總結(jié)不僅可以提高我們的工作效率,還可以培養(yǎng)我們的思維能力和創(chuàng)造力。寫一篇完美的總結(jié)需要我們擁有自省和分析問題的能力。以下是一些總結(jié)的常見錯(cuò)誤和避免方法,希望能幫助大家寫出更準(zhǔn)確、詳細(xì)的總結(jié)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇一
當(dāng)炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時(shí),我們就知道重慶的夏天到了,本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲,當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在輔導(dǎo)員,主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及我系各部門成員及同學(xué)的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績(jī)。田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績(jī)。在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)這即將過去一學(xué)期我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
1、傳達(dá)輔導(dǎo)員、主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向輔導(dǎo)員、主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領(lǐng)導(dǎo)的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,用照片記錄活動(dòng)場(chǎng)景,及時(shí)完成簡(jiǎn)報(bào)的寫作。7、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀(jì)實(shí)、運(yùn)動(dòng)員的服務(wù)工作,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。
2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會(huì),在此次的活動(dòng)中我部參與會(huì)場(chǎng),宣傳標(biāo)語等殿后工作服務(wù)!
3、5月10日,我部負(fù)責(zé)雙五文藝演出表彰大會(huì),優(yōu)秀秀演出者通知,及ppt,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會(huì)在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負(fù)責(zé)通知班級(jí)人員到場(chǎng)參與觀看,照相紀(jì)實(shí),名次更新工作,使得活動(dòng)在歡快,振奮的氛圍下順利開展。
1、自本學(xué)期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習(xí)開展主題班會(huì)活動(dòng),目的于提高大學(xué)生的見識(shí)、傳達(dá)各類思想、促進(jìn)大學(xué)生思想提升、學(xué)習(xí)最近最新社會(huì)事實(shí),為以后進(jìn)入社會(huì)增加經(jīng)驗(yàn)!
2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時(shí)間自愿到其他部門去體驗(yàn)工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗(yàn)工作,我部門成員積極帶領(lǐng)他們熟悉我部門工作。此次機(jī)會(huì),本部和其他部門成員私下交流了各自有關(guān)工作及個(gè)人理想的看法,既提高了自身認(rèn)識(shí),又增加了交流,增進(jìn)了感情。
1、加強(qiáng)和輔導(dǎo)員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時(shí)工作的順利開展,和順利進(jìn)行!
2、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)下達(dá)的相關(guān)事情,一定要及時(shí)高效率的完成和通知到位!3.會(huì)議記錄,word文檔,excel表格等細(xì)節(jié)事情要仔細(xì)認(rèn)真的完成,務(wù)必把錯(cuò)誤杜絕,誤差減到最?。?BR> 4、在平時(shí)的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時(shí)刻記得自己是一名大學(xué)生干部,要做到模范作用!
1、下學(xué)期我部與將與學(xué)生會(huì)其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準(zhǔn)備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風(fēng)采、努力與熱情的為每一位新生及家長(zhǎng)的服務(wù),使新生感受到工貿(mào)這個(gè)大家庭的溫暖,感受工貿(mào)大學(xué)生的熱情、文明、禮貌。
2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學(xué)生會(huì)更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧這一學(xué)期工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的系領(lǐng)導(dǎo),老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì)有我們今日的優(yōu)異成績(jī)。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長(zhǎng),支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭(zhēng)取更加優(yōu)異的成績(jī)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇二
個(gè)句號(hào)?;厥走^去,文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開學(xué)到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長(zhǎng),不斷成熟。
在本學(xué)期,我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上。
課積極,可以看出做了充分的準(zhǔn)備,同學(xué)上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認(rèn)真聽課,認(rèn)真做筆記,課堂紀(jì)律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。
而我院學(xué)生會(huì)辦公室作為主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的紐。
獻(xiàn)。通過一學(xué)期的鍛煉,我們的動(dòng)手能力在磨練中有了很大的提高,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學(xué)期的各項(xiàng)工作做出以下總結(jié):
1.認(rèn)真做好每周學(xué)院上例會(huì)的考勤和相關(guān)記錄,及時(shí)對(duì)學(xué)院兩委會(huì)成員進(jìn)行考核,便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握信息,也使兩委會(huì)成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務(wù)工作。如及時(shí)發(fā)布會(huì)議議程,通知參會(huì)人員,布置會(huì)場(chǎng)、簽到考勤,控制會(huì)議時(shí)間,作好會(huì)議記錄,制作電子文本,對(duì)各種類型會(huì)議分別編號(hào)等。
3.收集和整理各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。
4.編制每周大事記,記錄系上各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),并上報(bào)相關(guān)單位。
5.負(fù)責(zé)兩委會(huì)的財(cái)、物管理,列制好購物清單,做好明細(xì)賬,并做好每次的活動(dòng)預(yù)算。保證兩委會(huì)有一定的流通資金,能讓活動(dòng)更好的`開展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6.負(fù)責(zé)管理我院兩委會(huì)辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。
7.我們堅(jiān)持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動(dòng)。
1.我院兩委會(huì)成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下,在接受了學(xué)生干部的專業(yè)培訓(xùn)后,本學(xué)期獨(dú)立開展各個(gè)部門工作。辦公室成員在溝通各個(gè)部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進(jìn)步。
2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場(chǎng)完美落幕。本次周末文化廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,花費(fèi)較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請(qǐng)來了知音琴行的樂隊(duì)配合表演。整個(gè)晚會(huì)氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會(huì)高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會(huì)圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
3.積極配合主席團(tuán)成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學(xué)院的品牌活動(dòng)在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下,兩委會(huì)各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場(chǎng),為所有到場(chǎng)者呈現(xiàn)了一場(chǎng)智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場(chǎng)者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個(gè)人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗(yàn)。此次大賽作為我院主辦活動(dòng)體現(xiàn)了我院重視就業(yè)、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
一學(xué)期的工作結(jié)束了,這支團(tuán)隊(duì)代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形象,將各項(xiàng)工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:。
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題,同時(shí)也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個(gè)公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時(shí)間的努力取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。
本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)我院積極開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),我們每月開展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級(jí)討論,從同學(xué)的自身說起,從身邊小事開始,一個(gè)個(gè)的解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)上存在的問題。在班級(jí)和學(xué)院都確定了十分顯著的成績(jī),提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性,為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績(jī)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團(tuán)結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團(tuán)結(jié)互助。
學(xué)院辦公室同時(shí)作為經(jīng)管院兩委會(huì)和校兩委會(huì)聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點(diǎn)希望,望能提高工作效率。
1.希望校團(tuán)委這邊相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時(shí)向?qū)W院這邊傳遞最準(zhǔn)確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。
2.希望校團(tuán)委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動(dòng)來增進(jìn)大伙交流,為日后的工作打好基礎(chǔ)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇三
一:整理校友會(huì)內(nèi)部成員資料,完善了校友會(huì)成員聯(lián)系表,建立了聯(lián)絡(luò)平臺(tái),方便了校友會(huì)內(nèi)部聯(lián)系。(已完成)。
二:整理100名老校友的資料,并按生日順序排列,為聯(lián)絡(luò)部與老校友的溝通做了準(zhǔn)備工作。(已完成)。
三:整理校友會(huì)成員的空閑時(shí)間,排出值班表,安排值班事務(wù),制定值班注意事項(xiàng)。(已完成)。
四:制定校友會(huì)會(huì)議規(guī)章制度,規(guī)范了校友會(huì)成員會(huì)場(chǎng)行為,無規(guī)矩不成方圓,這使校友會(huì)的例會(huì)更加規(guī)范化,規(guī)?;?。(已完成)。
五:健全秘書部?jī)?nèi)部制度,完善了秘書部工作的注意事項(xiàng),使每個(gè)秘書部成員都了解自己的本職工作,以及如何做好這份工作。(已完成)。
1吃苦耐勞。
2態(tài)度認(rèn)真。
3細(xì)心踏實(shí)。
4思想活躍。
5先別人之憂而憂,后別人之樂而樂。
1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參加我校招聘會(huì)。
2如何協(xié)助基層部開展“愛校養(yǎng)成計(jì)劃”
首先,我們意識(shí)到愛校應(yīng)該從最基礎(chǔ)的愛我們的校區(qū)開始;同時(shí),
通過分享國慶寶貝的訓(xùn)練感受,我們總結(jié)出:當(dāng)我們向外走時(shí)就能更加團(tuán)結(jié)就能體會(huì)到家的溫暖,這樣我們就會(huì)更加珍惜我們之間的同學(xué)情誼,加深我們和學(xué)校的感情;其次,加強(qiáng)同學(xué)老師之間的溝通,加深師生之間的感情從而進(jìn)一步提高愛校的情緒。
(待定)。
3如何加強(qiáng)校友會(huì)的內(nèi)部溝通和外部溝通。
通過各種方式開展活動(dòng)如開生日會(huì)等,以便加強(qiáng)校友會(huì)成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任務(wù)。(待定)。
通過聯(lián)誼的方式(學(xué)部之間的聯(lián)誼或者校區(qū)之間的聯(lián)誼甚至是與個(gè)高校之間的聯(lián)誼)拓寬校友會(huì)的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)為以后的工作奠定基礎(chǔ)。(待定)。
4校友會(huì)的資金來源。
經(jīng)過大家的踴躍發(fā)言,熱烈討論得出了以下幾個(gè)方案。
(1)以贊助的方式尋求資金支持。
例如,我們可以為一些以學(xué)生為主要消費(fèi)群體的雜志社,做各種形式的宣傳活動(dòng),以獲得他們的資金或物質(zhì)支持。(待定)。
(2)以校友會(huì)的名義成立跳蚤市場(chǎng),既能為新老校友交流物資提供方便,又能使校友會(huì)擁有一個(gè)資金來源。(待定)。
通過這個(gè)月的工作,秘書部成員更加了解了校友會(huì)的基本情況,
熟悉了校友會(huì)的工作方式,增加了工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉了能力,為以后更好的完成校友會(huì)的工作打下了基礎(chǔ)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇四
期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個(gè)管院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重要中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),半年來在老師、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,但是由于時(shí)間﹑精力和個(gè)人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項(xiàng)工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題?,F(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交待的各項(xiàng)工作并達(dá)到目標(biāo)要求。謹(jǐn)列舉如下:
1、定期準(zhǔn)時(shí)參加部門例會(huì),并進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)議記錄。
2、不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊(cè)等工。
作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、按時(shí)積極認(rèn)真值班,協(xié)助老師完成各項(xiàng)工作。
4、積極認(rèn)真參與開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
5、積極認(rèn)識(shí)各部學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。
從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:
1、與人交往中更加有禮得體。
2、認(rèn)識(shí)了許多兄弟部門的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。
3、增強(qiáng)了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強(qiáng)了工作能力。
4、在工作與生活中,加強(qiáng)部門成員間感情交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、基本辦公軟件使用能力有長(zhǎng)足進(jìn)步。
6、在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點(diǎn)和好的工作思想﹑方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗(yàn)欠缺。
2、缺少活動(dòng)亮點(diǎn)思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實(shí)不符合。
3、在人際圈方面,不僅要多認(rèn)識(shí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認(rèn)識(shí),加強(qiáng)溝通、交流。
部門發(fā)展設(shè)想。
通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對(duì)秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的蒸蒸日上。
1、尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個(gè)組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認(rèn)同的并被成員主動(dòng)用以規(guī)范自己行為的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會(huì)對(duì)激勵(lì)成員工作積極性、提高工作效率、增強(qiáng)部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會(huì)、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求的部門精神。
3、合理配置資源,充分利用團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體資源。關(guān)注其他部門活動(dòng),加強(qiáng)部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計(jì)較。其次,積極策劃活動(dòng),吸收其他部門成員的力量共同開展。
回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進(jìn)步總是在自省反思改進(jìn)中萌芽成長(zhǎng)的。謹(jǐn)借此篇小小的工作總結(jié),能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇五
花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20xx年又將過去,新的一年即將來臨。我到xx公司工作近兩年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長(zhǎng)了不少。但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方?,F(xiàn)將任職以來的工作情況作一個(gè)總結(jié)。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個(gè)人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細(xì)致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運(yùn)動(dòng)會(huì),參與年會(huì)的籌辦以及重大對(duì)外宣傳活動(dòng)的準(zhǔn)備工作等,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識(shí)大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
有時(shí)遇事考慮不夠全面、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識(shí)、以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問題上還有待進(jìn)一步提高。
作為辦公室副主任,對(duì)自己要管理嚴(yán)格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,實(shí)際工作中,要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹(jǐn)小慎微。
2、本著實(shí)事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔(dān),不退縮、不逃避,勇敢地面對(duì)每個(gè)困難。
3、注重本部門的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最后,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善,做個(gè)合格稱職的辦公室主任。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇六
彈指間,我們交運(yùn)學(xué)院學(xué)生會(huì)又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會(huì)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項(xiàng)任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時(shí),也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個(gè)秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
這項(xiàng)工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個(gè)會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容,他都如實(shí)記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項(xiàng)工作沒出過問題。
學(xué)院的每一次活動(dòng),不管是大型還是小型的活動(dòng),我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯(cuò)的成績(jī),但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時(shí),新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
迎新晚會(huì)不得不說,這次晚會(huì),咱們學(xué)院各個(gè)部門積極參加,共同組織好這次晚會(huì),學(xué)生會(huì)各個(gè)成員都為了這個(gè)成功的晚會(huì)貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場(chǎng)的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場(chǎng)地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作為在后臺(tái)配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個(gè)節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)問題,原本租好的道具,突然在晚會(huì)開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯(cuò),不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個(gè)醒,做好每一項(xiàng)工作是活動(dòng)得以展開的基礎(chǔ)。
2.彩排問題:彩排的時(shí)候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個(gè)有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個(gè)節(jié)目,算是這次活動(dòng)最不成功的地方?!拔覀?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!”這是值得我們所有成員共同反思的問題:
們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個(gè)小家庭的人們,認(rèn)識(shí)到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,爭(zhēng)取做得更好。與此同時(shí),秘書部的每一個(gè)人也會(huì)一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫柔與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天!
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇七
本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié),主要的工作是負(fù)責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動(dòng)的前期和后期的工作,等等。
本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)院的運(yùn)動(dòng)會(huì)和在從化消防隊(duì)舉行雙擁晚會(huì)活動(dòng),等等。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識(shí)到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時(shí)間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯(cuò)誤和表達(dá)能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個(gè)部長(zhǎng)和同事們說聲:imsosorry。"我會(huì)通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來彌補(bǔ)自己的不足,我相信自己下個(gè)學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡(jiǎn)單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動(dòng)的整個(gè)過程中,如搬一些桌椅,雖然有點(diǎn)辛苦有點(diǎn)累,但是同時(shí)磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會(huì)工作良好的基礎(chǔ)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個(gè)部長(zhǎng)在這個(gè)學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗(yàn),雖然有時(shí)工作有點(diǎn)累有點(diǎn)苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個(gè)快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動(dòng),不但提高我們的工作經(jīng)驗(yàn)和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實(shí),更加有意義。
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長(zhǎng)。
1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長(zhǎng)處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì),尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會(huì)議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)。
3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的。
4.在宿管部主板的。
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇八
我作為系學(xué)生會(huì)秘書部部長(zhǎng),深知秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)認(rèn)真的對(duì)待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī),向老師、主席及各成員作如下匯報(bào):
(2)提前通知并安排好部長(zhǎng)例會(huì)的時(shí)間。
(3)做好會(huì)議前的考勤工作。
(4)協(xié)助主席管理好校慶會(huì)場(chǎng)。
2學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)。
(1)提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作。
(2)整理運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名材料并上報(bào)。
(3)分配各部門的任務(wù)。
(4)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。
3機(jī)電系大合唱比賽。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)。
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對(duì)各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計(jì)各班級(jí)參賽歌曲,并制作次序表、評(píng)分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績(jī)、遞交成績(jī)條等工作。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄。
1.會(huì)議通知。
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2.人員考勤。
我系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度。
3.會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期正式會(huì)議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會(huì)大記事本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽;10月:運(yùn)動(dòng)會(huì)、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動(dòng),都意味著學(xué)生會(huì)成員都將更加成熟一些,我們的隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會(huì)在今后的工作中慢慢去完善。
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會(huì)注重對(duì)它們的培養(yǎng),對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對(duì)自己的要求與鼓勵(lì)。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會(huì)積極和老師交流,和其他部長(zhǎng)們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長(zhǎng)。我相信在我們各位部長(zhǎng)的共同努力下,我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在今后的工作中會(huì)更出色!
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇九
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動(dòng)最多、最活躍的時(shí)期,所以也是各個(gè)協(xié)會(huì)工作最忙最累的時(shí)候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長(zhǎng)了很多。我們部門的成長(zhǎng)可以從日常工作,開展以及參與活動(dòng),部門內(nèi)部管理三個(gè)方面來總結(jié):
我們圓滿完成了協(xié)會(huì)布置的工作任務(wù),這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會(huì)各個(gè)活動(dòng)的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動(dòng)開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動(dòng)宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場(chǎng)地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎(jiǎng)狀打印;公益之水有獎(jiǎng)問答題題目;支教帶隊(duì)等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動(dòng)責(zé)任承包制,每次活動(dòng)的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時(shí)間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識(shí)和合作意識(shí),加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個(gè)部門更加團(tuán)結(jié)有力。
由于我們部門是以協(xié)會(huì)前期工作為主的特殊性,本部門很少有時(shí)間自己開展內(nèi)部的活動(dòng),但是我們也在課余時(shí)間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會(huì)工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。
首先嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)管理?xiàng)l例執(zhí)行,同時(shí)采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會(huì)和部門小會(huì),不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時(shí)也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對(duì)我們都是大有裨益的。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯(cuò)誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng)。總體而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個(gè)腳印的踏實(shí)認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會(huì)有回報(bào)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十
在20xx-2014學(xué)年里,秘書部以積極認(rèn)真的態(tài)度完成本學(xué)期的工作。在吸收以往的工作經(jīng)驗(yàn)和分析存在的問題上,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,認(rèn)真完成工作。在這個(gè)學(xué)期里,秘書部主要工作有做好會(huì)議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)和發(fā)票的報(bào)銷工作。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助學(xué)院開展組織活動(dòng),部?jī)?nèi)部長(zhǎng)干事團(tuán)結(jié)一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學(xué)期開學(xué)以來,在院分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強(qiáng)各部門組織;以全心全意為學(xué)院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點(diǎn),充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢(shì),加深對(duì)團(tuán)委工作的認(rèn)識(shí),并充分利用各種載體,深入擴(kuò)展好各項(xiàng)活動(dòng),在工作的進(jìn)行中得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì);得到了分團(tuán)委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進(jìn)和完善的地方,我部將本著謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的作風(fēng)和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學(xué)院的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),具體如下:
6.定時(shí)清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;
7.對(duì)分團(tuán)委各部門的工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做到報(bào)銷及時(shí),項(xiàng)目分明,使分團(tuán)委財(cái)務(wù)管理透明化,支出明細(xì)具體化。
1.分團(tuán)委內(nèi)部活動(dòng)在原有的基礎(chǔ)上完善與創(chuàng)新,針對(duì)展示性活動(dòng)盡心盡力,注重細(xì)節(jié)。
2.時(shí)刻保持認(rèn)真的工作態(tài)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。3.加強(qiáng)正副部長(zhǎng)之間的溝通,提升默契程度。
4.積極發(fā)現(xiàn)每個(gè)干事的特點(diǎn)和特長(zhǎng),協(xié)調(diào)好部?jī)?nèi)干事之間的關(guān)系。在實(shí)際活動(dòng)中鍛煉他們,委以重任,為分團(tuán)委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。
1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年4月底-5月初協(xié)助分團(tuán)委其他部門進(jìn)行了“秉承五四精神,彰顯青春風(fēng)采”的演講比賽活動(dòng),雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時(shí)完成了工作。2.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月進(jìn)行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計(jì)。3.根據(jù)學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月購置分團(tuán)委公章。4.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進(jìn)行了“中華情,新疆魂”的網(wǎng)上征貼活動(dòng),順利完成任務(wù)。
1.進(jìn)一步提高工作效率,力求在最短的時(shí)間內(nèi)完成最優(yōu)的工作,對(duì)于工作充滿積極性,主動(dòng)性。
2.不斷地完善自己,加強(qiáng)各項(xiàng)能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調(diào)能力。
3.正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,做好一定的協(xié)調(diào),在完成工作的同時(shí)也不能將學(xué)習(xí)忽視。
4.端正工作態(tài)度,對(duì)工作認(rèn)真對(duì)待,踏實(shí)肯干,切忌浮躁。
5.工作中運(yùn)用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。
在過去的一學(xué)期中,秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務(wù)。在日常生活中,能夠認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在輔導(dǎo)員和各位老師的共同指導(dǎo)下,在分團(tuán)委各成員的共同努力下,使得各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,為學(xué)院的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心秘書部成長(zhǎng)的院領(lǐng)導(dǎo)老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長(zhǎng),支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)工作,不斷完善自身,加強(qiáng)部門的組織建設(shè),全心全意做好各項(xiàng)工作,秘書部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學(xué)院為分團(tuán)委貢獻(xiàn)一份力量。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十一
彈指間,我們交運(yùn)學(xué)院學(xué)生會(huì)又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會(huì)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項(xiàng)任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時(shí),也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個(gè)秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
這項(xiàng)工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個(gè)會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容,他都如實(shí)記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項(xiàng)工作沒出過問題。
學(xué)院的每一次活動(dòng),不管是大型還是小型的活動(dòng),我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯(cuò)的成績(jī),但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時(shí),新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
迎新晚會(huì)不得不說,這次晚會(huì),咱們學(xué)院各個(gè)部門積極參加,共同組織好這次晚會(huì),學(xué)生會(huì)各個(gè)成員都為了這個(gè)成功的晚會(huì)貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場(chǎng)的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場(chǎng)地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作為在后臺(tái)配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個(gè)節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)問題,原本租好的道具,突然在晚會(huì)開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯(cuò),不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個(gè)醒,做好每一項(xiàng)工作是活動(dòng)得以展開的基礎(chǔ)。
2.彩排問題:彩排的時(shí)候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個(gè)有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個(gè)節(jié)目,算是這次活動(dòng)最不成功的地方。“我們?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:
們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個(gè)小家庭的人們,認(rèn)識(shí)到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,爭(zhēng)取做得更好。與此同時(shí),秘書部的每一個(gè)人也會(huì) 一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫柔與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天!
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十二
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有將近半年的時(shí)間了,想當(dāng)初自己從一個(gè)什么都不懂的大一新生懷揣著惴惴不安、好奇的心情加入了學(xué)生會(huì)秘書部,再到現(xiàn)在已經(jīng)差不多工作了一學(xué)期,我認(rèn)為在這一學(xué)期里自己學(xué)會(huì)了很多很多。
首先要說的是自己在學(xué)生會(huì)這一學(xué)期中秘書部舉辦或者是參與的活動(dòng),現(xiàn)在想一想還是很多的,從班會(huì)的舉辦,和到各部門做會(huì)議記錄,及參加系上的各種活動(dòng),我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵(lì),讓我學(xué)到了很多,同時(shí)也收獲了很多。其中最讓我感動(dòng)就是部門之間成員的相互支持與鼓勵(lì),在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,不管是什么事情我們的成員都會(huì)互相支持,充滿干勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最后的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動(dòng)中我也慢慢的學(xué)會(huì)了如何與他人合作,如何與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效地溝通,我想這對(duì)我以后的工作和生活是會(huì)有很大的幫助的。
其次是與部門之間的同事或者說是同學(xué)之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進(jìn),而這些也是我最寶貴的財(cái)富,還記得在準(zhǔn)備活動(dòng)的日子里,我們一起不斷地討論最后的計(jì)劃,不斷地改進(jìn)計(jì)劃,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是只有我們自己才知道的,而我也一直會(huì)珍惜這種美好的感覺,在以后我覺得還是會(huì)有機(jī)會(huì)一起加油一起努力的。
最后我想說說那些活動(dòng),因?yàn)樗麄兪俏以谖也⒉皇鞘志实拇笠簧钪械牟豢赡ㄈサ牧辽?,在那些活?dòng)中或許我們不是站在臺(tái)上的主角,并不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動(dòng)我們都付出了很多,很多的努力很多的點(diǎn)子都是大家的的結(jié)晶。雖然經(jīng)過了很多次的活動(dòng),但是每當(dāng)活動(dòng)最后聽到主持人說本次活動(dòng)圓滿結(jié)束的時(shí)候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放松嗎,也可能是圓滿成功之后的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實(shí)學(xué)會(huì)了很多很多。
轉(zhuǎn)眼間在賀慶部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的秘書部已經(jīng)經(jīng)歷了一學(xué)期得磨練,我相信下學(xué)期的我們對(duì)待工作會(huì)更加老練得。這一學(xué)期來秘書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十三
秘書部是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,是連接各部門間的橋梁。我部責(zé)任重大,就要求我們部員嚴(yán)格要求自己,在工作中力臻完美。秘書部在新學(xué)期伊始時(shí)就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進(jìn)行。我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)。現(xiàn)有工作如下總結(jié):
一、平時(shí)善于聽取上級(jí)的意見,做到與上級(jí)多溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意思,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。
二、整理好各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)。
三、做好會(huì)議記錄和考勤工作。
四、在系的其它活動(dòng)前配合發(fā)送請(qǐng)柬,在活動(dòng)過程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對(duì)其它部門給予大力配合。增強(qiáng)各部門與各部門間的聯(lián)系,增強(qiáng)溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
六、打印好各部門所需的評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)狀、各類聘書、輔導(dǎo)員辦公室值班表和班級(jí)通訊錄等。
七、積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會(huì)各種文件。
在工作取得成功的同時(shí),我們也看到了許多的不足:
一、有時(shí)不能很好地傳達(dá)通知,比如忽略了時(shí)間地點(diǎn)等。
二、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時(shí)不認(rèn)識(shí)某些干部。
三、打印通訊錄時(shí)不夠細(xì)心,有漏打和打錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生。
四、發(fā)放通知、請(qǐng)柬時(shí)用語不夠禮貌得體。
五、不慎將考勤表弄丟等。
在下學(xué)期我們應(yīng)該繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經(jīng)驗(yàn)交訓(xùn),然后揚(yáng)長(zhǎng)避短,更積極有效地配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì)其他部門開展好活動(dòng)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十四
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承宿管“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生生活與能力的共同提高。
本學(xué)期我部不斷完善自身建設(shè),提高工作效率。內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長(zhǎng),努力把自己工作做好,形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)。
在這學(xué)期,積極參與宿管開展的一系列活動(dòng),加強(qiáng)了和其他干事的感情,也不斷的提高了自己的綜合素質(zhì)。
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助宿管及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.積極配合督察部完成查寢工作,幫助宣傳大功率用電器的危險(xiǎn)性。
3.積極協(xié)助宣傳部將宿管每期黑板報(bào)完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把宿管安排的工作按時(shí)完成.
4.參與寢室評(píng)比大賽的各項(xiàng)工作。
5.檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
1.整理宿管文檔及部門資料,規(guī)劃宿管的檔案管理,并收集和整理宿管各部門的電子資料.
2.做好宿管例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況.
3.參加校秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校宿管和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系.
4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作.
5.制作新的通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書.
時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十五
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作。
秘書處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:。
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時(shí)間20__年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。釣魚島事件期間,要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,其間,我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng),通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作。
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)。
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,我們?cè)好貢庍M(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:。
1、成員調(diào)整:在20__屆學(xué)生會(huì)選舉中,我們對(duì)秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書長(zhǎng)兩名,委員十名。
五、其它。
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我叫張xx,20xx年x月x日加入xx公司,時(shí)至今日,已在xx度過近半年的職場(chǎng)生涯。回顧走過的這幾個(gè)月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結(jié),以期望在新的一年,揚(yáng)長(zhǎng)避短,去劣取優(yōu)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
(一)、端正態(tài)度,找準(zhǔn)角色定位
調(diào)整心態(tài),迅速融入。初到xx,一切對(duì)我來說都是新的,面對(duì)新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程"。值得慶幸的是,這個(gè)大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時(shí)間里各個(gè)部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我無微不至的關(guān)懷與指導(dǎo),讓我很快適應(yīng)了這個(gè)全新的環(huán)境。
認(rèn)清職責(zé),擔(dān)負(fù)責(zé)任。企業(yè)不會(huì)養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的我,深深明白這個(gè)道理。為不辜負(fù)公司對(duì)我的信任與認(rèn)可,我及時(shí)了解各項(xiàng)工作流程,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
一是對(duì)所有鑰匙重新粘貼編號(hào),對(duì)移交的辦公用品盤點(diǎn)登記;
二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標(biāo)簽;
三是每月按時(shí)上交管理匯總呈報(bào)表、辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;
五是每季度統(tǒng)計(jì)辦公用品需求量,及時(shí)聯(lián)系采購,建立部門領(lǐng)用臺(tái)賬,對(duì)辦公用品做到保證用量、略有結(jié)余。
早退、礦工現(xiàn)象;在工作時(shí)效上,按時(shí)提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅(jiān)持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報(bào)批評(píng)處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調(diào)、電燈,未出現(xiàn)浪費(fèi)征兆。
勤于服務(wù),當(dāng)好助理。行政人事部有一項(xiàng)重要的職能就是服務(wù),服務(wù)于各個(gè)部門,最終服務(wù)于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,我努力為各個(gè)部門當(dāng)好助理。
二是積極準(zhǔn)備各類會(huì)議材料(各類總結(jié)會(huì)、二期比選會(huì)等),詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容并存檔;
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)資料;
四是對(duì)于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡(luò)故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時(shí)補(bǔ)位,予以排除。
(二)、突出重點(diǎn),抓住考核關(guān)鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以中途跟蹤為過程,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。公司月度工作會(huì)議制定了企業(yè)的總體目標(biāo),行政部在這一大目標(biāo)的基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)化分解成為各個(gè)部門的具體目標(biāo),各個(gè)部門都明確了需要去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),找準(zhǔn)了工作的方向;目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺。
一月目標(biāo),開始新循環(huán)。同時(shí)根據(jù)公司目標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,在年底會(huì)對(duì)目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績(jī)突出的部門按章獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)目標(biāo)達(dá)成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達(dá)到了表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的。
堅(jiān)持細(xì)化、結(jié)合、解釋三項(xiàng)原則。目標(biāo)分解到部門只能說分解才進(jìn)行到一半,因?yàn)閷?duì)于實(shí)際的目標(biāo)任務(wù)部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結(jié)果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對(duì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行再次分解,細(xì)化到責(zé)任人,細(xì)化到每個(gè)員工的工作目標(biāo),等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。
公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),只是一定時(shí)期內(nèi)的主要目標(biāo),它不可能涵蓋各個(gè)部門工作的方方面面,所以我們又要求各個(gè)部門結(jié)合本部門實(shí)際,添加調(diào)整目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結(jié)合,一方面提高了部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對(duì)目標(biāo)的遺漏點(diǎn)、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標(biāo)的時(shí)候我們力求遵循目標(biāo)具體、可量化、執(zhí)行性強(qiáng)、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)間限制的smart原則,但目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標(biāo)。
諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會(huì)對(duì)我們的目標(biāo)達(dá)成形成阻礙,很多時(shí)候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達(dá)成目標(biāo),所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個(gè)解釋的機(jī)會(huì),提高了目標(biāo)管理的靈活性。
(三)、理清思路,突破申報(bào)難點(diǎn)
織語言,以求申報(bào)材料做到語句通俗易懂,評(píng)審專家能即刻掌握項(xiàng)目的總體情況,為評(píng)審打好了基礎(chǔ);二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術(shù)咨詢服務(wù)合同、認(rèn)證證書、注冊(cè)證書、意見報(bào)告、銷售合同、監(jiān)測(cè)報(bào)告、查新報(bào)告等材料,讓項(xiàng)目申報(bào)材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分項(xiàng)預(yù)算,并對(duì)每項(xiàng)開支羅列詳細(xì)清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理、合規(guī),提高了項(xiàng)目申報(bào)成功的機(jī)率。
截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計(jì)劃項(xiàng)目、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級(jí)扶持資金無償補(bǔ)助項(xiàng)目三個(gè)項(xiàng)目24本申報(bào)書近5000張紙質(zhì)材料的收集、打印、整理、裝訂、上報(bào)工作,其中成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目因?qū)@鷾?zhǔn)文件、環(huán)評(píng)報(bào)告文件未到位而使項(xiàng)目未進(jìn)備選庫,其它兩個(gè)項(xiàng)目皆進(jìn)入省科技廳備選庫。
完善項(xiàng)目申報(bào)管理。項(xiàng)目申報(bào)是一個(gè)系統(tǒng)性工作,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就會(huì)影響全局,這就要求我做好項(xiàng)目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)名注冊(cè);二是積極在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)填報(bào)項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目預(yù)算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關(guān)部門溝通,跟蹤項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況;四是積極準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度季度報(bào)告、項(xiàng)目季度報(bào)表材料,以配合上級(jí)職能部門檢查。
(四)、嚴(yán)以律己,維護(hù)企業(yè)形象
展現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力。按時(shí)填報(bào)項(xiàng)目報(bào)表報(bào)告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷;按時(shí)完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報(bào)、20xx年國家和省技術(shù)改造類政策性項(xiàng)目入庫備案。
以禮相待,關(guān)注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對(duì)于所咨詢的問題做到詳細(xì)解答,對(duì)于反饋的問題做到認(rèn)真傾聽,及時(shí)轉(zhuǎn)告。辦理二期備案、上報(bào)項(xiàng)目材料、上報(bào)各類報(bào)表、上報(bào)公租房補(bǔ)助材料等事項(xiàng)都做到禮貌問詢,面對(duì)個(gè)別公務(wù)人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結(jié)。
(一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準(zhǔn)確、及時(shí)掌控相關(guān)信息。
(二)、學(xué)習(xí)不力。對(duì)公司的產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能了解不夠,影響工作的高效開展。
(三)、考核不力。對(duì)部門考核的指導(dǎo)、監(jiān)督不到位,導(dǎo)致員工考核流于形式。
(四)、接地不力。很少進(jìn)入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。
實(shí)施過程中可能會(huì)遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細(xì)化;目標(biāo)分解時(shí)與部門溝通不到位,對(duì)實(shí)施過程判斷過于理想化,對(duì)可能出現(xiàn)的問題、困難預(yù)見性不強(qiáng),使個(gè)別目標(biāo)成為擺設(shè)。另一方面員工績(jī)效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績(jī)的考評(píng)。來年將對(duì)各個(gè)流程細(xì)化完善,并重新設(shè)計(jì)員工考評(píng)表格,以使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),突破工作瓶頸
行政公文對(duì)內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),對(duì)外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運(yùn)用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設(shè)備,很難開展好工作,急需充電;項(xiàng)目申報(bào)是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風(fēng)險(xiǎn)、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時(shí)期的有力保障,必須提高項(xiàng)目申報(bào)能力,提高申報(bào)成功率。
(三)嚴(yán)格管控,提升成本意識(shí)
一是加強(qiáng)物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時(shí)保證財(cái)產(chǎn)安全;二是加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費(fèi)情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費(fèi),同時(shí)積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,提高后勤服務(wù)保障水平。
20xx年已經(jīng)結(jié)束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績(jī),理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少差距。面對(duì)更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),克服不足,以對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實(shí)地、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負(fù)公司對(duì)我的期望。最后祝愿萬潤(rùn)公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇一
當(dāng)炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時(shí),我們就知道重慶的夏天到了,本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲,當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在輔導(dǎo)員,主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及我系各部門成員及同學(xué)的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績(jī)。田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績(jī)。在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)這即將過去一學(xué)期我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
1、傳達(dá)輔導(dǎo)員、主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向輔導(dǎo)員、主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領(lǐng)導(dǎo)的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,用照片記錄活動(dòng)場(chǎng)景,及時(shí)完成簡(jiǎn)報(bào)的寫作。7、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀(jì)實(shí)、運(yùn)動(dòng)員的服務(wù)工作,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。
2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會(huì),在此次的活動(dòng)中我部參與會(huì)場(chǎng),宣傳標(biāo)語等殿后工作服務(wù)!
3、5月10日,我部負(fù)責(zé)雙五文藝演出表彰大會(huì),優(yōu)秀秀演出者通知,及ppt,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會(huì)在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負(fù)責(zé)通知班級(jí)人員到場(chǎng)參與觀看,照相紀(jì)實(shí),名次更新工作,使得活動(dòng)在歡快,振奮的氛圍下順利開展。
1、自本學(xué)期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習(xí)開展主題班會(huì)活動(dòng),目的于提高大學(xué)生的見識(shí)、傳達(dá)各類思想、促進(jìn)大學(xué)生思想提升、學(xué)習(xí)最近最新社會(huì)事實(shí),為以后進(jìn)入社會(huì)增加經(jīng)驗(yàn)!
2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時(shí)間自愿到其他部門去體驗(yàn)工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗(yàn)工作,我部門成員積極帶領(lǐng)他們熟悉我部門工作。此次機(jī)會(huì),本部和其他部門成員私下交流了各自有關(guān)工作及個(gè)人理想的看法,既提高了自身認(rèn)識(shí),又增加了交流,增進(jìn)了感情。
1、加強(qiáng)和輔導(dǎo)員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時(shí)工作的順利開展,和順利進(jìn)行!
2、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)下達(dá)的相關(guān)事情,一定要及時(shí)高效率的完成和通知到位!3.會(huì)議記錄,word文檔,excel表格等細(xì)節(jié)事情要仔細(xì)認(rèn)真的完成,務(wù)必把錯(cuò)誤杜絕,誤差減到最?。?BR> 4、在平時(shí)的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時(shí)刻記得自己是一名大學(xué)生干部,要做到模范作用!
1、下學(xué)期我部與將與學(xué)生會(huì)其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準(zhǔn)備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風(fēng)采、努力與熱情的為每一位新生及家長(zhǎng)的服務(wù),使新生感受到工貿(mào)這個(gè)大家庭的溫暖,感受工貿(mào)大學(xué)生的熱情、文明、禮貌。
2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學(xué)生會(huì)更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧這一學(xué)期工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的系領(lǐng)導(dǎo),老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì)有我們今日的優(yōu)異成績(jī)。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長(zhǎng),支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭(zhēng)取更加優(yōu)異的成績(jī)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇二
個(gè)句號(hào)?;厥走^去,文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開學(xué)到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長(zhǎng),不斷成熟。
在本學(xué)期,我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上。
課積極,可以看出做了充分的準(zhǔn)備,同學(xué)上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認(rèn)真聽課,認(rèn)真做筆記,課堂紀(jì)律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。
而我院學(xué)生會(huì)辦公室作為主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的紐。
獻(xiàn)。通過一學(xué)期的鍛煉,我們的動(dòng)手能力在磨練中有了很大的提高,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學(xué)期的各項(xiàng)工作做出以下總結(jié):
1.認(rèn)真做好每周學(xué)院上例會(huì)的考勤和相關(guān)記錄,及時(shí)對(duì)學(xué)院兩委會(huì)成員進(jìn)行考核,便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握信息,也使兩委會(huì)成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務(wù)工作。如及時(shí)發(fā)布會(huì)議議程,通知參會(huì)人員,布置會(huì)場(chǎng)、簽到考勤,控制會(huì)議時(shí)間,作好會(huì)議記錄,制作電子文本,對(duì)各種類型會(huì)議分別編號(hào)等。
3.收集和整理各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。
4.編制每周大事記,記錄系上各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),并上報(bào)相關(guān)單位。
5.負(fù)責(zé)兩委會(huì)的財(cái)、物管理,列制好購物清單,做好明細(xì)賬,并做好每次的活動(dòng)預(yù)算。保證兩委會(huì)有一定的流通資金,能讓活動(dòng)更好的`開展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6.負(fù)責(zé)管理我院兩委會(huì)辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。
7.我們堅(jiān)持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動(dòng)。
1.我院兩委會(huì)成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下,在接受了學(xué)生干部的專業(yè)培訓(xùn)后,本學(xué)期獨(dú)立開展各個(gè)部門工作。辦公室成員在溝通各個(gè)部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進(jìn)步。
2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場(chǎng)完美落幕。本次周末文化廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,花費(fèi)較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請(qǐng)來了知音琴行的樂隊(duì)配合表演。整個(gè)晚會(huì)氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會(huì)高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會(huì)圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
3.積極配合主席團(tuán)成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學(xué)院的品牌活動(dòng)在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下,兩委會(huì)各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場(chǎng),為所有到場(chǎng)者呈現(xiàn)了一場(chǎng)智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場(chǎng)者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個(gè)人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗(yàn)。此次大賽作為我院主辦活動(dòng)體現(xiàn)了我院重視就業(yè)、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
一學(xué)期的工作結(jié)束了,這支團(tuán)隊(duì)代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形象,將各項(xiàng)工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:。
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題,同時(shí)也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個(gè)公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時(shí)間的努力取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。
本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)我院積極開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),我們每月開展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級(jí)討論,從同學(xué)的自身說起,從身邊小事開始,一個(gè)個(gè)的解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)上存在的問題。在班級(jí)和學(xué)院都確定了十分顯著的成績(jī),提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性,為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績(jī)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團(tuán)結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團(tuán)結(jié)互助。
學(xué)院辦公室同時(shí)作為經(jīng)管院兩委會(huì)和校兩委會(huì)聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點(diǎn)希望,望能提高工作效率。
1.希望校團(tuán)委這邊相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時(shí)向?qū)W院這邊傳遞最準(zhǔn)確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。
2.希望校團(tuán)委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動(dòng)來增進(jìn)大伙交流,為日后的工作打好基礎(chǔ)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇三
一:整理校友會(huì)內(nèi)部成員資料,完善了校友會(huì)成員聯(lián)系表,建立了聯(lián)絡(luò)平臺(tái),方便了校友會(huì)內(nèi)部聯(lián)系。(已完成)。
二:整理100名老校友的資料,并按生日順序排列,為聯(lián)絡(luò)部與老校友的溝通做了準(zhǔn)備工作。(已完成)。
三:整理校友會(huì)成員的空閑時(shí)間,排出值班表,安排值班事務(wù),制定值班注意事項(xiàng)。(已完成)。
四:制定校友會(huì)會(huì)議規(guī)章制度,規(guī)范了校友會(huì)成員會(huì)場(chǎng)行為,無規(guī)矩不成方圓,這使校友會(huì)的例會(huì)更加規(guī)范化,規(guī)?;?。(已完成)。
五:健全秘書部?jī)?nèi)部制度,完善了秘書部工作的注意事項(xiàng),使每個(gè)秘書部成員都了解自己的本職工作,以及如何做好這份工作。(已完成)。
1吃苦耐勞。
2態(tài)度認(rèn)真。
3細(xì)心踏實(shí)。
4思想活躍。
5先別人之憂而憂,后別人之樂而樂。
1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參加我校招聘會(huì)。
2如何協(xié)助基層部開展“愛校養(yǎng)成計(jì)劃”
首先,我們意識(shí)到愛校應(yīng)該從最基礎(chǔ)的愛我們的校區(qū)開始;同時(shí),
通過分享國慶寶貝的訓(xùn)練感受,我們總結(jié)出:當(dāng)我們向外走時(shí)就能更加團(tuán)結(jié)就能體會(huì)到家的溫暖,這樣我們就會(huì)更加珍惜我們之間的同學(xué)情誼,加深我們和學(xué)校的感情;其次,加強(qiáng)同學(xué)老師之間的溝通,加深師生之間的感情從而進(jìn)一步提高愛校的情緒。
(待定)。
3如何加強(qiáng)校友會(huì)的內(nèi)部溝通和外部溝通。
通過各種方式開展活動(dòng)如開生日會(huì)等,以便加強(qiáng)校友會(huì)成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任務(wù)。(待定)。
通過聯(lián)誼的方式(學(xué)部之間的聯(lián)誼或者校區(qū)之間的聯(lián)誼甚至是與個(gè)高校之間的聯(lián)誼)拓寬校友會(huì)的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)為以后的工作奠定基礎(chǔ)。(待定)。
4校友會(huì)的資金來源。
經(jīng)過大家的踴躍發(fā)言,熱烈討論得出了以下幾個(gè)方案。
(1)以贊助的方式尋求資金支持。
例如,我們可以為一些以學(xué)生為主要消費(fèi)群體的雜志社,做各種形式的宣傳活動(dòng),以獲得他們的資金或物質(zhì)支持。(待定)。
(2)以校友會(huì)的名義成立跳蚤市場(chǎng),既能為新老校友交流物資提供方便,又能使校友會(huì)擁有一個(gè)資金來源。(待定)。
通過這個(gè)月的工作,秘書部成員更加了解了校友會(huì)的基本情況,
熟悉了校友會(huì)的工作方式,增加了工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉了能力,為以后更好的完成校友會(huì)的工作打下了基礎(chǔ)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇四
期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個(gè)管院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重要中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),半年來在老師、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,但是由于時(shí)間﹑精力和個(gè)人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項(xiàng)工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題?,F(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交待的各項(xiàng)工作并達(dá)到目標(biāo)要求。謹(jǐn)列舉如下:
1、定期準(zhǔn)時(shí)參加部門例會(huì),并進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)議記錄。
2、不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊(cè)等工。
作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、按時(shí)積極認(rèn)真值班,協(xié)助老師完成各項(xiàng)工作。
4、積極認(rèn)真參與開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
5、積極認(rèn)識(shí)各部學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。
從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:
1、與人交往中更加有禮得體。
2、認(rèn)識(shí)了許多兄弟部門的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。
3、增強(qiáng)了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強(qiáng)了工作能力。
4、在工作與生活中,加強(qiáng)部門成員間感情交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、基本辦公軟件使用能力有長(zhǎng)足進(jìn)步。
6、在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點(diǎn)和好的工作思想﹑方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗(yàn)欠缺。
2、缺少活動(dòng)亮點(diǎn)思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實(shí)不符合。
3、在人際圈方面,不僅要多認(rèn)識(shí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認(rèn)識(shí),加強(qiáng)溝通、交流。
部門發(fā)展設(shè)想。
通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對(duì)秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的蒸蒸日上。
1、尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個(gè)組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認(rèn)同的并被成員主動(dòng)用以規(guī)范自己行為的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會(huì)對(duì)激勵(lì)成員工作積極性、提高工作效率、增強(qiáng)部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會(huì)、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求的部門精神。
3、合理配置資源,充分利用團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體資源。關(guān)注其他部門活動(dòng),加強(qiáng)部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計(jì)較。其次,積極策劃活動(dòng),吸收其他部門成員的力量共同開展。
回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進(jìn)步總是在自省反思改進(jìn)中萌芽成長(zhǎng)的。謹(jǐn)借此篇小小的工作總結(jié),能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇五
花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20xx年又將過去,新的一年即將來臨。我到xx公司工作近兩年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長(zhǎng)了不少。但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方?,F(xiàn)將任職以來的工作情況作一個(gè)總結(jié)。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個(gè)人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細(xì)致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運(yùn)動(dòng)會(huì),參與年會(huì)的籌辦以及重大對(duì)外宣傳活動(dòng)的準(zhǔn)備工作等,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識(shí)大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
有時(shí)遇事考慮不夠全面、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識(shí)、以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問題上還有待進(jìn)一步提高。
作為辦公室副主任,對(duì)自己要管理嚴(yán)格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,實(shí)際工作中,要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹(jǐn)小慎微。
2、本著實(shí)事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔(dān),不退縮、不逃避,勇敢地面對(duì)每個(gè)困難。
3、注重本部門的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最后,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善,做個(gè)合格稱職的辦公室主任。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇六
彈指間,我們交運(yùn)學(xué)院學(xué)生會(huì)又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會(huì)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項(xiàng)任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時(shí),也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個(gè)秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
這項(xiàng)工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個(gè)會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容,他都如實(shí)記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項(xiàng)工作沒出過問題。
學(xué)院的每一次活動(dòng),不管是大型還是小型的活動(dòng),我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯(cuò)的成績(jī),但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時(shí),新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
迎新晚會(huì)不得不說,這次晚會(huì),咱們學(xué)院各個(gè)部門積極參加,共同組織好這次晚會(huì),學(xué)生會(huì)各個(gè)成員都為了這個(gè)成功的晚會(huì)貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場(chǎng)的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場(chǎng)地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作為在后臺(tái)配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個(gè)節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)問題,原本租好的道具,突然在晚會(huì)開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯(cuò),不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個(gè)醒,做好每一項(xiàng)工作是活動(dòng)得以展開的基礎(chǔ)。
2.彩排問題:彩排的時(shí)候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個(gè)有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個(gè)節(jié)目,算是這次活動(dòng)最不成功的地方?!拔覀?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!”這是值得我們所有成員共同反思的問題:
們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個(gè)小家庭的人們,認(rèn)識(shí)到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,爭(zhēng)取做得更好。與此同時(shí),秘書部的每一個(gè)人也會(huì)一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫柔與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天!
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇七
本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié),主要的工作是負(fù)責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動(dòng)的前期和后期的工作,等等。
本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)院的運(yùn)動(dòng)會(huì)和在從化消防隊(duì)舉行雙擁晚會(huì)活動(dòng),等等。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識(shí)到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時(shí)間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯(cuò)誤和表達(dá)能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個(gè)部長(zhǎng)和同事們說聲:imsosorry。"我會(huì)通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來彌補(bǔ)自己的不足,我相信自己下個(gè)學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡(jiǎn)單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動(dòng)的整個(gè)過程中,如搬一些桌椅,雖然有點(diǎn)辛苦有點(diǎn)累,但是同時(shí)磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會(huì)工作良好的基礎(chǔ)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個(gè)部長(zhǎng)在這個(gè)學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗(yàn),雖然有時(shí)工作有點(diǎn)累有點(diǎn)苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個(gè)快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動(dòng),不但提高我們的工作經(jīng)驗(yàn)和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實(shí),更加有意義。
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長(zhǎng)。
1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長(zhǎng)處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì),尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會(huì)議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)。
3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的。
4.在宿管部主板的。
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇八
我作為系學(xué)生會(huì)秘書部部長(zhǎng),深知秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)認(rèn)真的對(duì)待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī),向老師、主席及各成員作如下匯報(bào):
(2)提前通知并安排好部長(zhǎng)例會(huì)的時(shí)間。
(3)做好會(huì)議前的考勤工作。
(4)協(xié)助主席管理好校慶會(huì)場(chǎng)。
2學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)。
(1)提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作。
(2)整理運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名材料并上報(bào)。
(3)分配各部門的任務(wù)。
(4)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。
3機(jī)電系大合唱比賽。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)。
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對(duì)各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計(jì)各班級(jí)參賽歌曲,并制作次序表、評(píng)分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績(jī)、遞交成績(jī)條等工作。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄。
1.會(huì)議通知。
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2.人員考勤。
我系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度。
3.會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期正式會(huì)議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會(huì)大記事本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽;10月:運(yùn)動(dòng)會(huì)、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動(dòng),都意味著學(xué)生會(huì)成員都將更加成熟一些,我們的隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會(huì)在今后的工作中慢慢去完善。
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會(huì)注重對(duì)它們的培養(yǎng),對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對(duì)自己的要求與鼓勵(lì)。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會(huì)積極和老師交流,和其他部長(zhǎng)們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長(zhǎng)。我相信在我們各位部長(zhǎng)的共同努力下,我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在今后的工作中會(huì)更出色!
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇九
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動(dòng)最多、最活躍的時(shí)期,所以也是各個(gè)協(xié)會(huì)工作最忙最累的時(shí)候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長(zhǎng)了很多。我們部門的成長(zhǎng)可以從日常工作,開展以及參與活動(dòng),部門內(nèi)部管理三個(gè)方面來總結(jié):
我們圓滿完成了協(xié)會(huì)布置的工作任務(wù),這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會(huì)各個(gè)活動(dòng)的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動(dòng)開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動(dòng)宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場(chǎng)地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎(jiǎng)狀打印;公益之水有獎(jiǎng)問答題題目;支教帶隊(duì)等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動(dòng)責(zé)任承包制,每次活動(dòng)的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時(shí)間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識(shí)和合作意識(shí),加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個(gè)部門更加團(tuán)結(jié)有力。
由于我們部門是以協(xié)會(huì)前期工作為主的特殊性,本部門很少有時(shí)間自己開展內(nèi)部的活動(dòng),但是我們也在課余時(shí)間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會(huì)工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。
首先嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)管理?xiàng)l例執(zhí)行,同時(shí)采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會(huì)和部門小會(huì),不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時(shí)也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對(duì)我們都是大有裨益的。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯(cuò)誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng)。總體而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個(gè)腳印的踏實(shí)認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會(huì)有回報(bào)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十
在20xx-2014學(xué)年里,秘書部以積極認(rèn)真的態(tài)度完成本學(xué)期的工作。在吸收以往的工作經(jīng)驗(yàn)和分析存在的問題上,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,認(rèn)真完成工作。在這個(gè)學(xué)期里,秘書部主要工作有做好會(huì)議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)和發(fā)票的報(bào)銷工作。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助學(xué)院開展組織活動(dòng),部?jī)?nèi)部長(zhǎng)干事團(tuán)結(jié)一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學(xué)期開學(xué)以來,在院分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強(qiáng)各部門組織;以全心全意為學(xué)院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點(diǎn),充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢(shì),加深對(duì)團(tuán)委工作的認(rèn)識(shí),并充分利用各種載體,深入擴(kuò)展好各項(xiàng)活動(dòng),在工作的進(jìn)行中得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì);得到了分團(tuán)委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進(jìn)和完善的地方,我部將本著謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的作風(fēng)和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學(xué)院的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),具體如下:
6.定時(shí)清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;
7.對(duì)分團(tuán)委各部門的工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做到報(bào)銷及時(shí),項(xiàng)目分明,使分團(tuán)委財(cái)務(wù)管理透明化,支出明細(xì)具體化。
1.分團(tuán)委內(nèi)部活動(dòng)在原有的基礎(chǔ)上完善與創(chuàng)新,針對(duì)展示性活動(dòng)盡心盡力,注重細(xì)節(jié)。
2.時(shí)刻保持認(rèn)真的工作態(tài)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。3.加強(qiáng)正副部長(zhǎng)之間的溝通,提升默契程度。
4.積極發(fā)現(xiàn)每個(gè)干事的特點(diǎn)和特長(zhǎng),協(xié)調(diào)好部?jī)?nèi)干事之間的關(guān)系。在實(shí)際活動(dòng)中鍛煉他們,委以重任,為分團(tuán)委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。
1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年4月底-5月初協(xié)助分團(tuán)委其他部門進(jìn)行了“秉承五四精神,彰顯青春風(fēng)采”的演講比賽活動(dòng),雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時(shí)完成了工作。2.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月進(jìn)行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計(jì)。3.根據(jù)學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月購置分團(tuán)委公章。4.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進(jìn)行了“中華情,新疆魂”的網(wǎng)上征貼活動(dòng),順利完成任務(wù)。
1.進(jìn)一步提高工作效率,力求在最短的時(shí)間內(nèi)完成最優(yōu)的工作,對(duì)于工作充滿積極性,主動(dòng)性。
2.不斷地完善自己,加強(qiáng)各項(xiàng)能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調(diào)能力。
3.正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,做好一定的協(xié)調(diào),在完成工作的同時(shí)也不能將學(xué)習(xí)忽視。
4.端正工作態(tài)度,對(duì)工作認(rèn)真對(duì)待,踏實(shí)肯干,切忌浮躁。
5.工作中運(yùn)用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。
在過去的一學(xué)期中,秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務(wù)。在日常生活中,能夠認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在輔導(dǎo)員和各位老師的共同指導(dǎo)下,在分團(tuán)委各成員的共同努力下,使得各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,為學(xué)院的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心秘書部成長(zhǎng)的院領(lǐng)導(dǎo)老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長(zhǎng),支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)工作,不斷完善自身,加強(qiáng)部門的組織建設(shè),全心全意做好各項(xiàng)工作,秘書部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學(xué)院為分團(tuán)委貢獻(xiàn)一份力量。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十一
彈指間,我們交運(yùn)學(xué)院學(xué)生會(huì)又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會(huì)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項(xiàng)任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時(shí),也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個(gè)秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
這項(xiàng)工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個(gè)會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容,他都如實(shí)記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項(xiàng)工作沒出過問題。
學(xué)院的每一次活動(dòng),不管是大型還是小型的活動(dòng),我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯(cuò)的成績(jī),但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時(shí),新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
迎新晚會(huì)不得不說,這次晚會(huì),咱們學(xué)院各個(gè)部門積極參加,共同組織好這次晚會(huì),學(xué)生會(huì)各個(gè)成員都為了這個(gè)成功的晚會(huì)貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場(chǎng)的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場(chǎng)地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作為在后臺(tái)配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個(gè)節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)問題,原本租好的道具,突然在晚會(huì)開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯(cuò),不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個(gè)醒,做好每一項(xiàng)工作是活動(dòng)得以展開的基礎(chǔ)。
2.彩排問題:彩排的時(shí)候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個(gè)有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個(gè)節(jié)目,算是這次活動(dòng)最不成功的地方。“我們?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:
們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個(gè)小家庭的人們,認(rèn)識(shí)到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,爭(zhēng)取做得更好。與此同時(shí),秘書部的每一個(gè)人也會(huì) 一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫柔與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天!
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十二
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有將近半年的時(shí)間了,想當(dāng)初自己從一個(gè)什么都不懂的大一新生懷揣著惴惴不安、好奇的心情加入了學(xué)生會(huì)秘書部,再到現(xiàn)在已經(jīng)差不多工作了一學(xué)期,我認(rèn)為在這一學(xué)期里自己學(xué)會(huì)了很多很多。
首先要說的是自己在學(xué)生會(huì)這一學(xué)期中秘書部舉辦或者是參與的活動(dòng),現(xiàn)在想一想還是很多的,從班會(huì)的舉辦,和到各部門做會(huì)議記錄,及參加系上的各種活動(dòng),我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵(lì),讓我學(xué)到了很多,同時(shí)也收獲了很多。其中最讓我感動(dòng)就是部門之間成員的相互支持與鼓勵(lì),在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,不管是什么事情我們的成員都會(huì)互相支持,充滿干勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最后的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動(dòng)中我也慢慢的學(xué)會(huì)了如何與他人合作,如何與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效地溝通,我想這對(duì)我以后的工作和生活是會(huì)有很大的幫助的。
其次是與部門之間的同事或者說是同學(xué)之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進(jìn),而這些也是我最寶貴的財(cái)富,還記得在準(zhǔn)備活動(dòng)的日子里,我們一起不斷地討論最后的計(jì)劃,不斷地改進(jìn)計(jì)劃,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是只有我們自己才知道的,而我也一直會(huì)珍惜這種美好的感覺,在以后我覺得還是會(huì)有機(jī)會(huì)一起加油一起努力的。
最后我想說說那些活動(dòng),因?yàn)樗麄兪俏以谖也⒉皇鞘志实拇笠簧钪械牟豢赡ㄈサ牧辽?,在那些活?dòng)中或許我們不是站在臺(tái)上的主角,并不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動(dòng)我們都付出了很多,很多的努力很多的點(diǎn)子都是大家的的結(jié)晶。雖然經(jīng)過了很多次的活動(dòng),但是每當(dāng)活動(dòng)最后聽到主持人說本次活動(dòng)圓滿結(jié)束的時(shí)候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放松嗎,也可能是圓滿成功之后的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實(shí)學(xué)會(huì)了很多很多。
轉(zhuǎn)眼間在賀慶部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的秘書部已經(jīng)經(jīng)歷了一學(xué)期得磨練,我相信下學(xué)期的我們對(duì)待工作會(huì)更加老練得。這一學(xué)期來秘書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十三
秘書部是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,是連接各部門間的橋梁。我部責(zé)任重大,就要求我們部員嚴(yán)格要求自己,在工作中力臻完美。秘書部在新學(xué)期伊始時(shí)就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進(jìn)行。我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)。現(xiàn)有工作如下總結(jié):
一、平時(shí)善于聽取上級(jí)的意見,做到與上級(jí)多溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意思,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。
二、整理好各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)。
三、做好會(huì)議記錄和考勤工作。
四、在系的其它活動(dòng)前配合發(fā)送請(qǐng)柬,在活動(dòng)過程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對(duì)其它部門給予大力配合。增強(qiáng)各部門與各部門間的聯(lián)系,增強(qiáng)溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
六、打印好各部門所需的評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)狀、各類聘書、輔導(dǎo)員辦公室值班表和班級(jí)通訊錄等。
七、積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會(huì)各種文件。
在工作取得成功的同時(shí),我們也看到了許多的不足:
一、有時(shí)不能很好地傳達(dá)通知,比如忽略了時(shí)間地點(diǎn)等。
二、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時(shí)不認(rèn)識(shí)某些干部。
三、打印通訊錄時(shí)不夠細(xì)心,有漏打和打錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生。
四、發(fā)放通知、請(qǐng)柬時(shí)用語不夠禮貌得體。
五、不慎將考勤表弄丟等。
在下學(xué)期我們應(yīng)該繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經(jīng)驗(yàn)交訓(xùn),然后揚(yáng)長(zhǎng)避短,更積極有效地配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì)其他部門開展好活動(dòng)。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十四
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承宿管“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生生活與能力的共同提高。
本學(xué)期我部不斷完善自身建設(shè),提高工作效率。內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長(zhǎng),努力把自己工作做好,形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)。
在這學(xué)期,積極參與宿管開展的一系列活動(dòng),加強(qiáng)了和其他干事的感情,也不斷的提高了自己的綜合素質(zhì)。
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助宿管及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.積極配合督察部完成查寢工作,幫助宣傳大功率用電器的危險(xiǎn)性。
3.積極協(xié)助宣傳部將宿管每期黑板報(bào)完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把宿管安排的工作按時(shí)完成.
4.參與寢室評(píng)比大賽的各項(xiàng)工作。
5.檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
1.整理宿管文檔及部門資料,規(guī)劃宿管的檔案管理,并收集和整理宿管各部門的電子資料.
2.做好宿管例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況.
3.參加校秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校宿管和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系.
4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作.
5.制作新的通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書.
時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十五
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作。
秘書處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:。
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時(shí)間20__年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。釣魚島事件期間,要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,其間,我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng),通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作。
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)。
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,我們?cè)好貢庍M(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:。
1、成員調(diào)整:在20__屆學(xué)生會(huì)選舉中,我們對(duì)秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書長(zhǎng)兩名,委員十名。
五、其它。
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。
學(xué)院秘書部工作總結(jié)篇十六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我叫張xx,20xx年x月x日加入xx公司,時(shí)至今日,已在xx度過近半年的職場(chǎng)生涯。回顧走過的這幾個(gè)月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結(jié),以期望在新的一年,揚(yáng)長(zhǎng)避短,去劣取優(yōu)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
(一)、端正態(tài)度,找準(zhǔn)角色定位
調(diào)整心態(tài),迅速融入。初到xx,一切對(duì)我來說都是新的,面對(duì)新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程"。值得慶幸的是,這個(gè)大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時(shí)間里各個(gè)部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我無微不至的關(guān)懷與指導(dǎo),讓我很快適應(yīng)了這個(gè)全新的環(huán)境。
認(rèn)清職責(zé),擔(dān)負(fù)責(zé)任。企業(yè)不會(huì)養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的我,深深明白這個(gè)道理。為不辜負(fù)公司對(duì)我的信任與認(rèn)可,我及時(shí)了解各項(xiàng)工作流程,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
一是對(duì)所有鑰匙重新粘貼編號(hào),對(duì)移交的辦公用品盤點(diǎn)登記;
二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標(biāo)簽;
三是每月按時(shí)上交管理匯總呈報(bào)表、辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;
五是每季度統(tǒng)計(jì)辦公用品需求量,及時(shí)聯(lián)系采購,建立部門領(lǐng)用臺(tái)賬,對(duì)辦公用品做到保證用量、略有結(jié)余。
早退、礦工現(xiàn)象;在工作時(shí)效上,按時(shí)提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅(jiān)持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報(bào)批評(píng)處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調(diào)、電燈,未出現(xiàn)浪費(fèi)征兆。
勤于服務(wù),當(dāng)好助理。行政人事部有一項(xiàng)重要的職能就是服務(wù),服務(wù)于各個(gè)部門,最終服務(wù)于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,我努力為各個(gè)部門當(dāng)好助理。
二是積極準(zhǔn)備各類會(huì)議材料(各類總結(jié)會(huì)、二期比選會(huì)等),詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容并存檔;
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)資料;
四是對(duì)于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡(luò)故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時(shí)補(bǔ)位,予以排除。
(二)、突出重點(diǎn),抓住考核關(guān)鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以中途跟蹤為過程,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。公司月度工作會(huì)議制定了企業(yè)的總體目標(biāo),行政部在這一大目標(biāo)的基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)化分解成為各個(gè)部門的具體目標(biāo),各個(gè)部門都明確了需要去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),找準(zhǔn)了工作的方向;目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺。
一月目標(biāo),開始新循環(huán)。同時(shí)根據(jù)公司目標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,在年底會(huì)對(duì)目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績(jī)突出的部門按章獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)目標(biāo)達(dá)成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達(dá)到了表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的。
堅(jiān)持細(xì)化、結(jié)合、解釋三項(xiàng)原則。目標(biāo)分解到部門只能說分解才進(jìn)行到一半,因?yàn)閷?duì)于實(shí)際的目標(biāo)任務(wù)部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結(jié)果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對(duì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行再次分解,細(xì)化到責(zé)任人,細(xì)化到每個(gè)員工的工作目標(biāo),等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。
公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),只是一定時(shí)期內(nèi)的主要目標(biāo),它不可能涵蓋各個(gè)部門工作的方方面面,所以我們又要求各個(gè)部門結(jié)合本部門實(shí)際,添加調(diào)整目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結(jié)合,一方面提高了部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對(duì)目標(biāo)的遺漏點(diǎn)、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標(biāo)的時(shí)候我們力求遵循目標(biāo)具體、可量化、執(zhí)行性強(qiáng)、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)間限制的smart原則,但目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標(biāo)。
諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會(huì)對(duì)我們的目標(biāo)達(dá)成形成阻礙,很多時(shí)候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達(dá)成目標(biāo),所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個(gè)解釋的機(jī)會(huì),提高了目標(biāo)管理的靈活性。
(三)、理清思路,突破申報(bào)難點(diǎn)
織語言,以求申報(bào)材料做到語句通俗易懂,評(píng)審專家能即刻掌握項(xiàng)目的總體情況,為評(píng)審打好了基礎(chǔ);二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術(shù)咨詢服務(wù)合同、認(rèn)證證書、注冊(cè)證書、意見報(bào)告、銷售合同、監(jiān)測(cè)報(bào)告、查新報(bào)告等材料,讓項(xiàng)目申報(bào)材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分項(xiàng)預(yù)算,并對(duì)每項(xiàng)開支羅列詳細(xì)清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理、合規(guī),提高了項(xiàng)目申報(bào)成功的機(jī)率。
截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計(jì)劃項(xiàng)目、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級(jí)扶持資金無償補(bǔ)助項(xiàng)目三個(gè)項(xiàng)目24本申報(bào)書近5000張紙質(zhì)材料的收集、打印、整理、裝訂、上報(bào)工作,其中成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目因?qū)@鷾?zhǔn)文件、環(huán)評(píng)報(bào)告文件未到位而使項(xiàng)目未進(jìn)備選庫,其它兩個(gè)項(xiàng)目皆進(jìn)入省科技廳備選庫。
完善項(xiàng)目申報(bào)管理。項(xiàng)目申報(bào)是一個(gè)系統(tǒng)性工作,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就會(huì)影響全局,這就要求我做好項(xiàng)目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)名注冊(cè);二是積極在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)填報(bào)項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目預(yù)算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關(guān)部門溝通,跟蹤項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況;四是積極準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度季度報(bào)告、項(xiàng)目季度報(bào)表材料,以配合上級(jí)職能部門檢查。
(四)、嚴(yán)以律己,維護(hù)企業(yè)形象
展現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力。按時(shí)填報(bào)項(xiàng)目報(bào)表報(bào)告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷;按時(shí)完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報(bào)、20xx年國家和省技術(shù)改造類政策性項(xiàng)目入庫備案。
以禮相待,關(guān)注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對(duì)于所咨詢的問題做到詳細(xì)解答,對(duì)于反饋的問題做到認(rèn)真傾聽,及時(shí)轉(zhuǎn)告。辦理二期備案、上報(bào)項(xiàng)目材料、上報(bào)各類報(bào)表、上報(bào)公租房補(bǔ)助材料等事項(xiàng)都做到禮貌問詢,面對(duì)個(gè)別公務(wù)人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結(jié)。
(一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準(zhǔn)確、及時(shí)掌控相關(guān)信息。
(二)、學(xué)習(xí)不力。對(duì)公司的產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能了解不夠,影響工作的高效開展。
(三)、考核不力。對(duì)部門考核的指導(dǎo)、監(jiān)督不到位,導(dǎo)致員工考核流于形式。
(四)、接地不力。很少進(jìn)入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。
實(shí)施過程中可能會(huì)遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細(xì)化;目標(biāo)分解時(shí)與部門溝通不到位,對(duì)實(shí)施過程判斷過于理想化,對(duì)可能出現(xiàn)的問題、困難預(yù)見性不強(qiáng),使個(gè)別目標(biāo)成為擺設(shè)。另一方面員工績(jī)效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績(jī)的考評(píng)。來年將對(duì)各個(gè)流程細(xì)化完善,并重新設(shè)計(jì)員工考評(píng)表格,以使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),突破工作瓶頸
行政公文對(duì)內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),對(duì)外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運(yùn)用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設(shè)備,很難開展好工作,急需充電;項(xiàng)目申報(bào)是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風(fēng)險(xiǎn)、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時(shí)期的有力保障,必須提高項(xiàng)目申報(bào)能力,提高申報(bào)成功率。
(三)嚴(yán)格管控,提升成本意識(shí)
一是加強(qiáng)物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時(shí)保證財(cái)產(chǎn)安全;二是加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費(fèi)情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費(fèi),同時(shí)積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,提高后勤服務(wù)保障水平。
20xx年已經(jīng)結(jié)束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績(jī),理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少差距。面對(duì)更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),克服不足,以對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實(shí)地、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負(fù)公司對(duì)我的期望。最后祝愿萬潤(rùn)公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!