建檔工作總結范文(17篇)

字號:

    總結是對過去經驗的總結和提煉,可以為未來的學習和工作積累寶貴的經驗。寫總結時,可以適當運用一些概念、理論或模型,使總結更具深度和思考性。以下是小編為大家整理的一些關于總結的好文章,供大家參考。
    建檔工作總結篇一
    一.《_檔案法》:。
    第二條本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄.二._令第279號《建設工程質量管理條例》:。
    第十六條建設工程竣工驗收應當具有完整的技術檔案和施工管理資料.第十七條建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工驗收后,及時向建設主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案.第五十九條違反本條例規(guī)定,建設工程竣工后,建設單位未向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案的,責令改正,處1萬元以上10萬元以下的罰款.三.《深圳市建設工程質量管理條例》:。
    第五條城建檔案館重點管理下列檔案資料:
    (一)各類城市建設工程檔案:
    1、工業(yè)、民用建筑工程;
    2、市政基礎設施工程;
    3、公用基礎設施工程;
    4、交通基礎設施工程;
    5、園林建設、風景名勝建設工程;
    6、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程;
    7、城市防洪、抗震、人防工程;
    8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
    (二)建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產管理、人防等部門)形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。
    (三)有關城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。
    第六條建設單位應當在工程竣工驗收后三個月內,向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案.凡建設工程檔案不齊全的,應當限期補充.停建、緩建工程的檔案,暫由建設單位保管.撤銷單位的建設工程檔案,應當向上級主管機關或者城建檔案館移交.第七條對改建、擴建和重要部位維修的工程,建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的,應當重新編制建設工程檔案,并在工程竣工后三個月內向城建檔案館報送。
    第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,建設單位在組織竣工驗收前,應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。預驗收合格后,由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。
    第九條建設單位在取得工程檔案認可文件后,方可組織工程竣工驗收。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,應當查驗工程檔案認可文件。
    第十條建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案,凡具有永久保存價值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設的需要選擇接收。
    五._令第136號《城市地下管線工程檔案管理辦法》。
    第三條城市地下管線工程檔案的收集、保管、利用等具體工作,由城建檔案館或者城建檔案室(以下簡稱城建檔案管理機構)負責。
    各級城建檔案管理機構同時接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督。
    第四條建設單位在申請領取建設工程規(guī)劃許可證前,應當?shù)匠墙n案管理機構查詢施工地段的地下管線工程檔案,取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。
    第九條地下管線工程竣工驗收前,建設單位應當提請城建檔案管理機構對地下管線工程檔案進行專項預驗收。
    第十條建設單位在地下管線工程竣工驗收備案前,應當向城建檔案管理機構移交下列檔案資料:
    (一)地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖;
    (二)地下管線竣工測量成果;
    (三)其他應當歸檔的文件資料(電子文件、工程照片、錄像等)。
    城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位(以下簡稱地下管線專業(yè)管理單位)應當及時向城建檔案管理機構移交地下專業(yè)管線圖。
    第十二條地下管線專業(yè)管理單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案,及時修改補充到本單位的地下管線專業(yè)圖上,并將修改補充的地下管線專業(yè)圖及有關資料向城建檔案管理機構移交。
    第十七條建設單位違反本辦法規(guī)定,未移交地下管線工程檔案的,由建設主管部門責令改正,處1萬元以上10萬元以下的罰款;對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員,處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款;因建設單位未移交地下管線工程檔案,造成施工單位在施工中損壞地下管線的,建設單位依法承擔相應的責任。
    六.《深圳經濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》(2002年7月1日實施):。
    第十七條市、區(qū)重點建設項目、重大科學技術研究和技術改造項目實行檔案登記制度,項目主管部門的檔案機構和同級檔案行政管理部門負責登記工作的組織、指導和監(jiān)督。
    第十八條對建設工程、技術改造、重要設備購置和更新及科學技術研究等項目進行驗收或者鑒定時,應當由有關檔案機構對項目檔案進行驗收。
    市、區(qū)重點建設項目、重大技術改造項目和科學技術研究項目驗收或者鑒定時,由市、區(qū)檔案行政管理部門會同有關檔案機構對項目檔案進行驗收。
    七.深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法(試行)(2005年4月1日印發(fā))。
    第二條新建、改建、擴建、續(xù)建、二次裝修的民用建筑、工業(yè)建筑、線路管道、公用設施、人防設施、名勝古跡建筑等建筑工程文件的歸檔管理,適用本辦法。
    第三條本辦法所稱建筑工程文件(以下簡稱工程文件),指在建筑工程活動中形成的各種形式的記錄,包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、聲像照片等。
    本辦法所稱建筑工程檔案(以下簡稱工程檔案),指經過整理、立卷、歸檔的工程文件。
    本辦法所稱流向管理,是指根據(jù)工程檔案的憑證價值和利用價值對工程檔案進行分類和分別保存的一種管理方式。
    第七條反映建設工程的重要活動、主要過程和工程場地原貌及現(xiàn)狀的各種形式記錄,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。
    第十條建筑工程文件檔案,按照管理流向的不同,分為“a類檔案”和“b類檔案”。“a類檔案”原件統(tǒng)一由城建檔案管理機構保管,“b類檔案”原件由建設單位保管。建設單位暫不具備保管條件的,應當完善保管條件,或可委托有保存工程檔案資格的中介機構代為保管。
    第十一條建設單位應在工程竣工驗收后三個月內,向城建檔案管理機構移交一套完整的工程檔案或進行備案。
    第十二條建設單位向城建檔案管理機構移交“a類檔案”時,應提供以下資料:
    (一)整理立卷的“a類檔案”原件一套;
    (二)《建筑工程竣工檔案預驗收意見書》(原件,組織建筑工程檔案預驗收的提供);
    (三)工程檔案移交書一式三份(見附件二,另發(fā))。
    第十三條建設單位向城建檔案管理機構備案“b類檔案”時,應提供以下資料:
    (一)《建筑工程竣工檔案預驗收意見書》(復印件);
    (二)《深圳市分流管理工程檔案備案信息表》(見附件三,另發(fā))一式三份;
    (三)委托保存工程檔案中介單位的資格文件(復印件);
    (四)工程檔案委托保存合同(復印件)。
    第十五條違反本辦法有關規(guī)定,造成工程檔案原件丟失和損毀的,由檔案行政管理部門依據(jù)《_檔案法實施辦法》第二十七條、第二十九條處罰。
    涂改、偽造工程檔案的,由檔案行政管理部門依據(jù)《_檔案法》第二十四條、《_檔案法實施辦法》第二十八條處罰。
    八.深城檔字(1999)2號《關于加強城建聲像檔案工作的通知》:
    根據(jù)《深圳經濟特區(qū)城市建設檔案管理規(guī)定》第九條,對下列工程報送全套完整的竣工檔案和系統(tǒng)的照片、錄像檔案:
    1、以上重點建設工程;
    2、30層以上(含30層)或建設面積3萬平方米(含3萬平米)以上的工民建工程;
    3、投資5000萬元以上的市政公用工程;
    4、設計新穎、有特色的建筑工程和具有紀念意義的建筑、構筑工程。
    九.廣東省檔案條例。
    第二十條重大建設項目、國家和省級重大科研項目的檔案,由檔案行政管理部門和有關主管部門按照國家有關法律法規(guī)對項目檔案進行鑒定、驗收。
    建檔工作總結篇二
    持和正確領導下,以貫徹實施《母嬰保健法》為核心,開拓進取,加。
    大了工作力度;以提高出生人口素質、保障生殖健康為重點;以為兒。
    童婦女健康服務為宗旨,優(yōu)化服務模式,提高了我院婦幼保健的服務。
    能力降低了孕產婦死亡率、嬰兒死亡率和出生缺陷率,拓寬服務領域,使全鎮(zhèn)婦幼保健工作取得了長足進展,現(xiàn)總結如下:
    (一)做好孕產婦系統(tǒng)管理工作。推行住院分娩,做好孕產婦系統(tǒng)化。
    管理,降低孕產婦死亡率。
    (二)完善“兩個系統(tǒng)化管理”措施,不斷加強孕產婦系統(tǒng)化管理工。
    作,對已開展的產后訪視工作進行了進一步加強、完善,確保全鎮(zhèn)人。
    民滿意。
    建檔工作總結篇三
    為深入貫徹落實國家教育扶貧政策,根據(jù)市教育局教育精準扶貧工作部署,堅持構建和諧校園,在做好政策宣傳工作的同時,統(tǒng)籌協(xié)調、明確目標、強化措施、整體推進,扎實開展教育精準扶貧工作,確保了貧困家庭在校生扶貧資金準確、政府資金減免到位,受到貧困戶、在校學生和社會的一致贊譽和好評。
    20xx年,我校對照省市扶貧辦、鎮(zhèn)政府、村委會轄區(qū)貧困戶及在校生建檔立卡信息,核準扶貧名單,現(xiàn)將本年度教育精準扶貧工作開展情況總結如下:
    建檔工作總結篇四
    根據(jù)縣、鄉(xiāng)扶貧開發(fā)建檔立卡工作實施方案,圍繞對象精準、內容精準、目標精準、措施精準,抓緊抓實抓好精準扶貧工作。
    (1)深入幫扶家庭了解情況。在20xx年2月,工作人員與村委會人員三次深入幫扶村、組,摸底排查,掌握基本情況。
    (2)再次初選貧困農戶名單。在20xx年4月,工作人員與村委會人員再次深入各戶初選貧困農戶名單,予以公示。
    (3)甄別確定貧困農戶名單,協(xié)助各部門按照上報的貧困戶名單,完善相關檔案。認真按照貧困戶建檔立卡的工作方法和步驟,做好貧困農戶的統(tǒng)計工作。
    (4)最終確定幫扶對象,再一次人深入幫扶家庭,與幫扶對象擬定脫貧措施,并簽訂協(xié)議和承諾書。
    通過以上方法和步驟,我們服務范圍內共幫扶家庭74戶,幫扶人數(shù)184人,其中在籍學生27人。
    建檔工作總結篇五
    1、認真貫徹落實《義務教育法》,做好轄區(qū)范圍內學生的入學工作,加強學籍管理,確保適齡學生依法接受義務教育。
    2、建立了“防輟控輟”管理制度,學校與各班主任、各任課教師層層簽訂責任書。
    3、密切注意學生輟學苗頭,及時做好學生思想教育,從源頭上防止輟學。
    建檔工作總結篇六
    在學校工作會議上,校長多次向老師們闡述結對幫扶工作的意義。因此,在受幫扶過程中,我們虛心學習,真誠面對,以心換心,以情促行。在工作中具體做到,主動加強聯(lián)系,建立穩(wěn)定的互訪機制,提高我校辦學效益。
    1、領導互訪,更新辦學理念。學期開學初,兩校領導共同交流學校的發(fā)展規(guī)劃與新學期的工作計劃,就學校教育管理、教學研究、教育科研等進行深入的探討。了解幫扶工作實施情況,共商學校發(fā)展大計,確定工作重點,相互協(xié)調,制定幫扶實施方案,保證幫扶工作順利開展。
    2、教師互訪,取長補短。自開展活動以來我校派優(yōu)秀教師到xx學校指導實際教學,通過開展教研活動,專題講座共同切磋教學技藝,提高了我校課堂教學效果。
    3、教學展示,提高能力。20xx年9月,在主管領導和xx學校領導的關注下,帶領語、數(shù)骨干教師為xx學校師生上了4節(jié)示范課。簡明新奇的課堂教學設計,精湛的教學藝術,全新的教學理念,良好的教學效果,使教師受益匪淺。有效地提高了我校教師在實際教學中的應用能力。
    4、網(wǎng)絡交流,友誼永存。通過一年多的相互了解,使得我們兩校之間、教師之間建立了良好的友誼,并通過網(wǎng)絡平臺相互交流教學信息、教學方法、解疑釋難,使得我校教師在教學理念、教學方法、教師心理等方面得到了提高與發(fā)展。
    建檔工作總結篇七
    結合貧困戶的具體情況,著眼市場需求、可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境承受力,按照“宜工則工、宜農則農、宜商則商”和一戶一法的要求,找準產業(yè)發(fā)展和增收路子,制定和完善村級產業(yè)發(fā)展規(guī)劃,做到“規(guī)劃到戶、帶動到人”,實施好當前擬定的產業(yè)項目,同時要積極爭取各類項目資金的投入,做到項目到戶,資金到戶,效益到戶,進一步做好精準扶貧工作。
    精準扶貧,任重而道遠,脫貧決不一朝一夕的事,我們在取得一定成績的同時還要發(fā)現(xiàn)存在一些問題,離真正脫貧的目標還有一段艱難的路程要走。我們全體人員將進一步強化責任意識,創(chuàng)新意識、質量意識、協(xié)調意識,以務實誠信、多辦實事的優(yōu)良工作作風來做好今后的扶貧工作。
    建檔工作總結篇八
    20xx年xx月xx日,學校舉行社會扶貧工作會議,總結20xx定點聯(lián)系xx邊境山區(qū)扶貧工作,安排部署20xx年學校社會扶貧工作。要求在以往工作的基礎上要進一步整合資源,認真歸納和總結,找準著力點,影響和帶動當?shù)氐陌l(fā)展,提升扶貧工作的成效和意義。一是突出掛鉤幫扶的重點區(qū)域和項目,促進幫扶項目取得階段性成效和可持續(xù)發(fā)展。二是針對具體項目進一步細化,明確責任分工,建立項目監(jiān)督評價推進機制,確保有效落實。三是統(tǒng)籌校內外資源、發(fā)揮優(yōu)勢,將自身的優(yōu)勢與幫扶地區(qū)的需求結合起來,加強重大問題研究,做好幫聯(lián)共建、產業(yè)培育、吸引人才與資金等工作,激發(fā)幫扶地區(qū)脫貧致富的內生動力。四是借助社會媒體的力量加強對幫扶地區(qū)的宣傳,增強社會影響力。
    建檔工作總結篇九
    1、利用部門優(yōu)勢,開展科技、文化進村活動。今年我們在呂洞村組織兩場文藝演出活動,贈送科技書籍材料,豐富村民業(yè)余生活,滿足他們對農業(yè)科技的需求。
    2、做好結對村文體基礎設施援建工作。今年,我局為呂洞村建設了一個羽毛球場,安裝了一套健身路徑,并幫助配套建設黨員活動室和農家書屋。
    3、針對貧困村的實際,積極開展干部職工募捐活動。共向村里捐款2000元。解決基礎設施建設資金困難3件,解決貧困戶生產生活困難6戶19人,資助貧困學生就讀2人。
    4、堅持既扶貧,又扶志。不僅從物質上給予幫助,更從思想上進行幫扶。幫助他們轉變思想觀念,樹立自強、自立意識。舉辦科技培訓班2期,參學干部35人次、技術人員8人次、勞動力120多人次。
    5、春節(jié)、七一、國慶等節(jié)慶日,組織局領導班子成員到貧困戶家中進行慰問,廣泛開展為貧困戶獻愛心、送溫暖活動。
    通過努力,扶貧工作取得了一定的成效,村基礎設施得到加強,貧困面貌有所改觀。雖然取。
    得了一定成績,但與先進單位相比還有一定的差距,在今后的工作中,我們將繼續(xù)按照縣委、縣政府的工作要求,發(fā)揚成績,糾正不足,充分發(fā)揮局工作優(yōu)勢,努力把幫扶工作做好做實。
    建檔工作總結篇十
    xx民族中心學校精準扶貧工作,在各級黨委、政府的正確領導下,在xx村村支兩委的緊密配合下,以農民增收為重點,以全面脫貧摘帽為目標,堅持真情扶貧,辦好實事,注重實效,強化服務,在促進發(fā)展上下功夫,推進和加快了幫扶村組貧困戶的脫貧致富的步伐,現(xiàn)就我們20xx年上半年具體做法匯報總結如下:
    建檔工作總結篇十一
    總結一:
    在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級農村中醫(yī)工作先進縣與醫(yī)院管理年活動,加快推進中醫(yī)文化建設與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
    一、高度重視,加強領導。
    今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
    二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。
    為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
    一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。
    二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。
    三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
    三、增強法制意識,完善制度建設。
    醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的`依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
    四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
    一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
    一年來,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
    總結二:
    在**鎮(zhèn)檔案室的指導下,20xx年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
    1、保證資料收集完整性。
    為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導,根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
    為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
    所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
    石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
    在院黨委和院行政領導的指導下,20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計劃,簡單總結如下:
    一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
    媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。xx-xx年檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
    二、深入編研拓寬利用領域。
    按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
    檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xx-xx年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
    建檔工作總結篇十二
    20xx年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。
    上半年我館更新“**建設網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務指導。
    為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的.達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。
    城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發(fā)動、調查摸底、督促各產權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
    “**建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內容更加豐富、詳實,并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
    一、順利通過省一級檔案館的驗收。
    二、高水平完成城市地下管線普查工作。
    三、充實“**建設網(wǎng)”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
    四、全面完成各項工作任務。
    建檔工作總結篇十三
    學校組織部根據(jù)教育部人事司要求,結合崗位要求,認真做好優(yōu)秀年輕干部的選派工作。經基層黨委推薦、組織部門遴選、學校干部工作領導小組同意,分兩批選派了2名干部赴滇西掛職。掛職干部深入基層考察了全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農場、全縣中小學,直接與群眾溝通交流。主動登門與縣四套班子領導和相關黨政部門負責同志進行交流座談,主動了解縣情、民情,學習地方工作特點,積極主動開展工作,同時,作為學校與當?shù)胤鲐毠ぷ髀?lián)席會議的聯(lián)絡人,切實承擔起了學校與滇西邊境山區(qū)的橋梁紐帶作用。
    建檔工作總結篇十四
    2011年我院在鄉(xiāng)政府的正確領導下,在上級主管部門的大力支持下,繼續(xù)堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新的思想,以省建設疾病控制網(wǎng)絡為契機,全面落實市、縣防病工作會議精神,扎實做好高血壓、結核病、糖尿病等病的防治工作?,F(xiàn)將今年我鄉(xiāng)慢性病防治工作開展情況總結匯報如下:
    加大健康教育力度,切實提高群眾的防病意識和能力。
    1、利用固定宣傳欄,開展季節(jié)性染病的宣傳。到10月底止,我鄉(xiāng)共制作宣傳專欄10期,有效宣傳了“高血壓、結核病、糖尿病”等相關知識。
    2、開展億萬農民健康教育——“健康面對面。鄉(xiāng)村行”活動,9—11月份共完成6個村的入村宣傳,對農民面對面宣傳近3000余人次,發(fā)放高血壓、結核病、糖尿病等防治知識資料共計約5000余份。
    二、加強“高血壓、糖尿病”病人的管理。
    1.實行了35歲以上社區(qū)居民首診測血壓制度;35歲以上居民每年至少測一次血壓和血糖。
    2.對新發(fā)現(xiàn)的高血壓、糖尿病病人建立規(guī)范完整的檔案資料,建檔率和規(guī)范管理率達96.8%以上,有效隨訪率達85.8%。
    3.對居民高血壓進行了登記,登記率達100%;糖尿病登記率達100%。
    4.高血壓、糖尿病、腦卒中和腫瘤的資料,上報準確、完整、及時。
    5、嚴格按照上級要求對慢性病管理實行規(guī)范化、程序化、科學。
    化,基本慢病建檔率按照規(guī)定要求完成,基本上能定期組織60歲以上老人進行健康體檢,并進行嚴格篩選,力爭做到一個不漏。
    轉斗鄉(xiāng)衛(wèi)生院2011年10月13日。
    建檔工作總結篇十五
    從近段時間工作來看,還有少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、少數(shù)村對摸排工作不徹底,存在遺漏的情況,精神、智力不愿辦證的情況。下一步,我們將進一步梳理、摸排疑似殘疾人情況,主要是精神、智力殘疾人不愿辦證情況,針對情況解決;二是建立鄉(xiāng)村兩級殘疾人檔案資料,為脫貧工作做好服務;三是進一步做好數(shù)據(jù)比對工作,協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)梳理殘疾人“二項補貼”工作的落實。
    建檔工作總結篇十六
    建立完整、真實的健康檔案,基層村醫(yī)才能了解掌握村民的的健康需求,從而為村民提供優(yōu)質、綜合、連續(xù)的維護基本健康的服務,改變村民的不良行為習慣和生活習慣,提高村民的總體健康水平,改善整體老百姓的健康狀況。
    縣醫(yī)院醫(yī)共體家庭醫(yī)生簽約服務團隊(縣醫(yī)院醫(yī)生+鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)生+村醫(yī)---縣、鄉(xiāng)、村“1+1+1”師徒關系團隊)于7.24--9.6日完成緊密型醫(yī)共體所轄13個鄉(xiāng)村的村民建立電子健康檔案工作。
    歷時1個半月22個工作日,下派縣醫(yī)院醫(yī)護人員、工程師共計260余人次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)師和村醫(yī)70余人次,總計330余人次。走遍泥溪鎮(zhèn)院區(qū)所轄13個鄉(xiāng)村,通過采集人像,人臉識別為村民建立電子健康檔案3209人,其中新增建立老年人檔案205人、糖尿病檔案26人、高血壓檔案113人、腦卒中患者檔案8人、冠心病患者檔案13人、殘疾人檔案5人。在建檔過程中,同時增加對村民的隨訪服務工作,進行了健康體檢,問診居民身體健康的一般狀況、生活方式、現(xiàn)存健康主要問題、既往住院治療情況、主要用藥情況等,詳細記錄于居民健康檔案內;為村民測量血壓、血糖,記錄入檔案,指導村民進一步確診慢病,開展慢病服務,同時做出健康評價,指導村民進行健康危險因素控制等健康宣教。共隨訪3630人次。
    縣醫(yī)院醫(yī)共體辦公室統(tǒng)一制作《醫(yī)共體知識問答手冊》等宣傳資料,發(fā)放給村民,引導村民有健康問題第一時間咨詢村醫(yī),樹立村醫(yī)“基層健康守門人”崗位形象,落實基層首診,分級診療和逐級轉診。
    在下鄉(xiāng)過程中,通過走訪,以及和基層醫(yī)務人員的交流中,發(fā)現(xiàn)基層基本公共衛(wèi)生服務和基本醫(yī)療等工作存在較多問題,使醫(yī)共體和緊密型醫(yī)共體工作的推進存在一定難度。歸納如下:
    一、按參合人頭支付新農合基金目前新農合只開通按病種、按住院患者總額預付,沒有實現(xiàn)按參合人頭支付給醫(yī)共體牽頭醫(yī)院新農合基金。醫(yī)共體和緊密型醫(yī)共體建設、醫(yī)共體內信息化建設等一系列工作由牽頭醫(yī)院獨自承擔,越來越大的經濟壓力阻礙了醫(yī)共體工作發(fā)展進程。村醫(yī)的電腦均為2012年縣衛(wèi)計委統(tǒng)一配備,今后的基本公共衛(wèi)生服務和家庭醫(yī)生簽約服務工作依賴智慧醫(yī)療---信息化建設的開展,譬如建立居民電子健康檔案是需要進行人臉識別,村醫(yī)的電腦已經不能滿足工作需要。村醫(yī)在進行慢病隨訪工作中,對村民測量血糖、血脂時,需要用到試紙,這些費用目前由村醫(yī)自行支付購買,村醫(yī)很是為難,另外也不能保證試紙的質量,工作開展困難重重。
    二、基層醫(yī)療機構醫(yī)務人員缺乏目前縣級醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)務人員等基層醫(yī)療機構醫(yī)務人員缺乏,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院只有一到兩個醫(yī)務人員具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格,其他人員均是一兼多職,跨專業(yè)兼職,導致專業(yè)不對口,執(zhí)業(yè)不專業(yè)。
    三、對基層醫(yī)療服務工作的管理方法亟待改變管理層常以目標任務為核心,讓村醫(yī)無所適從,最后就采取杜撰慢病例數(shù)、閉門制造基本功衛(wèi)生服務數(shù)字來應付管理層。造成長期以來的基本公共衛(wèi)生服務和慢病信息數(shù)字虛假。在這些虛假工作的基礎上,村醫(yī)也無法再開展隨訪工作,對老百姓的健康狀況的維護形同虛設。長此以來,失去了老百姓對村醫(yī)、對醫(yī)務工作者、乃至對醫(yī)療管理部門的最基本的信任,致使在整個醫(yī)改過程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構是最薄弱、最難以推進的環(huán)節(jié)。
    四、宣傳力度不夠落實分級診療,村醫(yī)職責須明朗化,老百姓須知道、熟知村醫(yī)能夠為他們完成的醫(yī)療服務工作的內容,和能明確了解應該享受的基本的醫(yī)療服務內容,這樣就會形成老百姓向村醫(yī)主動提出要求基本公共衛(wèi)生服務項目,做到醫(yī)群互動,形成良性循環(huán)。所以,政府部門需要在老百姓中大力宣傳村醫(yī)“健康守門人”職責和工作內容,引導老百姓有任何健康問題第一時間找到村醫(yī),促進落實基層首診,而不是強行的要求村醫(yī)轉診多少病例數(shù)的患者到縣醫(yī)院,這種做法違背了醫(yī)改初衷:讓老百姓擁有醫(yī)改帶來的實實在在的獲得感。
    五、雙向轉診難點需要開通綠色通道,簡化村民就醫(yī)流程。在落實分級診療過程中,村醫(yī)轉診到縣醫(yī)院的患者,沒有享受到“優(yōu)先接診、優(yōu)先住院、優(yōu)先檢查”等便捷措施;縣醫(yī)院醫(yī)共體范圍內的雙向轉診的患者,需要在轉診到的醫(yī)院重新掛號、重新辦理住院等一系列繁瑣的程序,給老百姓帶來更多的麻煩,不利于轉診工作的開展。開通綠色通道,實現(xiàn)“醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥”三醫(yī)聯(lián)動,需要信息化建設、農合結算辦法等支撐。
    六、家庭醫(yī)生簽約服務工作縣醫(yī)院家庭醫(yī)生簽約服務團隊已建成,并且以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位分別創(chuàng)建家庭醫(yī)生簽約服務團隊微信群,團隊成員(縣醫(yī)院醫(yī)生+鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)生+村醫(yī))全部進群,以利于工作的更好溝通和開展。家庭醫(yī)生簽約工作目前是衛(wèi)計委主導管理工作,簽約工作只限于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村醫(yī)在完成,要求“包干到村”,縣醫(yī)院參與簽約工作的醫(yī)師基本沒有介入工作。具不完全了解,家庭醫(yī)生簽約服務和履約工作,仍然存在類似于以往基本公共衛(wèi)生服務工作同樣的誤區(qū)。
    七、建檔工作中發(fā)現(xiàn)的問題本次下鄉(xiāng)建檔,對65歲以上老人的健康體檢項目不完全,例如查體、血液生化、中醫(yī)體質辨識等檢查不能在現(xiàn)場完成,所以65歲以上老人的電子健康檔案均為不合格檔案,需要在下半年,進行一次老年人體檢,確保電子健康檔案的合格率。這項工作也是基本公共衛(wèi)生服務的一項工作內容:每年對65歲以上老人進行一次免費體檢。在建檔過程中,發(fā)現(xiàn)部分村醫(yī)不熟悉隨訪工作,對村民的健康引導作用較差。需要對村醫(yī)進行提高隨訪工作質量——基本公共衛(wèi)生服務業(yè)務培訓。
    八、村醫(yī)管理方面存在的問題。
    1.全科醫(yī)生培訓醫(yī)共體建設工作的核心目標之一是強基層,提升基層醫(yī)療機構的醫(yī)療健康服務水平。醫(yī)改啟動基層醫(yī)療機構全科醫(yī)生特崗計劃培訓,是為了提升基層醫(yī)療衛(wèi)生人才隊伍建設。經了解,村醫(yī)沒有接受過全科醫(yī)生培訓占有絕大多數(shù)?;鶎俞t(yī)療服務能力低下,村醫(yī)執(zhí)業(yè)素質不一致,希望開啟對村醫(yī)的全科醫(yī)生培養(yǎng)。2.村醫(yī)素質提升村醫(yī)崗位人員需過濾,村醫(yī)整體素質有待提高。智慧醫(yī)療將進入醫(yī)療服務工作的各個角落,村醫(yī)的基本功衛(wèi)生服務和家庭醫(yī)生簽約服務工作很大程度依賴信息化及智慧醫(yī)療的深度推廣。部分村醫(yī)完全不會電腦操作,本次下鄉(xiāng)見到有村醫(yī)為村民建立電子健康檔案工作時讓其家屬和在放假的孩子來完成,其家屬和孩子均不是醫(yī)療專業(yè),不懂醫(yī)療專業(yè)知識,根本無法從事建檔工作,更不要說健康宣教、慢病康復指導等。不能保證居民健康檔案的質量和可參考性,更不能確保后期慢病隨訪的及時性和準確性。3.村醫(yī)定編定崗難度大有的村有村醫(yī)2—3人,有的村是空白村;有的村醫(yī)執(zhí)業(yè)素質較好,有的村醫(yī)缺乏基本的醫(yī)療專業(yè)知識。4.限制村醫(yī)有創(chuàng)治療,譬如靜脈輸液等難于管理部分偏遠鄉(xiāng)村,加上老百姓對疾病治療方法的錯誤觀念,有健康問題非常依賴村醫(yī)。譬如老百姓感覺虛弱無力時,會要求村醫(yī)為其輸營養(yǎng)液。部分村醫(yī)在村衛(wèi)生室不開展輸液,很有可能在家里或出診給村民輸液,而且藥物是為網(wǎng)外購藥,難以監(jiān)控。仍然會普遍存在以藥養(yǎng)醫(yī)的現(xiàn)象,致使村醫(yī)沒有良好的精力和積極性致力于基本公共衛(wèi)生服務和家庭醫(yī)生簽約服務。
    建檔工作總結篇十七
    1、檔案管理:今年接收整理著錄入庫5737卷,超額完成14.74%。其中,工程竣工檔案4674卷,接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張,整理280個臨時工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷(照片1759張)。館藏總量已達到101794卷,為省內首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準備工作有序進行,6月,佛山市城建檔案館來我館進行檔案異地備份存儲工作交流;9月,我館由副館長前往吉林對異地備份工作進行了全面考察,為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎。
    2、業(yè)務指導:全年對172個在建工程項目進行了跟蹤指導,簽訂了《建設工程項目檔案報送合同書》153份,對148個項目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》,建設工程項目跟蹤指導504人次,填寫指導記錄367份,審核67個建設工程項目竣工檔案,接收61個項目工程竣工檔案資料,開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份,辦理61個工程檔案交接文據(jù),發(fā)放《建設工程檔案合格證》20份。
    3、聲像檔案:跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料,照片1017張,相應高清錄像拍攝16.02gb;拍攝城市規(guī)劃、建設和管理重要活動聲像資料,照片8918張,相應高清錄像拍攝48.61gb。咨詢接待240人次,為88個單項工程進行指導拍攝工作。
    4、編研工作:編發(fā)《宜昌城建檔案》4期,編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案(20xx)》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設獻一策征文3篇,《城建重點工程(20xx-20xx)》,撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學會第12屆自然科學優(yōu)秀學術論文二等獎1篇;宜昌市第9屆自然科學優(yōu)秀學術論文二等獎1篇,三等獎1篇,優(yōu)秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇,宜昌建設信息網(wǎng)43篇。
    一年來,我們主要抓了以下八個方面的工作:
    1、齊心協(xié)力,唱響奉獻十二五主旋律。
    為貫徹落實市住建委奉獻十二五,服務爭一流實踐活動部署,5月底,我館多次召開專題會議,全面、準確傳達市住建委有關主題實踐活動精神,統(tǒng)一思想,組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責,撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽,11名職工以奉獻與服務為核心內容,暢抒情懷,立志本崗做貢獻,極大地引導了全關職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻給黨歌詠比賽,一曲鏗鏘有力的《中國,中國,鮮紅的太陽永不落》獲三等獎,展現(xiàn)了檔案館人團結拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌,實現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
    2、認真務實,譜寫定崗定責工作新篇章。
    我館狠抓定崗定責工作,制定了科學的《崗位職責說明書》。一是認真調查摸底。對檔案管理、業(yè)務指導、聲像技術、編研、行政管理和后勤保障等工作進行全面梳理,不留盲點,掌握定崗定責的第一手資料,為科學合理設置崗位、定崗定責工作提供了依據(jù)。二是合理設置崗位。按照檔案管理工作內容、性質及職能及按需設崗、因事設崗、以崗定責、責任到人、工作考核量化原則,本人申請、組織申報、張榜公示程序,設置了15個職責崗位。三是明確崗位職責。根據(jù)每個崗位的工作性質和所承擔的工作量,對每一個崗位都制定了具體明確的職責要求,對每一細則盡量做到量化,作為上崗履責的依據(jù)和領導管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標準。四是崗位職責公示,讓職工心無芥蒂。說明書制定后,職工對照崗位職責,認真述職述崗,寫出《述崗報告》。6月13日,召開述崗報告大會,進行群眾評議,評議結果職工合格率達100%,群眾民意測評合格率達100%,單位綜合評定合格率達100%。
    3、創(chuàng)建楚天杯,建立重點檔案收集長效機制。
    9-11月,為迎接楚天杯,針對市政道路、地下管線資料的檢查,我館除保持日常工作正常運轉外,幾乎是所有人員(包括辦公室、財務人員、司機)加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象,大家認真仔細地核對每一卷資料,就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是,我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機,與重點辦積極配合,大力加強了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作,將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃氣、檔案資料接收進館,改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。
    4、加強業(yè)務指導,堅持檔案進館質量并重。
    我們修訂完成《宜昌市城市建設檔案管理辦法》經市政府常委會討論通過,已列為20xx年第一號文件。(之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號版,相信新的辦法出臺,將更好地加強和規(guī)范檔案的收集工作)在具體工作中,我們始終堅持深入施工現(xiàn)場搞好業(yè)務指導和檢查,重點放在施工技術資料是否和工程建設進度同步;質量保證資料有無虛假現(xiàn)象;資料的收集是否齊全、規(guī)范;現(xiàn)場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現(xiàn)場出勤次數(shù),態(tài)度主動熱情,提高服務質量,贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務交流學習,6月、10月我館先后派出業(yè)務指導人員到當陽館、枝江館開設培訓班,進行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學指導。
    5、開展批量查詢,檔案利用工作取得了較好成績。
    檔案只有利用,才能發(fā)揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次,復印文件及圖紙7883張,為城市建設、工程備案、房產辦理、司法部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是,今年調檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況,工作量十分巨大,有時甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個月反復為一個服務對象查詢檔案的現(xiàn)象。(如2-3月,國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴重漏稅現(xiàn)象,來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料,我館抽調專人進行查閱,使得國稅局取證工作順利進行。4月,檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經典家園小區(qū)的整套建筑結構竣工圖,46卷,582張。為美化城市環(huán)境,市政府推行臨街房屋平改坡工程,4月,我們幫助建筑設計院查詢了臨街房屋工程檔案,100多卷;重點辦和項目科為實施城市亮化工程,5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關檔案資料,調閱檔案50余卷)。我館快速準確的調檔查詢?yōu)閷嵤┡R街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
    6、集思廣益,編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。
    在編印出大型城建畫冊《我們的家園》之后,為了充分反映我市近年市政重點工程建設上的重大成就,我們發(fā)揮聲像技術、編研優(yōu)勢,編輯制作了宜昌市城市建設系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設情況,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目,從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環(huán)境的改變等幾個方面進行了較為詳盡全面的展示和表述,力求通過這些圖片,完整的.反映宜我市近年重點市政道路工程建設情況,并由此反射出城市建設、歷史淵源以及人文風貌的不同側面及變化。接下來,我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關畫冊。
    7、大幅度整治、美化院內環(huán)境,提升整體形象。
    為了迎接全國文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作,提升我館對外服務的整體形象。經委領導批準,3-4月,我們進行了圍墻大門的電動伸縮門進行更換,并增設小型門房。這項工作,我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實事的原則,嚴格按照建設、施工程序,政府采購和招投標、預決算程序,保質保量得到完成。12月,我們又對館辦公環(huán)境進行了全面打掃和保潔,使我館面貌煥然一新。同時,在市住建委領導的大力支持下,院內場地墊高刷黑工作也正在順利進行。整潔的環(huán)境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。
    8、群策群力,發(fā)揮工會作用,形成團結和諧氛圍。
    一直以來,檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會組織的作用,積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關懷活動。關心職工政治文化生活,為職工辦實事,并組織了豐富多彩的文體活動。以創(chuàng)建區(qū)級文明單位和文明服務示范窗口為契機,大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力,榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團結、和諧的氛圍,職工工作積極,態(tài)度主動。
    20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少,館內有8名同志借調到市委組織部、市政府城建科、行政服務中心、建筑市場站和住建委工作,抽調人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術,住院治療長達半年之久,本應休息,但仍堅持工作正是這樣一個環(huán)境下,面對繁重的任務,我們全體人員不氣餒,不懈怠,圓滿完成了全年各項工作任務。
    1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴重滯后,缺少了強有力的措施和辦法。
    2、電子檔案的接收程度不高,不利于檔案的異地備份。
    3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大,以期進一步提高歸檔案卷質量及歸檔率。
    4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達1/3,館內工作只有16人,人手嚴重不足,對我館工作造成一定影響,檔案驗收、審核工作不得不向后拖延。對此,服務對象也有一定反映。