讓我們回顧一下過去，總結一下已經取得的成就和遇到的挑戰(zhàn)。如何培養(yǎng)孩子良好的閱讀習慣，對他們的成長和發(fā)展有著重要的影響。如果你正在寫總結，這些范文可以幫助你更好地理解總結的要點和技巧。
工程技術檔案管理制度篇一
1、項目經理部將在公司總師室和工程管理部的指導和參與下建立技術管理體系。具體工作包括;技術管理崗位與職責的明確、技術管理制度的制定、技術組織措施的制定和實施、施工組織設計編制及實施、技術資料和技術信息管理。
2、針對本工程的特點，我公司除嚴格按照施工技術規(guī)范及質量驗收規(guī)范施工，接受質量監(jiān)督外，并接受業(yè)主、監(jiān)理的全方位監(jiān)督，根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理要求，及時準確地作出相應回復。
3、中標后，項目部成員立即在項目經理帶領下認真學習施工圖紙和有關圖集及規(guī)范規(guī)程，做好圖紙審閱和圖紙會審工作。
4、根據(jù)圖紙會審等及時完善施工組織設計的調整、編制工作。
5、結合本工程實際情況及施工特點，專人負責編制各分部分項工程施工方案和工藝，并做好各級技術交底工作。
6、組織加工翻樣小組，提出半成品加工、訂購計劃。明確進場時間，統(tǒng)一管理訂貨事宜，執(zhí)行加工訂貨復驗制度。
7、成立qc(質量控制)小組，實施工程質量預控法，提高操作人員技術水平，把質量通病和質量事故在萌芽中消滅。
工程技術檔案管理制度篇二
1、認真清點要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、型號、質量、做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤在、質量完好、配套齊全。材料驗收合格后，應及時辦理入庫驗收單，及時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。
2、物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內容，物品質量標準，對物品進行檢查驗收并做好入庫登記。
3、物品入庫，要根據(jù)不同的材質、規(guī)格、功能和要求、分類、分別儲存。
4、做到帳、物、金相符。
5、做好防火、防盜、防潮工作。
6、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。
1、物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字。
2、物品出入庫實行“先進先出”的原則。
3、物品領用須由使用部門申請，領導簽字批準，領用人簽字方可領取。
4、保管員要做好出庫登記，并定期做出入庫報告。
1、工程例會為定期會議，每月一次，由工程部確定會議時間。
2、工程例會主持人為工程部負責人，會議記錄由工程部專人負責。
3、工程例會參加人員包括項目部總經理，工程部全體人員，各項目主要負責人以及其他部門相關人員。
4、會議內容落實、總結上月例會確定事項，對存在的問題進行協(xié)調，提出下月的工作要點，下月工作計劃和需要其他部門提供的支持。
5、會議結束后由工程部記錄人員整理《會議紀要》于次日15：00前經工程部負責人審查后發(fā)送至各個項目。
6、工程部負責人根據(jù)現(xiàn)場情況可以臨時更改會議召開時間以及決定是否取消本月例會。
7、對未參加月例會無故遲到或缺席的項目人員，根據(jù)工程部的罰則進行處罰。
8、當建設單位、監(jiān)理、各項目單位任何一方預見和發(fā)現(xiàn)工程有質量、進度、安全等重大隱患時，都有權申請工程部負責人立即召開緊急會議協(xié)調處理。
9、各專題會議，各部門協(xié)調會議時間、地點、參加人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定。
工程技術檔案管理制度篇三
1、隱蔽工程是指在上一道工序結束，被下一道工序所掩蓋的，正常情況下無法進行復查的項目。例如:工序中間環(huán)節(jié)驗收、地基驗槽、鋼筋工程、地下砼結構工程、地下防水、防腐工程，以及設備解體檢查記錄設備封閉前的內部質量驗收等。
隱蔽工程驗收項目，土建工程參見“土建工程篇”驗評標準，安裝工程參見相應設備有關驗收規(guī)范的驗評標準，隱蔽工程驗收記錄表式見“火力發(fā)電廠工程質量檢驗評定統(tǒng)一表式”。
2.1施工承包商應提前一天通知建設單位、監(jiān)理單位、(設計代表只參加所有地基驗槽、大型設備基礎、主廠房基礎、煙囪及水工構筑物等重要結構)進行隱蔽工程驗收，并提供以下有關資料:。
2.1.1與隱蔽工作有關的設備消缺、設計變更、不合格項處理及標準變更的簽證記錄;。
2.1.2隱蔽部件材質檢驗報告;。
2.1.3施工自檢原始記錄。
2.2隱蔽工程項目施工已完，并經施工單位檢驗合格。
2.3現(xiàn)場實地檢查施工質量。
2.4工程驗收合格并簽證后方可隱蔽，進行下道工序作業(yè)。隱蔽項目一經簽證，不得自行作任何變動。
3、隱蔽驗收工作出現(xiàn)下列情況的處理原則:。
3.1建設單位、監(jiān)理單位、設計單位事前確已收到通知，但未按時派員到場驗收，施工承包商可自行隱蔽，但必須作好記錄。
3.2施工承包商未通知監(jiān)理單位等檢查驗收，或經檢查驗收發(fā)現(xiàn)問題不按要求消缺處理的，不得進行隱蔽、進行下道工序作業(yè)。否則建設單位、監(jiān)理單位有權通知施工承包商暫停施工，進行返工并重新進行驗收。
工程技術檔案管理制度篇四
1、施工現(xiàn)場整理每天不少于二次，場地衛(wèi)生必須隨時清掃，垃圾每天清理。
2、每天下班走人時必須關閉水閥，切斷電源、鎖好門窗。
3、各工種交接班時必須對排水系統(tǒng)及工作情況進行檢查與交底。
4、提高安全防范意識，在使用電動工具和登高設施前應通過安全檢查后再使用。
5、做好成品和半成品的保護工作，做到完成一處工作保護一處。
6、主材按照合同約定進場并應得到業(yè)主的確認，如有變更應得到業(yè)主的認可簽名。
7、工程或設計變更應及時與業(yè)主簽訂變更聯(lián)系單，變更單牽連到工程造價時應列明增減價格。
1、進場時必須測彈水平線，檢查排水管是否暢通，廚、衛(wèi)及陽臺有無滲漏，抹灰面有無空鼓。
2、嚴格按照裝修許可證審批內容施工，在未領取裝修許可證之前，嚴禁施工拆除工程。
3、必須與業(yè)主確認家用電器以及燈具、開關、插座位置。做好通風口和空調洞的預留工作。
4、開鑿管槽時不得破壞原防水層，穿墻打洞時嚴禁破壞止水帶。
5、電線管接頭必須采用pvc膠水膠接，暗盒處線管必須套用杯梳加以保護。
6、電線管與水管必須用管卡加以固定，管子并列時，管與管之間必須預留5mm左右的砂漿縫。
7、強、弱電必須分管鋪設并保證間隔距離，特殊部位的電線必須套用黃蠟管，嚴禁裸線施工。
8、嚴禁改動燃氣管道和排水主管，禁止擅自改動強、弱電進戶線和接線盒的位置。
9、水管外露頭子左熱右冷位置應正確，垂直墻面并水平，外露距離應與墻磚面基本平。
10、潔具安裝必須采用專用密封圈或玻璃結構膠封閉，吊燈必須采用金屬膨脹管固定。
11、安裝工程結束必須對電器工程、水工程的所有功能進行全面的測試。
12、水電材料進場必須得到業(yè)主確認簽字，預埋工程必須與業(yè)主進行核實并簽字確認。
13、水暖地熱工程應在天棚、隔墻主框架完成后鋪設，分水器前面的管道應在泥工工程前完成。
1、修補線管槽和其它抹灰面，必須對基層進行清理并用水濕潤，嚴禁直接抹。
2、新砌墻面抹灰前必須鏟除與其相毗連的原抹灰層，在基層接縫處加貼網(wǎng)格布后抹灰。
3、廚房、衛(wèi)生間及外露陽臺必須進行防滲漏測試，嚴禁未經測試直接鋪設地磚。
4、廚房、衛(wèi)生間等有防水要求的場所新砌墻體，必須澆筑止水帶。
5、墻面、地面的防水工程量必須得到業(yè)主的確認簽字，防水工程必須嚴格按照規(guī)范操作。
6、有防水要求的地面鋪貼地磚時必須濕鋪，嚴禁干鋪。坡度應符合排水要求:無積水。
7、廢污及地漏排水口低于找平層時，必須用pvc管連接至相應高度，嚴禁在找平層中留洞口。
8、裝修中產生的孔洞或原廢棄管道洞口必須用水泥砂或砼分多次進行封閉，并做防水處理。
9、地坪抬高嚴禁使用裝潢垃圾填充，窗臺抹灰必須里高外低，必要時應抬高或降低一面窗臺。
10、墻、地磚鋪貼前必須進行預排并得到業(yè)主或設計師的確認，嚴禁擅自直接鋪貼。
11、擋水條、門坎必須濕鋪，嚴禁干鋪，濕鋪材料必須刮涂水泥砂漿或純水泥漿。
12、無保護膜的拋光磚在鋪貼前必須在表面打蠟，有保護膜的必須在鋪貼后的第二天清理干凈。
13、使用填縫劑勾縫前必須對縫隙進行清除處理，嚴禁使用干粉填縫。
14、客廳地面鋪貼拋光磚、大理石等塊料時，應在木工完成天棚工程后，制作木作墻面工程前施工。
15、鋪設強化地板的找平層必須做壓光處理，要做木地板、地壟的地面嚴禁攪拌砂漿和混凝土。
1、天棚骨架、墻面骨架及家具框架必須得到業(yè)主或設計師認可后才能鋪貼飾面材料。
2、石膏板天棚轉角處必須將石膏板裁成l型或t型鋪貼，嚴禁直條鋪貼。
3、鋪貼飾面材料面的龍骨必須進行刨光處理，嚴禁毛料出面鋪貼飾面材料。
4、各類電線不得在天棚內或其它木作基礎內出現(xiàn)裸露，有安裝加固要求的必須在基礎工作中加固。
5、固定壁柜、背景、踢腳線、門窗套等木制品在貼墻部位必須襯墊防潮紙。
6、潮濕地面上嚴禁制作落地木制品，客廳、餐廳鋪設地磚類的地面不宜采用木制踢腳線。
7、木線條安裝時必須涂刷白膠，木線條應略高于飾面板，宜在木工程驗收前進行最后修整。
8、混漆或刷涂料的排線嚴禁使用石膏板和多層板做線條，以密度板做排線成型為最佳。
9、家具木門柜制作時必須用騎馬釘正反兩面連接，門扇貼飾面板必須加壓72小時以上。
10、飾面板進場后必須根據(jù)所制作的家具、房間進行先主后次、先大后小原則合理挑選、下料。
11、門鎖、拉手、燈具等要安裝的洞口必須在油漆前完成，嚴禁在油漆工程結束后開洞。
12、地面地壟工程應在木材面油漆和乳膠漆基底工程完成后，乳膠漆上面涂之前施工。
1、整體工作開展之前必須對所有強、弱電、水管進行一次檢查和測試。
2、對原抹灰層必須進行檢查，發(fā)現(xiàn)空鼓必須確定處理方案后再批膩子。
3、螺絲、鐵件必須進行防銹處理，嚴禁直接用其它材料覆蓋。
4、木材面油漆、乳膠漆帶色時必須先調色板，征得業(yè)主認可簽名后才能施工，嚴禁擅自作主。
5、線管槽及泥木工程的交接處，必須做防開裂加強處理，嚴禁直接批刮膩子。
6、批刮膩子前必須用鋁合金直尺先做好陰陽角，再找平后滿批，嚴禁先滿批后做角。
7、墻面膩子必須批刮到地面止，踢腳線處的線管槽留好標記。下道膩子批刮必須待前道膩子干透。
8、為保證墻面、頂面的平整，必須在晚上用碘鎢燈光對平整度進行檢查，嚴禁未檢查就刷涂料。
9、釘眼嵌補次數(shù)不得少于二次，膩子必須根據(jù)線條、板材顏色深淺分批調。
工程技術檔案管理制度篇五
為切實做好施工中的各項安全預防措施,避免安全事故發(fā)生。
智能化工程部工程施工項目。
部門/崗位職責。
現(xiàn)場施工負責人/城市負責人負責做好施工中的各項安全預防措施及安全生產的培訓。
施工員按照施工安全操作規(guī)程,作業(yè)中做好各項安全保護措施。
4.1在施工現(xiàn)場,根據(jù)'誰主管,誰負責','安全生產,人人有責'的原則,明確施工員在施工過程中應負的安全職責,做到安全與施工齊抓,共同努力,做好施工安全工作。
4.2所有施工員進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽,穿整齊工作服及佩戴工作牌,并留意地下雜物及高空施工情況;在使用電動工具和導線敷設作業(yè)時,須按照操作規(guī)范配戴防護眼罩、手套,以免意外事故發(fā)生。如因違章操作而造成損失,由當事人自行承擔相關費用。
4.3在進行較危險或影響他人安全的施工時,需在施工場所的周圍設置圍欄、扶手、遮蓋等防護設施,同時要有明顯警示標識,以提醒人員注意。
4.4在由于降雨或其它原因易滑的場所,如:道路、樓梯、腳繃架等上面進行施工時,必須設置防滑墊、安全網(wǎng)等防滑、防墜落設施。
4.5在往高處運送材料時,要將物資妥善包裝,以防設備或材料掉下傷人或損壞設備,如因違章操作而造成損失,由當事人自行承擔相關費用。
4.6在工地現(xiàn)場臨時放置長或寬的物資時,要結緊繩索,采取措施防止風、振動等造成倒塌及散落等意外。
4.7在現(xiàn)場倉庫放置的各種物資、工具在使用進程中應做到輕放、輕用,確保物品、設備的安全,延長使用壽命。
4.8物資從倉庫搬運往施工現(xiàn)場時,應控制重量及數(shù)量,保證搬運過程中做到不灑、不漏等意外。
4.9施工員在搬運很重或長的物體時,應注意周圍設施、設備和行人,以防碰撞或擦傷。
4.10施工員每日在使用工具前必須進行檢查,不符合安全或有損壞的應及時報修處理。安裝設備前應對設備進行檢驗,對有明顯損傷、變形、腐蝕或不符合要求及易引發(fā)安全事故的產品禁止使用。
4.11施工員進入工地地下室施工時,必須準備好安全的照明器具,并在兩人以上的同處地方進行作業(yè)。
4.12施工員在高空作業(yè)前須先檢查施工場所是否安全,高空作業(yè)設施、工具是否完好,并扣好安全帶、安全帽在監(jiān)護人在場的情況下進行作業(yè)。
4.13施工員在接近電氣外露的場所施工或帶電作業(yè)時,應使用防止觸電的絕緣器具(絕緣手套、膠鞋等)。在陰雨、潮濕的天氣,禁止戶外帶電作業(yè)。
4.14氣壓焊接作業(yè)必須由持有合格證書的施工人員操作,并需在技術員指揮下進行。同時移去附近的可燃物,或者用不燃的物體覆蓋。
4.15當施工不可避免影響業(yè)主的正常生活時,施工項目組應以懸掛標語、標牌或者散發(fā)宣傳材料等方式向管理處及業(yè)主解釋清楚,以求得諒解,得到協(xié)作與支持。
4.16城市負責人/城市技術負責人應定期組織安全生產培訓,并每月負責對現(xiàn)場施工的安全進行檢查,以及時排除事故隱患。
工程技術檔案管理制度篇六
為保障安全生產，杜絕事故發(fā)生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。
隱蔽工程的定性:一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的地段，以及巷道出現(xiàn)斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。
1掛牌制度:施工單位技術負責人必須在巷道的隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取補救措施。
2填圖制度:施工單位技術負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。
3臺帳制度:施工單位技術負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產技術部，生產技術部做好歸類存檔工作。
4移交制度:工程竣工移交時，調度指揮中心組織有關單位進行驗收，交接單位應在現(xiàn)場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進行重點監(jiān)管，并制定相應的應急處理措施。
工程技術檔案管理制度篇七
為了加強工程技術資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術資料的過程，強調過程控制，提高管理水平,保證工程實施順利進行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》、《市政基礎設施工程質量檢驗與驗收統(tǒng)一標準》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等國家有關標準、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應符合當?shù)赜嘘P標準和規(guī)定的要求。實施過程中根據(jù)相關標準、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內容執(zhí)行。
第四條工程技術資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門職責
一、工程技術部：為工程技術資料的日常管理部門。
（一）工程技術部定期或不定期地對項目部的工程技術資料管理進行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關文件要求，提供最新信息。
（二）負責對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監(jiān)督和指導。
二、工程計劃部：協(xié)助工程技術部對項目建設有關的商務資料進行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術部對其下屬項目部的工程技術資料進行收集、監(jiān)督、指導管理。
第六條項目部職責
一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術資料進行收集整理。
二、項目部應配備專用計算機對工程技術資料進行收集管理。
三、工程資料的形成應符合國家相關的`法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。
四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術負責人職責
（一）貫徹國家和地方的有關規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司資料管理規(guī)章制度。
（二）負責確定本項目技術資料的總體要求，審批本項目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）負責本項目資料總體協(xié)調工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項目的工程資料。
（四）負責審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
（五）負責解決資料中的重大技術問題。
七、技術員職責
（一）根據(jù)工程具體情況、質量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術問題。
（二）負責及時向資料員提供所負責工作的技術資料。
八、資料員職責
（一）認真執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關規(guī)定。
（二）負責建立工程技術資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。
（四）負責對項目相關人員就技術資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
（六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
（一）負責編制本崗位工程技術資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術規(guī)范的相關要求。
（二）負責及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第七條工程技術資料包括工程項目從立項開始，經過程施工到最終工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，主要有相關基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據(jù)。
一、基建文件（a類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（b類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（c類文件）：施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用a4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關要求進行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術資料應建立目錄。施工技術資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。
工程技術檔案管理制度篇八
1、工程技術內業(yè)必須與工程進度同步進行。技術員每月清查一次,及時掌握技術內業(yè)資料完成情況,清查出所缺項目,應在3日內補充完成,違者負激勵100元/次。
2、工程所用材料、構配件的出廠質量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。
3、技術內業(yè)中的施工過程質量控制記錄、施工質量檢測記錄必須及時、完整、準確。
4、檢驗批的劃分應按照'地標'劃分原則,結合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應在施工組織設計中明確。
5、技術員必須按時做好監(jiān)理內業(yè)報驗工作,并及時收回監(jiān)理審批完的技術內業(yè)資料,以便整理保存。
6、技術內業(yè)資料必須有完整的`目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。
7、技術內業(yè)裝訂順序應按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。
8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單中更改的內容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。
9、、竣工圖和技術內業(yè)資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。
10、工程竣工驗收后15日內,將竣工技術資料和竣工圖報送公司有關人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負激勵50元/天。
11、管理體系運行資料必須及時、準確編制完成。
工程技術檔案管理制度篇九
為維護公司的利益,提供工程技術方面的決策依據(jù),從公司的角度出發(fā),廣泛利用社會專家資源,審查設計圖紙的實用性、經濟性、技術性、合理性、施工的可行性,對項目目標的投資、質量、進度進行有效地控制,做好工程的技術支持,特制定本制度。
本制度適用于公司所有擬建、在建項目的結構、設備、電氣專業(yè)方案評審、施工圖紙審查、技術方案論證等技術工作。
3.1工程技術顧問小組專家成員由工程部組織聘請行業(yè)專家、技術權威組成,總數(shù)為8名,具體如下:結構專業(yè):4名,電氣專業(yè):2名,設備專業(yè):2名。
3.2入選工程技術顧問小組須具備以下條件:。
3.2.2須有在建筑及相關行業(yè)十年以上的工作經驗,具備高級工程師職稱。
3.2.3對主要負責結構專業(yè)設計評審的成員,還須具有'國家注冊結構工程師證書'。
工程技術顧問小組專家成員的選擇,主要采取邀請或推薦的方式,由工程部進行調查及初選后,報公司領導批準,聘任期為一年。聘期滿后,由工程管理部對所有工程技術顧問小組成員的技術水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進行綜合評定。評定合格的,經雙方協(xié)商,確定是否續(xù)聘;不合格的,由工程管理部提出解聘建議,報公司領導批準。
5.2對投資影響較大的分項,如:基礎、主體結構部分,大型設備,將作為重點審查內容。具體的審查內容分為:。
5.2.1一般性設計問題:圖紙當中的錯、漏、碰、缺。
5.2.2一般性技術問題:在技術方面提出自己的意見或建議,同時被設計院采用,但對于成本方面無具體作用的。
5.2.3重大隱患問題:由于原設計考慮不周,使得工程存在重大質量隱患,如:違反現(xiàn)行國家規(guī)范、結構可靠度不符合國家標準等。
5.2.4節(jié)約成本問題:樁基的采用型式,基礎的采用型式及造價的比較,主體結構的鋼筋及砼含量的比較等等,由于專家的意見,使工程造價與原設計相比降低很多造價的問題。
5.3審查意見形成后,由工程部整理成文并負責與設計院對接、落實。
5.4現(xiàn)場如發(fā)生重大質量問題或其它疑難問題,在設計院、承包商表示無法處理或無相關經驗時,工程部提出申請,經公司確認,確屬疑難問題時,工程部組織工程技術顧問小組相關專業(yè)成員進行處理。
工程技術檔案管理制度篇十
1、水暖隱蔽工程檢查驗收必須在專業(yè)自檢合格后，報請公司復檢合格，再報請監(jiān)理單位、建設單位及政府質量監(jiān)督部門代表檢查驗收，簽署驗收意見并蓋章確認合格后方可隱蔽，違者負激勵l00元/次。
2、隱蔽工程驗收前一天，由技術負責人或報請各方人員(監(jiān)理或建設單位代表、質量部門代表)參加隱蔽工程驗收，并在組織施工時安排出一定的隱蔽工程檢查驗收時間。發(fā)現(xiàn)未報請負激勵50元/次。
3、水暖隱蔽工程，必須在土建施工進度要求時間內完成全部隱蔽工作。
4、隱蔽工程使用的材料必須是經過檢驗的合格產品，并具有相應質量證明文件。
5、隱蔽記錄中隱蔽部位必須填寫清楚，標明隱蔽項目所處位置、隱蔽方式。
6、隱蔽工程記錄內容應齊全、完整，并真實記錄隱蔽項目使用材料情況、安裝方式、控制參數(shù)等內容。
7、每一隱蔽部位應單獨進行記錄，隱蔽時間必須準確，并符合實際施工工序要求，具有可追溯性。
8、隱蔽工程施工時技術負責人、工長必須親自檢查，對標高、坡度、支墩及管道基礎等不符合質量標準的項目，經整改仍未達到合格要求的負激勵100元/項，并必須進行返工。
9、隱蔽管道水壓試驗、灌水試驗必須在隱蔽驗收前按設計和規(guī)范要求進行，否則負激勵300元/項，并必須經試驗合格，方可進行隱蔽驗收。
工程技術檔案管理制度篇十一
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛(wèi)、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據(jù)其內容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求。
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經副總經理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
工程技術檔案管理制度篇十二
1.為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本規(guī)定。
2.各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查,并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)理項目部配備專職信息管理員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
三、工程文件的收發(fā)及管理規(guī)定。
3.1工程文件接收。
3.1.1各單位提供給監(jiān)理項目部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由監(jiān)理項目部信息管理員統(tǒng)一接收;統(tǒng)一接收國網(wǎng)項目部、集團項目部、電監(jiān)辦以及監(jiān)理項目部等下發(fā)的各項文件,做好接收記錄。
3.1.4信息管理員對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5信息管理員應及時建立工程文件收發(fā)文記錄,并能利用計算機進行各類文件的查詢檢索。
3.1.6對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規(guī)定妥善收存,并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.2工程文件資料發(fā)放。
3.2.1上級下發(fā)文件、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知及會議紀要,由信息管理員按所指定的單位及時傳遞并建立發(fā)放記錄。
1、負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。
2、歸檔范圍：
1)負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
2)監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查,對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責,并在案卷內備考表審核人欄簽署。
3)對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件,監(jiān)理項目部有權退回,相關單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
3、工程檔案的鑒定和銷毀。
1)對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料,先由申請銷毀的部門登記造冊,再由檔案部門提出銷毀意見,報項目部總工及經理批準后方可銷毀。
2)對各單位修改替代后的檔案,檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經項目部總工及經理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3)檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時,檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷,監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字,檔案銷毀清冊應存檔。
4)在鑒定銷毀檔案時,處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長處理。
4、其它。
(1)工程檔案的分類、編目、按國家電網(wǎng)辦[20xx]250號《關于印發(fā)國家電網(wǎng)項目部電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）的通知》規(guī)定執(zhí)行。
(2)檔案、資料、圖書的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
(3)工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。
5.2照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(5)符合國家電網(wǎng)項目部《關于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質量過程控制的通知》基建安全[20xx]25號及《關于強化輸變電工程施工過程質量控制數(shù)碼照片采集與管理與管理的工作要求》國家電網(wǎng)基建質量[20xx]322號要求。
工程技術檔案管理制度篇十三
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，務必堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
３、檔案鑒定，務必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
４、檔案鑒定工作，務必有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
５、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，務必按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務必嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，務必按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時光不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責。
工程技術檔案管理制度篇十四
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》。
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
工程技術檔案管理制度篇十五
第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應當進行歸檔：
（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機構或會計人員所屬機構（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。
第十八條經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：
（一）單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。
（二）單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的`銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。
單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產建設兵團財務局、檔案局，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）同時廢止。
第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應當進行歸檔：
（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機構或會計人員所屬機構（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。
第十八條經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：
（一）單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。
（二）單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。
單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產建設兵團財務局、檔案局，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
工程技術檔案管理制度篇十六
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。
1、學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統(tǒng)一管理;。
2、各部門應設管理本部門檔案的副部長,負責日常檔案的收集、整理以及保管工作;。
3、各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯(lián)系,溝通思想,交流經驗,以便于檔案管理制度的順利推行。
1、學生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計劃類活動內容及工作總結類及其他共六類。
有關檔案都將據(jù)此分類:。
(1)文件類:。
文件(包括上級文件、申請表、申報表)一律按a4紙一份歸類存檔;。
(2)會議記錄類:。
(3)人事檔案類:。
(4)工作計劃類:。
(5)活動內容類:。
學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書(策劃書),并于活動結束后及時做出活動總結,并把工作總結于活動結束后3天內交于辦公室,此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內容類:。
學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗,主要含以下材料:。
(1)學生會干部個人檔案;。
(2)學生會干部各學期的工作總結以及工作成績評定;。
(3)與學生會干部本人有關的各類文字材料;。
(4)各類材料均一式兩份。
1、當有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負責歸檔;。
2、管理員不在時,應及時通知管理員,由管理員整理歸檔;。
3、管理員歸檔時,應詳細填寫檔案管理紀錄;。
4、未經過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;。
5、調檔時,必須持有主席的簽字證明;。
6、調檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細記錄,并填寫檔案借閱表;。
7、檔案一旦遺失,管理人員應立即上報有關部門并及時補檔;。
9、未經有關部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經查實,報主席團嚴肅處理;。
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結果、活動結束后整理得經驗、教訓;。
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)。
為了加強檔案管理工作,辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細資料;。
2、認真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;。
3、各部門在指定時間辦理查檔手續(xù),并確認歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理;。
5、本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
為加強學生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關工作的有效開展。
3、遇有學生會干部工作調動或辭職離任時,要及時報于辦公室備案;。
5、院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案,由院學生會辦公室決定;。
6、屬于學生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經上述機構同意,任何組織和個人無權公布。辦公室有權查詢并作相應處理。
本制度所稱“檔案”包括以下內容:。
2、檔案要做到格式規(guī)范、內容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
工程技術檔案管理制度篇十七
加強對專業(yè)技術人員業(yè)務考核檔案（以下簡稱業(yè)務考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見。
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養(yǎng)青年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教案、先進班主任工作小結等方面。
1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡，將專業(yè)技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人審核后，及時送交業(yè)務考績檔案的負責人。
2、業(yè)務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關部門收集一次，拾遺補缺，經清理后利用暑假分類歸檔。
1、專業(yè)技術人員調動工作時，其業(yè)務考核檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時須辦理登記注銷手續(xù)，不得個人自帶。
2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經學校分管領導批準后方可借出，但不得超過借閱期限，如本人要求查閱，須經單位領導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確因工作需要超期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得涂改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發(fā)現(xiàn)問題，將追究責任，嚴肅處理。
l、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度，忠干職守、積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務考核檔案要進行科學的管理，按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要定期做好業(yè)務考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬無一失。
5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
工程技術檔案管理制度篇十八
第一條 為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規(guī)范》〔gb/t 18894-20xx〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關法規(guī)、國家標準、行政規(guī)章，結合重慶市實際制訂本制度。
第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術標準執(zhí)行。
第三條 本制度以維護電子檔案的真實性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。
第四條 基本術語解釋
（一）電子文件是指法人、其他組織和個人在公務活動中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計算機進行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。
（二）電子檔案是指利用計算機技術形成，經鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件存儲管理規(guī)定處理并且已經存儲的電子文件。
第五條 電子文件具有對計算機系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據(jù)電子文件的特點分別采取措施保證其原始性、真實性、完整性：
（一）字處理文件
1、txt文檔可以作為電子檔案直接存儲。
2、xml文檔可以作為電子檔案直接存儲。
3、對于其它類型的文檔，如果無法轉換為xml或txt格式，則應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（二）圖像文件
1、tiff格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
2、jpeg格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
3、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
4、對于無法轉換格式的圖片應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質檔案來說光學分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。
6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。
（三）圖形文件
1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。
2、存儲時應注意其設備依賴性、易修改性等問題，對相關軟件及各種數(shù)據(jù)信息應一并存儲。
（四）影像文件
1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（五）聲音文件
1、wav格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、mp3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。
3、對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（六）多媒體文件
1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關參數(shù)應一并存儲。
（七）數(shù)據(jù)庫文件
1、數(shù)據(jù)庫文件dbf格式可以作為電子文件直接存儲。
2、對于無法轉換格式的數(shù)據(jù)庫文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（八）超文本文件
1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數(shù)據(jù)的完整性。
2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。
3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應一并存儲。
（九）計算機程序
1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。
2、計算機程序依賴的軟、硬件平臺說明應一并存儲。
（十）數(shù)據(jù)文件
1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。
2、數(shù)據(jù)文件應對數(shù)據(jù)來源進行說明并一同存儲。
第六條 對電子檔案的說明性文檔一律用txt文檔編寫。
第七條 在符合軟、硬件平臺條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。
第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權限管理說明等應同電子檔案一并存儲。
第九條 保存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等文件之間互相建立準確、可靠的標識關系。
第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果采用非標準算法，則應將相關軟件一并存儲。
第十一條 計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中設計的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子檔案一同存儲。
第十二條 電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（a），一套供查閱利用（b），一套異地保存（c）。對于加密的電子文件，則應在解密后再完成上述工作。
第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應優(yōu)先考慮可靠性和先進性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。
第十四條 對于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡環(huán)境的單位具體要求：
1、電子檔案應存放于指定的計算機服務器上，服務器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。
2、內部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設備更新時必須制定嚴格的數(shù)據(jù)轉換辦法，確保數(shù)據(jù)準確無誤并能在新系統(tǒng)中運行。
第十五條 電子檔案的保管要求除應具備紙質檔案的一般要求外，還應符合下列條件：
1、存儲載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。
2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。
3、存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。
第十六條 電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。
第十七條 存儲電子檔案的光盤應放入盒中存放，a、b兩套電子檔案應分開保管。
第十八條 電子檔案的有效性保證：
（一） 隨著計算機技術和設備的更新發(fā)展，存儲載體或電子檔案數(shù)據(jù)會出現(xiàn)兼容性問題。
1、存儲載體出現(xiàn)兼容性問題時應更換先進、可靠的存儲載體進行復制。
2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時應對電子檔案進行升級轉換并進行復制。
3、復制后舊版存儲載體應至少保留四年。
（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： nero burning６、winoncd６以上版本。
（三）對磁性載體每2年、光盤每4年進行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問題要及時補救。
（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應倒帶一次，五年轉存一次。
（五）檢查、拷貝、轉換等情況要做好登記。
工程技術檔案管理制度篇一
1、項目經理部將在公司總師室和工程管理部的指導和參與下建立技術管理體系。具體工作包括;技術管理崗位與職責的明確、技術管理制度的制定、技術組織措施的制定和實施、施工組織設計編制及實施、技術資料和技術信息管理。
2、針對本工程的特點，我公司除嚴格按照施工技術規(guī)范及質量驗收規(guī)范施工，接受質量監(jiān)督外，并接受業(yè)主、監(jiān)理的全方位監(jiān)督，根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理要求，及時準確地作出相應回復。
3、中標后，項目部成員立即在項目經理帶領下認真學習施工圖紙和有關圖集及規(guī)范規(guī)程，做好圖紙審閱和圖紙會審工作。
4、根據(jù)圖紙會審等及時完善施工組織設計的調整、編制工作。
5、結合本工程實際情況及施工特點，專人負責編制各分部分項工程施工方案和工藝，并做好各級技術交底工作。
6、組織加工翻樣小組，提出半成品加工、訂購計劃。明確進場時間，統(tǒng)一管理訂貨事宜，執(zhí)行加工訂貨復驗制度。
7、成立qc(質量控制)小組，實施工程質量預控法，提高操作人員技術水平，把質量通病和質量事故在萌芽中消滅。
工程技術檔案管理制度篇二
1、認真清點要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、型號、質量、做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤在、質量完好、配套齊全。材料驗收合格后，應及時辦理入庫驗收單，及時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。
2、物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內容，物品質量標準，對物品進行檢查驗收并做好入庫登記。
3、物品入庫，要根據(jù)不同的材質、規(guī)格、功能和要求、分類、分別儲存。
4、做到帳、物、金相符。
5、做好防火、防盜、防潮工作。
6、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。
1、物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字。
2、物品出入庫實行“先進先出”的原則。
3、物品領用須由使用部門申請，領導簽字批準，領用人簽字方可領取。
4、保管員要做好出庫登記，并定期做出入庫報告。
1、工程例會為定期會議，每月一次，由工程部確定會議時間。
2、工程例會主持人為工程部負責人，會議記錄由工程部專人負責。
3、工程例會參加人員包括項目部總經理，工程部全體人員，各項目主要負責人以及其他部門相關人員。
4、會議內容落實、總結上月例會確定事項，對存在的問題進行協(xié)調，提出下月的工作要點，下月工作計劃和需要其他部門提供的支持。
5、會議結束后由工程部記錄人員整理《會議紀要》于次日15：00前經工程部負責人審查后發(fā)送至各個項目。
6、工程部負責人根據(jù)現(xiàn)場情況可以臨時更改會議召開時間以及決定是否取消本月例會。
7、對未參加月例會無故遲到或缺席的項目人員，根據(jù)工程部的罰則進行處罰。
8、當建設單位、監(jiān)理、各項目單位任何一方預見和發(fā)現(xiàn)工程有質量、進度、安全等重大隱患時，都有權申請工程部負責人立即召開緊急會議協(xié)調處理。
9、各專題會議，各部門協(xié)調會議時間、地點、參加人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定。
工程技術檔案管理制度篇三
1、隱蔽工程是指在上一道工序結束，被下一道工序所掩蓋的，正常情況下無法進行復查的項目。例如:工序中間環(huán)節(jié)驗收、地基驗槽、鋼筋工程、地下砼結構工程、地下防水、防腐工程，以及設備解體檢查記錄設備封閉前的內部質量驗收等。
隱蔽工程驗收項目，土建工程參見“土建工程篇”驗評標準，安裝工程參見相應設備有關驗收規(guī)范的驗評標準，隱蔽工程驗收記錄表式見“火力發(fā)電廠工程質量檢驗評定統(tǒng)一表式”。
2.1施工承包商應提前一天通知建設單位、監(jiān)理單位、(設計代表只參加所有地基驗槽、大型設備基礎、主廠房基礎、煙囪及水工構筑物等重要結構)進行隱蔽工程驗收，并提供以下有關資料:。
2.1.1與隱蔽工作有關的設備消缺、設計變更、不合格項處理及標準變更的簽證記錄;。
2.1.2隱蔽部件材質檢驗報告;。
2.1.3施工自檢原始記錄。
2.2隱蔽工程項目施工已完，并經施工單位檢驗合格。
2.3現(xiàn)場實地檢查施工質量。
2.4工程驗收合格并簽證后方可隱蔽，進行下道工序作業(yè)。隱蔽項目一經簽證，不得自行作任何變動。
3、隱蔽驗收工作出現(xiàn)下列情況的處理原則:。
3.1建設單位、監(jiān)理單位、設計單位事前確已收到通知，但未按時派員到場驗收，施工承包商可自行隱蔽，但必須作好記錄。
3.2施工承包商未通知監(jiān)理單位等檢查驗收，或經檢查驗收發(fā)現(xiàn)問題不按要求消缺處理的，不得進行隱蔽、進行下道工序作業(yè)。否則建設單位、監(jiān)理單位有權通知施工承包商暫停施工，進行返工并重新進行驗收。
工程技術檔案管理制度篇四
1、施工現(xiàn)場整理每天不少于二次，場地衛(wèi)生必須隨時清掃，垃圾每天清理。
2、每天下班走人時必須關閉水閥，切斷電源、鎖好門窗。
3、各工種交接班時必須對排水系統(tǒng)及工作情況進行檢查與交底。
4、提高安全防范意識，在使用電動工具和登高設施前應通過安全檢查后再使用。
5、做好成品和半成品的保護工作，做到完成一處工作保護一處。
6、主材按照合同約定進場并應得到業(yè)主的確認，如有變更應得到業(yè)主的認可簽名。
7、工程或設計變更應及時與業(yè)主簽訂變更聯(lián)系單，變更單牽連到工程造價時應列明增減價格。
1、進場時必須測彈水平線，檢查排水管是否暢通，廚、衛(wèi)及陽臺有無滲漏，抹灰面有無空鼓。
2、嚴格按照裝修許可證審批內容施工，在未領取裝修許可證之前，嚴禁施工拆除工程。
3、必須與業(yè)主確認家用電器以及燈具、開關、插座位置。做好通風口和空調洞的預留工作。
4、開鑿管槽時不得破壞原防水層，穿墻打洞時嚴禁破壞止水帶。
5、電線管接頭必須采用pvc膠水膠接，暗盒處線管必須套用杯梳加以保護。
6、電線管與水管必須用管卡加以固定，管子并列時，管與管之間必須預留5mm左右的砂漿縫。
7、強、弱電必須分管鋪設并保證間隔距離，特殊部位的電線必須套用黃蠟管，嚴禁裸線施工。
8、嚴禁改動燃氣管道和排水主管，禁止擅自改動強、弱電進戶線和接線盒的位置。
9、水管外露頭子左熱右冷位置應正確，垂直墻面并水平，外露距離應與墻磚面基本平。
10、潔具安裝必須采用專用密封圈或玻璃結構膠封閉，吊燈必須采用金屬膨脹管固定。
11、安裝工程結束必須對電器工程、水工程的所有功能進行全面的測試。
12、水電材料進場必須得到業(yè)主確認簽字，預埋工程必須與業(yè)主進行核實并簽字確認。
13、水暖地熱工程應在天棚、隔墻主框架完成后鋪設，分水器前面的管道應在泥工工程前完成。
1、修補線管槽和其它抹灰面，必須對基層進行清理并用水濕潤，嚴禁直接抹。
2、新砌墻面抹灰前必須鏟除與其相毗連的原抹灰層，在基層接縫處加貼網(wǎng)格布后抹灰。
3、廚房、衛(wèi)生間及外露陽臺必須進行防滲漏測試，嚴禁未經測試直接鋪設地磚。
4、廚房、衛(wèi)生間等有防水要求的場所新砌墻體，必須澆筑止水帶。
5、墻面、地面的防水工程量必須得到業(yè)主的確認簽字，防水工程必須嚴格按照規(guī)范操作。
6、有防水要求的地面鋪貼地磚時必須濕鋪，嚴禁干鋪。坡度應符合排水要求:無積水。
7、廢污及地漏排水口低于找平層時，必須用pvc管連接至相應高度，嚴禁在找平層中留洞口。
8、裝修中產生的孔洞或原廢棄管道洞口必須用水泥砂或砼分多次進行封閉，并做防水處理。
9、地坪抬高嚴禁使用裝潢垃圾填充，窗臺抹灰必須里高外低，必要時應抬高或降低一面窗臺。
10、墻、地磚鋪貼前必須進行預排并得到業(yè)主或設計師的確認，嚴禁擅自直接鋪貼。
11、擋水條、門坎必須濕鋪，嚴禁干鋪，濕鋪材料必須刮涂水泥砂漿或純水泥漿。
12、無保護膜的拋光磚在鋪貼前必須在表面打蠟，有保護膜的必須在鋪貼后的第二天清理干凈。
13、使用填縫劑勾縫前必須對縫隙進行清除處理，嚴禁使用干粉填縫。
14、客廳地面鋪貼拋光磚、大理石等塊料時，應在木工完成天棚工程后，制作木作墻面工程前施工。
15、鋪設強化地板的找平層必須做壓光處理，要做木地板、地壟的地面嚴禁攪拌砂漿和混凝土。
1、天棚骨架、墻面骨架及家具框架必須得到業(yè)主或設計師認可后才能鋪貼飾面材料。
2、石膏板天棚轉角處必須將石膏板裁成l型或t型鋪貼，嚴禁直條鋪貼。
3、鋪貼飾面材料面的龍骨必須進行刨光處理，嚴禁毛料出面鋪貼飾面材料。
4、各類電線不得在天棚內或其它木作基礎內出現(xiàn)裸露，有安裝加固要求的必須在基礎工作中加固。
5、固定壁柜、背景、踢腳線、門窗套等木制品在貼墻部位必須襯墊防潮紙。
6、潮濕地面上嚴禁制作落地木制品，客廳、餐廳鋪設地磚類的地面不宜采用木制踢腳線。
7、木線條安裝時必須涂刷白膠，木線條應略高于飾面板，宜在木工程驗收前進行最后修整。
8、混漆或刷涂料的排線嚴禁使用石膏板和多層板做線條，以密度板做排線成型為最佳。
9、家具木門柜制作時必須用騎馬釘正反兩面連接，門扇貼飾面板必須加壓72小時以上。
10、飾面板進場后必須根據(jù)所制作的家具、房間進行先主后次、先大后小原則合理挑選、下料。
11、門鎖、拉手、燈具等要安裝的洞口必須在油漆前完成，嚴禁在油漆工程結束后開洞。
12、地面地壟工程應在木材面油漆和乳膠漆基底工程完成后，乳膠漆上面涂之前施工。
1、整體工作開展之前必須對所有強、弱電、水管進行一次檢查和測試。
2、對原抹灰層必須進行檢查，發(fā)現(xiàn)空鼓必須確定處理方案后再批膩子。
3、螺絲、鐵件必須進行防銹處理，嚴禁直接用其它材料覆蓋。
4、木材面油漆、乳膠漆帶色時必須先調色板，征得業(yè)主認可簽名后才能施工，嚴禁擅自作主。
5、線管槽及泥木工程的交接處，必須做防開裂加強處理，嚴禁直接批刮膩子。
6、批刮膩子前必須用鋁合金直尺先做好陰陽角，再找平后滿批，嚴禁先滿批后做角。
7、墻面膩子必須批刮到地面止，踢腳線處的線管槽留好標記。下道膩子批刮必須待前道膩子干透。
8、為保證墻面、頂面的平整，必須在晚上用碘鎢燈光對平整度進行檢查，嚴禁未檢查就刷涂料。
9、釘眼嵌補次數(shù)不得少于二次，膩子必須根據(jù)線條、板材顏色深淺分批調。
工程技術檔案管理制度篇五
為切實做好施工中的各項安全預防措施,避免安全事故發(fā)生。
智能化工程部工程施工項目。
部門/崗位職責。
現(xiàn)場施工負責人/城市負責人負責做好施工中的各項安全預防措施及安全生產的培訓。
施工員按照施工安全操作規(guī)程,作業(yè)中做好各項安全保護措施。
4.1在施工現(xiàn)場,根據(jù)'誰主管,誰負責','安全生產,人人有責'的原則,明確施工員在施工過程中應負的安全職責,做到安全與施工齊抓,共同努力,做好施工安全工作。
4.2所有施工員進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽,穿整齊工作服及佩戴工作牌,并留意地下雜物及高空施工情況;在使用電動工具和導線敷設作業(yè)時,須按照操作規(guī)范配戴防護眼罩、手套,以免意外事故發(fā)生。如因違章操作而造成損失,由當事人自行承擔相關費用。
4.3在進行較危險或影響他人安全的施工時,需在施工場所的周圍設置圍欄、扶手、遮蓋等防護設施,同時要有明顯警示標識,以提醒人員注意。
4.4在由于降雨或其它原因易滑的場所,如:道路、樓梯、腳繃架等上面進行施工時,必須設置防滑墊、安全網(wǎng)等防滑、防墜落設施。
4.5在往高處運送材料時,要將物資妥善包裝,以防設備或材料掉下傷人或損壞設備,如因違章操作而造成損失,由當事人自行承擔相關費用。
4.6在工地現(xiàn)場臨時放置長或寬的物資時,要結緊繩索,采取措施防止風、振動等造成倒塌及散落等意外。
4.7在現(xiàn)場倉庫放置的各種物資、工具在使用進程中應做到輕放、輕用,確保物品、設備的安全,延長使用壽命。
4.8物資從倉庫搬運往施工現(xiàn)場時,應控制重量及數(shù)量,保證搬運過程中做到不灑、不漏等意外。
4.9施工員在搬運很重或長的物體時,應注意周圍設施、設備和行人,以防碰撞或擦傷。
4.10施工員每日在使用工具前必須進行檢查,不符合安全或有損壞的應及時報修處理。安裝設備前應對設備進行檢驗,對有明顯損傷、變形、腐蝕或不符合要求及易引發(fā)安全事故的產品禁止使用。
4.11施工員進入工地地下室施工時,必須準備好安全的照明器具,并在兩人以上的同處地方進行作業(yè)。
4.12施工員在高空作業(yè)前須先檢查施工場所是否安全,高空作業(yè)設施、工具是否完好,并扣好安全帶、安全帽在監(jiān)護人在場的情況下進行作業(yè)。
4.13施工員在接近電氣外露的場所施工或帶電作業(yè)時,應使用防止觸電的絕緣器具(絕緣手套、膠鞋等)。在陰雨、潮濕的天氣,禁止戶外帶電作業(yè)。
4.14氣壓焊接作業(yè)必須由持有合格證書的施工人員操作,并需在技術員指揮下進行。同時移去附近的可燃物,或者用不燃的物體覆蓋。
4.15當施工不可避免影響業(yè)主的正常生活時,施工項目組應以懸掛標語、標牌或者散發(fā)宣傳材料等方式向管理處及業(yè)主解釋清楚,以求得諒解,得到協(xié)作與支持。
4.16城市負責人/城市技術負責人應定期組織安全生產培訓,并每月負責對現(xiàn)場施工的安全進行檢查,以及時排除事故隱患。
工程技術檔案管理制度篇六
為保障安全生產，杜絕事故發(fā)生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。
隱蔽工程的定性:一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的地段，以及巷道出現(xiàn)斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。
1掛牌制度:施工單位技術負責人必須在巷道的隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取補救措施。
2填圖制度:施工單位技術負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。
3臺帳制度:施工單位技術負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產技術部，生產技術部做好歸類存檔工作。
4移交制度:工程竣工移交時，調度指揮中心組織有關單位進行驗收，交接單位應在現(xiàn)場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進行重點監(jiān)管，并制定相應的應急處理措施。
工程技術檔案管理制度篇七
為了加強工程技術資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術資料的過程，強調過程控制，提高管理水平,保證工程實施順利進行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》、《市政基礎設施工程質量檢驗與驗收統(tǒng)一標準》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等國家有關標準、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應符合當?shù)赜嘘P標準和規(guī)定的要求。實施過程中根據(jù)相關標準、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內容執(zhí)行。
第四條工程技術資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門職責
一、工程技術部：為工程技術資料的日常管理部門。
（一）工程技術部定期或不定期地對項目部的工程技術資料管理進行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關文件要求，提供最新信息。
（二）負責對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監(jiān)督和指導。
二、工程計劃部：協(xié)助工程技術部對項目建設有關的商務資料進行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術部對其下屬項目部的工程技術資料進行收集、監(jiān)督、指導管理。
第六條項目部職責
一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術資料進行收集整理。
二、項目部應配備專用計算機對工程技術資料進行收集管理。
三、工程資料的形成應符合國家相關的`法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。
四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術負責人職責
（一）貫徹國家和地方的有關規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司資料管理規(guī)章制度。
（二）負責確定本項目技術資料的總體要求，審批本項目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）負責本項目資料總體協(xié)調工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項目的工程資料。
（四）負責審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
（五）負責解決資料中的重大技術問題。
七、技術員職責
（一）根據(jù)工程具體情況、質量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術問題。
（二）負責及時向資料員提供所負責工作的技術資料。
八、資料員職責
（一）認真執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關規(guī)定。
（二）負責建立工程技術資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。
（四）負責對項目相關人員就技術資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
（六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
（一）負責編制本崗位工程技術資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術規(guī)范的相關要求。
（二）負責及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第七條工程技術資料包括工程項目從立項開始，經過程施工到最終工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，主要有相關基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據(jù)。
一、基建文件（a類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（b類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（c類文件）：施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用a4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關要求進行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術資料應建立目錄。施工技術資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。
工程技術檔案管理制度篇八
1、工程技術內業(yè)必須與工程進度同步進行。技術員每月清查一次,及時掌握技術內業(yè)資料完成情況,清查出所缺項目,應在3日內補充完成,違者負激勵100元/次。
2、工程所用材料、構配件的出廠質量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。
3、技術內業(yè)中的施工過程質量控制記錄、施工質量檢測記錄必須及時、完整、準確。
4、檢驗批的劃分應按照'地標'劃分原則,結合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應在施工組織設計中明確。
5、技術員必須按時做好監(jiān)理內業(yè)報驗工作,并及時收回監(jiān)理審批完的技術內業(yè)資料,以便整理保存。
6、技術內業(yè)資料必須有完整的`目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。
7、技術內業(yè)裝訂順序應按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。
8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單中更改的內容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。
9、、竣工圖和技術內業(yè)資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。
10、工程竣工驗收后15日內,將竣工技術資料和竣工圖報送公司有關人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負激勵50元/天。
11、管理體系運行資料必須及時、準確編制完成。
工程技術檔案管理制度篇九
為維護公司的利益,提供工程技術方面的決策依據(jù),從公司的角度出發(fā),廣泛利用社會專家資源,審查設計圖紙的實用性、經濟性、技術性、合理性、施工的可行性,對項目目標的投資、質量、進度進行有效地控制,做好工程的技術支持,特制定本制度。
本制度適用于公司所有擬建、在建項目的結構、設備、電氣專業(yè)方案評審、施工圖紙審查、技術方案論證等技術工作。
3.1工程技術顧問小組專家成員由工程部組織聘請行業(yè)專家、技術權威組成,總數(shù)為8名,具體如下:結構專業(yè):4名,電氣專業(yè):2名,設備專業(yè):2名。
3.2入選工程技術顧問小組須具備以下條件:。
3.2.2須有在建筑及相關行業(yè)十年以上的工作經驗,具備高級工程師職稱。
3.2.3對主要負責結構專業(yè)設計評審的成員,還須具有'國家注冊結構工程師證書'。
工程技術顧問小組專家成員的選擇,主要采取邀請或推薦的方式,由工程部進行調查及初選后,報公司領導批準,聘任期為一年。聘期滿后,由工程管理部對所有工程技術顧問小組成員的技術水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進行綜合評定。評定合格的,經雙方協(xié)商,確定是否續(xù)聘;不合格的,由工程管理部提出解聘建議,報公司領導批準。
5.2對投資影響較大的分項,如:基礎、主體結構部分,大型設備,將作為重點審查內容。具體的審查內容分為:。
5.2.1一般性設計問題:圖紙當中的錯、漏、碰、缺。
5.2.2一般性技術問題:在技術方面提出自己的意見或建議,同時被設計院采用,但對于成本方面無具體作用的。
5.2.3重大隱患問題:由于原設計考慮不周,使得工程存在重大質量隱患,如:違反現(xiàn)行國家規(guī)范、結構可靠度不符合國家標準等。
5.2.4節(jié)約成本問題:樁基的采用型式,基礎的采用型式及造價的比較,主體結構的鋼筋及砼含量的比較等等,由于專家的意見,使工程造價與原設計相比降低很多造價的問題。
5.3審查意見形成后,由工程部整理成文并負責與設計院對接、落實。
5.4現(xiàn)場如發(fā)生重大質量問題或其它疑難問題,在設計院、承包商表示無法處理或無相關經驗時,工程部提出申請,經公司確認,確屬疑難問題時,工程部組織工程技術顧問小組相關專業(yè)成員進行處理。
工程技術檔案管理制度篇十
1、水暖隱蔽工程檢查驗收必須在專業(yè)自檢合格后，報請公司復檢合格，再報請監(jiān)理單位、建設單位及政府質量監(jiān)督部門代表檢查驗收，簽署驗收意見并蓋章確認合格后方可隱蔽，違者負激勵l00元/次。
2、隱蔽工程驗收前一天，由技術負責人或報請各方人員(監(jiān)理或建設單位代表、質量部門代表)參加隱蔽工程驗收，并在組織施工時安排出一定的隱蔽工程檢查驗收時間。發(fā)現(xiàn)未報請負激勵50元/次。
3、水暖隱蔽工程，必須在土建施工進度要求時間內完成全部隱蔽工作。
4、隱蔽工程使用的材料必須是經過檢驗的合格產品，并具有相應質量證明文件。
5、隱蔽記錄中隱蔽部位必須填寫清楚，標明隱蔽項目所處位置、隱蔽方式。
6、隱蔽工程記錄內容應齊全、完整，并真實記錄隱蔽項目使用材料情況、安裝方式、控制參數(shù)等內容。
7、每一隱蔽部位應單獨進行記錄，隱蔽時間必須準確，并符合實際施工工序要求，具有可追溯性。
8、隱蔽工程施工時技術負責人、工長必須親自檢查，對標高、坡度、支墩及管道基礎等不符合質量標準的項目，經整改仍未達到合格要求的負激勵100元/項，并必須進行返工。
9、隱蔽管道水壓試驗、灌水試驗必須在隱蔽驗收前按設計和規(guī)范要求進行，否則負激勵300元/項，并必須經試驗合格，方可進行隱蔽驗收。
工程技術檔案管理制度篇十一
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛(wèi)、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據(jù)其內容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求。
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經副總經理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
工程技術檔案管理制度篇十二
1.為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本規(guī)定。
2.各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查,并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)理項目部配備專職信息管理員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
三、工程文件的收發(fā)及管理規(guī)定。
3.1工程文件接收。
3.1.1各單位提供給監(jiān)理項目部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由監(jiān)理項目部信息管理員統(tǒng)一接收;統(tǒng)一接收國網(wǎng)項目部、集團項目部、電監(jiān)辦以及監(jiān)理項目部等下發(fā)的各項文件,做好接收記錄。
3.1.4信息管理員對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5信息管理員應及時建立工程文件收發(fā)文記錄,并能利用計算機進行各類文件的查詢檢索。
3.1.6對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規(guī)定妥善收存,并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.2工程文件資料發(fā)放。
3.2.1上級下發(fā)文件、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知及會議紀要,由信息管理員按所指定的單位及時傳遞并建立發(fā)放記錄。
1、負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。
2、歸檔范圍：
1)負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
2)監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查,對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責,并在案卷內備考表審核人欄簽署。
3)對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件,監(jiān)理項目部有權退回,相關單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
3、工程檔案的鑒定和銷毀。
1)對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料,先由申請銷毀的部門登記造冊,再由檔案部門提出銷毀意見,報項目部總工及經理批準后方可銷毀。
2)對各單位修改替代后的檔案,檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經項目部總工及經理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3)檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時,檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷,監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字,檔案銷毀清冊應存檔。
4)在鑒定銷毀檔案時,處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長處理。
4、其它。
(1)工程檔案的分類、編目、按國家電網(wǎng)辦[20xx]250號《關于印發(fā)國家電網(wǎng)項目部電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）的通知》規(guī)定執(zhí)行。
(2)檔案、資料、圖書的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
(3)工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。
5.2照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(5)符合國家電網(wǎng)項目部《關于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質量過程控制的通知》基建安全[20xx]25號及《關于強化輸變電工程施工過程質量控制數(shù)碼照片采集與管理與管理的工作要求》國家電網(wǎng)基建質量[20xx]322號要求。
工程技術檔案管理制度篇十三
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，務必堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
３、檔案鑒定，務必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
４、檔案鑒定工作，務必有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
５、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，務必按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務必嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，務必按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時光不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責。
工程技術檔案管理制度篇十四
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》。
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
工程技術檔案管理制度篇十五
第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應當進行歸檔：
（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機構或會計人員所屬機構（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。
第十八條經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：
（一）單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。
（二）單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的`銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。
單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產建設兵團財務局、檔案局，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）同時廢止。
第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應當進行歸檔：
（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機構或會計人員所屬機構（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。
第十八條經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：
（一）單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。
（二）單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。
單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產建設兵團財務局、檔案局，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
工程技術檔案管理制度篇十六
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。
1、學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統(tǒng)一管理;。
2、各部門應設管理本部門檔案的副部長,負責日常檔案的收集、整理以及保管工作;。
3、各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯(lián)系,溝通思想,交流經驗,以便于檔案管理制度的順利推行。
1、學生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計劃類活動內容及工作總結類及其他共六類。
有關檔案都將據(jù)此分類:。
(1)文件類:。
文件(包括上級文件、申請表、申報表)一律按a4紙一份歸類存檔;。
(2)會議記錄類:。
(3)人事檔案類:。
(4)工作計劃類:。
(5)活動內容類:。
學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書(策劃書),并于活動結束后及時做出活動總結,并把工作總結于活動結束后3天內交于辦公室,此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內容類:。
學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗,主要含以下材料:。
(1)學生會干部個人檔案;。
(2)學生會干部各學期的工作總結以及工作成績評定;。
(3)與學生會干部本人有關的各類文字材料;。
(4)各類材料均一式兩份。
1、當有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負責歸檔;。
2、管理員不在時,應及時通知管理員,由管理員整理歸檔;。
3、管理員歸檔時,應詳細填寫檔案管理紀錄;。
4、未經過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;。
5、調檔時,必須持有主席的簽字證明;。
6、調檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細記錄,并填寫檔案借閱表;。
7、檔案一旦遺失,管理人員應立即上報有關部門并及時補檔;。
9、未經有關部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經查實,報主席團嚴肅處理;。
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結果、活動結束后整理得經驗、教訓;。
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)。
為了加強檔案管理工作,辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細資料;。
2、認真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;。
3、各部門在指定時間辦理查檔手續(xù),并確認歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理;。
5、本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
為加強學生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關工作的有效開展。
3、遇有學生會干部工作調動或辭職離任時,要及時報于辦公室備案;。
5、院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案,由院學生會辦公室決定;。
6、屬于學生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經上述機構同意,任何組織和個人無權公布。辦公室有權查詢并作相應處理。
本制度所稱“檔案”包括以下內容:。
2、檔案要做到格式規(guī)范、內容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
工程技術檔案管理制度篇十七
加強對專業(yè)技術人員業(yè)務考核檔案（以下簡稱業(yè)務考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見。
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養(yǎng)青年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教案、先進班主任工作小結等方面。
1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡，將專業(yè)技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人審核后，及時送交業(yè)務考績檔案的負責人。
2、業(yè)務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關部門收集一次，拾遺補缺，經清理后利用暑假分類歸檔。
1、專業(yè)技術人員調動工作時，其業(yè)務考核檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時須辦理登記注銷手續(xù)，不得個人自帶。
2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經學校分管領導批準后方可借出，但不得超過借閱期限，如本人要求查閱，須經單位領導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確因工作需要超期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得涂改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發(fā)現(xiàn)問題，將追究責任，嚴肅處理。
l、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度，忠干職守、積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務考核檔案要進行科學的管理，按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要定期做好業(yè)務考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬無一失。
5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
工程技術檔案管理制度篇十八
第一條 為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規(guī)范》〔gb/t 18894-20xx〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關法規(guī)、國家標準、行政規(guī)章，結合重慶市實際制訂本制度。
第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術標準執(zhí)行。
第三條 本制度以維護電子檔案的真實性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。
第四條 基本術語解釋
（一）電子文件是指法人、其他組織和個人在公務活動中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計算機進行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。
（二）電子檔案是指利用計算機技術形成，經鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件存儲管理規(guī)定處理并且已經存儲的電子文件。
第五條 電子文件具有對計算機系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據(jù)電子文件的特點分別采取措施保證其原始性、真實性、完整性：
（一）字處理文件
1、txt文檔可以作為電子檔案直接存儲。
2、xml文檔可以作為電子檔案直接存儲。
3、對于其它類型的文檔，如果無法轉換為xml或txt格式，則應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（二）圖像文件
1、tiff格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
2、jpeg格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
3、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
4、對于無法轉換格式的圖片應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質檔案來說光學分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。
6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。
（三）圖形文件
1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。
2、存儲時應注意其設備依賴性、易修改性等問題，對相關軟件及各種數(shù)據(jù)信息應一并存儲。
（四）影像文件
1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（五）聲音文件
1、wav格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、mp3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。
3、對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（六）多媒體文件
1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關參數(shù)應一并存儲。
（七）數(shù)據(jù)庫文件
1、數(shù)據(jù)庫文件dbf格式可以作為電子文件直接存儲。
2、對于無法轉換格式的數(shù)據(jù)庫文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（八）超文本文件
1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數(shù)據(jù)的完整性。
2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。
3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應一并存儲。
（九）計算機程序
1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。
2、計算機程序依賴的軟、硬件平臺說明應一并存儲。
（十）數(shù)據(jù)文件
1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。
2、數(shù)據(jù)文件應對數(shù)據(jù)來源進行說明并一同存儲。
第六條 對電子檔案的說明性文檔一律用txt文檔編寫。
第七條 在符合軟、硬件平臺條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。
第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權限管理說明等應同電子檔案一并存儲。
第九條 保存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等文件之間互相建立準確、可靠的標識關系。
第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果采用非標準算法，則應將相關軟件一并存儲。
第十一條 計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中設計的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子檔案一同存儲。
第十二條 電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（a），一套供查閱利用（b），一套異地保存（c）。對于加密的電子文件，則應在解密后再完成上述工作。
第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應優(yōu)先考慮可靠性和先進性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。
第十四條 對于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡環(huán)境的單位具體要求：
1、電子檔案應存放于指定的計算機服務器上，服務器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。
2、內部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設備更新時必須制定嚴格的數(shù)據(jù)轉換辦法，確保數(shù)據(jù)準確無誤并能在新系統(tǒng)中運行。
第十五條 電子檔案的保管要求除應具備紙質檔案的一般要求外，還應符合下列條件：
1、存儲載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。
2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。
3、存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。
第十六條 電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。
第十七條 存儲電子檔案的光盤應放入盒中存放，a、b兩套電子檔案應分開保管。
第十八條 電子檔案的有效性保證：
（一） 隨著計算機技術和設備的更新發(fā)展，存儲載體或電子檔案數(shù)據(jù)會出現(xiàn)兼容性問題。
1、存儲載體出現(xiàn)兼容性問題時應更換先進、可靠的存儲載體進行復制。
2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時應對電子檔案進行升級轉換并進行復制。
3、復制后舊版存儲載體應至少保留四年。
（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： nero burning６、winoncd６以上版本。
（三）對磁性載體每2年、光盤每4年進行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問題要及時補救。
（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應倒帶一次，五年轉存一次。
（五）檢查、拷貝、轉換等情況要做好登記。