制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
檔案室工作計劃篇一
??1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
??2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
??(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
??2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
??4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
??5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
??2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
??3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
??5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??(四)其他工作
??1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
??2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
??3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
??4、做好檔案的保密、安全工作。
??5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
??6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃篇二
??八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
??九月:檔案全部立卷歸檔。
??十月:搞好學校檔案建設。
??十一月:各科室完善檔案工作。
??十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
??檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
??20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
檔案室工作計劃篇三
??(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。
??2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質,使檔案管理工作水平不斷提高。
??(二)積極推進檔案的規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、繼續(xù)加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續(xù)做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。
??3、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??2、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
??3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??(四)其他工作
??1、向兄弟科室學習先進經驗,努力學習業(yè)務知識、不斷提高檔案管理水平。
??2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
??3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
??檔案室
檔案室工作計劃篇四
??(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。
??2、加強檔案業(yè)務學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
??(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
??3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
??4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
??2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
??3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
??4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。
??(四)其他工作
??1、開展檔案編輯工作,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
??2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
??3、做好保密、安全工作。
檔案室工作計劃篇五
??(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、利用全局干部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
??2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
??(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。
??2、規(guī)范檔案管理,對小學作文小學作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
??4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
??5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
檔案室工作計劃篇六
??1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。
??2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
??3、清理沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
??4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
??6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作。
檔案室工作計劃篇七
??1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
??2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
??3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
??4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經營管理做好檔案工作方面的準備。
??5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??自xx年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。
檔案室工作計劃篇八
??(一)準備工作(3月30日前)
??1、成立考評小組
??(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。
??(2)評審員的條件
??1、能夠正確理解并執(zhí)行關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。
??2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
??3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務指導或機關檔案管理工作經驗。
??(二)申報工作(6月30日前)
??(1)申報級別:示范、優(yōu)秀、標準
??申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
??(2)申請材料:
??1、申請報告。
??2、自查報告:
??主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。
??3、《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理申報表》
??4、相關證明材料目錄
??(三)評審驗收(7月30日前)
??xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。
??(四)測評工作(9月30日前)
??1、測評采取聽取匯報
??2、審查申請材料相關證明材料
??3、實地察看
??4、核定分數(shù)
??5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。
檔案室工作計劃篇九
??為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業(yè)務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。
??本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
??1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現(xiàn)代化
??圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
??2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
??3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
??4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
??5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
??6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案室工作計劃篇十
??(一)三月份
??1.完成年度檔案工作計劃。
??2.舉辦年度檔案工作培訓班。
??(二)四月份
??1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
??2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
??(三)五月份
??1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
??(四)六月份
??1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
??2.做好部門、處室檔案移交工作。
??(五)七月份
??1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
??2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
??(六)九 —— 十二月份
??1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
??2.書寫年度工作總結。
??威遠縣界牌鎮(zhèn)中心學校20xx年3月
檔案室工作計劃篇十一
??1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。
??2、區(qū)史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區(qū)史館的建設工作,嚴把質量關,緊扣時間節(jié)點,確保區(qū)史館建設順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。
??3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務培訓,嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
??4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
??5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。
??6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
檔案室工作計劃篇十二
??(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
??2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
??(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
??2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
??4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
??2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
??3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
??4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
??6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
??7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
??8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??(四)其他工作
??1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
??2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
??3、做好保密、安全工作.
??4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
??5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃篇十三
??八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
??九月:檔案全部立卷歸檔。
??十月:搞好學校檔案建設。
??十一月:各科室完善檔案工作。
??十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
??檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
??20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
檔案室工作計劃篇十四
??(一)加強宣揚與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、利用校委會、老師會議等,宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,增強管理干部及老師檔案意識;提高工作自覺性。
??2、加強檔案人員培訓教育,主動參與檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推動。
??(二)主動推動檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、依據(jù)學校工作的實際需要立檔案櫥。
??2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。留意檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
??4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理名目。
??5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、接收和處理檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用便利。
??2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
??3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,依據(jù)各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??4、依據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。
??5、協(xié)作學校的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??(四)其他工作
??1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
??2、向兄弟學校學習先進閱歷,主動參與業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
??3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
??4、做好檔案的保密、平安工作。
??5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
??6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃篇十五
??1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
??我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
??2、加強硬件建設
??安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、
??防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
??3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
??(1)做好檔案的收集工作
??為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
??(2)制定較為科學合理的分類方案。
??將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
??(3)認真做好日常的檔案管理。
??各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
??(4)加強對檔案管理人員的培訓
??檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案室工作計劃篇一
??1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
??2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
??(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
??2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
??4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
??5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
??2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
??3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
??5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??(四)其他工作
??1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
??2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
??3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
??4、做好檔案的保密、安全工作。
??5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
??6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃篇二
??八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
??九月:檔案全部立卷歸檔。
??十月:搞好學校檔案建設。
??十一月:各科室完善檔案工作。
??十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
??檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
??20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
檔案室工作計劃篇三
??(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。
??2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質,使檔案管理工作水平不斷提高。
??(二)積極推進檔案的規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、繼續(xù)加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續(xù)做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。
??3、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??2、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
??3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??(四)其他工作
??1、向兄弟科室學習先進經驗,努力學習業(yè)務知識、不斷提高檔案管理水平。
??2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
??3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
??檔案室
檔案室工作計劃篇四
??(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。
??2、加強檔案業(yè)務學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
??(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
??3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
??4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
??2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
??3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
??4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。
??(四)其他工作
??1、開展檔案編輯工作,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
??2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
??3、做好保密、安全工作。
檔案室工作計劃篇五
??(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、利用全局干部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
??2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
??(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。
??2、規(guī)范檔案管理,對小學作文小學作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
??4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
??5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
檔案室工作計劃篇六
??1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。
??2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
??3、清理沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
??4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
??6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作。
檔案室工作計劃篇七
??1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
??2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
??3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
??4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經營管理做好檔案工作方面的準備。
??5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??自xx年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。
檔案室工作計劃篇八
??(一)準備工作(3月30日前)
??1、成立考評小組
??(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。
??(2)評審員的條件
??1、能夠正確理解并執(zhí)行關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。
??2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
??3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務指導或機關檔案管理工作經驗。
??(二)申報工作(6月30日前)
??(1)申報級別:示范、優(yōu)秀、標準
??申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
??(2)申請材料:
??1、申請報告。
??2、自查報告:
??主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。
??3、《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理申報表》
??4、相關證明材料目錄
??(三)評審驗收(7月30日前)
??xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。
??(四)測評工作(9月30日前)
??1、測評采取聽取匯報
??2、審查申請材料相關證明材料
??3、實地察看
??4、核定分數(shù)
??5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。
檔案室工作計劃篇九
??為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業(yè)務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。
??本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
??1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現(xiàn)代化
??圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
??2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
??3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
??4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
??5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
??6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案室工作計劃篇十
??(一)三月份
??1.完成年度檔案工作計劃。
??2.舉辦年度檔案工作培訓班。
??(二)四月份
??1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
??2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
??(三)五月份
??1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
??(四)六月份
??1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
??2.做好部門、處室檔案移交工作。
??(五)七月份
??1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
??2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
??(六)九 —— 十二月份
??1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
??2.書寫年度工作總結。
??威遠縣界牌鎮(zhèn)中心學校20xx年3月
檔案室工作計劃篇十一
??1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。
??2、區(qū)史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區(qū)史館的建設工作,嚴把質量關,緊扣時間節(jié)點,確保區(qū)史館建設順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。
??3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務培訓,嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
??4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
??5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。
??6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
檔案室工作計劃篇十二
??(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
??2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
??(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
??2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
??4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
??2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
??3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
??4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
??6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
??7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
??8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??(四)其他工作
??1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
??2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
??3、做好保密、安全工作.
??4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
??5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃篇十三
??八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
??九月:檔案全部立卷歸檔。
??十月:搞好學校檔案建設。
??十一月:各科室完善檔案工作。
??十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
??檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
??20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
檔案室工作計劃篇十四
??(一)加強宣揚與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
??1、利用校委會、老師會議等,宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,增強管理干部及老師檔案意識;提高工作自覺性。
??2、加強檔案人員培訓教育,主動參與檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推動。
??(二)主動推動檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
??1、依據(jù)學校工作的實際需要立檔案櫥。
??2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
??3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。留意檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
??4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理名目。
??5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
??(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
??1、接收和處理檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用便利。
??2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
??3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,依據(jù)各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
??4、依據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。
??5、協(xié)作學校的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
??(四)其他工作
??1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
??2、向兄弟學校學習先進閱歷,主動參與業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
??3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
??4、做好檔案的保密、平安工作。
??5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
??6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃篇十五
??1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
??我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
??2、加強硬件建設
??安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、
??防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
??3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
??(1)做好檔案的收集工作
??為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
??(2)制定較為科學合理的分類方案。
??將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
??(3)認真做好日常的檔案管理。
??各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
??(4)加強對檔案管理人員的培訓
??檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。