行政專員工作匯報(匯總17篇)

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    在一本書籍或文章中,總結(jié)部分常常是對前文的歸納和概括。總結(jié)需要客觀客觀地評估自己的表現(xiàn),避免過于主觀。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    行政專員工作匯報篇一
    行政專員主要就是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
    協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;。
    協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);。
    協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);。
    參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;。
    會務(wù)安排。
    3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;。
    5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;。
    8、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。
    9、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;。
    10、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。
    11、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;。
    12、完成上級交辦行政主管(**行政主管)的各項工作。
    根據(jù)行政專員的具體工作內(nèi)容以及行政專員的崗位職責(zé),一位資深行政專員曾做過一下指導(dǎo)工作,還是很有必要學(xué)習(xí)一下的。
    企業(yè)的行政管理體系,可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)、由行政副總分工負責(zé)、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。
    行政管理體系擔(dān)負著企業(yè)的管理工作。企業(yè)中除行政管理之外的工作,都是某個方面的“業(yè)務(wù)”。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營、發(fā)展幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。作為一個行政專員,其工作對公司的發(fā)展也起著舉足輕重的地位。
    1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
    2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
    3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
    二、日常行政事務(wù)處理。
    1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
    2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
    3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
    4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
    5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
    三、外部溝通。
    1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
    2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
    3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
    行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
    行政專員工作匯報篇二
    崗位描述:
    1、行政人事日常事務(wù)(包含資料、檔案、合同的存檔管理等)。
    2、協(xié)助上級各類證件商標(biāo)辦理、年檢、復(fù)審等。
    4、公司員工考勤管理。
    6、依據(jù)公司工作需要,負責(zé)辦理公司人事的任命工作。
    7、及時辦理公司員工的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
    8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助上級處理員工投訴和勞動爭議。
    11、協(xié)助上級組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;任職資格:
    1、大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,女士優(yōu)先;
    2、二年或以上工作經(jīng)驗;
    3、具有親和力,具備良好的團隊合作精神及組織協(xié)調(diào)能力,語言表達能力優(yōu)秀;
    4、熟練使用辦公系統(tǒng)軟件。
    行政專員工作匯報篇三
    3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
    工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進步,慢慢的提升自己的能力!
    第二部分:xx年工作計劃。
    2、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;
    新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭xx年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
    行政專員工作匯報篇四
    時間如梭,不知不覺20xx年即將過去,新的一年即將到來。進入公司已一年有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)如下:
    1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等。
    2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案。
    1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
    2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
    3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
    這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
    總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進步,慢慢的提升自己的能力!
    1、加強專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
    2、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。
    新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20xx年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作!
    行政專員工作匯報篇五
    總結(jié)。
    及計劃:
    轉(zhuǎn)眼間2013年已過去了,作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將2014年度的工作計劃總結(jié)如下:
    一、保持踏實的工作態(tài)度:
    堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
    行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我會將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
    二、盡心盡責(zé),做好行政工作:
    認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常工作。
    1、完成各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,做好檔案管理。同時完成各領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
    2、做好各種會議記錄,會后及時整理好會議紀要。
    3、做好各類信件的收發(fā)工作,把公函、便函及時分發(fā)到部門及個人。完成海利爾報、家園報稿件的征集工作,按時上交總部,做好海利爾報、家園報的分發(fā)工作。
    4、物資管理工作:做好公司日常必備的辦公用品、輔助用品采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,領(lǐng)用做到合理、不虧庫。
    5、周三周四為員工充飯卡,做到不漏掉一個員工,做到飯卡充值、與財務(wù)結(jié)算0失誤。
    6、每月將各部門以及領(lǐng)導(dǎo)績效考核數(shù)據(jù)按時提交總部,逐步完善績效考核管理,使之成為督促員工提高工作效率的有力武器。
    7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
    8、領(lǐng)導(dǎo)安排的一些日常工作。
    三、
    學(xué)習(xí)到的知識:
    作為公司的一名普通員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
    四、下半年工作計劃。
    面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
    行政專員工作匯報篇六
    轉(zhuǎn)眼間2012年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
    半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
    行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的.工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
    認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
    1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
    3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
    4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
    5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
    6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
    作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
    面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
    行政專員工作匯報篇七
    轉(zhuǎn)眼20xx年即將結(jié)束,總覺得一年在眨眼間就過去了,隨著公司經(jīng)策略及業(yè)務(wù)發(fā)展,行政工作的步伐、節(jié)奏也在不覺中加快,但也在領(lǐng)導(dǎo)的支持與引導(dǎo)下,相對順利的完成了各項工作,但也有不足之處需要后續(xù)的學(xué)習(xí)及經(jīng)驗的累積。
    類別內(nèi)容。
    1、郵箱管理。
    2、公司微博、網(wǎng)站管理及維護。
    3、公司vi系統(tǒng)完善。
    二、企業(yè)文化建設(shè)。
    1、公司文化沙龍區(qū)規(guī)劃。
    2、公司其它建設(shè)。
    3、公司例會人員安排、組織、協(xié)調(diào)2、公司內(nèi)訓(xùn)工作安排、組織、跟進。
    三、公司相關(guān)培訓(xùn)。
    1、公司部門內(nèi)訓(xùn)工作安排、跟進、反饋綜合。
    2、新員工入職培訓(xùn)。
    3、員工生日計劃、禮物購買、活動組織。
    3、員工五險的購買與減少。
    四、員工福利、慶典。
    1、員工年度體檢的安排。
    2、員工旅游、拓展組織。
    3、每周之星禮物購買與更。
    4、活動物料的統(tǒng)計、進出登記、更新。
    五、庫房管理對接。
    1、毛線溝庫房的對接與溝通、數(shù)據(jù)更新。
    2、物料外借登記,對損壞物料開具賠償單據(jù)。
    3、協(xié)助客戶部對活動物料的采購。
    六、相關(guān)協(xié)助工作。
    1、辦公室其它協(xié)助工作、臨時工作。
    2、協(xié)助總經(jīng)理辦理相關(guān)事務(wù)。
    2、內(nèi)訓(xùn)工作沒未做到多元化。
    如:公司內(nèi)訓(xùn)工作太單一化、以普通模式更進內(nèi)訓(xùn),效果不夠明顯。
    3、部門內(nèi)訓(xùn)有待進一步監(jiān)督、配合:
    4、新員工入職培訓(xùn)未完善。
    如:a新員工入職手冊制定(未做),應(yīng)結(jié)合入職培訓(xùn)工作進行。
    b對新員工公司企業(yè)文化的專項內(nèi)容培訓(xùn)(未做),應(yīng)由高層領(lǐng)導(dǎo)進地培訓(xùn)灌輸,達到新員工對企業(yè)文化的強化認識。
    c新員工培訓(xùn)后測試(未做),檢測新員工培訓(xùn)效果。
    5、庫房管理流程不完善。
    如:對房管管理應(yīng)有明確流程,嚴格按流程執(zhí)行,形成規(guī)范化。
    6、個人工作態(tài)度有情緒化現(xiàn)象。
    如:因公司發(fā)展而形成對每位員工的工作能力及綜合素質(zhì)的`要求有一定高,未檢討自身原因,未將情緒管理做好。
    1、希望接下來的工作中,能正視工作中的不足之處、積極改善、更好的完成本部門工作。
    2、將公司新員工入職培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)、部門內(nèi)訓(xùn)更完善的進行。
    3、希望公司結(jié)合本職務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容、工作態(tài)度、個人能力鼓勵,給予薪資的適當(dāng)調(diào)整。
    總結(jié)一年的工作,有了一定進步,存在一定不足,關(guān)于創(chuàng)造性工作思路還不是很多,也有工作做得不完善,所以在未來的工作中需要綜合改進,使思想覺悟和工作效率進入一個新水平,為公司做更多貢獻。
    行政專員工作匯報篇八
    一、行政人事部行政專員崗位工作說明書崗位責(zé)任制:
    1.遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
    2.執(zhí)行行政人事部管理制度;
    4.協(xié)助副總搞好6s工作;
    5.負責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理;
    6.負責(zé)公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作;
    7.負責(zé)公司后勤保障工作,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;
    8.對電話、電腦、復(fù)印機、傳真機、監(jiān)控設(shè)備的維護維修、管理工作;
    9.負責(zé)辦理行政事務(wù)方面的日常工作;
    10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
    11.協(xié)助公司各崗位責(zé)任說明書,檢查職責(zé)落實情況。
    二、權(quán)限:
    1.工作建議權(quán);
    2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。
    三、責(zé)任:
    1.對自己工作成果負責(zé);
    2.對部長交辦的工作負責(zé)。
    四、考核指標(biāo):
    1.辦公費用控制率;
    2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時率性;
    3.宿舍管理合格率;
    4.公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。
    崗位責(zé)任人簽字:
    行政專員工作匯報篇九
    時間在忙碌的人事工作里頭,真的感覺過得好快,而今自己也是要轉(zhuǎn)正了,進入到我們的這幾個月,是我得到很多成長的時候,同時也是在這兒去做好自己的人事工作來讓自己得到認可,要成為正式的員工了,但試用期也是讓我有挺多的感觸,同時也是在這段日子里對于有了更多的了解,我也是來總結(jié)下試用期的工作。
    做人事的工作,其實我也是有了一段時間了,有一些的經(jīng)驗,但是進入一個新的里面,來到一個陌生的環(huán)境,其實我也是要有一個適應(yīng)期,同時也是要去了解的情況,清楚自己做的事情要和哪些同事去配合,并且每個也是有自己不一樣的地方,我也是要了解清楚了,才好去做好自己的人事工作,不過我也是利用自己的經(jīng)驗去把事情盡可能的做好了,經(jīng)過剛來到的一周適應(yīng),我也是清楚自己要做的工作是怎么樣的,并且在同事的一個指導(dǎo)下,了解自己在人事方面有哪些是需要去適應(yīng)的環(huán)境的,特別是有些流程其實也是和之前所在的有一些區(qū)別。
    工作里頭,我日常的工作認真盡責(zé)的去做好,領(lǐng)導(dǎo)交代的招聘,我也是利用好之前自己所有的經(jīng)驗去做好,當(dāng)然在這也是學(xué)到了更多,一直都是清楚招聘的工作看起來好做,但是其實要找到真正合適,而且效率也是要提高,并不簡單,不過這段時期的招聘,也是得到部門的認可,進來的同事也是很快的去適應(yīng)了崗位,來為部門的工作去做好他們應(yīng)做的,也是適應(yīng)的很快。當(dāng)然我也是盡可能的去思考,部門招聘的需求,多和同事去了解,去溝通,找到一個合適的員工,需要花費挺多的時間,但是找好了,也是能更好的去填充崗位,而不會說讓自己反復(fù)的招聘,一個崗位,進來的同事也是能適應(yīng),能做,不會做了一會兒就辭職,這樣的招聘其實也是失敗的,我也是盡力的去避免。
    經(jīng)過試用,我也是看到自己還有提高的地方,像對一些部門崗位的確還是沒有那么的去了解,即使是和部門的同事去做了溝通,但是由于之前也沒怎么接觸這個行業(yè),所以熟悉度還是不夠的,也是要繼續(xù)的去努力,這樣招聘的時候也是更加的有針對性,能更好的找到合適的員工,我也是會在今后的人事工作里頭,做得更有效率,為招到更優(yōu)秀的人才。
    我工作至今已經(jīng)滿一年了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職一年來的工作,做出如下總結(jié):
    一、展館相關(guān)事務(wù)。
    前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務(wù),制作培訓(xùn)課件,對講解員進行相關(guān)培訓(xùn)。包括:禮儀培訓(xùn),相關(guān)展品的背景介紹,整個流程的相關(guān)介紹;與__經(jīng)理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務(wù);每天提前到場查看當(dāng)天的工作進展?fàn)顩r。配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協(xié)商保證開業(yè)前展館布置的順利進行;開業(yè)后,主動積極承擔(dān)講解。完成相關(guān)任務(wù)。
    拓展招聘渠道:通過網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù),放映員,保潔,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存。與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系。
    對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,復(fù)試,招聘合適的人才。建立有效的人才庫對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用。在專業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關(guān)重要的。如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動態(tài)。如有合適的人員順便招聘。
    四、工作體會。
    來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術(shù)人員,如土建工程師;高級管理人員,如進出口財務(wù)經(jīng)理;對相關(guān)的專業(yè)知識有所欠缺,針對這一問題,主動搜集相關(guān)崗位的信息學(xué)習(xí),以提升自己的專業(yè)技巧。目前,有平面設(shè)計師崗位因薪酬,專業(yè)等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。
    今后我會對專業(yè)對口,經(jīng)驗豐富,設(shè)計能力較強的人員工資可相應(yīng)提升;拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;注意對已有意向的人員,針對其實際情況,吸引并留住人才。
    回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)?,F(xiàn)對今年工作加以總結(jié)。
    一、人事管理。
    重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
    加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
    二、行政、辦公室、總務(wù)。
    貫徹執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
    對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。公司總務(wù)工作,做好后勤保障。公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
    三、明年工作計劃。
    加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質(zhì)量進一步提高。加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。完成日常人力資源招聘與配置。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
    隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
    時間過的飛快,專心在工作中的我們甚至沒能注意到這一年的時間已經(jīng)離我們遠去。一年的工作讓我們每個人都收獲了不少的經(jīng)驗,當(dāng)然,部門也是一樣的。在這一年中我們共同的努力和成績造就了現(xiàn)在的人事部,我們的成績也就成了部門的成績。
    但是成績不過是我們在一年間所做的努力的數(shù)據(jù)化的表現(xiàn),而在這一年的時間中,我們累積下來的經(jīng)驗才是我們真正所需要重視的東西!這一年來,我們遵循著公司x總的領(lǐng)導(dǎo),不斷的根據(jù)公司的要求和目的尋找和培養(yǎng)人才。為公司提供了需要的人力資源。并做好了部門的其他各項如人員進出等工作的記錄工作?,F(xiàn)在對人事部這一年的工作做出以下工作總結(jié):
    一、人員招聘。
    為公司尋找和挑選優(yōu)秀且適合的人才就是我們的基礎(chǔ)工作,在這個工作方面我們一直保持著最嚴格的管理。今年因為公司的擴張以及部分人員的離職,導(dǎo)致了一段時間的嚴重空缺,但是,面對這樣的情況,我們也沒有放松自己對工作的要求,我們擴寬了招聘的范圍,但是對能力的要求卻依然保持著嚴格的要求。
    從現(xiàn)在的工作情況來看,我們在這一年中招聘的員工都努力的達到了我們的工作要求,但也有少許的員工經(jīng)過考慮選擇離開。
    二、培訓(xùn)方面。
    人才是公司的根本,而我們的工作就是為公司挑選和培訓(xùn)新的人才。既然有新員工的加入,那我們的培訓(xùn)就會開展。面對經(jīng)驗參差不齊的新員工,為了從中挑選出適合的工作者,我們提高了今年的培訓(xùn)要求,通過淘汰制的培訓(xùn)考核挑選出了真正適合的工作者。
    同時,我們也針對公司的發(fā)展,對新老員工混合組織過工作方面的培訓(xùn),大大的增強了新老員工的默契,提升了工作能力的同時,也增強了公司的團結(jié)。
    三、對人員的考核。
    在日常的工作中,我們也負責(zé)對員工的工作進行考核,并調(diào)整了懲獎制度,結(jié)合考核成績對員工的薪資等待遇進行調(diào)整。
    四、總結(jié)。
    人事的工作在于調(diào)整公司的整體,可以說我們的工作間接的就影響著公司的發(fā)展,為了能讓公司的發(fā)展更加的順利,我們的努力是必須的,作為人事的員工,就必須要在工作上將公司的利益方在第一位!在接下來的一年中,我們會更進一步的提升部門的成績,努力的讓部門為公司提供更好的人才!
    尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
    自從__年9月8日幸運地成為公司綜合管理部的一員后,轉(zhuǎn)瞬之間,我在綜合管理部已經(jīng)工作二個月了。在這二個月里,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學(xué)習(xí),雖然我還有專業(yè)知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)懷和幫助?,F(xiàn)在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:
    一、初期的學(xué)習(xí)。
    1、我積極認真的學(xué)習(xí)公司的、熟悉公司組織架構(gòu)、。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎(chǔ)。
    2、認真學(xué)習(xí)人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,為自己盡快的進入工作角色,能夠獨立承擔(dān)完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實的基礎(chǔ)。
    3、對日常招聘崗位進行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,找到合適的人員進行及錄用等。
    4、在進入公司不到一個月內(nèi),逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系。
    二、角色工作。
    1、員工招聘、錄用,辦理入職和離職手續(xù),資料備案存檔的工作;。
    2、的初簽、續(xù)簽及備案工作;。
    3、新入職人員的培訓(xùn)工作;。
    4、社保及工傷的辦理工作;。
    6、“7s”宣傳、落實與促進,“7s”管理的進一步深入,“7s”檢查等工作;。
    7、公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行;。
    8、公司各項、通告的擬定、公布等工作;。
    9、辦公費用的管控,辦公及勞保用品的采購管理,辦公設(shè)施的維護等工作;。
    11、公司外租宿舍的管理和飯?zhí)霉芾?,并定期檢查衛(wèi)生狀況;。
    12、其他相關(guān)的人事行政工作。
    三、個人能力評價及總結(jié)。
    短短的兩個月時間過去了,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)下,我努力的學(xué)習(xí)并認真做好每項人事行政工作,努力的提高自己工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進步。但是在學(xué)習(xí)和工作過程中,我還是出現(xiàn)一些問題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以后的工作過程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效地完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的全部力量。
    行政專員工作匯報篇十
    工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),所以在年初,第一步,首先借績效考核的機會,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書。第二步,對工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進行進一步的審核,結(jié)合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達到準(zhǔn)確描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時掌握,及時變更,使工作說明書與實際情況保持同步。
    ××年初執(zhí)行第一套考核辦法,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進,到執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過工作說明書的不斷完善,相應(yīng)的改進員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)??己私Y(jié)果的應(yīng)用,重點在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,把考核單變成培訓(xùn)單,通過考核工具,發(fā)現(xiàn)員工的`弱點,重點培訓(xùn)改進。
    1、建立恒日報,每季度出版。通過案例、工作體會、表彰先進、暴光落后等內(nèi)容,對員工思想進行化育;根據(jù)楊總的期望,爭取在2月26號出恒日第一期報紙。
    2、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,逐步梳理恒日的價值觀,形成恒日文化手冊;
    3、借十年慶典的機會,開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動,在恒日報上進行連載或者專版展示。并進行評獎。
    5、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎賽,為十年慶典上臺演出做準(zhǔn)備。
    6、通過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進者。
    7、堅持每年3月進行員工滿意度調(diào)查,及時提出改進措施,獲批準(zhǔn)后落實改進反映集中的問題。
    1、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對人力成本審核和控制的能力。
    3、招聘的目光要放長遠,不求最好,只求合適,并且充分考慮到將來人才梯隊的培養(yǎng),除銷售人員、后勤人員外,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性。
    4、切實提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,使新員工進入崗位之前,首先完成與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。
    5、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓(xùn),統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)心,從基層確保招聘的成功率。
    6、新員工入職后,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,以便于新老員工認識與交流,使新員工盡快進入角色,溶入公司。
    7、新員工試用期內(nèi),加強管理力度,入職后第一周、第一月、第二月、轉(zhuǎn)正前這四個時間要進行考核和面談,并做好記錄,及時解決出現(xiàn)的問題,密切關(guān)注適應(yīng)程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。
    8、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報,通報全公司,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,歡迎正式進入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,創(chuàng)出業(yè)績。
    1、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,切實做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)計劃。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作。
    2、重新修訂培訓(xùn)管理制度,使培訓(xùn)工作規(guī)范化。做到訓(xùn)前審課件,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實保證培訓(xùn)效果落到實處。
    3、廣泛宣傳,充分溝通,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時間。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
    行政專員工作匯報篇十一
    4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
    1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
    2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
    3、協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;
    4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
    5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
    6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
    7、做好月工作總結(jié);
    1、工作年度總結(jié)與計劃;
    2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
    3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
    行政專員工作匯報篇十二
    1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。
    2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
    3、xx月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
    4、xx月31日配合材料部、財務(wù)部召開材料管理專題討論會。
    5、xx月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
    6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了xx月25日項目部全體管理人員會議、xx月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀要工作。
    由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
    1、建議盡快與中原公司對接并批準(zhǔn)出臺項目部崗位職責(zé)制度,完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統(tǒng)一與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。
    2、嚴格執(zhí)行已批準(zhǔn)實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
    3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。
    1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
    2、進一步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵。
    行政專員工作匯報篇十三
    目前集團處于籌備階段,各項制度尚未健全,我們將根據(jù)公司的實際狀況,明確組織架構(gòu),編制出一套集團公司的人力資源管理操作流程體系,同時指導(dǎo)各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點,參照集團人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項制度建立計劃于20xx年6月30日前完成。
    1、建立新員工入職管理制度。目前各公司對新員工方面的關(guān)注度偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導(dǎo)師幫帶,一是企業(yè)文化導(dǎo)師,主要職責(zé)是從新員工入職的第一天開始就引導(dǎo)員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務(wù)導(dǎo)師,主要職責(zé)是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,指導(dǎo)新員工逐步熟悉工作資料,然后適應(yīng)公司工作要求。同時還要求兩位導(dǎo)師每周跟新員工進行溝通,了解其對公司適應(yīng)狀況、對工作適應(yīng)狀況,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導(dǎo)師我們要進行統(tǒng)一的培訓(xùn),讓其掌握引導(dǎo)新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵性的補貼,年終評選優(yōu)秀導(dǎo)師,并給予頒發(fā)證書及獎勵。
    2、建立新的培訓(xùn)管理制度。培訓(xùn)是一個公司提升員工素質(zhì)的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實施,才更有效。新的培訓(xùn)制度將實行學(xué)分值,并納入績效考核范圍。學(xué)習(xí)資料分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,各板塊業(yè)務(wù)類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)類各業(yè)務(wù)板塊員工參與學(xué)習(xí),新員工類屬新入職員工參加學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)方式將實行多樣化,公司、部門統(tǒng)一組織,個人自學(xué),然后外出考察、培訓(xùn)等。年度將評出學(xué)習(xí)用心分子,并頒發(fā)證書。
    3、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范、熟悉日常工作流程的學(xué)習(xí)指導(dǎo)書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進行細化,再者補充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等。
    4、完善薪酬福利制度。新的一年將對原先的薪酬結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,以便配合績效管理的實施,同時對福利制度進行完善。
    1、新入職培訓(xùn),主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本狀況、學(xué)習(xí)日常基本禮儀常識等,由集團人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。對于新入職員工的培訓(xùn)資料,然后我部將收集相關(guān)資料編寫成小手冊、制作成ppt(20xx年3月30日前完成),培訓(xùn)結(jié)束后進行書面的考核,檢查員工掌握狀況,并作為試用期考核的依據(jù)。
    2、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),主要是提升員工業(yè)務(wù)潛力學(xué)習(xí),從而提高工作效率。業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)按公司業(yè)務(wù)部門板塊進行,由部門主管或經(jīng)理擔(dān)任講師或組織學(xué)習(xí)視頻,根據(jù)需要也可外派到外面培訓(xùn)。主要以理論知識、實操、案例分析相結(jié)合的方式進行,培訓(xùn)后進行實際操作或理論知識書面考核。
    3、強化培訓(xùn),主要是對日常業(yè)務(wù)知識技能的硬性要求,透過反復(fù)培訓(xùn)的方式,強化員工提升工作技能。此培訓(xùn)可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。
    4、基本素質(zhì)培訓(xùn),主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓(xùn),然后透過此類培訓(xùn)從而進一步提高員工的整體素質(zhì)。此類培訓(xùn)根據(jù)管理崗位、基礎(chǔ)崗位實際需求安排,可透過外派培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、內(nèi)部授課等方式進行。
    6、組織外出拓展培訓(xùn),然后加強團隊溝通及增強團隊凝聚力。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,增進感情與團隊合作意識。20xx年計劃進行三次外出拓展培訓(xùn)。
    培訓(xùn)實行年度積分制,建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,然后對不同職級規(guī)定年度參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)課時,然后總體人均年度不少于20小時,對用心參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同事,在年終透過考核評出學(xué)習(xí)先進員工給予表彰獎勵。
    隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,集團所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時能及時補充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進行人才的儲備。
    1、注重內(nèi)部培養(yǎng),對于基層管理人員實行內(nèi)部人才培養(yǎng)計劃,透過績效考核選出業(yè)務(wù)潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管理人員培養(yǎng),為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺,留住骨干員工,保證公司的持續(xù)發(fā)展。
    3、對于新開發(fā)的項目提前做好招聘計劃,找尋到企業(yè)需要的人才。
    1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽。加強全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學(xué)習(xí),從而進一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日?;径Y儀知識,匯編成冊,發(fā)給每個員工學(xué)習(xí),同時進行視頻培訓(xùn),之后進行考試。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的要進行補考。
    2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
    3、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會知識競賽。加強日常業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平。先由人力行政部收集應(yīng)知應(yīng)會的資料,匯編成冊,發(fā)給各部門學(xué)習(xí),由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名給予獎勵。
    4、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“展現(xiàn)廚藝,分享佳肴”比賽。一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣。
    5、6月超市組織一次管理人員外出考察學(xué)習(xí)活動。
    6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學(xué)習(xí)活動。
    7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動。
    行政專員工作匯報篇十四
    行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。作為一名行政專員,其主要工作職責(zé)為協(xié)助行政負責(zé)人完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
    行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。
    根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
    愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責(zé)人,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
    加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。
    行政專員工作匯報篇十五
    今年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在自治區(qū)安監(jiān)局和市法制辦的指導(dǎo)和幫助下,我局按照《xx市人民政府辦公廳關(guān)于做好20**年依法行政工作的通知》(南府辦[20xx]90號)要求,緊緊圍繞規(guī)范行政權(quán)力運行、深化行政審批制度改革等重點工作,不斷強化安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生依法監(jiān)管力度,樹立了安全監(jiān)管部門“忠于職守、執(zhí)法為民”的良好形象,在推動安全生產(chǎn)各項工作的同時,為我市推進“四項建設(shè)”和“六項工作”提供了安全穩(wěn)定的社會環(huán)境?,F(xiàn)將我局一年來依法行政工作報告如下:
    在社會對安全生產(chǎn)工作的期望值日益提高、生產(chǎn)安全事故控制壓力逐年加大、安全監(jiān)管部門新增職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管職能而又不增編增人增經(jīng)費的情況下,我局堅持以法治建設(shè)為抓手,以完善制度為保障,通過深化和規(guī)范安全監(jiān)管行政執(zhí)法,不斷提高依法履職和服務(wù)能力,取得了一系列成績。
    (一)事故控制指標(biāo)完成情況良好,全市安全生產(chǎn)形勢總體平穩(wěn)。1-10月份,我市累計發(fā)生各類安全生產(chǎn)事故807起,死亡398人,受傷751人,直接經(jīng)濟損失5520.06萬元。事故死亡人數(shù)占自治區(qū)下達給我市年度事故死亡人數(shù)504人的78.97%,低控制指標(biāo)進度17.5個百分點。
    (二)安全監(jiān)管從被動管理向主動服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變,智慧監(jiān)管科學(xué)監(jiān)管形成共識。全市安全監(jiān)管系統(tǒng)在強化傳統(tǒng)行政監(jiān)管手段的同時,以建設(shè)安全生產(chǎn)應(yīng)急救援二級指揮平臺及其配套系統(tǒng)、建設(shè)安全社區(qū)和安全文化示范企業(yè)等活動為載體,側(cè)重運用信息化、科技、人才和文化等服務(wù)性措施,統(tǒng)籌解決了基礎(chǔ)和環(huán)境等一批影響安全生產(chǎn)的源頭性、根本性問題。
    (三)安全標(biāo)準(zhǔn)化樣板地區(qū)建設(shè)初見成效,企業(yè)安全生產(chǎn)狀況明顯改觀。全市高危行業(yè)累計已有340家非煤礦山企業(yè)通過五級以上安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化論證,68家危化生產(chǎn)企業(yè)通過三級以上安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審,19家煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)通過三級以上安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審;非高危行業(yè)69多家機械、輕工等工貿(mào)行業(yè)企業(yè)通過三級以上安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審,啟動了旅游、商貿(mào)等行業(yè)的貫標(biāo)工作,編制出臺了廣西第一部安全生產(chǎn)地方標(biāo)準(zhǔn)—《甘蔗制糖企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》(db45/t807-20xx)。
    (四)安全監(jiān)管行政審批陽光運行,行政管理權(quán)限實現(xiàn)重心下移,擴權(quán)強縣接收和下放的行政審批管理權(quán)限有序銜接并順利實施。局行政審批各項考核指標(biāo)在全市行政效能電子監(jiān)察報告排名中均名列前茅,其中,按時辦結(jié)率達到100%,群眾滿意度100%。
    (五)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管有所突破。啟動了職業(yè)危害因素檢測與申報,開展了木制家具行業(yè)、石英砂制品及加工企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生專項整治等工作。
    (六)依法行政意識和行政執(zhí)法質(zhì)量再上一個臺階。全市安全監(jiān)管行政執(zhí)法人員執(zhí)證上崗率達到100%,隨機選送參加20**年自治區(qū)對xx市政府依法行政考核的行政執(zhí)法案卷得到考核組的表揚。今年以來,全市安全監(jiān)管系統(tǒng)行政復(fù)議、行政訴訟敗訴案件為零,無工作人員因行政執(zhí)法過錯而被追究責(zé)任。
    (七)連續(xù)六年榮獲xx市依法行政先進單位,繼20**年之后再次榮獲全國安全監(jiān)管監(jiān)察先進單位。
    (八)10月被市政府確定為xx市首批依法行政示范點創(chuàng)建單位。
    (一)強化組織領(lǐng)導(dǎo),堅持把依法行政意識和觀念貫穿于整個安全監(jiān)管工作始終。
    依法治安是安全生產(chǎn)監(jiān)管的核心工作,也是實現(xiàn)“安全發(fā)展”的重要途徑。我局高度注重安全監(jiān)管法治建設(shè),強調(diào)依法行政工作必須堅持觀念先行,堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭守法學(xué)法用法,確保安全監(jiān)管工作在法制軌道內(nèi)運行。一是適時調(diào)整局機關(guān)依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組,在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的行政處罰、行政復(fù)議和監(jiān)督等機構(gòu)外新增了行政審批審議委員會,實行重要行政審批會審制度;二是明確依法行政工作目標(biāo),制定了依法行政工作要點和工作計劃,同時,在局主要領(lǐng)導(dǎo)與各科(室)簽訂的《年度工作責(zé)任狀》和《廉政工作責(zé)任狀》中,均結(jié)合各科(室)相應(yīng)職責(zé)提出了年度依法行政工作任務(wù);三是實行依法行政工作報告制度,從局機關(guān)年初工作務(wù)虛會、年中工作匯報會,到每季度縣區(qū)安監(jiān)局長會,都要求各科室負責(zé)人xx縣區(qū)安監(jiān)局長報告本科室、本單位依法行政工作推進情況;四是強化法制監(jiān)督作用,要求事故調(diào)查報告、規(guī)范性文件、重大行政處罰、重要行政審批等事項在上會討論決定前,必須經(jīng)過法制審查,堅持不審查不上會、不上會不審批;五是把依法行政作為考核任用干部的一項重要內(nèi)容,優(yōu)先提拔使用懂法用法的干部;六是鞏固法治建設(shè)在安全監(jiān)管工作中的地位和作用,把安全監(jiān)管行政執(zhí)法提到市政府工作層次在季度防范重特大事故工作例會中進行部署,逐年提高行政執(zhí)法在安全生產(chǎn)目標(biāo)管理考核中的分值和權(quán)重;七是落實依法行政責(zé)任,嚴格貫徹落實國家安監(jiān)總局關(guān)于《安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察職責(zé)和行政執(zhí)法責(zé)任追究的暫行規(guī)定》(安監(jiān)總局24號令),在年初制定安全生產(chǎn)監(jiān)察執(zhí)法工作計劃并報市政府同意,實行安全監(jiān)管分級量化執(zhí)法。
    (二)建設(shè)智慧安監(jiān),以技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)推動安全生產(chǎn)監(jiān)管從強制性管理向自主性管理轉(zhuǎn)變。
    創(chuàng)新管理手段和轉(zhuǎn)變政府工作職能是建設(shè)法治政府,推進依法行政工作的重要目標(biāo)。今年,我局把智慧安監(jiān)寫進了xx市年度安全生產(chǎn)工作要點,借助該項工作的實施推動行政管理轉(zhuǎn)型。一是審時度勢,及時調(diào)整工作思路,謀劃工作布局。在總結(jié)分析“十一五”以來全市安全生產(chǎn)形勢的基礎(chǔ)上,我局提出:要實現(xiàn)安全生產(chǎn)根本好轉(zhuǎn),安監(jiān)部門要用更高更新更智慧的視角和思維審視全局,改變以往過于依賴運動式檢查的弊端,通盤考慮運用信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、科技、人才和文化等非強制性手段,改進和創(chuàng)新安全監(jiān)管方法,達到了標(biāo)本兼治的效果。二是加強安全生產(chǎn)信息化建設(shè),利用信息技術(shù)延伸安全監(jiān)管觸角,拓展安全監(jiān)管空間,實現(xiàn)對重點監(jiān)管企業(yè)和重大危險源視頻、數(shù)據(jù)監(jiān)控全覆蓋。今年,完成了xx市安全生產(chǎn)應(yīng)急救援二級指揮平臺系統(tǒng)一期工程的建設(shè),同步建成了安全生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)、重大危險源實時監(jiān)控監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)、事故模型定量風(fēng)險分析系統(tǒng)、重大事故應(yīng)急救援智能化決策支持系統(tǒng)等軟件及功能模塊,在6月份舉行的xx市危險化學(xué)品重大事故應(yīng)急救援演練中首次投入使用,并取得良好效果。三是全面推進安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。通過樹立典型、政策鼓勵、資金引導(dǎo),嚴格安全準(zhǔn)入等措施推動企業(yè)開展以崗位達標(biāo)、專業(yè)達標(biāo)和企業(yè)達標(biāo)為主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建活動。今年,我市被自治區(qū)確定為安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)示范樣板地區(qū)。四是推進隱患排查治理體系建設(shè),督促企業(yè)真正建立起自我約束,持續(xù)改進的安全生產(chǎn)工作機制,落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任。xx市事故隱患排查治理系統(tǒng)建設(shè)后,全市各行各業(yè)都有明確的隱患判定標(biāo)準(zhǔn),可實現(xiàn)從崗位、班組、車間到廠,社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣區(qū)到市分級排查,分級治理、分級管理,實現(xiàn)從隱患的排查、確認到完成治理、驗收、銷號的全過程都有可執(zhí)行的操作程序,做到全程動態(tài)評估與監(jiān)控。五是加強安全文化建設(shè),先后在xx區(qū)建政街道辦、xx區(qū)大沙田街道辦、xx區(qū)福建園街道辦、xx區(qū)西鄉(xiāng)塘街道辦、xx縣思隴鎮(zhèn)等五個單位啟動了全國和全區(qū)安全社區(qū)創(chuàng)建工作,樹立了廣西哈威爾緊固件有限責(zé)任公司等一批安全文化示范企業(yè)。
    (三)建立行政審批會議制度,不斷推進科學(xué)民主決策。
    重大行政事項集體討論是我局的重要議事規(guī)則。今年,我局進一步完善了重大行政決策制度,把重要安全生產(chǎn)行政審批的會審決定納入局重大行政決策目錄。為規(guī)范自治區(qū)安監(jiān)局下放審批權(quán)限的組織實施工作,我局出臺了《xx市安全生產(chǎn)行政審批管理辦法》,對行政審批的申請、受理、審查、決定、制證、送達等各個環(huán)節(jié)做出了具體操作和責(zé)任落實方面的規(guī)定,同時明確,建立安全生產(chǎn)行政審批會議制度,由局黨組成員,協(xié)助分管相關(guān)工作的調(diào)研員、副調(diào)研員,審批事項涉及的業(yè)務(wù)科(室)負責(zé)人,辦公室、法規(guī)科技科、協(xié)調(diào)科負責(zé)人組成,負責(zé)會審決定重要的安全生產(chǎn)行政審批事項。行政審批會由局法規(guī)科技科提請召開,強調(diào)審批事項上會前必須經(jīng)過合法性審查,不合法不上會、不上會不審批。納入局行政審批會議會審決定的行政審批事項包括:非煤礦山企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的核發(fā)、危險化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的核發(fā)、煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的核發(fā)、除票面經(jīng)營以外的危險化學(xué)品經(jīng)營許可證核發(fā)、危險化學(xué)品安全使用許可證的核發(fā)、涉及危險化工工藝的危險化學(xué)品建設(shè)項目安全條件審查、煙花爆竹經(jīng)營(批發(fā))許可證的核發(fā)、三級礦山救護隊的資質(zhì)認定、職業(yè)病危害嚴重的建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告的審核、使用有毒物質(zhì)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證的核發(fā)等十項審批事項。
    (四)加強規(guī)范性文件監(jiān)督管理,推進安全生產(chǎn)法律法規(guī)配套制度建設(shè)。
    為推動以安全生產(chǎn)法為主體的法律法規(guī)的自主運轉(zhuǎn),增強制度的可操作性和實效性,我局從制定政府規(guī)章和規(guī)范性文件入手,推動配套制度建設(shè)。一是堅持將地方性安全生產(chǎn)重大問題提高到政府立法層面來解決,力爭把安全生產(chǎn)立法項目和調(diào)研項目納入政府立法工作計劃實施。今年,我局完成了《xx市安全生產(chǎn)約見警示黃牌警誡暫行辦法》的起草工作,現(xiàn)已經(jīng)市政府常務(wù)會討論通過后印發(fā)實施,該文稿的相關(guān)材料已報市法制辦備案。二是強化對局機關(guān)規(guī)范性文件的監(jiān)督審查,明確要求,凡以局機關(guān)名義制定的或代市政府起草的規(guī)范性文件,必須經(jīng)法規(guī)科進行合法性審查,未經(jīng)審查的,局領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā),杜絕了規(guī)范性文件非法設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強制,或違反上位法,違法增設(shè)當(dāng)事人義務(wù)、限制當(dāng)事人權(quán)利等情形。三是嚴格執(zhí)行規(guī)范性文件的制定程序。凡是制定規(guī)范性文件的,必須依次經(jīng)過聽取意見、合法性審查、局務(wù)會集體討論決定等程序,局領(lǐng)導(dǎo)方可簽發(fā)公布。四是定期開展規(guī)范性文件清理工作,組織開展了針對行政強制法的規(guī)范性文件清理工作,并將清理結(jié)果及時報送市法制辦。
    (五)深化依法監(jiān)管,嚴格規(guī)范公正文明執(zhí)法。
    1、開展行政審批標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進一步規(guī)范承接擴權(quán)強縣下放管理權(quán)限的安全監(jiān)管行政審批項目運行。
    一是立足行業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,把嚴格安全生產(chǎn)準(zhǔn)入作為實施行政審批的前提條件。在審批前,充分考慮建設(shè)項目對區(qū)域安全和職業(yè)健康的影響、項目選址及其周邊自然條件對項目自身安全的影響、擬選工藝技術(shù)對項目安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生條件的影響等問題,堅持不安全不審批,不達標(biāo)不審批。二是出臺了市本級的安全生產(chǎn)行政審批管理辦法,確立本局的行政審批工作規(guī)則。三是完善政務(wù)服務(wù)配套制度,建立健全行政審批公示、公告制度,舉報制度以及首問負責(zé)制、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制等;四是嚴格安全生產(chǎn)行政審批程序,本著遵循法律與提高效率相結(jié)合的原則,按照法定程序認真組織實施行政審批的申請、受理、審查、決定、送達等各個環(huán)節(jié)的工作;五是強化合法性審查,堅持領(lǐng)導(dǎo)集體討論,做到“不合法不上會,不上會不審批”,對需要進行安全條件論證,或工藝技術(shù)比較復(fù)雜的項目,要求必須組織專家論證或開展現(xiàn)場核查,形成專家論證意見和現(xiàn)場核查意見;六是合理安排,優(yōu)化審批,在不降低安全生產(chǎn)條件、不影響審批質(zhì)量的情況下,對外承諾提速,提高審批高效率。七是重新編制安全生產(chǎn)行政審批操作規(guī)范、審批流程圖和政務(wù)服務(wù)辦事指南。八是在大廳窗口、網(wǎng)絡(luò)及媒體對外公開審批項目名稱、設(shè)定依據(jù)、申請條件、申報材料、辦理程序、辦理時限、收費依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)、窗口權(quán)限等安全監(jiān)管行政服務(wù)辦事指南。九是開展行政審批事項清理,落實行政審批責(zé)任制。
    今年以來,我局共受理行政許可事項622件,其中:其中行政許可615件,非行政許可7件;辦結(jié)行政審批事項640件,其中行政許可627件,非行政許可13件,共發(fā)證12384本。來電來人咨詢2661人次,實現(xiàn)行政許可事項按時辦結(jié)率100%,群眾投訴率(不滿意率)為零。
    2、加強日常監(jiān)督檢查,依法履行安全監(jiān)管工作職責(zé)。
    一是加強對重點單位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點時段的執(zhí)法監(jiān)察,強化對節(jié)假日前后、重大政治活動等社會敏感時期和季節(jié)性事故多發(fā)期的安全監(jiān)管和執(zhí)法檢查活動。重點查處隱患整治不力、事故多發(fā)、拒不執(zhí)行安全監(jiān)管監(jiān)察指令、屢犯不改的生產(chǎn)經(jīng)營單位。二是加強對重點單位尤其是重大事故隱患整改責(zé)任單位的執(zhí)法檢查。市、縣兩級重點督促整改的重大事故隱患是我們安全監(jiān)管部門的一級重點監(jiān)管監(jiān)察對象。據(jù)統(tǒng)計,今年我市各類重大事故隱患共有672項,其中:市政府重點督辦的重大事故隱患有10項,縣(區(qū))重點督辦項目142項。截止目前,縣(區(qū))級重大事故隱患整改完成率已達89%。三是以“打非治違”為重點開展安全生產(chǎn)專項整治活動。
    非煤礦山方面:
    進一步加強資源整合與整頓關(guān)閉工作,對“一山多證”的采石場全部不予延期換證,低于年產(chǎn)5萬噸的采石場不予審批。危險化學(xué)品方面:
    對未按要求進行建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”,未完成報警聯(lián)鎖、緊急泄壓、緊急停車和自動控制系統(tǒng)改造的危險化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)依法實施退出措施。
    煙花爆竹方面:
    推行機械化和自動化生產(chǎn),推廣應(yīng)用煙花爆竹生產(chǎn)重點部位安全監(jiān)控報警系統(tǒng),并會同公安、工商、交通等相關(guān)部門聯(lián)合開展打擊非法煙花爆竹執(zhí)法活動。
    據(jù)統(tǒng)計,1-10月份,我市市、縣兩級安監(jiān)部門共對463家非煤礦山企業(yè)進行了1020次執(zhí)法檢查,1739家危險化學(xué)品企業(yè)進行了2434次執(zhí)法檢查,1377家煙花爆竹企業(yè)(含銷售點)進行2277次執(zhí)法檢查,分別查處事故隱患513項、505項、433項,下達責(zé)令整改指令書628份。
    3、堅持查處分離原則,依法實施安全監(jiān)管行政處罰。
    行政處罰是安全監(jiān)管行政執(zhí)法的重要內(nèi)容,通過實施行政處罰,可以有效打擊和震懾安全生產(chǎn)違法行為,促使企業(yè)自覺按照安全生產(chǎn)法律法規(guī)的要求抓好安全生產(chǎn)工作,形成自我約束的長效管理機制。為此,我局對監(jiān)督檢查和事故調(diào)查發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)違法行為都進行了嚴厲查處。今年以來,共立案查處安全生產(chǎn)違法行為172起(含事故查處),其中停產(chǎn)整頓12起,經(jīng)濟處罰153起,實施經(jīng)濟處罰239.12萬元。對于行政處罰案件,我局堅決實行查處分離,由各業(yè)務(wù)科室和安全生產(chǎn)監(jiān)察支隊調(diào)查立案,由局法規(guī)科實施處罰。對每一起案件,我局都嚴格按照法定程序進行立案調(diào)查,案件調(diào)查情況和行政處罰額度都進行集體討論,并常年聘請法律顧問參與案件審核,在事實清楚、證據(jù)確鑿的基礎(chǔ)上依法予以行政處罰,依法告知當(dāng)事人做出行政處罰決定的事實、理由、依據(jù),以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利,并送達當(dāng)事人。做到了“主體合法、程序合法、定性準(zhǔn)確、依據(jù)適用準(zhǔn)確、案件執(zhí)行到位、案卷整理規(guī)范”。
    4、堅持“四不放過”原則,依法開展生產(chǎn)安全責(zé)任事故查處工作。
    今年以來,我局牽頭開展事故調(diào)查25起,其中較大事故9起。目前已有15起事故調(diào)查結(jié)案,其它正在按相關(guān)程序進行辦理。在調(diào)查結(jié)案的事故中,先后對相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人實施了44次(人)行政處罰,罰款總額223.82萬元。對每一起事故,我局均按照《安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》以及《xx市人民政府關(guān)于明確生產(chǎn)安全事故調(diào)查工作有關(guān)問題的通知》等要求,牽頭組織事故調(diào)查組按法定程序開展事故調(diào)查,及時向政府提交事故調(diào)查報告,按政府批復(fù)對事故責(zé)任單位和責(zé)任人依法進行查處。事故調(diào)查嚴格遵循“四不放過”原則,做到事實清楚、定性準(zhǔn)確、證據(jù)確鑿,充分發(fā)揮了事故查處懲前毖后的作用。
    5、加強督查和指導(dǎo),提高行政執(zhí)法質(zhì)量。
    一是開展行政執(zhí)法質(zhì)量檢查和案卷評查,通過自查自評、互檢抽查等方式,總結(jié)交流執(zhí)法經(jīng)驗。二是由局紀檢監(jiān)察室牽頭開展“安全生產(chǎn)防御戰(zhàn)”督查活動,對各縣區(qū)安全生產(chǎn)執(zhí)法進行過程監(jiān)督檢查,及時糾正不當(dāng)?shù)膱?zhí)法行為。三是是加強對安全生產(chǎn)行政執(zhí)法程序的規(guī)范管理,嚴格按照法律規(guī)定的權(quán)限、程序和時限開展行政執(zhí)法,及時糾正越權(quán)或違規(guī)的執(zhí)法行為,確保執(zhí)法隊伍嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī),依法開展執(zhí)法活動。四是強化對行政執(zhí)法檔案材料的管理,進一步規(guī)范安全生產(chǎn)日常監(jiān)督檢查、行政處罰、事故調(diào)查、行政許可等執(zhí)法行為,要求正確使用執(zhí)法文書,合理行使自由裁量權(quán),對行政執(zhí)法做到一事一檔,一案一卷。
    (六)完善安全監(jiān)管自律機制,依法接受監(jiān)督。
    一是做好信息公開工作。嚴格按照《政府信息公開條例》規(guī)定的內(nèi)容、程序和方式,充分利用新聞媒體和xx市安全生產(chǎn)信息網(wǎng),及時、準(zhǔn)確地向社會主動公開安全生產(chǎn)政策法規(guī)、違法行為查處、事故調(diào)查等方面的信息。二是建設(shè)局機關(guān)局域網(wǎng),推行oa辦公系統(tǒng),開發(fā)完善xx市安全生產(chǎn)信息網(wǎng)()版面和功能模塊,在網(wǎng)站搭建安全監(jiān)管法制社會公眾信息服務(wù)平臺,公開安全監(jiān)管行政執(zhí)法的相關(guān)信息。三是自覺接受政府法制機構(gòu)的監(jiān)督檢查。今年,配合市法制辦對各縣區(qū)的安全生產(chǎn)行政執(zhí)法情況進行了督查。四是自覺接受司法監(jiān)督。對全年唯一的1起行政訴訟應(yīng)訴案件,即xx區(qū)法院受理的“xx市馳通汽車運輸有限公司不服我局所作行政處罰一案”,能在法定期限內(nèi)提交答辯狀及相關(guān)證據(jù)。五是妥善處理行政執(zhí)法投訴舉報。對群眾反映強烈的非法盜采礦產(chǎn)資源、礦區(qū)安全隱患等及時查處,并及時向舉報人反饋處理結(jié)果,對舉報查實的,還給予舉報人一定的物質(zhì)獎勵。六是依法按受財政、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督和監(jiān)察。今年以來,我局均在以上領(lǐng)域均無違法違紀記錄。
    (七)依法化解安全監(jiān)管行政爭議,維護社會穩(wěn)定。
    一是將行政處罰申辯審查和召開聽證會、行政復(fù)議和應(yīng)訴工作作為防止和糾正違法的或者不當(dāng)?shù)男姓?zhí)法行為,保護當(dāng)事人合法權(quán)益的重點工作切實抓緊抓好。今年,我局應(yīng)行政處罰當(dāng)事人的要求,組織召開了1次聽證會,經(jīng)充分聽取案件調(diào)查人員和當(dāng)事人雙方意見,認真審查事實證據(jù),依法作出了維持處罰意見的聽證報告。同時,我局切實履行行政復(fù)議被申請人職責(zé),認真準(zhǔn)備復(fù)議和訴訟答復(fù)材料,力爭通過復(fù)議和訴訟樹立安監(jiān)部門依法行政形象,維護安全生產(chǎn)行政執(zhí)法權(quán)威,今年以來無行政復(fù)議和行政訴訟敗訴案件。二是深入基層,現(xiàn)場化解安全監(jiān)管行政爭議。今年,經(jīng)過我局協(xié)調(diào),妥善處理了xx縣甘圩鎮(zhèn)廣福、甘露、祥耀等三個采石場爆破作業(yè)影響附近村莊民房安全,xx區(qū)雙定鎮(zhèn)隴豐石場與華潤水泥(南寧)公司專用高壓輸電線安全隱患糾紛等問題。
    (八)加強安全監(jiān)管工作人員依法行政能力建設(shè)。
    一是堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法用法。我局制定完善了領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法制度,堅持定期召開局黨組中心組學(xué)習(xí)會,組織局領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室負責(zé)人學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)。二是加強局機關(guān)干部業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),堅持以崗位業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)知識更新為重要培訓(xùn)內(nèi)容,制定了依法行政學(xué)習(xí)制度,定期或不定期的組織全局干部進行行政執(zhí)法知識的學(xué)習(xí),并結(jié)合案件分析討論開展法律法規(guī)和依法行政知識學(xué)習(xí),今年局內(nèi)部共組織學(xué)習(xí)了14次。三是圍繞提高安監(jiān)干部的行政執(zhí)法水平和執(zhí)法質(zhì)量,定期開展全市安監(jiān)系統(tǒng)行政執(zhí)法人員業(yè)務(wù)專題培訓(xùn),尤其是今年科長以上領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合分管業(yè)務(wù)進行了多媒體業(yè)務(wù)交流收到較好的效果。據(jù)統(tǒng)計,20**年,我局舉辦全市安全生產(chǎn)監(jiān)察員培訓(xùn)班5期,參加培訓(xùn)600多人次;組織210人次參加自治區(qū)安監(jiān)局和市法制辦舉辦的行政執(zhí)法培訓(xùn),組織55人次參加自治區(qū)行政執(zhí)法考試。四是組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦分管安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)和安全監(jiān)管人員進行培訓(xùn),強化安全管理理念。
    (九)加強安全監(jiān)管法制宣傳。
    一是在《南寧日報》開設(shè)“安全生產(chǎn)之窗”專欄,開展安全生產(chǎn)法制宣傳。二是認真組織開展每年六月份的“安全生產(chǎn)月”活動,傳播安全知識,營造安全氛圍,提高全民安全意識。今年,我市緊緊圍繞“科學(xué)發(fā)民,安全發(fā)展”的活動主題,集中開展了聲勢浩大的“安全生產(chǎn)月”活動,舉辦了xx市安全生產(chǎn)知識競賽等活動,收到較好的效果。三是堅持面向基層、面向群眾的方針,充分發(fā)揮工會、團委等組織的作用,開展“青年安全生產(chǎn)示范崗”活動,提高企業(yè)職工的安全意識和安全生產(chǎn)法制觀念。四是組織開展安全生產(chǎn)“五進”活動,即“進企業(yè)、進學(xué)校、進農(nóng)村、進社區(qū)、進家庭”,把培訓(xùn)教育延伸到第一線,擴大教育面。
    (一)全市安全生產(chǎn)執(zhí)法隊伍和基層監(jiān)管力量仍相對薄弱。我市當(dāng)前的安全生產(chǎn)形勢和任務(wù)與安監(jiān)工作監(jiān)管力量和人員素質(zhì)還不協(xié)調(diào),與面臨的監(jiān)管任務(wù)還不相適應(yīng),尤其是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管職能劃轉(zhuǎn)和承接自治區(qū)擴權(quán)強縣下放的審批權(quán)限后,更凸顯了這一問題。目前,我市15個縣(區(qū))、開發(fā)區(qū)無一成立安全生產(chǎn)監(jiān)察執(zhí)法大隊,而桂林、柳州等區(qū)內(nèi)兄弟單位早在幾年前就已解決這方面的隊伍建設(shè)問題。
    (二)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管壓力巨大。
    作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管由衛(wèi)生部門移交安監(jiān)部門后,原有的職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管與技術(shù)支撐機構(gòu)沒有整體移交,市、縣級職業(yè)安全健康監(jiān)管體制、機制尚未健全,需要盡快建立安全監(jiān)管系統(tǒng)職業(yè)健康監(jiān)管隊伍和企業(yè)職業(yè)健康管理員隊伍,落實經(jīng)費、裝備。加快建立安監(jiān)系統(tǒng)職業(yè)危害監(jiān)督檢查體系。加快構(gòu)建職業(yè)健康監(jiān)管法制體系、宣傳教育培訓(xùn)體系、技術(shù)服務(wù)與支撐體系和信息與裝備保障體系。
    (三)安全生產(chǎn)領(lǐng)域“打非”工作任務(wù)艱巨。受利益驅(qū)動和生產(chǎn)傳統(tǒng)影響,我市部分地區(qū)的非法生產(chǎn)煙花爆竹和非法采礦行為屢禁不止,而且非法生產(chǎn)和盜采行為更加隱蔽,增大了打擊難度。
    (一)加強安全生產(chǎn)機構(gòu)和體系建設(shè),健全保障和監(jiān)督機制。
    積極協(xié)調(diào)各級黨委、政府和編制部門,力爭成立縣(區(qū))安全生產(chǎn)執(zhí)法大隊以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)要依法健全監(jiān)管機構(gòu),配足配強力量,明確專職人員,解決工作經(jīng)費。同時,結(jié)合職業(yè)安全健康監(jiān)管職能調(diào)整,推進市、縣級加快建立健全各級職業(yè)安全健康監(jiān)管體制、機制,加快職業(yè)安全健康監(jiān)管機構(gòu)的建設(shè),建立安全監(jiān)管系統(tǒng)職業(yè)健康監(jiān)管隊伍和企業(yè)職業(yè)健康管理員隊伍,落實經(jīng)費、裝備。
    (二)加強制度建設(shè),強化行政執(zhí)法監(jiān)督。
    一是健全行政執(zhí)法責(zé)任制。結(jié)合幾年來執(zhí)法實際,進一步完善《行政執(zhí)法崗位職責(zé)規(guī)定》,更加合理地把安全生產(chǎn)行政執(zhí)法工作職責(zé)分解到各個內(nèi)設(shè)機構(gòu)和具體工作人員,明確責(zé)任,克服有權(quán)無責(zé)、權(quán)責(zé)分離的現(xiàn)象,做到職責(zé)明確、權(quán)責(zé)統(tǒng)一。
    二是建立執(zhí)法公開制度。向社會公開安全生產(chǎn)執(zhí)法人員、執(zhí)法職責(zé)、執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法過程以及執(zhí)法結(jié)果,建立統(tǒng)一的投訴案件受理、辦理機制,依法辦理行政執(zhí)法投訴案件,加大個案監(jiān)督力度,接收社會監(jiān)督,使監(jiān)督工作重點實現(xiàn)從監(jiān)督整體到監(jiān)督個體的轉(zhuǎn)移,從監(jiān)督部門到監(jiān)督執(zhí)法人員的轉(zhuǎn)移,從建立健全制度到真正落實制度的轉(zhuǎn)移,切實發(fā)揮規(guī)范執(zhí)法行為的作用,真正做到公開執(zhí)法、透明執(zhí)法。
    三是建立查審分離制度。建立行政執(zhí)法審核制度,進一步強化法制部門法制審核職能,賦予必要的監(jiān)督權(quán)和處置權(quán),對案件的事實認定、適用法律法規(guī)和執(zhí)法程序以及行政許可全過程等進行審核把關(guān),通過內(nèi)部審核監(jiān)督,確保依法行政。
    四是建立執(zhí)法案卷審查制度。結(jié)合《行政執(zhí)法評議考核辦法》,配套制定《執(zhí)法案卷評查辦法》,通過定期不定期開展對卷宗的內(nèi)部檢查和抽查,發(fā)現(xiàn)存在問題及時糾正,從而規(guī)范安全生產(chǎn)行政執(zhí)法行為。
    行政專員工作匯報篇十六
    行政專員這個崗位,在辦公室中起著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的作用,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進。面對文書處理、檔案管理、迎來送往等繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我把握好工作節(jié)奏,不斷提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、平衡、準(zhǔn)確,避免疏漏和差錯。
    (一)文書工作上由于原職工作偏向新聞宣傳,公文寫作能力欠缺,前期要花大部分時間在閱覽xx過往文書資料上,結(jié)合實操寫作,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,不斷摸索和改進,公文寫作能力有了些許提升。目前,可獨立完成相關(guān)文字工作,能夠及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、精神等。
    (二)活動接待上短短三個月內(nèi)參與了xx公司的日??蛻魠⒂^接待、二期車間投產(chǎn)儀式以及工作年會等活動,我積極和有關(guān)人員交流、溝通,做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項辦妥、辦好。
    (三)臨時工作上一開始面對臨時跨專業(yè)的工作會感到焦慮,例如突然起草一份文件、整理一些數(shù)據(jù)、溝通一件事宜,認知上把問題想得過于復(fù)雜,質(zhì)疑自身是否能獨立完成。隨著工作的歷練,目前面對問題會優(yōu)先考慮任務(wù)完成時間的長短,想方設(shè)法去解決問題,盡可能把工作效率提高,也能促使自己形成做事不逃避,勇于承擔(dān)責(zé)任的工作作風(fēng)。
    新的崗位要求要有新的工作方式和能力去應(yīng)對,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問題,保證了各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實際工作中去。特別行政辦公上涉及多部門的信息處理,必須對整個公司各個部門的'工作有所了解,除了跟進日常的行政辦公工作,也要加強對公司人力體系、生產(chǎn)銷售以及供應(yīng)物流等工作的學(xué)習(xí)。
    雖然已經(jīng)慢慢進入工作狀態(tài),但期間也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,由于經(jīng)驗不足等原因,有些工作考慮不夠周全。
    后續(xù)要努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),要對xx公司的整體發(fā)展、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;第三,注重形成良好的工作氛圍,不斷服務(wù)和平衡好其他部門。
    一晃眼,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,在這半年里,本人有許多看得見的成長,比如,從一個剛畢業(yè)的大學(xué)生成長為一個職場人,從一個實習(xí)生成長為了一個行政專員。期間所做的工作,正是使本人成長的關(guān)鍵?,F(xiàn)將這些工作整理總結(jié)如下:
    本人在公司做行政專員的這半年里,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作?;旧瞎舅械氖虑?,我們行政部的工作人員都需要“幫幫忙”,既要給每個部門的工作人員準(zhǔn)備辦公用品,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,這也就非常考驗本人的工作能力。在上半年里,本人從一個沒什么眼力勁的大學(xué)畢業(yè)生成長為了一個公司內(nèi)部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,跟著行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品。
    在來公司這大半年里,本人這才意識到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,雖然公司的保安另外有專人,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理。在這半年里,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,將公司的安全保衛(wèi)工作,從最開始的一盤散沙,抓到了現(xiàn)在這番模樣,期間付出的'努力是沒人知道的,但這些我們自己知道,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗的一名行政專員,未來安保這方面的管理工作,只會越做越好的,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來。
    行政部的工作,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,還有消防工作也是需要管理的。在這大半年里,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,不僅將消防安全出口重新布置開通,而且也更換了公司所有時代久遠的電器與電燈設(shè)備,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會引起火災(zāi),也確保公司所有工作人員有一個良好舒心的辦公環(huán)境,將公司的消防工作一項一項做完做好,也將行政部的日常工作一項項做踏實完整。
    在公司做行政專員的這大半年,是本人畢業(yè)成長飛速的大半年,在未來的工作中,本人還將把這樣的高效保持下去,為公司創(chuàng)造更大的價值。
    行政專員工作匯報篇十七
    1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。
    2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
    3、xx月xx日專題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
    4、xx月xx日配合材料部、財務(wù)部召開材料管理專題討論會。
    5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
    6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、xx月xx日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀要工作。
    二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
    1、建議盡快與中原公司對接并批準(zhǔn)出臺項目部崗位職責(zé)制度,完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。
    2、嚴格執(zhí)行已批準(zhǔn)實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
    3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。
    2、進一步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理分配工作。
    行政部。
    20xx年xx月xx曰。
    第1篇:【篇1:2012年公司行政管理工作整體思路匯報】yxz(集團)有限公司辦公室職能情況說明及管理建議(部門工作白皮書初稿)主要內(nèi)容:一、部門簡介二、......
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