辦公室助理崗位職責內(nèi)容(9篇)

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    辦公室助理崗位職責內(nèi)容篇一
    (2)處理上級交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
    (3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。
    (4)配合上級,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。
    (5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計上報和處理。
    (6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。
    (7)接待學生或上級,及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。
    (8)值班上級外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉(zhuǎn)達。
    辦公室助理崗位職責內(nèi)容篇二
    一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
    二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
    三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
    四、負責各部門及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
    五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
    六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
    七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
    八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
    九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
    十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
    十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
    十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
    十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
    十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
    辦公室助理崗位職責內(nèi)容篇三
    主持本部門的全面管理工作。
    1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。
    2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。
    3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。
    4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。
    5、公司各類證章保管工作。
    1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。
    2、管理公司安全保衛(wèi)工作。
    1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
    2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。
    3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
    4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。
    5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作。
    完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
    辦公室助理崗位職責內(nèi)容篇四
    1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;
    2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
    3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
    4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
    5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
    6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
    7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
    8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
    辦公室助理崗位職責內(nèi)容篇五
    1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協(xié)助領(lǐng)導做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強對各項工作的督促和管理,建立健全的各項規(guī)章制度,使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。
    2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。
    3、負責信息的收集、調(diào)研工作,協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案,協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。
    4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),確保各項工作順利開展。
    5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。
    6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
    學歷:大學本科
    專業(yè):經(jīng)濟管理、金融
    有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。
    辦公室助理崗位職責內(nèi)容篇六
    1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
    2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續(xù)。
    3、新進人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
    1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
    2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
    3、表單印刷、發(fā)放。
    1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
    2、五險辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。
    3、本部公積金辦理。
    4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動及時增減。
    5、勞動季報、年報
    1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
    2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
    3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
    4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
    5、電話費管理。
    6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
    7、零星,藥品購買發(fā)放、采購,中秋、時令性用品等相關(guān)用品的采購
    8、負責各種文稿的打印
    9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
    辦公室助理崗位職責內(nèi)容篇七
    1-1 做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表(含電子版);
    1-2 做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報;
    1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導及相關(guān)部門做好員工的培訓教育工作;
    1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。
    2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;
    2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;
    2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。
    3-1 做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送社保局相關(guān)部門;
    2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
    4-1 按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送保險公司;
    4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;
    4-3 做好雇主責任險的續(xù)保工作。
    5-1 做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作;
    5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。
    6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;
    6-2 按辦公室領(lǐng)導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;
    6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集,并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見;
    6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作;
    6-5 做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。
    辦公室助理崗位職責內(nèi)容篇八
    1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。
    2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。
    3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。
    1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。
    2、 負責安全保衛(wèi)事宜的處理。
    1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
    2、負責公司各項采購工作。
    3、按照領(lǐng)導要求進行行政費用的核算、分析工作。
    4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
    5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
    1、 負責勞動合同的`簽訂。
    2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。
    3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
    4、 更新通訊錄、更新人員情況。
    1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
    2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。
    3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價工作。
    1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計。
    2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價工作。
    1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。
    2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。
    3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。
    1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
    2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
    3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作。
    4、員工體檢工作。
    按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
    1、領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
    2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
    辦公室助理崗位職責內(nèi)容篇九
    1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作;
    2、負責部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
    3、領(lǐng)導交代的其他工作
    1、 大專(含大專)以上學歷;
    2、 有較強文字功底,熟練excel、world等相關(guān)辦公軟件;
    3、 性格開朗,善于溝通、協(xié)調(diào);
    4、 工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執(zhí)行交辦工作;
    5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
    待遇:機關(guān)單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。