2023年年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)(精選19篇)

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    方案是在解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)時(shí)所采取的一系列步驟或方法,我們需要有一個(gè)明確的方案來解決這個(gè)問題。在制定方案之前,可以借鑒一些經(jīng)典的解決方案和成功案例。接下來,我們將介紹一些成功案例,并提供相關(guān)的方案思路。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇一
    總策劃:
    總執(zhí)行:
    成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員。
    二、年會(huì)內(nèi)容。
    活動(dòng)名稱:xxxx有限公司。
    活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
    活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店。
    參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
    參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
    活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
    三、工作分工。
    (一)文案組成員5名。
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;。
    總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
    (二)會(huì)場(chǎng)布置組成員5名。
    負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
    負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;。
    現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;。
    開場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
    會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
    負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;。
    負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
    負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;。
    負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;。
    負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
    (四)迎賓組/禮儀組成員5-6名。
    年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
    負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);。
    負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;。
    負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
    (五)后勤組成員5名。
    負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)。
    (一)活動(dòng)前。
    年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
    確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
    (二)活動(dòng)中。
    對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
    一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動(dòng)后。
    年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
    年會(huì)照片的收集及保存;。
    年會(huì)總結(jié)。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇二
    20xx年1月23日下午12點(diǎn)00分至16點(diǎn)00分。
    :x酒店2樓大廳。
    全體員工。
    本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終大會(huì)議程安排。
    11:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待大會(huì)開始;12:00—12:15大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致辭。請(qǐng)董事長上臺(tái)講話總結(jié)過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。
    12:20—12:40大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
    (二)宴會(huì)安排。
    13:00宴會(huì)正式開始,宴會(huì)主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
    13:00—13:20用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    13:30—14:00娛樂時(shí)段:
    游戲1:吹氣球比賽,25個(gè)氣球;一人5個(gè)先全部吹爆著獲勝。
    第一個(gè)文藝節(jié)目。
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
    第二個(gè)文藝節(jié)目。
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    第三個(gè)文藝節(jié)目。
    賓果游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片200張、乒乓球75個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
    主持人宣布最佳節(jié)目獎(jiǎng)。
    最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
    (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2019年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)舞臺(tái)背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達(dá)成功尾牙年會(huì)背景。
    (三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;晚宴所需酒水。
    (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。當(dāng)天另聘請(qǐng)專人攝像。
    (五)每個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴(yán)禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號(hào)之前報(bào)上,22號(hào)彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導(dǎo)演進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇三
    一、年會(huì)主題:
    201x年新春團(tuán)拜會(huì)。
    二、年會(huì)時(shí)間。
    201x年月日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分。
    三、年會(huì)地點(diǎn)。
    ____________酒店。
    四、年會(huì)形式。
    采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式。
    五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)。
    1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):人。
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)人。
    3、各部員工人。
    本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下:
    ______部人。
    ______部人。
    ______部人。
    ______部人。
    六、人員準(zhǔn)備。
    1、總協(xié)調(diào):
    2、成員:
    1)主持人:(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)。
    2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):
    3)獎(jiǎng)品、道具購買:
    4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:
    5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:
    6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制:
    7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:
    七、會(huì)場(chǎng)布置。
    1、會(huì)場(chǎng)留出舞臺(tái),舞臺(tái)背景設(shè)置:“xxxx”、“201x新春”等字體。
    2、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx201x年迎新春年會(huì)”(條幅規(guī)格:)。
    3、入口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱。
    4、多媒體設(shè)備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
    5、現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照攝像工作。
    八、晚宴安排。
    共桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人左右。
    酒水安排:
    白酒1瓶/桌元/瓶。
    紅酒2瓶/桌元/瓶。
    啤酒2瓶/桌元/瓶。
    飲料11瓶/桌元/瓶。
    飲料21瓶/桌元/瓶。
    香煙2包/桌(公司自備)。
    九、年會(huì)流程。
    1、17:00全體入場(chǎng),領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,每位入場(chǎng)者將抽獎(jiǎng)券副聯(lián)投入抽獎(jiǎng)箱(會(huì)場(chǎng)滾動(dòng)播放音樂,ppt)。
    2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開場(chǎng)白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,宣布年會(huì)開始。
    4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
    5、18:00—20:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
    7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)8名。
    8、18:45左右抽取三等獎(jiǎng)5名。
    9、19:00左右抽取二等獎(jiǎng)4名。
    10、19:15左右抽取一等獎(jiǎng)2名。
    11、19:30左右抽取特等獎(jiǎng)1名。
    十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人:
    1、201x年___月___日之前確定年會(huì)游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人:______)。
    2、201x年___月___日之前完成年會(huì)的串詞。(責(zé)任人:______)。
    3、201x年___月___日之前完成年會(huì)所需物品采購到位。(責(zé)任人:______)。
    4、201x年___月___日之前完成會(huì)場(chǎng)ppt、背景音樂的制作。(責(zé)任人:______)。
    5、201x年___月___日5點(diǎn)之前完成年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。(責(zé)任人:______)。
    6、201x年___月___日5點(diǎn)30分年會(huì)正式開始。
    十一、方案預(yù)算(控制在________元以內(nèi))。
    1、用餐費(fèi)用:(總預(yù)算_________元)。
    ____桌*_________元/桌(含酒水)。
    2、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:(總預(yù)算________元)。
    特等獎(jiǎng)1名(總價(jià)_________元,____________)。
    一等獎(jiǎng)2名(總價(jià)_________元,____________)。
    二等獎(jiǎng)4名(總價(jià)_________元,____________)。
    三等獎(jiǎng)5名(總價(jià)_________元,____________)。
    幸運(yùn)獎(jiǎng)8名(總價(jià)_________元,____________)。
    備注:獎(jiǎng)品為初步設(shè)想,具體以商場(chǎng)采購而定,每一檔次獎(jiǎng)品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動(dòng),總價(jià)控制在________元以內(nèi)。
    3、其他:(總預(yù)算_______元)。
    年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、游戲道具采購等。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇四
    活動(dòng)地點(diǎn):舞蹈房。
    四、活動(dòng)目的:
    1、通過本次年會(huì),能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)懷與問候;
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
    五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
    譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀。
    六、參加人員:明德全體教職工(預(yù)計(jì)70人)。
    七、活動(dòng)主持人:王雅婷。
    八、節(jié)目負(fù)責(zé)人。
    小學(xué):韓景友。
    幼兒園:王雅婷。
    音樂:黨靈秀。
    九、節(jié)目要求。
    各部組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒?dòng)內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
    十、前期準(zhǔn)備:
    1月14號(hào)之前完成:禮品購買清單----------------譚文靜。
    1月15號(hào)之前完成:禮品購買---------------------譚勇。
    1月15號(hào)之前完成:年會(huì)ppt、及串詞-------------王雅婷。
    1月17號(hào)之前完成:橫幅張貼---------------------韓景友。
    1月17號(hào)之前完成:桌椅擺放---------------韓景友。
    1月18號(hào)之前完成:抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備-------------------王春玲。
    1月18號(hào)之前完成:游戲道具準(zhǔn)備-------------劉霞、王春玲。
    十一、時(shí)間安排。
    場(chǎng)地準(zhǔn)備3:30--5:30:
    入場(chǎng)4:30--5:00:
    十二、會(huì)場(chǎng)人員安排。
    背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀。
    來賓簽到、寫名字放入抽獎(jiǎng)箱-------------------劉雪琴、王春玲。
    游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗。
    十三、活動(dòng)流程。
    十四、后期工作:
    (一)活動(dòng)后場(chǎng)地的收拾-------------小學(xué)及幼兒園各派三名教師。
    (二)活動(dòng)后將該活動(dòng)及時(shí)上傳明德幼兒園網(wǎng)站-----------王雅婷。
    十五、活動(dòng)預(yù)算:
    (一)橫幅制作(1條):
    (二)對(duì)聯(lián)一副:
    (三)瓜果、飲料及糕點(diǎn):
    (四)禮品:
    (五)游戲道具:
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇五
    本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子??傌?fù)責(zé)人:xxxxx。
    (一)節(jié)目組xxxxx。
    c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;。
    (二)宣傳組xxxxx。
    任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
    b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像年會(huì)策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組xxxxx。
    任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)。
    (2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
    主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
    (3)場(chǎng)地選擇。
    主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。(目前已定)。
    (4)時(shí)間確定。
    20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
    (5)環(huán)節(jié)設(shè)定。
    1.主持人開場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;。
    2.李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;。
    3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;。
    4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。
    5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);。
    (6)會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi):
    1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:
    3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;。
    4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;。
    會(huì)場(chǎng)外:
    1、酒店入口處掛紅布幅;2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:
    主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
    2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:xxxxx。
    主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。
    3.音響、燈光、音樂:xxxxx。
    主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。
    4.物品準(zhǔn)備:xxxxx。
    主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
    5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:xxxxx。
    (2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)。
    (3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表。
    12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)。
    12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)01月05日進(jìn)行第一次彩排。
    01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)。
    (4)制作、購買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備。
    4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備。
    (5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置。
    (6)細(xì)節(jié)安排。
    (a)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
    在活動(dòng)開始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
    (b)活動(dòng)期間。
    對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
    一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (c)獲獎(jiǎng)感言的審核。
    (d)年會(huì)各種視頻的制作。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇六
    會(huì)議時(shí)間:9:30—17:00。
    二、年會(huì)主題:(突破自我,輝煌20xx)。
    三、年會(huì)時(shí)間。
    晚宴時(shí)間:18:00—20:30。
    四、年會(huì)參會(huì)人員:
    公司全體員工。
    六、年會(huì)流程與安排。
    (一)年終工作述職議程安排(在公司會(huì)議室舉行)。
    (三)晚宴安排。
    (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關(guān)于。
    (二)物品的采購:進(jìn)場(chǎng)禮品、抽獎(jiǎng)禮品、游戲獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)箱,晚宴所需酒水;
    (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
    八、年會(huì)籌辦任務(wù)。
    責(zé)任人(待定)。
    ×××。
    ×××。
    ×××。
    會(huì)務(wù)組ppt,背景音樂的制作。
    會(huì)場(chǎng)布置。
    獎(jiǎng)品、禮品的發(fā)放并登記。
    會(huì)場(chǎng)秩序及安全問題。
    現(xiàn)場(chǎng)拍照。
    1、外地辦事處人員根據(jù)年會(huì)的時(shí)間提前一天到達(dá)公司總部報(bào)道,由人事行政部負(fù)責(zé)安排各辦人員到酒店休息。
    2、年會(huì)結(jié)束次日上午10:00由人事行政部負(fù)責(zé)退房,各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。
    十、方案的預(yù)算(控制在×元以內(nèi))。
    20xx年年會(huì)預(yù)算在20xx年年會(huì)實(shí)際費(fèi)用×元),總額控制在×以內(nèi)。具體費(fèi)用預(yù)算見下表。
    費(fèi)用項(xiàng)目。
    費(fèi)用明細(xì)。
    合計(jì)(元)。
    備注。
    餐費(fèi)。
    晚宴費(fèi)用。
    預(yù)算每桌1088元,共8桌。
    8704。
    1088為年會(huì)套餐最低價(jià)。
    晚宴酒水費(fèi)用。
    預(yù)算每桌850元,其中白酒、紅酒各1瓶,啤酒、飲料若干。
    6800。
    根據(jù)20xx年晚宴酒水實(shí)際費(fèi)用(861元)計(jì)算。
    年會(huì)中餐。
    2500元(×酒店)。
    2500。
    根據(jù)20xx年實(shí)際費(fèi)用2537元整合預(yù)算2500元。
    獎(jiǎng)品。
    特等獎(jiǎng)。
    1名,ip6一臺(tái)或國內(nèi)旅游券兩張。
    5000。
    杭州和廣州需各設(shè)1份,預(yù)算為各19800元,總計(jì)39600元。
    一等獎(jiǎng)。
    3名,數(shù)碼產(chǎn)品,價(jià)值1500元。
    4500。
    二等獎(jiǎng)。
    6名,家電或等同商品,價(jià)值800元。
    4800。
    三等獎(jiǎng)。
    8名,家電或等同商品,價(jià)值500元。
    4000。
    幸運(yùn)獎(jiǎng)。
    10名,小數(shù)碼或同等獎(jiǎng)品,價(jià)值150。
    1500。
    表演參與獎(jiǎng)。
    按每人50元標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計(jì)55人,共2750。
    2750。
    發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目的員工。
    年會(huì)入場(chǎng)禮。
    預(yù)算每人150元,員工總數(shù)76人。
    11400。
    住宿。
    杭州住宿。
    標(biāo)準(zhǔn):200元/間,7間2晚。
    2800。
    外地人員住宿。
    廣州住宿。
    標(biāo)準(zhǔn):200元/間,3間2晚。
    1200。
    外地人員住宿。
    其他。
    ktv費(fèi)用。
    包房酒水費(fèi)用(1500×2)。
    3000。
    杭州和廣州各1包間。
    活動(dòng)物資。
    會(huì)場(chǎng)布置、游戲道具、酬神用品、會(huì)務(wù)組補(bǔ)貼等。
    3000。
    合計(jì)。
    81754。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇七
    年會(huì)策劃總框架內(nèi)容:
    一、年會(huì)策劃目的:組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
    二、時(shí)間按排:時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
    三、人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
    四、地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)?
    五、餐飲管理:餐飲的管理,吃什么?喝什么?
    六、節(jié)目策劃:準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
    七、節(jié)目編排:員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。
    八、亮點(diǎn)策劃:亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
    九、活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。
    十、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
    十一、場(chǎng)地布置:現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
    十二、預(yù)算控制:總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
    十三、物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
    十四、背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
    十五、燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
    年會(huì)策劃活動(dòng)工作分工內(nèi)容介紹:
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;。
    2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
    3、開場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間所有音樂搜集。
    (二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
    2、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;。
    3、現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;。
    5、會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;。
    2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
    3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
    4、負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;。
    5、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;。
    6、負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
    2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);。
    3、負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;。
    4、負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;。
    2、負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;。
    4、負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;。
    5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇八
    1.舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
    2.活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國外、境外人士前來參加活動(dòng),至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng),寄送項(xiàng)目說明資料。
    3.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
    6.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對(duì)外。
    7.確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時(shí)間舉行,避免時(shí)間過長。
    8.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。
    9.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).
    10.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
    11.開幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào));如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
    12.開幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
    13.在開場(chǎng)稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
    14.講話中“歡迎”“感謝”之類的.句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí),應(yīng)盡量控制場(chǎng)面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對(duì)外賓的尊重。
    16.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語,如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
    17.對(duì)外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。
    19.大型活動(dòng)需事先制作議程ppt,一項(xiàng)議程一頁ppt,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.
    20.介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出重點(diǎn),語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
    21.研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì),領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會(huì)提問(含出訪時(shí)對(duì)方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
    22.介紹招商項(xiàng)目時(shí),不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計(jì)投資1650萬元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
    23.重要活動(dòng)中,要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
    24.拜訪國外機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn),說明拜訪目的,一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪(含出席宴請(qǐng))人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對(duì)方。
    25.組織出國展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。
    26.嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。
    27.布展時(shí)應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?BR>    28.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到,不早退。
    29.展出時(shí),接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
    30.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng),以免遺失所帶的物資。
    31.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
    一、會(huì)前階段
    1. 形成會(huì)議方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批;
    2. 確定參會(huì)名單,通知參會(huì)人員;
    3. 布置會(huì)議室:
    音響設(shè)備、座牌、橫幅、電腦投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等;
    4. 準(zhǔn)備會(huì)議材料:
    議程、主持詞、講話稿、文件資料、簽到表等。
    二、會(huì)中階段
    1.簽到;
    2.拍照或攝像。
    三、會(huì)后階段
    1.簡報(bào)信息;
    2.會(huì)后總結(jié)。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇九
    20xx年新年將至,為總結(jié)過去,表彰先進(jìn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,豐富員工文化生活,增進(jìn)公司內(nèi)部溝通與交流,經(jīng)公司研究決定,擬舉辦年會(huì),現(xiàn)將策劃方案進(jìn)行征集:
    表彰大會(huì)是總結(jié)過去展望未來的序曲,也是對(duì)一年以來不斷涌現(xiàn)的先進(jìn)員工的表彰和鼓勵(lì)。請(qǐng)不拘泥于以往模式(包含整體形式和具體環(huán)節(jié)),對(duì)本次年度表彰大會(huì)提出有創(chuàng)意的策劃方案。
    (一)聯(lián)歡會(huì)主題。
    1、要求:名稱為中文文字,不超過10個(gè)字;能夠展現(xiàn)公司企業(yè)文化特色和員工精神風(fēng)貌,促進(jìn)交流、豐富生活、凝聚力量、提升形象;文字要簡單、易讀易記、符合節(jié)日氛圍。
    2、說明:請(qǐng)同附主題的創(chuàng)意說明,簡單闡述主題的構(gòu)想等。
    (二)聯(lián)歡會(huì)主持人。
    1、本次聯(lián)歡會(huì)擬定主持人4名,2男2女,要求形象好,氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)變能力強(qiáng),有主持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    2、自薦和推薦均可,并附簡要介紹。
    (三)聯(lián)歡會(huì)形式方案(請(qǐng)重點(diǎn)考慮此項(xiàng))。
    1、節(jié)目。
    2、游戲。
    3、抽獎(jiǎng)。
    4、會(huì)餐。
    ……。
    請(qǐng)不拘泥于以上傳統(tǒng)模式,鼓勵(lì)各種創(chuàng)新(包含整體形式和具體環(huán)節(jié))。
    請(qǐng)于11月30日前以電子郵件形式報(bào)于郵箱:yp@或zhaojie@。
    大會(huì)的成功舉辦,離不開我們信大捷安每位員工的群策群力,策劃方案一經(jīng)采納(包括整體或部分)將獲得特殊大禮,希望大家以飽滿的熱情,在工作之余參與到此次年度表彰暨新年聯(lián)歡會(huì)的策劃中,使本次大會(huì)的整體效果較之以往有所突破,展現(xiàn)信大捷安人的新風(fēng)尚。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十
    1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型年會(huì)策劃,會(huì)涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地確定最后期限、場(chǎng)地由誰負(fù)責(zé)確定等。
    2、大型晚會(huì)策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場(chǎng)大型晚會(huì),必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中,需將整場(chǎng)活動(dòng)物料全部提前記錄,并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)時(shí)間。晚會(huì)策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場(chǎng)活動(dòng)的流程。而在晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多,在保證活動(dòng)效果的前提下,需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
    3、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺(tái)的設(shè)計(jì),燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好,溝通好,保證有序進(jìn)行。具體就是明確年會(huì)的目的;年會(huì)的時(shí)間;年會(huì)的內(nèi)容;參加年會(huì)的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場(chǎng)地的選址;年會(huì)的費(fèi)用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺(tái)搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場(chǎng)布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費(fèi)用可能會(huì)高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點(diǎn)寫出來,然后再往里填東西,不過會(huì)很麻煩。因?yàn)橐粓?chǎng)年會(huì)沒有想象的那么容易,單打獨(dú)斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個(gè)班子,然后分工去做,一定要詳細(xì)到個(gè)人、時(shí)間、實(shí)際分工,要不會(huì)出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會(huì)活動(dòng)了。
    4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會(huì)策劃執(zhí)行時(shí),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使用燈光、舞臺(tái)、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是年會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在年會(huì)之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題?;顒?dòng)要做好預(yù)案。做活動(dòng),不會(huì)是預(yù)想的那么順利。在一場(chǎng)活動(dòng)中,可能會(huì)出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動(dòng)預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動(dòng)的效果。
    5、年會(huì)主題的確定任何晚會(huì),任何活動(dòng)都必須有一個(gè)明確的主題,策劃晚會(huì)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個(gè)環(huán)節(jié),比如:晚會(huì)主題是公司表彰大會(huì),公司慶功晚會(huì),先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì),慈善晚會(huì),文藝晚會(huì)等,只有確定了主題,那么才能確定活動(dòng)的風(fēng)格,確定晚會(huì)的節(jié)目形式。成立晚會(huì)策劃活動(dòng)組織小一個(gè)晚會(huì),尤其是大型晚會(huì)的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費(fèi)時(shí)間,很費(fèi)力氣的,因此策劃大型晚會(huì)要注意分工合作,成立各個(gè)事務(wù)組。比如:成立總負(fù)責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對(duì)外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財(cái)務(wù)組等各個(gè)不同的小組,進(jìn)行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時(shí)的,有效的,合理的推進(jìn)晚會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行,防止事無巨細(xì)的亂作一團(tuán)。
    6、節(jié)目表演則是年會(huì)順利完成的重要部分,因?yàn)楸硌莸墓?jié)目能夠條街氛圍,而年會(huì)活動(dòng)常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達(dá)有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項(xiàng)目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會(huì)活動(dòng)中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會(huì)活動(dòng)順利結(jié)束。每一項(xiàng)完美的年會(huì)策劃,對(duì)于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的音樂以及視頻的展示,都要是獨(dú)具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會(huì)具備內(nèi)的輝煌成果。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十一
    1、答謝全體員工在20xx年的辛勤勞動(dòng)和貢獻(xiàn)。
    2、增進(jìn)感情,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)信心。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的`員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有更出色表現(xiàn)。
    4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨,讓職員體會(huì)到他就是公司,公司就是每一位職員。
    1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月14日。
    2、活動(dòng)地點(diǎn):農(nóng)家樂(地點(diǎn)待定)及ktv。
    3、參加對(duì)象:公司全體員工。
    5、活動(dòng)形式:“領(lǐng)導(dǎo)講話拜年+先進(jìn)頒獎(jiǎng)+文藝表演及游戲+聚餐”形式,演繹公司20xx年成就,展望20xx年輝煌。
    (一)農(nóng)家樂1、晚宴餐費(fèi):2、獎(jiǎng)品。
    (1)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)10名:(2)幸運(yùn)獎(jiǎng)6名:(3)驚喜獎(jiǎng)6名:(4)游戲獎(jiǎng)品8名:
    (5)待統(tǒng)計(jì)節(jié)目后確定。
    表演第一名獎(jiǎng)品:表演第二名獎(jiǎng)品:表演第三名獎(jiǎng)品:表演參與獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:(6)全體員工禮品:
    (二)ktv。
    包間費(fèi):酒水:
    (三)攝影攝像:自帶。
    (四)水果、瓜子、糖果(包括場(chǎng)地布置需用的彩帶、氣球等):
    預(yù)計(jì)總費(fèi)用:
    附件一。
    20xx年年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品清單。
    附件二。
    一、游戲1:協(xié)力吹氣球。
    1、目的:溝通配合能力,借著分工合作來完成任務(wù)。
    2、人數(shù):每組限6人。
    3、道具:預(yù)備每組各6張簽,上寫:嘴巴,手(2張),屁股,腳(2張);氣球(每組一個(gè))。
    4、游戲方法:
    (1)分兩組,但每組必須要有6人。
    (2)兩組成員進(jìn)行抽簽。
    然后,兩個(gè)抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。
    二、游戲2:泡泡糖。
    1、游戲人數(shù):11人。
    2、游戲方法:(1)主持人召集若干人上臺(tái),人數(shù)最好是奇數(shù);(2)當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí),主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”;(3)主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位,臺(tái)上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。
    比如:支持人說“左腳心”,那么臺(tái)上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。
    (4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺(tái)上的人數(shù)剩下偶數(shù)時(shí),支持人要充當(dāng)1人在其中,使隊(duì)伍保持奇數(shù)人數(shù)。
    (5)最后剩下兩人勝出。得到獎(jiǎng)品的同時(shí),要求表演節(jié)目。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十二
    活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
    第一,活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
    第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
    第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。
    國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
    公眾與媒介的參與,因此,活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澔顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
    3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榛顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以,大型活動(dòng)的.策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
    4、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
    從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
    第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
    可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
    第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
    第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
    1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
    2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(dòng),本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒?dòng)辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
    3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
    5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
    策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
    一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒?dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
    二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),我們應(yīng)該重視通過場(chǎng)地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十三
    一、整體思路。
    1、年會(huì)主題:“緣聚超越快樂隨行”
    2、年會(huì)時(shí)間:20xx年1月5日(周日)全天。
    4、年會(huì)參會(huì)人員:俱樂部車友。
    5、目標(biāo):
    a、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來;。
    b、新年團(tuán)聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
    6、具體參會(huì)人員名單:(見報(bào)名貼)。
    7、報(bào)名截止日期:
    提前1-2天對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行確定。
    統(tǒng)計(jì)所有參加人員的id、電話、人數(shù)??紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報(bào)名,截至到xx月xx日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
    8、年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店,上午8:30分)。
    本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),進(jìn)行各工作就位。
    二、報(bào)名方式。
    發(fā)送短信至xx、回復(fù)qq群郵件或在qq群論壇跟帖。
    可帶家屬,兒童免費(fèi)。
    報(bào)名格式:姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號(hào)碼+騎車+全天或半天、開車或搭車。
    例如:阿祖2大1小騎車全天。
    (本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請(qǐng)有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)。
    三、人員分工:
    1、總統(tǒng)籌:賀斯。
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。
    2、總協(xié)調(diào):李露。
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。
    另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
    3、主持人:xx。
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開場(chǎng)、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。
    4、經(jīng)費(fèi)籌集:xxx。
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集,選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù),做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。
    俱樂部自己出資,晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會(huì)人員也會(huì)交100元資金作為年會(huì)費(fèi)用。
    5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:xxx。
    職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)所,交通便利,并且場(chǎng)地費(fèi)用適中,舞臺(tái)適合年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),提前找好燈光師、音響師。
    6、活動(dòng)宣傳:xxx。
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。
    7、攝影、攝像、投影儀、投影布:xxx。
    8、采購:xxx。
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購,如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
    四、費(fèi)用預(yù)計(jì)。
    1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)xxx元/桌)。
    2、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
    3、道具費(fèi)用:
    4、活動(dòng)方式aa制:預(yù)計(jì),全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。
    第二節(jié)物品準(zhǔn)備。
    一、簽到簿、簽到筆:xxx。
    二、表演道具準(zhǔn)備:xxx。
    三、聯(lián)系表演、攝像人員:xxx。
    四、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備:xxx(音響、投影、手麥、橫幅等)。
    五、禮品、獎(jiǎng)品、證書準(zhǔn)備:xxx。
    六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備:xxx、xxx。
    第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)布置。
    年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員:請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工。
    一、舞臺(tái)布置。
    1、投影儀:1月5號(hào)早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
    2、講話臺(tái)。
    二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)。
    1、橫幅。
    2、果盤。
    三、彩排。
    俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。
    四、音響調(diào)試:xxx。
    1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試。
    五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置。
    接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置,由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。
    六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)。
    1、簽到人員:xx、xxx。
    2、主持人:xx(本職位無報(bào)酬,由于年會(huì)主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)。
    3、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì):xx。
    4、物品放置、收回:xx、xx。
    5、活動(dòng)后勤:
    (1)抽獎(jiǎng)箱管理:xx。
    (2)獎(jiǎng)品管理:xx。
    (3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn):xx、xx。
    6、音響、燈光管理:xx、xx。
    有1人負(fù)責(zé)放音樂,提前準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。
    7、攝像、照相、投影儀:xx、xx(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位,在此感謝)。
    8、獎(jiǎng)品、禮品、證書發(fā)放:xxx、xxx、xxx、xxx。
    10、宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放:xxx、xxx。
    11、活動(dòng)安全組:xxx、xxx。
    以上志愿者俱樂部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷,聊表謝意、以示鼓勵(lì)!
    第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備。
    一、準(zhǔn)備。
    1月5日早上8點(diǎn),布置會(huì)場(chǎng),懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)。
    二、來賓簽到、入場(chǎng)。
    活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間,由工作人員負(fù)責(zé),提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費(fèi)用減半)。
    三、人員統(tǒng)計(jì)。
    簽到人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),整理通訊錄。
    四、費(fèi)用結(jié)算。
    節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插。
    1、主持人語言鋪墊。
    2、請(qǐng)出俱樂部管理上臺(tái)與終車友見面,并致詞(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)。
    3、車友代表發(fā)言(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)。
    4、20xx年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)。
    5、穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),年度風(fēng)云人物獎(jiǎng),年度車手獎(jiǎng),守群標(biāo)兵獎(jiǎng),最佳策神獎(jiǎng),最佳潛水獎(jiǎng),活動(dòng)積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖,這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定,投票產(chǎn)生,結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。
    6、穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):(根據(jù)到場(chǎng)車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場(chǎng)50人抽取5名)。
    7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目。
    8、游戲環(huán)節(jié)。
    9、全場(chǎng)來賓大合影。
    10、午餐(12:30開餐)。
    11、下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚、唱歌等)。
    12、晚餐(17:30)。
    13、撤場(chǎng)。
    晚宴結(jié)束之后,后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人,由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn),以備晚會(huì)結(jié)束后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。
    14、活動(dòng)總結(jié):總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失,匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。
    第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)。
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;。
    游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間。
    為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;。
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;。
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);。
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    游戲6:夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺(tái)上。
    2、舞臺(tái)上擺放5張桌子,每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆,其中一個(gè)放入若干玻璃球。
    3、比賽選手分別站在桌子后面,當(dāng)主持人宣布開始的時(shí)候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
    4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),那個(gè)選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì)同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。
    5、整個(gè)游戲一共分為4組。
    第四節(jié)年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
    一、預(yù)計(jì)餐費(fèi):每人xx元。
    二、凡是參與人員,請(qǐng)?jiān)趚x月xx號(hào)前電話通知或跟帖預(yù)定(請(qǐng)確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定,需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))。
    三、請(qǐng)各位參會(huì)人員注意保持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的整潔,不要亂丟亂扔。
    四、凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請(qǐng)?jiān)趚x月xx號(hào)晚xx點(diǎn)到車店開前期分配會(huì)議。(請(qǐng)各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)。
    第五節(jié)年會(huì)項(xiàng)目征集。
    1.相片征集(20xx年度精彩活動(dòng)照片征集,請(qǐng)各位分享自己在車隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間),每人1-5張。
    2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。
    3.志愿者征集:(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。
    注:希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
    4.全體參會(huì)人員報(bào)名時(shí)間:xx月xx號(hào)截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費(fèi)并做登記)。
    備注:
    所需物品:(根據(jù)實(shí)際情況購買)。
    1、舞臺(tái)背景。
    2、抽獎(jiǎng)卡。
    3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球。
    4、現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備。
    5、條幅。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十四
    為了總結(jié)回顧xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接xx年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。我們現(xiàn)將年會(huì)的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會(huì)議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會(huì)活動(dòng)策劃方案年的疲憊,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
    (一)大會(huì)地點(diǎn):可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳
    (二)宴會(huì)地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
    (三)休閑地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
    (一)大會(huì)時(shí)間:15:00―16:20
    (二)宴會(huì)時(shí)間:16:50―21:30
    全體教職工(參會(huì)人員暫按40計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副
    書記、副院長;原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。
    (一)成立學(xué)院年會(huì)籌備小組
    本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。
    總負(fù)責(zé)人:邵一鳴、葉海玲
    (1)節(jié)目組江樂平陸益
    任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
    12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
    12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
    01月05日進(jìn)行第一次彩排
    01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
    d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
    (2)宣傳組金挺簡明
    任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
    b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
    (3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美
    任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的`嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
    b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
    c、物品購買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
    (二)會(huì)場(chǎng)布置
    (1)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置
    1、在紅色報(bào)告廳的臺(tái)上掛上橫幅;
    文字內(nèi)容:xx年財(cái)金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會(huì)
    2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:汪照君金挺
    3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
    準(zhǔn)備事項(xiàng):名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
    文件材料、簽到表、筆
    (2)宴會(huì)休閑會(huì)場(chǎng)布置
    1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
    2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:
    文字內(nèi)容:xx年財(cái)金學(xué)院年度總結(jié)大會(huì)
    3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
    1、酒店入口處掛紅布幅;
    2、酒店內(nèi)放置指示牌;
    本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
    (一)教職工大會(huì)議程安排
    14:50全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候教職工大會(huì)開始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂)
    15:00―15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會(huì)開始,向參會(huì)的全體教職工介紹出席大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)財(cái)金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。
    主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)
    15:50―15:55請(qǐng)優(yōu)秀教師獲獎(jiǎng)代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15:55―16:00請(qǐng)優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)
    16:00―16:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。財(cái)金學(xué)院院長宣讀《xx年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。
    (二)宴會(huì)時(shí)間安排
    16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店,并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
    16:50―17:00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。
    17:10―17:20宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
    17:30-18:00宴會(huì)主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后,領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā))。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?BR>    18:00―19:00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個(gè)節(jié)目
    19:00―19:20宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng),以活躍宴會(huì)氣氛。(酒店播放活動(dòng)背景音樂)
    所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說明:分幾個(gè)小組,每個(gè)小組一個(gè)代表,在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球,在中央站定,全場(chǎng)燈光關(guān)閉,開始互踩對(duì)方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎(jiǎng)品為:紙巾及冬季保溫用品等)
    19:20―19:40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》
    19:40―19:50進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動(dòng)》
    道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對(duì)獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對(duì)獎(jiǎng)。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎(jiǎng)勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
    19:50―20:10進(jìn)行抽獎(jiǎng),由各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎(jiǎng),共十名。
    20:10―20:20宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)
    20:20―21:30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動(dòng)與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
    21:30宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。
    冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
    素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
    甜點(diǎn):黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
    (注:此菜單為每桌菜單)
    (一)年會(huì)的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對(duì)學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財(cái)金學(xué)院xx年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”(大會(huì)專用)及“辭舊迎新情系財(cái)金”、“xx年度財(cái)金學(xué)院教職工答謝宴會(huì)”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
    (三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會(huì)院長上專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
    (四)物品的采購:提前采購教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。
    (五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng):與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)
    用時(shí),應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)
    (六)時(shí)間的控制:大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
    (七)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
    (八)會(huì)務(wù)人員的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
    (九)資金的請(qǐng)批與支持:本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
    (一)教職工無特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
    (二)晚宴及活動(dòng)中,教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在教職工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
    (三)每位員工在大會(huì)、晚宴,都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
    (四)本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
    年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十五
    下面是本站提供的年會(huì)策劃ppt,歡迎查看。
    年會(huì)策劃ppt
    公司年會(huì)的策劃
    一、配合公司年會(huì)小組
    公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。我們將盡力配合公司年會(huì)小組展開各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會(huì)成功舉辦組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。
    二、主題選定
    年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
    現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。
    年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。
    三、場(chǎng)地選擇
    場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后,開始細(xì)心的安排工作。
    四、時(shí)間確定
    年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
    五、環(huán)節(jié)設(shè)定
    公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
    如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來。
    年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
    一、人員分工
    由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。
    二、嘉賓邀請(qǐng)
    由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
    三、節(jié)目預(yù)演
    公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演??梢哉?qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”,幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生copy版”。他們并且請(qǐng)來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的`業(yè)余生活豐富,同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中,這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng),還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))
    因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場(chǎng)音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
    四、制作、購買物品
    通常在年會(huì)開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
    五、細(xì)節(jié)安排
    一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。
    年會(huì)活動(dòng)管理
    活動(dòng)管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?;顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
    一、前期準(zhǔn)備
    需要對(duì)工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
    在活動(dòng)開始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
    二、活動(dòng)期間
    對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
    除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng),不會(huì)邀請(qǐng)媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
    另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十六
    一、年會(huì)目的:
    1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;
    2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績進(jìn)行分析。制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
    二、年會(huì)主題:
    三、年會(huì)時(shí)間:
    第一部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
    第二部分:團(tuán)體聚餐
    四、年會(huì)地點(diǎn):
    酒店多功能宴會(huì)廳
    五、年會(huì)組織形式:
    由企業(yè)前期策劃和后期執(zhí)行。
    六、年會(huì)參加人員:
    分公司領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)員、兄弟單位企業(yè)
    七、工作人員工作安排:
    1。會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):張經(jīng)理
    主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2。策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:高小姐負(fù)責(zé)
    3。嘉賓接待、簽到:張小姐負(fù)責(zé)
    4。音響、燈光:蔡先生負(fù)責(zé),會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
    5、物品準(zhǔn)備:王小姐。主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
    八、年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置:
    方案一:
    1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
    3、年會(huì)舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝"公司標(biāo)志";
    4、年會(huì)舞臺(tái)上方懸掛紅布幅:
    方案二:
    1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    2、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫:
    3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
    年會(huì)場(chǎng)地布置:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
    2、賓館入口處掛紅布幅;
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;
    九、年會(huì)流程:
    1、形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐;
    2、整個(gè)年會(huì)分兩部分
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十七
    (17:30――19:30)
    主持人上臺(tái)進(jìn)行主持,節(jié)目組成員場(chǎng)下調(diào)動(dòng)氣氛。*局或*院長講話,主任開香檳。
    游戲包括:
    包餃子比賽:每隊(duì)選派5名選手,給予揉好的面粉和肉餡,雙方爭(zhēng)取用最快的速度包完120個(gè)餃子,同時(shí)包出來的餃子由***老師進(jìn)行篩選,每篩選出一個(gè)品相不佳的餃子,就要被加時(shí)3秒鐘,最后計(jì)算成績,時(shí)間短者獲15分。5份紀(jì)念品,5份獎(jiǎng)品。
    吹面粉:布置桌子兩張,碗10個(gè),乒乓球30個(gè),蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽,各隊(duì)選派5名選手站到對(duì)方半場(chǎng)的桌邊,宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到對(duì)方半場(chǎng)的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛,把乒乓球的碗換成面粉碗,讓選手轉(zhuǎn)三圈之后,喊開始……10份紀(jì)念品。
    接歌比賽:由一隊(duì)開始,唱一首歌,對(duì)方在15秒內(nèi)唱出最后個(gè)字與前一隊(duì)的歌詞最后一個(gè)字相同或諧音的字開頭的歌曲,如果對(duì)方不能及時(shí)接上,可以說出一個(gè)帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分,說成語一組計(jì)5分。后期抽取三等獎(jiǎng)(共7名,其中計(jì)分高的隊(duì)抽取4名),幸運(yùn)獎(jiǎng)15名。
    (19:30開始,預(yù)計(jì)用時(shí)2―2。5小時(shí)。三位主持人)
    (1)衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
    (2)科室總結(jié)、年終表彰(醫(yī)護(hù)考評(píng)表揚(yáng)、科內(nèi)積極分子)、科室先進(jìn)
    (3)晚會(huì)主體:
    1、開場(chǎng)曲《歡樂中國年》
    2、游戲:歲月留聲機(jī)
    規(guī)則:
    1)各隊(duì)選派6名選手,先進(jìn)行一輪吹氣球比賽,先吹破2個(gè)氣球的隊(duì)優(yōu)先進(jìn)行點(diǎn)唱。
    2)點(diǎn)唱是針對(duì)我們的晚會(huì)主題中的某一個(gè)字進(jìn)行,當(dāng)點(diǎn)唱曲目放出時(shí)該隊(duì)可選派6人中任一人進(jìn)行接唱,在我們領(lǐng)唱的歌手歌聲結(jié)束前仍未選出則視為棄權(quán)。
    3)每首歌將有10個(gè)空,每處2分,按空給分,總計(jì)20分。
    準(zhǔn)備9(6份獎(jiǎng)品,2份紀(jì)念品給領(lǐng)唱)份紀(jì)念品及獎(jiǎng)品,能完成者得。
    參賽歌曲:
    (1)、朋友別哭;
    (2)、真心英雄;
    (3)、盛夏的果實(shí);
    (4)、左邊;
    (5)、同桌的你;
    (6)、相親相愛;
    (7)、邊走邊唱;
    (8)、勇氣;
    (9)、練習(xí);
    (10)、容易受傷的女人;
    (11)、朋友;
    (12)、畫心;
    (13)、十年;
    (14)、男人不該讓女人流淚;
    (15)、大海;
    (16)、再回首;
    (17)、少年壯志不言愁。
    3、游戲:歡暢購物街一口價(jià):道具:8塊寫字板規(guī)則:各隊(duì)選派4名選手,對(duì)下面將要列出的商品進(jìn)行價(jià)格競(jìng)猜,以不超出物品價(jià)格基礎(chǔ)上出價(jià)最接近者為獲勝,獎(jiǎng)勵(lì)10分。如出現(xiàn)價(jià)格相同情況,在同隊(duì)的算該隊(duì)勝出,在兩隊(duì)的算平局各得5分。紀(jì)念品9份。
    4、小心炸彈:道具:一個(gè)黑色可松緊口的袋子。5個(gè)標(biāo)有數(shù)字的球。一個(gè)白球。放球的架子兩個(gè)(或者寫字板兩塊)。規(guī)則:每隊(duì)選派一名選手上場(chǎng),從口袋中摸球,把相應(yīng)的數(shù)字放在認(rèn)為合適的位數(shù)上,可尋求場(chǎng)下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個(gè)球,如果不正確則把球放回袋中重新摸。當(dāng)摸到白球也就是炸彈時(shí)直接重摸,摸到三次白球則算失敗。時(shí)間限定3分鐘。(設(shè)置一個(gè)搶猜商品備用。)紀(jì)念品2份。
    5、抽取二等獎(jiǎng)(共5名,其中計(jì)分高的隊(duì)3名),幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
    6、愛心大行動(dòng):
    a、與xxxx電話連線,傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。
    b、愛心之家年度回顧,xx給大家拜年。
    7、游戲:我點(diǎn)你來蹲
    規(guī)則:每隊(duì)選派18名選手上場(chǎng),分為3組,其中選出一名組長,這樣共為6組,交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊(duì)水果種類,然后由一組開始喊,如“蘋果蹲,蘋果蹲,蘋果蹲完西瓜蹲”,被點(diǎn)到的一組要立即做出反應(yīng),一旦有一名組員沒有完成蹲的動(dòng)作視為淘汰,如順利完成則立刻代表的隊(duì)加10分,所以此次比賽有可能是平局,也有可能是20分的分差。紀(jì)念品12份。
    8、抽取一等獎(jiǎng)(共3名,其中計(jì)分高的隊(duì)2名),幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
    9、好歌大家唱:安排xx唱第一首。時(shí)間根據(jù)晚會(huì)要求控制。
    10、“新”語心愿:新人代表xx發(fā)言,其余新人給領(lǐng)導(dǎo)送湯圓。
    11、抽取特等獎(jiǎng)1名(xx局抽),幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
    《明天會(huì)更好》,整場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十八
    “光棍節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)”
    交友萬歲,單身無罪。
    是時(shí)候釋放一下你久違的激情,給自己一個(gè)機(jī)會(huì)好好的放松一下了!
    沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來安慰、平淡的生活更需要一點(diǎn)刺激和浪漫!
    你憂郁的眼神是不是開始表露出了你對(duì)美好生活的向往!?come on!
    來11.11號(hào)晚舉辦的沸點(diǎn)單身俱樂部單身派對(duì)吧。
    這里,我們倡導(dǎo)健康、快樂、自信、時(shí)尚的生活~~其實(shí)我們真的可以讓生活更美好!
    不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動(dòng),首先請(qǐng)用一顆開放的心來體驗(yàn)一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個(gè)人。
    11月11日光棍節(jié)是所有單身年輕人的節(jié)日,也是所有單身朋友展示自己的舞臺(tái)。如今光棍節(jié)不僅是大眾趣味文化的代表產(chǎn)品之一,更成為彌散于社會(huì)的一種文化形態(tài)。在這里,希望單身的朋友們能在我們的組織下?lián)]灑冰封的熱情,翻開人生華麗燦爛的一頁。
    不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動(dòng),首先請(qǐng)用一顆真誠的,開放的心來體驗(yàn)一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個(gè)人。也希望各位朋友能在這里找到更多的快樂,幸福。我們單身,但是我們很快樂!
    (一)活動(dòng)時(shí)間:11月11日晚上18點(diǎn)始。
    (二)活動(dòng)地點(diǎn):場(chǎng)地征集中...(可以提供場(chǎng)地的可與組織者聯(lián)系)
    (三)活動(dòng)對(duì)象:所有真單身(有朋友的婉拒、異地分居慎入,拉拉、gay慎入。無歧視,只是保證聚會(huì)純潔度,符合大眾審美觀,交友觀)
    (四)年齡限制:有第二代身份證即可。
    (五)經(jīng)費(fèi)去向:屆時(shí)詳單列出。接受監(jiān)督。
    年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)篇十九
    (1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
    (2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
    (3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
    (4)年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚19:00至21:30。
    1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
    2、聯(lián)系人:
    3、聯(lián)系方式:
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
    (2)青春、陽光、健康、向上;
    (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
    (4)相關(guān)歌曲的伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
    (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
    4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
    5、提倡跨部門組合報(bào)名;
    1、參會(huì)人員入場(chǎng)。
    2、主持人宣布年會(huì)開始。
    3、總經(jīng)理或董事長講話。
    對(duì)年終做總結(jié)。
    表彰員工們。
    4、表彰。
    各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。
    對(duì)優(yōu)秀員工們予以表彰。
    為優(yōu)秀員工們發(fā)獎(jiǎng)。
    優(yōu)秀員工們發(fā)言。
    5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演。
    6、互動(dòng)小游戲。
    7、閉幕詞。