行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇一
1.1行政助理負責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓(xùn)：
2.1行政助理配合、負責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標準。
2.6對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。
2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇二
6.協(xié)助倉庫管理。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.負責(zé)倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；
2.負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；
3.負責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇三
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé)，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作，負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇四
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
4、負責(zé)各類事務(wù)的`安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇五
1.根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。
2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。
3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進操作。
4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計算準備相關(guān)報告。
5.協(xié)助準備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。
6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇六
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負責(zé)和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇七
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1.負責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇八
負責(zé)員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。
負責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。
負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。
負責(zé)公司會議室的安排及管理;。
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協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;。
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。
輔助公司其它行政事務(wù);。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇九
3.負責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。
6.負責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;。
7.負責(zé)部門會議紀錄、整理等。
8.對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。
9.按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十
2、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。
3、負責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;。
4、負責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;。
5、負責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;。
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用。
7、負責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十一
3、負責(zé)公司資料的整理、歸檔、保管工作;。
4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作。
5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求：
2、性格開朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物、新知識;。
3、工作細心，有耐心，抗壓力強，品行良好，工作態(tài)度積極向上。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十二
3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。
5.負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十三
3、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;。
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
5、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
6、負責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;。
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;。
9、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;。
10、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十四
3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。
5、負責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。
6、負責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性;。
7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十五
3、負責(zé)公司維護辦公環(huán)境，安全管理工作，必要的后勤支持;。
4、負責(zé)編制行政預(yù)算，及預(yù)算的執(zhí)行、管控;。
5、負責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);。
6、負責(zé)企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十六
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排。
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);。
7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制;。
8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;。
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
行政助理在教育機構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十七
3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達，維護好關(guān)系;。
4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。
6.上級交辦的其他行政后勤事項。