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淺談辦公室管理論文篇一
伴隨著通信領(lǐng)域的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。通信企業(yè)只有對(duì)成本進(jìn)行高效、科學(xué)的管理,才可以提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,是自己立于不敗之地,才能促進(jìn)通信行業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)全社會(huì)科技的進(jìn)步。
1.1折舊成本較高。
折舊成本是通信工程生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡(luò),所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當(dāng)大的比重,折舊費(fèi)成為了公司成本中最重要的部分,達(dá)到了成本管理的50%,屬于當(dāng)期不可控成本,需要較長(zhǎng)的周期才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制,本期工程成本控制是對(duì)后期折舊費(fèi)用或者利潤(rùn)的控制,折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。
1.2網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維成本較高。
通信工程的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行息息相關(guān),工程需要支付網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、水電費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必需的費(fèi)用,才能夠保證運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)的正常工作狀態(tài),這些費(fèi)用的多少和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和建設(shè)水平、質(zhì)量有關(guān),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出,但是當(dāng)期工程成本管理工作同樣會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。
1.3成本支出和當(dāng)期對(duì)應(yīng)利潤(rùn)關(guān)系不大。
通信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式屬于長(zhǎng)期投資回報(bào),工程折舊、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、水電費(fèi)、營(yíng)銷、管理、財(cái)務(wù)等都不能直接界定為通信服務(wù)直接成本,和提供通信服務(wù)獲得的當(dāng)期回報(bào)之間無(wú)明顯的比例關(guān)系。
2.1抓好投標(biāo)過(guò)程控制。
在低價(jià)的通信建筑市場(chǎng)環(huán)境中,投標(biāo)階段就應(yīng)該考慮如何規(guī)避效益風(fēng)險(xiǎn),為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標(biāo)項(xiàng)目,充分考慮項(xiàng)目的可靠性和可行性,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估,要堅(jiān)持“有所為和有所不為”的原則,能投則投、不利不投,杜絕虧損標(biāo)。對(duì)于那些墊資項(xiàng)目及業(yè)主信譽(yù)度較低的項(xiàng)目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標(biāo)書,防止由于低級(jí)錯(cuò)誤造成不中標(biāo)或者一中標(biāo)就是虧損標(biāo)。
2.2加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理。
首先,在材料的采購(gòu)方面,經(jīng)辦人要依據(jù)施工預(yù)算按需采購(gòu),提高節(jié)約意識(shí),多方收集材料供應(yīng)商的相關(guān)信息,采購(gòu)時(shí)要做到“貨比三家”、“貨真價(jià)實(shí)”,從項(xiàng)目的源頭上控制成本。其次,在材料使用上要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,各作業(yè)班組依據(jù)施工預(yù)算對(duì)材料分期、分批領(lǐng)用,屬于工程變更的,須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用;第三要提高庫(kù)房管理水平,建立健全工程材料臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)(以月為周期),做到帳目完整清晰、帳物相符,同時(shí)對(duì)材料使用的實(shí)際情況要隨時(shí)跟蹤、定期核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況,杜絕材料浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,現(xiàn)場(chǎng)材料要合理堆放,妥善保管,避免因風(fēng)吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì),堅(jiān)持余料回收制度。
在項(xiàng)目施工進(jìn)度的合適節(jié)點(diǎn)(如完成80%),對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)和回收,做到工完、料盡、場(chǎng)地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個(gè)項(xiàng)目,才能有效地降低材料成本費(fèi)用。
2.3嚴(yán)格合同管理。
所謂“計(jì)在先行,謀定而后動(dòng)”,要加強(qiáng)成本管控,必須先從認(rèn)真分析梳理合同、細(xì)化管理做起。項(xiàng)目上場(chǎng)初期,緊緊抓住實(shí)際施工圖認(rèn)真研宄分析合同單價(jià),找出項(xiàng)目的保本和盈利點(diǎn)及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)組織相關(guān)人員,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及勞務(wù)單價(jià),材料價(jià)格,設(shè)備租賃價(jià)格,核實(shí)實(shí)際工程成本,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的預(yù)期收益,同時(shí)要加強(qiáng)過(guò)程控制,在工程項(xiàng)目和工程數(shù)量的變更上,對(duì)需要爭(zhēng)取或規(guī)避的相關(guān)內(nèi)容要周密籌劃,此外,在外部勞務(wù)合同方面在充分進(jìn)行市場(chǎng)摸底的基礎(chǔ)上簽訂合同,確保合同內(nèi)容處于盈利預(yù)期之中,在工程計(jì)量方面,項(xiàng)目嚴(yán)格加強(qiáng)管理,對(duì)工程量的核定,原則上不超實(shí)際圖,使工程進(jìn)行過(guò)程中始終控制在合同內(nèi)。
2.4抓好施工過(guò)程控制。
要把施工方案和責(zé)任成本測(cè)算緊密掛鉤,組織技術(shù)、材料、預(yù)算合同等人員對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化。在施工過(guò)程中對(duì)人工、材料、機(jī)械進(jìn)行全面控制,在材料費(fèi)的控制上,根據(jù)施工程序、工程形象進(jìn)度及施工預(yù)算簽發(fā)限額領(lǐng)料卡,并盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,減少搬運(yùn);在人工費(fèi)控制上,實(shí)行有計(jì)劃配置,減少窩工現(xiàn)象;健全安全質(zhì)量控制體系,落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé)制,杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生,防止因安全質(zhì)量問(wèn)題給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙流失。
2.5做好安全質(zhì)量工作。
加強(qiáng)安全質(zhì)量管理要著眼于預(yù)防安全質(zhì)量事故的發(fā)生。要通過(guò)強(qiáng)化安全培訓(xùn)、制定安全施工管理辦法、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制等,減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2.6加強(qiáng)員工管理,提高內(nèi)部管控能力。
企業(yè)的重要資源就是人才,其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價(jià)值的資源,要想從根本上確保企業(yè)的`成本控制,就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項(xiàng)目中,應(yīng)該形成一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,預(yù)防作為首要任務(wù),并輔以控制。使用先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),做好內(nèi)部控制體系的建設(shè)。不但可以使員工操作規(guī)范,還可以增加考核力度,完善的評(píng)價(jià)體系,提高員工的責(zé)任感。
不斷提高企業(yè)管理水平,將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門結(jié)合起來(lái),在核算的基礎(chǔ)上,改變傳統(tǒng)的記賬方式轉(zhuǎn)化為信息化的方式,把營(yíng)銷活動(dòng)的開展納入到業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)中便于進(jìn)行營(yíng)銷費(fèi)用的管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐內(nèi)容和企業(yè)核算系統(tǒng)對(duì)接,弱化核算職責(zé),固化業(yè)務(wù)核算,進(jìn)行前端業(yè)務(wù)分析和規(guī)范,并將其納入到支撐模塊中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的信息化管理。
總而言之,通信工程項(xiàng)目建設(shè),成本管理工作是計(jì)劃建設(shè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,并通過(guò)科學(xué)的管理和成本控制模式,有效降低項(xiàng)目總成本,縮短項(xiàng)目周期,提高施工效率,更好的保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
淺談辦公室管理論文篇二
摘要:企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何有效地降低庫(kù)存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理方面存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫(kù)存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的波動(dòng),保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫(kù)存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對(duì)策。
美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫(kù)存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫(kù)存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫(kù)存和貴重庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫(kù)存和獨(dú)立需求庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的需求劃分;分為儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存和安全庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的用處劃分的。庫(kù)存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購(gòu)?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會(huì)影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫(kù)存是十分重要的平衡器。采購(gòu)時(shí)需要考慮的庫(kù)存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對(duì)原材料的使用也會(huì)考慮到庫(kù)存情況;銷售時(shí)也會(huì)根據(jù)庫(kù)存商品情況使用相應(yīng)的營(yíng)銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫(kù)存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫(kù)存部門占用資金過(guò)多,會(huì)對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫(kù)存的管理,平衡庫(kù)存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫(kù)存管理過(guò)于簡(jiǎn)單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫(kù)存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要?jiǎng)討B(tài)地考慮到市場(chǎng)信息的變化對(duì)庫(kù)存的影響。
(2)缺乏對(duì)庫(kù)存需求不確定因素的考慮,市場(chǎng)信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫(kù)存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫(kù)存占有流動(dòng)資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫(kù)存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過(guò)于簡(jiǎn)單化,對(duì)缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫(kù)存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫(kù)存管理需要對(duì)上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場(chǎng)信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫(kù)存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對(duì)不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問(wèn)題。
四、解決庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫(kù)存管理策略有很多:eoq庫(kù)存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫(kù)存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購(gòu)法、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),企業(yè)選擇庫(kù)存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō),可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施abc庫(kù)存控制。這種控制策略時(shí)按照庫(kù)存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測(cè)等管理手段,而且由于對(duì)資金的需求比較高,庫(kù)存量不宜過(guò)高。一般物品(b類),采取日常的庫(kù)存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫(kù)存管理的效率。
(2)采取不同的庫(kù)存控制方法應(yīng)對(duì)不同的情況。對(duì)于使用量相對(duì)穩(wěn)定、采購(gòu)貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫(kù)存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫(kù)存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫(kù)存。對(duì)于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫(kù)存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫(kù)存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫(kù)存量的設(shè)定。
(3)做好庫(kù)存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫(kù)存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫(kù)存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫(kù)存信息數(shù)據(jù)庫(kù),既能有效管理和掌握庫(kù)存情況,更重要是的可以通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫(kù)存管理指標(biāo),對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫(kù)存成本的降低途徑。庫(kù)存是肯定存在的,但有些庫(kù)存并不是急需的或者說(shuō)是不常用的,如何降低這類物品的庫(kù)存量也就能客觀上降低庫(kù)存的成本。通過(guò)研究,我們認(rèn)為可以通過(guò)對(duì)在途庫(kù)存和預(yù)留庫(kù)存兩個(gè)方面著手降低庫(kù)存的成本。在途庫(kù)存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說(shuō)方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會(huì)加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫(kù)存的成本。
預(yù)留庫(kù)存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫(kù)存能力接受訂單。庫(kù)存管理部門要定期檢查預(yù)留庫(kù)存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存積壓,導(dǎo)致成本增加。
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淺談辦公室管理論文篇三
各新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各位參合農(nóng)牧民朋友們:
為認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求,構(gòu)建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的意見(jiàn)》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作實(shí)施方案》文件精神和東河區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)職能涉及機(jī)構(gòu)編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號(hào))要求,為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作,原東河區(qū)衛(wèi)計(jì)局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,成為東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局下屬的二級(jí)單位,并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務(wù)中心辦公,原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務(wù),辦公電話停止使用。新辦公地址:東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號(hào)就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區(qū)市民大廳對(duì)面)??沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站,下車即到。辦公電話為6180186、6180187。
目前,調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務(wù),2016年7月1日后,東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點(diǎn)管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度。
歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
淺談辦公室管理論文篇四
統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念,通過(guò)對(duì)本院具體情況的調(diào)查研究,結(jié)合其它職能部門提供的信息,分析當(dāng)前形勢(shì),制訂發(fā)展方向。對(duì)具體情況的分析應(yīng)當(dāng)有實(shí)事求是的態(tài)度,既不能保守,也不能超前。在對(duì)本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上,找出存在問(wèn)題和自身優(yōu)勢(shì);對(duì)可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),制門出宏觀發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃,供決策者參考。在制訂計(jì)劃時(shí),要堅(jiān)持以醫(yī)療為中心,以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的,保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ),指導(dǎo)具體部門制訂詳細(xì)計(jì)劃,作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學(xué)化,制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責(zé)》,形成職責(zé)明確、制度管理的局面,從而保證了規(guī)劃及計(jì)劃的實(shí)行。
二、協(xié)調(diào)作用。
醫(yī)院是各個(gè)部門之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間,相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機(jī)體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層,了解情況,針對(duì)存在的問(wèn)題,向領(lǐng)導(dǎo)建議召開院周會(huì),對(duì)一周內(nèi)的工作進(jìn)行集體“會(huì)診”,提出解決辦法或建議。我們堅(jiān)持這一作法,取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個(gè)集體之間的關(guān)系外,不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對(duì)氮個(gè)具體環(huán)節(jié)的忽視,都有可能造成不良后果,因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個(gè)人好惡所左右,維護(hù)每個(gè)人的利益,其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評(píng)和自我批評(píng)的方梁治平‘式進(jìn)行教育,幫助解決問(wèn)題和具體困難。對(duì)重大事件直接責(zé)任者,在批評(píng)教育的前提下以理服人,給予行政處罰。
三、監(jiān)督調(diào)度。
四、信息傳遞。
淺談辦公室管理論文篇五
由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì),是單位中的刮泥樞紐,起到中心地位的作用,對(duì)單位上下,起到上令下達(dá)作用和下情上報(bào)的作用。因此,其工作的效率和質(zhì)量的好壞,直接對(duì)企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對(duì)人的主觀能動(dòng)性進(jìn)行積極發(fā)揮和研究,使企業(yè)和單位上下,都能充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性,使各個(gè)成員之間工作達(dá)到協(xié)調(diào)和互助,是工作完成得更加完美,以科學(xué)的管理模式對(duì)辦公室管理人力資源,保證人才的長(zhǎng)盛不衰,對(duì)溝通和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行充分把握和運(yùn)用,才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對(duì)薪酬激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制的應(yīng)用。
對(duì)于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作,最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵(lì)機(jī)制,要對(duì)薪酬進(jìn)行改革管理,發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢(shì)。辦公室人力資源管理的主要激勵(lì)包括薪酬激勵(lì)和精神激勵(lì),要把這兩種激勵(lì)方式有效地結(jié)合起來(lái),以人為中心,轉(zhuǎn)變分配制度,對(duì)績(jī)效和崗位進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,才能對(duì)薪酬激勵(lì)產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個(gè)人工作量和工作時(shí)間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪,要注重對(duì)辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng),對(duì)合作意識(shí)的培養(yǎng)以及對(duì)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過(guò)對(duì)人員能力達(dá)到一定工作效果和要求,并出色完成工作任務(wù),給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),使之感受和得到物質(zhì)鼓勵(lì),提升了辦公室較好的激勵(lì)機(jī)制效果。對(duì)于績(jī)效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處,以及組織內(nèi)部存在管理機(jī)制的不完善的情況,要對(duì)這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅(jiān)決改掉。要對(duì)辦公室組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)辦公室績(jī)效管理進(jìn)行完善,使人員的薪酬和績(jī)效掛鉤,在績(jī)效考評(píng)匯總,對(duì)考評(píng)的指標(biāo)進(jìn)行量化管理。主要從兩點(diǎn)做起:首先,要對(duì)資源進(jìn)行整合,對(duì)辦公室組織和人力資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,對(duì)整體的工作效率進(jìn)行提高,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織內(nèi)部的精簡(jiǎn),避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次,從績(jī)效考核的層面上進(jìn)行多元化考核和評(píng)價(jià),多方位、多角度地進(jìn)行績(jī)效考核,使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進(jìn)。
三、結(jié)語(yǔ)。
在經(jīng)濟(jì)化和社會(huì)化的大發(fā)展中,辦公室工作的人力資源管理是一個(gè)企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地,同時(shí)也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此,不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念,采取薪酬激勵(lì)管理和優(yōu)化績(jī)效考核管理,使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進(jìn)。
淺談辦公室管理論文篇六
全校同學(xué):
學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室主要負(fù)責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù),涉及工作包括中國(guó)文化之旅、廣東社會(huì)實(shí)踐考察、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審、出國(guó)(境)交換生選拔、外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理,具體信息如下:
一、崗位職責(zé)。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對(duì)、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務(wù),接待到訪的老師與學(xué)生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)等;。
(四)協(xié)助進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)出版畫冊(cè)的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細(xì)致、認(rèn)真,特別是對(duì)待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運(yùn)用,能恰當(dāng)處理日常文件;。
(四)性格開朗,善于與老師、學(xué)生進(jìn)行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面特長(zhǎng)的同學(xué)優(yōu)先。
對(duì)以上招聘信息感興趣的申請(qǐng)人,請(qǐng)?zhí)顚懞酶郊暾?qǐng)表格并于9月8日12:00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名:姓名-學(xué)院-崗位),面試時(shí)間將另行通知。
聯(lián)系人:郭老師、陳老師。
附件:upload/辦公室助理申請(qǐng)表。
學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室。
208月30日。
淺談辦公室管理論文篇七
企業(yè)管理活動(dòng)工作中,辦公室是一個(gè)重要的部門,辦公室管理工作形式,是提高辦公室工作效率與質(zhì)量的關(guān)鍵。下面小編給大家分享辦公室管理論文,希望能對(duì)大家有所幫助!
辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,同時(shí)也是企業(yè)的一面旗幟,在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的良好形象。辦公室裝修設(shè)計(jì)在企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的,對(duì)于辦公室管理企業(yè)也是很注意重要性的。近年來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,為了尋求自身的健康發(fā)展,各企業(yè)也都努力找尋方法,由于企業(yè)辦公室的管理水平也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響,所以,提高企業(yè)辦公室管理水平非常重要。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,其辦公室管理工作也發(fā)生了很大的變化。作為企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的重要組成部分,辦公室已經(jīng)成為了企業(yè)管理工作的開展核心內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理水平與整體實(shí)力,從另一方面上也體現(xiàn)在了辦公室的管理水平上。提高辦公室管理效率,積極地落實(shí)好辦公室管理工作,可以有效地提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,讓企業(yè)管理者更好地進(jìn)行企業(yè)的管理與決策,提高企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展能力。
作為企業(yè)的重要內(nèi)部組織樞紐,辦公室管理工作一直是企業(yè)開展內(nèi)部管理的重點(diǎn)。企業(yè)辦公室管理工作的方面較多,并且工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜與繁瑣,涉及的職能與崗位責(zé)任很多。新時(shí)期,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,辦公室的管理工作也在發(fā)生著很大的變化。首先,辦公室管理工作負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的日常管理工作的處理。企業(yè)的日常管理工作主要包括了對(duì)公文的處理、會(huì)議的安排、檔案管理以及
其他
方面的管理工作。辦公室的工作人員要負(fù)責(zé)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),并且積極地組織各項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)提高各個(gè)部門之間的交流效果,更好地提高企業(yè)的凝聚力和內(nèi)部管理制度的落實(shí)效果,更好地將企業(yè)管理者所制定的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。其次,企業(yè)的辦公室也負(fù)責(zé)了相應(yīng)的輔助決策的工作。企業(yè)的辦公室在開展管理工作中,對(duì)于一些所需的信息進(jìn)行收集和掌握,并且經(jīng)過(guò)匯總來(lái)上交給不同的管理領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。辦公室的工作人員在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí),也要做好備選方案的制定和對(duì)相應(yīng)的決策進(jìn)行公布與記錄。最后,辦公室還要對(duì)于一些突發(fā)情況與問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地處理。對(duì)于一些臨時(shí)的任務(wù)和特殊事件,辦公室的工作人員要進(jìn)行及時(shí)地協(xié)調(diào)和解決,并且保證自身的工作的靈活性。
很多企業(yè)的辦公室的基礎(chǔ)設(shè)備相對(duì)陳舊,工作效率較低,難以保證日常辦公室工作的圓滿完成。提高工作效率,是開展各項(xiàng)工作的重要原則與目標(biāo)。很多企業(yè)的辦公室內(nèi)部,缺乏
專業(yè)
、先進(jìn)的辦公室基礎(chǔ)設(shè)備,采用陳舊的設(shè)備嚴(yán)重制約的日常辦公室工作的開展。僅僅依靠手動(dòng)來(lái)完成各項(xiàng)工作,就會(huì)影響到日常管理工作的開展,造成信息獲取不暢等問(wèn)題。很多辦公室的員工對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)認(rèn)識(shí)不足,僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理和完成。在實(shí)際工作中,日常工作事務(wù)占據(jù)了工作人員的大多數(shù)精力,難以對(duì)其決策與輔助作用進(jìn)行發(fā)揮。另外,部分辦公室工作人員由于參與管理決策的機(jī)會(huì)較少,造成了其工作不夠積極主動(dòng)的情況。
對(duì)于日常辦公室管理工作來(lái)說(shuō),很多管理人員依然采用舊的管理方法,并且根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)開展管理工作。管理工作的陳舊使很多管理職能的發(fā)揮受到制約,并且缺乏一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理制度。辦公室管理工作的不規(guī)范,也會(huì)造成一些工作失誤,影響企業(yè)內(nèi)部管理工作順利開展。很多工作人員由于其自身素質(zhì)水平不佳,工作過(guò)程過(guò)于被動(dòng),并且在遇到相應(yīng)的問(wèn)題時(shí),難以快速地進(jìn)行相應(yīng)的處理,嚴(yán)重影響了辦公室管理工作的有序開展。
3.1 對(duì)服務(wù)觀念進(jìn)行更新 辦公室管理工作的開展,需要通過(guò)為企業(yè)提供良好的服務(wù)來(lái)體現(xiàn)。辦公室的一個(gè)重要工作職責(zé)之一,就是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的接待工作。辦公室良好的對(duì)外接待能力,是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),也從另一方面影響了企業(yè)的自身形象。企業(yè)的辦公室人員要對(duì)自身的思想意識(shí)進(jìn)行提高,并且明確服務(wù)的工作理念。辦公室的服務(wù)工作對(duì)象要針對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)、基層和外部組織來(lái)開展,并且不斷地進(jìn)行各項(xiàng)服務(wù)技能的
學(xué)習(xí)
,提高自身的服務(wù)能力。辦公室的工作人員也要詳細(xì)地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想進(jìn)行深入的分析和解讀,細(xì)致地學(xué)習(xí)各項(xiàng)管理服務(wù),充分地將其助手性身份進(jìn)行發(fā)揮,規(guī)范內(nèi)部管理工作,提高管理工作的綜合成效。
3.2 完善管理制度 規(guī)范的管理工作需要有規(guī)范的管理制度作為支撐,制定科學(xué)的內(nèi)部管理制度,是辦公室管理工作開展的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。辦公室管理制度中,對(duì)于辦公室工作的流程、目標(biāo)、職能等要進(jìn)行明確的細(xì)化,并且根據(jù)不同崗位落實(shí)相應(yīng)的權(quán)責(zé)。只有辦公室的工作人員清楚自身的責(zé)任與權(quán)力,才能更好地完成自身的本職工作,提高管理工作的效率。辦公室管理工作所涉及的內(nèi)容和方面較多,管理過(guò)程較為繁瑣。一個(gè)科學(xué)、高效的管理流程,可以有效地減少工作中的失誤,提高工作效率。
3.3 做好基層管理工作 做好來(lái)訪與接待工作,是辦公室工作中的一項(xiàng)重要組成部分。對(duì)于基層工作的開展,辦公室人員要予以高度的重視,并且切實(shí)地了解員工的真實(shí)訴求。只有讓員工的需求得到有效的解決,才可以保證員工利益與企業(yè)利益的同步發(fā)展,提高企業(yè)的凝聚力。辦公室要構(gòu)建一個(gè)便捷的信息反饋渠道,對(duì)于企業(yè)基層運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題進(jìn)行積極的解決。在接待的過(guò)程中,辦公室的工作人員也要對(duì)員工所反映的問(wèn)題進(jìn)行重視,正確地對(duì)待企業(yè)中的各項(xiàng)問(wèn)題。
3.4 提高內(nèi)部資源配置水平 辦公室的工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,在開展工作中要做好協(xié)調(diào)和管理,既要完成自身的本職工作,也要做好對(duì)其他部門之間的協(xié)調(diào),完成領(lǐng)導(dǎo)所安排的各項(xiàng)任務(wù)。在一些任務(wù)的劃分上,辦公室人員要在做好本職工作的基礎(chǔ)上,再對(duì)其他部門的工作進(jìn)行幫助。辦公室工作由于具有較強(qiáng)的工作壓力和工作難度,工作人員要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,并且對(duì)人員配置結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化地調(diào)整,以適應(yīng)辦公室管理工作不斷變化的需求。
3.5 堅(jiān)定立場(chǎng),與企業(yè)的發(fā)展保持一致 企業(yè)的辦公室工作的開展最主要目的,是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并且服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理工作。辦公室工作的開展,要以發(fā)展的眼光來(lái)看待各項(xiàng)管理工作,并且堅(jiān)持正確的立場(chǎng)和工作方向,始終圍繞企業(yè)的發(fā)戰(zhàn)略來(lái)開展工作。只有真正地堅(jiān)定正確的立場(chǎng),才能更好地對(duì)工作中的是非進(jìn)行分辨,找出企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,更好地做好本職工作,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
總之,企業(yè)的辦公室管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容,也是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。在開展辦公室管理工作中,要本著良好的服務(wù)理念,堅(jiān)持科學(xué)的管理思想,充分地對(duì)辦公室的職能進(jìn)行發(fā)揮,提高自身的工作效率,讓企業(yè)內(nèi)部管理工作變得科學(xué)、高效,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
摘要:辦公室屬于一種綜合性的管理服務(wù)機(jī)構(gòu),是企業(yè)各項(xiàng)工作正常開展的保證,是企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人員、部門聯(lián)系的紐帶,也是企業(yè)溝通外部的橋梁。堅(jiān)持以人為本、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取,做好辦公室管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本保障。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;辦公室管理;工作特點(diǎn);措施
相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),辦公室是綜合性的管理服務(wù)部門,是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的橋梁和紐帶。因此,企業(yè)辦公室管理工作具有以下特點(diǎn):
(一)綜合性,全局性。辦公室作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作樞紐,管理工作具有統(tǒng)領(lǐng)全局、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)。擔(dān)負(fù)著企業(yè)的發(fā)展決策及保障決策正常實(shí)施的重要職責(zé),企業(yè)辦公室的管理工作涉及企業(yè)的各個(gè)層面。
(二)協(xié)調(diào)性,操作性。企業(yè)辦公室具有信息溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)的管理操作功能。是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部、外界之間的信息溝通主渠道。是調(diào)整和改善各種矛盾關(guān)系,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的操作機(jī)構(gòu)。
(三)輔助性,服務(wù)性。辦公室管理工作具有協(xié)助和服務(wù)的雙重屬性。是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)圍繞企業(yè)規(guī)劃的總目標(biāo),直接為企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的輔助參謀。
辦公室管理水平的高低、管理質(zhì)量的好壞將會(huì)對(duì)企業(yè)方方面面的管理工作產(chǎn)生直接而深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)然也包括業(yè)務(wù)工作的開展。當(dāng)前,辦公室一方面承擔(dān)著管理事務(wù)、提供服務(wù)、參與決策的等重要職能,另一方面還發(fā)揮著引導(dǎo)企業(yè)綜合管理工作不斷優(yōu)化的重要作用。對(duì)于企業(yè)而言,可將辦公室的'作用概括為紐帶作用和參謀功能。
(一)紐帶作用
在企業(yè)之中,辦公室發(fā)揮著重要的紐帶作用,有效連接著各個(gè)工作人員以及不同職能部門,肩負(fù)著上下互通消息的重要使命,另外,還具備一定程度的宏觀調(diào)控以及綜合權(quán)衡的職能。所以人們將辦公室看作是一個(gè)有效的協(xié)調(diào)部門。在決策的組織實(shí)施過(guò)程中,辦公室發(fā)揮著類似中介性質(zhì)的作用,一方面要詳細(xì)了解基層部門的實(shí)際情況,并將這些情況如實(shí)地反映給領(lǐng)導(dǎo)者、決策者;另一方面,決策制定完成后,辦公室要觀察決策的具體執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),方便決策的調(diào)整。
(二)參謀功能
新形勢(shì)之下,辦公室僅僅具備紐帶作用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。辦公室還應(yīng)具有一定的參謀功能。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)辦公室應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地收集信息資料,并將其提供給企業(yè)的決策層,為各種決策的制定提供事實(shí)依據(jù);(2)辦公室應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)的中心工作來(lái)開展自身的工作,如各種調(diào)查研究,并將調(diào)查研究結(jié)果上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層,方便企業(yè)中心工作的開展;(3)辦公室應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負(fù)責(zé)各類重要文件的起草,并落實(shí)各種決策的制定與執(zhí)行情況;(4)辦公應(yīng)該能夠針對(duì)企業(yè)當(dāng)下所面臨的重要問(wèn)題給出合理性的建議。
要做好辦公室的工作,關(guān)鍵在人。因此,要求辦公室工作人員應(yīng)該以德為先,即較高的政治素質(zhì)、良好的道德修養(yǎng)、極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和大局觀念。通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。堅(jiān)定正確的政治方向、立場(chǎng)和觀點(diǎn),養(yǎng)成良好的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。良好的服務(wù)意識(shí)是工作人員做好工作的基礎(chǔ)。辦公室工作人員的工作作風(fēng)如何,不僅影響到本單位的丁作效率,還會(huì)影響集體的形象和聲譽(yù)。因此,辦公室工作人員在工作中要做到眼勤、手勤、腿勤,要有吃苦奉獻(xiàn)的精神,兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事,做到求實(shí)、務(wù)實(shí)、踏實(shí)。
認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的新形勢(shì),積極轉(zhuǎn)變觀念,明確辦公室管理工作的責(zé)任與義務(wù),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),切實(shí)發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立規(guī)范有序的工作秩序,保證科學(xué)決策、有效指揮和政令暢通。
目標(biāo)責(zé)任管理。最后,對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,這樣既可以避免在管理過(guò)程中工作人員待遇一刀切的弊端,同時(shí)又能增加員工工作的積極性,讓他們意識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)的壓力,從而打消工作人員消極、懶散的工作作風(fēng),提高辦事效率。此外,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確掌握辦公室從業(yè)人員的需求,因時(shí)、因人、因需求不同而采取不同的管理方式和激勵(lì)措施,激發(fā)工作人員的工作積極性。
督查是辦公室管理工作的重要職責(zé),是確保企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)和工作任務(wù)落實(shí)的基本手段。辦公室工作必須圍繞企業(yè)工作重心,建立權(quán)威高效、運(yùn)轉(zhuǎn)自如的督查機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
調(diào)研是辦公室提升自身水平的良好方法,作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和群眾的辦公室必須代勞,通過(guò)深入調(diào)研,掌握自身建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中遇到的困難,深層次的分析原因,提出科學(xué)的解決辦法和建議,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。
隨著現(xiàn)代企業(yè)人性化管理理念的提升,認(rèn)真貫徹以人為本的管理理念,統(tǒng)一思想、凝聚人心,善于運(yùn)用有效手段處理突發(fā)性新問(wèn)題,切實(shí)做好企業(yè)的管理與穩(wěn)定工作。
要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新形式,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,創(chuàng)新檔案管理方法,宣傳檔案開發(fā)的重要性;同時(shí),加大現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)力度,提升辦公室高效快捷的管理水平。
具備高素質(zhì)的綜合管理能力,是辦公室工作輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理的基本要求。企業(yè)要積極拓展各種有利條件,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,充分發(fā)掘和調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性,凝聚綜合管理素質(zhì)。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,在和諧社會(huì)的新形勢(shì)下,如何做好辦公室工作,如何適應(yīng)新形勢(shì),如何為企業(yè)服務(wù),這對(duì)辦公室管理工作提出了新的要求。企業(yè)體制改革的不斷完善,辦公室呈現(xiàn)出了管理職能特殊化、協(xié)調(diào)工作復(fù)雜化、督查督辦工作多樣化、管理服務(wù)效能化等特點(diǎn),在促進(jìn)單位的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)方面也充當(dāng)著越來(lái)越重要的角色。
摘要:辦公室的信息管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義,雖然是企業(yè)常規(guī)的工作內(nèi)容之一,但對(duì)于提高企業(yè)的工作質(zhì)量、效率都有著重要的作用。本文著重介紹企業(yè)的辦公室信息管理研究相關(guān)內(nèi)容,從辦公室信息管理的意義、辦公室信息管理工作的特點(diǎn)和加強(qiáng)辦公室信息管理工作的具體辦法等幾方面來(lái)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
關(guān)鍵詞:辦公室;信息管理;研究
企業(yè)辦公室是一個(gè)單位的重要部門之一,也是最最為核心的部門,在工作中有著非常重要的地位。隨著工作的發(fā)展需要,辦公室的地位也越來(lái)越高,對(duì)于單位的整體工作都有著重要的推動(dòng)作用。尤其是企業(yè)的辦公室,在企業(yè)的各個(gè)部門之間起著紐帶的作用,企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)等實(shí)施與管理都需要通過(guò)辦公室來(lái)進(jìn)行綜合處理,屬于綜合辦事的機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)的種種項(xiàng)目的工作都需要辦公室來(lái)進(jìn)行中轉(zhuǎn)與處理,無(wú)論是對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外都起著橋梁的作用,對(duì)于企業(yè)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著不可替代的作用。當(dāng)前,隨著管理水平的不斷提高,很多新的管理理念和管理技術(shù)都在各項(xiàng)工作中得以應(yīng)用。辦公室的信息管理工作也需要進(jìn)一步的提高,從而更好的帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。而如何提高管理水平,加強(qiáng)創(chuàng)新管理模式是我們當(dāng)前所要面對(duì)的首要問(wèn)題,因此,必須要明確辦公室信息管理工作的意義,從中總結(jié)出相關(guān)的特點(diǎn)以便在未來(lái)加強(qiáng)辦公室的信息管理工作中打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)如今,我國(guó)的企業(yè)發(fā)展數(shù)量已經(jīng)達(dá)到飽和的狀態(tài)。改革開放后,眾多的大中小型企業(yè)也在不斷興起,而隨著競(jìng)爭(zhēng)眼里的不斷增加,也大大的刺激了企業(yè)工作質(zhì)量的提高,從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)看,有著好的一面同時(shí)也有著不利的一面。企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)未來(lái)的推動(dòng)有著重要的作用,然而企業(yè)本身的管理卻存在著很大的問(wèn)題,由于辦公室在企業(yè)工作中起著重要的作用,也因此增加了辦公室工作的壓力。
在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的同時(shí),企業(yè)內(nèi)的事務(wù)也不斷增多,方方面面的事務(wù)都需要辦公室來(lái)進(jìn)行樞紐,信息的數(shù)量不斷增加,而各種信息都要在辦公室進(jìn)行中轉(zhuǎn),對(duì)信息的收集、加工處理等已經(jīng)占據(jù)了辦工作工作的重要部分,辦公室的信息管理工作也要有所調(diào)整和改進(jìn)。信息管理工作作為企業(yè)辦公室工作中的一項(xiàng),在辦公室工作中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)在貫徹落實(shí)上級(jí)相關(guān)政策過(guò)程中,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的決策民主化、科學(xué)化等方方面面都需要信息管理工作來(lái)進(jìn)行。此外,辦公室工作改革的新思路、方法、舉措等也都需要信息管理工作來(lái)進(jìn)行。信息管理工作不僅協(xié)調(diào)了企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)工作,同時(shí)對(duì)于發(fā)揮辦公室工作職能、各項(xiàng)工作的綜合處理等都有著重要的作用,因此,加強(qiáng)辦公室信息管理工作有著重要的實(shí)際意義。
企業(yè)的發(fā)展為我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)提供了不可缺少的人才基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)在人才培養(yǎng)上也有著很多自身的特點(diǎn),如智力資源豐富、思想活躍、技術(shù)水平先進(jìn)等,而辦公室信息工作也是一樣,有著獨(dú)特的工作特色,主要表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)為中心,使用現(xiàn)代化的設(shè)備和工具來(lái)實(shí)現(xiàn)全面、廣泛、迅速收集、整理、加工信息的目的,從而更好的幫助企業(yè)管理開展各項(xiàng)工作的進(jìn)行,有效的提高了工作效率。其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在信息來(lái)源廣、數(shù)量多、傳播快、各領(lǐng)域前沿信息豐富,信息的知識(shí)型特點(diǎn)明顯和信息反饋快,消化能力強(qiáng),信息需求量大等幾方面,下面主要從這兩點(diǎn)內(nèi)容入手來(lái)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
(1)信息來(lái)源廣、數(shù)量多、傳播快。企業(yè)辦公室信息管理工作的特點(diǎn)是在對(duì)信息的來(lái)源與傳播中體現(xiàn)的,而由于企業(yè)自身的特點(diǎn),工作中信息量的需求相對(duì)較高。所以對(duì)于信息的采集與傳播都有著非常自覺(jué)的行為。而企業(yè)的工作人員除了工作職責(zé)外,同時(shí)也要進(jìn)行一些相關(guān)信息的采集工作,因此,對(duì)于信息的采集加工也是必不可少的一部分,只有掌握好信息,才能提高整體水平,從而在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。
(2)信息反饋快,消化能力強(qiáng),信息需求量大。企業(yè)辦公室智力資源豐富,技術(shù)手段先進(jìn),具有信息反饋快和消化能力強(qiáng)的特點(diǎn),企業(yè)工作者在接受新信息后,能迅速加以思考,并適時(shí)運(yùn)用到解決實(shí)際問(wèn)題中去。企業(yè)員工無(wú)論出于對(duì)自己工作的考慮,還是企業(yè)對(duì)于發(fā)展的要求,其結(jié)果都是信息需求量增大,并得到及時(shí)反饋和消化利用。
在新時(shí)期,隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì)信息化已是大勢(shì)所趨。傳統(tǒng)的信息傳遞的內(nèi)容、數(shù)量、方式(來(lái)源)都發(fā)生了根本改變。過(guò)去的信息內(nèi)容陳舊,數(shù)量稀少,傳播方式(來(lái)源)單一;而新時(shí)期的信息內(nèi)容更新快、數(shù)量多、來(lái)源廣、方式新,已極大地沖擊著人們傳統(tǒng)的工作習(xí)慣和思維定勢(shì),滲透到學(xué)校管理領(lǐng)域的方方面面,產(chǎn)生難以預(yù)計(jì)的深刻影響。因此,企業(yè)辦公室的管理工作者必須認(rèn)清信息工作飛速發(fā)展的客觀現(xiàn)實(shí),采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息工作的有效管理,達(dá)到企業(yè)辦公室新時(shí)期信息管理工作的目標(biāo),成為一名稱職的企業(yè)辦公室行政管理人員。
一是信息工作的管理要在相關(guān)政策的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,著重反映企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)和發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,反映在改革和發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題;二是信息管理人員需要熟悉企業(yè)工作,具有較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、文字表達(dá)與綜合分析能力等,能細(xì)致地做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲(chǔ)等日常工作;三是要組織現(xiàn)有企業(yè)信息管理工作者進(jìn)行信息管理工作的系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代化信息管理工作方法和技術(shù),不斷提升企業(yè)辦公室信息管理人員的工作水平。
新時(shí)期企業(yè)辦公室既是企業(yè)的行政管理部門,也是一個(gè)信息工作管理系統(tǒng),要充分發(fā)揮這一系統(tǒng)的功能,應(yīng)建立信息反饋機(jī)制。一方面,信息發(fā)布后,反響如何,執(zhí)行情況如何,要有跟蹤有反饋,要有專門的信息聯(lián)絡(luò)點(diǎn)并由專門的信息聯(lián)絡(luò)員限期報(bào)送,配合專門的快速報(bào)送信息傳送系統(tǒng)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)來(lái)完成。凡在信息工作執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的新情況、新問(wèn)題均屬信息聯(lián)絡(luò)員、信息聯(lián)絡(luò)點(diǎn)必報(bào)的信息內(nèi)容。另一方面,實(shí)行雙向信息溝通,動(dòng)態(tài)信息交互應(yīng)成為新時(shí)期信息反饋的主流。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)網(wǎng)上信息的交流和共享,在直接實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和完成工作任務(wù)的同時(shí)也使對(duì)方獲得全部的信息資料,使信息管理工作由管理型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。
加強(qiáng)辦公室信息管理工作,是做好其他工作的前提,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)。因此,我們必須更新觀念,建立先進(jìn)的辦公室信息管理機(jī)制,只有這樣,辦公室信息管理工作才能邁上新的臺(tái)階,企業(yè)工作才能走在全國(guó)的前列。
淺談辦公室管理論文篇八
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性,即使是辦公室部門的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平,還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度,這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開展。只有事無(wú)巨細(xì)、小中見(jiàn)大,把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面,才能使辦公室的職能功效最大化?,F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí),在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式,充分發(fā)揮潛能,不斷完善舊的制度,采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來(lái)開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中,辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù),這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解,認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展,再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門,還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作,在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考,這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變,增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)?,F(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步,辦公室的職能也發(fā)生了改變,所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作,還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用,所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化?,F(xiàn)在,在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低,還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn),擴(kuò)展他們的知識(shí)面,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才,應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力,并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見(jiàn)。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員,由于多年的工作積習(xí),難以適應(yīng)新的變化,在思想上沒(méi)有及時(shí)改變,導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒(méi)有得到提高,這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求,對(duì)于辦公室的工作績(jī)效也有著不利的影響,甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(一)高效的制度建設(shè)。
要建立一套高效的制度,這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣,影響方面多,所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來(lái)提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展,特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè),影響因素增多,這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來(lái)提供保障,最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化,這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候,要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡(jiǎn)潔性的基本方針政策,確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡(jiǎn)潔高效、流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑,采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡(jiǎn)化工作工序,找出最簡(jiǎn)潔的工作工序,進(jìn)而加速工作,有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程,也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu),這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán),還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用,所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性,就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置,并將職責(zé)落實(shí)到人,讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開展工作。職責(zé)到人還可以降低問(wèn)題的發(fā)生率,因?yàn)橐坏┌l(fā)生問(wèn)題可以很快的落實(shí)到人,所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí),一定要本著“人盡其才,才盡其用”的基本原則,并緊緊把握精干、高效的思想和原則,從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā),凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并,一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu),所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用,所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂(lè)于聆聽,這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況,了解各個(gè)部門的具體職責(zé),使各個(gè)部門間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí),態(tài)度是非常重要的,幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)開展工作,進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的,要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S,有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況,并將基層工作人員的意見(jiàn)及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo),這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象,而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素,經(jīng)常處于變化中,如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等,這無(wú)法事先做好準(zhǔn)備,卻需要立即開展工作,是工作人員很被動(dòng),所以要向合理的安排工作,不僅要具備高度的責(zé)任感,還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作,在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。
淺談辦公室管理論文篇九
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑工程逐漸增多,水工建筑安全事故也隨之增多,政府需要加大對(duì)水工建筑的安全管理力度。但是就當(dāng)前的水工建筑安全管理情況,仍然存在許多的問(wèn)題。作者就對(duì)水工建筑安全管理的重要性進(jìn)行了分析,并對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討,提出了加強(qiáng)水工建筑安全管理與控制的方法。
在現(xiàn)代水工建筑工程的質(zhì)量管理中,安全與質(zhì)量是極為重要的,這就要求現(xiàn)代水工建筑安全的管理人員加大監(jiān)管力度,對(duì)水工建筑工程進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,確保水工建筑能夠?qū)崿F(xiàn)全面合理的科學(xué)化管理,創(chuàng)造更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。水工建筑企業(yè)需要制定規(guī)范的管理體制,提升水工建筑施工的安全與質(zhì)量。
安全管理是項(xiàng)目工程中所必須的環(huán)節(jié),也是企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ),在水工建筑工程中,安全與質(zhì)量都是必不可少的因素,是整個(gè)項(xiàng)目工程中不可缺少的組成部分。在水工建筑工程中,安全主要體現(xiàn)在建筑工程中施工人員的安全與建筑物的安全,一般來(lái)說(shuō),建筑工程的安全質(zhì)量管理主要集中在對(duì)建筑物的質(zhì)量監(jiān)督[1]。水工建筑工程安全質(zhì)量管理需要事前抓安全,在施工過(guò)程中嚴(yán)格操作規(guī)范,做到施工過(guò)程中的安全,一旦發(fā)生安全事故,施工人員需要按照相關(guān)規(guī)章進(jìn)行事后處理,切勿手忙腳亂,一般的,事故在發(fā)生前都會(huì)有一定的預(yù)兆,在施工工程中就需要做好質(zhì)量管理與控制,對(duì)存在威脅施工安全的隱患進(jìn)行修正,這樣才可以有效降低安全施工發(fā)生的可能性。
水工建設(shè)是水利工程的重要基礎(chǔ),受地域及施工周邊環(huán)境的影響,水工建筑施工難度增加,而防滲透技術(shù)是水工建筑工程中的重要技術(shù),只有做好水工建筑的防滲透工作,才可以保證工程的順利進(jìn)行。就我國(guó)當(dāng)前水工建筑施工情況來(lái)看,很多施工單位都忽視了防滲透技術(shù),導(dǎo)致水工建筑出現(xiàn)質(zhì)量裂痕,無(wú)法保障建筑安全。由于水工建筑需要承受較大的水壓,如果防滲透工作沒(méi)有做好,那么水壓力過(guò)大會(huì)對(duì)建筑造成一定程度的侵蝕,影響建筑的穩(wěn)固性,同時(shí)抗壓強(qiáng)度也會(huì)造成影響,甚至?xí)斐烧麄€(gè)建筑的`坍塌,造成不可挽回的損失。水工建筑項(xiàng)目投入資金較大,而防滲透作為保證建筑安全性的重要一環(huán),如果出現(xiàn)滲透問(wèn)題就會(huì)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失[1]。因此,水工建筑施工時(shí)需要格外重視防滲透處理,確保水工建筑物的穩(wěn)固安全。
2.2水工建筑工程受自然環(huán)境影響較大。
建筑工程項(xiàng)目的工期較長(zhǎng)且復(fù)雜,特別是露天施工時(shí)間較長(zhǎng),這樣一來(lái),天氣環(huán)境便會(huì)對(duì)建筑工程造成一定程度的影響。在水工建筑工程施工過(guò)程中若遇到潮濕、地震、泥石流等自然災(zāi)害,那么已經(jīng)建好的部分建筑物便會(huì)受到自然環(huán)境影響而造成損壞,這就要求在進(jìn)行水工建筑工程施工時(shí)采取有效措施應(yīng)對(duì)自然環(huán)境的影響。
通常情況下,水工建筑質(zhì)量安全性問(wèn)題主要包括兩類,工程外觀質(zhì)量與工程內(nèi)部及表層裂縫問(wèn)題[2]。外觀質(zhì)量問(wèn)題主要表現(xiàn)在外觀設(shè)計(jì)上,水工建筑的外觀設(shè)計(jì)既要滿足建筑的功效與特點(diǎn)要求,也要迎合建筑施工效益的標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行水工建筑外觀設(shè)計(jì)時(shí)需要充分考慮實(shí)際情況,并對(duì)外觀設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整,在施工工程中采取有效手段,將自然環(huán)境對(duì)建筑質(zhì)量的影響降到最低,提升外觀質(zhì)量的水平。水工建筑的裂縫問(wèn)題也是目前水工建筑工程施工中的常見(jiàn)問(wèn)題,裂縫的出現(xiàn)對(duì)整個(gè)水工建筑的影響都非常大。水利工程作為我國(guó)基本建設(shè)之一,近幾年得到了一系列的調(diào)整與改進(jìn),這也使得在建設(shè)過(guò)程中常會(huì)發(fā)生裂縫問(wèn)題,混凝土質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。一旦出現(xiàn)建筑裂縫就需要進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ),這樣一來(lái),建筑的修理經(jīng)費(fèi)就會(huì)大大增加,制約建筑發(fā)揮正常功效。因此,在進(jìn)行水工建筑施工時(shí)需要做好裂縫的質(zhì)量管理,提高水工建筑的安全性。
建筑行業(yè)存在較大的危險(xiǎn)性,施工條件也比較復(fù)雜艱苦,這也導(dǎo)致專業(yè)的水工建筑安全管理人員相對(duì)較少,隨著近幾年建筑行業(yè)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的農(nóng)村務(wù)工者投入到建筑行業(yè)中,一部分作為水工建筑安全管理人員。然而由于這些工作人員本身的技術(shù)水平與職業(yè)素養(yǎng)就相對(duì)較低,在施工過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)技術(shù)違規(guī)與操作不良的問(wèn)題,這樣一來(lái),就無(wú)法正確掌握施工中的安全隱患,這在無(wú)形中會(huì)給水工建筑安全質(zhì)量造成威脅,限制水工建筑的進(jìn)一步發(fā)展[1]。
淺談辦公室管理論文篇十
護(hù)理質(zhì)量控制與安全管理是指護(hù)理人員在進(jìn)行護(hù)理工作中,要嚴(yán)格遵循護(hù)理制度和操作規(guī)程,準(zhǔn)確無(wú)誤地執(zhí)行醫(yī)囑,實(shí)施護(hù)理計(jì)劃,確?;颊咴谥委熀涂祻?fù)中獲得身心安全。而產(chǎn)科是醫(yī)院的醫(yī)療糾紛高發(fā)科室,風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)產(chǎn)科護(hù)士的知識(shí)面要求廣,應(yīng)急能力要求強(qiáng),無(wú)菌要求高,其各方面的安全隱患也較多,是一個(gè)不同于一般臨床科室的高危科室。本篇從分析產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量控制和安全管理存在的若干問(wèn)題人手,探討提高產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量的途徑,報(bào)道如下。
1.1護(hù)理人員服務(wù)意識(shí)欠缺,缺乏責(zé)任心。
有些產(chǎn)科護(hù)理人員缺乏現(xiàn)代化的護(hù)理理念,專業(yè)水平有欠缺,服務(wù)意識(shí)差、情緒化嚴(yán)重,甚至把生活與感情帶入工作中,造成其工作不到位,工作質(zhì)量無(wú)法得到提升。
1.2溝通缺乏導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系緊張。
產(chǎn)科護(hù)理不僅僅是對(duì)產(chǎn)婦進(jìn)行病理方面的護(hù)理也要對(duì)其進(jìn)行心理方面的護(hù)理。護(hù)理人員如果不能及時(shí)地與產(chǎn)婦及產(chǎn)婦家屬進(jìn)行溝通,消除家屬的疑慮和不滿,在對(duì)待家屬和病人的詢問(wèn)中態(tài)度冷漠,語(yǔ)氣生硬[1]等,這些都會(huì)進(jìn)一步激化醫(yī)患雙方的矛盾,造成醫(yī)患關(guān)系的緊張。
1.3護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)內(nèi)容的設(shè)置與患者需求相矛盾。
許多醫(yī)院的原有產(chǎn)科管理制度沒(méi)有把病人放在首位,很多制度都是為方便醫(yī)院管理而設(shè)定的,很少為患者考慮,例如產(chǎn)婦分娩時(shí),本人非常希望自己的丈夫能親眼見(jiàn)證小孩的誕生,但醫(yī)院不允許。這時(shí),即使產(chǎn)科人員提供了無(wú)微不至的照顧也無(wú)法讓產(chǎn)婦及其家人感到非常滿意。
1.4產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量的檢查和安全控制流于形式。
很多醫(yī)院的護(hù)理人員把護(hù)理質(zhì)量考核視為工作負(fù)擔(dān),不能從內(nèi)心上熱愛(ài)護(hù)理工作,考核往往搞突擊,一些計(jì)劃、記錄、產(chǎn)科護(hù)理小結(jié)等也是隨便亂抄應(yīng)付過(guò)關(guān),使考評(píng)流于形式,考評(píng)結(jié)果不能真實(shí)反映護(hù)理質(zhì)量。
2.1增強(qiáng)法制教育,強(qiáng)化安全意識(shí)。
定期組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)法律知識(shí),內(nèi)容涉及《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)護(hù)士管理辦法》、《侵權(quán)責(zé)任法》等,提高護(hù)理人員學(xué)法、懂法、守法的自覺(jué)性。
2.2提高護(hù)理人員自身綜合素質(zhì)和技術(shù)質(zhì)量。
加強(qiáng)“三基三嚴(yán)”知識(shí)、應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、護(hù)理操作、專科知識(shí)、急救知識(shí)與技能等的培訓(xùn),定期對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力,并在上崗前進(jìn)行考核,要提高護(hù)理人員對(duì)于臨床上常見(jiàn)的產(chǎn)科危重情況的處理能力,使護(hù)理人員對(duì)于產(chǎn)后大出血、彌散性血管內(nèi)凝血、羊水栓塞、重度妊娠高血壓綜合征等危急重癥的救護(hù)流程做到爛熟于心[2],在突發(fā)情況下做到對(duì)患者進(jìn)行及時(shí)、有效、科學(xué)、規(guī)范的救治。
2.3建立完善的規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)。
醫(yī)院要建立各項(xiàng)工作評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,明確產(chǎn)科工作流程,建立健全產(chǎn)科工作流程,最大程度避免護(hù)理糾紛的發(fā)生。
2.4建立長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,做好檢查監(jiān)督工作。
良好的監(jiān)管制度要有有效的執(zhí)行措施,在各項(xiàng)規(guī)章制度建立的同時(shí)要做好各項(xiàng)執(zhí)行措施,由護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控小組進(jìn)行定期的考核,通過(guò)定期、定性、定量的檢查,將檢查考評(píng)的結(jié)果與評(píng)選先進(jìn)、晉升職稱、發(fā)放獎(jiǎng)金等掛鉤。同時(shí),護(hù)理部采取定期和不定期檢查方式堵塞漏洞,重點(diǎn)抓易發(fā)生差錯(cuò)及糾紛的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.5轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)態(tài)度。
轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、服務(wù)模式和服務(wù)功能,是保證患者安全的基礎(chǔ)。樹立以患者為中心的服務(wù)意識(shí),樹立“以人為本”的服務(wù)觀念[3],倡導(dǎo)人性化的護(hù)理服務(wù),增加全方位的服務(wù)手段。要求每一位護(hù)士以熱情、積極、充滿自信的精神面貌迎接每一天的工作;積極調(diào)整心態(tài),使各種護(hù)理活動(dòng)由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),努力為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),滿足不同患者的健康需求。
2.6產(chǎn)科護(hù)理工作。
產(chǎn)科護(hù)理工作是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的重要內(nèi)容,護(hù)理的質(zhì)量不僅關(guān)系到患者的生命和健康,而且直接關(guān)系到醫(yī)院的形象和聲譽(yù),科學(xué)有效的質(zhì)量管理方法對(duì)提高護(hù)理質(zhì)量至關(guān)重要,是護(hù)理管理的核心,只有建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)好每項(xiàng)監(jiān)督工作,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)態(tài)度,才能最大程度的提高產(chǎn)科的護(hù)理質(zhì)量。作為一名管理者,在日常工作中應(yīng)積極發(fā)揮質(zhì)量控制、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用,做好服務(wù)中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,使產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量得到顯著提高。
護(hù)理質(zhì)量的優(yōu)劣和護(hù)理安全管理是衡量一個(gè)醫(yī)院管理水平的直接且重要的指標(biāo)之一。產(chǎn)科的護(hù)理項(xiàng)目多樣,工作量大,護(hù)理內(nèi)容涉及到新生兒的護(hù)理、一般護(hù)理、手術(shù)護(hù)理和產(chǎn)婦產(chǎn)褥期的護(hù)理等多個(gè)方面[4],這就要求產(chǎn)科護(hù)理人員和護(hù)理管理者不斷提高自身素質(zhì),真正達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象”的要求。產(chǎn)科護(hù)理人員一定要減少護(hù)理質(zhì)量缺陷,以身作則,真正讓醫(yī)院體現(xiàn)出一切為了患者的醫(yī)療宗旨。
淺談辦公室管理論文篇十一
房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)歷了一段高速發(fā)展期后,已經(jīng)日漸平穩(wěn),進(jìn)入微利時(shí)代,但是在成本控制以及資金使用方面壓力較大。近年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式有了一定的改變,未來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)的整體走向依然要秉承國(guó)家宏觀管控理念,所以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同模式成為目前迫切需要解決的問(wèn)題,也是保證房地產(chǎn)行業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。下文將首先分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題,從融資管理問(wèn)題、生產(chǎn)資金管理問(wèn)題、銷售資金管理問(wèn)題三方面講述比較常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題,之后討論房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需求,最后對(duì)財(cái)務(wù)管理模式以及房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理模式進(jìn)行論述。
房地產(chǎn)企業(yè)想要得到長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng),則必須要保證資本的永續(xù)循環(huán)使用。企業(yè)資本的積累需要經(jīng)過(guò)貨幣、生產(chǎn)、商品等諸多階段,實(shí)現(xiàn)增值和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理主要面對(duì)的是融資階段的管理以及生產(chǎn)資金、銷售資金管理,所以在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析時(shí),可以著重從上述幾方面入手。
(一)融資管理問(wèn)題。
通常情況下房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行融資時(shí)一般采用兩種方式,分別為內(nèi)源性融資和外源性融資。兩種融資方式中,內(nèi)源性融資是比較安全可靠的一種融資方式,風(fēng)險(xiǎn)性較小,但時(shí)間較長(zhǎng)、規(guī)模有限,不能適應(yīng)大規(guī)模投資需要。外源性融資可以短期內(nèi)集中大量資金滿足投資需要,但風(fēng)險(xiǎn)較大成本較高,所以出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)一般都是外源性融資。在直接融資方面,因?yàn)槠髽I(yè)股票市值敏感性比較強(qiáng),而且股票市值會(huì)產(chǎn)生波動(dòng),這種波動(dòng)情況將直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算造成影響,并阻礙一些有利于企業(yè)發(fā)展的安排正常實(shí)施。而在間接性融資方面,由于受當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展不景氣形勢(shì)的影響,金融界普遍加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管控,提高了對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)融資門檻,房地產(chǎn)企業(yè)融資難度加大、借貸成本提高。所以在資本循環(huán)速度固定的前提下,會(huì)提升企業(yè)資金成本,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度提升。與此同時(shí)房地產(chǎn)行業(yè)是當(dāng)前國(guó)家比較關(guān)注的調(diào)控行業(yè),所以在政策方面的變化也是房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要變量。
(二)生產(chǎn)資金管理問(wèn)題。
因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)內(nèi)生激勵(lì)有了一定的提升,所以企業(yè)資本有機(jī)構(gòu)成模式也產(chǎn)生了一些改變。房地產(chǎn)企業(yè)可以提升cv比例,加大資本重置資金投入量,改變企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀。以經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在下述幾方面;首先是資產(chǎn)的專用性有了明顯的提升,導(dǎo)致企業(yè)沉淀成本增加,在產(chǎn)能過(guò)剩的影響下,企業(yè)資本循環(huán)速度衰減,使企業(yè)資金長(zhǎng)期處在固定狀態(tài),資本循環(huán)鏈條比較緊張。近年來(lái)房地產(chǎn)土地成本與勞動(dòng)成本價(jià)格有所提升,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)不論是在材料支出還是在勞動(dòng)力成本支出方面都有所增加,和前些年的情況相比,成本更高,需要面臨大量費(fèi)用支出。在財(cái)務(wù)預(yù)算背景的影響下,企業(yè)需要追加預(yù)期投資,導(dǎo)致企業(yè)成本控制和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都難以正常開展。
(三)銷售資金管理問(wèn)題。
銷售是保證企業(yè)正常發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,而且企業(yè)產(chǎn)品銷售是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的主要因素。因?yàn)槭艿焦?yīng)量偏大,產(chǎn)品使用價(jià)值以及產(chǎn)品特征等方面的影響,目前我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)在大多數(shù)城市依然是買方市場(chǎng),所以常見(jiàn)的銷售問(wèn)題集中在下述江面;首先是因?yàn)槿セ俣嚷葐?wèn)題導(dǎo)致企業(yè)銷售資金難以回籠,影響企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)工作的正常開展。其次是絕大多數(shù)消費(fèi)者是貸款購(gòu)房,信貸政策和公積金政策影響他們的購(gòu)買欲望和放款速度,也直接影響到企業(yè)的資金回籠速度。在企業(yè)產(chǎn)品銷售過(guò)程中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,銷售成本也是相當(dāng)可觀的,不僅擴(kuò)大廣告投入,而且還要擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),增加提成比例,為相關(guān)工作人員提供勞動(dòng)費(fèi)用,雖然可以提升企業(yè)的銷售力度,但是也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銷售成本增加,影響財(cái)務(wù)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的正常進(jìn)行。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開房地產(chǎn)企業(yè)的支撐,而且房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)在特性也決定了必須要不斷的追求企業(yè)價(jià)值。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,需要從企業(yè)內(nèi)、外兩方面入手,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在要求進(jìn)行明確,所以在探討房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)在要求的時(shí)候,要主要研究企業(yè)內(nèi)環(huán)境問(wèn)題。目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)都將生產(chǎn)準(zhǔn)備資金作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)之一,整個(gè)目標(biāo)中,企業(yè)需要通過(guò)銷售利潤(rùn)資本化的模式來(lái)積累資金。但是市場(chǎng)的不斷發(fā)展導(dǎo)致我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品銷售體系產(chǎn)生了一定的改變,企業(yè)如果依舊按照自有資金存量開展工作,難以保證組織資源科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn),所以要通過(guò)加入外生資金的方式緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。外源性資金存量的數(shù)量要合理[4],還要保證不同外源性資金融資渠道結(jié)構(gòu)合理性。因?yàn)橥庠葱再Y金會(huì)受到存量數(shù)額的影響,所以需要將外源性資金和成本控制原則相互結(jié)合,不僅要使其滿足成本控制經(jīng)濟(jì)目標(biāo),同時(shí)還要保證外源性資金滿足當(dāng)前我國(guó)社會(huì)背景目標(biāo)要求。外源性資金渠道和外源性資金融資結(jié)構(gòu)都有很強(qiáng)的商業(yè)銀行意味,可以體現(xiàn)出企業(yè)日常生產(chǎn)過(guò)程中的內(nèi)外資金比例。當(dāng)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理整合的方式對(duì)內(nèi)部、外部資金進(jìn)行整合之后,會(huì)面臨如何對(duì)資金進(jìn)行分配的問(wèn)題。通過(guò)總資本循環(huán)總共是發(fā)現(xiàn),靜態(tài)模式下,資金在分配與繼起性方面特性明顯,會(huì)推動(dòng)企業(yè)資金總需求。所以在受到資金約束的前提下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本目標(biāo)就是對(duì)資金進(jìn)行分配,保證投資和生產(chǎn)的正常開展。此時(shí),要保證成本控制經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會(huì)目標(biāo)明確,使成本控制始終在二者范圍內(nèi)開展[5],具體表現(xiàn)在企業(yè)資金分配上,將企業(yè)資金分配于成本控制基礎(chǔ)之上,使其協(xié)助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行分配的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)明確資金分配側(cè)重點(diǎn),因?yàn)槌杀究刂浦苯雨P(guān)乎社會(huì)責(zé)任。將工作的重點(diǎn)放在提升產(chǎn)品質(zhì)量上,在預(yù)算、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)給與足夠的支持。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理部門最為成本管理核心部門來(lái)看待,通過(guò)籌集資金、分配資金等方式,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)率進(jìn)行評(píng)估,使企業(yè)更好更快的發(fā)展。首先應(yīng)當(dāng)構(gòu)建資金管理模式,以企業(yè)常規(guī)資金流動(dòng)模式為出發(fā)點(diǎn),將資金流動(dòng)分為3個(gè)部門。先對(duì)資金進(jìn)行準(zhǔn)備,從外部引入資金,在企業(yè)內(nèi)部籌集資金。對(duì)資金使用方式進(jìn)行規(guī)劃,包含了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)以及企業(yè)銷售等各方面問(wèn)題。在企業(yè)資本完成商品職能以后,資金總量會(huì)直接回到企業(yè)的內(nèi)循環(huán)中。在整個(gè)過(guò)程中不斷的對(duì)資金進(jìn)行管控,提升考查力度。其次應(yīng)當(dāng)提升房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理部門的地位。想要提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門地位,就要對(duì)成本控制程度進(jìn)行評(píng)估,全面分析資金使用情況,并將資金的使用情況列入評(píng)價(jià)列表中。構(gòu)建資金使用效益評(píng)價(jià)機(jī)制可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。最后應(yīng)當(dāng)保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息溝通流暢,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作是房地產(chǎn)企業(yè)日常工作的中心,所以要構(gòu)建良好的信息溝通模式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息流通。信息溝通質(zhì)量好壞將對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響,所以可以通過(guò)該方式體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門的重要性。企業(yè)要根據(jù)工作開展的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制,成立不同部門之間的協(xié)商渠道,進(jìn)而全面提升企業(yè)資金監(jiān)督管理意識(shí)與監(jiān)督管理力度。
房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要構(gòu)成要素,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的財(cái)務(wù)管理核心性比較明顯,所以需要在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的銜接下完成成本控制和財(cái)務(wù)管理協(xié)同機(jī)制。房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建科學(xué)化的資金使用評(píng)價(jià)機(jī)制,并通過(guò)該方式控制資金使用成本。在對(duì)評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),主要關(guān)注事前分析和事中權(quán)變管理問(wèn)題,所以企業(yè)日常工作中使用到的資金貼現(xiàn)公式以及資金貼現(xiàn)模型等,都可以作為事前分析工具來(lái)使用。資金使用過(guò)程中的權(quán)變管理主要在于計(jì)算房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證資金配置的科學(xué)性。專家隊(duì)伍的成立也是保證成本界定的關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)專家隊(duì)伍提升房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)和監(jiān)督力度。應(yīng)當(dāng)全面體現(xiàn)出單位會(huì)計(jì)人才優(yōu)勢(shì),并將人才優(yōu)勢(shì)融入到專家隊(duì)伍組建中。如果不涉及機(jī)密問(wèn)題,可以讓會(huì)計(jì)事務(wù)所單獨(dú)引進(jìn)一些會(huì)計(jì)專家,通過(guò)該方式來(lái)提升控制決策客觀性。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制需要會(huì)計(jì)人員實(shí)施,才能體現(xiàn)出機(jī)制的科學(xué)性,所以作為會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),必須要恪盡職守,將機(jī)制的優(yōu)越性全面發(fā)揮出來(lái)。從當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況來(lái)看,不僅要提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還要體現(xiàn)出不同會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),如果意識(shí)不足,要進(jìn)行培訓(xùn)。以崗位職責(zé)為媒介,提升會(huì)計(jì)崗位意識(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)成本控制與業(yè)務(wù)監(jiān)管意識(shí)。在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,要不斷地灌輸協(xié)同管理工作意識(shí),使其在日常工作中始終以大局觀為主。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要目的是為了對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全方位的管控,所以要保證財(cái)務(wù)管理工作的全局性和戰(zhàn)略性特點(diǎn),構(gòu)建協(xié)同管理技術(shù),將成本控制工作融入到企業(yè)全局性發(fā)展的層面上來(lái)看待,因?yàn)槌杀究刂乒ぷ魇瞧髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的基本需求之一,而且企業(yè)成本控制理應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍內(nèi)開展,所以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和成本核算協(xié)同管理機(jī)制是切實(shí)可行的工作方式,也是企業(yè)迎合時(shí)代發(fā)展需求的一種工作模式。
房地產(chǎn)行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著不可忽視的作用,近年來(lái)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求,必須通過(guò)各種方式對(duì)其進(jìn)行完善,協(xié)同管理機(jī)制就是其中比較理想的一種管理方式,可以有效提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,使其緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。
淺談辦公室管理論文篇十二
摘要:本文分析的專用鐵路運(yùn)輸組織的現(xiàn)狀,對(duì)如何提高專用鐵路運(yùn)輸組織管理水平進(jìn)行了初步探討,以提高專用鐵路的運(yùn)輸生產(chǎn)能力,安全高效的完成運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù),保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:專用鐵路;運(yùn)輸組織;管理。
專用鐵路是指由企業(yè)或者其他單位管理,專為本企業(yè)或者本單位內(nèi)部提供運(yùn)輸服務(wù)的鐵路。一般來(lái)說(shuō),專用鐵路大都是企業(yè)自己投資修建,自備機(jī)車車輛,用來(lái)為完成自己企業(yè)自身的運(yùn)輸任務(wù)的鐵路。本文結(jié)合淮北礦業(yè)集團(tuán)鐵路運(yùn)輸處專用鐵路的現(xiàn)狀,淺談專用鐵路的運(yùn)輸組織,對(duì)如何提高運(yùn)輸組織管理水平進(jìn)行初步探討。
一、專用鐵路現(xiàn)狀分析。
鐵路運(yùn)輸處地處淮北市烈山區(qū),為淮北礦業(yè)股份公司二級(jí)核算單位。主要擔(dān)負(fù)淮北礦區(qū)原煤入洗、煤炭外運(yùn)和進(jìn)礦物資運(yùn)輸任務(wù)?,F(xiàn)管轄鐵路專用線534公里;擁有內(nèi)燃機(jī)車23臺(tái),軌道車18臺(tái),車輛723輛。與上海鐵路局青町車站、天齊廟車站、青龍山車站等接軌。專用鐵路基本位于礦區(qū),沿線有塌陷路段,線路等級(jí)不高,而且平交道口較多,很多為無(wú)人看守道口,嚴(yán)重影響運(yùn)輸效率和行車安全,基本不能嚴(yán)格按圖運(yùn)行。
1、線路養(yǎng)護(hù)、維修跟不上。
線長(zhǎng)、點(diǎn)多、面廣、機(jī)械化程度低、人員不足,致使線路養(yǎng)護(hù)、維修跟不上,加之礦區(qū)塌陷使線路下沉,給線路的維修帶來(lái)更大的困難。很多情況下線路維修需要封鎖區(qū)間,尤其是咽喉區(qū)間,導(dǎo)致很多車晚發(fā)或取消。
2、機(jī)車運(yùn)行速度低。
鑒于線路臨近村莊,區(qū)間無(wú)人看守道口多,路外事故偶發(fā)的現(xiàn)狀,機(jī)車限速40km/h運(yùn)行,大大降低了運(yùn)輸效率,而且對(duì)機(jī)車磨損嚴(yán)重,相當(dāng)一部分機(jī)車帶病作業(yè)。在特殊天氣下,尤其是大霧,能見(jiàn)度很低,為了安全,基本只能停止作業(yè)。
3、部分礦站裝車系統(tǒng)落后。
裝車的快慢對(duì)車輛的周轉(zhuǎn)有一定的影響,部分車站裝車系統(tǒng)落后,裝車速度較慢,而且對(duì)車輛有一定程度的損壞,比如車梯等。隨著收入的逐步減少,作業(yè)人員裝車的積極性不高,加之敞車的捆綁加固、車廂及車體的清理要求高,增加了裝車時(shí)間。
二、車站工作組織。
1、貨運(yùn)工作組織。
專用鐵路運(yùn)輸工作基本上都是貨物運(yùn)輸,我處主要承擔(dān)礦區(qū)的煤炭和進(jìn)礦物資運(yùn)輸。秉承安全第一的方針,為加強(qiáng)貨運(yùn)管理,提高鐵路貨運(yùn)管理水平,切實(shí)做到計(jì)劃運(yùn)輸、合理運(yùn)輸,明確運(yùn)輸部門和托運(yùn)人、收貨人的責(zé)任,安全高效、經(jīng)濟(jì)便利地組織貨物運(yùn)輸。車輛到達(dá)前認(rèn)真檢查線路等,到達(dá)后及時(shí)對(duì)到貨位,督促礦(廠)方及時(shí)裝車(卸車),做到快裝、快卸,加速車輛周轉(zhuǎn)并做好信息傳遞及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格貨車延期使用費(fèi)收取,同時(shí)及時(shí)取送車,盡量壓縮車輛在礦(廠)的停留時(shí)間。
2、調(diào)車工作組織。
對(duì)于編組站來(lái)說(shuō),調(diào)車更是其日常的主要生產(chǎn)活動(dòng)。車站能否按時(shí)接發(fā)列車,能否有效的利用現(xiàn)有設(shè)備的能力,能否完成生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo),在很大程度上取決于調(diào)車工作組織和調(diào)車作業(yè)水平。調(diào)車工作必須實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和單一指揮。車站的調(diào)車工作,由車站值班員統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行《技規(guī)》、《站細(xì)》及其他相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,確保作業(yè)安全、高效。
3、車站工作的'協(xié)調(diào)。
車站的工作質(zhì)量,以及車站的作業(yè)能力,在很大程度上與車站各項(xiàng)技術(shù)作業(yè)之間的協(xié)調(diào),以及車站工作與區(qū)間列車運(yùn)行之間的配合有著密切的聯(lián)系。車站應(yīng)協(xié)調(diào)好不同部門之間、不同工種之間的關(guān)系,確保各項(xiàng)工作順利、有序進(jìn)行。站務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督力度,不留死角,確保作業(yè)安全。
三、作業(yè)計(jì)劃及調(diào)度指揮。
貨物運(yùn)輸年度、季度計(jì)劃由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)編制,并下達(dá)鐵路運(yùn)輸處。鐵路運(yùn)輸處經(jīng)營(yíng)管理部門根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的年度、季度計(jì)劃,并結(jié)合礦區(qū)實(shí)際產(chǎn)能及銷售運(yùn)輸情況制定月度運(yùn)輸計(jì)劃,鐵路運(yùn)輸處運(yùn)輸信息中心根據(jù)月度運(yùn)輸計(jì)劃和運(yùn)銷處有關(guān)運(yùn)輸要求負(fù)責(zé)編制并下達(dá)月度運(yùn)輸實(shí)施方案。通過(guò)制定作業(yè)計(jì)劃來(lái)組織指揮日常生產(chǎn)活動(dòng)。作業(yè)計(jì)劃包括班計(jì)劃、階段計(jì)劃和調(diào)車作業(yè)計(jì)劃等。班計(jì)劃主要根據(jù)鐵路運(yùn)輸處月度運(yùn)輸生產(chǎn)計(jì)劃和運(yùn)輸實(shí)施方案;礦、廠當(dāng)日生產(chǎn)情況及存煤情況;鐵路局批準(zhǔn)的旬、日裝車計(jì)劃,交接站的路車交接時(shí)刻與裝卸車計(jì)劃;機(jī)輛段(機(jī)務(wù)段)提供當(dāng)日機(jī)車運(yùn)用計(jì)劃;施工計(jì)劃、有關(guān)技術(shù)作業(yè)時(shí)間;其它臨時(shí)運(yùn)輸要求等編制。階段計(jì)劃根據(jù)本階段各裝卸點(diǎn)能裝卸情況;選煤廠的配洗需求和卸車次序;路車取送計(jì)劃;路內(nèi)外施工檢修情況等編制。調(diào)度人員主要通過(guò)編制階段計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度指揮。但是,由于客觀情況的變化,而不能原來(lái)擬定的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)時(shí),調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)采取必要的調(diào)度調(diào)整措施。調(diào)度人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確收集各種信息,合理繪制列車運(yùn)行圖,減少列車在區(qū)間的運(yùn)行時(shí)間。
四、專用鐵路運(yùn)輸組織信息化。
tdcs是列車調(diào)度指揮系統(tǒng),目前新區(qū)各站已經(jīng)基本覆蓋,通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)專用鐵路所有列車進(jìn)行實(shí)時(shí)、集中、透明指揮,用計(jì)算機(jī)輔助調(diào)整運(yùn)輸方案,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下達(dá)行車計(jì)劃和調(diào)度命令,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)點(diǎn)和車次號(hào)自動(dòng)跟蹤,改變過(guò)去車站值班員用電話向調(diào)度員人工報(bào)點(diǎn)、調(diào)度員用電話向車站下達(dá)計(jì)劃和命令,車站手抄再?gòu)?fù)誦的落后方式。列車實(shí)際運(yùn)行圖自動(dòng)繪制,自動(dòng)過(guò)表,車站行車日志自動(dòng)生成。這些都大大減輕了行車調(diào)度員和車站值班員工作強(qiáng)度。tdcs工程建成后,優(yōu)化了運(yùn)輸調(diào)度指揮管理手段、提高了調(diào)度管理水平和運(yùn)輸效率。但是,該系統(tǒng)只能對(duì)信息進(jìn)行初步處理,不能自動(dòng)調(diào)整列車運(yùn)行計(jì)劃,還要靠人工來(lái)完成。列車調(diào)度人員應(yīng)綜合收集到的各種信息,優(yōu)化運(yùn)輸組織,壓縮車輛(尤其是敞車)在專用鐵路的停留時(shí)間,減少貨車延期使用費(fèi)的支出。在目前經(jīng)濟(jì)效益不好的情況下,如何減少運(yùn)輸成本成為已成為企業(yè)健康、長(zhǎng)期發(fā)展的因素之一。
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作者:王蒙單位:淮北礦業(yè)股份有限公司鐵路運(yùn)輸處。
淺談辦公室管理論文篇十三
非營(yíng)利組織是不以獲取利潤(rùn)為目的、為社會(huì)公眾服務(wù)的組織。非營(yíng)利組織的特征可概括為:提供公共服務(wù),不以營(yíng)利為目的,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不獲取回報(bào),清算時(shí)資財(cái)提供者不能獲取清算財(cái)產(chǎn),承擔(dān)一定的受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任。在非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)中沒(méi)有利潤(rùn)這一指標(biāo),這使得非營(yíng)利組織管理人員經(jīng)常難以就各種目標(biāo)的相對(duì)重要性程度達(dá)成一致,對(duì)于一定的投入能在多大程度上幫助非營(yíng)利組織實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)難以確定,不同的非營(yíng)利組織之間也無(wú)法進(jìn)行績(jī)效對(duì)比,對(duì)各部門的職責(zé)履行情況難以進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。改善非營(yíng)利組織的績(jī)效管理,就是通過(guò)績(jī)效考核等手段客觀評(píng)價(jià)工作績(jī)效,提高整體工作效率,提高工作人員的積極性,發(fā)揮非營(yíng)利組織資源的最大效用,使非營(yíng)利組織得以生存、發(fā)展、壯大,以實(shí)現(xiàn)其最大的價(jià)值。
一、重視員工的參與,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。
非營(yíng)利組織績(jī)效管理要以人為出發(fā)點(diǎn)和中心,重視激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的`主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,以實(shí)現(xiàn)人與非營(yíng)利組織的共同發(fā)展。如:通過(guò)績(jī)效工資提高員工的工作積極性,根據(jù)績(jī)效評(píng)估反映員工的實(shí)際工作情況,讓員工感到公平,對(duì)員工產(chǎn)生吸引力等等;通過(guò)幫助員工排除工作中的障礙以及對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)等提高員工對(duì)組織的滿意度;通過(guò)目標(biāo)設(shè)定來(lái)激勵(lì)員工。目標(biāo)能把人的需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)機(jī),使人朝著一定的方向努力,并將自己的行為結(jié)果與既定的目標(biāo)相對(duì)照,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
績(jī)效管理要重視員工的參與,從績(jī)效目標(biāo)的制定、績(jī)效計(jì)劃的形成、實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中的信息反饋到績(jī)效評(píng)估、對(duì)評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用以及提出新的績(jī)效目標(biāo)等,都需要員工的參與,需要管理者與員工的相互溝通。這種參與式管理方式滿足了員工獲得尊重的需要和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要,為非營(yíng)利組織創(chuàng)造了一種良好的工作氛圍。
現(xiàn)代激勵(lì)理論認(rèn)為,只有與工作本身有關(guān)的因素,如適度的目標(biāo)設(shè)定、良好的工作氛圍、挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等,才是提高員工積極性的重要因素。對(duì)于層次和素質(zhì)相對(duì)較高的非營(yíng)利組織的員工更是如此。因此,必須建立系統(tǒng)的激勵(lì)與約束機(jī)制,包括外部激勵(lì)與約束機(jī)制和內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制,其中最主要的是建立績(jī)效優(yōu)先的公平分配體系、科學(xué)合理的崗位設(shè)計(jì)和系統(tǒng)有效的員工行為規(guī)范,使員工長(zhǎng)期保持高效率的工作狀態(tài)。
二、完善信息化管理機(jī)制,增強(qiáng)非營(yíng)利組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
非營(yíng)利組織要廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)和利用其信息資源,提高其運(yùn)行效率。合理構(gòu)建非營(yíng)利組織的業(yè)務(wù)流程和管理流程,完善非營(yíng)利組織結(jié)構(gòu)和管理制度等,有助于增強(qiáng)非營(yíng)利組織的應(yīng)變能力;建立非營(yíng)利組織的總體數(shù)據(jù)庫(kù),提高非營(yíng)利組織對(duì)信息的收集、處理、分析的效率和準(zhǔn)確性,有助于實(shí)現(xiàn)非營(yíng)利組織管理決策的科學(xué)化;建立internet,達(dá)到非營(yíng)利組織內(nèi)部信息的最佳配置,進(jìn)一步整合非營(yíng)利組織的各項(xiàng)資源和服務(wù)要素,提高非營(yíng)利組織的服務(wù)效率和管理效率;建立extranet,使非營(yíng)利組織與合作伙伴、顧客或消費(fèi)者之間實(shí)現(xiàn)信息共享;接通internet,獲得與非營(yíng)利組織有關(guān)的信息,充實(shí)信息資源。
非營(yíng)利組織對(duì)所獲得的信息可進(jìn)行全面、系統(tǒng)的行業(yè)分析,以明確合作的潛力和障礙,便于預(yù)測(cè)哪些計(jì)劃將面臨資金困難。在財(cái)政緊縮時(shí)期,非營(yíng)利組織之間不得不就捐款和財(cái)政撥款展開競(jìng)爭(zhēng)。如果非營(yíng)利組織管理者能夠確定其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,就能夠更好地調(diào)動(dòng)影響非營(yíng)利組織行為的各種力量,從而使非營(yíng)利組織受益。
三、完善預(yù)算編制,建立有效的績(jī)效評(píng)估制度。
非營(yíng)利組織在設(shè)置預(yù)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)該首先考慮能夠反映其戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響因素的指標(biāo),通過(guò)預(yù)算的形式將既定戰(zhàn)略加以固化與量化。在編制預(yù)算前,非營(yíng)利組織還要考慮所處的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境,明確自己的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),把非營(yíng)利組織的整體戰(zhàn)略與部門和員工個(gè)人的工作目標(biāo)相聯(lián)系,確定員工個(gè)人的行為標(biāo)準(zhǔn),為績(jī)效考核提供依據(jù)。這需要對(duì)非營(yíng)利組織的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,首先分解到部門,然后到一個(gè)團(tuán)隊(duì),最后具體到個(gè)人,以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算。基于預(yù)算的績(jī)效考評(píng),是對(duì)非營(yíng)利組織調(diào)配資源以適應(yīng)市場(chǎng)變化能力的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)。
淺談辦公室管理論文篇十四
工商管理的應(yīng)用范圍非常廣泛,因?yàn)楣ど坦芾硗瑫r(shí)具備經(jīng)濟(jì)、管理以及法律等多方面的知識(shí)和專業(yè)管理方法。可以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政中加以運(yùn)用,達(dá)到管理效果。
1、生產(chǎn)管理。
生產(chǎn)管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的應(yīng)用中,可以指對(duì)下屬企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置管理和控制,以及日常工作的管理。主要包括生產(chǎn)組織工作、生產(chǎn)計(jì)劃工作、生產(chǎn)控制工作等。生產(chǎn)組織工作指的是生產(chǎn)投入之前的準(zhǔn)備工作,譬如說(shuō)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在開始建廠時(shí)的選址,工廠設(shè)置,工藝流程設(shè)置等等環(huán)節(jié)。生產(chǎn)控制指的是在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品庫(kù)存等的控制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可以運(yùn)用生產(chǎn)管理的方法對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進(jìn)行管理,使企業(yè)按照有效合理的方式建設(shè)、運(yùn)行、管理。
2、財(cái)務(wù)管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財(cái)務(wù)問(wèn)題一直是最核心的問(wèn)題,尤其是近幾年來(lái)一直出現(xiàn)的財(cái)政短缺問(wèn)題一直困擾著大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。所以引入工商管理里面的財(cái)務(wù)管理對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政的管理非常有必要。財(cái)務(wù)管理指的是在在制定好整體目標(biāo)的前提下,管理現(xiàn)金的收入與支出、資產(chǎn)的分配、投資、籌資、利潤(rùn)分配等等??梢酝ㄟ^(guò)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、合理分配,盡可能的通過(guò)有效的管理來(lái)解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財(cái)政短缺問(wèn)題。
3、研發(fā)管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)已經(jīng)不能僅僅依靠農(nóng)業(yè)作為主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源了,而應(yīng)該跟隨時(shí)代的腳步,在創(chuàng)新上進(jìn)行投入。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用工商管理知識(shí)進(jìn)行研發(fā)管理。給下屬企業(yè)以及農(nóng)民提供培訓(xùn)平臺(tái),是他們接受新知識(shí)。鼓勵(lì)他們創(chuàng)新,對(duì)他們提供技術(shù)指導(dǎo)、獎(jiǎng)金鼓勵(lì),資金幫助等等來(lái)鼓勵(lì)研發(fā)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要在研發(fā)管理的過(guò)程中做好績(jī)效管理、成本管理以及知識(shí)管理等工作。
4、物資與設(shè)施管理。
物資管理是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作中需要對(duì)所需要采購(gòu)的物資,正在使用的物資以及儲(chǔ)備的物資進(jìn)行管理。在物資管理過(guò)程中,需要做好物資預(yù)算,物資購(gòu)買以及物資控制工作。設(shè)施管理指的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作中為滿足人民生活需求,提高人民生活質(zhì)量所建立設(shè)施的管理。在設(shè)施管理中,應(yīng)該包括設(shè)施規(guī)劃,設(shè)施維護(hù)等工作。工商管理有很多的管理方法和內(nèi)容,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的管理過(guò)程中會(huì)慢慢滲入。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理工作也會(huì)因?yàn)橐牍ど坦芾淼姆椒ê退枷胱兊迷絹?lái)越正規(guī),管理方法越來(lái)越得當(dāng),管理效率會(huì)越來(lái)越高。所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作中,引入工商管理的思路及方法措施是非常必要的。
二、結(jié)束語(yǔ)。
農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展必然要求與之相適應(yīng)的管理方法與管理模式,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是直接管理農(nóng)村工作的單位,這就對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行政管理工作提出了很大的要求。運(yùn)用工商管理的思想與方式是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作的必經(jīng)之路,從生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、研發(fā)管理以及物資設(shè)施管理方面入手,慢慢滲入。工商管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政中的運(yùn)用必然后帶給鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府更成功的管理方式,使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展更快。
淺談辦公室管理論文篇十五
企業(yè)辦公室秘書人員工作在領(lǐng)導(dǎo)中樞,負(fù)有溝通上下左右關(guān)系的責(zé)任,面對(duì)新的形勢(shì),秘書就應(yīng)該發(fā)揮紐帶和橋梁作用,主動(dòng)協(xié)調(diào)部門行動(dòng),理順關(guān)系,統(tǒng)一思想和工作目標(biāo),使各部門在整體工作中同心協(xié)力,相互補(bǔ)充配合.下面是本站整理的淺談辦公室秘書工作。
辦公室秘書,指的是為單位以及單位領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)或秘書工作機(jī)構(gòu)的當(dāng)事人。本文著重就如何提高辦公室秘書工作的適應(yīng)性,結(jié)合自己的工作實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際談一些體會(huì)和感受。
職業(yè)道德,指從事一定職業(yè)的人所應(yīng)遵循的道德規(guī)范以及與之相應(yīng)的道德觀念、情操和品質(zhì)。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位,要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個(gè)方面的工作職責(zé),客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而,只有自己對(duì)所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想,才能相應(yīng)決定自己的職業(yè)態(tài)度,繼而珍惜職業(yè)榮譽(yù),遵守職業(yè)紀(jì)律,提高職業(yè)技能,建立職業(yè)作風(fēng),履行職業(yè)道德。唯此,才能做到在瑣碎的日常事務(wù)性工作中,樂(lè)此不疲悉心處理,點(diǎn)滴積累不斷進(jìn)步。
2樹立角色意識(shí),是辦公室秘書適應(yīng)工作的基本要求。
辦公室秘書的行為必須十分慎重,語(yǔ)言表達(dá)必須注意角色。具體的講,應(yīng)牢固樹立以下八大意識(shí)。
2.1法規(guī)意識(shí)。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒,平時(shí)使用時(shí)看似平凡,然而都及其重要。依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的法規(guī),在對(duì)外交往中,加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例,就是因?yàn)榉N種原因用章不慎導(dǎo)致和國(guó)家和單位利益的巨大損失。隨著我國(guó)法制化推進(jìn),加入世貿(mào)組織以后,必須進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)則意識(shí)。
2.2“坐標(biāo)意識(shí)”。要清楚自身的位置,找準(zhǔn)自身的“坐標(biāo)”,只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級(jí)的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)關(guān)鍵的部門,在傳達(dá)信息,接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中,具有著自身獨(dú)特的從屬性的特點(diǎn)。因此,辦公室秘書要想做好,必須做到不越位,具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn):干工作不越位,有關(guān)場(chǎng)合不越位,表態(tài)不越位以及處理問(wèn)題和答復(fù)問(wèn)題不越位。
2.3服從意識(shí)。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者,更是領(lǐng)導(dǎo)意圖和集體決議的傳達(dá)者和執(zhí)行者。在工作中必須堅(jiān)定的服從領(lǐng)導(dǎo)的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候,不能有一點(diǎn)的水分,更不能有一點(diǎn)的個(gè)人意見(jiàn)摻雜,這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責(zé),更能夠證明一個(gè)人的人格和黨性原則的問(wèn)題。
2.4參與意識(shí)。辦公室的一項(xiàng)重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書,應(yīng)該積極主動(dòng)的參加,并主動(dòng)做好各項(xiàng)服務(wù)的事項(xiàng)。首先,辦公室秘書必須有全局的觀念,要及時(shí)的了解辦公室的情況,要掌握辦公室各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度和情況,利用這些信息為領(lǐng)導(dǎo)的行駛決策權(quán)提供準(zhǔn)確的服務(wù);其次,辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性,并且更不能替代其他的部門進(jìn)行參加。
2.5協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室作為單位中一個(gè)重要的樞紐部門,因此,處理上下左右關(guān)系是一項(xiàng)重要的工作。靈活,是辦公室秘書需要掌握的。在和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)的時(shí)候,要自覺(jué)的服從領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),態(tài)度要真誠(chéng),還需要和領(lǐng)導(dǎo)保持好適合的距離。在向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的環(huán)節(jié)中,要堅(jiān)持誰(shuí)分管就去請(qǐng)示誰(shuí),避免給自己的工作帶來(lái)不必要的麻煩;而有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)間也會(huì)出現(xiàn)分歧,這時(shí)候是對(duì)辦公室秘書的一種考驗(yàn),應(yīng)該堅(jiān)持不傳話,不評(píng)論,不介入,多補(bǔ)臺(tái),多圓場(chǎng)的原則。在同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)的時(shí)候,要做到工作不越位,避免影響各個(gè)部門之間的關(guān)系。
2.6服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)是每一個(gè)工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為部門服務(wù),還要為本單位的所有人服務(wù)。這些服務(wù)主要體現(xiàn)在日常的工作中,例如要按時(shí)保質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個(gè)部門之間的關(guān)系,多進(jìn)行信息的交流和溝通等。
2.7公關(guān)意識(shí)。辦公室是單位的“窗口”,其形象和管理水平從某種意義上說(shuō)是單位的“縮影”。大量的來(lái)人來(lái)文來(lái)電及從事工作洽談等,一般都要先經(jīng)辦公室,這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關(guān)意識(shí),善于與外界,與社會(huì)交往和合作;其次要努力提高自己的個(gè)人素質(zhì),鍛煉自己的口頭表達(dá)能力,另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷拓寬自己的知識(shí)面。
2.8奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室是本單位的辦事機(jī)構(gòu)和服務(wù)部門,事情繁雜瑣碎,難出成績(jī)。特別是辦公室秘書,整天忙忙碌碌,經(jīng)常是上班忙,下班累,領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到。因此,辦公室秘書必須具有淡泊名利,甘為人梯,默默奉獻(xiàn)的意識(shí),不妄自尊大,也不妄自菲薄,努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦,后他人之樂(lè)而樂(lè)的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細(xì)致、周到、平凡,具有時(shí)間性、嚴(yán)肅性和延續(xù)性,這都與懶惰、粗心、松散無(wú)緣。因此,辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學(xué)習(xí)。起草文件,審核把關(guān)文字材料,不僅要具備較為過(guò)硬的文字功底,還必須動(dòng)態(tài)掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī),同時(shí)知曉本行業(yè)和本單位變化著的實(shí)際情況。此外,協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等,都需要耳聽八方,眼觀全局。自覺(jué)勤奮學(xué)習(xí),不間斷地悉心積累,形成完整的大腦知識(shí)庫(kù),需要隨時(shí)應(yīng)對(duì),高效高質(zhì)。
進(jìn)入新的世紀(jì),知識(shí)更新快,要是自己適應(yīng)新的形勢(shì),必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),努力努力再努力。只有不斷充實(shí)完善自己,切實(shí)提高工作能力和水平,才能獲得社會(huì)“認(rèn)可”,贏得自己的一席之地。
3.2勤動(dòng)手記。俗話說(shuō):“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成勤記習(xí)慣,隨身攜帶筆記本,凡參加會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,甚或一些相關(guān)的重要情況,都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語(yǔ)言或核心數(shù)據(jù),包括重要的通訊地址和電話號(hào)碼等,都應(yīng)逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”,閑時(shí)積累,急時(shí)派用。此外,習(xí)慣筆記還能體現(xiàn)對(duì)別人的尊重,給人留下良好的印象。
3.3勤動(dòng)腦思。勤于思考,對(duì)于開發(fā)人智力,反省自己的工作,促進(jìn)自己成長(zhǎng)進(jìn)步極為有利。忙忙碌碌學(xué)習(xí)工作一天之后,認(rèn)真思考過(guò)濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺(tái)階。
3.4勤動(dòng)口問(wèn)。不懂就問(wèn),不恥下問(wèn)。這是進(jìn)步的起點(diǎn),也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中,往往有些事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代得并非十分細(xì)致,這要視具體情況而定,可以憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn),“悟”出頭緒和要領(lǐng),循序辦理,相反不能猜測(cè)臆斷,切忌在拿不準(zhǔn)的情況下盲目地處理,而要問(wèn)清楚以后再辦,避免帶來(lái)不良影響。
3.5勤動(dòng)腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑,加強(qiáng)聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮,君子動(dòng)口不動(dòng)手或動(dòng)口不動(dòng)腿,勢(shì)必很多事情在辦理過(guò)程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國(guó)情下,在日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中,上下級(jí)、單位與單位、部門與部門。以及個(gè)人之間頻繁接觸,相互了解,可以加深印象,增進(jìn)友誼,為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級(jí)各部門處在“摸著石頭過(guò)河”改革之中,加上國(guó)人傳統(tǒng)的情感理念,缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通,于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。
時(shí)代在進(jìn)步,歷史在發(fā)展。在新的請(qǐng)示下,國(guó)家和社會(huì)正發(fā)生著日新月異的變法。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,希望與困難同在。全面建設(shè)小康社會(huì)需要國(guó)人充分發(fā)揮自己的聰明才智,在不同的崗位上出色地學(xué)習(xí)、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下,辦公室秘書一是要切實(shí)增強(qiáng)求適緊迫感,知難而進(jìn),努力學(xué)習(xí)與掌握經(jīng)濟(jì)全球化所必須的新知識(shí)、新技術(shù),具備國(guó)內(nèi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)和技能條件;二是要更新觀念,在具體工作中務(wù)實(shí)求新求適,做到在思想觀念上不掉隊(duì);三是要增強(qiáng)信心,對(duì)新形勢(shì)新情況沉著應(yīng)對(duì),保持常態(tài)心理,自覺(jué)地變壓力為動(dòng)力,變機(jī)遇為挑戰(zhàn),以高昂的士氣,不斷進(jìn)取。
總之,在人生征途中,生命有限,求知無(wú)限,奮斗不止。這是適應(yīng)環(huán)境,適應(yīng)工作,適應(yīng)社會(huì),踏著時(shí)代進(jìn)步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度,也是無(wú)愧社會(huì)和人生的正確途徑。
何謂秘書,秘書是一種職務(wù)名稱,還是一種社會(huì)職業(yè),秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作,各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),固守成規(guī),局限性比較大。進(jìn)入80年代就大變了樣,黨的十一屆三中全會(huì)后的十多年,中國(guó)秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展,是不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)的需要,是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要,是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實(shí)踐也說(shuō)明,做好參謀工作,是秘書工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位,不是人為地推上去的,而是秘書部門的特殊地位與任務(wù)所決定的。
服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀跟從領(lǐng)導(dǎo),這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是,別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面)。其中特別要注意,不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見(jiàn),去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀,就是要發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識(shí)和能力,明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書人員的新觀念。
秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語(yǔ)言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見(jiàn),才能提到點(diǎn)子上。
淺談辦公室管理論文篇十六
1.設(shè)定有效的成本核算管理小組。
按照公路工程的相關(guān)項(xiàng)目管理要求,進(jìn)場(chǎng)施工后成立核算管理小組,提高成本核算的崗位管理過(guò)程,制定有效的成本管理核算。組織開展公路管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)簽訂公路工程的施工合同,制定法人、項(xiàng)目經(jīng)理核算合同管理制度,設(shè)置項(xiàng)目管理手冊(cè),完善合同成本管理制度,逐步提升合同管理的思路,以清晰路線逐步提升整體成本核算管理。
2.施工合同技術(shù)交底。
項(xiàng)目工程進(jìn)場(chǎng)后,公路工程的合同管理人員需要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,與各個(gè)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同技術(shù)交底,全面分析合同施工工期,合同管理范圍,提前做好合同技術(shù)分析工作,記錄好書面的技術(shù)交底,及時(shí)規(guī)范合同條款,由各個(gè)管理部門的負(fù)責(zé)人完成與本部門之間條款要點(diǎn)的執(zhí)行工作,注意風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定有效的防范措施。工程項(xiàng)目中需要注意合同管理風(fēng)險(xiǎn),逐步降低工程量清單輸出,合同工期出現(xiàn)延誤或提前不可要求索賠,路基的基礎(chǔ)地標(biāo)進(jìn)度較慢直接影響整體路面的施工,存在工期風(fēng)險(xiǎn);公路工程合同中包含的相關(guān)可能出現(xiàn)材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),材料差異質(zhì)量直接影響工程施工的好壞程度,材料價(jià)格差異風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大,造成進(jìn)料核算成本的時(shí)候,容易出現(xiàn)超量現(xiàn)象。通過(guò)工程項(xiàng)目的前期合同材料調(diào)整,可以很好的控制材料的數(shù)量,確保材料可以正常使用,損耗控制到最低范圍內(nèi)。
1.合同管理方面。
按照合同規(guī)范這頂合同,組織企業(yè)管理組織人員進(jìn)行審核,逐級(jí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后方可以簽訂合同。合同評(píng)審管理成員由投資方、企業(yè)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人共同組成,共同評(píng)審逐步減少審核漏洞。
2.勞務(wù)的單價(jià)分包工作。
按照合同進(jìn)行測(cè)算,根據(jù)單價(jià)商議驗(yàn)價(jià),會(huì)簽后,最終確定合同簽訂價(jià)格,簽訂合同后提交有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底。
3.工程勞務(wù)結(jié)算管理方面的問(wèn)題。
制定工程勞務(wù)核算和結(jié)算的管理處理辦法,嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)結(jié)算,采用公路工程管理局制定的勞務(wù)結(jié)算單,按月完成結(jié)算管理,按照合同單價(jià)完成合同結(jié)算。加強(qiáng)公路工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)測(cè)量方案,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行工程測(cè)算對(duì)比分析,確保結(jié)算量小于計(jì)算的工程量,對(duì)比結(jié)算量與合同總量之間的臺(tái)賬問(wèn)題,防止出現(xiàn)結(jié)算造成限價(jià)限量的問(wèn)題。
進(jìn)場(chǎng)后需要對(duì)公路路面施工的材料成本進(jìn)行管理控制,通過(guò)多方面的市場(chǎng)調(diào)查分析周邊價(jià)格水平,及時(shí)測(cè)定預(yù)計(jì)的最低價(jià)格,選擇合適的供應(yīng)商,組建良性競(jìng)爭(zhēng)模式環(huán)境,保證工程施工我方可以占據(jù)主動(dòng)活動(dòng)先手,提高主動(dòng)權(quán)和選擇權(quán)。對(duì)于無(wú)法協(xié)商價(jià)格的公路工程材料,可以采用招標(biāo)采購(gòu)的形式,以競(jìng)爭(zhēng)的方式公平競(jìng)價(jià),從而選擇性價(jià)比最高的、價(jià)格最合理的材料采購(gòu)價(jià)格。年初是公路工程材料價(jià)格較低的時(shí)候,大量的儲(chǔ)備材料急需出貨,合理的控制材料的采購(gòu)量和采購(gòu)價(jià)格,逐步減少費(fèi)用消耗量比。逐步優(yōu)化地層次基本價(jià)格,通過(guò)驗(yàn)證后,將設(shè)計(jì)使用材料進(jìn)行替換,在保證工程材料施工質(zhì)量的前提下,逐步降低工程材料成本。加強(qiáng)公路工程瀝青混凝土、重油的檢驗(yàn),杜絕以次充好的問(wèn)題,逐步提高材料的產(chǎn)品質(zhì)量,減少材料的施工量比,由工程設(shè)計(jì)部、材料采購(gòu)部、合同法律管理部、財(cái)務(wù)部共同測(cè)算,計(jì)算盈虧比例,完善綜合企業(yè)成本管理效果。
1.公路工程的設(shè)備管理。
公路工程在施工過(guò)程中,按照規(guī)定設(shè)定有效成本管控方案,在設(shè)備配置上精打細(xì)算,精益求精,加強(qiáng)公路工程的學(xué)習(xí),補(bǔ)充公路工程的相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)安全施工、設(shè)備操作技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)、做好公路操控技術(shù)相關(guān)的設(shè)備操作管理。
2.改造設(shè)備、提高公路工程施工效益。
在公路工程施工中,提高設(shè)備的維護(hù)和改造,可以提高公路工程的施工效益。例如,加強(qiáng)公路工程施工前,對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)修理,核定工程設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益,果斷對(duì)重油燃燒系統(tǒng)進(jìn)行改造,提高設(shè)備的運(yùn)行飽和程度,提高設(shè)備的產(chǎn)量,實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約。在山東黃新路段二期工程施工中,因?qū)υO(shè)備進(jìn)行設(shè)備升級(jí),實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約12萬(wàn)多,重油節(jié)約20多萬(wàn)。五、提高成本核算工程管理按照施工項(xiàng)目的特點(diǎn),以工程施工中各個(gè)部門之間的密切協(xié)調(diào),制定預(yù)算設(shè)計(jì)、日核算、月算算和季度核算管理。同時(shí)采用不定期招標(biāo)預(yù)算管理的方案,逐步加強(qiáng)公路工程圖混合料施工的使用控制比例,重點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng)控制攤鋪的寬度、長(zhǎng)度、厚度,控制成本使用比例。每日施工完畢后,有施工人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程量核算,確定項(xiàng)目工程比例,按照合同匯總的成本數(shù)據(jù),每日進(jìn)行成本核算。實(shí)際的攤鋪設(shè)計(jì)厚度,核算價(jià)格可以采用短信通知或微信通知的方法,告知項(xiàng)目管理經(jīng)理、總工、部長(zhǎng)。工程部長(zhǎng)根據(jù)核算情況對(duì)材料拌合量進(jìn)行配合,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整偏差量比,逐步控制勞動(dòng)成本。每日的成本核算由現(xiàn)場(chǎng)工程師材料核算確定后,及時(shí)控制攤鋪寬度和厚度,確定其施工管理的有效性。
綜上所述,路面工程的合同成本管理是建立在企業(yè)工程施工發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益上的。以節(jié)流減排為主,根據(jù)公路設(shè)計(jì)施工方案,制定有效的索賠管理制度,提高整體施工項(xiàng)目的施工成本,降低索賠金額,縮短索賠流程手續(xù),實(shí)現(xiàn)重要業(yè)主節(jié)點(diǎn)工程處理。按照預(yù)先規(guī)定完善施工工期??刂乒锫饭こ痰暮贤芾砗统杀举|(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程資本開支監(jiān)控管理。
淺談辦公室管理論文篇十七
成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以概括為以下兩點(diǎn):成本形成在某些目標(biāo)對(duì)象之下;為達(dá)到某種特定的目標(biāo)產(chǎn)生的花費(fèi)稱為成本,否則如果沒(méi)有目標(biāo),這樣的支出只能稱為虧損。從企業(yè)的角度來(lái)看,成本和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的產(chǎn)物為成本,此時(shí)成本的計(jì)量單位為貨幣。成本會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中起著非常重要的作用,企業(yè)應(yīng)該重視成本會(huì)計(jì)工作。
一、成本會(huì)計(jì)的概念。
成本會(huì)計(jì)人員協(xié)助管理計(jì)劃和控制公司的業(yè)務(wù),并發(fā)展長(zhǎng)期的戰(zhàn)略決策稱為成本會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì)可以創(chuàng)造一個(gè)良好的成本控制方法、降低成本和提高質(zhì)量。成本會(huì)計(jì)是一個(gè)估計(jì)值,跟蹤和控制成本的產(chǎn)品和服務(wù)。從事不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),具有不同成本含義。社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展著,新形勢(shì)對(duì)企業(yè)管理也提出了新的要求,成本的概念和內(nèi)涵同時(shí)在不斷發(fā)展和變化,人們可以感受到成本的范圍正在逐步擴(kuò)大。
二、優(yōu)化企業(yè)成本會(huì)計(jì)的重要意義。
任何企業(yè)的成功,不論是便利店,小商店,還是大型的跨國(guó)公司,和成本會(huì)計(jì)都是分不開的。不單單是產(chǎn)品、服務(wù)和客戶方面的成本信息成本會(huì)計(jì)可以來(lái)提供,管理人員計(jì)劃、控制和決策信息等也可以由成本會(huì)計(jì)來(lái)提供。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈激烈,不只是確定存貨的成本稱為成本會(huì)計(jì),成本信息必須更具有相關(guān)性和準(zhǔn)確性。成本會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中所能起到的作用越來(lái)越打,扮演的角色越來(lái)越重要,所以,優(yōu)化企業(yè)成本會(huì)計(jì)是非常有意義的,只有實(shí)施成本會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理,企業(yè)才能在新的環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)制下快速發(fā)展。以下幾種措施可以優(yōu)化企業(yè)成本會(huì)計(jì):
第一,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理是成本管理模式改變的要求,很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),在已經(jīng)建立的成本管理模式方面,一系列適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的具體方式已經(jīng)在企業(yè)中頻頻出現(xiàn)。雖然這種模式和具體措施對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到了重要的作用,但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境是不斷在變化的,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式暴露出了許多缺點(diǎn),特別是,傳統(tǒng)的企業(yè)管理側(cè)重于生產(chǎn)領(lǐng)域的成本分析,而低估了管理者事先預(yù)測(cè)和決策行為的重要性。
第二,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理是提高會(huì)計(jì)噪音的一個(gè)要求。企業(yè)的成本管理,因?yàn)橛行彝晟频纳鐣?huì)監(jiān)督體系至今未能形成,加上企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的缺乏,和一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者素質(zhì)低,為了完成任務(wù)往往是人為調(diào)整成本,這直接導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)虧虛贏,混亂的財(cái)政狀況和信息失真的情況。要清除此會(huì)計(jì)噪音,成本管理方法必須改革,推行現(xiàn)代成本管理模式。第三,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,是現(xiàn)代化管理手段的要求。在實(shí)際工作中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在著明顯的缺點(diǎn),利用先進(jìn)的信息技術(shù)方面也存在不足之處,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用非常重要,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理進(jìn)行深刻的改革,采取現(xiàn)代企業(yè)的管理模式和方法是非常必要的。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本會(huì)計(jì)精細(xì)管理的對(duì)策。
成本會(huì)計(jì)管理的意義還沒(méi)有被許多企業(yè)意識(shí)到,成本管理方面的意識(shí)相對(duì)薄弱,管理方式相對(duì)落后,尚未完全了解加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)管理對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的益處,沒(méi)有充分意識(shí)到,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)成本的較量才是企業(yè)和企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)。實(shí)施成本會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理,對(duì)企業(yè)再新環(huán)境和新的競(jìng)爭(zhēng)力之下的快速發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本會(huì)計(jì)精細(xì)化管理有以下幾方面措施:
(一)提升管理意識(shí),更新會(huì)計(jì)控制成本觀念。
企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的概念,建立一個(gè)積極的成本控制,要堅(jiān)持成本和合理的投資回報(bào)相匹配的原則和方針政策的,充分發(fā)揮正確的、科學(xué)的決策功能的效用。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的威望和行動(dòng)言行能發(fā)揮很重要的作用,在領(lǐng)導(dǎo)本身的示范作用的引導(dǎo)之下,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工積極性和能動(dòng)性,進(jìn)而逐步、有序的實(shí)現(xiàn)整體的會(huì)計(jì)成本計(jì)劃控制目標(biāo),在實(shí)施的基礎(chǔ)上,最大限度地減少能源消耗的無(wú)效資產(chǎn)的成本,從而提高自主創(chuàng)新的會(huì)計(jì)成本控制。
(二)改進(jìn)傳統(tǒng)記賬手段,推進(jìn)成本會(huì)計(jì)電算化。
加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)電算化,改進(jìn)傳統(tǒng)的幾張手段,是控制企業(yè)成本管理的重要途徑,也只有在此前提下,才能推進(jìn)成本會(huì)計(jì)管理的方法的實(shí)施。企業(yè)需要獲取合適的先進(jìn)的信息處理系統(tǒng),并逐步取代手工會(huì)計(jì),形成高度集成的各類子系統(tǒng),加快會(huì)計(jì)電算化成本會(huì)計(jì)的核算模式,還可以為成本會(huì)計(jì)提供可靠的技術(shù)支持,以確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和實(shí)用性。
(三)借鑒與吸納行之有效的成本會(huì)計(jì)方法。
企業(yè)可以通過(guò)分析和檢查標(biāo)準(zhǔn)輸出的工作效率和實(shí)際值的差異,尋找解決方案,以進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)程序。充分考慮到這種情況而進(jìn)行積極的部署,從而降低成本,全面質(zhì)量管理的時(shí)間就是以這個(gè)思路為基礎(chǔ)的,高品質(zhì)的產(chǎn)品的所得遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題所得到的,所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)服務(wù),產(chǎn)品服務(wù),客戶滿意度,減少不必要的糾紛,充分利用資源,借鑒行之有效的成本會(huì)計(jì)方法,更有效的地方創(chuàng)造更多的商業(yè)價(jià)值。
四、結(jié)論。
總之,現(xiàn)代企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作的建設(shè)有著它的特殊性質(zhì),所以在對(duì)其成本進(jìn)行控制管理時(shí),一定要權(quán)衡好控制體系的執(zhí)行的可行性與可操作性,全面依據(jù)醫(yī)院自身特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行有序管理。另外,在當(dāng)今新形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的精細(xì)化管理需要企業(yè)各個(gè)部門的積極協(xié)調(diào),共同努力配合,從而有效提升企業(yè)成本控制管理水準(zhǔn)。
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淺談辦公室管理論文篇十八
對(duì)于社會(huì)的發(fā)展來(lái)說(shuō),征地拆遷是將土地資源的合理配置和優(yōu)化使用的主要方式。由于在拆遷實(shí)施過(guò)程中有無(wú)法預(yù)計(jì)到的障礙存在,所以工期很難計(jì)劃、預(yù)算需要不斷調(diào)整,這對(duì)于城市的建設(shè)計(jì)劃造成了深刻的影響。同時(shí)拆遷進(jìn)度的快慢將直接影響到工程開工的明確日期,有些項(xiàng)目實(shí)施邊拆邊干的方式,更加受其拆遷進(jìn)度的影響。施工人員要按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行文明、守法的進(jìn)行征地拆遷工作。將對(duì)于拆遷中存在的具體問(wèn)題以及征地拆遷的控制成本管理的一些措施進(jìn)行詳細(xì)的講述。
城市的飛速發(fā)展必將帶動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目的一、征地拆遷工作在資金方面的問(wèn)題日益增多,那么對(duì)于項(xiàng)目的征地拆遷中存在的問(wèn)題也越來(lái)越明顯。征地拆遷工作受阻將直接影響到工程項(xiàng)目實(shí)施的快慢。甚至影響到城市發(fā)展的腳步。
1.1資金管理工作分散。要進(jìn)行征地拆遷工作,將要涉及到大量的補(bǔ)償款的問(wèn)題,但是補(bǔ)償資金的管理方面存在著很多的問(wèn)題,比如資金的分散撥付、審批難、時(shí)間比較拖延等,那么將會(huì)出現(xiàn)弊端:首先,對(duì)于拆遷戶來(lái)說(shuō)重要的是看到錢,然而審批的托拉將會(huì)造成資金的不及時(shí)到賬,使得對(duì)于施工的進(jìn)展、拆遷戶的積極性全部被影響;其次,不能很好的將拆遷資金進(jìn)行合理的分配,甚至出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,導(dǎo)致問(wèn)題的產(chǎn)生;其三,資金的安全問(wèn)題受到影響,將資金長(zhǎng)時(shí)間的存在拆遷單位,將對(duì)其安全性受影響。再有,不能對(duì)資金的及時(shí)的有效控制及監(jiān)督,將會(huì)影響其成本分析及最終結(jié)算的工作。
1.2補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)存在爭(zhēng)議。在政府的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)中,只是針對(duì)于一些常見(jiàn)的補(bǔ)償而言,對(duì)于征地拆遷中遇到的不確定的影響因素沒(méi)有明確的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),那么就會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,拆遷的主要施工單位有些時(shí)候?yàn)榱四鼙M快的完成任務(wù),將給出高于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格,這不僅引發(fā)拆遷成本的加大同時(shí)會(huì)引起一些事端,現(xiàn)在之所以會(huì)有那么多釘子戶的出現(xiàn),完全是政府出臺(tái)的政策存在一定的爭(zhēng)議。所以只有明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),才能控制成本。
1.3對(duì)成本費(fèi)用難以監(jiān)控。對(duì)于征地拆遷來(lái)說(shuō)具有拆遷數(shù)目龐大、類型多樣化及概算的浮動(dòng)比較大等特點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行籌建的前期,都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的勘察與設(shè)計(jì),由此經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,得出相應(yīng)的概算作為項(xiàng)目的參考值,然而對(duì)于拆遷工作的前期勘察與設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),其研究深度不夠,導(dǎo)致征地拆遷項(xiàng)目的設(shè)計(jì)預(yù)算與實(shí)際之間相差很大,另一方面,施工單位對(duì)于項(xiàng)目構(gòu)建的時(shí)候距離項(xiàng)目的察設(shè)計(jì)階段間隔很大,要審批、拆遷、賠償?shù)鹊?,這期間的政策發(fā)生變化的機(jī)率很大,拆遷的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)上如果發(fā)生變化,直接導(dǎo)致拆遷成本的增加,這些不受控的因素都將成為成本費(fèi)用監(jiān)測(cè)的一個(gè)難題。
2.1政策制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在征地拆遷項(xiàng)目中,征地拆遷的管理部門負(fù)責(zé)一切事宜,例如,對(duì)于征遷工作的前期進(jìn)行管理,對(duì)于征地拆遷工作的進(jìn)行實(shí)施,甚至還決定著拆遷補(bǔ)償款及拆遷補(bǔ)償協(xié)議的簽訂與發(fā)放。整個(gè)過(guò)程經(jīng)由一家單位完成,使用內(nèi)部監(jiān)管的方式進(jìn)行監(jiān)督,那么,很難保證公平,就好像是運(yùn)動(dòng)員跟裁判員是一伙的,對(duì)錯(cuò)皆有內(nèi)部自裁。這種模式將對(duì)于征地拆遷的管理與監(jiān)督造成很大的不利影響。
2.2拆遷工期難以預(yù)計(jì)。對(duì)于征地拆遷來(lái)說(shuō),事先也要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃,各項(xiàng)工作實(shí)施的具體時(shí)間有個(gè)統(tǒng)計(jì),然后因?yàn)槠渚哂械膭?dòng)態(tài)性非常的大,很難按實(shí)際的計(jì)劃去實(shí)行,在拆遷實(shí)施的過(guò)程中,各種矛盾問(wèn)、不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,拆遷的工期將會(huì)直接影響項(xiàng)目的開工日期,也會(huì)增加項(xiàng)目的總體概算。
只有對(duì)征地拆遷成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,通過(guò)一系列的管理措施,對(duì)征地拆遷成本進(jìn)行有效的監(jiān)管,將項(xiàng)目的整體概算分為多個(gè)階段具體實(shí)施,也比較容易看出哪個(gè)步驟存在較大的差異,并追其根本原因。同時(shí)更好的為征地拆遷工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),解決拆遷過(guò)程中存在的具體問(wèn)題,為政府在拆遷工作上把好關(guān),實(shí)施全程監(jiān)控管理將有助于參與人員的秉公辦理風(fēng)范,更將拆遷成本降低、人們的滿意度提高、工作效率大大的增大等等。
3.1做好征地拆遷前期費(fèi)用的概算編制。征地拆遷的前期費(fèi)用的概算編制將直接影響到工程的成本問(wèn)題,可見(jiàn)其重要性,而它的影響因素主要有前期的勘察、設(shè)計(jì)等等。因此對(duì)于前期工作一定要加大力度,再設(shè)計(jì)中直接體現(xiàn)出使用的面積、建筑物的類型、需要拆遷的范圍等等,使其概算成本更加準(zhǔn)確,貼近實(shí)際成本。其次,建筑物的施工單位的工作也至關(guān)重要,在承辦拆遷工作的單位進(jìn)行積極的拆遷協(xié)議的時(shí)候,施工單位要將開工所需要的各項(xiàng)手續(xù)、材料、人員配備齊全,爭(zhēng)取早日開工,那么也會(huì)事拆遷過(guò)程中出現(xiàn)的政策變化的風(fēng)險(xiǎn)降低。也會(huì)使計(jì)劃于實(shí)際浮動(dòng)不大。
3.2做好征地拆遷費(fèi)用的核算和監(jiān)管工作。征地拆遷項(xiàng)目實(shí)施單位必須建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范各種費(fèi)用開支、定期編制會(huì)計(jì)報(bào)告,實(shí)行征遷資金專戶存儲(chǔ)、??顚S谩艄芾?、專戶結(jié)算。加強(qiáng)往來(lái)資金結(jié)算管理,以防出現(xiàn)資金相互擠占和挪用現(xiàn)象。征地拆遷所涉及的被征地農(nóng)民和被拆遷戶很多,為確保補(bǔ)償資金能及時(shí)發(fā)放至被征遷戶手中,項(xiàng)目監(jiān)管單位要不定期進(jìn)行跟蹤抽查,避免虛報(bào)冒領(lǐng)的現(xiàn)象發(fā)生。再次,應(yīng)定期委托審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)征地拆遷補(bǔ)償資金進(jìn)行審計(jì),從而提高工作水平,進(jìn)一步控制和管理好征地拆遷補(bǔ)償費(fèi)用。
3.3嚴(yán)格征地拆遷費(fèi)用的制度管理和審批程序。(1)規(guī)范資金管理。對(duì)被征地拆遷人的征地拆遷補(bǔ)償款采用集中支付的管理辦法。以轉(zhuǎn)賬形式劃撥,直接辦理存折到戶,并定期對(duì)賬,確保征地資金的征遷使用。(2)規(guī)范審批程序。完善征地補(bǔ)償款撥付審批手續(xù),款項(xiàng)撥付須經(jīng)核算會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后,上報(bào)項(xiàng)目單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,再辦理?yè)芸睢?3)規(guī)范健全監(jiān)督機(jī)制。嚴(yán)格要求征地拆遷補(bǔ)償情況必須進(jìn)行公開,確保征地拆遷補(bǔ)償款的“公開、公平、公正”,接受廣大群眾的監(jiān)督。
3.4建立新的征地拆遷補(bǔ)償機(jī)制。我國(guó)現(xiàn)行的征地拆遷補(bǔ)償制度是一種純粹的補(bǔ)償關(guān)系,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相背,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下土地權(quán)益主要體現(xiàn)在土地發(fā)展權(quán)益上。征地拆遷補(bǔ)償是失地農(nóng)民和被拆遷人在城市化進(jìn)程中能獲得的最直接的經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ),也是最容易引起征地和拆遷糾紛、沖突的焦點(diǎn),因此要探究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,政府、開發(fā)商、失地農(nóng)民或被拆遷人之間最佳的利益聯(lián)結(jié),建立合理的征地補(bǔ)償和利益分享機(jī)制。當(dāng)今的社會(huì)是個(gè)發(fā)展迅速的時(shí)代,萬(wàn)物的更新?lián)Q代使城市建設(shè)的更加美好,合理的利用土地、優(yōu)化我們的生活環(huán)境。對(duì)于征地拆遷來(lái)說(shuō),在法律不斷完善的過(guò)程中,只要承建單位能夠秉公辦理,不徇私情,一定回取得很好的結(jié)果,也使釘子戶的數(shù)量減少,保證人身的安全。那么拆遷管理的主要工作就是將拆遷進(jìn)度及拆遷成本控制在合理的范圍內(nèi),滿足人們的意愿的同時(shí)對(duì)城市規(guī)劃也起到了重要的作用。和諧的社會(huì)發(fā)展離不開城市的基本建設(shè),大家要共同維護(hù)社會(huì)利益,這樣才能使我們的國(guó)家蒸蒸日上。
淺談辦公室管理論文篇十九
企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要想生存或謀求發(fā)展壯大,除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來(lái)越重要的作用。而成本控制是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題,成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤(rùn),從而提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)今的市場(chǎng)更多的是買方市場(chǎng),每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)都有眾多企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng),而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品,差異不大,這時(shí)就要看哪家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),提供的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì),品牌的美譽(yù)度如何,其中成本控制是最基本的也是最關(guān)鍵的因素。要是企業(yè)的成本比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有優(yōu)勢(shì),那么他就可以運(yùn)用低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)手段,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加生產(chǎn)量,獲得規(guī)模效應(yīng),占領(lǐng)市場(chǎng)。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制,才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利水平。
所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃,對(duì)控制核算提出要求;事中控制進(jìn)行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進(jìn)行成本考核和成本分析,對(duì)預(yù)測(cè)計(jì)劃提供信息。
成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程??茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
成本控制的起點(diǎn),或者說(shuō)成本控制過(guò)程的平臺(tái)就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制不從基礎(chǔ)工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1、定額制定。
定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物力、財(cái)力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限,主要有材料定額和工時(shí)定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時(shí)定額的制定主要依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力成本越來(lái)越大,工時(shí)定額顯得特別重要。在工作實(shí)踐中,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本控制需要,還會(huì)出現(xiàn)動(dòng)力定額、費(fèi)用定額等。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,建立定額領(lǐng)料制度,控制材料成本、燃料動(dòng)力成本,建立人工包干制度,控制工時(shí)成本,以及控制制造費(fèi)用,都要依賴定額制度,沒(méi)有很好的定額,就無(wú)法控制生產(chǎn)成本;同時(shí),定額也是成本預(yù)測(cè)、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。
2、標(biāo)準(zhǔn)化工作。
標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過(guò)程中,下面三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。
第一,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)量是指用科學(xué)方法和手段,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測(cè)定,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),尤其是成本控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那就無(wú)法獲取準(zhǔn)確成本信息,更無(wú)從談控制。
第二,價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。成本控制過(guò)程中要制定兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,一是內(nèi)部?jī)r(jià)格,即內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間,各核算單位與企業(yè)之間模擬市場(chǎng)進(jìn)行商品交換的價(jià)值尺度;二是外部?jī)r(jià)格,即在企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應(yīng)與銷售的結(jié)算價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是成本控制運(yùn)行的基本保證。
第三,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒(méi)有質(zhì)量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒(méi)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),成本控制就會(huì)失去方向,也談不上成本控制。
3、制度建設(shè)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)運(yùn)行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設(shè)是根本,文化建設(shè)是補(bǔ)充。沒(méi)有制度建設(shè),就不能固化成本控制運(yùn)行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報(bào)制度等。在實(shí)際中,制度建設(shè)有兩個(gè)問(wèn)題。一是制度不完善,首先在制度內(nèi)容上,制度建設(shè)更多的從規(guī)范角度出發(fā),看起來(lái)像命令。正確的做法應(yīng)該是制度建設(shè)要從運(yùn)行出發(fā),這樣才能使責(zé)任人找準(zhǔn)位置,便于操作。二是制度執(zhí)行不力,老是強(qiáng)調(diào)管理基礎(chǔ)差,人員限制等客觀原因,一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容,就收縮起來(lái),最終導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的制造環(huán)境要求有與之相適應(yīng)的成本控制系統(tǒng),而服務(wù)于相對(duì)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的傳統(tǒng)成本控制越來(lái)越暴露出自身的局限性。傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)以責(zé)任會(huì)計(jì)控制、標(biāo)準(zhǔn)成本制度等為核心,具有如下特點(diǎn)及局限性:
1、傳統(tǒng)成本控制主要是依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來(lái)劃分責(zé)任中心,形成縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責(zé)任費(fèi)用中心,縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級(jí)責(zé)任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關(guān)聯(lián)性和同質(zhì)性的費(fèi)用的歸屬。同時(shí),容易造成不同責(zé)任中心為了本部門利益而損害企業(yè)整體利益,成本控制難以達(dá)到全局的最優(yōu)。
2、傳統(tǒng)成本控制以產(chǎn)品為核心制定耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用等成本為產(chǎn)品制定標(biāo)準(zhǔn)成本。它采用的標(biāo)準(zhǔn)成本是單一的、僵化的,并允許有一定程度的低效率,這與現(xiàn)代管理潮流相抵觸。
3、傳統(tǒng)成本控制只強(qiáng)調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,對(duì)事前成本控制重視不夠,對(duì)設(shè)計(jì)方案存在的過(guò)剩設(shè)計(jì)或無(wú)效設(shè)計(jì)所造成的先天成本缺陷無(wú)能為力。
4、傳統(tǒng)成本控制把成本費(fèi)用的發(fā)生看作是數(shù)量的驅(qū)動(dòng),以數(shù)量為單一基礎(chǔ)編制費(fèi)用預(yù)算,容易造成成本費(fèi)用信息的扭曲。
5、傳統(tǒng)成本控制的差異分析基準(zhǔn)只是與產(chǎn)量相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),通過(guò)比較實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的,只揭示結(jié)果而不是原因。由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷,因此,我們建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本控制系統(tǒng),簡(jiǎn)稱作業(yè)成本控制。
以作業(yè)成本作為制造階段成本控制目標(biāo)。作業(yè)成本法是以生產(chǎn)的自動(dòng)化、電腦化為基礎(chǔ),同適時(shí)制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種成本計(jì)算方法。它著眼于成本動(dòng)因,依照資源耗費(fèi)的因果關(guān)系進(jìn)行成本分析。從成本計(jì)算的角度看,它是以成本作業(yè)為核算對(duì)象,而不是以產(chǎn)品為核算對(duì)象。通過(guò)企業(yè)成本的核算,追蹤成本的形成和積累過(guò)程,由此得出最終產(chǎn)品成本。根據(jù)作業(yè)對(duì)企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn),可以把作業(yè)分為兩類:一類是增加價(jià)值的作業(yè),一類是不增加價(jià)值的作業(yè)。作業(yè)成本法不僅克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中間接費(fèi)用責(zé)任不清、信息嚴(yán)重扭曲的缺陷,同時(shí)它還提供了一種成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加價(jià)值的作業(yè),綜合增加價(jià)值的作業(yè),使之發(fā)揮最大效用。因此,作業(yè)成本法不單純是一種成本計(jì)算方法,而是一種將成本計(jì)算與成本管理相結(jié)合的新型成本計(jì)算方法。
作業(yè)成本控制符合現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的先進(jìn)制造環(huán)境的一種新型的成本控制方法。它將標(biāo)準(zhǔn)成本制度從為產(chǎn)品制定耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)向?yàn)樽鳂I(yè)制定增值成本標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用預(yù)算從以數(shù)量為基礎(chǔ)編制的彈性預(yù)算轉(zhuǎn)向了以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)編制的彈性預(yù)算,差異分析從以數(shù)量性變量為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)向了以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行,從為各個(gè)生產(chǎn)部門之間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品或勞務(wù)制定以傳統(tǒng)成本計(jì)算為基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格轉(zhuǎn)向?yàn)楦鱾€(gè)作業(yè)中心制定以作業(yè)成本計(jì)算為基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。以作業(yè)為基礎(chǔ)的新的成本控制的理論與方法是成本管理在成本控制方面的重要應(yīng)用,也是成本控制系統(tǒng)隨歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施成本控制,應(yīng)把產(chǎn)品壽命周期總成本作為成本控制的目標(biāo)。一般將產(chǎn)品壽命周期劃分為研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、消費(fèi)使用三個(gè)階段,每個(gè)階段都要消耗費(fèi)用。前兩個(gè)階段消耗的費(fèi)用稱為生產(chǎn)成本,后一個(gè)階段消耗的費(fèi)用稱為使用成本。生產(chǎn)成本會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而提高,使用成本會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而下降。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有銷售才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,因此企業(yè)成本控制不能局限于生產(chǎn)成本的控制,產(chǎn)品生產(chǎn)必須著眼于用戶需要的必要功能,使產(chǎn)品壽命周期總成本達(dá)到最低。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施成本控制,應(yīng)注重產(chǎn)品質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的全部費(fèi)用,它包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。通常把前面兩項(xiàng)稱為質(zhì)量保證成本,把后面兩項(xiàng)稱為質(zhì)量損失成本。質(zhì)量損失成本會(huì)隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而下降,質(zhì)量保證成本卻會(huì)隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而提高。因此企業(yè)在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,要尋找一個(gè)合適的質(zhì)量水平,使質(zhì)量成本最低。
以產(chǎn)品壽命周期成本作為新產(chǎn)品開發(fā)的成本控制目標(biāo)。壽命周期成本是揭示每一產(chǎn)品從最初研制開發(fā)到最終客戶服務(wù)和支持的成本,它既包括研究開發(fā)、生產(chǎn)制造成本,還包括使用成本。用戶在購(gòu)買商品時(shí)不僅會(huì)考慮購(gòu)入價(jià)格,而且還會(huì)考慮使用時(shí)的費(fèi)用,這就要求企業(yè)在進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)必須考慮產(chǎn)品壽命周期總成本。采用壽命周期成本法有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn):
第一,它著眼于產(chǎn)品的銷售,強(qiáng)調(diào)與每一產(chǎn)品相關(guān)的收入和成本,克服了傳統(tǒng)成本控制只重視制造成本而忽略研究開發(fā)成本和使用成本的問(wèn)題。
第二,它突出了產(chǎn)品壽命周期中各階段成本發(fā)生額的差異,有利于明確成本控制的重點(diǎn)。
第三,它揭示了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各階段成本之間的聯(lián)系。產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本往往存在此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,降低產(chǎn)品使用成本可能導(dǎo)致制造成本的上升,而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用壽命周期成本法有利于揭示成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有用的信息。
淺談辦公室管理論文篇一
伴隨著通信領(lǐng)域的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。通信企業(yè)只有對(duì)成本進(jìn)行高效、科學(xué)的管理,才可以提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,是自己立于不敗之地,才能促進(jìn)通信行業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)全社會(huì)科技的進(jìn)步。
1.1折舊成本較高。
折舊成本是通信工程生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡(luò),所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當(dāng)大的比重,折舊費(fèi)成為了公司成本中最重要的部分,達(dá)到了成本管理的50%,屬于當(dāng)期不可控成本,需要較長(zhǎng)的周期才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制,本期工程成本控制是對(duì)后期折舊費(fèi)用或者利潤(rùn)的控制,折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。
1.2網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維成本較高。
通信工程的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行息息相關(guān),工程需要支付網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、水電費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必需的費(fèi)用,才能夠保證運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)的正常工作狀態(tài),這些費(fèi)用的多少和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和建設(shè)水平、質(zhì)量有關(guān),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出,但是當(dāng)期工程成本管理工作同樣會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。
1.3成本支出和當(dāng)期對(duì)應(yīng)利潤(rùn)關(guān)系不大。
通信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式屬于長(zhǎng)期投資回報(bào),工程折舊、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、水電費(fèi)、營(yíng)銷、管理、財(cái)務(wù)等都不能直接界定為通信服務(wù)直接成本,和提供通信服務(wù)獲得的當(dāng)期回報(bào)之間無(wú)明顯的比例關(guān)系。
2.1抓好投標(biāo)過(guò)程控制。
在低價(jià)的通信建筑市場(chǎng)環(huán)境中,投標(biāo)階段就應(yīng)該考慮如何規(guī)避效益風(fēng)險(xiǎn),為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標(biāo)項(xiàng)目,充分考慮項(xiàng)目的可靠性和可行性,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估,要堅(jiān)持“有所為和有所不為”的原則,能投則投、不利不投,杜絕虧損標(biāo)。對(duì)于那些墊資項(xiàng)目及業(yè)主信譽(yù)度較低的項(xiàng)目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標(biāo)書,防止由于低級(jí)錯(cuò)誤造成不中標(biāo)或者一中標(biāo)就是虧損標(biāo)。
2.2加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理。
首先,在材料的采購(gòu)方面,經(jīng)辦人要依據(jù)施工預(yù)算按需采購(gòu),提高節(jié)約意識(shí),多方收集材料供應(yīng)商的相關(guān)信息,采購(gòu)時(shí)要做到“貨比三家”、“貨真價(jià)實(shí)”,從項(xiàng)目的源頭上控制成本。其次,在材料使用上要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,各作業(yè)班組依據(jù)施工預(yù)算對(duì)材料分期、分批領(lǐng)用,屬于工程變更的,須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用;第三要提高庫(kù)房管理水平,建立健全工程材料臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)(以月為周期),做到帳目完整清晰、帳物相符,同時(shí)對(duì)材料使用的實(shí)際情況要隨時(shí)跟蹤、定期核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況,杜絕材料浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,現(xiàn)場(chǎng)材料要合理堆放,妥善保管,避免因風(fēng)吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì),堅(jiān)持余料回收制度。
在項(xiàng)目施工進(jìn)度的合適節(jié)點(diǎn)(如完成80%),對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)和回收,做到工完、料盡、場(chǎng)地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個(gè)項(xiàng)目,才能有效地降低材料成本費(fèi)用。
2.3嚴(yán)格合同管理。
所謂“計(jì)在先行,謀定而后動(dòng)”,要加強(qiáng)成本管控,必須先從認(rèn)真分析梳理合同、細(xì)化管理做起。項(xiàng)目上場(chǎng)初期,緊緊抓住實(shí)際施工圖認(rèn)真研宄分析合同單價(jià),找出項(xiàng)目的保本和盈利點(diǎn)及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)組織相關(guān)人員,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及勞務(wù)單價(jià),材料價(jià)格,設(shè)備租賃價(jià)格,核實(shí)實(shí)際工程成本,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的預(yù)期收益,同時(shí)要加強(qiáng)過(guò)程控制,在工程項(xiàng)目和工程數(shù)量的變更上,對(duì)需要爭(zhēng)取或規(guī)避的相關(guān)內(nèi)容要周密籌劃,此外,在外部勞務(wù)合同方面在充分進(jìn)行市場(chǎng)摸底的基礎(chǔ)上簽訂合同,確保合同內(nèi)容處于盈利預(yù)期之中,在工程計(jì)量方面,項(xiàng)目嚴(yán)格加強(qiáng)管理,對(duì)工程量的核定,原則上不超實(shí)際圖,使工程進(jìn)行過(guò)程中始終控制在合同內(nèi)。
2.4抓好施工過(guò)程控制。
要把施工方案和責(zé)任成本測(cè)算緊密掛鉤,組織技術(shù)、材料、預(yù)算合同等人員對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化。在施工過(guò)程中對(duì)人工、材料、機(jī)械進(jìn)行全面控制,在材料費(fèi)的控制上,根據(jù)施工程序、工程形象進(jìn)度及施工預(yù)算簽發(fā)限額領(lǐng)料卡,并盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,減少搬運(yùn);在人工費(fèi)控制上,實(shí)行有計(jì)劃配置,減少窩工現(xiàn)象;健全安全質(zhì)量控制體系,落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé)制,杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生,防止因安全質(zhì)量問(wèn)題給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙流失。
2.5做好安全質(zhì)量工作。
加強(qiáng)安全質(zhì)量管理要著眼于預(yù)防安全質(zhì)量事故的發(fā)生。要通過(guò)強(qiáng)化安全培訓(xùn)、制定安全施工管理辦法、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制等,減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2.6加強(qiáng)員工管理,提高內(nèi)部管控能力。
企業(yè)的重要資源就是人才,其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價(jià)值的資源,要想從根本上確保企業(yè)的`成本控制,就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項(xiàng)目中,應(yīng)該形成一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,預(yù)防作為首要任務(wù),并輔以控制。使用先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),做好內(nèi)部控制體系的建設(shè)。不但可以使員工操作規(guī)范,還可以增加考核力度,完善的評(píng)價(jià)體系,提高員工的責(zé)任感。
不斷提高企業(yè)管理水平,將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門結(jié)合起來(lái),在核算的基礎(chǔ)上,改變傳統(tǒng)的記賬方式轉(zhuǎn)化為信息化的方式,把營(yíng)銷活動(dòng)的開展納入到業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)中便于進(jìn)行營(yíng)銷費(fèi)用的管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐內(nèi)容和企業(yè)核算系統(tǒng)對(duì)接,弱化核算職責(zé),固化業(yè)務(wù)核算,進(jìn)行前端業(yè)務(wù)分析和規(guī)范,并將其納入到支撐模塊中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的信息化管理。
總而言之,通信工程項(xiàng)目建設(shè),成本管理工作是計(jì)劃建設(shè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,并通過(guò)科學(xué)的管理和成本控制模式,有效降低項(xiàng)目總成本,縮短項(xiàng)目周期,提高施工效率,更好的保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
淺談辦公室管理論文篇二
摘要:企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何有效地降低庫(kù)存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理方面存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫(kù)存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的波動(dòng),保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫(kù)存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對(duì)策。
美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫(kù)存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫(kù)存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫(kù)存和貴重庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫(kù)存和獨(dú)立需求庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的需求劃分;分為儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存和安全庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的用處劃分的。庫(kù)存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購(gòu)?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會(huì)影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫(kù)存是十分重要的平衡器。采購(gòu)時(shí)需要考慮的庫(kù)存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對(duì)原材料的使用也會(huì)考慮到庫(kù)存情況;銷售時(shí)也會(huì)根據(jù)庫(kù)存商品情況使用相應(yīng)的營(yíng)銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫(kù)存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫(kù)存部門占用資金過(guò)多,會(huì)對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫(kù)存的管理,平衡庫(kù)存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫(kù)存管理過(guò)于簡(jiǎn)單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫(kù)存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要?jiǎng)討B(tài)地考慮到市場(chǎng)信息的變化對(duì)庫(kù)存的影響。
(2)缺乏對(duì)庫(kù)存需求不確定因素的考慮,市場(chǎng)信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫(kù)存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫(kù)存占有流動(dòng)資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫(kù)存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過(guò)于簡(jiǎn)單化,對(duì)缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫(kù)存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫(kù)存管理需要對(duì)上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場(chǎng)信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫(kù)存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對(duì)不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問(wèn)題。
四、解決庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫(kù)存管理策略有很多:eoq庫(kù)存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫(kù)存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購(gòu)法、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),企業(yè)選擇庫(kù)存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō),可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施abc庫(kù)存控制。這種控制策略時(shí)按照庫(kù)存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測(cè)等管理手段,而且由于對(duì)資金的需求比較高,庫(kù)存量不宜過(guò)高。一般物品(b類),采取日常的庫(kù)存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫(kù)存管理的效率。
(2)采取不同的庫(kù)存控制方法應(yīng)對(duì)不同的情況。對(duì)于使用量相對(duì)穩(wěn)定、采購(gòu)貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫(kù)存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫(kù)存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫(kù)存。對(duì)于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫(kù)存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫(kù)存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫(kù)存量的設(shè)定。
(3)做好庫(kù)存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫(kù)存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫(kù)存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫(kù)存信息數(shù)據(jù)庫(kù),既能有效管理和掌握庫(kù)存情況,更重要是的可以通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫(kù)存管理指標(biāo),對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫(kù)存成本的降低途徑。庫(kù)存是肯定存在的,但有些庫(kù)存并不是急需的或者說(shuō)是不常用的,如何降低這類物品的庫(kù)存量也就能客觀上降低庫(kù)存的成本。通過(guò)研究,我們認(rèn)為可以通過(guò)對(duì)在途庫(kù)存和預(yù)留庫(kù)存兩個(gè)方面著手降低庫(kù)存的成本。在途庫(kù)存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說(shuō)方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會(huì)加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫(kù)存的成本。
預(yù)留庫(kù)存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫(kù)存能力接受訂單。庫(kù)存管理部門要定期檢查預(yù)留庫(kù)存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存積壓,導(dǎo)致成本增加。
參考文獻(xiàn):
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[3]呂彬麗,高英,秦菊杰:《供應(yīng)鏈條件下的庫(kù)存管理模式之變遷》,企業(yè)管理,4月。
淺談辦公室管理論文篇三
各新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各位參合農(nóng)牧民朋友們:
為認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求,構(gòu)建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的意見(jiàn)》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作實(shí)施方案》文件精神和東河區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)職能涉及機(jī)構(gòu)編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號(hào))要求,為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作,原東河區(qū)衛(wèi)計(jì)局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,成為東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局下屬的二級(jí)單位,并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務(wù)中心辦公,原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務(wù),辦公電話停止使用。新辦公地址:東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號(hào)就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區(qū)市民大廳對(duì)面)??沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站,下車即到。辦公電話為6180186、6180187。
目前,調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務(wù),2016年7月1日后,東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點(diǎn)管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度。
歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
淺談辦公室管理論文篇四
統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念,通過(guò)對(duì)本院具體情況的調(diào)查研究,結(jié)合其它職能部門提供的信息,分析當(dāng)前形勢(shì),制訂發(fā)展方向。對(duì)具體情況的分析應(yīng)當(dāng)有實(shí)事求是的態(tài)度,既不能保守,也不能超前。在對(duì)本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上,找出存在問(wèn)題和自身優(yōu)勢(shì);對(duì)可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),制門出宏觀發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃,供決策者參考。在制訂計(jì)劃時(shí),要堅(jiān)持以醫(yī)療為中心,以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的,保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ),指導(dǎo)具體部門制訂詳細(xì)計(jì)劃,作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學(xué)化,制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責(zé)》,形成職責(zé)明確、制度管理的局面,從而保證了規(guī)劃及計(jì)劃的實(shí)行。
二、協(xié)調(diào)作用。
醫(yī)院是各個(gè)部門之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間,相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機(jī)體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層,了解情況,針對(duì)存在的問(wèn)題,向領(lǐng)導(dǎo)建議召開院周會(huì),對(duì)一周內(nèi)的工作進(jìn)行集體“會(huì)診”,提出解決辦法或建議。我們堅(jiān)持這一作法,取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個(gè)集體之間的關(guān)系外,不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對(duì)氮個(gè)具體環(huán)節(jié)的忽視,都有可能造成不良后果,因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個(gè)人好惡所左右,維護(hù)每個(gè)人的利益,其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評(píng)和自我批評(píng)的方梁治平‘式進(jìn)行教育,幫助解決問(wèn)題和具體困難。對(duì)重大事件直接責(zé)任者,在批評(píng)教育的前提下以理服人,給予行政處罰。
三、監(jiān)督調(diào)度。
四、信息傳遞。
淺談辦公室管理論文篇五
由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì),是單位中的刮泥樞紐,起到中心地位的作用,對(duì)單位上下,起到上令下達(dá)作用和下情上報(bào)的作用。因此,其工作的效率和質(zhì)量的好壞,直接對(duì)企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對(duì)人的主觀能動(dòng)性進(jìn)行積極發(fā)揮和研究,使企業(yè)和單位上下,都能充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性,使各個(gè)成員之間工作達(dá)到協(xié)調(diào)和互助,是工作完成得更加完美,以科學(xué)的管理模式對(duì)辦公室管理人力資源,保證人才的長(zhǎng)盛不衰,對(duì)溝通和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行充分把握和運(yùn)用,才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對(duì)薪酬激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制的應(yīng)用。
對(duì)于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作,最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵(lì)機(jī)制,要對(duì)薪酬進(jìn)行改革管理,發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢(shì)。辦公室人力資源管理的主要激勵(lì)包括薪酬激勵(lì)和精神激勵(lì),要把這兩種激勵(lì)方式有效地結(jié)合起來(lái),以人為中心,轉(zhuǎn)變分配制度,對(duì)績(jī)效和崗位進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,才能對(duì)薪酬激勵(lì)產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個(gè)人工作量和工作時(shí)間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪,要注重對(duì)辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng),對(duì)合作意識(shí)的培養(yǎng)以及對(duì)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過(guò)對(duì)人員能力達(dá)到一定工作效果和要求,并出色完成工作任務(wù),給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),使之感受和得到物質(zhì)鼓勵(lì),提升了辦公室較好的激勵(lì)機(jī)制效果。對(duì)于績(jī)效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處,以及組織內(nèi)部存在管理機(jī)制的不完善的情況,要對(duì)這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅(jiān)決改掉。要對(duì)辦公室組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)辦公室績(jī)效管理進(jìn)行完善,使人員的薪酬和績(jī)效掛鉤,在績(jī)效考評(píng)匯總,對(duì)考評(píng)的指標(biāo)進(jìn)行量化管理。主要從兩點(diǎn)做起:首先,要對(duì)資源進(jìn)行整合,對(duì)辦公室組織和人力資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,對(duì)整體的工作效率進(jìn)行提高,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織內(nèi)部的精簡(jiǎn),避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次,從績(jī)效考核的層面上進(jìn)行多元化考核和評(píng)價(jià),多方位、多角度地進(jìn)行績(jī)效考核,使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進(jìn)。
三、結(jié)語(yǔ)。
在經(jīng)濟(jì)化和社會(huì)化的大發(fā)展中,辦公室工作的人力資源管理是一個(gè)企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地,同時(shí)也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此,不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念,采取薪酬激勵(lì)管理和優(yōu)化績(jī)效考核管理,使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進(jìn)。
淺談辦公室管理論文篇六
全校同學(xué):
學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室主要負(fù)責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù),涉及工作包括中國(guó)文化之旅、廣東社會(huì)實(shí)踐考察、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審、出國(guó)(境)交換生選拔、外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理,具體信息如下:
一、崗位職責(zé)。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對(duì)、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務(wù),接待到訪的老師與學(xué)生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)等;。
(四)協(xié)助進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)出版畫冊(cè)的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細(xì)致、認(rèn)真,特別是對(duì)待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運(yùn)用,能恰當(dāng)處理日常文件;。
(四)性格開朗,善于與老師、學(xué)生進(jìn)行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面特長(zhǎng)的同學(xué)優(yōu)先。
對(duì)以上招聘信息感興趣的申請(qǐng)人,請(qǐng)?zhí)顚懞酶郊暾?qǐng)表格并于9月8日12:00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名:姓名-學(xué)院-崗位),面試時(shí)間將另行通知。
聯(lián)系人:郭老師、陳老師。
附件:upload/辦公室助理申請(qǐng)表。
學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室。
208月30日。
淺談辦公室管理論文篇七
企業(yè)管理活動(dòng)工作中,辦公室是一個(gè)重要的部門,辦公室管理工作形式,是提高辦公室工作效率與質(zhì)量的關(guān)鍵。下面小編給大家分享辦公室管理論文,希望能對(duì)大家有所幫助!
辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,同時(shí)也是企業(yè)的一面旗幟,在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的良好形象。辦公室裝修設(shè)計(jì)在企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的,對(duì)于辦公室管理企業(yè)也是很注意重要性的。近年來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,為了尋求自身的健康發(fā)展,各企業(yè)也都努力找尋方法,由于企業(yè)辦公室的管理水平也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響,所以,提高企業(yè)辦公室管理水平非常重要。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,其辦公室管理工作也發(fā)生了很大的變化。作為企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的重要組成部分,辦公室已經(jīng)成為了企業(yè)管理工作的開展核心內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理水平與整體實(shí)力,從另一方面上也體現(xiàn)在了辦公室的管理水平上。提高辦公室管理效率,積極地落實(shí)好辦公室管理工作,可以有效地提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,讓企業(yè)管理者更好地進(jìn)行企業(yè)的管理與決策,提高企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展能力。
作為企業(yè)的重要內(nèi)部組織樞紐,辦公室管理工作一直是企業(yè)開展內(nèi)部管理的重點(diǎn)。企業(yè)辦公室管理工作的方面較多,并且工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜與繁瑣,涉及的職能與崗位責(zé)任很多。新時(shí)期,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,辦公室的管理工作也在發(fā)生著很大的變化。首先,辦公室管理工作負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的日常管理工作的處理。企業(yè)的日常管理工作主要包括了對(duì)公文的處理、會(huì)議的安排、檔案管理以及
其他
方面的管理工作。辦公室的工作人員要負(fù)責(zé)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),并且積極地組織各項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)提高各個(gè)部門之間的交流效果,更好地提高企業(yè)的凝聚力和內(nèi)部管理制度的落實(shí)效果,更好地將企業(yè)管理者所制定的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。其次,企業(yè)的辦公室也負(fù)責(zé)了相應(yīng)的輔助決策的工作。企業(yè)的辦公室在開展管理工作中,對(duì)于一些所需的信息進(jìn)行收集和掌握,并且經(jīng)過(guò)匯總來(lái)上交給不同的管理領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。辦公室的工作人員在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí),也要做好備選方案的制定和對(duì)相應(yīng)的決策進(jìn)行公布與記錄。最后,辦公室還要對(duì)于一些突發(fā)情況與問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地處理。對(duì)于一些臨時(shí)的任務(wù)和特殊事件,辦公室的工作人員要進(jìn)行及時(shí)地協(xié)調(diào)和解決,并且保證自身的工作的靈活性。
很多企業(yè)的辦公室的基礎(chǔ)設(shè)備相對(duì)陳舊,工作效率較低,難以保證日常辦公室工作的圓滿完成。提高工作效率,是開展各項(xiàng)工作的重要原則與目標(biāo)。很多企業(yè)的辦公室內(nèi)部,缺乏
專業(yè)
、先進(jìn)的辦公室基礎(chǔ)設(shè)備,采用陳舊的設(shè)備嚴(yán)重制約的日常辦公室工作的開展。僅僅依靠手動(dòng)來(lái)完成各項(xiàng)工作,就會(huì)影響到日常管理工作的開展,造成信息獲取不暢等問(wèn)題。很多辦公室的員工對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)認(rèn)識(shí)不足,僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理和完成。在實(shí)際工作中,日常工作事務(wù)占據(jù)了工作人員的大多數(shù)精力,難以對(duì)其決策與輔助作用進(jìn)行發(fā)揮。另外,部分辦公室工作人員由于參與管理決策的機(jī)會(huì)較少,造成了其工作不夠積極主動(dòng)的情況。
對(duì)于日常辦公室管理工作來(lái)說(shuō),很多管理人員依然采用舊的管理方法,并且根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)開展管理工作。管理工作的陳舊使很多管理職能的發(fā)揮受到制約,并且缺乏一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理制度。辦公室管理工作的不規(guī)范,也會(huì)造成一些工作失誤,影響企業(yè)內(nèi)部管理工作順利開展。很多工作人員由于其自身素質(zhì)水平不佳,工作過(guò)程過(guò)于被動(dòng),并且在遇到相應(yīng)的問(wèn)題時(shí),難以快速地進(jìn)行相應(yīng)的處理,嚴(yán)重影響了辦公室管理工作的有序開展。
3.1 對(duì)服務(wù)觀念進(jìn)行更新 辦公室管理工作的開展,需要通過(guò)為企業(yè)提供良好的服務(wù)來(lái)體現(xiàn)。辦公室的一個(gè)重要工作職責(zé)之一,就是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的接待工作。辦公室良好的對(duì)外接待能力,是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),也從另一方面影響了企業(yè)的自身形象。企業(yè)的辦公室人員要對(duì)自身的思想意識(shí)進(jìn)行提高,并且明確服務(wù)的工作理念。辦公室的服務(wù)工作對(duì)象要針對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)、基層和外部組織來(lái)開展,并且不斷地進(jìn)行各項(xiàng)服務(wù)技能的
學(xué)習(xí)
,提高自身的服務(wù)能力。辦公室的工作人員也要詳細(xì)地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想進(jìn)行深入的分析和解讀,細(xì)致地學(xué)習(xí)各項(xiàng)管理服務(wù),充分地將其助手性身份進(jìn)行發(fā)揮,規(guī)范內(nèi)部管理工作,提高管理工作的綜合成效。
3.2 完善管理制度 規(guī)范的管理工作需要有規(guī)范的管理制度作為支撐,制定科學(xué)的內(nèi)部管理制度,是辦公室管理工作開展的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。辦公室管理制度中,對(duì)于辦公室工作的流程、目標(biāo)、職能等要進(jìn)行明確的細(xì)化,并且根據(jù)不同崗位落實(shí)相應(yīng)的權(quán)責(zé)。只有辦公室的工作人員清楚自身的責(zé)任與權(quán)力,才能更好地完成自身的本職工作,提高管理工作的效率。辦公室管理工作所涉及的內(nèi)容和方面較多,管理過(guò)程較為繁瑣。一個(gè)科學(xué)、高效的管理流程,可以有效地減少工作中的失誤,提高工作效率。
3.3 做好基層管理工作 做好來(lái)訪與接待工作,是辦公室工作中的一項(xiàng)重要組成部分。對(duì)于基層工作的開展,辦公室人員要予以高度的重視,并且切實(shí)地了解員工的真實(shí)訴求。只有讓員工的需求得到有效的解決,才可以保證員工利益與企業(yè)利益的同步發(fā)展,提高企業(yè)的凝聚力。辦公室要構(gòu)建一個(gè)便捷的信息反饋渠道,對(duì)于企業(yè)基層運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題進(jìn)行積極的解決。在接待的過(guò)程中,辦公室的工作人員也要對(duì)員工所反映的問(wèn)題進(jìn)行重視,正確地對(duì)待企業(yè)中的各項(xiàng)問(wèn)題。
3.4 提高內(nèi)部資源配置水平 辦公室的工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,在開展工作中要做好協(xié)調(diào)和管理,既要完成自身的本職工作,也要做好對(duì)其他部門之間的協(xié)調(diào),完成領(lǐng)導(dǎo)所安排的各項(xiàng)任務(wù)。在一些任務(wù)的劃分上,辦公室人員要在做好本職工作的基礎(chǔ)上,再對(duì)其他部門的工作進(jìn)行幫助。辦公室工作由于具有較強(qiáng)的工作壓力和工作難度,工作人員要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,并且對(duì)人員配置結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化地調(diào)整,以適應(yīng)辦公室管理工作不斷變化的需求。
3.5 堅(jiān)定立場(chǎng),與企業(yè)的發(fā)展保持一致 企業(yè)的辦公室工作的開展最主要目的,是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并且服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理工作。辦公室工作的開展,要以發(fā)展的眼光來(lái)看待各項(xiàng)管理工作,并且堅(jiān)持正確的立場(chǎng)和工作方向,始終圍繞企業(yè)的發(fā)戰(zhàn)略來(lái)開展工作。只有真正地堅(jiān)定正確的立場(chǎng),才能更好地對(duì)工作中的是非進(jìn)行分辨,找出企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,更好地做好本職工作,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
總之,企業(yè)的辦公室管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容,也是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。在開展辦公室管理工作中,要本著良好的服務(wù)理念,堅(jiān)持科學(xué)的管理思想,充分地對(duì)辦公室的職能進(jìn)行發(fā)揮,提高自身的工作效率,讓企業(yè)內(nèi)部管理工作變得科學(xué)、高效,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
摘要:辦公室屬于一種綜合性的管理服務(wù)機(jī)構(gòu),是企業(yè)各項(xiàng)工作正常開展的保證,是企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人員、部門聯(lián)系的紐帶,也是企業(yè)溝通外部的橋梁。堅(jiān)持以人為本、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取,做好辦公室管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本保障。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;辦公室管理;工作特點(diǎn);措施
相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),辦公室是綜合性的管理服務(wù)部門,是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的橋梁和紐帶。因此,企業(yè)辦公室管理工作具有以下特點(diǎn):
(一)綜合性,全局性。辦公室作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作樞紐,管理工作具有統(tǒng)領(lǐng)全局、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)。擔(dān)負(fù)著企業(yè)的發(fā)展決策及保障決策正常實(shí)施的重要職責(zé),企業(yè)辦公室的管理工作涉及企業(yè)的各個(gè)層面。
(二)協(xié)調(diào)性,操作性。企業(yè)辦公室具有信息溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)的管理操作功能。是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部、外界之間的信息溝通主渠道。是調(diào)整和改善各種矛盾關(guān)系,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的操作機(jī)構(gòu)。
(三)輔助性,服務(wù)性。辦公室管理工作具有協(xié)助和服務(wù)的雙重屬性。是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)圍繞企業(yè)規(guī)劃的總目標(biāo),直接為企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的輔助參謀。
辦公室管理水平的高低、管理質(zhì)量的好壞將會(huì)對(duì)企業(yè)方方面面的管理工作產(chǎn)生直接而深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)然也包括業(yè)務(wù)工作的開展。當(dāng)前,辦公室一方面承擔(dān)著管理事務(wù)、提供服務(wù)、參與決策的等重要職能,另一方面還發(fā)揮著引導(dǎo)企業(yè)綜合管理工作不斷優(yōu)化的重要作用。對(duì)于企業(yè)而言,可將辦公室的'作用概括為紐帶作用和參謀功能。
(一)紐帶作用
在企業(yè)之中,辦公室發(fā)揮著重要的紐帶作用,有效連接著各個(gè)工作人員以及不同職能部門,肩負(fù)著上下互通消息的重要使命,另外,還具備一定程度的宏觀調(diào)控以及綜合權(quán)衡的職能。所以人們將辦公室看作是一個(gè)有效的協(xié)調(diào)部門。在決策的組織實(shí)施過(guò)程中,辦公室發(fā)揮著類似中介性質(zhì)的作用,一方面要詳細(xì)了解基層部門的實(shí)際情況,并將這些情況如實(shí)地反映給領(lǐng)導(dǎo)者、決策者;另一方面,決策制定完成后,辦公室要觀察決策的具體執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),方便決策的調(diào)整。
(二)參謀功能
新形勢(shì)之下,辦公室僅僅具備紐帶作用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。辦公室還應(yīng)具有一定的參謀功能。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)辦公室應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地收集信息資料,并將其提供給企業(yè)的決策層,為各種決策的制定提供事實(shí)依據(jù);(2)辦公室應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)的中心工作來(lái)開展自身的工作,如各種調(diào)查研究,并將調(diào)查研究結(jié)果上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層,方便企業(yè)中心工作的開展;(3)辦公室應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負(fù)責(zé)各類重要文件的起草,并落實(shí)各種決策的制定與執(zhí)行情況;(4)辦公應(yīng)該能夠針對(duì)企業(yè)當(dāng)下所面臨的重要問(wèn)題給出合理性的建議。
要做好辦公室的工作,關(guān)鍵在人。因此,要求辦公室工作人員應(yīng)該以德為先,即較高的政治素質(zhì)、良好的道德修養(yǎng)、極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和大局觀念。通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。堅(jiān)定正確的政治方向、立場(chǎng)和觀點(diǎn),養(yǎng)成良好的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。良好的服務(wù)意識(shí)是工作人員做好工作的基礎(chǔ)。辦公室工作人員的工作作風(fēng)如何,不僅影響到本單位的丁作效率,還會(huì)影響集體的形象和聲譽(yù)。因此,辦公室工作人員在工作中要做到眼勤、手勤、腿勤,要有吃苦奉獻(xiàn)的精神,兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事,做到求實(shí)、務(wù)實(shí)、踏實(shí)。
認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的新形勢(shì),積極轉(zhuǎn)變觀念,明確辦公室管理工作的責(zé)任與義務(wù),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),切實(shí)發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立規(guī)范有序的工作秩序,保證科學(xué)決策、有效指揮和政令暢通。
目標(biāo)責(zé)任管理。最后,對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,這樣既可以避免在管理過(guò)程中工作人員待遇一刀切的弊端,同時(shí)又能增加員工工作的積極性,讓他們意識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)的壓力,從而打消工作人員消極、懶散的工作作風(fēng),提高辦事效率。此外,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確掌握辦公室從業(yè)人員的需求,因時(shí)、因人、因需求不同而采取不同的管理方式和激勵(lì)措施,激發(fā)工作人員的工作積極性。
督查是辦公室管理工作的重要職責(zé),是確保企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)和工作任務(wù)落實(shí)的基本手段。辦公室工作必須圍繞企業(yè)工作重心,建立權(quán)威高效、運(yùn)轉(zhuǎn)自如的督查機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
調(diào)研是辦公室提升自身水平的良好方法,作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和群眾的辦公室必須代勞,通過(guò)深入調(diào)研,掌握自身建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中遇到的困難,深層次的分析原因,提出科學(xué)的解決辦法和建議,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。
隨著現(xiàn)代企業(yè)人性化管理理念的提升,認(rèn)真貫徹以人為本的管理理念,統(tǒng)一思想、凝聚人心,善于運(yùn)用有效手段處理突發(fā)性新問(wèn)題,切實(shí)做好企業(yè)的管理與穩(wěn)定工作。
要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新形式,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,創(chuàng)新檔案管理方法,宣傳檔案開發(fā)的重要性;同時(shí),加大現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)力度,提升辦公室高效快捷的管理水平。
具備高素質(zhì)的綜合管理能力,是辦公室工作輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理的基本要求。企業(yè)要積極拓展各種有利條件,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,充分發(fā)掘和調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性,凝聚綜合管理素質(zhì)。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,在和諧社會(huì)的新形勢(shì)下,如何做好辦公室工作,如何適應(yīng)新形勢(shì),如何為企業(yè)服務(wù),這對(duì)辦公室管理工作提出了新的要求。企業(yè)體制改革的不斷完善,辦公室呈現(xiàn)出了管理職能特殊化、協(xié)調(diào)工作復(fù)雜化、督查督辦工作多樣化、管理服務(wù)效能化等特點(diǎn),在促進(jìn)單位的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)方面也充當(dāng)著越來(lái)越重要的角色。
摘要:辦公室的信息管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義,雖然是企業(yè)常規(guī)的工作內(nèi)容之一,但對(duì)于提高企業(yè)的工作質(zhì)量、效率都有著重要的作用。本文著重介紹企業(yè)的辦公室信息管理研究相關(guān)內(nèi)容,從辦公室信息管理的意義、辦公室信息管理工作的特點(diǎn)和加強(qiáng)辦公室信息管理工作的具體辦法等幾方面來(lái)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
關(guān)鍵詞:辦公室;信息管理;研究
企業(yè)辦公室是一個(gè)單位的重要部門之一,也是最最為核心的部門,在工作中有著非常重要的地位。隨著工作的發(fā)展需要,辦公室的地位也越來(lái)越高,對(duì)于單位的整體工作都有著重要的推動(dòng)作用。尤其是企業(yè)的辦公室,在企業(yè)的各個(gè)部門之間起著紐帶的作用,企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)等實(shí)施與管理都需要通過(guò)辦公室來(lái)進(jìn)行綜合處理,屬于綜合辦事的機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)的種種項(xiàng)目的工作都需要辦公室來(lái)進(jìn)行中轉(zhuǎn)與處理,無(wú)論是對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外都起著橋梁的作用,對(duì)于企業(yè)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著不可替代的作用。當(dāng)前,隨著管理水平的不斷提高,很多新的管理理念和管理技術(shù)都在各項(xiàng)工作中得以應(yīng)用。辦公室的信息管理工作也需要進(jìn)一步的提高,從而更好的帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。而如何提高管理水平,加強(qiáng)創(chuàng)新管理模式是我們當(dāng)前所要面對(duì)的首要問(wèn)題,因此,必須要明確辦公室信息管理工作的意義,從中總結(jié)出相關(guān)的特點(diǎn)以便在未來(lái)加強(qiáng)辦公室的信息管理工作中打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)如今,我國(guó)的企業(yè)發(fā)展數(shù)量已經(jīng)達(dá)到飽和的狀態(tài)。改革開放后,眾多的大中小型企業(yè)也在不斷興起,而隨著競(jìng)爭(zhēng)眼里的不斷增加,也大大的刺激了企業(yè)工作質(zhì)量的提高,從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)看,有著好的一面同時(shí)也有著不利的一面。企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)未來(lái)的推動(dòng)有著重要的作用,然而企業(yè)本身的管理卻存在著很大的問(wèn)題,由于辦公室在企業(yè)工作中起著重要的作用,也因此增加了辦公室工作的壓力。
在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的同時(shí),企業(yè)內(nèi)的事務(wù)也不斷增多,方方面面的事務(wù)都需要辦公室來(lái)進(jìn)行樞紐,信息的數(shù)量不斷增加,而各種信息都要在辦公室進(jìn)行中轉(zhuǎn),對(duì)信息的收集、加工處理等已經(jīng)占據(jù)了辦工作工作的重要部分,辦公室的信息管理工作也要有所調(diào)整和改進(jìn)。信息管理工作作為企業(yè)辦公室工作中的一項(xiàng),在辦公室工作中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)在貫徹落實(shí)上級(jí)相關(guān)政策過(guò)程中,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的決策民主化、科學(xué)化等方方面面都需要信息管理工作來(lái)進(jìn)行。此外,辦公室工作改革的新思路、方法、舉措等也都需要信息管理工作來(lái)進(jìn)行。信息管理工作不僅協(xié)調(diào)了企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)工作,同時(shí)對(duì)于發(fā)揮辦公室工作職能、各項(xiàng)工作的綜合處理等都有著重要的作用,因此,加強(qiáng)辦公室信息管理工作有著重要的實(shí)際意義。
企業(yè)的發(fā)展為我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)提供了不可缺少的人才基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)在人才培養(yǎng)上也有著很多自身的特點(diǎn),如智力資源豐富、思想活躍、技術(shù)水平先進(jìn)等,而辦公室信息工作也是一樣,有著獨(dú)特的工作特色,主要表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)為中心,使用現(xiàn)代化的設(shè)備和工具來(lái)實(shí)現(xiàn)全面、廣泛、迅速收集、整理、加工信息的目的,從而更好的幫助企業(yè)管理開展各項(xiàng)工作的進(jìn)行,有效的提高了工作效率。其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在信息來(lái)源廣、數(shù)量多、傳播快、各領(lǐng)域前沿信息豐富,信息的知識(shí)型特點(diǎn)明顯和信息反饋快,消化能力強(qiáng),信息需求量大等幾方面,下面主要從這兩點(diǎn)內(nèi)容入手來(lái)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
(1)信息來(lái)源廣、數(shù)量多、傳播快。企業(yè)辦公室信息管理工作的特點(diǎn)是在對(duì)信息的來(lái)源與傳播中體現(xiàn)的,而由于企業(yè)自身的特點(diǎn),工作中信息量的需求相對(duì)較高。所以對(duì)于信息的采集與傳播都有著非常自覺(jué)的行為。而企業(yè)的工作人員除了工作職責(zé)外,同時(shí)也要進(jìn)行一些相關(guān)信息的采集工作,因此,對(duì)于信息的采集加工也是必不可少的一部分,只有掌握好信息,才能提高整體水平,從而在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。
(2)信息反饋快,消化能力強(qiáng),信息需求量大。企業(yè)辦公室智力資源豐富,技術(shù)手段先進(jìn),具有信息反饋快和消化能力強(qiáng)的特點(diǎn),企業(yè)工作者在接受新信息后,能迅速加以思考,并適時(shí)運(yùn)用到解決實(shí)際問(wèn)題中去。企業(yè)員工無(wú)論出于對(duì)自己工作的考慮,還是企業(yè)對(duì)于發(fā)展的要求,其結(jié)果都是信息需求量增大,并得到及時(shí)反饋和消化利用。
在新時(shí)期,隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì)信息化已是大勢(shì)所趨。傳統(tǒng)的信息傳遞的內(nèi)容、數(shù)量、方式(來(lái)源)都發(fā)生了根本改變。過(guò)去的信息內(nèi)容陳舊,數(shù)量稀少,傳播方式(來(lái)源)單一;而新時(shí)期的信息內(nèi)容更新快、數(shù)量多、來(lái)源廣、方式新,已極大地沖擊著人們傳統(tǒng)的工作習(xí)慣和思維定勢(shì),滲透到學(xué)校管理領(lǐng)域的方方面面,產(chǎn)生難以預(yù)計(jì)的深刻影響。因此,企業(yè)辦公室的管理工作者必須認(rèn)清信息工作飛速發(fā)展的客觀現(xiàn)實(shí),采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息工作的有效管理,達(dá)到企業(yè)辦公室新時(shí)期信息管理工作的目標(biāo),成為一名稱職的企業(yè)辦公室行政管理人員。
一是信息工作的管理要在相關(guān)政策的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,著重反映企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)和發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,反映在改革和發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題;二是信息管理人員需要熟悉企業(yè)工作,具有較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、文字表達(dá)與綜合分析能力等,能細(xì)致地做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲(chǔ)等日常工作;三是要組織現(xiàn)有企業(yè)信息管理工作者進(jìn)行信息管理工作的系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代化信息管理工作方法和技術(shù),不斷提升企業(yè)辦公室信息管理人員的工作水平。
新時(shí)期企業(yè)辦公室既是企業(yè)的行政管理部門,也是一個(gè)信息工作管理系統(tǒng),要充分發(fā)揮這一系統(tǒng)的功能,應(yīng)建立信息反饋機(jī)制。一方面,信息發(fā)布后,反響如何,執(zhí)行情況如何,要有跟蹤有反饋,要有專門的信息聯(lián)絡(luò)點(diǎn)并由專門的信息聯(lián)絡(luò)員限期報(bào)送,配合專門的快速報(bào)送信息傳送系統(tǒng)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)來(lái)完成。凡在信息工作執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的新情況、新問(wèn)題均屬信息聯(lián)絡(luò)員、信息聯(lián)絡(luò)點(diǎn)必報(bào)的信息內(nèi)容。另一方面,實(shí)行雙向信息溝通,動(dòng)態(tài)信息交互應(yīng)成為新時(shí)期信息反饋的主流。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)網(wǎng)上信息的交流和共享,在直接實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和完成工作任務(wù)的同時(shí)也使對(duì)方獲得全部的信息資料,使信息管理工作由管理型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。
加強(qiáng)辦公室信息管理工作,是做好其他工作的前提,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)。因此,我們必須更新觀念,建立先進(jìn)的辦公室信息管理機(jī)制,只有這樣,辦公室信息管理工作才能邁上新的臺(tái)階,企業(yè)工作才能走在全國(guó)的前列。
淺談辦公室管理論文篇八
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性,即使是辦公室部門的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平,還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度,這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開展。只有事無(wú)巨細(xì)、小中見(jiàn)大,把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面,才能使辦公室的職能功效最大化?,F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí),在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式,充分發(fā)揮潛能,不斷完善舊的制度,采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來(lái)開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中,辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù),這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解,認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展,再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門,還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作,在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考,這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變,增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)?,F(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步,辦公室的職能也發(fā)生了改變,所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作,還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用,所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化?,F(xiàn)在,在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低,還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn),擴(kuò)展他們的知識(shí)面,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才,應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力,并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見(jiàn)。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員,由于多年的工作積習(xí),難以適應(yīng)新的變化,在思想上沒(méi)有及時(shí)改變,導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒(méi)有得到提高,這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求,對(duì)于辦公室的工作績(jī)效也有著不利的影響,甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(一)高效的制度建設(shè)。
要建立一套高效的制度,這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣,影響方面多,所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來(lái)提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展,特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè),影響因素增多,這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來(lái)提供保障,最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化,這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候,要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡(jiǎn)潔性的基本方針政策,確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡(jiǎn)潔高效、流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑,采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡(jiǎn)化工作工序,找出最簡(jiǎn)潔的工作工序,進(jìn)而加速工作,有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程,也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu),這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán),還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用,所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性,就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置,并將職責(zé)落實(shí)到人,讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開展工作。職責(zé)到人還可以降低問(wèn)題的發(fā)生率,因?yàn)橐坏┌l(fā)生問(wèn)題可以很快的落實(shí)到人,所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí),一定要本著“人盡其才,才盡其用”的基本原則,并緊緊把握精干、高效的思想和原則,從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā),凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并,一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu),所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用,所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂(lè)于聆聽,這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況,了解各個(gè)部門的具體職責(zé),使各個(gè)部門間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí),態(tài)度是非常重要的,幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)開展工作,進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的,要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S,有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況,并將基層工作人員的意見(jiàn)及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo),這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象,而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素,經(jīng)常處于變化中,如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等,這無(wú)法事先做好準(zhǔn)備,卻需要立即開展工作,是工作人員很被動(dòng),所以要向合理的安排工作,不僅要具備高度的責(zé)任感,還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作,在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。
淺談辦公室管理論文篇九
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑工程逐漸增多,水工建筑安全事故也隨之增多,政府需要加大對(duì)水工建筑的安全管理力度。但是就當(dāng)前的水工建筑安全管理情況,仍然存在許多的問(wèn)題。作者就對(duì)水工建筑安全管理的重要性進(jìn)行了分析,并對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討,提出了加強(qiáng)水工建筑安全管理與控制的方法。
在現(xiàn)代水工建筑工程的質(zhì)量管理中,安全與質(zhì)量是極為重要的,這就要求現(xiàn)代水工建筑安全的管理人員加大監(jiān)管力度,對(duì)水工建筑工程進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,確保水工建筑能夠?qū)崿F(xiàn)全面合理的科學(xué)化管理,創(chuàng)造更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。水工建筑企業(yè)需要制定規(guī)范的管理體制,提升水工建筑施工的安全與質(zhì)量。
安全管理是項(xiàng)目工程中所必須的環(huán)節(jié),也是企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ),在水工建筑工程中,安全與質(zhì)量都是必不可少的因素,是整個(gè)項(xiàng)目工程中不可缺少的組成部分。在水工建筑工程中,安全主要體現(xiàn)在建筑工程中施工人員的安全與建筑物的安全,一般來(lái)說(shuō),建筑工程的安全質(zhì)量管理主要集中在對(duì)建筑物的質(zhì)量監(jiān)督[1]。水工建筑工程安全質(zhì)量管理需要事前抓安全,在施工過(guò)程中嚴(yán)格操作規(guī)范,做到施工過(guò)程中的安全,一旦發(fā)生安全事故,施工人員需要按照相關(guān)規(guī)章進(jìn)行事后處理,切勿手忙腳亂,一般的,事故在發(fā)生前都會(huì)有一定的預(yù)兆,在施工工程中就需要做好質(zhì)量管理與控制,對(duì)存在威脅施工安全的隱患進(jìn)行修正,這樣才可以有效降低安全施工發(fā)生的可能性。
水工建設(shè)是水利工程的重要基礎(chǔ),受地域及施工周邊環(huán)境的影響,水工建筑施工難度增加,而防滲透技術(shù)是水工建筑工程中的重要技術(shù),只有做好水工建筑的防滲透工作,才可以保證工程的順利進(jìn)行。就我國(guó)當(dāng)前水工建筑施工情況來(lái)看,很多施工單位都忽視了防滲透技術(shù),導(dǎo)致水工建筑出現(xiàn)質(zhì)量裂痕,無(wú)法保障建筑安全。由于水工建筑需要承受較大的水壓,如果防滲透工作沒(méi)有做好,那么水壓力過(guò)大會(huì)對(duì)建筑造成一定程度的侵蝕,影響建筑的穩(wěn)固性,同時(shí)抗壓強(qiáng)度也會(huì)造成影響,甚至?xí)斐烧麄€(gè)建筑的`坍塌,造成不可挽回的損失。水工建筑項(xiàng)目投入資金較大,而防滲透作為保證建筑安全性的重要一環(huán),如果出現(xiàn)滲透問(wèn)題就會(huì)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失[1]。因此,水工建筑施工時(shí)需要格外重視防滲透處理,確保水工建筑物的穩(wěn)固安全。
2.2水工建筑工程受自然環(huán)境影響較大。
建筑工程項(xiàng)目的工期較長(zhǎng)且復(fù)雜,特別是露天施工時(shí)間較長(zhǎng),這樣一來(lái),天氣環(huán)境便會(huì)對(duì)建筑工程造成一定程度的影響。在水工建筑工程施工過(guò)程中若遇到潮濕、地震、泥石流等自然災(zāi)害,那么已經(jīng)建好的部分建筑物便會(huì)受到自然環(huán)境影響而造成損壞,這就要求在進(jìn)行水工建筑工程施工時(shí)采取有效措施應(yīng)對(duì)自然環(huán)境的影響。
通常情況下,水工建筑質(zhì)量安全性問(wèn)題主要包括兩類,工程外觀質(zhì)量與工程內(nèi)部及表層裂縫問(wèn)題[2]。外觀質(zhì)量問(wèn)題主要表現(xiàn)在外觀設(shè)計(jì)上,水工建筑的外觀設(shè)計(jì)既要滿足建筑的功效與特點(diǎn)要求,也要迎合建筑施工效益的標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行水工建筑外觀設(shè)計(jì)時(shí)需要充分考慮實(shí)際情況,并對(duì)外觀設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整,在施工工程中采取有效手段,將自然環(huán)境對(duì)建筑質(zhì)量的影響降到最低,提升外觀質(zhì)量的水平。水工建筑的裂縫問(wèn)題也是目前水工建筑工程施工中的常見(jiàn)問(wèn)題,裂縫的出現(xiàn)對(duì)整個(gè)水工建筑的影響都非常大。水利工程作為我國(guó)基本建設(shè)之一,近幾年得到了一系列的調(diào)整與改進(jìn),這也使得在建設(shè)過(guò)程中常會(huì)發(fā)生裂縫問(wèn)題,混凝土質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。一旦出現(xiàn)建筑裂縫就需要進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ),這樣一來(lái),建筑的修理經(jīng)費(fèi)就會(huì)大大增加,制約建筑發(fā)揮正常功效。因此,在進(jìn)行水工建筑施工時(shí)需要做好裂縫的質(zhì)量管理,提高水工建筑的安全性。
建筑行業(yè)存在較大的危險(xiǎn)性,施工條件也比較復(fù)雜艱苦,這也導(dǎo)致專業(yè)的水工建筑安全管理人員相對(duì)較少,隨著近幾年建筑行業(yè)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的農(nóng)村務(wù)工者投入到建筑行業(yè)中,一部分作為水工建筑安全管理人員。然而由于這些工作人員本身的技術(shù)水平與職業(yè)素養(yǎng)就相對(duì)較低,在施工過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)技術(shù)違規(guī)與操作不良的問(wèn)題,這樣一來(lái),就無(wú)法正確掌握施工中的安全隱患,這在無(wú)形中會(huì)給水工建筑安全質(zhì)量造成威脅,限制水工建筑的進(jìn)一步發(fā)展[1]。
淺談辦公室管理論文篇十
護(hù)理質(zhì)量控制與安全管理是指護(hù)理人員在進(jìn)行護(hù)理工作中,要嚴(yán)格遵循護(hù)理制度和操作規(guī)程,準(zhǔn)確無(wú)誤地執(zhí)行醫(yī)囑,實(shí)施護(hù)理計(jì)劃,確?;颊咴谥委熀涂祻?fù)中獲得身心安全。而產(chǎn)科是醫(yī)院的醫(yī)療糾紛高發(fā)科室,風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)產(chǎn)科護(hù)士的知識(shí)面要求廣,應(yīng)急能力要求強(qiáng),無(wú)菌要求高,其各方面的安全隱患也較多,是一個(gè)不同于一般臨床科室的高危科室。本篇從分析產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量控制和安全管理存在的若干問(wèn)題人手,探討提高產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量的途徑,報(bào)道如下。
1.1護(hù)理人員服務(wù)意識(shí)欠缺,缺乏責(zé)任心。
有些產(chǎn)科護(hù)理人員缺乏現(xiàn)代化的護(hù)理理念,專業(yè)水平有欠缺,服務(wù)意識(shí)差、情緒化嚴(yán)重,甚至把生活與感情帶入工作中,造成其工作不到位,工作質(zhì)量無(wú)法得到提升。
1.2溝通缺乏導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系緊張。
產(chǎn)科護(hù)理不僅僅是對(duì)產(chǎn)婦進(jìn)行病理方面的護(hù)理也要對(duì)其進(jìn)行心理方面的護(hù)理。護(hù)理人員如果不能及時(shí)地與產(chǎn)婦及產(chǎn)婦家屬進(jìn)行溝通,消除家屬的疑慮和不滿,在對(duì)待家屬和病人的詢問(wèn)中態(tài)度冷漠,語(yǔ)氣生硬[1]等,這些都會(huì)進(jìn)一步激化醫(yī)患雙方的矛盾,造成醫(yī)患關(guān)系的緊張。
1.3護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)內(nèi)容的設(shè)置與患者需求相矛盾。
許多醫(yī)院的原有產(chǎn)科管理制度沒(méi)有把病人放在首位,很多制度都是為方便醫(yī)院管理而設(shè)定的,很少為患者考慮,例如產(chǎn)婦分娩時(shí),本人非常希望自己的丈夫能親眼見(jiàn)證小孩的誕生,但醫(yī)院不允許。這時(shí),即使產(chǎn)科人員提供了無(wú)微不至的照顧也無(wú)法讓產(chǎn)婦及其家人感到非常滿意。
1.4產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量的檢查和安全控制流于形式。
很多醫(yī)院的護(hù)理人員把護(hù)理質(zhì)量考核視為工作負(fù)擔(dān),不能從內(nèi)心上熱愛(ài)護(hù)理工作,考核往往搞突擊,一些計(jì)劃、記錄、產(chǎn)科護(hù)理小結(jié)等也是隨便亂抄應(yīng)付過(guò)關(guān),使考評(píng)流于形式,考評(píng)結(jié)果不能真實(shí)反映護(hù)理質(zhì)量。
2.1增強(qiáng)法制教育,強(qiáng)化安全意識(shí)。
定期組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)法律知識(shí),內(nèi)容涉及《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)護(hù)士管理辦法》、《侵權(quán)責(zé)任法》等,提高護(hù)理人員學(xué)法、懂法、守法的自覺(jué)性。
2.2提高護(hù)理人員自身綜合素質(zhì)和技術(shù)質(zhì)量。
加強(qiáng)“三基三嚴(yán)”知識(shí)、應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、護(hù)理操作、專科知識(shí)、急救知識(shí)與技能等的培訓(xùn),定期對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力,并在上崗前進(jìn)行考核,要提高護(hù)理人員對(duì)于臨床上常見(jiàn)的產(chǎn)科危重情況的處理能力,使護(hù)理人員對(duì)于產(chǎn)后大出血、彌散性血管內(nèi)凝血、羊水栓塞、重度妊娠高血壓綜合征等危急重癥的救護(hù)流程做到爛熟于心[2],在突發(fā)情況下做到對(duì)患者進(jìn)行及時(shí)、有效、科學(xué)、規(guī)范的救治。
2.3建立完善的規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)。
醫(yī)院要建立各項(xiàng)工作評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,明確產(chǎn)科工作流程,建立健全產(chǎn)科工作流程,最大程度避免護(hù)理糾紛的發(fā)生。
2.4建立長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,做好檢查監(jiān)督工作。
良好的監(jiān)管制度要有有效的執(zhí)行措施,在各項(xiàng)規(guī)章制度建立的同時(shí)要做好各項(xiàng)執(zhí)行措施,由護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控小組進(jìn)行定期的考核,通過(guò)定期、定性、定量的檢查,將檢查考評(píng)的結(jié)果與評(píng)選先進(jìn)、晉升職稱、發(fā)放獎(jiǎng)金等掛鉤。同時(shí),護(hù)理部采取定期和不定期檢查方式堵塞漏洞,重點(diǎn)抓易發(fā)生差錯(cuò)及糾紛的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.5轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)態(tài)度。
轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、服務(wù)模式和服務(wù)功能,是保證患者安全的基礎(chǔ)。樹立以患者為中心的服務(wù)意識(shí),樹立“以人為本”的服務(wù)觀念[3],倡導(dǎo)人性化的護(hù)理服務(wù),增加全方位的服務(wù)手段。要求每一位護(hù)士以熱情、積極、充滿自信的精神面貌迎接每一天的工作;積極調(diào)整心態(tài),使各種護(hù)理活動(dòng)由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),努力為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),滿足不同患者的健康需求。
2.6產(chǎn)科護(hù)理工作。
產(chǎn)科護(hù)理工作是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的重要內(nèi)容,護(hù)理的質(zhì)量不僅關(guān)系到患者的生命和健康,而且直接關(guān)系到醫(yī)院的形象和聲譽(yù),科學(xué)有效的質(zhì)量管理方法對(duì)提高護(hù)理質(zhì)量至關(guān)重要,是護(hù)理管理的核心,只有建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)好每項(xiàng)監(jiān)督工作,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)態(tài)度,才能最大程度的提高產(chǎn)科的護(hù)理質(zhì)量。作為一名管理者,在日常工作中應(yīng)積極發(fā)揮質(zhì)量控制、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用,做好服務(wù)中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,使產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量得到顯著提高。
護(hù)理質(zhì)量的優(yōu)劣和護(hù)理安全管理是衡量一個(gè)醫(yī)院管理水平的直接且重要的指標(biāo)之一。產(chǎn)科的護(hù)理項(xiàng)目多樣,工作量大,護(hù)理內(nèi)容涉及到新生兒的護(hù)理、一般護(hù)理、手術(shù)護(hù)理和產(chǎn)婦產(chǎn)褥期的護(hù)理等多個(gè)方面[4],這就要求產(chǎn)科護(hù)理人員和護(hù)理管理者不斷提高自身素質(zhì),真正達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象”的要求。產(chǎn)科護(hù)理人員一定要減少護(hù)理質(zhì)量缺陷,以身作則,真正讓醫(yī)院體現(xiàn)出一切為了患者的醫(yī)療宗旨。
淺談辦公室管理論文篇十一
房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)歷了一段高速發(fā)展期后,已經(jīng)日漸平穩(wěn),進(jìn)入微利時(shí)代,但是在成本控制以及資金使用方面壓力較大。近年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式有了一定的改變,未來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)的整體走向依然要秉承國(guó)家宏觀管控理念,所以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同模式成為目前迫切需要解決的問(wèn)題,也是保證房地產(chǎn)行業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。下文將首先分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題,從融資管理問(wèn)題、生產(chǎn)資金管理問(wèn)題、銷售資金管理問(wèn)題三方面講述比較常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題,之后討論房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需求,最后對(duì)財(cái)務(wù)管理模式以及房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理模式進(jìn)行論述。
房地產(chǎn)企業(yè)想要得到長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng),則必須要保證資本的永續(xù)循環(huán)使用。企業(yè)資本的積累需要經(jīng)過(guò)貨幣、生產(chǎn)、商品等諸多階段,實(shí)現(xiàn)增值和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理主要面對(duì)的是融資階段的管理以及生產(chǎn)資金、銷售資金管理,所以在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析時(shí),可以著重從上述幾方面入手。
(一)融資管理問(wèn)題。
通常情況下房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行融資時(shí)一般采用兩種方式,分別為內(nèi)源性融資和外源性融資。兩種融資方式中,內(nèi)源性融資是比較安全可靠的一種融資方式,風(fēng)險(xiǎn)性較小,但時(shí)間較長(zhǎng)、規(guī)模有限,不能適應(yīng)大規(guī)模投資需要。外源性融資可以短期內(nèi)集中大量資金滿足投資需要,但風(fēng)險(xiǎn)較大成本較高,所以出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)一般都是外源性融資。在直接融資方面,因?yàn)槠髽I(yè)股票市值敏感性比較強(qiáng),而且股票市值會(huì)產(chǎn)生波動(dòng),這種波動(dòng)情況將直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算造成影響,并阻礙一些有利于企業(yè)發(fā)展的安排正常實(shí)施。而在間接性融資方面,由于受當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展不景氣形勢(shì)的影響,金融界普遍加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管控,提高了對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)融資門檻,房地產(chǎn)企業(yè)融資難度加大、借貸成本提高。所以在資本循環(huán)速度固定的前提下,會(huì)提升企業(yè)資金成本,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度提升。與此同時(shí)房地產(chǎn)行業(yè)是當(dāng)前國(guó)家比較關(guān)注的調(diào)控行業(yè),所以在政策方面的變化也是房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要變量。
(二)生產(chǎn)資金管理問(wèn)題。
因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)內(nèi)生激勵(lì)有了一定的提升,所以企業(yè)資本有機(jī)構(gòu)成模式也產(chǎn)生了一些改變。房地產(chǎn)企業(yè)可以提升cv比例,加大資本重置資金投入量,改變企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀。以經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在下述幾方面;首先是資產(chǎn)的專用性有了明顯的提升,導(dǎo)致企業(yè)沉淀成本增加,在產(chǎn)能過(guò)剩的影響下,企業(yè)資本循環(huán)速度衰減,使企業(yè)資金長(zhǎng)期處在固定狀態(tài),資本循環(huán)鏈條比較緊張。近年來(lái)房地產(chǎn)土地成本與勞動(dòng)成本價(jià)格有所提升,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)不論是在材料支出還是在勞動(dòng)力成本支出方面都有所增加,和前些年的情況相比,成本更高,需要面臨大量費(fèi)用支出。在財(cái)務(wù)預(yù)算背景的影響下,企業(yè)需要追加預(yù)期投資,導(dǎo)致企業(yè)成本控制和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都難以正常開展。
(三)銷售資金管理問(wèn)題。
銷售是保證企業(yè)正常發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,而且企業(yè)產(chǎn)品銷售是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的主要因素。因?yàn)槭艿焦?yīng)量偏大,產(chǎn)品使用價(jià)值以及產(chǎn)品特征等方面的影響,目前我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)在大多數(shù)城市依然是買方市場(chǎng),所以常見(jiàn)的銷售問(wèn)題集中在下述江面;首先是因?yàn)槿セ俣嚷葐?wèn)題導(dǎo)致企業(yè)銷售資金難以回籠,影響企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)工作的正常開展。其次是絕大多數(shù)消費(fèi)者是貸款購(gòu)房,信貸政策和公積金政策影響他們的購(gòu)買欲望和放款速度,也直接影響到企業(yè)的資金回籠速度。在企業(yè)產(chǎn)品銷售過(guò)程中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,銷售成本也是相當(dāng)可觀的,不僅擴(kuò)大廣告投入,而且還要擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),增加提成比例,為相關(guān)工作人員提供勞動(dòng)費(fèi)用,雖然可以提升企業(yè)的銷售力度,但是也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銷售成本增加,影響財(cái)務(wù)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的正常進(jìn)行。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開房地產(chǎn)企業(yè)的支撐,而且房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)在特性也決定了必須要不斷的追求企業(yè)價(jià)值。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,需要從企業(yè)內(nèi)、外兩方面入手,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在要求進(jìn)行明確,所以在探討房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)在要求的時(shí)候,要主要研究企業(yè)內(nèi)環(huán)境問(wèn)題。目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)都將生產(chǎn)準(zhǔn)備資金作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)之一,整個(gè)目標(biāo)中,企業(yè)需要通過(guò)銷售利潤(rùn)資本化的模式來(lái)積累資金。但是市場(chǎng)的不斷發(fā)展導(dǎo)致我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品銷售體系產(chǎn)生了一定的改變,企業(yè)如果依舊按照自有資金存量開展工作,難以保證組織資源科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn),所以要通過(guò)加入外生資金的方式緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。外源性資金存量的數(shù)量要合理[4],還要保證不同外源性資金融資渠道結(jié)構(gòu)合理性。因?yàn)橥庠葱再Y金會(huì)受到存量數(shù)額的影響,所以需要將外源性資金和成本控制原則相互結(jié)合,不僅要使其滿足成本控制經(jīng)濟(jì)目標(biāo),同時(shí)還要保證外源性資金滿足當(dāng)前我國(guó)社會(huì)背景目標(biāo)要求。外源性資金渠道和外源性資金融資結(jié)構(gòu)都有很強(qiáng)的商業(yè)銀行意味,可以體現(xiàn)出企業(yè)日常生產(chǎn)過(guò)程中的內(nèi)外資金比例。當(dāng)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理整合的方式對(duì)內(nèi)部、外部資金進(jìn)行整合之后,會(huì)面臨如何對(duì)資金進(jìn)行分配的問(wèn)題。通過(guò)總資本循環(huán)總共是發(fā)現(xiàn),靜態(tài)模式下,資金在分配與繼起性方面特性明顯,會(huì)推動(dòng)企業(yè)資金總需求。所以在受到資金約束的前提下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本目標(biāo)就是對(duì)資金進(jìn)行分配,保證投資和生產(chǎn)的正常開展。此時(shí),要保證成本控制經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會(huì)目標(biāo)明確,使成本控制始終在二者范圍內(nèi)開展[5],具體表現(xiàn)在企業(yè)資金分配上,將企業(yè)資金分配于成本控制基礎(chǔ)之上,使其協(xié)助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行分配的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)明確資金分配側(cè)重點(diǎn),因?yàn)槌杀究刂浦苯雨P(guān)乎社會(huì)責(zé)任。將工作的重點(diǎn)放在提升產(chǎn)品質(zhì)量上,在預(yù)算、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)給與足夠的支持。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理部門最為成本管理核心部門來(lái)看待,通過(guò)籌集資金、分配資金等方式,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)率進(jìn)行評(píng)估,使企業(yè)更好更快的發(fā)展。首先應(yīng)當(dāng)構(gòu)建資金管理模式,以企業(yè)常規(guī)資金流動(dòng)模式為出發(fā)點(diǎn),將資金流動(dòng)分為3個(gè)部門。先對(duì)資金進(jìn)行準(zhǔn)備,從外部引入資金,在企業(yè)內(nèi)部籌集資金。對(duì)資金使用方式進(jìn)行規(guī)劃,包含了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)以及企業(yè)銷售等各方面問(wèn)題。在企業(yè)資本完成商品職能以后,資金總量會(huì)直接回到企業(yè)的內(nèi)循環(huán)中。在整個(gè)過(guò)程中不斷的對(duì)資金進(jìn)行管控,提升考查力度。其次應(yīng)當(dāng)提升房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理部門的地位。想要提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門地位,就要對(duì)成本控制程度進(jìn)行評(píng)估,全面分析資金使用情況,并將資金的使用情況列入評(píng)價(jià)列表中。構(gòu)建資金使用效益評(píng)價(jià)機(jī)制可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。最后應(yīng)當(dāng)保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息溝通流暢,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作是房地產(chǎn)企業(yè)日常工作的中心,所以要構(gòu)建良好的信息溝通模式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息流通。信息溝通質(zhì)量好壞將對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響,所以可以通過(guò)該方式體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門的重要性。企業(yè)要根據(jù)工作開展的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制,成立不同部門之間的協(xié)商渠道,進(jìn)而全面提升企業(yè)資金監(jiān)督管理意識(shí)與監(jiān)督管理力度。
房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要構(gòu)成要素,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的財(cái)務(wù)管理核心性比較明顯,所以需要在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的銜接下完成成本控制和財(cái)務(wù)管理協(xié)同機(jī)制。房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建科學(xué)化的資金使用評(píng)價(jià)機(jī)制,并通過(guò)該方式控制資金使用成本。在對(duì)評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),主要關(guān)注事前分析和事中權(quán)變管理問(wèn)題,所以企業(yè)日常工作中使用到的資金貼現(xiàn)公式以及資金貼現(xiàn)模型等,都可以作為事前分析工具來(lái)使用。資金使用過(guò)程中的權(quán)變管理主要在于計(jì)算房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證資金配置的科學(xué)性。專家隊(duì)伍的成立也是保證成本界定的關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)專家隊(duì)伍提升房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)和監(jiān)督力度。應(yīng)當(dāng)全面體現(xiàn)出單位會(huì)計(jì)人才優(yōu)勢(shì),并將人才優(yōu)勢(shì)融入到專家隊(duì)伍組建中。如果不涉及機(jī)密問(wèn)題,可以讓會(huì)計(jì)事務(wù)所單獨(dú)引進(jìn)一些會(huì)計(jì)專家,通過(guò)該方式來(lái)提升控制決策客觀性。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制需要會(huì)計(jì)人員實(shí)施,才能體現(xiàn)出機(jī)制的科學(xué)性,所以作為會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),必須要恪盡職守,將機(jī)制的優(yōu)越性全面發(fā)揮出來(lái)。從當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況來(lái)看,不僅要提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還要體現(xiàn)出不同會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),如果意識(shí)不足,要進(jìn)行培訓(xùn)。以崗位職責(zé)為媒介,提升會(huì)計(jì)崗位意識(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)成本控制與業(yè)務(wù)監(jiān)管意識(shí)。在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,要不斷地灌輸協(xié)同管理工作意識(shí),使其在日常工作中始終以大局觀為主。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要目的是為了對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全方位的管控,所以要保證財(cái)務(wù)管理工作的全局性和戰(zhàn)略性特點(diǎn),構(gòu)建協(xié)同管理技術(shù),將成本控制工作融入到企業(yè)全局性發(fā)展的層面上來(lái)看待,因?yàn)槌杀究刂乒ぷ魇瞧髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的基本需求之一,而且企業(yè)成本控制理應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍內(nèi)開展,所以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和成本核算協(xié)同管理機(jī)制是切實(shí)可行的工作方式,也是企業(yè)迎合時(shí)代發(fā)展需求的一種工作模式。
房地產(chǎn)行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著不可忽視的作用,近年來(lái)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求,必須通過(guò)各種方式對(duì)其進(jìn)行完善,協(xié)同管理機(jī)制就是其中比較理想的一種管理方式,可以有效提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,使其緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。
淺談辦公室管理論文篇十二
摘要:本文分析的專用鐵路運(yùn)輸組織的現(xiàn)狀,對(duì)如何提高專用鐵路運(yùn)輸組織管理水平進(jìn)行了初步探討,以提高專用鐵路的運(yùn)輸生產(chǎn)能力,安全高效的完成運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù),保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:專用鐵路;運(yùn)輸組織;管理。
專用鐵路是指由企業(yè)或者其他單位管理,專為本企業(yè)或者本單位內(nèi)部提供運(yùn)輸服務(wù)的鐵路。一般來(lái)說(shuō),專用鐵路大都是企業(yè)自己投資修建,自備機(jī)車車輛,用來(lái)為完成自己企業(yè)自身的運(yùn)輸任務(wù)的鐵路。本文結(jié)合淮北礦業(yè)集團(tuán)鐵路運(yùn)輸處專用鐵路的現(xiàn)狀,淺談專用鐵路的運(yùn)輸組織,對(duì)如何提高運(yùn)輸組織管理水平進(jìn)行初步探討。
一、專用鐵路現(xiàn)狀分析。
鐵路運(yùn)輸處地處淮北市烈山區(qū),為淮北礦業(yè)股份公司二級(jí)核算單位。主要擔(dān)負(fù)淮北礦區(qū)原煤入洗、煤炭外運(yùn)和進(jìn)礦物資運(yùn)輸任務(wù)?,F(xiàn)管轄鐵路專用線534公里;擁有內(nèi)燃機(jī)車23臺(tái),軌道車18臺(tái),車輛723輛。與上海鐵路局青町車站、天齊廟車站、青龍山車站等接軌。專用鐵路基本位于礦區(qū),沿線有塌陷路段,線路等級(jí)不高,而且平交道口較多,很多為無(wú)人看守道口,嚴(yán)重影響運(yùn)輸效率和行車安全,基本不能嚴(yán)格按圖運(yùn)行。
1、線路養(yǎng)護(hù)、維修跟不上。
線長(zhǎng)、點(diǎn)多、面廣、機(jī)械化程度低、人員不足,致使線路養(yǎng)護(hù)、維修跟不上,加之礦區(qū)塌陷使線路下沉,給線路的維修帶來(lái)更大的困難。很多情況下線路維修需要封鎖區(qū)間,尤其是咽喉區(qū)間,導(dǎo)致很多車晚發(fā)或取消。
2、機(jī)車運(yùn)行速度低。
鑒于線路臨近村莊,區(qū)間無(wú)人看守道口多,路外事故偶發(fā)的現(xiàn)狀,機(jī)車限速40km/h運(yùn)行,大大降低了運(yùn)輸效率,而且對(duì)機(jī)車磨損嚴(yán)重,相當(dāng)一部分機(jī)車帶病作業(yè)。在特殊天氣下,尤其是大霧,能見(jiàn)度很低,為了安全,基本只能停止作業(yè)。
3、部分礦站裝車系統(tǒng)落后。
裝車的快慢對(duì)車輛的周轉(zhuǎn)有一定的影響,部分車站裝車系統(tǒng)落后,裝車速度較慢,而且對(duì)車輛有一定程度的損壞,比如車梯等。隨著收入的逐步減少,作業(yè)人員裝車的積極性不高,加之敞車的捆綁加固、車廂及車體的清理要求高,增加了裝車時(shí)間。
二、車站工作組織。
1、貨運(yùn)工作組織。
專用鐵路運(yùn)輸工作基本上都是貨物運(yùn)輸,我處主要承擔(dān)礦區(qū)的煤炭和進(jìn)礦物資運(yùn)輸。秉承安全第一的方針,為加強(qiáng)貨運(yùn)管理,提高鐵路貨運(yùn)管理水平,切實(shí)做到計(jì)劃運(yùn)輸、合理運(yùn)輸,明確運(yùn)輸部門和托運(yùn)人、收貨人的責(zé)任,安全高效、經(jīng)濟(jì)便利地組織貨物運(yùn)輸。車輛到達(dá)前認(rèn)真檢查線路等,到達(dá)后及時(shí)對(duì)到貨位,督促礦(廠)方及時(shí)裝車(卸車),做到快裝、快卸,加速車輛周轉(zhuǎn)并做好信息傳遞及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格貨車延期使用費(fèi)收取,同時(shí)及時(shí)取送車,盡量壓縮車輛在礦(廠)的停留時(shí)間。
2、調(diào)車工作組織。
對(duì)于編組站來(lái)說(shuō),調(diào)車更是其日常的主要生產(chǎn)活動(dòng)。車站能否按時(shí)接發(fā)列車,能否有效的利用現(xiàn)有設(shè)備的能力,能否完成生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo),在很大程度上取決于調(diào)車工作組織和調(diào)車作業(yè)水平。調(diào)車工作必須實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和單一指揮。車站的調(diào)車工作,由車站值班員統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行《技規(guī)》、《站細(xì)》及其他相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,確保作業(yè)安全、高效。
3、車站工作的'協(xié)調(diào)。
車站的工作質(zhì)量,以及車站的作業(yè)能力,在很大程度上與車站各項(xiàng)技術(shù)作業(yè)之間的協(xié)調(diào),以及車站工作與區(qū)間列車運(yùn)行之間的配合有著密切的聯(lián)系。車站應(yīng)協(xié)調(diào)好不同部門之間、不同工種之間的關(guān)系,確保各項(xiàng)工作順利、有序進(jìn)行。站務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督力度,不留死角,確保作業(yè)安全。
三、作業(yè)計(jì)劃及調(diào)度指揮。
貨物運(yùn)輸年度、季度計(jì)劃由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)編制,并下達(dá)鐵路運(yùn)輸處。鐵路運(yùn)輸處經(jīng)營(yíng)管理部門根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的年度、季度計(jì)劃,并結(jié)合礦區(qū)實(shí)際產(chǎn)能及銷售運(yùn)輸情況制定月度運(yùn)輸計(jì)劃,鐵路運(yùn)輸處運(yùn)輸信息中心根據(jù)月度運(yùn)輸計(jì)劃和運(yùn)銷處有關(guān)運(yùn)輸要求負(fù)責(zé)編制并下達(dá)月度運(yùn)輸實(shí)施方案。通過(guò)制定作業(yè)計(jì)劃來(lái)組織指揮日常生產(chǎn)活動(dòng)。作業(yè)計(jì)劃包括班計(jì)劃、階段計(jì)劃和調(diào)車作業(yè)計(jì)劃等。班計(jì)劃主要根據(jù)鐵路運(yùn)輸處月度運(yùn)輸生產(chǎn)計(jì)劃和運(yùn)輸實(shí)施方案;礦、廠當(dāng)日生產(chǎn)情況及存煤情況;鐵路局批準(zhǔn)的旬、日裝車計(jì)劃,交接站的路車交接時(shí)刻與裝卸車計(jì)劃;機(jī)輛段(機(jī)務(wù)段)提供當(dāng)日機(jī)車運(yùn)用計(jì)劃;施工計(jì)劃、有關(guān)技術(shù)作業(yè)時(shí)間;其它臨時(shí)運(yùn)輸要求等編制。階段計(jì)劃根據(jù)本階段各裝卸點(diǎn)能裝卸情況;選煤廠的配洗需求和卸車次序;路車取送計(jì)劃;路內(nèi)外施工檢修情況等編制。調(diào)度人員主要通過(guò)編制階段計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度指揮。但是,由于客觀情況的變化,而不能原來(lái)擬定的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)時(shí),調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)采取必要的調(diào)度調(diào)整措施。調(diào)度人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確收集各種信息,合理繪制列車運(yùn)行圖,減少列車在區(qū)間的運(yùn)行時(shí)間。
四、專用鐵路運(yùn)輸組織信息化。
tdcs是列車調(diào)度指揮系統(tǒng),目前新區(qū)各站已經(jīng)基本覆蓋,通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)專用鐵路所有列車進(jìn)行實(shí)時(shí)、集中、透明指揮,用計(jì)算機(jī)輔助調(diào)整運(yùn)輸方案,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下達(dá)行車計(jì)劃和調(diào)度命令,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)點(diǎn)和車次號(hào)自動(dòng)跟蹤,改變過(guò)去車站值班員用電話向調(diào)度員人工報(bào)點(diǎn)、調(diào)度員用電話向車站下達(dá)計(jì)劃和命令,車站手抄再?gòu)?fù)誦的落后方式。列車實(shí)際運(yùn)行圖自動(dòng)繪制,自動(dòng)過(guò)表,車站行車日志自動(dòng)生成。這些都大大減輕了行車調(diào)度員和車站值班員工作強(qiáng)度。tdcs工程建成后,優(yōu)化了運(yùn)輸調(diào)度指揮管理手段、提高了調(diào)度管理水平和運(yùn)輸效率。但是,該系統(tǒng)只能對(duì)信息進(jìn)行初步處理,不能自動(dòng)調(diào)整列車運(yùn)行計(jì)劃,還要靠人工來(lái)完成。列車調(diào)度人員應(yīng)綜合收集到的各種信息,優(yōu)化運(yùn)輸組織,壓縮車輛(尤其是敞車)在專用鐵路的停留時(shí)間,減少貨車延期使用費(fèi)的支出。在目前經(jīng)濟(jì)效益不好的情況下,如何減少運(yùn)輸成本成為已成為企業(yè)健康、長(zhǎng)期發(fā)展的因素之一。
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[2]佟立本.鐵道概論.北京:中國(guó)鐵道出版社,
作者:王蒙單位:淮北礦業(yè)股份有限公司鐵路運(yùn)輸處。
淺談辦公室管理論文篇十三
非營(yíng)利組織是不以獲取利潤(rùn)為目的、為社會(huì)公眾服務(wù)的組織。非營(yíng)利組織的特征可概括為:提供公共服務(wù),不以營(yíng)利為目的,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不獲取回報(bào),清算時(shí)資財(cái)提供者不能獲取清算財(cái)產(chǎn),承擔(dān)一定的受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任。在非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)中沒(méi)有利潤(rùn)這一指標(biāo),這使得非營(yíng)利組織管理人員經(jīng)常難以就各種目標(biāo)的相對(duì)重要性程度達(dá)成一致,對(duì)于一定的投入能在多大程度上幫助非營(yíng)利組織實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)難以確定,不同的非營(yíng)利組織之間也無(wú)法進(jìn)行績(jī)效對(duì)比,對(duì)各部門的職責(zé)履行情況難以進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。改善非營(yíng)利組織的績(jī)效管理,就是通過(guò)績(jī)效考核等手段客觀評(píng)價(jià)工作績(jī)效,提高整體工作效率,提高工作人員的積極性,發(fā)揮非營(yíng)利組織資源的最大效用,使非營(yíng)利組織得以生存、發(fā)展、壯大,以實(shí)現(xiàn)其最大的價(jià)值。
一、重視員工的參與,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。
非營(yíng)利組織績(jī)效管理要以人為出發(fā)點(diǎn)和中心,重視激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的`主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,以實(shí)現(xiàn)人與非營(yíng)利組織的共同發(fā)展。如:通過(guò)績(jī)效工資提高員工的工作積極性,根據(jù)績(jī)效評(píng)估反映員工的實(shí)際工作情況,讓員工感到公平,對(duì)員工產(chǎn)生吸引力等等;通過(guò)幫助員工排除工作中的障礙以及對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)等提高員工對(duì)組織的滿意度;通過(guò)目標(biāo)設(shè)定來(lái)激勵(lì)員工。目標(biāo)能把人的需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)機(jī),使人朝著一定的方向努力,并將自己的行為結(jié)果與既定的目標(biāo)相對(duì)照,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
績(jī)效管理要重視員工的參與,從績(jī)效目標(biāo)的制定、績(jī)效計(jì)劃的形成、實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中的信息反饋到績(jī)效評(píng)估、對(duì)評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用以及提出新的績(jī)效目標(biāo)等,都需要員工的參與,需要管理者與員工的相互溝通。這種參與式管理方式滿足了員工獲得尊重的需要和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要,為非營(yíng)利組織創(chuàng)造了一種良好的工作氛圍。
現(xiàn)代激勵(lì)理論認(rèn)為,只有與工作本身有關(guān)的因素,如適度的目標(biāo)設(shè)定、良好的工作氛圍、挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等,才是提高員工積極性的重要因素。對(duì)于層次和素質(zhì)相對(duì)較高的非營(yíng)利組織的員工更是如此。因此,必須建立系統(tǒng)的激勵(lì)與約束機(jī)制,包括外部激勵(lì)與約束機(jī)制和內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制,其中最主要的是建立績(jī)效優(yōu)先的公平分配體系、科學(xué)合理的崗位設(shè)計(jì)和系統(tǒng)有效的員工行為規(guī)范,使員工長(zhǎng)期保持高效率的工作狀態(tài)。
二、完善信息化管理機(jī)制,增強(qiáng)非營(yíng)利組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
非營(yíng)利組織要廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)和利用其信息資源,提高其運(yùn)行效率。合理構(gòu)建非營(yíng)利組織的業(yè)務(wù)流程和管理流程,完善非營(yíng)利組織結(jié)構(gòu)和管理制度等,有助于增強(qiáng)非營(yíng)利組織的應(yīng)變能力;建立非營(yíng)利組織的總體數(shù)據(jù)庫(kù),提高非營(yíng)利組織對(duì)信息的收集、處理、分析的效率和準(zhǔn)確性,有助于實(shí)現(xiàn)非營(yíng)利組織管理決策的科學(xué)化;建立internet,達(dá)到非營(yíng)利組織內(nèi)部信息的最佳配置,進(jìn)一步整合非營(yíng)利組織的各項(xiàng)資源和服務(wù)要素,提高非營(yíng)利組織的服務(wù)效率和管理效率;建立extranet,使非營(yíng)利組織與合作伙伴、顧客或消費(fèi)者之間實(shí)現(xiàn)信息共享;接通internet,獲得與非營(yíng)利組織有關(guān)的信息,充實(shí)信息資源。
非營(yíng)利組織對(duì)所獲得的信息可進(jìn)行全面、系統(tǒng)的行業(yè)分析,以明確合作的潛力和障礙,便于預(yù)測(cè)哪些計(jì)劃將面臨資金困難。在財(cái)政緊縮時(shí)期,非營(yíng)利組織之間不得不就捐款和財(cái)政撥款展開競(jìng)爭(zhēng)。如果非營(yíng)利組織管理者能夠確定其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,就能夠更好地調(diào)動(dòng)影響非營(yíng)利組織行為的各種力量,從而使非營(yíng)利組織受益。
三、完善預(yù)算編制,建立有效的績(jī)效評(píng)估制度。
非營(yíng)利組織在設(shè)置預(yù)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)該首先考慮能夠反映其戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響因素的指標(biāo),通過(guò)預(yù)算的形式將既定戰(zhàn)略加以固化與量化。在編制預(yù)算前,非營(yíng)利組織還要考慮所處的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境,明確自己的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),把非營(yíng)利組織的整體戰(zhàn)略與部門和員工個(gè)人的工作目標(biāo)相聯(lián)系,確定員工個(gè)人的行為標(biāo)準(zhǔn),為績(jī)效考核提供依據(jù)。這需要對(duì)非營(yíng)利組織的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,首先分解到部門,然后到一個(gè)團(tuán)隊(duì),最后具體到個(gè)人,以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算。基于預(yù)算的績(jī)效考評(píng),是對(duì)非營(yíng)利組織調(diào)配資源以適應(yīng)市場(chǎng)變化能力的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)。
淺談辦公室管理論文篇十四
工商管理的應(yīng)用范圍非常廣泛,因?yàn)楣ど坦芾硗瑫r(shí)具備經(jīng)濟(jì)、管理以及法律等多方面的知識(shí)和專業(yè)管理方法。可以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政中加以運(yùn)用,達(dá)到管理效果。
1、生產(chǎn)管理。
生產(chǎn)管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的應(yīng)用中,可以指對(duì)下屬企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置管理和控制,以及日常工作的管理。主要包括生產(chǎn)組織工作、生產(chǎn)計(jì)劃工作、生產(chǎn)控制工作等。生產(chǎn)組織工作指的是生產(chǎn)投入之前的準(zhǔn)備工作,譬如說(shuō)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在開始建廠時(shí)的選址,工廠設(shè)置,工藝流程設(shè)置等等環(huán)節(jié)。生產(chǎn)控制指的是在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品庫(kù)存等的控制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可以運(yùn)用生產(chǎn)管理的方法對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進(jìn)行管理,使企業(yè)按照有效合理的方式建設(shè)、運(yùn)行、管理。
2、財(cái)務(wù)管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財(cái)務(wù)問(wèn)題一直是最核心的問(wèn)題,尤其是近幾年來(lái)一直出現(xiàn)的財(cái)政短缺問(wèn)題一直困擾著大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。所以引入工商管理里面的財(cái)務(wù)管理對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政的管理非常有必要。財(cái)務(wù)管理指的是在在制定好整體目標(biāo)的前提下,管理現(xiàn)金的收入與支出、資產(chǎn)的分配、投資、籌資、利潤(rùn)分配等等??梢酝ㄟ^(guò)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、合理分配,盡可能的通過(guò)有效的管理來(lái)解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財(cái)政短缺問(wèn)題。
3、研發(fā)管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)已經(jīng)不能僅僅依靠農(nóng)業(yè)作為主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源了,而應(yīng)該跟隨時(shí)代的腳步,在創(chuàng)新上進(jìn)行投入。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用工商管理知識(shí)進(jìn)行研發(fā)管理。給下屬企業(yè)以及農(nóng)民提供培訓(xùn)平臺(tái),是他們接受新知識(shí)。鼓勵(lì)他們創(chuàng)新,對(duì)他們提供技術(shù)指導(dǎo)、獎(jiǎng)金鼓勵(lì),資金幫助等等來(lái)鼓勵(lì)研發(fā)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要在研發(fā)管理的過(guò)程中做好績(jī)效管理、成本管理以及知識(shí)管理等工作。
4、物資與設(shè)施管理。
物資管理是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作中需要對(duì)所需要采購(gòu)的物資,正在使用的物資以及儲(chǔ)備的物資進(jìn)行管理。在物資管理過(guò)程中,需要做好物資預(yù)算,物資購(gòu)買以及物資控制工作。設(shè)施管理指的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作中為滿足人民生活需求,提高人民生活質(zhì)量所建立設(shè)施的管理。在設(shè)施管理中,應(yīng)該包括設(shè)施規(guī)劃,設(shè)施維護(hù)等工作。工商管理有很多的管理方法和內(nèi)容,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的管理過(guò)程中會(huì)慢慢滲入。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理工作也會(huì)因?yàn)橐牍ど坦芾淼姆椒ê退枷胱兊迷絹?lái)越正規(guī),管理方法越來(lái)越得當(dāng),管理效率會(huì)越來(lái)越高。所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作中,引入工商管理的思路及方法措施是非常必要的。
二、結(jié)束語(yǔ)。
農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展必然要求與之相適應(yīng)的管理方法與管理模式,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是直接管理農(nóng)村工作的單位,這就對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行政管理工作提出了很大的要求。運(yùn)用工商管理的思想與方式是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作的必經(jīng)之路,從生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、研發(fā)管理以及物資設(shè)施管理方面入手,慢慢滲入。工商管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政中的運(yùn)用必然后帶給鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府更成功的管理方式,使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展更快。
淺談辦公室管理論文篇十五
企業(yè)辦公室秘書人員工作在領(lǐng)導(dǎo)中樞,負(fù)有溝通上下左右關(guān)系的責(zé)任,面對(duì)新的形勢(shì),秘書就應(yīng)該發(fā)揮紐帶和橋梁作用,主動(dòng)協(xié)調(diào)部門行動(dòng),理順關(guān)系,統(tǒng)一思想和工作目標(biāo),使各部門在整體工作中同心協(xié)力,相互補(bǔ)充配合.下面是本站整理的淺談辦公室秘書工作。
辦公室秘書,指的是為單位以及單位領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)或秘書工作機(jī)構(gòu)的當(dāng)事人。本文著重就如何提高辦公室秘書工作的適應(yīng)性,結(jié)合自己的工作實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際談一些體會(huì)和感受。
職業(yè)道德,指從事一定職業(yè)的人所應(yīng)遵循的道德規(guī)范以及與之相應(yīng)的道德觀念、情操和品質(zhì)。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位,要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個(gè)方面的工作職責(zé),客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而,只有自己對(duì)所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想,才能相應(yīng)決定自己的職業(yè)態(tài)度,繼而珍惜職業(yè)榮譽(yù),遵守職業(yè)紀(jì)律,提高職業(yè)技能,建立職業(yè)作風(fēng),履行職業(yè)道德。唯此,才能做到在瑣碎的日常事務(wù)性工作中,樂(lè)此不疲悉心處理,點(diǎn)滴積累不斷進(jìn)步。
2樹立角色意識(shí),是辦公室秘書適應(yīng)工作的基本要求。
辦公室秘書的行為必須十分慎重,語(yǔ)言表達(dá)必須注意角色。具體的講,應(yīng)牢固樹立以下八大意識(shí)。
2.1法規(guī)意識(shí)。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒,平時(shí)使用時(shí)看似平凡,然而都及其重要。依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的法規(guī),在對(duì)外交往中,加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例,就是因?yàn)榉N種原因用章不慎導(dǎo)致和國(guó)家和單位利益的巨大損失。隨著我國(guó)法制化推進(jìn),加入世貿(mào)組織以后,必須進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)則意識(shí)。
2.2“坐標(biāo)意識(shí)”。要清楚自身的位置,找準(zhǔn)自身的“坐標(biāo)”,只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級(jí)的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)關(guān)鍵的部門,在傳達(dá)信息,接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中,具有著自身獨(dú)特的從屬性的特點(diǎn)。因此,辦公室秘書要想做好,必須做到不越位,具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn):干工作不越位,有關(guān)場(chǎng)合不越位,表態(tài)不越位以及處理問(wèn)題和答復(fù)問(wèn)題不越位。
2.3服從意識(shí)。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者,更是領(lǐng)導(dǎo)意圖和集體決議的傳達(dá)者和執(zhí)行者。在工作中必須堅(jiān)定的服從領(lǐng)導(dǎo)的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候,不能有一點(diǎn)的水分,更不能有一點(diǎn)的個(gè)人意見(jiàn)摻雜,這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責(zé),更能夠證明一個(gè)人的人格和黨性原則的問(wèn)題。
2.4參與意識(shí)。辦公室的一項(xiàng)重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書,應(yīng)該積極主動(dòng)的參加,并主動(dòng)做好各項(xiàng)服務(wù)的事項(xiàng)。首先,辦公室秘書必須有全局的觀念,要及時(shí)的了解辦公室的情況,要掌握辦公室各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度和情況,利用這些信息為領(lǐng)導(dǎo)的行駛決策權(quán)提供準(zhǔn)確的服務(wù);其次,辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性,并且更不能替代其他的部門進(jìn)行參加。
2.5協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室作為單位中一個(gè)重要的樞紐部門,因此,處理上下左右關(guān)系是一項(xiàng)重要的工作。靈活,是辦公室秘書需要掌握的。在和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)的時(shí)候,要自覺(jué)的服從領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),態(tài)度要真誠(chéng),還需要和領(lǐng)導(dǎo)保持好適合的距離。在向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的環(huán)節(jié)中,要堅(jiān)持誰(shuí)分管就去請(qǐng)示誰(shuí),避免給自己的工作帶來(lái)不必要的麻煩;而有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)間也會(huì)出現(xiàn)分歧,這時(shí)候是對(duì)辦公室秘書的一種考驗(yàn),應(yīng)該堅(jiān)持不傳話,不評(píng)論,不介入,多補(bǔ)臺(tái),多圓場(chǎng)的原則。在同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)的時(shí)候,要做到工作不越位,避免影響各個(gè)部門之間的關(guān)系。
2.6服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)是每一個(gè)工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為部門服務(wù),還要為本單位的所有人服務(wù)。這些服務(wù)主要體現(xiàn)在日常的工作中,例如要按時(shí)保質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個(gè)部門之間的關(guān)系,多進(jìn)行信息的交流和溝通等。
2.7公關(guān)意識(shí)。辦公室是單位的“窗口”,其形象和管理水平從某種意義上說(shuō)是單位的“縮影”。大量的來(lái)人來(lái)文來(lái)電及從事工作洽談等,一般都要先經(jīng)辦公室,這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關(guān)意識(shí),善于與外界,與社會(huì)交往和合作;其次要努力提高自己的個(gè)人素質(zhì),鍛煉自己的口頭表達(dá)能力,另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷拓寬自己的知識(shí)面。
2.8奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室是本單位的辦事機(jī)構(gòu)和服務(wù)部門,事情繁雜瑣碎,難出成績(jī)。特別是辦公室秘書,整天忙忙碌碌,經(jīng)常是上班忙,下班累,領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到。因此,辦公室秘書必須具有淡泊名利,甘為人梯,默默奉獻(xiàn)的意識(shí),不妄自尊大,也不妄自菲薄,努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦,后他人之樂(lè)而樂(lè)的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細(xì)致、周到、平凡,具有時(shí)間性、嚴(yán)肅性和延續(xù)性,這都與懶惰、粗心、松散無(wú)緣。因此,辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學(xué)習(xí)。起草文件,審核把關(guān)文字材料,不僅要具備較為過(guò)硬的文字功底,還必須動(dòng)態(tài)掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī),同時(shí)知曉本行業(yè)和本單位變化著的實(shí)際情況。此外,協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等,都需要耳聽八方,眼觀全局。自覺(jué)勤奮學(xué)習(xí),不間斷地悉心積累,形成完整的大腦知識(shí)庫(kù),需要隨時(shí)應(yīng)對(duì),高效高質(zhì)。
進(jìn)入新的世紀(jì),知識(shí)更新快,要是自己適應(yīng)新的形勢(shì),必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),努力努力再努力。只有不斷充實(shí)完善自己,切實(shí)提高工作能力和水平,才能獲得社會(huì)“認(rèn)可”,贏得自己的一席之地。
3.2勤動(dòng)手記。俗話說(shuō):“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成勤記習(xí)慣,隨身攜帶筆記本,凡參加會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,甚或一些相關(guān)的重要情況,都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語(yǔ)言或核心數(shù)據(jù),包括重要的通訊地址和電話號(hào)碼等,都應(yīng)逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”,閑時(shí)積累,急時(shí)派用。此外,習(xí)慣筆記還能體現(xiàn)對(duì)別人的尊重,給人留下良好的印象。
3.3勤動(dòng)腦思。勤于思考,對(duì)于開發(fā)人智力,反省自己的工作,促進(jìn)自己成長(zhǎng)進(jìn)步極為有利。忙忙碌碌學(xué)習(xí)工作一天之后,認(rèn)真思考過(guò)濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺(tái)階。
3.4勤動(dòng)口問(wèn)。不懂就問(wèn),不恥下問(wèn)。這是進(jìn)步的起點(diǎn),也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中,往往有些事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代得并非十分細(xì)致,這要視具體情況而定,可以憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn),“悟”出頭緒和要領(lǐng),循序辦理,相反不能猜測(cè)臆斷,切忌在拿不準(zhǔn)的情況下盲目地處理,而要問(wèn)清楚以后再辦,避免帶來(lái)不良影響。
3.5勤動(dòng)腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑,加強(qiáng)聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮,君子動(dòng)口不動(dòng)手或動(dòng)口不動(dòng)腿,勢(shì)必很多事情在辦理過(guò)程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國(guó)情下,在日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中,上下級(jí)、單位與單位、部門與部門。以及個(gè)人之間頻繁接觸,相互了解,可以加深印象,增進(jìn)友誼,為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級(jí)各部門處在“摸著石頭過(guò)河”改革之中,加上國(guó)人傳統(tǒng)的情感理念,缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通,于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。
時(shí)代在進(jìn)步,歷史在發(fā)展。在新的請(qǐng)示下,國(guó)家和社會(huì)正發(fā)生著日新月異的變法。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,希望與困難同在。全面建設(shè)小康社會(huì)需要國(guó)人充分發(fā)揮自己的聰明才智,在不同的崗位上出色地學(xué)習(xí)、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下,辦公室秘書一是要切實(shí)增強(qiáng)求適緊迫感,知難而進(jìn),努力學(xué)習(xí)與掌握經(jīng)濟(jì)全球化所必須的新知識(shí)、新技術(shù),具備國(guó)內(nèi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)和技能條件;二是要更新觀念,在具體工作中務(wù)實(shí)求新求適,做到在思想觀念上不掉隊(duì);三是要增強(qiáng)信心,對(duì)新形勢(shì)新情況沉著應(yīng)對(duì),保持常態(tài)心理,自覺(jué)地變壓力為動(dòng)力,變機(jī)遇為挑戰(zhàn),以高昂的士氣,不斷進(jìn)取。
總之,在人生征途中,生命有限,求知無(wú)限,奮斗不止。這是適應(yīng)環(huán)境,適應(yīng)工作,適應(yīng)社會(huì),踏著時(shí)代進(jìn)步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度,也是無(wú)愧社會(huì)和人生的正確途徑。
何謂秘書,秘書是一種職務(wù)名稱,還是一種社會(huì)職業(yè),秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作,各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),固守成規(guī),局限性比較大。進(jìn)入80年代就大變了樣,黨的十一屆三中全會(huì)后的十多年,中國(guó)秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展,是不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)的需要,是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要,是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實(shí)踐也說(shuō)明,做好參謀工作,是秘書工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位,不是人為地推上去的,而是秘書部門的特殊地位與任務(wù)所決定的。
服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀跟從領(lǐng)導(dǎo),這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是,別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面)。其中特別要注意,不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見(jiàn),去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀,就是要發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識(shí)和能力,明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書人員的新觀念。
秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語(yǔ)言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見(jiàn),才能提到點(diǎn)子上。
淺談辦公室管理論文篇十六
1.設(shè)定有效的成本核算管理小組。
按照公路工程的相關(guān)項(xiàng)目管理要求,進(jìn)場(chǎng)施工后成立核算管理小組,提高成本核算的崗位管理過(guò)程,制定有效的成本管理核算。組織開展公路管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)簽訂公路工程的施工合同,制定法人、項(xiàng)目經(jīng)理核算合同管理制度,設(shè)置項(xiàng)目管理手冊(cè),完善合同成本管理制度,逐步提升合同管理的思路,以清晰路線逐步提升整體成本核算管理。
2.施工合同技術(shù)交底。
項(xiàng)目工程進(jìn)場(chǎng)后,公路工程的合同管理人員需要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,與各個(gè)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同技術(shù)交底,全面分析合同施工工期,合同管理范圍,提前做好合同技術(shù)分析工作,記錄好書面的技術(shù)交底,及時(shí)規(guī)范合同條款,由各個(gè)管理部門的負(fù)責(zé)人完成與本部門之間條款要點(diǎn)的執(zhí)行工作,注意風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定有效的防范措施。工程項(xiàng)目中需要注意合同管理風(fēng)險(xiǎn),逐步降低工程量清單輸出,合同工期出現(xiàn)延誤或提前不可要求索賠,路基的基礎(chǔ)地標(biāo)進(jìn)度較慢直接影響整體路面的施工,存在工期風(fēng)險(xiǎn);公路工程合同中包含的相關(guān)可能出現(xiàn)材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),材料差異質(zhì)量直接影響工程施工的好壞程度,材料價(jià)格差異風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大,造成進(jìn)料核算成本的時(shí)候,容易出現(xiàn)超量現(xiàn)象。通過(guò)工程項(xiàng)目的前期合同材料調(diào)整,可以很好的控制材料的數(shù)量,確保材料可以正常使用,損耗控制到最低范圍內(nèi)。
1.合同管理方面。
按照合同規(guī)范這頂合同,組織企業(yè)管理組織人員進(jìn)行審核,逐級(jí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后方可以簽訂合同。合同評(píng)審管理成員由投資方、企業(yè)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人共同組成,共同評(píng)審逐步減少審核漏洞。
2.勞務(wù)的單價(jià)分包工作。
按照合同進(jìn)行測(cè)算,根據(jù)單價(jià)商議驗(yàn)價(jià),會(huì)簽后,最終確定合同簽訂價(jià)格,簽訂合同后提交有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底。
3.工程勞務(wù)結(jié)算管理方面的問(wèn)題。
制定工程勞務(wù)核算和結(jié)算的管理處理辦法,嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)結(jié)算,采用公路工程管理局制定的勞務(wù)結(jié)算單,按月完成結(jié)算管理,按照合同單價(jià)完成合同結(jié)算。加強(qiáng)公路工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)測(cè)量方案,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行工程測(cè)算對(duì)比分析,確保結(jié)算量小于計(jì)算的工程量,對(duì)比結(jié)算量與合同總量之間的臺(tái)賬問(wèn)題,防止出現(xiàn)結(jié)算造成限價(jià)限量的問(wèn)題。
進(jìn)場(chǎng)后需要對(duì)公路路面施工的材料成本進(jìn)行管理控制,通過(guò)多方面的市場(chǎng)調(diào)查分析周邊價(jià)格水平,及時(shí)測(cè)定預(yù)計(jì)的最低價(jià)格,選擇合適的供應(yīng)商,組建良性競(jìng)爭(zhēng)模式環(huán)境,保證工程施工我方可以占據(jù)主動(dòng)活動(dòng)先手,提高主動(dòng)權(quán)和選擇權(quán)。對(duì)于無(wú)法協(xié)商價(jià)格的公路工程材料,可以采用招標(biāo)采購(gòu)的形式,以競(jìng)爭(zhēng)的方式公平競(jìng)價(jià),從而選擇性價(jià)比最高的、價(jià)格最合理的材料采購(gòu)價(jià)格。年初是公路工程材料價(jià)格較低的時(shí)候,大量的儲(chǔ)備材料急需出貨,合理的控制材料的采購(gòu)量和采購(gòu)價(jià)格,逐步減少費(fèi)用消耗量比。逐步優(yōu)化地層次基本價(jià)格,通過(guò)驗(yàn)證后,將設(shè)計(jì)使用材料進(jìn)行替換,在保證工程材料施工質(zhì)量的前提下,逐步降低工程材料成本。加強(qiáng)公路工程瀝青混凝土、重油的檢驗(yàn),杜絕以次充好的問(wèn)題,逐步提高材料的產(chǎn)品質(zhì)量,減少材料的施工量比,由工程設(shè)計(jì)部、材料采購(gòu)部、合同法律管理部、財(cái)務(wù)部共同測(cè)算,計(jì)算盈虧比例,完善綜合企業(yè)成本管理效果。
1.公路工程的設(shè)備管理。
公路工程在施工過(guò)程中,按照規(guī)定設(shè)定有效成本管控方案,在設(shè)備配置上精打細(xì)算,精益求精,加強(qiáng)公路工程的學(xué)習(xí),補(bǔ)充公路工程的相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)安全施工、設(shè)備操作技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)、做好公路操控技術(shù)相關(guān)的設(shè)備操作管理。
2.改造設(shè)備、提高公路工程施工效益。
在公路工程施工中,提高設(shè)備的維護(hù)和改造,可以提高公路工程的施工效益。例如,加強(qiáng)公路工程施工前,對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)修理,核定工程設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益,果斷對(duì)重油燃燒系統(tǒng)進(jìn)行改造,提高設(shè)備的運(yùn)行飽和程度,提高設(shè)備的產(chǎn)量,實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約。在山東黃新路段二期工程施工中,因?qū)υO(shè)備進(jìn)行設(shè)備升級(jí),實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約12萬(wàn)多,重油節(jié)約20多萬(wàn)。五、提高成本核算工程管理按照施工項(xiàng)目的特點(diǎn),以工程施工中各個(gè)部門之間的密切協(xié)調(diào),制定預(yù)算設(shè)計(jì)、日核算、月算算和季度核算管理。同時(shí)采用不定期招標(biāo)預(yù)算管理的方案,逐步加強(qiáng)公路工程圖混合料施工的使用控制比例,重點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng)控制攤鋪的寬度、長(zhǎng)度、厚度,控制成本使用比例。每日施工完畢后,有施工人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程量核算,確定項(xiàng)目工程比例,按照合同匯總的成本數(shù)據(jù),每日進(jìn)行成本核算。實(shí)際的攤鋪設(shè)計(jì)厚度,核算價(jià)格可以采用短信通知或微信通知的方法,告知項(xiàng)目管理經(jīng)理、總工、部長(zhǎng)。工程部長(zhǎng)根據(jù)核算情況對(duì)材料拌合量進(jìn)行配合,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整偏差量比,逐步控制勞動(dòng)成本。每日的成本核算由現(xiàn)場(chǎng)工程師材料核算確定后,及時(shí)控制攤鋪寬度和厚度,確定其施工管理的有效性。
綜上所述,路面工程的合同成本管理是建立在企業(yè)工程施工發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益上的。以節(jié)流減排為主,根據(jù)公路設(shè)計(jì)施工方案,制定有效的索賠管理制度,提高整體施工項(xiàng)目的施工成本,降低索賠金額,縮短索賠流程手續(xù),實(shí)現(xiàn)重要業(yè)主節(jié)點(diǎn)工程處理。按照預(yù)先規(guī)定完善施工工期??刂乒锫饭こ痰暮贤芾砗统杀举|(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程資本開支監(jiān)控管理。
淺談辦公室管理論文篇十七
成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以概括為以下兩點(diǎn):成本形成在某些目標(biāo)對(duì)象之下;為達(dá)到某種特定的目標(biāo)產(chǎn)生的花費(fèi)稱為成本,否則如果沒(méi)有目標(biāo),這樣的支出只能稱為虧損。從企業(yè)的角度來(lái)看,成本和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的產(chǎn)物為成本,此時(shí)成本的計(jì)量單位為貨幣。成本會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中起著非常重要的作用,企業(yè)應(yīng)該重視成本會(huì)計(jì)工作。
一、成本會(huì)計(jì)的概念。
成本會(huì)計(jì)人員協(xié)助管理計(jì)劃和控制公司的業(yè)務(wù),并發(fā)展長(zhǎng)期的戰(zhàn)略決策稱為成本會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì)可以創(chuàng)造一個(gè)良好的成本控制方法、降低成本和提高質(zhì)量。成本會(huì)計(jì)是一個(gè)估計(jì)值,跟蹤和控制成本的產(chǎn)品和服務(wù)。從事不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),具有不同成本含義。社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展著,新形勢(shì)對(duì)企業(yè)管理也提出了新的要求,成本的概念和內(nèi)涵同時(shí)在不斷發(fā)展和變化,人們可以感受到成本的范圍正在逐步擴(kuò)大。
二、優(yōu)化企業(yè)成本會(huì)計(jì)的重要意義。
任何企業(yè)的成功,不論是便利店,小商店,還是大型的跨國(guó)公司,和成本會(huì)計(jì)都是分不開的。不單單是產(chǎn)品、服務(wù)和客戶方面的成本信息成本會(huì)計(jì)可以來(lái)提供,管理人員計(jì)劃、控制和決策信息等也可以由成本會(huì)計(jì)來(lái)提供。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈激烈,不只是確定存貨的成本稱為成本會(huì)計(jì),成本信息必須更具有相關(guān)性和準(zhǔn)確性。成本會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中所能起到的作用越來(lái)越打,扮演的角色越來(lái)越重要,所以,優(yōu)化企業(yè)成本會(huì)計(jì)是非常有意義的,只有實(shí)施成本會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理,企業(yè)才能在新的環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)制下快速發(fā)展。以下幾種措施可以優(yōu)化企業(yè)成本會(huì)計(jì):
第一,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理是成本管理模式改變的要求,很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),在已經(jīng)建立的成本管理模式方面,一系列適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的具體方式已經(jīng)在企業(yè)中頻頻出現(xiàn)。雖然這種模式和具體措施對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到了重要的作用,但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境是不斷在變化的,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式暴露出了許多缺點(diǎn),特別是,傳統(tǒng)的企業(yè)管理側(cè)重于生產(chǎn)領(lǐng)域的成本分析,而低估了管理者事先預(yù)測(cè)和決策行為的重要性。
第二,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理是提高會(huì)計(jì)噪音的一個(gè)要求。企業(yè)的成本管理,因?yàn)橛行彝晟频纳鐣?huì)監(jiān)督體系至今未能形成,加上企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的缺乏,和一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者素質(zhì)低,為了完成任務(wù)往往是人為調(diào)整成本,這直接導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)虧虛贏,混亂的財(cái)政狀況和信息失真的情況。要清除此會(huì)計(jì)噪音,成本管理方法必須改革,推行現(xiàn)代成本管理模式。第三,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,是現(xiàn)代化管理手段的要求。在實(shí)際工作中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在著明顯的缺點(diǎn),利用先進(jìn)的信息技術(shù)方面也存在不足之處,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用非常重要,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理進(jìn)行深刻的改革,采取現(xiàn)代企業(yè)的管理模式和方法是非常必要的。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本會(huì)計(jì)精細(xì)管理的對(duì)策。
成本會(huì)計(jì)管理的意義還沒(méi)有被許多企業(yè)意識(shí)到,成本管理方面的意識(shí)相對(duì)薄弱,管理方式相對(duì)落后,尚未完全了解加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)管理對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的益處,沒(méi)有充分意識(shí)到,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)成本的較量才是企業(yè)和企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)。實(shí)施成本會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理,對(duì)企業(yè)再新環(huán)境和新的競(jìng)爭(zhēng)力之下的快速發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本會(huì)計(jì)精細(xì)化管理有以下幾方面措施:
(一)提升管理意識(shí),更新會(huì)計(jì)控制成本觀念。
企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的概念,建立一個(gè)積極的成本控制,要堅(jiān)持成本和合理的投資回報(bào)相匹配的原則和方針政策的,充分發(fā)揮正確的、科學(xué)的決策功能的效用。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的威望和行動(dòng)言行能發(fā)揮很重要的作用,在領(lǐng)導(dǎo)本身的示范作用的引導(dǎo)之下,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工積極性和能動(dòng)性,進(jìn)而逐步、有序的實(shí)現(xiàn)整體的會(huì)計(jì)成本計(jì)劃控制目標(biāo),在實(shí)施的基礎(chǔ)上,最大限度地減少能源消耗的無(wú)效資產(chǎn)的成本,從而提高自主創(chuàng)新的會(huì)計(jì)成本控制。
(二)改進(jìn)傳統(tǒng)記賬手段,推進(jìn)成本會(huì)計(jì)電算化。
加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)電算化,改進(jìn)傳統(tǒng)的幾張手段,是控制企業(yè)成本管理的重要途徑,也只有在此前提下,才能推進(jìn)成本會(huì)計(jì)管理的方法的實(shí)施。企業(yè)需要獲取合適的先進(jìn)的信息處理系統(tǒng),并逐步取代手工會(huì)計(jì),形成高度集成的各類子系統(tǒng),加快會(huì)計(jì)電算化成本會(huì)計(jì)的核算模式,還可以為成本會(huì)計(jì)提供可靠的技術(shù)支持,以確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和實(shí)用性。
(三)借鑒與吸納行之有效的成本會(huì)計(jì)方法。
企業(yè)可以通過(guò)分析和檢查標(biāo)準(zhǔn)輸出的工作效率和實(shí)際值的差異,尋找解決方案,以進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)程序。充分考慮到這種情況而進(jìn)行積極的部署,從而降低成本,全面質(zhì)量管理的時(shí)間就是以這個(gè)思路為基礎(chǔ)的,高品質(zhì)的產(chǎn)品的所得遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題所得到的,所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)服務(wù),產(chǎn)品服務(wù),客戶滿意度,減少不必要的糾紛,充分利用資源,借鑒行之有效的成本會(huì)計(jì)方法,更有效的地方創(chuàng)造更多的商業(yè)價(jià)值。
四、結(jié)論。
總之,現(xiàn)代企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作的建設(shè)有著它的特殊性質(zhì),所以在對(duì)其成本進(jìn)行控制管理時(shí),一定要權(quán)衡好控制體系的執(zhí)行的可行性與可操作性,全面依據(jù)醫(yī)院自身特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行有序管理。另外,在當(dāng)今新形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的精細(xì)化管理需要企業(yè)各個(gè)部門的積極協(xié)調(diào),共同努力配合,從而有效提升企業(yè)成本控制管理水準(zhǔn)。
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淺談辦公室管理論文篇十八
對(duì)于社會(huì)的發(fā)展來(lái)說(shuō),征地拆遷是將土地資源的合理配置和優(yōu)化使用的主要方式。由于在拆遷實(shí)施過(guò)程中有無(wú)法預(yù)計(jì)到的障礙存在,所以工期很難計(jì)劃、預(yù)算需要不斷調(diào)整,這對(duì)于城市的建設(shè)計(jì)劃造成了深刻的影響。同時(shí)拆遷進(jìn)度的快慢將直接影響到工程開工的明確日期,有些項(xiàng)目實(shí)施邊拆邊干的方式,更加受其拆遷進(jìn)度的影響。施工人員要按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行文明、守法的進(jìn)行征地拆遷工作。將對(duì)于拆遷中存在的具體問(wèn)題以及征地拆遷的控制成本管理的一些措施進(jìn)行詳細(xì)的講述。
城市的飛速發(fā)展必將帶動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目的一、征地拆遷工作在資金方面的問(wèn)題日益增多,那么對(duì)于項(xiàng)目的征地拆遷中存在的問(wèn)題也越來(lái)越明顯。征地拆遷工作受阻將直接影響到工程項(xiàng)目實(shí)施的快慢。甚至影響到城市發(fā)展的腳步。
1.1資金管理工作分散。要進(jìn)行征地拆遷工作,將要涉及到大量的補(bǔ)償款的問(wèn)題,但是補(bǔ)償資金的管理方面存在著很多的問(wèn)題,比如資金的分散撥付、審批難、時(shí)間比較拖延等,那么將會(huì)出現(xiàn)弊端:首先,對(duì)于拆遷戶來(lái)說(shuō)重要的是看到錢,然而審批的托拉將會(huì)造成資金的不及時(shí)到賬,使得對(duì)于施工的進(jìn)展、拆遷戶的積極性全部被影響;其次,不能很好的將拆遷資金進(jìn)行合理的分配,甚至出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,導(dǎo)致問(wèn)題的產(chǎn)生;其三,資金的安全問(wèn)題受到影響,將資金長(zhǎng)時(shí)間的存在拆遷單位,將對(duì)其安全性受影響。再有,不能對(duì)資金的及時(shí)的有效控制及監(jiān)督,將會(huì)影響其成本分析及最終結(jié)算的工作。
1.2補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)存在爭(zhēng)議。在政府的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)中,只是針對(duì)于一些常見(jiàn)的補(bǔ)償而言,對(duì)于征地拆遷中遇到的不確定的影響因素沒(méi)有明確的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),那么就會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,拆遷的主要施工單位有些時(shí)候?yàn)榱四鼙M快的完成任務(wù),將給出高于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格,這不僅引發(fā)拆遷成本的加大同時(shí)會(huì)引起一些事端,現(xiàn)在之所以會(huì)有那么多釘子戶的出現(xiàn),完全是政府出臺(tái)的政策存在一定的爭(zhēng)議。所以只有明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),才能控制成本。
1.3對(duì)成本費(fèi)用難以監(jiān)控。對(duì)于征地拆遷來(lái)說(shuō)具有拆遷數(shù)目龐大、類型多樣化及概算的浮動(dòng)比較大等特點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行籌建的前期,都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的勘察與設(shè)計(jì),由此經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,得出相應(yīng)的概算作為項(xiàng)目的參考值,然而對(duì)于拆遷工作的前期勘察與設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),其研究深度不夠,導(dǎo)致征地拆遷項(xiàng)目的設(shè)計(jì)預(yù)算與實(shí)際之間相差很大,另一方面,施工單位對(duì)于項(xiàng)目構(gòu)建的時(shí)候距離項(xiàng)目的察設(shè)計(jì)階段間隔很大,要審批、拆遷、賠償?shù)鹊?,這期間的政策發(fā)生變化的機(jī)率很大,拆遷的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)上如果發(fā)生變化,直接導(dǎo)致拆遷成本的增加,這些不受控的因素都將成為成本費(fèi)用監(jiān)測(cè)的一個(gè)難題。
2.1政策制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在征地拆遷項(xiàng)目中,征地拆遷的管理部門負(fù)責(zé)一切事宜,例如,對(duì)于征遷工作的前期進(jìn)行管理,對(duì)于征地拆遷工作的進(jìn)行實(shí)施,甚至還決定著拆遷補(bǔ)償款及拆遷補(bǔ)償協(xié)議的簽訂與發(fā)放。整個(gè)過(guò)程經(jīng)由一家單位完成,使用內(nèi)部監(jiān)管的方式進(jìn)行監(jiān)督,那么,很難保證公平,就好像是運(yùn)動(dòng)員跟裁判員是一伙的,對(duì)錯(cuò)皆有內(nèi)部自裁。這種模式將對(duì)于征地拆遷的管理與監(jiān)督造成很大的不利影響。
2.2拆遷工期難以預(yù)計(jì)。對(duì)于征地拆遷來(lái)說(shuō),事先也要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃,各項(xiàng)工作實(shí)施的具體時(shí)間有個(gè)統(tǒng)計(jì),然后因?yàn)槠渚哂械膭?dòng)態(tài)性非常的大,很難按實(shí)際的計(jì)劃去實(shí)行,在拆遷實(shí)施的過(guò)程中,各種矛盾問(wèn)、不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,拆遷的工期將會(huì)直接影響項(xiàng)目的開工日期,也會(huì)增加項(xiàng)目的總體概算。
只有對(duì)征地拆遷成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,通過(guò)一系列的管理措施,對(duì)征地拆遷成本進(jìn)行有效的監(jiān)管,將項(xiàng)目的整體概算分為多個(gè)階段具體實(shí)施,也比較容易看出哪個(gè)步驟存在較大的差異,并追其根本原因。同時(shí)更好的為征地拆遷工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),解決拆遷過(guò)程中存在的具體問(wèn)題,為政府在拆遷工作上把好關(guān),實(shí)施全程監(jiān)控管理將有助于參與人員的秉公辦理風(fēng)范,更將拆遷成本降低、人們的滿意度提高、工作效率大大的增大等等。
3.1做好征地拆遷前期費(fèi)用的概算編制。征地拆遷的前期費(fèi)用的概算編制將直接影響到工程的成本問(wèn)題,可見(jiàn)其重要性,而它的影響因素主要有前期的勘察、設(shè)計(jì)等等。因此對(duì)于前期工作一定要加大力度,再設(shè)計(jì)中直接體現(xiàn)出使用的面積、建筑物的類型、需要拆遷的范圍等等,使其概算成本更加準(zhǔn)確,貼近實(shí)際成本。其次,建筑物的施工單位的工作也至關(guān)重要,在承辦拆遷工作的單位進(jìn)行積極的拆遷協(xié)議的時(shí)候,施工單位要將開工所需要的各項(xiàng)手續(xù)、材料、人員配備齊全,爭(zhēng)取早日開工,那么也會(huì)事拆遷過(guò)程中出現(xiàn)的政策變化的風(fēng)險(xiǎn)降低。也會(huì)使計(jì)劃于實(shí)際浮動(dòng)不大。
3.2做好征地拆遷費(fèi)用的核算和監(jiān)管工作。征地拆遷項(xiàng)目實(shí)施單位必須建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范各種費(fèi)用開支、定期編制會(huì)計(jì)報(bào)告,實(shí)行征遷資金專戶存儲(chǔ)、??顚S谩艄芾?、專戶結(jié)算。加強(qiáng)往來(lái)資金結(jié)算管理,以防出現(xiàn)資金相互擠占和挪用現(xiàn)象。征地拆遷所涉及的被征地農(nóng)民和被拆遷戶很多,為確保補(bǔ)償資金能及時(shí)發(fā)放至被征遷戶手中,項(xiàng)目監(jiān)管單位要不定期進(jìn)行跟蹤抽查,避免虛報(bào)冒領(lǐng)的現(xiàn)象發(fā)生。再次,應(yīng)定期委托審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)征地拆遷補(bǔ)償資金進(jìn)行審計(jì),從而提高工作水平,進(jìn)一步控制和管理好征地拆遷補(bǔ)償費(fèi)用。
3.3嚴(yán)格征地拆遷費(fèi)用的制度管理和審批程序。(1)規(guī)范資金管理。對(duì)被征地拆遷人的征地拆遷補(bǔ)償款采用集中支付的管理辦法。以轉(zhuǎn)賬形式劃撥,直接辦理存折到戶,并定期對(duì)賬,確保征地資金的征遷使用。(2)規(guī)范審批程序。完善征地補(bǔ)償款撥付審批手續(xù),款項(xiàng)撥付須經(jīng)核算會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后,上報(bào)項(xiàng)目單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,再辦理?yè)芸睢?3)規(guī)范健全監(jiān)督機(jī)制。嚴(yán)格要求征地拆遷補(bǔ)償情況必須進(jìn)行公開,確保征地拆遷補(bǔ)償款的“公開、公平、公正”,接受廣大群眾的監(jiān)督。
3.4建立新的征地拆遷補(bǔ)償機(jī)制。我國(guó)現(xiàn)行的征地拆遷補(bǔ)償制度是一種純粹的補(bǔ)償關(guān)系,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相背,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下土地權(quán)益主要體現(xiàn)在土地發(fā)展權(quán)益上。征地拆遷補(bǔ)償是失地農(nóng)民和被拆遷人在城市化進(jìn)程中能獲得的最直接的經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ),也是最容易引起征地和拆遷糾紛、沖突的焦點(diǎn),因此要探究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,政府、開發(fā)商、失地農(nóng)民或被拆遷人之間最佳的利益聯(lián)結(jié),建立合理的征地補(bǔ)償和利益分享機(jī)制。當(dāng)今的社會(huì)是個(gè)發(fā)展迅速的時(shí)代,萬(wàn)物的更新?lián)Q代使城市建設(shè)的更加美好,合理的利用土地、優(yōu)化我們的生活環(huán)境。對(duì)于征地拆遷來(lái)說(shuō),在法律不斷完善的過(guò)程中,只要承建單位能夠秉公辦理,不徇私情,一定回取得很好的結(jié)果,也使釘子戶的數(shù)量減少,保證人身的安全。那么拆遷管理的主要工作就是將拆遷進(jìn)度及拆遷成本控制在合理的范圍內(nèi),滿足人們的意愿的同時(shí)對(duì)城市規(guī)劃也起到了重要的作用。和諧的社會(huì)發(fā)展離不開城市的基本建設(shè),大家要共同維護(hù)社會(huì)利益,這樣才能使我們的國(guó)家蒸蒸日上。
淺談辦公室管理論文篇十九
企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要想生存或謀求發(fā)展壯大,除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來(lái)越重要的作用。而成本控制是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題,成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤(rùn),從而提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)今的市場(chǎng)更多的是買方市場(chǎng),每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)都有眾多企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng),而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品,差異不大,這時(shí)就要看哪家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),提供的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì),品牌的美譽(yù)度如何,其中成本控制是最基本的也是最關(guān)鍵的因素。要是企業(yè)的成本比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有優(yōu)勢(shì),那么他就可以運(yùn)用低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)手段,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加生產(chǎn)量,獲得規(guī)模效應(yīng),占領(lǐng)市場(chǎng)。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制,才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利水平。
所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃,對(duì)控制核算提出要求;事中控制進(jìn)行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進(jìn)行成本考核和成本分析,對(duì)預(yù)測(cè)計(jì)劃提供信息。
成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程??茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
成本控制的起點(diǎn),或者說(shuō)成本控制過(guò)程的平臺(tái)就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制不從基礎(chǔ)工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1、定額制定。
定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物力、財(cái)力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限,主要有材料定額和工時(shí)定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時(shí)定額的制定主要依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力成本越來(lái)越大,工時(shí)定額顯得特別重要。在工作實(shí)踐中,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本控制需要,還會(huì)出現(xiàn)動(dòng)力定額、費(fèi)用定額等。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,建立定額領(lǐng)料制度,控制材料成本、燃料動(dòng)力成本,建立人工包干制度,控制工時(shí)成本,以及控制制造費(fèi)用,都要依賴定額制度,沒(méi)有很好的定額,就無(wú)法控制生產(chǎn)成本;同時(shí),定額也是成本預(yù)測(cè)、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。
2、標(biāo)準(zhǔn)化工作。
標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過(guò)程中,下面三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。
第一,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)量是指用科學(xué)方法和手段,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測(cè)定,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),尤其是成本控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那就無(wú)法獲取準(zhǔn)確成本信息,更無(wú)從談控制。
第二,價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。成本控制過(guò)程中要制定兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,一是內(nèi)部?jī)r(jià)格,即內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間,各核算單位與企業(yè)之間模擬市場(chǎng)進(jìn)行商品交換的價(jià)值尺度;二是外部?jī)r(jià)格,即在企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應(yīng)與銷售的結(jié)算價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是成本控制運(yùn)行的基本保證。
第三,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒(méi)有質(zhì)量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒(méi)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),成本控制就會(huì)失去方向,也談不上成本控制。
3、制度建設(shè)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)運(yùn)行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設(shè)是根本,文化建設(shè)是補(bǔ)充。沒(méi)有制度建設(shè),就不能固化成本控制運(yùn)行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報(bào)制度等。在實(shí)際中,制度建設(shè)有兩個(gè)問(wèn)題。一是制度不完善,首先在制度內(nèi)容上,制度建設(shè)更多的從規(guī)范角度出發(fā),看起來(lái)像命令。正確的做法應(yīng)該是制度建設(shè)要從運(yùn)行出發(fā),這樣才能使責(zé)任人找準(zhǔn)位置,便于操作。二是制度執(zhí)行不力,老是強(qiáng)調(diào)管理基礎(chǔ)差,人員限制等客觀原因,一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容,就收縮起來(lái),最終導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的制造環(huán)境要求有與之相適應(yīng)的成本控制系統(tǒng),而服務(wù)于相對(duì)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的傳統(tǒng)成本控制越來(lái)越暴露出自身的局限性。傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)以責(zé)任會(huì)計(jì)控制、標(biāo)準(zhǔn)成本制度等為核心,具有如下特點(diǎn)及局限性:
1、傳統(tǒng)成本控制主要是依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來(lái)劃分責(zé)任中心,形成縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責(zé)任費(fèi)用中心,縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級(jí)責(zé)任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關(guān)聯(lián)性和同質(zhì)性的費(fèi)用的歸屬。同時(shí),容易造成不同責(zé)任中心為了本部門利益而損害企業(yè)整體利益,成本控制難以達(dá)到全局的最優(yōu)。
2、傳統(tǒng)成本控制以產(chǎn)品為核心制定耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用等成本為產(chǎn)品制定標(biāo)準(zhǔn)成本。它采用的標(biāo)準(zhǔn)成本是單一的、僵化的,并允許有一定程度的低效率,這與現(xiàn)代管理潮流相抵觸。
3、傳統(tǒng)成本控制只強(qiáng)調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,對(duì)事前成本控制重視不夠,對(duì)設(shè)計(jì)方案存在的過(guò)剩設(shè)計(jì)或無(wú)效設(shè)計(jì)所造成的先天成本缺陷無(wú)能為力。
4、傳統(tǒng)成本控制把成本費(fèi)用的發(fā)生看作是數(shù)量的驅(qū)動(dòng),以數(shù)量為單一基礎(chǔ)編制費(fèi)用預(yù)算,容易造成成本費(fèi)用信息的扭曲。
5、傳統(tǒng)成本控制的差異分析基準(zhǔn)只是與產(chǎn)量相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),通過(guò)比較實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的,只揭示結(jié)果而不是原因。由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷,因此,我們建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本控制系統(tǒng),簡(jiǎn)稱作業(yè)成本控制。
以作業(yè)成本作為制造階段成本控制目標(biāo)。作業(yè)成本法是以生產(chǎn)的自動(dòng)化、電腦化為基礎(chǔ),同適時(shí)制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種成本計(jì)算方法。它著眼于成本動(dòng)因,依照資源耗費(fèi)的因果關(guān)系進(jìn)行成本分析。從成本計(jì)算的角度看,它是以成本作業(yè)為核算對(duì)象,而不是以產(chǎn)品為核算對(duì)象。通過(guò)企業(yè)成本的核算,追蹤成本的形成和積累過(guò)程,由此得出最終產(chǎn)品成本。根據(jù)作業(yè)對(duì)企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn),可以把作業(yè)分為兩類:一類是增加價(jià)值的作業(yè),一類是不增加價(jià)值的作業(yè)。作業(yè)成本法不僅克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中間接費(fèi)用責(zé)任不清、信息嚴(yán)重扭曲的缺陷,同時(shí)它還提供了一種成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加價(jià)值的作業(yè),綜合增加價(jià)值的作業(yè),使之發(fā)揮最大效用。因此,作業(yè)成本法不單純是一種成本計(jì)算方法,而是一種將成本計(jì)算與成本管理相結(jié)合的新型成本計(jì)算方法。
作業(yè)成本控制符合現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的先進(jìn)制造環(huán)境的一種新型的成本控制方法。它將標(biāo)準(zhǔn)成本制度從為產(chǎn)品制定耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)向?yàn)樽鳂I(yè)制定增值成本標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用預(yù)算從以數(shù)量為基礎(chǔ)編制的彈性預(yù)算轉(zhuǎn)向了以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)編制的彈性預(yù)算,差異分析從以數(shù)量性變量為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)向了以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行,從為各個(gè)生產(chǎn)部門之間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品或勞務(wù)制定以傳統(tǒng)成本計(jì)算為基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格轉(zhuǎn)向?yàn)楦鱾€(gè)作業(yè)中心制定以作業(yè)成本計(jì)算為基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。以作業(yè)為基礎(chǔ)的新的成本控制的理論與方法是成本管理在成本控制方面的重要應(yīng)用,也是成本控制系統(tǒng)隨歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施成本控制,應(yīng)把產(chǎn)品壽命周期總成本作為成本控制的目標(biāo)。一般將產(chǎn)品壽命周期劃分為研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、消費(fèi)使用三個(gè)階段,每個(gè)階段都要消耗費(fèi)用。前兩個(gè)階段消耗的費(fèi)用稱為生產(chǎn)成本,后一個(gè)階段消耗的費(fèi)用稱為使用成本。生產(chǎn)成本會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而提高,使用成本會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而下降。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有銷售才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,因此企業(yè)成本控制不能局限于生產(chǎn)成本的控制,產(chǎn)品生產(chǎn)必須著眼于用戶需要的必要功能,使產(chǎn)品壽命周期總成本達(dá)到最低。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施成本控制,應(yīng)注重產(chǎn)品質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的全部費(fèi)用,它包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。通常把前面兩項(xiàng)稱為質(zhì)量保證成本,把后面兩項(xiàng)稱為質(zhì)量損失成本。質(zhì)量損失成本會(huì)隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而下降,質(zhì)量保證成本卻會(huì)隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而提高。因此企業(yè)在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,要尋找一個(gè)合適的質(zhì)量水平,使質(zhì)量成本最低。
以產(chǎn)品壽命周期成本作為新產(chǎn)品開發(fā)的成本控制目標(biāo)。壽命周期成本是揭示每一產(chǎn)品從最初研制開發(fā)到最終客戶服務(wù)和支持的成本,它既包括研究開發(fā)、生產(chǎn)制造成本,還包括使用成本。用戶在購(gòu)買商品時(shí)不僅會(huì)考慮購(gòu)入價(jià)格,而且還會(huì)考慮使用時(shí)的費(fèi)用,這就要求企業(yè)在進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)必須考慮產(chǎn)品壽命周期總成本。采用壽命周期成本法有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn):
第一,它著眼于產(chǎn)品的銷售,強(qiáng)調(diào)與每一產(chǎn)品相關(guān)的收入和成本,克服了傳統(tǒng)成本控制只重視制造成本而忽略研究開發(fā)成本和使用成本的問(wèn)題。
第二,它突出了產(chǎn)品壽命周期中各階段成本發(fā)生額的差異,有利于明確成本控制的重點(diǎn)。
第三,它揭示了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各階段成本之間的聯(lián)系。產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本往往存在此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,降低產(chǎn)品使用成本可能導(dǎo)致制造成本的上升,而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用壽命周期成本法有利于揭示成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有用的信息。