老師是我們心目中的楷模,他們的教誨讓我們受益終生。寫一篇完美的總結(jié)需要明確目的,突出重點(diǎn),避免冗長(zhǎng)廢話。以下是一些成功的案例,它們或許能給我們提供一些啟示。
檔案工作匯報(bào)篇一
20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個(gè)侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下。
今年以來,為了緩解檔案移交進(jìn)館數(shù)量不斷增加與檔案館庫(kù)不足之間的突出矛盾,我們進(jìn)一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時(shí)向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭(zhēng)取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常重視,專門召開會(huì)議研究檔案局館庫(kù)不足問題,認(rèn)為現(xiàn)有的館庫(kù)已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對(duì)市檔案館進(jìn)行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進(jìn)行改擴(kuò)建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫(kù)不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫(kù)面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購(gòu)置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目已正式立項(xiàng),前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計(jì)在年底前可建成并投入使用。
今年以來,我們主要作了以下幾個(gè)方面的工作。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進(jìn)一步提升全市各單位檔案機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對(duì)全市各有關(guān)單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)就檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查,堅(jiān)決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展?fàn)I造良好的社會(huì)輿論氛圍作為一項(xiàng)重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級(jí)有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進(jìn)一步建立健全檔案安全管理的各項(xiàng)制度,落實(shí)安全管理工作責(zé)任制。從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范的措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項(xiàng)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護(hù)工作。下一步,我們還將對(duì)全市檔案安全工作進(jìn)行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬(wàn)無一失。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風(fēng)建設(shè)年,狠抓落實(shí)年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把落實(shí)體現(xiàn)在服務(wù)上,認(rèn)真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實(shí)際出發(fā),多渠道、全方位的為維護(hù)廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會(huì)矛盾和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定提供真實(shí)有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊(cè),為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來,為了進(jìn)一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點(diǎn)抓了以村級(jí)檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理為主要內(nèi)容的三項(xiàng)工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實(shí)際,進(jìn)一步推進(jìn)村級(jí)檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個(gè)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實(shí)行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個(gè)村進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負(fù)責(zé)對(duì)各村檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步加大工作力度,對(duì)我市社區(qū)檔案工作進(jìn)行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負(fù)責(zé)社區(qū)建檔工作。目前,全市26個(gè)社區(qū)中已有20個(gè)社區(qū)的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計(jì)年底可全部完成。
在機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理工作方面,今年我市共有財(cái)政局、審計(jì)局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運(yùn)輸管理所等單位申請(qǐng)檔案工作目標(biāo)化管理,我局對(duì)此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計(jì)年底這些單位可以達(dá)到各項(xiàng)要求。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機(jī)關(guān)作風(fēng)紀(jì)律整頓工作實(shí)施方案》的各項(xiàng)要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點(diǎn)解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對(duì)檔案局在工作中存在的紀(jì)律作風(fēng)方面的問題,加強(qiáng)思想教育,完善各項(xiàng)制度,制定整改措施,狠抓工作落實(shí),對(duì)局機(jī)關(guān)工作人員在思想、作風(fēng)、工作、紀(jì)律等方面的問題進(jìn)行了認(rèn)真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀(jì)律作風(fēng)整頓,提高了檔案局機(jī)關(guān)管理工作水平,促進(jìn)了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運(yùn)行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點(diǎn)工作。
檔案工作匯報(bào)篇二
接到上級(jí)通知要求后,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即組織召開專題會(huì)議,傳達(dá)貫徹指示精神,并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后,職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)照、逐項(xiàng)落實(shí),進(jìn)行了全面自檢自查,現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求,積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們根據(jù)人員變動(dòng)情況,及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員,做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃,明確檔案管理工作目標(biāo),健全檔案工作責(zé)任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度,確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報(bào),對(duì)全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查,對(duì)查出的漏洞和問題,及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案管理工作匯報(bào),經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年,在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上,又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度,增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí),我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點(diǎn),積極開展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過申報(bào)檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式,持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感,讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源,對(duì)規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會(huì)議,并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式,提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容,采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng),進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí),逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
(三)強(qiáng)化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制
度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度,切實(shí)保證各類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展,我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法,配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn),形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制,對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度,使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求,制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結(jié)合我公司實(shí)際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對(duì)借出的檔案及時(shí)催收,實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護(hù)和愛護(hù)檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到防患于未然,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作:一查室內(nèi)溫濕度,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫(kù)房溫濕度要求,及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫(kù)房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進(jìn)行保潔,定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán),用電設(shè)施是否關(guān)閉,滅火器材、報(bào)警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》,進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。
化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì),使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應(yīng)不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機(jī)讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式,并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù),優(yōu)化服務(wù)手段,提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)x條(包括科技、文書、會(huì)計(jì)、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù),為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí),我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發(fā)檔案管理成果x項(xiàng),撰寫檔案管理論文x篇,續(xù)編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要。
近日,我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查,自查得分x分。通過自查,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級(jí)的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機(jī),發(fā)現(xiàn)問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。
(一)抓好檔案工作的法制建設(shè),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設(shè)備投入,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
檔案工作匯報(bào)篇三
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對(duì)你們的到來表示熱烈的歡迎!向長(zhǎng)期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來,學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國(guó)家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個(gè)二級(jí)學(xué)院,35個(gè)專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
教學(xué)。
科研財(cái)會(huì)出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計(jì)4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百?gòu)?,電子檔案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級(jí)職稱1人,中級(jí)職稱1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實(shí)行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個(gè),兼職檔案員33人。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評(píng)工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長(zhǎng)擔(dān)任小組長(zhǎng),姜宜寬院長(zhǎng)主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標(biāo),逐級(jí)落實(shí)檔案具體工作。每個(gè)部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)下發(fā)后,我院及時(shí)召開了檔案工作會(huì)議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),深刻領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號(hào)令”列入學(xué)院工作的議事日程,強(qiáng)調(diào)要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門工作職責(zé),與其他各項(xiàng)工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實(shí)把27號(hào)令的精神貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。學(xué)院按照“27號(hào)令”的要求,對(duì)檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行了一次全面的檢查,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
化,學(xué)院還投入專項(xiàng)資金用于購(gòu)買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進(jìn)一步努力等等。為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號(hào)令”的貫徹落實(shí)作為學(xué)院的一項(xiàng)重要工作來抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來。同時(shí),學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實(shí)際,把“27號(hào)令”的各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,解決好存在的問題,扎實(shí)推進(jìn)新時(shí)期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
檔案工作匯報(bào)篇四
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,人、財(cái)、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算,并在人、財(cái)、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫(kù)房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫(kù)房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫(kù)房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識(shí)和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識(shí)。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績(jī),但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
檔案工作匯報(bào)篇五
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫(kù)房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案工作匯報(bào)篇六
xxxx辦公室:
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立xxxx,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來,檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔
案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
檔案工作匯報(bào)篇七
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,;然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
檔案工作匯報(bào)篇八
今年來,在縣委縣政府的正確指導(dǎo)下,在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府提高了對(duì)搞好村級(jí)建檔工作的重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理工作力度,使我鎮(zhèn)的村級(jí)建檔工作從無到有、從小到大、從無序到規(guī)范。在鎮(zhèn)、村及各單位的高度重視下,全鎮(zhèn)村級(jí)建檔工作順利開展,至8月底,全鎮(zhèn)14個(gè)村(社區(qū))居委會(huì)全面完成了村級(jí)建檔任務(wù)。我們的做法是:
一、思想認(rèn)識(shí)到位。認(rèn)真
學(xué)習(xí)
《檔案法》、《廣東省鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案管理辦法》及上級(jí)檔案工作的文件,提高對(duì)搞好村級(jí)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
二、領(lǐng)導(dǎo)到位。把村級(jí)建檔工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
在工作中,把檔案管理工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程,作了專門的部署。一是成立鎮(zhèn)村級(jí)建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由一名副鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng);二是配置人員加強(qiáng)村級(jí)建檔工作,鎮(zhèn)指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)各村文件的傳閱、收集、歸檔工作,協(xié)助村干部收集歸檔材料,同時(shí),各村也相應(yīng)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和配備了檔案員,使村級(jí)檔案管理工作逐步走入正軌。
1
檔案“六有”的要求有計(jì)劃、有步驟地開展。同時(shí)加大對(duì)村級(jí)建檔工作的投入,各村建檔所需的一切開支都由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一列支,減輕了各村的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),促進(jìn)了村級(jí)建檔工作的開展。
我鎮(zhèn)的村級(jí)建檔工作雖然取得了階段性成果,但離上級(jí)的要求仍有一段差距。今后,我們要進(jìn)一步加大,檔案管理工作力度,更好地為我鎮(zhèn)的各項(xiàng)工作服務(wù)。
2
農(nóng)村檔案信息真實(shí)地記錄了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)和黨的建設(shè)的全過程,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的主題和長(zhǎng)期任務(wù)。在加強(qiáng)村級(jí)檔案管理過程中,我鄉(xiāng)按照縣委、縣政府《
關(guān)于
加強(qiáng)全縣村級(jí)檔案規(guī)范化管理的意見》的文件精神,扎實(shí)有效地開展了村級(jí)檔案工作,做了一些工作,獲得了一些進(jìn)展。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,部門配合,齊抓共管
農(nóng)村檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,做好農(nóng)村檔案工作需要各有關(guān)部門的密切配合,通力合作。鄉(xiāng)黨委、政府高度重視支持村級(jí)檔案建設(shè)工作。一是成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各駐村干部為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)的村級(jí)檔案建設(shè)工作。二是組織鄉(xiāng)政府全體干部職工召開了農(nóng)村檔案建設(shè)工作會(huì),安排部署了我鄉(xiāng)農(nóng)村檔案建設(shè)工作,明確了我鄉(xiāng)下一步做好村級(jí)檔案工作的目標(biāo)任務(wù)和原則,要求各相關(guān)部門、各村要在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,依法加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村檔案工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進(jìn)村級(jí)檔案建設(shè)工作。
二、我鄉(xiāng)村級(jí)檔案現(xiàn)狀
農(nóng)村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)。為做好我鄉(xiāng)村級(jí)檔案建設(shè)工作,我鄉(xiāng)多次組織相關(guān)人員對(duì)各村的情況進(jìn)行摸底,旨在了解各村檔案保存的'存放和保存狀況等方面的情況,通過聽取個(gè)村主要負(fù)責(zé)人的情況介紹,及駐村干部現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際查看,全面掌握各村檔案工作的情況。
我鄉(xiāng)是由1995年撤區(qū)并鄉(xiāng)時(shí)與原xx鄉(xiāng)合并而成,現(xiàn)有23個(gè)行政村,177個(gè)村民小組。檔案的保存和存放情況較為復(fù)雜。一是部分由原xx鄉(xiāng)交接過來的檔案存放于鄉(xiāng)政府檔案室,直接村檔鄉(xiāng)管,保存比較完好,但是并不齊全。二是由各村保存的檔案多存放于村活動(dòng)室或者村主要負(fù)責(zé)人手中,缺少散失的情況比較普遍。
三、建立創(chuàng)新的工作機(jī)制,確保村級(jí)檔案建設(shè)工作順利進(jìn)行
(一)做好村級(jí)基礎(chǔ)檔案建設(shè)。
積極做好各村村務(wù)公開、信息統(tǒng)計(jì)、農(nóng)村科技、林權(quán)改革、農(nóng)村低保等領(lǐng)域的檔案工作。在有條件的村建立專門的檔案室,購(gòu)置檔案存放設(shè)備。由于各村對(duì)各類檔案的存放和保存意識(shí)不強(qiáng),缺少遺失現(xiàn)象普遍存在,在做好各類檔案整理的同時(shí),加大力度做好散失檔案的追回和補(bǔ)充工作。
(二)強(qiáng)化檔案宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。
做好農(nóng)村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。一是在各村宣傳利用檔案解決實(shí)際問題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規(guī)造成嚴(yán)重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開宣傳渠道,提高鄉(xiāng)、村兩級(jí)干部職工的檔案意識(shí)。二是加強(qiáng)行政推動(dòng)作用,把檔案工作納入總體考核。強(qiáng)化各村對(duì)檔案建設(shè)的意識(shí)。
(三)堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)工作的規(guī)范化建設(shè)。
認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、以及村級(jí)檔案建設(shè)工作的各項(xiàng)規(guī)定,建立完善有效的村級(jí)檔案建設(shè)工作的執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制和保障措施,依法搞好村級(jí)檔案建設(shè)工作。尤其是加強(qiáng)村級(jí)檔案的規(guī)范化管理,制定實(shí)施村級(jí)檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核體系,以點(diǎn)帶面推進(jìn)村級(jí)檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,切實(shí)提高鄉(xiāng)、村級(jí)檔案管理水平。
《村級(jí)檔案工作匯報(bào)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁(yè)查看。
檔案工作匯報(bào)篇九
近年來,市委老干部局的檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進(jìn)步,主要做了以下幾方面工作:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并將此項(xiàng)工作納入老干工作議事日程。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責(zé),合理分工,各司其責(zé),使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
二、健全制度,強(qiáng)化管理,狠抓檔案工作。
我局檔案工作按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定開展工作,首先結(jié)合我局工作實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
在檔案管理的實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案管理員的培訓(xùn)工作方面,局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案員的培訓(xùn),只要上級(jí)檔案管理部門組織的各項(xiàng)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,都安排檔案員按時(shí)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為了加強(qiáng)我局檔案工作,我局在2010年更換了檔案管理員,并邀請(qǐng)市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案管理工作。經(jīng)過市檔案局的指導(dǎo)和檔案員多次到檔案局的請(qǐng)教學(xué)習(xí),在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對(duì)2003年以來的檔案進(jìn)行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時(shí)增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí)。
通過檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場(chǎng)所是2009年臨時(shí)借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場(chǎng)所后將按要求設(shè)置檔案室,購(gòu)置檔案管理的相關(guān)設(shè)備。
三、檔案管理工作中的不足和打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大檔案管理員員培訓(xùn)力度,提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個(gè)臺(tái)階。
3、加快硬件設(shè)施建設(shè),使檔案工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
******局。
2011年5月15日。
檔案工作匯報(bào)篇十
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房,或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
檔案工作匯報(bào)篇十一
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
(一)對(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。
長(zhǎng)期以來由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足,覺得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫(kù),所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí),發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對(duì)其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來,使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案工作匯報(bào)篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)予批評(píng)指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng),南北長(zhǎng)約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險(xiǎn),秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議,研究了庫(kù)房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
檔案工作匯報(bào)篇十三
尊敬的gsp驗(yàn)收檢查小組:
你們好,你們檢查組于20xx年10月29日對(duì)我獸藥飼料店gsp實(shí)施情況進(jìn)行了實(shí)地查看和評(píng)議,之后對(duì)我獸藥飼料店的gsp實(shí)施情況給予了評(píng)定打分,并推薦我獸藥飼料店為獸藥gsp合格企業(yè)。
但在驗(yàn)收檢查過程中,對(duì)我獸藥飼料店gsp實(shí)施時(shí)幾點(diǎn)做的不到位的地方提出了建議和指導(dǎo),并限期整改,下面我就整改的內(nèi)容向gsp驗(yàn)收檢查小組匯報(bào)如下:
1、獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人,不符合《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》第11條規(guī)定。
我獸藥飼料店原采購(gòu)員朱國(guó)林根據(jù)獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的要求,重新任命為我獸藥飼料店的質(zhì)量管理人員,不再擔(dān)任采購(gòu)員一職.
及時(shí)調(diào)整了原總經(jīng)理兼質(zhì)量管理員陳海峰為采購(gòu)員,不再兼任質(zhì)量管理員一職,并按調(diào)整后的人員崗位職責(zé)重新設(shè)立了我獸藥飼料店的組織機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)調(diào)整后的職責(zé)重新開展我獸藥店的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容不全,不符合第14條規(guī)定。
政策規(guī)定和相關(guān)專業(yè)知識(shí)、崗位知識(shí)、規(guī)章制度、職業(yè)道德培訓(xùn)和考核,從而達(dá)到提升我獸藥店員工業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,更好的開展獸藥經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3、設(shè)施、設(shè)備管理制度制定不合理,不符合第15條規(guī)定。
針對(duì)我獸藥飼料店設(shè)施、設(shè)備管理制度不合理的現(xiàn)狀,我店重新組織認(rèn)真學(xué)習(xí)了《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,并根據(jù)我獸藥店的實(shí)際情況,補(bǔ)充、修改和完善了設(shè)施、設(shè)備管理制度(附后),并參照新的管理制度管理和使用,提高了設(shè)施、設(shè)備的利用率。
4、設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程內(nèi)容不全,不符合第15條規(guī)定。
我獸藥店在原來設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過查漏補(bǔ)缺,不斷完善和充實(shí)規(guī)程內(nèi)容,制定了更加符合我獸藥店實(shí)際操作的設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程,及時(shí)彌補(bǔ)了內(nèi)容的片面,合理的對(duì)我店設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行清潔。
以上4個(gè)方面內(nèi)容現(xiàn)在已經(jīng)全面得到整改落實(shí),我獸藥飼料店會(huì)按照整改后的內(nèi)容認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并嚴(yán)格按照修正后的質(zhì)量管理手冊(cè)從事獸藥經(jīng)營(yíng)活動(dòng),約束經(jīng)營(yíng)行為,加強(qiáng)獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,保證獸藥產(chǎn)品質(zhì)量安全可靠,請(qǐng)gsp檢查組的專家和領(lǐng)導(dǎo)前來檢查和指導(dǎo),并提出寶貴意見。
檔案工作匯報(bào)篇十四
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對(duì)全省重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進(jìn)行系統(tǒng)、全方位的檢查。現(xiàn)把我單位對(duì)工程檔案工作自查工作匯報(bào)如下:
一、公司檔案管理機(jī)制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),工程部部長(zhǎng)、辦公室主任、安全部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科主任、人力資源部部長(zhǎng)、移民部部長(zhǎng)為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫(kù)房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、完整性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號(hào))的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進(jìn)行歸檔或移交。
在xx水庫(kù)工程施工階段,編制了《xx水庫(kù)工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴(yán)格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對(duì)所屬工程檔案進(jìn)行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個(gè),門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購(gòu)置了濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動(dòng)。
錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
檔案工作匯報(bào)篇十五
匯報(bào)材料。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)!
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話:***。
qq:375433789。
(2.4mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。
匯報(bào)材料。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:大家好!
首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對(duì)240萬(wàn)噸/年煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對(duì)我們工作的檢查,更是對(duì)我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此,我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作情況做簡(jiǎn)要匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)給予批評(píng)指正。
一、項(xiàng)目建設(shè)概況。
2員工426人,設(shè)有9個(gè)職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機(jī)電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊(duì)),4個(gè)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(綜采隊(duì)、綜掘隊(duì)、運(yùn)轉(zhuǎn)隊(duì)、機(jī)電隊(duì)),1個(gè)輔助救護(hù)隊(duì)。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長(zhǎng)約3.28km,井田面積7.872km,地質(zhì)資源儲(chǔ)量為139.97mt,設(shè)計(jì)可采儲(chǔ)量96.74mt。設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力2.4mt/a,服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機(jī)械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號(hào)批準(zhǔn)于,2011年1月開工建設(shè)。項(xiàng)目由天地科地股份有限公司設(shè)計(jì),西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進(jìn)行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項(xiàng)目由中煤第三建設(shè)集團(tuán)有限公司、中鼎國(guó)際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團(tuán)有限公司、陜西建工集團(tuán)機(jī)械施工有限公司、平煤神馬建工集團(tuán)有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證驗(yàn)收。
272270.78萬(wàn)元。按照開采設(shè)計(jì)有關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目工程共劃分單位工程109個(gè),其中:設(shè)計(jì)取消17個(gè);應(yīng)完成新建單位工程92個(gè)(礦建23個(gè)、土建36個(gè)、安裝33個(gè)),實(shí)際完成86個(gè)(礦建22個(gè)、土建32個(gè)、安裝32個(gè)),在建4個(gè)(土建),緩建2個(gè)(礦建1個(gè)、安裝1個(gè)),完成率93.4%。已完成的86個(gè)單位工程全部通過了竣工驗(yàn)收。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)!
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話:***。
qq:375433789。
二、項(xiàng)目檔案管理情況。
(一)保證投入、完善設(shè)施。
4案室面積為65.4平方米其中庫(kù)房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測(cè)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級(jí)材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。
(三)健全規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案管理。
為了加強(qiáng)檔案管理工作,我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn),制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對(duì)檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、項(xiàng)目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標(biāo)題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、5準(zhǔn)確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護(hù)措施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作需要。
2014年月日,神木縣檔案局對(duì)我礦檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收,針對(duì)存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。
通過組織自檢,項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作得分分,項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分,項(xiàng)目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時(shí),資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達(dá)到較好的水平。
匯報(bào)完畢,謝謝。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)!
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話:***。
qq:375433789。
檔案工作匯報(bào)篇十六
根據(jù)市國(guó)資委企干科通知要求,結(jié)合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,對(duì)存在的問題和不足進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),現(xiàn)報(bào)告如下:
一、基本情況。
集團(tuán)公司現(xiàn)有員工***人,其中由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)任免管理的干部**名,建立了較為完善的人事檔案,按照“統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、專人管理、單獨(dú)放置”方式,形成了人事檔案***卷,其中包括**卷干部人事檔案,并予妥善管理。
1.健全制度。集團(tuán)公司重視人事檔案管理統(tǒng)計(jì)工作,按照上級(jí)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理統(tǒng)計(jì)法規(guī),建立了相應(yīng)的制度規(guī)章,并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
2.分級(jí)管理。集團(tuán)公司黨辦主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部中層以上管理人員檔案管理(不含市國(guó)資委黨委統(tǒng)一管理的);集團(tuán)公司人力資源處負(fù)責(zé)***員工和部分干部人員檔案管理;各基層單位(主要是各縣市子公司)負(fù)責(zé)各自有勞動(dòng)關(guān)系的員工和中層以上管理人員檔案管理(不含集團(tuán)公司派出的管理人員)。
職人事或干部檔案管理人員,共計(jì)**名,基本能夠適應(yīng)工作需要。4.定位管理。凡人事和干部檔案,都按照要求進(jìn)行專櫥專柜管理,嚴(yán)禁與其他檔案混合放置。
5.管理嚴(yán)格。在人事和干部檔案歸檔、管理、借閱等日常管理中,都嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,做到有章可循、有據(jù)可查。
二、存在的問題。
人事檔案記錄著職工錄用、調(diào)配、任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的信息材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù);同時(shí),也是企業(yè)職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、退休手續(xù)享受增量補(bǔ)貼、特殊津貼的重要依據(jù)。對(duì)照上級(jí)規(guī)定,結(jié)合近年來企業(yè)實(shí)際,在人事檔案統(tǒng)計(jì)中,我們也認(rèn)識(shí)到還存在著一些問題和不足。主要是:1.重視程度不夠。長(zhǎng)期以來,認(rèn)識(shí)上仍然存在著一些誤區(qū),認(rèn)為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作,不是企業(yè)的主要工作,只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了,因而在在制度完善、人員配置、物質(zhì)保障等方面上有不到位的情況。
工畢業(yè)分配到我單位后,檔案移送不及時(shí),存在一段時(shí)間斷檔。二是企業(yè)接受員工后,查看員工檔案不及時(shí)、不全面,雖然在集團(tuán)公司層面這種情況較少,但基層子公司還是有一些這樣的情況。
3.人員力量不夠。檔案管理是一個(gè)比較枯燥繁瑣的工作,一個(gè)員工或干部人事檔案,在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中,需要管理人員精心耐心做工作,而許多人都是兼職,工作量較多,同時(shí)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也不多,這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
4.信息化程度不高。雖然集團(tuán)公司積極推進(jìn)人事檔案管理計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用,但總體上還不普遍、不平衡,主要是集團(tuán)與基層的不平衡、檔案類別之間的不平衡,這些都限制了人事管理效率的提高。
5、統(tǒng)一管理需加強(qiáng)。目前,集團(tuán)和基層人事檔案、干部和員工檔案分級(jí)、分類管理方式還需要進(jìn)一步優(yōu)化,以更好促進(jìn)檔案管理升級(jí)。6、及時(shí)性還需加強(qiáng)。由于集團(tuán)公司實(shí)施城市公用產(chǎn)業(yè)一體化速度較快,一些需集團(tuán)公司管理的干部檔案歸集還不夠及時(shí),同時(shí),依照員工合同關(guān)系管理的檔案管理督導(dǎo)上也不夠及時(shí),今后后急需要加強(qiáng)完善。
三、改進(jìn)措施。
1.規(guī)范管理歸檔。要進(jìn)一步完善人事檔案類別,按照類。
別歸檔,尤其對(duì)重要的檔案,要力避參差不齊情況;確實(shí)不全的,要盡量補(bǔ)齊相應(yīng)的說明材料。這里主要是把握好交接環(huán)節(jié),確保前后一致。
2.及時(shí)甄別歸檔。收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清楚,對(duì)象明確、手續(xù)完備。對(duì)員工和干部在本企業(yè)的工作情況,要根據(jù)制度依據(jù),經(jīng)過認(rèn)真鑒別,可據(jù)情況予以歸檔或處置。3.及時(shí)動(dòng)態(tài)管理。對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、入柜。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。4.嚴(yán)格管理制度。企業(yè)人員流動(dòng)大,應(yīng)在收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》確認(rèn)部門、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由集團(tuán)人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取,還必須按對(duì)方人事或組織部門出具的《提?。ú殚啠┞毠n案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴(yán)禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。在轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí),本人或親友必須到檔案室來辦理有關(guān)事宜;人事檔案轉(zhuǎn)遞以后,不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等,在未收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》前,檔案仍由檔案中心保管或?qū)⑵錂n案轉(zhuǎn)交其所在地的職業(yè)介紹中心。
5.嚴(yán)格檔案銷毀。凡是沒有保存價(jià)值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后予以銷毀。企業(yè)對(duì)國(guó)家、省和市級(jí)模范人物及有特殊貢獻(xiàn)的人員死亡后,其檔案仍有檔案中心保管。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主管部門可定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),讓檔案管理人員掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),通過學(xué)習(xí)開拓展思路。
(2012年3月)。
為加強(qiáng)干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的精心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部認(rèn)真落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況。
省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級(jí)干部備案檔案376份。同時(shí),省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個(gè)市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個(gè)市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),另有3個(gè)市局達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評(píng)為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容,列入工作日程,實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長(zhǎng)汪建國(guó)同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報(bào),對(duì)人事檔案工作及時(shí)指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會(huì)議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)臵了干部檔案庫(kù)房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對(duì)干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。
通過這些措施,有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。
重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時(shí)性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間,對(duì)全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對(duì)抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時(shí)通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個(gè)市地稅局干部人事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級(jí)。
問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則,堅(jiān)持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即:無《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。(五)加強(qiáng)指導(dǎo),推動(dòng)干部人事檔案工作整體上臺(tái)階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強(qiáng)指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對(duì)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)幫助解決。同時(shí),為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購(gòu)干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計(jì)算機(jī),逐步建立干部人事檔案信息庫(kù),并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進(jìn)了系統(tǒng)人事檔案工作。
一、根據(jù)公司的統(tǒng)一要求,認(rèn)真做好每月合同報(bào)備工作。六月份,根據(jù)2014年勞動(dòng)年檢要求,提供相關(guān)合同管理資料。九月份,根據(jù)市人力資源和社會(huì)保障部門的要求,做好勞動(dòng)用工網(wǎng)上備案工作,此項(xiàng)工作超過了以往勞動(dòng)合同報(bào)表的難度,涵蓋了人事庫(kù)的很多信息,又增加了戶口性質(zhì)、郵政編碼、戶籍行政區(qū)、戶籍詳細(xì)地址、職工類別、工資形式、工資等,為此,在九月份對(duì)每名職工的家庭地址等信息進(jìn)行了重新采集,由于對(duì)報(bào)表不理解,進(jìn)行了多次修改,終于在12月初按要求完成了首次勞動(dòng)用工信息備案工作。
二、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《公司勞動(dòng)合同管理實(shí)施辦法》以及《公司員工工作責(zé)任追究和違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件要求,并不斷完善具體執(zhí)行要求,例如對(duì)離職員工職業(yè)病的規(guī)避,明確要求離職人員進(jìn)行健康查體,并同制造部安技環(huán)保室聯(lián)系,確定離職職業(yè)病體檢醫(yī)院。對(duì)不愿查體的,要求其做出書面承諾。辦理新簽勞動(dòng)合同224人,其中,完成派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同簽訂217人,新調(diào)進(jìn)人員2人,新入大學(xué)生6人。今年辦理勞動(dòng)合同續(xù)訂80人。辦理解除合同手續(xù)58人,其中:個(gè)人辭職40人,合同到期終止7人,集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng)5人,曠工解除3人。六月,對(duì)2014年初派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同試用期考核22人。從七月份開始,對(duì)各部派遣制員工轉(zhuǎn)正人員200多人進(jìn)行相關(guān)材料的審核,工作量特別大,超過了以往四年的總和,前后持續(xù)3個(gè)月,在10月底完成審批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新簽勞動(dòng)合同,又根據(jù)職業(yè)病管理相關(guān)要求,增加了職業(yè)病告知通知書的簽訂,隨后陸續(xù)將合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了完善蓋章。
三、根據(jù)《公司集體戶口管理辦法》,年初主動(dòng)聯(lián)系物業(yè)公司的負(fù)責(zé)人員,核實(shí)集體戶口人員明細(xì),同物業(yè)公司簽訂《委托協(xié)議書》,需支出委托管理費(fèi)為5580元比2013年初的8120元,減少支出2540元。五月初為2012年及2013年大學(xué)生送交新落戶手續(xù)7人。
三月份,轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于2014年全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試有關(guān)問題的通知》,7人報(bào)名。
四月份,辦理2013年度經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試合格證書3人;轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于做好2014年度全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試工作的通知》,2人報(bào)名。
七月份進(jìn)行2014年經(jīng)濟(jì)師報(bào)考工作,中心有15人報(bào)名;
九月份,完成高級(jí)工程師的申報(bào)工作。完成市首席技師人選的推薦工作,并組織迎接市人社局的現(xiàn)場(chǎng)檢查。
十月份,組織報(bào)名參加2014年市職業(yè)技能競(jìng)賽,11月8日進(jìn)行比賽。
十一月份,又完成省首席技師人選1人的推薦工作。
五、搞好人事檔案ehr系統(tǒng)的輸入工作,公司人事檔案管理從2013年10月開始走向信息化,也打亂了原有人事檔案的擺放順序,我跟據(jù)實(shí)際情況把干部、工人、離退休職工、死亡職工等四類員工分類集中擺放,對(duì)人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞及利用嚴(yán)格辦理登記手續(xù);對(duì)離開公司員工的人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,全年現(xiàn)轉(zhuǎn)遞38份,公司內(nèi)5份專人送轉(zhuǎn),公司外33份機(jī)要送轉(zhuǎn)。
六、人事檔案的改版工作,根據(jù)省人事檔案要求,對(duì)所有人事檔案由改為a4版本,并更改了檔案材料的排序,對(duì)整理提出了更高要求。此項(xiàng)工作量非常大(我單位人事檔案數(shù)目現(xiàn)有2279件,約占公司9%),給人事檔案管理帶來非常大的壓力(經(jīng)實(shí)際操作,工作10天,初步完成領(lǐng)導(dǎo)檔案整理8份,此項(xiàng)工作因需補(bǔ)充“職務(wù)任免審批表”,至今未完成),新員工檔案已開始按新要求進(jìn)行,但對(duì)原版本尚未開始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年過去了,我對(duì)勞動(dòng)合同、職稱管理及人事檔案管理有。
了新的認(rèn)識(shí),勞動(dòng)合同管理要求認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),尤其合同的解除,更要謹(jǐn)慎,不能給企業(yè)留下任何隱患,人才、職稱工作則對(duì)時(shí)間要求較緊急,人事檔案工作目前是一個(gè)項(xiàng)尚未完成的工作,需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。如何合理安排好工作時(shí)間,減少拖沓,提高工作效率和工作質(zhì)量,是我下一步的主要工作方向,力爭(zhēng)更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,為企業(yè)的人事管理做出更大貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報(bào)篇十七
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問題論文。
檔案工作匯報(bào)篇十八
為進(jìn)一步做好全市檔案安全工作,著力防范化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步做好當(dāng)前全市檔案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底認(rèn)真組織了一次安全隱患大排查并將結(jié)果匯報(bào)如下:
一、高度重視。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏,責(zé)任到人。我院實(shí)施24小時(shí)值班制,對(duì)檔案安全做到了全方位,多角度,長(zhǎng)時(shí)效的保障。三是建立健全檔案管理制度和應(yīng)急預(yù)案,使檔案工作有章可循,有法可依。
二、創(chuàng)新管理、完善制度,使制度更加科學(xué)合理,為檔案管理工作服務(wù)。
一是遵照20xx年新修訂的《檔案法》,完善了我院《檔案管理辦法》,正在推進(jìn)修訂《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,同時(shí)確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器的維護(hù)和管理,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
三、積極爭(zhēng)取,加大投入,使庫(kù)房及安防設(shè)備得到全面提升,為檔案安全保駕護(hù)航。
我院檔案室為20xx年投入使用,承重、防水、消防通道等處理不到位。通過近年來的努力,多方籌措,積極爭(zhēng)取,我院目前正在活動(dòng)中心建立新檔案庫(kù)房,加固改造和硬件設(shè)施的投入,庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備日趨完善。
(一)檔案庫(kù)房與檔案辦公室相對(duì)獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分。不存在相互交織的現(xiàn)象。
(二)配備了數(shù)量足夠和符合要求的二氧化碳滅火器,檔案工作人員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)和演練。
(三)今年投資5萬(wàn)余元,打造新庫(kù)房,進(jìn)行舊庫(kù)房的搬遷,徹底排除安全隱患。一是對(duì)活動(dòng)中心新庫(kù)房地面進(jìn)行加固;二是對(duì)庫(kù)房門窗進(jìn)行改造;三是安裝防火門和管道改造,減少防火防盜防水的隱患;四是進(jìn)行舊庫(kù)房密集架的搬遷工作。
四、提高認(rèn)識(shí),嚴(yán)密組織,重視檔案保管保護(hù),從源頭確保檔案安全。
(一)檔案專職人員在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各部門做好檔案的收集整理工作,保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(二)在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、等過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的`安全。
(三)認(rèn)真做好檔案巡察。時(shí)常對(duì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(四)加強(qiáng)雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時(shí),對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行檢查,確保檔案安全,雨期不出問題。
檔案安全本質(zhì)上是政治安全,檔案安全是檔案工作的生命線。我院一定按照上級(jí)的指示,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檢查工作的重中之重,特別是對(duì)事故易發(fā)多發(fā)的部位和環(huán)節(jié)要集中力量,查細(xì)查實(shí)。
檔案工作匯報(bào)篇十九
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
檔案工作匯報(bào)篇二十
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項(xiàng)目53項(xiàng),收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊(cè))。由于啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作,需對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項(xiàng)工作,目前為止,已合計(jì)整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)100%。
4、大力進(jìn)行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬(wàn)字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會(huì)影響力和知名度。
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展,城建檔案數(shù)量日趨增多,我館現(xiàn)有庫(kù)房漸趨飽和,庫(kù)房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來,技術(shù)用房嚴(yán)重不足,較大影響了工作的開展。現(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米,實(shí)際使用面積不足1000平方米,面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、功能單一,館庫(kù)建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,市級(jí)檔案館最低標(biāo)準(zhǔn)三類館庫(kù)使用面積至少為4300—5700平方米,而我館目前的情況,離這個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)都相差甚遠(yuǎn),與省內(nèi)外同行相比,館庫(kù)建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。隨著新形勢(shì)的發(fā)展,這個(gè)遲遲未能解決的館庫(kù)落后問題已成為嚴(yán)重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè),達(dá)到國(guó)家級(jí)城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。
檔案工作匯報(bào)篇一
20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個(gè)侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下。
今年以來,為了緩解檔案移交進(jìn)館數(shù)量不斷增加與檔案館庫(kù)不足之間的突出矛盾,我們進(jìn)一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時(shí)向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭(zhēng)取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常重視,專門召開會(huì)議研究檔案局館庫(kù)不足問題,認(rèn)為現(xiàn)有的館庫(kù)已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對(duì)市檔案館進(jìn)行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進(jìn)行改擴(kuò)建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫(kù)不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫(kù)面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購(gòu)置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目已正式立項(xiàng),前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計(jì)在年底前可建成并投入使用。
今年以來,我們主要作了以下幾個(gè)方面的工作。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進(jìn)一步提升全市各單位檔案機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對(duì)全市各有關(guān)單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)就檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查,堅(jiān)決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展?fàn)I造良好的社會(huì)輿論氛圍作為一項(xiàng)重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級(jí)有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進(jìn)一步建立健全檔案安全管理的各項(xiàng)制度,落實(shí)安全管理工作責(zé)任制。從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范的措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項(xiàng)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護(hù)工作。下一步,我們還將對(duì)全市檔案安全工作進(jìn)行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬(wàn)無一失。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風(fēng)建設(shè)年,狠抓落實(shí)年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把落實(shí)體現(xiàn)在服務(wù)上,認(rèn)真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實(shí)際出發(fā),多渠道、全方位的為維護(hù)廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會(huì)矛盾和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定提供真實(shí)有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊(cè),為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來,為了進(jìn)一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點(diǎn)抓了以村級(jí)檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理為主要內(nèi)容的三項(xiàng)工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實(shí)際,進(jìn)一步推進(jìn)村級(jí)檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個(gè)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實(shí)行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個(gè)村進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負(fù)責(zé)對(duì)各村檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步加大工作力度,對(duì)我市社區(qū)檔案工作進(jìn)行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負(fù)責(zé)社區(qū)建檔工作。目前,全市26個(gè)社區(qū)中已有20個(gè)社區(qū)的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計(jì)年底可全部完成。
在機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理工作方面,今年我市共有財(cái)政局、審計(jì)局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運(yùn)輸管理所等單位申請(qǐng)檔案工作目標(biāo)化管理,我局對(duì)此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計(jì)年底這些單位可以達(dá)到各項(xiàng)要求。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機(jī)關(guān)作風(fēng)紀(jì)律整頓工作實(shí)施方案》的各項(xiàng)要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點(diǎn)解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對(duì)檔案局在工作中存在的紀(jì)律作風(fēng)方面的問題,加強(qiáng)思想教育,完善各項(xiàng)制度,制定整改措施,狠抓工作落實(shí),對(duì)局機(jī)關(guān)工作人員在思想、作風(fēng)、工作、紀(jì)律等方面的問題進(jìn)行了認(rèn)真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀(jì)律作風(fēng)整頓,提高了檔案局機(jī)關(guān)管理工作水平,促進(jìn)了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運(yùn)行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點(diǎn)工作。
檔案工作匯報(bào)篇二
接到上級(jí)通知要求后,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即組織召開專題會(huì)議,傳達(dá)貫徹指示精神,并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后,職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)照、逐項(xiàng)落實(shí),進(jìn)行了全面自檢自查,現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求,積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們根據(jù)人員變動(dòng)情況,及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員,做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃,明確檔案管理工作目標(biāo),健全檔案工作責(zé)任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度,確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報(bào),對(duì)全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查,對(duì)查出的漏洞和問題,及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案管理工作匯報(bào),經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年,在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上,又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度,增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí),我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點(diǎn),積極開展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過申報(bào)檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式,持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感,讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源,對(duì)規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會(huì)議,并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式,提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容,采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng),進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí),逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
(三)強(qiáng)化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制
度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度,切實(shí)保證各類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展,我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法,配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn),形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制,對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度,使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求,制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結(jié)合我公司實(shí)際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對(duì)借出的檔案及時(shí)催收,實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護(hù)和愛護(hù)檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到防患于未然,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作:一查室內(nèi)溫濕度,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫(kù)房溫濕度要求,及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫(kù)房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進(jìn)行保潔,定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán),用電設(shè)施是否關(guān)閉,滅火器材、報(bào)警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》,進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。
化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì),使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應(yīng)不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機(jī)讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式,并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù),優(yōu)化服務(wù)手段,提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)x條(包括科技、文書、會(huì)計(jì)、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù),為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí),我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發(fā)檔案管理成果x項(xiàng),撰寫檔案管理論文x篇,續(xù)編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要。
近日,我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查,自查得分x分。通過自查,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級(jí)的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機(jī),發(fā)現(xiàn)問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。
(一)抓好檔案工作的法制建設(shè),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設(shè)備投入,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
檔案工作匯報(bào)篇三
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對(duì)你們的到來表示熱烈的歡迎!向長(zhǎng)期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來,學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國(guó)家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個(gè)二級(jí)學(xué)院,35個(gè)專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
教學(xué)。
科研財(cái)會(huì)出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計(jì)4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百?gòu)?,電子檔案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級(jí)職稱1人,中級(jí)職稱1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實(shí)行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個(gè),兼職檔案員33人。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評(píng)工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長(zhǎng)擔(dān)任小組長(zhǎng),姜宜寬院長(zhǎng)主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標(biāo),逐級(jí)落實(shí)檔案具體工作。每個(gè)部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)下發(fā)后,我院及時(shí)召開了檔案工作會(huì)議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),深刻領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號(hào)令”列入學(xué)院工作的議事日程,強(qiáng)調(diào)要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門工作職責(zé),與其他各項(xiàng)工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實(shí)把27號(hào)令的精神貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。學(xué)院按照“27號(hào)令”的要求,對(duì)檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行了一次全面的檢查,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
化,學(xué)院還投入專項(xiàng)資金用于購(gòu)買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進(jìn)一步努力等等。為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號(hào)令”的貫徹落實(shí)作為學(xué)院的一項(xiàng)重要工作來抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來。同時(shí),學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實(shí)際,把“27號(hào)令”的各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,解決好存在的問題,扎實(shí)推進(jìn)新時(shí)期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
檔案工作匯報(bào)篇四
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,人、財(cái)、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算,并在人、財(cái)、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫(kù)房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫(kù)房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫(kù)房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識(shí)和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識(shí)。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績(jī),但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
檔案工作匯報(bào)篇五
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫(kù)房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案工作匯報(bào)篇六
xxxx辦公室:
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立xxxx,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來,檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔
案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
檔案工作匯報(bào)篇七
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,;然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
檔案工作匯報(bào)篇八
今年來,在縣委縣政府的正確指導(dǎo)下,在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府提高了對(duì)搞好村級(jí)建檔工作的重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理工作力度,使我鎮(zhèn)的村級(jí)建檔工作從無到有、從小到大、從無序到規(guī)范。在鎮(zhèn)、村及各單位的高度重視下,全鎮(zhèn)村級(jí)建檔工作順利開展,至8月底,全鎮(zhèn)14個(gè)村(社區(qū))居委會(huì)全面完成了村級(jí)建檔任務(wù)。我們的做法是:
一、思想認(rèn)識(shí)到位。認(rèn)真
學(xué)習(xí)
《檔案法》、《廣東省鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案管理辦法》及上級(jí)檔案工作的文件,提高對(duì)搞好村級(jí)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
二、領(lǐng)導(dǎo)到位。把村級(jí)建檔工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
在工作中,把檔案管理工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程,作了專門的部署。一是成立鎮(zhèn)村級(jí)建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由一名副鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng);二是配置人員加強(qiáng)村級(jí)建檔工作,鎮(zhèn)指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)各村文件的傳閱、收集、歸檔工作,協(xié)助村干部收集歸檔材料,同時(shí),各村也相應(yīng)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和配備了檔案員,使村級(jí)檔案管理工作逐步走入正軌。
1
檔案“六有”的要求有計(jì)劃、有步驟地開展。同時(shí)加大對(duì)村級(jí)建檔工作的投入,各村建檔所需的一切開支都由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一列支,減輕了各村的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),促進(jìn)了村級(jí)建檔工作的開展。
我鎮(zhèn)的村級(jí)建檔工作雖然取得了階段性成果,但離上級(jí)的要求仍有一段差距。今后,我們要進(jìn)一步加大,檔案管理工作力度,更好地為我鎮(zhèn)的各項(xiàng)工作服務(wù)。
2
農(nóng)村檔案信息真實(shí)地記錄了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)和黨的建設(shè)的全過程,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的主題和長(zhǎng)期任務(wù)。在加強(qiáng)村級(jí)檔案管理過程中,我鄉(xiāng)按照縣委、縣政府《
關(guān)于
加強(qiáng)全縣村級(jí)檔案規(guī)范化管理的意見》的文件精神,扎實(shí)有效地開展了村級(jí)檔案工作,做了一些工作,獲得了一些進(jìn)展。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,部門配合,齊抓共管
農(nóng)村檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,做好農(nóng)村檔案工作需要各有關(guān)部門的密切配合,通力合作。鄉(xiāng)黨委、政府高度重視支持村級(jí)檔案建設(shè)工作。一是成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各駐村干部為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)的村級(jí)檔案建設(shè)工作。二是組織鄉(xiāng)政府全體干部職工召開了農(nóng)村檔案建設(shè)工作會(huì),安排部署了我鄉(xiāng)農(nóng)村檔案建設(shè)工作,明確了我鄉(xiāng)下一步做好村級(jí)檔案工作的目標(biāo)任務(wù)和原則,要求各相關(guān)部門、各村要在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,依法加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村檔案工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進(jìn)村級(jí)檔案建設(shè)工作。
二、我鄉(xiāng)村級(jí)檔案現(xiàn)狀
農(nóng)村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)。為做好我鄉(xiāng)村級(jí)檔案建設(shè)工作,我鄉(xiāng)多次組織相關(guān)人員對(duì)各村的情況進(jìn)行摸底,旨在了解各村檔案保存的'存放和保存狀況等方面的情況,通過聽取個(gè)村主要負(fù)責(zé)人的情況介紹,及駐村干部現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際查看,全面掌握各村檔案工作的情況。
我鄉(xiāng)是由1995年撤區(qū)并鄉(xiāng)時(shí)與原xx鄉(xiāng)合并而成,現(xiàn)有23個(gè)行政村,177個(gè)村民小組。檔案的保存和存放情況較為復(fù)雜。一是部分由原xx鄉(xiāng)交接過來的檔案存放于鄉(xiāng)政府檔案室,直接村檔鄉(xiāng)管,保存比較完好,但是并不齊全。二是由各村保存的檔案多存放于村活動(dòng)室或者村主要負(fù)責(zé)人手中,缺少散失的情況比較普遍。
三、建立創(chuàng)新的工作機(jī)制,確保村級(jí)檔案建設(shè)工作順利進(jìn)行
(一)做好村級(jí)基礎(chǔ)檔案建設(shè)。
積極做好各村村務(wù)公開、信息統(tǒng)計(jì)、農(nóng)村科技、林權(quán)改革、農(nóng)村低保等領(lǐng)域的檔案工作。在有條件的村建立專門的檔案室,購(gòu)置檔案存放設(shè)備。由于各村對(duì)各類檔案的存放和保存意識(shí)不強(qiáng),缺少遺失現(xiàn)象普遍存在,在做好各類檔案整理的同時(shí),加大力度做好散失檔案的追回和補(bǔ)充工作。
(二)強(qiáng)化檔案宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。
做好農(nóng)村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。一是在各村宣傳利用檔案解決實(shí)際問題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規(guī)造成嚴(yán)重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開宣傳渠道,提高鄉(xiāng)、村兩級(jí)干部職工的檔案意識(shí)。二是加強(qiáng)行政推動(dòng)作用,把檔案工作納入總體考核。強(qiáng)化各村對(duì)檔案建設(shè)的意識(shí)。
(三)堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)工作的規(guī)范化建設(shè)。
認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、以及村級(jí)檔案建設(shè)工作的各項(xiàng)規(guī)定,建立完善有效的村級(jí)檔案建設(shè)工作的執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制和保障措施,依法搞好村級(jí)檔案建設(shè)工作。尤其是加強(qiáng)村級(jí)檔案的規(guī)范化管理,制定實(shí)施村級(jí)檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核體系,以點(diǎn)帶面推進(jìn)村級(jí)檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,切實(shí)提高鄉(xiāng)、村級(jí)檔案管理水平。
《村級(jí)檔案工作匯報(bào)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁(yè)查看。
檔案工作匯報(bào)篇九
近年來,市委老干部局的檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進(jìn)步,主要做了以下幾方面工作:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并將此項(xiàng)工作納入老干工作議事日程。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責(zé),合理分工,各司其責(zé),使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
二、健全制度,強(qiáng)化管理,狠抓檔案工作。
我局檔案工作按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定開展工作,首先結(jié)合我局工作實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
在檔案管理的實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案管理員的培訓(xùn)工作方面,局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案員的培訓(xùn),只要上級(jí)檔案管理部門組織的各項(xiàng)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,都安排檔案員按時(shí)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為了加強(qiáng)我局檔案工作,我局在2010年更換了檔案管理員,并邀請(qǐng)市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案管理工作。經(jīng)過市檔案局的指導(dǎo)和檔案員多次到檔案局的請(qǐng)教學(xué)習(xí),在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對(duì)2003年以來的檔案進(jìn)行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時(shí)增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí)。
通過檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場(chǎng)所是2009年臨時(shí)借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場(chǎng)所后將按要求設(shè)置檔案室,購(gòu)置檔案管理的相關(guān)設(shè)備。
三、檔案管理工作中的不足和打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大檔案管理員員培訓(xùn)力度,提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個(gè)臺(tái)階。
3、加快硬件設(shè)施建設(shè),使檔案工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
******局。
2011年5月15日。
檔案工作匯報(bào)篇十
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房,或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
檔案工作匯報(bào)篇十一
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
(一)對(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。
長(zhǎng)期以來由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足,覺得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫(kù),所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí),發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對(duì)其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來,使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案工作匯報(bào)篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)予批評(píng)指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng),南北長(zhǎng)約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險(xiǎn),秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議,研究了庫(kù)房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
檔案工作匯報(bào)篇十三
尊敬的gsp驗(yàn)收檢查小組:
你們好,你們檢查組于20xx年10月29日對(duì)我獸藥飼料店gsp實(shí)施情況進(jìn)行了實(shí)地查看和評(píng)議,之后對(duì)我獸藥飼料店的gsp實(shí)施情況給予了評(píng)定打分,并推薦我獸藥飼料店為獸藥gsp合格企業(yè)。
但在驗(yàn)收檢查過程中,對(duì)我獸藥飼料店gsp實(shí)施時(shí)幾點(diǎn)做的不到位的地方提出了建議和指導(dǎo),并限期整改,下面我就整改的內(nèi)容向gsp驗(yàn)收檢查小組匯報(bào)如下:
1、獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人,不符合《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》第11條規(guī)定。
我獸藥飼料店原采購(gòu)員朱國(guó)林根據(jù)獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的要求,重新任命為我獸藥飼料店的質(zhì)量管理人員,不再擔(dān)任采購(gòu)員一職.
及時(shí)調(diào)整了原總經(jīng)理兼質(zhì)量管理員陳海峰為采購(gòu)員,不再兼任質(zhì)量管理員一職,并按調(diào)整后的人員崗位職責(zé)重新設(shè)立了我獸藥飼料店的組織機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)調(diào)整后的職責(zé)重新開展我獸藥店的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容不全,不符合第14條規(guī)定。
政策規(guī)定和相關(guān)專業(yè)知識(shí)、崗位知識(shí)、規(guī)章制度、職業(yè)道德培訓(xùn)和考核,從而達(dá)到提升我獸藥店員工業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,更好的開展獸藥經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3、設(shè)施、設(shè)備管理制度制定不合理,不符合第15條規(guī)定。
針對(duì)我獸藥飼料店設(shè)施、設(shè)備管理制度不合理的現(xiàn)狀,我店重新組織認(rèn)真學(xué)習(xí)了《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,并根據(jù)我獸藥店的實(shí)際情況,補(bǔ)充、修改和完善了設(shè)施、設(shè)備管理制度(附后),并參照新的管理制度管理和使用,提高了設(shè)施、設(shè)備的利用率。
4、設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程內(nèi)容不全,不符合第15條規(guī)定。
我獸藥店在原來設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過查漏補(bǔ)缺,不斷完善和充實(shí)規(guī)程內(nèi)容,制定了更加符合我獸藥店實(shí)際操作的設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程,及時(shí)彌補(bǔ)了內(nèi)容的片面,合理的對(duì)我店設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行清潔。
以上4個(gè)方面內(nèi)容現(xiàn)在已經(jīng)全面得到整改落實(shí),我獸藥飼料店會(huì)按照整改后的內(nèi)容認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并嚴(yán)格按照修正后的質(zhì)量管理手冊(cè)從事獸藥經(jīng)營(yíng)活動(dòng),約束經(jīng)營(yíng)行為,加強(qiáng)獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,保證獸藥產(chǎn)品質(zhì)量安全可靠,請(qǐng)gsp檢查組的專家和領(lǐng)導(dǎo)前來檢查和指導(dǎo),并提出寶貴意見。
檔案工作匯報(bào)篇十四
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對(duì)全省重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進(jìn)行系統(tǒng)、全方位的檢查。現(xiàn)把我單位對(duì)工程檔案工作自查工作匯報(bào)如下:
一、公司檔案管理機(jī)制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),工程部部長(zhǎng)、辦公室主任、安全部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科主任、人力資源部部長(zhǎng)、移民部部長(zhǎng)為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫(kù)房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、完整性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號(hào))的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進(jìn)行歸檔或移交。
在xx水庫(kù)工程施工階段,編制了《xx水庫(kù)工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴(yán)格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對(duì)所屬工程檔案進(jìn)行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個(gè),門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購(gòu)置了濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動(dòng)。
錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
檔案工作匯報(bào)篇十五
匯報(bào)材料。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)!
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話:***。
qq:375433789。
(2.4mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。
匯報(bào)材料。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:大家好!
首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對(duì)240萬(wàn)噸/年煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對(duì)我們工作的檢查,更是對(duì)我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此,我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作情況做簡(jiǎn)要匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)給予批評(píng)指正。
一、項(xiàng)目建設(shè)概況。
2員工426人,設(shè)有9個(gè)職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機(jī)電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊(duì)),4個(gè)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(綜采隊(duì)、綜掘隊(duì)、運(yùn)轉(zhuǎn)隊(duì)、機(jī)電隊(duì)),1個(gè)輔助救護(hù)隊(duì)。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長(zhǎng)約3.28km,井田面積7.872km,地質(zhì)資源儲(chǔ)量為139.97mt,設(shè)計(jì)可采儲(chǔ)量96.74mt。設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力2.4mt/a,服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機(jī)械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號(hào)批準(zhǔn)于,2011年1月開工建設(shè)。項(xiàng)目由天地科地股份有限公司設(shè)計(jì),西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進(jìn)行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項(xiàng)目由中煤第三建設(shè)集團(tuán)有限公司、中鼎國(guó)際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團(tuán)有限公司、陜西建工集團(tuán)機(jī)械施工有限公司、平煤神馬建工集團(tuán)有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證驗(yàn)收。
272270.78萬(wàn)元。按照開采設(shè)計(jì)有關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目工程共劃分單位工程109個(gè),其中:設(shè)計(jì)取消17個(gè);應(yīng)完成新建單位工程92個(gè)(礦建23個(gè)、土建36個(gè)、安裝33個(gè)),實(shí)際完成86個(gè)(礦建22個(gè)、土建32個(gè)、安裝32個(gè)),在建4個(gè)(土建),緩建2個(gè)(礦建1個(gè)、安裝1個(gè)),完成率93.4%。已完成的86個(gè)單位工程全部通過了竣工驗(yàn)收。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)!
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話:***。
qq:375433789。
二、項(xiàng)目檔案管理情況。
(一)保證投入、完善設(shè)施。
4案室面積為65.4平方米其中庫(kù)房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測(cè)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級(jí)材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。
(三)健全規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案管理。
為了加強(qiáng)檔案管理工作,我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn),制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對(duì)檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、項(xiàng)目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標(biāo)題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、5準(zhǔn)確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護(hù)措施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作需要。
2014年月日,神木縣檔案局對(duì)我礦檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收,針對(duì)存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。
通過組織自檢,項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作得分分,項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分,項(xiàng)目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時(shí),資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達(dá)到較好的水平。
匯報(bào)完畢,謝謝。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)!
選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話:***。
qq:375433789。
檔案工作匯報(bào)篇十六
根據(jù)市國(guó)資委企干科通知要求,結(jié)合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,對(duì)存在的問題和不足進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),現(xiàn)報(bào)告如下:
一、基本情況。
集團(tuán)公司現(xiàn)有員工***人,其中由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)任免管理的干部**名,建立了較為完善的人事檔案,按照“統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、專人管理、單獨(dú)放置”方式,形成了人事檔案***卷,其中包括**卷干部人事檔案,并予妥善管理。
1.健全制度。集團(tuán)公司重視人事檔案管理統(tǒng)計(jì)工作,按照上級(jí)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理統(tǒng)計(jì)法規(guī),建立了相應(yīng)的制度規(guī)章,并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
2.分級(jí)管理。集團(tuán)公司黨辦主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部中層以上管理人員檔案管理(不含市國(guó)資委黨委統(tǒng)一管理的);集團(tuán)公司人力資源處負(fù)責(zé)***員工和部分干部人員檔案管理;各基層單位(主要是各縣市子公司)負(fù)責(zé)各自有勞動(dòng)關(guān)系的員工和中層以上管理人員檔案管理(不含集團(tuán)公司派出的管理人員)。
職人事或干部檔案管理人員,共計(jì)**名,基本能夠適應(yīng)工作需要。4.定位管理。凡人事和干部檔案,都按照要求進(jìn)行專櫥專柜管理,嚴(yán)禁與其他檔案混合放置。
5.管理嚴(yán)格。在人事和干部檔案歸檔、管理、借閱等日常管理中,都嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,做到有章可循、有據(jù)可查。
二、存在的問題。
人事檔案記錄著職工錄用、調(diào)配、任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的信息材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù);同時(shí),也是企業(yè)職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、退休手續(xù)享受增量補(bǔ)貼、特殊津貼的重要依據(jù)。對(duì)照上級(jí)規(guī)定,結(jié)合近年來企業(yè)實(shí)際,在人事檔案統(tǒng)計(jì)中,我們也認(rèn)識(shí)到還存在著一些問題和不足。主要是:1.重視程度不夠。長(zhǎng)期以來,認(rèn)識(shí)上仍然存在著一些誤區(qū),認(rèn)為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作,不是企業(yè)的主要工作,只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了,因而在在制度完善、人員配置、物質(zhì)保障等方面上有不到位的情況。
工畢業(yè)分配到我單位后,檔案移送不及時(shí),存在一段時(shí)間斷檔。二是企業(yè)接受員工后,查看員工檔案不及時(shí)、不全面,雖然在集團(tuán)公司層面這種情況較少,但基層子公司還是有一些這樣的情況。
3.人員力量不夠。檔案管理是一個(gè)比較枯燥繁瑣的工作,一個(gè)員工或干部人事檔案,在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中,需要管理人員精心耐心做工作,而許多人都是兼職,工作量較多,同時(shí)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也不多,這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
4.信息化程度不高。雖然集團(tuán)公司積極推進(jìn)人事檔案管理計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用,但總體上還不普遍、不平衡,主要是集團(tuán)與基層的不平衡、檔案類別之間的不平衡,這些都限制了人事管理效率的提高。
5、統(tǒng)一管理需加強(qiáng)。目前,集團(tuán)和基層人事檔案、干部和員工檔案分級(jí)、分類管理方式還需要進(jìn)一步優(yōu)化,以更好促進(jìn)檔案管理升級(jí)。6、及時(shí)性還需加強(qiáng)。由于集團(tuán)公司實(shí)施城市公用產(chǎn)業(yè)一體化速度較快,一些需集團(tuán)公司管理的干部檔案歸集還不夠及時(shí),同時(shí),依照員工合同關(guān)系管理的檔案管理督導(dǎo)上也不夠及時(shí),今后后急需要加強(qiáng)完善。
三、改進(jìn)措施。
1.規(guī)范管理歸檔。要進(jìn)一步完善人事檔案類別,按照類。
別歸檔,尤其對(duì)重要的檔案,要力避參差不齊情況;確實(shí)不全的,要盡量補(bǔ)齊相應(yīng)的說明材料。這里主要是把握好交接環(huán)節(jié),確保前后一致。
2.及時(shí)甄別歸檔。收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清楚,對(duì)象明確、手續(xù)完備。對(duì)員工和干部在本企業(yè)的工作情況,要根據(jù)制度依據(jù),經(jīng)過認(rèn)真鑒別,可據(jù)情況予以歸檔或處置。3.及時(shí)動(dòng)態(tài)管理。對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、入柜。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。4.嚴(yán)格管理制度。企業(yè)人員流動(dòng)大,應(yīng)在收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》確認(rèn)部門、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由集團(tuán)人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取,還必須按對(duì)方人事或組織部門出具的《提?。ú殚啠┞毠n案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴(yán)禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。在轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí),本人或親友必須到檔案室來辦理有關(guān)事宜;人事檔案轉(zhuǎn)遞以后,不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等,在未收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》前,檔案仍由檔案中心保管或?qū)⑵錂n案轉(zhuǎn)交其所在地的職業(yè)介紹中心。
5.嚴(yán)格檔案銷毀。凡是沒有保存價(jià)值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后予以銷毀。企業(yè)對(duì)國(guó)家、省和市級(jí)模范人物及有特殊貢獻(xiàn)的人員死亡后,其檔案仍有檔案中心保管。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主管部門可定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),讓檔案管理人員掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),通過學(xué)習(xí)開拓展思路。
(2012年3月)。
為加強(qiáng)干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的精心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部認(rèn)真落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況。
省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級(jí)干部備案檔案376份。同時(shí),省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個(gè)市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個(gè)市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),另有3個(gè)市局達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評(píng)為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容,列入工作日程,實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長(zhǎng)汪建國(guó)同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報(bào),對(duì)人事檔案工作及時(shí)指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會(huì)議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)臵了干部檔案庫(kù)房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對(duì)干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。
通過這些措施,有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。
重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時(shí)性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間,對(duì)全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對(duì)抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時(shí)通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個(gè)市地稅局干部人事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級(jí)。
問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則,堅(jiān)持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即:無《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。(五)加強(qiáng)指導(dǎo),推動(dòng)干部人事檔案工作整體上臺(tái)階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強(qiáng)指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對(duì)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)幫助解決。同時(shí),為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購(gòu)干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計(jì)算機(jī),逐步建立干部人事檔案信息庫(kù),并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進(jìn)了系統(tǒng)人事檔案工作。
一、根據(jù)公司的統(tǒng)一要求,認(rèn)真做好每月合同報(bào)備工作。六月份,根據(jù)2014年勞動(dòng)年檢要求,提供相關(guān)合同管理資料。九月份,根據(jù)市人力資源和社會(huì)保障部門的要求,做好勞動(dòng)用工網(wǎng)上備案工作,此項(xiàng)工作超過了以往勞動(dòng)合同報(bào)表的難度,涵蓋了人事庫(kù)的很多信息,又增加了戶口性質(zhì)、郵政編碼、戶籍行政區(qū)、戶籍詳細(xì)地址、職工類別、工資形式、工資等,為此,在九月份對(duì)每名職工的家庭地址等信息進(jìn)行了重新采集,由于對(duì)報(bào)表不理解,進(jìn)行了多次修改,終于在12月初按要求完成了首次勞動(dòng)用工信息備案工作。
二、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《公司勞動(dòng)合同管理實(shí)施辦法》以及《公司員工工作責(zé)任追究和違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件要求,并不斷完善具體執(zhí)行要求,例如對(duì)離職員工職業(yè)病的規(guī)避,明確要求離職人員進(jìn)行健康查體,并同制造部安技環(huán)保室聯(lián)系,確定離職職業(yè)病體檢醫(yī)院。對(duì)不愿查體的,要求其做出書面承諾。辦理新簽勞動(dòng)合同224人,其中,完成派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同簽訂217人,新調(diào)進(jìn)人員2人,新入大學(xué)生6人。今年辦理勞動(dòng)合同續(xù)訂80人。辦理解除合同手續(xù)58人,其中:個(gè)人辭職40人,合同到期終止7人,集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng)5人,曠工解除3人。六月,對(duì)2014年初派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同試用期考核22人。從七月份開始,對(duì)各部派遣制員工轉(zhuǎn)正人員200多人進(jìn)行相關(guān)材料的審核,工作量特別大,超過了以往四年的總和,前后持續(xù)3個(gè)月,在10月底完成審批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新簽勞動(dòng)合同,又根據(jù)職業(yè)病管理相關(guān)要求,增加了職業(yè)病告知通知書的簽訂,隨后陸續(xù)將合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了完善蓋章。
三、根據(jù)《公司集體戶口管理辦法》,年初主動(dòng)聯(lián)系物業(yè)公司的負(fù)責(zé)人員,核實(shí)集體戶口人員明細(xì),同物業(yè)公司簽訂《委托協(xié)議書》,需支出委托管理費(fèi)為5580元比2013年初的8120元,減少支出2540元。五月初為2012年及2013年大學(xué)生送交新落戶手續(xù)7人。
三月份,轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于2014年全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試有關(guān)問題的通知》,7人報(bào)名。
四月份,辦理2013年度經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試合格證書3人;轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于做好2014年度全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試工作的通知》,2人報(bào)名。
七月份進(jìn)行2014年經(jīng)濟(jì)師報(bào)考工作,中心有15人報(bào)名;
九月份,完成高級(jí)工程師的申報(bào)工作。完成市首席技師人選的推薦工作,并組織迎接市人社局的現(xiàn)場(chǎng)檢查。
十月份,組織報(bào)名參加2014年市職業(yè)技能競(jìng)賽,11月8日進(jìn)行比賽。
十一月份,又完成省首席技師人選1人的推薦工作。
五、搞好人事檔案ehr系統(tǒng)的輸入工作,公司人事檔案管理從2013年10月開始走向信息化,也打亂了原有人事檔案的擺放順序,我跟據(jù)實(shí)際情況把干部、工人、離退休職工、死亡職工等四類員工分類集中擺放,對(duì)人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞及利用嚴(yán)格辦理登記手續(xù);對(duì)離開公司員工的人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,全年現(xiàn)轉(zhuǎn)遞38份,公司內(nèi)5份專人送轉(zhuǎn),公司外33份機(jī)要送轉(zhuǎn)。
六、人事檔案的改版工作,根據(jù)省人事檔案要求,對(duì)所有人事檔案由改為a4版本,并更改了檔案材料的排序,對(duì)整理提出了更高要求。此項(xiàng)工作量非常大(我單位人事檔案數(shù)目現(xiàn)有2279件,約占公司9%),給人事檔案管理帶來非常大的壓力(經(jīng)實(shí)際操作,工作10天,初步完成領(lǐng)導(dǎo)檔案整理8份,此項(xiàng)工作因需補(bǔ)充“職務(wù)任免審批表”,至今未完成),新員工檔案已開始按新要求進(jìn)行,但對(duì)原版本尚未開始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年過去了,我對(duì)勞動(dòng)合同、職稱管理及人事檔案管理有。
了新的認(rèn)識(shí),勞動(dòng)合同管理要求認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),尤其合同的解除,更要謹(jǐn)慎,不能給企業(yè)留下任何隱患,人才、職稱工作則對(duì)時(shí)間要求較緊急,人事檔案工作目前是一個(gè)項(xiàng)尚未完成的工作,需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。如何合理安排好工作時(shí)間,減少拖沓,提高工作效率和工作質(zhì)量,是我下一步的主要工作方向,力爭(zhēng)更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,為企業(yè)的人事管理做出更大貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報(bào)篇十七
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問題論文。
檔案工作匯報(bào)篇十八
為進(jìn)一步做好全市檔案安全工作,著力防范化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步做好當(dāng)前全市檔案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底認(rèn)真組織了一次安全隱患大排查并將結(jié)果匯報(bào)如下:
一、高度重視。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏,責(zé)任到人。我院實(shí)施24小時(shí)值班制,對(duì)檔案安全做到了全方位,多角度,長(zhǎng)時(shí)效的保障。三是建立健全檔案管理制度和應(yīng)急預(yù)案,使檔案工作有章可循,有法可依。
二、創(chuàng)新管理、完善制度,使制度更加科學(xué)合理,為檔案管理工作服務(wù)。
一是遵照20xx年新修訂的《檔案法》,完善了我院《檔案管理辦法》,正在推進(jìn)修訂《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,同時(shí)確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器的維護(hù)和管理,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
三、積極爭(zhēng)取,加大投入,使庫(kù)房及安防設(shè)備得到全面提升,為檔案安全保駕護(hù)航。
我院檔案室為20xx年投入使用,承重、防水、消防通道等處理不到位。通過近年來的努力,多方籌措,積極爭(zhēng)取,我院目前正在活動(dòng)中心建立新檔案庫(kù)房,加固改造和硬件設(shè)施的投入,庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備日趨完善。
(一)檔案庫(kù)房與檔案辦公室相對(duì)獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分。不存在相互交織的現(xiàn)象。
(二)配備了數(shù)量足夠和符合要求的二氧化碳滅火器,檔案工作人員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)和演練。
(三)今年投資5萬(wàn)余元,打造新庫(kù)房,進(jìn)行舊庫(kù)房的搬遷,徹底排除安全隱患。一是對(duì)活動(dòng)中心新庫(kù)房地面進(jìn)行加固;二是對(duì)庫(kù)房門窗進(jìn)行改造;三是安裝防火門和管道改造,減少防火防盜防水的隱患;四是進(jìn)行舊庫(kù)房密集架的搬遷工作。
四、提高認(rèn)識(shí),嚴(yán)密組織,重視檔案保管保護(hù),從源頭確保檔案安全。
(一)檔案專職人員在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各部門做好檔案的收集整理工作,保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(二)在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、等過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的`安全。
(三)認(rèn)真做好檔案巡察。時(shí)常對(duì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(四)加強(qiáng)雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時(shí),對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行檢查,確保檔案安全,雨期不出問題。
檔案安全本質(zhì)上是政治安全,檔案安全是檔案工作的生命線。我院一定按照上級(jí)的指示,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檢查工作的重中之重,特別是對(duì)事故易發(fā)多發(fā)的部位和環(huán)節(jié)要集中力量,查細(xì)查實(shí)。
檔案工作匯報(bào)篇十九
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
檔案工作匯報(bào)篇二十
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項(xiàng)目53項(xiàng),收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊(cè))。由于啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作,需對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項(xiàng)工作,目前為止,已合計(jì)整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)100%。
4、大力進(jìn)行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬(wàn)字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會(huì)影響力和知名度。
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展,城建檔案數(shù)量日趨增多,我館現(xiàn)有庫(kù)房漸趨飽和,庫(kù)房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來,技術(shù)用房嚴(yán)重不足,較大影響了工作的開展。現(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米,實(shí)際使用面積不足1000平方米,面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、功能單一,館庫(kù)建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,市級(jí)檔案館最低標(biāo)準(zhǔn)三類館庫(kù)使用面積至少為4300—5700平方米,而我館目前的情況,離這個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)都相差甚遠(yuǎn),與省內(nèi)外同行相比,館庫(kù)建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。隨著新形勢(shì)的發(fā)展,這個(gè)遲遲未能解決的館庫(kù)落后問題已成為嚴(yán)重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè),達(dá)到國(guó)家級(jí)城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。