總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么,我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
檔案管理年度總結(jié)篇一
20xx年,在房產(chǎn)所領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作,以檔案歸檔為重點,以效勞利用為己任,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實工作責(zé)任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務(wù),保證了房產(chǎn)檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益?,F(xiàn)將詳細工作情況總結(jié)如下:
認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實檔案管理法律法規(guī),嚴格標(biāo)準(zhǔn)辦事程序,認真做好了各類檔案的接收、、保管工作。年內(nèi),共接收城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案926起。
在不斷加強自身建立的同時,積極發(fā)揮檔案利用效勞工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準(zhǔn)確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證效勞,為開展廉租保障房建立奠定了根底。二是積極為個人及單位提供良好的利用效勞工作。檔案室共接待查檔近20xx多人次,利用檔案2150卷次,出具房產(chǎn)證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質(zhì)效勞受到廣泛好評。一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多缺乏之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴格落實各項規(guī)章制度,加強自身學(xué)習(xí),克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產(chǎn)事業(yè)的開展做出積極奉獻。承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進入了角色,認真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生8xx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊根本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)那么借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。詳細的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的`業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保存了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。
檔案管理年度總結(jié)篇二
在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的'管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
能夠認真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。
(一) 對文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標(biāo)。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員,認真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務(wù)。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。
(四)運用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案管理年度總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,20xx年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí),積極工作,團結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:
一、好的方面:
1、在思想上能夠積極進取,加強政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。認真學(xué)習(xí)了黨的歷史,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責(zé)任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當(dāng)前學(xué)生存在的問題。
學(xué)生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學(xué)生負責(zé),也是為自己為單位負責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應(yīng)及時關(guān)門落鎖,切斷電源。
3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。
雖然平時辦理學(xué)生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學(xué)習(xí)檔案知識,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學(xué)會組織的學(xué)習(xí)班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學(xué)習(xí)拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會不斷學(xué)習(xí),充實自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。
三、下一步工作及建議:
下一步,我對待工作要加強責(zé)任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報,及時匯報思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案管理工作年度總結(jié)范文3
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了。
1、努力學(xué)習(xí),自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習(xí)教育活動。在各級領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案管理年度總結(jié)篇四
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?,F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
20xx年6月9日,當(dāng)陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、當(dāng)陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的'目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;Ρn案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案管理年度總結(jié)篇五
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué), 使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責(zé)機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習(xí),提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
三、
存在的問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻。
檔案管理年度總結(jié)篇六
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247。74㎡,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務(wù)型項目,責(zé)任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔(dān)子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收,對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、由于區(qū)域較多、工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
檔案管理年度總結(jié)篇七
一、檔案交接工作
1、人事檔案的交接。檔案室成立之初,在主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)下,分別完成了我局內(nèi)部與公務(wù)員股的干部檔案交接、與勞動關(guān)系股的職工檔案交接。所涉及的內(nèi)容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計1895份,離崗、企業(yè)干部檔案共計890份;職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午,與組織部、縣工商局的有關(guān)同志去市工商局接管劃轉(zhuǎn)回歸我縣地方管理的縣工商局科級以下干部人事檔案,共計198卷。其中,在職公務(wù)員檔案120卷,事業(yè)職員檔案43卷,事業(yè)工人2卷,離退人事檔案33卷,并辦理了交接手續(xù)。6月18日下午,在我縣質(zhì)監(jiān)局接管劃轉(zhuǎn)回歸我局地方管理的質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案,共計69卷,其中,與市質(zhì)監(jiān)局辦理了10名公務(wù)員檔案的交接,并辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);與縣質(zhì)監(jiān)局的負責(zé)同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。
2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險所業(yè)務(wù)檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業(yè)務(wù)檔案2010年至**年裝訂檔案共計241卷,其中包括社會保險管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表4卷;2004年至2010年未裝訂檔案共計33盒,2004年至2009年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險所共移交2012年至**年業(yè)務(wù)檔案210卷,2004年至**年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險所共移交2012年至2015年業(yè)務(wù)檔案546卷。社會保險管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。
二、檔案轉(zhuǎn)遞工作
3、根據(jù)**省國營梅莊洼農(nóng)場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書》規(guī)定的保管期限已過,不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書,與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),將21卷職工檔案由原單位提走。
2、按照對干部人事檔案的管理權(quán)限,與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷,轉(zhuǎn)入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。
4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次,共計檔案材料56份。
5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收2015新考錄公務(wù)員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。
三、檔案核查工作
1、按照《**城區(qū)供水合作工作實施方案》要求,對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關(guān)事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案,結(jié)合自來水公司提供的人員信息,共同對現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經(jīng)核查在職人員共96人,有人事手續(xù)未上班人員8人,停薪留職人員15人,調(diào)出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人,共計163人。
2、嚴格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規(guī)定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。
3、檔案審核:一是將應(yīng)審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分,先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核;將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報告;將存疑或有些信息拿不準(zhǔn)的記錄下來,階段性的做出總結(jié)、匯報,并提出整改建議;截止10月底共審核檔案120卷。
四、檔案材料的收集與檔案整理工作
1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計1600多份,這項工作現(xiàn)已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。
2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現(xiàn)已全部建立電子臺賬。
3、檔案材料的收集。嚴格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實;做好收集材料記錄,詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。
4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準(zhǔn)確入檔,避免張冠李戴。共完成了考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。
五、檔案查、借閱工作
在原來的工作基礎(chǔ)上進一步完善了檔案管理制度,嚴格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。
六、其他工作
根據(jù)檔案整改發(fā)現(xiàn)的問題,以及檔案信息的更新,自5月25日開始安排了部分干部填寫《干部履歷表》,對所填內(nèi)容認真審核,此項工作已完成。
在今后的工作中,我們會不斷積累工作經(jīng)驗,繼續(xù)做好檔案室的日常管理工作,嚴肅工作紀(jì)律,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高綜合工作能力,彌補工作不足,認真發(fā)揮好檔案室的管理職能,確保檔案的安全。
檔案管理年度總結(jié)篇八
_年,全縣檔案工作堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大精神和習(xí)近平總書記參加貴州省代表團重要講話精神為指導(dǎo),認真貫徹落實全國、全省、全市檔案工作會議精神,堅持依法治檔,堅持服務(wù)中心,堅持服務(wù)民生,堅持“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,強化服務(wù),甘作奉獻”理念,緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點分解目標(biāo)任務(wù),確保了半年工作順利完成?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、主要目標(biāo)、指標(biāo)完成情況
半年來,堅持以黨的十九大精神和習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),圍繞全面建成小康社會,用檔案真實記錄息烽縣農(nóng)村“三變”改革工作的歷史進程和工作成效。切實做到農(nóng)村“三變”改革實施到哪里,檔案服務(wù)工作就服務(wù)到哪里。擬定了《息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案》,縣人民政府辦公室6月19日以息府辦函〔_〕84號文件《縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案的通知》。
二、上半年工作開展情況
(一)制定《息烽縣檔案局_年工作要點》,進一步部署_年工作安排,召開了全縣_年檔案工作會。
(二)認真做好檔案年報統(tǒng)計工作。按照市檔案局要求認真完成和上報了_年全國檔案年報息烽縣檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),做到館藏檔案和室藏檔案底數(shù)清,情況明。
(三)認真做好檔案查閱利用服務(wù)工作。截止目前,共接待檔案查閱利用者984余人次,利用檔案1084卷(盒)。堅持微笑服務(wù),以良好的態(tài)度面對群眾,讓檔案查閱群眾高興而來,滿意而歸。
(四)制定本年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,組織開展了1期全縣檔案員集中培訓(xùn)會,共計培訓(xùn)全縣檔案員_人次。
(五)認真做好檔案安全管理工作,進一步明確責(zé)任,確保檔案安全,堅持每天2次的庫房巡查工作。
(六)扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作。
(七)根據(jù)國家、省、市檔案局的安排,結(jié)合實際,制定了以“檔案見證改革開放”為主題的宣傳活動方案。按照方案安排開展了宣傳活動,全縣發(fā)放宣傳資料12000余份。
(八)開展扶貧工作,積極進行所包保貧困戶的入戶調(diào)查,制定幫扶計劃。
(九)組織召開了《息烽縣檔案局_年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會》。
三、重點項目、重點工程、事實推進情況
息烽縣檔案館新館建設(shè)項目選址于息烽縣永靖鎮(zhèn)龍泉路(g210k2238+100)地塊,建設(shè)規(guī)模為3000㎡,與永靖鎮(zhèn)綜合服務(wù)中心、縣司法局、縣交通局等五家單位業(yè)務(wù)用房作為一個大項目進行建設(shè)?,F(xiàn)已完成了主體工程和內(nèi)部簡單裝修,正在準(zhǔn)備進行綜合驗收。
四、存在問題及下半年工作打算
(一)存在問題
新館建設(shè)項目資金還有約220萬元的缺口,我們將積極爭取資金,做好驗收工作。
(二)下一步打算
按照縣委、縣政府的要求,對照《息烽縣檔案局_年工作要點》繼續(xù)做好以下工作。
1.按照上級要求完成好_年檔案工作目標(biāo)任務(wù)。
2.認真做好全縣農(nóng)村承包地確權(quán)檔案和精準(zhǔn)扶貧檔案等民生檔案工作。
3.認真做好檔案查閱利用服務(wù)工作,確保群眾滿意率100%。
4.扎實做好影像、圖文數(shù)據(jù)檔案工作。
5.扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作,并完成市級農(nóng)村“三變”改革檔案示范縣的創(chuàng)建工作。
6.做好檔案安全管理工作。
7.認真做好中心工作。
檔案管理年度總結(jié)篇九
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
檔案管理年度總結(jié)篇十
20_年,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但是大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu),征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、 設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、 做好2個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進1步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理年度總結(jié)篇十一
依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的'程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理年度總結(jié)篇一
20xx年,在房產(chǎn)所領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作,以檔案歸檔為重點,以效勞利用為己任,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實工作責(zé)任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務(wù),保證了房產(chǎn)檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益?,F(xiàn)將詳細工作情況總結(jié)如下:
認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實檔案管理法律法規(guī),嚴格標(biāo)準(zhǔn)辦事程序,認真做好了各類檔案的接收、、保管工作。年內(nèi),共接收城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案926起。
在不斷加強自身建立的同時,積極發(fā)揮檔案利用效勞工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準(zhǔn)確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證效勞,為開展廉租保障房建立奠定了根底。二是積極為個人及單位提供良好的利用效勞工作。檔案室共接待查檔近20xx多人次,利用檔案2150卷次,出具房產(chǎn)證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質(zhì)效勞受到廣泛好評。一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多缺乏之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴格落實各項規(guī)章制度,加強自身學(xué)習(xí),克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產(chǎn)事業(yè)的開展做出積極奉獻。承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進入了角色,認真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生8xx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊根本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)那么借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。詳細的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的`業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保存了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。
檔案管理年度總結(jié)篇二
在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的'管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
能夠認真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。
(一) 對文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標(biāo)。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員,認真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務(wù)。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。
(四)運用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案管理年度總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,20xx年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí),積極工作,團結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:
一、好的方面:
1、在思想上能夠積極進取,加強政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。認真學(xué)習(xí)了黨的歷史,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責(zé)任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當(dāng)前學(xué)生存在的問題。
學(xué)生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學(xué)生負責(zé),也是為自己為單位負責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應(yīng)及時關(guān)門落鎖,切斷電源。
3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。
雖然平時辦理學(xué)生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學(xué)習(xí)檔案知識,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學(xué)會組織的學(xué)習(xí)班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學(xué)習(xí)拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會不斷學(xué)習(xí),充實自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。
三、下一步工作及建議:
下一步,我對待工作要加強責(zé)任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報,及時匯報思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案管理工作年度總結(jié)范文3
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了。
1、努力學(xué)習(xí),自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習(xí)教育活動。在各級領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案管理年度總結(jié)篇四
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?,F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
20xx年6月9日,當(dāng)陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、當(dāng)陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的'目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;Ρn案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案管理年度總結(jié)篇五
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué), 使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責(zé)機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習(xí),提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
三、
存在的問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻。
檔案管理年度總結(jié)篇六
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247。74㎡,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務(wù)型項目,責(zé)任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔(dān)子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收,對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、由于區(qū)域較多、工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
檔案管理年度總結(jié)篇七
一、檔案交接工作
1、人事檔案的交接。檔案室成立之初,在主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)下,分別完成了我局內(nèi)部與公務(wù)員股的干部檔案交接、與勞動關(guān)系股的職工檔案交接。所涉及的內(nèi)容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計1895份,離崗、企業(yè)干部檔案共計890份;職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午,與組織部、縣工商局的有關(guān)同志去市工商局接管劃轉(zhuǎn)回歸我縣地方管理的縣工商局科級以下干部人事檔案,共計198卷。其中,在職公務(wù)員檔案120卷,事業(yè)職員檔案43卷,事業(yè)工人2卷,離退人事檔案33卷,并辦理了交接手續(xù)。6月18日下午,在我縣質(zhì)監(jiān)局接管劃轉(zhuǎn)回歸我局地方管理的質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案,共計69卷,其中,與市質(zhì)監(jiān)局辦理了10名公務(wù)員檔案的交接,并辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);與縣質(zhì)監(jiān)局的負責(zé)同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。
2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險所業(yè)務(wù)檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業(yè)務(wù)檔案2010年至**年裝訂檔案共計241卷,其中包括社會保險管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表4卷;2004年至2010年未裝訂檔案共計33盒,2004年至2009年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險所共移交2012年至**年業(yè)務(wù)檔案210卷,2004年至**年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險所共移交2012年至2015年業(yè)務(wù)檔案546卷。社會保險管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。
二、檔案轉(zhuǎn)遞工作
3、根據(jù)**省國營梅莊洼農(nóng)場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書》規(guī)定的保管期限已過,不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書,與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),將21卷職工檔案由原單位提走。
2、按照對干部人事檔案的管理權(quán)限,與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷,轉(zhuǎn)入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。
4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次,共計檔案材料56份。
5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收2015新考錄公務(wù)員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。
三、檔案核查工作
1、按照《**城區(qū)供水合作工作實施方案》要求,對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關(guān)事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案,結(jié)合自來水公司提供的人員信息,共同對現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經(jīng)核查在職人員共96人,有人事手續(xù)未上班人員8人,停薪留職人員15人,調(diào)出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人,共計163人。
2、嚴格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規(guī)定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。
3、檔案審核:一是將應(yīng)審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分,先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核;將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報告;將存疑或有些信息拿不準(zhǔn)的記錄下來,階段性的做出總結(jié)、匯報,并提出整改建議;截止10月底共審核檔案120卷。
四、檔案材料的收集與檔案整理工作
1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計1600多份,這項工作現(xiàn)已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。
2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現(xiàn)已全部建立電子臺賬。
3、檔案材料的收集。嚴格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實;做好收集材料記錄,詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。
4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準(zhǔn)確入檔,避免張冠李戴。共完成了考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。
五、檔案查、借閱工作
在原來的工作基礎(chǔ)上進一步完善了檔案管理制度,嚴格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。
六、其他工作
根據(jù)檔案整改發(fā)現(xiàn)的問題,以及檔案信息的更新,自5月25日開始安排了部分干部填寫《干部履歷表》,對所填內(nèi)容認真審核,此項工作已完成。
在今后的工作中,我們會不斷積累工作經(jīng)驗,繼續(xù)做好檔案室的日常管理工作,嚴肅工作紀(jì)律,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高綜合工作能力,彌補工作不足,認真發(fā)揮好檔案室的管理職能,確保檔案的安全。
檔案管理年度總結(jié)篇八
_年,全縣檔案工作堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大精神和習(xí)近平總書記參加貴州省代表團重要講話精神為指導(dǎo),認真貫徹落實全國、全省、全市檔案工作會議精神,堅持依法治檔,堅持服務(wù)中心,堅持服務(wù)民生,堅持“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,強化服務(wù),甘作奉獻”理念,緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點分解目標(biāo)任務(wù),確保了半年工作順利完成?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、主要目標(biāo)、指標(biāo)完成情況
半年來,堅持以黨的十九大精神和習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),圍繞全面建成小康社會,用檔案真實記錄息烽縣農(nóng)村“三變”改革工作的歷史進程和工作成效。切實做到農(nóng)村“三變”改革實施到哪里,檔案服務(wù)工作就服務(wù)到哪里。擬定了《息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案》,縣人民政府辦公室6月19日以息府辦函〔_〕84號文件《縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案的通知》。
二、上半年工作開展情況
(一)制定《息烽縣檔案局_年工作要點》,進一步部署_年工作安排,召開了全縣_年檔案工作會。
(二)認真做好檔案年報統(tǒng)計工作。按照市檔案局要求認真完成和上報了_年全國檔案年報息烽縣檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),做到館藏檔案和室藏檔案底數(shù)清,情況明。
(三)認真做好檔案查閱利用服務(wù)工作。截止目前,共接待檔案查閱利用者984余人次,利用檔案1084卷(盒)。堅持微笑服務(wù),以良好的態(tài)度面對群眾,讓檔案查閱群眾高興而來,滿意而歸。
(四)制定本年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,組織開展了1期全縣檔案員集中培訓(xùn)會,共計培訓(xùn)全縣檔案員_人次。
(五)認真做好檔案安全管理工作,進一步明確責(zé)任,確保檔案安全,堅持每天2次的庫房巡查工作。
(六)扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作。
(七)根據(jù)國家、省、市檔案局的安排,結(jié)合實際,制定了以“檔案見證改革開放”為主題的宣傳活動方案。按照方案安排開展了宣傳活動,全縣發(fā)放宣傳資料12000余份。
(八)開展扶貧工作,積極進行所包保貧困戶的入戶調(diào)查,制定幫扶計劃。
(九)組織召開了《息烽縣檔案局_年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會》。
三、重點項目、重點工程、事實推進情況
息烽縣檔案館新館建設(shè)項目選址于息烽縣永靖鎮(zhèn)龍泉路(g210k2238+100)地塊,建設(shè)規(guī)模為3000㎡,與永靖鎮(zhèn)綜合服務(wù)中心、縣司法局、縣交通局等五家單位業(yè)務(wù)用房作為一個大項目進行建設(shè)?,F(xiàn)已完成了主體工程和內(nèi)部簡單裝修,正在準(zhǔn)備進行綜合驗收。
四、存在問題及下半年工作打算
(一)存在問題
新館建設(shè)項目資金還有約220萬元的缺口,我們將積極爭取資金,做好驗收工作。
(二)下一步打算
按照縣委、縣政府的要求,對照《息烽縣檔案局_年工作要點》繼續(xù)做好以下工作。
1.按照上級要求完成好_年檔案工作目標(biāo)任務(wù)。
2.認真做好全縣農(nóng)村承包地確權(quán)檔案和精準(zhǔn)扶貧檔案等民生檔案工作。
3.認真做好檔案查閱利用服務(wù)工作,確保群眾滿意率100%。
4.扎實做好影像、圖文數(shù)據(jù)檔案工作。
5.扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作,并完成市級農(nóng)村“三變”改革檔案示范縣的創(chuàng)建工作。
6.做好檔案安全管理工作。
7.認真做好中心工作。
檔案管理年度總結(jié)篇九
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
檔案管理年度總結(jié)篇十
20_年,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但是大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu),征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、 設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、 做好2個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進1步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理年度總結(jié)篇十一
依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的'程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。