企業(yè)檔案管理報告(精選20篇)

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    在工作場合,報告通常被用于向上級匯報工作進(jìn)展或向團(tuán)隊(duì)成員分享項(xiàng)目結(jié)果。在寫報告的過程中,我們可以請同事或老師進(jìn)行審閱和反饋,以改進(jìn)和完善報告的質(zhì)量。以下是一些成功案例的報告,可以幫助您更好地理解報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容安排。
    企業(yè)檔案管理報告篇一
    論文摘要:人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分,為人事工作的決策提供可靠的依據(jù),為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時代、新世紀(jì)的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革,出現(xiàn)各種各樣的問題。本文通過分析企業(yè)機(jī)制變革過程中人事檔案管理存在的問題,提出解決人事檔案管理工作困境的對策,以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
    企業(yè)人事檔案管理工作在長期的實(shí)踐中,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),形成了一定的管理模式。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來。具體可以總結(jié)為:
    1.1企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。
    目前,我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行,這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一,僅限于本機(jī)構(gòu)人員,同時這種模式也方便查找和利用,涉及面比較窄,也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門管理,以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。
    1.2僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。
    隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,人們的思想觀念發(fā)生了重大改變,企業(yè)在招聘使用員工的時候,更多地看重個人的能力,企業(yè)對員工的約束主要是靠合同、協(xié)議,而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議,即可自由流動,選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭,出現(xiàn)了許多員工為求個人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況,而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況,于是社會上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動較快,使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能,因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。
    現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”,人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來,要能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo),這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別,所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時,通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成,才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系,而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。
    由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認(rèn)識不足,重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁,因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,難以勝任檔案工作。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量也與日俱增,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施未跟上。
    1.5檔案利用價值不高。
    2.1建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度。
    人事檔案的內(nèi)容大同小異,它們之間雖存在著許多共性,但不同類別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會責(zé)任、職業(yè)特點(diǎn)、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會評價、報酬待遇等方面的不同,在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國家公務(wù)員的檔案體現(xiàn)了政治要求,專業(yè)技術(shù)人員的檔案側(cè)重于服務(wù)社會、創(chuàng)新技術(shù)的業(yè)績記載,中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的,如有的內(nèi)容可以進(jìn)入公共信息體系,有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況,我們可以在信息化和市場化的基礎(chǔ)上分類管理人事檔案。根據(jù)不同類別的人員設(shè)計(jì)不同的管理制度,對檔案的功能進(jìn)行重新定位,增加反映個人個性特點(diǎn)和專業(yè)能力的資料,使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求,提高人事檔案的利用效率,提高人事檔案的價值。
    2.3加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。
    人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化,又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化,最終是要在企業(yè)中建立一個以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個系統(tǒng)的初步要求則是建立人機(jī)結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理。
    2.4引進(jìn)高素質(zhì)人才,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
    人才是企業(yè)前進(jìn)、發(fā)展的動力,對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經(jīng)濟(jì)時代,在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天,引進(jìn)高素質(zhì)的檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時,企業(yè)也應(yīng)注重對現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn),使其適應(yīng)新形勢下的新要求,從而全面提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。
    2.5增強(qiáng)服務(wù)意識,積極主動的提供利用。
    人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供,所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢,擺正位置,端正態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識,改變長期以來坐等上門的被動服務(wù)方式,增強(qiáng)服務(wù)意識,積極主動地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理,是企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。
    2.6建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,增強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)。
    管理的成本。
    人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一,其改革已經(jīng)提上了日程,在這一改變過程中,改變舊有模式,建立新型管理系統(tǒng),借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念,全面開發(fā)信息資源,充分有效地利用人事檔案的價值,從而促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
    企業(yè)檔案管理報告篇二
    時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,是時候在工作總結(jié)中好好總結(jié)過去的成績了。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的鍋爐個人的工作總結(jié)范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    20xx年已經(jīng)過去。十幾年來,我做為一名取暖鍋爐運(yùn)行人員,以飽滿的工作熱情投身平凡的工作,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作規(guī)程,虛心向懂技術(shù)有特長的前輩求教,團(tuán)結(jié)同事,不斷提高工作能力,兢兢業(yè)業(yè)的干好了自己的本職工作。
    一、本人在實(shí)際操作技術(shù)上用心鉆研,理論上熟記操作規(guī)程,利用現(xiàn)代快捷的`互聯(lián)網(wǎng)及可得到學(xué)習(xí)資料的各種途徑來尋找相關(guān)運(yùn)行方面的資料;實(shí)踐工作中嚴(yán)格遵守運(yùn)行規(guī)程,培養(yǎng)個人獨(dú)立操作能力,保證供暖期間不發(fā)生誤操事故,影響供暖質(zhì)量及實(shí)效。把工作中遇到的問題和取得的經(jīng)驗(yàn)、注意的事項(xiàng)隨時記錄下來,虛心向老員工和領(lǐng)導(dǎo)請教。我深深的知到要想鍋爐專業(yè)技術(shù)學(xué)透學(xué)精,還需要時間的磨練、知識的`積累。知難不退,迎難而上。為此我積極調(diào)整自己的工作思路,抓住重點(diǎn),積極進(jìn)行由簡單的取暖運(yùn)行到高效節(jié)能供熱的方向調(diào)整,為此也取得了可喜的成績,并得到了學(xué)校全體師生及領(lǐng)導(dǎo)的肯定,贏得住校生家長的稱頌。
    二、取暖工作的能力包括協(xié)調(diào)能力和處理事故的能力,因?yàn)榧夹g(shù)是死的,實(shí)際操作能力卻是活的。在各種突發(fā)事故中能夠果斷處理,將事故消滅在萌芽狀態(tài),使實(shí)發(fā)事件后果最小化,這需要智慧,這需要實(shí)實(shí)在在的判斷。所以取暖工作中判斷能力一定要做到快速準(zhǔn)確,活學(xué)活用,只有這樣才能更好地干好取暖工這看似簡單實(shí)則不易的工作。
    三、積累工作經(jīng)驗(yàn),貫徹學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)的“節(jié)能降耗”。在耗煤、耗水、耗電方面,節(jié)約每一斤煤,每一滴水,每一度電?!肮?jié)能降耗”要本著安全運(yùn)行為首要,保證所有師生溫暖過冬為出發(fā),盡而兼顧經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)行。
    四、在安全運(yùn)營過程中,加大巡檢設(shè)備力度、提高設(shè)備可靠性,合理調(diào)整鍋爐運(yùn)行方式,確保按時按點(diǎn)提供師生供暖。避免天寒地凍,師生人身受傷,設(shè)備損壞,人為造成重大事故。
    新的一年又是新的開始,自然會有新的壓力,我將制定新的合理的奮斗目標(biāo),力爭在各方面有新的突破。所以我制定了今后幾年的個人工作方向:工作閑暇,人不閑,一如既往的鉆研供熱鍋爐專業(yè)技術(shù),提高事故處理能力,爭取鍋爐供暖運(yùn)行時更平穩(wěn),使鍋爐負(fù)荷在安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)的情況下高效運(yùn)行。
    干好本職工作的同時,了解其他專業(yè)知識,爭取達(dá)到“工作到老,學(xué)到老”目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,強(qiáng)化理念,鞭策自己有更高的認(rèn)識和十足的發(fā)展。
    幾十年的工作中,我取得了一定的成績,在技術(shù)方面有了新的突破,在工作中以主人翁的思想態(tài)度工作,全身心的投入到了學(xué)校的工作中,不懈的努力取得了驕人的成績。
    但我不會因?yàn)橛辛顺煽兌鴷艞壡笮碌牟椒?。我會繼續(xù)努力工作,鞭策自己,為學(xué)校后勤服務(wù),貢獻(xiàn)自己的一份力量!
    企業(yè)檔案管理報告篇三
    尊敬的領(lǐng)導(dǎo),您好!
    時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來我們公司已經(jīng)有兩年多的時間了,在過去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一起見證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時堅(jiān)信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會大跨步的進(jìn)入一個新的發(fā)展里程。
    一、工作回顧與總結(jié)。
    1、安全生產(chǎn)方面。
    安全生產(chǎn)和對環(huán)境的保護(hù)是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認(rèn)為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或?yàn)榱斯?jié)省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認(rèn)識。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場管理人員,尤其是現(xiàn)場安全巡查員的及時發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來達(dá)到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對于以上分析,我們在20主要做了如下方面工作:。
    1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。
    正如如上所述,對于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認(rèn)為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會時間,對生產(chǎn)一線員工進(jìn)行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當(dāng)操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓(xùn)后效果的評估、確認(rèn)。
    1.2推行每周一次的安全巡查。
    對于一個正常運(yùn)作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生有著重要的意義,而我到分公司來之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員參與分公司的日常運(yùn)作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進(jìn)整改。
    1.3注重安全意識培養(yǎng)。
    除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會有意識進(jìn)行安全意識的強(qiáng)化,以及巡查時發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對員工進(jìn)行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進(jìn)行安全意識培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進(jìn)行宣導(dǎo),以期通過時間及頻率達(dá)到強(qiáng)化安全意識的目的。
    1.4建立員工過敏檔案。
    通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認(rèn)為,由于個人身體特質(zhì),車間存在部分員工對某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導(dǎo)致的工作事件。
    2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
    產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗(yàn)出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過程中,嚴(yán)格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在,對生產(chǎn)實(shí)行了:。
    2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
    雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),能對產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)時,有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
    2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
    從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在14年車間設(shè)計(jì)并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實(shí)全面的工序管理控制情況。
    2.3異常情況反饋機(jī)制建立。
    起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進(jìn)行及時的培訓(xùn)與適時提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
    2.4完善首檢責(zé)任制。
    由于包裝車間采取的是計(jì)件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進(jìn)行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時質(zhì)檢不在現(xiàn)場的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質(zhì)檢三方面人進(jìn)行溝通,最后達(dá)成了共識,在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質(zhì)檢,落實(shí)包裝開始前以及首檢的質(zhì)量確認(rèn)。
    3、機(jī)器設(shè)備管理方面。
    在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常維護(hù)及保養(yǎng)計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)完好率達(dá)到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機(jī)維護(hù)保養(yǎng)記錄、過濾泵維護(hù)與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標(biāo)識進(jìn)行處理。
    4、人員管理。
    人員是組織正常運(yùn)作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運(yùn)營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點(diǎn)滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進(jìn)行組織培訓(xùn),保證了新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進(jìn)行。
    人才梯隊(duì)的建設(shè),是工作得以持續(xù)開展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實(shí)有著至關(guān)重要的影響,因此年,我對車間主管及班長進(jìn)行了有意識的培養(yǎng),如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達(dá)到我們預(yù)定的目標(biāo)。
    5、強(qiáng)化車間物料管理。
    定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。對于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達(dá)到了100%,當(dāng)然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進(jìn),已與技術(shù)人員進(jìn)行溝通,計(jì)劃在今年會對主原料的定額進(jìn)行重新核定。
    在2014年,推行車間在清場時,所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進(jìn)行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標(biāo)識,并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
    對于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,2014年11月份開始,我們推行了專人負(fù)責(zé)制,所有車間在清場完成后,對工具進(jìn)行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時,領(lǐng)取所需的工具。
    6、庫存管理。
    庫存對企業(yè)來說至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運(yùn)作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數(shù)量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。
    2014年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫對現(xiàn)有老庫存進(jìn)行了重新的統(tǒng)計(jì)梳理,并建立了專人跟進(jìn)處理,處理了相當(dāng)一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。
    在2014年初曾發(fā)生過西庫產(chǎn)品交庫后,沒有及時入庫的情況,經(jīng)與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認(rèn)為當(dāng)天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進(jìn)了盡2周的時間,已確認(rèn)此問題得到了解決。
    7、文件體系的重新修訂。
    在去年下半年,對整個三合一文件體系,分公司涉及到的部分進(jìn)行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
    二、存在的不足。
    在過去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問題,主要有以下方面的不足:。
    1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。
    2、基層管理人員管理工具及理論的培訓(xùn)仍需強(qiáng)化;。
    3、現(xiàn)場5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執(zhí)行力度;。
    5、車間的產(chǎn)品的調(diào)整的靈活性仍存在不足,需與計(jì)劃部保持充分溝通,以期達(dá)到總體提升產(chǎn)能和效率。
    三、工作重點(diǎn)。
    2、包裝規(guī)范的制定執(zhí)行;。
    3、依據(jù)新修訂的三合一文件的相關(guān)規(guī)程、記錄進(jìn)行生產(chǎn)控制;。
    4、與計(jì)劃部做好產(chǎn)能與勞動力的匹配工作,提高訂單完成及時率、降低產(chǎn)品的庫存;。
    5、與計(jì)劃相關(guān)持續(xù)跟進(jìn)分公司及西庫老庫存母液及產(chǎn)品的處理;。
    6、加大5s工作推行力度,重點(diǎn)產(chǎn)品車間先行;。
    7、重點(diǎn)客戶的產(chǎn)品了解與準(zhǔn)備,以往審核缺陷項(xiàng)目的跟進(jìn);。
    8、與工程部完善設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng),維修總結(jié)與分析;。
    9、與完善生產(chǎn)部門績效考核制度,加大考核力度。
    10、跟進(jìn)物料的入庫進(jìn)度,保證產(chǎn)品的及時入庫;。
    11、制定培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)一線管理人員及操作員工的培訓(xùn);。
    12、分公司包裝轉(zhuǎn)新廠項(xiàng)目的跟進(jìn);。
    四、對公司的幾點(diǎn)建議。
    1、安全管理方面。
    1.2組織各部門負(fù)責(zé)人,要求指定人員整理其所負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的培訓(xùn)資料,并裝訂成冊,用于公司人員培訓(xùn)時的教材。
    1.3建議公司考慮對分公司設(shè)立專門的現(xiàn)場安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預(yù)防工作事件的發(fā)生。
    1.4建議在全公司建立所有設(shè)備操作安全分析,并將分析的關(guān)鍵點(diǎn)列出張貼于設(shè)備附近,同時組織操作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
    1.5建議車間管理人員配合she部門進(jìn)行車間生產(chǎn)過程安全分析,并將分析的關(guān)鍵點(diǎn)列出張貼于車間明顯位置。
    1.6建議在全公司范圍內(nèi),采取寓教于樂的方式,每年組織一次有獎安全知識競賽,比賽內(nèi)容為安全培訓(xùn)教材所提及的內(nèi)容,以期提高員工的安全意識及公司安全方針政策的掌握。
    2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
    為了保證產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,建議對目前現(xiàn)有的工藝規(guī)程進(jìn)行細(xì)化,如生產(chǎn)50%氯化鋁溶液時,工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒有明確加料的速度,如此導(dǎo)致操作人員在加料過程中,會出現(xiàn)快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時再加的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)較大量的酸氣揮發(fā)。并建議在工藝規(guī)程中,加入勞動保護(hù)用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時佩戴勞保用品。
    3、設(shè)備設(shè)施關(guān)鍵控制點(diǎn)培訓(xùn)。
    建議工程部指定專人定期對公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的操作及關(guān)鍵控制要點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn),以消除操作人員對設(shè)備的不當(dāng)使用,帶來成本損失,建議每月1~2次。
    4、建立全面定額管理。
    全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時等進(jìn)行相應(yīng)的定額管理,在實(shí)際運(yùn)作過程中,輔助相應(yīng)的激勵手段,從而達(dá)到有效控制浪費(fèi)、提高生產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
    面對已經(jīng)到來的20,我會飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經(jīng)理保持密切溝通,協(xié)調(diào)好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養(yǎng),為公司的高速發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的一份熱。
    我的述職完畢,謝謝大家。
    我是***車間黨支部書記,車間主任。我在廠黨委和生產(chǎn)副廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)***車間的黨支部建設(shè)和車間各項(xiàng)生產(chǎn)工作。
    在工作中,我主要做了以下幾方面的工作:
    年初我們制定了全年生產(chǎn)***:噸、***:3000噸的生產(chǎn)目標(biāo),但由于20我車間裝置只開車運(yùn)行了8個月,同時3月份***工段又改為生產(chǎn)***、所以全年只生產(chǎn)***1720噸,距離目標(biāo)產(chǎn)量相差280噸,全年共生產(chǎn)***3950噸,超出目標(biāo)產(chǎn)量950噸。***噸產(chǎn)品原材料消耗同比上年節(jié)約133.9元,能耗成本比上年同期降低56.04元;***噸產(chǎn)品原材料消耗同比上年節(jié)約135.26元,能耗成本比上年同期降低67.26元。
    今年1月,我車間熱油爐因?qū)嵊褪褂脮r間過長,導(dǎo)致凝固點(diǎn)降低,造成了熱油爐加熱管燒毀的非計(jì)劃停車事故,我們在全力恢復(fù)生產(chǎn)的同時,認(rèn)真查找發(fā)生事故的具體原因。在廠領(lǐng)導(dǎo)和各科室的大力支持與幫助下,重新定做了加熱管,使我們在最短時間內(nèi)恢復(fù)了正常生產(chǎn)。
    在今年3月份,我車間按照工廠要求將***工段改為生產(chǎn)***,我?guī)ьI(lǐng)車間干部員工精心組織籌劃,僅用7天時間就完成了***工段的停車、清洗、置換和開車工作,順利生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,成為**車間歷年來改產(chǎn)工作質(zhì)量最好,速度最快的一次。
    在今年9月份裝置開車過程中,我們遇到了前所未有的困難,一方面裝置人員少、工作量大,成為這次開車的主要困難。另一方面車間設(shè)備管線、儀器儀表老化、腐蝕嚴(yán)重,年久失修,經(jīng)常發(fā)生管線泄漏、儀表失靈等問題。為了確保裝置能夠一次開車成功,我們針對裝置實(shí)際情況制定開車計(jì)劃及措施,周密策劃、精心安排。為了能夠及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度,及時處理開車過程中出現(xiàn)的問題,我同車間李華忠副主任以及職能人員,連續(xù)在車間工作六天六夜,終于確保我車間兩個工段一次開車成功。
    在今年10月初,我車間裝置運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)異常,催化劑配制釜的出料管線頻繁的出現(xiàn)堵管現(xiàn)象,我?guī)ьI(lǐng)職能人員一方面分析發(fā)生堵管的原因,一方面組織人員進(jìn)行疏通管線,由于物料溫度很高,苯胺和鄰甲苯胺蒸汽致使多人發(fā)生中毒現(xiàn)象,在車間上下共同努力下,沒有因?yàn)槎鹿芏绊懮a(chǎn)進(jìn)度。通過車間干部員工認(rèn)真分析和試驗(yàn),終于發(fā)現(xiàn)是原料鋁粉質(zhì)量原因?qū)е骂l繁堵管,更換鋁粉后,生產(chǎn)于10月12日恢復(fù)正常。
    在生產(chǎn)工作中,我充分的調(diào)動了生產(chǎn)技術(shù)骨干及員工積極性,深入開展“六查六整頓”工作,在工藝、文明生產(chǎn)、等方面共固定查擺38項(xiàng),通過立項(xiàng)整改,到今年年末已全部消號,通過“六查六整頓”,全年共取得效益40多萬元,滾動查擺效益類共15項(xiàng),創(chuàng)效30.8萬元。同時加強(qiáng)了對班組經(jīng)濟(jì)核算的日?;己?,把產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、能耗層層落實(shí)到每個班組,每個崗位,每個員工,做到人人肩上都有指標(biāo)、任務(wù)??己伺c班組獎金、崗位獎金、員工獎金掛鉤,有效地降低了生產(chǎn)成本,提高了車間產(chǎn)品在市場上的競爭力。
    在20的工作中,我們高度重視裝置的安全工作,我?guī)ьI(lǐng)車間安全員經(jīng)常性的組織安全知識發(fā)面的培訓(xùn)和演練,認(rèn)真組織員工參加每周的安全學(xué)習(xí)活動,并且充分利用班前班后會,向員工進(jìn)行安全教育,使員工清楚了安全工作的重要性,提高了員工安全工作的防范意識。同時車間加大了自檢自查和處罰力度,有效地避免了各類事故的發(fā)生。年車間共有4人因出現(xiàn)車間內(nèi)控事故被扣發(fā)當(dāng)月獎金,也有2人因?yàn)檠矙z及時認(rèn)真、處理得當(dāng)避免了事故的發(fā)生而受到車間的嘉獎。通過我們扎實(shí)細(xì)致的安全工作,確保了我車間裝置全年安全生產(chǎn)無事故。
    二、加強(qiáng)理論和技術(shù)方面知識學(xué)習(xí),全面提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理水平。
    在2004年年度工作中,我加強(qiáng)了思想理論方面知識方面的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)江澤民“三個代表”重要思想,不論做什么工作以廣大員工的根本利益出發(fā)做好本職工作,堅(jiān)持實(shí)事求是,講正氣、講原則,做一名合格的基層干部。通過對7·27會議上于總講話的的學(xué)習(xí),深切的感到做好黨建、思想政治工作和穩(wěn)定工作是保證企業(yè)快速發(fā)展的重大意義,充分認(rèn)識了第四次創(chuàng)業(yè)的宏偉目標(biāo)的重要意義以及與干部員工自身生存的關(guān)系。
    通過閱讀《把信送給加西亞》、《細(xì)節(jié)決定成敗》等書籍,深切的感到只有貫徹執(zhí)行于總倡導(dǎo)的“以人為本,從嚴(yán)精細(xì)管理”的有關(guān)精神,切實(shí)做好車間日常精細(xì)管理工作,樹立精細(xì)管理觀念,才能的徹底改變原來的粗放管理模式,從而全面提高我們的業(yè)務(wù)管理水平。
    三、發(fā)揚(yáng)車間領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,加強(qiáng)自身黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)。
    在2004年年度工作中,我與車間***副主任充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作精神,堅(jiān)持經(jīng)常性的進(jìn)行意見交流,充分發(fā)揮民主,杜絕獨(dú)斷專行,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào),相互間密切配合,從而圓滿的完成本年度中的各項(xiàng)任務(wù)。
    在2004年年度工作中,我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了于總在公司黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)班上的重要報告及賈書記對學(xué)習(xí)班所做的動員報告,認(rèn)識到了黨風(fēng)廉政的重要意義以及它的必要性,我嚴(yán)格按照“狠剎四股歪風(fēng)”的要求,切實(shí)做遵章守紀(jì)的模范,做到帶頭遵守黨紀(jì)條規(guī),不違反上級和公司的一系列規(guī)定和要求;帶頭接受員工監(jiān)督,落實(shí)自身廉政規(guī)劃,兌現(xiàn)承諾;帶頭崗位奉獻(xiàn),履行崗位職責(zé),忠誠于企業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)《領(lǐng)導(dǎo)干部行為準(zhǔn)則》,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,帶領(lǐng)本單位干部員工以堅(jiān)定不移的信念,講學(xué)習(xí),講政治,講正氣。
    2004年度工作中存在的問題:
    在2004年度中,由于我沒有嚴(yán)格要求自己,工作中出現(xiàn)麻痹大意現(xiàn)象,忽略了一些細(xì)節(jié)問題,導(dǎo)致我在一年中出現(xiàn)了兩次違紀(jì),針對這兩次違紀(jì),我進(jìn)行了深刻的剖析和反省,總結(jié)出發(fā)生違紀(jì)的主要原因是平時對《領(lǐng)導(dǎo)干部行為規(guī)范》以及《員工行為準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)不夠,思想上沒有牢固樹立時刻遵章守紀(jì)的意識,最終導(dǎo)致違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。在今后的工作中,我要加強(qiáng)對這方面的學(xué)習(xí),在思想上嚴(yán)格要求自己,約束自己,堅(jiān)決杜絕違章違紀(jì)現(xiàn)象的再次發(fā)生。
    就要到了,在即將開始的新一年的工作中,我要繼續(xù)加強(qiáng)自身的思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身的管理水平,深入學(xué)習(xí)牛玉儒同志的先進(jìn)事跡,用先進(jìn)的事跡激勵我、鼓舞我,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的完成20各項(xiàng)工作!
    尊敬的領(lǐng)導(dǎo):。
    您好!
    時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來我們公司擔(dān)任總經(jīng)理已經(jīng)有兩年多的時間了,在過去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一同見證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時堅(jiān)信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會大跨步的進(jìn)入一個新的發(fā)展里程。
    一、工作回顧與總結(jié)。
    1、安全生產(chǎn)方面。
    安全生產(chǎn)和對環(huán)境的保護(hù)是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的20xx年,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、一起蒸氣管燙傷、一起維修時設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較20xx年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認(rèn)為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或?yàn)榱斯?jié)省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認(rèn)識。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場管理人員,尤其是現(xiàn)場安全巡查員的及時發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來達(dá)到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對于以上分析,我們在20xx年主要做了如下方面工作:。
    1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。
    正如如上所述,對于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認(rèn)為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會時間,對生產(chǎn)一線員工進(jìn)行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當(dāng)操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓(xùn)后效果的評估、確認(rèn)。
    1.2推行每周一次的安全巡查。
    對于一個正常運(yùn)作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生起著重要的意義,而我到分公司來之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員在參與分公司的日常運(yùn)作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進(jìn)整改。
    1.3注重安全意識培養(yǎng)。
    除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會有意識進(jìn)行安全意識的強(qiáng)化,以及巡查時發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對員工進(jìn)行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進(jìn)行安全意識培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進(jìn)行宣導(dǎo),以期通過時間及頻率達(dá)到強(qiáng)化安全意識的目的。
    1.4建立員工過敏檔案。
    通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認(rèn)為,由于個人身體特質(zhì),車間存在部分員工對某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導(dǎo)致的工作事件。
    2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
    產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗(yàn)出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過程中,嚴(yán)格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在20xx年度,對生產(chǎn)實(shí)行了:。
    2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
    雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)的過程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),能對產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)時,有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
    2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
    從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在14年車間設(shè)計(jì)并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實(shí)全面的工序管理控制情況。
    2.3異常情況反饋機(jī)制建立。
    起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進(jìn)行及時的培訓(xùn)與適時的提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
    2.4完善首檢責(zé)任制。
    由于包裝車間采取的是計(jì)件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進(jìn)行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時質(zhì)檢不在現(xiàn)場的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質(zhì)檢三方面人進(jìn)行溝通,最后達(dá)成了共識,在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質(zhì)檢,落實(shí)包裝開始前以及首檢的質(zhì)量確認(rèn)。
    3、機(jī)器設(shè)備管理方面。
    在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常的維護(hù)及保養(yǎng)計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)完好率達(dá)到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機(jī)維護(hù)保養(yǎng)記錄、過濾泵維護(hù)與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標(biāo)識進(jìn)行處理。
    4、人員管理。
    人員是組織正常運(yùn)作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運(yùn)營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點(diǎn)滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進(jìn)行組織培訓(xùn),保證了新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進(jìn)行。
    人才梯隊(duì)的建設(shè),是工作得以持續(xù)開展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實(shí)有著至關(guān)重要的影響,因此20xx年,我對車間主管及班長進(jìn)行了有意識的培養(yǎng),如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達(dá)到我們預(yù)定的目標(biāo)。
    5、強(qiáng)化車間物料管理。
    定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。對于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達(dá)到了100%,當(dāng)然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進(jìn),已與技術(shù)人員進(jìn)行溝通,計(jì)劃在今年會對主原料的定額進(jìn)行重新核定。
    在20xx年,推行車間在清場時,所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進(jìn)行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標(biāo)識,并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
    對于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,20xx年11月份開始,我們推行了專人負(fù)責(zé)制,所有車間在清場完成后,對工具進(jìn)行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時,領(lǐng)取所需的工具。
    6、庫存管理。
    庫存對企業(yè)來說至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運(yùn)作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數(shù)量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。
    20xx年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫對現(xiàn)有老庫存進(jìn)行了重新的統(tǒng)計(jì)梳理,并建立了專人跟進(jìn)處理,處理了相當(dāng)一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。
    在20xx年初曾發(fā)生過西庫產(chǎn)品交庫后,沒有及時入庫的情況,經(jīng)與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認(rèn)為當(dāng)天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進(jìn)了盡2周的時間,已確認(rèn)此問題得到了解決。
    7、文件體系的重新修訂。
    在去年下半年,對整個三合一文件體系,分公司涉及到的部分進(jìn)行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
    二、存在的不足。
    在過去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問題,主要有以下方面的不足:。
    1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。
    2、基層管理人員管理工具及理論的培訓(xùn)仍需強(qiáng)化;。
    3、現(xiàn)場5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執(zhí)行力度;。
    5、車間的產(chǎn)品的調(diào)整的靈活性仍存在不足,需與計(jì)劃部保持充分溝通,以期達(dá)到總體提升產(chǎn)能和效率。
    三、20xx年工作重點(diǎn)。
    2、包裝規(guī)范的制定執(zhí)行;。
    3、依據(jù)新修訂的三合一文件的相關(guān)規(guī)程、記錄進(jìn)行生產(chǎn)控制;。
    4、與計(jì)劃部做好產(chǎn)能與勞動力的匹配工作,提高訂單完成及時率、降低產(chǎn)品的庫存;。
    5、與計(jì)劃相關(guān)持續(xù)跟進(jìn)分公司及西庫老庫存母液及產(chǎn)品的處理;。
    6、加大5s工作推行力度,重點(diǎn)產(chǎn)品車間先行;。
    7、重點(diǎn)客戶的產(chǎn)品了解與準(zhǔn)備,以往審核缺陷項(xiàng)目的跟進(jìn);。
    8、與工程部完善設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng),維修總結(jié)與分析;。
    9、與完善生產(chǎn)部門績效考核制度,加大考核力度。
    10、跟進(jìn)物料的入庫進(jìn)度,保證產(chǎn)品的及時入庫;。
    11、制定培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)一線管理人員及操作員工的培訓(xùn);。
    12、分公司包裝轉(zhuǎn)新廠項(xiàng)目的跟進(jìn);。
    四、對公司的幾點(diǎn)建議。
    1、安全管理方面。
    1.2組織各部門負(fù)責(zé)人,要求指定人員整理其所負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的培訓(xùn)資料,并裝訂成冊,用于公司人員培訓(xùn)時的教材。
    1.3建議公司考慮對分公司設(shè)立專門的現(xiàn)場安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預(yù)防工作事件的發(fā)生。
    1.4建議在全公司建立所有設(shè)備操作安全分析,并將分析的關(guān)鍵點(diǎn)列出張貼于設(shè)備附近,同時組織操作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
    1.5建議車間管理人員配合she部門進(jìn)行車間生產(chǎn)過程安全分析,并將分析的關(guān)鍵點(diǎn)列出張貼于車間明顯位置。
    1.6建議在全公司范圍內(nèi),采取寓教于樂的方式,每年組織一次有獎安全知識競賽,比賽內(nèi)容為安全培訓(xùn)教材所提及的內(nèi)容,以期提高員工的安全意識及公司安全方針政策的掌握。
    2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
    為了保證產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,建議對目前現(xiàn)有的工藝規(guī)程進(jìn)行細(xì)化,如生產(chǎn)50%氯化鋁溶液時,工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒有明確加料的速度,如此導(dǎo)致操作人員在加料過程中,會出現(xiàn)快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時再加的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)較大量的酸氣揮發(fā)。并建議在工藝規(guī)程中,加入勞動保護(hù)用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時佩戴勞保用品。
    3、設(shè)備設(shè)施關(guān)鍵控制點(diǎn)培訓(xùn)。
    建議工程部指定專人定期對公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的操作及關(guān)鍵控制要點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn),以消除操作人員對設(shè)備的不當(dāng)使用,帶來成本損失,建議每月1~2次。
    4、建立全面定額管理。
    全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時等進(jìn)行相應(yīng)的定額管理,在實(shí)際運(yùn)作過程中,輔助相應(yīng)的激勵手段,從而達(dá)到有效控制浪費(fèi)、提高生產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
    面對已經(jīng)到來的20xx年,我會飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經(jīng)理保持密切溝通,協(xié)調(diào)好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養(yǎng),為公司的高速發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的一份熱。
    我的述職完畢,謝謝大家。
    各位領(lǐng)導(dǎo)、工友們你們好:。
    馬上就要過去,即將到來,回顧20,冷鼓工段全體職工在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過全體職工的共同努力,取得了比較不錯的成績,在這里,我代表冷鼓工段,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對冷鼓工段給予的大力支持和幫助。作為冷鼓工段的段長,一年來我認(rèn)真履行自己的各項(xiàng)責(zé)則,緊密圍繞在二化產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)班子的周圍,帶領(lǐng)工段全體職工以安全生產(chǎn)為重點(diǎn),圓滿完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了職工隊(duì)伍穩(wěn)定,全年無安全生產(chǎn)事故的目標(biāo),下面我將這一年來的工作情況及思想狀況作如下述職。
    冷鼓工段的主要工作是確保鼓風(fēng)機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為后續(xù)工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩(wěn)定,為焦?fàn)t送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標(biāo),從工藝改進(jìn),工藝指標(biāo)控制以及操作精度等方面去努力。
    一、改善工藝,提高質(zhì)量、產(chǎn)量。
    冷鼓工段的主要工作是確保鼓風(fēng)機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為后續(xù)工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩(wěn)定,為焦?fàn)t送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標(biāo),從工藝改進(jìn),工藝指標(biāo)控制以及操作精度等方面去努力。在年剛剛投產(chǎn)的時候,整個化產(chǎn)二廠生產(chǎn)很不穩(wěn)定,設(shè)備安裝存在較多問題,跑冒滴漏現(xiàn)象嚴(yán)重,有些管道甚至都安裝錯了,這給我們試生產(chǎn)帶來了諸多困難。但是我們沒有被困難難住,我們積極想辦法克服各種困難,例如:剛開始時初冷器上下端噴灑管道安裝反了,使得初冷器阻力總是在3000-5000pa左右,給煉焦及后續(xù)工段造成了極大的影響,后來發(fā)現(xiàn)此情況后,通過與車間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商研究,最終進(jìn)行了管道改造,使初冷器恢復(fù)噴灑后阻力降到500pa左右,給煉焦及后續(xù)工段的穩(wěn)定生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ),也提高了焦油等產(chǎn)品的回收率。
    二、加強(qiáng)培訓(xùn),提升勞動技能。
    剛開始生產(chǎn)的時候,所有員工都是新員工,沒有化工生產(chǎn)操作經(jīng)驗(yàn),不懂工藝給生產(chǎn)帶來了許多困難,為了提高操作水平,按照分批培訓(xùn)的方式,多次舉辦培訓(xùn)來提高職工的操作水平,現(xiàn)場結(jié)合生產(chǎn)給員工講工藝操作,有效提高員工的操作水平,為冷鼓工段的穩(wěn)定生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。
    三、狠抓安全、杜絕安全生產(chǎn)事故。
    一年來我們始終把安全生產(chǎn)作為重點(diǎn)工作,時刻提醒員工注意安全,讓每一名熟知車間環(huán)境固有危險因素,在工作中避免因自己的錯誤操作而帶來安全隱患。定期對工段安全設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保個安全防護(hù)設(shè)施的完善。平時工作中,不斷加強(qiáng)設(shè)備安全操作的監(jiān)督檢查工作,把安全事故扼殺在搖籃之中。通過以上工作的開展,職工的安全意識、自我防范意識和能力得到普遍提高,2011年實(shí)現(xiàn)設(shè)備事故,輕傷、重傷事故為零。
    在今后的工作中,我將通過以下幾方面來提高自己。
    1、加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高本職工作的能力,在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自己處理和解決問題的能力。
    2、加強(qiáng)對員工思想狀態(tài)的了解,在管理中做到公平公正的同時,對有特殊情況的員工給予照顧,把冷鼓工段打造成一個大家庭,增強(qiáng)員工的歸屬感。
    總之,在即將過去的2011年中,冷鼓工段通過全體員工的共同努力,在公司和車間領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,取得了一些成績,但是我不會自滿,在今后的工作中,我會繼續(xù)努力,力求讓冷鼓為公司創(chuàng)造更大的價值!
    我的述職完畢,謝謝大家。
    時光如箭,歲月如梭。一眨眼的功夫,我來到晶陽這個大家庭已經(jīng)四個半月了。這期間,經(jīng)過公司的入職教育和車間的培訓(xùn)以及同事的關(guān)懷,我已從一名懵懂的大學(xué)生真正的轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻湴恋木ш枂T工。下面就四個半月的工作做如下總結(jié)。
    一、思想意識方面。
    從進(jìn)晶陽的第一天,“家園舞臺夢”幾個大字就給我留下了深刻的印象,通過公司的入職教育及隨后在公司的工作生活,我明白了這幾個字的意義及這幾個字的作用。所以說在思想上,我堅(jiān)定了自己要融入晶陽這個大家庭的信念。
    二、學(xué)習(xí)方面。
    作為一名剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生學(xué)員,我深知自己目前最重要的任務(wù)是對操作規(guī)程的學(xué)習(xí)。從來到動力的第二天我拿到操作規(guī)程起,我就決定要擺正自己的態(tài)度,認(rèn)真學(xué)習(xí),虛心請教,爭取早日成為一名的合格的員工。在師傅和班組的帶領(lǐng)下,我通過自身的學(xué)習(xí)和師傅的講解再加上現(xiàn)場的對照,已經(jīng)對水處理工藝有了很深的認(rèn)識。
    三、工會工作方面。
    在車間工會工作方面,我首先拿為人民服務(wù)的態(tài)度來對待這項(xiàng)工作,事事吃苦在先,享福在后。每次的工會活動,在工會主席和其他委員的帶領(lǐng)下,我們都會認(rèn)真準(zhǔn)備,積極參加。
    四、不足及今后努力的方向。
    雖然在短短的四個半月中自己取得了一些成績,但我更通過四個半月認(rèn)識到了自己的不足:。
    (1)學(xué)習(xí)方面有時候比較懶惰,不是很主動的去學(xué)習(xí)。
    (2)工作上還不是很積極,方法上不夠創(chuàng)新。
    針對以上倆點(diǎn),我會認(rèn)真反思,盡快改正,爭取早日全身心的投入到自己的本職工作中。
    心動不如行動,請大家監(jiān)督指正。
    我的述職完畢,謝謝大家。
    企業(yè)檔案管理報告篇四
    20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
    一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
    近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
    二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
    為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
    通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
    三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
    通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
    在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
    黨的十七大以來,九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項(xiàng)工作取得了明顯成效。
    一、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀取得的成效。
    1、推動企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢良好。
    20xx年以來,公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目,公司施工能力持續(xù)增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,年施工產(chǎn)值達(dá)到1500萬元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
    2、服務(wù)群眾,解決職工實(shí)際問題。
    公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實(shí)際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
    3、不斷加強(qiáng)黨建工作。
    廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作,促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅(jiān)持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
    二、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
    分析投資公司自查報告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
    2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
    3、制度建設(shè)不到位。
    一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。
    二是制度約束力不強(qiáng),執(zhí)行、管控不到位;。
    三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
    按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究,進(jìn)一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
    1、進(jìn)一步解放思想,在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識上取得新突破。
    采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
    2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵與約束機(jī)制,在人力資源配置上取得新突破。
    根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工培訓(xùn)計(jì)劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵方面,要改革分配激勵機(jī)制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來進(jìn)行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實(shí)現(xiàn),同時要健全合同管理。
    3、創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
    一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn),理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
    二是明確公司內(nèi)部各層級關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
    三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。
    4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
    一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴(yán)格責(zé)任追究制度,實(shí)行重獎重罰,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
    二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
    三是加強(qiáng)成本管理,杜絕日常成本核算不真實(shí)、不及時的行為,防止年末或工程結(jié)尾時突擊進(jìn)成本造成突然間虧損現(xiàn)象的發(fā)生,監(jiān)控成本發(fā)生過程,考核成本控制業(yè)績,評估、調(diào)整公司與項(xiàng)目部已簽合同風(fēng)險。各項(xiàng)目要根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算編制經(jīng)理部責(zé)任預(yù)算,根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、機(jī)械設(shè)備的選用、人力調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究。在對當(dāng)?shù)貏趧恿?、材料和工程機(jī)械價格等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,比較制定出材料、外租機(jī)械單價控制表,結(jié)合現(xiàn)場施工條件計(jì)算各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。、5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
    分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭做學(xué)習(xí)型職工”、“爭當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
    6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
    一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn),作為班子建設(shè)的頭等大事來抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動權(quán)。要認(rèn)真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項(xiàng),必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
    二是加強(qiáng)基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負(fù)責(zé)人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
    三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。
    我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機(jī),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù),為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。
    企業(yè)檔案管理報告篇五
    隨著科技的進(jìn)步,檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展,物資企業(yè)必須重新認(rèn)識檔案管理的作用接下來小編為大家推薦的是企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
    20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過程中,進(jìn)一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?,F(xiàn)匯報如下:
    領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排。
    1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)。
    2、制定計(jì)劃,穩(wěn)步開展。
    考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進(jìn)行。
    第一階段制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則;
    第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料;
    第三階段整理、分類、編號、編目錄;
    第四階段裝訂歸檔,制作電子檔;
    第五階段審核、驗(yàn)收。
    3、加強(qiáng)檢查督促。
    公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導(dǎo),切實(shí)采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
    4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費(fèi)支出。
    公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元,購置dvd刻錄機(jī)1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
    注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識。
    一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
    二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
    出臺具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量。
    為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
    具體整理辦法,簡單介紹如下:
    1、歸檔文件的價值鑒定。
    第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
    2、文件整理與裝訂。
    文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
    文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊為一件,來文復(fù)文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
    3、分類。
    參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。
    采用類目--保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機(jī)構(gòu)下按分類,再在下面按保管期限分類。
    4、編號。
    5、編目。
    編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。
    6、裝盒。
    檔案信息化建設(shè)。
    根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對電子也進(jìn)行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
    本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進(jìn)。
    1、檔案資料利用率有待提高。
    2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
    3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
    1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。
    2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
    3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
    4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
    5、做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
    企業(yè)檔案管理報告篇六
    可能是因?yàn)楹托侣剛鬟_(dá)專業(yè)好歹有點(diǎn)關(guān)系,這是自己最喜歡的工作。也可能是因?yàn)閹в醒芯啃再|(zhì),需要研讀大量書籍。
    半年工作總結(jié)。
    企業(yè)文化工作真正啟動是從4月份開始的當(dāng)月主要撰寫本年度工作計(jì)劃。1上半年。
    舉辦企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班,25月。邀請咨詢公司老師,主要從培訓(xùn)技巧層面提高內(nèi)訓(xùn)師的能力。
    企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行服務(wù)品牌logo征集及評選活動,35月。目前已經(jīng)聯(lián)系了專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu),這方面,大家都沒有明確的想法,希望能夠通過專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的大量作品撫慰大家,形成比較清晰的思路。
    撰寫加快服務(wù)品牌建設(shè)的分析演講。45月。
    舉辦企業(yè)文化小型研討會,56月。探討不同文化的對接工作。
    工作思路總結(jié)。
    但是已經(jīng)可以看出其中的工作思路—以服務(wù)品牌為主要抓手,上半年工作不多。輔以內(nèi)訓(xùn)師素質(zhì)提升。
    個人總結(jié)。
    全年工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃,工作方法:寫計(jì)劃。盡量每天有工作回顧。
    作為組織者,這些工作中。溝通協(xié)調(diào)能力得到一定提高,如何尋找中間人搭線、如何與對方溝通、怎樣在價格上討價還價、如何招待對方等方面,找到一些方法。作為參與者,培訓(xùn)技巧、培訓(xùn)風(fēng)格較上一次培訓(xùn)有質(zhì)的飛躍,寫作文風(fēng)、寫作思路慢慢將自己所長和企業(yè)所需結(jié)合起來。
    企業(yè)檔案管理報告篇七
    轉(zhuǎn)眼間已至20xxx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況述職如下:
    一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
    1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
    搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
    2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查。
    每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
    3、會務(wù)接待準(zhǔn)備工作。
    公司在20xxx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進(jìn)行。
    4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修。
    公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機(jī)等等。20xxx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,每報修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
    5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
    20xxx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
    6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷。
    從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
    (1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
    (2)人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習(xí)生檔案6件。
    (3)設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
    (4)實(shí)驗(yàn)動物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
    (5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗(yàn)收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗(yàn)報告36件;試驗(yàn)報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗(yàn)收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗(yàn)收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
    (6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
    (7)物流類:庫房賬本:32件。
    提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
    二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角。
    作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
    三、自我評價。
    在認(rèn)真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會盡量克服缺點(diǎn),在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
    四、下一年度的工作思想。
    1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
    2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
    3、有機(jī)會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
    述職人:xx。
    時間:20xx年x月x日。
    企業(yè)檔案管理報告篇八
    黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項(xiàng)工作取得了明顯成效。
    1、推動企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢良好。
    20xx年以來,公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目,公司施工能力持續(xù)增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,年施工產(chǎn)值達(dá)到1500萬元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
    2、服務(wù)群眾,解決職工實(shí)際問題。
    公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實(shí)際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
    3、不斷加強(qiáng)黨建工作。
    廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作,促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅(jiān)持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
    分析投資公司自查報告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
    2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
    3、制度建設(shè)不到位。
    一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。
    二是制度約束力不強(qiáng),執(zhí)行、管控不到位;。
    三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
    按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究,進(jìn)一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
    1、進(jìn)一步解放思想,在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識上取得新突破。
    采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
    2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵與約束機(jī)制,在人力資源配置上取得新突破。
    根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓(xùn)計(jì)劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵方面,要改革分配激勵機(jī)制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來進(jìn)行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實(shí)現(xiàn),同時要健全合同管理。
    3、創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
    一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn),理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
    二是明確公司內(nèi)部各層級關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
    三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。
    4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
    一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴(yán)格責(zé)任追究制度,實(shí)行重獎重罰,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
    二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
    5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
    分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭做學(xué)習(xí)型職工”、“爭當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
    6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
    一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn),作為班子建設(shè)的.頭等大事來抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動權(quán)。要認(rèn)真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項(xiàng),必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
    二是加強(qiáng)基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊螅x配好黨組織負(fù)責(zé)人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
    三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。
    我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機(jī),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù),為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。
    企業(yè)檔案管理報告篇九
    一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:
    一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
    二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
    1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
    2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
    三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
    為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
    企業(yè)檔案管理報告篇十
    為加強(qiáng)本公司文書立卷工作,完善檔案管理制度,特制定本規(guī)定。
    2、適用范圍。
    歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本規(guī)定的規(guī)定,分別立卷歸檔。
    3、原則。
    公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
    4、文件材料的收集管理。
    堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。
    5、辦公室收集。
    凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
    6、主管部門收集。
    6.1一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
    6.2公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費(fèi)時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費(fèi)。
    6.3本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報銷會議費(fèi)用。
    7、各部門專(兼)職文書的職責(zé)。
    7.1了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
    7.2認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份。
    前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
    7.3承辦人員借用文件材料時,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
    8、歸檔范圍。
    8.1重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
    8.2上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
    8.3本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
    8.4本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。
    8.5本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。
    8.6本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報表及簡報。
    8.7信訪工作材料。
    8.8本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
    8.9本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
    8.10本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
    8.11本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
    9、平時歸卷。
    各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
    10、案卷目錄。
    各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?!鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。
    11、資料送交。
    公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
    12、登記。
    專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
    13、案卷質(zhì)量。
    為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
    案卷質(zhì)量的基本要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
    14、歸檔資料。
    歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,會議記錄、統(tǒng)計(jì)報表及簡報等要及時送檔案室存檔。
    15、檔案檢查。
    檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的,應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。
    16、本規(guī)定自布之日起施行。
    企業(yè)檔案管理報告篇十一
    我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下,在你局的大力支持下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《省食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)案件檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,經(jīng)過多年來的努力,不斷夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,逐步完善檔案管理制度,檔案工作的職能作用得到發(fā)揮,檔案工作的服務(wù)水平得到提高,已經(jīng)達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作日趨規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí)。
    我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、為成員的工作機(jī)構(gòu)。
    二、科學(xué)歸檔,門類齊全。
    我局20xx年以前的永久檔案和長期檔案已于20xx年全部移交給檔案局,并按照集中統(tǒng)一管理原則和歸檔的具體要求,于6月份對20xx年的文書、案件、會計(jì)、實(shí)物、電子、照片等檔案資料進(jìn)行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫。20xx年共計(jì)有各類檔案36卷,其中:文書檔案13卷、案件檔案13卷、會計(jì)檔案10卷,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),裝訂美觀、編號正確、排列符合要求,方便于查找,無積存零散文件。檔案信息的有效開發(fā)利用,為業(yè)務(wù)工作的開展提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤上存放于防磁柜內(nèi)。
    三、裝備規(guī)范,設(shè)施完善。
    我局檔案庫設(shè)在辦公樓五樓,檔案庫房15平方米。檔案庫配有窗簾、電風(fēng)扇、溫濕度計(jì)、檔案柜、防磁柜等;工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等先進(jìn)設(shè)備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強(qiáng)光等方面達(dá)到上級規(guī)定的要求。
    四、建立制度,強(qiáng)化業(yè)務(wù)。
    我局根據(jù)你局以及食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)關(guān)于文書、案件、會計(jì)、音像等檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定了統(tǒng)領(lǐng)食品藥品監(jiān)管檔案工作的《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理工作規(guī)定》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局案件檔案管理制度》等規(guī)章制度;為規(guī)范檔案工作的操作,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務(wù)資料管理辦法》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案鑒定、銷毀制度》等;為科學(xué)管理檔案資料,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規(guī)范性文件,使檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道。
    檔案庫管理嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,建立庫房溫濕度測記,堅(jiān)持溫濕度記錄,適時降溫除濕,并做到經(jīng)常檢查,使庫內(nèi)檔案文件無霉?fàn)€、褪變現(xiàn)象。為減少無價值的檔案資料,按照規(guī)定定期或不定期進(jìn)行檔案鑒定和銷毀工作。
    為完整地反映我局檔案工作概況,編寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監(jiān)督管理局案卷目錄》;繪制了《縣食品藥品監(jiān)督管理局庫存示意圖》;撰寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局組織機(jī)構(gòu)沿革》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局大事記》等檔案利用參考資料。
    五、開發(fā)信息,提高利用。
    我局著力加強(qiáng)檔案信息工作,及時反映檔案工作動態(tài),加強(qiáng)與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫,編纂了食品藥品監(jiān)管檔案檢索目錄和相應(yīng)的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等,為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件,使借閱、利用檔案迅速、便捷、準(zhǔn)確,為局領(lǐng)導(dǎo)決策和食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作發(fā)揮了較好的作用。
    六、宣傳學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)。
    我局于4月15日及6月9日召開會議,宣傳學(xué)習(xí)檔案相關(guān)法律法規(guī),安排部署檔案管理相關(guān)工作,單位各部門相關(guān)人員對檔案管理的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識,檔案依法管理工作觀念得到增強(qiáng),有力地推動了局機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
    今年12月,我局對照《檔案工作目標(biāo)考核評分細(xì)則》逐項(xiàng)進(jìn)行自測打分,得分為100分。今后我局繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,增強(qiáng)檔案保管保護(hù)措施,充分發(fā)揮食品藥品監(jiān)管檔案的作用,更好地為食品藥品監(jiān)管工作服務(wù)。
    企業(yè)檔案管理報告篇十二
    1、公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
    2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
    3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定,以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的.檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作,負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
    4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    5、公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
    1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的,綜合處保存復(fù)印件。
    4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出。
    企業(yè)檔案管理報告篇十三
    第一條 為加強(qiáng)公司各類檔案的管理,確保檔案資料保存安全、完整,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本辦法。
    第二條 本辦法所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
    第三條 檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理,并指定專人負(fù)責(zé)公司檔案管理維護(hù)工作。
    第四條 公司各部門、各水廠應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案整理和歸檔工作,公司員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。
    第五條 檔案的分類及保存期限
    (一)本級黨的代表大會、共青團(tuán)代表大會、職工代表大會,大會的一套材料存永久。代表大會的通知、日程、參加人名單、會議決議、選舉的結(jié)果、會議的報告、會議材料等。
    (二)本級黨委、政協(xié)、紀(jì)委、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)、執(zhí)委會、全體委員會會議、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料,公報、決定、決議、記錄、紀(jì)要、討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊永久保存。
    (三)本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更材料會議形成的通知、議程、報告、決定、決議、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人名單、在履職和維權(quán)過程形成的文件,永久保存。
    (四)本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債券融資、股東股權(quán)登記等材料永久保存。評估報告、審計(jì)報告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理文件,土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、自然資源所有權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等永久保存。
    (五)本機(jī)關(guān)黨的、行政的辦公會記錄、紀(jì)要永久保存。
    (六)本機(jī)關(guān)召開的工作會議、專題會議的文件材料,會議的請示、批復(fù)、議程、決定、決議、總結(jié)報告、記錄、紀(jì)要、會議的材料及聯(lián)合召開的會議等永久保存。
    (七)上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。
    (八)本單位向上級主管單位的請示、報告有批復(fù)的存永久,無批復(fù)重要事項(xiàng)存30年,無批復(fù)一般事項(xiàng)存10年。
    (九)本單位收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料,涉及本單位經(jīng)營管理主要事項(xiàng)存永久。
    (十)本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、協(xié)議、公告、公示、審計(jì)、法律事務(wù)、保險等存永久。
    (十一)本單位的業(yè)務(wù)文件材料
    1、本單位制定的管理辦法,中長期規(guī)劃綱要,經(jīng)營決策文件永久保存。
    2、本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、任務(wù)目標(biāo)永久保存。
    其中:黨的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
    行政的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
    工會的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
    團(tuán)委的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
    各個廠的的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
    各部門的年度計(jì)劃、總結(jié)存30年。
    3、統(tǒng)計(jì)報表:反映本單位年度的各項(xiàng)各類年報表永久保存。
    (1)黨的黨員、黨組織報表等永久保存。
    (2)行政向上級報的報表永久保存。
    (3)廠的生產(chǎn)年、月報表(反映生產(chǎn)狀況,生產(chǎn)任務(wù)完成情況)永久保存。
    (4)團(tuán)員團(tuán)的工作報表永久保存。
    (5)教育培訓(xùn)、安全、計(jì)劃生育、檔案統(tǒng)計(jì)、人力資源、勞資等,凡是向上級交的表都應(yīng)存檔,年度表永久保存,月季報表如果沒有同類年報表,提高檔次永久保存。
    (6)物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報表永久保存。
    (7)工業(yè)普查報表永久保存。
    4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。
    5、本單位財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法永久保存;財務(wù)預(yù)算、決策永久保存;財務(wù)年計(jì)劃、總結(jié)30年。
    6、人力資源管理辦法、制度、規(guī)劃、決定報告等永久保存;人員的錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存;任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等永久保存;勞動合同永久保存;獲省部級以上表彰、獎勵的永久保存,以下30年;收到警告(不含)以上處分的永久保存,警告30年;職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信,存根永久;每年底在冊職工名冊永久保存。
    7、黨員名冊每年底寫一份存永久;轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久保存。
    8、共青團(tuán)勞動競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、重要的文體活動永久保存。
    9、本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革永久保存。機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。
    10、企業(yè)認(rèn)、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書永久保存。
    11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、消防、環(huán)保、計(jì)量、科技、信息化、標(biāo)準(zhǔn)、圖書、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報、市場營銷等管理文件重要材料、計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
    12、環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析永久保存。環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告、污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久保存。
    13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關(guān)手續(xù)永久保存。
    14、新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久保存。本企業(yè)文化建設(shè)、紀(jì)念、慶典活動重要的永久保存。一般的30年。
    15、除紙質(zhì)材料外,有保存價值的光盤、照片等永久保存。
    第六條 檔案存放地點(diǎn)及歸檔時間
    1、公司各部門、各水廠檔案統(tǒng)一存放于公司總部檔案室。
    2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室,5—6月由檔案整理人員對上一年度檔案進(jìn)行整理和系統(tǒng)錄入。
    第七條 立卷
    1、正本在前,定稿在后為1件;正文在前,附件在后為1件;原件在前,復(fù)制件在后為1件;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后為1件;復(fù)文在前,來文在后為1件;批復(fù)在前,請示在后為1件;漢文本在前,少數(shù)民族文字在后為1件;中文在前,外文在后為1件。文件處理單應(yīng)與文件為1件,不應(yīng)單獨(dú)存放。草稿,修改稿都是未定稿,都不具有法律效力,一般情況下都不需保存。報表、名冊、圖冊等一冊(本)為1件(原裝訂本不拆)。
    2、跨年度的請示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷,跨年度會議文件放在會議開幕年立卷,跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復(fù)年立卷。
    3、卷內(nèi)文件資料按時間順序排列,時間相同的可順序排列。
    4、卷內(nèi)文件材料需根據(jù)卷內(nèi)目錄編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角。
    第八條 案卷質(zhì)量
    1、案卷封面,應(yīng)做到工整,清晰,封面文字應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
    2、卷內(nèi)文件需完好、清晰,破損的文件要進(jìn)行裱糊。
    3、案卷卷首為《卷內(nèi)目錄》,卷內(nèi)文件沒有提名的,由文件整理人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。
    4、案卷裝訂前要拆除金屬物。
    5、案卷卷末為《備考表》應(yīng)寫明立卷人,審核人,立卷時間。
    6、歸檔部門應(yīng)指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄,與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負(fù)責(zé)對目錄與存檔資料的一致性進(jìn)行審核,審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。
    第九條 檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳;外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
    第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,需由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,經(jīng)申請部門經(jīng)理及綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批后方可借出。借出文件資料應(yīng)由申請借閱部門負(fù)責(zé),在規(guī)定時間內(nèi)及時歸還。
    第十一條 需對檔案文件資料進(jìn)行復(fù)印的,應(yīng)由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復(fù)印檔案;不需復(fù)印及借出的,需填寫《檔案查閱單》,完成查閱登記手續(xù)后方可借出。
    第十二條 借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
    第十四條 任何部門和個人都不得將檔案任意保留和私藏。
    第十五條 對經(jīng)鑒定沒有保管價值的檔案,需填寫《檔案銷毀清單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。
    第十六條 檔案銷毀工作須有2人在場方可進(jìn)行,由檔案遞送部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀,綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。
    第十七條 本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
    第十八條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起施行。
    企業(yè)檔案管理報告篇十四
    一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:
    一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
    二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
    1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
    2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
    三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
    為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
    四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。
    加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
    五、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動,按時完成上級交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績。
    企業(yè)檔案管理報告篇十五
    批準(zhǔn):
    審核:
    編制:
    深圳市晶宮設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司20xx年12月20日。
    一、工程概況:
    1、工程名稱:隆鑫花漾湖辦公室a、b、c棟(食堂)裝飾工程。
    2、項(xiàng)目業(yè)主:重慶隆鑫花漾湖地產(chǎn)有限公司。
    3、項(xiàng)目地址:重慶市九龍坡區(qū)蘭美路988號。
    4、總建筑面積:5000m2o。
    5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合格。
    6、要求工期:106天。
    二、組織機(jī)構(gòu)及施工總體情況。
    1.作業(yè)分工和資源配置。
    項(xiàng)目經(jīng)理:
    施工:
    2.主要分部、分項(xiàng)工程內(nèi)容。
    根據(jù)合同承包文件要求和設(shè)計(jì)圖紙,施工范圍是按甲方審定的施工圖完成創(chuàng)投大足寶頂山會館裝修施工。
    項(xiàng)主要施工的內(nèi)容為:
    1)、天棚工程。
    輕鋼龍骨石膏板吊頂。
    2)、墻柱面工程。
    墻面貼面磚、木飾面、金屬飾面等。
    3)、樓地面工程。
    石材、地磚。
    4)、門窗工程。
    成品門窗安裝。
    5)、細(xì)木工程。
    欄桿扶手制作與安裝。
    6)、油漆工程。
    天棚、墻柱面膩?zhàn)尤槟z漆涂料、木飾面油漆及施工過程中的防火漆料施工等。
    7)、水電安裝工程。
    水電管線暗敷及燈具、潔具和面板安裝。
    四、施工部署。
    根據(jù)本工程特點(diǎn)及實(shí)際情況,做好各分項(xiàng)工程間的配合,是本工程的關(guān)鍵。本。
    工程決定統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各分部、分項(xiàng)工程的施工,合理劃分流水段,安排好各工種的流水施工,在確保質(zhì)量前提下,滿足進(jìn)度控制,滿足業(yè)主的要求。施工段之間水平進(jìn)行施工,施工段內(nèi)部流水施工,以確保工程在規(guī)定的工期內(nèi)完工。
    五、主要施工工藝。
    本工程內(nèi)容主要以吊頂、墻飾面、地磚鋪貼、油漆涂料工程等,施工必須按照由內(nèi)到外,先頂面后地面,飾品安裝及水電安裝工程穿插進(jìn)行的原則。
    施工總體以吊頂龍骨、地面石材鋪貼及墻面施工作業(yè)為主,且每個作業(yè)組采取穿插施工,即頂棚施工、墻柱面裝修與樓地面穿插進(jìn)行。吊頂施工中采取整體施工,局部避讓的方法,層層施工,待其它工種結(jié)束一部分,補(bǔ)齊一部分,做到靈活穿插。
    油漆、玻璃安裝等作業(yè)在各施工段穿插進(jìn)行,原則上按油漆――乳膠漆、金屬工程――玻璃的順序進(jìn)行施工。
    安全控制、噪音控制、文明施工等工作與質(zhì)量、工期措施同步實(shí)施。
    六、本工程的管理目標(biāo)。
    1、質(zhì)量目標(biāo):“工程驗(yàn)收合格率100%,杜絕安全、質(zhì)量事故發(fā)生?!?BR>    2、工程進(jìn)度目標(biāo):確保該工程工期在282天內(nèi)高質(zhì)量完成。
    3、安全生產(chǎn)目標(biāo):貫徹執(zhí)行我國部頒標(biāo)準(zhǔn)《建筑施工安全檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》,遵循“管生產(chǎn)必須同時管安全”的原則,成立現(xiàn)場安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),由項(xiàng)目經(jīng)理部一名經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),組織現(xiàn)場安全員對安全工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督及不定期檢查,堅(jiān)持安全操作規(guī)程和各項(xiàng)安全檢查制度,施工班組長負(fù)責(zé)帶領(lǐng)組內(nèi)施工人員進(jìn)行日常安全生產(chǎn)活動,做好自檢、互檢和交接檢查工作,做到無死亡事故、無火災(zāi)事故、無高空墜落事故、無重大違法違紀(jì)案件發(fā)生。
    4、文明生產(chǎn)目標(biāo):本工程將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化文明工地管理,達(dá)到建設(shè)部《建筑工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)及我公司iso9001-20xx質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
    5、創(chuàng)建“綠色環(huán)保工地”的目標(biāo):施工中認(rèn)真深入地做好工地施工揚(yáng)塵治理和創(chuàng)建綠色環(huán)保工地的各項(xiàng)工作。
    七、工期檢查保證措施。
    施工進(jìn)度的檢查是計(jì)劃執(zhí)行信息的主要來源,也是計(jì)劃調(diào)整和分析總結(jié)的依據(jù)。施工進(jìn)度的跟蹤檢查,及時反饋進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況是進(jìn)度控制之中不可缺少的部分反饋系統(tǒng),故在施工組織中應(yīng)尤為重視。
    1、日檢查工作制。
    專業(yè)項(xiàng)目工程師是施工技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)人,建立以專業(yè)施工點(diǎn)為主的計(jì)。
    劃執(zhí)行系與項(xiàng)目工程師為主的計(jì)劃檢查系這一對立統(tǒng)一的工作關(guān)系,是保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的重要方法。項(xiàng)目工程師每日進(jìn)行現(xiàn)場檢查,并將檢查的結(jié)果每日以書面的形式匯報項(xiàng)目經(jīng)理,以便及時了解施工動態(tài),監(jiān)督和督促各施工班組按計(jì)劃完成工作,及時進(jìn)行必要的調(diào)整。
    2、旬分析調(diào)整制度。
    項(xiàng)目部按旬進(jìn)行分析、總結(jié),對進(jìn)度的個別節(jié)點(diǎn)調(diào)整,進(jìn)行必要的生產(chǎn)要素調(diào)動。由項(xiàng)目經(jīng)理主持,公司項(xiàng)目部門及有關(guān)人員參加,并將檢查分析的結(jié)果書面匯報業(yè)主、監(jiān)理單位并存檔。
    八、施工機(jī)械安排保證措施。
    工程施工質(zhì)量的好壞進(jìn)度的快慢,很大程度上與施工機(jī)具的先進(jìn)性有關(guān)。因此針對本工程的特點(diǎn),我公司將根據(jù)實(shí)際情況、工序的工藝要求及各工種的需要,合理地配備先進(jìn)的機(jī)具設(shè)備及挑選專業(yè)水平較高的技術(shù)操作人員,最大限度地體現(xiàn)技術(shù)的先進(jìn)性和機(jī)具設(shè)備的適用性,充分滿足施工工藝的需要,從而保證本工程的質(zhì)量和設(shè)計(jì)所要求達(dá)到的裝飾效果。我公司在本裝飾工程的施工中,配備機(jī)具設(shè)備時,將采取以下措施:
    1、貫徹機(jī)械化、半機(jī)械化和改良機(jī)具相結(jié)合的方針,重點(diǎn)配備中、小型機(jī)具和手持動力機(jī)具。
    2、充分發(fā)揮現(xiàn)場所有機(jī)具設(shè)備的能力,根據(jù)具體變化的需求,合理調(diào)整裝備結(jié)構(gòu)。
    4、按本工程體系、專業(yè)施工和工程實(shí)物量等多層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行配備,并注意不同的要求,配備不同類型、不同標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)具設(shè)備,以保證質(zhì)量為原則,努力降低施工成本。
    另外,在配備機(jī)具設(shè)備時,我公司還綜合考慮了以下因素:
    1、技術(shù)選進(jìn)性:機(jī)具設(shè)備技術(shù)性能優(yōu)越、生產(chǎn)率高。
    2、使用可靠性:機(jī)具設(shè)備在使用過程中能穩(wěn)定地保持其應(yīng)有的技能性,安全可靠的運(yùn)行。
    3、便于維修性:機(jī)具設(shè)備要便于檢查、維護(hù)和修理。
    4、運(yùn)行安全性:機(jī)具設(shè)備在使用過程中具有對施工安全的保障性能。
    5、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠性:機(jī)具設(shè)備在滿足技術(shù)要求和生產(chǎn)要求的基礎(chǔ)上,達(dá)到最低費(fèi)用。
    6、適應(yīng)性:機(jī)具設(shè)備能適應(yīng)不同工作條件,并具有一機(jī)多用的性能。
    7、其它方面:成套性、節(jié)能性、環(huán)保性、靈活性。
    九、工程施工質(zhì)量自檢。
    施工期內(nèi),本公司根據(jù)建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范以及業(yè)主代表和監(jiān)理工程師要求對施工全過程進(jìn)行了工程質(zhì)量自檢(詳見工程竣工資料檔案)。
    工程質(zhì)量自檢資料顯示,本工程施工工程質(zhì)量竣工資料齊全、完整、符合要求;自檢的工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定項(xiàng)目達(dá)到“合格”標(biāo)準(zhǔn)。
    各專業(yè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量自檢項(xiàng)目及其結(jié)果(詳見工程竣工資料檔案)。
    十、施工體會。
    綜合本次施工過程,使我們認(rèn)識到:
    密切配合設(shè)計(jì)、監(jiān)理和服從業(yè)主代表的全程監(jiān)督是一個工程從質(zhì)量、安全、進(jìn)度同步并進(jìn)的重要因素,通過各領(lǐng)導(dǎo)層與下面各個專業(yè)的技術(shù)人員的緊密配合,加強(qiáng)自身隊(duì)伍的素質(zhì),不斷學(xué)習(xí),才能不斷進(jìn)步,以跟上現(xiàn)代工程裝飾的發(fā)展步伐。
    深圳市晶宮設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司。
    2xxx年12月30日。
    企業(yè)檔案管理報告篇十六
    第一條制定目的和內(nèi)容:為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度。
    第二條本制度適用的范圍,為會計(jì)檔案管理部門。
    第三條本制度由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人行使監(jiān)察權(quán)力。
    第二章會計(jì)檔案管理要求。
    第一條會計(jì)檔案由以下部分組成:
    (一)會計(jì)憑證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證;。
    (二)會計(jì)賬簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿;。
    (四)會計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報告、對銀行會計(jì)報表、對稅務(wù)報表及稅務(wù)資料;。
    (五)其它會計(jì)資料:銀行對賬單、發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會議資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
    公司會計(jì)人員為負(fù)責(zé)本公司的會計(jì)檔案工作,負(fù)責(zé)會計(jì)資料收集、整理、裝訂和管理,并設(shè)置專門的會計(jì)檔案室,指定專人保管。
    會計(jì)檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊,對同一年度的會計(jì)檔案先按會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料四大類別進(jìn)行歸類,對每一類中的會計(jì)檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊。
    一、會計(jì)憑證的整理。
    (一)每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會計(jì)憑證分類按編號順序分本進(jìn)行裝訂成冊。
    (二)每本憑證要求折疊整齊,憑證編號連續(xù),附件齊全,每本憑證訂牢不松。
    (三)每本憑證應(yīng)加制封面、封底,憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內(nèi)容必須填寫齊全,蓋章清晰。
    (四)裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒,并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。
    二、會計(jì)賬簿的整理。
    結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣,賬頁流水編號是否連續(xù)不斷。
    (二)賬簿裝訂要求訂牢不松,折疊整齊,不缺不漏,賬頁多的科目應(yīng)單獨(dú)分冊裝訂,賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂,多科目賬頁合并裝訂時,同一科目的賬頁應(yīng)集中在一本賬冊內(nèi),不能將其分散裝訂在多本賬冊中。
    (三)電腦賬應(yīng)在每個會計(jì)年度終了2個月后分類打印裝訂成冊,并加蓋名章。
    三、會計(jì)報表的整理、裝訂。
    (一)在辦完年終決算的第二個月應(yīng)對各種報表進(jìn)行整理、裝訂,檢查報表是否齊全,張數(shù)有否短缺,名章是否蓋全。
    (二)各種月度報表應(yīng)按月裝訂成冊,年度決算報表應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊。
    (三)分冊制作報表目錄,加制封面封底,封面上填明單位名稱,會計(jì)年度,所屬月份,報表名稱,蓋妥裝訂人員的騎縫名章。
    四、其他會計(jì)資料的整理平時應(yīng)做好其他會計(jì)資料的收集、積累和保管工作,根據(jù)其他會計(jì)資料的不同類型,分別按照上述會計(jì)憑證、賬簿、報表的裝訂要求進(jìn)行整理、裝訂,并及時歸檔。
    第四條會計(jì)檔案的移交與保管。
    檔案,做到妥善保管、存放有序、查找方便,保證會計(jì)檔案的完整無缺,并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。
    第五條會計(jì)檔案保存要求:
    一、防止檔案的損壞,延長檔案使用壽命,維護(hù)檔案安全。
    二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。
    由于工作需要調(diào)閱會計(jì)檔案,須遵守下列規(guī)定:
    一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會計(jì)檔案,必須填寫“會計(jì)檔案查閱申請單”,先由本部門負(fù)責(zé)人簽字后,再由會計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后,方可調(diào)閱;其中,機(jī)密級以上檔案經(jīng)會計(jì)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意后,方可調(diào)閱。
    二、審計(jì)、財稅部門因?qū)徲?jì)和查賬事項(xiàng)需調(diào)閱會計(jì)檔案時,應(yīng)出具審計(jì)或查賬公文,并由公司接待部門填寫“會計(jì)檔案查閱申請單”,申請單經(jīng)公司會計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后,方可查閱;其中,機(jī)密級以上檔案的調(diào)閱,須經(jīng)會計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)。
    三、公安、檢察、法院、工商等部門因?qū)硐嚓P(guān)案件需調(diào)閱會計(jì)檔案時,應(yīng)出具正式公文或介紹信,經(jīng)公司法務(wù)部門審核認(rèn)可后填寫“會計(jì)檔案查閱申請單”,經(jīng)會計(jì)檔案管理負(fù)責(zé)人簽章同意后,方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或復(fù)印,但不得將檔案帶走。
    四、外單位人員調(diào)閱檔案,需由會計(jì)部門人員陪同,查閱完畢,應(yīng)立即歸還檔案室。向外單位提供利用時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及會計(jì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),會計(jì)檔案原則上不得借出。
    五、查閱檔案時,嚴(yán)禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞,查閱后,應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。
    一、會計(jì)檔案的鑒定。每年年初應(yīng)由會計(jì)檔案主管部門和公司稽核部門對上年度會計(jì)檔案共同進(jìn)行一次綜合鑒定。對債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂,直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計(jì)檔案應(yīng)在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。
    二、會計(jì)檔案的銷毀。經(jīng)鑒定后需要銷毀的會計(jì)檔案應(yīng)由會計(jì)檔案管理員提交銷毀申請報告,并造具“會計(jì)檔案銷毀清冊”,經(jīng)會計(jì)檔案主管部門和稽核部門審核后按法定程序銷毀。
    三、撤消、合并時,會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
    四、會計(jì)檔案銷毀時,會計(jì)檔案主管部門和稽核部門應(yīng)派專人到現(xiàn)場監(jiān)督整個銷毀過程。
    第三章會計(jì)電算化要求內(nèi)容。
    會計(jì)檔案包括書面檔案和磁盤檔案,內(nèi)容是所有的會計(jì)文件和會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表等書面形式的會計(jì)核算資料。
    一、會計(jì)檔案存檔手續(xù):打印輸出的憑證、賬冊、報表,必須有會計(jì)主管的簽章才能存檔保管。
    二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計(jì)檔案按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。
    三、機(jī)器打印輸出的會計(jì)檔案發(fā)生缺損時,必須補(bǔ)充打印,
    操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,會計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。
    四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。
    第二條會計(jì)電算化具體要求。
    一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金帳頁和銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后,出納和主管會計(jì)簽字蓋章,裝訂成冊,年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊,并加蓋封印,妥為保管。
    二、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入和保管,有關(guān)會計(jì)人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證,輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出,妥為保管。
    四、科目匯總表、賬簿打印時間。
    (一)現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。
    (二)銀行余額調(diào)整表每月打印一次。
    (三)總分類賬和各種明細(xì)分類賬每年打印一次。
    (四)會計(jì)報表、計(jì)算表、分析表,按要求和時間打印。
    第三條電算化數(shù)據(jù)備份管理。
    一、必須經(jīng)常進(jìn)行會計(jì)核算數(shù)據(jù)的備份工作,避免意外和人為的錯誤造成數(shù)據(jù)丟失;發(fā)生會計(jì)數(shù)據(jù)丟失時,必須及時用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。
    二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、
    期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。
    三、憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會計(jì)資料按月備份,交會計(jì)檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。
    四、隨計(jì)算機(jī)配置而來的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件和購買的商品化會計(jì)核算系統(tǒng)軟件,以及上述軟件的備份磁盤,必須作為會計(jì)檔案保管。
    五、必須加強(qiáng)會計(jì)檔案的保密工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等。
    看了。
    企業(yè)檔案管理報告篇十七
    我局在接到哈阿檔發(fā)[20xx]4號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案設(shè)施。
    我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作,我局檔案工作由常務(wù)局長分管,辦公室主任主管,設(shè)一名專職檔案管理人員負(fù)責(zé)具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程,并將檔案工作納入到年初工作計(jì)劃,列入年度考核內(nèi)容,將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入分局預(yù)算,統(tǒng)籌解決。給檔案室安裝了防盜門、配置了二臺電腦、一臺打印機(jī)、一臺掃描儀、一臺復(fù)印機(jī)、密集架、打眼機(jī)及防蟲藥品等。利用配備的計(jì)算機(jī)和管理軟件,將企業(yè)檔案和行政文書掃描至計(jì)算機(jī)內(nèi),實(shí)行了檔案資料雙套制保存,在提供紙質(zhì)檔案的同時,還可提供電子信息服務(wù),確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。
    我局辦公室結(jié)合全局工作實(shí)際,在原有檔案管理制度的基礎(chǔ)上,加以修訂與完善,建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應(yīng)性強(qiáng)、可操作性的制度,明確檔案管理各項(xiàng)規(guī)定和檔案工作人員職責(zé),堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔,做到有章可循,按制度辦事。
    三、強(qiáng)化服務(wù),利用效果明顯。
    檔案的最終目的是為了有效利用。為此,分局牢固樹立以人為本、為民解困、為民服務(wù)的工作理念,著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,積極開展檔案編研工作,為化解社會矛盾、穩(wěn)定社會秩序、排解與百姓切身利益相關(guān)的各類隱患問題提供翔實(shí)的檔案資料,真正體現(xiàn)出民生檔案為人民的目的。據(jù)統(tǒng)計(jì),自20xx年以來查閱檔案有5100余人(次),調(diào)閱檔案資料1200多卷(件)。主要是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)下崗職工辦養(yǎng)老保險查工作證件、銀行核對企業(yè)情況等,使檔案工作在服務(wù)民生、滿足民意中發(fā)揮了特殊的作用。
    通過自查,使我局對檔案工作有了更進(jìn)一步的認(rèn)識,同時,也發(fā)現(xiàn)了個別科室人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在,針對存在的問題,我們要進(jìn)一步組織職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,把檔案管理工作在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,做到隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,達(dá)到規(guī)范化管理。
    企業(yè)檔案管理報告篇十八
    一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確,促進(jìn)部門內(nèi)部及部門和上級部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。
    二、本制度涉及的文件是指以部門名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等,上級主管部門下達(dá)的各類公文,以及各部門上報的各類文件資料。
    三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時、完整。
    1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記,填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時,并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
    2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的'指示及文件內(nèi)容的緩急,及時將文件送達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。
    3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺,并在相應(yīng)的時間內(nèi)歸還辦公室。
    4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動,應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié),未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。
    5、各部門上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿,打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中,電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
    6、上交上來的打印搞應(yīng)及時、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容,做好相應(yīng)的登記。
    7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動文件內(nèi)容,查閱時應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。
    1、部門各類文件指在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息;向上級部門請示、報告重要事項(xiàng)等。
    2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿,起草完畢后交有關(guān)人員審定,審定合格后方可發(fā)放。
    3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,并將文件按部門統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,部門任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存,不得遺失。
    4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋部門相應(yīng)的公章。
    5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
    企業(yè)檔案管理報告篇十九
    第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
    第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
    1、公司檔案工作實(shí)行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
    2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
    3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
    第三條 歸檔制度
    1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。
    4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
    5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。
    6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
    7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
    第四條 檔案保管制度
    1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
    2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
    3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
    4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
    5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
    6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
    7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
    8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
    9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
    10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
    第五條 檔案借閱制度
    1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
    2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
    3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
    4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    5、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
    6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
    7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
    8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
    第六條 二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
    第七條 本制度從二o xx年十月一日起執(zhí)行。
    企業(yè)檔案管理報告篇二十
    第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益,滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
    第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
    第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動中形成的,具有保存價值的各種形式的文件材料。
    第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
    第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng),確保中方權(quán)益。
    第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé),結(jié)合實(shí)際情況,為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
    第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
    第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
    第九條境外檔案工作主要內(nèi)容:
    (一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;。
    (三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
    (四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;。
    (五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;。
    (六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
    第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能,定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
    第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動時,應(yīng)當(dāng)及時辦理文件材料移交手續(xù),并清退借閱未還的檔案。
    第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程,納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃,納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,納入考核體系和獎懲制度。
    第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī),結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定,并報投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的,應(yīng)當(dāng)及時修訂完善。
    第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時收集整理,按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
    第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求:
    (二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
    (三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
    (四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
    (五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
    第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會計(jì)、人事等各類文件材料,參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
    歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內(nèi)報投資主體或母公司備案。
    第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。