辦公環(huán)境管理倡議書(shū)(優(yōu)秀20篇)

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    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇一
    為了提升企業(yè)形象、提高工作效率、減少浪費(fèi)、確保安全,特制定本規(guī)定。
    2、適用范圍。
    3、職責(zé)。
    全體員工應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定的要求,管理好自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域。
    4、前臺(tái)接待。
    4.1人員來(lái)訪(fǎng),前臺(tái)秘書(shū)要熱情接待并問(wèn)明來(lái)訪(fǎng)原因,做好來(lái)訪(fǎng)登記,然后聯(lián)系相關(guān)人員約見(jiàn),發(fā)放來(lái)賓卡,將來(lái)訪(fǎng)者帶入接待室等待約見(jiàn)。
    4.2由接待人負(fù)責(zé)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入辦公區(qū)域接洽,禁止來(lái)訪(fǎng)者自行進(jìn)入辦公區(qū)域。
    4.3對(duì)于與中心業(yè)務(wù)不相關(guān)的來(lái)訪(fǎng)人員,由前臺(tái)秘書(shū)問(wèn)明原因并告知禁止進(jìn)入辦公區(qū)域,必要時(shí)可留下其名片等聯(lián)系方式,對(duì)于蠻橫無(wú)禮的人員,前臺(tái)秘書(shū)及時(shí)通知保安進(jìn)行處理。
    4.4凡進(jìn)入辦公區(qū)的來(lái)訪(fǎng)人員,需佩戴來(lái)賓卡,離開(kāi)時(shí),由接待者負(fù)責(zé)將來(lái)賓卡歸還至前臺(tái)秘書(shū)處。
    4.5前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)督促保潔員維持接待室的整潔,所有物品定置擺放。
    4.6接待室不得存放員工私人物品。
    5.1辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾?,包括辦公區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的桌椅、飲水機(jī)、綠植、滅火器等等,個(gè)人不得將其隨意挪動(dòng)。
    5.2各部門(mén)的文件資料統(tǒng)一放置于資料室的文件柜內(nèi),不可置于紙箱中存放在辦公區(qū)域內(nèi)。
    5.3未經(jīng)許可不得堆放或懸掛物品,不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區(qū)域。
    5.4辦公室區(qū)域內(nèi)不能吸煙,吸煙請(qǐng)進(jìn)休息室。
    5.5員工負(fù)責(zé)隨時(shí)保持工位桌面的整潔,保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域每天二次的清潔。
    5.6保持通道通暢,通道內(nèi)不得擺放任何物品,如紙箱、飲水桶、手推車(chē)等。
    5.7不用的紙張須用碎紙機(jī)粉碎后丟棄,難以粉碎的文件資料,交人事行政部統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
    5.8辦公區(qū)域內(nèi)的滅火器、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等周?chē)3智鍧崳豢啥逊盼锲贰?BR>    5.9飲水機(jī)擺放在固定的位置,由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)定期供水與清潔。
    5.10長(zhǎng)期不用(三個(gè)月以上)的辦公物品、材料、設(shè)備等,移交人事行政部暫存于公司庫(kù)房中。
    5.11保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負(fù)責(zé)擺放于衛(wèi)生間通道里。
    5.12不得在公共辦公區(qū)域放置個(gè)人物品。
    6.1辦公桌面。
    計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)施(顯示器、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤(pán),主機(jī)應(yīng)方在工位下)、電話(huà)機(jī)(含傳真機(jī))、打印機(jī)或復(fù)印機(jī)、筆筒、臺(tái)歷、水杯、手機(jī),以及正在使用的文件資料;其余物品如膠水、墨水、名片盒、計(jì)算器等物品應(yīng)放置在抽屜中,不得擺放在桌面。
    6.1.2因同時(shí)使用傳真機(jī)和打印機(jī)造成桌面物品過(guò)多時(shí)由就近安排空的工位放置相關(guān)設(shè)備。
    6.1.3不得在桌面放置與工作無(wú)關(guān)的物品,如化妝品、食品等。
    6.1.4桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中,長(zhǎng)期不用或應(yīng)存檔的資料交由行政助理存放在資料室。
    6.1.5需要張貼通訊錄、記事貼時(shí),一律整齊張貼在放置電話(huà)機(jī)一側(cè)的擋板上。
    面,以方便自己使用和不影響整潔為原則。
    6.1.7長(zhǎng)時(shí)間離位或者下班時(shí),應(yīng)將桌面物品歸好位,將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,鎖好抽屜,逐一確認(rèn)后才離開(kāi)。
    6.1.8外出期間同樣應(yīng)將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,只在桌面放置允許放置的物品,尤其不能放置廢棄物品。
    6.1.9附圖。
    6.2其它。
    6.2.1衣柜上擺放綠色植物,不得放置辦公用品、辦公設(shè)施及其它雜物。
    6.2.2桌面上辦公設(shè)施及其它物品的擺放高度不可超過(guò)衣柜高度。
    6.2.3電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)、電源線(xiàn)應(yīng)放置妥當(dāng),注意安全,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
    6.2.4小文件柜擺按統(tǒng)一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位置。
    6.2.5禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個(gè)人臨時(shí)物品,在衣柜或抽屜內(nèi)放置不下時(shí),可以委托前臺(tái)秘書(shū)存放在資料室(限當(dāng)天取走)。
    6.2.6衣服、背包等物品放在衣柜或抽屜里,禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。
    6.2.7離開(kāi)工位時(shí)將椅子推入工位,達(dá)到整齊統(tǒng)一效果,避免阻塞通行。
    6.3無(wú)人工位。
    6.3.1無(wú)人工位由各部門(mén)自行管理、規(guī)劃安排。
    6.3.2無(wú)人使用的工位由保潔員負(fù)責(zé)清潔維護(hù)。
    6.3.3不得隨意在無(wú)人使用的工位放置物品,否則被保潔員收走責(zé)任自負(fù)。
    6.3.4因工作需要使用無(wú)人工位時(shí)(如放置打印機(jī)、閑置電腦、信息中心放置學(xué)員試卷答題卡等原因),不能存放規(guī)定物品以外的雜物,使用人負(fù)責(zé)工位的清潔和保持。
    6.3.5新進(jìn)員工或其他原因需要使用原無(wú)人使用的工位時(shí)由行政助理或當(dāng)事人通知前臺(tái),并由前臺(tái)通知保潔員。
    7、會(huì)議室管理。
    7.1員工使用會(huì)議室應(yīng)提前在前臺(tái)秘書(shū)處預(yù)定,并提出準(zhǔn)備要求。會(huì)議結(jié)束后,通知前臺(tái)秘書(shū)會(huì)議室使用完畢。
    7.2使用人員離開(kāi)會(huì)議室時(shí),應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位,關(guān)閉電源,帶走廢棄物品,隨手關(guān)門(mén)。
    7.3會(huì)議后如有重要書(shū)面資料,與會(huì)人員要及時(shí)用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀,以免泄漏機(jī)密。
    7.4保潔員負(fù)責(zé)每天二次清理、保潔會(huì)議室和休息室。
    8、安全。
    8.1前臺(tái)秘書(shū)每天8時(shí)檢查并記錄門(mén)窗和用電設(shè)備,9時(shí)打開(kāi)東門(mén)和中門(mén)的門(mén)鎖。
    8.2員工下班時(shí),負(fù)責(zé)關(guān)閉各自使用用電設(shè)備和電源。19時(shí)后離開(kāi)公司的員工,負(fù)責(zé)關(guān)閉所在區(qū)域的窗戶(hù)、照明燈。
    8.3前臺(tái)秘書(shū)每天19時(shí)鎖閉東門(mén)和中門(mén),檢查、關(guān)閉并記錄公司的門(mén)窗、用電設(shè)備,關(guān)閉無(wú)人區(qū)域的照明燈,記錄加班人員名單。
    9、保潔。
    9.1全體員工應(yīng)維持公共區(qū)域及個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。
    9.2前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作進(jìn)行安排和監(jiān)督檢查,確保公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。
    9.3保潔的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。
    10、本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)起草,執(zhí)行過(guò)程中的解釋權(quán)歸行政人事部。
    11、本規(guī)定自頒布之日起生效,此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定,一律同時(shí)廢止。
    附件:
    衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
    一、辦公區(qū)域。
    地面:及時(shí)清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。大門(mén)玻璃:確保大門(mén)玻璃的干凈整潔,做到有污垢及時(shí)清理。
    前臺(tái)桌面:每天將前臺(tái)臺(tái)面擦拭干凈,不能出現(xiàn)污漬。
    前臺(tái)背景:每天將前臺(tái)背景擦拭干凈,不能出現(xiàn)污漬。
    空工位:將無(wú)人使用的工位整理干凈,保證空工位無(wú)塵土,物品擺放整齊。衣柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現(xiàn)塵土。
    窗臺(tái):每?jī)商鞂⒋芭_(tái)擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
    飲水機(jī):及時(shí)檢查并通知前臺(tái)秘書(shū)飲水處有無(wú)備用水,清理飲水機(jī)內(nèi)的廢水,飲水機(jī)內(nèi)。
    無(wú)水時(shí)要及時(shí)關(guān)閉其電源。
    衛(wèi)生間(男、女):每隔1小時(shí)打掃一次,確保無(wú)異味,地面干凈無(wú)污垢,保證正常使用。
    衛(wèi)生間水池:每2小時(shí)打掃一次。
    衛(wèi)生間鏡子:每天擦拭一次,保證鏡面無(wú)污漬。
    二、會(huì)議室。
    桌、椅:會(huì)議室使用完畢后,將桌椅擦拭干凈,并擺放整齊。
    地面:及時(shí)清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。白板:將每次使用過(guò)的白板擦拭干凈,確保正常使用。
    門(mén)、窗:每?jī)商鞂㈤T(mén)窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
    飲水機(jī):及時(shí)檢查并通知前臺(tái)秘書(shū)飲水處有無(wú)備用水,清理飲水機(jī)內(nèi)的廢水,飲水機(jī)內(nèi)無(wú)水時(shí)要及時(shí)關(guān)閉其電源。
    三、中心各個(gè)辦公室的辦公桌、椅:每天將辦公桌面的物品擺放整齊,保證干凈整潔。
    地面:及時(shí)清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。沙發(fā):(皮制)每周一次用增光劑保養(yǎng),(布藝)將沙發(fā)收拾整齊。
    門(mén)、窗:每?jī)商鞂㈤T(mén)窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
    白板:每天將使用過(guò)的白板擦拭一次,不得出現(xiàn)污漬。
    書(shū)柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現(xiàn)塵土。
    四、休息室。
    桌、椅:將桌面的物品擺放整齊,保證干凈整潔,及時(shí)清理煙灰缸內(nèi)的廢物。地面:及時(shí)清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。
    門(mén)、窗:每?jī)商鞂㈤T(mén)窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
    柜子:將柜內(nèi)的物品擺放整齊。
    微波爐:每周一次將微波爐清理一次。
    五、資料室。
    地面:每周一次將地面打掃干凈,確保地面干凈、無(wú)廢物,并將地面上的物品擺放整齊。門(mén)、窗:每周一次將門(mén)窗擦拭一次。
    資料柜表面:每周一次將資料柜表面擦拭一遍。
    六、中心大門(mén)樓梯、扶手:
    每周擦拭一次,確保無(wú)灰塵。
    七、教室。
    地面:將地面打掃干凈,確保地面干凈、無(wú)廢物。
    桌、椅:將桌椅擺放整齊,并將桌面擦拭干凈。
    白板:將使用過(guò)的白板擦拭一次,不得出現(xiàn)污漬。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇二
    為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營(yíng)造良好工作氛圍,加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
    一、辦公區(qū)域:
    1、辦公桌:所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
    辦公桌面除電腦、飲水杯、電話(huà)、文具必須放置于筆筒內(nèi)、文件筐、相框不超過(guò)1個(gè)、名片盒、裝飾品兩個(gè)以?xún)?nèi)、小型植物一盆外,不允許放其他物品。人離開(kāi)座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開(kāi)前將桌面收拾干凈。
    辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過(guò)期或無(wú)效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。
    垃圾簍應(yīng)罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔,主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢,主機(jī)上不放置書(shū)籍、雜志、紙張等物品。
    3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂畫(huà);辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù),不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫(huà),以免損壞。
    4、下班前或加班后,員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最后離開(kāi)的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
    5、會(huì)議室的使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔,將會(huì)議椅排列整齊,會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。
    二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則:
    1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應(yīng)及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
    2、工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時(shí)禁煙,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶(hù)要在室內(nèi)吸煙,應(yīng)禮貌制止,并說(shuō)明公司規(guī)章制度;吸煙請(qǐng)到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
    3、飲水機(jī)及周?chē)仨毐3智鍧崱o嬎畽C(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
    4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費(fèi)。
    5、各部門(mén)下班后必須將區(qū)域/部門(mén)內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。
    6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤(pán)點(diǎn),按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。
    1.人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。
    第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
    第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇三
    為了創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,給大家一個(gè)舒適的辦公空間,提高工作效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。
    一、辦公室文明。
    1.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)歌等。
    2.辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三聲,如無(wú)人在電話(huà)機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá);不得用辦公室電話(huà)撥打私人市外長(zhǎng)途電話(huà)。
    3.具備環(huán)保和節(jié)能意識(shí),愛(ài)護(hù)并合理利用辦公用品,節(jié)約用水用電。
    4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域抽煙、喧嘩。
    5.重要文件不得放在桌面,看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜。未經(jīng)許可,不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上及計(jì)算機(jī)文件。廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。機(jī)要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。
    6.長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌或下班后應(yīng)將座椅推至辦公桌下。
    7.非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū),需由前臺(tái)秘書(shū)引見(jiàn),并通知相關(guān)人員前來(lái)迎接。
    8.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng),辦公家具確因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須經(jīng)行政辦公室的同意,并做統(tǒng)籌安排。
    9.行政人員負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查,并于下周一例會(huì)上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門(mén)績(jī)效考核的參考因素之一。
    10.部門(mén)之間明確分工、充分合作,相互提醒和幫助,營(yíng)造和諧、溫馨的辦公氛圍。
    二、辦公室衛(wèi)生。
    11.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天要擦桌子掃地,至少隔一天要拖地。各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。
    12.文員負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室以及辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生,包括開(kāi)窗換氣、清潔整理、文件歸類(lèi)、植物澆灌等。
    13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。
    14.不得在辦公室的通道處擺放物品,阻礙通行。
    15.桌面、地面、門(mén)窗保持干凈,隨時(shí)清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應(yīng)置于辦公卡位下方較隱蔽處,勿擺放在過(guò)道或辦公卡位之外的其他地方。隨時(shí)清理個(gè)人的辦公區(qū)域,保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。
    16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放,影響辦公環(huán)境的整潔。
    17.每天下班時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的電源、門(mén)窗關(guān)閉;當(dāng)天下班最后離開(kāi)辦公室的員工,必須關(guān)閉所有空調(diào)、門(mén)窗、電源(尤其是計(jì)算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī),鎖好門(mén)方可離開(kāi)。
    15.行政人員每周五定期檢查辦公室環(huán)境和設(shè)備的安全性檢查。
    16.各部門(mén)保持好本部門(mén)辦公設(shè)備的性能,若發(fā)現(xiàn)安全隱患,在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)。
    17.若發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn),有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn),直到隱患解決。
    18.將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理等過(guò)程認(rèn)真記錄在“隱患記錄處理表”中。
    四、總結(jié)。
    辦公室是大家的第二個(gè)家,望大家共同愛(ài)惜和維護(hù)。有任何關(guān)于辦公環(huán)境維護(hù)和管理的意見(jiàn)或建議,請(qǐng)?jiān)谥芤坏睦龝?huì)上提出,若合理,行政部將對(duì)本規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充和修改。本規(guī)定由行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,生效實(shí)施。
    20xx年8月9日。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇四
    為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
    二、適用范圍。
    本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
    三、具體要求。
    一公共區(qū)域環(huán)境:
    1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
    2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無(wú)雜物、紙屑、垃圾;。
    3.垃圾簍及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
    4.行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
    5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
    6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
    7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
    二個(gè)人辦公區(qū)域:
    2.辦公室內(nèi)電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等電氣及辦公設(shè)備路線(xiàn)扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
    3.辦公文件分別整理分類(lèi)標(biāo)示,整齊放入文件柜。
    4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
    5.電腦主機(jī)、打復(fù)印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無(wú)灰塵和污漬,
    6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置。
    7.衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
    8.個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔,無(wú)紙屑,雜物。
    9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
    三個(gè)人儀容及行為:
    1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
    2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。
    3.工作時(shí)間辦公電話(huà)不得私用、閑聊;接撥電話(huà)言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
    4.人員離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
    5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
    6.下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開(kāi);。
    7.洗手池不得傾倒茶葉,殘?jiān)?不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);。
    8.上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。
    9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂仍亂棄,需保持樓道周?chē)鷫叺母蓛粽麧崱?BR>    10.用餐時(shí)間或下班注意安全防盜,在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無(wú)人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門(mén)。
    本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
    廈門(mén)有限公司。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇五
    關(guān)于保持辦公環(huán)境整潔的倡議書(shū)各位親愛(ài)的同事:良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境有助于舒暢員工的身心,提高工作效率,也能向到訪(fǎng)嘉賓、合作伙伴等充分展示xx員工良好的行為規(guī)范和精神風(fēng)貌。現(xiàn)就共建辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔提出以下倡議:
    一、辦公室放臵公司統(tǒng)一配臵的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、會(huì)客椅、盆栽等,除此之外,原則上請(qǐng)勿放臵其它與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。
    二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品要擺放整齊。辦公桌面除放臵電腦、電話(huà)、工藝臺(tái)歷、水杯、盆景及必要的辦公資料、辦公用具外,請(qǐng)勿放臵其他無(wú)關(guān)物品。
    三、書(shū)籍、報(bào)紙、文件資料等請(qǐng)放臵于文件櫥內(nèi),常用的或確需放臵櫥外的要擺放整齊。過(guò)時(shí)的舊報(bào)紙、舊資料要及時(shí)清理。倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公,能在電腦上存放的,則在電腦上存放、備份,以備查詢(xún)。
    四、掃帚、拖把、抹布等物品請(qǐng)?jiān)诤侠砦慌Z擺放,不能放在明顯位臵或隨處亂放,室內(nèi)電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等線(xiàn)路不雜亂無(wú)章。
    五、未喝完水的水杯不要隨意亂扔,要至茶水間將水倒完后丟入垃圾桶;茶葉需倒在指定瀝水籃,不能倒在洗手池,以免堵塞下水管。
    六、請(qǐng)勿在公司內(nèi)的公共活動(dòng)場(chǎng)所吸煙。保持辦公環(huán)境衛(wèi)生,不能亂丟煙蒂,亂吐檳榔渣,尤其不能將瑣碎垃圾隨手扔到花盆。參加會(huì)議請(qǐng)注意保持會(huì)議場(chǎng)所衛(wèi)生環(huán)境,自帶水杯,垃圾隨身帶走。
    七、餐廳就餐時(shí)請(qǐng)保持良好的就餐秩序,愛(ài)惜糧食,杜絕浪費(fèi),用餐完畢后,要保持餐桌整潔,請(qǐng)勿將餐巾紙、食物殘?jiān)热釉诓妥郎希苑奖愫髞?lái)的同事用餐。
    八、各部門(mén)工作人員每天需利用上班前或下班后的時(shí)間,認(rèn)真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。朋友們!讓我們?nèi)w員工齊動(dòng)手、共擔(dān)當(dāng)、快行動(dòng),全員參與到維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的行動(dòng)中來(lái),強(qiáng)化廣大xx員工維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境的自覺(jué)意識(shí),共同營(yíng)造干凈整潔的良好辦公環(huán)境。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇六
    1、清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備。
    2、綠化管理的范圍:包括總裁室、副總裁室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行綠化布置的地方。
    第六條環(huán)境管理的要求:
    1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;。
    2、地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;。
    3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);。
    4、會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;。
    5、洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;。
    6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;。
    7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;。
    8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;。
    9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;。
    10、綠化植物無(wú)灰塵,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
    11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
    第三章衛(wèi)生用品的管理。
    第五條衛(wèi)生用品的范圍:
    包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
    第六條衛(wèi)生用品的采購(gòu)與保管:
    1、行政人事中心根據(jù)需要和庫(kù)存,編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃,由行政部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總裁理審核,報(bào)總裁審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
    2、行政人事中心對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
    3、各部門(mén)人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)行政人員審核,行政經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
    第四章管理職責(zé)。
    第七條清潔人員職責(zé):
    1、對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;。
    3、清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒公用茶具;。
    4、養(yǎng)護(hù)、清潔和更換綠化植物。
    5、收集、傾倒垃圾。
    第八條行政人事中心每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)綠化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
    第五章附則。
    第九條本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。
    第十條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
    第一章總則。
    第一條為加強(qiáng)醫(yī)院環(huán)境的安全管理,增強(qiáng)員工、病人的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
    第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設(shè)施等方面的安全管理。
    第三條醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門(mén)、科室應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)與科室的安全管理工作。
    第二章消防安全管理。
    第四條保衛(wèi)科定期組織消防安全學(xué)習(xí),開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
    第五條保衛(wèi)科定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。
    第六條定期進(jìn)行消防演練。
    第七條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
    第三章防盜安全管理。
    第八條醫(yī)院收費(fèi)室有刷卡設(shè)施,可以避免病人帶大量現(xiàn)金,避免被盜。
    第九條在醫(yī)院人流量大的場(chǎng)所,增加了攝像頭,并安排保安加強(qiáng)巡邏。
    第十條各科室對(duì)每位入院病人進(jìn)行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。
    第十二條車(chē)輛使用人到院停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén),車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。
    第十三條醫(yī)院?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門(mén)。
    第四章用電安全管理。
    第十四條醫(yī)院各區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
    第十五條醫(yī)院?jiǎn)T工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
    第十六條維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
    第十七條醫(yī)院?jiǎn)T工與病人不得私拉電線(xiàn),不得擅自使用大。
    功率電器;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
    第十八條定期對(duì)醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,及早發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。
    第十九條要求保潔員做清潔時(shí)地面不能有積水。
    第二十條廁所、開(kāi)水間等貼有防滑標(biāo)識(shí),并有防滑墊。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇七
    第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章細(xì)則。
    第二條服務(wù)規(guī)范:
    1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。
    3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;。
    4.接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;。
    5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。
    第三條辦公秩序。
    1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的'工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行辦公室、會(huì)議室或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘特殊情況除外。
    3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
    4.各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
    第三章責(zé)任。
    2.范圍。
    公司辦公室。
    3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所,每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;。
    3.1.4每位員工應(yīng)注意保持環(huán)境的清潔,及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
    3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配紙婁,各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶,垃圾由物業(yè)管理部門(mén)統(tǒng)一清理。
    3.1.6每周五下班前,各部門(mén)組織各員工清理好辦公桌面及紙類(lèi)的垃圾。
    3.2每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)水用水的習(xí)慣,用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭,發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時(shí),應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。
    3.3公司電話(huà)為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專(zhuān)用。上班時(shí)間打私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間最多不得超過(guò)3分鐘,嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話(huà),打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話(huà)要精簡(jiǎn),盡量縮短通話(huà)時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
    3.4節(jié)約使用紙張,及廢紙?zhí)幚怼?BR>    3.4.1注意節(jié)約用紙,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣;。
    3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關(guān)信息,減少紙張用量;。
    3.4.3按需復(fù)印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù);。
    3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理,或集中收集賣(mài)與廢品收購(gòu)單位,涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。
    3.5防火安全。
    3.5.1各單位辦公室裝修需報(bào)資產(chǎn)管理部備案,裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作;。
    3.5.2室內(nèi)不得亂接臨時(shí)電線(xiàn)、插頭,確有需要時(shí)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)電工進(jìn)行處理,不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無(wú)人時(shí),應(yīng)切斷相關(guān)電源,確保用電安全。
    3.5.3不得隨地丟煙頭,視具體條件,可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸,會(huì)議室等公共場(chǎng)所禁止吸煙,并設(shè)立禁煙標(biāo)志。
    3.5.4辦公場(chǎng)所按規(guī)定配置消防器材,消防通道、公共過(guò)道不得亂堆雜物,保持通道暢順。
    3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門(mén),應(yīng)使用保險(xiǎn)柜,并裝配防盜門(mén)鐵閘或其它安保裝置,確保安全防護(hù)措施可靠,裝有安全報(bào)警裝置的,應(yīng)適時(shí)檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)存入銀行。
    3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)安排車(chē)輛并有兩人以上同行,必要時(shí),可提請(qǐng)保衛(wèi)部門(mén)派員隨行保衛(wèi)。
    3.5.7建立健全門(mén)衛(wèi)保安制度,有條件的應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)守職責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)或直接報(bào)警。
    3.6.節(jié)約用電。
    3.6.1空調(diào)。
    3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開(kāi)中央空調(diào),遇特別高溫高濕天氣的其它時(shí)間,可酌情開(kāi)啟。
    3.6.1.2節(jié)假日少量員工加班時(shí),原則上不開(kāi)中央空調(diào)。
    3.6.1.3各辦公室人員外出時(shí),應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。
    3.6.1.4其它獨(dú)立空調(diào),室溫超過(guò)25。c時(shí)可開(kāi)啟。人員外出時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
    3.6.2照明及其它辦公用電。
    3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電,由各辦公室自行管理,辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
    3.6.2.2自然光線(xiàn)充足時(shí),盡量不使用人工照明。
    3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。
    3.7.當(dāng)有人員到訪(fǎng)公司,前臺(tái)文員應(yīng)判別來(lái)訪(fǎng)者身份,保險(xiǎn)員、推銷(xiāo)員不得進(jìn)入。明確訪(fǎng)客身份后,由前臺(tái)文員安排等候及會(huì)面,非特殊原因不應(yīng)允許客戶(hù)直接進(jìn)入辦公區(qū)域。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇八
    第一條為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。
    第三條行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理監(jiān)督部門(mén)。
    第二章環(huán)境管理的范圍和要求。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇九
    為響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,節(jié)能減排保護(hù)環(huán)境,節(jié)約資源減少浪費(fèi)。希望廣大員工從自身做起,從身邊做起。尤其是黨員干部及各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員要爭(zhēng)當(dāng)模范,用自己的實(shí)際行動(dòng)將“節(jié)約”推廣到整個(gè)公司,讓節(jié)約成為一種生活習(xí)慣。
    1、自然光照較好時(shí),盡量少使用照明燈具,充分使用自然光源;
    2、下班后即使關(guān)掉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備電源,減少待機(jī)時(shí)間;
    3、空調(diào)溫度設(shè)置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,嚴(yán)禁使用移動(dòng)式供暖設(shè)備。
    4、使用空調(diào)時(shí),下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)電源,既不影響室內(nèi)工作又節(jié)能;空調(diào)開(kāi)啟時(shí),關(guān)閉門(mén)窗及換氣扇,避免空調(diào)及門(mén)窗同時(shí)開(kāi)啟。
    1、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,力求采用無(wú)紙化辦公;
    2、盡可能采用雙面打印或復(fù)印;
    4、辦公區(qū)域內(nèi)開(kāi)會(huì),盡量自帶水杯,節(jié)約每一個(gè)一次性紙杯。
    1、辦公使用的各類(lèi)圓珠筆和簽字筆,在使用完后,更換筆芯再繼續(xù)使用,避免整支更換;
    2、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)盡量自帶筆記本和筆;
    1、隨手關(guān)閉水龍頭,見(jiàn)到滴水的水龍頭及時(shí)擰緊,合理使用水資源;
    2。珍惜飲用水,杜絕浪費(fèi)。
    1、減少一次性物品(紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。
    2、多使用回形針、釘書(shū)釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。
    3、吃飯時(shí)按量取食,減少浪費(fèi)。
    4、爭(zhēng)當(dāng)節(jié)能宣傳員和監(jiān)督員。積極宣傳節(jié)約的意義,看到浪費(fèi)行為及時(shí)勸阻,讓更多的人和我們一樣懂得節(jié)約的重要性,共同節(jié)約資源?!耙恢嘁伙垼?dāng)思來(lái)之不易”,一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水?一個(gè)螺絲釘要煉多少礦石才能得到?節(jié)約資源,環(huán)保辦公當(dāng)從我們開(kāi)始!讓我們行動(dòng)起來(lái)!養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,真正實(shí)現(xiàn)低碳生活。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十
    為加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,構(gòu)成井然有序的工作秩序,樹(shù)立良好的工商形象,參照分局《辦公內(nèi)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》(試行),結(jié)合本所實(shí)際情景特制定制度如下:
    一、內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)當(dāng)注重實(shí)際,利于工作,整齊劃一,貼合衛(wèi)生和安全要求。
    二、辦公室設(shè)施擺放要統(tǒng)一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門(mén)側(cè)墻擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側(cè)墻擺放,面門(mén)而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對(duì)而坐;電腦桌結(jié)合網(wǎng)線(xiàn)布局?jǐn)[放在合理的位置)。
    二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅(jiān)持整潔,電話(huà)、筆記本、水杯、個(gè)人監(jiān)督臺(tái)要擺放得當(dāng),與當(dāng)時(shí)工作無(wú)關(guān)的材料、書(shū)籍等不準(zhǔn)擺放,玻璃板(塑料版)下放置的單位電話(huà)表及工作常用資料要整齊簡(jiǎn)潔。文件、資料、書(shū)籍、雜志等,應(yīng)及時(shí)整理,分門(mén)別類(lèi),整齊排放在書(shū)柜內(nèi);報(bào)紙應(yīng)整齊碼放到書(shū)柜隱蔽處,碼放到其他位置應(yīng)事先征得主管所長(zhǎng)同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽應(yīng)掛入更-衣柜,辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內(nèi)不得存放與工作無(wú)關(guān)或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。
    三、辦公環(huán)境衛(wèi)生,要按照窗明幾凈,內(nèi)務(wù)整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協(xié)作,做到日常清掃和定期大掃除相結(jié)合,使整體辦公環(huán)境要到達(dá)“美觀、整齊、清潔、無(wú)異味”。
    四、全所人員要愛(ài)護(hù)環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。
    五、辦公室內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應(yīng)在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛(wèi)生。做到室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)煙頭、無(wú)積塵,辦公設(shè)施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時(shí)清理。
    六、辦公樓公共部位(包括會(huì)議室、榮譽(yù)室、檔案室、詢(xún)問(wèn)室、衛(wèi)生間、洗盆臺(tái)面、鏡子、樓道內(nèi)窗戶(hù)等)衛(wèi)生管理。要按劃分的衛(wèi)生職責(zé)區(qū)域,分工負(fù)責(zé),做好保潔工作。職責(zé)人都要隨時(shí)掌握職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生狀況,并隨時(shí)堅(jiān)持整潔舒適的辦公環(huán)境。
    七、衛(wèi)生保潔員(門(mén)衛(wèi))要隨時(shí)聽(tīng)從所里衛(wèi)生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時(shí)清掃,對(duì)樓梯、過(guò)道上出現(xiàn)的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時(shí)進(jìn)行清理,隨時(shí)堅(jiān)持上述部位干凈整潔。衛(wèi)生間和會(huì)議室地面、設(shè)施的`日常保潔由衛(wèi)生保潔員(門(mén)衛(wèi))負(fù)責(zé),大掃除時(shí)由分工負(fù)責(zé)人完成。
    八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室,衣柜應(yīng)兩人一柜、每人一門(mén),對(duì)號(hào)使用。上下班更換衣物,應(yīng)當(dāng)在更-衣室內(nèi)進(jìn)行。更換下來(lái)的衣物、鞋子應(yīng)當(dāng)入柜。
    更-衣室內(nèi)只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具,其他物品不得隨意擺放(所里統(tǒng)一安排除外)。更-衣室要堅(jiān)持干凈、整潔、有序,要按職責(zé)分工,每一天做好衛(wèi)生保潔。
    九、值班室的衛(wèi)生管理。值班室內(nèi)要堅(jiān)持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放要整齊有序。值班室衛(wèi)生由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)清理。
    十、遇有出差、病事假等原因不能按時(shí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)整理、衛(wèi)生清理的,應(yīng)由對(duì)應(yīng)的班子、分隊(duì)其他成員代為完成。
    十一、本所督查小組不定期對(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情景進(jìn)行督查、講評(píng),督查情景納入各分隊(duì)及個(gè)人年終目標(biāo)考核,對(duì)督查不達(dá)標(biāo)的要限時(shí)整改,并予以通報(bào)批評(píng);未按要求整改或整改后仍未達(dá)標(biāo)的,督查小組有權(quán)作來(lái)源理意見(jiàn),報(bào)經(jīng)所長(zhǎng)或所長(zhǎng)辦公會(huì)議審批后生效,作為年終目標(biāo)考核和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的依據(jù)之一,并報(bào)分局備案。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十一
    1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。
    2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
    3、使用文件柜的員工,應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
    4、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。
    二、公共辦公區(qū)域的維護(hù)。
    1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的門(mén)窗、電器等進(jìn)行一次清潔。
    2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。
    三、部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
    2、監(jiān)督提醒部門(mén)員工做好環(huán)境衛(wèi)生。
    3、部門(mén)員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。
    四、監(jiān)督及獎(jiǎng)懲。
    1、公司辦公室不定期對(duì)各部門(mén)的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題:第一次,勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改;第二次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,在公司群里通報(bào)批評(píng),并罰做辦公室清潔一周;第三次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,罰做一個(gè)月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100.00元。同時(shí),對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以200.00元罰款,因?yàn)椴块T(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力,沒(méi)有進(jìn)到督導(dǎo)責(zé)任。
    2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營(yíng)造一個(gè)舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。
    3,在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到優(yōu)良的部門(mén),公司將發(fā)放部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生獎(jiǎng)金。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十二
    為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動(dòng)日常工作規(guī)范化,秩序化,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
    1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
    2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
    1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。
    2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗,節(jié)能燈開(kāi)關(guān),空調(diào)開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理,每人一天。
    1、公共區(qū)域地面干凈清潔。
    2、門(mén)窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。
    3、衛(wèi)生間整潔干凈。
    4、辦公室走道,無(wú)堆積雜物垃圾。
    5、發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。
    1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
    2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
    3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
    4、禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。
    5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
    1、各部門(mén)辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
    2、辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。
    3、文件資料柜要貼墻面擺放。
    4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
    5、物品要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
    1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
    2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
    3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
    1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類(lèi)資料、文件分類(lèi)歸檔;
    2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;
    3、機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類(lèi)等);
    4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
    1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
    2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
    3、不得在上班時(shí)間食用早餐,食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
    4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人,造成廁所堵塞的樂(lè)捐100元/人。
    5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈,門(mén)窗,大門(mén)是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開(kāi)公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈,未鎖門(mén)的,每項(xiàng)樂(lè)捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
    6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。
    7、下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項(xiàng)樂(lè)捐50元/人。
    8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人直接樂(lè)捐處理。
    1、本制度修訂于20xx年7月20日。
    2、本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十三
    辦公室環(huán)境會(huì)影響員工工作心情。辦公室是為了營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,對(duì)辦公環(huán)境制定了規(guī)定。下面是辦公室環(huán)境管理辦法,僅供參考!
    第一條總則。
    為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營(yíng)造良好工作氛圍,加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
    第二條辦公環(huán)境規(guī)范。
    一、辦公區(qū)域:
    1、辦公桌:所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
    辦公桌面除電腦、飲水杯、電話(huà)、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過(guò)1個(gè))、名片盒、裝飾品(兩個(gè)以?xún)?nèi))、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開(kāi)座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開(kāi)前將桌面收拾干凈。
    辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過(guò)期或無(wú)效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。
    垃圾簍應(yīng)罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔,主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢,主機(jī)上不放置書(shū)籍、雜志、紙張等物品。
    3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂畫(huà);辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù),不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫(huà),以免損壞。
    4、下班前或加班后,員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最后離開(kāi)的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
    5、會(huì)議室的使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔,將會(huì)議椅排列整齊,會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。
    二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則:
    1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應(yīng)及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
    2、工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時(shí)禁煙,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶(hù)要在室內(nèi)吸煙,應(yīng)禮貌制止,并說(shuō)明公司。
    規(guī)章制度。
    ;吸煙請(qǐng)到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
    3、飲水機(jī)及周?chē)仨毐3智鍧?。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
    4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費(fèi)。
    5、各部門(mén)下班后必須將區(qū)域/部門(mén)內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。
    6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤(pán)點(diǎn),按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。
    第三條檢查、評(píng)比與獎(jiǎng)懲。
    1.人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。
    第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
    第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
    一、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)。
    1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。
    2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
    3、使用文件柜的員工,應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
    4、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。
    二、公共辦公區(qū)域的維護(hù)。
    1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的門(mén)窗、電器等進(jìn)行一次清潔。
    2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。
    三、部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
    2、監(jiān)督提醒部門(mén)員工做好環(huán)境衛(wèi)生。
    3、部門(mén)員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。
    四、監(jiān)督及獎(jiǎng)懲。
    1、公司辦公室不定期對(duì)各部門(mén)的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題:第一次,勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改;第二次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,在公司群里通報(bào)批評(píng),并罰做辦公室清潔一周;第三次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,罰做一個(gè)月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100.00元。同時(shí),對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以200.00元罰款,因?yàn)椴块T(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力,沒(méi)有進(jìn)到督導(dǎo)責(zé)任。
    2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營(yíng)造一個(gè)舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。
    3,在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到優(yōu)良的部門(mén),公司將發(fā)放部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生獎(jiǎng)金。
    一、實(shí)施目的。
    為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
    二、適用范圍。
    本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
    三、具體要求。
    (一)公共區(qū)域環(huán)境:
    1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
    2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無(wú)雜物、紙屑、垃圾;。
    3.垃圾簍及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
    4.行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
    5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
    6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
    7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
    (二)個(gè)人辦公區(qū)域:
    2.辦公室內(nèi)電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等電氣及辦公設(shè)備路線(xiàn)扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
    3.辦公文件分別整理分類(lèi)標(biāo)示,整齊放入文件柜。
    4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
    5.電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無(wú)灰塵和污漬,
    6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置。
    7.衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
    8.個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔,無(wú)紙屑,雜物。
    9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
    (三)個(gè)人儀容及行為:
    1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
    2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。
    3.工作時(shí)間辦公電話(huà)不得私用、閑聊;接撥電話(huà)言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
    4.人員離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
    5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
    6.下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開(kāi);。
    8.上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。
    9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂仍亂棄,需保持樓道周?chē)鷫叺母蓛粽麧崱?BR>    10.用餐時(shí)間或下班注意安全防盜,在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無(wú)人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門(mén)。
    本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
    廈門(mén)xxxx有限公司。
    20xx.6.18。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十四
    為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
    二、適用范圍。
    本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
    三、具體要求。
    (一)公共區(qū)域環(huán)境:
    1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
    2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無(wú)雜物、紙屑、垃圾;。
    3.垃圾簍及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
    4.行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
    5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
    6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
    7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
    (二)個(gè)人辦公區(qū)域:
    2.辦公室內(nèi)電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等電氣及辦公設(shè)備路線(xiàn)扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
    3.辦公文件分別整理分類(lèi)標(biāo)示,整齊放入文件柜。
    4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
    5.電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無(wú)灰塵和污漬,
    6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置。
    7.衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
    8.個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔,無(wú)紙屑,雜物。
    9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
    (三)個(gè)人儀容及行為:
    1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
    2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。
    3.工作時(shí)間辦公電話(huà)不得私用、閑聊;接撥電話(huà)言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
    4.人員離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
    5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
    6.下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開(kāi);。
    8.上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。
    9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂仍亂棄,需保持樓道周?chē)鷫叺母蓛粽麧崱?BR>    10.用餐時(shí)間或下班注意安全防盜,在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無(wú)人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門(mén)。
    本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
    廈門(mén)x有限公司。
    20xx.6.18。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十五
    1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
    2、保持門(mén)窗干凈,無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
    3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
    4、大廳接待臺(tái)要保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
    5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
    6、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
    1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
    2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
    3、電腦要保持干凈,下班或離開(kāi)單位前電腦要關(guān)機(jī)。
    4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
    1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
    2、不得在辦公室吸煙。
    3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
    4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門(mén)窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
    1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。
    2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十六
    1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時(shí)要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。
    2、自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專(zhuān)用垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等;嚴(yán)禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴(yán)禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底。
    3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請(qǐng)到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場(chǎng))。
    4、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)更換。
    5、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域公共設(shè)施,不得亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂刻亂碰,確保桌椅、門(mén)窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
    1、嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺(jué)、看小說(shuō)雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應(yīng)立即向行政管理部門(mén)反映,行政管理部門(mén)須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。
    2、工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內(nèi)線(xiàn)聯(lián)系的工作不使用外線(xiàn);嚴(yán)禁撥打信息臺(tái);公司有關(guān)部門(mén)每月統(tǒng)計(jì)公布每部電話(huà)的話(huà)費(fèi)情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話(huà);因工作需撥打長(zhǎng)途電話(huà)的可使用專(zhuān)用電話(huà)并做好登記。
    3、不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無(wú)關(guān)的私事。
    4、不得占用會(huì)議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時(shí)開(kāi)啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復(fù)正常辦公秩序。
    5、不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。
    6、注意做好保密安全工作。離開(kāi)辦公區(qū)域柜、抽屜要及時(shí)上鎖;廢棄文件要及時(shí)銷(xiāo)毀;機(jī)要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進(jìn)抽屜;不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題。
    7、開(kāi)普金卡(門(mén)禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門(mén)掛失并補(bǔ)辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。
    1、不得攜帶易燃易爆或有強(qiáng)烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區(qū)域。
    2、發(fā)現(xiàn)天花板、門(mén)窗等地方存在安全隱患,應(yīng)立即向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)排除。
    3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應(yīng)由行政管理部門(mén)進(jìn)行處理。
    4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開(kāi)的人員必須反鎖樓梯安全門(mén),檢查門(mén)窗、水電是否關(guān)閉。
    1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
    2、女同志不準(zhǔn)穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準(zhǔn)化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過(guò)于鮮艷或怪異的`指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
    3、在隆重、莊嚴(yán)的對(duì)外社交場(chǎng)合,男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。
    1、從節(jié)約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。做到樓道隔盞開(kāi)燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開(kāi)燈;根據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào);下班關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢(shì),在提高辦公效率的同時(shí),要注意節(jié)約使用紙張。
    2、愛(ài)護(hù)公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門(mén),確保所損壞的設(shè)施得到及時(shí)維修。
    3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
    4、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。
    1、全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。
    2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團(tuán)行政部門(mén)、人事部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)共同組成檢查小組進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門(mén)、人事部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)發(fā)文通報(bào),并按失職問(wèn)責(zé)制規(guī)定予以處理。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十七
    4、辦公室的煙灰缸中的.煙蒂應(yīng)隨時(shí)清理,一般不得超過(guò)三個(gè);
    5、保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無(wú)關(guān)的物品;
    6、及時(shí)整理辦公室報(bào)紙,保持報(bào)紙的有效性和完整性;
    7、保持辦公室文件柜內(nèi)的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時(shí)效性;
    8、愛(ài)護(hù)辦公用品和辦公設(shè)備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
    9、控制空調(diào)的使用,30℃以上制冷,5℃以下制熱;
    10、離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊;
    11、衛(wèi)生間應(yīng)及時(shí)清理,保持空氣清新;
    12、避免在工作時(shí)間接待私人來(lái)訪(fǎng)者,私人會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
    13、辦公室電話(huà)原則上不得公話(huà)私用,接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘;
    14、下班前全面做好安全檢查后離開(kāi)。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十八
    為了保持一個(gè)良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個(gè)員工均需嚴(yán)格遵守。
    第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。
    第二條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
    第三條每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:。
    3.1離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);。
    3.2離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;。
    3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;。
    3.4廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;。
    3.5公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;。
    3.6值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛(wèi)生監(jiān)督員)。
    第四條當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。
    第五條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。
    第六條值日員工無(wú)條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。
    第七條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。
    第八條每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來(lái)訪(fǎng),應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
    第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
    第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,最終解釋權(quán)歸公司行政部。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇十九
    為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
    本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
    一、日常衛(wèi)生清掃工作安排。
    1、每天上班前,按時(shí)清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。
    2、每天下班時(shí),必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開(kāi)。
    3、每周一下午例會(huì)之后進(jìn)行全員大掃除,對(duì)公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無(wú)無(wú)污物,污水,浮土,灰塵,無(wú)死角等;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶(hù)、門(mén)、微波爐,飲水機(jī),報(bào)夾等進(jìn)行一次清潔。保持門(mén)窗干凈,無(wú)塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵,污跡,保持掛件,畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對(duì)外形象。
    二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則。
    1、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
    2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用,水杯的及時(shí)供應(yīng)、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持環(huán)境的整潔。
    3、辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。
    6、公司的`走廊,電梯口等公共區(qū)域,保證地面無(wú)污物和其他多余遺留垃圾。
    1、辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。
    2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書(shū)機(jī),膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。
    3、電腦,電話(huà),打印機(jī),傳真機(jī)等用電設(shè)備要保持干凈,下班或者離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦主機(jī)和電燈。
    4、報(bào)刊應(yīng)擺放在報(bào)刊架上,并及時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊,掛上最新報(bào)紙。
    5、飲水機(jī),燈具,文具柜等擺放要整齊。
    四、個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)。
    1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
    2、禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。
    3、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。
    4、保持個(gè)人物品的擺設(shè)整齊有序,資料用完請(qǐng)回歸原位。
    5、辦公桌面只擺放和工作有關(guān)必需物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時(shí)清理掉。
    6、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
    7、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
    8、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
    五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲。
    1、公司辦公室不定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
    2、公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。
    六、附則。
    1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。
    辦公環(huán)境管理倡議書(shū)篇二十
    一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
    二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的.“四防”工作,由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。
    三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的外來(lái)人員,值班員必須驗(yàn)證,問(wèn)明來(lái)意,方可放行,不允許委托外單位人員來(lái)辦公樓取物品。
    四、禁止收舊貨、推銷(xiāo)物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。
    五、工作人員最后離開(kāi)辦公室、會(huì)議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門(mén)。
    六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施:。
    1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;。
    2、不許自裝電源插座,自接電源;。
    3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;。
    4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;。
    5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會(huì)后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;。
    6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。
    七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書(shū)檔案,及時(shí)妥善處理打印廢紙。
    八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。
    九、各部門(mén)、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評(píng)比。
    十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。