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圖書館管理系統(tǒng)論文篇一
1.對資料管理重視不夠,圖書資料管理工作基礎較差。縱觀大部分的企業(yè),普遍存在對資料管理工作忽視的問題。企業(yè)的管理層往往認為這項工作無足輕重,不會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。較低的重視度使得企業(yè)對圖書資料管理要求寬泛,在工作人員、工作內(nèi)容以及工作制度等方面沒有加以重視和關注,使得工作人員工作積極性不高、專業(yè)性不強,工作內(nèi)容模糊,工作制度缺失等問題出現(xiàn)。另外,企業(yè)對圖書資料管理工作資金投入較少,使其軟硬件基礎設施落后。以上因素都使得圖書資料管理工作基礎變得薄弱,不能完全發(fā)揮自身職能去服務企業(yè)。
2.圖書資料利用率不足,利用效果不明顯。圖書資料在企業(yè)的發(fā)展中起著信息交流、互相溝通的作用,特別是在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是,對于大多數(shù)的企業(yè)而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點。主要原因在于文書資源的管理缺乏網(wǎng)絡化和現(xiàn)代化,再加上對圖書資料的整理編排不科學等,當企業(yè)需要借助相關資料進行分析決策時,面對龐雜的圖書資料工作者不能及時地將對方所需的資料提取出來,給對方工作造成不便,打擊了企業(yè)其他部門取用圖書資料的積極性,造成了企業(yè)雖然占有大量的文書資源但是其他部門不充分利用的現(xiàn)狀。
3.圖書資料工作與檔案管理工作協(xié)調(diào)性差,工作漏洞時常存在。在企業(yè)里會出現(xiàn)圖書資料工作和檔案管理工作的對接偏差,使兩者間的協(xié)調(diào)性受到了嚴重地削弱,進而不能及時提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協(xié)調(diào)性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內(nèi)容,不能夠做好相互的銜接工作。圖書資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會導致一些漏洞的發(fā)生,如在圖書資料工作中,文種使用不當、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時等;在檔案管理工作方面,存在著操作不規(guī)范,主要體現(xiàn)在對檔案的裝訂、添加附件、編號等工作上。
4.圖書資料管理軟硬件建設投入不足,制約了信息化管理進程。圖書資料管理軟硬件投入不足主要是指企業(yè)在其硬件設備以及人員配備方面沒有給與足夠的資金投入,使之不能夠滿足工作的需要,制約了信息化的管理進程。主要體現(xiàn)為現(xiàn)有的辦公設備較為成舊,在開展信息化建設時不能夠提供硬件支持。另外,人員配備方面也存在缺陷,表現(xiàn)為現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)較低,也沒有高素質(zhì)的專業(yè)人員的引入。
二、大數(shù)據(jù)時代圖書資料信息化管理工作發(fā)展的建議。
針對上述問題,應當從以下幾個方面出發(fā)對其進行改進:
1.做好圖書資料管理的基礎工作,加強企業(yè)部門之間資料管理的協(xié)調(diào)。為了更好地做好圖書資料管理的基礎工作,加強部門之間與圖書資料管理的溝通合作。企業(yè)需要對圖書資料工作人員加以規(guī)范和約束,督促其做好本職工作,諸如搜集,分類,鑒別,整理等,還要增強其服務意識。在提高重視度的同時還要針對圖書資料管理工作的性質(zhì)制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強基礎性工作方面還要對其進行有效的、全方位的監(jiān)管,確保工作的準確性、全面性、及時性。另外,在部門協(xié)調(diào)方面,負責圖書資料管理的部門也應加強和企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系與互動,及時將搜集處理好的信息及時地提供給企業(yè)內(nèi)部需要的部門,以幫助企業(yè)在制定目標或戰(zhàn)略時及時做出判斷,切實發(fā)揮自身的基礎性作用,在一定程度上也能夠增強企業(yè)對圖書資料管理的重視度。
2.實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化,簡化手動、整理和歸檔的過程。為了提高圖書資料的利用率,使之更加方便地為其他部分提供服務,企業(yè)應對現(xiàn)有的圖書資料管理模式進行改革創(chuàng)新。圖書資料管理部門要逐步實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化,即在原有紙質(zhì)資料基礎上引入數(shù)字化處理技術。在對紙質(zhì)資料進行整理、編號、儲存的同時,將大數(shù)據(jù)時代的技術優(yōu)勢應用于圖書資料的管理工作中,將圖書資料進行數(shù)字化處理,建立數(shù)據(jù)庫,從而簡化手動、整理和歸檔資料的過程,也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數(shù)字化、網(wǎng)絡化的介入將徹底改變圖書資料傳統(tǒng)的處理方式,將不必要的、過于繁瑣的步驟和工作進行刪減和革新,不僅能夠提高了圖書資料管理者的工作效率,減輕了其工作負荷,還提高了圖書資料的利用效率。
3.強化員工管理意識,科學梳理圖書資料工作與圖書資料管理工作的配合度。為了增強圖書資料工作和圖書資料管理工作的配合度,企業(yè)應當對這兩項工作進行科學地梳理。首先,要對圖書資料工作和圖書資料工作各自的工作范圍和內(nèi)容加以明確,要以條文的形式對其各自的職責進行規(guī)范,特別在涉及兩者工作銜接時的各項工作項目的歸屬加以明確。其次,要確保兩者在各自的工作中恪盡職守,嚴格按照各自的制度和規(guī)范要求來開展工作,避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對方的工作帶來不便,進而影響兩者點的協(xié)調(diào)。再者,還要在意識方面對雙方加以增強,使之不僅能夠明確自身工作的重要性,還能夠充分認識到對方工作的重要性以及自身的工作對對方工作的影響力。總之,要使圖書資料工作和檔案管理工作雙發(fā)充分了解圖書資料和檔案資料之間的重要關系,明確兩者是相輔相成,相互依托的,只有這樣才能夠促進兩者間的有效配合。
4.加強資料管理的軟硬件建設,提供資料信息化管理支撐。在加強資料管理的軟硬件建設方面,企業(yè)需要做到以下幾點:1)加大對基礎設施的精力和財力投入。為了適應信息化的發(fā)展,企業(yè)要對現(xiàn)有的基礎設施加以升級或者更換,使之在辦公中滿足網(wǎng)絡搜索引擎、網(wǎng)絡信息平臺等各項信息化建設的需要。2)加大對現(xiàn)有的工作人員的培訓力度。企業(yè)要通過公共課、視頻教學、網(wǎng)絡會議、外派學習等手段對員工進行專業(yè)、服務意識等方面的培訓,提高其綜合素質(zhì)。3)引進專業(yè)化的高素質(zhì)人才。企業(yè)應適當提高圖書資料工作人員的任用門檻,聘用更多經(jīng)過專業(yè)知識學習或經(jīng)過專業(yè)培訓的人員,借助這些專業(yè)人員的力量來對現(xiàn)有的圖書資料工作進行信息化管理方向的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。
三、結(jié)語。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書資料信息化管理已經(jīng)成為了時代發(fā)展的一種必然趨勢。為了順應這一趨勢,企業(yè)需要充分認識到自身的問題,并針對問題找到改進的途徑。只有這樣才能夠發(fā)揮圖書資料管理的價值。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇二
圖書資料管理人員的信息化意識較低和專業(yè)技能偏低。一方面,高校圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化普遍不夠重視,缺乏信息化管理意識,有些圖書資料管理人員觀念陳舊,不愿意接受信息化管理的模式,導致整體圖書資料管理人員受影響,對于信息化意識認識不強甚至抵觸的情緒。另一方面,大量存在圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化的專業(yè)技能不強。首先對于圖書資料管理人員在招聘來源上就非常復雜,基本沒有圖書資料館人員的專業(yè)型人才,其次,圖書館缺乏對于圖書資料管理工作的培訓和學習,對于圖書資料的信息化管理相當陌生。最后,圖書資料管理人員自身缺乏工作的積極性,學習圖書資料的信息化管理只是完成上面派發(fā)的工作而已,沒有將其作為其工作的分內(nèi)之事,認真學習和熟練掌握。
二、高校圖書館信息化管理的相關措施建議。
首先,制定具有可操作性的法律和相應的圖書資料信息化管理制度。在圖書資料管理工作中,要確保信息化管理能夠順利進行。應當建立具有可操作的法律對圖書資料管理信息化提供法律保障。對于侵犯圖書資料管理安全的人員,應當根據(jù)法律嚴懲,并且責令賠償一定的經(jīng)濟損失。保障圖書資料管理的信息化建設做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。再則,應當制定統(tǒng)一的圖書資料信息化管理的制度,圖書資料管理人員必須按照制度實施信息化管理工作,驅(qū)除陳舊的圖書資料管理觀念,統(tǒng)一思想,以嚴格的方式管理工作人員,并對于圖書資料管理人員的實施情況加以監(jiān)督。
其次,圖書館應當注入足夠的資金,根據(jù)需要購買圖書資料管理所需的硬件設備和吸收專業(yè)的圖書資料管理人員。高校應當加強對于資金的投入力度,使得圖書資料信息化管理資金多樣化,并且可以吸收外界對于圖書館的贊助,有力保障圖書資料信息化建設的物質(zhì)基礎。另外,圖書館應當根據(jù)圖書館信息化建設的需要,及時更新圖書館的硬件設備,將一些陳舊的設備及時處理掉,以免影響圖書資料信息化建設的需要。最后,就是,大量招聘具有圖書資料管理專業(yè)高素質(zhì)的人才,使得具有專業(yè)知識并且熱愛圖書資料管理專業(yè)的工作人員吸收進來,綜合提高整體工作人員的素質(zhì)能力。
最后,增強圖書資料管理人的信息化意識和培訓專業(yè)的知識技能。圖書館應當加強信息化教育宣傳,對于信息化的圖書管理模式進行詳細、全面的了解和掌握,將圖書資料管理信息化意識融入工作中去,結(jié)合實際工作對圖書資料管理信息化進行學習。其次,就是不斷地對于圖書資料信息化管理培訓和實踐。從而熟練地掌握圖書資料信息化的操作步驟,促進圖書館信息化的發(fā)展。最后,就是圖書館應當不定期組織圖書資料管理人員進行專業(yè)知識和技能培訓,并且鼓勵工作人員學習外語,增強知識的廣度,以便更好地為讀者服務。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇三
[摘要]在當前的信息化大潮下,高校圖書管理的信息化建設成為了值得人們思考的問題。計算機技術、網(wǎng)絡技術在逐步地融入高校圖書管理當中。本文通過對高校圖書管理信息化建設的探析,提出一些當前高校圖書管理信息化建設的問題,并找到優(yōu)化路徑。
[關鍵詞]高校;圖書管理;信息化建設;優(yōu)化路徑。
引言。
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息化技術也在不斷進步。人們獲得知識的方式產(chǎn)生了比較大的變化,即時化、便捷化的信息獲取方式成為了當前的主流。在高校中,這給圖書管理造成了一定的困難,如何做好高校圖書館信息化建設,提高高校圖書管理水平成為了值得人們深思的問題。
信息化影響著當前社會的諸多方面,在人們獲取信息的渠道中,信息化成為了不可或缺的因素。在高校圖書管理來看,進行信息化建設首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理思路,從管理方式、服務方式進行轉(zhuǎn)變。當前的高校圖書館中,每年都會有許多的圖書管理信息化項目在開工進行,大多數(shù)高校也都有了初步的信息化圖書管理系統(tǒng)。這些都為高校教師、學生獲取知識提供了極大的便利。當然,由于很多客觀因素的存在,不同高校對圖書管理信息化建設的重視程度不同,還有較多的高校圖書管理信息化水平較低。一些新建成、新發(fā)展的民辦高校和獨立學院往往不重視圖書管理信息化建設,甚至連規(guī)?;膱D書館都沒有建立。
2.1管理層不重視圖書管理信息化建設。
在許多高校中,管理層往往不重視圖書管理的信息化建設。這些高校覺得圖書管理只需要分門別類而不需要進行過多的信息化摻雜在其中,認為信息化與圖書管理根本沒有任何關系。或者,一些高校僅認為采購一些與信息化有關的電子圖書或者電子設備就是進行了圖書管理信息化建設,而忽視了對信息化建設的深入思考,忽視了對信息化人才的培養(yǎng),忽視了對信息化制度的探索。
2.2圖書信息難以共享。
尚未做到圖書信息化管理的高校很難與其他高校進行優(yōu)勢互補及圖書資源共享。另外,在當前的圖書管理信息化做的比較好的一大批高校中,互相之間缺少溝通與交流,這也導致了很多可以互補的圖書資源難以共享。當然,除了主觀因素之外還有技術條件的制約。例如:圖書管理系統(tǒng)有差別,共享資料的格式、標準不同等,這都制約了高校圖書信息的共享。
2.3信息化推進程度難以一致。
在廣大高校中,圖書管理的信息化建設水平是不一致的。不僅有民辦院校和公辦院校的差距,還有重點院校和普通院校的差距。在高等教育的大發(fā)展下,出現(xiàn)了很多民辦院校,這些院校由于建設經(jīng)驗不足、資金不足、管理層意識薄弱等原因,導致其圖書館建設滯后,圖書管理的信息化水平長期得不到提高。這就是筆者所說的民辦院校和公辦院校的差距。再拿重點院校和普通院校來說,重點院校在整體的建設經(jīng)費、上級單位支持、技術支持等方面都有著超過普通院校很多的優(yōu)勢,這就導致了重點院校圖書管理信息化建設程度與普通院校之間存在差距。
2.4高校缺少圖書管理信息化人才。
當前,我國高校的圖書館大多都是以老員工為主,很多員工已經(jīng)在圖書館中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多圖書館沒有一套系統(tǒng)科學的招聘制度,這就導致了圖書館工作人員中缺少新型的圖書管理信息化人才。而在以老員工為主的圖書館工作中,傳統(tǒng)的工作方式很難被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思維難以被接受,這就導致了高校圖書管理信息化建設的滯后。還有一些高校沒有專門的圖書管理維護人員,都是請學校其他部門的教師兼職工作,難以對圖書管理信息化建設有很多的影響。
3高校圖書管理信息化建設的優(yōu)化路徑。
3.1加強高校圖書管理信息化配套設施建設。
在高校圖書管理信息化建設中,首先要抓的就是硬件建設,一些能夠適應信息化建設的服務器、電腦等設備要抓緊配置,因為這是信息化建設的前提。很多高校圖書館并不缺少電子管理設備,但更多的還是老舊的,難以適應今天信息化的發(fā)展。
高校圖書管理信息化建設就是為了服務教師、學生。因此,信息化建設一定要把服務的效率和范圍放在信息化建設的突出位置??梢酝ㄟ^當前的新媒體、社交軟件等,將一些新的圖書信息及時傳達給讀者。在閱讀方面,可以推廣電子閱讀器等,使讀者能夠更方便地通過信息化渠道獲得信息。
3.3加強信息化人才隊伍建設。
信息化人才是高校圖書管理信息化建設的核心。只有高效有為的人才隊伍才能帶動信息化建設的不斷發(fā)展。因此,要加強對圖書館工作人員的信息化業(yè)務培訓,加強其信息化專業(yè)知識。在員工招聘中,堅決抵制“關系戶”等行為,招聘合適的人才。
4結(jié)語。
現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,信息化程度的不斷提高,給高校圖書管理信息化建設提供了良好的后續(xù)保障。高校圖書管理一定要抓住當前信息化大潮的機會,通過不斷的學習思考,對高校圖書管理信息化工作作出自己應有的貢獻,推動高校圖書管理的新發(fā)展。
主要參考文獻。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇四
高職院校圖書館個性化服務應遵循以人為本的服務理念,利用現(xiàn)代化的信息服務手段實現(xiàn)快速、便捷、主動、高效的服務。
2.1.1針對性。根據(jù)每個用戶的特定信息需求提供有針對性的服務,對不同的用戶采取不同的服務策略,主動提供滿足其個性需求的服務。以課題申報為例:高職院校圖書館應主動掌握申報要求,把握申報人的信息需求,主動提供申報課題所需的相關文獻檢索、調(diào)研、查新等信息服務。
2.1.2及時性。用戶需求是變化的。因此,應根據(jù)用戶年齡、職業(yè)、知識結(jié)構(gòu)、思維方式、需求內(nèi)容的變化,不斷調(diào)整和充實用戶個人信息庫,及時為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個性化服務的整個過程,就是信息過濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識推送、界面定制的服務過程,每個環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術的支持,如web數(shù)據(jù)庫技術,userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務的專業(yè)人員能熟練運用多種現(xiàn)代信息技術。
2.1.4交互性。個性化服務的發(fā)展方向是不斷增強系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實現(xiàn)圖書館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時間用在分析、評價信息的價值上。
2.1.5指導性。在個性化服務過程中,高職院校圖書館有責任指導用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對現(xiàn)代信息技術的使用技能,了解用戶需求及對圖書館信息提供的反饋意見,以及時調(diào)整個性化服務的思路與方略。
2.2個性化服務的構(gòu)建。
高職院校圖書館應根據(jù)各自的特色留意引進、運用新技術,構(gòu)建自己的個性化服務系統(tǒng)。應圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術,改進服務方式與服務手段,構(gòu)建動態(tài)的讀者信息庫,與讀者建立互動式的交流。網(wǎng)絡環(huán)境下個性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復雜的,對信息提供者來說,并非所有的信息服務都有必要做到個性化,過于分散的個性化信息服務既會增加服務本錢和治理的復雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書館在開展個性化信息服務之前應建立完備的調(diào)查體系,通過多種方式和較大范圍的調(diào)研,制定公道可行的個性化信息服務方案,并應根據(jù)自身可以承受的業(yè)務量決定服務推廣的程度和服務對象的范圍,設計一個公道的公共關系計劃,以保證服務可以有效、公然、適度地推廣。另外,應留意區(qū)別對待不同的讀者,利用便捷的通訊技術,引導現(xiàn)實讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書館的有關資源與服務。
3實施個性化服務的有效措施。
3.1啟動個性化定制服務。
圖書館傳統(tǒng)的定題服務可以看作是圖書館手工提供的一種個性化定制服務方式,但限于圖書館人員的精力,其服務范疇只能局限于少數(shù)的重點用戶,無法滿足更多的用戶的需求。個性化定制服務則能為圖書館提供自動化的個性化服務,即是按照讀者個人的需求,定制特殊用戶界面的個性控制服務技術,為用戶個人搜集和組織信息資源。
3.2建立專題數(shù)據(jù)庫。
資源是開展個性化服務的基礎,而數(shù)據(jù)庫則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書館應重點關注各專業(yè)領域及相關學科的國內(nèi)外發(fā)展動態(tài),建設一批專業(yè)性較強的專題數(shù)據(jù)庫,方便專業(yè)人員對本學科的成果、科研動態(tài)的掌握、利用。同時還可以采用引進數(shù)據(jù)庫的辦法,購買引進國內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫,豐富館藏,彌補本館在某些領域信息資源的不足,建立起個性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務。
讀者的需求是開展個性化服務的風向標。要提供有針對性的個性服務首先必須掌握用戶的需求信息,圖書館可以通過對讀者訪問頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內(nèi)容進行統(tǒng)計和分析,從而隨時掌握讀者的信息需求、查閱目標和閱讀范圍,總結(jié)和分析服務中存在的問題,及時提供有針對性的信息服務。
3.4開展在線參考咨詢交流服務。
進行個性化信息咨詢服務可在學院圖書館主頁上建立“bbs論壇”,提供個性化服務的交流平臺。在bbs上,讀者可以更明確地表達自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對面咨詢的讀者提供一個開放的相互交流的平臺。這種新的交流模式可以擴大圖書館的服務范圍,同時也能及時了解讀者提出的意見與建議并加以改進,從而進步圖書館的服務質(zhì)量。
3.5開展課題檢索服務課題檢索。
開展課題檢索服務課題檢索是圖書館個性化信息服務的一項重要工作,尤其在普通高校,圖書館長是學術委員會成員,學校每年都有立項課題,了解立項情況,圍繞科研課題開展服務是圖書館的中心工作,從課題立項到成果評審的整個過程,圖書館應始終擔任跟蹤服務的角色,課題研究工作者固然具有專業(yè)特長,但在使用檢索工具和文獻數(shù)據(jù)庫方面,往往不如圖書館專業(yè)職員得心應手。
3.6開展專題講座等學術交流活動。
高職院校圖書館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術的專業(yè)人員,他們既了解文獻信息,又懂得計算機網(wǎng)絡技術,由于他們本身就是從事文獻信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗,因此便于開展學術交流等專題性討論等活動。
4個性化服務對圖書館服務工作和圖書館服務人員提出了更高的要求。
不斷進步圖書館員的業(yè)務素質(zhì)與綜合素質(zhì)高職院校圖書館對讀者提供個性化信息服務,要求圖書館員具有較高的分析、治理、開發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學科知識和新型文獻信息治理專業(yè)知識,還要具備熟練的計算機操縱等現(xiàn)代技術應用能力,對圖書館資源進行組織、整合與有效治理。圖書館員既要成為圖書館資源使用的專家,又要成為指導讀者使用圖書館資源的專家,這就要求圖書館員自覺接受繼續(xù)教育,主動學習,不斷更新知識,完善知識結(jié)構(gòu),了解信息資源發(fā)展的動態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價值的信息資源,利用自身的專業(yè)知識為讀者做好個性化信息服務,進步圖書館的服務水平。
實施個性化服務,就是以方便讀者,推動讀者為原則,將工作重點和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來。逐步提升自身服務能力和服務水平,將服務體系由文獻和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄稀⒅R重組為主體和參考咨詢服務和定題跟蹤服務,不斷及時地研究市場需求。才能在個性化信息服務中實現(xiàn)讀者與高職院校圖書館雙贏目標。
參考文獻:
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇五
隨著信息技術的發(fā)展很多行業(yè)和領域都將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,圖書館作為人們精神的糧倉,更應該抓住機遇完成一次新的升級。信息技術的發(fā)展,數(shù)字信息大爆炸,為電子閱讀提供了大量的資源。人們生活水平的提高引領圖書館向“服務”方向轉(zhuǎn)型。下一代的圖書館將是以資源為基礎服務為主體的利用移動網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)新型圖書館。
數(shù)據(jù)顯示圖書館的轉(zhuǎn)型將向著“服務”的方向發(fā)展。就互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入人們生活方方面面的現(xiàn)在而言,行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展自己已經(jīng)是家常便飯。下一代的圖書館也將利用互聯(lián)網(wǎng)平臺結(jié)合資源和服務平臺來發(fā)展,本文對向服務平臺轉(zhuǎn)型的下一代圖書館管理系統(tǒng)實踐進行了研究。
(一)時代信息技術發(fā)展造成的因素。
目前,全國各行業(yè)、各領域都在積極籌劃“十三五”期間的發(fā)展規(guī)劃,圖書館界也不例外,回顧與展望成為制訂“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃的話題中應有之義。近些年來圖書館界面臨轉(zhuǎn)型,我們的圖書館將會開啟新篇章。當然在面臨挑戰(zhàn)的時候,有很多不好的言論,比如有些言論就會說圖書館將不復存在,現(xiàn)實打破了流言,圖書館正在以生機勃勃的狀態(tài)存在著。之所以圖書館會面臨那么大的挑戰(zhàn)是時代大背景下圖書館必須面臨轉(zhuǎn)型問題。時代的變化我們有目共睹,現(xiàn)在的信息來源不計其數(shù),很多的資料已經(jīng)無須進入圖書館去翻閱典籍,人們只需要動動手指就可以獲取海量的信息。信息技術的發(fā)展改變了很多企業(yè)的生存模式,太多的行業(yè)在新的時代背景下面臨新的挑戰(zhàn)不得不考慮轉(zhuǎn)型來得以生存。圖書館在這種時代背景下也不可避免地需要面對轉(zhuǎn)型的問題。據(jù)研究統(tǒng)計,電子讀物也就是數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有紙質(zhì)讀物的幾百萬倍,數(shù)字信息憑借其創(chuàng)造的便捷性快速壟斷了信息來源。人們不再依靠紙質(zhì)版的期刊書籍來獲取信息,而是在網(wǎng)上瀏覽或下載自己想要獲得的信息。在這種時代背景下,圖書館不得不面臨轉(zhuǎn)型問題。
(二)經(jīng)濟發(fā)展人們體驗方式改變造成的因素。
最近很流行的一句話“顧客就是上帝”,這句話體現(xiàn)了現(xiàn)在人們對體驗的重視。在改革開放以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速,人們的生活水平得到了大幅度的提升。隨著生活水平的提高,人們在生活觀念和方式也發(fā)生著改變。人們在生活中更加注重體驗,更加在意自己的感受。面對這種改變,圖書館的轉(zhuǎn)型也有了新的方向。我們都知道原來圖書館的主體是書籍,而現(xiàn)在圖書館的主體變成了“人”,重視人們的閱讀體驗,為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境、閱讀模式等。現(xiàn)在圖書館的管理已經(jīng)著手與服務,注重讀者的體驗,為讀者提供良好的閱讀服務。
面對時代的發(fā)展,圖書館的轉(zhuǎn)型方向朝著“服務”進行。圖書館作為一個特殊的機構(gòu)必須擁有比較全面的資源,而現(xiàn)在的轉(zhuǎn)型方向又指向服務,所以下一代的圖書館將是“資源平臺”和“服務平臺”的結(jié)合。資源平臺和服務平臺同時構(gòu)建在移動互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這兩大基礎平臺上,廣泛采用新技術滿足和推動圖書館的資源建設和服務。這是大環(huán)境對圖書館的建設提出的新要求。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速,已經(jīng)遍及人們生活的角落。合理利用移動網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展是現(xiàn)在對所有行業(yè)和領域的新要求。圖書館的資源建設和服務系統(tǒng)的建設離不開互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)顯示數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有出版物的幾百倍,這種差距是天壤地別的,正是這種現(xiàn)象的存在,讓圖書館面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著新的機遇。這種機遇和挑戰(zhàn)下,圖書館將整合資源,在擁有廣泛而全面的資源的情況下,為讀者提供良好的服務體驗。
在這個信息技術發(fā)達的時代,信息處于大爆炸的狀態(tài),人們獲取信息變得輕而易舉,但是隨之而來的還有信息泄露的問題。舉一個簡單的例子,由于時代變化購物方式的改變,人們習慣了網(wǎng)上購物。但是網(wǎng)上購物真的沒有顧客信息泄露的問題嗎,報道顯示很多顧客都會泄露自己的信息地址和電話等,除此之外還有信息技術的使用,運用大數(shù)據(jù)計算客戶的喜好等。這些都是信息的泄露。最近因為信息泄露給人們構(gòu)成威脅的報道隨處可見,年輕女孩獨自在家叫外賣,深夜滴滴打車等。圖書館服務系統(tǒng)如果不想步這些行業(yè)的后塵,就應該加強對讀者信息的保密管理。在讀者閱讀的過程中會暴露很多信息,比如讀者的喜好,購書意向等等。圖書館一定要對讀者的這些閱讀數(shù)據(jù)進行保密,如果泄露出去,被書商利用會對讀者進行騷擾,這會大大影響讀者的閱讀體驗,會使讀者對新型圖書館心存不滿。這樣一來圖書館會喪失一定的魅力,會失去一些讀者。如果圖書館和書商進行合作,圖書館將會快速地商業(yè)化。總結(jié)來講,圖書館在進行對讀者身份信息保護的同時,也應該對讀者的數(shù)據(jù)信息進行保護。
二十一世紀是一個信息技術發(fā)展極為迅速的世紀。信息技術的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的改變。很多行業(yè)和領域都進行了轉(zhuǎn)型,圖書館也不例外。作為人們的精神糧倉,圖書館的合理轉(zhuǎn)型將為人們帶來極大的便捷以及愉快的閱讀體驗。
[3]李娟,張雪蕾,楊峰?;趯嵶C分析的下一代圖書館服務平臺選擇策略——以alam、ole、oclc和sierra為例[j]。圖書與情報,2017(3):84-92.
圖書館管理系統(tǒng)論文篇六
中學圖書館由于應試教育壓力的存在而長期以來處于學校管理層的邊緣狀態(tài),對于圖書館的人力資源建設往往不夠重視,不僅圖書館員去職業(yè)化程度高,整體專業(yè)素質(zhì)較低,而且往往被認為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學生在課余時間的學習空間越來越大。圖書館作為相對系統(tǒng)的信息資源體系,承擔了豐富學生知識結(jié)構(gòu)、拓寬學生認知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個學生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學圖書館館藏資源建設面臨的一個重要挑戰(zhàn)。
與中學圖書館對信息量劇增的要求同時而來的還有更加嚴重的信息供求矛盾。信息化時代,社會文獻、出版作品的總量增長迅速,同時資源價格也飛速上漲。但中學圖書館每年投入的經(jīng)費非常有限,如何合理使用有限的經(jīng)費優(yōu)化藏書資源、保證讀者的知識更新是中學圖書館館藏資源建設所面臨的另一項重大挑戰(zhàn)。
中學圖書館是學生自我完善的最佳場所,是拓寬學生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導學生獲取信息、處理分析信息和應用信息的重要課堂。由此可見,中學圖書館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的運轉(zhuǎn)對新課改下學生的素質(zhì)教育能否落到實處有著重大意義。在國外的中小學,圖書館的功能得到有效的發(fā)揮,學生會在課前自行檢索信息、準備資料,課后補充資料、撰寫論文,從小養(yǎng)成了利用圖書館學習與研究的良好習慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學生從小在應試教育環(huán)境下習慣了被動接受教育,沒有意識也缺乏能力主動擴充知識面,進行知識的拓展與總結(jié)。
中學生正處于求知欲旺盛、好奇心強的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導讀工作,使用經(jīng)典、高質(zhì)量的書籍報刊將中學生的閱讀興趣培養(yǎng)起來,以提高中學生的文學修養(yǎng),提高閱讀質(zhì)量。
中學圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質(zhì),以提高工作效率和服務質(zhì)量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經(jīng)費資源,將其合理分配,保證館藏資源的時效性與全面性。
中學圖書館員應當提高自身的綜合文化素質(zhì),包括精神風貌、思維方式、價值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質(zhì)是整個圖書館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時,中學圖書館員應當提高自身的專業(yè)素養(yǎng),包括計算機使用技能和圖書采買、編目等專業(yè)技能,提高圖書館的服務質(zhì)量。
中學圖書館內(nèi)的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應當以滿足中學生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區(qū),旨在為學生提供更好的導讀工作與信息支持工作。例如,劃分經(jīng)典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業(yè)圖書區(qū)以滿足學生對新技術、新技能的學習需求,劃分英語閱讀區(qū)以滿足學生提高英文能力的需求等。
信息時代的發(fā)展使得圖書館的數(shù)字資源建設日漸重要,但是很多學校只重視本校的數(shù)字資源建設,卻忽略了依托網(wǎng)絡中心建立輻射周邊學校的資源共享。對于經(jīng)費相對緊張的中學圖書館,每年的購書經(jīng)費都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)。加強館際交流,實現(xiàn)圖書和文獻的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經(jīng)費做到資源利用最大化的重要措施。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇七
摘要:描述了高校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀,提出了提高電子閱覽室管理水平的具體措施,并闡述了一些電子閱覽室的服務功能。
論文關鍵詞:電子閱覽室,高校圖書館,管理制度,服務功能。
一、高校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀。
目前,各高校圖書館都設有電子閱覽室,然而,據(jù)調(diào)查,大多數(shù)學生并沒有真正了解電子閱覽室的實際功能,普遍視之為“網(wǎng)吧”。就拿筆者所在學校圖書館的電子閱覽室來說,平時來上網(wǎng)的學員和教員并不算多,其中qq的聊天,看電影,玩游戲的人占大多數(shù),利用網(wǎng)絡信息資源查閱資料和獲取知識的人少之又少,周末上網(wǎng)的人數(shù)較多,但用以娛樂和學習的人數(shù)比例并沒有太大改變。更有甚者,把電子閱覽室完全看作是娛樂休閑場所,帶大量零食和飲料進來,大聲喧嘩,隨意走動,還因網(wǎng)絡故障和網(wǎng)速慢導致的游戲無法流暢運行動怒,指責工作人員的管理不當。同學學習之余想上網(wǎng)放松一下情有可原,電子閱覽室也確實應該提供些娛樂文化服務,但這不是它的主要功能。造成這一狀況的原因有很多,歸結(jié)起來主要是電子閱覽室的管理和服務沒有到位。下面我就逐步探討二者的問題。
二、圖書館電子閱覽室的管理。
管理是一門藝術,如何加強對電子閱覽室的管理,提供良好的上機服務,是需要仔細研究和考慮的。針對高校圖書館電子閱覽室管理與服務中存在的上述問題,管理者應當從這樣幾方面入手加以改進:。
(一)完善規(guī)章制度,加強用戶管理。
各館應該制定諸如《電子閱覽室工作人員崗位職責》、《電子閱覽室讀者須知》等規(guī)章制度。這些制度的制定,保證了電子閱覽室在安全范圍內(nèi)正常有序的運行。一方面通過行政、技術手段建立先進的信息監(jiān)控機制,過濾掉垃圾信息;另一方面要針對網(wǎng)絡帶給學生的不良影響采取有效的措施,認真研究和制定網(wǎng)絡管理有關的規(guī)章制度。我館對每一位讀者實行實名登記,記錄上下機的時間,讀者接受服務必須按閱覽室制訂的統(tǒng)一收費標準或相關條例付費,在圖書借閱證里充值,上下機刷卡,按時計費。筆者通過管理軟件可以監(jiān)控讀者上網(wǎng)狀況,看看是否有人違反規(guī)定。總體而言,電子閱覽室應該不斷完善網(wǎng)絡管理規(guī)章制度,可以通過在設備上安裝網(wǎng)絡過濾軟件等設施,從技術上對師生的上網(wǎng)行為進行規(guī)范。
讀者違反規(guī)定,一方面是由于讀者缺乏自我約束的能力,沒能自覺抵制網(wǎng)上各種不良信息和錯誤思潮的干擾和侵蝕;另一方面,也是由于圖書館沒有給用戶進行合理的培訓,用戶根本無法從浩如煙海的信息海洋中找到自己所需要的信息。授人魚不如授人以漁,電子閱覽室應當適時通過開設文獻檢索課、入學教育等平臺,向師生傳授文獻信息檢索的一般知識,并對電子信息資源的組織方式進行介紹,使讀者懂得怎樣利用電子閱覽室獲取所需信息資料。只有這樣,才能讓大量網(wǎng)絡信息資源免受信息泛濫現(xiàn)象的危害,從而提高電子信息資源的利用率。
(二)提高工作人員業(yè)務素質(zhì)。
電子閱覽室的管理員不僅要有豐富的圖書館知識、計算機知識和網(wǎng)絡知識,更應具備良好的政治素質(zhì)以及較強的服務意識,才能為讀者提供較完善的服務。首先要掌握計算機軟硬件基礎知識、網(wǎng)絡知識,這就要求管理者有較強的網(wǎng)絡檢索能力、信息咨詢能力、數(shù)據(jù)庫制作和維護能力,以提供查新服務、調(diào)研服務等高層次信息服務。其次,要具有豐富的圖書情報專業(yè)知識,以便為讀者提供網(wǎng)絡導航、參考咨詢服務等幫助。再次,要熟練掌握一門以上的外語,能更快、更準確地為讀者搜集國內(nèi)外最新研究成果,傳遞國外有價值的信息。
(三)加強安全管理。
1、軟硬件設備的管理。
電子閱覽室讀者多且流動頻繁,經(jīng)常會出現(xiàn)計算機配件被人為損壞或是被盜的情況,如鼠標鍵盤的損壞和丟失。針對這一情況,管理人員可以將所有外配件連線打捆,并經(jīng)常檢查巡視,及時維護。
讀者下載資源頻繁,經(jīng)常會造成計算機內(nèi)存空間使用不足,影響計算機的運行速度,有的軟件帶有惡意程序代碼,會破壞系統(tǒng)的完整性,造成文件丟失,使系統(tǒng)無法正常運行。為了盡可能的避免上述問題的發(fā)生,管理人員可以通過硬盤還原保護的方法,提供動態(tài)保護及時恢復硬盤和cmos數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在很多品牌計算機都在硬盤上劃分出一個很小的獨立的還原保護區(qū)域,可以實現(xiàn)一鍵還原,不管讀者做了怎樣危險的.操作,計算機重新啟動幾分鐘后即可將系統(tǒng)恢復到初始狀態(tài),方便快捷。一般只保護c盤,然后開放d、e、f等其它分區(qū)給用戶使用,這樣一來既方便了用戶,也保護了系統(tǒng)。另外可以在bios里設置cmos密碼,禁止讀者擅自修改設置參數(shù),加強系統(tǒng)安全。
2、網(wǎng)絡安全及病毒的防治。
計算機病毒種類的層出不窮,使得電子閱覽室管理人員管理難度不斷加大。為了阻止黑的客的入侵,我們首先不要去訪問不可靠的網(wǎng)站,控制病毒傳染源;其次我們必須在每臺計算機中安裝正版殺毒軟件并及時更新殺毒軟件,應用防火墻技術,阻止網(wǎng)絡中的黑的客訪問某個網(wǎng)絡的屏障,加強網(wǎng)絡訪問控制;最后可以設置訪問權(quán)限,當一個用戶需求某項信息服務時,必須輸入自己的合法口令,在系統(tǒng)規(guī)定的權(quán)限內(nèi),得到系統(tǒng)的有效服務。
3、重視環(huán)境管理。
為使電子閱覽室擁有一個整潔、安靜的良好環(huán)境,讀者進室必須穿鞋套,禁止帶食物、飲料,嚴禁吸煙,不得隨意走動、大聲喧嘩。工作人員應當注意設備用電的安全,還要注意室內(nèi)衛(wèi)生,檢查防火設備是否齊全。
(一)知識學習服務功能。
網(wǎng)絡文獻信息資源的豐富,為用戶學習、授課、繼續(xù)教育、終身教育等創(chuàng)造了極其便利的條件,如:特色資源數(shù)據(jù)庫,維普、cnki學術期刊等大型資源數(shù)據(jù)庫;大學英語、計算機各類等級考試的學習軟件;各學科專業(yè)教學課件、輔導影像資料;各種工具軟件等。同時提供打印、掃描、刻錄、等多項網(wǎng)絡信息資源的配套服務,更好地滿足一些高水平讀者的需求。網(wǎng)絡為用戶構(gòu)建了知識學習的平臺,擴大了用戶的知識面,為培養(yǎng)創(chuàng)新人才、自學人才提供了條件。
(二)文獻檢索功能。
電子閱覽室利用光盤檢索和網(wǎng)絡檢索這些現(xiàn)代化檢索手段,將光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫鏈接,使文獻檢索工具得以在短時間內(nèi)完成,省時、省力,是傳統(tǒng)檢索手段所無法做到的?,F(xiàn)代化技術的使用,無疑使電子閱覽室的文獻檢索功能大大增強,成為文獻檢索發(fā)展的必然趨勢。
(三)文化娛樂功能。
電子閱覽室提供文化娛樂服務功能,使用戶在學習科研之余,適當放松一下,文化娛樂也成為高校圖書館電子閱覽室的一項輔助服務功能。
結(jié)束語。
電子閱覽室在高校圖書館中的地位和作用越來越重要,電子閱覽室的管理與服務也應與時俱進、不斷完善,只有充分利用網(wǎng)上和館內(nèi)的信息資源,進行科學高效的管理,加強服務意識,拓寬服務內(nèi)容才能適應現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的要求。
參考文獻。
[4]鮑向東.電子閱覽室管理的幾點思考.圖書館論壇[j].2007(1):51.。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇八
科學技術日新月異的進步,讓人類生活發(fā)生了巨大的變化,計算機技術的飛速發(fā)展,使各行各業(yè)在計算機技術應用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時代的到來成為不可抗拒的潮流,人類文明正在進入一個嶄新的時代。因此,圖書管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費用低的優(yōu)點正慢慢地進入人們的生活,將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯的概率,使讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息。
為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的`管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當前圖書借閱情況進行一些統(tǒng)計,給出統(tǒng)計表格,以便全面掌握圖書的流通情況。
二。需求分析。
1.能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改以及刪除;
2.能夠?qū)崿F(xiàn)對讀者檔案的查詢和編輯管理;
3.能夠進行罰款功能;
能夠進行借閱歷史的查詢功能;
三。開發(fā)平臺。
1.使用visualc++6.0作為本次系統(tǒng)的開發(fā)工具。因為visualc++6.0是功能最為強大可視化開發(fā)工具,它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法,更重要的是它能支持面向?qū)ο?、可視化的開發(fā)風格。因此visualc++又稱作是一個集成開發(fā)工具,它提供了軟件代碼自動生成和可視化的資源編輯功能。
2.使用access做為本次開發(fā)軟件的數(shù)據(jù)庫。因為access被集成在microsoftoffice中。access數(shù)據(jù)庫處理的基本結(jié)構(gòu),采取關系型數(shù)據(jù)庫模式。與其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比,access更加簡單易學,一個普通的計算機用戶可以很快地掌握它。access2000的功能十分強大,利用它可以方便地實現(xiàn)對信息保存、維護、查詢、統(tǒng)計、打印、交流、發(fā)布,而且它可以十分方便地與office其他組件交流數(shù)據(jù),這些功能對一個一般用戶而言已經(jīng)足夠了。
四。本系統(tǒng)功能模塊。
圖書管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能主要有四大塊:“日常工作管理”、“基本資料維護”、“查詢”、和“系統(tǒng)管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護是整個系統(tǒng)的核心。
1.“日常工作”模塊:
(1)借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者id、圖書id、借出日期、還書期限、操作員姓名。
(2)還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應的記錄,將該記錄的相應數(shù)據(jù)插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
(3)繳納罰金:輸入讀者id,顯示該讀者的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標志置為“y”。刪除罰款記錄表中該讀者對應的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。
2.“基本資料維護”模塊:
(1)圖書資料維護:包括新書的入庫,以及現(xiàn)有書籍資料的修改和刪除。
(2)讀者資料維護:包括新會員的資料入庫,以及現(xiàn)有會員資料的修改和刪除。
3.“查詢”模塊:
(1)圖書資料查詢:根據(jù)相應的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:'圖書分類'、'圖書編號'、'圖書名稱'、'作者'、'出版社'。
(2)讀者資料查詢:根據(jù)相應的讀者資料進行所需查詢。'借閱證編號'、'讀者姓名'以及'身份證編號'。
(3)借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號'、'圖書編號'、'借書日期'、'還書日期'。
(4)罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應的罰款信息進行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號'、'罰款日期'、'罰款原因'。
4.“系統(tǒng)管理”模塊:
(1)員工管理:包括新員工信息的錄入,密碼的修改以及員工信息的刪除。
(2)數(shù)據(jù)備份:對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息的保存。
(3)數(shù)據(jù)恢復:對數(shù)據(jù)庫信息的恢復。
五。參考文獻。
[1]伍俊良?!秜isualc++課程設計與系統(tǒng)開發(fā)案例》.清華大學出版社。
[2]楊小平?!秜isualc++項目案例導航》.科學出版社。
[3]鄧宗明,張曉競。《visualc++編程實用技術與案例》.清華大學出版社。
[4]鄭阿奇?!秜isualc++實用教程》.電子工業(yè)出版社。
[5]薩師煊,王珊?!稊?shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》.高等教育出版社。
[6]鄭人杰,殷人昆,陶永雷。實用軟件工程。清華大學出版社。4。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇九
摘要:圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務業(yè)務基礎的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
關鍵詞:圖書館管理;發(fā)展趨勢;理念;存在的問題。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻信息服務系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術和應用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復印資料光盤和部分文學作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當今時代特色的網(wǎng)絡數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
3web2.0和library2.0發(fā)展理念社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務一體化進程從一定程度上來說承受相當大的壓力。當然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時,也表明出電子期刊導航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
4存在問題。
在此之余,還需要完成一些相關的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
5結(jié)語。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務的基礎,圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
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4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十
摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學習氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學習和讀書首先考慮的地方。當前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
1圖書館管理系統(tǒng)的目前狀況與存在的問題。
1.1圖書館的資源相對獨立,沒有整合。
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進,共同發(fā)展。
1.2圖書館的管理內(nèi)容不夠全面,管理核心不明確。
當前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當前科技進步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當前大多圖書館的管理服務中心是書籍文獻而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應該為廣大讀者服務,讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
2.1增強圖書館內(nèi)部工作的相互協(xié)作。
當前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學習成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,在合作的過程中學習與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務水平,促進了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
2.2管理系統(tǒng)越來越全面,越來越多樣化。
隨著圖書館所服務的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務,給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎,更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
3結(jié)語。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟技術的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
參考文獻:
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十一
:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當今社會中,信息技術已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復雜,風險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設的成功率,必須認真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務分工比較明確以及測試完善嚴謹?shù)取?BR> 在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關,并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內(nèi)某學校的圖書館信息化建設進行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)。
該學校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務質(zhì)量,給該學校讀者的服務水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務的全自動化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))。
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設后,再次對圖書館進行了網(wǎng)絡化建設。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))。
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務水平。從而也標志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十二
摘要:隨著用電家庭、企業(yè)和單位等用戶的越來越多和普及,電力營銷信息管理系統(tǒng)已成為電網(wǎng)發(fā)展的不可缺少的必備工具。本文對電力營銷信息管理系統(tǒng)建設進行闡述,并具體分析系統(tǒng)應用的必要性和先決條件及cis數(shù)據(jù)庫、crm系統(tǒng)、dsm系統(tǒng)等應用系統(tǒng)的基本功能和應用范圍。
關鍵詞:電力營銷;信息管理系統(tǒng);cis數(shù)據(jù)庫;crm系統(tǒng)。
電力營銷信息管理系統(tǒng)覆蓋營銷全過程,是電力營銷技術支持系統(tǒng)的核心部分。電力營銷的最基本目標就是通過對用戶的用電業(yè)務進行全面的微機管理,來實現(xiàn)用計算機軟件來管理電力營業(yè)的全過程。到了20世紀90年代后期,許多供電企業(yè)開始利用網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)和強大的計算機系統(tǒng)并根據(jù)自身業(yè)務的需要,著手建立自己的電力營銷信息管理系統(tǒng)。
隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國電力需求的數(shù)量也不斷增加,特。
別是東部、南部地區(qū)仍然存在著很大的電量缺口,尤其在用電高峰時。
期經(jīng)常出現(xiàn)供電不足的想象?,F(xiàn)在不少電力客戶要求有高質(zhì)量的電能供應,尤其是大型企業(yè),可見解決電網(wǎng)缺電仍是當前的首要任務。這幾年少電網(wǎng)對電網(wǎng)的用電負荷預測不夠準也不夠快。所以有必要實施電力營銷信息管理系統(tǒng)。
1.1經(jīng)營管理現(xiàn)代化的需要。
以便使領導做出正確的決策,并促使企業(yè)走向管理的定量化、科學化,從而實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
1.2管理功能整體優(yōu)化的需求。
企業(yè)管理整體優(yōu)化是按照社會主義市場經(jīng)濟的規(guī)律,圍繞企業(yè)的。
戰(zhàn)略目標,將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段綜合運用于各個功能管。
理系統(tǒng),對生產(chǎn)經(jīng)營諸要素進行優(yōu)化組合和合理配置,在局部服從整。
體的原則下,通過縱橫協(xié)調(diào),由局部功能的優(yōu)化,進而達到整體功能的優(yōu)化,使人流、物流和信息流處于最佳結(jié)合狀態(tài),以最小的投入、最佳的轉(zhuǎn)換,獲得最大的產(chǎn)出。企業(yè)最重要的目標之一就是獲得最大的產(chǎn)出,欲達到此目標就必須進行企業(yè)功能的整體優(yōu)化。要使管理科學化具有可操作性而不是停留在一般概念和號召上,就必須采用計算機輔助管理,使信息加工自動化,提高信息的準確性和及時性。電力營銷信息管理系統(tǒng)是供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,從整體功能的優(yōu)化和局部功能的優(yōu)化來說,都要求用電信息管理系統(tǒng)計算機化。
1.3提高企業(yè)經(jīng)濟效益的需要。
電力工業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,并高速發(fā)展,用電管理技術愈趨復雜,而且電力營銷管理工作量也與日俱增。主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)量劇增,處理工作量增大,不但業(yè)務管理人員不勝負擔,而且傳統(tǒng)的管理方式也日益不適應電力營業(yè)的發(fā)展。因此,對計算機輔助管理的需求便逐漸萌生。
2.電力營銷信息管理系統(tǒng)建設的先決條件實施電力營銷信息管理系統(tǒng),要從以下幾個方面入手:
2.1要有雄厚的物質(zhì)基礎。
雖然全國供電企業(yè)的電力管理部門已經(jīng)有著為數(shù)不少的中、小型和微型計算機,但電力營銷信息管理系統(tǒng)需要以每秒萬億次的大型處理器來滿足計算的需要的。在滿足物質(zhì)基礎后可以開始實行分步投入,分步投入是指建設的規(guī)劃要按需求的發(fā)展和輕重緩急制定逐步實施的計劃。作為電力營銷部門更應該把握時代動脈,分步而又正確的投入建設,該投入的一點都不能少,不該投入的一點不要多。
2.2要有過硬的技術和足夠的經(jīng)驗。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的建設要求涉及企業(yè)的多個部門,例如生產(chǎn)技術部、調(diào)度、計量部等??缭竭@些部門建立一個信息系統(tǒng)的技術問題,一般有兩個:一是與用電實時信息系統(tǒng)的連接問題;二是部門內(nèi)部及部門之間的聯(lián)機問題。這兩個問題在國內(nèi)可以說都已基本解決。用電信息管理系統(tǒng)和配電管理系統(tǒng)、銀行計算機系統(tǒng)的連接問題,在國內(nèi)雖存在多種連接方式,但卻各有所長,沒有做到盡善盡美。當前在技術上的問題是如何綜合擇優(yōu)的問題。部門之間和部門內(nèi)部的計算機互聯(lián)問題,國內(nèi)已有多種解決辦法,大型企業(yè)采用中小型計算機和終端組成的網(wǎng)絡。中小型企業(yè)建成局域網(wǎng),各部門可利用服務器的存儲空間建庫,也可以視自己的情況不同而選擇自己最為得力的方法。
2.3要有相關部門的支持。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應用,不僅是全方位的自動化政策、方針、規(guī)劃和管理制度,同時也是信息所有制和信息管理制度的改革,它的應用使原來大量的人力勞動縮減,同時將信息從部門所有,甚至是一個人所有,變?yōu)槿髽I(yè)所有。電力營銷信息系統(tǒng)的應用影響到了某些領導的“權(quán)力再分配”。供電企業(yè)的領導都要肅立大局為重的意識,支持系統(tǒng)開發(fā)更新的需求。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應用也主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應用上。cis數(shù)據(jù)庫是電力營銷信息管理系統(tǒng)的基礎,也是電力營銷部門最常用的系統(tǒng)之一。其主要用于一般的業(yè)務管理與業(yè)務處理,可以分為以下幾個模塊:
(1)電—銀聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng),用于銀行繳費的管理;
(3)工作流程管理模塊,主要用于處理用戶用電業(yè)務的擴建或變更;
(4)現(xiàn)場管理與服務模塊,通過現(xiàn)場對用電量、用電負荷等數(shù)據(jù)進行采集,然后通過一定的途徑匯總到相應的信息管理部門,做出電流曲線來判定電壓合格率及最高電壓值是否和cis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對應一致。crm系統(tǒng)是建立在信息基礎上的高級應用模塊,它為重要客戶和具有特殊要求的客戶提供專用信息。根據(jù)電力客戶的用電數(shù)量或用電性質(zhì)一般可以分為幾個不同方面的電力客戶,crw系統(tǒng)就針對這些用戶實行分類管理,使管理效率最合理化效益最大化。例如系統(tǒng)在必要時會建立以母公司或主管局為線索的縱向聯(lián)系圖,并根據(jù)對客戶的投訴意見和材料實行分類記錄。把定時獲得的電價等調(diào)研信息及時處理,并根據(jù)大客戶的不同需要,及時提出較為妥善的個性化服務信息。通過改變或改善營銷策略及時處理客戶的提議,來提高客戶的滿意程度。dsm系統(tǒng)是電力營銷信息管理的另一個高級應用模塊。它可以對客戶最近一段時期內(nèi)或某一歷史時期內(nèi)的信息作綜合分析:在供電比較充足時,提出相應的多種擴展市場需求的方案;在電力供應較為緊缺時,提出幾種相應的調(diào)節(jié)方案,并對這些方案進行各方面的比較,以供領導參考。它還可以對市場調(diào)查的結(jié)果進行分析,通過市場中煤、油等能源的價格預測出電力市場的未來需求,甚至幫助和社會來推廣節(jié)能用電的方案和現(xiàn)行方案的統(tǒng)計。
4.結(jié)束語。
綜上所述,電力營銷信息管理系統(tǒng),不但關系到電網(wǎng)公司、供電單位的主業(yè)經(jīng)濟收入,同時通過反映電力市場的情況導引電力市場的發(fā)展,是做好電網(wǎng)規(guī)劃的基礎,其所有信息包括當前信息與歷史信息都是供電單位的寶貴財富。依據(jù)系統(tǒng)的重要程度所決定,其支持的軟件平臺必須可靠、具有高效能、遠離計算機病毒和黑客的攻擊。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要:在軟件項目開發(fā)的過程中,軟件項目管理的成功與否是決定一個項目是否能夠順利高效率完成的重要保證。但是我國大部分的軟件企業(yè)在進行項目管理時都存在著各種問題,從而使項目不能順利有效地完成。文章探討了在項目管理過程里出現(xiàn)的常見問題,并給出了相應的解決策略。
關鍵詞:軟件項目管理;項目經(jīng)理;項目計劃。
軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開發(fā)者的智慧和汗水,同時軟件開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程。牽涉到許多方面的因素,在實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至會面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因。得出有益的教訓,對于項目開發(fā)人員來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。
一、軟件開發(fā)中實行項目管理的意義。
項目管理就是在項目活動中運用一系列的知識、技能、工具和技術,以滿足或超過相關利益者對項目的要求,實際上就是通過項目各方干系人的合作,把各種資源應用于項目,以實現(xiàn)項目的目標,滿足項目干系人的需求,其本質(zhì)就是對時間、質(zhì)量和成本的管理。隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,項目開發(fā)的管理日益受到重視。
二、目前在軟件項目管理中存在的誤區(qū)。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認識到了在項目中進行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實施項目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:項目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項目管理人員來實施項目管理及擔任項目經(jīng)理,通常被任命的項目經(jīng)理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,但是他們在管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。項目計劃缺乏綱領性。項目經(jīng)理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮:階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。缺乏有效的管理意識。部分項目經(jīng)理不能從總體上把握整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。有些項目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。缺乏有效的溝通制度和機制。在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術問題或成果等方面與相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失:有些人沒有每天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。風險管理意識淡泊。有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。項目干系人的不確定性。在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認的需求:或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非,但同時又要求項目盡早交付:項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。缺乏項目團隊的合理分工。項目團隊內(nèi)部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現(xiàn)象;有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員只顧完成自己那部分任務,不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項目進展。
三、解決軟件項目管理中存在的誤區(qū)的有效策略。
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學的角度入手,即在軟件項目的開發(fā)過程中加入過程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在軟件開發(fā)中對各個過程的質(zhì)量加以控制,從而達到保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應該努力做到:項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機結(jié)合,必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平。計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定相關知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經(jīng)理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項目管理經(jīng)驗,提高項目管理意識。制定有效的溝通制度和溝通機制,提高溝通意識:采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過舉行各種會議進行傳達。通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法,掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識??偨Y(jié)本行業(yè)項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內(nèi)容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始,項目經(jīng)理及其項目成員就要分清項目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調(diào)對他們施加影響,驅(qū)動他們對項目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。項目經(jīng)理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時應強調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作,共同完善。
實施有效的項目管理絕非易事,對于軟件企業(yè)而言,這不是一個小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,同時,成熟有效的項目管理無疑將對企業(yè)起著至關重要的作用,項目管理的水平將是企業(yè)核心競爭力之一。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十四
當通過一系列公關活動而得到酒店顯而易見的效益后,不少酒店以營業(yè)額2%左右的費用投入于公關工作中去。但是,毫無疑問,以最小的支出換取最大的效益,同樣是公共關系工作的最佳追求。
適時捕捉機遇,制造最佳效果。旅游飯店為國內(nèi)外游客提供吃、住、玩、買、行等服務,在不斷流動的客源之中,儲存著大量的信息,蘊育著各種機遇。抓住契機策劃公關,將會產(chǎn)生事半功倍的效益。如1990年初,三寓賓館公關部在客房和餐廳的預定業(yè)務中,發(fā)現(xiàn)有北京電影制片廠為臺灣客人預定的房間和宴會。他們立即對這位客人走訪,得知北影正協(xié)助有關部門準備在廣州進行海峽兩岸首次曲藝合作。公關部認為,這是向臺灣市場傳播三寓形象的一個極好機會,立即對整個接待進行了策劃。他們收集了前來參加合作的有關臺灣屏風藝術團及團長李國修先生的各種資料。了解到李先生正值新婚燕爾之際,立即按中國大陸的民俗布置了新婚房。還策劃了總經(jīng)理獻花、兩岸藝術家和三寓賓館員工聯(lián)歡,李國修拜師儀式等。大紅雙喜的剪紙、龍鳳呈祥的床罩,寓意“早生貴子”的瓜果和公關部精心策劃的活動,成了新聞記者采訪的好素材。僅僅六天的活動,電視臺先后三次進行了報道,10家報紙也12次用稿。當李國修先生離別廣州時,三寓賓館贈送了一份珍貴的禮品——《李國修先生大陸行》的錄像帶,這部經(jīng)過精心剪輯的錄像,大都是賓館為背景的。三寓賓館這個活動起到了轟動的效應,但公關部沒有花多少經(jīng)費。這一活動成功的關鍵不在于如何推波助瀾地制造一個個高潮,而在于他能及時地發(fā)現(xiàn)身邊的機遇。旅游飯店的公關有不少機遇可利用,一部分是通過信息采集去發(fā)現(xiàn),而后爭取到本酒店。另一部分則是在平平常常的工作中,去發(fā)現(xiàn)、去琢磨、去制造的。
利用名人公關,竭力影響公眾。名人大都是公眾關注的對象,他們的一舉一動都可能影響公眾。利用名人公關一般可分為三個步驟。一是收集名人的信息資料并加以整理;二是對名人進行超常服務,以獲得其對酒店的最佳印象;三是通過新聞媒介大力渲染傳播,影響公眾。如有一次,世界著名藝術大師朱賓·梅特率紐約交響樂團到泰國演出,住在泰國曼谷東方賓館。賓館公關部早以各種渠道了解到大師喜歡吃芒果,玩蟋蟀。經(jīng)理們四處奔波,在芒果早已下市之際,送來了芒果;還動用外交途徑,得到了一盒新出版的蟋蟀比賽錄像帶,贈送給大師。結(jié)果朱賓·梅特率喜出望外,新聞媒介大加渲染。使曼谷東方賓館的美名不僅在泰國,在美國,而且在全世界得到了張揚。社會名流對公眾輿論和社會生活有特大的影響力,往往是新聞界和公眾輿論注意的焦點。利用名人進行公關,不僅能為酒店創(chuàng)造良好的輿論氣氛,而且還可以通過名人疏通各種公眾關系,擴大社會關往,提高酒店公眾心目中的地位。賓館酒店利用名人公關,費用比較節(jié)儉,有時只是提供些超常服務就會達到驚人的效益。
公眾進行研究。法國旅行商抓住德國柏林墻將被拆掉的時機和游客的心理,推出“最后看一眼柏林墻”的廣告,吸引了幾百萬游客。江蘇省旅游局在水災之后看準了香港市場。乘香港大型義演活動的東風,打出了“給華東人民一個答謝的機會”的口號,組織香港華東游,都是成功案例。公關工作應當建立自己的聯(lián)絡網(wǎng),信息庫,資料庫,注重對公關效績的分析。勿庸置疑,公關的效績并不象營銷的效績一樣。它除了從客流量、營業(yè)額是否增加進行評估外,還要看酒店的知名度是否高了,信譽是否好了,外部理解程度是否加強,牢騷是否減少等。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十五
摘要:隨著我國網(wǎng)絡信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設,才能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構(gòu)與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進行信息化建設,積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設,加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術資源,努力提高自身軟硬件建設水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設,提高圖書館服務效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構(gòu)、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設要求,所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔一定的創(chuàng)新風險性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?。
1加強圖書館思想觀念管理方面的創(chuàng)新。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養(yǎng)成懶散習慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時,還要給他們提供一定的學習條件,如除外提供進修與培訓機會,或找專家進修內(nèi)部人員的培訓班學習等。另外,還要對圖書館機構(gòu)性質(zhì)進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務,其知識信息服務經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設向特色化建設轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領導要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領導者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
2加強圖書館管理體制與服務職能的創(chuàng)新與發(fā)展。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設,成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息,把信息服務工作從固定機構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡信息導航工作與開展,大力推進圖書館網(wǎng)絡信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務工作。
3加強圖書館的組織機構(gòu)、管理制度和方法創(chuàng)新。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡環(huán)境下重組相關行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
4加強我國圖書館人力資源管理方面的創(chuàng)新。
當前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務水平、計算機水平、網(wǎng)絡技術應用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務人員的學習研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎,大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統(tǒng)信息導航能力,使得他們成為學術型、知識型、導航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓與學習機會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學習機制,合理引進學科館員制度等。
5結(jié)語。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務職能,服務好各級各類科研機構(gòu)的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學習與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學習的環(huán)境。
作為館員應該努力工作,提高自身的服務質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十六
圖書館的管理系統(tǒng)包含了多個子系統(tǒng),如:圖書采購、編目、打印、檢索統(tǒng)計、流通信息和系統(tǒng)維護等各子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)的整合使圖書館管理系統(tǒng)能夠更為快速便捷。
圖書館管理系統(tǒng)運用方便、操作簡捷,工作人員先通過編目和打印子系統(tǒng)對圖書進行電子書簽的制作,并且在系統(tǒng)中錄入圖書名稱、作者、類別、出版商、出版時間、價格和書籍大小等詳細信息。再制作電子書簽并粘貼在圖書書脊,以便讀者在借閱時直接掃描電子書簽即可完成借閱操作,從而使圖書館的流通和管理效率都得到了極大提高。
3、目前我國主要使用的圖書館管理系統(tǒng)。
我國目前使用的圖書館管理系統(tǒng)主要是有匯文、文津、丹誠、ilasglis、adlib2.0、金盤、aleph500等產(chǎn)品。匯文主要用于書籍和期刊的管理,包括了文獻信息的服務系統(tǒng)、圖書館挖掘系統(tǒng)、移動圖書館系統(tǒng)、區(qū)域館際互借服務系統(tǒng)、區(qū)域書目聯(lián)合收集檢索系統(tǒng)等產(chǎn)品,以c/s結(jié)構(gòu)為主體,整合了web2.0和library2.0。金盤有c/s和b/s結(jié)構(gòu)。aleph500也是我國部分圖書館管理系統(tǒng)的選擇,包括了webopac、編目、流通以及館際互借等產(chǎn)品,并正逐步開展對于metalib、digitool、verde和primo等系統(tǒng)的鏈接。
隨著web2.0和library2.0的研究和發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)也出現(xiàn)了新發(fā)展。一些圖書館結(jié)合這兩種技術推出了一些新的服務,如學科博客和服務平臺,以及思源探索和個人書齋系統(tǒng),并利用sns、ajas、rss等技術建設個性化的圖書館主頁,以更方便的服務于讀者。
圖書館管理系統(tǒng)集合了多種功能,包括了圖書館所有管理業(yè)務,能夠進行編目、查詢、咨詢、讀者的管理和系統(tǒng)的管理等,還在逐步增加假期和導入導出讀者信息的功能。功能雖然繁多,但系統(tǒng)操作卻很方便簡單,工作人員和讀者通過對圖書電子書簽的掃描就能滿足自身的大部分需求。讀者通過該系統(tǒng)也能實現(xiàn)大部分自助服務,設立賬戶、修改賬戶、查詢檢索圖書信息、借閱歸還圖書等,并且這些功能都是基于讀者賬戶的密碼進行操作,具備了相當?shù)陌踩浴?BR> 二、目前我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展所存在的問題。
1、圖書館業(yè)務的增多導致的信息孤島現(xiàn)象。
圖書館業(yè)務呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,現(xiàn)有的一圖書館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨立的、新的業(yè)務系統(tǒng),但這些業(yè)務系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書館的服務項目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過圖書館系統(tǒng)完成,讀者可以在個人圖書館進行論文的購買,卻不能進行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無法通過圖書館管理系統(tǒng)準確得到論文提交的進展。
2、圖書館資源與服務整合不足。
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設上的費用正逐步超過紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻服務與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務是處于隔離狀態(tài)的,對于圖書館整合館藏資源和建設一體化的服務系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
3、功能集成不足。
圖書館管理系統(tǒng)在新增業(yè)務系統(tǒng)和數(shù)字資源服務上的不足都是對其功能集成的挑戰(zhàn),對于圖書館內(nèi)其它的業(yè)務如電子公文、財務管理以及黨務和日常管理等都無法兼顧,這些業(yè)務的信息交流都無法通過圖書館管理系統(tǒng)完成。
4、圖書館管理系統(tǒng)與圖書館其他系統(tǒng)之間的互相操作和關聯(lián)性差。
圖書館業(yè)務逐步增加、圖書館其他應用系統(tǒng)日益增多,圖書館管理系統(tǒng)又無法兼顧其他系統(tǒng),那么要實現(xiàn)集成管理圖書館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強關聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。
1、樹立明確的管理理念。
管理理念對于管理系統(tǒng)的有序運轉(zhuǎn)具有核心作用,可以使管理系統(tǒng)不是作為業(yè)務系統(tǒng)自動化的目的而存在,而是通過一定的管理思路進行更為有序、合理的管理。不應該將管理系統(tǒng)作為一個對書籍期刊的自動化管理而對待,而應該以讀者為核心構(gòu)建管理理念,使管理系統(tǒng)能夠圍繞讀者進行功能的設計和運行。圖書館也要轉(zhuǎn)變單一圖書的管理重點,將資源、服務和管理多方面作為管理重點。資源是服務的基礎,管理的根本目的在于服務,要以讀者為中心提高服務質(zhì)量,正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可,合理結(jié)合才能實現(xiàn)真正為讀者服務。
2、以數(shù)據(jù)作為驅(qū)動改進服務。
圖書館在運行過程中每日都會產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)和信息,圖書館工作人員要及時對網(wǎng)站的各種信息進行提取和總結(jié),并從讀者的各種反饋信息中提取有價值的信息。讀者在使用圖書館時都會產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和日志,工作人員要對這些數(shù)據(jù)進行深入的挖掘,作關聯(lián)分析、數(shù)據(jù)計算,從而對讀者的喜好進行較為準確的評估和推算,以作出更為準確的推薦。通過對讀者的借閱信息、頻率、閱讀習慣等提取讀者關注較多的信息,從而為資源的建設提供更多的數(shù)據(jù)參考。
3、樹立更為開放和合作化的理念。
圖書館管理系統(tǒng)要有開放和合作的理念,通過與數(shù)字資源的數(shù)據(jù)供應商、系統(tǒng)的供應商、出版商等進行緊密的溝通與合作,例如,可以通過新檢索系統(tǒng)的開發(fā),鏈接元數(shù)據(jù)供應商的檢索入口,從而使檢索系統(tǒng)能夠同時檢索到本館資源、元數(shù)據(jù)庫資源等,從而使讀者更為便利的獲得各種信息,充分整合圖書館的各種資源,提高管理效率,既解決了圖書館管理系統(tǒng)與各應用系統(tǒng)之間無法融合的難題,又很好的整合了數(shù)字資源和紙質(zhì)資源。
4、通過云計算技術減少管理系統(tǒng)的成本。
云計算技術是信息技術發(fā)展的新形勢和新技術,這種技術采用的是saas模式,因此對于一些經(jīng)費較少的圖書館而言,是一種降低高級系統(tǒng)采購成本的重要途徑。云計算只需要較少的費用就能實現(xiàn)管理系統(tǒng)的各個功能,對于圖書館的發(fā)展和完善有很好的推動作用。
5、服務評價系統(tǒng)的整合。
圖書館一般運用的是serqual和libqual+tm等體系對圖書館進行服務的評價,并對圖書館的各種服務進行監(jiān)控。圖書館管理系統(tǒng)要更好的整合這些評價體系,及時的反映圖書館服務信息情況,提交服務評估報告,從而優(yōu)化圖書館的服務信息流程,及時獲取讀者對圖書館服務的評價及相關建議,提高圖書館的服務水平。
四、總結(jié)。
圖書館管理系統(tǒng)作為圖書館工作和業(yè)務開展以及服務讀者的基礎系統(tǒng),已經(jīng)隨著新技術的發(fā)展而有了很大的改進,但在業(yè)務日益增多的情況下,仍然存在一些整合、集成上的不足之處,從而造成管理上的消耗,因此要確立以讀者為中心的管理理念,通過采用更為先進的數(shù)字技術,整合、集成各系統(tǒng)和業(yè)務,以更為開放和合作的理念建設更為高效的管理系統(tǒng),從而為讀者提供更為高效、優(yōu)質(zhì)的服務。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十七
隨著我國網(wǎng)絡信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設,才能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構(gòu)與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進行信息化建設,積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設,加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術資源,努力提高自身軟硬件建設水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設,提高圖書館服務效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構(gòu)、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設要求,所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔一定的創(chuàng)新風險性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養(yǎng)成懶散習慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時,還要給他們提供一定的學習條件,如除外提供進修與培訓機會,或找專家進修內(nèi)部人員的培訓班學習等。另外,還要對圖書館機構(gòu)性質(zhì)進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務,其知識信息服務經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設向特色化建設轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領導要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領導者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設,成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息,把信息服務工作從固定機構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡信息導航工作與開展,大力推進圖書館網(wǎng)絡信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡環(huán)境下重組相關行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務水平、計算機水平、網(wǎng)絡技術應用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務人員的學習研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎,大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統(tǒng)信息導航能力,使得他們成為學術型、知識型、導航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓與學習機會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學習機制,合理引進學科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務職能,服務好各級各類科研機構(gòu)的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學習與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學習的環(huán)境。
作為館員應該努力工作,提高自身的服務質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十八
摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學習氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學習和讀書首先考慮的地方。當前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
1圖書館管理系統(tǒng)的目前狀況與存在的問題。
1.1圖書館的資源相對獨立,沒有整合。
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進,共同發(fā)展。
1.2圖書館的管理內(nèi)容不夠全面,管理核心不明確。
當前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當前科技進步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當前大多圖書館的管理服務中心是書籍文獻而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應該為廣大讀者服務,讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
2.1增強圖書館內(nèi)部工作的相互協(xié)作。
當前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學習成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,在合作的過程中學習與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務水平,促進了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
2.2管理系統(tǒng)越來越全面,越來越多樣化。
隨著圖書館所服務的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務,給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎,更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
3結(jié)語。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟技術的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十九
圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務業(yè)務基礎的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻信息服務系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術和應用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復印資料光盤和部分文學作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當今時代特色的網(wǎng)絡數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務一體化進程從一定程度上來說承受相當大的壓力。當然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時,也表明出電子期刊導航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務的基礎,圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指紋識別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學學報,2014(5)。
4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇一
1.對資料管理重視不夠,圖書資料管理工作基礎較差。縱觀大部分的企業(yè),普遍存在對資料管理工作忽視的問題。企業(yè)的管理層往往認為這項工作無足輕重,不會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。較低的重視度使得企業(yè)對圖書資料管理要求寬泛,在工作人員、工作內(nèi)容以及工作制度等方面沒有加以重視和關注,使得工作人員工作積極性不高、專業(yè)性不強,工作內(nèi)容模糊,工作制度缺失等問題出現(xiàn)。另外,企業(yè)對圖書資料管理工作資金投入較少,使其軟硬件基礎設施落后。以上因素都使得圖書資料管理工作基礎變得薄弱,不能完全發(fā)揮自身職能去服務企業(yè)。
2.圖書資料利用率不足,利用效果不明顯。圖書資料在企業(yè)的發(fā)展中起著信息交流、互相溝通的作用,特別是在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是,對于大多數(shù)的企業(yè)而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點。主要原因在于文書資源的管理缺乏網(wǎng)絡化和現(xiàn)代化,再加上對圖書資料的整理編排不科學等,當企業(yè)需要借助相關資料進行分析決策時,面對龐雜的圖書資料工作者不能及時地將對方所需的資料提取出來,給對方工作造成不便,打擊了企業(yè)其他部門取用圖書資料的積極性,造成了企業(yè)雖然占有大量的文書資源但是其他部門不充分利用的現(xiàn)狀。
3.圖書資料工作與檔案管理工作協(xié)調(diào)性差,工作漏洞時常存在。在企業(yè)里會出現(xiàn)圖書資料工作和檔案管理工作的對接偏差,使兩者間的協(xié)調(diào)性受到了嚴重地削弱,進而不能及時提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協(xié)調(diào)性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內(nèi)容,不能夠做好相互的銜接工作。圖書資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會導致一些漏洞的發(fā)生,如在圖書資料工作中,文種使用不當、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時等;在檔案管理工作方面,存在著操作不規(guī)范,主要體現(xiàn)在對檔案的裝訂、添加附件、編號等工作上。
4.圖書資料管理軟硬件建設投入不足,制約了信息化管理進程。圖書資料管理軟硬件投入不足主要是指企業(yè)在其硬件設備以及人員配備方面沒有給與足夠的資金投入,使之不能夠滿足工作的需要,制約了信息化的管理進程。主要體現(xiàn)為現(xiàn)有的辦公設備較為成舊,在開展信息化建設時不能夠提供硬件支持。另外,人員配備方面也存在缺陷,表現(xiàn)為現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)較低,也沒有高素質(zhì)的專業(yè)人員的引入。
二、大數(shù)據(jù)時代圖書資料信息化管理工作發(fā)展的建議。
針對上述問題,應當從以下幾個方面出發(fā)對其進行改進:
1.做好圖書資料管理的基礎工作,加強企業(yè)部門之間資料管理的協(xié)調(diào)。為了更好地做好圖書資料管理的基礎工作,加強部門之間與圖書資料管理的溝通合作。企業(yè)需要對圖書資料工作人員加以規(guī)范和約束,督促其做好本職工作,諸如搜集,分類,鑒別,整理等,還要增強其服務意識。在提高重視度的同時還要針對圖書資料管理工作的性質(zhì)制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強基礎性工作方面還要對其進行有效的、全方位的監(jiān)管,確保工作的準確性、全面性、及時性。另外,在部門協(xié)調(diào)方面,負責圖書資料管理的部門也應加強和企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系與互動,及時將搜集處理好的信息及時地提供給企業(yè)內(nèi)部需要的部門,以幫助企業(yè)在制定目標或戰(zhàn)略時及時做出判斷,切實發(fā)揮自身的基礎性作用,在一定程度上也能夠增強企業(yè)對圖書資料管理的重視度。
2.實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化,簡化手動、整理和歸檔的過程。為了提高圖書資料的利用率,使之更加方便地為其他部分提供服務,企業(yè)應對現(xiàn)有的圖書資料管理模式進行改革創(chuàng)新。圖書資料管理部門要逐步實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化,即在原有紙質(zhì)資料基礎上引入數(shù)字化處理技術。在對紙質(zhì)資料進行整理、編號、儲存的同時,將大數(shù)據(jù)時代的技術優(yōu)勢應用于圖書資料的管理工作中,將圖書資料進行數(shù)字化處理,建立數(shù)據(jù)庫,從而簡化手動、整理和歸檔資料的過程,也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數(shù)字化、網(wǎng)絡化的介入將徹底改變圖書資料傳統(tǒng)的處理方式,將不必要的、過于繁瑣的步驟和工作進行刪減和革新,不僅能夠提高了圖書資料管理者的工作效率,減輕了其工作負荷,還提高了圖書資料的利用效率。
3.強化員工管理意識,科學梳理圖書資料工作與圖書資料管理工作的配合度。為了增強圖書資料工作和圖書資料管理工作的配合度,企業(yè)應當對這兩項工作進行科學地梳理。首先,要對圖書資料工作和圖書資料工作各自的工作范圍和內(nèi)容加以明確,要以條文的形式對其各自的職責進行規(guī)范,特別在涉及兩者工作銜接時的各項工作項目的歸屬加以明確。其次,要確保兩者在各自的工作中恪盡職守,嚴格按照各自的制度和規(guī)范要求來開展工作,避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對方的工作帶來不便,進而影響兩者點的協(xié)調(diào)。再者,還要在意識方面對雙方加以增強,使之不僅能夠明確自身工作的重要性,還能夠充分認識到對方工作的重要性以及自身的工作對對方工作的影響力。總之,要使圖書資料工作和檔案管理工作雙發(fā)充分了解圖書資料和檔案資料之間的重要關系,明確兩者是相輔相成,相互依托的,只有這樣才能夠促進兩者間的有效配合。
4.加強資料管理的軟硬件建設,提供資料信息化管理支撐。在加強資料管理的軟硬件建設方面,企業(yè)需要做到以下幾點:1)加大對基礎設施的精力和財力投入。為了適應信息化的發(fā)展,企業(yè)要對現(xiàn)有的基礎設施加以升級或者更換,使之在辦公中滿足網(wǎng)絡搜索引擎、網(wǎng)絡信息平臺等各項信息化建設的需要。2)加大對現(xiàn)有的工作人員的培訓力度。企業(yè)要通過公共課、視頻教學、網(wǎng)絡會議、外派學習等手段對員工進行專業(yè)、服務意識等方面的培訓,提高其綜合素質(zhì)。3)引進專業(yè)化的高素質(zhì)人才。企業(yè)應適當提高圖書資料工作人員的任用門檻,聘用更多經(jīng)過專業(yè)知識學習或經(jīng)過專業(yè)培訓的人員,借助這些專業(yè)人員的力量來對現(xiàn)有的圖書資料工作進行信息化管理方向的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。
三、結(jié)語。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書資料信息化管理已經(jīng)成為了時代發(fā)展的一種必然趨勢。為了順應這一趨勢,企業(yè)需要充分認識到自身的問題,并針對問題找到改進的途徑。只有這樣才能夠發(fā)揮圖書資料管理的價值。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇二
圖書資料管理人員的信息化意識較低和專業(yè)技能偏低。一方面,高校圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化普遍不夠重視,缺乏信息化管理意識,有些圖書資料管理人員觀念陳舊,不愿意接受信息化管理的模式,導致整體圖書資料管理人員受影響,對于信息化意識認識不強甚至抵觸的情緒。另一方面,大量存在圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化的專業(yè)技能不強。首先對于圖書資料管理人員在招聘來源上就非常復雜,基本沒有圖書資料館人員的專業(yè)型人才,其次,圖書館缺乏對于圖書資料管理工作的培訓和學習,對于圖書資料的信息化管理相當陌生。最后,圖書資料管理人員自身缺乏工作的積極性,學習圖書資料的信息化管理只是完成上面派發(fā)的工作而已,沒有將其作為其工作的分內(nèi)之事,認真學習和熟練掌握。
二、高校圖書館信息化管理的相關措施建議。
首先,制定具有可操作性的法律和相應的圖書資料信息化管理制度。在圖書資料管理工作中,要確保信息化管理能夠順利進行。應當建立具有可操作的法律對圖書資料管理信息化提供法律保障。對于侵犯圖書資料管理安全的人員,應當根據(jù)法律嚴懲,并且責令賠償一定的經(jīng)濟損失。保障圖書資料管理的信息化建設做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。再則,應當制定統(tǒng)一的圖書資料信息化管理的制度,圖書資料管理人員必須按照制度實施信息化管理工作,驅(qū)除陳舊的圖書資料管理觀念,統(tǒng)一思想,以嚴格的方式管理工作人員,并對于圖書資料管理人員的實施情況加以監(jiān)督。
其次,圖書館應當注入足夠的資金,根據(jù)需要購買圖書資料管理所需的硬件設備和吸收專業(yè)的圖書資料管理人員。高校應當加強對于資金的投入力度,使得圖書資料信息化管理資金多樣化,并且可以吸收外界對于圖書館的贊助,有力保障圖書資料信息化建設的物質(zhì)基礎。另外,圖書館應當根據(jù)圖書館信息化建設的需要,及時更新圖書館的硬件設備,將一些陳舊的設備及時處理掉,以免影響圖書資料信息化建設的需要。最后,就是,大量招聘具有圖書資料管理專業(yè)高素質(zhì)的人才,使得具有專業(yè)知識并且熱愛圖書資料管理專業(yè)的工作人員吸收進來,綜合提高整體工作人員的素質(zhì)能力。
最后,增強圖書資料管理人的信息化意識和培訓專業(yè)的知識技能。圖書館應當加強信息化教育宣傳,對于信息化的圖書管理模式進行詳細、全面的了解和掌握,將圖書資料管理信息化意識融入工作中去,結(jié)合實際工作對圖書資料管理信息化進行學習。其次,就是不斷地對于圖書資料信息化管理培訓和實踐。從而熟練地掌握圖書資料信息化的操作步驟,促進圖書館信息化的發(fā)展。最后,就是圖書館應當不定期組織圖書資料管理人員進行專業(yè)知識和技能培訓,并且鼓勵工作人員學習外語,增強知識的廣度,以便更好地為讀者服務。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇三
[摘要]在當前的信息化大潮下,高校圖書管理的信息化建設成為了值得人們思考的問題。計算機技術、網(wǎng)絡技術在逐步地融入高校圖書管理當中。本文通過對高校圖書管理信息化建設的探析,提出一些當前高校圖書管理信息化建設的問題,并找到優(yōu)化路徑。
[關鍵詞]高校;圖書管理;信息化建設;優(yōu)化路徑。
引言。
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息化技術也在不斷進步。人們獲得知識的方式產(chǎn)生了比較大的變化,即時化、便捷化的信息獲取方式成為了當前的主流。在高校中,這給圖書管理造成了一定的困難,如何做好高校圖書館信息化建設,提高高校圖書管理水平成為了值得人們深思的問題。
信息化影響著當前社會的諸多方面,在人們獲取信息的渠道中,信息化成為了不可或缺的因素。在高校圖書管理來看,進行信息化建設首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理思路,從管理方式、服務方式進行轉(zhuǎn)變。當前的高校圖書館中,每年都會有許多的圖書管理信息化項目在開工進行,大多數(shù)高校也都有了初步的信息化圖書管理系統(tǒng)。這些都為高校教師、學生獲取知識提供了極大的便利。當然,由于很多客觀因素的存在,不同高校對圖書管理信息化建設的重視程度不同,還有較多的高校圖書管理信息化水平較低。一些新建成、新發(fā)展的民辦高校和獨立學院往往不重視圖書管理信息化建設,甚至連規(guī)?;膱D書館都沒有建立。
2.1管理層不重視圖書管理信息化建設。
在許多高校中,管理層往往不重視圖書管理的信息化建設。這些高校覺得圖書管理只需要分門別類而不需要進行過多的信息化摻雜在其中,認為信息化與圖書管理根本沒有任何關系。或者,一些高校僅認為采購一些與信息化有關的電子圖書或者電子設備就是進行了圖書管理信息化建設,而忽視了對信息化建設的深入思考,忽視了對信息化人才的培養(yǎng),忽視了對信息化制度的探索。
2.2圖書信息難以共享。
尚未做到圖書信息化管理的高校很難與其他高校進行優(yōu)勢互補及圖書資源共享。另外,在當前的圖書管理信息化做的比較好的一大批高校中,互相之間缺少溝通與交流,這也導致了很多可以互補的圖書資源難以共享。當然,除了主觀因素之外還有技術條件的制約。例如:圖書管理系統(tǒng)有差別,共享資料的格式、標準不同等,這都制約了高校圖書信息的共享。
2.3信息化推進程度難以一致。
在廣大高校中,圖書管理的信息化建設水平是不一致的。不僅有民辦院校和公辦院校的差距,還有重點院校和普通院校的差距。在高等教育的大發(fā)展下,出現(xiàn)了很多民辦院校,這些院校由于建設經(jīng)驗不足、資金不足、管理層意識薄弱等原因,導致其圖書館建設滯后,圖書管理的信息化水平長期得不到提高。這就是筆者所說的民辦院校和公辦院校的差距。再拿重點院校和普通院校來說,重點院校在整體的建設經(jīng)費、上級單位支持、技術支持等方面都有著超過普通院校很多的優(yōu)勢,這就導致了重點院校圖書管理信息化建設程度與普通院校之間存在差距。
2.4高校缺少圖書管理信息化人才。
當前,我國高校的圖書館大多都是以老員工為主,很多員工已經(jīng)在圖書館中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多圖書館沒有一套系統(tǒng)科學的招聘制度,這就導致了圖書館工作人員中缺少新型的圖書管理信息化人才。而在以老員工為主的圖書館工作中,傳統(tǒng)的工作方式很難被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思維難以被接受,這就導致了高校圖書管理信息化建設的滯后。還有一些高校沒有專門的圖書管理維護人員,都是請學校其他部門的教師兼職工作,難以對圖書管理信息化建設有很多的影響。
3高校圖書管理信息化建設的優(yōu)化路徑。
3.1加強高校圖書管理信息化配套設施建設。
在高校圖書管理信息化建設中,首先要抓的就是硬件建設,一些能夠適應信息化建設的服務器、電腦等設備要抓緊配置,因為這是信息化建設的前提。很多高校圖書館并不缺少電子管理設備,但更多的還是老舊的,難以適應今天信息化的發(fā)展。
高校圖書管理信息化建設就是為了服務教師、學生。因此,信息化建設一定要把服務的效率和范圍放在信息化建設的突出位置??梢酝ㄟ^當前的新媒體、社交軟件等,將一些新的圖書信息及時傳達給讀者。在閱讀方面,可以推廣電子閱讀器等,使讀者能夠更方便地通過信息化渠道獲得信息。
3.3加強信息化人才隊伍建設。
信息化人才是高校圖書管理信息化建設的核心。只有高效有為的人才隊伍才能帶動信息化建設的不斷發(fā)展。因此,要加強對圖書館工作人員的信息化業(yè)務培訓,加強其信息化專業(yè)知識。在員工招聘中,堅決抵制“關系戶”等行為,招聘合適的人才。
4結(jié)語。
現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,信息化程度的不斷提高,給高校圖書管理信息化建設提供了良好的后續(xù)保障。高校圖書管理一定要抓住當前信息化大潮的機會,通過不斷的學習思考,對高校圖書管理信息化工作作出自己應有的貢獻,推動高校圖書管理的新發(fā)展。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇四
高職院校圖書館個性化服務應遵循以人為本的服務理念,利用現(xiàn)代化的信息服務手段實現(xiàn)快速、便捷、主動、高效的服務。
2.1.1針對性。根據(jù)每個用戶的特定信息需求提供有針對性的服務,對不同的用戶采取不同的服務策略,主動提供滿足其個性需求的服務。以課題申報為例:高職院校圖書館應主動掌握申報要求,把握申報人的信息需求,主動提供申報課題所需的相關文獻檢索、調(diào)研、查新等信息服務。
2.1.2及時性。用戶需求是變化的。因此,應根據(jù)用戶年齡、職業(yè)、知識結(jié)構(gòu)、思維方式、需求內(nèi)容的變化,不斷調(diào)整和充實用戶個人信息庫,及時為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個性化服務的整個過程,就是信息過濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識推送、界面定制的服務過程,每個環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術的支持,如web數(shù)據(jù)庫技術,userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務的專業(yè)人員能熟練運用多種現(xiàn)代信息技術。
2.1.4交互性。個性化服務的發(fā)展方向是不斷增強系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實現(xiàn)圖書館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時間用在分析、評價信息的價值上。
2.1.5指導性。在個性化服務過程中,高職院校圖書館有責任指導用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對現(xiàn)代信息技術的使用技能,了解用戶需求及對圖書館信息提供的反饋意見,以及時調(diào)整個性化服務的思路與方略。
2.2個性化服務的構(gòu)建。
高職院校圖書館應根據(jù)各自的特色留意引進、運用新技術,構(gòu)建自己的個性化服務系統(tǒng)。應圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術,改進服務方式與服務手段,構(gòu)建動態(tài)的讀者信息庫,與讀者建立互動式的交流。網(wǎng)絡環(huán)境下個性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復雜的,對信息提供者來說,并非所有的信息服務都有必要做到個性化,過于分散的個性化信息服務既會增加服務本錢和治理的復雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書館在開展個性化信息服務之前應建立完備的調(diào)查體系,通過多種方式和較大范圍的調(diào)研,制定公道可行的個性化信息服務方案,并應根據(jù)自身可以承受的業(yè)務量決定服務推廣的程度和服務對象的范圍,設計一個公道的公共關系計劃,以保證服務可以有效、公然、適度地推廣。另外,應留意區(qū)別對待不同的讀者,利用便捷的通訊技術,引導現(xiàn)實讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書館的有關資源與服務。
3實施個性化服務的有效措施。
3.1啟動個性化定制服務。
圖書館傳統(tǒng)的定題服務可以看作是圖書館手工提供的一種個性化定制服務方式,但限于圖書館人員的精力,其服務范疇只能局限于少數(shù)的重點用戶,無法滿足更多的用戶的需求。個性化定制服務則能為圖書館提供自動化的個性化服務,即是按照讀者個人的需求,定制特殊用戶界面的個性控制服務技術,為用戶個人搜集和組織信息資源。
3.2建立專題數(shù)據(jù)庫。
資源是開展個性化服務的基礎,而數(shù)據(jù)庫則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書館應重點關注各專業(yè)領域及相關學科的國內(nèi)外發(fā)展動態(tài),建設一批專業(yè)性較強的專題數(shù)據(jù)庫,方便專業(yè)人員對本學科的成果、科研動態(tài)的掌握、利用。同時還可以采用引進數(shù)據(jù)庫的辦法,購買引進國內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫,豐富館藏,彌補本館在某些領域信息資源的不足,建立起個性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務。
讀者的需求是開展個性化服務的風向標。要提供有針對性的個性服務首先必須掌握用戶的需求信息,圖書館可以通過對讀者訪問頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內(nèi)容進行統(tǒng)計和分析,從而隨時掌握讀者的信息需求、查閱目標和閱讀范圍,總結(jié)和分析服務中存在的問題,及時提供有針對性的信息服務。
3.4開展在線參考咨詢交流服務。
進行個性化信息咨詢服務可在學院圖書館主頁上建立“bbs論壇”,提供個性化服務的交流平臺。在bbs上,讀者可以更明確地表達自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對面咨詢的讀者提供一個開放的相互交流的平臺。這種新的交流模式可以擴大圖書館的服務范圍,同時也能及時了解讀者提出的意見與建議并加以改進,從而進步圖書館的服務質(zhì)量。
3.5開展課題檢索服務課題檢索。
開展課題檢索服務課題檢索是圖書館個性化信息服務的一項重要工作,尤其在普通高校,圖書館長是學術委員會成員,學校每年都有立項課題,了解立項情況,圍繞科研課題開展服務是圖書館的中心工作,從課題立項到成果評審的整個過程,圖書館應始終擔任跟蹤服務的角色,課題研究工作者固然具有專業(yè)特長,但在使用檢索工具和文獻數(shù)據(jù)庫方面,往往不如圖書館專業(yè)職員得心應手。
3.6開展專題講座等學術交流活動。
高職院校圖書館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術的專業(yè)人員,他們既了解文獻信息,又懂得計算機網(wǎng)絡技術,由于他們本身就是從事文獻信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗,因此便于開展學術交流等專題性討論等活動。
4個性化服務對圖書館服務工作和圖書館服務人員提出了更高的要求。
不斷進步圖書館員的業(yè)務素質(zhì)與綜合素質(zhì)高職院校圖書館對讀者提供個性化信息服務,要求圖書館員具有較高的分析、治理、開發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學科知識和新型文獻信息治理專業(yè)知識,還要具備熟練的計算機操縱等現(xiàn)代技術應用能力,對圖書館資源進行組織、整合與有效治理。圖書館員既要成為圖書館資源使用的專家,又要成為指導讀者使用圖書館資源的專家,這就要求圖書館員自覺接受繼續(xù)教育,主動學習,不斷更新知識,完善知識結(jié)構(gòu),了解信息資源發(fā)展的動態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價值的信息資源,利用自身的專業(yè)知識為讀者做好個性化信息服務,進步圖書館的服務水平。
實施個性化服務,就是以方便讀者,推動讀者為原則,將工作重點和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來。逐步提升自身服務能力和服務水平,將服務體系由文獻和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄稀⒅R重組為主體和參考咨詢服務和定題跟蹤服務,不斷及時地研究市場需求。才能在個性化信息服務中實現(xiàn)讀者與高職院校圖書館雙贏目標。
參考文獻:
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇五
隨著信息技術的發(fā)展很多行業(yè)和領域都將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,圖書館作為人們精神的糧倉,更應該抓住機遇完成一次新的升級。信息技術的發(fā)展,數(shù)字信息大爆炸,為電子閱讀提供了大量的資源。人們生活水平的提高引領圖書館向“服務”方向轉(zhuǎn)型。下一代的圖書館將是以資源為基礎服務為主體的利用移動網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)新型圖書館。
數(shù)據(jù)顯示圖書館的轉(zhuǎn)型將向著“服務”的方向發(fā)展。就互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入人們生活方方面面的現(xiàn)在而言,行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展自己已經(jīng)是家常便飯。下一代的圖書館也將利用互聯(lián)網(wǎng)平臺結(jié)合資源和服務平臺來發(fā)展,本文對向服務平臺轉(zhuǎn)型的下一代圖書館管理系統(tǒng)實踐進行了研究。
(一)時代信息技術發(fā)展造成的因素。
目前,全國各行業(yè)、各領域都在積極籌劃“十三五”期間的發(fā)展規(guī)劃,圖書館界也不例外,回顧與展望成為制訂“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃的話題中應有之義。近些年來圖書館界面臨轉(zhuǎn)型,我們的圖書館將會開啟新篇章。當然在面臨挑戰(zhàn)的時候,有很多不好的言論,比如有些言論就會說圖書館將不復存在,現(xiàn)實打破了流言,圖書館正在以生機勃勃的狀態(tài)存在著。之所以圖書館會面臨那么大的挑戰(zhàn)是時代大背景下圖書館必須面臨轉(zhuǎn)型問題。時代的變化我們有目共睹,現(xiàn)在的信息來源不計其數(shù),很多的資料已經(jīng)無須進入圖書館去翻閱典籍,人們只需要動動手指就可以獲取海量的信息。信息技術的發(fā)展改變了很多企業(yè)的生存模式,太多的行業(yè)在新的時代背景下面臨新的挑戰(zhàn)不得不考慮轉(zhuǎn)型來得以生存。圖書館在這種時代背景下也不可避免地需要面對轉(zhuǎn)型的問題。據(jù)研究統(tǒng)計,電子讀物也就是數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有紙質(zhì)讀物的幾百萬倍,數(shù)字信息憑借其創(chuàng)造的便捷性快速壟斷了信息來源。人們不再依靠紙質(zhì)版的期刊書籍來獲取信息,而是在網(wǎng)上瀏覽或下載自己想要獲得的信息。在這種時代背景下,圖書館不得不面臨轉(zhuǎn)型問題。
(二)經(jīng)濟發(fā)展人們體驗方式改變造成的因素。
最近很流行的一句話“顧客就是上帝”,這句話體現(xiàn)了現(xiàn)在人們對體驗的重視。在改革開放以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速,人們的生活水平得到了大幅度的提升。隨著生活水平的提高,人們在生活觀念和方式也發(fā)生著改變。人們在生活中更加注重體驗,更加在意自己的感受。面對這種改變,圖書館的轉(zhuǎn)型也有了新的方向。我們都知道原來圖書館的主體是書籍,而現(xiàn)在圖書館的主體變成了“人”,重視人們的閱讀體驗,為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境、閱讀模式等。現(xiàn)在圖書館的管理已經(jīng)著手與服務,注重讀者的體驗,為讀者提供良好的閱讀服務。
面對時代的發(fā)展,圖書館的轉(zhuǎn)型方向朝著“服務”進行。圖書館作為一個特殊的機構(gòu)必須擁有比較全面的資源,而現(xiàn)在的轉(zhuǎn)型方向又指向服務,所以下一代的圖書館將是“資源平臺”和“服務平臺”的結(jié)合。資源平臺和服務平臺同時構(gòu)建在移動互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這兩大基礎平臺上,廣泛采用新技術滿足和推動圖書館的資源建設和服務。這是大環(huán)境對圖書館的建設提出的新要求。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速,已經(jīng)遍及人們生活的角落。合理利用移動網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展是現(xiàn)在對所有行業(yè)和領域的新要求。圖書館的資源建設和服務系統(tǒng)的建設離不開互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)顯示數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有出版物的幾百倍,這種差距是天壤地別的,正是這種現(xiàn)象的存在,讓圖書館面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著新的機遇。這種機遇和挑戰(zhàn)下,圖書館將整合資源,在擁有廣泛而全面的資源的情況下,為讀者提供良好的服務體驗。
在這個信息技術發(fā)達的時代,信息處于大爆炸的狀態(tài),人們獲取信息變得輕而易舉,但是隨之而來的還有信息泄露的問題。舉一個簡單的例子,由于時代變化購物方式的改變,人們習慣了網(wǎng)上購物。但是網(wǎng)上購物真的沒有顧客信息泄露的問題嗎,報道顯示很多顧客都會泄露自己的信息地址和電話等,除此之外還有信息技術的使用,運用大數(shù)據(jù)計算客戶的喜好等。這些都是信息的泄露。最近因為信息泄露給人們構(gòu)成威脅的報道隨處可見,年輕女孩獨自在家叫外賣,深夜滴滴打車等。圖書館服務系統(tǒng)如果不想步這些行業(yè)的后塵,就應該加強對讀者信息的保密管理。在讀者閱讀的過程中會暴露很多信息,比如讀者的喜好,購書意向等等。圖書館一定要對讀者的這些閱讀數(shù)據(jù)進行保密,如果泄露出去,被書商利用會對讀者進行騷擾,這會大大影響讀者的閱讀體驗,會使讀者對新型圖書館心存不滿。這樣一來圖書館會喪失一定的魅力,會失去一些讀者。如果圖書館和書商進行合作,圖書館將會快速地商業(yè)化。總結(jié)來講,圖書館在進行對讀者身份信息保護的同時,也應該對讀者的數(shù)據(jù)信息進行保護。
二十一世紀是一個信息技術發(fā)展極為迅速的世紀。信息技術的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的改變。很多行業(yè)和領域都進行了轉(zhuǎn)型,圖書館也不例外。作為人們的精神糧倉,圖書館的合理轉(zhuǎn)型將為人們帶來極大的便捷以及愉快的閱讀體驗。
[3]李娟,張雪蕾,楊峰?;趯嵶C分析的下一代圖書館服務平臺選擇策略——以alam、ole、oclc和sierra為例[j]。圖書與情報,2017(3):84-92.
圖書館管理系統(tǒng)論文篇六
中學圖書館由于應試教育壓力的存在而長期以來處于學校管理層的邊緣狀態(tài),對于圖書館的人力資源建設往往不夠重視,不僅圖書館員去職業(yè)化程度高,整體專業(yè)素質(zhì)較低,而且往往被認為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學生在課余時間的學習空間越來越大。圖書館作為相對系統(tǒng)的信息資源體系,承擔了豐富學生知識結(jié)構(gòu)、拓寬學生認知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個學生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學圖書館館藏資源建設面臨的一個重要挑戰(zhàn)。
與中學圖書館對信息量劇增的要求同時而來的還有更加嚴重的信息供求矛盾。信息化時代,社會文獻、出版作品的總量增長迅速,同時資源價格也飛速上漲。但中學圖書館每年投入的經(jīng)費非常有限,如何合理使用有限的經(jīng)費優(yōu)化藏書資源、保證讀者的知識更新是中學圖書館館藏資源建設所面臨的另一項重大挑戰(zhàn)。
中學圖書館是學生自我完善的最佳場所,是拓寬學生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導學生獲取信息、處理分析信息和應用信息的重要課堂。由此可見,中學圖書館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的運轉(zhuǎn)對新課改下學生的素質(zhì)教育能否落到實處有著重大意義。在國外的中小學,圖書館的功能得到有效的發(fā)揮,學生會在課前自行檢索信息、準備資料,課后補充資料、撰寫論文,從小養(yǎng)成了利用圖書館學習與研究的良好習慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學生從小在應試教育環(huán)境下習慣了被動接受教育,沒有意識也缺乏能力主動擴充知識面,進行知識的拓展與總結(jié)。
中學生正處于求知欲旺盛、好奇心強的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導讀工作,使用經(jīng)典、高質(zhì)量的書籍報刊將中學生的閱讀興趣培養(yǎng)起來,以提高中學生的文學修養(yǎng),提高閱讀質(zhì)量。
中學圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質(zhì),以提高工作效率和服務質(zhì)量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經(jīng)費資源,將其合理分配,保證館藏資源的時效性與全面性。
中學圖書館員應當提高自身的綜合文化素質(zhì),包括精神風貌、思維方式、價值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質(zhì)是整個圖書館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時,中學圖書館員應當提高自身的專業(yè)素養(yǎng),包括計算機使用技能和圖書采買、編目等專業(yè)技能,提高圖書館的服務質(zhì)量。
中學圖書館內(nèi)的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應當以滿足中學生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區(qū),旨在為學生提供更好的導讀工作與信息支持工作。例如,劃分經(jīng)典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業(yè)圖書區(qū)以滿足學生對新技術、新技能的學習需求,劃分英語閱讀區(qū)以滿足學生提高英文能力的需求等。
信息時代的發(fā)展使得圖書館的數(shù)字資源建設日漸重要,但是很多學校只重視本校的數(shù)字資源建設,卻忽略了依托網(wǎng)絡中心建立輻射周邊學校的資源共享。對于經(jīng)費相對緊張的中學圖書館,每年的購書經(jīng)費都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)。加強館際交流,實現(xiàn)圖書和文獻的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經(jīng)費做到資源利用最大化的重要措施。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇七
摘要:描述了高校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀,提出了提高電子閱覽室管理水平的具體措施,并闡述了一些電子閱覽室的服務功能。
論文關鍵詞:電子閱覽室,高校圖書館,管理制度,服務功能。
一、高校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀。
目前,各高校圖書館都設有電子閱覽室,然而,據(jù)調(diào)查,大多數(shù)學生并沒有真正了解電子閱覽室的實際功能,普遍視之為“網(wǎng)吧”。就拿筆者所在學校圖書館的電子閱覽室來說,平時來上網(wǎng)的學員和教員并不算多,其中qq的聊天,看電影,玩游戲的人占大多數(shù),利用網(wǎng)絡信息資源查閱資料和獲取知識的人少之又少,周末上網(wǎng)的人數(shù)較多,但用以娛樂和學習的人數(shù)比例并沒有太大改變。更有甚者,把電子閱覽室完全看作是娛樂休閑場所,帶大量零食和飲料進來,大聲喧嘩,隨意走動,還因網(wǎng)絡故障和網(wǎng)速慢導致的游戲無法流暢運行動怒,指責工作人員的管理不當。同學學習之余想上網(wǎng)放松一下情有可原,電子閱覽室也確實應該提供些娛樂文化服務,但這不是它的主要功能。造成這一狀況的原因有很多,歸結(jié)起來主要是電子閱覽室的管理和服務沒有到位。下面我就逐步探討二者的問題。
二、圖書館電子閱覽室的管理。
管理是一門藝術,如何加強對電子閱覽室的管理,提供良好的上機服務,是需要仔細研究和考慮的。針對高校圖書館電子閱覽室管理與服務中存在的上述問題,管理者應當從這樣幾方面入手加以改進:。
(一)完善規(guī)章制度,加強用戶管理。
各館應該制定諸如《電子閱覽室工作人員崗位職責》、《電子閱覽室讀者須知》等規(guī)章制度。這些制度的制定,保證了電子閱覽室在安全范圍內(nèi)正常有序的運行。一方面通過行政、技術手段建立先進的信息監(jiān)控機制,過濾掉垃圾信息;另一方面要針對網(wǎng)絡帶給學生的不良影響采取有效的措施,認真研究和制定網(wǎng)絡管理有關的規(guī)章制度。我館對每一位讀者實行實名登記,記錄上下機的時間,讀者接受服務必須按閱覽室制訂的統(tǒng)一收費標準或相關條例付費,在圖書借閱證里充值,上下機刷卡,按時計費。筆者通過管理軟件可以監(jiān)控讀者上網(wǎng)狀況,看看是否有人違反規(guī)定。總體而言,電子閱覽室應該不斷完善網(wǎng)絡管理規(guī)章制度,可以通過在設備上安裝網(wǎng)絡過濾軟件等設施,從技術上對師生的上網(wǎng)行為進行規(guī)范。
讀者違反規(guī)定,一方面是由于讀者缺乏自我約束的能力,沒能自覺抵制網(wǎng)上各種不良信息和錯誤思潮的干擾和侵蝕;另一方面,也是由于圖書館沒有給用戶進行合理的培訓,用戶根本無法從浩如煙海的信息海洋中找到自己所需要的信息。授人魚不如授人以漁,電子閱覽室應當適時通過開設文獻檢索課、入學教育等平臺,向師生傳授文獻信息檢索的一般知識,并對電子信息資源的組織方式進行介紹,使讀者懂得怎樣利用電子閱覽室獲取所需信息資料。只有這樣,才能讓大量網(wǎng)絡信息資源免受信息泛濫現(xiàn)象的危害,從而提高電子信息資源的利用率。
(二)提高工作人員業(yè)務素質(zhì)。
電子閱覽室的管理員不僅要有豐富的圖書館知識、計算機知識和網(wǎng)絡知識,更應具備良好的政治素質(zhì)以及較強的服務意識,才能為讀者提供較完善的服務。首先要掌握計算機軟硬件基礎知識、網(wǎng)絡知識,這就要求管理者有較強的網(wǎng)絡檢索能力、信息咨詢能力、數(shù)據(jù)庫制作和維護能力,以提供查新服務、調(diào)研服務等高層次信息服務。其次,要具有豐富的圖書情報專業(yè)知識,以便為讀者提供網(wǎng)絡導航、參考咨詢服務等幫助。再次,要熟練掌握一門以上的外語,能更快、更準確地為讀者搜集國內(nèi)外最新研究成果,傳遞國外有價值的信息。
(三)加強安全管理。
1、軟硬件設備的管理。
電子閱覽室讀者多且流動頻繁,經(jīng)常會出現(xiàn)計算機配件被人為損壞或是被盜的情況,如鼠標鍵盤的損壞和丟失。針對這一情況,管理人員可以將所有外配件連線打捆,并經(jīng)常檢查巡視,及時維護。
讀者下載資源頻繁,經(jīng)常會造成計算機內(nèi)存空間使用不足,影響計算機的運行速度,有的軟件帶有惡意程序代碼,會破壞系統(tǒng)的完整性,造成文件丟失,使系統(tǒng)無法正常運行。為了盡可能的避免上述問題的發(fā)生,管理人員可以通過硬盤還原保護的方法,提供動態(tài)保護及時恢復硬盤和cmos數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在很多品牌計算機都在硬盤上劃分出一個很小的獨立的還原保護區(qū)域,可以實現(xiàn)一鍵還原,不管讀者做了怎樣危險的.操作,計算機重新啟動幾分鐘后即可將系統(tǒng)恢復到初始狀態(tài),方便快捷。一般只保護c盤,然后開放d、e、f等其它分區(qū)給用戶使用,這樣一來既方便了用戶,也保護了系統(tǒng)。另外可以在bios里設置cmos密碼,禁止讀者擅自修改設置參數(shù),加強系統(tǒng)安全。
2、網(wǎng)絡安全及病毒的防治。
計算機病毒種類的層出不窮,使得電子閱覽室管理人員管理難度不斷加大。為了阻止黑的客的入侵,我們首先不要去訪問不可靠的網(wǎng)站,控制病毒傳染源;其次我們必須在每臺計算機中安裝正版殺毒軟件并及時更新殺毒軟件,應用防火墻技術,阻止網(wǎng)絡中的黑的客訪問某個網(wǎng)絡的屏障,加強網(wǎng)絡訪問控制;最后可以設置訪問權(quán)限,當一個用戶需求某項信息服務時,必須輸入自己的合法口令,在系統(tǒng)規(guī)定的權(quán)限內(nèi),得到系統(tǒng)的有效服務。
3、重視環(huán)境管理。
為使電子閱覽室擁有一個整潔、安靜的良好環(huán)境,讀者進室必須穿鞋套,禁止帶食物、飲料,嚴禁吸煙,不得隨意走動、大聲喧嘩。工作人員應當注意設備用電的安全,還要注意室內(nèi)衛(wèi)生,檢查防火設備是否齊全。
(一)知識學習服務功能。
網(wǎng)絡文獻信息資源的豐富,為用戶學習、授課、繼續(xù)教育、終身教育等創(chuàng)造了極其便利的條件,如:特色資源數(shù)據(jù)庫,維普、cnki學術期刊等大型資源數(shù)據(jù)庫;大學英語、計算機各類等級考試的學習軟件;各學科專業(yè)教學課件、輔導影像資料;各種工具軟件等。同時提供打印、掃描、刻錄、等多項網(wǎng)絡信息資源的配套服務,更好地滿足一些高水平讀者的需求。網(wǎng)絡為用戶構(gòu)建了知識學習的平臺,擴大了用戶的知識面,為培養(yǎng)創(chuàng)新人才、自學人才提供了條件。
(二)文獻檢索功能。
電子閱覽室利用光盤檢索和網(wǎng)絡檢索這些現(xiàn)代化檢索手段,將光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫鏈接,使文獻檢索工具得以在短時間內(nèi)完成,省時、省力,是傳統(tǒng)檢索手段所無法做到的?,F(xiàn)代化技術的使用,無疑使電子閱覽室的文獻檢索功能大大增強,成為文獻檢索發(fā)展的必然趨勢。
(三)文化娛樂功能。
電子閱覽室提供文化娛樂服務功能,使用戶在學習科研之余,適當放松一下,文化娛樂也成為高校圖書館電子閱覽室的一項輔助服務功能。
結(jié)束語。
電子閱覽室在高校圖書館中的地位和作用越來越重要,電子閱覽室的管理與服務也應與時俱進、不斷完善,只有充分利用網(wǎng)上和館內(nèi)的信息資源,進行科學高效的管理,加強服務意識,拓寬服務內(nèi)容才能適應現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的要求。
參考文獻。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇八
科學技術日新月異的進步,讓人類生活發(fā)生了巨大的變化,計算機技術的飛速發(fā)展,使各行各業(yè)在計算機技術應用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時代的到來成為不可抗拒的潮流,人類文明正在進入一個嶄新的時代。因此,圖書管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費用低的優(yōu)點正慢慢地進入人們的生活,將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯的概率,使讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息。
為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的`管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當前圖書借閱情況進行一些統(tǒng)計,給出統(tǒng)計表格,以便全面掌握圖書的流通情況。
二。需求分析。
1.能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改以及刪除;
2.能夠?qū)崿F(xiàn)對讀者檔案的查詢和編輯管理;
3.能夠進行罰款功能;
能夠進行借閱歷史的查詢功能;
三。開發(fā)平臺。
1.使用visualc++6.0作為本次系統(tǒng)的開發(fā)工具。因為visualc++6.0是功能最為強大可視化開發(fā)工具,它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法,更重要的是它能支持面向?qū)ο?、可視化的開發(fā)風格。因此visualc++又稱作是一個集成開發(fā)工具,它提供了軟件代碼自動生成和可視化的資源編輯功能。
2.使用access做為本次開發(fā)軟件的數(shù)據(jù)庫。因為access被集成在microsoftoffice中。access數(shù)據(jù)庫處理的基本結(jié)構(gòu),采取關系型數(shù)據(jù)庫模式。與其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比,access更加簡單易學,一個普通的計算機用戶可以很快地掌握它。access2000的功能十分強大,利用它可以方便地實現(xiàn)對信息保存、維護、查詢、統(tǒng)計、打印、交流、發(fā)布,而且它可以十分方便地與office其他組件交流數(shù)據(jù),這些功能對一個一般用戶而言已經(jīng)足夠了。
四。本系統(tǒng)功能模塊。
圖書管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能主要有四大塊:“日常工作管理”、“基本資料維護”、“查詢”、和“系統(tǒng)管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護是整個系統(tǒng)的核心。
1.“日常工作”模塊:
(1)借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者id、圖書id、借出日期、還書期限、操作員姓名。
(2)還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應的記錄,將該記錄的相應數(shù)據(jù)插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
(3)繳納罰金:輸入讀者id,顯示該讀者的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標志置為“y”。刪除罰款記錄表中該讀者對應的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。
2.“基本資料維護”模塊:
(1)圖書資料維護:包括新書的入庫,以及現(xiàn)有書籍資料的修改和刪除。
(2)讀者資料維護:包括新會員的資料入庫,以及現(xiàn)有會員資料的修改和刪除。
3.“查詢”模塊:
(1)圖書資料查詢:根據(jù)相應的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:'圖書分類'、'圖書編號'、'圖書名稱'、'作者'、'出版社'。
(2)讀者資料查詢:根據(jù)相應的讀者資料進行所需查詢。'借閱證編號'、'讀者姓名'以及'身份證編號'。
(3)借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號'、'圖書編號'、'借書日期'、'還書日期'。
(4)罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應的罰款信息進行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號'、'罰款日期'、'罰款原因'。
4.“系統(tǒng)管理”模塊:
(1)員工管理:包括新員工信息的錄入,密碼的修改以及員工信息的刪除。
(2)數(shù)據(jù)備份:對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息的保存。
(3)數(shù)據(jù)恢復:對數(shù)據(jù)庫信息的恢復。
五。參考文獻。
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[2]楊小平?!秜isualc++項目案例導航》.科學出版社。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇九
摘要:圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務業(yè)務基礎的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
關鍵詞:圖書館管理;發(fā)展趨勢;理念;存在的問題。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻信息服務系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術和應用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復印資料光盤和部分文學作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當今時代特色的網(wǎng)絡數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
3web2.0和library2.0發(fā)展理念社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務一體化進程從一定程度上來說承受相當大的壓力。當然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時,也表明出電子期刊導航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
4存在問題。
在此之余,還需要完成一些相關的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
5結(jié)語。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務的基礎,圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
參考文獻。
1柳娜.基于rfid技術的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,(9)。
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4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十
摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學習氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學習和讀書首先考慮的地方。當前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
1圖書館管理系統(tǒng)的目前狀況與存在的問題。
1.1圖書館的資源相對獨立,沒有整合。
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進,共同發(fā)展。
1.2圖書館的管理內(nèi)容不夠全面,管理核心不明確。
當前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當前科技進步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當前大多圖書館的管理服務中心是書籍文獻而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應該為廣大讀者服務,讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
2.1增強圖書館內(nèi)部工作的相互協(xié)作。
當前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學習成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,在合作的過程中學習與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務水平,促進了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
2.2管理系統(tǒng)越來越全面,越來越多樣化。
隨著圖書館所服務的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務,給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎,更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
3結(jié)語。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟技術的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十一
:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當今社會中,信息技術已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復雜,風險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設的成功率,必須認真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務分工比較明確以及測試完善嚴謹?shù)取?BR> 在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關,并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內(nèi)某學校的圖書館信息化建設進行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)。
該學校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務質(zhì)量,給該學校讀者的服務水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務的全自動化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))。
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設后,再次對圖書館進行了網(wǎng)絡化建設。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))。
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務水平。從而也標志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十二
摘要:隨著用電家庭、企業(yè)和單位等用戶的越來越多和普及,電力營銷信息管理系統(tǒng)已成為電網(wǎng)發(fā)展的不可缺少的必備工具。本文對電力營銷信息管理系統(tǒng)建設進行闡述,并具體分析系統(tǒng)應用的必要性和先決條件及cis數(shù)據(jù)庫、crm系統(tǒng)、dsm系統(tǒng)等應用系統(tǒng)的基本功能和應用范圍。
關鍵詞:電力營銷;信息管理系統(tǒng);cis數(shù)據(jù)庫;crm系統(tǒng)。
電力營銷信息管理系統(tǒng)覆蓋營銷全過程,是電力營銷技術支持系統(tǒng)的核心部分。電力營銷的最基本目標就是通過對用戶的用電業(yè)務進行全面的微機管理,來實現(xiàn)用計算機軟件來管理電力營業(yè)的全過程。到了20世紀90年代后期,許多供電企業(yè)開始利用網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)和強大的計算機系統(tǒng)并根據(jù)自身業(yè)務的需要,著手建立自己的電力營銷信息管理系統(tǒng)。
隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國電力需求的數(shù)量也不斷增加,特。
別是東部、南部地區(qū)仍然存在著很大的電量缺口,尤其在用電高峰時。
期經(jīng)常出現(xiàn)供電不足的想象?,F(xiàn)在不少電力客戶要求有高質(zhì)量的電能供應,尤其是大型企業(yè),可見解決電網(wǎng)缺電仍是當前的首要任務。這幾年少電網(wǎng)對電網(wǎng)的用電負荷預測不夠準也不夠快。所以有必要實施電力營銷信息管理系統(tǒng)。
1.1經(jīng)營管理現(xiàn)代化的需要。
以便使領導做出正確的決策,并促使企業(yè)走向管理的定量化、科學化,從而實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
1.2管理功能整體優(yōu)化的需求。
企業(yè)管理整體優(yōu)化是按照社會主義市場經(jīng)濟的規(guī)律,圍繞企業(yè)的。
戰(zhàn)略目標,將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段綜合運用于各個功能管。
理系統(tǒng),對生產(chǎn)經(jīng)營諸要素進行優(yōu)化組合和合理配置,在局部服從整。
體的原則下,通過縱橫協(xié)調(diào),由局部功能的優(yōu)化,進而達到整體功能的優(yōu)化,使人流、物流和信息流處于最佳結(jié)合狀態(tài),以最小的投入、最佳的轉(zhuǎn)換,獲得最大的產(chǎn)出。企業(yè)最重要的目標之一就是獲得最大的產(chǎn)出,欲達到此目標就必須進行企業(yè)功能的整體優(yōu)化。要使管理科學化具有可操作性而不是停留在一般概念和號召上,就必須采用計算機輔助管理,使信息加工自動化,提高信息的準確性和及時性。電力營銷信息管理系統(tǒng)是供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,從整體功能的優(yōu)化和局部功能的優(yōu)化來說,都要求用電信息管理系統(tǒng)計算機化。
1.3提高企業(yè)經(jīng)濟效益的需要。
電力工業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,并高速發(fā)展,用電管理技術愈趨復雜,而且電力營銷管理工作量也與日俱增。主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)量劇增,處理工作量增大,不但業(yè)務管理人員不勝負擔,而且傳統(tǒng)的管理方式也日益不適應電力營業(yè)的發(fā)展。因此,對計算機輔助管理的需求便逐漸萌生。
2.電力營銷信息管理系統(tǒng)建設的先決條件實施電力營銷信息管理系統(tǒng),要從以下幾個方面入手:
2.1要有雄厚的物質(zhì)基礎。
雖然全國供電企業(yè)的電力管理部門已經(jīng)有著為數(shù)不少的中、小型和微型計算機,但電力營銷信息管理系統(tǒng)需要以每秒萬億次的大型處理器來滿足計算的需要的。在滿足物質(zhì)基礎后可以開始實行分步投入,分步投入是指建設的規(guī)劃要按需求的發(fā)展和輕重緩急制定逐步實施的計劃。作為電力營銷部門更應該把握時代動脈,分步而又正確的投入建設,該投入的一點都不能少,不該投入的一點不要多。
2.2要有過硬的技術和足夠的經(jīng)驗。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的建設要求涉及企業(yè)的多個部門,例如生產(chǎn)技術部、調(diào)度、計量部等??缭竭@些部門建立一個信息系統(tǒng)的技術問題,一般有兩個:一是與用電實時信息系統(tǒng)的連接問題;二是部門內(nèi)部及部門之間的聯(lián)機問題。這兩個問題在國內(nèi)可以說都已基本解決。用電信息管理系統(tǒng)和配電管理系統(tǒng)、銀行計算機系統(tǒng)的連接問題,在國內(nèi)雖存在多種連接方式,但卻各有所長,沒有做到盡善盡美。當前在技術上的問題是如何綜合擇優(yōu)的問題。部門之間和部門內(nèi)部的計算機互聯(lián)問題,國內(nèi)已有多種解決辦法,大型企業(yè)采用中小型計算機和終端組成的網(wǎng)絡。中小型企業(yè)建成局域網(wǎng),各部門可利用服務器的存儲空間建庫,也可以視自己的情況不同而選擇自己最為得力的方法。
2.3要有相關部門的支持。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應用,不僅是全方位的自動化政策、方針、規(guī)劃和管理制度,同時也是信息所有制和信息管理制度的改革,它的應用使原來大量的人力勞動縮減,同時將信息從部門所有,甚至是一個人所有,變?yōu)槿髽I(yè)所有。電力營銷信息系統(tǒng)的應用影響到了某些領導的“權(quán)力再分配”。供電企業(yè)的領導都要肅立大局為重的意識,支持系統(tǒng)開發(fā)更新的需求。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應用也主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應用上。cis數(shù)據(jù)庫是電力營銷信息管理系統(tǒng)的基礎,也是電力營銷部門最常用的系統(tǒng)之一。其主要用于一般的業(yè)務管理與業(yè)務處理,可以分為以下幾個模塊:
(1)電—銀聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng),用于銀行繳費的管理;
(3)工作流程管理模塊,主要用于處理用戶用電業(yè)務的擴建或變更;
(4)現(xiàn)場管理與服務模塊,通過現(xiàn)場對用電量、用電負荷等數(shù)據(jù)進行采集,然后通過一定的途徑匯總到相應的信息管理部門,做出電流曲線來判定電壓合格率及最高電壓值是否和cis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對應一致。crm系統(tǒng)是建立在信息基礎上的高級應用模塊,它為重要客戶和具有特殊要求的客戶提供專用信息。根據(jù)電力客戶的用電數(shù)量或用電性質(zhì)一般可以分為幾個不同方面的電力客戶,crw系統(tǒng)就針對這些用戶實行分類管理,使管理效率最合理化效益最大化。例如系統(tǒng)在必要時會建立以母公司或主管局為線索的縱向聯(lián)系圖,并根據(jù)對客戶的投訴意見和材料實行分類記錄。把定時獲得的電價等調(diào)研信息及時處理,并根據(jù)大客戶的不同需要,及時提出較為妥善的個性化服務信息。通過改變或改善營銷策略及時處理客戶的提議,來提高客戶的滿意程度。dsm系統(tǒng)是電力營銷信息管理的另一個高級應用模塊。它可以對客戶最近一段時期內(nèi)或某一歷史時期內(nèi)的信息作綜合分析:在供電比較充足時,提出相應的多種擴展市場需求的方案;在電力供應較為緊缺時,提出幾種相應的調(diào)節(jié)方案,并對這些方案進行各方面的比較,以供領導參考。它還可以對市場調(diào)查的結(jié)果進行分析,通過市場中煤、油等能源的價格預測出電力市場的未來需求,甚至幫助和社會來推廣節(jié)能用電的方案和現(xiàn)行方案的統(tǒng)計。
4.結(jié)束語。
綜上所述,電力營銷信息管理系統(tǒng),不但關系到電網(wǎng)公司、供電單位的主業(yè)經(jīng)濟收入,同時通過反映電力市場的情況導引電力市場的發(fā)展,是做好電網(wǎng)規(guī)劃的基礎,其所有信息包括當前信息與歷史信息都是供電單位的寶貴財富。依據(jù)系統(tǒng)的重要程度所決定,其支持的軟件平臺必須可靠、具有高效能、遠離計算機病毒和黑客的攻擊。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要:在軟件項目開發(fā)的過程中,軟件項目管理的成功與否是決定一個項目是否能夠順利高效率完成的重要保證。但是我國大部分的軟件企業(yè)在進行項目管理時都存在著各種問題,從而使項目不能順利有效地完成。文章探討了在項目管理過程里出現(xiàn)的常見問題,并給出了相應的解決策略。
關鍵詞:軟件項目管理;項目經(jīng)理;項目計劃。
軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開發(fā)者的智慧和汗水,同時軟件開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程。牽涉到許多方面的因素,在實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至會面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因。得出有益的教訓,對于項目開發(fā)人員來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。
一、軟件開發(fā)中實行項目管理的意義。
項目管理就是在項目活動中運用一系列的知識、技能、工具和技術,以滿足或超過相關利益者對項目的要求,實際上就是通過項目各方干系人的合作,把各種資源應用于項目,以實現(xiàn)項目的目標,滿足項目干系人的需求,其本質(zhì)就是對時間、質(zhì)量和成本的管理。隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,項目開發(fā)的管理日益受到重視。
二、目前在軟件項目管理中存在的誤區(qū)。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認識到了在項目中進行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實施項目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:項目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項目管理人員來實施項目管理及擔任項目經(jīng)理,通常被任命的項目經(jīng)理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,但是他們在管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。項目計劃缺乏綱領性。項目經(jīng)理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮:階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。缺乏有效的管理意識。部分項目經(jīng)理不能從總體上把握整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。有些項目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。缺乏有效的溝通制度和機制。在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術問題或成果等方面與相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失:有些人沒有每天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。風險管理意識淡泊。有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。項目干系人的不確定性。在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認的需求:或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非,但同時又要求項目盡早交付:項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。缺乏項目團隊的合理分工。項目團隊內(nèi)部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現(xiàn)象;有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員只顧完成自己那部分任務,不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項目進展。
三、解決軟件項目管理中存在的誤區(qū)的有效策略。
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學的角度入手,即在軟件項目的開發(fā)過程中加入過程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在軟件開發(fā)中對各個過程的質(zhì)量加以控制,從而達到保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應該努力做到:項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機結(jié)合,必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平。計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定相關知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經(jīng)理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項目管理經(jīng)驗,提高項目管理意識。制定有效的溝通制度和溝通機制,提高溝通意識:采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過舉行各種會議進行傳達。通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法,掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識??偨Y(jié)本行業(yè)項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內(nèi)容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始,項目經(jīng)理及其項目成員就要分清項目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調(diào)對他們施加影響,驅(qū)動他們對項目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。項目經(jīng)理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時應強調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作,共同完善。
實施有效的項目管理絕非易事,對于軟件企業(yè)而言,這不是一個小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,同時,成熟有效的項目管理無疑將對企業(yè)起著至關重要的作用,項目管理的水平將是企業(yè)核心競爭力之一。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十四
當通過一系列公關活動而得到酒店顯而易見的效益后,不少酒店以營業(yè)額2%左右的費用投入于公關工作中去。但是,毫無疑問,以最小的支出換取最大的效益,同樣是公共關系工作的最佳追求。
適時捕捉機遇,制造最佳效果。旅游飯店為國內(nèi)外游客提供吃、住、玩、買、行等服務,在不斷流動的客源之中,儲存著大量的信息,蘊育著各種機遇。抓住契機策劃公關,將會產(chǎn)生事半功倍的效益。如1990年初,三寓賓館公關部在客房和餐廳的預定業(yè)務中,發(fā)現(xiàn)有北京電影制片廠為臺灣客人預定的房間和宴會。他們立即對這位客人走訪,得知北影正協(xié)助有關部門準備在廣州進行海峽兩岸首次曲藝合作。公關部認為,這是向臺灣市場傳播三寓形象的一個極好機會,立即對整個接待進行了策劃。他們收集了前來參加合作的有關臺灣屏風藝術團及團長李國修先生的各種資料。了解到李先生正值新婚燕爾之際,立即按中國大陸的民俗布置了新婚房。還策劃了總經(jīng)理獻花、兩岸藝術家和三寓賓館員工聯(lián)歡,李國修拜師儀式等。大紅雙喜的剪紙、龍鳳呈祥的床罩,寓意“早生貴子”的瓜果和公關部精心策劃的活動,成了新聞記者采訪的好素材。僅僅六天的活動,電視臺先后三次進行了報道,10家報紙也12次用稿。當李國修先生離別廣州時,三寓賓館贈送了一份珍貴的禮品——《李國修先生大陸行》的錄像帶,這部經(jīng)過精心剪輯的錄像,大都是賓館為背景的。三寓賓館這個活動起到了轟動的效應,但公關部沒有花多少經(jīng)費。這一活動成功的關鍵不在于如何推波助瀾地制造一個個高潮,而在于他能及時地發(fā)現(xiàn)身邊的機遇。旅游飯店的公關有不少機遇可利用,一部分是通過信息采集去發(fā)現(xiàn),而后爭取到本酒店。另一部分則是在平平常常的工作中,去發(fā)現(xiàn)、去琢磨、去制造的。
利用名人公關,竭力影響公眾。名人大都是公眾關注的對象,他們的一舉一動都可能影響公眾。利用名人公關一般可分為三個步驟。一是收集名人的信息資料并加以整理;二是對名人進行超常服務,以獲得其對酒店的最佳印象;三是通過新聞媒介大力渲染傳播,影響公眾。如有一次,世界著名藝術大師朱賓·梅特率紐約交響樂團到泰國演出,住在泰國曼谷東方賓館。賓館公關部早以各種渠道了解到大師喜歡吃芒果,玩蟋蟀。經(jīng)理們四處奔波,在芒果早已下市之際,送來了芒果;還動用外交途徑,得到了一盒新出版的蟋蟀比賽錄像帶,贈送給大師。結(jié)果朱賓·梅特率喜出望外,新聞媒介大加渲染。使曼谷東方賓館的美名不僅在泰國,在美國,而且在全世界得到了張揚。社會名流對公眾輿論和社會生活有特大的影響力,往往是新聞界和公眾輿論注意的焦點。利用名人進行公關,不僅能為酒店創(chuàng)造良好的輿論氣氛,而且還可以通過名人疏通各種公眾關系,擴大社會關往,提高酒店公眾心目中的地位。賓館酒店利用名人公關,費用比較節(jié)儉,有時只是提供些超常服務就會達到驚人的效益。
公眾進行研究。法國旅行商抓住德國柏林墻將被拆掉的時機和游客的心理,推出“最后看一眼柏林墻”的廣告,吸引了幾百萬游客。江蘇省旅游局在水災之后看準了香港市場。乘香港大型義演活動的東風,打出了“給華東人民一個答謝的機會”的口號,組織香港華東游,都是成功案例。公關工作應當建立自己的聯(lián)絡網(wǎng),信息庫,資料庫,注重對公關效績的分析。勿庸置疑,公關的效績并不象營銷的效績一樣。它除了從客流量、營業(yè)額是否增加進行評估外,還要看酒店的知名度是否高了,信譽是否好了,外部理解程度是否加強,牢騷是否減少等。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十五
摘要:隨著我國網(wǎng)絡信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設,才能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構(gòu)與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進行信息化建設,積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設,加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術資源,努力提高自身軟硬件建設水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設,提高圖書館服務效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構(gòu)、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設要求,所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔一定的創(chuàng)新風險性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?。
1加強圖書館思想觀念管理方面的創(chuàng)新。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養(yǎng)成懶散習慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時,還要給他們提供一定的學習條件,如除外提供進修與培訓機會,或找專家進修內(nèi)部人員的培訓班學習等。另外,還要對圖書館機構(gòu)性質(zhì)進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務,其知識信息服務經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設向特色化建設轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領導要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領導者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
2加強圖書館管理體制與服務職能的創(chuàng)新與發(fā)展。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設,成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息,把信息服務工作從固定機構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡信息導航工作與開展,大力推進圖書館網(wǎng)絡信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務工作。
3加強圖書館的組織機構(gòu)、管理制度和方法創(chuàng)新。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡環(huán)境下重組相關行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
4加強我國圖書館人力資源管理方面的創(chuàng)新。
當前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務水平、計算機水平、網(wǎng)絡技術應用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務人員的學習研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎,大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統(tǒng)信息導航能力,使得他們成為學術型、知識型、導航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓與學習機會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學習機制,合理引進學科館員制度等。
5結(jié)語。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務職能,服務好各級各類科研機構(gòu)的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學習與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學習的環(huán)境。
作為館員應該努力工作,提高自身的服務質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
參考文獻。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十六
圖書館的管理系統(tǒng)包含了多個子系統(tǒng),如:圖書采購、編目、打印、檢索統(tǒng)計、流通信息和系統(tǒng)維護等各子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)的整合使圖書館管理系統(tǒng)能夠更為快速便捷。
圖書館管理系統(tǒng)運用方便、操作簡捷,工作人員先通過編目和打印子系統(tǒng)對圖書進行電子書簽的制作,并且在系統(tǒng)中錄入圖書名稱、作者、類別、出版商、出版時間、價格和書籍大小等詳細信息。再制作電子書簽并粘貼在圖書書脊,以便讀者在借閱時直接掃描電子書簽即可完成借閱操作,從而使圖書館的流通和管理效率都得到了極大提高。
3、目前我國主要使用的圖書館管理系統(tǒng)。
我國目前使用的圖書館管理系統(tǒng)主要是有匯文、文津、丹誠、ilasglis、adlib2.0、金盤、aleph500等產(chǎn)品。匯文主要用于書籍和期刊的管理,包括了文獻信息的服務系統(tǒng)、圖書館挖掘系統(tǒng)、移動圖書館系統(tǒng)、區(qū)域館際互借服務系統(tǒng)、區(qū)域書目聯(lián)合收集檢索系統(tǒng)等產(chǎn)品,以c/s結(jié)構(gòu)為主體,整合了web2.0和library2.0。金盤有c/s和b/s結(jié)構(gòu)。aleph500也是我國部分圖書館管理系統(tǒng)的選擇,包括了webopac、編目、流通以及館際互借等產(chǎn)品,并正逐步開展對于metalib、digitool、verde和primo等系統(tǒng)的鏈接。
隨著web2.0和library2.0的研究和發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)也出現(xiàn)了新發(fā)展。一些圖書館結(jié)合這兩種技術推出了一些新的服務,如學科博客和服務平臺,以及思源探索和個人書齋系統(tǒng),并利用sns、ajas、rss等技術建設個性化的圖書館主頁,以更方便的服務于讀者。
圖書館管理系統(tǒng)集合了多種功能,包括了圖書館所有管理業(yè)務,能夠進行編目、查詢、咨詢、讀者的管理和系統(tǒng)的管理等,還在逐步增加假期和導入導出讀者信息的功能。功能雖然繁多,但系統(tǒng)操作卻很方便簡單,工作人員和讀者通過對圖書電子書簽的掃描就能滿足自身的大部分需求。讀者通過該系統(tǒng)也能實現(xiàn)大部分自助服務,設立賬戶、修改賬戶、查詢檢索圖書信息、借閱歸還圖書等,并且這些功能都是基于讀者賬戶的密碼進行操作,具備了相當?shù)陌踩浴?BR> 二、目前我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展所存在的問題。
1、圖書館業(yè)務的增多導致的信息孤島現(xiàn)象。
圖書館業(yè)務呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,現(xiàn)有的一圖書館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨立的、新的業(yè)務系統(tǒng),但這些業(yè)務系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書館的服務項目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過圖書館系統(tǒng)完成,讀者可以在個人圖書館進行論文的購買,卻不能進行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無法通過圖書館管理系統(tǒng)準確得到論文提交的進展。
2、圖書館資源與服務整合不足。
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設上的費用正逐步超過紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻服務與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務是處于隔離狀態(tài)的,對于圖書館整合館藏資源和建設一體化的服務系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
3、功能集成不足。
圖書館管理系統(tǒng)在新增業(yè)務系統(tǒng)和數(shù)字資源服務上的不足都是對其功能集成的挑戰(zhàn),對于圖書館內(nèi)其它的業(yè)務如電子公文、財務管理以及黨務和日常管理等都無法兼顧,這些業(yè)務的信息交流都無法通過圖書館管理系統(tǒng)完成。
4、圖書館管理系統(tǒng)與圖書館其他系統(tǒng)之間的互相操作和關聯(lián)性差。
圖書館業(yè)務逐步增加、圖書館其他應用系統(tǒng)日益增多,圖書館管理系統(tǒng)又無法兼顧其他系統(tǒng),那么要實現(xiàn)集成管理圖書館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強關聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。
1、樹立明確的管理理念。
管理理念對于管理系統(tǒng)的有序運轉(zhuǎn)具有核心作用,可以使管理系統(tǒng)不是作為業(yè)務系統(tǒng)自動化的目的而存在,而是通過一定的管理思路進行更為有序、合理的管理。不應該將管理系統(tǒng)作為一個對書籍期刊的自動化管理而對待,而應該以讀者為核心構(gòu)建管理理念,使管理系統(tǒng)能夠圍繞讀者進行功能的設計和運行。圖書館也要轉(zhuǎn)變單一圖書的管理重點,將資源、服務和管理多方面作為管理重點。資源是服務的基礎,管理的根本目的在于服務,要以讀者為中心提高服務質(zhì)量,正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可,合理結(jié)合才能實現(xiàn)真正為讀者服務。
2、以數(shù)據(jù)作為驅(qū)動改進服務。
圖書館在運行過程中每日都會產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)和信息,圖書館工作人員要及時對網(wǎng)站的各種信息進行提取和總結(jié),并從讀者的各種反饋信息中提取有價值的信息。讀者在使用圖書館時都會產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和日志,工作人員要對這些數(shù)據(jù)進行深入的挖掘,作關聯(lián)分析、數(shù)據(jù)計算,從而對讀者的喜好進行較為準確的評估和推算,以作出更為準確的推薦。通過對讀者的借閱信息、頻率、閱讀習慣等提取讀者關注較多的信息,從而為資源的建設提供更多的數(shù)據(jù)參考。
3、樹立更為開放和合作化的理念。
圖書館管理系統(tǒng)要有開放和合作的理念,通過與數(shù)字資源的數(shù)據(jù)供應商、系統(tǒng)的供應商、出版商等進行緊密的溝通與合作,例如,可以通過新檢索系統(tǒng)的開發(fā),鏈接元數(shù)據(jù)供應商的檢索入口,從而使檢索系統(tǒng)能夠同時檢索到本館資源、元數(shù)據(jù)庫資源等,從而使讀者更為便利的獲得各種信息,充分整合圖書館的各種資源,提高管理效率,既解決了圖書館管理系統(tǒng)與各應用系統(tǒng)之間無法融合的難題,又很好的整合了數(shù)字資源和紙質(zhì)資源。
4、通過云計算技術減少管理系統(tǒng)的成本。
云計算技術是信息技術發(fā)展的新形勢和新技術,這種技術采用的是saas模式,因此對于一些經(jīng)費較少的圖書館而言,是一種降低高級系統(tǒng)采購成本的重要途徑。云計算只需要較少的費用就能實現(xiàn)管理系統(tǒng)的各個功能,對于圖書館的發(fā)展和完善有很好的推動作用。
5、服務評價系統(tǒng)的整合。
圖書館一般運用的是serqual和libqual+tm等體系對圖書館進行服務的評價,并對圖書館的各種服務進行監(jiān)控。圖書館管理系統(tǒng)要更好的整合這些評價體系,及時的反映圖書館服務信息情況,提交服務評估報告,從而優(yōu)化圖書館的服務信息流程,及時獲取讀者對圖書館服務的評價及相關建議,提高圖書館的服務水平。
四、總結(jié)。
圖書館管理系統(tǒng)作為圖書館工作和業(yè)務開展以及服務讀者的基礎系統(tǒng),已經(jīng)隨著新技術的發(fā)展而有了很大的改進,但在業(yè)務日益增多的情況下,仍然存在一些整合、集成上的不足之處,從而造成管理上的消耗,因此要確立以讀者為中心的管理理念,通過采用更為先進的數(shù)字技術,整合、集成各系統(tǒng)和業(yè)務,以更為開放和合作的理念建設更為高效的管理系統(tǒng),從而為讀者提供更為高效、優(yōu)質(zhì)的服務。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十七
隨著我國網(wǎng)絡信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設,才能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構(gòu)與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進行信息化建設,積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設,加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術資源,努力提高自身軟硬件建設水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設,提高圖書館服務效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構(gòu)、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設要求,所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔一定的創(chuàng)新風險性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養(yǎng)成懶散習慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時,還要給他們提供一定的學習條件,如除外提供進修與培訓機會,或找專家進修內(nèi)部人員的培訓班學習等。另外,還要對圖書館機構(gòu)性質(zhì)進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務,其知識信息服務經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設向特色化建設轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領導要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領導者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設,成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息,把信息服務工作從固定機構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡信息導航工作與開展,大力推進圖書館網(wǎng)絡信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡環(huán)境下重組相關行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務水平、計算機水平、網(wǎng)絡技術應用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務人員的學習研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎,大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統(tǒng)信息導航能力,使得他們成為學術型、知識型、導航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓與學習機會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學習機制,合理引進學科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務職能,服務好各級各類科研機構(gòu)的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學習與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學習的環(huán)境。
作為館員應該努力工作,提高自身的服務質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十八
摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學習氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學習和讀書首先考慮的地方。當前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
1圖書館管理系統(tǒng)的目前狀況與存在的問題。
1.1圖書館的資源相對獨立,沒有整合。
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進,共同發(fā)展。
1.2圖書館的管理內(nèi)容不夠全面,管理核心不明確。
當前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當前科技進步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當前大多圖書館的管理服務中心是書籍文獻而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應該為廣大讀者服務,讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
2.1增強圖書館內(nèi)部工作的相互協(xié)作。
當前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學習成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,在合作的過程中學習與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務水平,促進了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
2.2管理系統(tǒng)越來越全面,越來越多樣化。
隨著圖書館所服務的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務,給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎,更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
3結(jié)語。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟技術的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十九
圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務業(yè)務基礎的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻信息服務系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術和應用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復印資料光盤和部分文學作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當今時代特色的網(wǎng)絡數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務一體化進程從一定程度上來說承受相當大的壓力。當然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時,也表明出電子期刊導航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務的基礎,圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
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