在學習過程中，要注重理解而不是簡單地死記硬背。在總結(jié)中，我們可以從不同的角度審視問題，找到更多的解決路徑。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)寫作示范，可以幫助大家更好地領(lǐng)會寫好總結(jié)的要領(lǐng)。
科研檔案管理制度篇一
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結(jié)實、美觀，字跡工整、清晰。
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
（1）、檔案建立。
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門和團設(shè)檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
（2）、檔案立卷。
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
（3）、檔案補充。
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
（4）、檔案轉(zhuǎn)遞。
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
（5）、檔案查閱。
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（6）、檔案安全保密。
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、學校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
一、安全檔案建立。
建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷。
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管。
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。
第三條、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條、學校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（二）學校安全工作規(guī)章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；
（十四）學生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍。
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
（一）基本情況。
1、學?；厩闆r說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。
單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（復印件）。
（1）學校法人代碼證。
（2）學校建筑安全驗收合格證。
（3）學校建筑消防安全驗收意見書。
（4）學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。
（5）學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。
（6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。
（7）學生飲用水水質(zhì)檢測報告。
（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
（二）組織領(lǐng)導與制度建設(shè)。
1、組織建設(shè)。學校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學期安全工作計劃、總結(jié)。
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學校安全工作突發(fā)事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障。
1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標志等）。
2、交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。
3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）。
4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復印件）。
（四）安全教育、培訓和演練。
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)等。
2、學校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業(yè)人員培訓等）。
5、應(yīng)急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。
6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。
（五）隱患排查與整改。
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等）。
3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
（六）值班記錄和安全檢查記錄。
1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2、學校門衛(wèi)安全檢查資料。
3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。
4、學校宿舍安全檢查資料。
5、學校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
（七）校園周邊環(huán)境治理。
1、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。
（八）上即文和信息報送。
1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。
（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）。
1、學校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。
2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。
3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。
4、建立接送學生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
（十）其他。
學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求。
（一）組檔要求。
1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。
2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。
（二）立卷要求。
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用a4紙，檢查記錄用原始資料?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
科研檔案管理制度篇二
為了使教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、由課題組負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、中期檢查情況、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊。
按教學檔案或文書檔案裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放。
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限，縣級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用。
因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。
科研檔案管理制度篇三
1、檔案管理在校長、副校長的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。
2、檔案管理人員要認真學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。
5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。
6、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況，對外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調(diào)時間較長的檔案，保證檔案不流失。
科研檔案管理制度篇四
一、認真學習《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。
二、制定并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。
三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。
四、對本社區(qū)各種門類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補，復制或其它技術(shù)處理。
六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉庫藏檔案，為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。
科研檔案管理制度篇五
為了全面遵守《基金會管理條例》和《中國友好和平發(fā)展基金會章程》，加強基金會檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結(jié)合本基金會實際，特制定本規(guī)定。
(一)基金會檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負責。
(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、準確并注意區(qū)分不同價值分類整理、立卷。歸檔材料應(yīng)妥善管理，嚴防丟失、毀損。
(三)歸檔范圍：上級機關(guān)印發(fā)、本基金會制發(fā)或工作中形成的，具有參考價值的(包括但不限于下列)各種材料。
2.本基金會向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項報告；
5.會計預算、決算統(tǒng)計報表、資產(chǎn)負債表和財務(wù)報告；
6.本基金會理事會成員和工作人員基本情況；
8.本基金會的歷史沿革、大事記及反映本基金會重要活動的簡報、聲像材料、榮譽證書，有紀念意義和憑證性的實物材料。
10.其他具有保存價值的文件材料等。
(一)本基金會所開展的各項工作、活動，按照歸檔要求，由承辦人在工作和活動結(jié)束后及時將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。
(二)本基金會工作人員外出學習、考察、調(diào)研、參加相關(guān)部門召開的會議等公務(wù)活動后，應(yīng)將會議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。
(三)本基金會當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)部門負責整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
(四)建立基金會專家?guī)臁⒅驹刚邤?shù)據(jù)庫，利用基金會網(wǎng)站及時向公眾傳遞各種活動信息及相關(guān)資料。
(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱、歸還登記手續(xù)。
(二)查閱檔案時，嚴禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準，不準復制檔案。
科研檔案管理制度篇六
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限：
（1）5年保管期：會計月、季報表。
（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊。
（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
（4）永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導批準后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導。
6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復留存，以便備查。
科研檔案管理制度篇七
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3.學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學校教學檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10.積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12.按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
科研檔案管理制度篇八
二、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區(qū)責任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫(yī)生應(yīng)進行培訓。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄，內(nèi)容要真實可靠;符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任醫(yī)生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。
六、純熟運用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。
1、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計劃。2、.對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。
3、.對人群重點慢性病分類監(jiān)測、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。
4.、針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預活動，舉辦慢性病防治知識講座，發(fā)放宣傳資料。
5、.對本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。
6、.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責任，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。
一、.公共衛(wèi)生辦公室全面負責慢性病監(jiān)測管理工作?？浦魅螢楸据爡^(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報告責任人。二、.報告范圍：高血壓、糖尿病。
三、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報告的病例，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報告，公共衛(wèi)生辦公室收到報告卡，審核合格登記后，及時向疾控中心報出卡片。四、.各種表卡填寫要完整，字跡要清楚，不漏項。
五、.凡未按要求上報者，按年度考核細則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經(jīng)查實加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。
35歲以上病人首診測血壓工作制度。
1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。2、全科診室(內(nèi)、外、婦科)、慢性病管理室、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容，并在門診日志和病歷中記錄血壓值。3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人，門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報告卡，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進行面對面的健康指導，發(fā)放健康教育處方，指導正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識。4、責任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理。
5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進行督導檢查，并列入考核范圍。
1.制定健康教育工作計劃，定期召開例會，開展健康教育和健康促進工作。2.建立健康教育宣傳板報、櫥窗，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識，倡導健康的生活方式。
3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線)，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù)。4.針對不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識講座，解答居民最關(guān)心的健康問題。
5.發(fā)放各種健康教育手冊、書籍，宣傳普及防病知識。
6.完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。
一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責管理，專室存放。
二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類存放分類管理。
三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統(tǒng)一登記編目。
四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。
五、計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理，注重用時升級、更新等，并配備相應(yīng)的殺毒軟件。
六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續(xù)：
1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。
2、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時使用。
4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3―5倍罰款。
七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
八、聲像資料其版權(quán)所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責任自負。
九、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，并辦理正常的借閱手續(xù)。十、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字。
一)、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作。本著：熱情、耐心、負責的精神，禁止。
四)、絕不答應(yīng)對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴格落實接待工作。
六)、對接待工作中反映出的重大問題，要及時向局領(lǐng)導匯報。
老年人保健工作制度。
1.、設(shè)專(兼)職人員負責老年人保健工作，建立網(wǎng)絡(luò)，制定工作計劃。
2.、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況，進行調(diào)查、登記、建立健康檔案。3.、對以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進行服務(wù)需求評估，提供醫(yī)療護理、康復、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù)。
4.、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫(yī)指導。5.、對于高危行為老人，進行健康指導、進行行為危險因素干預。
6.、開展多種形式的健康教育，對老年人進行疾病的預防、自我保健、常見傷害預防、自救和他救等指導。
1、.要定期走訪村委會老年人，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人，及時掌握老年人變化情況，見面率達90%以上。
2、.對新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫相關(guān)隨訪記錄。
3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。
4、.指導老年患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)，動員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動。
5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標準的老年患者，與有關(guān)部門協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。
1、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導小組，建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò)(街道、居委會、監(jiān)護人)，制定工作計劃，定期召開例會。
2、.開展重性精神疾病流行病學調(diào)查，準確掌握精神病人基本情況，實行動態(tài)管理，及時準確將相關(guān)報表上報至市重性精神疾病領(lǐng)導小組工作辦公室。3、.開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預、精神疾病預防等服務(wù)，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。
4、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時轉(zhuǎn)診至上級專業(yè)機構(gòu)確診。
5、.建立隨訪制度。定期走訪居委會，按疾病分期隨訪精神病人，及時掌握病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄，進行康復治療指導。
6、.指導監(jiān)護人督促病人按時服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動員病人參加社區(qū)組織的康復活動。
7、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時，應(yīng)有家屬或監(jiān)護人陪同。8、.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍事件的發(fā)生。
9、.對。
2、.對新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫隨訪記錄。
3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。
4、.指導監(jiān)護人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動員患者參加村組織的康復活動。
5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標準的患者，與有關(guān)部門協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。
6、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村(居)委會干部聯(lián)系，并通知患者家屬，尤其對病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護工作。
科研檔案管理制度篇九
二、負責收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。
科研檔案管理制度篇十
第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條檔案人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第三條嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導。
第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
第六條機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第十一條檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。
第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。
第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術(shù)處理。
第十六條嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。
第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復制。
第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可調(diào)閱。
第二十條機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。
第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。
第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條對本局規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。
第三十三條凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。
第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。
第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。
第四十二條會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導批準后銷毀。
第四十七條在銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關(guān)，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
科研檔案管理制度篇十一
1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管（包括代理主管）負責監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。
3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認后方可離任。
6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認，如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。
9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權(quán)利。
科研檔案管理制度篇十二
搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項工作服務(wù)，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。
（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。
（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。
（三）檔案室保存的主要檔案目錄：
1、單位的工作計劃、工作總結(jié)。
2、單位的重要會議記錄。
3、重點調(diào)研活動的總結(jié)或調(diào)研報告。
4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。
5、各類培訓方案。
6、較重要的評選活動材料。
7、學期、學年個人總結(jié)考核表。
8、各類獲獎資料。
9、本單位人員情況資料。
10、各校和全縣學生學業(yè)成績統(tǒng)計資料。
11、上級指導性公文。
12、本單位其它重要公文。
（四）、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導同意。案卷一般不得帶出查案室。
科研檔案管理制度篇十三
案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的`重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
科研檔案管理制度篇十四
1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。
2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。
3.檔案室對于集中保管的檔案，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查找方便。
4.對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。
5.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關(guān)人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導同意，并辦理好借閱手續(xù)。
6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.檔案室管理人員因故變動或離職時，應(yīng)在領(lǐng)導的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。
科研檔案管理制度篇十五
1公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應(yīng)保存完好。
2檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。
3“職工安全教育培訓檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動要及時將檔案轉(zhuǎn)存。
4職工調(diào)動填寫“職工調(diào)動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。
5職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富,禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。
科研檔案管理制度篇十六
第一條 設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條 檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條 對照片、光盤、u盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條 檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條 檔案室在接收同級別人事檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。
第六條 確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。
第七條 各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條 定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復制。
科研檔案管理制度篇十七
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
3、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉(zhuǎn)。
6、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
科研檔案管理制度篇十八
檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料是公路工程建設(shè)監(jiān)理的職能和工作內(nèi)容；是制止公路工程建設(shè)行為的隨意性和盲目性；保證建設(shè)行為符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規(guī)范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。
1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。
2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問的地方，應(yīng)及時向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。
3、完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。
4、為實現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標準化的管理目標，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。
力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設(shè)項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監(jiān)理辦應(yīng)按時整理，工程竣工后移交建設(shè)單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設(shè)計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。
6、駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設(shè)項目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設(shè)備。
7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應(yīng)分類編號歸檔保存。
科研檔案管理制度篇一
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結(jié)實、美觀，字跡工整、清晰。
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
（1）、檔案建立。
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門和團設(shè)檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
（2）、檔案立卷。
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
（3）、檔案補充。
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
（4）、檔案轉(zhuǎn)遞。
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
（5）、檔案查閱。
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（6）、檔案安全保密。
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、學校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
一、安全檔案建立。
建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷。
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管。
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。
第三條、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條、學校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（二）學校安全工作規(guī)章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；
（十四）學生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍。
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
（一）基本情況。
1、學?；厩闆r說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。
單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（復印件）。
（1）學校法人代碼證。
（2）學校建筑安全驗收合格證。
（3）學校建筑消防安全驗收意見書。
（4）學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。
（5）學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。
（6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。
（7）學生飲用水水質(zhì)檢測報告。
（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
（二）組織領(lǐng)導與制度建設(shè)。
1、組織建設(shè)。學校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學期安全工作計劃、總結(jié)。
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學校安全工作突發(fā)事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障。
1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標志等）。
2、交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。
3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）。
4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復印件）。
（四）安全教育、培訓和演練。
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)等。
2、學校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業(yè)人員培訓等）。
5、應(yīng)急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。
6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。
（五）隱患排查與整改。
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等）。
3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
（六）值班記錄和安全檢查記錄。
1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2、學校門衛(wèi)安全檢查資料。
3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。
4、學校宿舍安全檢查資料。
5、學校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
（七）校園周邊環(huán)境治理。
1、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。
（八）上即文和信息報送。
1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。
（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）。
1、學校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。
2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。
3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。
4、建立接送學生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
（十）其他。
學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求。
（一）組檔要求。
1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。
2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。
（二）立卷要求。
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用a4紙，檢查記錄用原始資料?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
科研檔案管理制度篇二
為了使教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、由課題組負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、中期檢查情況、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊。
按教學檔案或文書檔案裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放。
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限，縣級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用。
因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。
科研檔案管理制度篇三
1、檔案管理在校長、副校長的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。
2、檔案管理人員要認真學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。
5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。
6、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況，對外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調(diào)時間較長的檔案，保證檔案不流失。
科研檔案管理制度篇四
一、認真學習《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。
二、制定并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。
三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。
四、對本社區(qū)各種門類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補，復制或其它技術(shù)處理。
六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉庫藏檔案，為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。
科研檔案管理制度篇五
為了全面遵守《基金會管理條例》和《中國友好和平發(fā)展基金會章程》，加強基金會檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結(jié)合本基金會實際，特制定本規(guī)定。
(一)基金會檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負責。
(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、準確并注意區(qū)分不同價值分類整理、立卷。歸檔材料應(yīng)妥善管理，嚴防丟失、毀損。
(三)歸檔范圍：上級機關(guān)印發(fā)、本基金會制發(fā)或工作中形成的，具有參考價值的(包括但不限于下列)各種材料。
2.本基金會向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項報告；
5.會計預算、決算統(tǒng)計報表、資產(chǎn)負債表和財務(wù)報告；
6.本基金會理事會成員和工作人員基本情況；
8.本基金會的歷史沿革、大事記及反映本基金會重要活動的簡報、聲像材料、榮譽證書，有紀念意義和憑證性的實物材料。
10.其他具有保存價值的文件材料等。
(一)本基金會所開展的各項工作、活動，按照歸檔要求，由承辦人在工作和活動結(jié)束后及時將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。
(二)本基金會工作人員外出學習、考察、調(diào)研、參加相關(guān)部門召開的會議等公務(wù)活動后，應(yīng)將會議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。
(三)本基金會當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)部門負責整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
(四)建立基金會專家?guī)臁⒅驹刚邤?shù)據(jù)庫，利用基金會網(wǎng)站及時向公眾傳遞各種活動信息及相關(guān)資料。
(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱、歸還登記手續(xù)。
(二)查閱檔案時，嚴禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準，不準復制檔案。
科研檔案管理制度篇六
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限：
（1）5年保管期：會計月、季報表。
（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊。
（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
（4）永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導批準后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導。
6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復留存，以便備查。
科研檔案管理制度篇七
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3.學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學校教學檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10.積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12.按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
科研檔案管理制度篇八
二、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區(qū)責任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫(yī)生應(yīng)進行培訓。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄，內(nèi)容要真實可靠;符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任醫(yī)生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。
六、純熟運用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。
1、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計劃。2、.對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。
3、.對人群重點慢性病分類監(jiān)測、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。
4.、針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預活動，舉辦慢性病防治知識講座，發(fā)放宣傳資料。
5、.對本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。
6、.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責任，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。
一、.公共衛(wèi)生辦公室全面負責慢性病監(jiān)測管理工作?？浦魅螢楸据爡^(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報告責任人。二、.報告范圍：高血壓、糖尿病。
三、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報告的病例，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報告，公共衛(wèi)生辦公室收到報告卡，審核合格登記后，及時向疾控中心報出卡片。四、.各種表卡填寫要完整，字跡要清楚，不漏項。
五、.凡未按要求上報者，按年度考核細則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經(jīng)查實加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。
35歲以上病人首診測血壓工作制度。
1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。2、全科診室(內(nèi)、外、婦科)、慢性病管理室、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容，并在門診日志和病歷中記錄血壓值。3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人，門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報告卡，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進行面對面的健康指導，發(fā)放健康教育處方，指導正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識。4、責任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理。
5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進行督導檢查，并列入考核范圍。
1.制定健康教育工作計劃，定期召開例會，開展健康教育和健康促進工作。2.建立健康教育宣傳板報、櫥窗，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識，倡導健康的生活方式。
3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線)，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù)。4.針對不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識講座，解答居民最關(guān)心的健康問題。
5.發(fā)放各種健康教育手冊、書籍，宣傳普及防病知識。
6.完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。
一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責管理，專室存放。
二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類存放分類管理。
三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統(tǒng)一登記編目。
四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。
五、計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理，注重用時升級、更新等，并配備相應(yīng)的殺毒軟件。
六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續(xù)：
1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。
2、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時使用。
4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3―5倍罰款。
七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
八、聲像資料其版權(quán)所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責任自負。
九、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，并辦理正常的借閱手續(xù)。十、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字。
一)、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作。本著：熱情、耐心、負責的精神，禁止。
四)、絕不答應(yīng)對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴格落實接待工作。
六)、對接待工作中反映出的重大問題，要及時向局領(lǐng)導匯報。
老年人保健工作制度。
1.、設(shè)專(兼)職人員負責老年人保健工作，建立網(wǎng)絡(luò)，制定工作計劃。
2.、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況，進行調(diào)查、登記、建立健康檔案。3.、對以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進行服務(wù)需求評估，提供醫(yī)療護理、康復、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù)。
4.、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫(yī)指導。5.、對于高危行為老人，進行健康指導、進行行為危險因素干預。
6.、開展多種形式的健康教育，對老年人進行疾病的預防、自我保健、常見傷害預防、自救和他救等指導。
1、.要定期走訪村委會老年人，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人，及時掌握老年人變化情況，見面率達90%以上。
2、.對新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫相關(guān)隨訪記錄。
3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。
4、.指導老年患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)，動員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動。
5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標準的老年患者，與有關(guān)部門協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。
1、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導小組，建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò)(街道、居委會、監(jiān)護人)，制定工作計劃，定期召開例會。
2、.開展重性精神疾病流行病學調(diào)查，準確掌握精神病人基本情況，實行動態(tài)管理，及時準確將相關(guān)報表上報至市重性精神疾病領(lǐng)導小組工作辦公室。3、.開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預、精神疾病預防等服務(wù)，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。
4、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時轉(zhuǎn)診至上級專業(yè)機構(gòu)確診。
5、.建立隨訪制度。定期走訪居委會，按疾病分期隨訪精神病人，及時掌握病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄，進行康復治療指導。
6、.指導監(jiān)護人督促病人按時服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動員病人參加社區(qū)組織的康復活動。
7、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時，應(yīng)有家屬或監(jiān)護人陪同。8、.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍事件的發(fā)生。
9、.對。
2、.對新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫隨訪記錄。
3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。
4、.指導監(jiān)護人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動員患者參加村組織的康復活動。
5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標準的患者，與有關(guān)部門協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。
6、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村(居)委會干部聯(lián)系，并通知患者家屬，尤其對病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護工作。
科研檔案管理制度篇九
二、負責收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。
科研檔案管理制度篇十
第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條檔案人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第三條嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導。
第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
第六條機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第十一條檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。
第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。
第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術(shù)處理。
第十六條嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。
第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復制。
第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可調(diào)閱。
第二十條機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。
第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。
第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條對本局規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。
第三十三條凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。
第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。
第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。
第四十二條會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導批準后銷毀。
第四十七條在銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關(guān)，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
科研檔案管理制度篇十一
1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管（包括代理主管）負責監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。
3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認后方可離任。
6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認，如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。
9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權(quán)利。
科研檔案管理制度篇十二
搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項工作服務(wù)，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。
（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。
（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。
（三）檔案室保存的主要檔案目錄：
1、單位的工作計劃、工作總結(jié)。
2、單位的重要會議記錄。
3、重點調(diào)研活動的總結(jié)或調(diào)研報告。
4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。
5、各類培訓方案。
6、較重要的評選活動材料。
7、學期、學年個人總結(jié)考核表。
8、各類獲獎資料。
9、本單位人員情況資料。
10、各校和全縣學生學業(yè)成績統(tǒng)計資料。
11、上級指導性公文。
12、本單位其它重要公文。
（四）、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導同意。案卷一般不得帶出查案室。
科研檔案管理制度篇十三
案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的`重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
科研檔案管理制度篇十四
1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。
2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。
3.檔案室對于集中保管的檔案，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查找方便。
4.對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。
5.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關(guān)人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導同意，并辦理好借閱手續(xù)。
6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.檔案室管理人員因故變動或離職時，應(yīng)在領(lǐng)導的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。
科研檔案管理制度篇十五
1公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應(yīng)保存完好。
2檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。
3“職工安全教育培訓檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動要及時將檔案轉(zhuǎn)存。
4職工調(diào)動填寫“職工調(diào)動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。
5職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富,禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。
科研檔案管理制度篇十六
第一條 設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條 檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條 對照片、光盤、u盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條 檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條 檔案室在接收同級別人事檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。
第六條 確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。
第七條 各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條 定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復制。
科研檔案管理制度篇十七
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
3、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉(zhuǎn)。
6、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
科研檔案管理制度篇十八
檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料是公路工程建設(shè)監(jiān)理的職能和工作內(nèi)容；是制止公路工程建設(shè)行為的隨意性和盲目性；保證建設(shè)行為符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規(guī)范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。
1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。
2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問的地方，應(yīng)及時向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。
3、完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。
4、為實現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標準化的管理目標，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。
力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設(shè)項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監(jiān)理辦應(yīng)按時整理，工程竣工后移交建設(shè)單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設(shè)計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。
6、駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設(shè)項目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設(shè)備。
7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應(yīng)分類編號歸檔保存。