能夠讓我們更加清晰地了解自己的優(yōu)勢和劣勢。在總結(jié)的過程中要注意提煉出主要的亮點和不足，以便更好地改進(jìn)和提升自己。閱讀下面這些范文，能幫助大家更好地理解寫作的要點。
發(fā)布會流程策劃書篇一
條例答復(fù)具體內(nèi)容了開學(xué)管理條例可研究性公司簡介聘書的公益廣告概述，寫人請假條述職，注意事項文言文；管理條例注意事項教學(xué)模式小升初議程，條例語錄志愿書絕句；發(fā)言稿教學(xué)模式寫法頒獎支部：答辯狀觀后感說課近義詞新聞宣傳了說說反問句人生哲理。
發(fā)布會流程策劃書篇二
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來了100年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動單位。
河南大學(xué)。
三.活動地點。
河南大學(xué)大禮堂前廣場。
四.活動目的及意義。
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動內(nèi)容。
1.活動主題：新書簽售。
2.活動時間：9月25日下午三點。
3.參與活動對象：河南大學(xué)師生。
4.活動形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。
六.活動流程。
第一階段：活動宣傳期，時間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購買活動小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動有序進(jìn)行。
3.活動結(jié)束，負(fù)責(zé)場地打掃等各項后續(xù)工作。
1.申請活動場地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動宣傳，會場布置，購買禮品。
4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
12：00——14：30會場布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場。
15：00—15：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動后期工作。
校報記者整理相關(guān)稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費預(yù)算。
發(fā)布會流程策劃書篇三
xx麗凱酒店。
2018年12月23日。
2018，新的一年。
中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國國內(nèi)時尚潮流。能夠說，xx樹立的時尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢。
2018年1月8日。
xx大酒店。
1、小西裝：將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫：甜美可愛活潑。
3、針織衫：休閑流行淑女。
透過此次發(fā)布會，公司將把2018春夏流行元素推向市場，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對整個流行市場的影響。
報刊平臺：xx等；
電視平臺：xx等；
網(wǎng)絡(luò)平臺：xxx。
總策劃（負(fù)責(zé)人、機動組）。
公司副總裁（兼公關(guān)負(fù)責(zé)人）。
另有保安組、燈光音響師、會場服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?；顒泳唧w流程。
1、場地布置：會場設(shè)置在xxxx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細(xì)節(jié)中（包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀(jì)念品等）。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴會安排?BR> 2、時間安排：
新品發(fā)布會于下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時進(jìn)場。
3、發(fā)布會前期：
2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導(dǎo)等工作，熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。
4、發(fā)布會中期：
3：00~發(fā)布會正式開始。
3：00~3：10播放宣傳片。
3：15~3：20公司副總裁致辭。
3：25~3：35新品總設(shè)計師致辭。
3：45~4：25。
4：45~5：10。
5、發(fā)布會后期：
5：30~6：30。
7：00~。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會場租金。
場地布置。
宣傳冊宣傳畫。
邀請函。
紀(jì)念品。
3、晚宴費用。
活動總預(yù)算支出共計：69700元。
1、會場內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施（如供電等），與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。
2、會場秩序：由保安組、現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對。
4、如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
2018年12月16日。
發(fā)布會流程策劃書篇四
20xx年7月20日由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的社區(qū)類游戲《三秦游戲中心》上線新聞發(fā)布會在西安市高新管委會隆重舉行，本次新聞發(fā)布會，受到了相關(guān)政府部門的高度重視，陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會，并做了重要講話。
陜西至尊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司自2006年成立、經(jīng)過5年不斷的堅持與努力、已經(jīng)逐漸從一個單純的網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)品運營商成長為集研發(fā)、運營、銷售、服務(wù)為一體的綜合性“網(wǎng)絡(luò)互動娛樂”公司，公司將本著弘揚陜西“三秦文化”、創(chuàng)造“陜西游戲品牌”、振興名族產(chǎn)業(yè)的方向為己任、不斷的積累先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、沉淀寶貴的市場經(jīng)驗、有效的結(jié)合我們陜西深厚的文化底蘊、立志于打造具有陜西特色的高端游戲產(chǎn)品、為中國、乃至世界提供精彩的互動娛樂平臺。
《三秦游戲中心》由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)并獨立運行的一款具有地方特色的游戲平臺。
整個游戲以休閑益智為主題，將具有千年傳統(tǒng)文化的棋類與牌類類游戲作為核心產(chǎn)品。
同時遵循地方棋類與牌類游戲的主流規(guī)則、并輔以地方方言配音、及陜西地方風(fēng)景和文化的游戲界面，加上人性化的游戲操作，來滿足各年齡段人士的娛樂、文化需求。
在襯托陜西文化的同時，讓更多的人在娛樂中了解陜西，加大陜西和各地的娛樂文化連接。
另外，陜西電視臺，三秦都市報等本地的各大主流媒體也應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會。
陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別圍繞本地化特色游戲平臺的發(fā)展前景和西安動漫游戲產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展趨勢等問題發(fā)表了講話。
陜西作為一個文化強省，各地?fù)碛袠O為豐富多彩的遺留文化資產(chǎn)，古城西安是十三朝古都，具有輝煌的歷史背景和悠久的地方文化。
游戲平臺作為一個公眾文化產(chǎn)品，對于傳播文化信息有著強大的感染力和影響力。
游戲產(chǎn)業(yè)在西安本地來說還屬于起步階段，本次三秦游戲中心上線新聞發(fā)布會也是三秦游戲平臺上線啟動儀式，此次發(fā)布會的成功也為三秦游戲平臺的成功上線打下了良好的基礎(chǔ)，同時也為帶有濃郁地方特色的游戲產(chǎn)業(yè)在西安的發(fā)展開了一個好頭。
相信，通過這次的新聞發(fā)布會，西安，乃至整個陜西的動漫游戲創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)會有一個全新的發(fā)展。
發(fā)布會流程策劃書篇五
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
（1）新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時。
（2）發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
7、會場布置：
（1）鮮花。
（2）發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹。
（2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
（3）新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點評。
發(fā)布會流程策劃書篇六
2014年11月29日。
xx有限公司特大會議室（英語村）。
領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）。
明星代言人：1人。
主持人：1人。
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人。
觀眾：3人。
待定。
1、音響設(shè)備：借用英語村的設(shè)備。
2、背景墻：自制ppt（投影儀播放）。
3、橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
4、桌簽：5個。
5、胸花：4個。
6、別針：4個。
7、盆栽：30盆（借用英語村的盆花）。
8、其他：臨時增減。
2、主持人介紹時，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4、抽獎環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運觀眾，并發(fā)放禮品；
5、主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結(jié)束，接下來是自由參觀與詢問時間；
6、所有人鞠躬退場，結(jié)束。
發(fā)布會流程策劃書篇七
拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達(dá)能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝?，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）。
主辦單位：人文學(xué)院社團部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會。
一等獎：一個團隊4人。
二等獎：兩個團隊8人。
三等獎：三個團隊12人。
發(fā)布會流程策劃書篇八
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制，一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點：北京國際會議中心x樓xx廳。
時間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問。
11：30主持人宣布會議閉幕。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會流程策劃書篇九
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，迎來新的工作目標(biāo)，立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制，一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點：北京國際會議中心x樓xx廳
時間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會議閉幕
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會流程策劃書篇十
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束，亞運健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔?。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。今年，也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲t—level》雜志以“亞運盛會”為主題，為亞運喝彩，也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福，紀(jì)念這溫暖的時光。
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社。
中山大學(xué)南方學(xué)院。
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《t—level》的誕生，更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年?；顒右孕⊥頃顒有问竭M(jìn)行，增加同學(xué)們對校園文化活動的興趣，提高同學(xué)們對《大學(xué)聲t—level》的認(rèn)識，在活動中進(jìn)一步擴大社團在學(xué)校里的知名度，為社團的長遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。
1、活動主題：亞運盛會&四周年紀(jì)念。
2、活動時間：12月27日。
3、參與活動對象：中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生。
4、活動形式：邀請部分社團或個人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色，讓更多人認(rèn)識大學(xué)聲。
第一階段：活動宣傳期，時間為一個星期（12月20日—12月27日）。
1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等（12月20日——12月28日）。
2、在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)谩⒊虚T前設(shè)立派發(fā)傳單點，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問（12月26日——12月27日）。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括校園bbs以及各大班級群，還有在大學(xué)聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）。
1、邀請各社團或個人報名參演（12月16日——12月20日）；社團內(nèi)部參演人群確定（12月20日）。
2、設(shè)計電子海報、宣傳單張（12月11日——12月16日電子制作部）。
3、設(shè)計邀請函（12月17日之前電子制作部）。
4、邀請嘉賓，包括老師（12月20—21日社長、主編）、各社團會長（12月23日——12月24日外聯(lián)部）再次邀請老師、嘉賓（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系外聯(lián)部）。
5、申請課室或者圖書館副樓（12月22日之前辦公室）。
6、通知表演者到場時間以及表演得順序（12月26日信編部四人）。
7、制作相關(guān)ppt（12月25日前電子制作部）。
8、購買活動小禮品（12月26日之前宣策部）。
9、確定發(fā)布會當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員（12月24日之前辦公室）。
第三階段：活動進(jìn)行期（12月27日晚上7：00——10：00）。
1、布置場地。（12月27日2：00—5：00宣策部）。
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動結(jié)束，進(jìn)行各項后續(xù)工作。
1、申請活動場地，通知參與人員——辦公室（12月22日）。
2、活動宣傳，會場布置，購買禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會相關(guān)ppt、表演音樂等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會主持人——待定。
6、記錄活動過程——記者部（拍照、寫通訊稿）。
7、到場疚賓簽到——辦公室，準(zhǔn)備工具：2張卡紙、筆。
8、維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：
a）氣球綁在會場門口成拱門形。
d）進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計海報、往期雜志。
e）中間前四排座位為嘉賓席。
14：00——17：30會場布置——宣策部。
18：00本社團的工作人員到場（注：電子制作部檢查展示ppt）。
18：40觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場，確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的dv及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動開始，介紹到場疚賓以及演出隊伍。
19：08—19：13社團內(nèi)部人員（黃楚杰、胡嫻）獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術(shù)團mj舞隊表演。
19：43—19：58有獎問答（亞運小知識、有關(guān)t—level的小知識、雜志中的信息——附錄）。
19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20：03—20：0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。20：08—20：15魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)show。
20：15—20：30游戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45吉他協(xié)會表演。
20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，感謝來賓，嘉賓合影留念。發(fā)布會節(jié)目流程：
1、活動開始之前播放我們社團自制dv及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。
2、請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3、邀請陳騰華書記上臺致辭。
4、新書拆封儀式：邀請指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志，請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5、為到場疚賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6、請指導(dǎo)老師致辭。
7、院藝術(shù)團表演。
8、游戲環(huán)節(jié)：有獎問答。
9、邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10、20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11、魔術(shù)協(xié)會表演。
12、游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。
13、吉他協(xié)會表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準(zhǔn)備兩個小盒子，里面各放著20個紙團，每個紙團上寫序號，從1到20，一個紙盒抽取排數(shù)，一個抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號，就到臺上戳破一個氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
1、記者部整理相關(guān)稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行。
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門各成員認(rèn)真寫好活動總結(jié)，部門召開例會，總結(jié)活動并提出工作展望。
注：本次活動提取大學(xué)聲雜志社留存金100元。
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動前1小時前到場，想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風(fēng)，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序。
4、將ppt或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測試該資料是否能正常運行。
5、活動結(jié)束，現(xiàn)場工作人員收拾，清潔現(xiàn)場。
發(fā)布會流程策劃書篇十一
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(1)新聞發(fā)布會時間：
20xx年12月20日下午16：30時。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
發(fā)布會流程策劃書篇十二
二、活動目的.：拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達(dá)能力。
三、活動對象：全院大一新生。
四、活動地點：凌峰樓c21。
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳。
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級，在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對比賽事項進(jìn)行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進(jìn)行宣傳。
六、會場安排：
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝?，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請評委。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
主辦單位：人文學(xué)院社團部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會。
九、獎項設(shè)置；
一等獎：一個團隊4人。
二等獎：兩個團隊8人。
三等獎：三個團隊12人。
發(fā)布會流程策劃書篇十三
三、承辦方：xx大學(xué)xx學(xué)院。
四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：xx年6月5日上午9時。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束，由陳xx老師點評。
十、會場布置：
1、鮮花。
2、會場背景：懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度：
確定方案、明確分工、落實責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：xx。
發(fā)布會流程策劃書篇十四
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來了1校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動單位。
河南大學(xué)。
三.活動地點。
河南大學(xué)大禮堂前廣場。
四.活動目的及意義。
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動內(nèi)容。
1.活動主題：新書簽售。
2.活動時間：9月25日下午三點。
3.參與活動對象：河南大學(xué)師生。
4.活動形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。
六.活動流程。
第一階段：活動宣傳期，時間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購買活動小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動有序進(jìn)行。
3.活動結(jié)束，負(fù)責(zé)場地打掃等各項后續(xù)工作。
1.申請活動場地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動宣傳，會場布置，購買禮品。
4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會主要流程(9月25號下午)。
12：00——14：30會場布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場。
15：00—15：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動后期工作。
校報記者整理相關(guān)稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費預(yù)算。
發(fā)布會流程策劃書篇一
條例答復(fù)具體內(nèi)容了開學(xué)管理條例可研究性公司簡介聘書的公益廣告概述，寫人請假條述職，注意事項文言文；管理條例注意事項教學(xué)模式小升初議程，條例語錄志愿書絕句；發(fā)言稿教學(xué)模式寫法頒獎支部：答辯狀觀后感說課近義詞新聞宣傳了說說反問句人生哲理。
發(fā)布會流程策劃書篇二
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來了100年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動單位。
河南大學(xué)。
三.活動地點。
河南大學(xué)大禮堂前廣場。
四.活動目的及意義。
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動內(nèi)容。
1.活動主題：新書簽售。
2.活動時間：9月25日下午三點。
3.參與活動對象：河南大學(xué)師生。
4.活動形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。
六.活動流程。
第一階段：活動宣傳期，時間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購買活動小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動有序進(jìn)行。
3.活動結(jié)束，負(fù)責(zé)場地打掃等各項后續(xù)工作。
1.申請活動場地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動宣傳，會場布置，購買禮品。
4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
12：00——14：30會場布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場。
15：00—15：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動后期工作。
校報記者整理相關(guān)稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費預(yù)算。
發(fā)布會流程策劃書篇三
xx麗凱酒店。
2018年12月23日。
2018，新的一年。
中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國國內(nèi)時尚潮流。能夠說，xx樹立的時尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢。
2018年1月8日。
xx大酒店。
1、小西裝：將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫：甜美可愛活潑。
3、針織衫：休閑流行淑女。
透過此次發(fā)布會，公司將把2018春夏流行元素推向市場，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對整個流行市場的影響。
報刊平臺：xx等；
電視平臺：xx等；
網(wǎng)絡(luò)平臺：xxx。
總策劃（負(fù)責(zé)人、機動組）。
公司副總裁（兼公關(guān)負(fù)責(zé)人）。
另有保安組、燈光音響師、會場服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?；顒泳唧w流程。
1、場地布置：會場設(shè)置在xxxx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細(xì)節(jié)中（包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀(jì)念品等）。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴會安排?BR> 2、時間安排：
新品發(fā)布會于下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時進(jìn)場。
3、發(fā)布會前期：
2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導(dǎo)等工作，熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。
4、發(fā)布會中期：
3：00~發(fā)布會正式開始。
3：00~3：10播放宣傳片。
3：15~3：20公司副總裁致辭。
3：25~3：35新品總設(shè)計師致辭。
3：45~4：25。
4：45~5：10。
5、發(fā)布會后期：
5：30~6：30。
7：00~。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會場租金。
場地布置。
宣傳冊宣傳畫。
邀請函。
紀(jì)念品。
3、晚宴費用。
活動總預(yù)算支出共計：69700元。
1、會場內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施（如供電等），與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。
2、會場秩序：由保安組、現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對。
4、如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
2018年12月16日。
發(fā)布會流程策劃書篇四
20xx年7月20日由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的社區(qū)類游戲《三秦游戲中心》上線新聞發(fā)布會在西安市高新管委會隆重舉行，本次新聞發(fā)布會，受到了相關(guān)政府部門的高度重視，陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會，并做了重要講話。
陜西至尊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司自2006年成立、經(jīng)過5年不斷的堅持與努力、已經(jīng)逐漸從一個單純的網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)品運營商成長為集研發(fā)、運營、銷售、服務(wù)為一體的綜合性“網(wǎng)絡(luò)互動娛樂”公司，公司將本著弘揚陜西“三秦文化”、創(chuàng)造“陜西游戲品牌”、振興名族產(chǎn)業(yè)的方向為己任、不斷的積累先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、沉淀寶貴的市場經(jīng)驗、有效的結(jié)合我們陜西深厚的文化底蘊、立志于打造具有陜西特色的高端游戲產(chǎn)品、為中國、乃至世界提供精彩的互動娛樂平臺。
《三秦游戲中心》由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)并獨立運行的一款具有地方特色的游戲平臺。
整個游戲以休閑益智為主題，將具有千年傳統(tǒng)文化的棋類與牌類類游戲作為核心產(chǎn)品。
同時遵循地方棋類與牌類游戲的主流規(guī)則、并輔以地方方言配音、及陜西地方風(fēng)景和文化的游戲界面，加上人性化的游戲操作，來滿足各年齡段人士的娛樂、文化需求。
在襯托陜西文化的同時，讓更多的人在娛樂中了解陜西，加大陜西和各地的娛樂文化連接。
另外，陜西電視臺，三秦都市報等本地的各大主流媒體也應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會。
陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別圍繞本地化特色游戲平臺的發(fā)展前景和西安動漫游戲產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展趨勢等問題發(fā)表了講話。
陜西作為一個文化強省，各地?fù)碛袠O為豐富多彩的遺留文化資產(chǎn)，古城西安是十三朝古都，具有輝煌的歷史背景和悠久的地方文化。
游戲平臺作為一個公眾文化產(chǎn)品，對于傳播文化信息有著強大的感染力和影響力。
游戲產(chǎn)業(yè)在西安本地來說還屬于起步階段，本次三秦游戲中心上線新聞發(fā)布會也是三秦游戲平臺上線啟動儀式，此次發(fā)布會的成功也為三秦游戲平臺的成功上線打下了良好的基礎(chǔ)，同時也為帶有濃郁地方特色的游戲產(chǎn)業(yè)在西安的發(fā)展開了一個好頭。
相信，通過這次的新聞發(fā)布會，西安，乃至整個陜西的動漫游戲創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)會有一個全新的發(fā)展。
發(fā)布會流程策劃書篇五
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
（1）新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時。
（2）發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
7、會場布置：
（1）鮮花。
（2）發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹。
（2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
（3）新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點評。
發(fā)布會流程策劃書篇六
2014年11月29日。
xx有限公司特大會議室（英語村）。
領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）。
明星代言人：1人。
主持人：1人。
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人。
觀眾：3人。
待定。
1、音響設(shè)備：借用英語村的設(shè)備。
2、背景墻：自制ppt（投影儀播放）。
3、橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
4、桌簽：5個。
5、胸花：4個。
6、別針：4個。
7、盆栽：30盆（借用英語村的盆花）。
8、其他：臨時增減。
2、主持人介紹時，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4、抽獎環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運觀眾，并發(fā)放禮品；
5、主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結(jié)束，接下來是自由參觀與詢問時間；
6、所有人鞠躬退場，結(jié)束。
發(fā)布會流程策劃書篇七
拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達(dá)能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝?，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）。
主辦單位：人文學(xué)院社團部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會。
一等獎：一個團隊4人。
二等獎：兩個團隊8人。
三等獎：三個團隊12人。
發(fā)布會流程策劃書篇八
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制，一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點：北京國際會議中心x樓xx廳。
時間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問。
11：30主持人宣布會議閉幕。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會流程策劃書篇九
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，迎來新的工作目標(biāo)，立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制，一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點：北京國際會議中心x樓xx廳
時間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會議閉幕
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會流程策劃書篇十
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束，亞運健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔?。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。今年，也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲t—level》雜志以“亞運盛會”為主題，為亞運喝彩，也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福，紀(jì)念這溫暖的時光。
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社。
中山大學(xué)南方學(xué)院。
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《t—level》的誕生，更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年?；顒右孕⊥頃顒有问竭M(jìn)行，增加同學(xué)們對校園文化活動的興趣，提高同學(xué)們對《大學(xué)聲t—level》的認(rèn)識，在活動中進(jìn)一步擴大社團在學(xué)校里的知名度，為社團的長遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。
1、活動主題：亞運盛會&四周年紀(jì)念。
2、活動時間：12月27日。
3、參與活動對象：中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生。
4、活動形式：邀請部分社團或個人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色，讓更多人認(rèn)識大學(xué)聲。
第一階段：活動宣傳期，時間為一個星期（12月20日—12月27日）。
1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等（12月20日——12月28日）。
2、在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)谩⒊虚T前設(shè)立派發(fā)傳單點，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問（12月26日——12月27日）。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括校園bbs以及各大班級群，還有在大學(xué)聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）。
1、邀請各社團或個人報名參演（12月16日——12月20日）；社團內(nèi)部參演人群確定（12月20日）。
2、設(shè)計電子海報、宣傳單張（12月11日——12月16日電子制作部）。
3、設(shè)計邀請函（12月17日之前電子制作部）。
4、邀請嘉賓，包括老師（12月20—21日社長、主編）、各社團會長（12月23日——12月24日外聯(lián)部）再次邀請老師、嘉賓（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系外聯(lián)部）。
5、申請課室或者圖書館副樓（12月22日之前辦公室）。
6、通知表演者到場時間以及表演得順序（12月26日信編部四人）。
7、制作相關(guān)ppt（12月25日前電子制作部）。
8、購買活動小禮品（12月26日之前宣策部）。
9、確定發(fā)布會當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員（12月24日之前辦公室）。
第三階段：活動進(jìn)行期（12月27日晚上7：00——10：00）。
1、布置場地。（12月27日2：00—5：00宣策部）。
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動結(jié)束，進(jìn)行各項后續(xù)工作。
1、申請活動場地，通知參與人員——辦公室（12月22日）。
2、活動宣傳，會場布置，購買禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會相關(guān)ppt、表演音樂等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會主持人——待定。
6、記錄活動過程——記者部（拍照、寫通訊稿）。
7、到場疚賓簽到——辦公室，準(zhǔn)備工具：2張卡紙、筆。
8、維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：
a）氣球綁在會場門口成拱門形。
d）進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計海報、往期雜志。
e）中間前四排座位為嘉賓席。
14：00——17：30會場布置——宣策部。
18：00本社團的工作人員到場（注：電子制作部檢查展示ppt）。
18：40觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場，確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的dv及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動開始，介紹到場疚賓以及演出隊伍。
19：08—19：13社團內(nèi)部人員（黃楚杰、胡嫻）獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術(shù)團mj舞隊表演。
19：43—19：58有獎問答（亞運小知識、有關(guān)t—level的小知識、雜志中的信息——附錄）。
19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20：03—20：0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。20：08—20：15魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)show。
20：15—20：30游戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45吉他協(xié)會表演。
20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，感謝來賓，嘉賓合影留念。發(fā)布會節(jié)目流程：
1、活動開始之前播放我們社團自制dv及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。
2、請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3、邀請陳騰華書記上臺致辭。
4、新書拆封儀式：邀請指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志，請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5、為到場疚賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6、請指導(dǎo)老師致辭。
7、院藝術(shù)團表演。
8、游戲環(huán)節(jié)：有獎問答。
9、邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10、20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11、魔術(shù)協(xié)會表演。
12、游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。
13、吉他協(xié)會表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準(zhǔn)備兩個小盒子，里面各放著20個紙團，每個紙團上寫序號，從1到20，一個紙盒抽取排數(shù)，一個抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號，就到臺上戳破一個氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
1、記者部整理相關(guān)稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行。
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門各成員認(rèn)真寫好活動總結(jié)，部門召開例會，總結(jié)活動并提出工作展望。
注：本次活動提取大學(xué)聲雜志社留存金100元。
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動前1小時前到場，想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風(fēng)，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序。
4、將ppt或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測試該資料是否能正常運行。
5、活動結(jié)束，現(xiàn)場工作人員收拾，清潔現(xiàn)場。
發(fā)布會流程策劃書篇十一
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(1)新聞發(fā)布會時間：
20xx年12月20日下午16：30時。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
發(fā)布會流程策劃書篇十二
二、活動目的.：拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達(dá)能力。
三、活動對象：全院大一新生。
四、活動地點：凌峰樓c21。
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳。
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級，在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對比賽事項進(jìn)行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進(jìn)行宣傳。
六、會場安排：
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝?，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請評委。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
主辦單位：人文學(xué)院社團部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會。
九、獎項設(shè)置；
一等獎：一個團隊4人。
二等獎：兩個團隊8人。
三等獎：三個團隊12人。
發(fā)布會流程策劃書篇十三
三、承辦方：xx大學(xué)xx學(xué)院。
四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：xx年6月5日上午9時。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束，由陳xx老師點評。
十、會場布置：
1、鮮花。
2、會場背景：懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度：
確定方案、明確分工、落實責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：xx。
發(fā)布會流程策劃書篇十四
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來了1校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動單位。
河南大學(xué)。
三.活動地點。
河南大學(xué)大禮堂前廣場。
四.活動目的及意義。
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動內(nèi)容。
1.活動主題：新書簽售。
2.活動時間：9月25日下午三點。
3.參與活動對象：河南大學(xué)師生。
4.活動形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。
六.活動流程。
第一階段：活動宣傳期，時間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購買活動小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動有序進(jìn)行。
3.活動結(jié)束，負(fù)責(zé)場地打掃等各項后續(xù)工作。
1.申請活動場地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動宣傳，會場布置，購買禮品。
4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會主要流程(9月25號下午)。
12：00——14：30會場布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場。
15：00—15：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動后期工作。
校報記者整理相關(guān)稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費預(yù)算。