2023年合同管理員崗位的基本職責(zé)(模板13篇)

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    合同是商業(yè)合作的基礎(chǔ),能夠確保雙方信守承諾。如何起草一份詳細(xì)且具有約束力的合同?接下來將為您推薦一些合同寫作的范例,希望對您有所幫助。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇一
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;。
    2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;。
    3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;。
    4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;。
    5、建立各種臺賬;。
    6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    任職資格:
    1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。
    2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;。
    3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團(tuán)隊合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強,有敬業(yè)精神。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇二
    3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;。
    4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
    5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。
    6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
    7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇三
    3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
    4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
    5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
    6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
    7、完成上級主管交辦的其它工作
    1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
    2、工作責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德;
    3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;
    4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇四
    1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
    2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
    3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
    4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
    5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
    6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇五
    職責(zé):。
    1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;。
    2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的'合同進(jìn)行用印監(jiān)督;。
    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。
    4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
    任職資格:。
    1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
    2、年齡:40歲以下。
    3、性別:男女不限(xx優(yōu)先)。
    4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
    5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇六
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評定標(biāo)準(zhǔn)及各項施工驗收規(guī)范。
    2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
    3、樹立高度的責(zé)任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。
    4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負(fù)責(zé)對工程洽商、變更的簽認(rèn)。
    5、負(fù)責(zé)解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
    6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
    7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
    8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
    9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
    10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
    11、按總公司綜合管理體系要求對項目進(jìn)行全方位管理。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇七
    2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;。
    3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。
    1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);。
    2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。
    3、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的.協(xié)調(diào)溝通能力;。
    4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇八
    1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
    各項條款符團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。
    2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。
    3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。
    使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
    4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
    及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。
    5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
    及時、準(zhǔn)確。
    6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
    及時、準(zhǔn)確。
    7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。
    及時、準(zhǔn)確。
    8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。
    內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。
    9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。
    積極配合。
    10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
    合理、規(guī)范。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇九
    1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
    2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時報審。
    3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
    4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
    5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
    6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    1、正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
    2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
    3、較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;
    4、良好的人際溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作能力;
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十
    職責(zé):
    2、負(fù)責(zé)客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;。
    5、負(fù)責(zé)定期派發(fā)物業(yè)管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領(lǐng)取發(fā)票;。
    6、負(fù)責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
    7、協(xié)助招商工作;。
    8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    任職要求:
    1、具備較好的客戶服務(wù)意識,良好的溝通表達(dá)能力,較強的協(xié)調(diào)能力;。
    2、1年以上工作經(jīng)驗,持有物業(yè)上崗證,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
    3、熟悉行業(yè)有關(guān)管理的法規(guī)、法令及標(biāo)準(zhǔn),熟悉掌握各種辦公軟件的操作。
    4、在移動、聯(lián)通從事過服務(wù)工作的人員優(yōu)先錄用。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十一
    職責(zé):
    2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的軟硬件和桌面系統(tǒng)的日常維護(hù);。
    4、能夠獨立解決排除公司各種軟硬件網(wǎng)絡(luò)故障;。
    5、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、考勤機、監(jiān)控器、攝像頭等設(shè)備的管理和日常維護(hù);。
    6、協(xié)助公司弱電布控、it資產(chǎn)管理;。
    8、熟悉視頻會議軟件、會議室投影大屏的操作步驟;。
    9、及時積極的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,積極參加公司的各項突擊工作,及時做好工作完成落實情況匯報。
    任職要求:
    1、計算機相關(guān)專業(yè);。
    3、國家計算機等級二級證書;。
    4、熟悉計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、設(shè)備安裝、數(shù)據(jù)管理維護(hù)等工作;。
    5、善于溝通協(xié)調(diào)、做事細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十二
    物業(yè)管理員需要負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查客戶的裝修裝飾活動,處理違規(guī)違章行為。以下是本站小編整理的物業(yè)管理員崗位的基本職責(zé)。
    3、管理并建立項目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密。
    5、負(fù)責(zé)各類一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽,及時反饋有關(guān)信息;。
    6、商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新。
    7、本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作。
    8、對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負(fù)責(zé)人及部門做好續(xù)簽溝通工作。
    9、負(fù)責(zé)整個項目的維修單下單及匯總,每月費用單的分發(fā)各區(qū)負(fù)責(zé)人;。
    11、負(fù)責(zé)各區(qū)工作匯總,文件打印、復(fù)印等工作。
    12、負(fù)責(zé)辦公用品的申購領(lǐng)取、保管、發(fā)放登記工作。
    13、協(xié)調(diào)與行政文員日常工作的對接和協(xié)調(diào);。
    14、負(fù)責(zé)本部門的會議準(zhǔn)備、做好會議記錄和會議紀(jì)要。
    15、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門日常工作上的協(xié)調(diào);。
    17、積極配合協(xié)辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;。
    18、商戶優(yōu)惠活動微信推廣,微信公眾號管理工作。
    職責(zé):
    2、負(fù)責(zé)客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;。
    6、負(fù)責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
    7、協(xié)助招商工作;。
    8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    任職要求:
    1、具備較好的客戶服務(wù)意識,良好的溝通表達(dá)能力,較強的協(xié)調(diào)能力;。
    2、1年以上工作經(jīng)驗,持有物業(yè)上崗證,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
    3、熟悉行業(yè)有關(guān)管理的法規(guī)、法令及標(biāo)準(zhǔn),熟悉掌握各種辦公軟件的操作。
    4、在移動、聯(lián)通從事過服務(wù)工作的人員優(yōu)先錄用。
    1、為商戶提供專業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),規(guī)范、監(jiān)督及指導(dǎo)商戶經(jīng)營行為;。
    3、負(fù)責(zé)派發(fā)繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;。
    4、負(fù)責(zé)租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達(dá)到100%;。
    6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)商戶促銷活動/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開展促銷活動;。
    7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。
    8、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
    1.1熟悉掌握所管轄區(qū)域房屋、公共設(shè)施的基本狀況。
    2.2負(fù)責(zé)(協(xié)助)房屋的接管驗收和交房工作。
    2.3負(fù)責(zé)房屋裝修申請辦理、初審及裝修管理工作。.
    2.4負(fù)責(zé)房屋、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)協(xié)調(diào)和跟進(jìn)工作。
    2.5負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線和接待客戶,做好值班記錄,為客戶提供信息咨詢,并及時聯(lián)系相關(guān)人員,及時反饋和處理客戶提出的服務(wù)要求、投訴。
    2.6定期對房屋和公共區(qū)域進(jìn)行巡查,確保樓道、路面等符合清潔標(biāo)準(zhǔn)要求。
    2.7負(fù)責(zé)業(yè)主水、電表的查抄及收費核算工作。
    2.8負(fù)責(zé)空置房屋的管理和鑰匙管理工作。
    2.9負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶資料的收集、設(shè)置、管理、完善業(yè)主/住戶檔案。
    2.10負(fù)責(zé)與住戶的日常溝通,包括定期走訪、季度問卷調(diào)查、社區(qū)活動等,了解住戶意見、建議并及時反饋。
    2.11負(fù)責(zé)住戶的郵件收發(fā)管理工作。
    2.12負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳,為客戶提供各項代辦服務(wù)。
    2.13負(fù)責(zé)起草對住戶的通知等文件。
    2.14保障部門管理范圍的固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。
    2.15完成上級交辦的其他工作。
    職責(zé):
    2、協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況;。
    3、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的公共區(qū)域的安全、綠化、衛(wèi)生巡查;。
    5、按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條手續(xù);。
    6、負(fù)責(zé)各項租金、管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;。
    7、負(fù)責(zé)各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
    崗位要求:
    1、企業(yè)管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;。
    2、大專以上學(xué)歷,品貌端正,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;。
    3、有1年以上物業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,持物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證書;。
    4、能力突出者可相應(yīng)降低要求。
    合同管理員崗位的基本職責(zé)篇十三
    3、負(fù)責(zé)錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
    4、協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
    5、協(xié)助駐外銷售人員的'項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
    1、本科以上學(xué)歷;
    2、能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
    3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;
    4、具有團(tuán)隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
    5、責(zé)作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;