報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別(實(shí)用18篇)

字號(hào):

    報(bào)告通常包括背景信息、目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等要素。報(bào)告的目的是向讀者提供清晰的信息和深入的分析。報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)研究、調(diào)查或工作成果進(jìn)行系統(tǒng)性展示和說(shuō)明的一種書(shū)面或口頭形式。在各種工作和學(xué)習(xí)場(chǎng)合,我們都可能需要撰寫(xiě)或提交各種類型的報(bào)告。通過(guò)撰寫(xiě)報(bào)告,我們能夠清晰地闡述事實(shí)、數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,使得讀者更好地了解和理解相關(guān)內(nèi)容。在寫(xiě)一篇較為完美的報(bào)告之前,我們首先需要確定報(bào)告的目的和受眾。報(bào)告的內(nèi)容要貼近實(shí)際問(wèn)題,具備實(shí)用性和操作性。在撰寫(xiě)正文時(shí),要注意邏輯的嚴(yán)密性,避免信息的重復(fù)和冗余。以下是小編為大家收集的報(bào)告范文,僅供參考,希望對(duì)大家寫(xiě)作報(bào)告有所幫助。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇一
    在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,請(qǐng)示與報(bào)告常常張冠李戴,該用請(qǐng)示時(shí)用報(bào)告,要用報(bào)告時(shí)用請(qǐng)示,造成混淆串用。下面是小編特地為大家整理收集的請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)別,希望對(duì)大家有幫助。
    請(qǐng)示與報(bào)告是公務(wù)活動(dòng)中使用頻率極高的兩種公文,是公文寫(xiě)作的重點(diǎn)。但在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,請(qǐng)示與報(bào)告常常張冠李戴,該用請(qǐng)示時(shí)用報(bào)告,要用報(bào)告時(shí)用請(qǐng)示,造成混淆串用。在日常工作中,凡有事需請(qǐng)求上級(jí)幫助解決,說(shuō)“向上級(jí)打個(gè)報(bào)告”的現(xiàn)象也比比皆是。筆者在辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作,積累了一些區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告的經(jīng)驗(yàn),主要區(qū)別如下:
    根據(jù)國(guó)務(wù)院20xx年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。從請(qǐng)示與報(bào)告的概念定義可以看出,請(qǐng)示是下級(jí)在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn),說(shuō)明處理的原則和方法,或下級(jí)為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng),而決定權(quán)又不在本單位,特拿出意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù);報(bào)告則多是下級(jí)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、陳述問(wèn)題,提出意見(jiàn)和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問(wèn)。
    請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,重在呈請(qǐng),行文宗旨是希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。
    請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文,要求上級(jí)必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
    請(qǐng)示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文,但視情況需要也可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過(guò)程中隨時(shí)報(bào)告。
    請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)),因?yàn)槎囝^請(qǐng)示易造成意見(jiàn)不一或互相推諉,從而延誤時(shí)間,貽誤工作。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān),但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
    請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”原則,文字簡(jiǎn)潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來(lái)分屬不同機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級(jí)批答處理;報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。還有一點(diǎn)必須注意的是,請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題的處理,從而影響工作。
    請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單,開(kāi)頭寫(xiě)明請(qǐng)示理由,接著提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問(wèn)題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見(jiàn)或建議,最后用謙恭恰當(dāng)?shù)钠趶?fù)性語(yǔ)句作結(jié)。報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告,一般涉及面廣,篇幅長(zhǎng),寫(xiě)法多采用總述與分述相結(jié)合。正文開(kāi)頭部分進(jìn)行總述,概括說(shuō)明諸如有關(guān)工作的背景、總評(píng)價(jià)等,然后在主體部分分述,將報(bào)告的內(nèi)容分條列項(xiàng)一一加以具體說(shuō)明。
    請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問(wèn)題,行文用語(yǔ)應(yīng)懇切謙恭,一般用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否,請(qǐng)指示”等固定結(jié)語(yǔ),且結(jié)語(yǔ)應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況,無(wú)需批準(zhǔn),無(wú)固定用語(yǔ),常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等結(jié)語(yǔ),但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語(yǔ)。
    作為收文機(jī)關(guān),請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查,給予回答;報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對(duì)于請(qǐng)示來(lái)說(shuō),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報(bào)告一類的公文,主要了解下情,不用回答。
    作為發(fā)文機(jī)關(guān),請(qǐng)示類文件歸檔時(shí)應(yīng)盡量將上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)一并歸檔處理;報(bào)告類則無(wú)這種要求。
    請(qǐng)示與報(bào)告不分,容易給上級(jí)機(jī)關(guān)正常的公文處理帶來(lái)不變,還容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件,嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。我們應(yīng)弄清楚兩者之間的區(qū)別,正確行文,提高公文質(zhì)量。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇二
    請(qǐng)示和報(bào)告都是上行公文,常常被混淆使用,但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。
    一是行文目的、用途不一樣。這是兩類文種最基本的區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示,需要上級(jí)審批,重在呈請(qǐng);報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情景,提出意見(jiàn)或提議,答復(fù)上級(jí)詢問(wèn),一般不需上級(jí)答復(fù),重在呈報(bào)。
    二是呈送時(shí)間不一樣。請(qǐng)示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過(guò)程中行文。這正如平常工作中所說(shuō)的“事前要請(qǐng)示,事后要報(bào)告”。
    三是主送機(jī)關(guān)不一樣。請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不宜多頭、多級(jí)主送,以免因職責(zé)不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)、單位上報(bào)請(qǐng)示,也應(yīng)根據(jù)資料分別寫(xiě)明主送、抄送機(jī)關(guān),以根據(jù)主次分清承辦職責(zé),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題。而報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送,如情景緊急需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快明白的災(zāi)情、疫情等等。
    四是受文機(jī)關(guān)處理方式不一樣。請(qǐng)示均屬承辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作答,限期批復(fù);報(bào)告多屬閱知件,除需批轉(zhuǎn)的提議報(bào)告外,收文機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告都不可作答復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫(xiě)為報(bào)告,就可能因不一樣處理方式而誤時(shí)誤事。
    五是涉及資料不一樣。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示,凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)處理、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題,均可寫(xiě)為請(qǐng)示。由此可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等三類。其中第一類多涉及法規(guī)政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,第二類多涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等等方面的具體事項(xiàng)。而報(bào)告按其資料可分為向上級(jí)匯報(bào)工作的工作報(bào)告、反映情景的情景報(bào)告、提出意見(jiàn)提議的提議報(bào)告、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。
    六是寫(xiě)作重點(diǎn)不一樣。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情景,但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情景,報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情景只是作為請(qǐng)示原因,即使反映情景所占篇幅再大,其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。
    七是文面結(jié)構(gòu)形式不一樣。請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu),篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結(jié)構(gòu),篇幅一般較長(zhǎng)。
    正因?yàn)橛猩鲜鰠^(qū)別,絕不能把請(qǐng)示誤用為報(bào)告,也不能寫(xiě)為請(qǐng)示報(bào)告。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇三
    常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來(lái)文中提出的問(wèn)題,文字力求簡(jiǎn)要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫(xiě)清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫(xiě)法。
    (一)綜合報(bào)告。
    綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫(xiě)法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說(shuō)明的工作項(xiàng)目較多,撰寫(xiě)時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
    (二)專題報(bào)告。
    專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來(lái)龍去脈,防止問(wèn)題交待不清;講問(wèn)題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問(wèn)題,但以提出改進(jìn)的意見(jiàn)和措施為主。在寫(xiě)法上,開(kāi)頭要集中寫(xiě)情況和問(wèn)題,然后以主要篇幅陳述工作意見(jiàn)或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇四
    請(qǐng)示和報(bào)告兩個(gè)文種不能混用已經(jīng)是老生常談,但在具體使用的過(guò)程中仍發(fā)生混用的現(xiàn)象,其主要原因就是對(duì)兩個(gè)文種的使用界限辨別不清,干脆籠統(tǒng)使用“請(qǐng)示報(bào)告”行文。
    共同點(diǎn):都屬于上行文,用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示匯報(bào)重要工作、重大事件。
    區(qū)別:請(qǐng)示,一般用于向上級(jí)黨委政府或主管單位請(qǐng)示解決重大事項(xiàng)、疑難問(wèn)題,必須在事前行文請(qǐng)示。如:關(guān)于解決棚戶區(qū)改造項(xiàng)目配套資金的請(qǐng)示。一般都是一文一請(qǐng)示,一事一請(qǐng)示,不夾雜兩個(gè)或多個(gè)事項(xiàng),原則上必須回復(fù)或批復(fù),提出明確的意見(jiàn)。
    報(bào)告,一般用于向上級(jí)黨委政府或主管單位匯報(bào)重大工作進(jìn)展情景及完成情景,以及工作中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)做法,特色亮點(diǎn)。報(bào)告在事前、事中、事后都可行文。如:關(guān)于產(chǎn)業(yè)扶貧推進(jìn)情景的報(bào)告。報(bào)告,可不批復(fù),領(lǐng)導(dǎo)可做出批示,提出要求。
    在具體工作中,絕對(duì)不能同時(shí)使用。當(dāng)前,無(wú)論是市州,還是縣鄉(xiāng),都容易混淆,筆者曾多次見(jiàn)到這類錯(cuò)誤的用法。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇五
    需要請(qǐng)示的情況大體包括:1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問(wèn)題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒(méi)有把握處理的問(wèn)題;3、本地區(qū)、本部門(mén)因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問(wèn)題;4、開(kāi)展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問(wèn)題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的.情況;第二,不能事無(wú)巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
    (二)請(qǐng)示的一般寫(xiě)法。
    撰寫(xiě)請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門(mén)的需要,又要照顧到全局的利益。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇六
    在2012年4月16日頒布,7月1日起開(kāi)始施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中是這樣定義的:請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。
    1.定義說(shuō)明了請(qǐng)示兩個(gè)重要的'特點(diǎn),一個(gè)是請(qǐng)示屬于上行公文,還有一個(gè)就是請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文種。
    2.請(qǐng)示的特點(diǎn)。
    (1)請(qǐng)求性。
    (2)事前性。
    (3)單一性。
    (4)針對(duì)性。
    (5)隸屬性。
    3.請(qǐng)示的寫(xiě)作要求。
    (1)一文一事原則。即前面說(shuō)到的單一性。
    (2)單頭請(qǐng)示。一般只主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不多頭主送,如果需要,可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。請(qǐng)示與報(bào)告不能混用,不能將請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告,即不寫(xiě)“請(qǐng)示報(bào)告”。
    (3)不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn),請(qǐng)示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
    (4)不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。
    報(bào)告。
    1.報(bào)告的概念。
    報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)”的公文。
    報(bào)告屬上行公文,應(yīng)用相當(dāng)廣泛。它可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映本本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、批示的情況,反映實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。
    2.報(bào)告的特點(diǎn)。
    (1)陳述性(以敘述和說(shuō)明為主要表達(dá)方式的文種,但它的敘述和說(shuō)明是概括性的,除非情況特殊。)。
    (2)建設(shè)性。報(bào)告的饌寫(xiě)目的是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策,是為了上級(jí)機(jī)關(guān)更好地作出政策、指導(dǎo)工作服務(wù)的。
    (3)溝通性。報(bào)告是“上傳下達(dá)”的主要手段,目的在于加強(qiáng)交流。報(bào)告是上下級(jí)間溝通情況、交流信息的主要公文之一。
    相同點(diǎn):同屬于報(bào)請(qǐng)性的上行公文。
    不同點(diǎn):
    (1)含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,帶有緊迫性;而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議”,重點(diǎn)在反映情況上。
    (2)性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性文件。
    (3)行文時(shí)間不同。報(bào)告是在事件前、事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是事先行文。
    請(qǐng)示與報(bào)告都是上行公文,但二者之間的不同之處卻是十分明顯的。
    1.行文目的不同。
    請(qǐng)示是有所懇求,要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù);報(bào)告主要是下情上達(dá),不要求批復(fù)。
    2.行文內(nèi)容不同。
    請(qǐng)示主要寫(xiě)帶有迫切性、需上級(jí)機(jī)關(guān)明確指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng),行文時(shí)只能一文一事;報(bào)告則著眼于匯報(bào)或反映情況,既可一文一事,亦可一文數(shù)事。
    3.行文時(shí)間不同。
    請(qǐng)示必須在事前行文,不允許“先斬后奏”;報(bào)告主要是事后行文,也可根據(jù)情況在事中、事前行文(匯報(bào)工作進(jìn)展情況或開(kāi)展工作、活動(dòng)的打算等)。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇七
    常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來(lái)文中提出的問(wèn)題,文字力求簡(jiǎn)要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫(xiě)清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫(xiě)法。
    (一)綜合報(bào)告。
    綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫(xiě)法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說(shuō)明的工作項(xiàng)目較多,撰寫(xiě)時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
    專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來(lái)龍去脈,防止問(wèn)題交待不清;講問(wèn)題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問(wèn)題,但以提出改進(jìn)的意見(jiàn)和措施為主。在寫(xiě)法上,開(kāi)頭要集中寫(xiě)情況和問(wèn)題,然后以主要篇幅陳述工作意見(jiàn)或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇八
    1.側(cè)重點(diǎn)不一樣。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見(jiàn)或者提議。
    2.資料要求不一樣。請(qǐng)示的資料要求一文一事;報(bào)告的資料可一文一事也可一文數(shù)事。
    3.行文時(shí)間不一樣。請(qǐng)示必須事前行文;報(bào)告能夠在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
    4.行文目的不一樣。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情景,便于及時(shí)指導(dǎo)。
    5.報(bào)送要求不一樣。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的資料注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告能夠報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
    6.篇幅不一樣。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短;報(bào)告的資料涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)。
    7.標(biāo)題寫(xiě)作不一樣。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字,就是x關(guān)于x..x的請(qǐng)示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字,就是xx關(guān)于x..x的報(bào)告。
    8.結(jié)束用語(yǔ)不一樣。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確證明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。
    9.處理結(jié)果不一樣。請(qǐng)示屬于“辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于“閱件”,對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。
    1.把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如《xx關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買xx的報(bào)告》,指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,提出購(gòu)買x的要求,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請(qǐng)示,而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。
    2.把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告,這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如《xx關(guān)于xx的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫(xiě)“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)x執(zhí)行?!睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報(bào)告可是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示。
    3.請(qǐng)示與報(bào)告混合型,有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情景或者既報(bào)告情景又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),這些形式都不貼合文種的使用規(guī)范。如《xx關(guān)于xx的請(qǐng)示報(bào)告》,這類文件形式,其資料既匯報(bào)了工作,又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示,這種混合的形式,極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇九
    在2012年4月16日頒布,7月1日起開(kāi)始施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中是這樣定義的:請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。
    1.定義說(shuō)明了請(qǐng)示兩個(gè)重要的'特點(diǎn),一個(gè)是請(qǐng)示屬于上行公文,還有一個(gè)就是請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文種。
    (1)請(qǐng)求性。
    (2)事前性。
    (3)單一性。
    (4)針對(duì)性。
    (5)隸屬性。
    3.請(qǐng)示的寫(xiě)作要求。
    (1)一文一事原則。即前面說(shuō)到的單一性。
    (2)單頭請(qǐng)示。一般只主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不多頭主送,如果需要,可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。請(qǐng)示與報(bào)告不能混用,不能將請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告,即不寫(xiě)“請(qǐng)示報(bào)告”。
    (3)不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn),請(qǐng)示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
    (4)不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。
    報(bào)告。
    報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)”的公文。
    報(bào)告屬上行公文,應(yīng)用相當(dāng)廣泛。它可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映本本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、批示的情況,反映實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。
    (1)陳述性(以敘述和說(shuō)明為主要表達(dá)方式的文種,但它的敘述和說(shuō)明是概括性的,除非情況特殊。)。
    (2)建設(shè)性。報(bào)告的饌寫(xiě)目的是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策,是為了上級(jí)機(jī)關(guān)更好地作出政策、指導(dǎo)工作服務(wù)的。
    (3)溝通性。報(bào)告是“上傳下達(dá)”的主要手段,目的在于加強(qiáng)交流。報(bào)告是上下級(jí)間溝通情況、交流信息的主要公文之一。
    相同點(diǎn):同屬于報(bào)請(qǐng)性的上行公文。
    不同點(diǎn):
    (1)含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,帶有緊迫性;而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議”,重點(diǎn)在反映情況上。
    (2)性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性文件。
    (3)行文時(shí)間不同。報(bào)告是在事件前、事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是事先行文。
    請(qǐng)示與報(bào)告都是上行公文,但二者之間的不同之處卻是十分明顯的。
    1.行文目的不同。
    請(qǐng)示是有所懇求,要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù);報(bào)告主要是下情上達(dá),不要求批復(fù)。
    2.行文內(nèi)容不同。
    請(qǐng)示主要寫(xiě)帶有迫切性、需上級(jí)機(jī)關(guān)明確指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng),行文時(shí)只能一文一事;報(bào)告則著眼于匯報(bào)或反映情況,既可一文一事,亦可一文數(shù)事。
    3.行文時(shí)間不同。
    請(qǐng)示必須在事前行文,不允許“先斬后奏”;報(bào)告主要是事后行文,也可根據(jù)情況在事中、事前行文(匯報(bào)工作進(jìn)展情況或開(kāi)展工作、活動(dòng)的打算等)。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇十
    根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。從請(qǐng)示與報(bào)告的概念定義可以看出,請(qǐng)示是下級(jí)在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn),說(shuō)明處理的原則和方法,或下級(jí)為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng),而決定權(quán)又不在本單位,特拿出意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù);報(bào)告則多是下級(jí)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、陳述問(wèn)題,提出意見(jiàn)和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問(wèn)。
    請(qǐng)示與報(bào)告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。
    (一)行文目的不同。
    請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,重在呈請(qǐng),行文宗旨是希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。
    (二)行文作用不同。
    請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文,要求上級(jí)必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
    (三)行文時(shí)間不同。
    請(qǐng)示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文,但視情況需要也可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過(guò)程中隨時(shí)報(bào)告。
    (四)主送機(jī)關(guān)不同。
    請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)),因?yàn)槎囝^請(qǐng)示易造成意見(jiàn)不一或互相推諉,從而延誤時(shí)間,貽誤工作。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān),但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
    (五)行文內(nèi)容不同。
    請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”原則,文字簡(jiǎn)潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來(lái)分屬不同機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級(jí)批答處理;報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。還有一點(diǎn)必須注意的是,請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題的處理,從而影響工作。
    (六)正文的格式不同。
    請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單,開(kāi)頭寫(xiě)明請(qǐng)示理由,接著提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問(wèn)題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見(jiàn)或建議,最后用謙恭恰當(dāng)?shù)钠趶?fù)性語(yǔ)句作結(jié)。報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告,一般涉及面廣,篇幅長(zhǎng),寫(xiě)法多采用總述與分述相結(jié)合。正文開(kāi)頭部分進(jìn)行總述,概括說(shuō)明諸如有關(guān)工作的背景、總評(píng)價(jià)等,然后在主體部分分述,將報(bào)告的內(nèi)容分條列項(xiàng)一一加以具體說(shuō)明。
    (七)結(jié)束語(yǔ)不同。
    請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問(wèn)題,行文用語(yǔ)應(yīng)懇切謙恭,一般用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否,請(qǐng)指示”等固定結(jié)語(yǔ),且結(jié)語(yǔ)應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況,無(wú)需批準(zhǔn),無(wú)固定用語(yǔ),常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等結(jié)語(yǔ),但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語(yǔ)。
    三、歸檔處理不同。
    作為收文機(jī)關(guān),請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查,給予回答;報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對(duì)于請(qǐng)示來(lái)說(shuō),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報(bào)告一類的公文,主要了解下情,不用回答。
    作為發(fā)文機(jī)關(guān),請(qǐng)示類文件歸檔時(shí)應(yīng)盡量將上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)一并歸檔處理;報(bào)告類則無(wú)這種要求。
    請(qǐng)示與報(bào)告不分,容易給上級(jí)機(jī)關(guān)正常的公文處理帶來(lái)不變,還容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件,嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。我們應(yīng)弄清楚兩者之間的區(qū)別,正確行文,提高公文質(zhì)量。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇十一
    作為收文機(jī)關(guān),請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查,給予回答;報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對(duì)于請(qǐng)示來(lái)說(shuō),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報(bào)告一類的公文,主要了解下情,不用回答。
    作為發(fā)文機(jī)關(guān),請(qǐng)示類文件歸檔時(shí)應(yīng)盡量將上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)一并歸檔處理;報(bào)告類則無(wú)這種要求。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇十二
    根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。從請(qǐng)示與報(bào)告的概念定義可以看出,請(qǐng)示是下級(jí)在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn),說(shuō)明處理的原則和方法,或下級(jí)為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng),而決定權(quán)又不在本單位,特拿出意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù);報(bào)告則多是下級(jí)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、陳述問(wèn)題,提出意見(jiàn)和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問(wèn)。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇十三
    在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有部分文秘人員或者單位會(huì)把請(qǐng)示和報(bào)告這兩個(gè)文種搞混淆。下面由本站小編為你分享請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀!!
    一、行文的目的不同。
    請(qǐng)示是請(qǐng)示上級(jí),須報(bào)上級(jí)批復(fù)。
    報(bào)告是向上級(jí)報(bào)告工作情況,不須批復(fù)。
    二、行文的內(nèi)容不同。
    三、所針對(duì)的時(shí)間形態(tài)不同。
    請(qǐng)示,事前寫(xiě)好,須報(bào)上級(jí)審批才能實(shí)行。
    報(bào)告,也許在事后寫(xiě),也許在事發(fā)時(shí)寫(xiě),也許在事發(fā)前寫(xiě)。
    四、請(qǐng)示的特點(diǎn):。
    (一)只用于向有隸屬關(guān)系的上級(jí)或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用。
    (二)請(qǐng)示的事項(xiàng)必須是本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法確定或處理的。
    (三)必須事前請(qǐng)示。
    (四)必須要求上級(jí)明確表態(tài)、批復(fù)。
    (五)請(qǐng)示的寫(xiě)作要求:
    1.區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告的異同,請(qǐng)示是呈請(qǐng),報(bào)告是呈報(bào)。
    2.寫(xiě)請(qǐng)示要一文一事。
    3.主送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),不要搞“多頭”請(qǐng)示。
    4.請(qǐng)示的語(yǔ)氣要謙和。
    5.堅(jiān)持逐級(jí)行文的原則。
    請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別在于,報(bào)告僅僅要求主送知道,而不要求答復(fù),而請(qǐng)示是要求必須答復(fù)(批復(fù))的。
    在20xx年4月16日頒布,7月1日起開(kāi)始施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中是這樣定義的:請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。
    1.定義說(shuō)明了請(qǐng)示兩個(gè)重要的特點(diǎn),一個(gè)是請(qǐng)示屬于上行公文,還有一個(gè)就是請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文種。
    2.請(qǐng)示的特點(diǎn)。
    (1)請(qǐng)求性。
    (2)事前性。
    (3)單一性。
    (4)針對(duì)性。
    (5)隸屬性。
    3.請(qǐng)示的寫(xiě)作要求。
    (1)一文一事原則。即前面說(shuō)到的單一性。
    (2)單頭請(qǐng)示。一般只主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不多頭主送,如果需要,可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。請(qǐng)示與報(bào)告不能混用,不能將請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告,即不寫(xiě)“請(qǐng)示報(bào)告”。
    (3)不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn),請(qǐng)示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
    (4)不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。
    報(bào)告。
    報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)”的公文。
    報(bào)告屬上行公文,應(yīng)用相當(dāng)廣泛。它可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映本本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、批示的情況,反映實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。
    2.報(bào)告的特點(diǎn)。
    (1)陳述性(以敘述和說(shuō)明為主要表達(dá)方式的文種,但它的敘述和說(shuō)明是概括性的,除非情況特殊。)。
    (2)建設(shè)性。報(bào)告的饌寫(xiě)目的是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策,是為了上級(jí)機(jī)關(guān)更好地作出政策、指導(dǎo)工作服務(wù)的。
    (3)溝通性。報(bào)告是“上傳下達(dá)”的主要手段,目的在于加強(qiáng)交流。報(bào)告是上下級(jí)間溝通情況、交流信息的主要公文之一。
    相同點(diǎn):同屬于報(bào)請(qǐng)性的上行公文。
    不同點(diǎn):
    (1)含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,帶有緊迫性;而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議”,重點(diǎn)在反映情況上。
    (2)性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性文件。
    (3)行文時(shí)間不同。報(bào)告是在事件前、事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是事先行文。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇十四
    請(qǐng)示與報(bào)告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。
    (一)行文目的不同。
    請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,重在呈請(qǐng),行文宗旨是希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。
    (二)行文作用不同。
    請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文,要求上級(jí)必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
    (三)行文時(shí)間不同。
    請(qǐng)示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文,但視情況需要也可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過(guò)程中隨時(shí)報(bào)告。
    (四)主送機(jī)關(guān)不同。
    請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)),因?yàn)槎囝^請(qǐng)示易造成意見(jiàn)不一或互相推諉,從而延誤時(shí)間,貽誤工作。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān),但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
    (五)行文內(nèi)容不同。
    請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”原則,文字簡(jiǎn)潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來(lái)分屬不同機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級(jí)批答處理;報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。還有一點(diǎn)必須注意的是,請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題的處理,從而影響工作。
    (六)正文的格式不同。
    請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單,開(kāi)頭寫(xiě)明請(qǐng)示理由,接著提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問(wèn)題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見(jiàn)或建議,最后用謙恭恰當(dāng)?shù)钠趶?fù)性語(yǔ)句作結(jié)。報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告,一般涉及面廣,篇幅長(zhǎng),寫(xiě)法多采用總述與分述相結(jié)合。正文開(kāi)頭部分進(jìn)行總述,概括說(shuō)明諸如有關(guān)工作的背景、總評(píng)價(jià)等,然后在主體部分分述,將報(bào)告的內(nèi)容分條列項(xiàng)一一加以具體說(shuō)明。
    (七)結(jié)束語(yǔ)不同。
    請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問(wèn)題,行文用語(yǔ)應(yīng)懇切謙恭,一般用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否,請(qǐng)指示”等固定結(jié)語(yǔ),且結(jié)語(yǔ)應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況,無(wú)需批準(zhǔn),無(wú)固定用語(yǔ),常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等結(jié)語(yǔ),但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語(yǔ)。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇十五
    請(qǐng)示與報(bào)告是公務(wù)活動(dòng)中使用頻率極高的兩種公文,是公文寫(xiě)作的重點(diǎn)。但在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,請(qǐng)示與報(bào)告常常張冠李戴,該用請(qǐng)示時(shí)用報(bào)告,要用報(bào)告時(shí)用請(qǐng)示,造成混淆串用。在日常工作中,凡有事需請(qǐng)求上級(jí)幫助解決,說(shuō)“向上級(jí)打個(gè)報(bào)告”的現(xiàn)象也比比皆是。筆者在辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作,積累了一些區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告的經(jīng)驗(yàn),主要區(qū)別如下:
    一、概念定義不同。
    根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。從請(qǐng)示與報(bào)告的概念定義可以看出,請(qǐng)示是下級(jí)在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn),說(shuō)明處理的原則和方法,或下級(jí)為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng),而決定權(quán)又不在本單位,特拿出意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù);報(bào)告則多是下級(jí)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、陳述問(wèn)題,提出意見(jiàn)和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問(wèn)。
    請(qǐng)示與報(bào)告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。
    (一)行文目的不同。
    請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,重在呈請(qǐng),行文宗旨是希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。
    (二)行文作用不同。
    請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文,要求上級(jí)必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
    (三)行文時(shí)間不同。
    請(qǐng)示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文,但視情況需要也可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過(guò)程中隨時(shí)報(bào)告。
    (四)主送機(jī)關(guān)不同。
    請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)),因?yàn)槎囝^請(qǐng)示易造成意見(jiàn)不一或互相推諉,從而延誤時(shí)間,貽誤工作。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān),但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
    (五)行文內(nèi)容不同。
    請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”原則,文字簡(jiǎn)潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來(lái)分屬不同機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級(jí)批答處理;報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。還有一點(diǎn)必須注意的.是,請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題的處理,從而影響工作。
    (六)正文的格式不同。
    請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單,開(kāi)頭寫(xiě)明請(qǐng)示理由,接著提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問(wèn)題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見(jiàn)或建議,最后用謙恭恰當(dāng)?shù)钠趶?fù)性語(yǔ)句作結(jié)。報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告,一般涉及面廣,篇幅長(zhǎng),寫(xiě)法多采用總述與分述相結(jié)合。正文開(kāi)頭部分進(jìn)行總述,概括說(shuō)明諸如有關(guān)工作的背景、總評(píng)價(jià)等,然后在主體部分分述,將報(bào)告的內(nèi)容分條列項(xiàng)一一加以具體說(shuō)明。
    (七)結(jié)束語(yǔ)不同。
    請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問(wèn)題,行文用語(yǔ)應(yīng)懇切謙恭,一般用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否,請(qǐng)指示”等固定結(jié)語(yǔ),且結(jié)語(yǔ)應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況,無(wú)需批準(zhǔn),無(wú)固定用語(yǔ),常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等結(jié)語(yǔ),但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語(yǔ)。
    三、歸檔處理不同。
    作為收文機(jī)關(guān),請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查,給予回答;報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對(duì)于請(qǐng)示來(lái)說(shuō),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報(bào)告一類的公文,主要了解下情,不用回答。
    作為發(fā)文機(jī)關(guān),請(qǐng)示類文件歸檔時(shí)應(yīng)盡量將上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)一并歸檔處理;報(bào)告類則無(wú)這種要求。
    請(qǐng)示與報(bào)告不分,容易給上級(jí)機(jī)關(guān)正常的公文處理帶來(lái)不變,還容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件,嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。我們應(yīng)弄清楚兩者之間的區(qū)別,正確行文,提高公文質(zhì)量。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇十六
    (1)行文目的要求不一樣。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述理由,以請(qǐng)示批準(zhǔn)指示,要求必須答復(fù);報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映狀況,讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解,僅供上級(jí)參考,并不要求必須答復(fù)。
    (2)性質(zhì)和處理辦法不一樣。請(qǐng)示是請(qǐng)求、期復(fù)性公文,要求上級(jí)機(jī)關(guān)明確回復(fù),是一個(gè)雙向過(guò)程;報(bào)告是陳述性公文,一般是單向行文。
    (3)行文時(shí)限不一樣。請(qǐng)示是事前行文,請(qǐng)示的資料是未解決的事情,不能“先斬后奏”;報(bào)告是事后行文。
    (4)資料含量不一樣。請(qǐng)示只能一文一事;報(bào)告有綜合性,一文一事或一文多事??偠灾?事前請(qǐng)示,事后報(bào)告。
    【相關(guān)閱讀】。
    報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,提出意見(jiàn)或者推薦,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)所用的一個(gè)文種。
    請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
    從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫(xiě)中都要注意陳詞懇切,語(yǔ)氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
    第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不一樣。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。
    第二,使用時(shí)間不一樣。請(qǐng)示要事前行文,一般狀況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
    第三,資料繁簡(jiǎn)不一樣。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,資料往往涉及到許多方面。
    目前,一些地區(qū)和部門(mén)在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”,類似這類現(xiàn)象,務(wù)必予以糾正。
    常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的'報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來(lái)文中提出的問(wèn)題,文字力求簡(jiǎn)要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫(xiě)清楚就能夠了。那里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫(xiě)法。
    (一)綜合報(bào)告。
    綜合報(bào)告的資料較多,寫(xiě)法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向;第三,提出解決辦法。一般狀況下,綜合報(bào)告要說(shuō)明的工作項(xiàng)目較多,撰寫(xiě)時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
    (二)專題報(bào)告。
    專題報(bào)告主要有兩種:狀況報(bào)告和工作報(bào)告。狀況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的狀況為主。反映狀況要講清事情的來(lái)龍去脈,防止問(wèn)題交待不清;講問(wèn)題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作狀況和問(wèn)題,但以提出改善的意見(jiàn)和措施為主。在寫(xiě)法上,開(kāi)頭要集中寫(xiě)狀況和問(wèn)題,然后以主要篇幅陳述工作意見(jiàn)或推薦,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),貼合政策精神,使之用得上,行得通。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇十七
    關(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的含義,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》都有明確的規(guī)定:請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),二者不能混為一談。
    請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
    1.內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事;報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
    2.側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見(jiàn)或者建議。
    3.行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。
    4.行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文;報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
    5.報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
    6.篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短;報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)。
    7.標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字,就是xxx關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字,就是xxx關(guān)于xxxxxx的報(bào)告。
    8.結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。
    9.處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于“閱件”,對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。
    1.把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如《xxxx關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買xxxx的報(bào)告》,指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,提出購(gòu)買xxx的要求,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請(qǐng)示,而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。
    2.把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告,這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如《xxxx關(guān)于xxxx的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫(xiě)“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)xxx執(zhí)行?!睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示。
    3.請(qǐng)示與報(bào)告混合型,有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《xxxx關(guān)于xxxx的請(qǐng)示報(bào)告》,這類文件形式,其內(nèi)容既匯報(bào)了工作,又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示,這種混合的形式,極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
    請(qǐng)示和報(bào)告是兩種常見(jiàn)的文種。但在現(xiàn)實(shí)中,二者常常被人們所混淆。其實(shí),這兩者是完全不同的兩個(gè)文種。
    報(bào)告。
    ”
    在這里,這個(gè)所謂“報(bào)告”,其實(shí)不是“報(bào)告”,而是“請(qǐng)示”。為什么?因?yàn)榘凑諊?guó)務(wù)院1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中,對(duì)“請(qǐng)示”作了如下界定:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?!币簿褪钦f(shuō),凡是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng),都要用“請(qǐng)示”。而對(duì)“報(bào)告”,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是這樣界定的:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?!边@顯然,與“請(qǐng)示”的性質(zhì)是完全不同的。上述領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)的“報(bào)告”,其實(shí)就是“請(qǐng)示”。
    為什么領(lǐng)導(dǎo)不說(shuō)寫(xiě)一個(gè)“請(qǐng)示”呢?這里面有兩種情況,一是領(lǐng)導(dǎo)僅僅是一種口語(yǔ)習(xí)慣,長(zhǎng)期以來(lái),由于二者常常被人混淆,所以習(xí)慣成自然,便脫口而出,說(shuō)成“報(bào)告”了;二是某些領(lǐng)導(dǎo)本身缺乏公文知識(shí),對(duì)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的區(qū)別不了解,把“請(qǐng)示”當(dāng)成“報(bào)告”了。
    但作為文職人員,不能把二者混為一談,應(yīng)該力求嚴(yán)謹(jǐn)。那么,怎么區(qū)分二者呢?下面根據(jù)我個(gè)人實(shí)踐,談?wù)劧叩南嗤c(diǎn)和不同點(diǎn)。
    相同點(diǎn):“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都屬于上行文,即下級(jí)向上級(jí)反映情況的公文。
    不同點(diǎn):
    (1)“請(qǐng)示”是請(qǐng)求上級(jí)給予批準(zhǔn)或答復(fù),同意或不同意,上級(jí)都要給予明確的意見(jiàn);而“報(bào)告”,只是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),上級(jí)可以不予批準(zhǔn)或答復(fù)。
    (2)“請(qǐng)示”只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭呈送和抄報(bào);而“報(bào)告”一般情況下,雖然也只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),但可以就相關(guān)的上級(jí)部門(mén)進(jìn)行抄報(bào)。
    (3)上級(jí)機(jī)關(guān)收到“請(qǐng)示”后,無(wú)論是同意,還是不同意,必須用“批復(fù)”的書(shū)面形式給予答復(fù),因?yàn)椤芭鷱?fù)”是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)?!倍霞?jí)機(jī)關(guān)收到“報(bào)告”后,可以“置之不理”,不需要進(jìn)行答復(fù)或批準(zhǔn),也不需要用“批復(fù)”。
    請(qǐng)示例文:
    關(guān)于購(gòu)置數(shù)碼單反相機(jī)的請(qǐng)示。
    xxx公司:
    為了進(jìn)一步做好新聞宣傳工作,加強(qiáng)原始資料的收集和儲(chǔ)備,更好地用視覺(jué)形式宣傳我部的模范集體和先進(jìn)個(gè)人,現(xiàn)需購(gòu)置一部數(shù)碼單反相機(jī)。
    經(jīng)市場(chǎng)詢價(jià),有兩種品牌供領(lǐng)導(dǎo)參考:
    1、尼康d90,價(jià)格8000元(套機(jī),含18—55mm尼克爾鏡頭一只);
    2、佳能450d,價(jià)格4850元(套機(jī),含18—55mm佳能ef鏡頭一只)。
    上述兩款相機(jī)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格附后。
    妥否,請(qǐng)批復(fù)。
    附件:尼康d90、佳能450d技術(shù)規(guī)格(略)。
    xxx辦公室(章)。
    二00九年四月二十日。
    需要指出的是,“請(qǐng)示”之所以只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān),是因?yàn)槎囝^請(qǐng)示會(huì)造成批復(fù)的意見(jiàn)不一,會(huì)延誤辦文的效率,影響事物的解決。另外要注意的是,一般情況下不能越級(jí)“請(qǐng)示”,同時(shí)也不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
    報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別篇十八
    一、報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等,分為呈報(bào)報(bào)告、呈轉(zhuǎn)報(bào)告、回復(fù)報(bào)告三類,常用“特此報(bào)告,請(qǐng)閱知”、“謹(jǐn)此報(bào)告,請(qǐng)審閱”等作為結(jié)束語(yǔ)。
    二、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),分為請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)三類,一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部份組成。
    請(qǐng)示緣由:即請(qǐng)示事項(xiàng)的原因、背景、理由和依據(jù),特別要寫(xiě)清楚請(qǐng)示事項(xiàng)的重要性和必要性,以引起上級(jí)單位的重視。
    請(qǐng)示事項(xiàng):即寫(xiě)明請(qǐng)求上級(jí)單位給予指示或批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。請(qǐng)求事項(xiàng)一定要明確,以便上級(jí)單位做出準(zhǔn)確的判斷和答復(fù)。
    結(jié)束語(yǔ):常用“妥否,請(qǐng)示”、“以上當(dāng)否,請(qǐng)審批”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等作為結(jié)束語(yǔ)。
    請(qǐng)示文一定要寫(xiě)明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
    報(bào)告。
    2.處理方式不同。報(bào)告屬閱件,可不回復(fù);請(qǐng)示屬辦件,需要辦理、批復(fù)。
    3.提交時(shí)間要求不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前行文,即“事前請(qǐng)示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況,即“事后報(bào)告”。
    4.內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示一般一文一事,并只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);報(bào)告則不必一定如此,它可以是專題性的,也可以是綜合性的,有成績(jī)、有問(wèn)題、有建議,比如一次時(shí)間跨度較大的工作完成之后的總結(jié)性報(bào)告,等等。
    四、行文注意事項(xiàng)。
    1.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)上級(jí)單位,需要同時(shí)送其他單位的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)單位;無(wú)特殊情況不允許超級(jí)請(qǐng)示。
    2.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),報(bào)告中如夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),往往達(dá)不到行文的目的,還會(huì)影響工作。報(bào)告中若涉及請(qǐng)示事項(xiàng),應(yīng)另行用請(qǐng)示行文,與報(bào)告嚴(yán)格分開(kāi)。
    3.請(qǐng)示與報(bào)告是兩種不同的公文種類,沒(méi)有“請(qǐng)示報(bào)告”或“申請(qǐng)報(bào)告”這樣的文種。