發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案(匯總19篇)

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    制定方案時(shí)需要考慮到可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),并提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。不斷監(jiān)測(cè)和追蹤方案的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化方案。這是一個(gè)成功的方案實(shí)施案例,希望能夠給大家?guī)?lái)啟示和借鑒。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一
    目錄。
    一、活動(dòng)主題。
    二、活動(dòng)背景。
    四、時(shí)間。
    五、地點(diǎn)。
    六、參與及特邀人員。
    七、節(jié)目。
    八、活動(dòng)流程。
    九、會(huì)場(chǎng)布置。
    十一、發(fā)布會(huì)組織。
    十三、先期條件。
    十五、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造。
    十六、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    一、活動(dòng)主題。
    走近國(guó)仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項(xiàng)目新聞發(fā)布會(huì)。
    二、活動(dòng)背景。
    五一黃金周已過(guò)去半月,因項(xiàng)目進(jìn)度、手續(xù)等原因致使未能參加。
    房展會(huì),為把握時(shí)機(jī),提高本項(xiàng)目社會(huì)知名度,增強(qiáng)認(rèn)可度,為。
    項(xiàng)目咨詢及內(nèi)部認(rèn)購(gòu)階段積累客戶,推動(dòng)銷售工作的順利進(jìn)行,特舉辦此次活動(dòng)。
    活動(dòng)目的:宣傳產(chǎn)品,預(yù)熱樓盤,積累客戶,促進(jìn)銷售。
    意義:
    示,讓廣大購(gòu)房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。
    2、在項(xiàng)目正式開(kāi)盤前確定意向性購(gòu)房客戶。
    3、在正式發(fā)售前渲染氣氛,積累人氣。
    4、讓客戶感受到項(xiàng)目的“升值潛力”。
    5、通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)增加民眾的認(rèn)知度,擴(kuò)大產(chǎn)品影響力,為項(xiàng)目。
    日后的正式推廣造勢(shì)。
    四、時(shí)間。
    2011年5月21日上午9:30——11:40。
    五、地點(diǎn)。
    美東國(guó)際。
    六、特邀及參與人員。
    點(diǎn)網(wǎng)、騰訊藍(lán)房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。
    (約70人)。
    七、節(jié)目。
    待定。
    八、活動(dòng)流程。
    9:30接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷商,記者簽到(播放音樂(lè))。
    9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)。
    10:00主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體。
    10:05開(kāi)發(fā)商、村委會(huì)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭(各10分鐘,留5分鐘主。
    持人串場(chǎng))。
    10:40項(xiàng)目vcr展示,負(fù)責(zé)人解說(shuō),重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的規(guī)劃與前景。
    11:05記者來(lái)賓提問(wèn),市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)作答。
    11:25會(huì)議結(jié)束,安排來(lái)賓退場(chǎng),請(qǐng)媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯。
    伴奏,為來(lái)賓贈(zèng)送禮品)。
    11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影。
    11:40活動(dòng)結(jié)束,聚餐。
    九、會(huì)場(chǎng)布置。
    1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休。
    息廳,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
    2、賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋。
    和,并配二名禮儀向?qū)А?BR>    3、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)中央擺放花籃。
    4、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
    5、會(huì)場(chǎng)中央橫拉條幅,項(xiàng)目vcr等視頻資料。
    6、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    新聞媒體單位報(bào)到時(shí)即發(fā)放資料,包括發(fā)布會(huì)安排流程、新聞通。
    稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資。
    料、相關(guān)負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪)和空白信箋、筆(方。
    便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。
    十一、發(fā)布會(huì)組織。
    1、工作組組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))。
    2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由營(yíng)銷人員組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
    3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項(xiàng)目組分別為:
    a會(huì)場(chǎng)接待(3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接。
    待工作)。
    b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
    4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
    5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負(fù)責(zé)。
    a宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。
    b媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫。
    c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫。
    6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持)。
    1、前期咨詢客戶名單邀請(qǐng)。
    2、通過(guò)報(bào)紙廣告面向全市廣泛通知邀請(qǐng)。
    3、進(jìn)入項(xiàng)目周邊企事業(yè)單位進(jìn)行邀請(qǐng)。
    4、有針對(duì)性的對(duì)周邊縣潛在客戶進(jìn)行邀請(qǐng)(如藁城、欒城、正定)。
    數(shù)。
    十三、先期條件。
    1、項(xiàng)目宣傳折頁(yè)印刷完成2、項(xiàng)目售樓處準(zhǔn)備完善。
    3、項(xiàng)目開(kāi)工或開(kāi)工時(shí)間確定,竣工時(shí)間確定。
    4、項(xiàng)目團(tuán)購(gòu)價(jià)格確定,公司與企業(yè)/學(xué)校等機(jī)構(gòu)團(tuán)購(gòu)意向書擬定。
    5、預(yù)售許可證取得時(shí)間確定。
    1.活動(dòng)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。
    2.紀(jì)念品上要刻有國(guó)仕山的logo和廣告定位語(yǔ)。
    3.主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人,親和力更高。
    4.到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多。
    5.一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控,不能有冷場(chǎng)的時(shí)候。
    6.整體方案靈活掌控。
    十五、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造。
    1.橫幅:活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
    2.彩虹門:活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門。
    3.報(bào)紙稿:在5月上旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。
    4.邀請(qǐng)函:發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意。
    向推廣群體。
    十六、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    1.布置物品:。
    2.品名數(shù)量用途。
    邀請(qǐng)函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒。
    體等相關(guān)單位。
    橫幅1條用于會(huì)場(chǎng),上面寫明會(huì)議名稱。
    彩虹門1座用于會(huì)場(chǎng)入口處。
    手提袋若干用于宣傳。
    銷售海報(bào)若干用于宣傳。
    費(fèi)用預(yù)計(jì)。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二
    服務(wù)一:當(dāng)天到展臺(tái)前登記的業(yè)主,每人獎(jiǎng)勵(lì)元代金券,購(gòu)車時(shí)可抵現(xiàn)金使用。
    服務(wù)二:當(dāng)天服務(wù)站技術(shù)專家對(duì)社區(qū)車主進(jìn)行免費(fèi)檢測(cè)、免費(fèi)檢查胎壓、免費(fèi)添加機(jī)油、免費(fèi)添加玻璃水、免費(fèi)添加防凍液等數(shù)項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)。并且當(dāng)場(chǎng)辦理折維修會(huì)員卡。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三
    3、通過(guò)簽訂“某某宣言”,成立“中國(guó)某某誠(chéng)信聯(lián)盟”。
    4、有效塑造、推廣某某“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)某某旅游業(yè)的發(fā)展。
    二?;顒?dòng)要素。
    1、活動(dòng)名稱。
    中國(guó)某某20某某新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇。
    2、時(shí)間地點(diǎn)。
    20某某年1月9日——10日,海南省某某市國(guó)光豪生酒店。
    3、活動(dòng)主題。
    “中國(guó)某某——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
    4、參加人員(總計(jì)約200人)。
    (1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及某某市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名某某及相關(guān)廠商代表,(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
    三。組織機(jī)構(gòu)。
    1、舉辦單位。
    主辦:中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)。
    海南省商務(wù)廳。
    某某市人民政府。
    時(shí)尚傳媒集團(tuán)。
    承辦:某某某某珠寶有限公司。
    《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
    新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
    北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
    海南某某文化影視傳播有限公司。
    2、組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))。
    名譽(yù)主任:
    江澤林中共海南省委常委、某某市委書記。
    李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)。
    主任:
    裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)。
    王勇中共某某市委副書記、某某市市長(zhǎng)。
    執(zhí)行主任:
    李柏青某某市副市長(zhǎng)。
    李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)。
    劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
    秘書長(zhǎng):
    史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)。
    張士忠某某某某珠寶有限公司董事長(zhǎng)。
    3、工作機(jī)構(gòu)。
    組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、某某論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
    四。支持媒體。
    1、網(wǎng)絡(luò)媒體。
    某某某某某某某某某某某某等。
    2、平面媒體。
    時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、某某晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
    3、電視媒體。
    中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、某某電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
    4、行業(yè)媒體。
    中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
    五。主題活動(dòng)。
    1、某某市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來(lái)。
    給予各方來(lái)賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
    1)主持人致開(kāi)場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開(kāi)始;
    2)介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
    3)某某市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
    4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
    5)自由就餐;
    6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
    7)音樂(lè)伴奏表演;
    8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。
    2、《中國(guó)某某某某宣言》簽訂儀式。
    為逐步改善中國(guó)某某市場(chǎng)形象,樹(shù)立中國(guó)某某在市場(chǎng)的品牌地位,加強(qiáng)中國(guó)某某行業(yè)自律,培養(yǎng)中國(guó)某某軟文化,促進(jìn)中國(guó)某某生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國(guó)某某行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《某某宣言》。
    與會(huì)某某商家自愿簽署《某某宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國(guó)某某誠(chéng)信聯(lián)盟”,這也將成為本屆某某年會(huì)的重要成果。
    3.中國(guó)某某20某某媒體見(jiàn)面會(huì)。
    安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、某某市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)某某行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn),面善親和,和某某飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見(jiàn)面,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹某某宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問(wèn)。
    1)主持人開(kāi)場(chǎng)致歡迎詞;
    2)中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
    3)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)介紹本次年會(huì)某某新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
    4)某某副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹某某打造時(shí)尚品牌歷程;
    5)海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
    6)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)某某發(fā)展方向;
    7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問(wèn);
    8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國(guó)某某發(fā)展國(guó)際論壇。
    4、中國(guó)某某發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
    擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、某某市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過(guò)電視訪談的形式,探討中國(guó)某某行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
    1)主持人宣布論壇開(kāi)始和致開(kāi)場(chǎng)詞;
    2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
    3)各代表發(fā)表主題演講;
    4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
    5、芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式。
    舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
    1)主持人開(kāi)場(chǎng)白,歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來(lái)賓;
    2)來(lái)賓自由就餐;
    3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;
    4)主持人提醒來(lái)賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)。
    6、中國(guó)某某20某某新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀。
    由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度某某新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔某某精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場(chǎng)氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
    1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓;
    2)中國(guó)某某20某某年度新品發(fā)布;
    3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
    7.中國(guó)某某新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)。
    建議去除教授的介紹國(guó)內(nèi)外某某最新資迅環(huán)節(jié),建議開(kāi)通中國(guó)某某論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布某某行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
    1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
    2)介紹國(guó)內(nèi)外某某最新資訊。
    六。活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見(jiàn)下表)。
    日期
    時(shí)間。
    活動(dòng)項(xiàng)目。
    地點(diǎn)。
    1月9日星期六。
    10:00——24:00。
    來(lái)賓代表報(bào)到。
    國(guó)光豪生酒店。
    18:00——20:30。
    “請(qǐng)到天涯海角來(lái)”歡迎晚宴(集體合影)。
    星期日。
    10:00——10:30。
    《中國(guó)某某某某宣言》簽署儀式。
    10:50——11:40。
    媒體見(jiàn)面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)。
    12:00——13:00。
    安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐。
    15:00——17:30。
    《中國(guó)某某發(fā)展國(guó)際論壇》電視訪談節(jié)目。
    18:00——20:00。
    芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴。
    20:00——21:00。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇四
    為有力保證活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量水平,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展活動(dòng)方案準(zhǔn)備工作,活動(dòng)方案指的是為某一次活動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。寫活動(dòng)方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的新車上市發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇五
    20--年12月23日。
    引言。
    20--,新的一年。
    中國(guó)--女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一,一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說(shuō),--樹(shù)立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。
    在新年伊始之際,--正式發(fā)布20--春夏新品。至此,此次發(fā)布會(huì)一向吸引著時(shí)尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時(shí)尚盛宴。
    活動(dòng)項(xiàng)目。
    主題:蝶舞云裳。
    時(shí)間:20--年1月8日。
    地點(diǎn):--大酒店。
    新品系列:
    1、小西裝:將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
    2、雪紡衫:甜美可愛(ài)活潑。
    3、針織衫:休閑流行淑女。
    透過(guò)此次發(fā)布會(huì),公司將把20--春夏流行元素推向市場(chǎng),全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。
    傳播選取。
    報(bào)刊平臺(tái):--等。
    電視平臺(tái):--等。
    網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):---。
    人事安排。
    總策劃(負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組)。
    公司副總裁(兼公關(guān)負(fù)責(zé)人)。
    新品代言人。
    總設(shè)計(jì)師(兼新聞發(fā)言人)。
    另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?;顒?dòng)具體流程。
    1、場(chǎng)地布置:會(huì)場(chǎng)設(shè)置在----酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中(包括宣傳畫報(bào)、會(huì)展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等)。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴?huì)安排。
    2、時(shí)間安排:
    新品發(fā)布會(huì)于下午3:00正式開(kāi)始,嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
    3、發(fā)布會(huì)前期:
    2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導(dǎo)等工作,熱情解答來(lái)賓詢問(wèn)。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人,應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。
    4、發(fā)布會(huì)中期:
    3:00~發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。
    3:00~3:10播放宣傳片。
    3:15~3:20公司副總裁致辭。
    3:25~3:35新品總設(shè)計(jì)師致辭。
    3:45~4:25。
    4:45~5:10。
    5、發(fā)布會(huì)后期:
    5:30~6:30。
    經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    1、人員工資支出。
    2、物料支出。
    會(huì)場(chǎng)租金。
    場(chǎng)地布置。
    宣傳冊(cè)宣傳畫。
    邀請(qǐng)函。
    紀(jì)念品。
    3、晚宴費(fèi)用。
    活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì):69700元。
    應(yīng)急預(yù)案。
    1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權(quán)交由酒店方。
    2、會(huì)場(chǎng)秩序:由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
    3、發(fā)布會(huì)過(guò)程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。
    4、如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
    5、其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇六
    新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的平臺(tái),對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
    本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn):。
    1、樹(shù)立20--年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
    2、推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;
    一、活動(dòng)目的。
    1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心;
    2、通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;
    3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
    4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
    二、活動(dòng)主題。
    常德首屆賀卡文化節(jié)——20--年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)。
    三、主辦單位。
    常德市郵政局客戶部。
    常德市郵政局信函廣告公司。
    四、活動(dòng)時(shí)間。
    暫定20--年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
    五、活動(dòng)地點(diǎn)。
    市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室。
    六、活動(dòng)規(guī)模。
    300—500人。
    七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員。
    1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。
    3、社會(huì)廣告公司代表(20人左右)。
    4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
    5、新聞媒體(中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
    6、部分客戶群體及來(lái)賓(20人左右)。
    八、活動(dòng)內(nèi)容。
    1、重點(diǎn)介紹20--年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
    2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
    3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
    4、現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇七
    ove。
    目錄。
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    iew。
    中國(guó)商業(yè)地產(chǎn)三強(qiáng)國(guó)際化購(gòu)物休閑街區(qū)。
    核心商圈。
    國(guó)際化購(gòu)物休閑街區(qū)。
    主題闡述。
    高端時(shí)尚品味商務(wù)。
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    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇八
    07:30:指定地點(diǎn)集合,(出發(fā)前請(qǐng)檢查需要攜帶的食品等及其它娛樂(lè)工具!)準(zhǔn)時(shí)最光榮!
    09:30—10:00:。
    悅的投入到各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)中去,其中包括:問(wèn)好、梅花開(kāi)、問(wèn)天氣等.(選擇幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行)。
    培訓(xùn)目標(biāo):。
    ---確立團(tuán)隊(duì)、確定目標(biāo)。
    ---打破新團(tuán)隊(duì)成員之間的隔閡。
    ---加強(qiáng)相互了解和信任。
    ---形成團(tuán)隊(duì)成員的基本價(jià)值觀。
    項(xiàng)目介紹:。
    ---制定隊(duì)名、隊(duì)歌、隊(duì)訓(xùn)、隊(duì)徽,選出隊(duì)長(zhǎng)。
    ---各組展示:通過(guò)分組形式,迅速建立溝通環(huán)境,初步形成團(tuán)隊(duì)氣氛。
    10:00—10:30。
    培訓(xùn)目標(biāo):。
    ----體會(huì)良好溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
    ----感受個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    ----團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人發(fā)揮作用。
    培訓(xùn)目標(biāo):。
    ----信任練習(xí);信任對(duì)個(gè)人、團(tuán)體和企業(yè)帶來(lái)的收益;溝通是需要說(shuō)出來(lái)的。
    ----建立團(tuán)隊(duì)成員之間相互信任的基礎(chǔ)。
    ----通過(guò)身體接觸,打破人與人之間的隔膜,盡快的進(jìn)入情景。
    ----學(xué)習(xí)換位思考。
    ----挑戰(zhàn)自我,提高心理素質(zhì),戰(zhàn)勝恐懼。
    ----規(guī)范自我行為同社會(huì)和集體利益的關(guān)系。
    項(xiàng)目介紹:。
    11:00—11:30。
    培訓(xùn)目標(biāo):。
    ---高效有序的溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。
    ---學(xué)會(huì)傾聽(tīng),學(xué)習(xí)在困難和挑戰(zhàn)面前保持清醒和冷靜的頭腦。
    ---改善溝通技巧,學(xué)習(xí)運(yùn)用多種溝通方式與人交流。
    ---樹(shù)立隊(duì)員的責(zé)任心,倡導(dǎo)主動(dòng)溝通,達(dá)到最佳溝通效果。
    ---建立開(kāi)放的交流環(huán)境,體會(huì)集思廣益的價(jià)值。
    項(xiàng)目介紹:。
    培訓(xùn)目標(biāo):。
    ---群體決策的方法及意義,有限理性代替最優(yōu)。
    ---挑戰(zhàn)未知領(lǐng)域,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),大膽嘗試,勇于付出。
    ---合理的分工與合作,資源的優(yōu)化配置。
    ---認(rèn)識(shí)統(tǒng)一指揮的意義與重要作用。
    ---體會(huì)對(duì)于團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)技巧及角色的合理分配與運(yùn)用。
    項(xiàng)目介紹:。
    12:30—13:30:用中餐,休息一會(huì)兒。
    13:00-15:30:前往沙灘,組織拔河比賽或者玩排球。后海濱游泳(自帶泳衣)自由活動(dòng)、拔河比賽才是回味的時(shí)侯,穿上游泳衣、拿上水上用具、與涼爽的海水融合在一起、歡樂(lè)的享受沐浴著陽(yáng)光沙灘海水、群結(jié)隊(duì)的來(lái)到海邊礁石、沙細(xì)膩而潔凈堪稱東方夏威夷。海邊可以撿到很多漂亮的貝殼沙灘排球有這樣一種比賽,有的是最性感的參賽者、最自然的場(chǎng)地、最放松的觀眾、最隨意的氣氛和最火辣的服裝,它就是沙灘排球,在柔軟金黃特別的沙灘上,在潔凈蔚藍(lán)的海邊,讓我們邊玩排球邊忘記所有的憂愁與煩惱。
    19:00:燒烤結(jié)束,回到溫馨的家。
    可供選擇的拓展項(xiàng)目目錄。
    一、破冰游戲:。
    1、松鼠與松樹(shù)。
    時(shí)間:45分鐘。
    2、青蛙王子時(shí)間:45分鐘。
    二、團(tuán)隊(duì)溝通與激勵(lì)游戲。
    1、共同進(jìn)退時(shí)間:60分鐘。
    2、乾坤大挪移(又名不倒森林)時(shí)間:30分鐘。
    3、千足蟲(chóng)時(shí)間:30分鐘。
    4、珠行萬(wàn)里(視情況可與合力運(yùn)水替換)時(shí)間:45分鐘。
    6、雷陣(又名一線生機(jī))時(shí)間:60分鐘。
    7、電網(wǎng)(又名蜘蛛網(wǎng))時(shí)間:60分鐘。
    8、決戰(zhàn)沙場(chǎng)時(shí)間:60分鐘。
    9、怪獸過(guò)河時(shí)間:60分鐘。
    三、解決型游戲。
    1、七巧板時(shí)間:60分鐘。
    2、盲人方陣時(shí)間:60分鐘。
    3、交通阻塞時(shí)間:60分鐘。
    4、盲人摸號(hào)時(shí)間:60分鐘。
    5、雷區(qū)取水時(shí)間:60分鐘。
    四、團(tuán)隊(duì)信任與責(zé)任游戲。
    五、大型團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲。
    1、畢業(yè)墻(又名逃生墻)時(shí)間:30分鐘。
    2、人椅時(shí)間:30分鐘。
    第一天:。
    09:00--09:30開(kāi)營(yíng)儀式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、教官宣布活動(dòng)要求,進(jìn)行學(xué)員宣誓及授旗儀式。
    09:30--11:30軍事訓(xùn)練:進(jìn)行立正、稍息、跨立、停止間轉(zhuǎn)法、齊步走等隊(duì)列動(dòng)作的訓(xùn)練,強(qiáng)化全體參訓(xùn)人員良好的組織紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和執(zhí)行力,做到令行禁止,為2天的拓展打下良好的基礎(chǔ)。
    11:30—12:00組建團(tuán)隊(duì):選用目標(biāo)擊掌、人山人海兩個(gè)科目進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建的準(zhǔn)備活動(dòng),挑選屬于自己的隊(duì)長(zhǎng),創(chuàng)建屬于自己的隊(duì)名、隊(duì)歌和口號(hào),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)口號(hào)大比拼展示活動(dòng)。
    12:00—14:00午間加油站(到酒店辦理入住手續(xù))。
    14:00--15:00強(qiáng)渡亞瑪遜。
    所有隊(duì)員需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),利用現(xiàn)場(chǎng)僅有的每人一塊小木板,充分利用資源和大家的智慧,強(qiáng)渡虛擬的亞瑪遜河,極大的考驗(yàn)我們團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一指揮及協(xié)同作戰(zhàn)能力。
    15:00--16:00珠行萬(wàn)里。
    所有隊(duì)員一字排開(kāi),手持接力棒,在保證圓珠不掉落的情況下從教練指定的位置運(yùn)珠到達(dá)終點(diǎn)。要有良好的心態(tài)和勇于接受挑戰(zhàn)的精神才能順利完成。充分體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力,溝通協(xié)調(diào)能力,工作的計(jì)劃與嚴(yán)謹(jǐn)性時(shí)間與效率的控制,資源的有效利用,及具備在規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)各種資源解決問(wèn)題的能力。
    16:00--17:30闖關(guān)酷地帶。
    此項(xiàng)目是我基地難度最高、挑戰(zhàn)性最強(qiáng)的項(xiàng)目之一,共由10關(guān)組成。讓隊(duì)員在挑戰(zhàn)自我、超越自我的過(guò)程中體驗(yàn)闖關(guān)成功的喜悅。
    17:30--18:00一天活動(dòng)、分享。
    18:00--21:30燒烤、篝火晚會(huì)(節(jié)目、歌碟自備)。
    21:30返回酒店休息。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇九
    家庭燒烤和紅白葡萄酒―順便……買條金魚(yú)送給她吧,挑個(gè)漂亮的魚(yú)缸,七個(gè)圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案,你是哪一派呢?。
    拿出一些錢,跟她一起給自己和她母親買一些她們最愛(ài)吃的東西,各自提回家,出來(lái)后,再買兩張電影票,買點(diǎn)零食。看完、吃完各自回家,心里也踏實(shí)。
    拍照,是一定要的,自己買菜在家做飯,很溫馨,可以相擁到外面去感受一下平安夜的氣氛……總之只要兩個(gè)人在一起,怎么樣過(guò)都是幸福快樂(lè),買三朵玫瑰送給她,一起去吃頓好吃的。
    用煙花在雪地里放一圈或組成圖形或字,然后與她在中心仰望這片燦爛!
    留在家里,打開(kāi)音樂(lè),大放節(jié)日歌,如果有紅酒就倒兩杯,沒(méi)有就用白開(kāi)水,互相舉杯慶祝,祝對(duì)方快樂(lè)健康。
    花幾十塊錢,買50個(gè)氫氣球,把家的屋頂全部飄滿,然后,再買幾個(gè)彩燈,吊在氣球下邊,有點(diǎn)節(jié)日氛圍,再就是買些女友愛(ài)吃的小零食,等女友回來(lái)關(guān)了燈,只開(kāi)幾個(gè)彩燈,來(lái)個(gè)浪漫大餐,然后給她說(shuō)愛(ài)的宣言。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十
    廣場(chǎng)舞蹈是由人民大眾自發(fā)而形成的,其對(duì)開(kāi)展城市文化有著重要的意義。廣場(chǎng)舞蹈為城市打造廣場(chǎng)文化品牌提供了突破口,已成為一道展示市民文化生活的城市景觀。有效地開(kāi)展群眾性文化活動(dòng),既讓現(xiàn)代文化得以迅速流行,也使傳統(tǒng)文化絕處逢生,進(jìn)而促進(jìn)人們生活更加積極向上,更進(jìn)一步推動(dòng)了和諧商都的建設(shè)工作。廣場(chǎng)文化活動(dòng)的興起,很大程度滿足了現(xiàn)代人多方面多層次的精神文化需求,滿足了人們的審美情趣和審美的要求,使人們的文化審美意識(shí)提高;廣場(chǎng)文化活動(dòng)的興起,具有鮮明的時(shí)代特色,能夠展示社會(huì)的精神文明,對(duì)社會(huì)文化發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。
    舞動(dòng)健康舞動(dòng)快樂(lè)。
    (一)目標(biāo):塑造多元性的社區(qū)文化,普遍性的社區(qū)文化,提高居民的個(gè)人素養(yǎng),陶冶其情操,增強(qiáng)其對(duì)社區(qū)的歸屬感和凝聚力,使社區(qū)居民之間的關(guān)系更為融洽,家庭更為和睦,從而促進(jìn)社區(qū)的綜合發(fā)展。
    (二)意義:采用地區(qū)發(fā)展模式(或小組工作的社會(huì)目標(biāo)模式),強(qiáng)調(diào)社區(qū)居民的參與、合作、組成集體,以增強(qiáng)社區(qū)凝聚力和歸屬感。
    社區(qū)廣場(chǎng)。
    xx年4月18下午14:30——16:30。
    團(tuán)體舞賽式(自行組團(tuán))。
    比賽要求:
    1、精神面貌:參賽人員能較好的展現(xiàn)健康明快、歡樂(lè)和諧的文化特點(diǎn),具有時(shí)代感、能抒發(fā)健康情懷,能充分展示體育健身風(fēng)采。
    2、藝術(shù)表現(xiàn):參賽人員對(duì)音樂(lè)的理解準(zhǔn)確,編排動(dòng)作符合音樂(lè)旋律;音樂(lè)清晰豐滿,緊扣比賽內(nèi)容,有良好的視聽(tīng)效果。動(dòng)作到位、富有節(jié)奏感、表情樂(lè)觀自然、有較強(qiáng)的表現(xiàn)力,動(dòng)作整齊一致,能充分展示本次大賽積極向上的體育健身精神。
    3、表現(xiàn)形式:比賽過(guò)程中隊(duì)形編排變化新穎、流暢協(xié)調(diào),有特色、有層次、有藝術(shù)感染力。服裝造型、道具符合參賽內(nèi)容和風(fēng)格,與比賽主題相一致,起到很好的視覺(jué)沖擊力。
    (一)前期準(zhǔn)備:。
    2、4月12號(hào)確定參賽者名單、團(tuán)隊(duì)名稱、人數(shù)、舞種、負(fù)責(zé)人、社區(qū)跟進(jìn)人員。對(duì)參賽團(tuán)體進(jìn)行一對(duì)一跟進(jìn),以監(jiān)督、協(xié)調(diào)參賽者進(jìn)行排練,一周至少三次跟進(jìn)。
    3、4月13號(hào)至4月17號(hào)為各參賽團(tuán)體自行排練時(shí)間,此期間,社區(qū)工作人員規(guī)劃好舞臺(tái)布臵、主持人招募(自行動(dòng)員)、節(jié)目調(diào)度人員的安排、相關(guān)物資準(zhǔn)備等。
    4、比賽前一天,參賽團(tuán)體將進(jìn)行賽前抽簽以確定當(dāng)日比賽順序。
    5、4月18號(hào)14:00——16:30為比賽時(shí)間。
    (二)人員安排:
    主持人:1名。
    評(píng)委:辦事處領(lǐng)導(dǎo)以及居民代表共計(jì)7人。
    節(jié)目調(diào)度人員:2名。
    后勤保障及現(xiàn)場(chǎng)安保:7名(各社區(qū)各出1人)。
    (一)比賽流程:
    1.開(kāi)場(chǎng)舞(由社區(qū)腰鼓隊(duì)進(jìn)行腰鼓表演)。
    2.主持人上臺(tái),介紹來(lái)賓,并對(duì)此次活動(dòng)性質(zhì)、目的、意義及參與人員加以簡(jiǎn)單介紹。
    3.領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞。
    4.比賽正式開(kāi)始,以彩排時(shí)的抽簽順序進(jìn)行。
    5.評(píng)委評(píng)分。
    6.主持人公布最終結(jié)果。
    7.嘉賓頒獎(jiǎng),獎(jiǎng)項(xiàng)為:
    最具魅力團(tuán)(1名)。
    團(tuán)體活力獎(jiǎng)(2名)。
    最佳創(chuàng)意團(tuán)(3名)。
    最佳人氣團(tuán)(1名附加獎(jiǎng))。
    1、動(dòng)作編排20(分)。
    2、現(xiàn)場(chǎng)完成20(分)。
    3、技術(shù)舞感20(分)。
    4、表現(xiàn)力、交流與配合20(分)。
    5、音樂(lè)與服飾20(分)。
    略
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十一
    作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果,盤點(diǎn)過(guò)去、梳理現(xiàn)在、共話未來(lái)。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng),同時(shí),電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
    建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題,推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
    三、時(shí)間與地點(diǎn)。
    時(shí)間:年5月23日。
    地點(diǎn):?北京?人民大會(huì)堂。
    四、會(huì)議組織。
    主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會(huì)。
    承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
    支持單位:工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)。
    國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)。
    市長(zhǎng)協(xié)會(huì)。
    國(guó)務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)。
    老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)。
    指導(dǎo)單位:中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)。
    中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部。
    中華人民共和國(guó)教育部。
    中華人民共和國(guó)科技部。
    中華人民共和國(guó)商務(wù)部。
    中華人民共和國(guó)海關(guān)總署。
    五、論壇日程安排。
    如何策劃一場(chǎng)成功的商務(wù)會(huì)議【實(shí)用貼】。
    一個(gè)重要的商務(wù)會(huì)議的成功與否,關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳,會(huì)議行程安排是否合理,譬如會(huì)議主題的構(gòu)思、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議設(shè)備的安裝、參會(huì)者的住宿和餐飲安排、會(huì)議業(yè)余時(shí)間的安排等等。面對(duì)會(huì)議策劃時(shí)遇到的諸多問(wèn)題,作為會(huì)議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會(huì)議達(dá)到上級(jí)的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的主題思想,閃出商務(wù)會(huì)議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會(huì)議策劃即是對(duì)舉辦此次會(huì)議的一切工作的準(zhǔn)備。一個(gè)好的會(huì)議策劃方案,應(yīng)該從做好這個(gè)會(huì)議預(yù)算計(jì)劃開(kāi)始。
    一、會(huì)議預(yù)算。
    商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
    1、會(huì)議室/廳費(fèi)用。
    具體可細(xì)分為:
    (1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
    (2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
    (3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
    (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
    對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
    2、交通費(fèi)用。
    交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
    (2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
    (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
    3、住宿費(fèi)用。
    住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
    正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
    4、餐飲費(fèi)用。
    會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
    (1)、早餐。
    早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)。
    (2)、中餐及午餐。
    中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
    (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)。
    通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
    (4)、會(huì)場(chǎng)茶歇。
    此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
    (5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)。
    事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
    5、視聽(tīng)設(shè)備。
    除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
    設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算。
    設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理。
    音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
    6、雜費(fèi)。
    雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
    邀請(qǐng)。
    不管什么樣的會(huì)議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
    信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
    回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō),回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?;貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會(huì)議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
    確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
    如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
    通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
    如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
    餐飲安排。
    一般而言,會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
    統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開(kāi)席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
    三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。
    時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
    整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。
    活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
    1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來(lái)看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
    2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見(jiàn),會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來(lái)抓。
    活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議核心成員才提供。
    具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
    六、現(xiàn)場(chǎng)控制。
    現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看,現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
    對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來(lái)的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
    在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
    在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。
    整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
    七、其他。
    秘書服務(wù)。
    所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
    車輛調(diào)度。
    重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問(wèn)題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問(wèn)題。對(duì)于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
    禮儀與迎送。
    對(duì)于會(huì)議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
    值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察,而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng),另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
    各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
    秩序維護(hù)。
    對(duì)于會(huì)議或展覽而言,無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。
    大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。
    資料快速收集利器--電子名片。
    傳統(tǒng)的展會(huì)上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。
    所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時(shí),組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買家需要把名片給參展商時(shí),只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò),所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。
    盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用,十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片,展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
    會(huì)展考察/旅游。
    實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
    1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
    2、會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上,時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上,時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十二
    尊敬的先生/女士:
    您好!
    我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加于年月日時(shí)在召開(kāi)的,由xx公司主辦的“xx新聞發(fā)布會(huì)”。本次活動(dòng)力邀多位政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、眾多知名商家,共同探討xx行業(yè)xx之路的機(jī)遇和挑戰(zhàn),見(jiàn)證xx的未來(lái)發(fā)展,屆時(shí)將有眾多具有重大影響力的媒體進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。謹(jǐn)此,我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗出席發(fā)布會(huì)活動(dòng),衷心感謝您的支持和指導(dǎo)!并請(qǐng)于年月日填妥參會(huì)回執(zhí),電郵或傳真至,以便為您安排參會(huì)相關(guān)事宜。詳情請(qǐng)參見(jiàn)附件會(huì)議議程,歡迎垂詢。
    聯(lián)系人:xx。
    公司。
    20xx年xx月xx日。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十三
    (我們的發(fā)布會(huì)即將開(kāi)始,請(qǐng)大家將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),謝謝合作)。
    主持人:尊敬的各位來(lái)賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo),先生們、女士們,大家晚上好!我是今晚發(fā)布會(huì)的主持人——xxx。
    主持人:在這炎炎盛夏,萬(wàn)物都生機(jī)勃勃,我們xx有限公司也注入了新血液,為了讓大家見(jiàn)證玫琳凱的最新研發(fā)成果,我們?yōu)榇伺e辦了這場(chǎng)盛會(huì)——xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會(huì)。在此,我代表玫琳凱對(duì)你們的到來(lái)表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。玫琳凱因有大家的支持和陪伴才能變得更加強(qiáng)大。
    主持人:首先,請(qǐng)?jiān)试S我為大家介紹今天出席我們發(fā)布會(huì)的來(lái)賓,有xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士、xx有限公司研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士和國(guó)際化妝師——xxx女士,讓我們以最熱烈的掌聲歡迎她們的到來(lái)。現(xiàn)在有請(qǐng)xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士上臺(tái)為我們發(fā)言。
    (講話)。
    主持人:非常感謝唐經(jīng)理引人入勝的發(fā)言,讓我們了解到玫琳凱的歷史故事和全心全意為顧客服務(wù)的敬業(yè)精神。接下來(lái),為了讓我們的發(fā)布會(huì)精彩不斷,我們非常榮幸地邀請(qǐng)到國(guó)際化妝師——xxx女士,親臨我們發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),用我們夏季的新品在現(xiàn)場(chǎng)為我們的模特化妝,將玫琳凱20xx夏季化妝品新品真實(shí)地展現(xiàn)在大家眼前。說(shuō)著我都覺(jué)得很是興奮了,那就事不宜遲,讓我們以最熱烈的掌聲有請(qǐng)xxx女士和我們的模特兒上臺(tái)吧!有請(qǐng)!
    (化妝過(guò)程)。
    主持人:哇!真是神乎其技啊!感謝xxx女士用精湛的化妝技術(shù)結(jié)合我們優(yōu)質(zhì)的新品充分地體現(xiàn)了玫琳凱的品牌理念——美麗不只一面,心動(dòng)不止一刻。欣賞完那么精彩的化妝表演之后,大家是否都很想知道我們玫琳凱20xx夏季新品的“廬山真面目”呢?好!現(xiàn)在就有請(qǐng)我們xx有限公司的研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士上臺(tái)為我們發(fā)言。
    (講話)。
    主持人:非常感謝藍(lán)經(jīng)理的精辟獨(dú)到的發(fā)言!玫琳凱在各位的大力支持下已經(jīng)迅速發(fā)展,獨(dú)當(dāng)一面。玫琳凱能取得今天的成功也是全賴所有職工的努力和顧客的信賴。為了答謝顧客們一直的支持,我們也承諾會(huì)以實(shí)際的行動(dòng)讓顧客們享受到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,展現(xiàn)人類的多面美!
    主持人:尊敬的各位來(lái)賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo),先生們、女士們,我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會(huì)到此圓滿結(jié)束。非常感謝各位對(duì)玫琳凱品牌的關(guān)注和支持,謝謝各位的光臨。最后,祝愿xx有限公司的事業(yè)蒸蒸日上,祝愿在座的每一位生活愉快,擁有美麗人生。謝謝!請(qǐng)大家有秩序離場(chǎng)。
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    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十四
    1、促進(jìn)教師積極進(jìn)取、形成教師之間互相學(xué)習(xí)、和諧競(jìng)爭(zhēng)的良好氛圍。
    2、為各位教師提供展示的平臺(tái),
    更有利于選拔人材。
    全體教師
    1、形體
    2、成品舞
    四、節(jié)目形式:?jiǎn)稳?、雙人、三人均可
    1、服裝整潔、儀表端莊
    2、舞姿優(yōu)美、動(dòng)作準(zhǔn)確到位、基本功雜實(shí)。
    3、表演情感真實(shí)豐富,對(duì)音樂(lè)的理解準(zhǔn)確,動(dòng)作吻合音樂(lè)的旋律。
    4、舞蹈整體編排具有合理性、連貫性、完整性。
    1、上報(bào)節(jié)目:
    節(jié)目名稱、表演人員。
    2、抽簽
    20xx年3月1日晚上6:30一樓大廳。
    一、二、三等獎(jiǎng)各1名
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十五
    照片74張,共20組組圖。
    1、封面照片:木梨硔
    2、序:老師照片
    3、安徽合肥:絢麗彩云伴落日
    4、安徽休寧:熊貓登高
    5、安徽:黃山塔川驚現(xiàn)“佛光”奇觀
    6、安徽:魚(yú)翔碧湖美芙蓉
    7、安徽黃山:金秋楓葉紅似火
    8、安徽黃山:煙雨戲宏村
    9、安徽:云霧繚繞鎖黃山
    10、安徽太平:虎虎生威
    11、安徽黃山:精靈鼠
    12、安徽休寧:云中山村世外仙境
    13、安徽黃山:繡球拋出引游人
    14、安徽:云海壯觀齊云山
    15、安徽黃山:水霧蒸騰奇墅湖
    16、安徽歙縣:向日葵開(kāi)美石潭
    17、風(fēng)采展示
    18、徽風(fēng)古韻旗袍秀
    19、旅游小姐黃山上演“內(nèi)衣秀”
    20、瀑布流云
    21、塔川云海
    22、漣漪
    補(bǔ)片:
    23、新安江畔美麗夕陽(yáng)、齊云山徽派建筑群
    24、新安江畔夜景、五龍?jiān)礃O限漂流
    25、攝影展總結(jié)
    26、封底
    其實(shí)這個(gè)要有一系列的工作,做好了可以完全不花錢,或者花很少的錢,這個(gè)活動(dòng)先要有個(gè)好的主題,比如“校園新氣象”什么的,這個(gè)要看學(xué)校的類型,然后要考慮好活動(dòng)空間,這個(gè)如果主題想的有意義學(xué)校支持就不用花錢了,然后參與人員,學(xué)校還是不缺人的,這個(gè)是可以免費(fèi)的,接下來(lái)是獎(jiǎng)品,這個(gè)可以找贊助商,如果學(xué)校的影響大,是可以找一些想做校園廣告的人贊助一些的。
    具體寫法可以分以下部分;
    前言,為什么辦,意義何在。
    主題,如何實(shí)現(xiàn)意義。
    人員,大約要什么人參與,包括組織,外聯(lián)等等,這個(gè)外聯(lián)主要是拉贊助。
    地點(diǎn),如何投稿,如何評(píng)搞,如何頒獎(jiǎng)。
    主旨:珍惜歷史,熱愛(ài)家鄉(xiāng),保護(hù)長(zhǎng)城
    通過(guò)歷史和現(xiàn)實(shí)影像的對(duì)比,展示淶源在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)中的光榮歷史,了解以至更愛(ài)自己的家鄉(xiāng),曾經(jīng)輝煌的“塞上風(fēng)云”已經(jīng)失去,每個(gè)人心里發(fā)出保護(hù)長(zhǎng)城的呼聲。設(shè)或“塞上風(fēng)云”再顯,莫此為大。
    展出內(nèi)容:
    (一)平遙已經(jīng)展出的部分,順序可能需要調(diào)整,淶源的集中突出主題。
    (二)補(bǔ)片部分
    1:沙飛作品對(duì)照組,與平遙展出相同規(guī)格,印象中需要補(bǔ)片的有
    “塞上風(fēng)云”“哨兵”等
    2:沙飛作品,可能的對(duì)照,不需要與平遙展板同規(guī)格
    用平型關(guān)繳獲的大—炮轟擊日寇
    黃土嶺戰(zhàn)斗
    一分區(qū)通訊兵(我估測(cè)可能就是亞家莊地區(qū)在楊成武山上山下指揮所放線)
    三甲村戰(zhàn)斗李連長(zhǎng)繳獲
    以上地點(diǎn)尚不明,不要求對(duì)照組
    三甲村戰(zhàn)斗后對(duì)俘虜講話
    淶源縣十分區(qū)婦女做軍鞋
    這兩張片子地點(diǎn)界定,但我們沒(méi)有對(duì)照拍片
    3:影展補(bǔ)充部分,不需要和平遙展板同規(guī)格,主要是我們歷年拍攝的淶源紀(jì)實(shí)
    平型關(guān)腰站戰(zhàn)斗紀(jì)念碑(缺)
    黃土嶺戰(zhàn)斗紀(jì)念碑
    趙老民兵(老普)(那個(gè)小院已經(jīng)進(jìn)入易縣境)
    王二小紀(jì)念碑(大鷹,逆光)
    王二小紀(jì)念碑(老普,有牛兒吃草)
    羊腰楊成武司令部(,老普)
    楊成武烽火臺(tái)指揮所(缺)
    亞家莊老民兵李
    亞家莊保護(hù)員孫
    東團(tuán)堡紀(jì)念活動(dòng)組,紀(jì)念,義務(wù)守陵員王,老支書,日寇自焚處等(?我沒(méi)帶相機(jī))
    優(yōu)秀長(zhǎng)城,風(fēng)光,助學(xué)等片子各數(shù)張(?)
    (三)少量其他展品,如新京報(bào),北京晨報(bào),沙飛古城堡勝利郵票,明信片(老鄭,2386),封面出版物等,讓淶源了解外部對(duì)他們的關(guān)注。
    展覽正名:
    主辦:長(zhǎng)城小站,需確認(rèn),經(jīng)過(guò)集體討論認(rèn)同
    協(xié)辦:淶源縣關(guān)心下一代委員會(huì)
    淶源縣有關(guān)部門,如旅游文物局,團(tuán)委等,這些是政府機(jī)關(guān)部門,需充分協(xié)商。
    展覽時(shí)間:按11月底安排,務(wù)必保證年內(nèi)舉行。計(jì)劃選一個(gè)周六開(kāi)幕,周六周日兩天小站網(wǎng)友便于到現(xiàn)常然后根據(jù)反映和淶源縣方面安排參觀情況確定延續(xù)。
    人員組織:
    外勤部分:照片大部分完成,補(bǔ)片不多,有的也不是必須補(bǔ)。預(yù)計(jì)展前準(zhǔn)備階段就要去一到兩次,可以順便補(bǔ)回。
    內(nèi)勤部分:主要是補(bǔ)片部分展板制作,需明確到人,協(xié)商歡迎自薦報(bào)名。
    經(jīng)費(fèi):
    補(bǔ)片展板制作與內(nèi)勤協(xié)商作出預(yù)算硬支出。
    往來(lái)運(yùn)輸如需租車則算入硬支出。
    來(lái)源:擬于淶源方面協(xié)商,在可能情況下?lián)艹錾倭拷?jīng)費(fèi)直接用于展覽,實(shí)報(bào)是銷。(需小站內(nèi)部協(xié)商)
    如果不能取得淶源方面經(jīng)費(fèi),則展覽必需的硬支出由我本人負(fù)責(zé)解決。
    這是個(gè)草案,一個(gè)人思路有限,還有想不到的的問(wèn)題,所有各項(xiàng)都請(qǐng)大家參與協(xié)商,提出好的建議,辦好淶源影展。
    十一即至,十一后就要投入工作,大家又要辛苦了。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十六
    3.通過(guò)簽訂“三亞宣言”,成立“中國(guó)**誠(chéng)信聯(lián)盟”。
    4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
    1.活動(dòng)名稱。
    2.時(shí)間地點(diǎn)。
    20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國(guó)光豪生酒店。
    3.活動(dòng)主題。
    “中國(guó)**——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
    4.參加人員(總計(jì)約200人)。
    (1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表,(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
    三.組織機(jī)構(gòu)。
    1.舉辦單位。
    主辦:中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)。
    海南省商務(wù)廳。
    三亞市人民政府。
    時(shí)尚傳媒集團(tuán)。
    承辦:三亞海潤(rùn)珠寶有限公司。
    《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
    新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
    北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
    海南**文化影視傳播有限公司。
    2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))。
    名譽(yù)主任:
    江澤林中共海南省委、三亞市委書記。
    李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)。
    主任:
    裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)。
    王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長(zhǎng)。
    執(zhí)行主任:
    李柏青三亞市副市長(zhǎng)。
    李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)。
    劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
    秘書長(zhǎng):
    史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)。
    張士忠三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)。
    3.工作機(jī)構(gòu)。
    組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
    四.支持媒體。
    1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
    中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
    2.平面媒體。
    時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
    3.電視媒體。
    中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
    4.行業(yè)媒體。
    中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十七
    xx公司。
    20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
    xx酒店多功能會(huì)議廳。
    1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
    2、賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?BR>    3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
    4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
    5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。
    6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁(yè),貴賓名簽。
    7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
    8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    (略)。
    1、邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
    2、經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
    3、邀請(qǐng)媒體:xx。
    1、會(huì)議手冊(cè)。
    2、新品文字資料(招商)。
    3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
    4、餐券和禮品券。
    1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))。
    2、協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
    3、外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
    4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
    5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
    6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)。
    7、后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
    會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
    1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室。
    2、簽約臺(tái)接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
    3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放??蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉。
    5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光后勤。
    7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練,答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。
    9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十八
     1. 讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動(dòng)的過(guò)程中認(rèn)知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。
     2. 實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺(tái)下交流。
     3. 有效的利用活動(dòng)的過(guò)程及其宣傳策略,以別于以往的操作,讓大家感受到xx公司的發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)包裝xx公司,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的形成策劃方案。
     4. 通過(guò)xx公司生活秀使xx公司人認(rèn)知及發(fā)現(xiàn)自我,為未來(lái)的bi行為識(shí)別系統(tǒng)改善進(jìn)行一定的鋪墊。
     xx公司總部及xxx公司員工
     活動(dòng)時(shí)間:20xx年 月 日 晚
     活動(dòng)地點(diǎn):xxx公司總部食堂
     主辦單位 xxx公司
     承辦單位 x策劃公司
     活動(dòng)內(nèi)容
     一.節(jié)目征集:
     1、 總部各部門,每一部門至少表演一個(gè)節(jié)目;x公司不少于3個(gè)節(jié)目
     2、 本周四11點(diǎn)前完成節(jié)目申報(bào)工作
     3、 本周五進(jìn)行排練
     4、 節(jié)目申報(bào)者請(qǐng)自備伴奏樂(lè)器或音帶cd
     二.20**年中秋晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
     主干時(shí)間分配:1民樂(lè)中秋宣傳片
     又一段短小的宣傳片作為晚會(huì)的開(kāi)端
     2 領(lǐng)導(dǎo)致辭
     由現(xiàn)場(chǎng)主持人介紹嘉賓邀請(qǐng)xx先生給xx公司員工致辭,并邀請(qǐng)大家共同舉杯
     3 演出由各個(gè)部門選報(bào)的活動(dòng)(具體編排待訂)
     4 xx公司生活秀
     說(shuō)明:此項(xiàng)活動(dòng)旨在讓xx公司人認(rèn)識(shí)自我,在表演的過(guò)程中認(rèn)識(shí)注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個(gè)部門,未來(lái)代表的是整個(gè)xx公司的形象,從而使觀看者也從中受益。活動(dòng)的參與性和觀賞性很高。
     有每個(gè)部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表,由個(gè)人準(zhǔn)備3-4套生活服裝,一套夏季服裝,一套休閑服裝,一套工作服裝,一套由本部門設(shè)計(jì)搭配的服裝。來(lái)參加這場(chǎng)xx公司人的生活秀。在秀結(jié)束后,我們將邀請(qǐng)觀眾上臺(tái)來(lái)評(píng)述。
     5 游戲
     同一首歌
     邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和員工共同合作一首歌曲,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)三,員工人數(shù)三
     我猜,我猜,我猜猜猜
     邀請(qǐng)舞臺(tái)下的員工上臺(tái)來(lái)用五個(gè)問(wèn)題猜出一件物品,猜出的即可以拿走獎(jiǎng)品
     獎(jiǎng)品設(shè)置可以是(cd 小家電,日常用品 可以是小動(dòng)物也可以是人,主要增強(qiáng)娛樂(lè)效果)
     游戲有兩人完成,一人將眼睛蒙住,一人在終點(diǎn)指導(dǎo)他完成路程,在t臺(tái)上設(shè)置障礙若干,時(shí)間最短的小組獲得勝利。
     6 抽獎(jiǎng)與禮品的頒發(fā)
     效果預(yù)測(cè)
     鑒于本活動(dòng)是傳統(tǒng)佳節(jié)xx公司內(nèi)部組織的活動(dòng),富有創(chuàng)意和互動(dòng),只要實(shí)施得法,實(shí)施落實(shí),可以引起內(nèi)部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關(guān)注,預(yù)計(jì)活動(dòng)的實(shí) 際參人數(shù)可達(dá)600以上,網(wǎng)絡(luò)報(bào)道5篇。對(duì)xx公司員工覆蓋面有望達(dá)到1/2以上。同時(shí),這次活動(dòng)將有利的推動(dòng)企業(yè)新文化的形成,增進(jìn)員工信心,對(duì)外展示親切 團(tuán)結(jié)高效的形象,有效提升自身的知名度和美譽(yù)度。
     媒介傳播策略
     1、 鑒于《xx公司天地》9月號(hào)已交付印刷,先期報(bào)道將利用網(wǎng)絡(luò)媒介,即在xx公司主頁(yè)新聞中心發(fā)表通訊一篇。
     2、 活動(dòng)執(zhí)行后跟蹤報(bào)道,有效運(yùn)用《xx公司天地》和xx公司主頁(yè)的優(yōu)勢(shì)。
     3、 活動(dòng)執(zhí)行后在相關(guān)的物流行業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行新聞通訊類投稿。
     4、 活動(dòng)后在食堂里公布圖片資料和相關(guān)報(bào)道??梢圆扇⌒麄靼搴秃?bào)的形式,將實(shí)況刻成盤作為以后企業(yè)形象的宣傳資料。也可以上傳網(wǎng)頁(yè)慶典活動(dòng)方案。
     廣告媒介傳播策略
     1、 既定演出部分事先發(fā)函至各部門(文件通知)。
     2、 活動(dòng)前的海報(bào)宣傳(可以作為海報(bào)文化普及的前期引導(dǎo))。
     3、 一句話表述“中秋您想看什么,意外驚喜等著您”設(shè)立留言點(diǎn),節(jié)目及電影放映確定前作為參照,使企業(yè)文化對(duì)內(nèi)拓展合理化。
     一 活動(dòng)背景
     中秋節(jié)是我國(guó)僅次于春節(jié)的第二大傳統(tǒng)節(jié)日,這一天家家吃團(tuán)圓飯,品月餅,賞明月,到處洋溢歡樂(lè)喜慶氣氛。今年中秋正好的十一黃金周,也是舉辦活動(dòng)的黃金時(shí)機(jī)。
     中秋之夜,明月當(dāng)空,清輝灑滿大地,業(yè)主集聚的情形,不僅體現(xiàn)出小區(qū)大家庭般的和諧氛圍,進(jìn)一步提升物業(yè)公司形象。
     二 活動(dòng)籌備
     (一)活動(dòng)主題
     中秋佳節(jié),團(tuán)圓新居
     ——“新居”二字也可由開(kāi)盤小區(qū)的名稱替代
     (二)活動(dòng)目的
     1、 以“中秋”這個(gè)眾所周知的傳統(tǒng)節(jié)日為由頭,讓業(yè)主每逢中秋便會(huì)回憶起這次中秋活動(dòng)的歡樂(lè)景象,印象良好。
     2、通過(guò)這次文娛活動(dòng),增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主之間的和諧溝通與合作,留下美好的第一印象,保持了兩者之間友好和諧的關(guān)系。
     3、提升小區(qū)物業(yè)的影響力和吸引力,樹(shù)立良好形象。
     (三)活動(dòng)形式
     以“中秋”為主題的文娛活動(dòng),形式豐富多彩
     (四)活動(dòng)對(duì)象
     入住小區(qū)的業(yè)主
     中秋節(jié)活動(dòng)專用節(jié)目
     (五)活動(dòng)時(shí)間
     xx年xx月xx日晚(由貴公司自行決定)
     (六)活動(dòng)地點(diǎn)
     可選擇小區(qū)里寬闊的場(chǎng)地
     三 前期準(zhǔn)備
     (一)前期造勢(shì)
     1、交房時(shí)主動(dòng)向業(yè)主提起此項(xiàng)活動(dòng),并熱情邀請(qǐng)業(yè)主的參加。
     2、海報(bào)形式的宣傳
     3、宣傳單形式(選用)
     (二)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
     1、活動(dòng)前10天,宣傳動(dòng)員會(huì),確定活動(dòng)主題、活動(dòng)方式、娛樂(lè)節(jié)目、活動(dòng)流程發(fā)到每名員工手中,這樣讓員工知道自己的任務(wù),同時(shí)也可以明確告訴業(yè)主有什么亮點(diǎn)及娛樂(lè)項(xiàng)目,吸引業(yè)主的積極參與。
     2、通過(guò)預(yù)熱把臺(tái)詞及文藝節(jié)目進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,并總結(jié)問(wèn)題再熟練、自然地運(yùn)用。針對(duì)不同的工作設(shè)置專職主持人和會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)。
     3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的彩排及音響調(diào)試及布置
     4、安排專任布置場(chǎng)地
     5、活動(dòng)前一天晚上,召開(kāi)活動(dòng)動(dòng)員會(huì),總結(jié)宣傳活動(dòng),明確活動(dòng)現(xiàn)在的分工及出現(xiàn)意外情況的應(yīng)急預(yù)案。
     6、活動(dòng)當(dāng)中用到的禮品要在活動(dòng)前3天到位,不要到活動(dòng)開(kāi)始那天,出現(xiàn)禮品不足或者不到位的問(wèn)題。
     7、尋找小區(qū)中有藝術(shù)特長(zhǎng)的兒童,并進(jìn)行邀請(qǐng)。
     8、了解業(yè)主中是否有新婚夫婦,進(jìn)行邀請(qǐng),并可事先跟他們說(shuō)好活動(dòng)規(guī)則和安排。
     (三) 企劃準(zhǔn)備
     1、現(xiàn)場(chǎng)布置所需物品:橫幅、氣球等營(yíng)造節(jié)日氣氛
     2、制作禮包,準(zhǔn)備禮品
     3、畫出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖,事先演練
     四 活動(dòng)設(shè)計(jì)
     1、賞月,分發(fā)月餅,同時(shí)用心體會(huì)中秋主題意義,如有可能建議業(yè)主給家里的父母或者親人打電話,捎去對(duì)遠(yuǎn)方親友的思念之情。
     2、簡(jiǎn)單介紹關(guān)于中秋的來(lái)歷、意義等相關(guān)信息,可以讓業(yè)主們說(shuō)出以前或者最難忘的一次過(guò)中秋的情形,與大家一起分享幸福和樂(lè)趣。
     3、互動(dòng)游戲:
     (1)吟對(duì)與中秋有關(guān)的詩(shī)句。誰(shuí)吟對(duì)的多,就贈(zèng)送精美小禮品
     (2)吟唱歌曲,歌曲里帶“月”字,誰(shuí)唱得好唱得多,贈(zèng)送小禮品。
     4、中秋“最棒家庭”競(jìng)賽
     可以進(jìn)行拉唱節(jié)目,即歌唱帶“月”字的歌曲(或吟對(duì)與月有關(guān)的詩(shī)句或成語(yǔ)),邀請(qǐng)幾戶業(yè)主進(jìn)行對(duì)抗,以所唱歌曲的多為勝,贈(zèng)送禮品,其他參加的家庭也贈(zèng)送小禮品。每組家庭只需贈(zèng)送一份禮品。
     5、最好安排小區(qū)中兒童的才藝表演,兒童表演一般都是觀眾愿意看到的節(jié)目。
    發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十九
    一:1月21號(hào)下午3點(diǎn)在33中校門口集合完畢,活動(dòng)開(kāi)始!
    二:活動(dòng)開(kāi)始后大家可以在以前熟悉的地方回憶下我們以前一起的快樂(lè)時(shí)光,也可以嘗嘗以前喜歡的常吃的東西,當(dāng)然了,也可以和自己的死黨盡情的體驗(yàn)拍照的樂(lè)趣。大約4點(diǎn)30分結(jié)束。
    三:班級(jí)籃球賽,在我們?cè)?jīng)無(wú)比熟悉的籃球場(chǎng)上舉行一場(chǎng)籃球賽。看看大家在大學(xué)的生活里,球技有沒(méi)有落下。比賽結(jié)束后,勝利一方全體球員都有小獎(jiǎng)品,并且評(píng)選出本場(chǎng)比賽mvp?;虻锚?jiǎng)品。大約6點(diǎn)結(jié)束.
    四:籃球賽結(jié)束后,聚會(huì)大餐正式開(kāi)始.餐桌上的美酒佳肴,歡聲笑語(yǔ),將把此次聚會(huì)推向!大約10點(diǎn)結(jié)束!
    五:聚餐完畢,大家一同前往天賦度假村。不管,你是想和你的死黨述說(shuō)離別之情,還是想去麻將桌上一展風(fēng)采,這里都是最好的去處!
    六:天下沒(méi)有不散的宴席,隨著太陽(yáng)的緩緩升起,也就預(yù)示這本次活動(dòng)已經(jīng)接近了尾聲,早餐過(guò)后,那些還有不盡興的,有想約三五個(gè)親密好友繼續(xù)小聚一下的,可以自行組織活動(dòng)。
    溫馨提示:
    1:由于本次活動(dòng)有戶外活動(dòng),尤其是那些愛(ài)美的女同學(xué)們,盡量多穿點(diǎn)。以防感冒!
    2:那些打算參加籃球賽的同學(xué),盡量穿運(yùn)動(dòng)服,防止比賽時(shí),意外受傷!
    3:本次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)aa制,每人100元,多退少補(bǔ)!
    4:我希望此次活動(dòng),大家積極參與!不為別的,就為了我們高三八班的友誼長(zhǎng)存!
    本次活動(dòng)發(fā)起人:
    聯(lián)系電話: