大學(xué)生學(xué)生會秘書篇一
新的學(xué)期開始了,我成了一位大學(xué)生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學(xué)生會,成為系學(xué)生會秘書處的一員。加入學(xué)生會實在不是為了甚么高的職務(wù),而是可讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的一個下屬部分,在團(tuán)委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下展開各項工作,是學(xué)生會負(fù)責(zé)本身建設(shè)的職能部分,由團(tuán)委老師直接收理。設(shè)常務(wù)副秘書長一位,為校學(xué)生會常委;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負(fù)責(zé)秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團(tuán)工作。
其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書,管理學(xué)生會的平常工作。范文參考網(wǎng)秘書長是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作,并協(xié)助常委會及各部部優(yōu)點(diǎn)理學(xué)生會的平常事務(wù)。
秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報;負(fù)責(zé)院學(xué)生會相干檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔。負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項。
規(guī)章制度。
;負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,調(diào)和學(xué)生會各部分工作,加強(qiáng)部分間聯(lián)系;負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤;負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理平常事務(wù);搜集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,調(diào)和和催促各部分履行職責(zé);組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定預(yù)備材料;組織對各部分和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績明顯的部分和干部實施嘉獎提供方案;定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,范文top100及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中,我會嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益動身,為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇二
秘書處部門職責(zé)如下:
第一章、秘書處部門職責(zé)
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集,做好會議記錄與會議紀(jì)要;
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn),并存入檔案。
第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團(tuán)會議,各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室,定期打掃和清點(diǎn)物品,做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況,并根據(jù)實際情況進(jìn)行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團(tuán)會議時系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃,未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵,加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處,且自頒布日起實施。
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇三
尊敬的老師,親愛的同學(xué)們:
大家好!
很高興站在這個講臺上,參加學(xué)校學(xué)生會秘書部干事的競選。
首先我要感謝學(xué)校給我提供了這次競選的機(jī)會;同時也感謝在座的各位領(lǐng)導(dǎo),老師以及同學(xué)們對我的支持與信任!
我會積極協(xié)調(diào)師生間、同學(xué)間關(guān)系;團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的矛盾。時間和實踐都證明:我有能力勝任學(xué)生會秘書部干事一職,有能力把學(xué)生會發(fā)揚(yáng)光大。
今天我想講兩個問題。
一、熱情飽滿,施展才華,盡我所能——我能做!
既然是花,我就要開放;既然是樹,我就要長成棟梁;既然是石頭,我就要鋪成大路。
既然作學(xué)生會主席,我就要成為出色的水手和船長!
首先,我有足夠的工作熱情。熱情是工作的動力,有了熱情,才能主動服務(wù)同學(xué),服務(wù)社會;有了熱情,才能成為同學(xué)的朋友,老師的助手!
其次,我具備一定的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、宣傳等能力。
二、精心策劃,團(tuán)結(jié)協(xié)作,鑄就輝煌——這樣做!
服務(wù)學(xué)校,服務(wù)同學(xué),需要勤勞,需要愛心,更需要智慧。
首先,整體規(guī)劃,精心設(shè)計。依靠老師的指導(dǎo),依靠同學(xué)的幫助,開展形式多樣的文化活動,創(chuàng)造和諧溫暖的心靈家園。還將結(jié)合學(xué)校實際制定全面的、合理的工作規(guī)劃,做到分工明確,責(zé)任到人,各司其職,保證通暢。
其次,打造優(yōu)秀團(tuán)對。吸納更多更優(yōu)秀的組織人才加入學(xué)生會,給他們提供更加廣闊的展示舞臺,充分發(fā)揮集體的力量。一心一意,全心全意,同心同德,群策群力,共榮共贏。
泰戈爾說:“天空中沒有鳥的痕跡,但我已飛過?!?BR> 而我想說:“天空中沒有鳥的痕跡,但我正在飛翔?!?BR> 請老師同學(xué)投給我神圣的一票,我會證明:您的選擇是明智的!
我的演講完畢,謝謝大家!
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇四
尊敬的黨組織:
在學(xué)習(xí)上,我深知當(dāng)今時代是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時代,沒有豐富的現(xiàn)代科學(xué)文化知識和較強(qiáng)的能力,是很難適應(yīng)時代發(fā)展的。作為一名大四學(xué)生,更要努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),把握時機(jī)。為此,我時刻給自己加壓力,擠時間學(xué)習(xí),做到上課集中精力,提高聽課效率,勤奮好學(xué),雖然成績還并不突出,但我不會氣餒,相信一份耕耘就有一份收獲,我會繼續(xù)堅持努力。此外,我平時還經(jīng)常閱讀、學(xué)習(xí)其它課外的資料,發(fā)散思維,擴(kuò)大知識面。我認(rèn)為僅僅局限于本專業(yè)是不夠的,也要試著去了解其它各方面的信息,學(xué)得更多就能使自己發(fā)展得更全面。
在生活中,我時刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,注意培養(yǎng)自己良好的生活習(xí)慣和道德修養(yǎng)。生活儉樸,為人誠懇,樂于助人,在班上與同學(xué)相處融洽,能積極配合班里、系里及黨支部的工作。在擔(dān)任學(xué)生會秘書部部長期間,盡心盡責(zé),較好地完成了每一項任務(wù)。秘書部的工作量多且繁雜,幾乎每一項都是與學(xué)生利益息息相關(guān),因此必須非常細(xì)心謹(jǐn)慎,不容許有一點(diǎn)差錯。經(jīng)常利用課余及休息時間趕文件,整理材料,要花大量時間才能完成很多人以為理所當(dāng)然,看似輕松簡單的工作,有時真的很累很困,想松懈了,但是一想到自己身為一名預(yù)備黨員以及自己肩負(fù)的責(zé)任,便立刻抓緊時間認(rèn)真完成。在大家的努力下,最終取得了不錯的成績。
總之,過去一年來,我在各方面都取得了進(jìn)步,但是還存在一些不夠的地方。比如,學(xué)習(xí)缺乏毅力,有時還是會偷懶,膽量不足,跟同學(xué)之間的交流不夠,工作的主動性還不夠高,有時有畏難情緒,對于自己的缺點(diǎn)與不足,我將在今后繼續(xù)加以克服和改正。如果這次我不能按期轉(zhuǎn)正,我一定繼續(xù)努力,爭取早日成為一名正式黨員。如果能夠按期轉(zhuǎn)正,我絕不驕傲自滿,會繼續(xù)不斷努力,爭取做一個優(yōu)秀的員。請黨組織繼續(xù)考驗我。
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇五
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊的力量全部發(fā)展起來。
普及團(tuán)隊知識教育,進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3做好各項活動的策劃工作,以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇六
您們好,我叫xx__,現(xiàn)年18歲,于____年__月成為我院酒管專業(yè)新生,我申請加入學(xué)生會,殷切希望能成為學(xué)生會的一員,學(xué)生會,是由學(xué)生組成的一支為同學(xué)服務(wù)的強(qiáng)有力的團(tuán)隊,在學(xué)院管理中起很大的作用,在同學(xué)中間也有不小的反響。
不!我肯定地回答:不!
由于我愛好文學(xué),如果能順利加入學(xué)生會,我會提倡并組織一個“文學(xué)社”,并把它辦成能夠代表我院文學(xué)水平的組織。通過它,同學(xué)們可以謳歌我們這個時代,可以樹立我們學(xué)院學(xué)生的形象,可以代表我們年輕一代的心聲。
假如我未能加入學(xué)生會說明自己的水平還不夠高,能力還不夠強(qiáng)。我會不斷自我鍛煉,繼續(xù)前進(jìn)。只要能鍛煉自己的勇氣、膽量和能力,我是不會放棄和退縮的。因為,我深深知道:二十一世紀(jì)的青年應(yīng)該有這樣的抱負(fù)、這樣的精神。但愿同學(xué)們和組織上能給我一個機(jī)會,多謝大家!
此致
敬禮!
申請人:__。
__年__月__日。
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇七
尊敬的系學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo):
您們好!
我是藝術(shù)設(shè)計(本科)一班的王xx,現(xiàn)任本班班長。我申請加入系學(xué)生會,殷切希望能成為當(dāng)中的一員。
學(xué)生會是一個予人玫瑰的地方,奉獻(xiàn)自我的地方,從事學(xué)生會工作是對個人能力展現(xiàn)和鑒定的一種極好的方式。雖然我以前并沒有在校學(xué)生會工作過的經(jīng)歷,但我知道,我們可以在學(xué)生會這個組織中積極的引導(dǎo)他人,幫助同學(xué),奉獻(xiàn)校園,我們可以在這個舞臺上淋漓盡致地發(fā)揮自己的特長,從中獲益,在每一次工作之中獲得經(jīng)驗,在每一次工作之后發(fā)現(xiàn)不足。這正是我申請加入學(xué)生會的目的__奉獻(xiàn)自我,歷練自我。
假如我有幸成為系學(xué)生會中的一員,我要進(jìn)一步完善自己,提高自己各方面的素質(zhì),要進(jìn)一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對待每一件事;要進(jìn)一步提高責(zé)任心,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,虛心地向他人學(xué)習(xí);要進(jìn)一步地廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。
假如我有幸成為系學(xué)生會的`一員,我將以“奉獻(xiàn)校園,服務(wù)同學(xué)”為宗旨,真正做到為同學(xué)們服務(wù),為校園建設(shè)盡心盡力。在學(xué)生會利益前,我將堅持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)們的利益為重,決不以公謀私。嚴(yán)格要求自己待人正直、公正辦事”;要求自己“嚴(yán)于律己、寬以待人”。
如果我沒有通過系學(xué)生會的考察和審核,沒能進(jìn)入系學(xué)生會,我也決不氣餒,我會繼續(xù)好好努力,決不抱怨,仔細(xì)查找自身原因,改正錯誤、進(jìn)一步完善自我,爭取有更好的表現(xiàn)。
我知道,再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。請系學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格審批。
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇八
實習(xí)時間:
實習(xí)單位:
實習(xí)單位簡介:
江蘇xx裝飾工程有限公司成立于19xx年x月,為江蘇省裝飾協(xié)會會員,揚(yáng)州市裝飾協(xié)會常務(wù)理事單位,現(xiàn)有注冊資本1000萬元,是國家建筑裝飾工程施工壹級、幕墻工程施工貳級資質(zhì)企業(yè)、裝飾設(shè)計乙級資質(zhì)企業(yè),公司下設(shè)五個職能部門和一個鋁合金門窗生產(chǎn)基地。
公司長期以來注重管理人才的培養(yǎng)和市場的開發(fā),目前現(xiàn)有員工132人,其中技術(shù)人員46人(含高級工程師1名、工程師6名、經(jīng)濟(jì)師2名、會計師2名)。公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)五個項目部,主要分部在安徽、山西省市。十多年來,公司在管理上實行“五化”,即集團(tuán)化、制度化、規(guī)范化、專業(yè)化、人性化;在經(jīng)營上堅持“信譽(yù)第一,客戶至上”、“質(zhì)量就是生命”的理念;在企業(yè)建設(shè)上,堅持以人為本,強(qiáng)化質(zhì)量與安全意識,樹立團(tuán)隊作風(fēng)。通過多年的工作實踐建立健全了一整套的管理體系,為公司的發(fā)展壯大奠定了堅實的基礎(chǔ)。
公司技術(shù)力量雄厚,專業(yè)工種齊全,質(zhì)量安全管理體系健全,施工范圍涵蓋室內(nèi)外大、中型工程裝飾,古典園林、鋁合金門窗制安和幕墻施工等,具備了集設(shè)計、生產(chǎn)、施工一體化的綜合能力。年產(chǎn)值均達(dá)數(shù)千萬元以上,在激烈的市場競爭中建立了自己的品牌。
公司把“以人為本、安全、質(zhì)量第一,以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展放在首位”同時還積極推行科學(xué)管理,不斷強(qiáng)化質(zhì)量安全意識,工程竣工驗收合格率達(dá)100%,優(yōu)良率達(dá)90%,確保了多年來安全生產(chǎn)無事故。20xx年公司通過了gb/t19001質(zhì)量管理體系論證。連續(xù)五年被評為揚(yáng)州市重合同、守信用企業(yè)和aaa級資信企業(yè)。同時還獲得多個江蘇省優(yōu)質(zhì)工程“紫金杯”獎和多個揚(yáng)州市優(yōu)質(zhì)工程“五亭杯”獎。
十多年來,公司業(yè)績矚目,業(yè)務(wù)單位遍及省內(nèi)外,至誠唯實、講究信譽(yù)、信守合同、保證質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、用戶至上的作風(fēng)不斷得到廣大業(yè)主認(rèn)可。
實習(xí)工作的內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)日常的辦公事物、人事管理工作以及招投標(biāo)文件的撰寫。
實習(xí)總結(jié):
通過20xx年x月x日在揚(yáng)州國際展覽中心舉行的人才招聘會,我有幸被江蘇xx裝飾工程有限公司錄用,有幸能成為該公司的一名員工,并于20xx年x月x日來到江蘇xx裝飾工程有限公司正式參加實習(xí)工作。回顧這兩個多月來的實習(xí)工作,期間有值得表揚(yáng)的地方同時更多是需要自己不斷去完善的地方。在此我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的對我的支持與幫助,在我犯錯誤的時候給予我的不是嚴(yán)格的訓(xùn)斥而更多是鼓勵,這讓我覺得很感動。為此,我盡量使自己的錯誤點(diǎn)降至最低甚至不要犯錯誤。通過這段時間的工作與學(xué)習(xí),在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這幾個月以來的工作情況總結(jié)如下:
對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,從事文職類的工作既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。而我能有幸成為江蘇xx裝飾工程有限公司的一員,接受了這一機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在公司雖然僅有短短的幾個月,但是通過個人的努力盡快的適應(yīng)了工作的環(huán)境,了解了公司的組織框架、管理制度以及每位員工的崗位職責(zé),并融入到這個集體之中。實習(xí)期間,我的工作之一就是負(fù)責(zé)日常的辦公事物。如辦公環(huán)境的衛(wèi)生狀況、接待客人的來訪、接打電話、收發(fā)傳真、復(fù)印機(jī)得維護(hù)與使用等。這一工作將我校學(xué)習(xí)的文秘專業(yè)的專業(yè)技能在實際工作中得到了落實。
在實習(xí)工作中,我的另一份工作就是負(fù)責(zé)部分的人事工作。人員入離手續(xù)的辦理、檔案的管理等??疾靻T工的出勤情況;記載工作時間與加班時間;考核計算扣假工資和加班工資等。通過這一工作,讓我在短時間之內(nèi)快速的認(rèn)識了公司的人員,為其他工作的順利開展奠定了一定的基礎(chǔ)。
這一項工作可以說是我的核心工作。通過這一階段的學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指導(dǎo),現(xiàn)在的我對于這項工作的整個過程有了一個基本的了解。前期的工作就是要不斷的關(guān)注著網(wǎng)站的招標(biāo)工作,對于其中我們公司能滿足其條件的工程。我們便可以對做資格預(yù)審的資料了,資料的完整及真實性,在這一階段顯得尤為重要,有時候很可能僅因為文件的不完整性造成公司失去資格后審的機(jī)會從而失去對此工程的承包的權(quán)利。
技術(shù)部分主要包括以下內(nèi)容:1、施工部署;2、施工現(xiàn)場平面布置圖;3、施工方案;4、施工技術(shù)措施;5、施工組織及施工進(jìn)度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機(jī)構(gòu)或項目經(jīng)理部組成);6、施工機(jī)械設(shè)備配備情況;7、質(zhì)量保證措施;8、工期保證措施;9、安全施工措施10、文明施工。
資格后審編制的主要是具體施工方案的部署情況,投標(biāo)人查看我公司編制的方案是否能滿足他們以最小的投資換取質(zhì)的裝飾工程,所以這一部分的資料也很重要。
通過近幾個月的實習(xí),使我認(rèn)識到自己的學(xué)識、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學(xué)習(xí)中不能掉以輕心,要更加投入,不斷學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業(yè)素質(zhì),爭取工作的積極主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。個人心得體會:
這幾個月以來,我限度的能做到敬業(yè)愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中,雖然取得了一些成績。但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,剛剛步入社會開始工作,經(jīng)驗不足,特別是對于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作不能很好的領(lǐng)會其意圖,常常做出與之相反的工作,降低了工作流程的整個效率。同時由于自己長期處于校園生活的關(guān)系,在校期間即便做錯,也不會造成很大的.影響,老師都會從寬處理;但是在實際工作中,很可能由于自己的疏忽給公司的利益造成重大的損失。而我在工作中卻經(jīng)常性的犯很低級的錯誤,如果不是領(lǐng)導(dǎo)們的及時發(fā)現(xiàn),后果將不堪設(shè)想。所以不管在什么時候做什么事情都要小心、細(xì)心、耐心。盡量將事情做的完美一些,減少出錯。
第二,有些時候工作中比較懶散,不夠認(rèn)真積極,工作效率低下。對于剛畢業(yè)的學(xué)生來說,首先不能很好的實現(xiàn)從學(xué)生到正式工作人員的角色轉(zhuǎn)換,不能很好轉(zhuǎn)換的人對于工作總是抱著一種事不關(guān)己,己便無之責(zé)任的態(tài)度,使自己不能很好的進(jìn)如工作的狀態(tài)。這一點(diǎn)在我身上也有體現(xiàn),由于不確定自己的未來該何去何從沒有一個很好的規(guī)劃,所以現(xiàn)在即便是已經(jīng)找到了工作,也不能很好的定下心來工作。使得自己的工作業(yè)績始終沒有起色,在這一點(diǎn)上我認(rèn)識到自己現(xiàn)在必須要端正好自己的工作心態(tài)。
第三,自己的理論水平、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗還是很欠缺的,應(yīng)當(dāng)更加努力的學(xué)習(xí)與實踐。在這一點(diǎn)上主要表現(xiàn)為,對于招標(biāo)文書的寫作,在大學(xué)期間我們也開設(shè)了公文寫作這門課程,但是當(dāng)時沒有很好的學(xué)習(xí)并掌握這門知識,造成現(xiàn)在的工作做起來有點(diǎn)吃力。另一方面,在校學(xué)習(xí)的知識很少的運(yùn)用到實際的工作之中,所以也就無從檢查其正確性嗎,從事工作之后可以說是錯誤百出。所以我覺得在校期間應(yīng)多參見社會實踐,一是將自己的專業(yè)知識理論運(yùn)用到實際操作中以發(fā)揮其我們學(xué)習(xí)它的作用;一是通過實踐才能反映出我們掌握的情況,發(fā)現(xiàn)錯誤并及時的予以改正。這些看似微不足道的事情將會給我們以后的工作帶來莫大的影響。
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇九
新的學(xué)期、新的開始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
在上學(xué)期,秘書處與團(tuán)委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團(tuán)日活動、校運(yùn)會、元旦晚會等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在本學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和院各組織的目標(biāo),具體實施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學(xué)期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團(tuán)委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動時,另在開展聯(lián)合會議。
由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于三月底,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強(qiáng)部門成員的溝通與交流,活躍部門團(tuán)隊氛圍,秘書處將協(xié)助實踐部進(jìn)行廣西圖書館志愿活動,還將協(xié)助組織部共同組織團(tuán)員材料收集、整理等工作。
上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團(tuán)委與其他學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委成員,并本周召開部門會議,設(shè)兩名秘書處干事固定負(fù)責(zé)接觸工作,具體分配各項工作和責(zé)任。
針對上學(xué)期本部門獨(dú)立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動,并對活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和學(xué)院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一步提高干事的工作能力,為團(tuán)委儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,組織策劃、前期準(zhǔn)備,活動實施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
同時,將制定考勤明細(xì)表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評定。為此,秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學(xué)期更加細(xì)致的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為團(tuán)委評定工作做好準(zhǔn)備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、日??记?、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,將求真務(wù)實,努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大團(tuán)委的影響力,延續(xù)團(tuán)委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團(tuán)學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇十
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)、記錄、保存并歸檔,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始,古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計劃如下。
團(tuán)總支秘書處是團(tuán)總支學(xué)生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”,是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(zé)(日常工作)如下:
(一)協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,負(fù)責(zé)各個部門的人手調(diào)度與聯(lián)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)收集團(tuán)總支學(xué)生會的相關(guān)工作情況信息,并及時向主席團(tuán)反應(yīng),起到參謀的作用。
(三)組織安排各類會議,并做好會議記錄,搞好后勤服務(wù)工作。
1、與上屆秘書處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學(xué)期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時調(diào)用。
3、對于常用的模板制作,在與上屆部長做一些溝通之后,吸收他們在工作總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn),化為己用。
4、對于會議記錄工作,要制定出一份較為可行的學(xué)生會各部門會議考察記錄的表格,并認(rèn)真落實會議記錄工作審核考察工作。
(一)部門成員培養(yǎng)計劃:
1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個部門之間的工作本部在10月下旬會進(jìn)行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓(xùn);并落實在各個部門聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動現(xiàn)場布置的熟悉。
3、通過內(nèi)部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
5、進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
(二)部門建設(shè)完善:
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
(三)組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動:
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、在這一學(xué)年,秘書處必須注意強(qiáng)調(diào)學(xué)生會整體意識。培養(yǎng)學(xué)生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心,而是從整個學(xué)生會的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動,增進(jìn)各部門,各班級和本院學(xué)生之間的友誼,有利于學(xué)生會工作的順利展開。
以上是秘書處的工作計劃,在工作的具體實施中還會遇到種種困難,但堅信,秘書處能夠排除萬難,全力把工作做到最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習(xí)中,發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),迎接新的挑戰(zhàn),完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇十一
尊敬的校團(tuán)委學(xué)生會:
我是x班的 xx,我申請加入學(xué)生會秘書處。
學(xué)生會是由學(xué)生組成的一支為同學(xué)服務(wù)的強(qiáng)有力的團(tuán)隊,在學(xué)校管理中起很大的作用,在同學(xué)中間也有不小的反響。加入學(xué)生會不僅能很好的鍛煉自己,更好地體現(xiàn)自己的個人價值,還能貫徹“全新全意為人民服務(wù)”的宗旨,有利于自己的成長和發(fā)展。
我是一名xxx, 假如我加入,我將進(jìn)一步加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力提高和完善自身的素質(zhì),我將時時要求自己待人正直、公正辦事;要求自己嚴(yán)于律己、寬以待人;如果我不能加入,我也決不氣餒,一定好好努力,爭取有更好的表現(xiàn)!
此致
敬禮!
申請人:xx
xx年x月x日
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo),老師,師兄師姐,同學(xué)們,大家晚上好!
我是來自工管系的學(xué)生,在這驕陽勝似火的夏日里,在這雄偉壯觀的尊師體育場館內(nèi),在這激情洋溢的競選會上,此時此刻,我能站在這里發(fā)表我的競選演說,我感到萬分的榮幸。
大一的生活轉(zhuǎn)眼間就快結(jié)束了,在這一年里,我擔(dān)任班長與院學(xué)生會辦公室干事的職位,為此,請允許我代表20xx級人體及學(xué)生會向在座的各位及其他學(xué)生干部對我們一直以來工作的理解與支持,表示衷心的感謝。經(jīng)過一年時間的工作下來,我對我們的學(xué)生會機(jī)構(gòu)有了一定的認(rèn)識,我們有著較為完善的工作制度,各部門分工明確,但同時也存在著或多或少的不足需要改進(jìn),正所謂人無完人。
在現(xiàn)階段,我們學(xué)生會機(jī)構(gòu)主要存在以下的幾點(diǎn)不足:
第一,學(xué)生會各部門有時候會在開展工作活動的時候,沒有及時通知人事部門來安排人員配合等事務(wù),因而出現(xiàn)工作人手不足的現(xiàn)象,導(dǎo)致工作成效不高。
第二,學(xué)生會各部門對各班班干部的`通訊錄沒有詳細(xì)的收集,從而出現(xiàn)任何大小事務(wù)都要求班長開會,接收通知,因而會出現(xiàn)個別班長對我們的工作產(chǎn)生一定程度的不理解,另一方面,班長要處理的事務(wù)較多,有時會忽略下發(fā)的活動通知或沒有積極地動員同學(xué)參加此項活動,只是略微走形式道路,沒有真正落實到位,從而會出現(xiàn)較少同學(xué)報名參加活動和報名表上交拖拉的情況。
第三,學(xué)生會與團(tuán)委間的工作等各方面交流較少,學(xué)生會與團(tuán)委間很大部分的干部都沒有互相認(rèn)識,這樣,作為我們學(xué)院的兩大支柱機(jī)構(gòu),出現(xiàn)了較大的分離現(xiàn)狀,導(dǎo)致大型活動的工作開展時會出現(xiàn)人手不足或其他方面的影響。
第四,我們學(xué)生會有個別干部工作不積極,甚至出現(xiàn)中途退出機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,這很大程度上影響了學(xué)生會日常常規(guī)工作的正常進(jìn)行。
針對以上問題,我們應(yīng)該在原有的機(jī)制上再加以改進(jìn)建立起一個完善的人事調(diào)用機(jī)制,強(qiáng)調(diào)各部門開展工作前必須明確分工,合理調(diào)用干部,確保各部門工作的有效開展,順利完成各項工作任務(wù)。
其次,我會建立起一個完善的學(xué)生會機(jī)構(gòu)通訊系統(tǒng),包括學(xué)生會干部以及各班班干部,這樣,可以有效解決找人難,找不對人的問題,同時,在經(jīng)濟(jì)允許的條件下,盡量要求干部都開通短號,這樣一來,可以工作時可以節(jié)省話費(fèi),二來可以方便干部們平時的交流。
再次,我會積極與團(tuán)委機(jī)構(gòu)溝通,做到人事調(diào)動方面可以互相協(xié)調(diào),活動可以一起開展。這樣一來,可以保證各類活動的順利開展,二來干部之間可以多作工作經(jīng)驗交流。
在最后,我覺得作為一名學(xué)生干部,最需要具備的一個因素不是能力,而是責(zé)任心,因為責(zé)任心是一切工作的主體,如果沒有強(qiáng)烈的責(zé)任心則一切只能成為紙上談兵,不能把工作任務(wù)切實地落實到位,把每一件工作做準(zhǔn)做細(xì)。因此,若我能有機(jī)會繼續(xù)留在學(xué)生會工作,我必定會以飽滿的工作熱情和積極的心態(tài)去迎接每一個挑戰(zhàn),以強(qiáng)烈的責(zé)任心來承諾我今天在這里許下的諾言,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去工作,虛心請教,廣納賢言,銳意進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí)和培養(yǎng)工作經(jīng)驗。
不為榮譽(yù)和名號,或浮華背后的虛偽,而是希望伴隨大家一起成長,一起為我院的學(xué)生工作獻(xiàn)出一分微薄卻又堅實的力量。我堅信通過今天的洗禮,明天的我必將受益匪淺,在學(xué)生會工作的鍛煉中,一只稚拙的雛鳥必將長起豐滿的雙翼,我也堅信,青春的舞臺由我主宰會更為精彩!我知道,再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想,如果我當(dāng)選的話,我一定會言必行,行必果。
以上是我個人淺薄的認(rèn)知,若有不足之處,請多作指導(dǎo),讓我能從不足與失敗中總結(jié),讓我從光輝的舞臺上提升自己的人生價值。
我的演講完畢,謝謝大家!
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇十三
歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運(yùn)動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。
1、傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點(diǎn),并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、學(xué)生會骨干成員培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會工作更好的進(jìn)行打下了堅實的基礎(chǔ)。
1、舉行的活動不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應(yīng)加強(qiáng)與各部之間的經(jīng)驗交流,相互促進(jìn),共同提高。
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破,新的進(jìn)展。以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會工作做出貢獻(xiàn)。
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇十四
1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準(zhǔn)備。
2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
1、組織學(xué)生會各類檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會大事記”記錄工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。
2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;
2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動,以學(xué)生會名義發(fā)布通知。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會日常工作安排,并在部長例會公布。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系。
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件。
3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案。
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達(dá)工作及會議要求。
1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。
2、組織開展學(xué)生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。
3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等)。
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。
會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。
檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達(dá)指示)。
協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案)。
其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán))。
大學(xué)生學(xué)生會秘書篇十五
此次實習(xí)的單位為xx鄉(xiāng)人民政府。鄉(xiāng)級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉(xiāng)人民政府有書記,副書記兩名。鄉(xiāng)長一名,副鄉(xiāng)長兩名。下設(shè)黨政辦公室、經(jīng)濟(jì)事務(wù)辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現(xiàn)任書記為xx-x,鄉(xiāng)長xx-x。xx鄉(xiāng)西部的幾個村子去年被劃規(guī)工業(yè)區(qū),鄉(xiāng)政府將面臨更加復(fù)雜的工作任務(wù)。
二、實習(xí)流程
由于我去年的暑期實踐就是在鄉(xiāng)政府完成的,所以我對鄉(xiāng)政府無論是在地理位置、環(huán)境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經(jīng)過他同意后,我被安排在辦公室,擔(dān)任臨時秘書。和去年實踐時一樣,我的指導(dǎo)老師還是杜星,他在辦公室里負(fù)責(zé)書記和鄉(xiāng)長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習(xí)部門和指導(dǎo)老師后,指導(dǎo)老師和我一起確定了實習(xí)流程和主要工作。
實習(xí)流程:
第一階段是辦公室工作的訓(xùn)練。
第二階段是為領(lǐng)導(dǎo)提供事務(wù)輔助。
第三階段是協(xié)助指導(dǎo)老師完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
第四階段是跟隨指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)外出參加活動。
主要工作:
第一,協(xié)助指導(dǎo)老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印復(fù)櫻第二,保持辦公室衛(wèi)生,為領(lǐng)導(dǎo)提供事物輔助。
第三,為來訪群眾作來訪登記和信訪記錄。
第四,接聽電話,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
第五,跟隨指導(dǎo)老師參加
其他
工作。
三、日常工作
秘書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統(tǒng)一的聯(lián)系的整體。此外還有作為基層秘書的重要工作內(nèi)容的調(diào)研。實習(xí)期間我作為實習(xí)秘書也參加了鄉(xiāng)政府辦公室的日常工作。
1、實習(xí)期間的辦文工作。
基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結(jié),對需上報或下發(fā)的文稿進(jìn)行政策和文字上的把關(guān),另外還要及時將來文轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),接受領(lǐng)導(dǎo)的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。
在實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)辦公室的同事們雖然都已經(jīng)參加工作很長時間了,但是對于辦公軟件還是不能熟練的應(yīng)用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應(yīng)用凍結(jié)窗口,在word中的添加表格和在表格中應(yīng)用公式進(jìn)行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學(xué)到的東西用上,指導(dǎo)老師對我能夠比較熟練的運(yùn)用辦公軟件提出了表揚(yáng),連夸我聰明。但是我知道這是
學(xué)習(xí)
的結(jié)果,并不值得驕傲。
實習(xí)期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關(guān)心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所了解的情況并結(jié)合自己在學(xué)校所學(xué)到知識,我草擬了一份
關(guān)于
民主監(jiān)督選舉過程的建議交給我的指導(dǎo)老師。主要包括:1、公布選舉的程序;2、確定群眾監(jiān)督員;3、監(jiān)督選票的發(fā)放,對選票數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現(xiàn)場統(tǒng)計有效選票數(shù)。早在這之前鄉(xiāng)政府已經(jīng)根據(jù)上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的布署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導(dǎo)老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。
2、實習(xí)期間的辦事工作。
基層的工作絕大都是針對現(xiàn)實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到群眾的利益。工作中一定要注意。糧食直補(bǔ)是國家反哺農(nóng)業(yè)鼓勵農(nóng)民種糧的一項政策。領(lǐng)取人賬戶信息與身份證不一致給領(lǐng)取直補(bǔ)款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓(xùn),今年各村的信息上交后,我們重點(diǎn)對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進(jìn)行了校對。校對完成后打印出紙質(zhì)版發(fā)回種村,由當(dāng)事人核對。這也是我在學(xué)校為
同學(xué)
們進(jìn)行各種考試統(tǒng)計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進(jìn)行核對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息復(fù)制到另一個工作表中,通過進(jìn)行了凍結(jié)窗口、單元格格式設(shè)置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。
因為我們村已經(jīng)被劃入工業(yè)區(qū),部分村民的房子被規(guī)劃成了道路,要拆遷。在勸導(dǎo)搬遷的工作中,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作為突破口,給他們講道理,做工作。因為我是本村人,對于本村的情況比較熟悉,領(lǐng)導(dǎo)安排我承擔(dān)引導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)工作。通過艱苦細(xì)致的說服工作,鄉(xiāng)親們在取得合理的賠償后同意搬遷。在這項工作中,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)抓住了解決問題的關(guān)鍵,通過典型的帶動作用,創(chuàng)造有利于開展工作的輿-論環(huán)境,有效的推進(jìn)了搬遷工作的進(jìn)行。這種工作思路和解決問題抓住關(guān)鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學(xué)習(xí)和揣摩。
3、實習(xí)期間的辦會工作。
辦會是秘書的又一項重要工作。因為在學(xué)校參與過晚會等活動的組織工作和實訓(xùn)課程,對會議的籌備程序比較了解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準(zhǔn)備和會場工作。主要包括:第一,會議地點(diǎn)的選擇(此次選舉的地點(diǎn)是村委會大院);第二,會場的布局選擇(選舉中采用的是大小方形,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座);第三,會場的布置;第四,參會人員召集;第五,會中服務(wù)。選舉作為政治
生活
的一件大事,受到了村民的廣泛關(guān)注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。為此我做了如下工作:
首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發(fā)布,我向指導(dǎo)老師建議采用廣播、告示相結(jié)合的方式,從而保證了全體村民人人了解,全體關(guān)注。其次,是關(guān)于選舉程序和組織的嚴(yán)密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)建議嚴(yán)格選票發(fā)放程序(不許代領(lǐng)),監(jiān)督選票填寫(不允許工作人員和候選人團(tuán)隊代寫選票),投票、唱票過程監(jiān)督。再次,關(guān)于會場布置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內(nèi)外粘貼了標(biāo)語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重?zé)崃业臍夥?。由于做了周密的安排,加上現(xiàn)場全體會務(wù)人員的認(rèn)真工作,選舉進(jìn)行的很順利。在這次工作中雖然我不是作為主要負(fù)責(zé)人參加的,但是通過觀察我還是學(xué)到了不少東西,增強(qiáng)了動手能力。
4、實習(xí)期間的調(diào)研工作。
不調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),在基層工作中更是如此。鄉(xiāng)政府作為基層政府單位要面對農(nóng)村的繁瑣的工作,有其自身的特點(diǎn),特別是在關(guān)系到群眾切身利益的問題上,更要本著維護(hù)農(nóng)民利益,維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定的原則積極穩(wěn)妥的開展工作。這就要求基層秘書人員深入到群眾中去,了解實際情況,發(fā)現(xiàn)問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后積極與有關(guān)部門協(xié)商解決。
來鄉(xiāng)政府實習(xí)以后的一次比較重要的工作是統(tǒng)計和整理各村生活困難的老黨員、干部的情況,在經(jīng)濟(jì)上給符合條件的老同志一些照顧。本以為這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照著做就行了。可是當(dāng)工作就在手中時,才發(fā)現(xiàn)自己想得太簡單了。我只是根據(jù)以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(xiàn)(曾)任職務(wù)年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看后說內(nèi)容簡單粗略,準(zhǔn)確度不多夠,不能作為鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)作出決定的依據(jù)。他說,在經(jīng)濟(jì)上對貧困的干部和老黨員給予適當(dāng)照顧是政策,是上級對于基層黨員干部的關(guān)懷,表現(xiàn)了黨和國家對他們?yōu)檗r(nóng)村穩(wěn)定和發(fā)展作出貢獻(xiàn)的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調(diào)查,掌握詳細(xì)真實的信息,給領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細(xì)信息,特別是經(jīng)濟(jì)狀況,拿出一份完整詳實的材料。
經(jīng)過杜老師的指導(dǎo),我又在表格中增加了家庭成員、經(jīng)濟(jì)狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進(jìn)一步完善了表格,增強(qiáng)了表格的可信度和說服力。經(jīng)過杜老師進(jìn)一步的修改充實,材料最終被放在了領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上。
四、實習(xí)心得
1、工作態(tài)度要積極端正
秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為核心的,要始終圍繞這一核心,進(jìn)行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現(xiàn)為熱情昂揚(yáng)的工作態(tài)度,所以在工作中要積極主動的為領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的服務(wù)和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的
成績
。但也要注意,積極工作不等于擅做主張。遇事要向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)過批準(zhǔn)才能執(zhí)行。
農(nóng)村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關(guān)于耕地的,有的是關(guān)于亂占街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關(guān)系到鄰里和睦相處,關(guān)系到村莊和諧穩(wěn)定。這時候秘書人員在工作中認(rèn)真耐心的態(tài)度對解決矛盾有重要作用。在我實習(xí)期間曾經(jīng)有一起關(guān)于在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現(xiàn)出了農(nóng)村信訪事件的復(fù)雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的'矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細(xì)聽取了上訪人的情況介紹,然后本著認(rèn)真負(fù)責(zé),實事求是的態(tài)度進(jìn)行了實地調(diào)查,走訪相關(guān)人員,掌握了詳細(xì)全面的情況。在信訪站同事任常建的調(diào)解下兩家人最終和解。
積極端正的態(tài)度決定一切,決定秘書工作的成敗得失。在以后的學(xué)習(xí)和工作中我一定會吸取實習(xí)中得到經(jīng)驗,更好的完成工作。
2、
專業(yè)
技能要熟練多樣
好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)采取的方法。把這種思想延伸到秘書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。
表頭的個性化設(shè)置。我在鄉(xiāng)辦公室的同事們大都達(dá)不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。
隨著時代的發(fā)展,辦公自動化水平會越來越高,秘書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限于簡單的打字復(fù)印和信息錄入,更多的是熟練利用網(wǎng)絡(luò)利用oa系統(tǒng)完成日常工作。在今后的學(xué)習(xí)和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。
3、綜合素質(zhì)要全面強(qiáng)化
秘書很多時候要做領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成為領(lǐng)導(dǎo)做出決策的依據(jù)。所以本著對工作,對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的態(tài)度,秘書在工作中一定要認(rèn)真對待信息的采集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。
完成交辦工作。領(lǐng)導(dǎo)把事情交給你辦,是對你的信任。所以對于領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,秘書人員一定要想方設(shè)法的完成。我的指導(dǎo)老師告訴我“領(lǐng)導(dǎo)千條線,秘書一根針”,就是說無論領(lǐng)導(dǎo)
怎樣
描述或者要求都不過分,但是對于秘書人員只有一個要求:完成任務(wù),沒有借口。實習(xí)過程中我和指導(dǎo)老師曾經(jīng)被指派懸掛紀(jì)檢局的牌匾,因為墻體上沒有依托給我們造成了一定困難。通過多種嘗試后我們采用了在墻上固定木條,然后以木條為依托把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優(yōu)秀的秘書,應(yīng)該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創(chuàng)造條件,找到行之有效的解決問題的方法。
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拓展知識儲備。秘書人員的工作以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為中心,凡是領(lǐng)導(dǎo)需要的信息都要能夠提供。在實習(xí)過程中,我先后向指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)提出了關(guān)于會議組織、文檔處理等方面的建議,指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽取了我的建議,并且采納了符合單位實際的部分。這都是學(xué)習(xí)和積累的結(jié)果。所以秘書應(yīng)該有足夠的知識儲備,以滿足領(lǐng)導(dǎo)的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助于開闊工作思路,可以使秘書更好的開展工作。
秘書工作對于從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強(qiáng)的語言溝通能力、應(yīng)急反應(yīng)能力等諸多能力。實習(xí)工作中,對這些能力的要求都有所體現(xiàn),可見秘書的綜合素質(zhì)不局限于某個方面,今后應(yīng)該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質(zhì)可以有較大程度的提高。
五、結(jié)語
通過兩個月的實習(xí),在學(xué)校學(xué)到的知識得以在實踐中應(yīng)用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學(xué)到的東西。兩個月的實習(xí)生活將是我的寶貴的財富,在以后的學(xué)習(xí)和工作中產(chǎn)生很大的影響。通過獨(dú)立完成或者參加實習(xí)中指導(dǎo)老師安排的工作,鞏固了文秘專業(yè)的主業(yè)知識,達(dá)到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經(jīng)驗,掌握了操作技能,能夠達(dá)到將所學(xué)知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重復(fù)的實習(xí)中,我對秘書工作有了更加深刻和理智的認(rèn)識,同時更希望自己通過不斷的工作和學(xué)習(xí),在實踐中盡快成長為一個合格的優(yōu)秀的秘書人員。