最新探析檔案管理論文（實(shí)用20篇）

    這次的事情真的需要一個(gè)好的總結(jié)來梳理一下?？偨Y(jié)的文字要通順、流暢，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。我們整理了一些總結(jié)的好例子，希望能給您總結(jié)寫作提供一些參考和思路。
    探析檔案管理論文篇一
    摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的大力發(fā)展，建筑工程也得到很大的發(fā)展。
    在這種情況下要保障施工的正常進(jìn)行，在規(guī)定工期內(nèi)完成建設(shè)并且保證建筑質(zhì)量，施工安全進(jìn)行，企業(yè)得到最大的利益保障就需要嚴(yán)格的質(zhì)量控制和安全管理。
    建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)是一個(gè)很繁雜的場(chǎng)所，目前的安全管理存在許多不足之處，所以安全風(fēng)險(xiǎn)很大。
    對(duì)建筑施工管理主要目的是確保建筑工程能夠在預(yù)期內(nèi)有效順利的完成。
    本文就建筑施工管理中存在一些問題進(jìn)行分析探討，并對(duì)建筑施工管理的要點(diǎn)做一些分析，提出相應(yīng)的解決措施，希望能在實(shí)踐中具有一定的指導(dǎo)意義，幫助建筑施工管理。
    1引言。
    對(duì)于建筑企業(yè)來說，施工現(xiàn)場(chǎng)是其主要的活動(dòng)場(chǎng)所，也是一個(gè)建筑項(xiàng)目實(shí)施的核心地點(diǎn)，建筑施工管理對(duì)于建筑質(zhì)量安全和建筑公司企業(yè)的信譽(yù)有著至關(guān)重要的影響。
    由于實(shí)際情況的復(fù)雜性，所以管理的開展也就成了一個(gè)難題。
    目前，很多建筑企業(yè)對(duì)其建筑施工管理做出了很大的成績(jī)，但是問題依然層出不窮，這說明在管理中還存在一定的缺陷，而有效的管理是極其重要的，所以很有必要進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，在保證施工質(zhì)量的前提之下，確施工的安全性，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和施工人員都是有好處的。
    所以應(yīng)該高度重視建筑施工管理，通過現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而制定出解決的措施，為建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
    建筑工程施工管理工作的開展，直接關(guān)系到建筑工程的順利完成。
    在實(shí)際管理中，雖然管理有一定的成效，但是依然有很多缺陷和不足支出，問題層出不群，普遍存在生產(chǎn)中不重視安全的現(xiàn)象，沒有在建筑施工過程中做到以人為本，同時(shí)管理方式較為落后，出現(xiàn)許多違規(guī)問題。
    就目前來看，建筑施工管理中的存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
    建筑施工管理中存在的問題，目前在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量管理中主要存在以下三個(gè)方面的問題。
    第一，施工人員的安全意識(shí)淡薄，沒有接受過專業(yè)的安全作業(yè)培訓(xùn)，絕大部分是農(nóng)民。
    第二，安全措施及安全保護(hù)用具不足。
    施工企業(yè)為了降低成本，施工中必須防護(hù)的部位沒進(jìn)行防護(hù)或敷衍了事;購(gòu)買不合格的安全護(hù)具更有勝者直接沒有配備安全帽、安全帶等防護(hù)用品。
    所以出現(xiàn)很多傷亡事故。
    第三，材料與設(shè)備安全檢測(cè)不到位。
    在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，存在很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)，所以有很多違規(guī)銷售手段，導(dǎo)致很多“三無”材料及設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
    這些問題都嚴(yán)重影響了建筑施工的安全和質(zhì)量，所以必須引起高度重視。
    建設(shè)過程中涉及到的社會(huì)人員眾多，有一個(gè)龐大的建設(shè)隊(duì)伍，這在一定程度上加大了施工管理的難度。
    人員也是建筑施工質(zhì)量影響中重要的一個(gè)因素。
    人員良莠不齊，沒有較強(qiáng)的技術(shù)專業(yè)技能，很大一部分是土工程師。
    很多施工單位的現(xiàn)場(chǎng)人員沒有接受過建筑施工的專業(yè)培訓(xùn)，大多數(shù)情況下都是依照經(jīng)驗(yàn)施工，對(duì)于安全及質(zhì)量沒有清晰的概念。
    這樣的施工隊(duì)伍，很難取得好的成果。
    2.3施工承包單位存在嚴(yán)重的違規(guī)現(xiàn)象。
    在建筑施工過程中，存在嚴(yán)重違法分包、層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。
    導(dǎo)致一些非專業(yè)性的隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，這就加大了管理的難度。
    施工的管理是較為系統(tǒng)的，如果不能對(duì)全局進(jìn)行有效的管理控制，那么對(duì)于離散性強(qiáng)的部分就會(huì)出現(xiàn)問題。
    一方面，材料用量大，很難落實(shí)到具體的管理，而且很龐大，所以這在建筑施工管理中一直是個(gè)難點(diǎn)。
    再者，由于施工隊(duì)伍較多且不專業(yè)，導(dǎo)致在施工的時(shí)候沒有嚴(yán)格的規(guī)范，出現(xiàn)違規(guī)違章的現(xiàn)象，施工人員責(zé)任心不強(qiáng)，這嚴(yán)重阻礙了施工進(jìn)程。
    3.1增強(qiáng)對(duì)技術(shù)建設(shè)和施工人員的管理。
    建筑施工是一個(gè)復(fù)雜的過程，我國(guó)近幾年建設(shè)項(xiàng)目不斷加大，形成許多大規(guī)模的，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)新奇，具有較高建設(shè)技術(shù)的建筑。
    這是引導(dǎo)施工始末的主要方面，保證建筑工程達(dá)到質(zhì)量要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
    所以在技術(shù)的要求上需要嚴(yán)格，采用現(xiàn)代先進(jìn)的建設(shè)技術(shù)，引進(jìn)人才加入企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
    技術(shù)人員對(duì)技術(shù)的應(yīng)用需要有足夠的經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的安排，最終保證建筑的`質(zhì)量問題。
    另外一方面，對(duì)施工一線的人員要嚴(yán)格監(jiān)督，建立相應(yīng)的審查獎(jiǎng)罰制度，強(qiáng)化人員責(zé)任心和工作的積極性，在高效完成工程的前提下，建筑質(zhì)量一樣得到保證。
    探析檔案管理論文篇二
    一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
    一、檔案收集整理工作，
    一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
    二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。
    1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái)）等設(shè)備，并投入試用。
    2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了，通過近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
    三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。
    為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
    四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
    加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績(jī)。
    六、存在的問題：
    一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
    一、檔案收集整理工作。
    一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
    二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。
    總結(jié)。
    2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
    檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了，通過近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
    三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。
    為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
    四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
    加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的.各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績(jī)。
    六、存在的問題：
    1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
    2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
    3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
    4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
    七、下步打算：
    1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
    3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
    4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng)，堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
    6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100％。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。
    一年來，我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當(dāng)中，努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。
    ?工業(yè)園經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)?20街道辦事處工作總結(jié)?交通局2010年工作總結(jié)?縣交通局2010年精神文明建設(shè)工作總結(jié)?交通局2010年作風(fēng)建設(shè)年工作總結(jié)?辦公室秘書個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)?2010年新員工公司行政部門工作總結(jié)?社區(qū)司法行政工作總結(jié)。
    到
    行政后勤工作總結(jié)。
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    探析檔案管理論文篇三
    自從信息社會(huì)悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們?nèi)粘９ぷ髋c生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國(guó)目前國(guó)家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對(duì)于個(gè)人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄，為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去核實(shí)人員提供的自身信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這在誠(chéng)信體系并不健全的形式下，顯然不切實(shí)際。加強(qiáng)對(duì)基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會(huì)保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調(diào)配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內(nèi)的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
    探析檔案管理論文篇四
    摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業(yè)教育也迎來新的發(fā)展機(jī)遇。在提高全民素質(zhì)、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術(shù)型人才的界定越來越清晰，基于社會(huì)對(duì)高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術(shù)型人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢(shì)逐漸鞏固，高職院校的整體發(fā)展成為必然。高職院?？焖侔l(fā)展的同時(shí)，配套管理成為制約其發(fā)展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如何使檔案管理更好地服務(wù)于高職院校建設(shè)，成為高職院校管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。本文通過對(duì)現(xiàn)階段高職院校檔案管理中存在的問題進(jìn)行闡述，進(jìn)而提出高職院校檔案管理規(guī)范化發(fā)展路徑，以期為高職院校建設(shè)作出貢獻(xiàn)，使高職院校檔案發(fā)揮出應(yīng)有作用。
    高職院校檔案管理脫胎于企業(yè)檔案管理，在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。高職院校檔案管理的'本土適應(yīng)性差，契合高職院校的檔案管理規(guī)范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設(shè)相適應(yīng)，造成檔案利用率低、學(xué)術(shù)成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動(dòng)高職院校健康發(fā)展，反而成為其發(fā)展的阻力。要改變高職院校檔案管理現(xiàn)狀，首先要在思想認(rèn)識(shí)層面端正對(duì)檔案管理的態(tài)度，充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，其次在制度方面進(jìn)行有效規(guī)范，使檔案管理規(guī)范化、體系化，最后在資源上進(jìn)行傾斜，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發(fā)揮。
    總結(jié)而言，高職院校檔案管理存在兩個(gè)突出問題，其一是對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，其二是對(duì)檔案資源利用率低下。首先，對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，使檔案管理工作長(zhǎng)期處于學(xué)院管理的底層位置。高職院?，F(xiàn)階段將主要管理精力放在教學(xué)管理中，學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)研究、學(xué)生管理等工作是學(xué)院管理的重點(diǎn)，對(duì)待檔案管理的態(tài)度則是需要時(shí)查閱，不需要時(shí)無人關(guān)注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值，在學(xué)院建設(shè)中，對(duì)檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設(shè)備落后等因素，嚴(yán)重制約檔案管理的正常發(fā)展。其次，對(duì)檔案資源的利用率低下。現(xiàn)階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動(dòng)服務(wù)于高職院校建設(shè)，而檔案管理的目標(biāo)，是檔案資源主動(dòng)服務(wù)于高職院校建設(shè)。檔案資源的利用率低還表現(xiàn)在檔案資源的共享性差，區(qū)域內(nèi)高職院校的檔案管理工作各自為政，導(dǎo)致檔案管理的重復(fù)建設(shè)，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價(jià)值不能更好地挖掘出來。
    二、高職院校檔案管理規(guī)范化路徑。
    規(guī)范高職院校檔案管理，應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術(shù)為支撐，以服務(wù)為目的。
    (一)以制度為保障。
    統(tǒng)一化、科學(xué)化的管理機(jī)制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高職院校應(yīng)出臺(tái)針對(duì)檔案管理的規(guī)章制度，以此來強(qiáng)化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環(huán)節(jié)。高職院校檔案管理制度的出臺(tái)，要借鑒成熟院校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并以自身特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，制定行之有效的檔案管理制度。
    (二)以人員為基石。
    檔案管理工作的質(zhì)量與工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)。現(xiàn)階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認(rèn)為檔案管理工作所需要的專業(yè)性不高，因此擔(dān)任管理的人員多不是專業(yè)出身。另外，由于對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知誤區(qū)，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業(yè)人才，人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重。如果要把檔案管理工作提升到一個(gè)新的臺(tái)階，就必須建立一支專業(yè)性強(qiáng)、有責(zé)任心、綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍。在吸收專業(yè)人才的同時(shí)，也要注重現(xiàn)有員工的知識(shí)更新，輪番進(jìn)行技能培訓(xùn)，使專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)成為檔案管理工作全面提升的動(dòng)力。
    (三)以技術(shù)為支撐。
    高職院校應(yīng)積極推行檔案管理信息化系統(tǒng)，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，將文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務(wù)范圍。在檔案管理中，不僅要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，更要結(jié)合信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，以技術(shù)手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。
    (四)以服務(wù)為目的。
    傳統(tǒng)的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時(shí)期的檔案管理，其目標(biāo)是檔案資源價(jià)值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統(tǒng)觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設(shè)高職院校的武器。
    三、結(jié)語。
    綜上所述，高職院校檔案管理的規(guī)劃化，要從思想認(rèn)識(shí)入手，以行之有效的制度規(guī)范檔案管理的各個(gè)流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識(shí)，立足于檔案管理工作是服務(wù)于院校建設(shè)的基本點(diǎn)，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，為高職院校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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    探析檔案管理論文篇五
    十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和國(guó)家經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針，信息化被擺在了實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵地位。信息化作為社會(huì)進(jìn)步的發(fā)展趨勢(shì)，無論是政府信息化、企業(yè)信息化、以及各行各業(yè)的信息化，離開了對(duì)信息資源的開發(fā)利用，就失去了信息化自身的價(jià)值。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，但它卻制約著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。盡管我國(guó)企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)取得了重大進(jìn)展，但是在實(shí)際的信息化檔案管理過程中，很多問題仍然存在。本文主要研究我國(guó)企業(yè)在信息化檔案管理方面存在問題，探討信息化檔案管理策略，為我國(guó)企業(yè)在信息化檔案管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。
    信息化建設(shè)就是充分利用先進(jìn)的企業(yè)思想以及先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理活動(dòng)進(jìn)行有效的資源配置以及調(diào)控，使得企業(yè)的管理做到科學(xué)化、有效化，從而促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的增加，不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于檔案管理工作來說也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性以及有效性，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化，通過檔案管理信息化以及數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案服務(wù)的高效化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展提供便利。
    企業(yè)檔案管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜科學(xué)的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)于提高企業(yè)檔案管理科學(xué)性以及有效性至關(guān)重要。我國(guó)企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面經(jīng)驗(yàn)還不是很豐富，在實(shí)際的企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)中存在著眾多的問題。總體來講，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題主要由以下幾個(gè)方面，第一，檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。我國(guó)很多企業(yè)進(jìn)行了檔案管理信息化建設(shè)，但是總體來講，檔案管理信息化建設(shè)水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)高效化，但是對(duì)于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設(shè)設(shè)置無從談起。第二，基礎(chǔ)條件薄弱，技術(shù)、資金不足。檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的高水準(zhǔn)，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應(yīng)的設(shè)備以及技術(shù)支持，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設(shè)。目前我國(guó)企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設(shè)，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復(fù)建設(shè)建設(shè)問題嚴(yán)重。第四，與其他信息管理沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設(shè)項(xiàng)目相結(jié)合的，例如文書處理、生產(chǎn)活動(dòng)等方面都與檔案管理信息化密切相關(guān)。由于我國(guó)企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制以及管理機(jī)制上存在問題，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系，為能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)同其他信息化管理的有效結(jié)合。
    檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關(guān)鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)極其科學(xué)。專業(yè)性強(qiáng)的工作，它對(duì)于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應(yīng)該不斷增加檔案管理信息化管理基礎(chǔ)以及專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、法律、管理學(xué)科以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另一方面，檔案管理信息化人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立檔案管理市場(chǎng)意識(shí)，使得檔案管理信息化適應(yīng)市場(chǎng)需求。另外，企業(yè)還應(yīng)該加大對(duì)于新技術(shù)的引進(jìn)，從資金、技術(shù)等各個(gè)方面做好檔案管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理信息化隊(duì)伍建設(shè)。
    (二)加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定。
    標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的制度保障，只有在一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)人員檔案管理信息化管理責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu)管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設(shè)，在基本信息化管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進(jìn)信息化檔案管理的科學(xué)化。
    企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)注意的`問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該注意以下原則。第一，實(shí)用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的目的在于促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時(shí)間以及精力，企業(yè)應(yīng)該抓住檔案管理信息化建設(shè)大好時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設(shè)同步前進(jìn)。第三，效益原則。企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的主要目的是為了獲得更多的利潤(rùn)，一旦進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該將檔案管理信息化建設(shè)同企業(yè)的短期以及長(zhǎng)期效益相結(jié)合。第四，全面協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進(jìn)行相應(yīng)的合作，必須與企業(yè)的信息化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調(diào)，必須與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，必須與全國(guó)信息化工程相協(xié)調(diào)。
    四、
    探析檔案管理論文篇六
    摘要:隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，人們對(duì)于生活質(zhì)量的要求也有所提升，傳統(tǒng)的建筑已經(jīng)不能滿足人們的需求，智能化建筑的出現(xiàn)滿足了人們更深層次的要求，但是由于起步較晚，我國(guó)在建筑智能化施工管理方面還存在很多的問題急需解決。
    本文從建筑智能化施工管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析其中存在的問題并提出解決方案，以期為建筑智能化施工管理提供有效的幫助。
    關(guān)鍵詞:智能化問題對(duì)策。
    建筑智能化施工是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下，為更好的滿足人們對(duì)于居住質(zhì)量和居住環(huán)境的更高要求的出現(xiàn)的。
    建筑智能化主要由三大系統(tǒng)組成，分別是通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和建筑設(shè)備自動(dòng)化，它與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展密不可分。
    建筑智能化工程的施工質(zhì)量是影響建筑整體質(zhì)量的重要因素。
    我國(guó)目前智能化建筑的發(fā)展速度很快，呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，城市化的不斷加快帶來了一波又一波的高樓建筑熱，并且國(guó)家政策也是大力扶植支持智能化建筑的發(fā)展，如今存在足夠大的智能化工程市場(chǎng)。
    但需要注意的是，由于我國(guó)智能化建筑發(fā)展起步的時(shí)間較晚，相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)智能化建筑施工還有很長(zhǎng)的一段時(shí)間要走，需要智能化建筑的施工人員及管理人員在施工中一切已實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真分析建筑智能化施工中存在的問題，積極尋找有效的解決方案，確保工程和施工的質(zhì)量、安全。
    2.1技術(shù)能力不足。
    但實(shí)際上更多的是與我國(guó)社會(huì)主義初級(jí)階段的國(guó)情不符的，我國(guó)的建筑智能化施工急需進(jìn)行自助研發(fā)，形成符合我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的的新技術(shù)，用以促進(jìn)我國(guó)建筑智能化施工管理工作的發(fā)展，滿足人民群眾的更高要求。
    2.2不同工種間缺乏有效的協(xié)調(diào)溝通。
    建筑智能化施工管理的科技含量高，和電氣、暖通、給排水等專業(yè)配合緊密，相關(guān)專業(yè)工藝的調(diào)整必然導(dǎo)致智能化控制參數(shù)和采集參數(shù)的調(diào)整，我們需要將先進(jìn)的智能化技術(shù)同傳統(tǒng)的建筑施工有效的結(jié)合在一起，進(jìn)行綜合考慮，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
    而當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)階段建筑智能化施工管理的現(xiàn)狀卻是各專業(yè)間沒有有效的溝通協(xié)調(diào)，在設(shè)備使用及安裝養(yǎng)護(hù)中存在著沖突，缺乏全面的考慮，工程施工質(zhì)量不高。
    2.3缺乏專業(yè)化的人才。
    建筑智能化施工管理缺乏專業(yè)的人才，不僅僅是缺乏專業(yè)的施工管理人員，還缺乏具備強(qiáng)烈施工質(zhì)量控制意識(shí)的工程設(shè)計(jì)者。
    當(dāng)前在建筑智能化施工管理中，設(shè)計(jì)者在工程設(shè)計(jì)時(shí)未能做到智能化設(shè)計(jì)與其他安裝專業(yè)相匹配，施工管理者更是水平不高，難以發(fā)現(xiàn)，往往在工程調(diào)試階段才發(fā)現(xiàn)機(jī)房沒有接地點(diǎn)、機(jī)柜沒有電源等設(shè)計(jì)缺陷。
    管理者往往會(huì)忽視技術(shù)交底工作，沒有履行必要的手續(xù)，使后期施工難度加大，阻礙智能化施工的進(jìn)度。
    而專業(yè)的施工人才的缺乏，是擺在建筑智能化施工管理中的另一大難題。
    施工人員的專業(yè)技能水平不夠，在施工中就不能夠充分理解并將智能化施工的理念貫穿到實(shí)際施工過程中，最后導(dǎo)致實(shí)際的建筑效果達(dá)不到智能化施工的要求。
    2.4產(chǎn)品選型問題。
    建筑智能化市場(chǎng)的產(chǎn)品多種多樣，構(gòu)架、協(xié)議不盡相同，設(shè)備選型應(yīng)滿足智能建筑的實(shí)際需求，在優(yōu)化設(shè)計(jì)階段需要進(jìn)行妥善的選擇，聘用高素質(zhì)的專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的配置。
    產(chǎn)品選擇不當(dāng)，一是會(huì)導(dǎo)致建筑智能化施工不能正常進(jìn)行，工期拖延，嚴(yán)重的會(huì)影響施工的質(zhì)量，甚至發(fā)生重大質(zhì)量事故;二是在進(jìn)行設(shè)備接線時(shí)，不恰當(dāng)?shù)氖┕げ粌H會(huì)造成通訊的不牢靠，造成整個(gè)智能化系統(tǒng)的不穩(wěn)定，還會(huì)為后期的改造增加難度，使得維保工作更是困難重重。
    3.1加大技術(shù)研發(fā)力度。
    針對(duì)我國(guó)智能化建筑施工技術(shù)力量薄弱的現(xiàn)狀，國(guó)家及各級(jí)政府應(yīng)該加大力度對(duì)技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行鼓勵(lì)，對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的人才予以獎(jiǎng)勵(lì)。
    各施工單位也要積極相應(yīng)國(guó)家號(hào)召，成立專門的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，撥發(fā)專項(xiàng)基金支持并制定一項(xiàng)長(zhǎng)期的研發(fā)計(jì)劃，為提升建筑智能化施工管理技術(shù)提供良好的環(huán)境和保障，不斷提升建筑智能化施工管理水平。
    3.2采用科學(xué)管理措施，將施工過程進(jìn)行合理監(jiān)管。
    針對(duì)施工管理體系不合理，各工種間缺乏有效溝通，需要采用科學(xué)合理的手段，完善施工管理體系，有效的將各施工環(huán)節(jié)緊密結(jié)合在一起。
    在施工中需要一切從實(shí)際出發(fā)，明確各部門的責(zé)任及聯(lián)系，完善管理機(jī)制，統(tǒng)一進(jìn)行管理及監(jiān)督。
    將管理和監(jiān)督機(jī)制落實(shí)到每位員工身上，形成良好的的監(jiān)督管理機(jī)制，提高建筑智能化施工工程的質(zhì)量。
    3.3培養(yǎng)和提高員工專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。
    想要提升員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，首先是要對(duì)管理者進(jìn)行施工質(zhì)量控制意識(shí)的灌輸，不斷提升企業(yè)管理者的格局，樹立大局觀念，從思想領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)的智能化施工管理進(jìn)行布控和支持;其次是要對(duì)施工人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升整個(gè)施工團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和施工能力，重視技術(shù)交底工作和人員間的交流。
    對(duì)施工人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，確保每個(gè)員工都具備建筑智能化施工上崗的條件，并學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外及國(guó)內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，將最新的智能化施工經(jīng)驗(yàn)傳授給施工人員，在實(shí)際的工作中進(jìn)行實(shí)踐，促進(jìn)整個(gè)施工團(tuán)隊(duì)的有效發(fā)展，為完成合格、高質(zhì)量的工程做保障，實(shí)現(xiàn)建筑智能化施工管理的突破。
    3.4統(tǒng)一行業(yè)協(xié)議。
    眾所周知，智能化設(shè)備間通訊是最大的問題，最常見的協(xié)議有tcp/ip協(xié)議、lonworks協(xié)議、bacnet協(xié)議、modbus協(xié)議、onvif協(xié)議等等。
    同一種產(chǎn)品，協(xié)議不同，構(gòu)架就不一樣，對(duì)系統(tǒng)集成、后期擴(kuò)容、后期維修影響極大。
    建議相關(guān)單位盡早做可行性技術(shù)方案研究、實(shí)踐、調(diào)整，從而發(fā)布最終的協(xié)議數(shù)據(jù)滿足智能化施工簡(jiǎn)便、擴(kuò)容方便、維修更換多選擇性的迫切需求。
    4結(jié)束語。
    受益于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，建筑智能化施工管理取得了快速的發(fā)展，同時(shí)也給建筑智能化施工管理帶來了新的挑戰(zhàn)。
    施工單位需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，進(jìn)行技術(shù)革新，提升員工的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力，發(fā)展自助的智能化建筑施工，對(duì)各類事故進(jìn)行有效的預(yù)防，保證建筑智能化施工管理更好的發(fā)展，為人民創(chuàng)造更好更舒適的生產(chǎn)生活環(huán)境。
    參考文獻(xiàn)。
    作者:張強(qiáng)單位:陜西建工安裝集團(tuán)有限公司。
    探析檔案管理論文篇七
    （一）沒有及時(shí)收集整理檔案，管理體系不健全。
    在對(duì)工程進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對(duì)施工檔案收集整理時(shí)，會(huì)受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作工程建設(shè)的最終目標(biāo)，不能正確認(rèn)識(shí)建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實(shí)施。建筑工程在建設(shè)的最后階段，工程技術(shù)人員會(huì)陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場(chǎng)，很多專業(yè)施工技術(shù)檔案也會(huì)被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業(yè)性高的文獻(xiàn)資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴(yán)重影響了建筑施工項(xiàng)目的檔案管理工作。
    （二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多。
    隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒有事先對(duì)工程施工檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質(zhì)量勢(shì)必會(huì)降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產(chǎn)生的所有文檔資料，工程建設(shè)難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會(huì)不斷增多。針對(duì)這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應(yīng)的措施，保證檔案的收集質(zhì)量。建筑工程因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，導(dǎo)致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價(jià)值的建設(shè)資料，但卻忽視了工程總結(jié)和竣工驗(yàn)收等重要資料。
    （三）施工檔案資料缺乏有效性保證。
    收集、整理和保存施工檔案資料需要花費(fèi)大量的時(shí)間，在工程實(shí)際建設(shè)中，建筑施工檔案資料由于復(fù)印份數(shù)少或者保管措施不到位，導(dǎo)致施工檔案資料沒有切實(shí)得到保護(hù)和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項(xiàng)目施工過程中，一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不會(huì)時(shí)時(shí)待在施工一線，因此就會(huì)找人填寫一些重要的現(xiàn)場(chǎng)資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，檔案轉(zhuǎn)交不及時(shí)，或轉(zhuǎn)交施工檔案之后，沒有立即對(duì)施工檔案進(jìn)行重新收集整理，錯(cuò)過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價(jià)值，只有在查驗(yàn)工程驗(yàn)收證書和工程最終預(yù)算的時(shí)候，才會(huì)利用施工檔案，卻完全忽略使用價(jià)值性更高的技術(shù)文檔，導(dǎo)致施工人員認(rèn)為施工檔案并不具備實(shí)效價(jià)值。
    現(xiàn)今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實(shí)，還缺乏對(duì)應(yīng)的管理制度。在實(shí)際工作中，由于各個(gè)建設(shè)單位的實(shí)際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對(duì)施工檔案統(tǒng)一進(jìn)行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導(dǎo)致施工檔案建設(shè)施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案資料的數(shù)量隨著建筑工程建設(shè)難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的效果不能得到保障。
    較多的建筑建設(shè)單位沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要價(jià)值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當(dāng)做一般臨時(shí)性的工作，在企業(yè)內(nèi)部沒有制定相應(yīng)的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質(zhì)量切實(shí)得到保證。一些建設(shè)人員認(rèn)為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對(duì)檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時(shí)，沒有好好完成鑒定驗(yàn)收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。
    建筑施工檔案管理工作從傳統(tǒng)的單位自身管理逐漸向市場(chǎng)化和信息化管理過渡，發(fā)展形成社會(huì)化管理形態(tài)。那么建筑單位也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的管理思路，把以人為本作為指導(dǎo)思想，高度重視人本管理概念。企業(yè)要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認(rèn)識(shí)基建管理的價(jià)值，進(jìn)而提高建筑工程的質(zhì)量。其次，建筑施工檔案管理工作會(huì)涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位以及建設(shè)單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個(gè)單位結(jié)合起來，樹立全局觀，加強(qiáng)各個(gè)單位和部門之間的'配合默契，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。
    對(duì)檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個(gè)方面內(nèi)容：首先，在建筑施工部門中，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確檔案管理人員的責(zé)權(quán)要求，并對(duì)管理人員的技能水平進(jìn)行提升。其次，設(shè)立檔案室，對(duì)檔案管理的職責(zé)進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學(xué)合理的制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)執(zhí)行部門統(tǒng)一進(jìn)行要求，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性。最后，對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督力度，制定切實(shí)可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。
    所有參與工程項(xiàng)目的單位，不論設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等，對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)都必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。根據(jù)檔案的備案制度以及驗(yàn)收制度展開管理工作，嚴(yán)格按照檢查、驗(yàn)收的步驟來進(jìn)行。完成建筑施工檔案后，還需要到當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，只有檔案驗(yàn)收合格，才能對(duì)工程項(xiàng)目開展竣工驗(yàn)收工作。此外，竣工驗(yàn)收工作完成后的一個(gè)月內(nèi)，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。
    （四）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了檔案管理質(zhì)量的好壞，因此，必須要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。管理人員要全面掌握建設(shè)工程的概況和工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，不斷去豐富知識(shí)儲(chǔ)備，拓寬自己的知識(shí)面，充分掌握檔案管理工作的理論內(nèi)容。同時(shí)，檔案管理人員還可以充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，設(shè)置健全的檔案管理體制，保證檔案管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
    探析檔案管理論文篇八
    云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的一種計(jì)算方式，共享的信息可以按照需求分配給各類設(shè)備，用戶能夠在網(wǎng)頁上接受服務(wù)。云計(jì)算呈現(xiàn)了一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新的信息技術(shù)服務(wù)、使用和交付模式，通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行虛擬化資源的交易，并且意味著計(jì)算能力也可以作為一種資源在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行交易。云計(jì)算的特征主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面：一是云計(jì)算擁有非常廣泛的接入口。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得云計(jì)算的資源，并可以在手機(jī)、電腦或pad上使用，云計(jì)算在網(wǎng)絡(luò)上提供服務(wù)，并在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞。二是云計(jì)算擁有方便快捷性。云可以迅速、靈活地供應(yīng)資源或服務(wù)，用戶可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)購(gòu)買。對(duì)于用戶來說，計(jì)算能力可以在任意時(shí)間獲取，任意時(shí)間使用，而且提供的計(jì)算能力是無限的，并不存在資源不夠用或資源浪費(fèi)。云計(jì)算的運(yùn)營(yíng)商只需要在容量預(yù)警的時(shí)候，擴(kuò)大容量，及時(shí)應(yīng)對(duì)增長(zhǎng)的需求。三是云計(jì)算擁有龐大的資源池。云計(jì)算服務(wù)提供商將計(jì)算資源都匯集到資源池中，利用多租戶形式，按照用戶的不同需求供應(yīng)不同的虛擬化資源，用戶可以在任意位置使用各種終端從資源池獲取所需服務(wù)，用戶雖然不知道資源池的具體位置，但是可以指定資源池的大概位置。虛擬的資源池可以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源的使用效率。四是云計(jì)算服務(wù)的可計(jì)量性。云計(jì)算可對(duì)資源或服務(wù)進(jìn)行計(jì)量，通過服務(wù)時(shí)間或網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等，對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，使用戶明了資源的使用情況。
    二、云計(jì)算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響。
    會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)技術(shù)的每一次變化，都會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生很大的影響。越來越多的云計(jì)算服務(wù)提供商出現(xiàn)的同時(shí)也意味著會(huì)有更多的企業(yè)使用云計(jì)算。在云計(jì)算模式下，企業(yè)將自己數(shù)據(jù)信息交給云計(jì)算服務(wù)提供商來管理，從而使企業(yè)處理會(huì)計(jì)信息更加方便快捷，也為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間。
    （一）云計(jì)算降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的成本企業(yè)之前需要為電腦設(shè)備、機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)等投資大量的費(fèi)用，有了云計(jì)算之后，對(duì)客戶端的硬件要求就很低，用戶只需要每月繳付相對(duì)低廉的月租費(fèi)，不需投入大量資金購(gòu)買高性能的電腦，省時(shí)又省力，而且還不用考慮一些設(shè)備的折舊問題，大大降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的成本。
    （二）云計(jì)算方便了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)云計(jì)算不需要專門的設(shè)備檢測(cè)及維修人員，更不需要向他們支付一定的費(fèi)用。云計(jì)算采用租賃的方式，大部分工作都交給了云端處理，無需將大量的時(shí)間、金錢、精力花費(fèi)在設(shè)備的安裝及檢修上，大大節(jié)約了會(huì)計(jì)信息處理的成本。
    （三）云計(jì)算促使企業(yè)管理更加方便云計(jì)算的服務(wù)商擁有專業(yè)的技術(shù)和規(guī)模，滿足各個(gè)企業(yè)的工作需要，同時(shí)提供先進(jìn)的技術(shù)，滿足企業(yè)加速發(fā)展的需要，節(jié)約了企業(yè)的管理成本，提高了企業(yè)的工作效率。
    （四）云計(jì)算的應(yīng)用更加實(shí)際在云計(jì)算模式下，所有的電子設(shè)備只需連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。企業(yè)可以在網(wǎng)上進(jìn)行一些交易活動(dòng)，節(jié)約了各個(gè)環(huán)節(jié)交易時(shí)間，方便了交易程序。企業(yè)各部門之間可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，企業(yè)的管理人員及會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地查看業(yè)務(wù)文件及業(yè)務(wù)處理進(jìn)程。
    （五）云計(jì)算提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員及管理人員的工作效率企業(yè)從云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商獲得專業(yè)技術(shù)支持，由服務(wù)供應(yīng)商保障軟件安全性和可靠性的問題，讓企業(yè)沒有后顧之憂，從而企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以專注于會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)工作效率。
    （六）云計(jì)算滿足了會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展的需求云計(jì)算服務(wù)提供商可以使企業(yè)儲(chǔ)存在云端的會(huì)計(jì)信息保持動(dòng)態(tài)移動(dòng)、調(diào)整，保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化長(zhǎng)期發(fā)展的需要。隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算不僅可以幫助企業(yè)完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，而且可以幫助處理企業(yè)與上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)，企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)都可以共享云上的會(huì)計(jì)信息，增加了云端會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)用的是最新的軟件服務(wù)技術(shù)以及專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)，不僅滿足了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化長(zhǎng)期發(fā)展的需要，也降低了企業(yè)使用云計(jì)算處理會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。
    三、基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息安全問題面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
    云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域有著良好的應(yīng)用價(jià)值，但是云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展速度卻非常緩慢。限制云計(jì)算在企業(yè)迅速發(fā)展的一個(gè)重要因素是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全問題，云計(jì)算的自身特點(diǎn)決定了用戶需要把數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到云計(jì)算服務(wù)提供商手中，而且企業(yè)不具有優(yōu)先數(shù)據(jù)訪問權(quán)，云計(jì)算服務(wù)商會(huì)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)先控制，因而不能排除數(shù)據(jù)信息被泄露出去的風(fēng)險(xiǎn)，用戶使用云計(jì)算可能要面臨如下安全風(fēng)險(xiǎn)。
    （一）網(wǎng)絡(luò)安全問題。
    網(wǎng)絡(luò)是云計(jì)算服務(wù)的基礎(chǔ)和媒介，云計(jì)算平臺(tái)中集中了大量用戶信息、資源，非常容易成為網(wǎng)客攻擊的對(duì)象，因而面臨嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題，云計(jì)算的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)都可能受到攻擊，而且網(wǎng)絡(luò)病毒日益猖獗，惡意的程序及木馬嚴(yán)重威脅著云計(jì)算平臺(tái)的安全，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失、網(wǎng)絡(luò)信息的傳輸安全問題。未知的木馬惡意入侵、安全漏洞、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)等都有可能對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息造成威脅。僅僅依靠本地硬盤中的病毒數(shù)據(jù)庫對(duì)病毒進(jìn)行識(shí)別和處理是不行的，云計(jì)算服務(wù)提供商必須依靠網(wǎng)絡(luò)服務(wù)對(duì)病毒進(jìn)行識(shí)別、分析及處理。云計(jì)算服務(wù)提供商要保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及云端的數(shù)據(jù)不遭受破壞，防止漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數(shù)據(jù)信息的安全。
    （二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全及隱私保護(hù)問題。
    企業(yè)對(duì)存儲(chǔ)在云端的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息沒有自我控制權(quán)，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都由云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商控制及管理，因此企業(yè)會(huì)擔(dān)心數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)安全以及個(gè)人隱私問題。云計(jì)算服務(wù)商是否會(huì)未經(jīng)用戶允許私自訪問用戶的數(shù)據(jù)，私自泄漏企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。雖然云計(jì)算服務(wù)提供商一直對(duì)外宣稱任何人都不可能會(huì)知道存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)信息的具體位置，但是不排除數(shù)據(jù)信息被非法盜用的可能性。云計(jì)算服務(wù)提供商可以有效利用防火墻，保證數(shù)據(jù)信息不被非法訪問、非法入侵。
    （三）服務(wù)連續(xù)性問題。
    當(dāng)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商的硬件設(shè)施發(fā)生故障或者遭到破壞之后，云計(jì)算的服務(wù)商是否能及時(shí)運(yùn)用相應(yīng)措施保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，而且儲(chǔ)存在云中的數(shù)據(jù)是否會(huì)被丟失或損壞。云計(jì)算的運(yùn)營(yíng)商破產(chǎn)維持不了經(jīng)營(yíng)，儲(chǔ)存在云中的數(shù)據(jù)是否會(huì)受到影響。這些都是用戶所擔(dān)心的問題。
    （四）多租戶帶來的數(shù)據(jù)隔離問題。
    云計(jì)算一般采用多租戶模式，企業(yè)信息數(shù)據(jù)會(huì)和其他企業(yè)信息數(shù)據(jù)在云端混合存儲(chǔ)，導(dǎo)致企業(yè)并不知道自己數(shù)據(jù)信息的具體存儲(chǔ)位置，甚至不知道數(shù)據(jù)信息被存儲(chǔ)在哪個(gè)國(guó)家。云計(jì)算平臺(tái)是否會(huì)發(fā)生用戶越權(quán)訪問的行為，用戶需要預(yù)防其他用戶的惡意攻擊。用戶的隱私被侵犯時(shí)，云計(jì)算服務(wù)商是否會(huì)協(xié)助用戶開展調(diào)查，保護(hù)用戶的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息不被非法分子所侵害。
    （五）云計(jì)算服務(wù)提供商提供的服務(wù)不透明。
    目前，微軟、谷歌、國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司等云計(jì)算供應(yīng)商都有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，相互之間是不兼容的，而且用戶不知道數(shù)據(jù)保存的具體位置，云計(jì)算服務(wù)商對(duì)用戶提供的服務(wù)都是不透明的，用戶把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端具有不可知的危險(xiǎn)性。
    （六）數(shù)據(jù)殘留問題。
    數(shù)據(jù)殘留是指數(shù)據(jù)信息在云端被擦除后所殘留下來的痕跡，殘留痕跡的一些物理特性可能使數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)殘留有可能會(huì)泄漏企業(yè)重要的商業(yè)信息，影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。
    （七）管理及法律風(fēng)險(xiǎn)。
    在云計(jì)算環(huán)境下，所有存儲(chǔ)在云上的數(shù)據(jù)都交給云計(jì)算服務(wù)提供商去處理、存儲(chǔ)及安全維護(hù)，如果云計(jì)算服務(wù)提供商不妥善保管、運(yùn)用存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)信息，就對(duì)企業(yè)的商業(yè)信息安全構(gòu)成威脅。因此，如何對(duì)云計(jì)算服務(wù)提供商的行為進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)督和管理，是一個(gè)迫切需要解決的問題。針對(duì)云端信息的處理，國(guó)家缺乏有效的規(guī)范及立法，云計(jì)算服務(wù)提供商需要對(duì)自己的行為進(jìn)行自律，繼而獲得用戶的認(rèn)同感，但沒有相關(guān)的規(guī)范和立法畢竟是缺乏保障的。
    （八）審查功能不健全。
    傳統(tǒng)的服務(wù)提供商都提供外部審計(jì)服務(wù)，而一些云計(jì)算服務(wù)提供商拒絕外部審查服務(wù)。面對(duì)這樣的云計(jì)算服務(wù)商，企業(yè)管理人員及會(huì)計(jì)人員會(huì)因無法進(jìn)行審查服務(wù)而承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任。四、基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息安全問題應(yīng)對(duì)策略。
    盡管使用云計(jì)算服務(wù)存在各種各樣的疑慮，但是云計(jì)算技術(shù)確實(shí)具有極好的發(fā)展?jié)摿?，云?jì)算可以幫助企業(yè)大幅度降低處理會(huì)計(jì)信息的成本，迅速提高企業(yè)管理人員及會(huì)計(jì)人員的工作效率以及方便快捷性。一旦擁有良好的信息數(shù)據(jù)安全保障體系，云計(jì)算就可以在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到大規(guī)模的使用。在云計(jì)算壞境下，針對(duì)上述信息安全問題，云計(jì)算在應(yīng)用過程中要從云計(jì)算服務(wù)提供商、企業(yè)和國(guó)家三方面考慮信息安全對(duì)策。
    （一）云計(jì)算服務(wù)提供商的應(yīng)對(duì)對(duì)策。
    對(duì)于云計(jì)算服務(wù)提供商，針對(duì)云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)的要求需要采用網(wǎng)絡(luò)隔離、數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)擦除等一系列的安全技術(shù)手段，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息提供安全保障與隱私保護(hù)，從而保證會(huì)計(jì)信息的安全性、可用性及完整性。
    1.網(wǎng)絡(luò)隔離采用網(wǎng)絡(luò)隔離可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，通過建立一個(gè)私有的網(wǎng)絡(luò)保證網(wǎng)絡(luò)的安全性和隔離性，將多臺(tái)計(jì)算機(jī)用一個(gè)私有的經(jīng)過加密的網(wǎng)絡(luò)連接起來，確保用戶數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全，云計(jì)算平臺(tái)的后臺(tái)管理員及用戶之間都無法竊取數(shù)據(jù)信息。云計(jì)算服務(wù)提供商一定要使用防火墻，并根據(jù)需求的變化及時(shí)調(diào)整防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。
    2.數(shù)據(jù)隔離云計(jì)算服務(wù)商應(yīng)該將一些數(shù)據(jù)與另一些數(shù)據(jù)分離開，防止其他用戶訪問。云計(jì)算服務(wù)提供商可以按照用戶的需求，采用物理隔離、虛擬化和多租戶等解決方案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。
    3.數(shù)據(jù)加密云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息提供加密服務(wù)，而且加密服務(wù)應(yīng)該要由專家設(shè)計(jì)并測(cè)試的，加密軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止會(huì)計(jì)信息被惡意竊取或盜用。如果加密系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么所有存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)信息都不能使用。
    4.訪問設(shè)置云計(jì)算服務(wù)提供商可以采用基于身份驗(yàn)證的權(quán)限訪問設(shè)置，對(duì)登陸用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)身份驗(yàn)證、訪問權(quán)限來保證對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的訪問控制，預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。
    5.數(shù)據(jù)保護(hù)云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)施全面保護(hù)，對(duì)于存儲(chǔ)在云端的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可采取快照、備份等保護(hù)手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，即便受到木馬惡意入侵、病毒入侵和網(wǎng)客攻擊等網(wǎng)絡(luò)攻擊或者地震、火災(zāi)等物理層面的災(zāi)難，也都能夠確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線和離線雙重備份，采用備份軟件或者存儲(chǔ)備份，按照用戶的需求對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份及恢復(fù)。
    6.數(shù)據(jù)擦除數(shù)據(jù)殘留可能造成數(shù)據(jù)泄露，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在云端所占的存儲(chǔ)空間被釋放或者分配給其他用戶使用之前，云計(jì)算服務(wù)提供商要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息被完全清除，無論這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是被存儲(chǔ)在備份軟件上的還是存儲(chǔ)在硬盤上的，云計(jì)算服務(wù)提供商都要切實(shí)查看殘留數(shù)據(jù)是否被徹底清除。
    （二）企業(yè)的應(yīng)對(duì)對(duì)策。
    對(duì)于企業(yè)，也要采取如下措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
    1.選擇可靠的云計(jì)算服務(wù)提供商企業(yè)在使用云計(jì)算服務(wù)之前，要充分了解云計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)，選取在技術(shù)和安全服務(wù)等方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)和可靠的、擁有良好信譽(yù)的云計(jì)算服務(wù)提供商。名氣好的云計(jì)算服務(wù)提供商不可能會(huì)拿自己的名聲去冒險(xiǎn)，不會(huì)任由數(shù)據(jù)失竊的事件發(fā)生，也不會(huì)與其他企業(yè)共享會(huì)計(jì)信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)安全防范意識(shí)，謹(jǐn)慎將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料存儲(chǔ)在云端。
    2.數(shù)據(jù)加密企業(yè)在將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息上傳到云端之前要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密，會(huì)計(jì)信息在傳輸?shù)倪^程中，即使被竊取得到的也是密文。企業(yè)要確保上傳到云端的數(shù)據(jù)是以加密的形式存在的，另外要使用無法破解的密碼，保證其他任何人都無法訪問企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。
    3.做好會(huì)計(jì)信息備份，防止信息丟失企業(yè)應(yīng)慎重選擇能支持?jǐn)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)的云計(jì)算服務(wù)提供商，保證數(shù)據(jù)丟失時(shí)能快速恢復(fù)。除了云計(jì)算服務(wù)商要對(duì)存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)信息做好備份以外，企業(yè)自身也要對(duì)會(huì)計(jì)信息做好定期備份，以免云計(jì)算資源遭受到破壞，云計(jì)算服務(wù)提供商的備份也丟失時(shí)，數(shù)據(jù)得不到恢復(fù)。
    4.建立自己的私有“云”，確保重要的會(huì)計(jì)信息掌握在企業(yè)的手中大多數(shù)的企業(yè)都不愿將自己的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息放在公有“云”上，擔(dān)心會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)安全。因而企業(yè)可以建立自己的私有“云”，將一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料放置在私有云上，自主控制信息的使用權(quán)，保證信息的安全。
    5.閱讀隱私聲明大多數(shù)云計(jì)算服務(wù)提供商的隱私聲明里面都含有漏洞，方便自己在特殊情況下可以共享云端信息。企業(yè)應(yīng)仔細(xì)閱讀和咨詢?cè)朴?jì)算服務(wù)提供商提供的隱私聲明，確認(rèn)哪些數(shù)據(jù)可以保存在云環(huán)境下，哪些數(shù)據(jù)信息應(yīng)該保存到私有云上。此外要確認(rèn)云計(jì)算服務(wù)提供商有嚴(yán)格的信息管理標(biāo)準(zhǔn)章程，防止云計(jì)算的后臺(tái)管理者有可能查看到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，造成數(shù)據(jù)的泄露。
    6.監(jiān)控管理云監(jiān)控應(yīng)與云計(jì)算服務(wù)結(jié)合，當(dāng)云計(jì)算的服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)，企業(yè)及時(shí)給云計(jì)算服務(wù)商發(fā)送報(bào)警短信，將故障降到最低，同時(shí)云監(jiān)控也可以協(xié)助企業(yè)判斷故障，企業(yè)應(yīng)使用監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)查看云端數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中或者云端丟失，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性，使企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
    7.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制除了要在云計(jì)算技術(shù)方面強(qiáng)化內(nèi)部控制，企業(yè)也要對(duì)自身實(shí)施內(nèi)部監(jiān)控。企業(yè)要做到權(quán)責(zé)分明制，管錢的不管賬，管賬的不管錢，不同的角色應(yīng)具有不同的權(quán)限。企業(yè)要定期組織財(cái)會(huì)人員防范風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)與能力。
    （三）國(guó)家的監(jiān)督與管理。
    國(guó)家機(jī)關(guān)在推進(jìn)云計(jì)算發(fā)展的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)當(dāng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)提供商做好監(jiān)管工作。
    1.國(guó)家應(yīng)建立云計(jì)算會(huì)計(jì)信息安全法規(guī)我國(guó)的云計(jì)算技術(shù)剛剛起步，國(guó)內(nèi)還沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，沒有明確的云計(jì)算數(shù)據(jù)信息安全指導(dǎo)方針及要求。國(guó)家可以先制定有關(guān)的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范云計(jì)算市場(chǎng)的運(yùn)行，之后跟隨云計(jì)算市場(chǎng)的發(fā)展，逐漸修改相關(guān)規(guī)范。同時(shí)，國(guó)家應(yīng)加大信息安全法制法規(guī)建設(shè)，完善相關(guān)信息安全法律法規(guī)體系，以法律的形式來規(guī)范云計(jì)算市場(chǎng)，保障云計(jì)算信息的安全。
    2.國(guó)家應(yīng)該做好云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資格評(píng)審的工作我國(guó)應(yīng)該制訂云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資格評(píng)審的相關(guān)工作規(guī)范，為云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。國(guó)家應(yīng)制定相關(guān)的行業(yè)門檻，使云計(jì)算技術(shù)過硬、口碑良好的服務(wù)商進(jìn)入該行業(yè)發(fā)展，良好的云計(jì)算服務(wù)會(huì)加快我國(guó)云計(jì)算的發(fā)展，也能保障云計(jì)算資源的安全性，增強(qiáng)企業(yè)使用云計(jì)算的信心。
    3.做好第三方監(jiān)管和繼續(xù)教育工作國(guó)家應(yīng)做好云計(jì)算服務(wù)的第三方監(jiān)督管理工作，成立相關(guān)的監(jiān)管組織機(jī)構(gòu)，定期對(duì)通過資質(zhì)認(rèn)證的云計(jì)算服務(wù)提供商進(jìn)行監(jiān)管，針對(duì)審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要強(qiáng)制云計(jì)算服務(wù)提供商進(jìn)行整改，對(duì)不執(zhí)行整改及整改不合格的云計(jì)算服務(wù)提供商要取消其資質(zhì)認(rèn)證。同時(shí)，云計(jì)算服務(wù)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)要定期對(duì)云計(jì)算服務(wù)商開展繼續(xù)教育工作，給云計(jì)算服務(wù)提供商普及數(shù)據(jù)信息安全的重要性，提高云計(jì)算服務(wù)提供商的責(zé)任感。
    云計(jì)算會(huì)計(jì)信息處理相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式具有眾多的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的諸多方面產(chǎn)生了積極影響。企業(yè)選用云計(jì)算服務(wù)最大的擔(dān)憂就是云計(jì)算的安全問題，但是隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，各種云安全的解決方案被研究出來，并予以應(yīng)用。各大云計(jì)算服務(wù)的提供商都應(yīng)著手制定各種相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管流程，推出各種云計(jì)算安全解決方案來保證會(huì)計(jì)信息的安全，防止用戶數(shù)據(jù)的泄露。同時(shí)國(guó)家也制定了相關(guān)法律法規(guī)，保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。
    四、結(jié)語。
    企業(yè)自身也要增強(qiáng)安全意識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息安全采取及早發(fā)現(xiàn)、積極處理的防范措施。企業(yè)、云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商和國(guó)家三方可以聯(lián)手共創(chuàng)一個(gè)會(huì)計(jì)信息安全的保障體系，促進(jìn)云計(jì)算安全技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。
    探析檔案管理論文篇九
    進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來，各地社區(qū)檔案部門根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實(shí)際情況采取措施，并通過整合社區(qū)檔案資料及對(duì)社區(qū)建檔等各種方式，主動(dòng)積極的進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績(jī)。但是因?yàn)槭艿皆S多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統(tǒng)觀念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問題及相對(duì)薄弱的地方。首先是思想上認(rèn)知不夠，對(duì)社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過于偏重處理繁雜事情及完成上級(jí)布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案散失嚴(yán)重。由于社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)條件不到位，缺乏專人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求了解不夠，對(duì)檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規(guī)范，許多有價(jià)值的文件材料不能及時(shí)歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
    二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施。
    （一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識(shí)。
    社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會(huì)的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會(huì)工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會(huì)工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來保證社區(qū)檔案的完整。
    （二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度。
    根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對(duì)檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。
    （三）加大對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。
    積極組織各個(gè)社區(qū)檔案部門的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時(shí)還需要對(duì)社區(qū)工作相關(guān)知識(shí)有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。
    社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對(duì)一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區(qū)檔案部門的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，掌握工作所相關(guān)的'知識(shí)以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。
    （五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，加大監(jiān)督力度。
    將要將社區(qū)檔案管理工作納入到社區(qū)日常工作的會(huì)議中去，在會(huì)議中明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)。因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容相對(duì)也比較繁雜，所以必須要將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到社區(qū)檔案管理部門中去，要將社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，并且通過應(yīng)用社區(qū)檔案部門自查、人民群眾監(jiān)督與相關(guān)職能部門監(jiān)管相結(jié)合的管理方針，同時(shí)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)、法律及行政的手段，將社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化。社區(qū)檔案部門及其工作人員在日常社區(qū)檔案管理工作中也要發(fā)揮其職能效應(yīng)，做好自己的本職工作，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)作。
    探析檔案管理論文篇十
    在現(xiàn)代社會(huì)，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_展都不能離開人這一最為基本的因素。而對(duì)于人力資源的管理來說，除了開發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個(gè)重要方面。因?yàn)?，科學(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。
    一、人力資源檔案管理工作中存在的問題。
    人力資源檔案管理效率低。簡(jiǎn)單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對(duì)于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對(duì)外來務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對(duì)外來務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對(duì)務(wù)工人員在就業(yè)過程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個(gè)成熟的程序以使這個(gè)步驟簡(jiǎn)化，與此同時(shí)，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。
    2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國(guó)很多檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時(shí)代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。
    3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲(chǔ)存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。
    規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說可以多設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)措施，如對(duì)全年工作沒有出現(xiàn)問題的工作人員可以發(fā)放物資獎(jiǎng)勵(lì)等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對(duì)于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國(guó)的各類組織要首先設(shè)置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們?cè)谌肆Y源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動(dòng)性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專業(yè)的人力資源檔案管理知識(shí)，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。
    3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對(duì)于人力資源檔案管理來說，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對(duì)檔案管理的資金投入，購(gòu)置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對(duì)信息化過程進(jìn)行全程掌控。
    三、結(jié)語。
    人力資源檔案管理對(duì)于人力資源的開發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國(guó)由于社會(huì)發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。
    作者:黃衛(wèi)東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。
    參考文獻(xiàn)。
    探析檔案管理論文篇十一
    人事檔案管理雖然具有很強(qiáng)的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和長(zhǎng)期的工作，對(duì)檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對(duì)檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識(shí)，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識(shí)，提高上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對(duì)人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購(gòu)置，人員的調(diào)整，無一不需要上級(jí)部門逐一進(jìn)行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)如果不夠會(huì)造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對(duì)檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。
    2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。
    為增強(qiáng)高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù)，是檔案管理具體實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對(duì)檔案管理目標(biāo)實(shí)施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個(gè)側(cè)面真實(shí)準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對(duì)當(dāng)事人工作能力，性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
    2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
    當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時(shí)代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實(shí)現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時(shí)代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點(diǎn)應(yīng)由實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實(shí)施人事檔案信息匯總和動(dòng)態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對(duì)，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)，分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。
    2.4實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
    高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實(shí)現(xiàn)信息資源共享，加強(qiáng)檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點(diǎn)做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進(jìn)行密碼和多重驗(yàn)證來核對(duì)管理者身份。要以多種方法對(duì)數(shù)據(jù)庫采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時(shí)保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對(duì)人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對(duì)于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對(duì)等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)在線，隨時(shí)需要都可實(shí)時(shí)查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，這對(duì)決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運(yùn)用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對(duì)照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計(jì)利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。
    3結(jié)語。
    為迎接信息時(shí)代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念，運(yùn)用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn)，努力挖掘人事檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開發(fā)以及提升綜合實(shí)力的有力支持。
    主要參考文獻(xiàn)。
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    探析檔案管理論文篇十二
    [摘要]本文從文書檔案電子化的基礎(chǔ)理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲(chǔ)等辦法，進(jìn)而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢(shì)。
    [關(guān)鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
    文書檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)重要組成部分，是我們了解國(guó)家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級(jí)任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是一個(gè)單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢(shì)下，組織機(jī)構(gòu)的各類業(yè)務(wù)文檔直接在計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點(diǎn)從面向檔案實(shí)體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。為適應(yīng)文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。
    （1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變?chǔ)存、查找的電子信息。簡(jiǎn)言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。
    （2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史價(jià)值而被檔案館永久保存的整體運(yùn)動(dòng)過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論，是對(duì)文件到檔案運(yùn)動(dòng)過程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。文件生命周期理念提示了文件運(yùn)動(dòng)的3個(gè)階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
    （3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對(duì)電子文件從生成到歸檔的整個(gè)過程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預(yù)先設(shè)定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)文件、檔案工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并在文件形成和維護(hù)階段進(jìn)行有效地監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的超前控制和全程管理。
    （4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎(chǔ)，通過對(duì)文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個(gè)管理系統(tǒng)看成是一個(gè)系統(tǒng)工程中的兩個(gè)子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實(shí)現(xiàn)科學(xué)、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運(yùn)動(dòng)過程中實(shí)現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實(shí)施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實(shí)行規(guī)范化，對(duì)文書檔案進(jìn)行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個(gè)最終歸宿和最長(zhǎng)久的價(jià)值體現(xiàn)，從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
    （1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運(yùn)用，文書電子文件的收集與積累往往是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復(fù)雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時(shí)間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時(shí)收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個(gè)人分散保管。此外，電子文件歸檔時(shí)還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲(chǔ)格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強(qiáng)檔案原始性的認(rèn)定，確保電子文件的有效利用。同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時(shí)進(jìn)行核對(duì)、審驗(yàn)的依據(jù)，不符合要求時(shí)發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以系統(tǒng)自動(dòng)提取為主，減少人為干預(yù)。
    （2）文書電子檔案的存儲(chǔ)與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計(jì)算機(jī)的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對(duì)歸檔的各種類型的文件，應(yīng)采取通用的主流存儲(chǔ)格式，對(duì)非通用格式的電子文件，應(yīng)提供格式轉(zhuǎn)換功能。對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對(duì)不公開的機(jī)密電子檔案應(yīng)具有脫機(jī)保管的能力。電子檔案?jìng)浞?、恢?fù)是檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全保障，應(yīng)建立一個(gè)從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)備份到電子原件備份的有效備份及恢復(fù)系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲(chǔ)在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時(shí)復(fù)制第三套，異地保存。
    （3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點(diǎn)，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點(diǎn)，以及在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案?jìng)鬟f帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對(duì)電子檔案的原始性失去信任，而認(rèn)為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會(huì)有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在?？梢灶A(yù)見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會(huì)有越來越多的電子文件獨(dú)立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長(zhǎng)期存在。
    3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢(shì)。
    （1）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這就需要國(guó)家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為一個(gè)規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)管理功能。它不是簡(jiǎn)單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件特性來實(shí)現(xiàn)的，一個(gè)具有高效率、高質(zhì)量、簡(jiǎn)捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺(tái)并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
    探析檔案管理論文篇十三
    隨著現(xiàn)代文明社會(huì)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)檔案管理受到了越來越高的關(guān)注，作為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認(rèn)同，因而對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理依然純?cè)谥芏嗟膯栴}。本文在介紹會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現(xiàn)自身的效益同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)效益。
    會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。會(huì)計(jì)檔案具體內(nèi)容：包括會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)檔案及存儲(chǔ)在各種介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
    會(huì)計(jì)檔案具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但是由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)：
    來源的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案來源于具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。
    內(nèi)容的專業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是通過會(huì)計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會(huì)計(jì)特有的專業(yè)手段。
    形成過程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過程的嚴(yán)密性。
    依據(jù)作用。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可行性研究，作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策等都需要會(huì)計(jì)檔案提供大量信息。
    憑證作用。會(huì)計(jì)檔案可以作為事后考查某個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的書面證明。會(huì)計(jì)檔案，尤其是會(huì)計(jì)憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
    史料的作用。會(huì)計(jì)檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史過程，反映出一個(gè)單位財(cái)務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動(dòng)的特點(diǎn)。
    會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會(huì)計(jì)檔案制度建設(shè)方面取得了較大的成績(jī)。但是，我們也要認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展存在著各個(gè)單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
    對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的不重視，工作難展開。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識(shí)的失位，一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，單位的領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)識(shí)，在主觀意識(shí)上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致一種較為普遍的認(rèn)識(shí)偏失。
    會(huì)計(jì)檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會(huì)計(jì)檔案管理處于低水平。隨著社會(huì)信息化程度的不斷深化，對(duì)單位會(huì)計(jì)檔案管理同樣受到影響。
    相關(guān)專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高是困擾會(huì)計(jì)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實(shí)。
    會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會(huì)提出更高的要求，而現(xiàn)實(shí)狀況是，會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)難以滿足這樣的要求。
    加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理的技能培訓(xùn)，審查與監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹立會(huì)計(jì)檔案管理重要性的意識(shí)，增強(qiáng)其專業(yè)性、規(guī)范性的會(huì)計(jì)檔案管理能力。
    設(shè)立專職人員或部門，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。
    單位設(shè)立健全的、科學(xué)的、規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)立科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，使該項(xiàng)工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會(huì)更好地促進(jìn)工作的開展。
    充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作。在會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于檔案的存儲(chǔ)及查對(duì)，也更便于檔案的歸納分類。當(dāng)時(shí)用的同時(shí)也要定期的維護(hù)看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
    隨著管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，會(huì)計(jì)檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認(rèn)可。會(huì)計(jì)檔案管理所包含的新的科學(xué)內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認(rèn)識(shí)到只有專業(yè)的、科學(xué)的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會(huì)計(jì)相關(guān)事業(yè)以及會(huì)計(jì)檔案管理的需求。
    探析檔案管理論文篇十四
    摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認(rèn)識(shí)到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實(shí)踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實(shí)意義，探討如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
    檔案是全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長(zhǎng)與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績(jī)效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。
    一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性。
    (一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢(shì)必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動(dòng)，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動(dòng)，把檔案保存在個(gè)別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨(dú)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請(qǐng)專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
    (二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠(chéng)信的一個(gè)窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財(cái)務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會(huì)信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。國(guó)家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價(jià)，名譽(yù)掃地，直至繩之以法?？梢姍n案納入社會(huì)信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
    (三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是文化存儲(chǔ)的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點(diǎn)及歷史發(fā)展規(guī)律。
    二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
    各單位往往重視財(cái)務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡(jiǎn)或兼并對(duì)象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
    目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡(jiǎn)單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
    隨著信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案?jìng)鹘y(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因?yàn)槲募钠鸩?、修改到印發(fā)都通過計(jì)算機(jī)運(yùn)行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長(zhǎng)期保存問題任重而道遠(yuǎn)。
    檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實(shí)完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
    (一)國(guó)家政策層面。
    1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體，并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會(huì)等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營(yíng)造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識(shí)到建立健全檔案的重要意義，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
    2.積極塑造典型，發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點(diǎn)，進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點(diǎn)帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會(huì)管理的單位帶動(dòng)后建檔的單位，以老手帶動(dòng)新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。
    3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
    檔案行政管理部門要采取切實(shí)措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨(dú)立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時(shí)機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。政府部門有必要主動(dòng)服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
    4.積極提供檔案中介服務(wù)。
    通過檔案社會(huì)化服務(wù)的形式對(duì)檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場(chǎng)需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
    (二)機(jī)關(guān)單位自身層面。
    1.強(qiáng)化檔案意識(shí)，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識(shí)，確立檔案實(shí)用效益觀念后，才會(huì)用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動(dòng)抓好檔案工作。
    只要符合國(guó)家檔案法規(guī)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時(shí)、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時(shí)代發(fā)展、社會(huì)發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價(jià)值。
    3.科學(xué)利用信息化手段。
    在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，檢索速度快等優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲(chǔ)模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號(hào)和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲(chǔ)，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
    總之，檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
    參考文獻(xiàn)：
    [1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[j].蘭臺(tái)世界,2007(6):24.
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    探析檔案管理論文篇十五
    雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強(qiáng)大的科技來實(shí)現(xiàn)，但是相關(guān)的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理人員沒有意識(shí)到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認(rèn)為這不過是一項(xiàng)枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯(cuò)亂、外泄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這嚴(yán)重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
    (二)門診統(tǒng)籌報(bào)賬的管理不科學(xué)。
    新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國(guó)家確立的幾種補(bǔ)償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報(bào)賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負(fù)擔(dān)，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報(bào)銷人數(shù)眾多、細(xì)節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風(fēng)險(xiǎn)之中。這些外在風(fēng)險(xiǎn)我們已經(jīng)在努力想辦法進(jìn)行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報(bào)銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進(jìn)行及時(shí)的分門別類、歸納、整理，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
    (三)關(guān)于住院病人補(bǔ)償?shù)馁Y料管理不善。
    前面提到了關(guān)于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)，在住院病人補(bǔ)償這部分也存在一定的危險(xiǎn)因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補(bǔ)償都沒能及時(shí)得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)便會(huì)手忙腳亂，而且更容易對(duì)病人的切身利益造成影響。
    二、針對(duì)新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點(diǎn)改善措施。
    (一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人。
    對(duì)于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專業(yè)人員擔(dān)任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對(duì)于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識(shí)技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
    (二)確定門診統(tǒng)籌或住院補(bǔ)償檔案的具體管理辦法。
    根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點(diǎn)，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報(bào)賬與整理的`習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對(duì)當(dāng)天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類整理，對(duì)同類的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時(shí)，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會(huì)很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對(duì)于住院補(bǔ)償情況也是如此，相對(duì)于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對(duì)當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時(shí)，建立完善的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯(cuò)的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動(dòng)了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。
    三、結(jié)束語。
    為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對(duì)威脅檔案管理安全的因素進(jìn)行預(yù)防與打擊，從內(nèi)部對(duì)新農(nóng)合醫(yī)療工作進(jìn)行改進(jìn)與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個(gè)直觀的反映?？傊?，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
    探析檔案管理論文篇十六
    會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
    會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
    （一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
    （二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬薄。
    （三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
    （四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
    （一）會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范。有些單位的會(huì)計(jì)檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會(huì)計(jì)人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會(huì)計(jì)檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，要求會(huì)計(jì)人員自行保管會(huì)計(jì)檔案；還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會(huì)計(jì)檔案裝入紙箱中，放在會(huì)計(jì)室的柜頂上或任意堆放。
    （二）會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范。有些單位會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會(huì)計(jì)人員簽章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì)計(jì)檔案積累過多，無處存放。
    （一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是單位，單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
    （二）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷。裝訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設(shè)置會(huì)計(jì)科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號(hào)順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會(huì)計(jì)人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。年度終了必須將會(huì)計(jì)報(bào)表逐頁編制序號(hào)，分別填寫“會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會(huì)計(jì)備考表”。
    （三）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對(duì)已離任的會(huì)計(jì)人員，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會(huì)部門保管，不得自行存放。對(duì)已終止會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交上級(jí)檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。
    （四）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案保管部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
    （五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。
    （七）加大會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查中，將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
    探析檔案管理論文篇十七
    檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認(rèn)定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。
    一、電子文件原始性的認(rèn)定對(duì)于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對(duì)于任何一項(xiàng)形式上的變化，人們都有理由對(duì)它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對(duì)電子文件的原始性進(jìn)行認(rèn)定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
    （一）、電子文件易于修改，而且改動(dòng)后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
    （二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對(duì)其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責(zé)，有時(shí)它只不過制作一個(gè)“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時(shí)候?qū)⑵漭敵?。這個(gè)“窗口”可以在眾多的電子計(jì)算機(jī)上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個(gè)是“原件”，哪個(gè)是“復(fù)制件”。
    （三）、電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r(jià)。因此，長(zhǎng)期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。
    （四）、電子文件不再具有固定的存儲(chǔ)載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對(duì)于長(zhǎng)期保存的電子文件，還需要定期進(jìn)行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
    （五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號(hào)將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
    （六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點(diǎn)使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個(gè)新的“原始性”概念。對(duì)于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實(shí)實(shí)是在當(dāng)時(shí)由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實(shí)在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，即內(nèi)容的原始性為惟一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和社會(huì)各方面對(duì)電子文件的需要，我們認(rèn)為建立這樣一個(gè)“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會(huì)記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對(duì)這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護(hù)卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個(gè)問題的解決有賴于信息技術(shù)的進(jìn)步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
    二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
    加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)加密通信者擁有一對(duì)密鑰：一個(gè)是可以公開的加密密鑰，另一個(gè)是嚴(yán)格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識(shí)別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對(duì)它進(jìn)行篡改，從而保護(hù)電子文件在傳輸過程中的原始性、真實(shí)性。
    探析檔案管理論文篇十八
    工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。
    一、指導(dǎo)思想：
    進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
    二、主要工作：
    1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
    學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
    2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
    安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
    3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。
    （1）做好檔案的收集工作。
    為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的'資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
    （2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級(jí)別―保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
    各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
    檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
    探析檔案管理論文篇十九
    人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
    二、人事檔案管理存在的問題
    人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對(duì)中國(guó)的信用建設(shè)、干部管理、國(guó)-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺(tái)。根據(jù)全國(guó)人才工作會(huì)議精神，要促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，必須進(jìn)一步消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會(huì)化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會(huì)化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
    內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。
    使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
    三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
    保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
    2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對(duì)干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時(shí)，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。
    3、分類管理。國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
    4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
    5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
    只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動(dòng)全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績(jī)檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會(huì)生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
    探析檔案管理論文篇二十
    摘要：通過幾年農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的實(shí)踐，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
    雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作努力的方向，它促使我們的工作不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
    下面談?wù)勛约簩?duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
    一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。
    當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
    二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
    目前，農(nóng)場(chǎng)辦公室的檔案管理是將平時(shí)上級(jí)下發(fā)的收文、農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營(yíng)管理、綜合業(yè)務(wù)管理制制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。
    隨著企業(yè)的壯大和發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上企業(yè)發(fā)展的要求。
    工作期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。
    重新構(gòu)建適宜企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
    首先，要熟悉、掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí)，針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。
    目前，農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。
    二是，在日?；顒?dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。
    企業(yè)檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。
    有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。
    這些問題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
    上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
    再比如，建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。
    只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。
    為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
    三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向。
    檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合企業(yè)具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。
    其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
    遵照國(guó)家有關(guān)部門對(duì)企業(yè)的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。
    在結(jié)合農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的.過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。
    在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。
    同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。
    四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
    檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。
    這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。
    知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
    目前，農(nóng)場(chǎng)沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。
    為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
    提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。
    不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。
    二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公企業(yè)的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
    五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。
    檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。
    為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
    我認(rèn)為變成的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。
    二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。
    旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
    三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。
    比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。
    各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受企業(yè)辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
    辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。
    做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
    要將檔案管理工作納入企業(yè)業(yè)務(wù)管理程序，納入企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
    即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
    以上，是我從事檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
    我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和企業(yè)各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。