2023年年會策劃服務(wù) 年會策劃方案流程表(模板4篇)

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    為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    年會策劃服務(wù) 年會策劃方案流程表篇一
    “同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌”
    ——20xx年年終總結(jié)表彰大會暨20xx年迎新年會
    1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
    2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
    3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
    6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
    1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
    本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
    2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年1月16日至1月30日)
    本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
    3、年會倒計(jì)時(shí)期(20xx年2月1日)
    本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    4、年會正式開始時(shí)間:20xx年2月6日下午13:28
    活動(dòng)地點(diǎn):川味當(dāng)家酒店宴會廳,提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。 參會人員:公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。
    組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    以部門為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
    節(jié)目編排
    為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后,在年會進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行一次整體彩排。
    1、整體彩排為20xx年01月31日下午13:00;
    2、排練地點(diǎn):恒為電子樓一樓西廳;
    3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節(jié)目正式演出時(shí)使用;
    4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
    5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
    與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
    1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
    2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排;
    3、迎接及引導(dǎo)入座。
    會場布置與酒店協(xié)調(diào)
    1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;
    2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位;
    3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
    4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
    可能出現(xiàn)問題及解決方案
    1、路上堵車
    可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
    2、音響設(shè)備故障
    提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
    3、出現(xiàn)醉酒
    通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
    年會整體分為六個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲、年會聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
    領(lǐng)導(dǎo)致辭
    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席;
    3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個(gè)部分;
    4、總經(jīng)理致辭,總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計(jì)劃及要求。
    優(yōu)秀表彰
    1、此項(xiàng)工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)表彰人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額。
    2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在1月31日之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
    3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
    4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺,同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
    5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
    6、獲獎(jiǎng)感言,由行政人事部提前通知。
    節(jié)目表演
    1、開場舞、主持人同時(shí)登臺串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
    2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
    3、參演節(jié)目人員將獲得價(jià)值200元獎(jiǎng)品一份;
    幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
    1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
    2、共設(shè)立六個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),獎(jiǎng)品為等值物品。
    特等獎(jiǎng)1000元現(xiàn)金獎(jiǎng)一名;
    一等獎(jiǎng)800元二名;
    二等獎(jiǎng)500元四名;
    三等獎(jiǎng)400元六名;
    四等獎(jiǎng)300元八名;
    五等獎(jiǎng)200元十名;
    未獲獎(jiǎng)人員統(tǒng)一發(fā)放價(jià)值50元陽光普照獎(jiǎng);
    抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號碼兌獎(jiǎng),兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
    3、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
    4、主持人邀請吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
    5、工作人員進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
    互動(dòng)游戲
    1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前準(zhǔn)備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價(jià)值200元獎(jiǎng)品一份。
    游戲1:吸啤酒游戲
    游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
    游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時(shí)間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
    游戲2:三人抱成團(tuán)
    規(guī)則:參與活動(dòng)為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團(tuán)”,參與者在最短時(shí)間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實(shí)際情況喊口令。
    年會聚餐
    1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:
    2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
    3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
    4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);
    全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
    聚餐結(jié)束,整個(gè)年會結(jié)束。
    1、宴會廳租賃費(fèi)及宴席菜金、酒水費(fèi)用
    2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用
    3、其它活動(dòng)費(fèi)用
    4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)費(fèi)用
    5、禮儀、道具租賃及制作費(fèi)用
    6、年會合計(jì)費(fèi)用
    1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
    2、提前采購年會所需的物品。
    3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺卡。
    4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
    5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決。
    6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人
    09:00---12:00 年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等) 12:30---13:00 員工到達(dá)酒店、簽到進(jìn)場
    13:28---13:33 主持人登場,簡單介紹本次年會的六個(gè)部分,并請總經(jīng)理致辭,總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計(jì)劃及要求
    13:35---14:20 總經(jīng)理致辭
    14:25---14:55 頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng),總經(jīng)理頒發(fā)獎(jiǎng)金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言 15:00---15:15 場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?BR>    15:15---15:20 開場歌伴舞《小蘋果之九成》 表演者:田錫彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞動(dòng)奇跡》 表演者:成本合約部成員
    15:30---15:40 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(由何總/李總揭曉四、五等獎(jiǎng)獲得者分別為8名、10名) 15:40---15:50 游戲1——吸啤酒(1次)
    15:55---16:05 小品《百家講壇》 表演者:銷售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者:張雪琪、李歆儀
    16:10---16:20 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(由丁總/楊總揭曉二、三等獎(jiǎng)獲得者分別為4名、6名) 16:20---16:30 游戲2——三人抱成團(tuán)(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:劉堯 16:40---16:50 相聲《教你跳舞》 表演者:鮑偉亮
    16:50---17:00 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎(jiǎng)獲得者分別為1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:財(cái)務(wù)部及光源地產(chǎn)成員
    17:10---17:15 歌曲《相親相愛一家人》 演唱者:全體員工(主唱?jiǎng)?、崔劍峰、李歆儀)
    17:15---17:25 結(jié)束語,全體員工上臺合影留念 17:26---17:30 主持人有請吳總致祝酒詞
    17:30---19:30 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 19:30---20:30 自由活動(dòng)(打撲克或點(diǎn)唱) 20:30 撤場
    年會策劃服務(wù) 年會策劃方案流程表篇二
    1、人流分布
    所有來賓留影簽到背景:來賓可以在有xx集團(tuán)logo背板前面留影。
    展示區(qū):xx文化活動(dòng)、公司文化理念,成長歷程等展示。
    接待區(qū):安排客戶部接待客戶,并引導(dǎo)到會場。
    禮儀引來賓往會場里走,正確引導(dǎo)人流。
    禮儀引導(dǎo)xx領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū),休息,最后入場。
    2、星光大道
    所有員工留影簽到背景:員工可以在有l(wèi)ogo背板前面留影,照片登錄xx網(wǎng)站。
    3、主要區(qū)域的裝飾及擺放
    會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)。
    內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
    會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌。
    15:00-16:00:來賓簽到,星光大道,員工采訪
    16:00-16:05:女子打擊樂隊(duì)開場,主持人出場
    16:05-16:20:xx總經(jīng)理譚總致歡迎詞
    16:20-16:25:xx董事長講話--推出xx集團(tuán)logo
    16:25-16:55:xx副總介紹xx集團(tuán)概況
    16:55-17:10:學(xué)術(shù)教授講述集團(tuán)成立,展望未來
    17:10-17:15:女子打擊樂隊(duì)暖場
    17:15-17:20:主持人換場,頒獎(jiǎng)儀式開始
    17:25-18:30:頒獎(jiǎng)
    18:30-18:35:第五樂章,歡樂開場,主持人報(bào)節(jié)目
    18:35-18:45:第一個(gè)節(jié)目
    18:45-18:55:第二個(gè)節(jié)目
    18:55-19:00:主持人報(bào)第三個(gè)節(jié)目,并宣布開餐
    19:00-19:55:用餐(節(jié)目進(jìn)行中)
    19:00-19:05:第四個(gè)節(jié)目
    19:05-19:20:第五個(gè)節(jié)目
    19:20-19:50:抽獎(jiǎng),抽五等獎(jiǎng)
    19:50-20:00:第六個(gè)節(jié)目
    19:40-20:00:抽四等獎(jiǎng),頒獎(jiǎng),員工感言
    20:00-20:15:第七個(gè)節(jié)目
    20:15-20:25:抽三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)(玄虛節(jié)目)
    20:25-20:35:第八個(gè)節(jié)目
    20:35-20:50:第九個(gè)節(jié)目
    20:50-21:00:抽一等獎(jiǎng)
    21:00-21:20:魔術(shù)加慈善拍賣
    21:20-21:30:“愛在xx”壓軸節(jié)目
    21:30結(jié)束退場:主持人宣布年會結(jié)束
    年會策劃服務(wù) 年會策劃方案流程表篇三
    舉辦年會是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會,這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
    團(tuán)結(jié)合作,開拓未來
    20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;
    18:00-21:30晚宴
    某大酒店宴會廳
    由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    集團(tuán)精英以及銷售人員
    20xx年會主題活動(dòng)分為4大部分
    1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動(dòng)熱場
    2 店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
    3 表彰大會:員工表彰頒獎(jiǎng)大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
    4 酒會晚會:整個(gè)酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
    13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。
    14:05—14:20 xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
    14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    14:40—14:50 先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人,由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
    14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    15:10—15:25 抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
    15:25—15:40 游戲1
    15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    16:00—16:15 歡送退休員工
    16:15—16:30 抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
    16:30—16:50 游戲2
    16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    17:10—17:25 抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
    17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    17:45—17:55 抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
    17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
    18:00—18:15 全體員工合影留念
    18:15—21:30 晚宴
    21:30 晚宴結(jié)束
    (一) 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室。做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
    (二) 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年xx年會”
    (三) 物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具。抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    年會策劃服務(wù) 年會策劃方案流程表篇四
    ____年度總結(jié)表彰暨_(dá)___年迎新年會
    (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(____年11月5日至11月30日):
    本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
    (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(____年12月1日至12月31日):
    本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
    (3)年會倒計(jì)時(shí)期(____年1月17日):
    本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    (4)年會正式演出時(shí)間:____年1月18日13:00至21:00
    (1)對____年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定____年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
    (2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
    (3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
    (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
    (6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
    公司全體人員,約200人左右。
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
    (2)青春、陽光、健康、向上;
    (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
    (4)相關(guān)歌曲的伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
    (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
    4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
    5、提倡跨部門組合報(bào)名;
    1. 參會人員入場
    2. 主持人宣布年會開始
    3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
    4. 表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
    5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
    6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
    7. 互動(dòng)小游戲
    8. 閉幕詞