每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
文秘公文寫作常用文庫篇一
目前在文種使用上存在諸多問題，突出表現在以下幾個方面：
(一)缺少文種
一是公文無標題;二是公文標題三要素不全，有的公文標題只有一個要素，即事由。
(二)使用非法定文種
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種，而使用總結、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復等文種，如：《××市××區(qū)人民政府20xx年工作總結》，就犯了把非正式文種當正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發(fā)時，應從正式文種中尋求一個文種作為它的載體，承載其行文，大都由“命令(令)”、“通知”(下行時)或“報告”(上行時)來擔任。此例的正確寫法應是：《××市××區(qū)人民政府關于報送20xx年工作總結的報告》，其后則應附該單位的《20xx年工作總結》。作為附件上報的總結，其格式只有標題、正文、落款和日期。
(三)文種重疊
如請示報告、意見報告、請示函等，又如轉發(fā)通知類公文，因轉發(fā)環(huán)節(jié)多，經常出現“通知的通知的通知”。
(四)生造文種
如情況報告、總結報告、申請報告、任免通知、匯報等，甚至把批轉、轉發(fā)也拿來當文種使用。
(五)文種作為公文標題
如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標題，違背法規(guī)中有關標題擬制的原則要求。
(六)文種混用
日常行文的實踐中此問題也較多見，主要表現為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀要等同，等等。
(七)錯用文種
1.拿著“請示”當“函”用，即該用“函”申請批準的卻錯誤地使用了“請示”。 如：
××市科委關于追加農業(yè)科研基金的請示
××市財政局：
為了做好我市“菜籃子工程”的建設，20xx年市財政局撥給我們農業(yè)科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開展，并取得了關鍵性的成果。現在研究工作進入了后期的試驗階段，但經費已經用完。經測算，后期經費缺口20xx0元人民幣。為使研究工作順利完成，并把優(yōu)良品種盡快投產，使我市“菜籃子工程”建設好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。
以上，請批準。
××市科委
××××年××月××日
市科委與市財政局是平級單位，它們之間不是上下級領導關系，也不存在上下級的業(yè)務指導關系，因此根本不存在要“請示”的問題。為什么會出現上述情況?一是不清楚平行機關之間不是上下級領導與被領導關系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準;三是明知不對，不得已而為之，出于無奈，因為這樣有利于申請事項獲得“綠燈”。日常行文中，確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現象，而一旦改用了請示，就會馬上得到對方的“恩準”。
2.把“報告”當“請示”用
報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經?？吹揭环N合并使用的文種，如《關于××××的請示報告》。實際上它根本不是報告，而是請示。由于作者在“請示”的后面又加了“報告”兩字，結果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾妫弥皥蟾妗碑敗罢埵尽庇?，這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在“請示”后面加“報告”，不僅僅是個文種如何使用的問題，它還給上級機關受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則，上級機關對報告一般不作批示，更不需要批復，但這類行文實際上是請示，是要求上級機關作出批復的，這種行為往往會給領導機關的工作帶來不必要的誤會和矛盾。
文秘公文寫作常用文庫篇二
抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎上，抽取同類事物的一般性或本質屬性，從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內容，主要包括公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項或問題以及對策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。
首先，在撰寫公文的準備階段，就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領導指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領導指令是作者要過的第一關。因為在實際工作中，領導的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動性，對寫作對象進行全面的審視，對其本質有一個深刻、理性的認識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當下公務活動的本質和特點，并能解決問題。而要達到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復雜的.材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認材料的價值和在各部分的使用情況。
其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無論公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項，還是問題、對策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請示、批復、報告、總結等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準確、簡明，能夠真實、恰當地概括反映當下公務活動的本質和特點，即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調研報告，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結經驗、教訓或規(guī)律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯，這些都體現了抽象思維的特征。
這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現相應的公文主旨，傳達發(fā)文機關意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解，但那是在內容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質意義，或者提出措施、要求等等;結尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式，其中，開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規(guī)化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。
公文脈絡是指公文內在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內容進行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結構要嚴謹。結構要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界，顯然又必須運用系統(tǒng)思維。
所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產生最大的整體效應。系統(tǒng)思維的目標就是要追求這種最大的整體效應。
好的公文正是充分運用了這種系統(tǒng)思維。從整體構思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務活動的內在本質和規(guī)律，是否有利于公務活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應、詳略處理等方面是否能更好地表現主旨，同時是否做到了從不同文種的實際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當的表達形式，使內容與形式達到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運用系統(tǒng)思維來掌控。只有運用系統(tǒng)思維，在明確整篇結構要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事。可見，只有運用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點，讓各構成要素有機結合，才能調控好公文脈絡，寫出高質量的公文。
所謂辯證思維，是指思維主體在思維過程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運動的觀點去考察和認識事物，以避免得出機械、靜止、片面性結論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認識公務活動和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應有的指揮、協(xié)調或指導作用的重要思維工具?？梢哉f，沒有辯證思維，就不會有對公務活動本質的、完整的、規(guī)律性的認識，也就不會確立具有前瞻性和指導意義的公文主旨。例如，在請示、報告、批復、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎上，還必須根據各方面的相互關系及客觀變化的態(tài)勢，反復思考所提出的意見或建議，權衡利弊，而不能急于下結論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯誤傾向。還有，辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求，不僅體現在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現在公文主旨的揭示和表達上。如許多公文在肯定某種先進經驗時，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據實際情況因地制宜地貫徹落實等等，這些都是辯證思維的體現。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢是用發(fā)展的觀點來看待事物，常常根據過去、現在的一些規(guī)律來推測未來的發(fā)展趨勢，這對于諸如計劃、總結性文種以及調研報告等公文的寫作尤為重要?？梢哉f，離開了辯證思維，就不會有正確的公文主旨，也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價值。
當然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過程的。
文秘公文寫作常用文庫篇三
寫公文、抓工作，關鍵靠思維。我認為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。我體會，作為公文起草者要著力提高以下幾種思維能力：
一要提高直線思維能力。對一個事物、一項工作，要往縱深處思考，就像徐志摩《再別康橋》中說的那樣，要“撐一支長蒿，向青草更青處蔓溯”。當然，我們所撐的是思維的長蒿，要尋的不是情感纏綿的美夢，而是理論的新境界、工作的新層次，是超越常識、形成見識。
二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同，然而它們都是硬幣的組成部分。這提醒我們，在起草公文、研究工作時，有時要從反面去想，要找到隱藏在成績經驗背后的另一種真相，把問題說出來;思考應對挑戰(zhàn)的正確方案，把矛盾解決掉。這樣就能形成關于這項工作的新表述。
三要提高側向思維能力。即要從第三種角度看問題、看工作，形成對問題的新見解，找到推進工作的新途徑。我在一篇思考體會中談過，化解矛盾、實現和諧，關鍵在于找到第三條路徑。因為，生活中的確有黑白分明的事，這時必須堅持白的，反對黑的;但有時，也有赤、橙、藍、綠、紫等其它過渡色，這也是允許的，是多樣生活的組成部分。我想，在必要和可能時，我們要走出單純的二元對立的思維邏輯習慣，努力尋找解決問題的多種可能性。這同樣是公文起草中一條重要的思維路向。
四要提高發(fā)散性思維能力。特別是在構思公文時，要在以我為主的基礎上，敞開胸懷，大膽想象，看看自己已經掌握和正在掌握的各種信息資源中，有哪些可以吸納借鑒，為我所用。這是破解文思枯竭難題的一個有效方法。
五要提高辯證思維能力。要講辯證法，照顧兩面性，系統(tǒng)觀照自己所提的新見解、所擬議的新舉措，使它既新穎獨到，又經得起全面推敲，不搞顧此失彼的“片面深刻”，推崇全面正確基礎上的“重點突出”。這樣才能增強公文的厚重感和說服力。
起草公文，實際上是一種將自己的思維能力與正在從事的工作進行對接的過程，假如我們能夠不斷優(yōu)化自己的思維過程，提高自己的思維品質，努力使自己的思維具有直線思維的執(zhí)著、逆向思維的睿智、側向思維的新奇、發(fā)散思維的靈活、辯證思維的全面等特點，并在公文起草的實踐中較為純熟地運用，我們在公文起草上是能夠前進一大步的。
文秘公文寫作常用文庫篇四
職業(yè)秘書文書寫作首先是學習,學習優(yōu)秀應用文體的結構。下面是本站小編為您精心整理的文秘之公文寫作理論范本。
公文的分類
公文從不同的角度，按不同的標準，可以劃分出不同的類型。
(一)按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文
上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告、意見。
下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批復、紀要。
平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的行文，如議案、意見、函等。如人民日報社要與北京市政府商洽辦理事情，由于相互沒有隸屬關系，在這種情況下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可發(fā)商洽函、請求函等。值得注意的是，意見根據其內容，既可作為上行文、下行文，也可作為平行文。
(二)按時限要求，可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文
公文內容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會的發(fā)展，對公文的時效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應隨到隨辦，以提高辦文效率。
(三)按機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文 絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象、規(guī)定保密時限的公文。公文的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。其中：
絕密公文是秘密等級最高的文件，它反映的通常是黨和國家的核心秘密。如果失密，將會對黨和國家造成特別重大損失。
機密公文是秘密等級較高的文件，它反映的通常是黨和國家的重要秘密。如果失密，將會對黨和國家造成重大損失。
秘密公文是標有秘密等級公文中，密級最低的文件，它反映的通常是黨和國家的一般秘密，但其內容也不允許泄密。
需要注意的是，公文密級的劃分和保密時限的確定要十分慎重，應按照《保密法》的有關規(guī)定，力求準確、恰當，而不能隨心所欲，想定什么就定什么。
來不涉密的若定了密，文件一旦丟失，就會按失密來對待。反過來，該定密的卻不定密，或者該定機密的定成了秘密，一旦泄密，會對黨和國家的事業(yè)造成損失。
普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此，要防止隨意擴大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過傳播工具向社會公布周知的，也應注意內外有別，把握傳播的時機。
從廣義上講，除上述常用公文種類外，公文還應包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細則、辦法，事務性公文的計劃、總結、簡報、調查報告、述職報告、會議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是，這些公文如要行文，通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文，要由權力機關用公告文種公布或發(fā)布，或由行政機關用令的形式公布。
正確使用文種
能否正確選用文種，事關黨政機關公文的嚴肅性和權威性問題。應正確認識文種在公文中的重要地位、作用，掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征，以及各文種之間的相互關系，嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則，可能會錯誤使用公文，或者給收文機關的公文處理工作帶來很多麻煩與不便。
(一)依據法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種
《黨政機關公文處理工作條例》是法規(guī)性文件，對各級黨政機關公文處理工作具有很強的指導性和普遍約束力。起草公文時不得隨意使用《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計劃、要點、總結、綱要、建議、答復等)。
(二)依據發(fā)文機關的職能權限正確選用文種
從《黨政機關公文處理工作條例》所列的15個文種的適用范圍可以看出，選用何種文種行文是有條件的，要與發(fā)文機關的地位和職能權限相符，切不可亂用，不可超越職權。例如，公告雖屬于告知性的名稱，但這個“公”字包含代表黨和國家的意思，也就是只有黨和國家才有資格使用它，而目前那些令人眼花繚亂的“招生公告”、“招干公告”、“征訂公告”、“開業(yè)公告”等，它們的作者或發(fā)文單位(如報社、雜志社、出版社、商店、學校等)無權代表國家，不能隨便亂用“公告”。
(三)依據行文隸屬關系或業(yè)務指導關系正確選用文種
一個機關在發(fā)文時使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定，在其所處的組織系統(tǒng)內又由隸屬關系或業(yè)務指導關系及職權范圍決定。行文關系決定著行文方向，行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機關之間的關系可分為四種類型：一是同一組織系統(tǒng)中上下級之間屬于領導與被領導關系，如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委，政府系統(tǒng)中的國務院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務部門與下級主管業(yè)務部門之間的業(yè)務指導與被指導關系，如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部，教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級機關之間的平行關系，如黨的系統(tǒng)中同級組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間，政府系統(tǒng)中的財政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機關之間(級別相當)的不相隸屬關系，如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機關之間由于工作需要相互行文，構成了一定的行文主體與受體之間的行文關系、行文走向。如：一個地方黨委擬行文請求批準事項，主送機關必須是有隸屬關系的上級黨的機關，應該使用上行文的請示;若是上級機關向有隸屬關系的下級機關行文，行文方向是下行文，應當選擇通知、意見、決定、決議、通報等文種。屬于平級機關或無隸屬關系的機關之間行文，主要選用函。
(四)依據行文的目的、要求正確選用文種
根據行文的目的、要求來選擇文種，就是在同類的公文種類中，選取有助于實現行文目的、要求的文種。具體地說，行文目的是向上級機關匯報工作的，如按中央的要求，每年地方黨委、政府要向上一級黨委、政府匯報計生工作、黨風廉政建設的情況，應選用報告;行文目的是請求上級機關給予指示、幫助和支持的，應選用請示;行文目的為了推動、指導下級機關工作的，應選用意見或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問題提出見解和處理辦法的，應選用意見;行政機關向同級人大常委會行文的目的是審議通過人事任免案的，就應選用議案。
(五)按照文種的適用對象正確選用文種
公文文種，既有黨政機關通用的，也有屬于各自專用的?！饵h政機關公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個，其中通用的文種有10個：決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要;黨的機關一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個文種;行政機關一般不使用決議這個文種。
(六)按照層級的不同正確選用文種
有的文種適用范圍雖然沒有明確規(guī)定由哪一級使用，但有一個使用層級問題。如公報的種類有會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等。會議公報的發(fā)布機關屬于黨的全國代表大會及其中央委員會，規(guī)格高，黨的其他機關和組織都不宜使用這個文種;聯(lián)合公報的內容反映的是兩個國家的外交事宜，層級高;統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等一般由國家或省(區(qū)、市)有關職能部門發(fā)布，層級也較高。
(七)按照公文內容的差異正確選用文種
擬制公文選擇文種時，往往會出現好像這個文種也行那個文種也可以的現象。如通過會議作出的有關某一重要事項的決策時，是用決定還是用決議?我們知道，決議適用于會議討論通過的重大決策事項，而決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。那么，在這種情況下，需要綜合分析，慎重選用，從公文內容上進行分析判斷，如果公文的內容涉及面比較廣泛、全面，是全方位并帶有指導性的，應選用決議行文;如果公文內容集中、直接、具體，針對性較強并帶有指導性的，則應選用決定行文。
(八)按照約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種
有時應用以上幾點依據、要求還不能最后確定文種，就要按照以往約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種。例如，某黨的機關或行政機關擬表彰某些集體和個人，《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報這3個文種都可用于嘉獎、表彰，到底選用哪個文種?在這種情況下，應著眼表彰對象的性質、種類、級別、公示范圍及社會影響度等具體情況來考量，同時結合長期以來本機關、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習慣，恰當地選用相應的文種。例如，在全國范圍內表彰勞模，一般都選用決定這個文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務工作先進單位和工作者，長期以來使用通報這個文種。
總之，選用文種應慎重，不可隨意而為。只有熟悉各個文種的性質、適用范圍，切實把握各個文種的內涵與外延，按照發(fā)文機關的職能權限、隸屬關系和行文目的、要求，才能準確無誤地選好用好文種，充分發(fā)揮公文效用。
文種使用上存在的問題
目前在文種使用上存在諸多問題，突出表現在以下幾個方面：
(一)缺少文種
一是公文無標題;二是公文標題三要素不全，有的公文標題只有一個要素，即事由。
(二)使用非法定文種
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種，而使用總結、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復等文種，如：《××市××區(qū)人民政府2011年工作總結》，就犯了把非正式文種當正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發(fā)時，應從正式文種中尋求一個文種作為它的載體，承載其行文，大都由“命令(令)”、“通知”(下行時)或“報告”(上行時)來擔任。此例的正確寫法應是：《××市××區(qū)人民政府關于報送2011年工作總結的報告》，其后則應附該單位的《2011年工作總結》。作為附件上報的總結，其格式只有標題、正文、落款和日期。
(三)文種重疊
如請示報告、意見報告、請示函等，又如轉發(fā)通知類公文，因轉發(fā)環(huán)節(jié)多，經常出現“通知的通知的通知”。
(四)生造文種
如情況報告、總結報告、申請報告、任免通知、匯報等，甚至把批轉、轉發(fā)也拿來當文種使用。
(五)文種作為公文標題
如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標題，違背法規(guī)中有關標題擬制的原則要求。
(六)文種混用
日常行文的實踐中此問題也較多見，主要表現為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀要等同，等等。
(七)錯用文種
1.拿著“請示”當“函”用，即該用“函”申請批準的卻錯誤地使用了“請示”。 如：
××市科委關于追加農業(yè)科研基金的請示
××市財政局：
為了做好我市“菜籃子工程”的建設，2011年市財政局撥給我們農業(yè)科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開展，并取得了關鍵性的成果?，F在研究工作進入了后期的試驗階段，但經費已經用完。經測算，后期經費缺口20000元人民幣。為使研究工作順利完成，并把優(yōu)良品種盡快投產，使我市“菜籃子工程”建設好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。
以上，請批準。
××市科委
××××年××月××日
市科委與市財政局是平級單位，它們之間不是上下級領導關系，也不存在上下級的業(yè)務指導關系，因此根本不存在要“請示”的問題。為什么會出現上述情況?一是不清楚平行機關之間不是上下級領導與被領導關系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準;三是明知不對，不得已而為之，出于無奈，因為這樣有利于申請事項獲得“綠燈”。日常行文中，確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現象，而一旦改用了請示，就會馬上得到對方的“恩準”。
2.把“報告”當“請示”用
報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經常看到一種合并使用的文種，如《關于××××的請示報告》。實際上它根本不是報告，而是請示。由于作者在“請示”的后面又加了“報告”兩字，結果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾?，拿著“報告”當“請示”用，這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在“請示”后面加“報告”，不僅僅是個文種如何使用的問題，它還給上級機關受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則，上級機關對報告一般不作批示，更不需要批復，但這類行文實際上是請示，是要求上級機關作出批復的，這種行為往往會給領導機關的工作帶來不必要的誤會和矛盾。
文秘公文寫作常用文庫篇五
公文從不同的角度，按不同的標準，可以劃分出不同的類型。
(一)按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文
上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告、意見。
下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批復、紀要。
平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的行文，如議案、意見、函等。如人民日報社要與北京市政府商洽辦理事情，由于相互沒有隸屬關系，在這種情況下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可發(fā)商洽函、請求函等。值得注意的是，意見根據其內容，既可作為上行文、下行文，也可作為平行文。
(二)按時限要求，可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文
公文內容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會的發(fā)展，對公文的時效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應隨到隨辦，以提高辦文效率。
(三)按機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文 絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象、規(guī)定保密時限的公文。公文的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。其中：
絕密公文是秘密等級最高的文件，它反映的通常是黨和國家的核心秘密。如果失密，將會對黨和國家造成特別重大損失。
機密公文是秘密等級較高的文件，它反映的通常是黨和國家的重要秘密。如果失密，將會對黨和國家造成重大損失。
秘密公文是標有秘密等級公文中，密級最低的文件，它反映的通常是黨和國家的一般秘密，但其內容也不允許泄密。
需要注意的是，公文密級的劃分和保密時限的確定要十分慎重，應按照《保密法》的有關規(guī)定，力求準確、恰當，而不能隨心所欲，想定什么就定什么。
來不涉密的若定了密，文件一旦丟失，就會按失密來對待。反過來，該定密的卻不定密，或者該定機密的定成了秘密，一旦泄密，會對黨和國家的事業(yè)造成損失。
普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此，要防止隨意擴大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過傳播工具向社會公布周知的，也應注意內外有別，把握傳播的時機。
從廣義上講，除上述常用公文種類外，公文還應包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細則、辦法，事務性公文的計劃、總結、簡報、調查報告、述職報告、會議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是，這些公文如要行文，通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文，要由權力機關用公告文種公布或發(fā)布，或由行政機關用令的形式公布。
文秘公文寫作常用文庫篇六
相信各位辦公室文秘對公文寫作一定不陌生吧，各種領導講話，匯報材料，年終總結，甚至還有課題研究，基本都是由文秘們來寫，那么掌握一些公文寫作的技巧一定是對你有所幫助的。
論點鮮明、論據翔實、論證合理，一篇公文就算是合格了，就能達到領導"思路清晰"這個要求了。一般來說，領導會告訴你論點的大概方向，比如，他想在xx會上做個講話，提醒下大家要認清xx事的重要性，這就是你論點的范圍。論據要靠你平時的積累，你要知道在這個方面到底做了什么、還需要做什么。
公文的內容，無外乎這么幾點：做了什么、怎么做的、有什么問題、為什么會出現這些問題、下步要做些什么、要怎么做，不同的'場合會有不同的側重。
至于要怎么寫，我建議一開始找一篇相似的文章，用他的論點、用他的論證方法，用自己的論據，像是完形填空一樣，把論據一點點填進去;稍微摸到點套路之后，可以只用別人的論證方法，論點根據實際情況用自己的，哪怕不準確也沒關系;最后，再把自己的論證邏輯換過來。
公文的特點是條理清晰，觀點明確，語言嚴肅、明快、樸實，寫公文主要是在寫思路、寫方法，琢磨文字是其次，琢磨問題是關鍵。要想把問題琢磨好，需要做好平時積累、完善流程和積極參謀這三個方面。
要寫好公文，最關鍵的是平時的積累，這些積累主要是有助于琢磨問題的。一是要了解本單位的基本情況，包括主要的經營業(yè)績指標、重要事件、亮點工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等，做到實事求是;二是要掌握大政方針，保證文章的觀點不與其相悖，同時也可以適當引用政府公文里的句子;三是要了解領導的意圖和語言風格，寫公文要站在單位的角度、領導的角度來看問題;四是多學習，管理學、經濟學、社會學、心理學、歷史、地理這些學科都要涉獵，提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關了，積累一些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體，比如云筆記或者自己整理一個資料柜。
寫作思路其實可以被流程化。先是吃透上級精神，摸清領導意圖，把領導說的梳理清楚，并且敢于糾正錯誤;然后就是摸清楚基本情況，確保資料真實、有據可查;再然后就是設計好文章的框架，這方面有往年的文章可以作為參考，如果覺得不合適可以進行創(chuàng)新;設計好框架后填內容;最后要注意爛開始、好結束，不要因為完美注意遲遲不動筆，向思路清晰地寫出來，然后不斷修改完善。
文秘要光是復制粘貼，或者作為一個信息中轉站，是很難有所進步的。主動站在企業(yè)角度有預見性地考慮問題，敢于突破創(chuàng)新和出謀劃策才是文秘不斷進步的基石。
文秘公文寫作常用文庫篇七
方法是“換位思考”
替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來，可以有以下五個:
第一，領導同志應該講什么?就是在這次總結大會上領導應該強調的內容、要求等。
第二，文件起草的部門希望領導同志講什么?就是有關部門對于這項工作的考慮，希望通過領導講話傳遞出的工作信號。
第三，聽眾希望聽到什么?講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。
第四，領導同志本人希望講什么?每位領導同志講話都有一貫的思路、風格，每位領導同志都有近期關注的重點、強調的要點等。
第五，上級希望領導同志講什么?每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。
有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之后，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領導同志應該講什么?這并不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內容有較為充分的把握。
文秘公文寫作常用文庫篇八
寫作是一種技能，而技能是需要經過反復實踐才能獲得的。不過，公文寫作也是有理論可以參考的。一起來看看文秘寫公文的理論知識吧！
這一點是公文寫作的基礎。盡管應用文寫作有其自身的特點和格式，但是在寫作的過程中還要遵守一般文章的寫作規(guī)律。例如，提煉觀點、安排結構、錘煉語言、起草修改、以及根據目的、內容采取記敘、議論、說明等表達方式。如果自身不具備寫作基礎知識和基本功的話，就會失去寫好應用文的基礎，因此必須練好寫作額基本功才行。
要想寫好公文就要掌握公文寫作的思維特點，這是由公文寫作在思維過程中的規(guī)定性所決定的。
公文寫作是以邏輯思維為主的應用文寫作，是在認知的過程中借助概念、判斷、推理去反映現實，用科學抽象概念揭示事物本質，表述認識實現的結果。邏輯思維在運動的過程中，會努力把握自身的內在本質，舍棄思維對象的外在感性形態(tài);會積極地把握思維對象之間的必然聯(lián)系，而舍棄它們的偶然聯(lián)系。邏輯思維與形象思維即存在差異同時又相輔相成，不過在公文寫作的過程中，邏輯思維是占據主導地位的。
從某種意義上來講，公文的撰寫過程就是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。因此，文秘必須具有較高的政策水平，不僅要了解有關的方針政策，同時還要熟悉有關的法律規(guī)定，善于把握政策的動向。否則，是無法寫出出色的`公文的。
公文的主要作用是為了解決生活和工作中的實際問題。不同的單位和部門有著不同的業(yè)務與工作要求，只有熟悉和精通了業(yè)務知識，才能在撰寫公文的時候將事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提出得更加明確。如果一個文秘對行政機關的實際并不了解，自身又不精通行政管理的規(guī)律，但難想象他能寫出符合行政實際的公文。
如果上級要求文秘擬定一份購銷合同，那么這個文秘就一定要具備以下的素質：了解《中華人民共和國合同法》，熟悉銷售方的情況，例如銷售地點、店面分布、價格、庫存等情況，同時還要了解生產方的情況，例如產品質量、規(guī)格、發(fā)貨地點、運輸情況以及售后等。因此，如果文秘沒有豐富的業(yè)務知識儲備，那么他將很難擬定出一份合格的合同。
公文活動涉及社會生活的很多方面，其形成的因素也是復雜多樣的，文秘工作者需要具備多方面的知識儲備，否則就無法適應公務活動的需要，這就要求文秘工作者要盡可能地通曉政治、經濟、哲學、管理等各方面的知識，甚至還要對社會學、心理學、公關學、行政學等較為深奧晦澀的知識有所了解。如果文秘工作者的知識面過窄，那么就不要期望他能寫出出色的公文。當然，要求文秘具備多方面的知識儲備并不是說要讓他們成為各方面的專家，只要對其有所涉及和了解就可以。文秘工作者要從實際出發(fā)，盡量拓寬自身的知識儲備，打好并打牢知識基礎，構筑合理的知識結構體系。
公文寫作的主要目的是為了解決實際存在的問題，換言之，公文寫作的主要目的其實是在于“用”。在學習公文寫作時，既要掌握應用文寫作的理論，又要聯(lián)系現實生活中實際存在的問題，進行思考、研究和探討，迅速找到解決問題的最優(yōu)辦法，學以致用。
盡管公文寫作的理論是指導公文寫作的基礎，但是最重要的還在于實踐。只有實踐才能讓理論轉化為技巧。要想寫出出色的公文一定要多加練習，在練習時可以結合日常遇到的事情進行寫作，例如會議記錄、會議簡報、演講稿、學習計劃等。只有多加練習、掌握公文寫作的技巧，才能成為一名合格且出色的文秘。
文秘公文寫作常用文庫篇九
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。
(一)會議類講話稿
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄
弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10. 現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進
行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11. 研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發(fā)言情況進行總結，并提出改進工作或
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。
1. 通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。
座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。
3. 通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短，
措詞嚴謹，富有文采。
4. 通過現場散發(fā)書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發(fā)書面講話。主要是闡
明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。
文秘公文寫作常用文庫篇十
職業(yè)秘書文書寫作關鍵要善于歸納總結。下面是本站小編為您精心整理的文秘公文寫作技巧大全范本。
領導講話稿的類別
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。
(一)會議類講話稿
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄
弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。
1. 通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。
座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。
措詞嚴謹，富有文采。
4. 通過現場散發(fā)書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發(fā)書面講話。主要是闡
明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。
文秘寫作范例
xx省xx市師范學院建設綜合樓工程招標書
招標單位：xx師范學院
地址：xx路xx街
郵編：xx
時間：2002年8月14日
xx師范具有百年歷史，由于深化教學改革，我學院招生形勢喜人，自199年以來連續(xù)4年擴招，生源火爆，由此學生的學習、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學院將向社會公開招標，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質并成功完成過10層以上建筑單位。
工程名稱：綜合樓
工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實驗室，9-10屋為計算機室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。
工程質量：基礎第打樁水泥澆注，現澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數量、包工程造價、包工程質量、包工程工期、包工程材料。該計劃2002年10月底開工，2003年底峻工。如對這英工程有投標意向的單位，請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標資格預審手續(xù)。
投標要求：申請報名者必須同時遞交營業(yè)執(zhí)照、資 質證書(以上材料均需提供原件和復印件)、單位簡介、以往工程業(yè)績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現有施工機械設備和2001年經審計的財務報告(原件核對后歸還，復印件裝訂成冊)，資格預審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。
報名時間：2002年8月15日至20日
電話(028)…………………
136xxxxxxxxxxx
傳真：(028)xxxxxxxxxx
截止日期：2002年8月20日
開標時間：
中英文秘寫作條件
第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”
第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。
第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。
第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風，3、智能結構，4、業(yè)務水平。
第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。
第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
文秘公文寫作常用文庫篇十一
能否正確選用文種，事關黨政機關公文的嚴肅性和權威性問題。應正確認識文種在公文中的重要地位、作用，掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征，以及各文種之間的相互關系，嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則，可能會錯誤使用公文，或者給收文機關的公文處理工作帶來很多麻煩與不便。
(一)依據法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種
《黨政機關公文處理工作條例》是法規(guī)性文件，對各級黨政機關公文處理工作具有很強的指導性和普遍約束力。起草公文時不得隨意使用《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計劃、要點、總結、綱要、建議、答復等)。
(二)依據發(fā)文機關的職能權限正確選用文種
從《黨政機關公文處理工作條例》所列的15個文種的適用范圍可以看出，選用何種文種行文是有條件的，要與發(fā)文機關的地位和職能權限相符，切不可亂用，不可超越職權。例如，公告雖屬于告知性的名稱，但這個“公”字包含代表黨和國家的意思，也就是只有黨和國家才有資格使用它，而目前那些令人眼花繚亂的“招生公告”、“招干公告”、“征訂公告”、“開業(yè)公告”等，它們的作者或發(fā)文單位(如報社、雜志社、出版社、商店、學校等)無權代表國家，不能隨便亂用“公告”。
(三)依據行文隸屬關系或業(yè)務指導關系正確選用文種
一個機關在發(fā)文時使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定，在其所處的組織系統(tǒng)內又由隸屬關系或業(yè)務指導關系及職權范圍決定。行文關系決定著行文方向，行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機關之間的關系可分為四種類型：一是同一組織系統(tǒng)中上下級之間屬于領導與被領導關系，如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委，政府系統(tǒng)中的國務院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務部門與下級主管業(yè)務部門之間的業(yè)務指導與被指導關系，如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部，教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級機關之間的平行關系，如黨的系統(tǒng)中同級組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間，政府系統(tǒng)中的財政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機關之間(級別相當)的不相隸屬關系，如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機關之間由于工作需要相互行文，構成了一定的行文主體與受體之間的行文關系、行文走向。如：一個地方黨委擬行文請求批準事項，主送機關必須是有隸屬關系的上級黨的機關，應該使用上行文的請示;若是上級機關向有隸屬關系的下級機關行文，行文方向是下行文，應當選擇通知、意見、決定、決議、通報等文種。屬于平級機關或無隸屬關系的機關之間行文，主要選用函。
(四)依據行文的目的、要求正確選用文種
根據行文的目的、要求來選擇文種，就是在同類的公文種類中，選取有助于實現行文目的、要求的文種。具體地說，行文目的是向上級機關匯報工作的，如按中央的要求，每年地方黨委、政府要向上一級黨委、政府匯報計生工作、黨風廉政建設的情況，應選用報告;行文目的是請求上級機關給予指示、幫助和支持的，應選用請示;行文目的為了推動、指導下級機關工作的，應選用意見或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問題提出見解和處理辦法的，應選用意見;行政機關向同級人大常委會行文的目的是審議通過人事任免案的，就應選用議案。
(五)按照文種的適用對象正確選用文種
公文文種，既有黨政機關通用的，也有屬于各自專用的?！饵h政機關公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個，其中通用的文種有10個：決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要;黨的機關一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個文種;行政機關一般不使用決議這個文種。
(六)按照層級的不同正確選用文種
有的文種適用范圍雖然沒有明確規(guī)定由哪一級使用，但有一個使用層級問題。如公報的種類有會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等。會議公報的發(fā)布機關屬于黨的全國代表大會及其中央委員會，規(guī)格高，黨的其他機關和組織都不宜使用這個文種;聯(lián)合公報的內容反映的是兩個國家的外交事宜，層級高;統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等一般由國家或省(區(qū)、市)有關職能部門發(fā)布，層級也較高。
(七)按照公文內容的差異正確選用文種
擬制公文選擇文種時，往往會出現好像這個文種也行那個文種也可以的現象。如通過會議作出的有關某一重要事項的決策時，是用決定還是用決議?我們知道，決議適用于會議討論通過的重大決策事項，而決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。那么，在這種情況下，需要綜合分析，慎重選用，從公文內容上進行分析判斷，如果公文的內容涉及面比較廣泛、全面，是全方位并帶有指導性的，應選用決議行文;如果公文內容集中、直接、具體，針對性較強并帶有指導性的，則應選用決定行文。
(八)按照約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種
有時應用以上幾點依據、要求還不能最后確定文種，就要按照以往約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種。例如，某黨的機關或行政機關擬表彰某些集體和個人，《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報這3個文種都可用于嘉獎、表彰，到底選用哪個文種?在這種情況下，應著眼表彰對象的性質、種類、級別、公示范圍及社會影響度等具體情況來考量，同時結合長期以來本機關、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習慣，恰當地選用相應的文種。例如，在全國范圍內表彰勞模，一般都選用決定這個文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務工作先進單位和工作者，長期以來使用通報這個文種。
總之，選用文種應慎重，不可隨意而為。只有熟悉各個文種的性質、適用范圍，切實把握各個文種的內涵與外延，按照發(fā)文機關的職能權限、隸屬關系和行文目的、要求，才能準確無誤地選好用好文種，充分發(fā)揮公文效用。
文秘公文寫作常用文庫篇十二
第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?BR> 第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。
第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。
第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風，3、智能結構，4、業(yè)務水平。
第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。
第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
文秘公文寫作常用文庫篇十三
文秘人員主要的工作就是辦文、辦會、辦事。下面小編來給大家介紹文秘工作關于重要公文寫作的問題，歡迎閱讀！
從時間順序上來說，一步一步順下來。這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關系來安排。重要文件和領導的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務，應該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。
這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來，這幾個方面都應是并列關系，沒有時間上的排序。
大多數的領導講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢、講任務，是縱向結構，接著講到現在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結構。
把一些聯(lián)系較遠的事放在一塊兒說，現實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話，經常用混搭布局，結果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。
我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚；第二，涉及一些黨的文件和領導人，怎么處理，也要搞清楚。
比如，在寫領導工作信息的時候，誰的職務高，誰就放在前面。因為職務的高低所帶來的影響、產生的作用是不一樣的。所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領導人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。
在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關聯(lián)為重的原則來處理，間接關聯(lián)服從于直接關聯(lián)。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網等新興媒體的建設和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網的作用是什么，網絡與新聞工作、社會生活的直接關聯(lián)是什么，要抓直接有關系的幾個問題。當時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機遇來建設好互聯(lián)網，下面三條講的都是直接關聯(lián)。一個是輿論導向問題，怎樣營造導向正確的網上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗；一個是網上文化建設問題，就是積極引導健康的網上文化；還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章，都要以直接關聯(lián)為主，間接關聯(lián)為輔。
當我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調研報告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是“爺爺輩”，哪個是“孫子輩”，經常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。有的工作匯報，一開頭根據中央什么決定，按照領導講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。應該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。
我們寫文章經常要引用中央文件或者中央領導的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領導的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。
只要寫公文，就有創(chuàng)新的問題。隨著時間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。
一些重要公文，框架結構上已經有了一定之規(guī)，很難突破。就拿大單位年度工作報告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個部門都點到，沒法兒創(chuàng)新，只能講進展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。接下來講明年的.工作，無非就是總的要求、指導思想，有時候講幾條原則，然后就是一個方面一個方面地講任務。
創(chuàng)新的點在哪里？第一個，就是上面說的經驗體會，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會不一樣，對工作的把握也不一樣。第二個，對問題的認識，對某個領域工作特點的概括，這個可以創(chuàng)新。第三個，報告后半部分經常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結構很難改變，能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。這幾個創(chuàng)新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。
這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創(chuàng)新，有兩個工作要做。第一個，領導同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。第二個，對某個社會現象、某個問題的感覺是什么，能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。這兩個結合起來，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。
社會發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網絡語言、專業(yè)語言，我們的語言在相互交融。為什么要“走轉改”？除了到基層要改進作風，很重要的一點是要改我們的文風，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達，這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點，來創(chuàng)新我們的文字表達。
一篇文章，從哪個角度切入，也是創(chuàng)新點。這里就不多說了。
不管寫什么，這四個方面的創(chuàng)新，都是應該有的。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。文章有沒有新觀點，有沒有新角度，有沒有新語言，三個當中有一個，就是成功的。不管寫什么，只要在這幾個方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。
文秘公文寫作常用文庫篇十四
文章非天成，妙手靠實踐?！拔馁F于精，精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。
練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。
任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。
苦（根據天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問了×××”等語句；在分析問題時，一般都會用“在認真總結工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結尾通常都會“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣，增強信心。但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。
理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語，千回百折費尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言，把系統(tǒng)的語言變成書面文字。
在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。xx曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑热萁涍^精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。
撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發(fā)點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。
一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。
二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。
性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。第三，從時限上看，報告是事后說明，請求是事前陳文，請示的發(fā)出機關，要等上級批復之后才能把請示事項付諸實施，決不能“先斬后奏”。
一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。
公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學習公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
文秘公文寫作常用文庫篇一
目前在文種使用上存在諸多問題，突出表現在以下幾個方面：
(一)缺少文種
一是公文無標題;二是公文標題三要素不全，有的公文標題只有一個要素，即事由。
(二)使用非法定文種
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種，而使用總結、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復等文種，如：《××市××區(qū)人民政府20xx年工作總結》，就犯了把非正式文種當正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發(fā)時，應從正式文種中尋求一個文種作為它的載體，承載其行文，大都由“命令(令)”、“通知”(下行時)或“報告”(上行時)來擔任。此例的正確寫法應是：《××市××區(qū)人民政府關于報送20xx年工作總結的報告》，其后則應附該單位的《20xx年工作總結》。作為附件上報的總結，其格式只有標題、正文、落款和日期。
(三)文種重疊
如請示報告、意見報告、請示函等，又如轉發(fā)通知類公文，因轉發(fā)環(huán)節(jié)多，經常出現“通知的通知的通知”。
(四)生造文種
如情況報告、總結報告、申請報告、任免通知、匯報等，甚至把批轉、轉發(fā)也拿來當文種使用。
(五)文種作為公文標題
如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標題，違背法規(guī)中有關標題擬制的原則要求。
(六)文種混用
日常行文的實踐中此問題也較多見，主要表現為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀要等同，等等。
(七)錯用文種
1.拿著“請示”當“函”用，即該用“函”申請批準的卻錯誤地使用了“請示”。 如：
××市科委關于追加農業(yè)科研基金的請示
××市財政局：
為了做好我市“菜籃子工程”的建設，20xx年市財政局撥給我們農業(yè)科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開展，并取得了關鍵性的成果。現在研究工作進入了后期的試驗階段，但經費已經用完。經測算，后期經費缺口20xx0元人民幣。為使研究工作順利完成，并把優(yōu)良品種盡快投產，使我市“菜籃子工程”建設好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。
以上，請批準。
××市科委
××××年××月××日
市科委與市財政局是平級單位，它們之間不是上下級領導關系，也不存在上下級的業(yè)務指導關系，因此根本不存在要“請示”的問題。為什么會出現上述情況?一是不清楚平行機關之間不是上下級領導與被領導關系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準;三是明知不對，不得已而為之，出于無奈，因為這樣有利于申請事項獲得“綠燈”。日常行文中，確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現象，而一旦改用了請示，就會馬上得到對方的“恩準”。
2.把“報告”當“請示”用
報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經?？吹揭环N合并使用的文種，如《關于××××的請示報告》。實際上它根本不是報告，而是請示。由于作者在“請示”的后面又加了“報告”兩字，結果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾妫弥皥蟾妗碑敗罢埵尽庇?，這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在“請示”后面加“報告”，不僅僅是個文種如何使用的問題，它還給上級機關受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則，上級機關對報告一般不作批示，更不需要批復，但這類行文實際上是請示，是要求上級機關作出批復的，這種行為往往會給領導機關的工作帶來不必要的誤會和矛盾。
文秘公文寫作常用文庫篇二
抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎上，抽取同類事物的一般性或本質屬性，從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內容，主要包括公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項或問題以及對策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。
首先，在撰寫公文的準備階段，就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領導指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領導指令是作者要過的第一關。因為在實際工作中，領導的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動性，對寫作對象進行全面的審視，對其本質有一個深刻、理性的認識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當下公務活動的本質和特點，并能解決問題。而要達到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復雜的.材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認材料的價值和在各部分的使用情況。
其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無論公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項，還是問題、對策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請示、批復、報告、總結等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準確、簡明，能夠真實、恰當地概括反映當下公務活動的本質和特點，即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調研報告，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結經驗、教訓或規(guī)律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯，這些都體現了抽象思維的特征。
這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現相應的公文主旨，傳達發(fā)文機關意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解，但那是在內容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質意義，或者提出措施、要求等等;結尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式，其中，開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規(guī)化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。
公文脈絡是指公文內在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內容進行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結構要嚴謹。結構要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界，顯然又必須運用系統(tǒng)思維。
所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產生最大的整體效應。系統(tǒng)思維的目標就是要追求這種最大的整體效應。
好的公文正是充分運用了這種系統(tǒng)思維。從整體構思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務活動的內在本質和規(guī)律，是否有利于公務活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應、詳略處理等方面是否能更好地表現主旨，同時是否做到了從不同文種的實際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當的表達形式，使內容與形式達到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運用系統(tǒng)思維來掌控。只有運用系統(tǒng)思維，在明確整篇結構要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事。可見，只有運用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點，讓各構成要素有機結合，才能調控好公文脈絡，寫出高質量的公文。
所謂辯證思維，是指思維主體在思維過程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運動的觀點去考察和認識事物，以避免得出機械、靜止、片面性結論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認識公務活動和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應有的指揮、協(xié)調或指導作用的重要思維工具?？梢哉f，沒有辯證思維，就不會有對公務活動本質的、完整的、規(guī)律性的認識，也就不會確立具有前瞻性和指導意義的公文主旨。例如，在請示、報告、批復、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎上，還必須根據各方面的相互關系及客觀變化的態(tài)勢，反復思考所提出的意見或建議，權衡利弊，而不能急于下結論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯誤傾向。還有，辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求，不僅體現在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現在公文主旨的揭示和表達上。如許多公文在肯定某種先進經驗時，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據實際情況因地制宜地貫徹落實等等，這些都是辯證思維的體現。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢是用發(fā)展的觀點來看待事物，常常根據過去、現在的一些規(guī)律來推測未來的發(fā)展趨勢，這對于諸如計劃、總結性文種以及調研報告等公文的寫作尤為重要?？梢哉f，離開了辯證思維，就不會有正確的公文主旨，也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價值。
當然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過程的。
文秘公文寫作常用文庫篇三
寫公文、抓工作，關鍵靠思維。我認為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。我體會，作為公文起草者要著力提高以下幾種思維能力：
一要提高直線思維能力。對一個事物、一項工作，要往縱深處思考，就像徐志摩《再別康橋》中說的那樣，要“撐一支長蒿，向青草更青處蔓溯”。當然，我們所撐的是思維的長蒿，要尋的不是情感纏綿的美夢，而是理論的新境界、工作的新層次，是超越常識、形成見識。
二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同，然而它們都是硬幣的組成部分。這提醒我們，在起草公文、研究工作時，有時要從反面去想，要找到隱藏在成績經驗背后的另一種真相，把問題說出來;思考應對挑戰(zhàn)的正確方案，把矛盾解決掉。這樣就能形成關于這項工作的新表述。
三要提高側向思維能力。即要從第三種角度看問題、看工作，形成對問題的新見解，找到推進工作的新途徑。我在一篇思考體會中談過，化解矛盾、實現和諧，關鍵在于找到第三條路徑。因為，生活中的確有黑白分明的事，這時必須堅持白的，反對黑的;但有時，也有赤、橙、藍、綠、紫等其它過渡色，這也是允許的，是多樣生活的組成部分。我想，在必要和可能時，我們要走出單純的二元對立的思維邏輯習慣，努力尋找解決問題的多種可能性。這同樣是公文起草中一條重要的思維路向。
四要提高發(fā)散性思維能力。特別是在構思公文時，要在以我為主的基礎上，敞開胸懷，大膽想象，看看自己已經掌握和正在掌握的各種信息資源中，有哪些可以吸納借鑒，為我所用。這是破解文思枯竭難題的一個有效方法。
五要提高辯證思維能力。要講辯證法，照顧兩面性，系統(tǒng)觀照自己所提的新見解、所擬議的新舉措，使它既新穎獨到，又經得起全面推敲，不搞顧此失彼的“片面深刻”，推崇全面正確基礎上的“重點突出”。這樣才能增強公文的厚重感和說服力。
起草公文，實際上是一種將自己的思維能力與正在從事的工作進行對接的過程，假如我們能夠不斷優(yōu)化自己的思維過程，提高自己的思維品質，努力使自己的思維具有直線思維的執(zhí)著、逆向思維的睿智、側向思維的新奇、發(fā)散思維的靈活、辯證思維的全面等特點，并在公文起草的實踐中較為純熟地運用，我們在公文起草上是能夠前進一大步的。
文秘公文寫作常用文庫篇四
職業(yè)秘書文書寫作首先是學習,學習優(yōu)秀應用文體的結構。下面是本站小編為您精心整理的文秘之公文寫作理論范本。
公文的分類
公文從不同的角度，按不同的標準，可以劃分出不同的類型。
(一)按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文
上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告、意見。
下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批復、紀要。
平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的行文，如議案、意見、函等。如人民日報社要與北京市政府商洽辦理事情，由于相互沒有隸屬關系，在這種情況下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可發(fā)商洽函、請求函等。值得注意的是，意見根據其內容，既可作為上行文、下行文，也可作為平行文。
(二)按時限要求，可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文
公文內容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會的發(fā)展，對公文的時效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應隨到隨辦，以提高辦文效率。
(三)按機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文 絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象、規(guī)定保密時限的公文。公文的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。其中：
絕密公文是秘密等級最高的文件，它反映的通常是黨和國家的核心秘密。如果失密，將會對黨和國家造成特別重大損失。
機密公文是秘密等級較高的文件，它反映的通常是黨和國家的重要秘密。如果失密，將會對黨和國家造成重大損失。
秘密公文是標有秘密等級公文中，密級最低的文件，它反映的通常是黨和國家的一般秘密，但其內容也不允許泄密。
需要注意的是，公文密級的劃分和保密時限的確定要十分慎重，應按照《保密法》的有關規(guī)定，力求準確、恰當，而不能隨心所欲，想定什么就定什么。
來不涉密的若定了密，文件一旦丟失，就會按失密來對待。反過來，該定密的卻不定密，或者該定機密的定成了秘密，一旦泄密，會對黨和國家的事業(yè)造成損失。
普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此，要防止隨意擴大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過傳播工具向社會公布周知的，也應注意內外有別，把握傳播的時機。
從廣義上講，除上述常用公文種類外，公文還應包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細則、辦法，事務性公文的計劃、總結、簡報、調查報告、述職報告、會議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是，這些公文如要行文，通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文，要由權力機關用公告文種公布或發(fā)布，或由行政機關用令的形式公布。
正確使用文種
能否正確選用文種，事關黨政機關公文的嚴肅性和權威性問題。應正確認識文種在公文中的重要地位、作用，掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征，以及各文種之間的相互關系，嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則，可能會錯誤使用公文，或者給收文機關的公文處理工作帶來很多麻煩與不便。
(一)依據法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種
《黨政機關公文處理工作條例》是法規(guī)性文件，對各級黨政機關公文處理工作具有很強的指導性和普遍約束力。起草公文時不得隨意使用《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計劃、要點、總結、綱要、建議、答復等)。
(二)依據發(fā)文機關的職能權限正確選用文種
從《黨政機關公文處理工作條例》所列的15個文種的適用范圍可以看出，選用何種文種行文是有條件的，要與發(fā)文機關的地位和職能權限相符，切不可亂用，不可超越職權。例如，公告雖屬于告知性的名稱，但這個“公”字包含代表黨和國家的意思，也就是只有黨和國家才有資格使用它，而目前那些令人眼花繚亂的“招生公告”、“招干公告”、“征訂公告”、“開業(yè)公告”等，它們的作者或發(fā)文單位(如報社、雜志社、出版社、商店、學校等)無權代表國家，不能隨便亂用“公告”。
(三)依據行文隸屬關系或業(yè)務指導關系正確選用文種
一個機關在發(fā)文時使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定，在其所處的組織系統(tǒng)內又由隸屬關系或業(yè)務指導關系及職權范圍決定。行文關系決定著行文方向，行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機關之間的關系可分為四種類型：一是同一組織系統(tǒng)中上下級之間屬于領導與被領導關系，如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委，政府系統(tǒng)中的國務院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務部門與下級主管業(yè)務部門之間的業(yè)務指導與被指導關系，如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部，教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級機關之間的平行關系，如黨的系統(tǒng)中同級組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間，政府系統(tǒng)中的財政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機關之間(級別相當)的不相隸屬關系，如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機關之間由于工作需要相互行文，構成了一定的行文主體與受體之間的行文關系、行文走向。如：一個地方黨委擬行文請求批準事項，主送機關必須是有隸屬關系的上級黨的機關，應該使用上行文的請示;若是上級機關向有隸屬關系的下級機關行文，行文方向是下行文，應當選擇通知、意見、決定、決議、通報等文種。屬于平級機關或無隸屬關系的機關之間行文，主要選用函。
(四)依據行文的目的、要求正確選用文種
根據行文的目的、要求來選擇文種，就是在同類的公文種類中，選取有助于實現行文目的、要求的文種。具體地說，行文目的是向上級機關匯報工作的，如按中央的要求，每年地方黨委、政府要向上一級黨委、政府匯報計生工作、黨風廉政建設的情況，應選用報告;行文目的是請求上級機關給予指示、幫助和支持的，應選用請示;行文目的為了推動、指導下級機關工作的，應選用意見或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問題提出見解和處理辦法的，應選用意見;行政機關向同級人大常委會行文的目的是審議通過人事任免案的，就應選用議案。
(五)按照文種的適用對象正確選用文種
公文文種，既有黨政機關通用的，也有屬于各自專用的?！饵h政機關公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個，其中通用的文種有10個：決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要;黨的機關一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個文種;行政機關一般不使用決議這個文種。
(六)按照層級的不同正確選用文種
有的文種適用范圍雖然沒有明確規(guī)定由哪一級使用，但有一個使用層級問題。如公報的種類有會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等。會議公報的發(fā)布機關屬于黨的全國代表大會及其中央委員會，規(guī)格高，黨的其他機關和組織都不宜使用這個文種;聯(lián)合公報的內容反映的是兩個國家的外交事宜，層級高;統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等一般由國家或省(區(qū)、市)有關職能部門發(fā)布，層級也較高。
(七)按照公文內容的差異正確選用文種
擬制公文選擇文種時，往往會出現好像這個文種也行那個文種也可以的現象。如通過會議作出的有關某一重要事項的決策時，是用決定還是用決議?我們知道，決議適用于會議討論通過的重大決策事項，而決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。那么，在這種情況下，需要綜合分析，慎重選用，從公文內容上進行分析判斷，如果公文的內容涉及面比較廣泛、全面，是全方位并帶有指導性的，應選用決議行文;如果公文內容集中、直接、具體，針對性較強并帶有指導性的，則應選用決定行文。
(八)按照約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種
有時應用以上幾點依據、要求還不能最后確定文種，就要按照以往約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種。例如，某黨的機關或行政機關擬表彰某些集體和個人，《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報這3個文種都可用于嘉獎、表彰，到底選用哪個文種?在這種情況下，應著眼表彰對象的性質、種類、級別、公示范圍及社會影響度等具體情況來考量，同時結合長期以來本機關、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習慣，恰當地選用相應的文種。例如，在全國范圍內表彰勞模，一般都選用決定這個文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務工作先進單位和工作者，長期以來使用通報這個文種。
總之，選用文種應慎重，不可隨意而為。只有熟悉各個文種的性質、適用范圍，切實把握各個文種的內涵與外延，按照發(fā)文機關的職能權限、隸屬關系和行文目的、要求，才能準確無誤地選好用好文種，充分發(fā)揮公文效用。
文種使用上存在的問題
目前在文種使用上存在諸多問題，突出表現在以下幾個方面：
(一)缺少文種
一是公文無標題;二是公文標題三要素不全，有的公文標題只有一個要素，即事由。
(二)使用非法定文種
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種，而使用總結、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復等文種，如：《××市××區(qū)人民政府2011年工作總結》，就犯了把非正式文種當正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發(fā)時，應從正式文種中尋求一個文種作為它的載體，承載其行文，大都由“命令(令)”、“通知”(下行時)或“報告”(上行時)來擔任。此例的正確寫法應是：《××市××區(qū)人民政府關于報送2011年工作總結的報告》，其后則應附該單位的《2011年工作總結》。作為附件上報的總結，其格式只有標題、正文、落款和日期。
(三)文種重疊
如請示報告、意見報告、請示函等，又如轉發(fā)通知類公文，因轉發(fā)環(huán)節(jié)多，經常出現“通知的通知的通知”。
(四)生造文種
如情況報告、總結報告、申請報告、任免通知、匯報等，甚至把批轉、轉發(fā)也拿來當文種使用。
(五)文種作為公文標題
如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標題，違背法規(guī)中有關標題擬制的原則要求。
(六)文種混用
日常行文的實踐中此問題也較多見，主要表現為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀要等同，等等。
(七)錯用文種
1.拿著“請示”當“函”用，即該用“函”申請批準的卻錯誤地使用了“請示”。 如：
××市科委關于追加農業(yè)科研基金的請示
××市財政局：
為了做好我市“菜籃子工程”的建設，2011年市財政局撥給我們農業(yè)科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開展，并取得了關鍵性的成果?，F在研究工作進入了后期的試驗階段，但經費已經用完。經測算，后期經費缺口20000元人民幣。為使研究工作順利完成，并把優(yōu)良品種盡快投產，使我市“菜籃子工程”建設好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。
以上，請批準。
××市科委
××××年××月××日
市科委與市財政局是平級單位，它們之間不是上下級領導關系，也不存在上下級的業(yè)務指導關系，因此根本不存在要“請示”的問題。為什么會出現上述情況?一是不清楚平行機關之間不是上下級領導與被領導關系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準;三是明知不對，不得已而為之，出于無奈，因為這樣有利于申請事項獲得“綠燈”。日常行文中，確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現象，而一旦改用了請示，就會馬上得到對方的“恩準”。
2.把“報告”當“請示”用
報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經常看到一種合并使用的文種，如《關于××××的請示報告》。實際上它根本不是報告，而是請示。由于作者在“請示”的后面又加了“報告”兩字，結果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾?，拿著“報告”當“請示”用，這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在“請示”后面加“報告”，不僅僅是個文種如何使用的問題，它還給上級機關受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則，上級機關對報告一般不作批示，更不需要批復，但這類行文實際上是請示，是要求上級機關作出批復的，這種行為往往會給領導機關的工作帶來不必要的誤會和矛盾。
文秘公文寫作常用文庫篇五
公文從不同的角度，按不同的標準，可以劃分出不同的類型。
(一)按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文
上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告、意見。
下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批復、紀要。
平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的行文，如議案、意見、函等。如人民日報社要與北京市政府商洽辦理事情，由于相互沒有隸屬關系，在這種情況下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可發(fā)商洽函、請求函等。值得注意的是，意見根據其內容，既可作為上行文、下行文，也可作為平行文。
(二)按時限要求，可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文
公文內容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會的發(fā)展，對公文的時效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應隨到隨辦，以提高辦文效率。
(三)按機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文 絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象、規(guī)定保密時限的公文。公文的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。其中：
絕密公文是秘密等級最高的文件，它反映的通常是黨和國家的核心秘密。如果失密，將會對黨和國家造成特別重大損失。
機密公文是秘密等級較高的文件，它反映的通常是黨和國家的重要秘密。如果失密，將會對黨和國家造成重大損失。
秘密公文是標有秘密等級公文中，密級最低的文件，它反映的通常是黨和國家的一般秘密，但其內容也不允許泄密。
需要注意的是，公文密級的劃分和保密時限的確定要十分慎重，應按照《保密法》的有關規(guī)定，力求準確、恰當，而不能隨心所欲，想定什么就定什么。
來不涉密的若定了密，文件一旦丟失，就會按失密來對待。反過來，該定密的卻不定密，或者該定機密的定成了秘密，一旦泄密，會對黨和國家的事業(yè)造成損失。
普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此，要防止隨意擴大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過傳播工具向社會公布周知的，也應注意內外有別，把握傳播的時機。
從廣義上講，除上述常用公文種類外，公文還應包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細則、辦法，事務性公文的計劃、總結、簡報、調查報告、述職報告、會議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是，這些公文如要行文，通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文，要由權力機關用公告文種公布或發(fā)布，或由行政機關用令的形式公布。
文秘公文寫作常用文庫篇六
相信各位辦公室文秘對公文寫作一定不陌生吧，各種領導講話，匯報材料，年終總結，甚至還有課題研究，基本都是由文秘們來寫，那么掌握一些公文寫作的技巧一定是對你有所幫助的。
論點鮮明、論據翔實、論證合理，一篇公文就算是合格了，就能達到領導"思路清晰"這個要求了。一般來說，領導會告訴你論點的大概方向，比如，他想在xx會上做個講話，提醒下大家要認清xx事的重要性，這就是你論點的范圍。論據要靠你平時的積累，你要知道在這個方面到底做了什么、還需要做什么。
公文的內容，無外乎這么幾點：做了什么、怎么做的、有什么問題、為什么會出現這些問題、下步要做些什么、要怎么做，不同的'場合會有不同的側重。
至于要怎么寫，我建議一開始找一篇相似的文章，用他的論點、用他的論證方法，用自己的論據，像是完形填空一樣，把論據一點點填進去;稍微摸到點套路之后，可以只用別人的論證方法，論點根據實際情況用自己的，哪怕不準確也沒關系;最后，再把自己的論證邏輯換過來。
公文的特點是條理清晰，觀點明確，語言嚴肅、明快、樸實，寫公文主要是在寫思路、寫方法，琢磨文字是其次，琢磨問題是關鍵。要想把問題琢磨好，需要做好平時積累、完善流程和積極參謀這三個方面。
要寫好公文，最關鍵的是平時的積累，這些積累主要是有助于琢磨問題的。一是要了解本單位的基本情況，包括主要的經營業(yè)績指標、重要事件、亮點工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等，做到實事求是;二是要掌握大政方針，保證文章的觀點不與其相悖，同時也可以適當引用政府公文里的句子;三是要了解領導的意圖和語言風格，寫公文要站在單位的角度、領導的角度來看問題;四是多學習，管理學、經濟學、社會學、心理學、歷史、地理這些學科都要涉獵，提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關了，積累一些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體，比如云筆記或者自己整理一個資料柜。
寫作思路其實可以被流程化。先是吃透上級精神，摸清領導意圖，把領導說的梳理清楚，并且敢于糾正錯誤;然后就是摸清楚基本情況，確保資料真實、有據可查;再然后就是設計好文章的框架，這方面有往年的文章可以作為參考，如果覺得不合適可以進行創(chuàng)新;設計好框架后填內容;最后要注意爛開始、好結束，不要因為完美注意遲遲不動筆，向思路清晰地寫出來，然后不斷修改完善。
文秘要光是復制粘貼，或者作為一個信息中轉站，是很難有所進步的。主動站在企業(yè)角度有預見性地考慮問題，敢于突破創(chuàng)新和出謀劃策才是文秘不斷進步的基石。
文秘公文寫作常用文庫篇七
方法是“換位思考”
替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來，可以有以下五個:
第一，領導同志應該講什么?就是在這次總結大會上領導應該強調的內容、要求等。
第二，文件起草的部門希望領導同志講什么?就是有關部門對于這項工作的考慮，希望通過領導講話傳遞出的工作信號。
第三，聽眾希望聽到什么?講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。
第四，領導同志本人希望講什么?每位領導同志講話都有一貫的思路、風格，每位領導同志都有近期關注的重點、強調的要點等。
第五，上級希望領導同志講什么?每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。
有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之后，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領導同志應該講什么?這并不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內容有較為充分的把握。
文秘公文寫作常用文庫篇八
寫作是一種技能，而技能是需要經過反復實踐才能獲得的。不過，公文寫作也是有理論可以參考的。一起來看看文秘寫公文的理論知識吧！
這一點是公文寫作的基礎。盡管應用文寫作有其自身的特點和格式，但是在寫作的過程中還要遵守一般文章的寫作規(guī)律。例如，提煉觀點、安排結構、錘煉語言、起草修改、以及根據目的、內容采取記敘、議論、說明等表達方式。如果自身不具備寫作基礎知識和基本功的話，就會失去寫好應用文的基礎，因此必須練好寫作額基本功才行。
要想寫好公文就要掌握公文寫作的思維特點，這是由公文寫作在思維過程中的規(guī)定性所決定的。
公文寫作是以邏輯思維為主的應用文寫作，是在認知的過程中借助概念、判斷、推理去反映現實，用科學抽象概念揭示事物本質，表述認識實現的結果。邏輯思維在運動的過程中，會努力把握自身的內在本質，舍棄思維對象的外在感性形態(tài);會積極地把握思維對象之間的必然聯(lián)系，而舍棄它們的偶然聯(lián)系。邏輯思維與形象思維即存在差異同時又相輔相成，不過在公文寫作的過程中，邏輯思維是占據主導地位的。
從某種意義上來講，公文的撰寫過程就是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。因此，文秘必須具有較高的政策水平，不僅要了解有關的方針政策，同時還要熟悉有關的法律規(guī)定，善于把握政策的動向。否則，是無法寫出出色的`公文的。
公文的主要作用是為了解決生活和工作中的實際問題。不同的單位和部門有著不同的業(yè)務與工作要求，只有熟悉和精通了業(yè)務知識，才能在撰寫公文的時候將事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提出得更加明確。如果一個文秘對行政機關的實際并不了解，自身又不精通行政管理的規(guī)律，但難想象他能寫出符合行政實際的公文。
如果上級要求文秘擬定一份購銷合同，那么這個文秘就一定要具備以下的素質：了解《中華人民共和國合同法》，熟悉銷售方的情況，例如銷售地點、店面分布、價格、庫存等情況，同時還要了解生產方的情況，例如產品質量、規(guī)格、發(fā)貨地點、運輸情況以及售后等。因此，如果文秘沒有豐富的業(yè)務知識儲備，那么他將很難擬定出一份合格的合同。
公文活動涉及社會生活的很多方面，其形成的因素也是復雜多樣的，文秘工作者需要具備多方面的知識儲備，否則就無法適應公務活動的需要，這就要求文秘工作者要盡可能地通曉政治、經濟、哲學、管理等各方面的知識，甚至還要對社會學、心理學、公關學、行政學等較為深奧晦澀的知識有所了解。如果文秘工作者的知識面過窄，那么就不要期望他能寫出出色的公文。當然，要求文秘具備多方面的知識儲備并不是說要讓他們成為各方面的專家，只要對其有所涉及和了解就可以。文秘工作者要從實際出發(fā)，盡量拓寬自身的知識儲備，打好并打牢知識基礎，構筑合理的知識結構體系。
公文寫作的主要目的是為了解決實際存在的問題，換言之，公文寫作的主要目的其實是在于“用”。在學習公文寫作時，既要掌握應用文寫作的理論，又要聯(lián)系現實生活中實際存在的問題，進行思考、研究和探討，迅速找到解決問題的最優(yōu)辦法，學以致用。
盡管公文寫作的理論是指導公文寫作的基礎，但是最重要的還在于實踐。只有實踐才能讓理論轉化為技巧。要想寫出出色的公文一定要多加練習，在練習時可以結合日常遇到的事情進行寫作，例如會議記錄、會議簡報、演講稿、學習計劃等。只有多加練習、掌握公文寫作的技巧，才能成為一名合格且出色的文秘。
文秘公文寫作常用文庫篇九
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。
(一)會議類講話稿
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄
弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10. 現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進
行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11. 研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發(fā)言情況進行總結，并提出改進工作或
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。
1. 通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。
座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。
3. 通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短，
措詞嚴謹，富有文采。
4. 通過現場散發(fā)書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發(fā)書面講話。主要是闡
明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。
文秘公文寫作常用文庫篇十
職業(yè)秘書文書寫作關鍵要善于歸納總結。下面是本站小編為您精心整理的文秘公文寫作技巧大全范本。
領導講話稿的類別
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。
(一)會議類講話稿
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄
弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。
1. 通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。
座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。
措詞嚴謹，富有文采。
4. 通過現場散發(fā)書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發(fā)書面講話。主要是闡
明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。
文秘寫作范例
xx省xx市師范學院建設綜合樓工程招標書
招標單位：xx師范學院
地址：xx路xx街
郵編：xx
時間：2002年8月14日
xx師范具有百年歷史，由于深化教學改革，我學院招生形勢喜人，自199年以來連續(xù)4年擴招，生源火爆，由此學生的學習、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學院將向社會公開招標，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質并成功完成過10層以上建筑單位。
工程名稱：綜合樓
工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實驗室，9-10屋為計算機室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。
工程質量：基礎第打樁水泥澆注，現澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數量、包工程造價、包工程質量、包工程工期、包工程材料。該計劃2002年10月底開工，2003年底峻工。如對這英工程有投標意向的單位，請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標資格預審手續(xù)。
投標要求：申請報名者必須同時遞交營業(yè)執(zhí)照、資 質證書(以上材料均需提供原件和復印件)、單位簡介、以往工程業(yè)績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現有施工機械設備和2001年經審計的財務報告(原件核對后歸還，復印件裝訂成冊)，資格預審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。
報名時間：2002年8月15日至20日
電話(028)…………………
136xxxxxxxxxxx
傳真：(028)xxxxxxxxxx
截止日期：2002年8月20日
開標時間：
中英文秘寫作條件
第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”
第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。
第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。
第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風，3、智能結構，4、業(yè)務水平。
第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。
第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
文秘公文寫作常用文庫篇十一
能否正確選用文種，事關黨政機關公文的嚴肅性和權威性問題。應正確認識文種在公文中的重要地位、作用，掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征，以及各文種之間的相互關系，嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則，可能會錯誤使用公文，或者給收文機關的公文處理工作帶來很多麻煩與不便。
(一)依據法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種
《黨政機關公文處理工作條例》是法規(guī)性文件，對各級黨政機關公文處理工作具有很強的指導性和普遍約束力。起草公文時不得隨意使用《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計劃、要點、總結、綱要、建議、答復等)。
(二)依據發(fā)文機關的職能權限正確選用文種
從《黨政機關公文處理工作條例》所列的15個文種的適用范圍可以看出，選用何種文種行文是有條件的，要與發(fā)文機關的地位和職能權限相符，切不可亂用，不可超越職權。例如，公告雖屬于告知性的名稱，但這個“公”字包含代表黨和國家的意思，也就是只有黨和國家才有資格使用它，而目前那些令人眼花繚亂的“招生公告”、“招干公告”、“征訂公告”、“開業(yè)公告”等，它們的作者或發(fā)文單位(如報社、雜志社、出版社、商店、學校等)無權代表國家，不能隨便亂用“公告”。
(三)依據行文隸屬關系或業(yè)務指導關系正確選用文種
一個機關在發(fā)文時使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定，在其所處的組織系統(tǒng)內又由隸屬關系或業(yè)務指導關系及職權范圍決定。行文關系決定著行文方向，行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機關之間的關系可分為四種類型：一是同一組織系統(tǒng)中上下級之間屬于領導與被領導關系，如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委，政府系統(tǒng)中的國務院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務部門與下級主管業(yè)務部門之間的業(yè)務指導與被指導關系，如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部，教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級機關之間的平行關系，如黨的系統(tǒng)中同級組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間，政府系統(tǒng)中的財政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機關之間(級別相當)的不相隸屬關系，如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機關之間由于工作需要相互行文，構成了一定的行文主體與受體之間的行文關系、行文走向。如：一個地方黨委擬行文請求批準事項，主送機關必須是有隸屬關系的上級黨的機關，應該使用上行文的請示;若是上級機關向有隸屬關系的下級機關行文，行文方向是下行文，應當選擇通知、意見、決定、決議、通報等文種。屬于平級機關或無隸屬關系的機關之間行文，主要選用函。
(四)依據行文的目的、要求正確選用文種
根據行文的目的、要求來選擇文種，就是在同類的公文種類中，選取有助于實現行文目的、要求的文種。具體地說，行文目的是向上級機關匯報工作的，如按中央的要求，每年地方黨委、政府要向上一級黨委、政府匯報計生工作、黨風廉政建設的情況，應選用報告;行文目的是請求上級機關給予指示、幫助和支持的，應選用請示;行文目的為了推動、指導下級機關工作的，應選用意見或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問題提出見解和處理辦法的，應選用意見;行政機關向同級人大常委會行文的目的是審議通過人事任免案的，就應選用議案。
(五)按照文種的適用對象正確選用文種
公文文種，既有黨政機關通用的，也有屬于各自專用的?！饵h政機關公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個，其中通用的文種有10個：決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要;黨的機關一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個文種;行政機關一般不使用決議這個文種。
(六)按照層級的不同正確選用文種
有的文種適用范圍雖然沒有明確規(guī)定由哪一級使用，但有一個使用層級問題。如公報的種類有會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等。會議公報的發(fā)布機關屬于黨的全國代表大會及其中央委員會，規(guī)格高，黨的其他機關和組織都不宜使用這個文種;聯(lián)合公報的內容反映的是兩個國家的外交事宜，層級高;統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等一般由國家或省(區(qū)、市)有關職能部門發(fā)布，層級也較高。
(七)按照公文內容的差異正確選用文種
擬制公文選擇文種時，往往會出現好像這個文種也行那個文種也可以的現象。如通過會議作出的有關某一重要事項的決策時，是用決定還是用決議?我們知道，決議適用于會議討論通過的重大決策事項，而決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。那么，在這種情況下，需要綜合分析，慎重選用，從公文內容上進行分析判斷，如果公文的內容涉及面比較廣泛、全面，是全方位并帶有指導性的，應選用決議行文;如果公文內容集中、直接、具體，針對性較強并帶有指導性的，則應選用決定行文。
(八)按照約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種
有時應用以上幾點依據、要求還不能最后確定文種，就要按照以往約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種。例如，某黨的機關或行政機關擬表彰某些集體和個人，《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報這3個文種都可用于嘉獎、表彰，到底選用哪個文種?在這種情況下，應著眼表彰對象的性質、種類、級別、公示范圍及社會影響度等具體情況來考量，同時結合長期以來本機關、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習慣，恰當地選用相應的文種。例如，在全國范圍內表彰勞模，一般都選用決定這個文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務工作先進單位和工作者，長期以來使用通報這個文種。
總之，選用文種應慎重，不可隨意而為。只有熟悉各個文種的性質、適用范圍，切實把握各個文種的內涵與外延，按照發(fā)文機關的職能權限、隸屬關系和行文目的、要求，才能準確無誤地選好用好文種，充分發(fā)揮公文效用。
文秘公文寫作常用文庫篇十二
第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?BR> 第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。
第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。
第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風，3、智能結構，4、業(yè)務水平。
第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。
第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
文秘公文寫作常用文庫篇十三
文秘人員主要的工作就是辦文、辦會、辦事。下面小編來給大家介紹文秘工作關于重要公文寫作的問題，歡迎閱讀！
從時間順序上來說，一步一步順下來。這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關系來安排。重要文件和領導的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務，應該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。
這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來，這幾個方面都應是并列關系，沒有時間上的排序。
大多數的領導講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢、講任務，是縱向結構，接著講到現在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結構。
把一些聯(lián)系較遠的事放在一塊兒說，現實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話，經常用混搭布局，結果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。
我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚；第二，涉及一些黨的文件和領導人，怎么處理，也要搞清楚。
比如，在寫領導工作信息的時候，誰的職務高，誰就放在前面。因為職務的高低所帶來的影響、產生的作用是不一樣的。所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領導人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。
在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關聯(lián)為重的原則來處理，間接關聯(lián)服從于直接關聯(lián)。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網等新興媒體的建設和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網的作用是什么，網絡與新聞工作、社會生活的直接關聯(lián)是什么，要抓直接有關系的幾個問題。當時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機遇來建設好互聯(lián)網，下面三條講的都是直接關聯(lián)。一個是輿論導向問題，怎樣營造導向正確的網上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗；一個是網上文化建設問題，就是積極引導健康的網上文化；還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章，都要以直接關聯(lián)為主，間接關聯(lián)為輔。
當我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調研報告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是“爺爺輩”，哪個是“孫子輩”，經常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。有的工作匯報，一開頭根據中央什么決定，按照領導講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。應該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。
我們寫文章經常要引用中央文件或者中央領導的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領導的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。
只要寫公文，就有創(chuàng)新的問題。隨著時間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。
一些重要公文，框架結構上已經有了一定之規(guī)，很難突破。就拿大單位年度工作報告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個部門都點到，沒法兒創(chuàng)新，只能講進展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。接下來講明年的.工作，無非就是總的要求、指導思想，有時候講幾條原則，然后就是一個方面一個方面地講任務。
創(chuàng)新的點在哪里？第一個，就是上面說的經驗體會，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會不一樣，對工作的把握也不一樣。第二個，對問題的認識，對某個領域工作特點的概括，這個可以創(chuàng)新。第三個，報告后半部分經常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結構很難改變，能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。這幾個創(chuàng)新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。
這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創(chuàng)新，有兩個工作要做。第一個，領導同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。第二個，對某個社會現象、某個問題的感覺是什么，能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。這兩個結合起來，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。
社會發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網絡語言、專業(yè)語言，我們的語言在相互交融。為什么要“走轉改”？除了到基層要改進作風，很重要的一點是要改我們的文風，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達，這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點，來創(chuàng)新我們的文字表達。
一篇文章，從哪個角度切入，也是創(chuàng)新點。這里就不多說了。
不管寫什么，這四個方面的創(chuàng)新，都是應該有的。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。文章有沒有新觀點，有沒有新角度，有沒有新語言，三個當中有一個，就是成功的。不管寫什么，只要在這幾個方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。
文秘公文寫作常用文庫篇十四
文章非天成，妙手靠實踐?！拔馁F于精，精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。
練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。
任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。
苦（根據天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問了×××”等語句；在分析問題時，一般都會用“在認真總結工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結尾通常都會“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣，增強信心。但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。
理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語，千回百折費尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言，把系統(tǒng)的語言變成書面文字。
在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。xx曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑热萁涍^精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。
撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發(fā)點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。
一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。
二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。
性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。第三，從時限上看，報告是事后說明，請求是事前陳文，請示的發(fā)出機關，要等上級批復之后才能把請示事項付諸實施，決不能“先斬后奏”。
一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。
公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學習公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。