總結(jié)可以幫助我們回顧所取得的進步,發(fā)現(xiàn)問題并找出解決方案??偨Y(jié)應(yīng)該圍繞主題展開,有條理地敘述自己的觀點和感悟。接下來是一些經(jīng)典的總結(jié)范文,希望能夠為大家寫出更好的總結(jié)提供一些參考。
秘書部工作總結(jié)篇一
時光轉(zhuǎn)眼即逝,新年的鐘聲又要再次敲響。依然記得,我們忙碌于辦公室時的場景;依然記得,我們穿梭于校園的背影;依然記得,我們團結(jié)協(xié)作時的“心有靈犀”。雖然現(xiàn)在已臨近畢業(yè),但我們卻不曾忘卻那時的純真,那時的快樂。
總結(jié)一下這一年里秘書部的工作,最值得高興的是,秘書部又加入了新成員,新血液的注入,讓秘書部重新?lián)碛辛嘶盍?。本著“少說話,多做事”的原則,秘書部去年的工作也算是圓滿完成?,F(xiàn)針對去年工作幾個方面表現(xiàn)總結(jié)如下:
1.傳達院領(lǐng)導(dǎo)老師的通知及其要求,根據(jù)老師老師安排進行分布工作。
2.定期的例會總結(jié),總結(jié)近期工作及其問題,在合理的范圍內(nèi)做出調(diào)整,制定后期工作計劃,便于工作的順利展開。
3.資料整理工作,及時將檔案資料、通知等進行分類整理,是信息系統(tǒng)化,利于老師查閱。
4.了解各個活動情況,收集必要信息,為以后各部工作做好準(zhǔn)備。
5.及時與老師協(xié)商,根據(jù)老師要求安排工作及進程,并作好記錄,更改后期工作流程。
6.值班方面,我部每天都安排干事到老師辦公室值班,及時幫老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責(zé)。
受體育部邀請,我部與體育部共同舉辦3對3籃球賽,我部干事積極配合體育部工作及其安排,協(xié)助其干事共同為比賽計時、計分。是籃球賽圓滿落幕。
“既來之,則為之”。既然聚到這個集體,我們就會為秘書部的工作做出最大的努力。暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我希望,也更加相信,秘書部在這一屆新干事的手里會百尺竿頭,更進一步。在老師的悉心指導(dǎo)之下?lián)P帆起航,在學(xué)生會的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有干事的共同努力下劃破蒼穹。
秘書部工作總結(jié)篇二
期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個管院團委學(xué)生會的重要中轉(zhuǎn)機構(gòu),半年來在老師、學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進行,自我素質(zhì)進一步提高,但是由于時間﹑精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題。現(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長學(xué)姐交待的各項工作并達到目標(biāo)要求。謹列舉如下:
1、定期準(zhǔn)時參加部門例會,并進行詳細的會議記錄。
2、不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工。
作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、按時積極認真值班,協(xié)助老師完成各項工作。
4、積極認真參與開展的各項培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
5、積極認識各部學(xué)長學(xué)姐。
從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:
1、與人交往中更加有禮得體。
2、認識了許多兄弟部門的學(xué)長學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。
3、增強了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。
4、在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。
5、基本辦公軟件使用能力有長足進步。
6、在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點和好的工作思想﹑方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗欠缺。
2、缺少活動亮點思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實不符合。
3、在人際圈方面,不僅要多認識學(xué)長學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。
部門發(fā)展設(shè)想。
通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團委學(xué)生會的蒸蒸日上。
1、尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發(fā)展要求的部門精神。
3、合理配置資源,充分利用團委學(xué)生會整體資源。關(guān)注其他部門活動,加強部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。
回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進步總是在自省反思改進中萌芽成長的。謹借此篇小小的工作總結(jié),能夠總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。
秘書部工作總結(jié)篇三
在20xx-2014學(xué)年里,秘書部以積極認真的態(tài)度完成本學(xué)期的工作。在吸收以往的工作經(jīng)驗和分析存在的問題上,改進工作方法,提高工作效率,認真完成工作。在這個學(xué)期里,秘書部主要工作有做好會議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費和發(fā)票的報銷工作。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助學(xué)院開展組織活動,部內(nèi)部長干事團結(jié)一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學(xué)期開學(xué)以來,在院分團委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強各部門組織;以全心全意為學(xué)院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點,充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢,加深對團委工作的認識,并充分利用各種載體,深入擴展好各項活動,在工作的進行中得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵;得到了分團委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進和完善的地方,我部將本著謙虛謹慎,不驕不躁的作風(fēng)和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學(xué)院的發(fā)展作出新的貢獻?,F(xiàn)將我部本學(xué)期的工作進行總結(jié),具體如下:
6.定時清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;
7.對分團委各部門的工作經(jīng)費進行嚴格的管理,做到報銷及時,項目分明,使分團委財務(wù)管理透明化,支出明細具體化。
1.分團委內(nèi)部活動在原有的基礎(chǔ)上完善與創(chuàng)新,針對展示性活動盡心盡力,注重細節(jié)。
2.時刻保持認真的工作態(tài)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。3.加強正副部長之間的溝通,提升默契程度。
4.積極發(fā)現(xiàn)每個干事的特點和特長,協(xié)調(diào)好部內(nèi)干事之間的關(guān)系。在實際活動中鍛煉他們,委以重任,為分團委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。
1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年4月底-5月初協(xié)助分團委其他部門進行了“秉承五四精神,彰顯青春風(fēng)采”的演講比賽活動,雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時完成了工作。2.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月進行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計。3.根據(jù)學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月購置分團委公章。4.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進行了“中華情,新疆魂”的網(wǎng)上征貼活動,順利完成任務(wù)。
1.進一步提高工作效率,力求在最短的時間內(nèi)完成最優(yōu)的工作,對于工作充滿積極性,主動性。
2.不斷地完善自己,加強各項能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調(diào)能力。
3.正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,做好一定的協(xié)調(diào),在完成工作的同時也不能將學(xué)習(xí)忽視。
4.端正工作態(tài)度,對工作認真對待,踏實肯干,切忌浮躁。
5.工作中運用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達到預(yù)期工作目標(biāo)。
在過去的一學(xué)期中,秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務(wù)。在日常生活中,能夠認真完成各項工作任務(wù)。在輔導(dǎo)員和各位老師的共同指導(dǎo)下,在分團委各成員的共同努力下,使得各項工作順利進行,為學(xué)院的發(fā)展做出了貢獻。
在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心秘書部成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應(yīng)對每一項工作,不斷完善自身,加強部門的組織建設(shè),全心全意做好各項工作,秘書部將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學(xué)院為分團委貢獻一份力量。
秘書部工作總結(jié)篇四
本學(xué)期已接近尾聲,院學(xué)生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結(jié)。本學(xué)期開學(xué)以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經(jīng)驗不足,加上對實質(zhì)工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導(dǎo)致工作起步較晚。通過進一步的學(xué)習(xí)和了解,秘書部工作也取得了實質(zhì)性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內(nèi)部建設(shè)。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。
首先,讓他們了解了大致的工作思路,學(xué)習(xí)秘書部的工作性質(zhì),加大對整個學(xué)生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應(yīng)用文寫作能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。應(yīng)用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結(jié),在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應(yīng)的總結(jié)。經(jīng)過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協(xié)調(diào)能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內(nèi)部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協(xié)調(diào)能力。應(yīng)變能力,它是建立在協(xié)調(diào)能力之上,主要爭對工作活動時出現(xiàn)的突發(fā)事件,在事件出現(xiàn)的同時,能夠積極采取相應(yīng)的措施應(yīng)對。當(dāng)然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。
第二,積極投身工作。前期的所有準(zhǔn)備都是在為后期的工作做基礎(chǔ),開展工作以來,從分顯示出了內(nèi)部成員的能動性和責(zé)任性。本學(xué)期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協(xié)調(diào),積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質(zhì)的完成??记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^修善以后,基本達到預(yù)期效果。經(jīng)過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學(xué)生會成員的工作責(zé)任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現(xiàn)相應(yīng)的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現(xiàn)了諸多不足:
一、部分工作開展時,個別部員出現(xiàn)了不耐煩的心態(tài),對他們的任務(wù)不能以自己的真實水平發(fā)揮出來。
二、在結(jié)尾的那段時間里,個別部員態(tài)度較松懈,對于自己的任務(wù),沒有按時完成,并且在后期排練節(jié)目時,有存在不積極的態(tài)度,沒有把心思放在工作之中。
為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態(tài)度,每次任務(wù)下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應(yīng)該干什么。只要端正態(tài)度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質(zhì)量。
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進行。
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設(shè)定了“機關(guān)重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習(xí),同時本部部長在實習(xí)中特別強調(diào)以下兩點:
一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;
二是工作結(jié)束要及時總結(jié),從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),找出差距,彌補不足。
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2、各部門派代表打掃學(xué)生會工作室,讓學(xué)生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會安排的工作按時完成。
4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結(jié)意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
秘書部工作總結(jié)篇五
(一)總結(jié):
1、學(xué)生會納新工作收尾,并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進行了整理
2、進行了文明禮儀培訓(xùn)
3、進行學(xué)生會評優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
(二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:
1、聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細心。
2、文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。
3、評優(yōu)材料整理中,準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。
(三)好的方面:
值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。
(四)工作計劃:
1、計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書部工作總結(jié)篇六
秘書部是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的職能部門,是連接各部門間的橋梁。我部責(zé)任重大,就要求我們部員嚴格要求自己,在工作中力臻完美。秘書部在新學(xué)期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)?,F(xiàn)有工作如下總結(jié):
一、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會上級的意思,及時準(zhǔn)確地傳遞通知和下達指令。
二、整理好各部門的工作計劃和總結(jié)。
三、做好會議記錄和考勤工作。
四、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
六、打印好各部門所需的評優(yōu)獎狀、各類聘書、輔導(dǎo)員辦公室值班表和班級通訊錄等。
七、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會各種文件。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多的不足:
一、有時不能很好地傳達通知,比如忽略了時間地點等。
二、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時不認識某些干部。
三、打印通訊錄時不夠細心,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。
四、發(fā)放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。
五、不慎將考勤表弄丟等。
在下學(xué)期我們應(yīng)該繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經(jīng)驗交訓(xùn),然后揚長避短,更積極有效地配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動。
秘書部工作總結(jié)篇七
新學(xué)期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學(xué)至今的工作匯報如下:
1、9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。
2、秘書部為上屆學(xué)生會優(yōu)秀干部制作榮譽證書并發(fā)放到他們手中。
3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。
4、9月23日,生地學(xué)院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計分,進行了為期一周的計分工作。
5、秘書部統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生曠操名單并做了記錄。
6、秘書部成員在學(xué)生科制作學(xué)生會新老成員的電子檔案。
7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準(zhǔn)時到達賽場進行監(jiān)場工作。
8、10月19日秘書部在學(xué)生科發(fā)放06—08級的學(xué)生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。
通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經(jīng)驗,今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。
秘書部工作總結(jié)篇八
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學(xué)生會的中力量。努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展?,F(xiàn)作總結(jié)如下。
1、整理學(xué)生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
1、校運動會預(yù)選賽。
為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書部的干事積極認真負責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的當(dāng)裁判,有的`做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽。
為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準(zhǔn)備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
1、協(xié)助學(xué)生會開展運動會運動員動員大會。
2、協(xié)助學(xué)生會開展學(xué)生會干事見面會。
金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學(xué)生會強力的后盾。
秘書部工作總結(jié)篇九
不知不覺就做了一學(xué)年干事了,現(xiàn)在要我寫總結(jié),我首先想到的是團委學(xué)生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進入了秘書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點迷茫,有很多憧憬。
記得進學(xué)生會的參加的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們所有干事在一學(xué)年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認為。那天的工作雖然簡單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團隊,身為負責(zé)人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強烈的責(zé)任心我之后了體會到了。當(dāng)你負責(zé)一項工作時,如果你是有責(zé)任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴更強大,至少在干事面前是這樣。
秘書部的工作,我覺得是復(fù)雜而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細心,也沒有那種工作著會快樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細節(jié),總是在一件事的.開始的覺得很簡單,但是最后卻不能做好或不夠好。
一學(xué)年干事做下來,其實最后堅持的理由不是為了鍛煉能力,服務(wù)同學(xué),是那份責(zé)任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學(xué)期開始,我就決定以后不再留任,所以后來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團委學(xué)生會很多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動做下去。當(dāng)你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒有什么可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結(jié)矛盾的事情,因為那是帶了感情進去的。
秘書部工作總結(jié)篇十
時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗:
1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
1、“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計。
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1、人員考勤。
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知。
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄。
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
秘書部工作總結(jié)篇十一
花開花謝、日升日落,彈指間時間匆匆而過。轉(zhuǎn)眼一學(xué)期就過去了。在本學(xué)期我部門繼續(xù)本著“協(xié)助老師為主,服務(wù)同學(xué)為輔,與干部團結(jié)協(xié)助”的口號工作,現(xiàn)在將我部這學(xué)期工作作如下總結(jié):
2、在四月我部完成了評優(yōu)審批表在相應(yīng)評優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎同學(xué)手中,認真寫完后收齊,拿到相應(yīng)上級部門簽字蓋章并確認無誤歸檔。以及學(xué)院獎學(xué)金、先進個人、單項獎,在學(xué)院表彰大會之后及時將相應(yīng)獲獎證書打印確認無誤后發(fā)予各獲獎同學(xué),并將之復(fù)印存檔。
3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學(xué)生的個人檔案,缺少資料并補齊。
1、在工作效率方面:經(jīng)過上學(xué)期對干事的培訓(xùn),干事已基本熟悉我部的工作內(nèi)容并能獨立完成。就上學(xué)期的經(jīng)驗總結(jié),因此我部在這學(xué)期開展工作時采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不錯效果。及時傳達老師信息,積極完成工作,協(xié)調(diào)配合其它部門的工作。
2、在日常工作方面:雖然我部日常工作較復(fù)雜,就此我部采取“日志式”方法工作,在本學(xué)期我部對日常工作能及時并有質(zhì)量的完成每一件工作,每周及時做好通報以及相關(guān)考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時,各干事能認真,負責(zé)的完成。
3、在干事培養(yǎng)方面:我部這學(xué)期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵干事大膽去想去做,面對老師和領(lǐng)導(dǎo)時敢說,放開膽子去做,多參加活動擴展交際能力和處理人情世故的能力,隨機應(yīng)變生活中的事。
以上就是我部這學(xué)期的工作總結(jié),總結(jié)得出我部還存有不足之處,例如在整理檔案時不夠仔細。因此在今后的工作中,將繼續(xù)以“實干、嚴謹”為主干,以“踏實、細心”為精髓,以“創(chuàng)新、立意”為目標(biāo),完善部門工作的同時更要避免錯誤以及改正。
秘書部工作總結(jié)篇十二
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
20xx年7月,我系團員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準(zhǔn)備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
可取之處:
1、團學(xué)代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當(dāng)天資料的擺放工作完成及時。
2、會后撰寫團學(xué)代會通訊稿。
不足之處:
會議資料準(zhǔn)備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)作總結(jié)如下。
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展新聞試評活動。
2、組織我系學(xué)生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。
3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部組織我系首屆辯論賽。
5、負責(zé)由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當(dāng)天的簽到工作。
6、協(xié)助我系紀(jì)檢部進行學(xué)院學(xué)士學(xué)位評估期間的紀(jì)律檢查工作。
7、協(xié)助學(xué)習(xí)部進行我系金曦版面的籌劃工作。
在過去的一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
秘書部工作總結(jié)篇十三
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
1. 校友會的理念?
終身服務(wù)于校友(對外) ,和諧家庭(對內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會的宗旨?
團結(jié)協(xié)作,堅韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
3. 校友會的組織目標(biāo)?
總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
1.校友會未來的發(fā)展方案?
對內(nèi):1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標(biāo)
2.健全制度
3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情
4.加強內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃
5.加強的部門之間的協(xié)作與交流
6.對08,09級同學(xué)各方面技能的鍛煉
對外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關(guān)系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開例會時,分部門坐
3.組織校友聚會,邀請班主任
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內(nèi)部活動
秘書部工作總結(jié)篇十四
匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學(xué)期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責(zé)管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學(xué)物資管理工作和團委學(xué)生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學(xué)生會職能部門。
秘書部除了處理日常事務(wù)外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學(xué)院年級綜合測評的整理工作、團學(xué)各部門的工作證的制作、廣東省高校法學(xué)院辯論聯(lián)賽、法學(xué)院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
秘書部工作總結(jié)篇十五
我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
1.學(xué)院50周年校慶活動(1)配合老師安排各部門的職責(zé)
(2)提前通知并安排好部長例會的時間
(3)做好會議前的考勤工作
(4)協(xié)助主席管理好校慶會場
2學(xué)院運動會
(1)提前進行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3)分配各部門的任務(wù)
(4)運動會期間負責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
1.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2.人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學(xué)的安排工作。
秘書部工作總結(jié)篇十六
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結(jié):
1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二流動紅旗。
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進行考勤。
3.準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)。
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上x記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
x年x14日到x30日校學(xué)生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的.精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;。
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。
3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
秘書部工作總結(jié)篇十七
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xxx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xxx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
1.“我是90后”演講比賽
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1.人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
秘書部工作總結(jié)篇一
時光轉(zhuǎn)眼即逝,新年的鐘聲又要再次敲響。依然記得,我們忙碌于辦公室時的場景;依然記得,我們穿梭于校園的背影;依然記得,我們團結(jié)協(xié)作時的“心有靈犀”。雖然現(xiàn)在已臨近畢業(yè),但我們卻不曾忘卻那時的純真,那時的快樂。
總結(jié)一下這一年里秘書部的工作,最值得高興的是,秘書部又加入了新成員,新血液的注入,讓秘書部重新?lián)碛辛嘶盍?。本著“少說話,多做事”的原則,秘書部去年的工作也算是圓滿完成?,F(xiàn)針對去年工作幾個方面表現(xiàn)總結(jié)如下:
1.傳達院領(lǐng)導(dǎo)老師的通知及其要求,根據(jù)老師老師安排進行分布工作。
2.定期的例會總結(jié),總結(jié)近期工作及其問題,在合理的范圍內(nèi)做出調(diào)整,制定后期工作計劃,便于工作的順利展開。
3.資料整理工作,及時將檔案資料、通知等進行分類整理,是信息系統(tǒng)化,利于老師查閱。
4.了解各個活動情況,收集必要信息,為以后各部工作做好準(zhǔn)備。
5.及時與老師協(xié)商,根據(jù)老師要求安排工作及進程,并作好記錄,更改后期工作流程。
6.值班方面,我部每天都安排干事到老師辦公室值班,及時幫老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責(zé)。
受體育部邀請,我部與體育部共同舉辦3對3籃球賽,我部干事積極配合體育部工作及其安排,協(xié)助其干事共同為比賽計時、計分。是籃球賽圓滿落幕。
“既來之,則為之”。既然聚到這個集體,我們就會為秘書部的工作做出最大的努力。暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我希望,也更加相信,秘書部在這一屆新干事的手里會百尺竿頭,更進一步。在老師的悉心指導(dǎo)之下?lián)P帆起航,在學(xué)生會的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有干事的共同努力下劃破蒼穹。
秘書部工作總結(jié)篇二
期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個管院團委學(xué)生會的重要中轉(zhuǎn)機構(gòu),半年來在老師、學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進行,自我素質(zhì)進一步提高,但是由于時間﹑精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題。現(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長學(xué)姐交待的各項工作并達到目標(biāo)要求。謹列舉如下:
1、定期準(zhǔn)時參加部門例會,并進行詳細的會議記錄。
2、不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工。
作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、按時積極認真值班,協(xié)助老師完成各項工作。
4、積極認真參與開展的各項培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
5、積極認識各部學(xué)長學(xué)姐。
從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:
1、與人交往中更加有禮得體。
2、認識了許多兄弟部門的學(xué)長學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。
3、增強了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。
4、在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。
5、基本辦公軟件使用能力有長足進步。
6、在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點和好的工作思想﹑方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗欠缺。
2、缺少活動亮點思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實不符合。
3、在人際圈方面,不僅要多認識學(xué)長學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。
部門發(fā)展設(shè)想。
通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團委學(xué)生會的蒸蒸日上。
1、尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發(fā)展要求的部門精神。
3、合理配置資源,充分利用團委學(xué)生會整體資源。關(guān)注其他部門活動,加強部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。
回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進步總是在自省反思改進中萌芽成長的。謹借此篇小小的工作總結(jié),能夠總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。
秘書部工作總結(jié)篇三
在20xx-2014學(xué)年里,秘書部以積極認真的態(tài)度完成本學(xué)期的工作。在吸收以往的工作經(jīng)驗和分析存在的問題上,改進工作方法,提高工作效率,認真完成工作。在這個學(xué)期里,秘書部主要工作有做好會議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費和發(fā)票的報銷工作。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助學(xué)院開展組織活動,部內(nèi)部長干事團結(jié)一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學(xué)期開學(xué)以來,在院分團委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強各部門組織;以全心全意為學(xué)院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點,充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢,加深對團委工作的認識,并充分利用各種載體,深入擴展好各項活動,在工作的進行中得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵;得到了分團委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進和完善的地方,我部將本著謙虛謹慎,不驕不躁的作風(fēng)和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學(xué)院的發(fā)展作出新的貢獻?,F(xiàn)將我部本學(xué)期的工作進行總結(jié),具體如下:
6.定時清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;
7.對分團委各部門的工作經(jīng)費進行嚴格的管理,做到報銷及時,項目分明,使分團委財務(wù)管理透明化,支出明細具體化。
1.分團委內(nèi)部活動在原有的基礎(chǔ)上完善與創(chuàng)新,針對展示性活動盡心盡力,注重細節(jié)。
2.時刻保持認真的工作態(tài)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。3.加強正副部長之間的溝通,提升默契程度。
4.積極發(fā)現(xiàn)每個干事的特點和特長,協(xié)調(diào)好部內(nèi)干事之間的關(guān)系。在實際活動中鍛煉他們,委以重任,為分團委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。
1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年4月底-5月初協(xié)助分團委其他部門進行了“秉承五四精神,彰顯青春風(fēng)采”的演講比賽活動,雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時完成了工作。2.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月進行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計。3.根據(jù)學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月購置分團委公章。4.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進行了“中華情,新疆魂”的網(wǎng)上征貼活動,順利完成任務(wù)。
1.進一步提高工作效率,力求在最短的時間內(nèi)完成最優(yōu)的工作,對于工作充滿積極性,主動性。
2.不斷地完善自己,加強各項能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調(diào)能力。
3.正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,做好一定的協(xié)調(diào),在完成工作的同時也不能將學(xué)習(xí)忽視。
4.端正工作態(tài)度,對工作認真對待,踏實肯干,切忌浮躁。
5.工作中運用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達到預(yù)期工作目標(biāo)。
在過去的一學(xué)期中,秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務(wù)。在日常生活中,能夠認真完成各項工作任務(wù)。在輔導(dǎo)員和各位老師的共同指導(dǎo)下,在分團委各成員的共同努力下,使得各項工作順利進行,為學(xué)院的發(fā)展做出了貢獻。
在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心秘書部成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應(yīng)對每一項工作,不斷完善自身,加強部門的組織建設(shè),全心全意做好各項工作,秘書部將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學(xué)院為分團委貢獻一份力量。
秘書部工作總結(jié)篇四
本學(xué)期已接近尾聲,院學(xué)生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結(jié)。本學(xué)期開學(xué)以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經(jīng)驗不足,加上對實質(zhì)工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導(dǎo)致工作起步較晚。通過進一步的學(xué)習(xí)和了解,秘書部工作也取得了實質(zhì)性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內(nèi)部建設(shè)。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。
首先,讓他們了解了大致的工作思路,學(xué)習(xí)秘書部的工作性質(zhì),加大對整個學(xué)生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應(yīng)用文寫作能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。應(yīng)用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結(jié),在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應(yīng)的總結(jié)。經(jīng)過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協(xié)調(diào)能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內(nèi)部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協(xié)調(diào)能力。應(yīng)變能力,它是建立在協(xié)調(diào)能力之上,主要爭對工作活動時出現(xiàn)的突發(fā)事件,在事件出現(xiàn)的同時,能夠積極采取相應(yīng)的措施應(yīng)對。當(dāng)然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。
第二,積極投身工作。前期的所有準(zhǔn)備都是在為后期的工作做基礎(chǔ),開展工作以來,從分顯示出了內(nèi)部成員的能動性和責(zé)任性。本學(xué)期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協(xié)調(diào),積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質(zhì)的完成??记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^修善以后,基本達到預(yù)期效果。經(jīng)過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學(xué)生會成員的工作責(zé)任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現(xiàn)相應(yīng)的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現(xiàn)了諸多不足:
一、部分工作開展時,個別部員出現(xiàn)了不耐煩的心態(tài),對他們的任務(wù)不能以自己的真實水平發(fā)揮出來。
二、在結(jié)尾的那段時間里,個別部員態(tài)度較松懈,對于自己的任務(wù),沒有按時完成,并且在后期排練節(jié)目時,有存在不積極的態(tài)度,沒有把心思放在工作之中。
為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態(tài)度,每次任務(wù)下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應(yīng)該干什么。只要端正態(tài)度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質(zhì)量。
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進行。
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設(shè)定了“機關(guān)重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習(xí),同時本部部長在實習(xí)中特別強調(diào)以下兩點:
一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;
二是工作結(jié)束要及時總結(jié),從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),找出差距,彌補不足。
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2、各部門派代表打掃學(xué)生會工作室,讓學(xué)生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會安排的工作按時完成。
4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結(jié)意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
秘書部工作總結(jié)篇五
(一)總結(jié):
1、學(xué)生會納新工作收尾,并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進行了整理
2、進行了文明禮儀培訓(xùn)
3、進行學(xué)生會評優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
(二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:
1、聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細心。
2、文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。
3、評優(yōu)材料整理中,準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。
(三)好的方面:
值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。
(四)工作計劃:
1、計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書部工作總結(jié)篇六
秘書部是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的職能部門,是連接各部門間的橋梁。我部責(zé)任重大,就要求我們部員嚴格要求自己,在工作中力臻完美。秘書部在新學(xué)期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)?,F(xiàn)有工作如下總結(jié):
一、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會上級的意思,及時準(zhǔn)確地傳遞通知和下達指令。
二、整理好各部門的工作計劃和總結(jié)。
三、做好會議記錄和考勤工作。
四、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
六、打印好各部門所需的評優(yōu)獎狀、各類聘書、輔導(dǎo)員辦公室值班表和班級通訊錄等。
七、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會各種文件。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多的不足:
一、有時不能很好地傳達通知,比如忽略了時間地點等。
二、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時不認識某些干部。
三、打印通訊錄時不夠細心,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。
四、發(fā)放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。
五、不慎將考勤表弄丟等。
在下學(xué)期我們應(yīng)該繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經(jīng)驗交訓(xùn),然后揚長避短,更積極有效地配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動。
秘書部工作總結(jié)篇七
新學(xué)期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學(xué)至今的工作匯報如下:
1、9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。
2、秘書部為上屆學(xué)生會優(yōu)秀干部制作榮譽證書并發(fā)放到他們手中。
3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。
4、9月23日,生地學(xué)院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計分,進行了為期一周的計分工作。
5、秘書部統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生曠操名單并做了記錄。
6、秘書部成員在學(xué)生科制作學(xué)生會新老成員的電子檔案。
7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準(zhǔn)時到達賽場進行監(jiān)場工作。
8、10月19日秘書部在學(xué)生科發(fā)放06—08級的學(xué)生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。
通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經(jīng)驗,今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。
秘書部工作總結(jié)篇八
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學(xué)生會的中力量。努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展?,F(xiàn)作總結(jié)如下。
1、整理學(xué)生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
1、校運動會預(yù)選賽。
為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書部的干事積極認真負責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的當(dāng)裁判,有的`做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽。
為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準(zhǔn)備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
1、協(xié)助學(xué)生會開展運動會運動員動員大會。
2、協(xié)助學(xué)生會開展學(xué)生會干事見面會。
金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學(xué)生會強力的后盾。
秘書部工作總結(jié)篇九
不知不覺就做了一學(xué)年干事了,現(xiàn)在要我寫總結(jié),我首先想到的是團委學(xué)生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進入了秘書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點迷茫,有很多憧憬。
記得進學(xué)生會的參加的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們所有干事在一學(xué)年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認為。那天的工作雖然簡單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團隊,身為負責(zé)人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強烈的責(zé)任心我之后了體會到了。當(dāng)你負責(zé)一項工作時,如果你是有責(zé)任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴更強大,至少在干事面前是這樣。
秘書部的工作,我覺得是復(fù)雜而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細心,也沒有那種工作著會快樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細節(jié),總是在一件事的.開始的覺得很簡單,但是最后卻不能做好或不夠好。
一學(xué)年干事做下來,其實最后堅持的理由不是為了鍛煉能力,服務(wù)同學(xué),是那份責(zé)任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學(xué)期開始,我就決定以后不再留任,所以后來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團委學(xué)生會很多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動做下去。當(dāng)你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒有什么可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結(jié)矛盾的事情,因為那是帶了感情進去的。
秘書部工作總結(jié)篇十
時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗:
1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
1、“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計。
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1、人員考勤。
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知。
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄。
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
秘書部工作總結(jié)篇十一
花開花謝、日升日落,彈指間時間匆匆而過。轉(zhuǎn)眼一學(xué)期就過去了。在本學(xué)期我部門繼續(xù)本著“協(xié)助老師為主,服務(wù)同學(xué)為輔,與干部團結(jié)協(xié)助”的口號工作,現(xiàn)在將我部這學(xué)期工作作如下總結(jié):
2、在四月我部完成了評優(yōu)審批表在相應(yīng)評優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎同學(xué)手中,認真寫完后收齊,拿到相應(yīng)上級部門簽字蓋章并確認無誤歸檔。以及學(xué)院獎學(xué)金、先進個人、單項獎,在學(xué)院表彰大會之后及時將相應(yīng)獲獎證書打印確認無誤后發(fā)予各獲獎同學(xué),并將之復(fù)印存檔。
3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學(xué)生的個人檔案,缺少資料并補齊。
1、在工作效率方面:經(jīng)過上學(xué)期對干事的培訓(xùn),干事已基本熟悉我部的工作內(nèi)容并能獨立完成。就上學(xué)期的經(jīng)驗總結(jié),因此我部在這學(xué)期開展工作時采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不錯效果。及時傳達老師信息,積極完成工作,協(xié)調(diào)配合其它部門的工作。
2、在日常工作方面:雖然我部日常工作較復(fù)雜,就此我部采取“日志式”方法工作,在本學(xué)期我部對日常工作能及時并有質(zhì)量的完成每一件工作,每周及時做好通報以及相關(guān)考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時,各干事能認真,負責(zé)的完成。
3、在干事培養(yǎng)方面:我部這學(xué)期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵干事大膽去想去做,面對老師和領(lǐng)導(dǎo)時敢說,放開膽子去做,多參加活動擴展交際能力和處理人情世故的能力,隨機應(yīng)變生活中的事。
以上就是我部這學(xué)期的工作總結(jié),總結(jié)得出我部還存有不足之處,例如在整理檔案時不夠仔細。因此在今后的工作中,將繼續(xù)以“實干、嚴謹”為主干,以“踏實、細心”為精髓,以“創(chuàng)新、立意”為目標(biāo),完善部門工作的同時更要避免錯誤以及改正。
秘書部工作總結(jié)篇十二
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
20xx年7月,我系團員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準(zhǔn)備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
可取之處:
1、團學(xué)代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當(dāng)天資料的擺放工作完成及時。
2、會后撰寫團學(xué)代會通訊稿。
不足之處:
會議資料準(zhǔn)備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)作總結(jié)如下。
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展新聞試評活動。
2、組織我系學(xué)生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。
3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部組織我系首屆辯論賽。
5、負責(zé)由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當(dāng)天的簽到工作。
6、協(xié)助我系紀(jì)檢部進行學(xué)院學(xué)士學(xué)位評估期間的紀(jì)律檢查工作。
7、協(xié)助學(xué)習(xí)部進行我系金曦版面的籌劃工作。
在過去的一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
秘書部工作總結(jié)篇十三
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
1. 校友會的理念?
終身服務(wù)于校友(對外) ,和諧家庭(對內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會的宗旨?
團結(jié)協(xié)作,堅韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
3. 校友會的組織目標(biāo)?
總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
1.校友會未來的發(fā)展方案?
對內(nèi):1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標(biāo)
2.健全制度
3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情
4.加強內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃
5.加強的部門之間的協(xié)作與交流
6.對08,09級同學(xué)各方面技能的鍛煉
對外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關(guān)系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開例會時,分部門坐
3.組織校友聚會,邀請班主任
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內(nèi)部活動
秘書部工作總結(jié)篇十四
匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學(xué)期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責(zé)管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學(xué)物資管理工作和團委學(xué)生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學(xué)生會職能部門。
秘書部除了處理日常事務(wù)外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學(xué)院年級綜合測評的整理工作、團學(xué)各部門的工作證的制作、廣東省高校法學(xué)院辯論聯(lián)賽、法學(xué)院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
秘書部工作總結(jié)篇十五
我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
1.學(xué)院50周年校慶活動(1)配合老師安排各部門的職責(zé)
(2)提前通知并安排好部長例會的時間
(3)做好會議前的考勤工作
(4)協(xié)助主席管理好校慶會場
2學(xué)院運動會
(1)提前進行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3)分配各部門的任務(wù)
(4)運動會期間負責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
1.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2.人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學(xué)的安排工作。
秘書部工作總結(jié)篇十六
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結(jié):
1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二流動紅旗。
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進行考勤。
3.準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)。
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上x記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
x年x14日到x30日校學(xué)生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的.精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;。
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。
3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
秘書部工作總結(jié)篇十七
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xxx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xxx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
1.“我是90后”演講比賽
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1.人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。