總結(jié)需要時(shí)間和耐心,不能草率行事,要保持思考和思維的全面性。總結(jié)的寫(xiě)作風(fēng)格應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,不要使用過(guò)于復(fù)雜的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。這里有一些總結(jié)的好例子,或許可以讓大家對(duì)總結(jié)的寫(xiě)作有更多的思考和理解。
工程資料管理工作總結(jié)篇一
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。
由于今年增加了門(mén)窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門(mén)窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)。在施工過(guò)程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門(mén)窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿(mǎn)足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,使我感覺(jué)擔(dān)子很重,但對(duì)我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
工程資料管理工作總結(jié)篇二
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表格。
(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
工程資料管理工作總結(jié)篇三
20xx年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基礎(chǔ)、主體、“標(biāo)化”)等各項(xiàng)資料,并跟從現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算的學(xué)習(xí)。“名信、天龍瑞景”工程于20xx年1月25日進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,在公司規(guī)定的時(shí)間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進(jìn)行存檔?!靶轮?-4#樓”工程于20xx年4月1日開(kāi)工,開(kāi)工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進(jìn)行開(kāi)工準(zhǔn)備的資料收集和整理;20xx年12月12日合格的進(jìn)行了1-4#樓基礎(chǔ)、主體的驗(yàn)收,并按規(guī)范要求收集和整理了基礎(chǔ)、主體資料,通過(guò)驗(yàn)收。在1-4#樓基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收時(shí)資料一次性地通過(guò)了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗(yàn)收。
工程資料管理工作總結(jié)篇四
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編為大家收集的資料員管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
首先,感謝公司給我提供一個(gè)好的工作平臺(tái),感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助?;仡櫧荒陙?lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。特對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:
遵紀(jì)守法、愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,主動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,熱愛(ài)自我的本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實(shí)、可靠、齊全。認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù)。開(kāi)展工作前能合理安排工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
本人自20xx年進(jìn)入公司工程管理部擔(dān)任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的'目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫助下,自我摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開(kāi)展并熟悉圓滿(mǎn)完成以下本職工作:
(1)負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料;
(2)配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料;
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;
(6)認(rèn)真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗(yàn)報(bào)告并分類(lèi)登記等工作
(7)收集、整理好各種進(jìn)場(chǎng)材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證;
(8)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護(hù)室及測(cè)溫工作,建立全過(guò)程記錄;
(9)及時(shí)配項(xiàng)目經(jīng)理及各部門(mén)過(guò)程資料的收集整理,分類(lèi)整理存檔;
(10)負(fù)責(zé)施工資料的填寫(xiě)、報(bào)驗(yàn)、分類(lèi)、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。
區(qū)域公司對(duì)在建項(xiàng)目派專(zhuān)人跟蹤指導(dǎo),并定期組織學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。也將其他項(xiàng)目做的好的方面提供我們學(xué)習(xí)借鑒,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,各項(xiàng)工作共同進(jìn)行,將本項(xiàng)目的資料盡可能的去完善。做到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的狀態(tài),也爭(zhēng)取在集團(tuán)公司檢查中取得一個(gè)好的成績(jī)。集團(tuán)公司每年會(huì)對(duì)區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評(píng)比,在集團(tuán)檢查過(guò)程中存在的不足之處,也會(huì)給予寶貴的指導(dǎo)意見(jiàn),也對(duì)資料提出了尚存在的問(wèn)題和一些細(xì)部需要注意的問(wèn)題,并傳授自己多年的經(jīng)驗(yàn)和寶貴的意見(jiàn)。
總體來(lái)說(shuō),資料受到表?yè)P(yáng),就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們資料工作的認(rèn)可,一致的好評(píng),證明我們的努力沒(méi)有白費(fèi)。同時(shí)也感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的相互配合。通過(guò)檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識(shí),積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
工程資料管理工作總結(jié)篇五
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn),編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。
工程資料管理工作總結(jié)篇六
時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我xxx擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭。
1、工作方面。
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向。
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為xx的明天貢獻(xiàn)出一份力。
部門(mén)主管年終總結(jié)。
財(cái)務(wù)審計(jì)年終總結(jié)。
酒店客房主管年終總結(jié)。
銀行部門(mén)經(jīng)理年終總結(jié)。
工程資料管理工作總結(jié)篇七
2017年12月12日。
2017年是xxxx項(xiàng)目至關(guān)重要的一年,項(xiàng)目一期及配套工程取得了重大勝利,按期實(shí)現(xiàn)投產(chǎn);目前二期工程正在加緊建設(shè)當(dāng)中,努力確保2018年9月能夠按期投產(chǎn)。
同時(shí),作為一期工程重要組成部分的竣工資料工作,在公司、分公司及xxxx項(xiàng)目部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注及指導(dǎo)下,在項(xiàng)目部各部門(mén)、各分包商的共同努力和積極配合下,一期和一期配套所有竣工資料已與業(yè)主全部辦理完交接手續(xù)、簽署完畢。
一、工作內(nèi)容。
3.采購(gòu)與施工類(lèi)實(shí)體資料的收集、整理、歸檔及組卷;
5.對(duì)各分包單位竣工資料提交進(jìn)度進(jìn)行評(píng)比上墻;6.項(xiàng)目工程竣工資料相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的編制;7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
二、工作亮點(diǎn)。
2.竣工資料是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù)工作,要求從業(yè)人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力,包括但不限于:煉廠工程技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、單元裝置的組成及功用、文檔管理規(guī)范和業(yè)務(wù)要求、程序文件的特殊規(guī)定等。工作的間隙,對(duì)本部門(mén)從業(yè)人員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高從業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、自我評(píng)價(jià)。
本人工作認(rèn)真細(xì)心、主動(dòng)性強(qiáng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,工作熱情,樂(lè)于與他人溝通,具有良好的溝通意識(shí),有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;和同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新的知識(shí),注重自身的發(fā)展和進(jìn)步。
以上是我這一年來(lái)的主要工作總結(jié)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各位同事的協(xié)助下,我將在所在的工作領(lǐng)域里實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。在日后的工作中,定會(huì)盡自己的最大努力做好自己的本質(zhì)工作,為項(xiàng)目、為公司的明天盡自己的一份微薄之力!
xxx。
2017年12月12號(hào)。
工程資料管理工作總結(jié)篇八
根據(jù)能化公司關(guān)于《企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理九條規(guī)定宣貫活動(dòng)實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《九條規(guī)定》)文件要求,針對(duì)我公司的實(shí)際情況,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,廣泛宣傳和普及安全應(yīng)急管理知識(shí),落實(shí)各級(jí)管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)《九條規(guī)定》的學(xué)習(xí),提高廣大員工的應(yīng)急避險(xiǎn)和自救互救能力,積極開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練工作,提高廣大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的整體協(xié)同能力和應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:。
一、建立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
1、為了強(qiáng)化應(yīng)急管理責(zé)任,有效控制安全生產(chǎn)事故,消除安全事故的影響,公司下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]94號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于印發(fā)的通知》,成立了以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為組長(zhǎng)、公司各分管總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、黨委副書(shū)記為副組長(zhǎng)、各業(yè)務(wù)科室及區(qū)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人為成員的宣貫活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)應(yīng)急管理工作,協(xié)調(diào)各應(yīng)急處置的關(guān)系,研究應(yīng)急管理重大決策和部署,審批總體應(yīng)急預(yù)案,決定實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,發(fā)布應(yīng)急工作指令。
二、完善制度。
1、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定切合實(shí)際的《應(yīng)急管理工作。
責(zé)任制》,建立、健全應(yīng)急管理責(zé)任體系,自上而下明確在責(zé)任體系中各崗位責(zé)任人員、責(zé)任范圍和考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]96號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于成立安全生產(chǎn)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的通知》,最終達(dá)到層層落實(shí)應(yīng)急管理責(zé)任的目的,真正使應(yīng)急管理有人抓、有人管、有人負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,建立完善專(zhuān)職兼職應(yīng)急救援隊(duì)。(1)救護(hù)中隊(duì)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展佩機(jī)、高溫濃煙、大中型裝備等體能及一般技術(shù)考核訓(xùn)練,有針對(duì)性的配備足夠的應(yīng)急救援裝備、物資,并對(duì)裝備、物資登記造冊(cè)、掛牌管理,同時(shí),注意裝備、物資的維護(hù)和保養(yǎng),確保事故發(fā)生時(shí)可立即投入使用。
(2)礦井啟封密閉、揭煤、排放瓦斯等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),救護(hù)隊(duì)監(jiān)護(hù)并做好記錄。
(3)從采掘輔助單位各抽調(diào)身體健康人員兼職應(yīng)急救援隊(duì)伍,共計(jì)150人(其中綜采一區(qū)20人、綜采二區(qū)20人、綜掘工區(qū)20人、抽采一區(qū)20人、機(jī)電工區(qū)20人、運(yùn)搬工區(qū)20人、后勤服務(wù)中心20人、機(jī)修廠10人),兼職人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),適應(yīng)煤礦救護(hù)工作需要,做好應(yīng)急事故預(yù)防工作,控制和處理初期事故,協(xié)助救護(hù)隊(duì)完成事故救援工作。
三、制定有針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案,使公司所有管理人員和從業(yè)人員掌握應(yīng)急救援處置知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),并在重點(diǎn)崗位設(shè)置應(yīng)急處置卡。
大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,以及在突發(fā)事件來(lái)臨時(shí)的整體協(xié)同能力和應(yīng)急處理能力。
2、有針對(duì)性的制作應(yīng)急處置卡,并在重要崗點(diǎn)(井下采掘工作面、中央變電所、排水泵房等,地面35kv變電所、瓦斯抽放泵站、瓦斯發(fā)電廠等)設(shè)置應(yīng)急處置卡,并懸掛在醒目位置。
四、開(kāi)展從業(yè)人員崗位應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避險(xiǎn)逃生技能培訓(xùn)。
1、嚴(yán)格落實(shí)從業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利。
2、利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高,同時(shí)制定相關(guān)的管理制度,并將各級(jí)責(zé)任層層落實(shí)。
3、對(duì)照《九條規(guī)定》查找自身存在的問(wèn)題,對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)各崗位安全隱患的排查力度,查找安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
4、加強(qiáng)各類(lèi)預(yù)案的學(xué)習(xí),使干部職工熟悉和掌握各崗位的避災(zāi)路線和應(yīng)急處置方法,通過(guò)各種災(zāi)害的演練,使廣大干部、員工時(shí)刻繃緊安全這根繩,極大提高干部職工突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
五、成果評(píng)價(jià)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
(二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定了相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避災(zāi)逃生技能培訓(xùn),利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高。
(三)應(yīng)急演練。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視應(yīng)急演練,從演練策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施到模擬演練,都進(jìn)行了具體部署、演習(xí)時(shí)間根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際,臨時(shí)確定,過(guò)程較為真實(shí)、可行。
2、各采掘輔助單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),清楚、熟悉撤離避災(zāi)路線,嚴(yán)格按調(diào)度指令進(jìn)行演練。
3、提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
4、通過(guò)本次演練,檢驗(yàn)調(diào)度通訊系統(tǒng)、語(yǔ)音廣播系統(tǒng)等系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施抵抗災(zāi)害的能力,提高了調(diào)度人員應(yīng)急處置能力。
六、宣貫活動(dòng)存在的不足:
1、《九條規(guī)定》宣貫活動(dòng)宣傳力度不夠,在開(kāi)展宣貫活動(dòng)中,個(gè)別休班人員上班后未及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)。
2、工區(qū)對(duì)應(yīng)急演練理解不夠,工區(qū)宣傳不到位,部分人員不知道干什么,撤離時(shí)人員拖拉,在思想上不統(tǒng)一。
3、調(diào)度員在調(diào)度系統(tǒng)對(duì)接聽(tīng)電話(huà)、記錄等方面記錄不規(guī)范,沒(méi)有將演練情況完整的記錄下來(lái)。
七、整改措施及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1、加強(qiáng)《九條規(guī)定》學(xué)習(xí)、傳達(dá),加強(qiáng)從業(yè)人員在直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利,提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事故時(shí),嚴(yán)格按應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行自救互救、避災(zāi)逃生,并按調(diào)度指令進(jìn)行處置和救援。
3、加強(qiáng)突發(fā)事故應(yīng)急處置調(diào)度協(xié)調(diào)工作的宣傳、教育學(xué)習(xí),使廣大職工了解調(diào)度工作的重要性,增強(qiáng)大局意識(shí),加強(qiáng)溝通,配合協(xié)調(diào),一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,服從調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)。
4、加強(qiáng)調(diào)度員對(duì)各類(lèi)災(zāi)害事故預(yù)案的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按預(yù)案要求進(jìn)行應(yīng)急處置,并按事故匯報(bào)程序進(jìn)行匯報(bào),提高調(diào)度效率。
5、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室整體調(diào)度協(xié)調(diào)能力和調(diào)度的權(quán)威性,當(dāng)出現(xiàn)重點(diǎn)災(zāi)變時(shí),發(fā)揮和發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和調(diào)度的權(quán)威性。
貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司。
2015年6月28日。
工程資料管理工作總結(jié)篇九
除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn).同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門(mén)窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
工程資料管理工作總結(jié)篇十
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的門(mén)窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。
2.工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門(mén)窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。
4.競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿(mǎn)意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問(wèn)題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故;對(duì)催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問(wèn),保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。
工程資料管理工作總結(jié)篇十一
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的08年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh2016-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。
一)江門(mén)段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙?zhí)筇啵?/6沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門(mén)段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、09年的工作計(jì)劃。
5/61、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在2016年的工作總結(jié)以及在2016年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。
工程資料管理工作總結(jié)篇十二
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類(lèi)組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類(lèi)組卷
(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類(lèi)組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
1)公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理工作總結(jié)篇十三
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍,資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。
2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
工程資料管理工作總結(jié)篇十四
建筑施工技術(shù)資料的收集整理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而細(xì)致的工作,涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)部門(mén)很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現(xiàn)狀,結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),指出建筑工程資料目前存在的主要問(wèn)題,并分析原因,提出建議。
建筑工程由于其自身的特性,程序復(fù)雜、經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)。在建筑工程竣工驗(yàn)收后,由于施工原因、人為原因或者自然因素,很可能出現(xiàn)各種各樣問(wèn)題。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就必須要查閱該工程的技術(shù)資料檔案,以便根據(jù)實(shí)際情況、采取恰當(dāng)?shù)拇胧_保問(wèn)題順利解決。
1.2工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量評(píng)定和竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
質(zhì)量是建筑工程的首要問(wèn)題。建筑的每一個(gè)排水管、墻體都有其所需的功能和使用價(jià)值,都應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),在其施工的過(guò)程中就是技術(shù)文件材料形成的過(guò)程,它是與建筑工程整體重要的一部分,它是具體、詳細(xì)記載工程過(guò)程的重要文件和直接成果之一。同時(shí),也是應(yīng)對(duì)質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收的重要依據(jù)和材料。
施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過(guò)程中形成的,不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。一個(gè)無(wú)法完整、科學(xué)管理的施工技術(shù)材料的企業(yè),在其施工技術(shù)上也很難有出色的水平。
2.1取樣缺乏代表性,閉門(mén)造車(chē)“做資料”
真實(shí)性是工程技術(shù)資料的最基本的要求,是工程技術(shù)資料的靈魂。不科學(xué)、虛假的工程技術(shù)資料,不僅沒(méi)有任何價(jià)值,還會(huì)帶來(lái)很大的麻煩。雖然在我國(guó)對(duì)建筑原材料的試驗(yàn)的取樣、取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確、科學(xué)、嚴(yán)格的規(guī)定。但是我國(guó)建筑工程試驗(yàn)人員很多是缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),水平參差不齊,造成取樣缺乏全面性和科學(xué)性。甚至有的是完全閉門(mén)造車(chē)做資料,在迎檢前或者交工前完全復(fù)制、編造,沒(méi)有真實(shí)性,完全失去對(duì)工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術(shù)資料的意義,對(duì)將來(lái)的工程擴(kuò)建、補(bǔ)修造成極大的隱患。
2.2竣工圖不符合規(guī)范要求。
由于在建筑設(shè)計(jì)初考慮的`不夠周全或者是施工過(guò)程的意外因素等原因。在建筑施工過(guò)程中很可能對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行一些變更,有的建筑項(xiàng)目竣工后很可能與選設(shè)計(jì)圖紙很有很大差別,因此如實(shí)科學(xué)準(zhǔn)確提交竣工圖是至關(guān)重要的。但是在實(shí)際建筑工程技術(shù)管理中,由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因,往往是蓋章了事,缺乏嚴(yán)肅性、科學(xué)性,造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學(xué),不該存檔的竣工圖存檔了,對(duì)工程后來(lái)的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規(guī)范,資料不完整。
建筑工程技術(shù)資料管理我國(guó)有著明確具體的要求和規(guī)范,但是我國(guó)很多建筑工程單位并沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行編制,采用復(fù)寫(xiě)材料、非耐久性書(shū)寫(xiě)等現(xiàn)象非常普遍。究其原因是建筑工程企業(yè)重視不夠、資料管理人員不嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè)化水平差、科學(xué)態(tài)度弱。同時(shí),工程技術(shù)資料不完整,片面性太大,導(dǎo)致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗(yàn)與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時(shí),隱檢的內(nèi)容也要全面。但是在實(shí)際工程施工中,可能會(huì)因某種原因造成局部沒(méi)有及時(shí)施工,有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續(xù)與資料的整潔,就不進(jìn)行資料編制,或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出,這也會(huì)造成資料漏項(xiàng),致使無(wú)法全面反映工程的質(zhì)量和技術(shù)狀況。
2.4工程技術(shù)資料管理人員與工程其他人員交流、協(xié)調(diào)少。
工程技術(shù)資料管理需要管理與技術(shù)融合,是執(zhí)行和踐行的統(tǒng)一體,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。工程技術(shù)資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、項(xiàng)目經(jīng)理等人員相互配合、相互溝通、相互協(xié)作。但是在實(shí)際的工程技術(shù)資料管理中,往往是一個(gè)人負(fù)責(zé)一部分,或者是技術(shù)資料管理人員憑感覺(jué)編制,缺乏交流,不能與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步編制,工程資料的縱向、橫向不能吻合,缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。
2.5工程技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅,代簽現(xiàn)象嚴(yán)重。
對(duì)工程技術(shù)資料簽字是一個(gè)十分嚴(yán)肅、認(rèn)真的問(wèn)題,代表著責(zé)任。但是在實(shí)際中,本應(yīng)該分別進(jìn)行簽名的,卻往往由一個(gè)進(jìn)行簽字;有的圖省事,直接模仿筆跡進(jìn)行簽字。甚至有的是監(jiān)理單位人員不愿意簽字的,為了迎接質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收或者交工,資料管理員進(jìn)行代簽。
各級(jí)建筑部門(mén)要采取多項(xiàng)措施,提高建筑工程單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的教育,使其認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)資料管理的必要性和重要性。首先,要加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),加大對(duì)技術(shù)資料管理的重視,增加人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備,確保工程技術(shù)資料管理的基本條件到位充足。二是對(duì)工程師、施工技術(shù)人員、試驗(yàn)員等有關(guān)人員開(kāi)展技術(shù)資料管理培訓(xùn),掌握工程技術(shù)資料填寫(xiě)的要領(lǐng)、格式及驗(yàn)收流程等。第三,提高專(zhuān)職技術(shù)資料管理員的業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)水平。
制度是科學(xué)管理工程技術(shù)資料的保障。因此,在工程技術(shù)資料控制的等級(jí)方面可以簽訂目標(biāo)責(zé)任制度:項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責(zé)任制,工地的技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任制,工地的資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制,工程的其他有關(guān)部門(mén)也要簽訂責(zé)任制。施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理要向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂的責(zé)任制,工地上的技術(shù)員要向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的責(zé)任制,工地的資料員要向技術(shù)員簽訂的責(zé)任制。與此同時(shí),各個(gè)相關(guān)的部門(mén)和人員也要進(jìn)行簽字。例如材料員每次購(gòu)買(mǎi)材料之前要通知資料員,而資料員做好批量的取樣、送檢,否則材料不能被工程使用;質(zhì)檢員對(duì)每個(gè)工序的檢查結(jié)果,要如實(shí)告訴資料員,以做好記錄填寫(xiě);技術(shù)員在測(cè)量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié),要及時(shí)通知資料員,做好記錄等。
工程技術(shù)資料管理是一項(xiàng)要求技術(shù)與管理很強(qiáng)的綜合性工作。工程技術(shù)資料源于工程,因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉圖紙內(nèi)容,熟知工程施工進(jìn)展,參與工程施工的各個(gè)工序、各批材料的檢驗(yàn),工程的驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),這樣不僅可以保證資料的真實(shí)性,還可以保證資料的完整性、科學(xué)性。對(duì)工程材料的購(gòu)置、檢驗(yàn)等要有準(zhǔn)確的紀(jì)律,確??刹榭删浚坏┌l(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以把責(zé)任落實(shí)到人。工程完工后,工程技術(shù)資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進(jìn)行處理,及時(shí)、科學(xué)把有關(guān)資料整理好。
3.4加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化簽字嚴(yán)肅性。
業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,不僅要檢查質(zhì)量、安全,同時(shí)要加大對(duì)工程技術(shù)資料管理的力度,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在工程竣工前進(jìn)行工程技術(shù)資料的預(yù)驗(yàn)收。在進(jìn)行歸檔驗(yàn)收時(shí),要實(shí)行代簽否決制,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生,直接拒絕接受,重新整理,確保資料的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
工程技術(shù)資料是建筑工程的重要組成部分,具有重要的使用價(jià)值。我國(guó)建筑企業(yè)中對(duì)工程技術(shù)資料的管理的認(rèn)識(shí)還不夠,管理水平還不佳。因此,必須采取多項(xiàng)措施,逐步提升建筑工程技術(shù)資料的科學(xué)性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性和科學(xué)性。
工程資料管理工作總結(jié)篇十五
:建筑工程中的檔案資料具有重要意義,是建筑活動(dòng)開(kāi)展的體現(xiàn),又能為后期工作提供一定依據(jù),但是目前工程資料管理還存在許多問(wèn)題需要改進(jìn)。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性,總結(jié)了檔案管理的主要內(nèi)容,并就其中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的管理策略,旨在提高我國(guó)建筑工程檔案資料的管理水平,促進(jìn)后期的工作發(fā)展。
對(duì)于建筑工程而言,質(zhì)量管理是非常重要的工作,是企業(yè)管理水平與競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),質(zhì)量管理可以分解到不同階段與不同方面,將信息收集起來(lái),就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動(dòng)開(kāi)展的總結(jié),是企業(yè)建筑經(jīng)驗(yàn)的積累。工程檔案管理工作的有效開(kāi)展,有助于提升工程質(zhì)量、企業(yè)效益?,F(xiàn)階段,我國(guó)建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段,在發(fā)展過(guò)程中,注重對(duì)利益追求,檔案管理工作還存在諸多不足,需要在后期工作中予以重視,并科學(xué)管理,發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。
建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領(lǐng)域廣、施工程序復(fù)雜,如果未能對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的資料保存記錄,工作開(kāi)展就會(huì)混亂無(wú)序。建筑工程施工會(huì)產(chǎn)生大量資料,這些資料既是活動(dòng)開(kāi)展的體現(xiàn),又能為質(zhì)量與管理水平提升提供幫助,企業(yè)需要建立科學(xué)的管理制度,落實(shí)建筑工程檔案管理,體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平。從宏觀層面來(lái)看,國(guó)家對(duì)于建筑施工檔案管理有相應(yīng)規(guī)定,工程建設(shè)必須嚴(yán)格管理檔案資料,如果資料不符合要求,則可以認(rèn)定為工程不合格,規(guī)范的實(shí)施從一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)檔案管理工作科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。從質(zhì)量控制工作來(lái)看,質(zhì)量控制需要達(dá)成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),而標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成則需要項(xiàng)目施工過(guò)程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,通過(guò)資料對(duì)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行記錄,可以為質(zhì)量控制工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ),同時(shí)也可以提升項(xiàng)目質(zhì)量水平。項(xiàng)目施工過(guò)程中,工程資料是最原始的資料,包含項(xiàng)目全部信息,既是施工的依據(jù),也是后期檢修工作的依據(jù)。
建筑工程檔案包括的資料十分豐富,其原因就在于建筑工程是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項(xiàng)目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、例會(huì)記錄、工程組織設(shè)計(jì)、建筑材料、質(zhì)量文件、相關(guān)實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、工程驗(yàn)收資料、工程監(jiān)測(cè)資料、質(zhì)量評(píng)估文件、質(zhì)量檢測(cè)資料、事故處理與記錄資料技術(shù)總結(jié)等。項(xiàng)目竣工圖,該部分主要包括了建筑、通風(fēng)管線、平面布置、電路、以及其他相關(guān)方面的工程圖。綜合性資料,包括了工程報(bào)批相關(guān)文件、施工區(qū)域環(huán)境資料,如地質(zhì)水文氣象、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、拆遷安置、工程設(shè)計(jì)與變更、項(xiàng)目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標(biāo)與監(jiān)理施工文件、項(xiàng)目合同、與施工相關(guān)協(xié)議、施工竣工驗(yàn)收、工程審計(jì)結(jié)算資料等。從資料的形式來(lái)分,又可以分為紙質(zhì)資料,電子資料,音頻視頻資料等。
3.1管理意識(shí)問(wèn)題。
建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段,部分企業(yè)忙于搶占市場(chǎng),擴(kuò)大規(guī)模,未能意識(shí)到建筑工程檔案管理的重要性,缺乏管理意識(shí),認(rèn)為檔案管理工作無(wú)需重視,對(duì)建筑工作開(kāi)展意義不大。部分企業(yè)雖然對(duì)檔案進(jìn)行了管理,但是在方法上缺乏合理性、科學(xué)性,管理工作質(zhì)量效率不高,而投入了大量的財(cái)力、物力、人力,檔案資料并未能為工程建設(shè)提供有效的支撐。
3.2管理機(jī)制不夠健全。
由于思想上缺乏重視,導(dǎo)致實(shí)際工作中效率低下,檔案資料輕管理而重建設(shè),工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程檔案所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值,沒(méi)有對(duì)檔案管理工作有效投入,工作開(kāi)展得不到相應(yīng)的保障。管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程質(zhì)量與檔案資料二者間的`密切聯(lián)系,管理工作長(zhǎng)期存在不規(guī)范不科學(xué)問(wèn)題,檔案管理工作沒(méi)有注重對(duì)質(zhì)量的追求,工作開(kāi)展未能進(jìn)行有效監(jiān)督,施工監(jiān)理工作不到位,管理環(huán)節(jié)存在缺失。
3.3人員問(wèn)題。
雖然檔案管理工作在發(fā)展過(guò)程中不斷創(chuàng)新,但是檔案管理人才無(wú)法跟上發(fā)展需要,由于許多人思想上存在誤區(qū),導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對(duì)管理工作的不重視,檔案資料管理人員多是由非專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任,非專(zhuān)業(yè)人員缺乏對(duì)工作的必要認(rèn)識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和支撐工作開(kāi)展的必備技能。而隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,對(duì)管理工作的要求標(biāo)準(zhǔn)逐漸提升,現(xiàn)代化管理技術(shù)對(duì)管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn),部分現(xiàn)代化設(shè)施因?yàn)榧夹g(shù),工作人員不能很好的操作與應(yīng)用,導(dǎo)致管理工作無(wú)法提升效率與質(zhì)量。
3.4檔案管理工作投入不足。
隨著以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)發(fā)展,信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對(duì)于企業(yè)而言,檔案資料管理對(duì)于提升競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中,無(wú)論是硬件要求,還是管理技術(shù)水準(zhǔn)都在提升,檔案管理工作,由于未能得到重視,導(dǎo)致資源投入不足,管理工作水平低下,無(wú)法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。工作效果得不到體現(xiàn),就無(wú)法引起管理者重視,進(jìn)而又導(dǎo)致無(wú)法得到充足的資源,形成了惡性循環(huán)。
4.1強(qiáng)化意識(shí)。
檔案資料管理工作質(zhì)量不佳的原因就在于工作得不到重視,企業(yè)管理人員首先要認(rèn)識(shí)到,檔案資料是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的,與項(xiàng)目有密切聯(lián)系,能為項(xiàng)目建設(shè)提供支撐與幫助,強(qiáng)化人員工作意識(shí),可以通過(guò)營(yíng)造良好的工作氛圍,建立健全制度機(jī)制,提升人員技能等方面入手。
4.2完善檔案管理機(jī)制。
許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機(jī)制,檔案管理工作顯得很隨意。領(lǐng)導(dǎo)要重視資料管理工作,并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施而完善,檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實(shí)施,建立檔案管理制度,并符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求。將檔案管理目標(biāo)落實(shí)細(xì)化到施工不同環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制檔案資料質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門(mén)配合檔案管理工作開(kāi)展,依據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場(chǎng)條件需求,完善管理機(jī)制,拓展服務(wù)領(lǐng)域。
4.3加強(qiáng)技術(shù)審核。
資料審核時(shí),各部門(mén)要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行,落實(shí)責(zé)任制度,對(duì)不符合要求的資料,返回重新制作。資料管理人員要落實(shí)自身責(zé)任,有良好的職業(yè)道德,不受到相關(guān)因素影響和利益誘惑。
4.4完善檔案管理制度建設(shè)。
相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該完成檔案管理法律法規(guī)建設(shè),細(xì)化流程,推動(dòng)企業(yè)遵守規(guī)范制度,提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度,確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學(xué)化、合理化,將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況,收集資料,本著真實(shí)負(fù)責(zé)、合理科學(xué)的態(tài)度,整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應(yīng)該與其他管理制度相結(jié)合,激勵(lì)或約束工作人員,如與薪酬績(jī)效等制度掛鉤。
4.5提升人員素質(zhì)。
工作人員基本素質(zhì)直接關(guān)系到檔案資料管理工作質(zhì)量與水平,需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,不斷強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí),拓寬知識(shí)視野,完善技能結(jié)構(gòu),了解管理工作的最新知識(shí),提升管理技能與水平。管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)資質(zhì),培訓(xùn)工作內(nèi)容則包括文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理工作流程、相關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)設(shè)備應(yīng)用,尤其是信息化管理水平的提升,對(duì)企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身知識(shí)儲(chǔ)備,提升工作能力。
4.6加強(qiáng)質(zhì)量控制。
檔案資料管理工作質(zhì)量控制貫于檔案管理工作的整個(gè)環(huán)節(jié),并涉及到多個(gè)方面,比如在工程準(zhǔn)備環(huán)節(jié),結(jié)合到工程特點(diǎn),制定相應(yīng)管理工作標(biāo)準(zhǔn),制定資料文件表單的。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),利于后期管理工作,在施工進(jìn)行過(guò)程中,做好資料收集與整理。很多因素會(huì)對(duì)資料收集與整理造成影響,因此,管理人員需要了解作業(yè)施工相關(guān)知識(shí),深入一線,確保資料有效、真實(shí)。技術(shù)資料,需要確保其完整性,只有技術(shù)資料完整,才能充分反映工程的真實(shí)情況。在技術(shù)資料收集時(shí),工作人員需要和技術(shù)人員保持溝通,檔案管理人員組成,應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理,如其中至少應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)人員。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展速度增快,管理理念與經(jīng)營(yíng)方式也在不斷創(chuàng)新,資料管理的重要性日益凸顯。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失,需要在后期工作中持續(xù)完善,以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。
工程資料管理工作總結(jié)篇十六
:資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一,為了綜合提升工程的資料管理效率,各大高校將該項(xiàng)管理工作納入教育課程中,構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系,對(duì)此,本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀,就其課程實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了論述,并提出了相關(guān)教學(xué)措施。望對(duì)相關(guān)教育工作提供幫助。
近年來(lái),建筑工程數(shù)量逐年增多,人們對(duì)建筑施工的要求越來(lái)越高,由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一,但是就目前的課程體系來(lái)看,相對(duì)仍然不夠成熟,教育理念較為落后,實(shí)施環(huán)節(jié)比較單一,對(duì)此,本文針對(duì)性地進(jìn)行了分析,并對(duì)其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
第二,加強(qiáng)課程教學(xué)實(shí)踐。作為一項(xiàng)高職課程,在進(jìn)行資料管理教學(xué)內(nèi)容時(shí)可以參照具體的工程實(shí)例進(jìn)行模擬教學(xué),這是高效的教學(xué)方法,也是教學(xué)實(shí)踐的重要舉措之一。讓學(xué)生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容,并對(duì)工作順利進(jìn)行合理的把握,同時(shí)對(duì)管理工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行注意,確保工作細(xì)致、準(zhǔn)確和完善。為了提高學(xué)生的綜合資料管理能力,學(xué)??梢酝晟谱陨淼慕虒W(xué)軟件和硬件,然后為學(xué)生提供具體的工程實(shí)例的相關(guān)資料,讓學(xué)生進(jìn)行模擬演練,串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實(shí)例應(yīng)該包括施工設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進(jìn)行具體的課程教學(xué)時(shí)還要注意以下幾方面內(nèi)容:一是加強(qiáng)多種管理軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。如今,各種資料管理軟件層出不窮,其間的內(nèi)容較為廣闊,整合功能較為強(qiáng)大,運(yùn)用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學(xué)中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓(xùn)和指導(dǎo)。例如在進(jìn)行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時(shí)可以教會(huì)學(xué)生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能,然后使其運(yùn)用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗(yàn)收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對(duì)裝飾工程的所有電子資料進(jìn)行備份處理能力;二是模擬收集資料,填寫(xiě)和核對(duì)資料。例如,在進(jìn)行裝飾工程教學(xué)時(shí),教師可以為學(xué)生們提供裝飾工程的背景資料,然后細(xì)分其裝飾材料進(jìn)場(chǎng)、施工進(jìn)度以及工程驗(yàn)收等時(shí)間點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)生依照施工流程收集和填寫(xiě)資料,就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告等可利用同類(lèi)報(bào)告模擬代替。整個(gè)過(guò)程中還要細(xì)致核對(duì)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程可以查缺補(bǔ)漏。由教師為學(xué)生們進(jìn)行分組,在分組填寫(xiě)后的進(jìn)行相互的核對(duì)。由于資料管理過(guò)程較為復(fù)雜,需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗(yàn)員等,所以教師必須明確每個(gè)人的職責(zé),然后依照工程進(jìn)度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種,使學(xué)生嘗試多種人員的不同工作,綜合提高學(xué)生的資料管理能力,增加工作的信心和能力。
綜上所述,工程資料管理課程屬于一種實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程,工作內(nèi)容在資料填寫(xiě)、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進(jìn)行外延。由于課程對(duì)工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及,所以在進(jìn)行該項(xiàng)課程教學(xué)時(shí)需要重點(diǎn)對(duì)建筑工程的多項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行把握教學(xué)。為了構(gòu)建良好的教學(xué)體系,今后,各大高職學(xué)校應(yīng)該不斷調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)模式,爭(zhēng)取綜合提升教學(xué)水平。
工程資料管理工作總結(jié)篇十七
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程資料管理,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打?。?。
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件,復(fù)印件必須注明原件的存放地,經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料,及時(shí)檢查資料是否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制,與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段:項(xiàng)目開(kāi)工前;基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前;竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一接收,并應(yīng)填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應(yīng)登記。
5.3對(duì)接收的工程資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類(lèi)臺(tái)賬(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)。
5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權(quán)退回歸檔單位,歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算、工程款支付,各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后,才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的`,資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的,資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料(工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部(項(xiàng)目部)確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取,并電話(huà)或書(shū)面通知部門(mén)資料員,剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門(mén)資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等,整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄,裝訂成冊(cè),在保管過(guò)程中,嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類(lèi)別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程,從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程,各單位工程的名稱(chēng)必須標(biāo)示清楚,各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
(1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫(huà)面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,無(wú)污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
(2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無(wú)需過(guò)塑,同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
(3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝,圖像格式為jpeg格式,不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理(為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外)。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理工作總結(jié)篇十八
1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄,檢查、填寫(xiě)、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ),回憶性資料,保證工程資料的真實(shí)性。
2、凡提供資料的部門(mén)及負(fù)責(zé)人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙,設(shè)計(jì)變更,圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容形成的會(huì)議紀(jì)要,生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人,并將移交清單交項(xiàng)目資料審核后,方可離開(kāi)。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、各分包單位的資料一律按我項(xiàng)目的資料要求收集整理,由項(xiàng)目部資料員集中匯總。
工程資料管理工作總結(jié)篇十九
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx年度主要工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的`時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái),希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
要點(diǎn)二:套話(huà)不可少
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話(huà)拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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工程資料管理工作總結(jié)篇二十
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;。
(3)承包商報(bào)告、函件;。
(4)業(yè)主指令、通知;。
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;。
(6)會(huì)議紀(jì)要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;。
(8)施工組織設(shè)計(jì);。
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;。
(10)工程報(bào)表;。
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;。
(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;。
(13)認(rèn)質(zhì)單;。
(14)認(rèn)價(jià)單;。
(15)工程款支付申請(qǐng)單;。
(18)公司內(nèi)部文件資料;。
(19)各種電子文檔。
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;。
3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;。
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;。
4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;。
5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。
工程資料管理工作總結(jié)篇一
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。
由于今年增加了門(mén)窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門(mén)窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)。在施工過(guò)程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門(mén)窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿(mǎn)足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,使我感覺(jué)擔(dān)子很重,但對(duì)我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
工程資料管理工作總結(jié)篇二
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表格。
(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
工程資料管理工作總結(jié)篇三
20xx年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基礎(chǔ)、主體、“標(biāo)化”)等各項(xiàng)資料,并跟從現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算的學(xué)習(xí)。“名信、天龍瑞景”工程于20xx年1月25日進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,在公司規(guī)定的時(shí)間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進(jìn)行存檔?!靶轮?-4#樓”工程于20xx年4月1日開(kāi)工,開(kāi)工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進(jìn)行開(kāi)工準(zhǔn)備的資料收集和整理;20xx年12月12日合格的進(jìn)行了1-4#樓基礎(chǔ)、主體的驗(yàn)收,并按規(guī)范要求收集和整理了基礎(chǔ)、主體資料,通過(guò)驗(yàn)收。在1-4#樓基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收時(shí)資料一次性地通過(guò)了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗(yàn)收。
工程資料管理工作總結(jié)篇四
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編為大家收集的資料員管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
首先,感謝公司給我提供一個(gè)好的工作平臺(tái),感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助?;仡櫧荒陙?lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。特對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:
遵紀(jì)守法、愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,主動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,熱愛(ài)自我的本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實(shí)、可靠、齊全。認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù)。開(kāi)展工作前能合理安排工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
本人自20xx年進(jìn)入公司工程管理部擔(dān)任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的'目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫助下,自我摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開(kāi)展并熟悉圓滿(mǎn)完成以下本職工作:
(1)負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料;
(2)配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料;
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;
(6)認(rèn)真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗(yàn)報(bào)告并分類(lèi)登記等工作
(7)收集、整理好各種進(jìn)場(chǎng)材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證;
(8)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護(hù)室及測(cè)溫工作,建立全過(guò)程記錄;
(9)及時(shí)配項(xiàng)目經(jīng)理及各部門(mén)過(guò)程資料的收集整理,分類(lèi)整理存檔;
(10)負(fù)責(zé)施工資料的填寫(xiě)、報(bào)驗(yàn)、分類(lèi)、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。
區(qū)域公司對(duì)在建項(xiàng)目派專(zhuān)人跟蹤指導(dǎo),并定期組織學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。也將其他項(xiàng)目做的好的方面提供我們學(xué)習(xí)借鑒,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,各項(xiàng)工作共同進(jìn)行,將本項(xiàng)目的資料盡可能的去完善。做到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的狀態(tài),也爭(zhēng)取在集團(tuán)公司檢查中取得一個(gè)好的成績(jī)。集團(tuán)公司每年會(huì)對(duì)區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評(píng)比,在集團(tuán)檢查過(guò)程中存在的不足之處,也會(huì)給予寶貴的指導(dǎo)意見(jiàn),也對(duì)資料提出了尚存在的問(wèn)題和一些細(xì)部需要注意的問(wèn)題,并傳授自己多年的經(jīng)驗(yàn)和寶貴的意見(jiàn)。
總體來(lái)說(shuō),資料受到表?yè)P(yáng),就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們資料工作的認(rèn)可,一致的好評(píng),證明我們的努力沒(méi)有白費(fèi)。同時(shí)也感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的相互配合。通過(guò)檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識(shí),積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
工程資料管理工作總結(jié)篇五
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn),編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。
工程資料管理工作總結(jié)篇六
時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我xxx擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭。
1、工作方面。
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向。
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為xx的明天貢獻(xiàn)出一份力。
部門(mén)主管年終總結(jié)。
財(cái)務(wù)審計(jì)年終總結(jié)。
酒店客房主管年終總結(jié)。
銀行部門(mén)經(jīng)理年終總結(jié)。
工程資料管理工作總結(jié)篇七
2017年12月12日。
2017年是xxxx項(xiàng)目至關(guān)重要的一年,項(xiàng)目一期及配套工程取得了重大勝利,按期實(shí)現(xiàn)投產(chǎn);目前二期工程正在加緊建設(shè)當(dāng)中,努力確保2018年9月能夠按期投產(chǎn)。
同時(shí),作為一期工程重要組成部分的竣工資料工作,在公司、分公司及xxxx項(xiàng)目部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注及指導(dǎo)下,在項(xiàng)目部各部門(mén)、各分包商的共同努力和積極配合下,一期和一期配套所有竣工資料已與業(yè)主全部辦理完交接手續(xù)、簽署完畢。
一、工作內(nèi)容。
3.采購(gòu)與施工類(lèi)實(shí)體資料的收集、整理、歸檔及組卷;
5.對(duì)各分包單位竣工資料提交進(jìn)度進(jìn)行評(píng)比上墻;6.項(xiàng)目工程竣工資料相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的編制;7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
二、工作亮點(diǎn)。
2.竣工資料是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù)工作,要求從業(yè)人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力,包括但不限于:煉廠工程技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、單元裝置的組成及功用、文檔管理規(guī)范和業(yè)務(wù)要求、程序文件的特殊規(guī)定等。工作的間隙,對(duì)本部門(mén)從業(yè)人員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高從業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、自我評(píng)價(jià)。
本人工作認(rèn)真細(xì)心、主動(dòng)性強(qiáng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,工作熱情,樂(lè)于與他人溝通,具有良好的溝通意識(shí),有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;和同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新的知識(shí),注重自身的發(fā)展和進(jìn)步。
以上是我這一年來(lái)的主要工作總結(jié)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各位同事的協(xié)助下,我將在所在的工作領(lǐng)域里實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。在日后的工作中,定會(huì)盡自己的最大努力做好自己的本質(zhì)工作,為項(xiàng)目、為公司的明天盡自己的一份微薄之力!
xxx。
2017年12月12號(hào)。
工程資料管理工作總結(jié)篇八
根據(jù)能化公司關(guān)于《企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理九條規(guī)定宣貫活動(dòng)實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《九條規(guī)定》)文件要求,針對(duì)我公司的實(shí)際情況,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,廣泛宣傳和普及安全應(yīng)急管理知識(shí),落實(shí)各級(jí)管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)《九條規(guī)定》的學(xué)習(xí),提高廣大員工的應(yīng)急避險(xiǎn)和自救互救能力,積極開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練工作,提高廣大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的整體協(xié)同能力和應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:。
一、建立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
1、為了強(qiáng)化應(yīng)急管理責(zé)任,有效控制安全生產(chǎn)事故,消除安全事故的影響,公司下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]94號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于印發(fā)的通知》,成立了以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為組長(zhǎng)、公司各分管總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、黨委副書(shū)記為副組長(zhǎng)、各業(yè)務(wù)科室及區(qū)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人為成員的宣貫活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)應(yīng)急管理工作,協(xié)調(diào)各應(yīng)急處置的關(guān)系,研究應(yīng)急管理重大決策和部署,審批總體應(yīng)急預(yù)案,決定實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,發(fā)布應(yīng)急工作指令。
二、完善制度。
1、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定切合實(shí)際的《應(yīng)急管理工作。
責(zé)任制》,建立、健全應(yīng)急管理責(zé)任體系,自上而下明確在責(zé)任體系中各崗位責(zé)任人員、責(zé)任范圍和考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]96號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于成立安全生產(chǎn)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的通知》,最終達(dá)到層層落實(shí)應(yīng)急管理責(zé)任的目的,真正使應(yīng)急管理有人抓、有人管、有人負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,建立完善專(zhuān)職兼職應(yīng)急救援隊(duì)。(1)救護(hù)中隊(duì)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展佩機(jī)、高溫濃煙、大中型裝備等體能及一般技術(shù)考核訓(xùn)練,有針對(duì)性的配備足夠的應(yīng)急救援裝備、物資,并對(duì)裝備、物資登記造冊(cè)、掛牌管理,同時(shí),注意裝備、物資的維護(hù)和保養(yǎng),確保事故發(fā)生時(shí)可立即投入使用。
(2)礦井啟封密閉、揭煤、排放瓦斯等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),救護(hù)隊(duì)監(jiān)護(hù)并做好記錄。
(3)從采掘輔助單位各抽調(diào)身體健康人員兼職應(yīng)急救援隊(duì)伍,共計(jì)150人(其中綜采一區(qū)20人、綜采二區(qū)20人、綜掘工區(qū)20人、抽采一區(qū)20人、機(jī)電工區(qū)20人、運(yùn)搬工區(qū)20人、后勤服務(wù)中心20人、機(jī)修廠10人),兼職人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),適應(yīng)煤礦救護(hù)工作需要,做好應(yīng)急事故預(yù)防工作,控制和處理初期事故,協(xié)助救護(hù)隊(duì)完成事故救援工作。
三、制定有針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案,使公司所有管理人員和從業(yè)人員掌握應(yīng)急救援處置知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),并在重點(diǎn)崗位設(shè)置應(yīng)急處置卡。
大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,以及在突發(fā)事件來(lái)臨時(shí)的整體協(xié)同能力和應(yīng)急處理能力。
2、有針對(duì)性的制作應(yīng)急處置卡,并在重要崗點(diǎn)(井下采掘工作面、中央變電所、排水泵房等,地面35kv變電所、瓦斯抽放泵站、瓦斯發(fā)電廠等)設(shè)置應(yīng)急處置卡,并懸掛在醒目位置。
四、開(kāi)展從業(yè)人員崗位應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避險(xiǎn)逃生技能培訓(xùn)。
1、嚴(yán)格落實(shí)從業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利。
2、利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高,同時(shí)制定相關(guān)的管理制度,并將各級(jí)責(zé)任層層落實(shí)。
3、對(duì)照《九條規(guī)定》查找自身存在的問(wèn)題,對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)各崗位安全隱患的排查力度,查找安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
4、加強(qiáng)各類(lèi)預(yù)案的學(xué)習(xí),使干部職工熟悉和掌握各崗位的避災(zāi)路線和應(yīng)急處置方法,通過(guò)各種災(zāi)害的演練,使廣大干部、員工時(shí)刻繃緊安全這根繩,極大提高干部職工突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
五、成果評(píng)價(jià)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
(二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定了相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避災(zāi)逃生技能培訓(xùn),利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高。
(三)應(yīng)急演練。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視應(yīng)急演練,從演練策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施到模擬演練,都進(jìn)行了具體部署、演習(xí)時(shí)間根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際,臨時(shí)確定,過(guò)程較為真實(shí)、可行。
2、各采掘輔助單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),清楚、熟悉撤離避災(zāi)路線,嚴(yán)格按調(diào)度指令進(jìn)行演練。
3、提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
4、通過(guò)本次演練,檢驗(yàn)調(diào)度通訊系統(tǒng)、語(yǔ)音廣播系統(tǒng)等系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施抵抗災(zāi)害的能力,提高了調(diào)度人員應(yīng)急處置能力。
六、宣貫活動(dòng)存在的不足:
1、《九條規(guī)定》宣貫活動(dòng)宣傳力度不夠,在開(kāi)展宣貫活動(dòng)中,個(gè)別休班人員上班后未及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)。
2、工區(qū)對(duì)應(yīng)急演練理解不夠,工區(qū)宣傳不到位,部分人員不知道干什么,撤離時(shí)人員拖拉,在思想上不統(tǒng)一。
3、調(diào)度員在調(diào)度系統(tǒng)對(duì)接聽(tīng)電話(huà)、記錄等方面記錄不規(guī)范,沒(méi)有將演練情況完整的記錄下來(lái)。
七、整改措施及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1、加強(qiáng)《九條規(guī)定》學(xué)習(xí)、傳達(dá),加強(qiáng)從業(yè)人員在直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利,提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事故時(shí),嚴(yán)格按應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行自救互救、避災(zāi)逃生,并按調(diào)度指令進(jìn)行處置和救援。
3、加強(qiáng)突發(fā)事故應(yīng)急處置調(diào)度協(xié)調(diào)工作的宣傳、教育學(xué)習(xí),使廣大職工了解調(diào)度工作的重要性,增強(qiáng)大局意識(shí),加強(qiáng)溝通,配合協(xié)調(diào),一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,服從調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)。
4、加強(qiáng)調(diào)度員對(duì)各類(lèi)災(zāi)害事故預(yù)案的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按預(yù)案要求進(jìn)行應(yīng)急處置,并按事故匯報(bào)程序進(jìn)行匯報(bào),提高調(diào)度效率。
5、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室整體調(diào)度協(xié)調(diào)能力和調(diào)度的權(quán)威性,當(dāng)出現(xiàn)重點(diǎn)災(zāi)變時(shí),發(fā)揮和發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和調(diào)度的權(quán)威性。
貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司。
2015年6月28日。
工程資料管理工作總結(jié)篇九
除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn).同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門(mén)窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
工程資料管理工作總結(jié)篇十
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的門(mén)窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。
2.工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門(mén)窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。
4.競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿(mǎn)意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問(wèn)題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故;對(duì)催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問(wèn),保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。
工程資料管理工作總結(jié)篇十一
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的08年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh2016-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。
一)江門(mén)段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙?zhí)筇啵?/6沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門(mén)段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、09年的工作計(jì)劃。
5/61、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在2016年的工作總結(jié)以及在2016年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。
工程資料管理工作總結(jié)篇十二
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類(lèi)組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類(lèi)組卷
(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類(lèi)組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
1)公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理工作總結(jié)篇十三
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍,資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。
2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
工程資料管理工作總結(jié)篇十四
建筑施工技術(shù)資料的收集整理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而細(xì)致的工作,涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)部門(mén)很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現(xiàn)狀,結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),指出建筑工程資料目前存在的主要問(wèn)題,并分析原因,提出建議。
建筑工程由于其自身的特性,程序復(fù)雜、經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)。在建筑工程竣工驗(yàn)收后,由于施工原因、人為原因或者自然因素,很可能出現(xiàn)各種各樣問(wèn)題。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就必須要查閱該工程的技術(shù)資料檔案,以便根據(jù)實(shí)際情況、采取恰當(dāng)?shù)拇胧_保問(wèn)題順利解決。
1.2工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量評(píng)定和竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
質(zhì)量是建筑工程的首要問(wèn)題。建筑的每一個(gè)排水管、墻體都有其所需的功能和使用價(jià)值,都應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),在其施工的過(guò)程中就是技術(shù)文件材料形成的過(guò)程,它是與建筑工程整體重要的一部分,它是具體、詳細(xì)記載工程過(guò)程的重要文件和直接成果之一。同時(shí),也是應(yīng)對(duì)質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收的重要依據(jù)和材料。
施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過(guò)程中形成的,不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。一個(gè)無(wú)法完整、科學(xué)管理的施工技術(shù)材料的企業(yè),在其施工技術(shù)上也很難有出色的水平。
2.1取樣缺乏代表性,閉門(mén)造車(chē)“做資料”
真實(shí)性是工程技術(shù)資料的最基本的要求,是工程技術(shù)資料的靈魂。不科學(xué)、虛假的工程技術(shù)資料,不僅沒(méi)有任何價(jià)值,還會(huì)帶來(lái)很大的麻煩。雖然在我國(guó)對(duì)建筑原材料的試驗(yàn)的取樣、取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確、科學(xué)、嚴(yán)格的規(guī)定。但是我國(guó)建筑工程試驗(yàn)人員很多是缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),水平參差不齊,造成取樣缺乏全面性和科學(xué)性。甚至有的是完全閉門(mén)造車(chē)做資料,在迎檢前或者交工前完全復(fù)制、編造,沒(méi)有真實(shí)性,完全失去對(duì)工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術(shù)資料的意義,對(duì)將來(lái)的工程擴(kuò)建、補(bǔ)修造成極大的隱患。
2.2竣工圖不符合規(guī)范要求。
由于在建筑設(shè)計(jì)初考慮的`不夠周全或者是施工過(guò)程的意外因素等原因。在建筑施工過(guò)程中很可能對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行一些變更,有的建筑項(xiàng)目竣工后很可能與選設(shè)計(jì)圖紙很有很大差別,因此如實(shí)科學(xué)準(zhǔn)確提交竣工圖是至關(guān)重要的。但是在實(shí)際建筑工程技術(shù)管理中,由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因,往往是蓋章了事,缺乏嚴(yán)肅性、科學(xué)性,造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學(xué),不該存檔的竣工圖存檔了,對(duì)工程后來(lái)的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規(guī)范,資料不完整。
建筑工程技術(shù)資料管理我國(guó)有著明確具體的要求和規(guī)范,但是我國(guó)很多建筑工程單位并沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行編制,采用復(fù)寫(xiě)材料、非耐久性書(shū)寫(xiě)等現(xiàn)象非常普遍。究其原因是建筑工程企業(yè)重視不夠、資料管理人員不嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè)化水平差、科學(xué)態(tài)度弱。同時(shí),工程技術(shù)資料不完整,片面性太大,導(dǎo)致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗(yàn)與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時(shí),隱檢的內(nèi)容也要全面。但是在實(shí)際工程施工中,可能會(huì)因某種原因造成局部沒(méi)有及時(shí)施工,有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續(xù)與資料的整潔,就不進(jìn)行資料編制,或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出,這也會(huì)造成資料漏項(xiàng),致使無(wú)法全面反映工程的質(zhì)量和技術(shù)狀況。
2.4工程技術(shù)資料管理人員與工程其他人員交流、協(xié)調(diào)少。
工程技術(shù)資料管理需要管理與技術(shù)融合,是執(zhí)行和踐行的統(tǒng)一體,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。工程技術(shù)資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、項(xiàng)目經(jīng)理等人員相互配合、相互溝通、相互協(xié)作。但是在實(shí)際的工程技術(shù)資料管理中,往往是一個(gè)人負(fù)責(zé)一部分,或者是技術(shù)資料管理人員憑感覺(jué)編制,缺乏交流,不能與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步編制,工程資料的縱向、橫向不能吻合,缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。
2.5工程技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅,代簽現(xiàn)象嚴(yán)重。
對(duì)工程技術(shù)資料簽字是一個(gè)十分嚴(yán)肅、認(rèn)真的問(wèn)題,代表著責(zé)任。但是在實(shí)際中,本應(yīng)該分別進(jìn)行簽名的,卻往往由一個(gè)進(jìn)行簽字;有的圖省事,直接模仿筆跡進(jìn)行簽字。甚至有的是監(jiān)理單位人員不愿意簽字的,為了迎接質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收或者交工,資料管理員進(jìn)行代簽。
各級(jí)建筑部門(mén)要采取多項(xiàng)措施,提高建筑工程單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的教育,使其認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)資料管理的必要性和重要性。首先,要加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),加大對(duì)技術(shù)資料管理的重視,增加人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備,確保工程技術(shù)資料管理的基本條件到位充足。二是對(duì)工程師、施工技術(shù)人員、試驗(yàn)員等有關(guān)人員開(kāi)展技術(shù)資料管理培訓(xùn),掌握工程技術(shù)資料填寫(xiě)的要領(lǐng)、格式及驗(yàn)收流程等。第三,提高專(zhuān)職技術(shù)資料管理員的業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)水平。
制度是科學(xué)管理工程技術(shù)資料的保障。因此,在工程技術(shù)資料控制的等級(jí)方面可以簽訂目標(biāo)責(zé)任制度:項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責(zé)任制,工地的技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任制,工地的資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制,工程的其他有關(guān)部門(mén)也要簽訂責(zé)任制。施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理要向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂的責(zé)任制,工地上的技術(shù)員要向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的責(zé)任制,工地的資料員要向技術(shù)員簽訂的責(zé)任制。與此同時(shí),各個(gè)相關(guān)的部門(mén)和人員也要進(jìn)行簽字。例如材料員每次購(gòu)買(mǎi)材料之前要通知資料員,而資料員做好批量的取樣、送檢,否則材料不能被工程使用;質(zhì)檢員對(duì)每個(gè)工序的檢查結(jié)果,要如實(shí)告訴資料員,以做好記錄填寫(xiě);技術(shù)員在測(cè)量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié),要及時(shí)通知資料員,做好記錄等。
工程技術(shù)資料管理是一項(xiàng)要求技術(shù)與管理很強(qiáng)的綜合性工作。工程技術(shù)資料源于工程,因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉圖紙內(nèi)容,熟知工程施工進(jìn)展,參與工程施工的各個(gè)工序、各批材料的檢驗(yàn),工程的驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),這樣不僅可以保證資料的真實(shí)性,還可以保證資料的完整性、科學(xué)性。對(duì)工程材料的購(gòu)置、檢驗(yàn)等要有準(zhǔn)確的紀(jì)律,確??刹榭删浚坏┌l(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以把責(zé)任落實(shí)到人。工程完工后,工程技術(shù)資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進(jìn)行處理,及時(shí)、科學(xué)把有關(guān)資料整理好。
3.4加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化簽字嚴(yán)肅性。
業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,不僅要檢查質(zhì)量、安全,同時(shí)要加大對(duì)工程技術(shù)資料管理的力度,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在工程竣工前進(jìn)行工程技術(shù)資料的預(yù)驗(yàn)收。在進(jìn)行歸檔驗(yàn)收時(shí),要實(shí)行代簽否決制,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生,直接拒絕接受,重新整理,確保資料的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
工程技術(shù)資料是建筑工程的重要組成部分,具有重要的使用價(jià)值。我國(guó)建筑企業(yè)中對(duì)工程技術(shù)資料的管理的認(rèn)識(shí)還不夠,管理水平還不佳。因此,必須采取多項(xiàng)措施,逐步提升建筑工程技術(shù)資料的科學(xué)性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性和科學(xué)性。
工程資料管理工作總結(jié)篇十五
:建筑工程中的檔案資料具有重要意義,是建筑活動(dòng)開(kāi)展的體現(xiàn),又能為后期工作提供一定依據(jù),但是目前工程資料管理還存在許多問(wèn)題需要改進(jìn)。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性,總結(jié)了檔案管理的主要內(nèi)容,并就其中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的管理策略,旨在提高我國(guó)建筑工程檔案資料的管理水平,促進(jìn)后期的工作發(fā)展。
對(duì)于建筑工程而言,質(zhì)量管理是非常重要的工作,是企業(yè)管理水平與競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),質(zhì)量管理可以分解到不同階段與不同方面,將信息收集起來(lái),就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動(dòng)開(kāi)展的總結(jié),是企業(yè)建筑經(jīng)驗(yàn)的積累。工程檔案管理工作的有效開(kāi)展,有助于提升工程質(zhì)量、企業(yè)效益?,F(xiàn)階段,我國(guó)建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段,在發(fā)展過(guò)程中,注重對(duì)利益追求,檔案管理工作還存在諸多不足,需要在后期工作中予以重視,并科學(xué)管理,發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。
建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領(lǐng)域廣、施工程序復(fù)雜,如果未能對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的資料保存記錄,工作開(kāi)展就會(huì)混亂無(wú)序。建筑工程施工會(huì)產(chǎn)生大量資料,這些資料既是活動(dòng)開(kāi)展的體現(xiàn),又能為質(zhì)量與管理水平提升提供幫助,企業(yè)需要建立科學(xué)的管理制度,落實(shí)建筑工程檔案管理,體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平。從宏觀層面來(lái)看,國(guó)家對(duì)于建筑施工檔案管理有相應(yīng)規(guī)定,工程建設(shè)必須嚴(yán)格管理檔案資料,如果資料不符合要求,則可以認(rèn)定為工程不合格,規(guī)范的實(shí)施從一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)檔案管理工作科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。從質(zhì)量控制工作來(lái)看,質(zhì)量控制需要達(dá)成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),而標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成則需要項(xiàng)目施工過(guò)程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,通過(guò)資料對(duì)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行記錄,可以為質(zhì)量控制工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ),同時(shí)也可以提升項(xiàng)目質(zhì)量水平。項(xiàng)目施工過(guò)程中,工程資料是最原始的資料,包含項(xiàng)目全部信息,既是施工的依據(jù),也是后期檢修工作的依據(jù)。
建筑工程檔案包括的資料十分豐富,其原因就在于建筑工程是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項(xiàng)目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、例會(huì)記錄、工程組織設(shè)計(jì)、建筑材料、質(zhì)量文件、相關(guān)實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、工程驗(yàn)收資料、工程監(jiān)測(cè)資料、質(zhì)量評(píng)估文件、質(zhì)量檢測(cè)資料、事故處理與記錄資料技術(shù)總結(jié)等。項(xiàng)目竣工圖,該部分主要包括了建筑、通風(fēng)管線、平面布置、電路、以及其他相關(guān)方面的工程圖。綜合性資料,包括了工程報(bào)批相關(guān)文件、施工區(qū)域環(huán)境資料,如地質(zhì)水文氣象、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、拆遷安置、工程設(shè)計(jì)與變更、項(xiàng)目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標(biāo)與監(jiān)理施工文件、項(xiàng)目合同、與施工相關(guān)協(xié)議、施工竣工驗(yàn)收、工程審計(jì)結(jié)算資料等。從資料的形式來(lái)分,又可以分為紙質(zhì)資料,電子資料,音頻視頻資料等。
3.1管理意識(shí)問(wèn)題。
建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段,部分企業(yè)忙于搶占市場(chǎng),擴(kuò)大規(guī)模,未能意識(shí)到建筑工程檔案管理的重要性,缺乏管理意識(shí),認(rèn)為檔案管理工作無(wú)需重視,對(duì)建筑工作開(kāi)展意義不大。部分企業(yè)雖然對(duì)檔案進(jìn)行了管理,但是在方法上缺乏合理性、科學(xué)性,管理工作質(zhì)量效率不高,而投入了大量的財(cái)力、物力、人力,檔案資料并未能為工程建設(shè)提供有效的支撐。
3.2管理機(jī)制不夠健全。
由于思想上缺乏重視,導(dǎo)致實(shí)際工作中效率低下,檔案資料輕管理而重建設(shè),工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程檔案所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值,沒(méi)有對(duì)檔案管理工作有效投入,工作開(kāi)展得不到相應(yīng)的保障。管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程質(zhì)量與檔案資料二者間的`密切聯(lián)系,管理工作長(zhǎng)期存在不規(guī)范不科學(xué)問(wèn)題,檔案管理工作沒(méi)有注重對(duì)質(zhì)量的追求,工作開(kāi)展未能進(jìn)行有效監(jiān)督,施工監(jiān)理工作不到位,管理環(huán)節(jié)存在缺失。
3.3人員問(wèn)題。
雖然檔案管理工作在發(fā)展過(guò)程中不斷創(chuàng)新,但是檔案管理人才無(wú)法跟上發(fā)展需要,由于許多人思想上存在誤區(qū),導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對(duì)管理工作的不重視,檔案資料管理人員多是由非專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任,非專(zhuān)業(yè)人員缺乏對(duì)工作的必要認(rèn)識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和支撐工作開(kāi)展的必備技能。而隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,對(duì)管理工作的要求標(biāo)準(zhǔn)逐漸提升,現(xiàn)代化管理技術(shù)對(duì)管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn),部分現(xiàn)代化設(shè)施因?yàn)榧夹g(shù),工作人員不能很好的操作與應(yīng)用,導(dǎo)致管理工作無(wú)法提升效率與質(zhì)量。
3.4檔案管理工作投入不足。
隨著以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)發(fā)展,信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對(duì)于企業(yè)而言,檔案資料管理對(duì)于提升競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中,無(wú)論是硬件要求,還是管理技術(shù)水準(zhǔn)都在提升,檔案管理工作,由于未能得到重視,導(dǎo)致資源投入不足,管理工作水平低下,無(wú)法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。工作效果得不到體現(xiàn),就無(wú)法引起管理者重視,進(jìn)而又導(dǎo)致無(wú)法得到充足的資源,形成了惡性循環(huán)。
4.1強(qiáng)化意識(shí)。
檔案資料管理工作質(zhì)量不佳的原因就在于工作得不到重視,企業(yè)管理人員首先要認(rèn)識(shí)到,檔案資料是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的,與項(xiàng)目有密切聯(lián)系,能為項(xiàng)目建設(shè)提供支撐與幫助,強(qiáng)化人員工作意識(shí),可以通過(guò)營(yíng)造良好的工作氛圍,建立健全制度機(jī)制,提升人員技能等方面入手。
4.2完善檔案管理機(jī)制。
許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機(jī)制,檔案管理工作顯得很隨意。領(lǐng)導(dǎo)要重視資料管理工作,并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施而完善,檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實(shí)施,建立檔案管理制度,并符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求。將檔案管理目標(biāo)落實(shí)細(xì)化到施工不同環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制檔案資料質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門(mén)配合檔案管理工作開(kāi)展,依據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場(chǎng)條件需求,完善管理機(jī)制,拓展服務(wù)領(lǐng)域。
4.3加強(qiáng)技術(shù)審核。
資料審核時(shí),各部門(mén)要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行,落實(shí)責(zé)任制度,對(duì)不符合要求的資料,返回重新制作。資料管理人員要落實(shí)自身責(zé)任,有良好的職業(yè)道德,不受到相關(guān)因素影響和利益誘惑。
4.4完善檔案管理制度建設(shè)。
相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該完成檔案管理法律法規(guī)建設(shè),細(xì)化流程,推動(dòng)企業(yè)遵守規(guī)范制度,提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度,確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學(xué)化、合理化,將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況,收集資料,本著真實(shí)負(fù)責(zé)、合理科學(xué)的態(tài)度,整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應(yīng)該與其他管理制度相結(jié)合,激勵(lì)或約束工作人員,如與薪酬績(jī)效等制度掛鉤。
4.5提升人員素質(zhì)。
工作人員基本素質(zhì)直接關(guān)系到檔案資料管理工作質(zhì)量與水平,需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,不斷強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí),拓寬知識(shí)視野,完善技能結(jié)構(gòu),了解管理工作的最新知識(shí),提升管理技能與水平。管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)資質(zhì),培訓(xùn)工作內(nèi)容則包括文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理工作流程、相關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)設(shè)備應(yīng)用,尤其是信息化管理水平的提升,對(duì)企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身知識(shí)儲(chǔ)備,提升工作能力。
4.6加強(qiáng)質(zhì)量控制。
檔案資料管理工作質(zhì)量控制貫于檔案管理工作的整個(gè)環(huán)節(jié),并涉及到多個(gè)方面,比如在工程準(zhǔn)備環(huán)節(jié),結(jié)合到工程特點(diǎn),制定相應(yīng)管理工作標(biāo)準(zhǔn),制定資料文件表單的。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),利于后期管理工作,在施工進(jìn)行過(guò)程中,做好資料收集與整理。很多因素會(huì)對(duì)資料收集與整理造成影響,因此,管理人員需要了解作業(yè)施工相關(guān)知識(shí),深入一線,確保資料有效、真實(shí)。技術(shù)資料,需要確保其完整性,只有技術(shù)資料完整,才能充分反映工程的真實(shí)情況。在技術(shù)資料收集時(shí),工作人員需要和技術(shù)人員保持溝通,檔案管理人員組成,應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理,如其中至少應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)人員。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展速度增快,管理理念與經(jīng)營(yíng)方式也在不斷創(chuàng)新,資料管理的重要性日益凸顯。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失,需要在后期工作中持續(xù)完善,以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。
工程資料管理工作總結(jié)篇十六
:資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一,為了綜合提升工程的資料管理效率,各大高校將該項(xiàng)管理工作納入教育課程中,構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系,對(duì)此,本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀,就其課程實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了論述,并提出了相關(guān)教學(xué)措施。望對(duì)相關(guān)教育工作提供幫助。
近年來(lái),建筑工程數(shù)量逐年增多,人們對(duì)建筑施工的要求越來(lái)越高,由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一,但是就目前的課程體系來(lái)看,相對(duì)仍然不夠成熟,教育理念較為落后,實(shí)施環(huán)節(jié)比較單一,對(duì)此,本文針對(duì)性地進(jìn)行了分析,并對(duì)其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
第二,加強(qiáng)課程教學(xué)實(shí)踐。作為一項(xiàng)高職課程,在進(jìn)行資料管理教學(xué)內(nèi)容時(shí)可以參照具體的工程實(shí)例進(jìn)行模擬教學(xué),這是高效的教學(xué)方法,也是教學(xué)實(shí)踐的重要舉措之一。讓學(xué)生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容,并對(duì)工作順利進(jìn)行合理的把握,同時(shí)對(duì)管理工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行注意,確保工作細(xì)致、準(zhǔn)確和完善。為了提高學(xué)生的綜合資料管理能力,學(xué)??梢酝晟谱陨淼慕虒W(xué)軟件和硬件,然后為學(xué)生提供具體的工程實(shí)例的相關(guān)資料,讓學(xué)生進(jìn)行模擬演練,串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實(shí)例應(yīng)該包括施工設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進(jìn)行具體的課程教學(xué)時(shí)還要注意以下幾方面內(nèi)容:一是加強(qiáng)多種管理軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。如今,各種資料管理軟件層出不窮,其間的內(nèi)容較為廣闊,整合功能較為強(qiáng)大,運(yùn)用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學(xué)中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓(xùn)和指導(dǎo)。例如在進(jìn)行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時(shí)可以教會(huì)學(xué)生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能,然后使其運(yùn)用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗(yàn)收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對(duì)裝飾工程的所有電子資料進(jìn)行備份處理能力;二是模擬收集資料,填寫(xiě)和核對(duì)資料。例如,在進(jìn)行裝飾工程教學(xué)時(shí),教師可以為學(xué)生們提供裝飾工程的背景資料,然后細(xì)分其裝飾材料進(jìn)場(chǎng)、施工進(jìn)度以及工程驗(yàn)收等時(shí)間點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)生依照施工流程收集和填寫(xiě)資料,就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告等可利用同類(lèi)報(bào)告模擬代替。整個(gè)過(guò)程中還要細(xì)致核對(duì)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程可以查缺補(bǔ)漏。由教師為學(xué)生們進(jìn)行分組,在分組填寫(xiě)后的進(jìn)行相互的核對(duì)。由于資料管理過(guò)程較為復(fù)雜,需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗(yàn)員等,所以教師必須明確每個(gè)人的職責(zé),然后依照工程進(jìn)度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種,使學(xué)生嘗試多種人員的不同工作,綜合提高學(xué)生的資料管理能力,增加工作的信心和能力。
綜上所述,工程資料管理課程屬于一種實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程,工作內(nèi)容在資料填寫(xiě)、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進(jìn)行外延。由于課程對(duì)工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及,所以在進(jìn)行該項(xiàng)課程教學(xué)時(shí)需要重點(diǎn)對(duì)建筑工程的多項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行把握教學(xué)。為了構(gòu)建良好的教學(xué)體系,今后,各大高職學(xué)校應(yīng)該不斷調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)模式,爭(zhēng)取綜合提升教學(xué)水平。
工程資料管理工作總結(jié)篇十七
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程資料管理,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打?。?。
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件,復(fù)印件必須注明原件的存放地,經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料,及時(shí)檢查資料是否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制,與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段:項(xiàng)目開(kāi)工前;基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前;竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一接收,并應(yīng)填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應(yīng)登記。
5.3對(duì)接收的工程資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類(lèi)臺(tái)賬(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)。
5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權(quán)退回歸檔單位,歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算、工程款支付,各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后,才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的`,資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的,資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料(工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部(項(xiàng)目部)確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取,并電話(huà)或書(shū)面通知部門(mén)資料員,剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門(mén)資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等,整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄,裝訂成冊(cè),在保管過(guò)程中,嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類(lèi)別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程,從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程,各單位工程的名稱(chēng)必須標(biāo)示清楚,各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
(1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫(huà)面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,無(wú)污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
(2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無(wú)需過(guò)塑,同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
(3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝,圖像格式為jpeg格式,不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理(為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外)。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理工作總結(jié)篇十八
1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄,檢查、填寫(xiě)、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ),回憶性資料,保證工程資料的真實(shí)性。
2、凡提供資料的部門(mén)及負(fù)責(zé)人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙,設(shè)計(jì)變更,圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容形成的會(huì)議紀(jì)要,生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人,并將移交清單交項(xiàng)目資料審核后,方可離開(kāi)。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、各分包單位的資料一律按我項(xiàng)目的資料要求收集整理,由項(xiàng)目部資料員集中匯總。
工程資料管理工作總結(jié)篇十九
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx年度主要工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的`時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái),希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
要點(diǎn)二:套話(huà)不可少
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話(huà)拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索資料管-理-員工作總結(jié)。
工程資料管理工作總結(jié)篇二十
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;。
(3)承包商報(bào)告、函件;。
(4)業(yè)主指令、通知;。
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;。
(6)會(huì)議紀(jì)要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;。
(8)施工組織設(shè)計(jì);。
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;。
(10)工程報(bào)表;。
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;。
(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;。
(13)認(rèn)質(zhì)單;。
(14)認(rèn)價(jià)單;。
(15)工程款支付申請(qǐng)單;。
(18)公司內(nèi)部文件資料;。
(19)各種電子文檔。
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;。
3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;。
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;。
4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;。
5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。

