報告是一種對某一事件、問題或情況進行全面陳述和分析的書面材料。編寫報告時，我們應(yīng)該避免使用過多的專業(yè)術(shù)語，以保證讀者能夠理解。在這個報告范文中，作者對所研究的問題進行了深入分析和論述。
檔案工作自評自查情況報告篇一
xxx檔案局：
我局按照檔案局x檔發(fā)20。
xx。
3號文通知精神，對我局20。
xx。
x檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，明確職責(zé)，責(zé)任落實，由專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求，在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設(shè)施和各項檔案管理制度。
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實面貌的體現(xiàn)，根據(jù)資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數(shù)106人次，查閱效果達90%。
xx。
（件）卷，將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象，保證了檔案的完整和安全。
按
xx。
縣人民政府20。
xx。
13號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。
檔案工作自評自查情況報告篇二
我們嚴(yán)格對照通知要求對我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進行了認(rèn)真的自查自評現(xiàn)將自查自評情況報告如下：
為切實加強對政務(wù)信息公開工作的。
領(lǐng)導(dǎo)。
確?！吨腥A人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮(zhèn)。
黨
委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組，
領(lǐng)導(dǎo)。
小組下設(shè)辦公室在。
黨
政辦，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容，全力推進我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。
（一）受理依申請公開的數(shù)量。
我鎮(zhèn)沒有接到依法申請公開政府信息。
（二）受理辦理情況。
我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求，因此無辦理答復(fù)。
（三）“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因。
包括：
（1）涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的；
（2）公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的；
（3）經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的；
（4）尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息，公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。
站上公開發(fā)布。
2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。
站，另外，我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
主動公開政府信息150條，其中：機構(gòu)信息51條，公文法規(guī)42條、規(guī)劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設(shè)13條、民政信息5條，國土建設(shè)信息6條，科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。
（一）工作中存在的主要問題和困難。
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)。
網(wǎng)
和系統(tǒng)，不能互聯(lián)互通，不能數(shù)據(jù)共享，造成重復(fù)建設(shè)，利用率不高，工作效率低。
2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式，不能真正實現(xiàn)日常辦公自動化，方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的`作用。
（二）具體的解決辦法和改進措施。
1、繼續(xù)加強宣傳教育，強化信息公開等相關(guān)制度的落實，確保信息生成及時向社會群眾公布，進一步充實信息公開內(nèi)容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強烈的事項作為政府信息公開的主要內(nèi)容，切實發(fā)揮好信息公開平臺的橋梁作用。
2、進一步加強信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理，保障信息公開安全，促進信息公開健康發(fā)展。
檔案工作自評自查情況報告篇三
優(yōu)秀作文推薦！今年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理部門圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面落實全區(qū)檔案工作要點，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階。現(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)如下：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當(dāng)中，認(rèn)真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利開展。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，鎮(zhèn)上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)問題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。二是進一步健全了歸檔的各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導(dǎo)全面開展工作提供及時的參考。
(二)加強檔案法制建設(shè)，提高全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來，鎮(zhèn)檔案部門根據(jù)各級檔案管理部門的要求和部署，全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部門聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在歸檔中仍存在著的問題，對他們發(fā)出整改通知書，限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢。下步將繼續(xù)組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復(fù)查，復(fù)查結(jié)果直接納入農(nóng)村干部責(zé)任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓(xùn)，大力提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來，我們根據(jù)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實際，采取了不集中培訓(xùn)的方法，利用以會代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業(yè)務(wù)進行穿插培訓(xùn)。今年上半年，鎮(zhèn)機關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)歸檔文件整理培訓(xùn)班，培訓(xùn)效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，協(xié)助各村規(guī)范歸檔。根據(jù)年初制定的計劃，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，認(rèn)真地對這些單位的案卷質(zhì)量進行指導(dǎo)檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場解決。還幫助調(diào)整案卷，通過指導(dǎo)檢查，使這些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，努力提高硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度，正在逐步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代化設(shè)備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統(tǒng)一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。
今年以來，根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力開展創(chuàng)新機制，取得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多；檔案資料比較匱乏；檔案信息化水平還較低；檔案行政執(zhí)法力度還不大；全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等，這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。
1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作自評自查情況報告篇四
xxxx年，在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下，我局全面貫徹落實《中華人民共和國檔案法》中相關(guān)精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認(rèn)真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務(wù)。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn)，對我局的檔案任務(wù)進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案，在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上，研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施，按照目標(biāo)方案，我們采取有力措施，細(xì)心策劃，保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構(gòu)，成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎，明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員，施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制，將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分類、歸檔，施行統(tǒng)一管理。
（一）近年來局里先后投資xx萬元，配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。
（二）檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任，能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料，并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案，報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，xx年37件。
（一）組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求，組織檔案人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以進步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，唱任務(wù)上的有心人。
（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務(wù)。
一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?；二是檔案消息化建立絕對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認(rèn)真加以處理。
檔案工作自評自查情況報告篇五
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度。
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。
（三）整理歸檔。
文件的整理歸檔是一個要求很嚴(yán)格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
（四）檔案移交。
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用。
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。
（六）監(jiān)督指導(dǎo)。
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
（七）管理合格。
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高。
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專業(yè)知識有待增強。
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進行專業(yè)的培訓(xùn)，增強他們的專業(yè)知識；對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強他們的專業(yè)知識，進一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案工作自評自查情況報告篇六
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。
檔案工作自評自查情況報告篇七
根據(jù)上級文件工作要求，我鎮(zhèn)已對檔案室進行安全隱患的檢查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開展。
鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作，鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進行了一次全面的檢查，排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角，檢查維護電氣線路、機電設(shè)備的安全運作，檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運轉(zhuǎn)。
加強各部門工作人員的崗位職責(zé)，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì)，我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴(yán)肅批評教育。
一、進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
三、加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
四、建立長效機制。提高檔案安全意識，定期開展庫房安全檢查，守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查，我鎮(zhèn)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案工作自評自查情況報告篇八
我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下和市保密委員會、市保密局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞黨委、政府中心工作，結(jié)合質(zhì)監(jiān)工作重點，認(rèn)真貫徹省、市有關(guān)保密工作的方針、政策，在保密宣傳教育、計算機及網(wǎng)絡(luò)保密檢查、業(yè)務(wù)保密工作管理、保密技術(shù)防范等方面取得顯著成績，確保了全年無泄密事件發(fā)生。按照《關(guān)于印發(fā)通知》，我局對今年來本單位保密工作進行了認(rèn)真自查及評分(自評總分為100分)，現(xiàn)將我局開展保密工作自查情況匯報如下：
1、落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，由紀(jì)檢組長分管保密工作，成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組。局長辦公會全年組織2次保密工作有關(guān)文件的專題學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)習(xí)保密工作有關(guān)政策及規(guī)定,并向全體職工傳達各項保密工作精神。通過學(xué)習(xí)，明確了指導(dǎo)思想，統(tǒng)一了認(rèn)識，切實做到業(yè)務(wù)工作開展到哪里，保密工作就跟進到哪里。(自評分：10分)。
2、把保密工作納入我局總的目標(biāo)管理內(nèi)容，年終進行檢查，嚴(yán)格按照“誰泄密，處分誰”，“誰優(yōu)秀，獎勵誰”過硬獎懲。(自評分：10分)。
3、由辦公室負(fù)責(zé)日常保密工作，配備兼職保密人員1名，今年初層層簽定了“保密承諾書”，并對單位的國家秘密(工作秘密)定密范圍進行登記。(自評分：10分)。
4、認(rèn)真開展新修訂保密法的學(xué)習(xí)貫徹落實工作，按要求參觀“全國竊密泄密案例警示教育展”，春訓(xùn)期間集中開展了一次保密電教片、保密課等專題教育課。(自評分：8分)。
5、切實加強要害部門、部位的保密管理。按照市保密委員會、市保密局要求開展了單位保密要害部門、部位的確定和調(diào)整，進一步建立健全了保密要害部門、部位的各項管理制度并抓好落實，在單位辦公場地相對緊張的情況下，按照保密要害部門、部位配置“三鐵、四防、兩器”要求，及時調(diào)整出一間面積較大的辦公室作為局檔案室，同時添置了文件柜、碎紙機、除濕機和空調(diào)等相關(guān)設(shè)備設(shè)施，保證了檔案管理工作的有效開展。(自評分：8分)。
6、重視和落實保密技術(shù)防范工作。我局分別制定了《xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局保密檢查方案》、《計算機及網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)維修管理規(guī)定》、《涉密計算機系統(tǒng)病毒防治管理規(guī)定》等各項保密制度，完善了《保密領(lǐng)導(dǎo)小組制度》等。(自評分：10分)。
7、我局制定了《xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局電子政務(wù)及信息公開工作管理辦法》(當(dāng)質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕38號)，成立了電子政務(wù)及信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組(《關(guān)于成立電子政務(wù)及信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》當(dāng)質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕39號)，編制了《xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局信息公開指南》，制定并完善了定密責(zé)任人和政務(wù)信息上網(wǎng)、新聞發(fā)布保密審批制度，依法定密、解密，登記和統(tǒng)計數(shù)據(jù)完整。我局由黨組成員柳青副局長分管網(wǎng)上辦公工作;局辦公室主任趙銀同志負(fù)責(zé)管理本單位公務(wù)員辦公門戶后臺，本局網(wǎng)站保密管理規(guī)范有效并定期安排專人進行檢查。
8、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定確定本單位所產(chǎn)生的國家秘密載體進行密級確定，由專人負(fù)責(zé)密件的登記、歸檔、清退和秘密載體的復(fù)印、銷毀工作，對本單位涉密計算機終端、光碟、u盤、移動硬盤等載體逐一登記并按密級進行管理，有效防止了泄密事件的發(fā)生。(自評分：10分)。
9、我局用于信息對外傳輸?shù)闹饕绞绞峭ㄟ^xx市電子政務(wù)網(wǎng)，由專人負(fù)責(zé)日常維護和管理工作;并及時做好計算機戶籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和計算機違規(guī)外聯(lián)阻斷軟件的安裝工作。對涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格做到“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”并經(jīng)常檢查各處室的上網(wǎng)情況，及時向他們宣傳網(wǎng)絡(luò)保密知識，做好日常保密管理工作。
10、我局本年度無失泄密事件和違規(guī)行為發(fā)生。
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檔案工作自評自查情況報告篇九
接到區(qū)保密委下發(fā)的《關(guān)于在全區(qū)開展一次保密工作大檢查的通知》(區(qū)密發(fā)[2018]04號)后，我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對此十分重視，庚即按照文件要求，及時召集鎮(zhèn)保密工作作領(lǐng)導(dǎo)小組開會，對保密自查工作進行了統(tǒng)一布置。從8月10日至8月31日組織相關(guān)人員對我鎮(zhèn)綜合性保密工作進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步落實通知精神，首先成立了由鎮(zhèn)黨委書記為組長、鎮(zhèn)長為副組長、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人為成員的保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關(guān)測評做了統(tǒng)一安排。并強調(diào)各部門，尤其是保密要害部門、要害部位要認(rèn)真組織本部門員工深入學(xué)習(xí)文件精神，組織安排好宣傳、落實及評分工作。要求由黨政辦公室牽頭，各涉密部門分別按照通知精神認(rèn)真開展自查活動。
自查中針對重點部門人員情況，組織他們集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度，采取以會代訓(xùn)的方式，傳達上級保密工作會議精神，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件，總結(jié)工作，布置任務(wù)，并就全鎮(zhèn)保密工作的現(xiàn)狀及問題進行研討，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家進一步明確了當(dāng)前保密工作的重點、難點和工作要求，保密工作意識進一步增強，更加深入地掌握了新形勢下保密工作常識，提高了對保密工作的警覺性。
開設(shè)專用機房，各部門計算機實行專人管理，設(shè)置專機上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng))，與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離，并修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度，規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強化國家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
配備和確定了專(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批有登記;堅持做好定密工作。自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
在重要涉密業(yè)務(wù)中要求保密工作機構(gòu)進行保密管理和監(jiān)督，及時組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開展好本單位的重大事項中的保密工作，建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會議結(jié)束時做到了及時清場，重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
中共xx鎮(zhèn)委員。
檔案工作自評自查情況報告篇十
根據(jù)《關(guān)于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發(fā)〔20**〕5號)文件精神，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織相關(guān)工作人員對保密工作進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、基本情況。
近年來，我局接收縣委辦公室的密碼電報很少，且都按規(guī)定要求派專人受領(lǐng)并迅速送回;自身不產(chǎn)生印制、復(fù)制及銷毀密碼電報的程序，未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視，保密工作的相關(guān)組織、制度健全，責(zé)任明確，教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實，機關(guān)人員保密意識較強，近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作。
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，將保密工作放在重要位置。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視，將其作為一項重要任務(wù)來抓，局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，兩位副局長為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)全局的保密工作，落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，指定專人負(fù)責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)加強教育，強化意識，提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。為此，我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動，并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容，組織機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定，增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育，使保密意識明顯提高，政治責(zé)任感進一步增強，牢固筑起一道嚴(yán)防泄密的思想屏障。
(三)健全制度，強化管理，確保保密工作落到實處。近年來，我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求，結(jié)合實際，進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，在日常工作中，按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實文件管理制度,堅持雙向登記，加強送閱、傳閱文件保密工作，傳閱文件采取直傳方式，對呈送的文件進行登記，負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦，閱后退回，并清點份數(shù)，退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站了發(fā)布的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件，以及需銷毀的，統(tǒng)一到指定機構(gòu)進行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容，有效防止了泄密。
(四)加強防范，狠抓檢查，堵塞失密泄密的漏洞。
在進一步制訂和完善各類保密制度的同時，單位計算機實行專人管理，設(shè)置專機上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng))，加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機的管理工作，堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
近年來，我局的保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事件。但通過這次保密工作的自查，我們在看到成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，如：個別工作人員思想還不夠重視，存在“無密可?！钡腻e誤認(rèn)識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內(nèi)容還夠深入等等。今后我局將按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定，進一步健全機制，強化落實，在鞏固原來工作成果的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績。
檔案工作自評自查情況報告篇十一
根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》（巖檔[20xx]30號）要求，我局開展檔案安全保密專項自查，現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下：
（一）我局始終把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入審計工作規(guī)劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績效考評內(nèi)容，完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員，實行保密工作責(zé)任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹立“保密工作無小事”的思想，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，規(guī)范保密行為，認(rèn)真履行保密職責(zé)，確保國家秘密絕對安全。
（二）認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
（一）認(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度，并真正使各項規(guī)章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛(wèi)生等，還對保管的所有檔案進行了全面檢查、清點、核對，確保案卷目錄與實際案卷相符。
（二）認(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔20xx〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時清退；無需清退又不必歸檔的'密級文件，按涉密文件管理規(guī)定的要求進行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。
由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開通了政府信息公開網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等，對信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定，明確了14個“嚴(yán)禁”和19個“不得”的保密管理行為，并對信息設(shè)備各個環(huán)節(jié)進行全程跟蹤管理，具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設(shè)有專用計算機錄入檔案數(shù)據(jù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告；五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理，涉密文件由專人保管，及時保存在專用保險箱中；另一方面，認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時，嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案，保證檔案的實體安全和有效利用。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過泄密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認(rèn)真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
檔案工作自評自查情況報告篇十二
按照《嵩明縣保密局關(guān)于開展涉密文件資料、計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密檢查的通知》精神，為進一步強化保密工作，縣史仁辦結(jié)合工作實際，對照檢查內(nèi)容認(rèn)真開展自檢自查，現(xiàn)將自檢自查情況報告如下。
為貫徹落實好《通知》精神，史仁辦及時將文件印發(fā)給每個干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，切實增強干部職工對做好當(dāng)前保密工作重要性的認(rèn)識。
同時，召開全體干部職工會議學(xué)習(xí)傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關(guān)工作人員保密守則》等相關(guān)法規(guī)和文件精神，進一步強化干部職工的保密意識。
重點加強對辦公室檔案管理、文件收發(fā)等涉密人員的保密教育，明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能職責(zé)，確保工作期間不發(fā)生失泄密事件。
史仁辦對此次保密檢查工作高度重視，成立了由主任嚴(yán)蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，切實加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，督促保密各項措施的落實。
同時，在進一步了解掌握此次檢查工作目的、內(nèi)容及要求的基礎(chǔ)上，制定了《史仁辦保密檢查工作實施方案》。
凡因工作不到位而造成失泄密事件的，將嚴(yán)肅按保密法相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員進行嚴(yán)肅處理。
為確保檢查工作取得實實在在的效果，促進單位安全保密工作規(guī)范嚴(yán)肅，確保此次保密檢查工作任務(wù)按期完成，保密普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工負(fù)責(zé)，落實責(zé)任，及時督導(dǎo)，工作得到有效開展。
1、嚴(yán)格執(zhí)行保密工作法律法規(guī)，進一步健全單位保密工作制度。
2、加強制度建設(shè)，是做好保密工作的保障。
為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系，史仁辦在貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求的同時，還不斷結(jié)合黨史工作的實際，進一步完善各項規(guī)章制度，規(guī)范保密管理，力求不斷增強依法做好保密管理的能力。
檔案工作自評自查情況報告篇十三
按照市檔案局《關(guān)于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xxxx)1號)文件要求，現(xiàn)將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xxxx年xxxx年照片檔案，制作出xxxx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔，xxxx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局xxxx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自評自查情況報告篇十四
我局成立以來，所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保城管執(zhí)法工作順利開展。
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號)精神，我局嚴(yán)格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查，特匯報如下：
一、高度重視，強化責(zé)任。
作為區(qū)政府重要工作部門，分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據(jù)人事變動，進一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長**為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各所、各科室負(fù)責(zé)人為成員。同時，確定**同志為機關(guān)兼職保密員，并且落實了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
二、健全制度，落實任務(wù)。
一是建立健全規(guī)章制度。今年，我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放，并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促基層所健全了保密工作制度，落實了保密工作措施。
三、明確重點，加強管理。
我局財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上，我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行審查存放，除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強化整改，注重實效。
今年全區(qū)保密工作會議召開后，我局根據(jù)會議要求，針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理，并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題，分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育，局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩(wěn)定。目前，“四個不到位”的問題已整改到位。
迄今為止，全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績，但也存在著不足，主要是以下兩個方面：一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的`保密制度加以約束，通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
接xxx保密局的通知后，我單位立即召開了領(lǐng)導(dǎo)班子專項會議，和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議，研究部署了自查自評工作任務(wù)。在自查自評過程中，認(rèn)真對照《機關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則》，對保密工作進行了全面自查自評。按照《自查自評標(biāo)準(zhǔn)》確定實有項目37分，總得分36分，自查考評結(jié)果為符合要求?，F(xiàn)將自查自評情況匯報如下：
一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況(實有項目14分，得14分)單位主要負(fù)責(zé)人、分管保密工作負(fù)責(zé)人、各口工作負(fù)責(zé)人都能嚴(yán)格按照保密工作要求開展保密工作。對照評分方法中的扣分項，沒有發(fā)現(xiàn)扣分內(nèi)容。
二、保密制度建設(shè)情況(實有項目6分，得6分)。
結(jié)合單位實際建立健全了保密工作責(zé)任制、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議和活動管理、涉密實際報告和查處等保密制度。保密制度落實到位，沒有違法違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
三、保密宣傳教育培訓(xùn)情況(實有項目4分，得3分)。
我單位定期開展保密宣傳教育工作，及時傳達上級保密工作指示、文件和法規(guī)，不斷提高干部職工保密法紀(jì)意識，提高保密工作能力，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發(fā)生。
在保密培訓(xùn)工作方面，還沒有組織過具有一定規(guī)模和深度的培訓(xùn)活動。
手把關(guān)的措施，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則，確保保密程序制度有效落實。
五、保密組織機構(gòu)設(shè)置、人員配備及經(jīng)費保障情況(實有項目5分，得5分)。
單位設(shè)置了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制度健全，責(zé)任明確，有具體分管保密工作的負(fù)責(zé)人和具體工作人員，形成了有效的保密工作管理體系，能及時較好地完成了保密工作任務(wù)。
六、保密工作記錄和材料(實有項目3分，得3分)。
設(shè)有保密工作記錄，各項保密工作落實情況及時準(zhǔn)確記錄。
七、自查自評結(jié)果在全員會議上向全員征詢了意見和建議。
x月x號召開全員保密工作會議，會上學(xué)習(xí)了xxx保密局下發(fā)的有關(guān)材料，報告了自查自評工作情況和結(jié)果，征詢了全員的意見和建議。
檔案工作自評自查情況報告篇十五
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
檔案工作自評自查情況報告篇十六
根據(jù)《中共xx委保密辦xx國家保密局關(guān)于組織開展“xx”保密法制宣傳教育總結(jié)驗收工作的通知》（〔〕15號）文件精神，按照《“xx”保密法制宣傳教育總結(jié)驗收量化考核評分表》的具體要求，州發(fā)改委高度重視，庚即安排部署，狠抓工作落實，現(xiàn)將自查工作情況報告如下：
保密工作對于國家機關(guān)來說既是基礎(chǔ)性的又是決定性的，對于黨和國家工作事業(yè)的開展至關(guān)重要。州發(fā)改委高度重視保密宣傳教育工作，并將此項工作納入發(fā)改委目標(biāo)績效管理工作中，本著量體裁衣、因材施教的原則，針對單位不同層次的人群，開展專項培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是通過講座、參觀、演示、發(fā)放材料等方式，使保密宣傳成為黨組會的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一，促成對黨組成員保密宣傳教育的制度化和常態(tài)化。二是利用委務(wù)會對科級以上干部進行集中宣傳教育，提高機關(guān)干部對保密知識的認(rèn)識，同時邀請州保密局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家對全委干部職工進行保密知識和技術(shù)培訓(xùn)教育，提高干部職工保密意識和技能。三是對新入職員工重點進行保密法律法規(guī)以及保密技術(shù)的`專項學(xué)習(xí)培訓(xùn)，起到保密工作的“橋頭堡”作用。四是嚴(yán)格執(zhí)行黨組會、委務(wù)會學(xué)法制度，數(shù)次專題學(xué)習(xí)保密法等相關(guān)法律法規(guī)。五是制定了xx發(fā)改委“xx”保密法制宣傳教育規(guī)劃，將學(xué)習(xí)保密法律知識、執(zhí)行保密紀(jì)律、落實保密責(zé)任和履行保密承諾情況納入年度工作考核有關(guān)內(nèi)容，激發(fā)單位員工對保密知識的學(xué)習(xí)熱情。
一是對新入職的涉密人員進行專門的保密思想教育以及保密技術(shù)的崗前培訓(xùn)，明確組織規(guī)定和紀(jì)律，同時簽訂保密責(zé)任承諾書。入職后，不定期組織有關(guān)人員進行在崗培訓(xùn)。二是結(jié)合發(fā)改委的工作特點，對涉密崗位進行重點監(jiān)管，建立健全對發(fā)改委工作影響重大的項目科室的保密管理和保密審查制度，對敏感崗位派有專人進行監(jiān)督。三是對離崗、離職涉密人員進行保密法制法規(guī)教育，同時做好與新接管人員的檔案和信息交接工作，及時更換賬號和密碼，防止涉密信息外泄。四是積極組織單位涉密人員參加省、州一級的保密工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升涉密人員對保密工作的思想認(rèn)識和業(yè)務(wù)水平。
一是成立了以發(fā)改委主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的保密法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組，實行責(zé)任到人。二是制定了年度宣傳工作規(guī)劃，定期聽取保密宣傳工作情況報告，檢查落實工作開展進度，研究解決存在的問題，提出整改措施，年終形成。三是定期組織保密干部參加全員培訓(xùn)，開展竊密泄密案列警示教育宣傳，重點解決干部保密思想松散問題。四是及時撥付保密法制宣傳教育經(jīng)費，按要求購置教育宣傳器材。五是各項保密法制宣傳教育工作留存檔案完整、齊全，有專人管理，并定期核查。
檔案工作自評自查情況報告篇十七
20xx年，我局對照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項制度。這些制度的實施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年，按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對xxxx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中，堅持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進行檔案專題學(xué)習(xí)活動，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
檔案工作自評自查情況報告篇一
xxx檔案局：
我局按照檔案局x檔發(fā)20。
xx。
3號文通知精神，對我局20。
xx。
x檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，明確職責(zé)，責(zé)任落實，由專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求，在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設(shè)施和各項檔案管理制度。
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實面貌的體現(xiàn)，根據(jù)資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數(shù)106人次，查閱效果達90%。
xx。
（件）卷，將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象，保證了檔案的完整和安全。
按
xx。
縣人民政府20。
xx。
13號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。
檔案工作自評自查情況報告篇二
我們嚴(yán)格對照通知要求對我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進行了認(rèn)真的自查自評現(xiàn)將自查自評情況報告如下：
為切實加強對政務(wù)信息公開工作的。
領(lǐng)導(dǎo)。
確?！吨腥A人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮(zhèn)。
黨
委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組，
領(lǐng)導(dǎo)。
小組下設(shè)辦公室在。
黨
政辦，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容，全力推進我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。
（一）受理依申請公開的數(shù)量。
我鎮(zhèn)沒有接到依法申請公開政府信息。
（二）受理辦理情況。
我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求，因此無辦理答復(fù)。
（三）“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因。
包括：
（1）涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的；
（2）公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的；
（3）經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的；
（4）尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息，公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。
站上公開發(fā)布。
2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。
站，另外，我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
主動公開政府信息150條，其中：機構(gòu)信息51條，公文法規(guī)42條、規(guī)劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設(shè)13條、民政信息5條，國土建設(shè)信息6條，科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。
（一）工作中存在的主要問題和困難。
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)。
網(wǎng)
和系統(tǒng)，不能互聯(lián)互通，不能數(shù)據(jù)共享，造成重復(fù)建設(shè)，利用率不高，工作效率低。
2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式，不能真正實現(xiàn)日常辦公自動化，方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的`作用。
（二）具體的解決辦法和改進措施。
1、繼續(xù)加強宣傳教育，強化信息公開等相關(guān)制度的落實，確保信息生成及時向社會群眾公布，進一步充實信息公開內(nèi)容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強烈的事項作為政府信息公開的主要內(nèi)容，切實發(fā)揮好信息公開平臺的橋梁作用。
2、進一步加強信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理，保障信息公開安全，促進信息公開健康發(fā)展。
檔案工作自評自查情況報告篇三
優(yōu)秀作文推薦！今年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理部門圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面落實全區(qū)檔案工作要點，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階。現(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)如下：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當(dāng)中，認(rèn)真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利開展。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，鎮(zhèn)上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)問題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。二是進一步健全了歸檔的各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導(dǎo)全面開展工作提供及時的參考。
(二)加強檔案法制建設(shè)，提高全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來，鎮(zhèn)檔案部門根據(jù)各級檔案管理部門的要求和部署，全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部門聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在歸檔中仍存在著的問題，對他們發(fā)出整改通知書，限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢。下步將繼續(xù)組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復(fù)查，復(fù)查結(jié)果直接納入農(nóng)村干部責(zé)任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓(xùn)，大力提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來，我們根據(jù)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實際，采取了不集中培訓(xùn)的方法，利用以會代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業(yè)務(wù)進行穿插培訓(xùn)。今年上半年，鎮(zhèn)機關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)歸檔文件整理培訓(xùn)班，培訓(xùn)效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，協(xié)助各村規(guī)范歸檔。根據(jù)年初制定的計劃，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，認(rèn)真地對這些單位的案卷質(zhì)量進行指導(dǎo)檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場解決。還幫助調(diào)整案卷，通過指導(dǎo)檢查，使這些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，努力提高硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度，正在逐步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代化設(shè)備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統(tǒng)一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。
今年以來，根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力開展創(chuàng)新機制，取得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多；檔案資料比較匱乏；檔案信息化水平還較低；檔案行政執(zhí)法力度還不大；全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等，這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。
1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作自評自查情況報告篇四
xxxx年，在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下，我局全面貫徹落實《中華人民共和國檔案法》中相關(guān)精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認(rèn)真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務(wù)。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn)，對我局的檔案任務(wù)進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案，在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上，研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施，按照目標(biāo)方案，我們采取有力措施，細(xì)心策劃，保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構(gòu)，成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎，明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員，施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制，將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分類、歸檔，施行統(tǒng)一管理。
（一）近年來局里先后投資xx萬元，配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。
（二）檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任，能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料，并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案，報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，xx年37件。
（一）組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求，組織檔案人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以進步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，唱任務(wù)上的有心人。
（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務(wù)。
一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?；二是檔案消息化建立絕對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認(rèn)真加以處理。
檔案工作自評自查情況報告篇五
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度。
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。
（三）整理歸檔。
文件的整理歸檔是一個要求很嚴(yán)格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
（四）檔案移交。
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用。
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。
（六）監(jiān)督指導(dǎo)。
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
（七）管理合格。
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高。
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專業(yè)知識有待增強。
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進行專業(yè)的培訓(xùn)，增強他們的專業(yè)知識；對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強他們的專業(yè)知識，進一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案工作自評自查情況報告篇六
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。
檔案工作自評自查情況報告篇七
根據(jù)上級文件工作要求，我鎮(zhèn)已對檔案室進行安全隱患的檢查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開展。
鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作，鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進行了一次全面的檢查，排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角，檢查維護電氣線路、機電設(shè)備的安全運作，檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運轉(zhuǎn)。
加強各部門工作人員的崗位職責(zé)，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì)，我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴(yán)肅批評教育。
一、進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
三、加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
四、建立長效機制。提高檔案安全意識，定期開展庫房安全檢查，守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查，我鎮(zhèn)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案工作自評自查情況報告篇八
我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下和市保密委員會、市保密局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞黨委、政府中心工作，結(jié)合質(zhì)監(jiān)工作重點，認(rèn)真貫徹省、市有關(guān)保密工作的方針、政策，在保密宣傳教育、計算機及網(wǎng)絡(luò)保密檢查、業(yè)務(wù)保密工作管理、保密技術(shù)防范等方面取得顯著成績，確保了全年無泄密事件發(fā)生。按照《關(guān)于印發(fā)通知》，我局對今年來本單位保密工作進行了認(rèn)真自查及評分(自評總分為100分)，現(xiàn)將我局開展保密工作自查情況匯報如下：
1、落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，由紀(jì)檢組長分管保密工作，成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組。局長辦公會全年組織2次保密工作有關(guān)文件的專題學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)習(xí)保密工作有關(guān)政策及規(guī)定,并向全體職工傳達各項保密工作精神。通過學(xué)習(xí)，明確了指導(dǎo)思想，統(tǒng)一了認(rèn)識，切實做到業(yè)務(wù)工作開展到哪里，保密工作就跟進到哪里。(自評分：10分)。
2、把保密工作納入我局總的目標(biāo)管理內(nèi)容，年終進行檢查，嚴(yán)格按照“誰泄密，處分誰”，“誰優(yōu)秀，獎勵誰”過硬獎懲。(自評分：10分)。
3、由辦公室負(fù)責(zé)日常保密工作，配備兼職保密人員1名，今年初層層簽定了“保密承諾書”，并對單位的國家秘密(工作秘密)定密范圍進行登記。(自評分：10分)。
4、認(rèn)真開展新修訂保密法的學(xué)習(xí)貫徹落實工作，按要求參觀“全國竊密泄密案例警示教育展”，春訓(xùn)期間集中開展了一次保密電教片、保密課等專題教育課。(自評分：8分)。
5、切實加強要害部門、部位的保密管理。按照市保密委員會、市保密局要求開展了單位保密要害部門、部位的確定和調(diào)整，進一步建立健全了保密要害部門、部位的各項管理制度并抓好落實，在單位辦公場地相對緊張的情況下，按照保密要害部門、部位配置“三鐵、四防、兩器”要求，及時調(diào)整出一間面積較大的辦公室作為局檔案室，同時添置了文件柜、碎紙機、除濕機和空調(diào)等相關(guān)設(shè)備設(shè)施，保證了檔案管理工作的有效開展。(自評分：8分)。
6、重視和落實保密技術(shù)防范工作。我局分別制定了《xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局保密檢查方案》、《計算機及網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)維修管理規(guī)定》、《涉密計算機系統(tǒng)病毒防治管理規(guī)定》等各項保密制度，完善了《保密領(lǐng)導(dǎo)小組制度》等。(自評分：10分)。
7、我局制定了《xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局電子政務(wù)及信息公開工作管理辦法》(當(dāng)質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕38號)，成立了電子政務(wù)及信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組(《關(guān)于成立電子政務(wù)及信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》當(dāng)質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕39號)，編制了《xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局信息公開指南》，制定并完善了定密責(zé)任人和政務(wù)信息上網(wǎng)、新聞發(fā)布保密審批制度，依法定密、解密，登記和統(tǒng)計數(shù)據(jù)完整。我局由黨組成員柳青副局長分管網(wǎng)上辦公工作;局辦公室主任趙銀同志負(fù)責(zé)管理本單位公務(wù)員辦公門戶后臺，本局網(wǎng)站保密管理規(guī)范有效并定期安排專人進行檢查。
8、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定確定本單位所產(chǎn)生的國家秘密載體進行密級確定，由專人負(fù)責(zé)密件的登記、歸檔、清退和秘密載體的復(fù)印、銷毀工作，對本單位涉密計算機終端、光碟、u盤、移動硬盤等載體逐一登記并按密級進行管理，有效防止了泄密事件的發(fā)生。(自評分：10分)。
9、我局用于信息對外傳輸?shù)闹饕绞绞峭ㄟ^xx市電子政務(wù)網(wǎng)，由專人負(fù)責(zé)日常維護和管理工作;并及時做好計算機戶籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和計算機違規(guī)外聯(lián)阻斷軟件的安裝工作。對涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格做到“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”并經(jīng)常檢查各處室的上網(wǎng)情況，及時向他們宣傳網(wǎng)絡(luò)保密知識，做好日常保密管理工作。
10、我局本年度無失泄密事件和違規(guī)行為發(fā)生。
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檔案工作自評自查情況報告篇九
接到區(qū)保密委下發(fā)的《關(guān)于在全區(qū)開展一次保密工作大檢查的通知》(區(qū)密發(fā)[2018]04號)后，我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對此十分重視，庚即按照文件要求，及時召集鎮(zhèn)保密工作作領(lǐng)導(dǎo)小組開會，對保密自查工作進行了統(tǒng)一布置。從8月10日至8月31日組織相關(guān)人員對我鎮(zhèn)綜合性保密工作進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步落實通知精神，首先成立了由鎮(zhèn)黨委書記為組長、鎮(zhèn)長為副組長、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人為成員的保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關(guān)測評做了統(tǒng)一安排。并強調(diào)各部門，尤其是保密要害部門、要害部位要認(rèn)真組織本部門員工深入學(xué)習(xí)文件精神，組織安排好宣傳、落實及評分工作。要求由黨政辦公室牽頭，各涉密部門分別按照通知精神認(rèn)真開展自查活動。
自查中針對重點部門人員情況，組織他們集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度，采取以會代訓(xùn)的方式，傳達上級保密工作會議精神，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件，總結(jié)工作，布置任務(wù)，并就全鎮(zhèn)保密工作的現(xiàn)狀及問題進行研討，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家進一步明確了當(dāng)前保密工作的重點、難點和工作要求，保密工作意識進一步增強，更加深入地掌握了新形勢下保密工作常識，提高了對保密工作的警覺性。
開設(shè)專用機房，各部門計算機實行專人管理，設(shè)置專機上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng))，與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離，并修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度，規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強化國家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
配備和確定了專(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批有登記;堅持做好定密工作。自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
在重要涉密業(yè)務(wù)中要求保密工作機構(gòu)進行保密管理和監(jiān)督，及時組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開展好本單位的重大事項中的保密工作，建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會議結(jié)束時做到了及時清場，重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
中共xx鎮(zhèn)委員。
檔案工作自評自查情況報告篇十
根據(jù)《關(guān)于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發(fā)〔20**〕5號)文件精神，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織相關(guān)工作人員對保密工作進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、基本情況。
近年來，我局接收縣委辦公室的密碼電報很少，且都按規(guī)定要求派專人受領(lǐng)并迅速送回;自身不產(chǎn)生印制、復(fù)制及銷毀密碼電報的程序，未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視，保密工作的相關(guān)組織、制度健全，責(zé)任明確，教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實，機關(guān)人員保密意識較強，近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作。
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，將保密工作放在重要位置。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視，將其作為一項重要任務(wù)來抓，局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，兩位副局長為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)全局的保密工作，落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，指定專人負(fù)責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)加強教育，強化意識，提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。為此，我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動，并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容，組織機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定，增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育，使保密意識明顯提高，政治責(zé)任感進一步增強，牢固筑起一道嚴(yán)防泄密的思想屏障。
(三)健全制度，強化管理，確保保密工作落到實處。近年來，我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求，結(jié)合實際，進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，在日常工作中，按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實文件管理制度,堅持雙向登記，加強送閱、傳閱文件保密工作，傳閱文件采取直傳方式，對呈送的文件進行登記，負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦，閱后退回，并清點份數(shù)，退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站了發(fā)布的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件，以及需銷毀的，統(tǒng)一到指定機構(gòu)進行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容，有效防止了泄密。
(四)加強防范，狠抓檢查，堵塞失密泄密的漏洞。
在進一步制訂和完善各類保密制度的同時，單位計算機實行專人管理，設(shè)置專機上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng))，加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機的管理工作，堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
近年來，我局的保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事件。但通過這次保密工作的自查，我們在看到成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，如：個別工作人員思想還不夠重視，存在“無密可?！钡腻e誤認(rèn)識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內(nèi)容還夠深入等等。今后我局將按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定，進一步健全機制，強化落實，在鞏固原來工作成果的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績。
檔案工作自評自查情況報告篇十一
根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》（巖檔[20xx]30號）要求，我局開展檔案安全保密專項自查，現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下：
（一）我局始終把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入審計工作規(guī)劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績效考評內(nèi)容，完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員，實行保密工作責(zé)任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹立“保密工作無小事”的思想，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，規(guī)范保密行為，認(rèn)真履行保密職責(zé)，確保國家秘密絕對安全。
（二）認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
（一）認(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度，并真正使各項規(guī)章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛(wèi)生等，還對保管的所有檔案進行了全面檢查、清點、核對，確保案卷目錄與實際案卷相符。
（二）認(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔20xx〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時清退；無需清退又不必歸檔的'密級文件，按涉密文件管理規(guī)定的要求進行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。
由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開通了政府信息公開網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等，對信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定，明確了14個“嚴(yán)禁”和19個“不得”的保密管理行為，并對信息設(shè)備各個環(huán)節(jié)進行全程跟蹤管理，具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設(shè)有專用計算機錄入檔案數(shù)據(jù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告；五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理，涉密文件由專人保管，及時保存在專用保險箱中；另一方面，認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時，嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案，保證檔案的實體安全和有效利用。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過泄密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認(rèn)真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
檔案工作自評自查情況報告篇十二
按照《嵩明縣保密局關(guān)于開展涉密文件資料、計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密檢查的通知》精神，為進一步強化保密工作，縣史仁辦結(jié)合工作實際，對照檢查內(nèi)容認(rèn)真開展自檢自查，現(xiàn)將自檢自查情況報告如下。
為貫徹落實好《通知》精神，史仁辦及時將文件印發(fā)給每個干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，切實增強干部職工對做好當(dāng)前保密工作重要性的認(rèn)識。
同時，召開全體干部職工會議學(xué)習(xí)傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關(guān)工作人員保密守則》等相關(guān)法規(guī)和文件精神，進一步強化干部職工的保密意識。
重點加強對辦公室檔案管理、文件收發(fā)等涉密人員的保密教育，明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能職責(zé)，確保工作期間不發(fā)生失泄密事件。
史仁辦對此次保密檢查工作高度重視，成立了由主任嚴(yán)蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，切實加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，督促保密各項措施的落實。
同時，在進一步了解掌握此次檢查工作目的、內(nèi)容及要求的基礎(chǔ)上，制定了《史仁辦保密檢查工作實施方案》。
凡因工作不到位而造成失泄密事件的，將嚴(yán)肅按保密法相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員進行嚴(yán)肅處理。
為確保檢查工作取得實實在在的效果，促進單位安全保密工作規(guī)范嚴(yán)肅，確保此次保密檢查工作任務(wù)按期完成，保密普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工負(fù)責(zé)，落實責(zé)任，及時督導(dǎo)，工作得到有效開展。
1、嚴(yán)格執(zhí)行保密工作法律法規(guī)，進一步健全單位保密工作制度。
2、加強制度建設(shè)，是做好保密工作的保障。
為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系，史仁辦在貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求的同時，還不斷結(jié)合黨史工作的實際，進一步完善各項規(guī)章制度，規(guī)范保密管理，力求不斷增強依法做好保密管理的能力。
檔案工作自評自查情況報告篇十三
按照市檔案局《關(guān)于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xxxx)1號)文件要求，現(xiàn)將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xxxx年xxxx年照片檔案，制作出xxxx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔，xxxx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局xxxx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自評自查情況報告篇十四
我局成立以來，所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保城管執(zhí)法工作順利開展。
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號)精神，我局嚴(yán)格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查，特匯報如下：
一、高度重視，強化責(zé)任。
作為區(qū)政府重要工作部門，分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據(jù)人事變動，進一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長**為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各所、各科室負(fù)責(zé)人為成員。同時，確定**同志為機關(guān)兼職保密員，并且落實了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
二、健全制度，落實任務(wù)。
一是建立健全規(guī)章制度。今年，我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放，并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促基層所健全了保密工作制度，落實了保密工作措施。
三、明確重點，加強管理。
我局財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上，我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行審查存放，除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強化整改，注重實效。
今年全區(qū)保密工作會議召開后，我局根據(jù)會議要求，針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理，并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題，分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育，局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩(wěn)定。目前，“四個不到位”的問題已整改到位。
迄今為止，全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績，但也存在著不足，主要是以下兩個方面：一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的`保密制度加以約束，通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
接xxx保密局的通知后，我單位立即召開了領(lǐng)導(dǎo)班子專項會議，和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議，研究部署了自查自評工作任務(wù)。在自查自評過程中，認(rèn)真對照《機關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則》，對保密工作進行了全面自查自評。按照《自查自評標(biāo)準(zhǔn)》確定實有項目37分，總得分36分，自查考評結(jié)果為符合要求?，F(xiàn)將自查自評情況匯報如下：
一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況(實有項目14分，得14分)單位主要負(fù)責(zé)人、分管保密工作負(fù)責(zé)人、各口工作負(fù)責(zé)人都能嚴(yán)格按照保密工作要求開展保密工作。對照評分方法中的扣分項，沒有發(fā)現(xiàn)扣分內(nèi)容。
二、保密制度建設(shè)情況(實有項目6分，得6分)。
結(jié)合單位實際建立健全了保密工作責(zé)任制、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議和活動管理、涉密實際報告和查處等保密制度。保密制度落實到位，沒有違法違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
三、保密宣傳教育培訓(xùn)情況(實有項目4分，得3分)。
我單位定期開展保密宣傳教育工作，及時傳達上級保密工作指示、文件和法規(guī)，不斷提高干部職工保密法紀(jì)意識，提高保密工作能力，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發(fā)生。
在保密培訓(xùn)工作方面，還沒有組織過具有一定規(guī)模和深度的培訓(xùn)活動。
手把關(guān)的措施，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則，確保保密程序制度有效落實。
五、保密組織機構(gòu)設(shè)置、人員配備及經(jīng)費保障情況(實有項目5分，得5分)。
單位設(shè)置了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制度健全，責(zé)任明確，有具體分管保密工作的負(fù)責(zé)人和具體工作人員，形成了有效的保密工作管理體系，能及時較好地完成了保密工作任務(wù)。
六、保密工作記錄和材料(實有項目3分，得3分)。
設(shè)有保密工作記錄，各項保密工作落實情況及時準(zhǔn)確記錄。
七、自查自評結(jié)果在全員會議上向全員征詢了意見和建議。
x月x號召開全員保密工作會議，會上學(xué)習(xí)了xxx保密局下發(fā)的有關(guān)材料，報告了自查自評工作情況和結(jié)果，征詢了全員的意見和建議。
檔案工作自評自查情況報告篇十五
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
檔案工作自評自查情況報告篇十六
根據(jù)《中共xx委保密辦xx國家保密局關(guān)于組織開展“xx”保密法制宣傳教育總結(jié)驗收工作的通知》（〔〕15號）文件精神，按照《“xx”保密法制宣傳教育總結(jié)驗收量化考核評分表》的具體要求，州發(fā)改委高度重視，庚即安排部署，狠抓工作落實，現(xiàn)將自查工作情況報告如下：
保密工作對于國家機關(guān)來說既是基礎(chǔ)性的又是決定性的，對于黨和國家工作事業(yè)的開展至關(guān)重要。州發(fā)改委高度重視保密宣傳教育工作，并將此項工作納入發(fā)改委目標(biāo)績效管理工作中，本著量體裁衣、因材施教的原則，針對單位不同層次的人群，開展專項培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是通過講座、參觀、演示、發(fā)放材料等方式，使保密宣傳成為黨組會的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一，促成對黨組成員保密宣傳教育的制度化和常態(tài)化。二是利用委務(wù)會對科級以上干部進行集中宣傳教育，提高機關(guān)干部對保密知識的認(rèn)識，同時邀請州保密局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家對全委干部職工進行保密知識和技術(shù)培訓(xùn)教育，提高干部職工保密意識和技能。三是對新入職員工重點進行保密法律法規(guī)以及保密技術(shù)的`專項學(xué)習(xí)培訓(xùn)，起到保密工作的“橋頭堡”作用。四是嚴(yán)格執(zhí)行黨組會、委務(wù)會學(xué)法制度，數(shù)次專題學(xué)習(xí)保密法等相關(guān)法律法規(guī)。五是制定了xx發(fā)改委“xx”保密法制宣傳教育規(guī)劃，將學(xué)習(xí)保密法律知識、執(zhí)行保密紀(jì)律、落實保密責(zé)任和履行保密承諾情況納入年度工作考核有關(guān)內(nèi)容，激發(fā)單位員工對保密知識的學(xué)習(xí)熱情。
一是對新入職的涉密人員進行專門的保密思想教育以及保密技術(shù)的崗前培訓(xùn)，明確組織規(guī)定和紀(jì)律，同時簽訂保密責(zé)任承諾書。入職后，不定期組織有關(guān)人員進行在崗培訓(xùn)。二是結(jié)合發(fā)改委的工作特點，對涉密崗位進行重點監(jiān)管，建立健全對發(fā)改委工作影響重大的項目科室的保密管理和保密審查制度，對敏感崗位派有專人進行監(jiān)督。三是對離崗、離職涉密人員進行保密法制法規(guī)教育，同時做好與新接管人員的檔案和信息交接工作，及時更換賬號和密碼，防止涉密信息外泄。四是積極組織單位涉密人員參加省、州一級的保密工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升涉密人員對保密工作的思想認(rèn)識和業(yè)務(wù)水平。
一是成立了以發(fā)改委主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的保密法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組，實行責(zé)任到人。二是制定了年度宣傳工作規(guī)劃，定期聽取保密宣傳工作情況報告，檢查落實工作開展進度，研究解決存在的問題，提出整改措施，年終形成。三是定期組織保密干部參加全員培訓(xùn)，開展竊密泄密案列警示教育宣傳，重點解決干部保密思想松散問題。四是及時撥付保密法制宣傳教育經(jīng)費，按要求購置教育宣傳器材。五是各項保密法制宣傳教育工作留存檔案完整、齊全，有專人管理，并定期核查。
檔案工作自評自查情況報告篇十七
20xx年，我局對照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項制度。這些制度的實施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年，按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對xxxx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中，堅持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進行檔案專題學(xué)習(xí)活動，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。