通過總結(jié),我們可以回顧過去的經(jīng)歷,分析得失,為今后的工作和學(xué)習(xí)做好準(zhǔn)備。寫總結(jié)時(shí)應(yīng)注重主次分明,突出重點(diǎn),避免內(nèi)容的冗長(zhǎng)和重復(fù)。閱讀總結(jié)范文可以擴(kuò)大自己的視野,了解不同行業(yè)和領(lǐng)域的總結(jié)方式。
客服投訴工作總結(jié)篇一
客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對(duì)我們的`服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足,意味著我們可能失去這些客戶。
這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負(fù)擔(dān)。其實(shí)客戶的投訴并非我們的夢(mèng)魘,相反它是一種無形的資源。
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶,還會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)重要問題。
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場(chǎng)處理的要當(dāng)場(chǎng)處理。對(duì)于一時(shí)無法答復(fù)的,要做出時(shí)間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給對(duì)方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對(duì)處理結(jié)果得到滿意。
投訴處理完畢后,我們還要對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時(shí),常會(huì)帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會(huì)出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場(chǎng)上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動(dòng)情緒,也為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭(zhēng)論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對(duì)我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問題,對(duì)客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達(dá)到叫客戶滿意。
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的`投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時(shí)無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時(shí)的在周計(jì)劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對(duì)投訴上的及時(shí)處理,一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度的有力法寶。
客服投訴工作總結(jié)篇二
為進(jìn)一步加強(qiáng)“12331”食品藥品投訴舉報(bào)工作,著力提升投訴舉報(bào)辦理工作效率,20xx年以來,欽州市食品藥品監(jiān)管局通過采取“加強(qiáng)宣傳、專人負(fù)責(zé)、認(rèn)真處理、嚴(yán)肅紀(jì)律、定期分析”等措施不斷強(qiáng)化投訴舉報(bào)工作,著力提升“12331”的社會(huì)知名度、滿意度和影響力。20xx年,欽州市12331食品藥品投訴舉報(bào)電話共接收食品藥品投訴舉報(bào)277件,受理投訴舉報(bào)、信件、網(wǎng)絡(luò)問政及市長(zhǎng)熱線等260件,做到投訴舉報(bào)受理率100%、轉(zhuǎn)辦率100%、辦結(jié)率97%、群眾滿意率100%。
一是加強(qiáng)宣傳,覆蓋到位。以印發(fā)宣傳卡、利用開展“全國(guó)食品安全宣傳周”、“藥品安全宣傳月”等宣傳活動(dòng),公開“12331”監(jiān)管服務(wù)熱線等形式,進(jìn)一步暢通群眾投訴舉報(bào)咨詢渠道。同時(shí),通過搭建“食品藥品安全信息平臺(tái)”,發(fā)送食品藥品安全信息,組織大講堂宣傳,播放食品藥品知識(shí)電影宣傳,完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品安全投訴舉報(bào)知曉率全覆蓋率100%。
二是專人負(fù)責(zé),受理到位。明確專人負(fù)責(zé)受理“12331”投訴舉報(bào)事宜,確保群眾對(duì)生產(chǎn)、流通、消費(fèi)環(huán)節(jié)食品(含食品添加劑)安全和藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品在研制、生產(chǎn)、流通、使用環(huán)節(jié)違法行為等的舉報(bào)投訴電話保持24小時(shí)暢通,對(duì)來訪咨詢者和投訴舉報(bào)者做到熱情接待。
三是認(rèn)真處理,反饋到位。屬于職責(zé)范圍內(nèi)的投訴舉報(bào),第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)受理、調(diào)查核實(shí),合理處理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將結(jié)果反饋于投訴舉報(bào)人,做到事事有回音、件件有著落。不屬于職責(zé)范圍的投訴舉報(bào),耐心向投訴舉報(bào)人解釋職能職責(zé)并告知投訴舉報(bào)人向有管轄權(quán)的部門投訴舉報(bào)。
四是嚴(yán)肅紀(jì)律,保密到位。每個(gè)投訴舉報(bào)從受理到反饋認(rèn)真做好記錄,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)舉報(bào)投訴人相關(guān)情況及舉報(bào)投訴內(nèi)容做到嚴(yán)格保密,切實(shí)維護(hù)投訴舉報(bào)人的合法權(quán)益。
五是定期分析,參謀到位。每季度對(duì)投訴舉報(bào)受理情況進(jìn)行分析,分析投訴舉報(bào)工作中典型事例,總結(jié)工作中的有益經(jīng)驗(yàn),找出保障食品藥品安全中存在的薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,為找準(zhǔn)食品藥品監(jiān)管工作重點(diǎn)和處理類似投訴舉報(bào)咨詢提供有效參考。
客服投訴工作總結(jié)篇三
我在x公司任職客服話務(wù)員。x個(gè)月的工作,使我對(duì)客服工作有了必須的了解和認(rèn)識(shí)。現(xiàn)就將我的感想及對(duì)客服工作的認(rèn)識(shí)作如下總結(jié):
一、客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求。
客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通潛力、普通話流利、工作認(rèn)真細(xì)致、需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識(shí),紀(jì)律意識(shí)強(qiáng)及良好的有良好的心態(tài)。
二、作為客服人員,需要必須的技能技巧。
1、學(xué)會(huì)忍耐與寬容。忍耐與寬容是應(yīng)對(duì)無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶??蛻舻男愿癫煌?,人生觀、世界觀、價(jià)值觀也不同,因此客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。
2、不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴?wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會(huì)給工作造成被動(dòng)。但是客戶服務(wù)人員務(wù)必要注重自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到。在移動(dòng)公司作為話務(wù)員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時(shí)之內(nèi)務(wù)必做來源理,這是一種信譽(yù)的體現(xiàn),也是對(duì)作為客服的基本要求。
3、勇于承擔(dān)職責(zé)??蛻舴?wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的職責(zé)和失誤。出現(xiàn)問題的時(shí)候,同事之間往往會(huì)相互推卸職責(zé)。客戶服務(wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,就應(yīng)去包容整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是那個(gè)部門的職責(zé),一切的職責(zé)都需要透過客服人員化解,需要勇于承擔(dān)職責(zé)。
三、作為客服,需要必須的技能素質(zhì)。
1、良好的語(yǔ)言表達(dá)潛力。與客戶溝透過程中,普通話流利,語(yǔ)速適中,用詞恰當(dāng),謙恭自信。
2、豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器。不管做那個(gè)行業(yè)都需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。不僅僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項(xiàng)服務(wù)的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最期望得到的就是服務(wù)人員的幫忙。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
3、要學(xué)會(huì)換位思考,我們?cè)谒伎甲砸牙娴耐瑫r(shí)也要會(huì)客戶著想,這樣是維護(hù)客戶、留住客戶且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時(shí)如能換位思考能夠平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。
客服投訴工作總結(jié)篇四
20xx年以來,酉陽(yáng)縣食藥監(jiān)局高度重視群眾投訴舉報(bào)辦理工作,不斷提高處理質(zhì)量和效率,對(duì)群眾投訴舉報(bào)做到事事有著落,件件有回音。
一是明確責(zé)任,建立投訴舉報(bào)管理機(jī)制。加強(qiáng)投訴舉報(bào)管理工作,明確投訴舉報(bào)案件受理登記、調(diào)查處理和辦結(jié)反饋工作責(zé)任人員。實(shí)行專人值守,投訴舉報(bào)電話24小時(shí)開通,隨時(shí)受理登記,及時(shí)上報(bào)審批,嚴(yán)格監(jiān)督查處。
二是建章立制,規(guī)范投訴舉報(bào)管理。明確工作程序、查處要求和反饋時(shí)限。建立投訴舉報(bào)管理檔案,做到有訴必理、有案必查、有查必果和及時(shí)反饋。對(duì)群眾投訴舉報(bào)中不屬于管轄范圍的問題,認(rèn)真做好溝通協(xié)調(diào)工作,盡力為群眾排憂解難。
三是廣泛宣傳,暢通投訴舉報(bào)渠道。通過開展食品藥品安全知識(shí)“進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)媒體”宣傳活動(dòng)、建立電話、信函、來人等多種渠道的群眾投訴舉報(bào)途徑。深入發(fā)動(dòng)群眾,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督。公布投訴舉報(bào)電話,鼓勵(lì)廣大群眾積極參與食品藥品安全監(jiān)督。
四是迅速查辦,嚴(yán)厲打擊各類違規(guī)違法行為。根據(jù)舉報(bào)投訴線索,加大執(zhí)法力度,及時(shí)查處案件,要求執(zhí)法人員對(duì)所有舉報(bào)案件做到三個(gè)“第一時(shí)間”,即:第一時(shí)間受理、第一時(shí)間查處、第一時(shí)間反饋,保證所有舉報(bào)案件在最短的`時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查、反饋和答復(fù)。
客服投訴工作總結(jié)篇五
加入已一年,但對(duì)于我來說,我成長(zhǎng)了很多。從頭開始學(xué)習(xí)我不完全熟悉的一種工作方式、工作內(nèi)容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統(tǒng)的了解整個(gè)英文客服的工作流程和內(nèi)容。兩個(gè)月的工作,并非盡如人意,這些還都有待于我進(jìn)一步用心去學(xué)習(xí),然后要熟練運(yùn)用在工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)里。這段時(shí)間里我有過反省和思考,在這里既對(duì)自己前段時(shí)間工作批評(píng),也做一些總結(jié),如何做好自己爭(zhēng)取在日后的工作中能有好的表現(xiàn),和大家一起服務(wù)于公司。
一、20xx年總結(jié)。
20xx年,我開始加入到,跟著老員工學(xué)習(xí),第一次參與訂單登記和后臺(tái)管理;第一次參與英文客服訂單驗(yàn)證工作;第一次參與問題單、完成訂單回信;第一次接觸到chargeback、投訴處理。在這里,我看到了希望,因?yàn)槲铱梢詫W(xué)到更多的工作內(nèi)容。由于之前我從事過相關(guān)工作,所以我上手很快。感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的指導(dǎo)幫助,感謝公司給了我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在這里,我看到了一批拼命、賣力、踏實(shí)的人工作,我看到了一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),而且我沒有了工作壓力感。但遺憾的是,我一直沒有自信獨(dú)立完成整個(gè)流程規(guī)范化的操作和控制,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要,也是最重要的問題。
(二)工作中的不足。
在工作中,我欠缺主動(dòng)性,與領(lǐng)導(dǎo)和大家溝通較少,考慮問題不夠全面和細(xì)致,失誤較多,尤其是在訂單驗(yàn)證和追單方面,我需要多花時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)。因?yàn)檫@距離工作中公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望和要求還有很大的距離。同時(shí),英語(yǔ)理論知識(shí)水平、工作壓力承受能以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問題上還有待進(jìn)一步提高,一系列的問題需要我在以后的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作。并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,要勇于承擔(dān),不依賴他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細(xì)。
二、下年計(jì)劃。
新的一年即將到來,充滿了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,我必須更加的努力??此迫菀祝銎饋韰s是需要用心、用力、用態(tài)度的,需要有自信,有更強(qiáng)的耐力。我堅(jiān)信有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,有各位同事的協(xié)助,加上我個(gè)人的不懈努力,20xx年會(huì)是我在實(shí)現(xiàn)蛻變的一年。
(一)增強(qiáng)責(zé)任感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。
要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處,減少工作失誤。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況和建議,做為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn),懂得團(tuán)隊(duì)的力量和重要性。
(二)勤學(xué)習(xí),提高專業(yè)服務(wù)能力。
涉及到工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如service信件處理、退款流程、訂單登記細(xì)節(jié)處理、打電話驗(yàn)證,回答客人問題等。面對(duì)這些問題,要自己先多了解,熟悉公司的產(chǎn)品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數(shù),使自己很快能進(jìn)入工作角色,用專業(yè)的言語(yǔ)向客戶表達(dá)。
(三)多行動(dòng),堅(jiān)守工作職責(zé)。
英文客服崗位,工作時(shí)間長(zhǎng),任務(wù)繁重,壓力大,有夜班,肩負(fù)著公司的形象。所以,需要的是有責(zé)任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻(xiàn)的人。我們也要學(xué)會(huì)不斷調(diào)節(jié)自己的情緒,給自己解壓。
工作無大小,只是分工不同,貢獻(xiàn)無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計(jì)較。我剛走出校門,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個(gè)人認(rèn)為自己的上進(jìn)心很強(qiáng),最大的特點(diǎn)就是學(xué)習(xí)能強(qiáng),待人真誠(chéng)。工作中,要勤于動(dòng)手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語(yǔ)的巨人。不論是辦公室的日常事務(wù),還是工作上的任務(wù),我都要用心做到更好。學(xué)會(huì)及時(shí)專業(yè)的勤總結(jié)、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長(zhǎng)。學(xué)會(huì)磨練自己,拓寬自己,憑借公司的良好環(huán)境提升自己。
(四)善于思考,理論聯(lián)系實(shí)際。
在工作中做一個(gè)留心人。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,我逐漸熟悉了工作情況,通過自身細(xì)心觀察和留意,反思和總結(jié),吸取精華,提取糟粕,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的亮點(diǎn),加以學(xué)習(xí)和自我提高。
客服投訴工作總結(jié)篇六
轉(zhuǎn)瞬間,20**年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首20**年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),“業(yè)戶至上”的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度。
在20**年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20**年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作。
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)“服務(wù)理念”的認(rèn)識(shí)更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),“日接待”各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四、區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作。
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)—————xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作。
制定了底商的.招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了“超市、藥店”項(xiàng)目。
七、部分樓宇的收樓工作。
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#——1、2單元)收樓工作。
八、“情系青海玉樹地震”組織開展募捐活動(dòng)。
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以“為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心”的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。
客服投訴工作總結(jié)篇七
在現(xiàn)代社會(huì),消費(fèi)者的權(quán)益得到了越來越多的保障,而客服投訴也成為了消費(fèi)者維護(hù)自己權(quán)益的一種方式。在購(gòu)買商品或服務(wù)時(shí),如果出現(xiàn)問題,消費(fèi)者可以通過客服投訴來解決自己的問題,為自己的權(quán)益維護(hù)。因此,客服投訴也成為了企業(yè)與消費(fèi)者之間的溝通橋梁,有助于企業(yè)更好地了解消費(fèi)者的需求與意見,提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
在進(jìn)行客服投訴時(shí),我們必須保持一種正確的心態(tài)。首先,消費(fèi)者投訴時(shí)應(yīng)盡量客觀地描述問題,不做無理要求或惡言惡語(yǔ)。其次,投訴時(shí)應(yīng)尊重客服工作者,不通過非常手段來達(dá)到自己的目的。最后,我們應(yīng)當(dāng)理智地對(duì)待一些不可避免的失誤或錯(cuò)誤,不要過度執(zhí)著于細(xì)節(jié)或情緒過激而影響原本的問題解決。
在進(jìn)行投訴時(shí),我們可以嘗試通過以下幾個(gè)步驟來更好地解決問題。首先,了解所購(gòu)買的商品或服務(wù)的保修期與售后服務(wù)等相關(guān)政策。其次,盡可能在產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)問題時(shí)第一時(shí)間聯(lián)系商家或客服,不要自行處理或滋生怨恨。最后,在與商家或客服溝通過程中,應(yīng)當(dāng)保持耐心與溝通技巧,逐一解決問題,并注意記錄溝通內(nèi)容與時(shí)間,以防后續(xù)需要維權(quán)。
第四段:如何有效地維權(quán)。
有時(shí),我們的客服投訴可能會(huì)得不到及時(shí)解決,或解決方式可能并不滿意。此時(shí),我們可以通過其他途徑進(jìn)行進(jìn)一步的維權(quán)。比如,可以通過媒體、網(wǎng)絡(luò)、社區(qū)等渠道普及自己的維權(quán)經(jīng)歷,與更多的人分享自己的投訴與解決經(jīng)驗(yàn),以起到警示作用。同時(shí),可以尋求消費(fèi)者協(xié)會(huì)、12315熱線等相關(guān)部門的幫助,獲得更具權(quán)威性的解決方案。
客服投訴是現(xiàn)代社會(huì)中保護(hù)自己權(quán)益的重要手段,也是維護(hù)商家與消費(fèi)者良好關(guān)系的重要途徑。在進(jìn)行投訴時(shí),我們應(yīng)該保持客觀、理智,尊重客服工作者的工作,嘗試通過多種方式解決問題。無論投訴是否成功,我們都應(yīng)該時(shí)刻注意自己的行為舉止與態(tài)度,成為守法、理性、誠(chéng)信的消費(fèi)者。
客服投訴工作總結(jié)篇八
客服投訴工作是企業(yè)中至關(guān)重要的一環(huán),它直接關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和客戶的滿意度。然而,這項(xiàng)工作也面臨著許多挑戰(zhàn)??蛻敉对V的原因各不相同,投訴方式也千變?nèi)f化,有時(shí)甚至?xí)驗(yàn)橐恍o關(guān)緊要的事情而投訴,這給客服人員帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。因此,客服人員需要具備良好的心態(tài)和技巧,才能有效應(yīng)對(duì)各種投訴情況。
第二段:積極傾聽與溝通的重要性。
在客服投訴工作中,積極傾聽和良好的溝通是解決問題的關(guān)鍵。客服人員要善于傾聽客戶的意見和抱怨,并盡力理解其需求和情緒。在溝通過程中,客服人員需要耐心地解釋和回應(yīng)客戶的問題,確??蛻裘鞔_了解解決方案和各種選項(xiàng)。同時(shí),客服人員還需要讓客戶感受到關(guān)懷和尊重,通過有效的溝通建立良好的信任關(guān)系。
第三段:靈活應(yīng)變與問題解決的能力。
面對(duì)客戶投訴時(shí),客服人員需要具備靈活應(yīng)變和問題解決的能力。有時(shí)客戶提出的問題可能比較復(fù)雜,需要客服人員進(jìn)行深入的分析和判斷。在這種情況下,客服人員應(yīng)該具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的邏輯思維能力,以制定出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。同時(shí),客服人員還應(yīng)具備一定的決策能力,能夠在短時(shí)間內(nèi)做出明智的決策,以滿足客戶的需求。
第四段:情緒管理與自我調(diào)節(jié)的重要性。
客服投訴工作往往伴隨著大量的負(fù)面情緒,客服人員要具備良好的情緒管理和自我調(diào)節(jié)能力。無論客戶投訴有多么激烈,客服人員都應(yīng)保持冷靜和友善的態(tài)度,以化解沖突和減少負(fù)面影響。在工作過程中,客服人員還需要學(xué)會(huì)釋放壓力和調(diào)整自己的心態(tài),以保持良好的工作狀態(tài)。只有情緒穩(wěn)定的客服人員才能更好地處理客戶投訴,提供高質(zhì)量的服務(wù)。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)與提升自己的能力。
客服投訴工作是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和不斷提升的過程??头藛T需要不斷學(xué)習(xí)和了解公司產(chǎn)品和服務(wù)的最新情況,以更好地為客戶提供幫助和支持。同時(shí),客服人員還可以不斷提升自己的溝通技巧和解決問題的能力,通過參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程來提高自己在客戶投訴工作中的表現(xiàn)。只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己,客服人員才能適應(yīng)不斷變化的客戶需求和投訴方式。
在客服投訴工作中,積極傾聽、溝通技巧、靈活應(yīng)變、情緒管理以及持續(xù)學(xué)習(xí)是取得成功的關(guān)鍵要素。通過這些心得體會(huì)的運(yùn)用,客服人員能夠更好地應(yīng)對(duì)各種投訴情況,提供高質(zhì)量的服務(wù),提升企業(yè)的形象和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),客戶投訴也可以為企業(yè)提供寶貴的反饋意見,幫助企業(yè)不斷改進(jìn)和優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,客服投訴工作不僅要注重短期的問題解決,更要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去思考和處理,才能實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。
客服投訴工作總結(jié)篇九
第一段:引言(100字)。
投訴客服經(jīng)歷是生活中常見的一種情況。投訴客服不僅可以幫助消費(fèi)者解決問題,更是一種維權(quán)行為。在與客服溝通的過程中,我們可以發(fā)現(xiàn)一些心得體會(huì),這些經(jīng)驗(yàn)不僅可以提高投訴的效果,還能增加自己的處事能力。
第二段:認(rèn)真傾聽(200字)。
在投訴客服時(shí),第一步非常重要,那就是認(rèn)真傾聽??头殕T的工作是處理各種投訴,他們有豐富的經(jīng)驗(yàn)。我們需要以開放的心態(tài)去傾聽他們的解釋和回復(fù)。無論是他們的解決方案是否符合我們的預(yù)期,我們都應(yīng)該耐心傾聽,并給予理解。有時(shí)候,他們給出的解決方案可能更為合理,也能更好地解決問題。
第三段:情緒控制(300字)。
在投訴客服過程中,情緒的控制是非常重要的。有時(shí)候,遇到問題,我們會(huì)感到憤怒和不滿,但是這并不代表我們可以對(duì)客服員進(jìn)行惡言惡語(yǔ)的攻擊。我們要明白責(zé)任并非完全在客服員身上,而是企業(yè)體制的問題。因此,我們要保持冷靜,用理性的語(yǔ)言表達(dá)問題,而不是情緒化的言辭。只有保持冷靜,我們才能更好地與客服員達(dá)成共識(shí),解決問題。
第四段:提出合理要求(300字)。
在投訴客服時(shí),我們需要明確地提出合理的要求。這些要求應(yīng)該根據(jù)實(shí)際問題進(jìn)行分析,并與客服員達(dá)成共識(shí)。我們不應(yīng)該過分苛責(zé),而是強(qiáng)調(diào)解決問題的重要性。比如,在退換貨的問題中,我們可以提供相關(guān)的憑證,同時(shí)提出恰當(dāng)?shù)囊蟆?头T往往對(duì)這些問題非常了解,我們可以通過與他們的溝通,達(dá)成雙方都能接受的解決方案。
第五段:誠(chéng)懇感謝(200字)。
最后,我們需要向客服員表達(dá)我們的真誠(chéng)感謝??头T是企業(yè)與消費(fèi)者之間的橋梁,他們承擔(dān)著解決問題的責(zé)任。無論最后的結(jié)果如何,我們都需要理解他們的工作環(huán)境以及工作壓力。一個(gè)誠(chéng)懇的感謝,不僅可以讓客服員更加愿意幫助我們,也能使我們得到更好的服務(wù)。同時(shí),感謝的態(tài)度也是我們對(duì)他們努力的認(rèn)可,鼓勵(lì)他們更好地提供服務(wù)。
結(jié)尾(100字)。
投訴客服不僅是一種維權(quán)行為,更是一種提高自身處事能力的機(jī)會(huì)。通過認(rèn)真傾聽,情緒控制,提出合理要求以及誠(chéng)懇感謝,我們可以獲得更好的投訴效果。同時(shí),在這個(gè)過程中,我們也能提升自己的溝通能力,更好地與他人進(jìn)行交流。投訴客服不僅是一種解決問題的方式,更是一種鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
客服投訴工作總結(jié)篇十
在現(xiàn)代社會(huì)中,客戶服務(wù)早已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分。而在服務(wù)過程中,投訴難免會(huì)發(fā)生。這時(shí)候,客服員需要通過投訴處理,將客戶的滿意度提升到最高,使其成為忠實(shí)的客戶。因此,我認(rèn)為客服投訴心得體會(huì)是一項(xiàng)非常重要的能力。
第二段:對(duì)于投訴客戶的認(rèn)真傾聽和理解。
面對(duì)投訴客戶,我發(fā)現(xiàn)認(rèn)真傾聽和理解是非常關(guān)鍵的。首先,要讓投訴客戶感到被重視,讓他們感受到我們的誠(chéng)懇和耐心。其次,要傾聽他們的要求和不滿,理解他們的情緒和思維,以迅速發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
第三段:處理投訴時(shí)的耐心和冷靜。
客戶投訴時(shí),有時(shí)客戶可能是因?yàn)樘幚磉^程不佳或者出現(xiàn)了問題導(dǎo)致焦急和不滿。這時(shí)候,我們需要發(fā)揮出自己的耐心和冷靜。
第四段:處理投訴時(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能。
除了理解和冷靜,我們更需要具備專業(yè)知識(shí)和技能。例如,我們要能夠清楚地介紹服務(wù)內(nèi)容和政策;操作系統(tǒng)必須要熟練;如何處理特殊的投訴情況等等。只有具備足夠的專業(yè)知識(shí)和技能,才能夠更好地處理投訴和提升客戶滿意度。
第五段:總結(jié)與展望。
在進(jìn)行客服投訴處理時(shí),最終我們應(yīng)該達(dá)到的目的是讓客戶得到滿意的解決方案,并且留下好的印象,以便今后的合作。為此,我們要加強(qiáng)投訴相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),不斷提升自己的技能,并根據(jù)客戶提出的意見和建議不斷完善我們的服務(wù)流程。只有不斷強(qiáng)調(diào)客戶至上,持之以恒的改進(jìn),才能夠贏得更多的客戶和更大的市場(chǎng)份額。
客服投訴工作總結(jié)篇十一
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,人們的購(gòu)物方式發(fā)生了巨大的變化。然而,在購(gòu)物過程中常常會(huì)遇到一些問題,這時(shí)候客服就顯得尤為重要。然而,有時(shí)投訴客服可能會(huì)遇到一些困難和挫折,下面我將從客服態(tài)度、問題解決、溝通技巧、效率和后續(xù)服務(wù)這幾個(gè)方面,談?wù)勎覀€(gè)人在投訴客服中的心得體會(huì)。
首先,客服態(tài)度至關(guān)重要。在投訴過程中,客服的態(tài)度直接影響到問題能否得到妥善解決。良好的態(tài)度不僅能讓人感受到對(duì)問題的重視,也能提升顧客的滿意度。我曾遇到過一個(gè)問題,購(gòu)買的商品出現(xiàn)了質(zhì)量問題,我投訴了客服。他們反饋迅速,態(tài)度誠(chéng)懇,真心為我解決問題。這讓我感受到了被尊重和關(guān)注的態(tài)度,相信他們的專業(yè)能力,從而更加愿意與他們合作。因此,客服在面對(duì)投訴時(shí),要保持耐心和友善,并且積極主動(dòng)地解決問題,才能得到顧客的認(rèn)可和支持。
其次,客服在解決問題的能力和方法也非常重要。客服應(yīng)該掌握解決問題的技巧和方法,能夠準(zhǔn)確地找到問題所在并提供解決方案。我記得有一次在購(gòu)買一款手機(jī)后出現(xiàn)了屏幕問題,我投訴了客服并提出了我的困擾??头?jīng)過詢問和分析,發(fā)現(xiàn)問題出在手機(jī)的硬件上,通過耐心的指導(dǎo),我成功解決了問題。這次經(jīng)歷讓我明白,解決問題不僅要迅速,更要準(zhǔn)確,只有在掌握了問題的核心后,才能有針對(duì)性地解決和避免類似問題的再次發(fā)生。
再次,良好的溝通技巧是投訴過程中必不可少的。無論是面對(duì)面的溝通還是電話、郵件等方式的溝通,客服都要善于傾聽和表達(dá)。在我投訴客服時(shí),有時(shí)因?yàn)榍榫w的原因,我會(huì)有一些不理性的發(fā)言和行為,但是好的客服總是能耐心地傾聽我的不滿和抱怨,并通過正確的表達(dá)方式來平息我的情緒,以便更好地解決問題。這讓我明白了溝通的藝術(shù),好的溝通能有效地減少誤解和糾紛,使問題得到更好地解決。
此外,高效的工作能力也是客服需要具備的一項(xiàng)重要能力。在一個(gè)以效率為導(dǎo)向的時(shí)代,處理問題的速度也成為了客服的一項(xiàng)要求。在我投訴客服時(shí),他們能夠快速反饋并解決問題,讓我感受到了他們的專業(yè)性。這種快速高效的工作能力既能提升客服部門的形象和口碑,也能給顧客帶來良好的購(gòu)物體驗(yàn)。因此,客服在解決問題時(shí)要利用好各種資源,提高工作效率,以讓顧客滿意。
最后,好的客服還應(yīng)該提供關(guān)于后續(xù)服務(wù)的支持。在我投訴客服后,他們還提供了手機(jī)自檢教程和售后服務(wù)保障,使我對(duì)他們的專業(yè)性和責(zé)任感有了更深的認(rèn)同。因此,好的客服不僅僅是在短時(shí)間內(nèi)解決問題,還應(yīng)該提供完善的售后服務(wù)以維護(hù)顧客的權(quán)益和滿意度。
總體上,投訴客服需要客服在態(tài)度、問題解決、溝通技巧、效率和后續(xù)服務(wù)等方面具備一定的能力和素質(zhì)。好的客服應(yīng)該以良好的態(tài)度面對(duì)投訴,熟練掌握解決問題的方法和技巧,善于溝通表達(dá),有效地處理問題,提高工作效率,并提供完善的售后服務(wù)以維護(hù)顧客的權(quán)益和滿意度。在我個(gè)人的投訴客服經(jīng)歷中,這些要素都與客服的表現(xiàn)密切相關(guān)。希望今后的客服能繼續(xù)加強(qiáng)自身能力的提升,為廣大顧客提供更加優(yōu)質(zhì)和滿意的服務(wù)。
客服投訴工作總結(jié)篇十二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我此次遭客戶投訴給單位造成了不良影響,在此我遞交這篇檢討,以深刻反省自身問題。
我知道自己的行為是犯了錯(cuò)誤了,自己盲目追求業(yè)績(jī),忽略了應(yīng)該遵守單位的工作規(guī)章,實(shí)在是非常要不得。
作為一名合格的客服人員,我不應(yīng)該有這樣不好的工作做法。單純地追求了業(yè)績(jī)效益,忽略了顧客感受,是損害了顧客利益。為此,我感到非常傷心與懊悔。
此次我的錯(cuò)誤遭顧客投訴,也是給我的工作敲響了警鐘。作為一名客服人員,自己在這個(gè)社會(huì)生存發(fā)展的根本就是做好本職工作,如何做好工作,而這次錯(cuò)誤我恰恰沒有做好這一點(diǎn),實(shí)在是我的過錯(cuò)。
從今往后,我一定要吸取這次錯(cuò)誤的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真做好本職工作,今后徹底避免類似錯(cuò)誤的發(fā)生。
檢討人:xxx
20xx年x月x日
客服投訴工作總結(jié)篇十三
月日,在會(huì)議上,正當(dāng)要下班了,突然來了個(gè)電話,我不僅沒有認(rèn)真聆聽客戶反映的問題,卻在下面偷偷我跟旁邊的人說話,并被讓她聽到了,然后她罵我來著,我就掛了。幾天來,我認(rèn)真反思,深刻自剖,為自己的行為感到了深深地愧疚和不安,在此,我謹(jǐn)向各位領(lǐng)導(dǎo)做出深刻檢討,并將我?guī)滋靵淼乃枷敕此冀Y(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:通過這件事,我感到這雖然是一件偶然發(fā)生的事情,但同時(shí)也是長(zhǎng)期以來對(duì)自己放松要求,工作作風(fēng)渙散的必然結(jié)果。
經(jīng)過幾天的反思,我對(duì)自己這些年的工作成長(zhǎng)經(jīng)歷進(jìn)行了詳細(xì)回憶和分析。上班的時(shí)候,我對(duì)自己的要求還是比較高的,時(shí)時(shí)處處也都能遵守相關(guān)規(guī)章制度,從而努力完成各項(xiàng)工作。但由于最近的工作逐漸走上了軌道,而自己對(duì)單位的一切也比較熟悉了,尤其是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)懷和幫助在使我感到溫暖的同時(shí),也慢慢開始放松了對(duì)自己的要求,反而認(rèn)為自己已經(jīng)做得很好了。因此,這次發(fā)生的事使我不僅感到是自己的恥辱,更為重要的是我感到對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,愧對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心。
同時(shí),在這件事中,我還感到,自己在工作責(zé)任心上仍就非常欠缺。因此,通過這件事,在深感痛心的同時(shí),我也感到了幸運(yùn),感到了自己覺醒的及時(shí),這在我今后的人生成長(zhǎng)道路上,無疑是一次關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折。所以,在此,我在向領(lǐng)導(dǎo)做出檢討。發(fā)生這件事后,我知道無論怎樣都不足以彌補(bǔ)自己的過錯(cuò)。
因此,我不請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我寬恕,無論領(lǐng)導(dǎo)怎樣從嚴(yán)從重處分我,我都不會(huì)有任何意見。同時(shí),我請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)再給我一次機(jī)會(huì),使我可以通過自己的行動(dòng)來表示自己的覺醒,以加倍努力的工作來為我單位的工作做出積極的貢獻(xiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)相信我。古人常說,“行有不得,反求諸己”,但一開始,我并未能及時(shí)地進(jìn)行自我反省。古人又說,“君子務(wù)本、本立而道生”,因此,在自我反省的過程中,一定要把犯錯(cuò)誤的根本原因找出來,若是找不到根本原因所在,敷衍了事,于事無補(bǔ),將來還會(huì)犯更多更嚴(yán)重的錯(cuò)誤?;谖蚝螅瑲w結(jié)原因如下:
1、責(zé)任心不強(qiáng),工作作風(fēng)不深入,不踏實(shí)。
2、事發(fā)后,不能心平氣和地面對(duì)錯(cuò)誤,有逃避的心理。一開始,就想著把很多問題推給別人,而不能立刻想著先從自己身上找原因。
通過這件事,我重新反思了自己讀書學(xué)習(xí)、做人、做事的態(tài)度,感悟到:
1、“一個(gè)人一生最重要的是做事做人的能力。做人要專注,做事也要專注。做事不專心,一定無法把事情做得圓滿,無法清楚地掌握細(xì)節(jié)。學(xué)習(xí)就在做人、做事的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中。經(jīng)典絕不是在書本里,而是在做人、做事的點(diǎn)滴中。“學(xué)如逆水行舟,不進(jìn)則退”,讀了那么多的書,假如不融會(huì)貫通,不與生活結(jié)合,就很難有喜悅,就是古人所講的「學(xué)而時(shí)習(xí)之,不亦樂乎。”
2、“學(xué)習(xí)最重要的境界是體悟。如果學(xué)習(xí)中不能體悟,那只是“記問之學(xué)”,就好像人吃了東西沒有消化,對(duì)身體當(dāng)然就沒有幫助,甚至還有害處。”
總之,我的行為給單位帶來了不好的影響,做出這樣的行為,我的心情非常沉重和羞愧。“人非圣賢,孰能無過”,我也會(huì)努力成長(zhǎng)為一個(gè)理智的人,一個(gè)理得心安的人,從過去的錯(cuò)誤中學(xué)到智慧,不再單純地懊悔?!敖?jīng)師易得,人師難求”,我真心感謝領(lǐng)導(dǎo)的教誨,希望在今后的成長(zhǎng)過程中,能從你們身上學(xué)得到更多的“智慧”,能得到你們的教誨和幫助,我倍感幸運(yùn)和不勝感激!
檢討人:
20xx年xx月xx日
客服投訴工作總結(jié)篇一
客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對(duì)我們的`服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足,意味著我們可能失去這些客戶。
這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負(fù)擔(dān)。其實(shí)客戶的投訴并非我們的夢(mèng)魘,相反它是一種無形的資源。
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶,還會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)重要問題。
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場(chǎng)處理的要當(dāng)場(chǎng)處理。對(duì)于一時(shí)無法答復(fù)的,要做出時(shí)間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給對(duì)方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對(duì)處理結(jié)果得到滿意。
投訴處理完畢后,我們還要對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時(shí),常會(huì)帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會(huì)出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場(chǎng)上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動(dòng)情緒,也為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭(zhēng)論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對(duì)我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問題,對(duì)客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達(dá)到叫客戶滿意。
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的`投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時(shí)無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時(shí)的在周計(jì)劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對(duì)投訴上的及時(shí)處理,一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度的有力法寶。
客服投訴工作總結(jié)篇二
為進(jìn)一步加強(qiáng)“12331”食品藥品投訴舉報(bào)工作,著力提升投訴舉報(bào)辦理工作效率,20xx年以來,欽州市食品藥品監(jiān)管局通過采取“加強(qiáng)宣傳、專人負(fù)責(zé)、認(rèn)真處理、嚴(yán)肅紀(jì)律、定期分析”等措施不斷強(qiáng)化投訴舉報(bào)工作,著力提升“12331”的社會(huì)知名度、滿意度和影響力。20xx年,欽州市12331食品藥品投訴舉報(bào)電話共接收食品藥品投訴舉報(bào)277件,受理投訴舉報(bào)、信件、網(wǎng)絡(luò)問政及市長(zhǎng)熱線等260件,做到投訴舉報(bào)受理率100%、轉(zhuǎn)辦率100%、辦結(jié)率97%、群眾滿意率100%。
一是加強(qiáng)宣傳,覆蓋到位。以印發(fā)宣傳卡、利用開展“全國(guó)食品安全宣傳周”、“藥品安全宣傳月”等宣傳活動(dòng),公開“12331”監(jiān)管服務(wù)熱線等形式,進(jìn)一步暢通群眾投訴舉報(bào)咨詢渠道。同時(shí),通過搭建“食品藥品安全信息平臺(tái)”,發(fā)送食品藥品安全信息,組織大講堂宣傳,播放食品藥品知識(shí)電影宣傳,完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品安全投訴舉報(bào)知曉率全覆蓋率100%。
二是專人負(fù)責(zé),受理到位。明確專人負(fù)責(zé)受理“12331”投訴舉報(bào)事宜,確保群眾對(duì)生產(chǎn)、流通、消費(fèi)環(huán)節(jié)食品(含食品添加劑)安全和藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品在研制、生產(chǎn)、流通、使用環(huán)節(jié)違法行為等的舉報(bào)投訴電話保持24小時(shí)暢通,對(duì)來訪咨詢者和投訴舉報(bào)者做到熱情接待。
三是認(rèn)真處理,反饋到位。屬于職責(zé)范圍內(nèi)的投訴舉報(bào),第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)受理、調(diào)查核實(shí),合理處理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將結(jié)果反饋于投訴舉報(bào)人,做到事事有回音、件件有著落。不屬于職責(zé)范圍的投訴舉報(bào),耐心向投訴舉報(bào)人解釋職能職責(zé)并告知投訴舉報(bào)人向有管轄權(quán)的部門投訴舉報(bào)。
四是嚴(yán)肅紀(jì)律,保密到位。每個(gè)投訴舉報(bào)從受理到反饋認(rèn)真做好記錄,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)舉報(bào)投訴人相關(guān)情況及舉報(bào)投訴內(nèi)容做到嚴(yán)格保密,切實(shí)維護(hù)投訴舉報(bào)人的合法權(quán)益。
五是定期分析,參謀到位。每季度對(duì)投訴舉報(bào)受理情況進(jìn)行分析,分析投訴舉報(bào)工作中典型事例,總結(jié)工作中的有益經(jīng)驗(yàn),找出保障食品藥品安全中存在的薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,為找準(zhǔn)食品藥品監(jiān)管工作重點(diǎn)和處理類似投訴舉報(bào)咨詢提供有效參考。
客服投訴工作總結(jié)篇三
我在x公司任職客服話務(wù)員。x個(gè)月的工作,使我對(duì)客服工作有了必須的了解和認(rèn)識(shí)。現(xiàn)就將我的感想及對(duì)客服工作的認(rèn)識(shí)作如下總結(jié):
一、客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求。
客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通潛力、普通話流利、工作認(rèn)真細(xì)致、需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識(shí),紀(jì)律意識(shí)強(qiáng)及良好的有良好的心態(tài)。
二、作為客服人員,需要必須的技能技巧。
1、學(xué)會(huì)忍耐與寬容。忍耐與寬容是應(yīng)對(duì)無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶??蛻舻男愿癫煌?,人生觀、世界觀、價(jià)值觀也不同,因此客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。
2、不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴?wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會(huì)給工作造成被動(dòng)。但是客戶服務(wù)人員務(wù)必要注重自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到。在移動(dòng)公司作為話務(wù)員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時(shí)之內(nèi)務(wù)必做來源理,這是一種信譽(yù)的體現(xiàn),也是對(duì)作為客服的基本要求。
3、勇于承擔(dān)職責(zé)??蛻舴?wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的職責(zé)和失誤。出現(xiàn)問題的時(shí)候,同事之間往往會(huì)相互推卸職責(zé)。客戶服務(wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,就應(yīng)去包容整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是那個(gè)部門的職責(zé),一切的職責(zé)都需要透過客服人員化解,需要勇于承擔(dān)職責(zé)。
三、作為客服,需要必須的技能素質(zhì)。
1、良好的語(yǔ)言表達(dá)潛力。與客戶溝透過程中,普通話流利,語(yǔ)速適中,用詞恰當(dāng),謙恭自信。
2、豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器。不管做那個(gè)行業(yè)都需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。不僅僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項(xiàng)服務(wù)的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最期望得到的就是服務(wù)人員的幫忙。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
3、要學(xué)會(huì)換位思考,我們?cè)谒伎甲砸牙娴耐瑫r(shí)也要會(huì)客戶著想,這樣是維護(hù)客戶、留住客戶且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時(shí)如能換位思考能夠平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。
客服投訴工作總結(jié)篇四
20xx年以來,酉陽(yáng)縣食藥監(jiān)局高度重視群眾投訴舉報(bào)辦理工作,不斷提高處理質(zhì)量和效率,對(duì)群眾投訴舉報(bào)做到事事有著落,件件有回音。
一是明確責(zé)任,建立投訴舉報(bào)管理機(jī)制。加強(qiáng)投訴舉報(bào)管理工作,明確投訴舉報(bào)案件受理登記、調(diào)查處理和辦結(jié)反饋工作責(zé)任人員。實(shí)行專人值守,投訴舉報(bào)電話24小時(shí)開通,隨時(shí)受理登記,及時(shí)上報(bào)審批,嚴(yán)格監(jiān)督查處。
二是建章立制,規(guī)范投訴舉報(bào)管理。明確工作程序、查處要求和反饋時(shí)限。建立投訴舉報(bào)管理檔案,做到有訴必理、有案必查、有查必果和及時(shí)反饋。對(duì)群眾投訴舉報(bào)中不屬于管轄范圍的問題,認(rèn)真做好溝通協(xié)調(diào)工作,盡力為群眾排憂解難。
三是廣泛宣傳,暢通投訴舉報(bào)渠道。通過開展食品藥品安全知識(shí)“進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)媒體”宣傳活動(dòng)、建立電話、信函、來人等多種渠道的群眾投訴舉報(bào)途徑。深入發(fā)動(dòng)群眾,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督。公布投訴舉報(bào)電話,鼓勵(lì)廣大群眾積極參與食品藥品安全監(jiān)督。
四是迅速查辦,嚴(yán)厲打擊各類違規(guī)違法行為。根據(jù)舉報(bào)投訴線索,加大執(zhí)法力度,及時(shí)查處案件,要求執(zhí)法人員對(duì)所有舉報(bào)案件做到三個(gè)“第一時(shí)間”,即:第一時(shí)間受理、第一時(shí)間查處、第一時(shí)間反饋,保證所有舉報(bào)案件在最短的`時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查、反饋和答復(fù)。
客服投訴工作總結(jié)篇五
加入已一年,但對(duì)于我來說,我成長(zhǎng)了很多。從頭開始學(xué)習(xí)我不完全熟悉的一種工作方式、工作內(nèi)容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統(tǒng)的了解整個(gè)英文客服的工作流程和內(nèi)容。兩個(gè)月的工作,并非盡如人意,這些還都有待于我進(jìn)一步用心去學(xué)習(xí),然后要熟練運(yùn)用在工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)里。這段時(shí)間里我有過反省和思考,在這里既對(duì)自己前段時(shí)間工作批評(píng),也做一些總結(jié),如何做好自己爭(zhēng)取在日后的工作中能有好的表現(xiàn),和大家一起服務(wù)于公司。
一、20xx年總結(jié)。
20xx年,我開始加入到,跟著老員工學(xué)習(xí),第一次參與訂單登記和后臺(tái)管理;第一次參與英文客服訂單驗(yàn)證工作;第一次參與問題單、完成訂單回信;第一次接觸到chargeback、投訴處理。在這里,我看到了希望,因?yàn)槲铱梢詫W(xué)到更多的工作內(nèi)容。由于之前我從事過相關(guān)工作,所以我上手很快。感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的指導(dǎo)幫助,感謝公司給了我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在這里,我看到了一批拼命、賣力、踏實(shí)的人工作,我看到了一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),而且我沒有了工作壓力感。但遺憾的是,我一直沒有自信獨(dú)立完成整個(gè)流程規(guī)范化的操作和控制,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要,也是最重要的問題。
(二)工作中的不足。
在工作中,我欠缺主動(dòng)性,與領(lǐng)導(dǎo)和大家溝通較少,考慮問題不夠全面和細(xì)致,失誤較多,尤其是在訂單驗(yàn)證和追單方面,我需要多花時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)。因?yàn)檫@距離工作中公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望和要求還有很大的距離。同時(shí),英語(yǔ)理論知識(shí)水平、工作壓力承受能以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問題上還有待進(jìn)一步提高,一系列的問題需要我在以后的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作。并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,要勇于承擔(dān),不依賴他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細(xì)。
二、下年計(jì)劃。
新的一年即將到來,充滿了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,我必須更加的努力??此迫菀祝銎饋韰s是需要用心、用力、用態(tài)度的,需要有自信,有更強(qiáng)的耐力。我堅(jiān)信有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,有各位同事的協(xié)助,加上我個(gè)人的不懈努力,20xx年會(huì)是我在實(shí)現(xiàn)蛻變的一年。
(一)增強(qiáng)責(zé)任感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。
要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處,減少工作失誤。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況和建議,做為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn),懂得團(tuán)隊(duì)的力量和重要性。
(二)勤學(xué)習(xí),提高專業(yè)服務(wù)能力。
涉及到工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如service信件處理、退款流程、訂單登記細(xì)節(jié)處理、打電話驗(yàn)證,回答客人問題等。面對(duì)這些問題,要自己先多了解,熟悉公司的產(chǎn)品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數(shù),使自己很快能進(jìn)入工作角色,用專業(yè)的言語(yǔ)向客戶表達(dá)。
(三)多行動(dòng),堅(jiān)守工作職責(zé)。
英文客服崗位,工作時(shí)間長(zhǎng),任務(wù)繁重,壓力大,有夜班,肩負(fù)著公司的形象。所以,需要的是有責(zé)任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻(xiàn)的人。我們也要學(xué)會(huì)不斷調(diào)節(jié)自己的情緒,給自己解壓。
工作無大小,只是分工不同,貢獻(xiàn)無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計(jì)較。我剛走出校門,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個(gè)人認(rèn)為自己的上進(jìn)心很強(qiáng),最大的特點(diǎn)就是學(xué)習(xí)能強(qiáng),待人真誠(chéng)。工作中,要勤于動(dòng)手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語(yǔ)的巨人。不論是辦公室的日常事務(wù),還是工作上的任務(wù),我都要用心做到更好。學(xué)會(huì)及時(shí)專業(yè)的勤總結(jié)、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長(zhǎng)。學(xué)會(huì)磨練自己,拓寬自己,憑借公司的良好環(huán)境提升自己。
(四)善于思考,理論聯(lián)系實(shí)際。
在工作中做一個(gè)留心人。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,我逐漸熟悉了工作情況,通過自身細(xì)心觀察和留意,反思和總結(jié),吸取精華,提取糟粕,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的亮點(diǎn),加以學(xué)習(xí)和自我提高。
客服投訴工作總結(jié)篇六
轉(zhuǎn)瞬間,20**年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首20**年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),“業(yè)戶至上”的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度。
在20**年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20**年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作。
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)“服務(wù)理念”的認(rèn)識(shí)更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),“日接待”各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四、區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作。
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)—————xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作。
制定了底商的.招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了“超市、藥店”項(xiàng)目。
七、部分樓宇的收樓工作。
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#——1、2單元)收樓工作。
八、“情系青海玉樹地震”組織開展募捐活動(dòng)。
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以“為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心”的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。
客服投訴工作總結(jié)篇七
在現(xiàn)代社會(huì),消費(fèi)者的權(quán)益得到了越來越多的保障,而客服投訴也成為了消費(fèi)者維護(hù)自己權(quán)益的一種方式。在購(gòu)買商品或服務(wù)時(shí),如果出現(xiàn)問題,消費(fèi)者可以通過客服投訴來解決自己的問題,為自己的權(quán)益維護(hù)。因此,客服投訴也成為了企業(yè)與消費(fèi)者之間的溝通橋梁,有助于企業(yè)更好地了解消費(fèi)者的需求與意見,提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
在進(jìn)行客服投訴時(shí),我們必須保持一種正確的心態(tài)。首先,消費(fèi)者投訴時(shí)應(yīng)盡量客觀地描述問題,不做無理要求或惡言惡語(yǔ)。其次,投訴時(shí)應(yīng)尊重客服工作者,不通過非常手段來達(dá)到自己的目的。最后,我們應(yīng)當(dāng)理智地對(duì)待一些不可避免的失誤或錯(cuò)誤,不要過度執(zhí)著于細(xì)節(jié)或情緒過激而影響原本的問題解決。
在進(jìn)行投訴時(shí),我們可以嘗試通過以下幾個(gè)步驟來更好地解決問題。首先,了解所購(gòu)買的商品或服務(wù)的保修期與售后服務(wù)等相關(guān)政策。其次,盡可能在產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)問題時(shí)第一時(shí)間聯(lián)系商家或客服,不要自行處理或滋生怨恨。最后,在與商家或客服溝通過程中,應(yīng)當(dāng)保持耐心與溝通技巧,逐一解決問題,并注意記錄溝通內(nèi)容與時(shí)間,以防后續(xù)需要維權(quán)。
第四段:如何有效地維權(quán)。
有時(shí),我們的客服投訴可能會(huì)得不到及時(shí)解決,或解決方式可能并不滿意。此時(shí),我們可以通過其他途徑進(jìn)行進(jìn)一步的維權(quán)。比如,可以通過媒體、網(wǎng)絡(luò)、社區(qū)等渠道普及自己的維權(quán)經(jīng)歷,與更多的人分享自己的投訴與解決經(jīng)驗(yàn),以起到警示作用。同時(shí),可以尋求消費(fèi)者協(xié)會(huì)、12315熱線等相關(guān)部門的幫助,獲得更具權(quán)威性的解決方案。
客服投訴是現(xiàn)代社會(huì)中保護(hù)自己權(quán)益的重要手段,也是維護(hù)商家與消費(fèi)者良好關(guān)系的重要途徑。在進(jìn)行投訴時(shí),我們應(yīng)該保持客觀、理智,尊重客服工作者的工作,嘗試通過多種方式解決問題。無論投訴是否成功,我們都應(yīng)該時(shí)刻注意自己的行為舉止與態(tài)度,成為守法、理性、誠(chéng)信的消費(fèi)者。
客服投訴工作總結(jié)篇八
客服投訴工作是企業(yè)中至關(guān)重要的一環(huán),它直接關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和客戶的滿意度。然而,這項(xiàng)工作也面臨著許多挑戰(zhàn)??蛻敉对V的原因各不相同,投訴方式也千變?nèi)f化,有時(shí)甚至?xí)驗(yàn)橐恍o關(guān)緊要的事情而投訴,這給客服人員帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。因此,客服人員需要具備良好的心態(tài)和技巧,才能有效應(yīng)對(duì)各種投訴情況。
第二段:積極傾聽與溝通的重要性。
在客服投訴工作中,積極傾聽和良好的溝通是解決問題的關(guān)鍵。客服人員要善于傾聽客戶的意見和抱怨,并盡力理解其需求和情緒。在溝通過程中,客服人員需要耐心地解釋和回應(yīng)客戶的問題,確??蛻裘鞔_了解解決方案和各種選項(xiàng)。同時(shí),客服人員還需要讓客戶感受到關(guān)懷和尊重,通過有效的溝通建立良好的信任關(guān)系。
第三段:靈活應(yīng)變與問題解決的能力。
面對(duì)客戶投訴時(shí),客服人員需要具備靈活應(yīng)變和問題解決的能力。有時(shí)客戶提出的問題可能比較復(fù)雜,需要客服人員進(jìn)行深入的分析和判斷。在這種情況下,客服人員應(yīng)該具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的邏輯思維能力,以制定出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。同時(shí),客服人員還應(yīng)具備一定的決策能力,能夠在短時(shí)間內(nèi)做出明智的決策,以滿足客戶的需求。
第四段:情緒管理與自我調(diào)節(jié)的重要性。
客服投訴工作往往伴隨著大量的負(fù)面情緒,客服人員要具備良好的情緒管理和自我調(diào)節(jié)能力。無論客戶投訴有多么激烈,客服人員都應(yīng)保持冷靜和友善的態(tài)度,以化解沖突和減少負(fù)面影響。在工作過程中,客服人員還需要學(xué)會(huì)釋放壓力和調(diào)整自己的心態(tài),以保持良好的工作狀態(tài)。只有情緒穩(wěn)定的客服人員才能更好地處理客戶投訴,提供高質(zhì)量的服務(wù)。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)與提升自己的能力。
客服投訴工作是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和不斷提升的過程??头藛T需要不斷學(xué)習(xí)和了解公司產(chǎn)品和服務(wù)的最新情況,以更好地為客戶提供幫助和支持。同時(shí),客服人員還可以不斷提升自己的溝通技巧和解決問題的能力,通過參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程來提高自己在客戶投訴工作中的表現(xiàn)。只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己,客服人員才能適應(yīng)不斷變化的客戶需求和投訴方式。
在客服投訴工作中,積極傾聽、溝通技巧、靈活應(yīng)變、情緒管理以及持續(xù)學(xué)習(xí)是取得成功的關(guān)鍵要素。通過這些心得體會(huì)的運(yùn)用,客服人員能夠更好地應(yīng)對(duì)各種投訴情況,提供高質(zhì)量的服務(wù),提升企業(yè)的形象和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),客戶投訴也可以為企業(yè)提供寶貴的反饋意見,幫助企業(yè)不斷改進(jìn)和優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,客服投訴工作不僅要注重短期的問題解決,更要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去思考和處理,才能實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。
客服投訴工作總結(jié)篇九
第一段:引言(100字)。
投訴客服經(jīng)歷是生活中常見的一種情況。投訴客服不僅可以幫助消費(fèi)者解決問題,更是一種維權(quán)行為。在與客服溝通的過程中,我們可以發(fā)現(xiàn)一些心得體會(huì),這些經(jīng)驗(yàn)不僅可以提高投訴的效果,還能增加自己的處事能力。
第二段:認(rèn)真傾聽(200字)。
在投訴客服時(shí),第一步非常重要,那就是認(rèn)真傾聽??头殕T的工作是處理各種投訴,他們有豐富的經(jīng)驗(yàn)。我們需要以開放的心態(tài)去傾聽他們的解釋和回復(fù)。無論是他們的解決方案是否符合我們的預(yù)期,我們都應(yīng)該耐心傾聽,并給予理解。有時(shí)候,他們給出的解決方案可能更為合理,也能更好地解決問題。
第三段:情緒控制(300字)。
在投訴客服過程中,情緒的控制是非常重要的。有時(shí)候,遇到問題,我們會(huì)感到憤怒和不滿,但是這并不代表我們可以對(duì)客服員進(jìn)行惡言惡語(yǔ)的攻擊。我們要明白責(zé)任并非完全在客服員身上,而是企業(yè)體制的問題。因此,我們要保持冷靜,用理性的語(yǔ)言表達(dá)問題,而不是情緒化的言辭。只有保持冷靜,我們才能更好地與客服員達(dá)成共識(shí),解決問題。
第四段:提出合理要求(300字)。
在投訴客服時(shí),我們需要明確地提出合理的要求。這些要求應(yīng)該根據(jù)實(shí)際問題進(jìn)行分析,并與客服員達(dá)成共識(shí)。我們不應(yīng)該過分苛責(zé),而是強(qiáng)調(diào)解決問題的重要性。比如,在退換貨的問題中,我們可以提供相關(guān)的憑證,同時(shí)提出恰當(dāng)?shù)囊蟆?头T往往對(duì)這些問題非常了解,我們可以通過與他們的溝通,達(dá)成雙方都能接受的解決方案。
第五段:誠(chéng)懇感謝(200字)。
最后,我們需要向客服員表達(dá)我們的真誠(chéng)感謝??头T是企業(yè)與消費(fèi)者之間的橋梁,他們承擔(dān)著解決問題的責(zé)任。無論最后的結(jié)果如何,我們都需要理解他們的工作環(huán)境以及工作壓力。一個(gè)誠(chéng)懇的感謝,不僅可以讓客服員更加愿意幫助我們,也能使我們得到更好的服務(wù)。同時(shí),感謝的態(tài)度也是我們對(duì)他們努力的認(rèn)可,鼓勵(lì)他們更好地提供服務(wù)。
結(jié)尾(100字)。
投訴客服不僅是一種維權(quán)行為,更是一種提高自身處事能力的機(jī)會(huì)。通過認(rèn)真傾聽,情緒控制,提出合理要求以及誠(chéng)懇感謝,我們可以獲得更好的投訴效果。同時(shí),在這個(gè)過程中,我們也能提升自己的溝通能力,更好地與他人進(jìn)行交流。投訴客服不僅是一種解決問題的方式,更是一種鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
客服投訴工作總結(jié)篇十
在現(xiàn)代社會(huì)中,客戶服務(wù)早已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分。而在服務(wù)過程中,投訴難免會(huì)發(fā)生。這時(shí)候,客服員需要通過投訴處理,將客戶的滿意度提升到最高,使其成為忠實(shí)的客戶。因此,我認(rèn)為客服投訴心得體會(huì)是一項(xiàng)非常重要的能力。
第二段:對(duì)于投訴客戶的認(rèn)真傾聽和理解。
面對(duì)投訴客戶,我發(fā)現(xiàn)認(rèn)真傾聽和理解是非常關(guān)鍵的。首先,要讓投訴客戶感到被重視,讓他們感受到我們的誠(chéng)懇和耐心。其次,要傾聽他們的要求和不滿,理解他們的情緒和思維,以迅速發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
第三段:處理投訴時(shí)的耐心和冷靜。
客戶投訴時(shí),有時(shí)客戶可能是因?yàn)樘幚磉^程不佳或者出現(xiàn)了問題導(dǎo)致焦急和不滿。這時(shí)候,我們需要發(fā)揮出自己的耐心和冷靜。
第四段:處理投訴時(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能。
除了理解和冷靜,我們更需要具備專業(yè)知識(shí)和技能。例如,我們要能夠清楚地介紹服務(wù)內(nèi)容和政策;操作系統(tǒng)必須要熟練;如何處理特殊的投訴情況等等。只有具備足夠的專業(yè)知識(shí)和技能,才能夠更好地處理投訴和提升客戶滿意度。
第五段:總結(jié)與展望。
在進(jìn)行客服投訴處理時(shí),最終我們應(yīng)該達(dá)到的目的是讓客戶得到滿意的解決方案,并且留下好的印象,以便今后的合作。為此,我們要加強(qiáng)投訴相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),不斷提升自己的技能,并根據(jù)客戶提出的意見和建議不斷完善我們的服務(wù)流程。只有不斷強(qiáng)調(diào)客戶至上,持之以恒的改進(jìn),才能夠贏得更多的客戶和更大的市場(chǎng)份額。
客服投訴工作總結(jié)篇十一
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,人們的購(gòu)物方式發(fā)生了巨大的變化。然而,在購(gòu)物過程中常常會(huì)遇到一些問題,這時(shí)候客服就顯得尤為重要。然而,有時(shí)投訴客服可能會(huì)遇到一些困難和挫折,下面我將從客服態(tài)度、問題解決、溝通技巧、效率和后續(xù)服務(wù)這幾個(gè)方面,談?wù)勎覀€(gè)人在投訴客服中的心得體會(huì)。
首先,客服態(tài)度至關(guān)重要。在投訴過程中,客服的態(tài)度直接影響到問題能否得到妥善解決。良好的態(tài)度不僅能讓人感受到對(duì)問題的重視,也能提升顧客的滿意度。我曾遇到過一個(gè)問題,購(gòu)買的商品出現(xiàn)了質(zhì)量問題,我投訴了客服。他們反饋迅速,態(tài)度誠(chéng)懇,真心為我解決問題。這讓我感受到了被尊重和關(guān)注的態(tài)度,相信他們的專業(yè)能力,從而更加愿意與他們合作。因此,客服在面對(duì)投訴時(shí),要保持耐心和友善,并且積極主動(dòng)地解決問題,才能得到顧客的認(rèn)可和支持。
其次,客服在解決問題的能力和方法也非常重要。客服應(yīng)該掌握解決問題的技巧和方法,能夠準(zhǔn)確地找到問題所在并提供解決方案。我記得有一次在購(gòu)買一款手機(jī)后出現(xiàn)了屏幕問題,我投訴了客服并提出了我的困擾??头?jīng)過詢問和分析,發(fā)現(xiàn)問題出在手機(jī)的硬件上,通過耐心的指導(dǎo),我成功解決了問題。這次經(jīng)歷讓我明白,解決問題不僅要迅速,更要準(zhǔn)確,只有在掌握了問題的核心后,才能有針對(duì)性地解決和避免類似問題的再次發(fā)生。
再次,良好的溝通技巧是投訴過程中必不可少的。無論是面對(duì)面的溝通還是電話、郵件等方式的溝通,客服都要善于傾聽和表達(dá)。在我投訴客服時(shí),有時(shí)因?yàn)榍榫w的原因,我會(huì)有一些不理性的發(fā)言和行為,但是好的客服總是能耐心地傾聽我的不滿和抱怨,并通過正確的表達(dá)方式來平息我的情緒,以便更好地解決問題。這讓我明白了溝通的藝術(shù),好的溝通能有效地減少誤解和糾紛,使問題得到更好地解決。
此外,高效的工作能力也是客服需要具備的一項(xiàng)重要能力。在一個(gè)以效率為導(dǎo)向的時(shí)代,處理問題的速度也成為了客服的一項(xiàng)要求。在我投訴客服時(shí),他們能夠快速反饋并解決問題,讓我感受到了他們的專業(yè)性。這種快速高效的工作能力既能提升客服部門的形象和口碑,也能給顧客帶來良好的購(gòu)物體驗(yàn)。因此,客服在解決問題時(shí)要利用好各種資源,提高工作效率,以讓顧客滿意。
最后,好的客服還應(yīng)該提供關(guān)于后續(xù)服務(wù)的支持。在我投訴客服后,他們還提供了手機(jī)自檢教程和售后服務(wù)保障,使我對(duì)他們的專業(yè)性和責(zé)任感有了更深的認(rèn)同。因此,好的客服不僅僅是在短時(shí)間內(nèi)解決問題,還應(yīng)該提供完善的售后服務(wù)以維護(hù)顧客的權(quán)益和滿意度。
總體上,投訴客服需要客服在態(tài)度、問題解決、溝通技巧、效率和后續(xù)服務(wù)等方面具備一定的能力和素質(zhì)。好的客服應(yīng)該以良好的態(tài)度面對(duì)投訴,熟練掌握解決問題的方法和技巧,善于溝通表達(dá),有效地處理問題,提高工作效率,并提供完善的售后服務(wù)以維護(hù)顧客的權(quán)益和滿意度。在我個(gè)人的投訴客服經(jīng)歷中,這些要素都與客服的表現(xiàn)密切相關(guān)。希望今后的客服能繼續(xù)加強(qiáng)自身能力的提升,為廣大顧客提供更加優(yōu)質(zhì)和滿意的服務(wù)。
客服投訴工作總結(jié)篇十二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我此次遭客戶投訴給單位造成了不良影響,在此我遞交這篇檢討,以深刻反省自身問題。
我知道自己的行為是犯了錯(cuò)誤了,自己盲目追求業(yè)績(jī),忽略了應(yīng)該遵守單位的工作規(guī)章,實(shí)在是非常要不得。
作為一名合格的客服人員,我不應(yīng)該有這樣不好的工作做法。單純地追求了業(yè)績(jī)效益,忽略了顧客感受,是損害了顧客利益。為此,我感到非常傷心與懊悔。
此次我的錯(cuò)誤遭顧客投訴,也是給我的工作敲響了警鐘。作為一名客服人員,自己在這個(gè)社會(huì)生存發(fā)展的根本就是做好本職工作,如何做好工作,而這次錯(cuò)誤我恰恰沒有做好這一點(diǎn),實(shí)在是我的過錯(cuò)。
從今往后,我一定要吸取這次錯(cuò)誤的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真做好本職工作,今后徹底避免類似錯(cuò)誤的發(fā)生。
檢討人:xxx
20xx年x月x日
客服投訴工作總結(jié)篇十三
月日,在會(huì)議上,正當(dāng)要下班了,突然來了個(gè)電話,我不僅沒有認(rèn)真聆聽客戶反映的問題,卻在下面偷偷我跟旁邊的人說話,并被讓她聽到了,然后她罵我來著,我就掛了。幾天來,我認(rèn)真反思,深刻自剖,為自己的行為感到了深深地愧疚和不安,在此,我謹(jǐn)向各位領(lǐng)導(dǎo)做出深刻檢討,并將我?guī)滋靵淼乃枷敕此冀Y(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:通過這件事,我感到這雖然是一件偶然發(fā)生的事情,但同時(shí)也是長(zhǎng)期以來對(duì)自己放松要求,工作作風(fēng)渙散的必然結(jié)果。
經(jīng)過幾天的反思,我對(duì)自己這些年的工作成長(zhǎng)經(jīng)歷進(jìn)行了詳細(xì)回憶和分析。上班的時(shí)候,我對(duì)自己的要求還是比較高的,時(shí)時(shí)處處也都能遵守相關(guān)規(guī)章制度,從而努力完成各項(xiàng)工作。但由于最近的工作逐漸走上了軌道,而自己對(duì)單位的一切也比較熟悉了,尤其是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)懷和幫助在使我感到溫暖的同時(shí),也慢慢開始放松了對(duì)自己的要求,反而認(rèn)為自己已經(jīng)做得很好了。因此,這次發(fā)生的事使我不僅感到是自己的恥辱,更為重要的是我感到對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,愧對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心。
同時(shí),在這件事中,我還感到,自己在工作責(zé)任心上仍就非常欠缺。因此,通過這件事,在深感痛心的同時(shí),我也感到了幸運(yùn),感到了自己覺醒的及時(shí),這在我今后的人生成長(zhǎng)道路上,無疑是一次關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折。所以,在此,我在向領(lǐng)導(dǎo)做出檢討。發(fā)生這件事后,我知道無論怎樣都不足以彌補(bǔ)自己的過錯(cuò)。
因此,我不請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我寬恕,無論領(lǐng)導(dǎo)怎樣從嚴(yán)從重處分我,我都不會(huì)有任何意見。同時(shí),我請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)再給我一次機(jī)會(huì),使我可以通過自己的行動(dòng)來表示自己的覺醒,以加倍努力的工作來為我單位的工作做出積極的貢獻(xiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)相信我。古人常說,“行有不得,反求諸己”,但一開始,我并未能及時(shí)地進(jìn)行自我反省。古人又說,“君子務(wù)本、本立而道生”,因此,在自我反省的過程中,一定要把犯錯(cuò)誤的根本原因找出來,若是找不到根本原因所在,敷衍了事,于事無補(bǔ),將來還會(huì)犯更多更嚴(yán)重的錯(cuò)誤?;谖蚝螅瑲w結(jié)原因如下:
1、責(zé)任心不強(qiáng),工作作風(fēng)不深入,不踏實(shí)。
2、事發(fā)后,不能心平氣和地面對(duì)錯(cuò)誤,有逃避的心理。一開始,就想著把很多問題推給別人,而不能立刻想著先從自己身上找原因。
通過這件事,我重新反思了自己讀書學(xué)習(xí)、做人、做事的態(tài)度,感悟到:
1、“一個(gè)人一生最重要的是做事做人的能力。做人要專注,做事也要專注。做事不專心,一定無法把事情做得圓滿,無法清楚地掌握細(xì)節(jié)。學(xué)習(xí)就在做人、做事的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中。經(jīng)典絕不是在書本里,而是在做人、做事的點(diǎn)滴中。“學(xué)如逆水行舟,不進(jìn)則退”,讀了那么多的書,假如不融會(huì)貫通,不與生活結(jié)合,就很難有喜悅,就是古人所講的「學(xué)而時(shí)習(xí)之,不亦樂乎。”
2、“學(xué)習(xí)最重要的境界是體悟。如果學(xué)習(xí)中不能體悟,那只是“記問之學(xué)”,就好像人吃了東西沒有消化,對(duì)身體當(dāng)然就沒有幫助,甚至還有害處。”
總之,我的行為給單位帶來了不好的影響,做出這樣的行為,我的心情非常沉重和羞愧。“人非圣賢,孰能無過”,我也會(huì)努力成長(zhǎng)為一個(gè)理智的人,一個(gè)理得心安的人,從過去的錯(cuò)誤中學(xué)到智慧,不再單純地懊悔?!敖?jīng)師易得,人師難求”,我真心感謝領(lǐng)導(dǎo)的教誨,希望在今后的成長(zhǎng)過程中,能從你們身上學(xué)得到更多的“智慧”,能得到你們的教誨和幫助,我倍感幸運(yùn)和不勝感激!
檢討人:
20xx年xx月xx日

