企業(yè)合同管理辦法與制度(通用20篇)

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    合同應(yīng)當遵循自愿、平等、誠實信用的原則,確保合同的公平性和合法性。合同的撰寫應(yīng)具備簡潔明了、語言準確、無歧義等特點,以免引發(fā)誤解。下面是一些行業(yè)常用的合同樣本,可以作為起草合同的參考。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇一
    第一條為了加強對合同的管理,明確工作職責和管理權(quán)限,維護合同的合法性和嚴肅性,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
    第二條本制度所稱的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件,以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。
    第三條本制度所稱的合同管理,是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。
    第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。
    第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結(jié)合的形式:
    (三)公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責,負責相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報行政人力資源部存檔。
    (一)職能部門職責:
    1、指定專人保管合同文本,未經(jīng)公司(執(zhí)行)總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出;
    2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;
    3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作;
    4、對管轄范圍內(nèi)合同履行情況進行監(jiān)督和指導。
    1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;
    2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;
    3、負責登記合同臺帳,建立合同檔案;
    4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。
    第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(或授權(quán))、相關(guān)部門負責人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與,個人不得直接與對方談判合同。
    第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領(lǐng)導、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等,依其工作職責對合同文本進行評審,共同做好合同管理工作。
    第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款:
    (一)當事人的名稱或者姓名和住址;
    (二)標的;
    (三)數(shù)量;
    (四)質(zhì)量;
    (五)價款或者報酬;
    (六)履行期限、地點和方式;
    (七)違約責任;
    (八)解決爭議的方法;
    (九)其他約定事項等。
    第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。
    第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情。
    況、履約能力,《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件,對方資信不明的,應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔保,否則不能與之簽訂合同。
    第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無權(quán)辦理:
    (一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》,加蓋公司公章。
    (一)委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理,否則所簽訂的合同無效。
    (三)委托代理人履行如下職責:
    1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判和簽訂合同;
    2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責;
    3、對須報請上級審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
    5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料,合同履行后應(yīng)及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
    (四)《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。
    (五)委托代理人因工作調(diào)動或退休的,法定代表人應(yīng)責成行政人力資源部及時收回《授權(quán)委托書》。
    (六)委托代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔任委托代理人的,法定代表人有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。
    第十三條合同生效后應(yīng)當全面履行。合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準,沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準。
    第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能。
    履行,應(yīng)依法及時采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時,應(yīng)當及時以書面形式通知對方,并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。
    第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)當立即將對方情況及時報告公司分管領(lǐng)導或執(zhí)行總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。
    第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的,須及時向公司領(lǐng)導報告或提出中止合同履行:
    (一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;
    (二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù);
    (三)喪失商業(yè)信譽;
    (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況;
    (五)其他嚴重違約導致合同無法正常履行等。
    對中止履行合同的,應(yīng)當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復履行能力的,可以依法解除合同。
    第十七條當事人可以依法變更合同:
    (一)當我方需要變更合同時,應(yīng)書面通知對方,說明理由并取得對方同意,簽訂變更協(xié)議。
    (二)對方要求變更合同時,如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的,應(yīng)當向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
    第十八條當事人可以依法解除合同。
    (一)當需要解除合同時,應(yīng)書面通知對方并說明理由。
    (二)當接到對方要求解除合同的通知時,應(yīng)立即回復對方,表明我方意見。因解除合同造成我方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
    第十九條發(fā)生合同糾份的,應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。
    第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀。
    況調(diào)查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
    第二十一條歸檔的書面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件;其他相關(guān)部門原則上提供復印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。
    第二十二條合同訂立后,須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負責將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
    (一)合同管理員負責統(tǒng)一編號、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
    (二)一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當永久保存。
    (三)借閱和復制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴防丟失。
    (四)未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門不得蓋章,財務(wù)部不得撥款結(jié)算。
    第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章,部門和項目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準對外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責任。
    第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理,嚴禁員工私自刻章和使用。
    第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準的合同不得用印。
    第二十七條嚴格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章,特殊需要的應(yīng)當經(jīng)法定代表人批準,并由合同管理員登記、編號、回收,嚴防丟失。
    第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,
    必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》,經(jīng)法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢,應(yīng)當按時交回行政人力資源部。
    第二十九條對于違反本制度使用印章的,按有關(guān)規(guī)定追究主要負責人和直接責任人員的責任,并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟、法律責任。
    第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
    (四)合同糾紛處理情況;
    (五)合同管理人員的教育培訓情況等。
    第三十二條履行監(jiān)督檢查職責時,受檢查部門要如實提供與檢查事項有關(guān)的資料,并對有關(guān)檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。
    第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權(quán)對受檢查部門作出如下處理:
    (三)對在合同管理工作中成績顯著或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟損失的單位和個人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。
    第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇二
    企業(yè)一般是從時期過度過來的,尤其是對于改革深化過程中的中國現(xiàn)在社會,這點表現(xiàn)的更加突出。時期多數(shù)是“以人為本”,完全站在人的角度,的英雄人物往往成為企業(yè)內(nèi)部的“神”,是企業(yè)的定海神針,盲目的“造神”和“崇拜”,使得企業(yè)走的是“神”的路,“兩個凡是”絕對是企業(yè)內(nèi)部的座右銘和憲法,所以在這種狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有的規(guī)章制度不過是為造神而服務(wù),一旦制度影響了“神”,制度就要修訂或。所以說,企業(yè)高層是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度無法執(zhí)行的罪魁禍首絕對不是危言聳聽。
    企業(yè)要發(fā)展就必拋棄“神”的因素,必須通過正規(guī)化的企業(yè)運做來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團隊效果,而不是哪個人的效果。企業(yè)是一個團隊,團隊必須依附于共同的價值觀,企業(yè)也只有具有了這種共同價值觀,才有可能基業(yè)常青,才有可能成為百年老店。規(guī)章制度為企業(yè)塑造這種共同價值觀承擔者主要的,所以企業(yè)高層必須正視這個問題,自己主動從“神龕”上走下來,否則再輝煌的企業(yè)也不過是曇花一現(xiàn)。
    那么企業(yè)高層到底該如何做呢?建議如下:
    首先,對于自己已經(jīng)決定的事情自己必須堅決去執(zhí)行,而不能夠因為自己是高層,而為所欲為;企業(yè)員工所有的任務(wù)都來源于企業(yè)和任務(wù),任務(wù)的變化無常只能使得員工不知所以然,沒有固化的員工,更不知道該走向何方,結(jié)果只能象無頭蒼蠅一般亂撞,“做一天和尚撞一天鐘”,企業(yè)根本不可能有方向。
    其次,企業(yè)有規(guī)定的,必須按照規(guī)定執(zhí)行;執(zhí)行人對規(guī)定有意見的,也必須先執(zhí)行,執(zhí)行后提出個人意見;“法大于己”絕對不能夠成為一種口頭禪,也不能夠僅僅說說而已,企業(yè)內(nèi)部的所有規(guī)定是企業(yè)內(nèi)部所有員工遵守的共同的價值觀和紀律,是為企業(yè)的團隊效率負責的,企業(yè)高層不能夠通過利用特權(quán)為提高自己的效率而降低企業(yè)的團隊效率。企業(yè)運做是向團隊效率要利潤的,而不是向哪一個人要利潤,所以企業(yè)高層每時每刻都應(yīng)該注重自己的一言一行,時刻做企業(yè)規(guī)章制度的榜樣和守護神,企業(yè)高層也只有尊重了“法”,才能夠更加贏得員工的尊重和威信。
    第三,企業(yè)沒有規(guī)定的,按照企業(yè)的文化和價值觀,并以企業(yè)利益最大化為,先把事情做起來,然后再做匯報、建制度;任何企業(yè)都不是十全十美的,所以在任何時刻,企業(yè)都有可能出現(xiàn)這樣或那樣的矛盾和沖突,而這種矛盾和沖突發(fā)生的根源也往往是由于企業(yè)沒有規(guī)章制度來約束,在這種情況下,企業(yè)高層必須通過樹立企業(yè)文化來固化這種運做方式。企業(yè)沒有規(guī)定,企業(yè)高層就必須樹立一種“先做事,后承擔”的做事原則,否則就變成了分不清,事情也沒有做的尷尬局面。
    最后,不管有沒有制度約束,負責人對任務(wù)負責的同時,必須對結(jié)果負責;企業(yè)要發(fā)展就必須想顧客要利潤,不管你如何,只要結(jié)果沒有實現(xiàn)“假定”,任何人都必須受到相應(yīng)的處罰,千萬別遵循“功過相抵”的原則,因為這樣只能喪失企業(yè)運做的積極性和忠誠度,最終使得“結(jié)果導向+業(yè)績導向”無法實現(xiàn)。
    企業(yè)高層是企業(yè)旗幟的揮動者,其一言一行都會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生重要影響。為了自己,也為了企業(yè)的未來,請企業(yè)高層們時時刻刻檢點自己的行為。員工把自己當成神并不可怕,如果你自己也把自己當成神,這就是最可怕的了。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇三
    第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
    第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
    第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
    1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
    2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
    3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
    第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
    第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當如實說明。
    第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:
    (一)勞動合同期限;
    (二)工作內(nèi)容;
    (三)勞動保護和勞動條件;
    (四)勞動報酬;
    (五)勞動紀律;
    (六)勞動合同終止的條件;
    (七)違反勞動合同的責任。
    同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
    第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。
    第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
    第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇四
    第一條為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。
    第三條對外訂立合同應(yīng)當按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。
    第四條凡與外界達成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。
    訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。
    第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。
    訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
    法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
    第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:
    (三)金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結(jié)的零散物資。
    第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
    第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的,應(yīng)由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第九條合同在具備標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
    第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
    合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。
    第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。
    金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。
    第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
    第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。
    第十四條合同文本及復印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
    產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
    第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當?shù)焦C處辦理公證。
    第十六條合同的'鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質(zhì)、按量、按期完成。
    第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
    第十九條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后,轉(zhuǎn)財務(wù)部審核付款。
    第二十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當事人名稱不一致的應(yīng)當拒絕付款。
    第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負責人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。
    法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當辦理批準、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
    第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。
    合同變更后,合同編號不予改變。
    第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報,必要時通知法律顧問。
    第二十四條變更或解除合同的通知和回復應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
    第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
    第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。
    第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:
    (一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
    (二)在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
    (三)當事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
    (四)當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
    (五)法律規(guī)定的其他情形。
    第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴格保守合同秘密。
    第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報。
    第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
    公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。
    合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負責合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。
    合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
    第七章責任。
    第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。
    第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責任者的法律責任。
    第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。
    第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
    第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。
    第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇五
    第一條,為依法維護公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強風險防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營活動的順利進行,依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制訂本制度。
    第二條,制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書面合同。
    依法簽訂合同,保證合同的合法性。
    切實履行合同,提高合同的履約率。
    及時處理合同糾紛,維護公司合法權(quán)益。
    第四條公司加強合同管理,指定部門、落實人員專(兼)職負責合同管理工作,建立健全合同管理臺帳,完善公司合同管理制度,提高合同管理水平。
    第五條公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。
    辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導批準任命。
    根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
    第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是:
    (一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
    (二)承擔直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
    (三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
    (四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
    (五)制定本公司合同管理實施辦法,完善公司合同管理制度;。
    (六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導匯報;
    (八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。
    (一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
    (二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
    (三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛;
    (四)會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,并負責建立合同檔案;
    (五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導報告;
    (六)依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
    (七)建立合同臺帳及統(tǒng)計報表,包括:
    1、合同簽訂履行情況臺帳;
    2、合同變更解除臺帳;
    3、違約合同登記臺帳;
    4、合同履行情況進度表;
    第九條、合同承辦人員職責。
    (四)依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
    (五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時交合同管理機構(gòu)歸檔。
    部門備案。
    第十一條簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠實信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
    第十二條公司簽訂合同應(yīng)當使用合同專用章。
    公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進行。禁止無權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
    委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
    第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗證對方相關(guān)有效證件。
    簽訂重大經(jīng)濟合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導和有關(guān)部門對合同草案進行評審。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負責。
    第十四條簽訂合同,除小額且能夠及時清結(jié)的外,應(yīng)當采用國家標準合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
    第十五條簽訂合同需要擔保時,應(yīng)當簽訂書面擔保協(xié)議。擔保人必須是能夠承擔經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實體;對方以財產(chǎn)進行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
    未經(jīng)公司董事會決議通過,公司不對外提供合同擔保。
    第十六條依法應(yīng)當公證、簽證的合同,應(yīng)及時到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
    第十七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門歸檔,一份交上級合同管理部門存檔。
    第十八條合同管理人員對已生效的合同,要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表,實行分類管理,并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。
    與合同有關(guān)的文書(含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等)應(yīng)當附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
    第十九條合同生效后,應(yīng)當全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當采取補救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時,應(yīng)當及時以書面形式通知對方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。
    發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領(lǐng)導和合同管理部門。
    第二十條當事人可依法變更合同。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇六
    村級集體資產(chǎn)資源的處置、工程項目的發(fā)包形成的經(jīng)濟關(guān)系,必須簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保護雙方的合法權(quán)益。
    1、村集體經(jīng)濟組織進行經(jīng)營項目處置時,必須通過“五議五公開”民主決策程序進行競標。
    2、標的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個人、個人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊組、集體經(jīng)濟組織和法人單位等,在簽訂經(jīng)濟合同時應(yīng)當具體寫明。
    3、處置方和承受方應(yīng)當簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)當為當事人簽訂合同提供指導服務(wù)。
    4、簽訂書面合同時鎮(zhèn)紀委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)全程監(jiān)督。
    5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟合同,村委會要及時登記造冊,并將收取的合同款項及時存入“三資”委托代理服務(wù)中心。
    簽訂的經(jīng)濟合同需要鑒證的,當事人應(yīng)當提供合同文書、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料,向縣級農(nóng)村經(jīng)濟合同管理機構(gòu)申請鑒證。
    合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同,以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書面同意,由承受方在一個月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請。同時提供原承包合同(原承包合同經(jīng)鑒證或公證的,包括鑒證或公證證明)、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的,應(yīng)予登記,對不符合登記條件的,不予登記,并向當事人說明不予登記的理由,同時在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。
    農(nóng)村集體經(jīng)濟合同一式四份,村委會、承受方、鎮(zhèn)紀委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理,并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度,防止檔案遺失和受損。對所有應(yīng)當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊,編號歸檔保存。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇七
    目前大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的企業(yè)制度管理辦法,歡迎大家借鑒與參考!
    企業(yè)一般是從時期過度過來的,尤其是對于改革深化過程中的中國現(xiàn)在社會,這點表現(xiàn)的更加突出。時期多數(shù)是“以人為本”,完全站在人的角度,的英雄人物往往成為企業(yè)內(nèi)部的“神”,是企業(yè)的定海神針,盲目的“造神”和“崇拜”,使得企業(yè)走的是“神”的路,“兩個凡是”絕對是企業(yè)內(nèi)部的座右銘和憲法,所以在這種狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有的規(guī)章制度不過是為造神而服務(wù),一旦制度影響了“神”,制度就要修訂或。所以說,企業(yè)高層是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度無法執(zhí)行的罪魁禍首絕對不是危言聳聽。
    企業(yè)要發(fā)展就必拋棄“神”的因素,必須通過正規(guī)化的企業(yè)運做來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團隊效果,而不是哪個人的效果。企業(yè)是一個團隊,團隊必須依附于共同的價值觀,企業(yè)也只有具有了這種共同價值觀,才有可能基業(yè)常青,才有可能成為百年老店。規(guī)章制度為企業(yè)塑造這種共同價值觀承擔者主要的,所以企業(yè)高層必須正視這個問題,自己主動從“神龕”上走下來,否則再輝煌的企業(yè)也不過是曇花一現(xiàn)。
    那么企業(yè)高層到底該如何做呢?建議如下:
    首先,對于自己已經(jīng)決定的事情自己必須堅決去執(zhí)行,而不能夠因為自己是高層,而為所欲為;企業(yè)員工所有的任務(wù)都來源于企業(yè)和任務(wù),任務(wù)的變化無常只能使得員工不知所以然,沒有固化的員工,更不知道該走向何方,結(jié)果只能象無頭蒼蠅一般亂撞,“做一天和尚撞一天鐘”,企業(yè)根本不可能有方向。
    其次,企業(yè)有規(guī)定的,必須按照規(guī)定執(zhí)行;執(zhí)行人對規(guī)定有意見的,也必須先執(zhí)行,執(zhí)行后提出個人意見;“法大于己”絕對不能夠成為一種口頭禪,也不能夠僅僅說說而已,企業(yè)內(nèi)部的所有規(guī)定是企業(yè)內(nèi)部所有員工遵守的共同的價值觀和紀律,是為企業(yè)的團隊效率負責的,企業(yè)高層不能夠通過利用特權(quán)為提高自己的效率而降低企業(yè)的團隊效率。企業(yè)運做是向團隊效率要利潤的,而不是向哪一個人要利潤,所以企業(yè)高層每時每刻都應(yīng)該注重自己的一言一行,時刻做企業(yè)規(guī)章制度的榜樣和守護神,企業(yè)高層也只有尊重了“法”,才能夠更加贏得員工的尊重和威信。
    第三,企業(yè)沒有規(guī)定的,按照企業(yè)的文化和價值觀,并以企業(yè)利益最大化為,先把事情做起來,然后再做匯報、建制度;任何企業(yè)都不是十全十美的,所以在任何時刻,企業(yè)都有可能出現(xiàn)這樣或那樣的矛盾和沖突,而這種矛盾和沖突發(fā)生的根源也往往是由于企業(yè)沒有規(guī)章制度來約束,在這種情況下,企業(yè)高層必須通過樹立企業(yè)文化來固化這種運做方式。企業(yè)沒有規(guī)定,企業(yè)高層就必須樹立一種“先做事,后承擔”的做事原則,否則就變成了分不清,事情也沒有做的尷尬局面。
    最后,不管有沒有制度約束,負責人對任務(wù)負責的同時,必須對結(jié)果負責;企業(yè)要發(fā)展就必須想顧客要利潤,不管你如何,只要結(jié)果沒有實現(xiàn)“假定”,任何人都必須受到相應(yīng)的處罰,千萬別遵循“功過相抵”的原則,因為這樣只能喪失企業(yè)運做的積極性和忠誠度,最終使得“結(jié)果導向+業(yè)績導向”無法實現(xiàn)。
    企業(yè)高層是企業(yè)旗幟的揮動者,其一言一行都會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生重要影響。為了自己,也為了企業(yè)的未來,請企業(yè)高層們時時刻刻檢點自己的行為。員工把自己當成神并不可怕,如果你自己也把自己當成神,這就是最可怕的了。
    一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
    二、車輛使用按先上級、后下級。
    先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
    三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
    四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
    面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。
    五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
    六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
    公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
    十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷。
    十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
    十三、違規(guī)與事故處理。
    1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
    (1)無照駕駛;
    (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
    (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
    (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。
    2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
    二、日常管理。
    1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
    2、辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元/公里標準在科室成本中列支。
    3、公司所有車輛保險由辦公室負責統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
    4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。
    5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
    6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
    1、公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
    2、駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
    3、駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。
    4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
    5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
    6、任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
    四、維修管理。
    1、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負責結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
    2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
    五、油料管理。
    1、實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
    2、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
    3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
    六、獎懲辦法。
    (一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
    設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
    (二)對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
    1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
    2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
    3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。
    4、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
    5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
    6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
    7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
    8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
    七、附則。
    1、辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。
    2、本制度由辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
    一、公司衛(wèi)生間管理每天由專人負責,每天值日者輪流打掃。
    二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時維修。
    三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
    四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng)、無紙屑、無雜物。
    五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙、煙頭和雜物,以免造成管道堵塞,便池需保持清潔,無污漬。
    六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
    衛(wèi)生管理準則。
    1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
    2.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用知識。
    3.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
    4.各工作場所內(nèi)走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
    5.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴禁隨地吐痰。
    6.凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當?shù)南尽?BR>    一、目的。
    為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
    二、適用范圍。
    本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
    三、權(quán)責單位。
    1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
    2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。
    四、用車管理。
    1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
    2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
    3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
    4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。
    五、車輛維修保養(yǎng)管理。
    1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。
    2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
    3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯偷模瑘箐N購買材料零件費用。
    4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。
    5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責人予以負擔。
    6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。
    7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責。
    8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守先報告再處理原則。
    9、發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,職責者應(yīng)賠償。
    a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
    b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
    c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
    d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
    10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
    11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
    12、公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)職責事故,按本制度規(guī)定處理。
    13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。
    14、憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。
    15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
    16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
    17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
    18、對用車者服務(wù)。
    b.維護公司的良好形象;
    c.司機應(yīng)在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
    d.當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
    e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
    f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫忙。
    19、離車注意。
    a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
    b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
    20、出發(fā)前后工作。
    a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
    c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
    d.隨車運送物品時,收車后需向管理職責者報告。
    21、個人形象。
    a.司機要堅持良好的個人形象,堅持服裝的整潔衛(wèi)生;
    b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
    c.注意個人言行;
    d.在駕駛過程中,努力堅持正確的姿勢。
    22、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。
    23、司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
    24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
    25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
    26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
    一、目的。
    規(guī)范倉儲管理,確保貯存期間產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,確保物資安全,確保能及時為車間生產(chǎn)及為顧客提供合格的產(chǎn)品。
    二、范圍。
    適用于采購物資、半成品、成品的出入庫及儲存控制。
    三、定義。
    無
    四、相關(guān)文件。
    《產(chǎn)品防護控制程序》。
    《檢驗控制程序》。
    《標識和可追溯控制程序》。
    《請(采)購驗收程序》。
    五、職責。
    1倉儲負責產(chǎn)品的貯存及驗收控制。
    2品管負責產(chǎn)品的檢驗和驗證。
    3倉儲負責《規(guī)定》的制定,解釋,修改和稽查。
    六、程序。
    1、入庫手續(xù)。
    1)、采購物資到公司后,先放置于待檢區(qū),由倉管員根據(jù)對方送貨單清點其數(shù)量,核實品名、規(guī)格是否正確、包裝無損,產(chǎn)品標識清晰、質(zhì)量合格證件齊備無誤后,填寫《請(采)購驗收單》辦理入庫手續(xù)(保存質(zhì)量合格證件)。在清點采購物資數(shù)量時,不便直接清點數(shù)量的物資可采用稱重等方法。
    2)、對于須要檢驗的產(chǎn)品,連同《請(采)購驗收單》送至品管部,由品管部進行檢驗。
    3)、倉管員根據(jù)合格的檢驗記錄或標簽,填《請(采)購驗收單》辦理入庫手續(xù),及時登帳并貼掛標簽加以標識。
    4)、成品入庫:經(jīng)包裝后放入倉儲成品庫,分單號、型號擺放并標識。開具《入庫單》(附件一),經(jīng)經(jīng)手人、倉儲經(jīng)辦人、生產(chǎn)部主管簽字后分別將各聯(lián)送交財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門。
    5)、每一筆入庫數(shù)量都要及時在每天下班前統(tǒng)一進行帳務(wù)清理,登錄《收發(fā)存日記帳》(附件二),做到日清月結(jié)。
    2、貯存物品的擺放要求。
    根據(jù)物資不同的性能和特點(具體包括材質(zhì)、體積、重量、物流上面頻率),合理劃區(qū)擺放,采用科學的保管方法做到二齊、三清、四號定位。
    二齊——————庫容整齊、堆放整齊;即做到倉儲潔凈,保持通道順暢;
    三清——————規(guī)格、材質(zhì)要分清,數(shù)量要點清;
    四號定位——————指區(qū)域、料架、層次、貨位號實行固定位置,對號入位。
    1)、倉儲主管負責所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,制訂《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》(附件三),編排區(qū)、架層、位號碼,庫存應(yīng)按用途、性能規(guī)格化,運用立體貯存方法確定擺放位置。
    2)、物品分區(qū)(待檢區(qū)、原材料區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)、輔料區(qū)、辦公用品區(qū)等)分類排放整齊,標識清晰可見。當實際存儲物品與規(guī)劃圖不一致時,需掛牌明示其臨時擺放狀態(tài)。
    3)、庫存物資提放盡量做到上輕下重,保持貨架穩(wěn)固及易取,不能擱放在貨架上的物品,在沒有包裝或盛裝容器的情況下,應(yīng)鋪墊底物(如地臺板)堆放。
    4)、易損物品、危險物品,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專區(qū)擺放,并給予醒目的標識。
    5)、堆放的位置、高度或使用的容器,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點或其本身標識的要求。
    6)、同一批產(chǎn)品因存放位置的限制,需要存放在倉儲不同的地點時,選擇其中一處放置且在標簽中注明其余產(chǎn)品的存放位置,在其余產(chǎn)品的標識中注明。
    7)、強化目視管理,分顏色貼置《貨品標簽》(附件四)。
    3、存量控制。
    1)、為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動資金,倉儲中各類物資的庫存量預(yù)先設(shè)定上下限(上、下限的設(shè)定應(yīng)考慮該物資使用的頻繁度、物資有效期、采購難易程度、采購周期、流動資金狀況等因素)并填寫《倉儲存量明細表》(附件五),防止呆料、缺料及庫存積壓。
    2)、當庫存物資發(fā)放至庫存量下限時,倉庫員應(yīng)提出存量采購要求,填寫《請(采)購驗收單》轉(zhuǎn)采購作業(yè)。
    3)、倉管員必須定期反饋存量資訊,每月以《收發(fā)存月報表》(附件六)形式提報。
    4、存期控制。
    2)、不同的批號要予以區(qū)分,防止混放,以便做到先入先出。發(fā)放有貯存期限要求的物品時,需在產(chǎn)品標識上加注有效日期。
    5、貯存物品的環(huán)境及安全要求。
    1)、根據(jù)不同物資的性能和特點,維護保養(yǎng)工作應(yīng)做到“十防”,十防:防銹、防霉、防腐、防蛀、防潮、防凍、防震、防混、防漏、防熱。做到房頂不漏雨、墻面不滲水,防暴曬和風雨襲擊并保持通風。
    2)、不使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會過分發(fā)熱的電器,配備足夠的滅火器等消防設(shè)備,確定位置,便于取用,任何情況下不能有物品阻礙器材的取用,保持消防通道的暢通,并做好防火防盜設(shè)施的日常保養(yǎng)維護。
    3)、任何人(除倉管員、倉儲、財務(wù)主管和公司領(lǐng)導外)未經(jīng)許可不得進出倉庫,更不得擅自動用庫存物資。
    4)、貴重物品必須加鎖甚至用保險柜儲存并施行監(jiān)發(fā)監(jiān)收制度。
    5)、年度或長假期間由公司指派人員會同倉儲部門對倉儲內(nèi)外貼置封存條,期間任何人不得擅自撕毀、待上班時統(tǒng)一開封。
    6、物資的領(lǐng)發(fā)。
    倉儲根據(jù)相關(guān)部門的《領(lǐng)料申請單》(適用于原材料、半成品)或《出庫單》(適用于成品出貨,附件七),辦理產(chǎn)品的出庫手續(xù),核對品名、型號(規(guī)格)、數(shù)量等無誤后,在單上簽字,及時銷賬、銷卡。
    1)、發(fā)料必須有依據(jù),憑證、印章齊全。發(fā)料時要查對原有庫存,查對限額發(fā)放的數(shù)量。核實需發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝),標識清楚后,才能發(fā)放,必要時補充產(chǎn)品標識。
    2)、要認真復查對數(shù)量,在料單注明庫存余額,以便核查。
    3)、發(fā)料時應(yīng)向領(lǐng)料人員當面交接清楚,及時登帳,做到日清月結(jié)。
    4)、凡實行以舊領(lǐng)新的物資,須繳回舊物資,對貴重、稀有物資、易燃、易爆、劇毒物品的發(fā)放應(yīng)嚴格執(zhí)行審批手續(xù),且對貴重物品及原材料施行監(jiān)發(fā)料制度。
    5)、倉儲人員無權(quán)將物資借出,如有特殊情況,應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準,辦理借用手續(xù),并應(yīng)定期清理。
    6)、產(chǎn)品用的主要物資如:外購配套件、協(xié)作件、包裝箱、試用柴油、機油,按計劃、按消耗定額,實行限額送料簽收制。
    7)、對于在生產(chǎn)和維修過程中需領(lǐng)用或更換之物品需將原不良件與倉儲更換新品。
    8)、成品及物資出廠遵照《出貨監(jiān)督和管理辦法》進行操作,填寫《物品放行單》(附件八)審批后方可放行出廠。
    9)、每一筆出庫應(yīng)填寫《出庫單》,出庫數(shù)量都要及時在每天下班前統(tǒng)一進行帳務(wù)清理,做到出庫帳日清月結(jié)。
    7、退料手續(xù)。
    1)、凡錯領(lǐng)、錯發(fā)、工藝更改、顧客要求等原因,已領(lǐng)出物資,領(lǐng)用部門可填《退料單》,倉儲核實其合格標識或根據(jù)重檢合格單據(jù)辦理退庫手續(xù),因生產(chǎn)計劃變動或其他原因造成原材料、零部件、外協(xié)件有多余的,由領(lǐng)用部門自行妥善保管,但超過一個月未使用時,應(yīng)向倉儲辦理退料手續(xù)。
    2)、因抽檢風險的存在,在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)采購物資的質(zhì)量缺陷或材質(zhì)不符時,可填《退料單》填寫并辦理退庫手續(xù),這些不合格品統(tǒng)一放置于不良品(標識)區(qū)擺放,倉儲及時統(tǒng)計數(shù)量,通知采購部門與供方協(xié)商更換或索賠。
    8、定期盤點、巡查制度與考核。
    1)、貯存物品需建立臺帳,要經(jīng)常用余額法、發(fā)料核對法、定期或分批盤點法,做到逐日自查、月度抽查、年終盤點。做好帳務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報,經(jīng)領(lǐng)導簽批后,再進行帳務(wù)處理),保持帳、單、物一致。倉管員應(yīng)常查看庫存物品,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,在盤點或日常巡查中發(fā)現(xiàn)超過貯存期限或變質(zhì)的物品,應(yīng)及時通知品管部檢驗,根據(jù)檢驗結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施?!皫挝铩比喾首鳛閭}儲考核內(nèi)容。
    2)、倉儲須及時處理呆滯品、待修品(填寫《物品維修申請單》附件九)和不良品,報廢品(填寫《物品報廢申請單》附件十)以確保存貨正常管理。
    9、倉儲管理人員交接手續(xù)。
    倉儲管理人員換任時應(yīng)辦理交接手續(xù),原管理人員應(yīng)對經(jīng)管的帳本簽字,新?lián)Q任的倉儲管理員在財務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù)。
    七、應(yīng)用表單。
    《請(采)購驗收單》。
    《入庫單》。
    《收發(fā)存日記帳》。
    《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》。
    《貨品標簽》。
    《倉儲存量明細表》。
    《收發(fā)存月報表》。
    《出庫單》。
    《物品放行單》。
    《物品維修申請單》。
    《物品報廢申請單》。
    《領(lǐng)料申請單》。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇八
    第一條(目的和依據(jù))。
    為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
    第二條(定義和適用范圍)。
    本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(gòu)(以下簡稱“評估機構(gòu)”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。
    本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。
    本辦法所稱“評估機構(gòu)”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。
    第三條(認定原則)。
    企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學的原則。
    第四條(職責)。
    本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導和監(jiān)督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導評估機構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結(jié)果。
    市促進會負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導,受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
    評估機構(gòu)應(yīng)當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準(包括數(shù)學模型和計算機軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
    第五條(條件)。
    企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:
    (一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;
    (二)開業(yè)已滿兩個會計年度;
    (三)具有本市促進會會員資格。
    (四)具有本年度認定資格。
    第六條(認定內(nèi)容)。
    (一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責人職責落實情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。
    (二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。
    (三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。
    (四)企業(yè)社會信譽。
    (五)認定需要的其他材料。
    第七條(認定等級)。
    企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。
    第八條(提交材料)。
    申報企業(yè)合同信用等級認定,應(yīng)向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:
    (一)《上海市企業(yè)合同信用等級認定申請書》;
    (二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復印件;
    (四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
    第九條(審核、擬定)。
    促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
    第十條(征詢意見)。
    促進會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:
    (一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;
    (二)合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的;
    (三)其他違反法律、法規(guī)的情形。
    促進會應(yīng)對反饋的意見認真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。
    第十一條(認定)。
    促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認定申報企業(yè)的合同信用等級。
    第十二條(等級認定期限)。
    企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定,可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
    第十三條(工商行政管理)。
    企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認定結(jié)果為a級以上(含a級)的,如實行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當場備案通過。
    第十四條(檔案管理)。
    促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。
    促進會應(yīng)對參加合同信用評價的`企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
    第十五條(等級管理)。
    如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的,促進會應(yīng)認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
    未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
    已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
    第十六條(再次認定)。
    企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定:
    (一)訂立、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的;
    (二)利用合同進行詐騙等嚴重違法活動的;
    (三)其他嚴重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
    第十七條(公示)。
    促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
    在工商行政管理機關(guān)分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。
    促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
    第十八條(不予采用)。
    評估機構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進會不采用其評估結(jié)果。
    促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結(jié)果。
    第十九條(施行時間)。
    本辦法自xx年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇九
    第一條(目的和依據(jù))
    為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
    第二條(定義和適用范圍)
    本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(gòu)(以下簡稱“評估機構(gòu)”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。
    本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。
    本辦法所稱“評估機構(gòu)”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。
    第三條(認定原則)
    企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學的原則。
    第四條(職責)
    本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導和監(jiān)督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導評估機構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結(jié)果。
    市促進會負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導,受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
    評估機構(gòu)應(yīng)當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準(包括數(shù)學模型和計算機軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
    第五條(條件)
    企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:
    (一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;
    (二)開業(yè)已滿兩個會計年度;
    (三)具有本市促進會會員資格。
    (四)具有本年度認定資格。
    第六條(認定內(nèi)容)
    企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為:
    (一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責人職責落實情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。
    (二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。
    (三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。
    (四)企業(yè)社會信譽。
    (五)認定需要的其他材料。
    第七條(認定等級)
    企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。
    第八條(提交材料)
    申報企業(yè)合同信用等級認定,應(yīng)向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:
    (一)《上海市企業(yè)合同信用等級認定》;
    (二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復印件;
    (三)《企業(yè)合同信用評估報告》;
    (四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
    第九條(審核、擬定)
    促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
    第十條(征詢意見)
    促進會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:
    (一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;
    (二)合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的;
    (三)其他違反法律、法規(guī)的情形。
    促進會應(yīng)對反饋的意見認真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。
    第十一條(認定)
    促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認定申報企業(yè)的合同信用等級。
    第十二條(等級認定期限)
    企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定,可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
    第十三條(工商行政管理)
    企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認定結(jié)果為a級以上(含a級)的,如實行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當場備案通過。
    第十四條(檔案管理)
    促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。
    促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
    第十五條(等級管理)
    如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的,促進會應(yīng)認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
    未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
    已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
    第十六條(再次認定)
    企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定:
    (一)訂立、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的;
    (二)利用合同進行詐騙等嚴重違法活動的;
    (三)其他嚴重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
    第十七條(公示)
    促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
    在工商行政管理機關(guān)分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。
    促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
    第十八條(不予采用)
    評估機構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進會不采用其評估結(jié)果。
    促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結(jié)果。
    第十九條(施行時間)
    本辦法自**年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十
    1、為了加強合同管理,切實保證合同的全面履行,維護企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,制訂本辦法。
    2、嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
    3、嚴格履行合同條款,維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決,要及時向公司匯報。
    1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
    2、合同的主要條款商定后,由公司項目負責人負責起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
    3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進行備案。
    1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項目負責人進行洽談:公司管理費總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進度要求。
    2、所有事項都洽談完成后,項目負責人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
    3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項目負責人與各勞務(wù)公司(或分包隊)簽訂的勞務(wù)合同,對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改,確保維護雙方的正當權(quán)益。
    4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進度嚴格履行,及時提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負責匯報),協(xié)同財務(wù)部門及時結(jié)賬。
    對于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時歸檔;原則上不得帶出公司。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十一
    合同評審機構(gòu)設(shè)在合同管理機構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、合同管理機構(gòu)負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責人等。
    1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審;
    2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機構(gòu)負責人審批,簽署審批意見。
    3、特殊/重大合同,由合同管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門進行會審,合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構(gòu)負責人簽署意見,并報主管副總批準實施。
    4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。
    二、評審內(nèi)容。
    1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
    (1)對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。
    (2)對非法人經(jīng)濟組織,應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
    (3)對外方當事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
    2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
    (1)代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;
    (2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
    (3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
    3、簽訂合同前,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時,應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。
    4、簽訂合同前,應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
    5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
    (1)名片;
    (2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
    (3)各類廣告、宣傳資料;
    (3)各類電話、手機機等通訊工具號碼;
    (4)對方當事人提供的`未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
    三、特殊/重大合同的適用范圍。
    簽訂的下列合同,視為重大合同:
    (1)訂立價款在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上)的合同;
    (2)投資、聯(lián)營的合同;
    (3)涉外合同;
    (4)合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
    四、特殊/重大合同評審的附加程序。
    1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當及時進行可行性審查。
    合同的可行性審查由合同管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。
    2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當進行合法性審查。
    合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交合同管理機構(gòu)進行合法性審查。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十二
    企業(yè)為了加強職工管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)。以下是小編整理的企業(yè)職工管理制度與管理辦法,歡迎大家借鑒與參考!
    第一條保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
    第二條財務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定數(shù)額?,F(xiàn)金、有價票證一律放入保險柜。第六條財務(wù)人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負責護送。
    第三條公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。
    第四條夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機關(guān)。
    第五條門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問題,要及時通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。
    合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:。
    一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。
    二、各區(qū)域的合同編號均有分類(例:x村合同編號為x00000、l為lt00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。
    三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數(shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
    四、已領(lǐng)取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。
    五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。
    六、簽約人對合同有保密義務(wù)。
    管理大綱。
    為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
    二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
    四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
    五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
    六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
    七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
    八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
    員工守則。
    一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
    二、維護公司聲譽,保護公司利益。
    三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
    四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
    五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
    六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
    為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
    一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
    二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
    四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
    五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
    六、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
    七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
    八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。嚴禁公司員工私人或代客理財,其與個人行為與公司無關(guān)。
    九、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
    十、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套x。
    十一、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
    十二、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由財務(wù)負責人保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
    十三、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票或收據(jù),印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
    十四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
    十五、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,未經(jīng)審批的,財務(wù)部不予報銷。
    1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導組織推動生產(chǎn)中的安全工作和做好勞動保護管理工作,貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準和各項規(guī)章制度。
    2、組織制訂和修訂、審查本企業(yè)安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
    3、組織編制、匯總審查勞動保護技術(shù)措施計劃,并督促有關(guān)部門按期執(zhí)行。
    4、制訂本企業(yè)的安全生產(chǎn)目標管理計劃,并組織監(jiān)督實施。
    5、組織對職工進行安全思想教育和安全技術(shù)的宣傳教育,定期組織安全技術(shù)考核。
    6、組織、參加全單位性的安全大檢查,監(jiān)督、檢查不安全隱患的落實整改工作。
    7、參加新建、改建、擴建工程及新產(chǎn)品設(shè)計審核、竣工驗收及試運轉(zhuǎn)工作。
    8、負責對鍋爐、壓力容器、起重機械等特種設(shè)備的安全檢查工作。
    9、負責職工傷亡事故統(tǒng)計上報,參加重大責任事故的調(diào)查、分析與處理工作,做好工傷、職業(yè)病的鑒定和管理工作,建立事故數(shù)據(jù)庫或事故、職業(yè)病檔案。
    10、組織實施對勞動衛(wèi)生的監(jiān)測及職業(yè)病的防治工作。
    11、督促有關(guān)部門對個人防護用品和用具、保健食品、防暑降溫用品加強管理和及時發(fā)放,并指導職工正確使用。
    12、經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查、協(xié)助解決問題,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章作業(yè)有權(quán)制止,情況緊急時可先令其偏上作業(yè)或生產(chǎn),撤出作業(yè)人員,并立即報告領(lǐng)導處理。
    13、展開企業(yè)間的安全生產(chǎn)協(xié)作,支持勞動部門開展的安全生產(chǎn)活動。
    14、組織開展安全生產(chǎn)競賽等各種活動、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十三
    第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
    第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。
    第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
    第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
    第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
    第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
    第二章 合同的訂立
    第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
    第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
    第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
    第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
    第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
    第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
    1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;
    2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
    3. 我方先予以履行合同的;
    4. 有封樣要求的;
    5. 合同對方為外地單位的;
    第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。
    經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
    第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
    第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
    第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
    第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
    第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
    第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
    第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
    第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
    第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
    第三章 合同的履行
    第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際、全面地履行,
    第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。
    第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
    第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:
    1. 應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
    2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
    第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。
    第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。
    第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
    第四章 合同的變更和解除
    第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
    第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
    第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
    第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
    第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
    第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。
    第五章 其他
    第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
    第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
    第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
    第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
    第六章 責任
    第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
    第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
    第七章 附則
    第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
    第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
    第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
    一、庫存現(xiàn)金管理
    1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
    2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。
    現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
    3、不準用“白條”入帳。
    4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
    5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
    6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
    7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的.現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
    8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。
    9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
    二、銀行存款管理
    1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
    2、公司必須認真貫徹執(zhí)行中國人民銀行法、中華人民共和國票據(jù)法等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
    3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
    4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
    5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
    6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。
    于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
    7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。
    造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
    8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。
    由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
    三、往來帳款的管理
    1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
    2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。
    各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
    3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
    四、內(nèi)部牽制:
    1、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
    2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
    3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
    4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
    五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    為加強企業(yè)的管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)管理制度。
    一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
    二、公司要步調(diào)一致,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行以責任制為主體的體系,提高公司整體實力和經(jīng)濟效益。
    四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習的條件,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十四
    是否按公司制度要求出勤。
    有無無辜請假及礦工情況。
    是否按照公司請假流程執(zhí)行。
    在私事于公司利益沖突時,是否以公司利益為重。
    能否按部門領(lǐng)導安排按時到崗。
    2、遵守規(guī)章制度20%。
    服從公司領(lǐng)導管理,如出現(xiàn)無故抵觸公司管理的。
    出現(xiàn)消極怠工的、欺瞞領(lǐng)導的按情節(jié)。
    是否安全文明施工。
    是否有從事?lián)p壞公司名譽的事情。
    3、工作責任感10%。
    自律性:遵守企業(yè)規(guī)章制度,聽從領(lǐng)導工作上的安排。
    主動性:無須督促,自覺完成份內(nèi)的工作。
    責任心:任勞任怨,努力做好本職工作。
    協(xié)作性:積極主動地與他人合作,共同有效地完成工作。
    4、工作能力20%。
    是否足以勝任本崗位所要求的操作能力。
    能否看懂施工圖紙,并準確無誤進行施工。
    工作有計劃性,并能根據(jù)實情的輕重緩急做出正確的判斷和決策。
    是否能合理地安排工作,較好地協(xié)調(diào)與他人的'關(guān)系。
    根據(jù)客觀情況快速地采取相應(yīng)的措施。
    5、完成個人工作任務(wù)和質(zhì)量20%。
    是否按時完成公司部署工作。
    去施工現(xiàn)場是否著裝工服、工牌及安全帽。
    是否按工程安全施工標準施工,出現(xiàn)違反規(guī)定的情節(jié)。
    是否出現(xiàn)故意浪費工程材料或者損壞公司財產(chǎn)的。
    6、崗位技能和熟練程度20%。
    自己主動工作,并按時完成日常安排的工作。
    是否按圖紙要求施工,并無出錯現(xiàn)象。
    施工過程中,有無安全隱患。
    施工計劃的完成率。
    五、考核周期。
    六、考核形式。
    1、明查:自查、互查、聯(lián)查。
    2、暗訪:上級暗訪、第三方暗訪、社會監(jiān)督。
    3、量化指標。
    七、考評結(jié)果及作用。
    1、考評結(jié)果作為員工工資、獎金的依據(jù)。
    2、考評結(jié)果應(yīng)向本人公開。
    3、考評結(jié)果作為員工年終優(yōu)秀員工的主要依據(jù)。
    注:注:如遇客戶投訴,調(diào)查后是員工的問題,每次扣款50元,如跟業(yè)主發(fā)生爭吵,當月績效工資全部扣完。
    p
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十五
    嚴格落實請銷假制度。凡請假者必須寫出書面假條,交組長轉(zhuǎn)主任批準,不得先斬后奏,否則按曠工計。
    1、招待所、客房部通知的政治學習,業(yè)務(wù)學習,職工大會,點名及其它活動要按時參加,不得請假。
    2、凡請長假不能按時回來者,必須打電話報管理員轉(zhuǎn)所長批準后,方可延假,否則超過三天者按曠工計。超過三天以上者按自動辭職處理。
    3、請病假者通須持醫(yī)療單位證明,并經(jīng)管理員批準同意,方可休假。
    4、因公負傷經(jīng)所長同意后方可休公傷假。
    生活制度。
    全體人員必須嚴格遵守所規(guī)定的工作休息時間,樓層正副值班員一律保持在位,不準外出。夜間交班時要共同查房,做好交接班登記,夜間查房不得少于6次,并做好登記手續(xù)。
    1、全體員工直系親屬來探望需住宿時,應(yīng)提前報告管理員,經(jīng)批準后,按規(guī)定到總臺登記收費住宿。不得私自留宿客房或宿舍。
    2、按規(guī)定的開飯時間就餐,不得乘坐客用電梯端飯上樓層,吃飯時間保證服務(wù)臺有人值班。
    3、服務(wù)員嚴禁在外留宿,如有特殊情況者,應(yīng)先向管理員請假。
    登記制度。
    1、各樓層設(shè)值班日記本,用于登記當日住房、空房及衛(wèi)生情況、領(lǐng)導通知事項、賓客囑辦事項等。登記要詳細、認真、及時,并做好交接班工作。
    2、建立旅客住宿登記本。凡來宿賓客的各方面情況應(yīng)根據(jù)住宿登記單上反映的各項內(nèi)容逐條如實登記,不得漏填并要保存好,以備后查。
    3、建立客房設(shè)備損壞維修登記本,及時將客房設(shè)備損壞情況、報修情況及修復情況登記備查。
    4、樓層每日發(fā)放物資消耗要如實反映在“物資日耗表”登記表上,做為發(fā)放數(shù)量的依據(jù)。
    5、建立樓層物資明細帳,及時將增減物資情況登記入帳,每月底清查一次。并把增減情況、原因、庫存現(xiàn)有數(shù)上報客房部。
    客房安全防事故制度。
    1、嚴格遵守值班制度,注意觀察樓面情況,盡快熟悉本樓住客特征,把好安全關(guān)。
    2、提醒客人將現(xiàn)金貴重物品及時到總臺寄存。搞衛(wèi)生時要搞一間鎖一間,不得敞開房間。
    3、對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,并做好訪客登記,盯人到位,如被訪者不在,不能讓來訪者單獨在房內(nèi)等候。
    4、如果客人要寄存行李,請其到總臺寄存。對寄存的行李要標志明顯,交接清楚,防止調(diào)包錯換。
    5、凡發(fā)現(xiàn)攜帶易燃易爆、槍等危險物品的賓客,必須及時報告客房部和保安部,讓公安部門采取安全措施。
    6、服務(wù)員要勤查客房,賓客不在房內(nèi)時和夜間休息后要主動為賓客鎖門。
    7、接到通緝通報要及時核對布控,發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即報告領(lǐng)導或派出所。
    8、注意火災(zāi)苗頭,值班員加強巡查,一旦發(fā)生失火,要沉著、泠靜、不慌亂,及時撲救和報警(火警電話:119)。
    9、使用電器時要注意防觸電、短路,有危險苗頭要及時報告維修,防止出事故。
    10、所有公用物資要妥善保管,特別是電視機、毛毯等較貴重物品,防止丟失。
    11、在流行病發(fā)季節(jié)(如流感、肝炎、紅眼病等)不準到公共場所的人員密集處活動。注意飲食衛(wèi)生,避免傳染疾病,發(fā)現(xiàn)疾病苗頭要及時投醫(yī),防止蔓延。
    12、夏季無統(tǒng)一組織不準單獨游泳。集體游泳時要注意安全,防止淹亡。
    賓客遺留物品處理制度。
    1、賓客離開賓館時,服務(wù)員應(yīng)及時進入客房檢查。發(fā)現(xiàn)遺留物品應(yīng)及時追交賓客.2、如未能及時交給賓客應(yīng)立即上交總臺,總臺應(yīng)查清并記下賓客單位、地址、姓名,并對遺留物品進行封存。同時報告主管領(lǐng)導,并設(shè)法與失主取得聯(lián)系,以便歸還。
    3、在歸還物品前,應(yīng)將賓客的姓名、單位、遺留物和數(shù)量核對清楚,確實無誤后方可將遺留物歸還。
    4、如得到失主收到遺留物品的消息應(yīng)及時報告領(lǐng)導。
    5、因特殊情況在1—3個月內(nèi)確實找不到失主的應(yīng)將遺留物品上交,客房轉(zhuǎn)交招待所保管。
    6、對處理遺留物品有顯著成績的視情況給予獎勵。
    樓層物資保管制度。
    1、樓層公用物資由各樓長負責保管。每月定期全面清點一次,并將物資增減情況如實反映在清查表上報客房部。
    2、客人離開賓館時要及時清點客房內(nèi)用具。發(fā)現(xiàn)減少或損壞時應(yīng)及時追賠。如有特殊情況要及時記錄下來以備后查。
    3、凡樓層公用物資不得隨意挪用、外借。如有工作需要應(yīng)報部門領(lǐng)導,經(jīng)同意后辦理借用手續(xù)。
    4、送洗、回收被褥時,應(yīng)與洗衣房當面點清交接,并妥善保管送洗清單,不得遺失,保證數(shù)量準確無誤。
    5、如發(fā)現(xiàn)有將公物外流者以一罰十,嚴重者開除處理。
    6、發(fā)現(xiàn)樓層物資減少,損壞應(yīng)及時追查原因,屬責任心差遺失、損壞的要照原價賠償。
    7、樓層物資移交時,須有監(jiān)交人和移交表,并將移交情況如實反映清楚,由交接人、監(jiān)交人簽名蓋章。
    8、全體人員要樹立主人翁思想,加強責任心,愛護一切公物,共同做好樓層物資保管工作。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十六
    為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風險,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
    2.適用范圍。
    本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
    3.職責。
    3.1公司總經(jīng)理負責建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準簽訂。
    本條所指重大合同是指(主要是按合同標的數(shù)額來確定)。
    一般合同是指。
    3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
    3.2.2負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
    3.2.5負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    3.3合同管理部(合同管理員)負責各類合同的審查工作,具體職責是:
    3.3.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查,并出具審查意見;
    3.3.3負責公司內(nèi)部承包合同的洽談;
    3.3.5負責公司各類合同備案工作;
    3.3.6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。
    3.4公司業(yè)務(wù)部負責建設(shè)工程施工合同洽談工作。
    3.5公司采購部負責材料設(shè)備采購、設(shè)備租賃合同的洽談工作。
    3.6項目經(jīng)理部負責專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作。
    3.7項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負責建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是:
    3.7.2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責,監(jiān)督分包工程的進度及工程質(zhì)量;
    3.7.3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗收;
    3.7.5收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報告;
    3.7.6監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司辦公室報告。
    4.合同的簽訂。
    4.1合同主體的審查。
    訂立合同前,應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
    簽訂建設(shè)工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。
    簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。
    公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)同意。
    訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當使用示范文本。
    4.3.1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規(guī)定的內(nèi)容填寫。
    4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容。
    4.3.2.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    4.3.2.2合同標的:合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    4.3.2.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    4.3.2.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定所采用標準的代號;農(nóng)副產(chǎn)品,化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
    4.3.2.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。
    4.3.2.6履行期限、地點和方式。
    履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;
    買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
    4.3.2.7合同的擔保。
    合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    4.3.2.8合同的解釋。
    合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
    4.3.2.9保密條款。
    對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
    履地期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。
    4.3.2.11違約責任。
    根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
    4.3.2.12解決爭議的方式。
    解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
    4.4簽訂合同的工作程序。
    4.4.1建設(shè)工程施工合同的簽訂。
    4.4.1.1合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目,要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書,召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會,制定談判的原則和方案。
    4.4.1.2合同洽談過程中,對于涉及擔保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目,按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位進行書面交底。
    4.4.1.3合同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部負責起草文本,附合同購合同會審表交相關(guān)部門(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)進行會審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒有異議的,提交審查意見,報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。
    工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。
    4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由業(yè)務(wù)部負責辦理。
    按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
    4.4.2勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂。
    4.4.2.1合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
    4.4.2.2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監(jiān)督。
    4.4.2.3勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標后,在征得業(yè)主同意(若建設(shè)工程施工合同有此約定)后,由項目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。
    4.4.2.4項目部在簽訂合同后,應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。
    4.4.3材料設(shè)備采購合同的簽訂。
    材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談,擬訂合同條款,交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后,由采購部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章,重大買賣合同會審后,由總經(jīng)理批準簽訂。
    4.4.4其他經(jīng)濟合同的簽訂。
    部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查,報總經(jīng)理批準簽訂。
    4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
    5、合同的變更、解除。
    5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
    5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
    5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
    5.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
    5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
    5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
    5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)批準簽訂的部門或領(lǐng)導審核后,認為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的,應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約,應(yīng)同對方協(xié)商,達成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
    合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
    5.4對方提出合同變更的,變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的,合同變更必須與索賠同步進行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同一部分。
    5.5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導。
    5.6合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
    6.合同的履行。
    6.1公司及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。
    合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。
    6.2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條,履行合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的.轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
    6.3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。
    當本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,
    公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(項目經(jīng)理部)負責人同意。
    6.4在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導:
    6.4.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;
    6.4.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
    6.4.3喪失商業(yè)信譽;
    6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
    6.5債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認:
    6.5.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
    7.經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
    7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決;
    7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室,由部門經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
    對方當事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司辦公室。
    7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室,由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。
    8.1本公司實行二級合同管理,合同管理部全面負責公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購部、項目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負責所在部門的合同管理,其他部門不設(shè)合同管理員。
    8.2公司的合同專用章專人管理,合同管理部、業(yè)務(wù)部、項目經(jīng)理部各保管一枚,分別編號,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
    簽訂合同時,合同各方應(yīng)在同一時間、同一地點簽字并蓋章,合同各頁之間應(yīng)當加蓋公司騎縫章。
    公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
    8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存,其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。除公司辦公室外,其他部門復印合同必須事先征得公司辦公室同意,由公司辦公室統(tǒng)一編號受控,并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
    8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊,業(yè)務(wù)人員與對方當事人結(jié)帳時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。
    8.5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存。
    8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書。
    移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
    合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
    9.考核與獎懲。
    9.1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
    9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
    9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
    9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
    9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
    9.3.3應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
    9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
    9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
    9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
    9.4.3遺失重要證據(jù);
    9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
    9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
    9.4.7其他違反公司相關(guān)制度的。
    9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
    10.附則。
    本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草,從年月日起開始執(zhí)行,試用6個月。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十七
    1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習,制訂學法的內(nèi)容、時間安排計劃表,組織人員學習,并做好每次學習記錄。
    2、廠長、經(jīng)理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓和考核,取得合格證書;專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。
    3、公司分管合同工作的負責人,部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動,結(jié)合合同管理中碰到的實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。組織研討會,案例分析會等,并做好書面記錄。
    (一)被授予“法人委托書”者的條件。
    1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。
    2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓,考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。
    3、能夠遵紀守法,執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
    (二)“法人委托書”的申請程序。
    1、凡申請持證者,先由申請部門向合同管理機構(gòu)提出申請,填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。
    2、由合同管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓班,并參加考試。
    3、考試合格后,申請部門按合同管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”,并對其工作業(yè)績進行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和合同管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準,簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
    (三)“法人委托書”的管理。
    1、合同管理機構(gòu)負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。
    2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長不得超過兩年。
    3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者,由所在部門向合同管理機構(gòu)提出申請,經(jīng)法定代表人批準,由合同管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
    4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者,必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺帳記錄,以備考查。
    5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準注銷手續(xù):
    (1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;
    (2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
    (3)持證人因工作變動,不再對外簽約;
    (4)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
    (5)持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格;
    (6)持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
    6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導報告,并將本部門批示意見送合同管理機構(gòu),由合同管理機構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導小組報告后,根據(jù)情況酌情處理。
    7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負責收回交合同管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。
    (四)責任。
    1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動,以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應(yīng)依法追究責任,同時注銷證件。
    2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十八
    目的在于透過對員工必須期的工作成績、工作潛力的考核,把握每一位員工的實際工作狀況,為教育培訓、工作調(diào)動以及提薪、晉升、獎勵表彰等帶給客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,透過這些評價可促使員工有計劃地改善工作,以保證公司營運與發(fā)展的要求。
    2、考績應(yīng)以規(guī)定的考核項目及其事實為依據(jù);。
    3、考績應(yīng)以確認的事實或者可靠的材料為依據(jù);。
    4、考績自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營私舞弊。
    第三條、適用范圍。
    本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。
    1、考核期開始進人公司的員工;。
    2、因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;。
    3、因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;。
    4、雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。
    第四條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。
    (一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個月。試用三個月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實情節(jié),呈報經(jīng)理核準。延長試用,不得超過3個月??己巳藛T應(yīng)督導被考核人提具試用期間心得報告。
    (二)平時考核。
    1、各部門主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學識每月進行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。
    2、員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi),以帶給考核的參考。
    1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
    2、考核時,擔任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復審。
    第五條、考核年度:
    自1月1日至12月31日止。
    第六條、考核標準。
    (一)人事考核的種類。
    人事考核能夠分為兩種:
    1、潛力考核,就是參照職能標準,以員工在必須時間當職務(wù)的潛力,進行評定。
    2、業(yè)績考核,就是參照職務(wù)標準,對員工在必須時間務(wù)工作完成的狀況,進行評定。
    (二)人事考核務(wù)必把握的潛力。
    人事考核把握并測評的潛力是職務(wù)擔當?shù)臐摿?,包括潛在潛力和顯在潛力。潛在潛力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在潛力;顯在潛力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表此刻業(yè)績上的努力。潛在潛力,可根據(jù)知識技能、體力以及經(jīng)驗性潛力來把握;顯在潛力,則可能透過工作業(yè)績(質(zhì)和量),以及對工作的態(tài)度來把握。具體包括:
    知識、潛在潛力、體力、潛力、經(jīng)驗性潛力、顯在潛力、工作業(yè)績和質(zhì)量、態(tài)度。
    第七條、考評者的職責。
    1、第一次考評者,務(wù)必站在直接監(jiān)督的立場上,并且,對于想要個性強調(diào)的評分和評語,以及對評定有顯著影響的事項,務(wù)必予以注明。
    2、第二次考評者,務(wù)必在職務(wù)、級別上高于第一次考評者。有關(guān)需要個性強調(diào)的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的`地方,務(wù)必予以注明。
    個性在遇到與第一次評定有顯著差別的狀況下,需要傾聽一下第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調(diào)整。
    在不能做出調(diào)整的狀況下。至少就應(yīng)把第二次評定的結(jié)果,告訴給第一次考評者。
    3、裁定、拍板者,參考評定經(jīng)過報告,作出最終評語。
    4、在職務(wù)級別層次很少的部門,二次考核能夠省掉。
    5、為了使人事考核公平合理的進行,考核者務(wù)必遵守以下原則:
    (1)務(wù)必根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實作出評價。
    (2)務(wù)必消除對被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。
    (3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評價結(jié)論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。
    (4)在考核過程中,要注意加強上下級之間的溝通與潛力開發(fā),透過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評價及對上級的意見和推薦,以便上下級之間相互理解。
    第八條、考核結(jié)果的運用。
    為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的潛力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
    1、教育培訓。
    管理者以及教育工作負責人,在思考教育培訓工作時,應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓,進而是開發(fā)、利用員工潛力工作的關(guān)鍵。
    2、調(diào)動調(diào)配。
    管理者在進行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動時就應(yīng)思考事爭考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的潛力。
    3、晉升。
    在根據(jù)職能資格制度進行晉升工作時,就應(yīng)把潛力以及業(yè)績考核的評語,作為參考資料加以運用??己嗽u語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
    4、提薪。
    在一年一度的提薪之際,就應(yīng)參照潛力考核的評語,決定提薪的幅度。
    5、獎勵。
    為了能使獎勵的分配對應(yīng)于所做的貢獻,就應(yīng)參照業(yè)績考核的評語進行。
    第九條、考核結(jié)果的反饋。
    部門經(jīng)理透過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定資料與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點,以及相應(yīng)的期盼、目標和條件等等。
    第十條、考核表的保管與查閱。
    (一)考核表的保管。
    1、保管者。
    考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
    2、保管期限。
    考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
    (二)表資料的查閱。
    管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)資料時,能夠向考核表的保管者提出查閱要求。
    第十一條、考核者的培訓。
    (一)在取得考核者資格之后,務(wù)必經(jīng)過考核者培訓。
    (二)培訓包括:
    2、確認考核規(guī)定;。
    3、理解考核資料與項目;。
    4、統(tǒng)一考核的基準。
    第十二條、人力資源部負責考核考績的計劃和具體組織工作。
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    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十九
    第1條:為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,特制定本制度。
    第2條:本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
    第2章銷售格式合同編制與審批。
    第3條:企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條:款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
    第4條:企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
    1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。
    2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
    3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。
    4、付款方式及付款期限。
    5、免除責任及限制責任條:款。
    6、違約責任及賠償條:款。
    7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條:款。
    8、合同雙方蓋章生效等。
    第5條:企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。
    第6條:銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條:款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。
    第3章銷售合同審批、變更與解除。
    第7條:銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
    第8條:銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。
    第9條:合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
    第10條:根據(jù)合同規(guī)定的解除條:件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
    第11條:變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關(guān)重新公證。
    第12條:銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
    第13條:企業(yè)法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
    第14條:空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
    第15條:銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
    第16條:銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
    第17條:合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
    第18條:銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存__年以作備查。
    第19條:銷售合同保存__年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。
    第5章附則。
    第20條:本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
    第21條:本制度自頒布之日起生效。
    編制日期審核日期批準日期
    修改標記修改處數(shù)修改日期
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇二十
    為了貫徹落實國家勞動法律法規(guī),滿足客戶評估需要,維護員工切身利益,完善企業(yè)內(nèi)部管理,公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范員工勞動合同的管理,制訂實施本管理規(guī)定。
    一、凡進入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動合同。
    二、各部門主管、車間主任應(yīng)對需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
    三、簽訂的合同要規(guī)范,做到字跡清楚,內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份,每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱,姓名應(yīng)與身份證姓名一致,不寫錯別字。
    第2項有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整,合同期限根據(jù)公司要求填寫,自簽訂之日算起,一般為一年。同時,乙方工作內(nèi)容(工種)也應(yīng)注明。
    最后一頁(簽章欄)的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印,并填寫具體簽訂時間,嚴禁代簽或作假,確保合同有效。說明:
    1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
    2、員工有別名,并已在工資表中體現(xiàn)的,均應(yīng)在填寫的`姓名后寫上別名(加括號),并蓋章或按手印確認,以免產(chǎn)生不良問題。
    四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復印件1張,并粘貼在備注欄上。
    五、各車間主任應(yīng)對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記,對沒送交身份證復印件的,要注明清楚,以便后面索取。
    六、若有員工私自解除合同而離廠的,車間主任應(yīng)在花名冊上注明,并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式,上報部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理匯總后報送辦公室和財務(wù)部各1份,以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動合同,否則,造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的,按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責任。
    七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作,掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
    八、辦公室應(yīng)積極配合勞動主管部門的合同驗證工作,應(yīng)做好員工勞動合同的管理歸檔等工作,防止遺失。