無論是學(xué)習(xí)還是工作,總結(jié)都是我們不可或缺的一部分,它可以幫助我們不斷提高??偨Y(jié)應(yīng)該突出重點,提煉核心內(nèi)容,避免冗長和啰唆。接下來是一些經(jīng)典電影的觀后感,希望大家能夠從中獲得一些共鳴和啟發(fā)。
企業(yè)信息化論文篇一
所謂檔案信息化,是指由國家檔案管理部門負(fù)責(zé),在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理,并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言,檔案信息化建設(shè)主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)以及檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)四方面內(nèi)容。
《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)[2014]15號)以及《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)[2014]40號)兩個重要文件都強調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性,提出檔案管理信息資源的數(shù)字化、管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化等特點,明確了推動檔案管理現(xiàn)代化這一檔案信息化建設(shè)的目標(biāo),通過科學(xué)整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值,推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用,從而為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
具體而言,檔案信息化建設(shè)具有以下重要價值:一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來,我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式,工作人員都是通過手工進(jìn)行檔案的收集、整編、管理、提供利用的,這種模式不僅工作量大,而且工作人員的效率很低;而檔案管理實現(xiàn)信息化以后,檔案管理工作變得數(shù)字化、自動化、一體化、共享化,檔案管理工作變得省時省力,只需一次錄入檔案信息就可以多次利用,極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如,對于高職院校檔案管理而言,實現(xiàn)檔案管理信息化后,學(xué)校各部門就可以根據(jù)特定權(quán)限,通過校園網(wǎng)直接查詢一些人員的信息,從而可以為高職院校的科學(xué)決策提供便捷、準(zhǔn)確的依據(jù)。二是保護檔案紙質(zhì)載體。對于檔案管理而言,紙質(zhì)載體是非常重要的原始證據(jù),而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復(fù)查閱紙質(zhì)載體,不僅費時費力,而且經(jīng)過反復(fù)翻閱、反復(fù)拆裝后,紙質(zhì)載體很容易受損;而檔案信息化建設(shè)后,檔案管理人員只需從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相關(guān)信息,極大減少了對紙質(zhì)檔案資料的接觸,從而保護了紙質(zhì)檔案管理載體。三是推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。檔案信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,在實現(xiàn)檔案信息共享的同時,可以為我國檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動力,并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范,從而推動我國盡快建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。
2.1思想認(rèn)識不到位。
伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用,我國檔案信息化建設(shè)取得了一定成績;但是,受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管,重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設(shè)的正確認(rèn)識,沒有認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性,所以在檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出懈怠、不配合等消極情緒,這嚴(yán)重阻礙了我國檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。
檔案信息化建設(shè)由于發(fā)展時間較短,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不夠完善。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,一些地區(qū)的檔案信息化建設(shè)水平較低。檔案信息化建設(shè)中,對于基礎(chǔ)設(shè)施的要求比較高,既要有外部硬件設(shè)施同時還應(yīng)具備內(nèi)部的軟件設(shè)施,如專業(yè)化檔案管理軟件。
2.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
新形勢下,檔案信息化管理要求更高,但是對于實施的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)卻缺乏統(tǒng)一,各地在檔案信息化管理方面多是各自實施,標(biāo)準(zhǔn)不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標(biāo)準(zhǔn),有利于實現(xiàn)檔案之間的有效銜接,減少檔案管理的難度,因此標(biāo)準(zhǔn)化較低的現(xiàn)狀急需得到有效的轉(zhuǎn)變。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才。
檔案信息化建設(shè)的深入實施,對于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主,信息化水平較低,而信息化管理必然要求管理人員應(yīng)該具備熟練的信息化處理能力,能夠熟練的操作信息化設(shè)備及軟件來處理檔案管理工作,因此,專業(yè)人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙,不利于檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升。
3.1加強檔案管理信息化建設(shè)的重視程度。
檔案管理信息化已經(jīng)成為未來的趨勢,因此檔案管理相關(guān)部門及人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識觀念,提高對于檔案信息化建設(shè)的重視程度。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識,可以通過舉辦培訓(xùn)活動來實施。人員培訓(xùn)工作應(yīng)該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的新要求等內(nèi)容的詳細(xì)講解與培訓(xùn),幫助管理人員成功轉(zhuǎn)變管理思維與管理理念,真正重視信息化建設(shè)對于檔案管理工作的重要意義,能夠積極主動的學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識,加深理解,從而更好的適應(yīng)新型管理工作的要求。
3.2加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障,因此,加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,檔案管理部門一方面應(yīng)該努力購進(jìn)專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備,確保信息化處理工作能夠順利進(jìn)行;另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實際情況,綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容,努力開發(fā)特色管理功能,體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時,檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實現(xiàn)檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源,并充分運用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開展。
3.3加強檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據(jù),同時還能夠有效克服因為標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來的一些的工作阻礙。比如說,在檔案的錄入、掃描以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息文件格式就有可能存在差異,而不同格式的信息文件之間往往很難實現(xiàn)無差錯的轉(zhuǎn)變,這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設(shè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過程中,既要從整個行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,同時還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中。比如說,對于檔案信息的存儲格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個準(zhǔn)確的界定等等。
3.4加強檔案管理信息化的人才隊伍建設(shè)。
人才隊伍建設(shè)工作的有效推進(jìn),能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念,對于檔案管理人員來講,應(yīng)該明確提出對其工作的要求,多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才,提升自身人才隊伍建設(shè)的水平。一方面,檔案管理部門應(yīng)加大外部優(yōu)秀人才的引進(jìn),借助一些人才招聘渠道引進(jìn)一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面,檔案管理部門應(yīng)該加大對內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓(xùn),通過開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能,增強管理能力。
在新形勢下,檔案工作信息化也變得越來越被重視,充分體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性。因此,需從各方面深化檔案信息化建設(shè),構(gòu)建檔案信息化技術(shù)支撐體系,努力提高檔案工作信息化的新水平,提升創(chuàng)新能力,為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅實的技術(shù)支撐。
企業(yè)信息化論文篇二
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)作為工具被引入到商貿(mào)活動中,產(chǎn)生了電子商務(wù)。電子商務(wù)作為一種嶄新的商務(wù)運作模式,將給人類帶來一次史無前例的產(chǎn)業(yè)革命。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展自身的信息化,并構(gòu)建信息化模型,以適應(yīng)未來的發(fā)展。
所謂電子商務(wù),是在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)開展的商務(wù)活動。企業(yè)信息化,是指應(yīng)用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng)。其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。電子商務(wù)與企業(yè)信息化有著極為密切的關(guān)系。
因此,企業(yè)有著發(fā)展電子商務(wù)的內(nèi)在驅(qū)動力,歸納因素如下:
1.1市場變化因素。
全球化大市場的形成。在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業(yè)正面臨越來越沉重的國內(nèi)外同行競爭的壓力。由于生產(chǎn)者的需求不斷變化,促使供應(yīng)商們形成供應(yīng)鏈。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造商對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應(yīng)鏈,對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。
1.2企業(yè)改善經(jīng)營管理的因素。
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用,使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通,運轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。
利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。由于在電子商務(wù)條件下,市場的透明度提高,開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價格和較低廉的服務(wù),以保持市場競爭力。對供應(yīng)商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時,開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。在當(dāng)今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進(jìn)行買賣,比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫,信息已成為企業(yè)的一項資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營決策。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業(yè)信息系統(tǒng)。
1.3政府政策法規(guī)的因素。
按國家政策法規(guī)的要求,企業(yè)要向諸如財政部門、稅務(wù)部門、環(huán)保部門等政府有關(guān)部門提交越來越多的報告,以披露相關(guān)信息,在這種壓力下,企業(yè)為提高效率,節(jié)省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
1.4電子商務(wù)市場逐漸成熟的因素。
提供信息和遠(yuǎn)距離通信服務(wù)的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務(wù)產(chǎn)品和有效的服務(wù)。從上述形成企業(yè)電子商務(wù)驅(qū)動力的四個方面的重要因素看,企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是一項十分緊迫的任務(wù),只有加快發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)才能獲得新的更大的前進(jìn)動力。企業(yè)信息化建設(shè)涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息化建設(shè)與其說是一場技術(shù)變革,不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行改革。
即借用先進(jìn)的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行合理的整合,提升其核心競爭力。企業(yè)信息化的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。首先,在確定信息化建設(shè)項目后,在做詳細(xì)的需求分析前加入一個實施步驟,即“模擬上線”運行的培訓(xùn)方法,直觀地了解企業(yè)信息化建設(shè)的全貌。其次,在信息化實施過程中引入項目管理思路,從時間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項目的實施效果。最后,在信息化項目實施完成后,建立相關(guān)的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設(shè)的成果,同時為新的需求做前期預(yù)研工作,為下一階段的信息化建設(shè)做準(zhǔn)備,從而實現(xiàn)整個信息化能夠持續(xù)、健康和有序的發(fā)展。
企業(yè)信息化是一項相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急是在戰(zhàn)術(shù)策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構(gòu)的知識、經(jīng)驗和力量,切實把握和解決好信息化規(guī)劃與建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設(shè)順利進(jìn)行并最終取得成功。
企業(yè)要對現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業(yè)制定的營銷策略和營銷計劃才會具有針對性和科學(xué)性,才能便于實施和控制,順利完成營銷目標(biāo)。
加強與顧客的溝通。根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲的大量現(xiàn)實和潛在客戶數(shù)據(jù),確定為顧客提供特定的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足顧客需求。同時,借助于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,還可以對目前銷售產(chǎn)品的滿意度和購買情況作分析調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題、、解決問題,確保顧客的滿意。
為人侵者設(shè)置障礙。雖然信息技術(shù)的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務(wù)體系是一項長期的系統(tǒng)工程,需要投入大量人力、物力和財力。因此,一旦某個企業(yè)已實行了有效的電子商務(wù)系統(tǒng),競爭者就很難進(jìn)入公司的目標(biāo)市場。
提高新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)能力。目前,有很多大公司開始實行電子商務(wù),其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品服務(wù)的市場規(guī)模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關(guān)新產(chǎn)品方面的許多新信息。
穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān){}系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務(wù)系統(tǒng)可以讓公司根據(jù)零售店的銷售情況來制訂商品補充和采購計劃,然后通過網(wǎng)絡(luò)把采購計劃立即送給供應(yīng)商,同時供應(yīng)商適時送貨到指定零售店。在零售業(yè)競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應(yīng)商穩(wěn)定協(xié)調(diào)的關(guān)系,使其庫存成本降到最低。
在目前的國內(nèi)環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展也有一些現(xiàn)實的問題亟待解決網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備。電信市場是電子商務(wù)運行的基本環(huán)境,電信市場的非開放性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源管理混亂,服務(wù)收費過高,網(wǎng)絡(luò)帶寬受到限制。
網(wǎng)絡(luò)法規(guī)出臺遲。根據(jù)對電子商務(wù)應(yīng)用前景的在線調(diào)查結(jié)果,很多人不愿意在線購物,擔(dān)心因遭到病毒侵襲而導(dǎo)致信用卡信息丟失。企業(yè)更是擔(dān)心信息在傳輸過程中的安全性,擔(dān)心商業(yè)機密的泄漏,擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)欺詐行為。因此,急需制定相適應(yīng)的法律、法規(guī)體系來保障其交易的安全。
信用消費的不發(fā)達(dá)和貨幣電子化進(jìn)程緩慢。電子支付是電子商務(wù)發(fā)展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發(fā)適用于電子商務(wù)需要的安全可靠的支付系統(tǒng)方面幾乎是空白。傳統(tǒng)上消費者對信用消費的排斥態(tài)度,對“隔山買?!边@種遠(yuǎn)距離購買行為的不信任,以及國家金融系統(tǒng)對在線遠(yuǎn)程結(jié)算的保守態(tài)度,都會促使這一問題表現(xiàn)更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業(yè)的配送企業(yè),單件商品的長途運輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費者對電子商務(wù)望而卻步。
企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還需加強。企業(yè)要實現(xiàn)電子商務(wù),就是要實現(xiàn)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一管理和共享,將與本企業(yè)有購銷關(guān)系的貿(mào)易伙伴聯(lián)系在一起,建立快速反應(yīng)系統(tǒng)和“零庫存”的供應(yīng)鏈體系等,是電子商務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)稅收問題。世界貿(mào)易組織第二次部長會議決定,在下一次部長會議之前,不對網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易征收關(guān)稅。如今wto是否以及何時會對電子商務(wù)的關(guān)稅問題達(dá)成最終協(xié)議仍在未卜之中。但隨著網(wǎng)上交易量的迅猛增加,這一問題必須引起足夠的重視。
企業(yè)信息化論文篇三
淺談加快農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展的主要途徑農(nóng)業(yè)信息化為農(nóng)村生產(chǎn)生活帶來各種變化,同時也是推動農(nóng)業(yè)和農(nóng)村社會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主要動力。
農(nóng)業(yè)信息化不僅包括計算機技術(shù),還應(yīng)包括微電子技術(shù)、通信技術(shù)、光電技術(shù)、遙感技術(shù)等多項信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)上普遍而系統(tǒng)應(yīng)用的過程。從另外意義理解,農(nóng)業(yè)信息化是指培養(yǎng)和發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展,造福于社會的歷史過程。在我國,農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)起步比較晚,但發(fā)展速度快、質(zhì)量高、效果好。如利用計算機技術(shù),對農(nóng)作物的選種、灌溉和施肥等不同管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理后,向農(nóng)民提供信息咨詢,指導(dǎo)農(nóng)民科學(xué)種田;對農(nóng)作物病蟲害、產(chǎn)量豐欠等進(jìn)行預(yù)測預(yù)報,幫助農(nóng)藥企業(yè)合理安排生產(chǎn),輔助農(nóng)民科學(xué)調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu);對不同類型的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟系統(tǒng)、土壤、作物、大氣系統(tǒng)等進(jìn)行仿真,輔助農(nóng)業(yè)管理者編制農(nóng)業(yè)規(guī)劃和生產(chǎn)計劃;根據(jù)各種動物營養(yǎng)需求,生產(chǎn)最佳的飼料配方,幫助生產(chǎn)廠家和養(yǎng)殖戶獲得最大經(jīng)濟效益。
2.1大力發(fā)展農(nóng)村社會生產(chǎn)力,為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)奠定必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)過程是傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)通過工業(yè)化的發(fā)展,并從工業(yè)化時代的農(nóng)業(yè)向信息化時代農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)變過程。推動這種轉(zhuǎn)變最根本的動力是農(nóng)村社會生產(chǎn)力的發(fā)展。只有農(nóng)村社會生產(chǎn)力發(fā)展到較高水平時,才能為農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)提供必要的物質(zhì)條件,從而奠定農(nóng)業(yè)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。因為農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)需要用新的勞動資料和勞動對象取代舊的勞動資料和勞動對象,同時也需要高素質(zhì)的勞動力。進(jìn)行信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),購置昂貴的信息設(shè)備,培養(yǎng)高素質(zhì)的信息人才,需要巨額資金和物質(zhì)投入。滿足這些需要的根本辦法是發(fā)展農(nóng)村社會生產(chǎn)力。
2.2數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件的開發(fā),將成為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的主流。隨著農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫和軟件的開發(fā)利用將越來越重要。
建立諸如“農(nóng)業(yè)綜合信息數(shù)據(jù)庫”、“品種數(shù)據(jù)庫”、“項目數(shù)據(jù)庫”、“農(nóng)業(yè)決策支持系統(tǒng)”、“農(nóng)產(chǎn)品預(yù)警系統(tǒng)”、“農(nóng)產(chǎn)品市場監(jiān)管系統(tǒng)”等等。
2.3加強信息管理,提高網(wǎng)站質(zhì)量。信息與載體是不可分的,信息的傳輸和應(yīng)用離不開一定的物質(zhì)設(shè)備。信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展必須進(jìn)行信息商品交換,才能實現(xiàn)信息商品的使用價值。市場是商品交換的場所,是商品實現(xiàn)價值的橋梁,因而農(nóng)業(yè)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開完善的信息商品市場。目前,我國信息商品市場基本集中于城市,廣大農(nóng)村幾乎為空白。
特別是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村沒有自己的信息商品交換和信息交流的場所。建議省縣各級農(nóng)業(yè)網(wǎng)站加強信息管理,提高信息數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)行信息資源整合,實現(xiàn)信息共享,結(jié)合本地實際,建設(shè)具有各自特色的農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)站。依托農(nóng)業(yè)網(wǎng)站,已成為時代發(fā)展的新趨勢,農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)繼續(xù)向農(nóng)村社區(qū)、農(nóng)業(yè)開發(fā)區(qū)、農(nóng)產(chǎn)品市場、大中型農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)村專業(yè)協(xié)會和農(nóng)業(yè)戶延伸。
企業(yè)信息化論文篇四
如何進(jìn)行vlan劃分了解了vlan的技術(shù)原理,針對高校機房現(xiàn)狀況,在進(jìn)行vlan劃分時要考慮以下三個方面:第一,要考慮高校應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性和多樣性,如多種操作系統(tǒng)共存下的多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的共存,確保應(yīng)用不受影響。每個學(xué)院、機關(guān)辦公樓及學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)利用vlan進(jìn)行劃分,并將每個區(qū)域進(jìn)行流量的限制;第二,要考慮到有x客盜用ip情況,將機房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽,以更好的維護機房網(wǎng)絡(luò);第三,要考慮各vlan間的數(shù)據(jù)傳輸問題,在vlan實現(xiàn)中要盡量減少通過第三層交換的流量。
1.2不同網(wǎng)絡(luò)體系下信息安全的可控性。
tcp/ip網(wǎng)絡(luò)在最初并沒有將信息安全隱患考慮納入在系統(tǒng)架構(gòu)考慮的范圍。只是簡單地將網(wǎng)絡(luò)規(guī)模限制在一個相對保守、能夠控制的范圍內(nèi)部。以此規(guī)避在網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)在惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)安全的危險因素在一定程度上束縛了網(wǎng)絡(luò)的開放性和可擴展性,另一方面,網(wǎng)絡(luò)交通擁塞也成為威脅信息安全的因素。為了抵御威脅,網(wǎng)絡(luò)中的安全設(shè)備,比如防火墻等一些保護軟件的種類和數(shù)量進(jìn)一步增加,網(wǎng)絡(luò)對這些攻擊行為開始頻繁地檢測或抵御。icn網(wǎng)絡(luò)體系要想逐步取代tcp/ip網(wǎng)絡(luò)體系,需要在路由的可擴展性、數(shù)據(jù)的動態(tài)性和信息安全的可控性這三個關(guān)鍵問題上進(jìn)一步發(fā)展。tcp/ip和icn體系結(jié)構(gòu)的組成部分進(jìn)行對比,盡管icn網(wǎng)絡(luò)體系對數(shù)據(jù)的安全性有了保障,但是關(guān)于icn的研究尚處于起步階段,緩存機制和協(xié)議方面仍舊有很多待解決的問題,為優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能,提高網(wǎng)絡(luò)安全而將現(xiàn)存的基礎(chǔ)設(shè)施推翻重建,是要耗費很大經(jīng)濟成本。因此,icn能否與現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)兼容將是icn能否轉(zhuǎn)型成功,能否普及的一個重要研究命題。
1.3加強數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)。
數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)是一種重要的技術(shù),其主要是在網(wǎng)絡(luò)層面上保護計算機,主要是對經(jīng)過防火墻的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一分析,分析其信息的完整性,源端口和目的端口,還有輸入和輸出等一序列的信息,確定通過的信息對電腦的系統(tǒng)有沒有影響來決定是否讓數(shù)據(jù)通過,通過識別可以有效的保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。這種數(shù)據(jù)的識別和分析能夠有效保證輸入的數(shù)據(jù)的安全性,也能夠從路由器和源頭防范x客的攻擊。數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)可以由管理員來進(jìn)行設(shè)定,可以通過固定的信息,也可以阻止一定特定的信息,這樣就可以很有目的性保護網(wǎng)絡(luò)的安全性。
1.4入侵檢測技術(shù)。
入侵檢測就是對x客想要攻擊計算機的行為進(jìn)行識別和阻擋的技術(shù)。它通過不斷的對機房網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計算機系統(tǒng)以及傳輸工具進(jìn)行分段節(jié)點掃描和分析,假如在掃描的過程中發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)中存在有違反安全策略的行為及會被攻擊的趨勢,將會阻止病毒對高校機房系統(tǒng)的進(jìn)入。
高校計算機機房網(wǎng)絡(luò)安全對于各項教學(xué)與管理工作的順利進(jìn)行提供著較高效的平臺,我們在對其的利用過程要避免資源浪費,高校的機房網(wǎng)絡(luò)安全維護是一項非常大的工程,在工作中應(yīng)意識到網(wǎng)絡(luò)安全問題的存在,并積極采取防范與優(yōu)化的策略,更好地為廣大師生服務(wù)。
企業(yè)信息化論文篇五
隨著信息技術(shù)在高校教育領(lǐng)域中的應(yīng)用,教育信息化已經(jīng)成為高校發(fā)展以及推動高校不斷改革的關(guān)鍵因素,因此,加強和完善教育信息化管理已成為高校改革過程中的重要任務(wù)。教育信息化管理是為了適應(yīng)教育發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的一種新型管理方式,提高教育信息化管理水平有助于整合教育信息資源,提升高校人才培養(yǎng)質(zhì)量,教育信息化管理水平對高校培養(yǎng)人才及今后的發(fā)展方面都具有十分重要的作用。
xx年,我國開始了中國教育與科研網(wǎng)的建設(shè),并陸續(xù)實施了高速主干網(wǎng)和中高速地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和改造工作,直到現(xiàn)在,我國絕大多數(shù)的高校都已建設(shè)了不同層次的校園網(wǎng)絡(luò),并開始實施了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)活動,無論是在教育辦公管理還是在教學(xué)方式等方面都應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)科技,實現(xiàn)了辦公自動化,提高了工作效率和教學(xué)質(zhì)量。即使網(wǎng)絡(luò)科技給高校教育帶來了極大的優(yōu)勢和便利,但在運行和管理過程中還是會存在諸多問題,目前教育信息化在管理過程中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1“硬”強“軟”不強。
網(wǎng)絡(luò)體系的完整是通過設(shè)備的硬件和軟件體現(xiàn)出來的,但目前我國的高校在建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)中,大多呈現(xiàn)出過度重視硬件而忽視了軟件和信息管理的問題,這種現(xiàn)象導(dǎo)致了高校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)只能提供一些比較基礎(chǔ)的服務(wù)功能,而不能呈現(xiàn)一個完整、簡便實[收稿日期]xx-12-02用的管理信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校在信息系統(tǒng)管理中還處于較用的管理信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校在信息系統(tǒng)管理中還處于較為初級的階段,自身的一些相關(guān)軟件的建設(shè)還不完善,而市面上出售的一些商業(yè)軟件又不利于引入到學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)中,因此,造成了高校在信息系統(tǒng)管理水平上一直停滯不前,處于徘徊階段,信息在收集、處理、交互和使用過程中出現(xiàn)困難。
1.2“形”合“神”不合。
目前,各高校的所有系統(tǒng)都建設(shè)在一個網(wǎng)頁上,看上去貌似整個系統(tǒng)是一個整體,在管理上會很容易進(jìn)行系統(tǒng)化管理,但實際上這些系統(tǒng)都是獨立的,相互之間沒有聯(lián)系的橋梁,每個系統(tǒng)都有屬于自己的用戶認(rèn)證授權(quán)方法,在使用過程中也會出現(xiàn)各種問題,造成信息不統(tǒng)一的情況,導(dǎo)致資源重復(fù),各自為戰(zhàn)。例如,一些高校不同的管理部門普遍存在的一個問題就是,不同部分所使用的信息管理系統(tǒng)都不一樣,無論是財務(wù)部、教務(wù)部還是組織部,雖然其工作職能和內(nèi)容各有不同,但相互之間的信息存在一定的聯(lián)系,因此,學(xué)校在進(jìn)行信息化管理的同時應(yīng)該兼顧不同部門之間的信息通暢,但實際情況卻是不同部門之間的信息互不兼容,信息資源沒有實現(xiàn)共享。高校各部門之間要想進(jìn)行信息共享還得依靠傳統(tǒng)的手段去復(fù)制拷貝,然后再傳遞給一些下屬部門進(jìn)行信息的傳遞,這種模式根本沒有體現(xiàn)進(jìn)行信息化管理的優(yōu)勢,不具有合力,并沒有將教育信息化管理的優(yōu)越性充分展現(xiàn)出來。
1.3“點”通“面”不通。
很多高校在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時都是根據(jù)不同部門的需要而分開進(jìn)行的,由于建設(shè)的時間及技術(shù)路線不一致,在后期的使用過程中就出現(xiàn)了自成一體的用戶管理、授權(quán)及認(rèn)證系統(tǒng),使同一個用戶在進(jìn)入不同管理信息系統(tǒng)時需要使用不同的賬號的情況。由于在高校是不同部門根據(jù)自身的需求在不同時期建設(shè)的信息管理系統(tǒng),因此,針對同一系統(tǒng)中的同一信息,其定義、類型、名稱都存在不同,造成了部門之間信息溝通和共享的困難。而各部門在開發(fā)信息系統(tǒng)時,并不是在同一時間且在開發(fā)過程中也沒有考慮數(shù)據(jù)共享的問題,因此信息系統(tǒng)使用的公共接口沒有實現(xiàn),導(dǎo)致各部門之間的信息系統(tǒng)處于獨立運行的狀態(tài),相互之間不能實現(xiàn)信息互通,形成“信息孤島”的現(xiàn)狀。
1.4“建”多“用”不多。
各高校都發(fā)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的建設(shè)對學(xué)校未來發(fā)展的影響,都紛紛開始進(jìn)行高校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建設(shè),但在具體的實施和應(yīng)用時卻沒有過多的去重視,出現(xiàn)這種大力投入建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),卻沒有將這些建設(shè)具體的應(yīng)用到實際工作中的現(xiàn)象,導(dǎo)致眾多的信息系統(tǒng)建設(shè)都流于形式化,失去了建設(shè)信息管理系統(tǒng)的最初意義。高校很多的教育信息系統(tǒng)是因為當(dāng)時需要而倉促建設(shè)起來的,并沒有重視后期的維護和使用,因此,很多建設(shè)系統(tǒng)在最后都成為了一種“擺設(shè)”,很少將其投入使用。類似于這種的問題和現(xiàn)象不僅造成了高校內(nèi)部資源的浪費,還不利于信息化管理水平的進(jìn)一步提升,最終影響了高校的長久發(fā)展。
2.1樹立科學(xué)合理的教育信息化管理理念。
觀念的轉(zhuǎn)變是推動教育信息化改革向前發(fā)展的思想前提。
信息技術(shù)的提升是屬于物質(zhì)層面,在實際操作中相對比較好處理,但觀念的更新則是來源于精神層面,而觀念一般都比較根深蒂固,難以轉(zhuǎn)變,但是如果觀念不進(jìn)行更新,與時俱進(jìn),高校內(nèi)部的信息化管理也將成為空談。而觀念上的轉(zhuǎn)變主要通過三種形式體現(xiàn)出來。一是大系統(tǒng)觀,充分吸取信息化建設(shè)初期各部門之間信息不流通的教訓(xùn),樹立大系統(tǒng)、大聯(lián)合和大協(xié)作的新理念,突破傳統(tǒng)的固定式思維,讓有需要的信息能夠正常的流通到有需要的單元,形成資源、信息共享的局面。二是現(xiàn)代教育觀,未來教育的發(fā)展必然會與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)科技緊密相關(guān),因此要想提高教育教學(xué)的質(zhì)量,就必須要轉(zhuǎn)變教育觀念,提升信息化管理水平。今后的教育管理必然會依靠信息化系統(tǒng)進(jìn)行,而相應(yīng)的管理人員要不斷提升自身的管理意識和技術(shù)水平,在轉(zhuǎn)變教育觀念的同時完善信息化管理的過程。三是科學(xué)管理觀,信息技術(shù)的發(fā)展使信息的傳遞速度更加快速,實現(xiàn)了信息資源的共享。高校管理人員在對信息進(jìn)行收集與處理的過程中,需要保持一種平等、民主的態(tài)度,正確地對待被管理人員提出的有用的建議。管理人員要對高校在日常管理中出現(xiàn)的問題與發(fā)展形勢進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前高校中的實際情況,提出一些管理的新思想,善于應(yīng)用信息技術(shù),不斷轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)高校內(nèi)部信息系統(tǒng)的科學(xué)管理,走符合自身實際發(fā)展的信息化之路。
2.2著力打造堅實的信息化管理平臺。
堅實的信息化管理平臺是實現(xiàn)管理水平提升的物質(zhì)基礎(chǔ),因此,打造高校堅實的信息化管理平臺對信息化管理水平的提升具有重要的作用,而平臺的打造主要需要做到以下幾點。一是統(tǒng)籌規(guī)劃,總體設(shè)計。信息化最難的并不是規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)工程,而是規(guī)劃信息資源。信息資源的建設(shè)需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)資源共享需要克服各自為戰(zhàn)的局面,確保信息資源建設(shè)科學(xué)、健康的發(fā)展。二是明確責(zé)任,注重質(zhì)量。各高校在建設(shè)信息化管理平臺時,要注重質(zhì)量的建設(shè),在構(gòu)建過程中要分清責(zé)權(quán),避免出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的情況,將責(zé)任落實到個人,有利于質(zhì)量的保障。三是健全機制,共享資源。資源是能夠給各部門工作提供便利的捷徑,而不是單一的存在,實現(xiàn)資源共享的前提需要完善相關(guān)機制,積極改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。實現(xiàn)資源共享有利于為高校教育信息化提供良好的技術(shù)支持的平臺。
2.3注重建設(shè)一支具有信息素質(zhì)的管理隊伍。
面對今后信息化管理的發(fā)展趨勢,高校的管理人員必須要與時俱進(jìn),具備一定的信息素質(zhì),適應(yīng)未來高校管理的形勢。對管理人才的培養(yǎng)首先是對其意識加以培養(yǎng),意識能夠帶動行為,信息是客觀存在的,需要人去感知和發(fā)現(xiàn),進(jìn)而靈活運用信息化意識作出有效的管理,避免出現(xiàn)決策錯誤的情況。其次就是提高其信息技術(shù)水平,信息技術(shù)水平與管理水平的提升成正比例關(guān)系,掌握相關(guān)的信息知識和技能是實現(xiàn)信息化管理水平提升的基礎(chǔ)前提。最后就是掌握信息方法,高校教育信息化的主要對象是教師、學(xué)生和教育技術(shù)人員,因此這些對象的信息意識和信息方式?jīng)Q定了信息水平的高低,高校可以通過開設(shè)相關(guān)培訓(xùn)班、外出進(jìn)修等各種途徑去創(chuàng)新信息管理方式,尋求適合高校信息化管理的最佳方式。
高校教育信息化管理作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,必然會隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展,如何在不斷變換的社會形勢中有效地利用教育資源,實現(xiàn)信息共享,從而達(dá)到最佳的信息化管理狀態(tài)是當(dāng)前高校在信息化管理中需要解決的關(guān)鍵性問題。
企業(yè)信息化論文篇六
信息時代的到來,引發(fā)了企業(yè)會計工作模式的巨大變革。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,工程施工企業(yè)逐步重視會計信息化建設(shè),這對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)營管理水平具有重要作用。基于此現(xiàn)狀,本文對會計信息化及工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑進(jìn)行淺談。
會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質(zhì)量,確保會計信息及時性、準(zhǔn)確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學(xué)化,進(jìn)一步提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運用網(wǎng)絡(luò)通信、計算機等信息技術(shù)對企業(yè)所有會計信息進(jìn)行收集、整理、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟運行提供及時、完整、有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進(jìn)的信息技術(shù),實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的高度自動化、信息共享化,并且可以實時、快速地提供會計信息,真實、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。
會計信息化將計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)融入到會計學(xué)科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結(jié)合,使其在會計業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),同時又承擔(dān)了諸多復(fù)雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關(guān)會計業(yè)務(wù)的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,從而為科學(xué)決策提供可靠依據(jù);其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施事前、事中、事后的全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現(xiàn)了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
施工企業(yè)不同于一般企業(yè),具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、市政工程、建材工業(yè)、建筑施工、房修裝飾及設(shè)備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財務(wù)管理、項目管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應(yīng)努力實現(xiàn)會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會計信息系統(tǒng)。
工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應(yīng)從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設(shè)備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用,其應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應(yīng)購買通用、質(zhì)量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,應(yīng)該配備項目造價分析管理、項目驗工計價管理、施工預(yù)算管理、項目預(yù)測決策分析管理等模塊。
(二)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。
(三)完善會計信息化內(nèi)部控制制度。
施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進(jìn)程中,應(yīng)建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L(fēng)險,如系統(tǒng)資源安全風(fēng)險、內(nèi)部人員道德風(fēng)險等。筆者認(rèn)為完善的會計信息化內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下三個方面:
1、建立會計信息化崗位責(zé)任制。工程施工企業(yè)應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細(xì)分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責(zé),通過強化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度,徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀(jì)的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應(yīng)設(shè)置會計主管、核算、出納、檔案管理以及稽核等工作崗位;電算化會計崗位應(yīng)設(shè)置計算機管理、計算機維護、上機操作、會計軟件系統(tǒng)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計工作的要求,對上述會計崗位進(jìn)行合理劃分和調(diào)整。
3、建立系統(tǒng)維護制度。確保信息安全是實現(xiàn)會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進(jìn)行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的安全加強控制。如,設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限、制定內(nèi)部操作制度、上機操作日志控制、供電系統(tǒng)安全性管理等。此外,針對網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應(yīng)采取與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。
進(jìn)信息技術(shù)完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應(yīng)具備滿足會計信息化需求的應(yīng)變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設(shè)。此外,企業(yè)還應(yīng)從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識,通過教育培訓(xùn)的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、it負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學(xué)科、多層次的高水平專業(yè)人才隊伍,不斷提高施工企業(yè)會計信息化水平。
總而言之,會計信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高會計工作效率,促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)化,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點和發(fā)展需求,盡快實現(xiàn)會計信息化。
企業(yè)信息化論文篇七
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領(lǐng)導(dǎo)作為核心,要對信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
積極組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實際操作。
在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標(biāo)相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競爭中經(jīng)久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進(jìn)步的宏觀目標(biāo)、規(guī)劃、每個階段的小目標(biāo)與計劃的詳細(xì)步驟。
當(dāng)目標(biāo)明確標(biāo)后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴(yán)格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設(shè)的效果。
3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護。
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);加強對平臺系統(tǒng)的定時維護和保養(yǎng),確保其正常運轉(zhuǎn);不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責(zé),使系統(tǒng)能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應(yīng),給企業(yè)指出一條最新的信息化服務(wù)之路。
4.1健全物流企業(yè)的資源配置。
從當(dāng)下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導(dǎo)致大量浪費。
所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時,還應(yīng)該改進(jìn)和調(diào)配其資源的共享。
借助于電子信息技術(shù),減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導(dǎo)企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應(yīng)鏈管理。
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當(dāng)下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運用供應(yīng)鏈模式的管理方式。
所謂供應(yīng)鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達(dá)客戶手里這整個流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務(wù)企業(yè)、客戶之間的整個上下產(chǎn)業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運營效果產(chǎn)生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對供應(yīng)鏈的管理。
運用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)恰當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境。
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認(rèn)知,把物流信息化當(dāng)成一項關(guān)鍵的發(fā)展目標(biāo)列入企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃中。
但由于我國開始運用電子信息化的時間相對較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國其他相關(guān)部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
物流企業(yè)要經(jīng)常對員工展開專業(yè)培訓(xùn),積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現(xiàn)有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運行維護和應(yīng)急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時能夠符合足夠的信息操控要求,進(jìn)而促進(jìn)整個系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
5結(jié)語。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進(jìn)物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
而針對物流企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
企業(yè)信息化論文篇八
液壓設(shè)備的特點顯而易見,其體積小、質(zhì)量輕、功率大的特性使得液壓設(shè)備在我國各個國民領(lǐng)域中占有一席之地。液壓設(shè)備在工業(yè)生產(chǎn)中使用程度也稱為世界各國工業(yè)化水平的一個重要標(biāo)志。在發(fā)達(dá)國家中,有90%的機械化工廠、95%的工廠車間都運用液壓技術(shù)。足以見得液壓技術(shù)在生產(chǎn)加工過程中的重要程度。由此可見,液壓設(shè)備的管理與維護在現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的地位也在逐步提高,其收益在企業(yè)中也會日漸凸顯。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,以及現(xiàn)代化的信息技術(shù)逐漸增強,使得液壓設(shè)備的管理與維護在企業(yè)實際應(yīng)用到過程中大大提高。
信息化管理技術(shù)在企業(yè)管理中的作用越來越突出。企業(yè)的管理是指在計劃、組織、血條與監(jiān)控的過程中,使得生產(chǎn)要素之間更加有效的配合,從運行的方式、比例和速度上協(xié)調(diào)一致,將各自獨立、相互分離的生產(chǎn)要素之間形成有機統(tǒng)一的整體共同組成生產(chǎn)系統(tǒng)。
任何的生產(chǎn)系統(tǒng)都是各個生產(chǎn)過程的物質(zhì)、能量與信息的相互促進(jìn)、相互影響的結(jié)果。在現(xiàn)代化生產(chǎn)形勢下,管理注重的是產(chǎn)品的經(jīng)營。只有正確的決斷才能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中具有實際的意義。要想做出正確的決斷,就要求決策制定者必須擁有大量的有用信息,通過在實際生產(chǎn)過程中對于各個方案之間的比較和研究,對于信息進(jìn)行有效率的處理,這樣才能做出正確的決策。
我國在十一五規(guī)劃中明確的提出了“以信息化帶動產(chǎn)業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的發(fā)展目標(biāo)。所以,企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展,不僅能夠推動我國整體工業(yè)生產(chǎn)水平的不斷進(jìn)步,更是促進(jìn)全社會實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo)。
在液壓設(shè)備中故障形式往往具有多樣的特點,故障成因也是錯綜復(fù)雜的。而且,設(shè)備故障往往不容易被人察覺,因此具有很強的隱蔽性,不容易被人輕易排查。因此,設(shè)備故障的判斷就要求技術(shù)人員要弄懂故障的原理圖,根據(jù)故障特點進(jìn)行實際分析。對于可能引起故障的各個部分和要素進(jìn)行全面檢查,這樣才能找出故障成因。由于液壓設(shè)備之間存在關(guān)聯(lián)的特性,液壓、電氣、機械之間的復(fù)雜聯(lián)系使得故障診斷方法也不盡相同。
2.1直觀觀察法。
直觀觀察法又稱為視覺檢測法。該方法主要憑借技術(shù)人員對于以往工作經(jīng)驗,通過感官之間的信息掌握對于簡單儀器的氣味進(jìn)行分析,了解系統(tǒng)的具體工作狀態(tài),對于系統(tǒng)故障做出直觀的信息判斷。直觀觀察法具有方便快捷的特點,而且人力物力要求較小,是目前對于故障處理分析最常用的一種方法。
2.2替換診斷法。
在直觀觀察法無法獲得故障成因的情況下,技術(shù)人員先根據(jù)自己的推斷將有損壞的零件替換心底零件,并且進(jìn)行檢驗,一次來逐步的掌握設(shè)備故障的具體位置和成因。此方法適用于搶修現(xiàn)場診斷設(shè)施不完善、設(shè)備組建相對復(fù)雜。設(shè)備儀器部件十分精密且不宜拆卸的情況。
2.3測量儀表檢測法。
技術(shù)人員利用專業(yè)的測量儀表對于液壓設(shè)備的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)測量,得出液壓設(shè)備工作的壓力、溫度、振動頻率等數(shù)據(jù),在根據(jù)數(shù)據(jù)分析出設(shè)備故障的原因。這種方法可以快速高效的檢測出問題的具體位置。
2.4原理圖分析法。
每一個液壓系統(tǒng)都有原理設(shè)計圖,技術(shù)人員根據(jù)設(shè)計原理圖進(jìn)行分析故障從而找出故障原因。這一方法適用范圍小,必須在給予液壓傳動系統(tǒng)中進(jìn)行分析;對于技術(shù)人員的要求較高,技術(shù)人員必須熟知整個系統(tǒng)的運行原理,掌握各個符號與圖形帶包的元件構(gòu)造和性能。而且,該方法一般情況下都與測量儀表法相互配合,相互檢測。
2.5智能診斷法。
根據(jù)液壓故障的復(fù)雜操作,技術(shù)人員很難根據(jù)傳統(tǒng)辦法找到問題所在,這樣就產(chǎn)生了智能診斷的方法。一旦事故發(fā)生,事故信息將自動發(fā)送到計算機,使計算機根據(jù)只能系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)庫進(jìn)行故障判斷。
信息化管理水平的提高,不僅能夠使得檢修水平大幅上升,還可以減少維護成本,保證設(shè)備的可靠水平。使得設(shè)備維護與管理能夠隨時進(jìn)行。信息化技術(shù)運用到先進(jìn)的液壓系統(tǒng)中,不僅是先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與先進(jìn)的管理理念之間的融合,更是實現(xiàn)全自動新型工業(yè)化的發(fā)展趨勢。企業(yè)的生產(chǎn)制造都離不開哥哥環(huán)節(jié)之間的信息管理,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源共享。信息化管理的應(yīng)用使得一大批設(shè)備進(jìn)行了改造升級以及設(shè)備維護的改變。產(chǎn)生了信息化管理這一新興體系。設(shè)備信息可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行分析改造、存儲檢索等功能。液壓設(shè)備的系統(tǒng)管理涵蓋了設(shè)備管理的全部過程。液壓設(shè)備如果在使用過程中發(fā)生故障,那么因為故障帶來點損失是十分巨大的,不僅會影響車間一系列的設(shè)備運作,還會導(dǎo)致計劃任務(wù)不能按時完成。這就要求液壓設(shè)備必須安全、穩(wěn)定、高效。液壓設(shè)備的故障一般可以分成四類;不可預(yù)測的故障、可預(yù)測的周期性故障、非周期性的故障、維修計劃。合理的按照安排計劃進(jìn)行液壓設(shè)備故障處理可以使設(shè)備的維護與檢修成本降到最低,保證企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。備件信息化管理能夠解決傳統(tǒng)管理中信息實施管理不強的缺陷,增加備件管理的系統(tǒng)在設(shè)備故障維護過程中的動態(tài)捕捉。對于檢修過程中備件維修記錄的統(tǒng)計可以指定相應(yīng)的備件數(shù)量與種類。從而滿足日常的液壓設(shè)備維護的需要。
液壓設(shè)備的維護不僅會影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率,還會對產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生中亞影響。信息化技術(shù)在液壓設(shè)備的維護與保養(yǎng)中起到的作用越來越突出,不僅可以幫助技術(shù)人員對于液壓設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護,提高設(shè)備的維護效率,還能減少設(shè)備故障的停機時間,確保企業(yè)的效益。
企業(yè)信息化論文篇九
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準(zhǔn)確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的.使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個循序漸進(jìn)的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
四、關(guān)于推進(jìn)信息化管理進(jìn)程的幾點建議:
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
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企業(yè)信息化論文篇十
目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團型企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、管控等方面都存在很強的個性化要求,不管采用什么模式來實現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因為需求的變化速度會遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過我們的預(yù)期。
3.1內(nèi)部自建模式。
內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團隊,對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團隊自主進(jìn)行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)個性化程度強,更新、維護、升級改進(jìn)的響應(yīng)程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式。
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購?fù)獠寇浖a(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應(yīng)商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)使用成本相對較低,上線實施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護、升級、改進(jìn)的響應(yīng)度不夠。
3.3混合模式。
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購?fù)獠康能浖a(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個性化,同時又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護、升級、改進(jìn)作出響應(yīng)。
4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃。
由于目前大部分的集團型企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合。整合的同時要對業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程等方面進(jìn)行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則。
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務(wù)流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺不能成為第n+1個系統(tǒng)。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(5)標(biāo)準(zhǔn)化原則,實現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)建模標(biāo)準(zhǔn)化。
(6)平臺化原則,采用主流的平臺技術(shù),確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟。
(1)近期目標(biāo)。a、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實現(xiàn)包括業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面的各類分析報表,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。
(2)遠(yuǎn)期目標(biāo)。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應(yīng)用實際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應(yīng)用到的系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對企業(yè)內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行評估,對一些不利與企業(yè)集團化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進(jìn)或者更換。
4.1.3主流的架構(gòu)模式。
(1)企業(yè)服務(wù)總線模式。esb被稱為企業(yè)服務(wù)總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應(yīng)用服務(wù)器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務(wù)之間實現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動和文檔導(dǎo)向的處理模式,可以實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)交互,同時它內(nèi)置了許多標(biāo)準(zhǔn)接口可供用戶調(diào)用。國內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
(2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))這是一個基于組件開發(fā)的模型,soa使應(yīng)用系統(tǒng)中的各項功能模塊(定義為服務(wù))用這些服務(wù)之間所定義的接口和約定進(jìn)行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進(jìn)行設(shè)計的,接口相對獨立于相關(guān)的硬件平臺、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務(wù)可以采取一個標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的方式進(jìn)行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對軟耦合的各種組件或應(yīng)用實現(xiàn)部署、應(yīng)用和拼接。server層作為面向服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)用程序可直接對其進(jìn)行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務(wù)應(yīng)用的架構(gòu),每個服務(wù)之間通過標(biāo)準(zhǔn)的接口進(jìn)行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化。
4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用。
很多集團型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點:
(1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進(jìn)行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務(wù)、資金、結(jié)算、管理、風(fēng)控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導(dǎo)層等各個層面對系統(tǒng)的需求。
4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃。
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應(yīng)該由it團隊牽頭從各個分子公司的實際情況出發(fā),統(tǒng)一的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計和管理。根據(jù)實際情況,對總部、各個子分企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化與改造。同時,各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔(dān)任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運維和管理。
4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷地擴大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團隊,這也是實現(xiàn)集團信息化建設(shè)的重中之重。
(1)對信息建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任落實到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)。
4.5建立it支持平臺。
隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個人,或者一個部門來完成,已經(jīng)變的很難實現(xiàn)。所以我們應(yīng)該建立一個強大的it支持平臺。這個平臺包括(集團信息部、it供應(yīng)商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行評定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應(yīng)商,做好企業(yè)信息平臺運行的保障服務(wù)。
(2)根據(jù)具體需要,可采取項目外包、人員外包、技術(shù)服務(wù)、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項目經(jīng)驗傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進(jìn)行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個應(yīng)用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應(yīng)用,并與信息相整合后形成一個統(tǒng)一的門戶平臺;一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應(yīng)用一定會包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價值,直接與用戶終端對接,為打造平臺化運營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務(wù)模式。主要優(yōu)點包括:
(1)即時的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實時、高效的服務(wù)通道,與競爭對手的形成差異化服務(wù)。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴大企業(yè)在社會上的影響力,有助于提升品牌價值。
(5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
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企業(yè)信息化論文篇十一
電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的
專業(yè)
性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產(chǎn)品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達(dá)到預(yù)期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進(jìn)的管理理念并可以對企業(yè)進(jìn)行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現(xiàn)有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。
鑒于我國國情和現(xiàn)狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當(dāng)初對它的期望相差甚遠(yuǎn),大多還是財務(wù)+進(jìn)銷存,至于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據(jù)企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。
2、企業(yè)缺少關(guān)鍵人物。理想的關(guān)鍵人物應(yīng)該是精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀提出明確的管理需求和目標(biāo),有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結(jié)構(gòu)缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認(rèn)識上的不足。不能提出明確的需求,認(rèn)為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎(chǔ)差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復(fù)雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質(zhì)、企業(yè)文化和管理基礎(chǔ)等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔(dān)心欲速不達(dá),勞民傷財。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數(shù)中小企業(yè)用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理效率非常低)建議先根據(jù)企業(yè)的一些關(guān)鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網(wǎng)共享運行,例如生產(chǎn)管理,倉庫管理,物料管理,質(zhì)量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現(xiàn)場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費用低;
4、系統(tǒng)簡單,各種數(shù)據(jù)流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務(wù)并會打字就可很快上手;
5、各種數(shù)據(jù)存于通用的數(shù)據(jù)庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時間。
企業(yè)信息化論文篇十二
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達(dá)成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器??梢哉f,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進(jìn)行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標(biāo)清晰,實施進(jìn)程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進(jìn),所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進(jìn)行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標(biāo),使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化與實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進(jìn)。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn),是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化論文篇十三
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進(jìn)我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏?zhǔn)確的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準(zhǔn)確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇十四
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務(wù)的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務(wù)等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù),要有一批先進(jìn)適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù)商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務(wù)。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進(jìn)國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進(jìn)國民經(jīng)濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟和社會信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達(dá)國家企業(yè)的mrpii應(yīng)用已非常普遍,普及率已達(dá)到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題。
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴大,本世紀(jì)開始進(jìn)入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應(yīng)用經(jīng)歷了從簡單的數(shù)據(jù)處理到形成管理信息系統(tǒng)、進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)資源計劃管理的信息化,同時將計算機技術(shù)、數(shù)控技術(shù)應(yīng)用到研制和生產(chǎn)過程,逐步實現(xiàn)了計算機輔助設(shè)計(cad)、計算機輔助工程(cae)、計算機輔助工藝計劃(capp)、計算機輔助制造(cam)和計算機集成制造系統(tǒng)(cims),計算機的應(yīng)用也從單機應(yīng)用發(fā)展到建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,從而大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)過程的自動化程度和產(chǎn)品的設(shè)計水平,優(yōu)化了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和性能質(zhì)量,實現(xiàn)了管理手段現(xiàn)代化和決策的科學(xué)化,提高了管理效率和管理水平,促進(jìn)了營銷現(xiàn)代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,目前我省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(tǒng)(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統(tǒng),50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(tǒng)(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),有13%企業(yè)應(yīng)用了供應(yīng)鏈管理(scm),23%企業(yè)應(yīng)用了客戶關(guān)系管理(crm)系統(tǒng),15%以上企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù),40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網(wǎng)站;固定資產(chǎn)億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統(tǒng),約有1%的企業(yè)應(yīng)用了cad/cims技術(shù),約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),1%的企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù),約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網(wǎng)站。
雖然我省的企業(yè)信息化經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應(yīng)用水平還較低,突出問題表現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化認(rèn)識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術(shù)人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,全省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè),其信息化技術(shù)類固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總值約只有0.5%,信息化技術(shù)人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質(zhì)量無法保證??偟膩碚f,我省的企業(yè)信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段,因此必須進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認(rèn)識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應(yīng)用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導(dǎo)思想和目標(biāo)。
(一)指導(dǎo)思想。
按照黨中央和省委、省政府關(guān)于加快國民經(jīng)濟和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標(biāo),大力推進(jìn)和扶持企業(yè)利用信息技術(shù)改造、改組,提升企業(yè)的設(shè)計、研制、采購、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)和管理水平,應(yīng)對經(jīng)濟全球化和我國加入世界貿(mào)易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則。
1、堅持“統(tǒng)一規(guī)劃,分類指導(dǎo),以點帶面,全面推進(jìn)”。
2、堅持以企業(yè)為主體,以市場為導(dǎo)向,政府積極發(fā)揮引導(dǎo)和服務(wù)作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強”緊密相結(jié)合。
4、企業(yè)信息化要與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。
5、企業(yè)信息化應(yīng)采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、循序漸進(jìn)、逐步升級”的策略。
6、堅持“先進(jìn)適用,講求實效”原則。
(三)規(guī)劃目標(biāo)。
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術(shù)與管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合,在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實現(xiàn)物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應(yīng)變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達(dá)到如下目標(biāo):
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產(chǎn)經(jīng)營公司及授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團到20要實現(xiàn)以下目標(biāo):建立信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統(tǒng))的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產(chǎn)品全面實現(xiàn)cad,部分實現(xiàn)capp/cam;100%建立企業(yè)網(wǎng)站,多數(shù)企業(yè)能應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行原材料或零配件的采購以及產(chǎn)品的銷售。
――企業(yè)基本建立了信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);。
――財務(wù)管理應(yīng)用率達(dá)到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應(yīng)用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統(tǒng)的覆蓋率達(dá)到70%;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比率達(dá)到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機械行業(yè)cad應(yīng)用率達(dá)到70%;。
――工業(yè)企業(yè)數(shù)控技術(shù)應(yīng)用率達(dá)到70%;。
――有一批推廣應(yīng)用cims、柔性制造技術(shù)(fms)、自動化立體倉庫等技術(shù)和應(yīng)用電子商務(wù)的示范性企業(yè)。
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺;
――財務(wù)管理計算機應(yīng)用率達(dá)到100%;
――mrpii/erp系統(tǒng)的應(yīng)用率達(dá)到10%以上;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比例達(dá)到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場普遍應(yīng)用erp系統(tǒng);電子商務(wù)開展率100%;大型流通商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理信息化達(dá)70%以上,建立網(wǎng)站比率70%以上,具備電子商務(wù)能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務(wù)平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進(jìn)水平、有自有品牌和知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)信息化的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務(wù)。
6、培育、建立起一批基本能適應(yīng)我省企業(yè)信息化建設(shè)需要的咨詢、軟件及系統(tǒng)集成開發(fā)服務(wù)企業(yè)隊伍。
四、實施重點。
企業(yè)信息化內(nèi)容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實施的重點都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點是:
利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)流程,實施財務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷等各個流程的信息化管理,實現(xiàn)管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、經(jīng)營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度緊密結(jié)合,從而有效提高企業(yè)素質(zhì)和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產(chǎn)信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數(shù)控技術(shù)等,改造企業(yè)的生產(chǎn)過程,改進(jìn)和提升企業(yè)的產(chǎn)品研制、技術(shù)開發(fā)能力,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產(chǎn)信息化要和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)結(jié)構(gòu)調(diào)整緊密結(jié)合,真正推進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實施重點。
實行分類指導(dǎo)的辦法,在全省工商領(lǐng)域主要的十二個產(chǎn)業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點任務(wù)是:
1、電子信息產(chǎn)業(yè)。
(1)積極推進(jìn)大企業(yè)、企業(yè)集團的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務(wù)機構(gòu),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術(shù),形成有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù),增強企業(yè)的核心競爭力。重點建設(shè)“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強、做大、做精一批集成電路設(shè)計和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設(shè)備、計算機系統(tǒng)設(shè)備、新型電子元件和光電子器件制造的關(guān)鍵技術(shù)瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進(jìn)技術(shù)水平和有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務(wù)。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品和技術(shù)配套信息網(wǎng)、電子商務(wù)交易平臺,在珠江三角洲率先構(gòu)建和完善以大型企業(yè)集團為主導(dǎo)、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產(chǎn)業(yè)化合作的區(qū)內(nèi)產(chǎn)業(yè)配套體系。
2、電器機械業(yè)。
(1)應(yīng)用cad、cam等技術(shù),提高設(shè)計、生產(chǎn)加工能力,實現(xiàn)設(shè)計制造一體化,提高產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)性和一致性。
(2)利用嵌入式計算機技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,開發(fā)和應(yīng)用虛擬制造技術(shù)和并行工程技術(shù),提高產(chǎn)品的功能層次和數(shù)字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
(4)建立電器機械產(chǎn)品制造協(xié)作網(wǎng),提高產(chǎn)品設(shè)計、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術(shù)。
(5)以電器機械設(shè)備網(wǎng)為切入點,大力發(fā)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
3、石油化工業(yè)。
(1)推廣實施cims工程和先進(jìn)控制技術(shù)(apc),實現(xiàn)集散控制系統(tǒng)(dcs)或現(xiàn)場總線控制(fcs)。
(2)推廣應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng),建設(shè)產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推進(jìn)物資采購供應(yīng)和產(chǎn)品銷售的電子商務(wù)。
4、冶金工業(yè)。
(2)推進(jìn)礦產(chǎn)資源信息的數(shù)字化、可視化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化;
(3)推廣應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng),開展電子商務(wù)等業(yè)務(wù)。
5、紡織服裝業(yè)。
(1)推廣使用紡織機械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統(tǒng)、印花分色制版系統(tǒng)、織物組織系統(tǒng)、針織系統(tǒng)及染色配色系統(tǒng),加強cad系統(tǒng)的集成開發(fā)。
(2)推廣實施erp系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)監(jiān)測管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),逐步實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應(yīng)用服裝集成自動化系統(tǒng)、紡織新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)及創(chuàng)新設(shè)計系統(tǒng)。
(4)加快紡織信息網(wǎng)、服裝信息化的建設(shè),開展電子商務(wù)的.應(yīng)用。
6、食品飲料業(yè)。
(1)結(jié)合生產(chǎn)工藝的改造,改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)線的自動化程度,發(fā)展光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(2)應(yīng)用mis/erp等系統(tǒng)加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務(wù)流程的管理,用先進(jìn)的管理理念實現(xiàn)流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強企業(yè)應(yīng)變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進(jìn)電子商務(wù),通過crm、scm建立以客戶為中心的供應(yīng)鏈管理,實現(xiàn)與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協(xié)作。
7、建筑材料業(yè)。
(1)陶瓷。利用cad技術(shù),提高設(shè)計效率和印刷絲網(wǎng)制作精度以及產(chǎn)品的質(zhì)量;應(yīng)用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統(tǒng)優(yōu)化控制技術(shù)改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產(chǎn)品自動分檢系統(tǒng);試點應(yīng)用陶瓷自動噴釉系統(tǒng)。
(2)塑料。推廣cad、cam技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應(yīng)用新型自動化生產(chǎn)設(shè)備,提高生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)鋁型材。重點應(yīng)用cad、capp、cam等技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應(yīng)用信息技術(shù)提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii和erp系統(tǒng),提高生產(chǎn)管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網(wǎng)為切入點,選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產(chǎn)品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務(wù)活動。
8、汽車行業(yè)。
(1)推廣應(yīng)用cad/cam技術(shù),提高產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
9、造紙行業(yè)。
(1)推廣實施計算機過程控制技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用。
(2)推廣應(yīng)用光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng)。
10、醫(yī)藥工業(yè)。
(1)利用數(shù)控技術(shù)提高生產(chǎn)裝備的自動化程度,提高生產(chǎn)效率。
(2)利用計算機輔助測試和分析技術(shù),提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強新產(chǎn)品開發(fā)能力。
(3)推廣應(yīng)用erp等企業(yè)管理信息化系統(tǒng),提高研發(fā)、生產(chǎn)、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網(wǎng),建設(shè)藥品采購網(wǎng),推進(jìn)電子商務(wù)的應(yīng)用。
11、電力行業(yè)。
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網(wǎng)絡(luò)。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)變電站推廣應(yīng)用綜合自動化技術(shù)和設(shè)備。
(4)應(yīng)用大型電網(wǎng)開放式能量管理系統(tǒng)(ems),開發(fā)新一代電網(wǎng)調(diào)度自動化系統(tǒng)。
(5)推廣應(yīng)用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術(shù)。
12、流通業(yè)。
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應(yīng)用條型碼、商品分類編碼為主的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),以電子收款機、前臺交易數(shù)據(jù)管理為主的商品銷售信息化管理技術(shù),以電子訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換、倉儲管理自動化為主的現(xiàn)代配送技術(shù)。
(2)大型流通企業(yè)建立以數(shù)據(jù)庫為核心的決策支持及運營系統(tǒng),實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理的信息化。
(3)以建立網(wǎng)絡(luò)化流通運營組織結(jié)構(gòu)為目標(biāo),推動流通業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務(wù)平臺建設(shè),逐步推廣電子商務(wù)應(yīng)用。
五、措施。
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,要采取“統(tǒng)籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進(jìn),逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據(jù)實際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標(biāo),并精心組織實施;各地區(qū)、各部門的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認(rèn)識,親自抓落實,大型企業(yè)要設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經(jīng)驗的專家、學(xué)者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術(shù)咨詢和決策支持。
(二)結(jié)合企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造,抓一批企業(yè)信息化的重點項目。各級政府,各有關(guān)部門要把企業(yè)信息化作為技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造的重點項目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點項目,將之列入省、市的技術(shù)創(chuàng)新專項。在省重點技術(shù)改造項目導(dǎo)向計劃及省重點支持技術(shù)改造項目計劃中,專門設(shè)立推進(jìn)企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進(jìn)企業(yè)信息化的技術(shù)改造項目。有條件的市要從財政拿出部分資金,集中支持重點信息化項目。
(三)重點支持一批企業(yè)信息化重點企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場要率先實現(xiàn)企業(yè)信息化;各市在推進(jìn)企業(yè)信息化工作中,要重點支持一批有典型示范作用的企業(yè)實施和完善信息化工程,并及時總結(jié)地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設(shè)取得顯著成績企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,通過新聞宣傳、經(jīng)驗上網(wǎng)、現(xiàn)場培訓(xùn)、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗;同時根據(jù)地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進(jìn)行分類指導(dǎo)。實現(xiàn)以點帶面,典型示范,穩(wěn)步推進(jìn)。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務(wù)機構(gòu),為企業(yè)信息化提供先進(jìn)、適用的產(chǎn)品和服務(wù),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。信息化產(chǎn)品要注意技術(shù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導(dǎo)向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造或技術(shù)創(chuàng)新項目,將企業(yè)信息化建設(shè)的資金列入技改或技術(shù)創(chuàng)新項目的總投資,也可以從折舊費、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)費中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設(shè)的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點支持企業(yè)信息化服務(wù)平臺建設(shè),對重點企業(yè)信息化項目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項目)進(jìn)行導(dǎo)向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)。一是利用高校、信息化服務(wù)中介機構(gòu)等各種培訓(xùn)資源,建立企業(yè)信息化人才培訓(xùn)基地,為企業(yè)培訓(xùn)信息化急需的人才;二是改進(jìn)和完善分配制度和激勵機制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)上網(wǎng)工程提供良好的條件和服務(wù),盡可能降低企業(yè)的上網(wǎng)費用;完善電子商務(wù)認(rèn)證中心,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,提高市場信用度;逐步解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內(nèi)容以及有關(guān)數(shù)據(jù)的安全性;加快電子商務(wù)法規(guī)建設(shè),為企業(yè)電子商務(wù)的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺。通過吸引國內(nèi)外企業(yè)信息化的技術(shù)和資金,結(jié)合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務(wù),實現(xiàn)資源共享,避免重復(fù)建設(shè),降低企業(yè)信息化投入成本,推進(jìn)中小企業(yè)信息化的進(jìn)程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機構(gòu),使企業(yè)信息化工程建設(shè)全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質(zhì)量。
(十)加強教育,提高對企業(yè)信息化的認(rèn)識。在全省工商領(lǐng)域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認(rèn)識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進(jìn)企業(yè)信息化工作的開展;要加強全員教育與培訓(xùn),組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),提高全體職工的信息化素質(zhì)。
企業(yè)信息化論文篇十五
1、寧愿事前檢查,不可事后返工。
2、以科技為動力,以質(zhì)量求生存。
3、品質(zhì)——成功之輪。
4、團結(jié)一條心,石頭變成金。
5、品質(zhì)為本,財富為果。
6、效益來源于服務(wù)社會的`回報。
7、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質(zhì),落實管理提高效率。
8、老毛病,要根治;小問題,要重視。
9、今日的質(zhì)量,明日的市場。
10、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,豐厚成果。
11、沒有措施免談管理,沒有計劃如何工作。
12、優(yōu)質(zhì)建設(shè),以質(zhì)為根。
13、質(zhì)量出效益,點滴成江河。
14、人人提案創(chuàng)新,成本自然降低。
15、時時尋求效率進(jìn)步,事事講究方法技術(shù)。
16、品質(zhì)為重。
17、革除馬虎之心,提升產(chǎn)品品質(zhì)。
18、以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,向質(zhì)量要效益。
19、每天自我檢討,品質(zhì)自然更好。
企業(yè)信息化論文篇十六
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領(lǐng)著轉(zhuǎn)型的要求,從原來的制造轉(zhuǎn)型為創(chuàng)造,從知識驅(qū)動轉(zhuǎn)型為智慧驅(qū)動。總的來說信息化建設(shè)對于集團型的企業(yè)來說已經(jīng)是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應(yīng)對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設(shè)的核心關(guān)鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設(shè)終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設(shè)并沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結(jié)合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設(shè)中的一種途徑,其核心關(guān)鍵還是人。領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設(shè)這項艱巨的任務(wù)做好。
企業(yè)信息化論文篇十七
隨著經(jīng)濟全球化進(jìn)程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟發(fā)展的熱點。
據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標(biāo),物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細(xì)分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進(jìn)的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復(fù)操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應(yīng)鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進(jìn)行信息的采集、交換、傳輸和處理實現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應(yīng)鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺的建設(shè)、企業(yè)(或機構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務(wù)的必然要求。
電子商務(wù)如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務(wù)交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務(wù)帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進(jìn)一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認(rèn)識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關(guān)、報驗、內(nèi)陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉(zhuǎn)運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導(dǎo)致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導(dǎo)人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導(dǎo)臨時制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準(zhǔn)確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進(jìn)的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)占據(jù)中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復(fù)操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務(wù)平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)波動情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務(wù)的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務(wù),發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點。
1.現(xiàn)代物流管理意識淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務(wù),即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進(jìn)的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行物流活動的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應(yīng)方企業(yè)承擔(dān),而由第三方物流企業(yè)承擔(dān)的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔(dān)比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔(dān)的僅為16.1%。
這種狀況嚴(yán)重限制了物流活動向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務(wù),開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而嚴(yán)重阻礙了物流管理信息化的進(jìn)程。
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進(jìn)行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組總體負(fù)責(zé)確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導(dǎo)監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負(fù)責(zé)制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應(yīng)經(jīng)濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財務(wù)會計流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴(yán)格的授權(quán)機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認(rèn)真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應(yīng)用環(huán)境,設(shè)計出科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織架構(gòu),并通過計算機進(jìn)行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學(xué)的物流管理機制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計算的公共平臺,用來服務(wù)各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺將真正實現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。
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企業(yè)信息化論文篇十八
1.重要性認(rèn)識不足。這種認(rèn)識主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認(rèn)為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當(dāng)然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認(rèn)識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當(dāng)作一個技術(shù)的問題,認(rèn)為信息化的主要任務(wù),是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔(dān)當(dāng)。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進(jìn)的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計算中心,引進(jìn)著名的軟件系統(tǒng),認(rèn)為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務(wù)。其實,在信息化社會里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會的機械技術(shù),它是社會重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進(jìn)了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當(dāng)長的時間。
3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務(wù)部門認(rèn)為:“業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo)作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現(xiàn)?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認(rèn)識。許多企業(yè)認(rèn)為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進(jìn)行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務(wù)及管理上的落后之處以科學(xué)的方法精細(xì)化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應(yīng)用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標(biāo)準(zhǔn)與方法,被動地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網(wǎng)”。
2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時的選型?,F(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時,常常提出的口號是:“我們要用最先進(jìn)的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對“先進(jìn)”管理方案時找不到契合點,導(dǎo)致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟效益為目標(biāo),研究什么技術(shù)、什么應(yīng)用最能收到社會和經(jīng)濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。
3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分?jǐn)?shù)據(jù),是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進(jìn)行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進(jìn)作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,認(rèn)為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現(xiàn)。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務(wù)、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應(yīng)時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。許多企業(yè)老板認(rèn)為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達(dá)到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導(dǎo)人的行為,從而實現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務(wù)的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進(jìn)行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進(jìn)這個工具的能力,使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業(yè)信息化論文篇十九
在經(jīng)濟飛快發(fā)展的當(dāng)下,我國各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進(jìn),第三服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。
被公認(rèn)為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務(wù)業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國的物流已全面進(jìn)入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠(yuǎn)高于同期gdp的增長。
在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當(dāng)下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對物流過程中產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標(biāo);第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應(yīng)用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對物流業(yè)務(wù)全過程的實時管理、導(dǎo)航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。
在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境。
指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進(jìn)行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對電腦技術(shù)的'使用能力等。
主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對數(shù)據(jù)進(jìn)行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,重點包含有3個核心內(nèi)容。
第一,對外部實施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù),獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調(diào)用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網(wǎng)站。
這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個門戶網(wǎng)站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財會核算、庫存和運輸?shù)葮I(yè)務(wù)管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設(shè)。
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設(shè)置多個用戶權(quán)限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權(quán)限并給其他應(yīng)用系統(tǒng)提供授權(quán)服務(wù)。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進(jìn)入系統(tǒng)并開始操作。
互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運行出現(xiàn)問題時,可以第一時間進(jìn)行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3.1企業(yè)全體總動員。
企業(yè)信息化論文篇二十
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)國民經(jīng)濟的跳躍式發(fā)展”是我國當(dāng)前的建設(shè)重點,企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現(xiàn),因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)。可以說,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設(shè)的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進(jìn)程中的風(fēng)險愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風(fēng)險。
所謂念頭風(fēng)險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進(jìn)行信息的目的,是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達(dá)從根本上晉升管理水平,增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進(jìn)程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風(fēng)險。
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進(jìn)了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進(jìn)程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好?。繘]有不利便啊?等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計算機的手工實現(xiàn),其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進(jìn)程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
3、組織風(fēng)險。
企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程是1個無比繁雜的進(jìn)程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣。
2、知識綜合性強。
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。
企業(yè)信息化化建設(shè)項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內(nèi)、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運用計算機知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項目組織的難度之大,細(xì)節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風(fēng)險是顯然的。
4、技術(shù)風(fēng)險。
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調(diào)的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點,它觸及設(shè)計數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險。
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細(xì)的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風(fēng)險。
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進(jìn)程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;
2、合同細(xì)則越細(xì)越好,特別是雙方在施行進(jìn)程中的責(zé)任以及義務(wù);
3、付款方式最佳依照階段性驗收結(jié)果來實現(xiàn);
4、項目終究驗收標(biāo)準(zhǔn)。
7、施行風(fēng)險。
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗收,或者是驗收的標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風(fēng)險。
信息化的施行進(jìn)程是1個長時間不斷的進(jìn)程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進(jìn)度計劃或者終止信息化項目的建設(shè)。
9、人員風(fēng)險。
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計算機的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護風(fēng)險。
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進(jìn)行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務(wù)實而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進(jìn)行本身的信息化施行進(jìn)程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風(fēng)險。
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進(jìn)程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個不斷發(fā)展變化的進(jìn)程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風(fēng)險問題。
盡管信息化建設(shè)風(fēng)險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實,知難而上,規(guī)避風(fēng)險的辦法只有1個,即對于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風(fēng)險管理的思想來指點整個信息化的建設(shè);
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項目管理的思路來進(jìn)行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進(jìn)行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨立的第3方的o理機制;
9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
企業(yè)信息化論文篇二十一
大多數(shù)中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是建立在專業(yè)化分工基礎(chǔ)上的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),但由于其存在多等級、多層次、機構(gòu)臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端,已不能適應(yīng)日益復(fù)雜、變化多端的市場環(huán)境。而在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以簡化企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營的方式,減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結(jié)構(gòu)。這種組織形式信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。
信息技術(shù)應(yīng)用范圍涉及整個企業(yè)的經(jīng)濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用。主要表現(xiàn)在:企業(yè)利用信息技術(shù)獲取外部信息如市場信息、產(chǎn)品銷售渠道信息、相關(guān)競爭信息等方面的成本降低;計算機輔助設(shè)計和制造技術(shù)可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)成本和對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行修改或增加新性能的成本;庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量,降低了管理成本;信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本。
在把握市場和消費者方面,由于信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用,縮短了企業(yè)與消費者的距離,企業(yè)與供應(yīng)商及客戶建立起高效、快速的聯(lián)系,從而提高了企業(yè)把握市場和消費者的能力,使企業(yè)能迅速根據(jù)消費者的需求變化有針對地進(jìn)行研究與開發(fā)話動,及時改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷向市場提供質(zhì)量更好、品種更多、更適合消費者需求的產(chǎn)品和服務(wù)。
信息技術(shù)能極大提高企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和新思想的能力。同時,現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),如計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計算機集成制造系統(tǒng)等,實現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計、制造、營銷及管理的高度集成化,極大地增強了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性。此外,集成制造技術(shù)在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)中的擴散和滲透,使企業(yè)具備大規(guī)模定制的制造能力,其結(jié)果可使企業(yè)“個性化、多品種、小批量”的生產(chǎn)和服務(wù)。
推進(jìn)企業(yè)信息化是促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作升級的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結(jié)合。即在信息化過程中引進(jìn)的不僅是信息技術(shù),而更多的是通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進(jìn)行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ),實行科學(xué)管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
完備的信息是經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時和準(zhǔn)確。另外,各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應(yīng)用,極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
企業(yè)的競爭是人才的競爭,是人員素質(zhì)的競爭,人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化,可以加速知識在企業(yè)中的傳播,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高,提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過程中不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)信息技術(shù),學(xué)習(xí)新的管理理論,實現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和新知識的應(yīng)用。
“業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”,即對業(yè)務(wù)流程這個動態(tài)過程的創(chuàng)新與優(yōu)化,是指從根本上對原來的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計,把垂直的直線職能型管理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。
企業(yè)信息化建設(shè)要求進(jìn)行流程優(yōu)化,企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)遵循以下原則:重視流程最優(yōu),不重部門職能的原則;整體最優(yōu)原則;顧客滿意原則;利用信息技術(shù)手段協(xié)調(diào)矛盾原則。
企業(yè)經(jīng)營情況的不同決定了各企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體方案也不盡相同,但總體來說,企業(yè)流程優(yōu)化可分為四個階段。
(1)識別流程,即改變思維習(xí)慣,樹立企業(yè)運作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。識別流程可以通過流程圖來實現(xiàn),通過流程圖可以直觀反映各個流程中各項活動的關(guān)系。
(2)確定關(guān)鍵流程,在企業(yè)眾多的流程中,應(yīng)該對哪些流程進(jìn)行優(yōu)化是需要選擇的。根據(jù)經(jīng)驗,依據(jù)以下三條原則比較容易確定關(guān)鍵流程:問題嚴(yán)重、機能失調(diào)的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的。
(3)重新設(shè)計流程,識別出關(guān)鍵流程后,就進(jìn)入了流程優(yōu)化的重要階段,對現(xiàn)行流程進(jìn)行重新設(shè)計獲得一個全新的流程,這是流程優(yōu)化過程中最困難和最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。在這個過程中,識別關(guān)鍵要素是非常重要的,關(guān)鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運作起決定性作用的要素。
(4)實施和運行新流程,即企業(yè)在確定實施方案后,應(yīng)先在小范圍內(nèi)試驗,發(fā)現(xiàn)問題,隨時調(diào)整。經(jīng)過審慎的試驗之后,新的業(yè)務(wù)流程才可以投入實際運行中。
通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)的經(jīng)營管理模式將產(chǎn)生全方位的變化。流程優(yōu)化雖然只是從業(yè)務(wù)流程著手進(jìn)行改革創(chuàng)新,但它的影響卻超過流程本身,進(jìn)而涉及組織結(jié)構(gòu)變化、人員素質(zhì)和企業(yè)文化的提高等方面。
(1)工作執(zhí)行單位由職能部門轉(zhuǎn)向過程團隊。傳統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,可以組成過程團隊,由于人員在同一團隊中,有利于交流和反饋,容易及時協(xié)調(diào),團隊精神得以發(fā)揮。
(2)工作從單一轉(zhuǎn)向多面化。團隊成員的工作不再是傳統(tǒng)組織中人為細(xì)化的單一工作,而是面向整個流程的工作。他們要對流程的結(jié)果負(fù)責(zé),成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。
(3)人員角色由受控轉(zhuǎn)為授權(quán)。授權(quán)是管理這部分權(quán)力的下放,團隊需要有足夠的權(quán)力去決定流程如何實現(xiàn),資源如何分配,時間如何安排,實行內(nèi)部自主。
(4)績效評價關(guān)注點由活動轉(zhuǎn)向結(jié)果。傳統(tǒng)評價看工作量以及員工在組織中的地位,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后則關(guān)注工作成果,看員工對企業(yè)所作貢獻(xiàn)。
(5)升級標(biāo)準(zhǔn)從工作表現(xiàn)轉(zhuǎn)向工作能力。優(yōu)化工程重視員工在新的工作崗位上學(xué)習(xí)、適應(yīng)的能力,不只注重當(dāng)前表現(xiàn)。
(6)領(lǐng)導(dǎo)角色由監(jiān)督者轉(zhuǎn)為指導(dǎo)者和支持者。領(lǐng)導(dǎo)者放棄嚴(yán)密控制,讓團隊自主、自覺完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)需要起關(guān)鍵性的指導(dǎo)和支持作用。
(7)組織結(jié)構(gòu)從等級制轉(zhuǎn)為扁平化。由于管理從控制監(jiān)督轉(zhuǎn)向指導(dǎo)支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優(yōu)化的結(jié)果。
(8)員工價值觀由自保轉(zhuǎn)向自強。員工不是被動完成指令,而是有強烈責(zé)任心和主動性,出色的完成任務(wù)。
企業(yè)信息化論文篇二十二
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認(rèn)識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟,是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟,是典型的工業(yè)經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟效益,是指通過擴大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進(jìn)入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個用的。它的所長不在這里。當(dāng)然,不等于說,信息技術(shù)不能促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當(dāng)鞋柜用。冰箱里當(dāng)然可以放鞋,只是它的所長不是當(dāng)鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當(dāng)工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當(dāng)打字機可不可以?當(dāng)然可以。它就相當(dāng)于拿冰箱當(dāng)鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務(wù)中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務(wù)部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認(rèn)為,以規(guī)模經(jīng)濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務(wù),我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經(jīng)濟效益和差異經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)范圍經(jīng)濟和差異經(jīng)濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟的特點是小批量多品種,范圍經(jīng)濟通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復(fù)性工業(yè)的效率提高了15倍,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻(xiàn)率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務(wù)公司,引進(jìn)韓國設(shè)計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉(zhuǎn)讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進(jìn)入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術(shù)應(yīng)用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學(xué)管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,二加強科學(xué)管理。
信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應(yīng)用。加強科學(xué)管理,是指在原有科學(xué)管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實。它服從、服務(wù)于企業(yè)做大做強的要求,加強科學(xué)管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標(biāo)準(zhǔn),就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標(biāo),看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學(xué)管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模瑥娀瘜I(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模趶娀毮芑A(chǔ)上強化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎(chǔ)管理,特點是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強化科學(xué)管理的實施,但不改變科學(xué)管理的性質(zhì)。屬于用先進(jìn)生產(chǎn)力加強和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學(xué)管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進(jìn)行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進(jìn)行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認(rèn)真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)管理時,信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應(yīng)用于信息化管理時,信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應(yīng)用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進(jìn)的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復(fù)系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化論文篇一
所謂檔案信息化,是指由國家檔案管理部門負(fù)責(zé),在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理,并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言,檔案信息化建設(shè)主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)以及檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)四方面內(nèi)容。
《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)[2014]15號)以及《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)[2014]40號)兩個重要文件都強調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性,提出檔案管理信息資源的數(shù)字化、管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化等特點,明確了推動檔案管理現(xiàn)代化這一檔案信息化建設(shè)的目標(biāo),通過科學(xué)整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值,推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用,從而為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
具體而言,檔案信息化建設(shè)具有以下重要價值:一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來,我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式,工作人員都是通過手工進(jìn)行檔案的收集、整編、管理、提供利用的,這種模式不僅工作量大,而且工作人員的效率很低;而檔案管理實現(xiàn)信息化以后,檔案管理工作變得數(shù)字化、自動化、一體化、共享化,檔案管理工作變得省時省力,只需一次錄入檔案信息就可以多次利用,極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如,對于高職院校檔案管理而言,實現(xiàn)檔案管理信息化后,學(xué)校各部門就可以根據(jù)特定權(quán)限,通過校園網(wǎng)直接查詢一些人員的信息,從而可以為高職院校的科學(xué)決策提供便捷、準(zhǔn)確的依據(jù)。二是保護檔案紙質(zhì)載體。對于檔案管理而言,紙質(zhì)載體是非常重要的原始證據(jù),而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復(fù)查閱紙質(zhì)載體,不僅費時費力,而且經(jīng)過反復(fù)翻閱、反復(fù)拆裝后,紙質(zhì)載體很容易受損;而檔案信息化建設(shè)后,檔案管理人員只需從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相關(guān)信息,極大減少了對紙質(zhì)檔案資料的接觸,從而保護了紙質(zhì)檔案管理載體。三是推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。檔案信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,在實現(xiàn)檔案信息共享的同時,可以為我國檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動力,并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范,從而推動我國盡快建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。
2.1思想認(rèn)識不到位。
伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用,我國檔案信息化建設(shè)取得了一定成績;但是,受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管,重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設(shè)的正確認(rèn)識,沒有認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性,所以在檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出懈怠、不配合等消極情緒,這嚴(yán)重阻礙了我國檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。
檔案信息化建設(shè)由于發(fā)展時間較短,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不夠完善。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,一些地區(qū)的檔案信息化建設(shè)水平較低。檔案信息化建設(shè)中,對于基礎(chǔ)設(shè)施的要求比較高,既要有外部硬件設(shè)施同時還應(yīng)具備內(nèi)部的軟件設(shè)施,如專業(yè)化檔案管理軟件。
2.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
新形勢下,檔案信息化管理要求更高,但是對于實施的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)卻缺乏統(tǒng)一,各地在檔案信息化管理方面多是各自實施,標(biāo)準(zhǔn)不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標(biāo)準(zhǔn),有利于實現(xiàn)檔案之間的有效銜接,減少檔案管理的難度,因此標(biāo)準(zhǔn)化較低的現(xiàn)狀急需得到有效的轉(zhuǎn)變。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才。
檔案信息化建設(shè)的深入實施,對于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主,信息化水平較低,而信息化管理必然要求管理人員應(yīng)該具備熟練的信息化處理能力,能夠熟練的操作信息化設(shè)備及軟件來處理檔案管理工作,因此,專業(yè)人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙,不利于檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升。
3.1加強檔案管理信息化建設(shè)的重視程度。
檔案管理信息化已經(jīng)成為未來的趨勢,因此檔案管理相關(guān)部門及人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識觀念,提高對于檔案信息化建設(shè)的重視程度。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識,可以通過舉辦培訓(xùn)活動來實施。人員培訓(xùn)工作應(yīng)該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的新要求等內(nèi)容的詳細(xì)講解與培訓(xùn),幫助管理人員成功轉(zhuǎn)變管理思維與管理理念,真正重視信息化建設(shè)對于檔案管理工作的重要意義,能夠積極主動的學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識,加深理解,從而更好的適應(yīng)新型管理工作的要求。
3.2加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障,因此,加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,檔案管理部門一方面應(yīng)該努力購進(jìn)專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備,確保信息化處理工作能夠順利進(jìn)行;另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實際情況,綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容,努力開發(fā)特色管理功能,體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時,檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實現(xiàn)檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源,并充分運用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開展。
3.3加強檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據(jù),同時還能夠有效克服因為標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來的一些的工作阻礙。比如說,在檔案的錄入、掃描以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息文件格式就有可能存在差異,而不同格式的信息文件之間往往很難實現(xiàn)無差錯的轉(zhuǎn)變,這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設(shè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過程中,既要從整個行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,同時還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中。比如說,對于檔案信息的存儲格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個準(zhǔn)確的界定等等。
3.4加強檔案管理信息化的人才隊伍建設(shè)。
人才隊伍建設(shè)工作的有效推進(jìn),能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念,對于檔案管理人員來講,應(yīng)該明確提出對其工作的要求,多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才,提升自身人才隊伍建設(shè)的水平。一方面,檔案管理部門應(yīng)加大外部優(yōu)秀人才的引進(jìn),借助一些人才招聘渠道引進(jìn)一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面,檔案管理部門應(yīng)該加大對內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓(xùn),通過開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能,增強管理能力。
在新形勢下,檔案工作信息化也變得越來越被重視,充分體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性。因此,需從各方面深化檔案信息化建設(shè),構(gòu)建檔案信息化技術(shù)支撐體系,努力提高檔案工作信息化的新水平,提升創(chuàng)新能力,為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅實的技術(shù)支撐。
企業(yè)信息化論文篇二
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)作為工具被引入到商貿(mào)活動中,產(chǎn)生了電子商務(wù)。電子商務(wù)作為一種嶄新的商務(wù)運作模式,將給人類帶來一次史無前例的產(chǎn)業(yè)革命。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展自身的信息化,并構(gòu)建信息化模型,以適應(yīng)未來的發(fā)展。
所謂電子商務(wù),是在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)開展的商務(wù)活動。企業(yè)信息化,是指應(yīng)用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng)。其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。電子商務(wù)與企業(yè)信息化有著極為密切的關(guān)系。
因此,企業(yè)有著發(fā)展電子商務(wù)的內(nèi)在驅(qū)動力,歸納因素如下:
1.1市場變化因素。
全球化大市場的形成。在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業(yè)正面臨越來越沉重的國內(nèi)外同行競爭的壓力。由于生產(chǎn)者的需求不斷變化,促使供應(yīng)商們形成供應(yīng)鏈。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造商對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應(yīng)鏈,對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。
1.2企業(yè)改善經(jīng)營管理的因素。
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用,使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通,運轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。
利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。由于在電子商務(wù)條件下,市場的透明度提高,開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價格和較低廉的服務(wù),以保持市場競爭力。對供應(yīng)商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時,開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。在當(dāng)今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進(jìn)行買賣,比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫,信息已成為企業(yè)的一項資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營決策。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業(yè)信息系統(tǒng)。
1.3政府政策法規(guī)的因素。
按國家政策法規(guī)的要求,企業(yè)要向諸如財政部門、稅務(wù)部門、環(huán)保部門等政府有關(guān)部門提交越來越多的報告,以披露相關(guān)信息,在這種壓力下,企業(yè)為提高效率,節(jié)省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
1.4電子商務(wù)市場逐漸成熟的因素。
提供信息和遠(yuǎn)距離通信服務(wù)的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務(wù)產(chǎn)品和有效的服務(wù)。從上述形成企業(yè)電子商務(wù)驅(qū)動力的四個方面的重要因素看,企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是一項十分緊迫的任務(wù),只有加快發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)才能獲得新的更大的前進(jìn)動力。企業(yè)信息化建設(shè)涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息化建設(shè)與其說是一場技術(shù)變革,不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行改革。
即借用先進(jìn)的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行合理的整合,提升其核心競爭力。企業(yè)信息化的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。首先,在確定信息化建設(shè)項目后,在做詳細(xì)的需求分析前加入一個實施步驟,即“模擬上線”運行的培訓(xùn)方法,直觀地了解企業(yè)信息化建設(shè)的全貌。其次,在信息化實施過程中引入項目管理思路,從時間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項目的實施效果。最后,在信息化項目實施完成后,建立相關(guān)的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設(shè)的成果,同時為新的需求做前期預(yù)研工作,為下一階段的信息化建設(shè)做準(zhǔn)備,從而實現(xiàn)整個信息化能夠持續(xù)、健康和有序的發(fā)展。
企業(yè)信息化是一項相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急是在戰(zhàn)術(shù)策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構(gòu)的知識、經(jīng)驗和力量,切實把握和解決好信息化規(guī)劃與建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設(shè)順利進(jìn)行并最終取得成功。
企業(yè)要對現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業(yè)制定的營銷策略和營銷計劃才會具有針對性和科學(xué)性,才能便于實施和控制,順利完成營銷目標(biāo)。
加強與顧客的溝通。根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲的大量現(xiàn)實和潛在客戶數(shù)據(jù),確定為顧客提供特定的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足顧客需求。同時,借助于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,還可以對目前銷售產(chǎn)品的滿意度和購買情況作分析調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題、、解決問題,確保顧客的滿意。
為人侵者設(shè)置障礙。雖然信息技術(shù)的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務(wù)體系是一項長期的系統(tǒng)工程,需要投入大量人力、物力和財力。因此,一旦某個企業(yè)已實行了有效的電子商務(wù)系統(tǒng),競爭者就很難進(jìn)入公司的目標(biāo)市場。
提高新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)能力。目前,有很多大公司開始實行電子商務(wù),其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品服務(wù)的市場規(guī)模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關(guān)新產(chǎn)品方面的許多新信息。
穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān){}系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務(wù)系統(tǒng)可以讓公司根據(jù)零售店的銷售情況來制訂商品補充和采購計劃,然后通過網(wǎng)絡(luò)把采購計劃立即送給供應(yīng)商,同時供應(yīng)商適時送貨到指定零售店。在零售業(yè)競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應(yīng)商穩(wěn)定協(xié)調(diào)的關(guān)系,使其庫存成本降到最低。
在目前的國內(nèi)環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展也有一些現(xiàn)實的問題亟待解決網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備。電信市場是電子商務(wù)運行的基本環(huán)境,電信市場的非開放性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源管理混亂,服務(wù)收費過高,網(wǎng)絡(luò)帶寬受到限制。
網(wǎng)絡(luò)法規(guī)出臺遲。根據(jù)對電子商務(wù)應(yīng)用前景的在線調(diào)查結(jié)果,很多人不愿意在線購物,擔(dān)心因遭到病毒侵襲而導(dǎo)致信用卡信息丟失。企業(yè)更是擔(dān)心信息在傳輸過程中的安全性,擔(dān)心商業(yè)機密的泄漏,擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)欺詐行為。因此,急需制定相適應(yīng)的法律、法規(guī)體系來保障其交易的安全。
信用消費的不發(fā)達(dá)和貨幣電子化進(jìn)程緩慢。電子支付是電子商務(wù)發(fā)展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發(fā)適用于電子商務(wù)需要的安全可靠的支付系統(tǒng)方面幾乎是空白。傳統(tǒng)上消費者對信用消費的排斥態(tài)度,對“隔山買?!边@種遠(yuǎn)距離購買行為的不信任,以及國家金融系統(tǒng)對在線遠(yuǎn)程結(jié)算的保守態(tài)度,都會促使這一問題表現(xiàn)更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業(yè)的配送企業(yè),單件商品的長途運輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費者對電子商務(wù)望而卻步。
企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還需加強。企業(yè)要實現(xiàn)電子商務(wù),就是要實現(xiàn)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一管理和共享,將與本企業(yè)有購銷關(guān)系的貿(mào)易伙伴聯(lián)系在一起,建立快速反應(yīng)系統(tǒng)和“零庫存”的供應(yīng)鏈體系等,是電子商務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)稅收問題。世界貿(mào)易組織第二次部長會議決定,在下一次部長會議之前,不對網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易征收關(guān)稅。如今wto是否以及何時會對電子商務(wù)的關(guān)稅問題達(dá)成最終協(xié)議仍在未卜之中。但隨著網(wǎng)上交易量的迅猛增加,這一問題必須引起足夠的重視。
企業(yè)信息化論文篇三
淺談加快農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展的主要途徑農(nóng)業(yè)信息化為農(nóng)村生產(chǎn)生活帶來各種變化,同時也是推動農(nóng)業(yè)和農(nóng)村社會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主要動力。
農(nóng)業(yè)信息化不僅包括計算機技術(shù),還應(yīng)包括微電子技術(shù)、通信技術(shù)、光電技術(shù)、遙感技術(shù)等多項信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)上普遍而系統(tǒng)應(yīng)用的過程。從另外意義理解,農(nóng)業(yè)信息化是指培養(yǎng)和發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展,造福于社會的歷史過程。在我國,農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)起步比較晚,但發(fā)展速度快、質(zhì)量高、效果好。如利用計算機技術(shù),對農(nóng)作物的選種、灌溉和施肥等不同管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理后,向農(nóng)民提供信息咨詢,指導(dǎo)農(nóng)民科學(xué)種田;對農(nóng)作物病蟲害、產(chǎn)量豐欠等進(jìn)行預(yù)測預(yù)報,幫助農(nóng)藥企業(yè)合理安排生產(chǎn),輔助農(nóng)民科學(xué)調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu);對不同類型的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟系統(tǒng)、土壤、作物、大氣系統(tǒng)等進(jìn)行仿真,輔助農(nóng)業(yè)管理者編制農(nóng)業(yè)規(guī)劃和生產(chǎn)計劃;根據(jù)各種動物營養(yǎng)需求,生產(chǎn)最佳的飼料配方,幫助生產(chǎn)廠家和養(yǎng)殖戶獲得最大經(jīng)濟效益。
2.1大力發(fā)展農(nóng)村社會生產(chǎn)力,為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)奠定必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)過程是傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)通過工業(yè)化的發(fā)展,并從工業(yè)化時代的農(nóng)業(yè)向信息化時代農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)變過程。推動這種轉(zhuǎn)變最根本的動力是農(nóng)村社會生產(chǎn)力的發(fā)展。只有農(nóng)村社會生產(chǎn)力發(fā)展到較高水平時,才能為農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)提供必要的物質(zhì)條件,從而奠定農(nóng)業(yè)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。因為農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)需要用新的勞動資料和勞動對象取代舊的勞動資料和勞動對象,同時也需要高素質(zhì)的勞動力。進(jìn)行信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),購置昂貴的信息設(shè)備,培養(yǎng)高素質(zhì)的信息人才,需要巨額資金和物質(zhì)投入。滿足這些需要的根本辦法是發(fā)展農(nóng)村社會生產(chǎn)力。
2.2數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件的開發(fā),將成為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的主流。隨著農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫和軟件的開發(fā)利用將越來越重要。
建立諸如“農(nóng)業(yè)綜合信息數(shù)據(jù)庫”、“品種數(shù)據(jù)庫”、“項目數(shù)據(jù)庫”、“農(nóng)業(yè)決策支持系統(tǒng)”、“農(nóng)產(chǎn)品預(yù)警系統(tǒng)”、“農(nóng)產(chǎn)品市場監(jiān)管系統(tǒng)”等等。
2.3加強信息管理,提高網(wǎng)站質(zhì)量。信息與載體是不可分的,信息的傳輸和應(yīng)用離不開一定的物質(zhì)設(shè)備。信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展必須進(jìn)行信息商品交換,才能實現(xiàn)信息商品的使用價值。市場是商品交換的場所,是商品實現(xiàn)價值的橋梁,因而農(nóng)業(yè)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開完善的信息商品市場。目前,我國信息商品市場基本集中于城市,廣大農(nóng)村幾乎為空白。
特別是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村沒有自己的信息商品交換和信息交流的場所。建議省縣各級農(nóng)業(yè)網(wǎng)站加強信息管理,提高信息數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)行信息資源整合,實現(xiàn)信息共享,結(jié)合本地實際,建設(shè)具有各自特色的農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)站。依托農(nóng)業(yè)網(wǎng)站,已成為時代發(fā)展的新趨勢,農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)繼續(xù)向農(nóng)村社區(qū)、農(nóng)業(yè)開發(fā)區(qū)、農(nóng)產(chǎn)品市場、大中型農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)村專業(yè)協(xié)會和農(nóng)業(yè)戶延伸。
企業(yè)信息化論文篇四
如何進(jìn)行vlan劃分了解了vlan的技術(shù)原理,針對高校機房現(xiàn)狀況,在進(jìn)行vlan劃分時要考慮以下三個方面:第一,要考慮高校應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性和多樣性,如多種操作系統(tǒng)共存下的多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的共存,確保應(yīng)用不受影響。每個學(xué)院、機關(guān)辦公樓及學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)利用vlan進(jìn)行劃分,并將每個區(qū)域進(jìn)行流量的限制;第二,要考慮到有x客盜用ip情況,將機房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽,以更好的維護機房網(wǎng)絡(luò);第三,要考慮各vlan間的數(shù)據(jù)傳輸問題,在vlan實現(xiàn)中要盡量減少通過第三層交換的流量。
1.2不同網(wǎng)絡(luò)體系下信息安全的可控性。
tcp/ip網(wǎng)絡(luò)在最初并沒有將信息安全隱患考慮納入在系統(tǒng)架構(gòu)考慮的范圍。只是簡單地將網(wǎng)絡(luò)規(guī)模限制在一個相對保守、能夠控制的范圍內(nèi)部。以此規(guī)避在網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)在惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)安全的危險因素在一定程度上束縛了網(wǎng)絡(luò)的開放性和可擴展性,另一方面,網(wǎng)絡(luò)交通擁塞也成為威脅信息安全的因素。為了抵御威脅,網(wǎng)絡(luò)中的安全設(shè)備,比如防火墻等一些保護軟件的種類和數(shù)量進(jìn)一步增加,網(wǎng)絡(luò)對這些攻擊行為開始頻繁地檢測或抵御。icn網(wǎng)絡(luò)體系要想逐步取代tcp/ip網(wǎng)絡(luò)體系,需要在路由的可擴展性、數(shù)據(jù)的動態(tài)性和信息安全的可控性這三個關(guān)鍵問題上進(jìn)一步發(fā)展。tcp/ip和icn體系結(jié)構(gòu)的組成部分進(jìn)行對比,盡管icn網(wǎng)絡(luò)體系對數(shù)據(jù)的安全性有了保障,但是關(guān)于icn的研究尚處于起步階段,緩存機制和協(xié)議方面仍舊有很多待解決的問題,為優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能,提高網(wǎng)絡(luò)安全而將現(xiàn)存的基礎(chǔ)設(shè)施推翻重建,是要耗費很大經(jīng)濟成本。因此,icn能否與現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)兼容將是icn能否轉(zhuǎn)型成功,能否普及的一個重要研究命題。
1.3加強數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)。
數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)是一種重要的技術(shù),其主要是在網(wǎng)絡(luò)層面上保護計算機,主要是對經(jīng)過防火墻的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一分析,分析其信息的完整性,源端口和目的端口,還有輸入和輸出等一序列的信息,確定通過的信息對電腦的系統(tǒng)有沒有影響來決定是否讓數(shù)據(jù)通過,通過識別可以有效的保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。這種數(shù)據(jù)的識別和分析能夠有效保證輸入的數(shù)據(jù)的安全性,也能夠從路由器和源頭防范x客的攻擊。數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)可以由管理員來進(jìn)行設(shè)定,可以通過固定的信息,也可以阻止一定特定的信息,這樣就可以很有目的性保護網(wǎng)絡(luò)的安全性。
1.4入侵檢測技術(shù)。
入侵檢測就是對x客想要攻擊計算機的行為進(jìn)行識別和阻擋的技術(shù)。它通過不斷的對機房網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計算機系統(tǒng)以及傳輸工具進(jìn)行分段節(jié)點掃描和分析,假如在掃描的過程中發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)中存在有違反安全策略的行為及會被攻擊的趨勢,將會阻止病毒對高校機房系統(tǒng)的進(jìn)入。
高校計算機機房網(wǎng)絡(luò)安全對于各項教學(xué)與管理工作的順利進(jìn)行提供著較高效的平臺,我們在對其的利用過程要避免資源浪費,高校的機房網(wǎng)絡(luò)安全維護是一項非常大的工程,在工作中應(yīng)意識到網(wǎng)絡(luò)安全問題的存在,并積極采取防范與優(yōu)化的策略,更好地為廣大師生服務(wù)。
企業(yè)信息化論文篇五
隨著信息技術(shù)在高校教育領(lǐng)域中的應(yīng)用,教育信息化已經(jīng)成為高校發(fā)展以及推動高校不斷改革的關(guān)鍵因素,因此,加強和完善教育信息化管理已成為高校改革過程中的重要任務(wù)。教育信息化管理是為了適應(yīng)教育發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的一種新型管理方式,提高教育信息化管理水平有助于整合教育信息資源,提升高校人才培養(yǎng)質(zhì)量,教育信息化管理水平對高校培養(yǎng)人才及今后的發(fā)展方面都具有十分重要的作用。
xx年,我國開始了中國教育與科研網(wǎng)的建設(shè),并陸續(xù)實施了高速主干網(wǎng)和中高速地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和改造工作,直到現(xiàn)在,我國絕大多數(shù)的高校都已建設(shè)了不同層次的校園網(wǎng)絡(luò),并開始實施了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)活動,無論是在教育辦公管理還是在教學(xué)方式等方面都應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)科技,實現(xiàn)了辦公自動化,提高了工作效率和教學(xué)質(zhì)量。即使網(wǎng)絡(luò)科技給高校教育帶來了極大的優(yōu)勢和便利,但在運行和管理過程中還是會存在諸多問題,目前教育信息化在管理過程中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1“硬”強“軟”不強。
網(wǎng)絡(luò)體系的完整是通過設(shè)備的硬件和軟件體現(xiàn)出來的,但目前我國的高校在建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)中,大多呈現(xiàn)出過度重視硬件而忽視了軟件和信息管理的問題,這種現(xiàn)象導(dǎo)致了高校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)只能提供一些比較基礎(chǔ)的服務(wù)功能,而不能呈現(xiàn)一個完整、簡便實[收稿日期]xx-12-02用的管理信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校在信息系統(tǒng)管理中還處于較用的管理信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校在信息系統(tǒng)管理中還處于較為初級的階段,自身的一些相關(guān)軟件的建設(shè)還不完善,而市面上出售的一些商業(yè)軟件又不利于引入到學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)中,因此,造成了高校在信息系統(tǒng)管理水平上一直停滯不前,處于徘徊階段,信息在收集、處理、交互和使用過程中出現(xiàn)困難。
1.2“形”合“神”不合。
目前,各高校的所有系統(tǒng)都建設(shè)在一個網(wǎng)頁上,看上去貌似整個系統(tǒng)是一個整體,在管理上會很容易進(jìn)行系統(tǒng)化管理,但實際上這些系統(tǒng)都是獨立的,相互之間沒有聯(lián)系的橋梁,每個系統(tǒng)都有屬于自己的用戶認(rèn)證授權(quán)方法,在使用過程中也會出現(xiàn)各種問題,造成信息不統(tǒng)一的情況,導(dǎo)致資源重復(fù),各自為戰(zhàn)。例如,一些高校不同的管理部門普遍存在的一個問題就是,不同部分所使用的信息管理系統(tǒng)都不一樣,無論是財務(wù)部、教務(wù)部還是組織部,雖然其工作職能和內(nèi)容各有不同,但相互之間的信息存在一定的聯(lián)系,因此,學(xué)校在進(jìn)行信息化管理的同時應(yīng)該兼顧不同部門之間的信息通暢,但實際情況卻是不同部門之間的信息互不兼容,信息資源沒有實現(xiàn)共享。高校各部門之間要想進(jìn)行信息共享還得依靠傳統(tǒng)的手段去復(fù)制拷貝,然后再傳遞給一些下屬部門進(jìn)行信息的傳遞,這種模式根本沒有體現(xiàn)進(jìn)行信息化管理的優(yōu)勢,不具有合力,并沒有將教育信息化管理的優(yōu)越性充分展現(xiàn)出來。
1.3“點”通“面”不通。
很多高校在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時都是根據(jù)不同部門的需要而分開進(jìn)行的,由于建設(shè)的時間及技術(shù)路線不一致,在后期的使用過程中就出現(xiàn)了自成一體的用戶管理、授權(quán)及認(rèn)證系統(tǒng),使同一個用戶在進(jìn)入不同管理信息系統(tǒng)時需要使用不同的賬號的情況。由于在高校是不同部門根據(jù)自身的需求在不同時期建設(shè)的信息管理系統(tǒng),因此,針對同一系統(tǒng)中的同一信息,其定義、類型、名稱都存在不同,造成了部門之間信息溝通和共享的困難。而各部門在開發(fā)信息系統(tǒng)時,并不是在同一時間且在開發(fā)過程中也沒有考慮數(shù)據(jù)共享的問題,因此信息系統(tǒng)使用的公共接口沒有實現(xiàn),導(dǎo)致各部門之間的信息系統(tǒng)處于獨立運行的狀態(tài),相互之間不能實現(xiàn)信息互通,形成“信息孤島”的現(xiàn)狀。
1.4“建”多“用”不多。
各高校都發(fā)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的建設(shè)對學(xué)校未來發(fā)展的影響,都紛紛開始進(jìn)行高校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建設(shè),但在具體的實施和應(yīng)用時卻沒有過多的去重視,出現(xiàn)這種大力投入建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),卻沒有將這些建設(shè)具體的應(yīng)用到實際工作中的現(xiàn)象,導(dǎo)致眾多的信息系統(tǒng)建設(shè)都流于形式化,失去了建設(shè)信息管理系統(tǒng)的最初意義。高校很多的教育信息系統(tǒng)是因為當(dāng)時需要而倉促建設(shè)起來的,并沒有重視后期的維護和使用,因此,很多建設(shè)系統(tǒng)在最后都成為了一種“擺設(shè)”,很少將其投入使用。類似于這種的問題和現(xiàn)象不僅造成了高校內(nèi)部資源的浪費,還不利于信息化管理水平的進(jìn)一步提升,最終影響了高校的長久發(fā)展。
2.1樹立科學(xué)合理的教育信息化管理理念。
觀念的轉(zhuǎn)變是推動教育信息化改革向前發(fā)展的思想前提。
信息技術(shù)的提升是屬于物質(zhì)層面,在實際操作中相對比較好處理,但觀念的更新則是來源于精神層面,而觀念一般都比較根深蒂固,難以轉(zhuǎn)變,但是如果觀念不進(jìn)行更新,與時俱進(jìn),高校內(nèi)部的信息化管理也將成為空談。而觀念上的轉(zhuǎn)變主要通過三種形式體現(xiàn)出來。一是大系統(tǒng)觀,充分吸取信息化建設(shè)初期各部門之間信息不流通的教訓(xùn),樹立大系統(tǒng)、大聯(lián)合和大協(xié)作的新理念,突破傳統(tǒng)的固定式思維,讓有需要的信息能夠正常的流通到有需要的單元,形成資源、信息共享的局面。二是現(xiàn)代教育觀,未來教育的發(fā)展必然會與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)科技緊密相關(guān),因此要想提高教育教學(xué)的質(zhì)量,就必須要轉(zhuǎn)變教育觀念,提升信息化管理水平。今后的教育管理必然會依靠信息化系統(tǒng)進(jìn)行,而相應(yīng)的管理人員要不斷提升自身的管理意識和技術(shù)水平,在轉(zhuǎn)變教育觀念的同時完善信息化管理的過程。三是科學(xué)管理觀,信息技術(shù)的發(fā)展使信息的傳遞速度更加快速,實現(xiàn)了信息資源的共享。高校管理人員在對信息進(jìn)行收集與處理的過程中,需要保持一種平等、民主的態(tài)度,正確地對待被管理人員提出的有用的建議。管理人員要對高校在日常管理中出現(xiàn)的問題與發(fā)展形勢進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前高校中的實際情況,提出一些管理的新思想,善于應(yīng)用信息技術(shù),不斷轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)高校內(nèi)部信息系統(tǒng)的科學(xué)管理,走符合自身實際發(fā)展的信息化之路。
2.2著力打造堅實的信息化管理平臺。
堅實的信息化管理平臺是實現(xiàn)管理水平提升的物質(zhì)基礎(chǔ),因此,打造高校堅實的信息化管理平臺對信息化管理水平的提升具有重要的作用,而平臺的打造主要需要做到以下幾點。一是統(tǒng)籌規(guī)劃,總體設(shè)計。信息化最難的并不是規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)工程,而是規(guī)劃信息資源。信息資源的建設(shè)需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)資源共享需要克服各自為戰(zhàn)的局面,確保信息資源建設(shè)科學(xué)、健康的發(fā)展。二是明確責(zé)任,注重質(zhì)量。各高校在建設(shè)信息化管理平臺時,要注重質(zhì)量的建設(shè),在構(gòu)建過程中要分清責(zé)權(quán),避免出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的情況,將責(zé)任落實到個人,有利于質(zhì)量的保障。三是健全機制,共享資源。資源是能夠給各部門工作提供便利的捷徑,而不是單一的存在,實現(xiàn)資源共享的前提需要完善相關(guān)機制,積極改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。實現(xiàn)資源共享有利于為高校教育信息化提供良好的技術(shù)支持的平臺。
2.3注重建設(shè)一支具有信息素質(zhì)的管理隊伍。
面對今后信息化管理的發(fā)展趨勢,高校的管理人員必須要與時俱進(jìn),具備一定的信息素質(zhì),適應(yīng)未來高校管理的形勢。對管理人才的培養(yǎng)首先是對其意識加以培養(yǎng),意識能夠帶動行為,信息是客觀存在的,需要人去感知和發(fā)現(xiàn),進(jìn)而靈活運用信息化意識作出有效的管理,避免出現(xiàn)決策錯誤的情況。其次就是提高其信息技術(shù)水平,信息技術(shù)水平與管理水平的提升成正比例關(guān)系,掌握相關(guān)的信息知識和技能是實現(xiàn)信息化管理水平提升的基礎(chǔ)前提。最后就是掌握信息方法,高校教育信息化的主要對象是教師、學(xué)生和教育技術(shù)人員,因此這些對象的信息意識和信息方式?jīng)Q定了信息水平的高低,高校可以通過開設(shè)相關(guān)培訓(xùn)班、外出進(jìn)修等各種途徑去創(chuàng)新信息管理方式,尋求適合高校信息化管理的最佳方式。
高校教育信息化管理作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,必然會隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展,如何在不斷變換的社會形勢中有效地利用教育資源,實現(xiàn)信息共享,從而達(dá)到最佳的信息化管理狀態(tài)是當(dāng)前高校在信息化管理中需要解決的關(guān)鍵性問題。
企業(yè)信息化論文篇六
信息時代的到來,引發(fā)了企業(yè)會計工作模式的巨大變革。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,工程施工企業(yè)逐步重視會計信息化建設(shè),這對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)營管理水平具有重要作用。基于此現(xiàn)狀,本文對會計信息化及工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑進(jìn)行淺談。
會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質(zhì)量,確保會計信息及時性、準(zhǔn)確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學(xué)化,進(jìn)一步提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運用網(wǎng)絡(luò)通信、計算機等信息技術(shù)對企業(yè)所有會計信息進(jìn)行收集、整理、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟運行提供及時、完整、有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進(jìn)的信息技術(shù),實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的高度自動化、信息共享化,并且可以實時、快速地提供會計信息,真實、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。
會計信息化將計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)融入到會計學(xué)科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結(jié)合,使其在會計業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),同時又承擔(dān)了諸多復(fù)雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關(guān)會計業(yè)務(wù)的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,從而為科學(xué)決策提供可靠依據(jù);其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施事前、事中、事后的全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現(xiàn)了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
施工企業(yè)不同于一般企業(yè),具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、市政工程、建材工業(yè)、建筑施工、房修裝飾及設(shè)備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財務(wù)管理、項目管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應(yīng)努力實現(xiàn)會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會計信息系統(tǒng)。
工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應(yīng)從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設(shè)備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用,其應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應(yīng)購買通用、質(zhì)量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,應(yīng)該配備項目造價分析管理、項目驗工計價管理、施工預(yù)算管理、項目預(yù)測決策分析管理等模塊。
(二)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。
(三)完善會計信息化內(nèi)部控制制度。
施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進(jìn)程中,應(yīng)建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L(fēng)險,如系統(tǒng)資源安全風(fēng)險、內(nèi)部人員道德風(fēng)險等。筆者認(rèn)為完善的會計信息化內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下三個方面:
1、建立會計信息化崗位責(zé)任制。工程施工企業(yè)應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細(xì)分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責(zé),通過強化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度,徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀(jì)的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應(yīng)設(shè)置會計主管、核算、出納、檔案管理以及稽核等工作崗位;電算化會計崗位應(yīng)設(shè)置計算機管理、計算機維護、上機操作、會計軟件系統(tǒng)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計工作的要求,對上述會計崗位進(jìn)行合理劃分和調(diào)整。
3、建立系統(tǒng)維護制度。確保信息安全是實現(xiàn)會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進(jìn)行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的安全加強控制。如,設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限、制定內(nèi)部操作制度、上機操作日志控制、供電系統(tǒng)安全性管理等。此外,針對網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應(yīng)采取與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。
進(jìn)信息技術(shù)完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應(yīng)具備滿足會計信息化需求的應(yīng)變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設(shè)。此外,企業(yè)還應(yīng)從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識,通過教育培訓(xùn)的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、it負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學(xué)科、多層次的高水平專業(yè)人才隊伍,不斷提高施工企業(yè)會計信息化水平。
總而言之,會計信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高會計工作效率,促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)化,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點和發(fā)展需求,盡快實現(xiàn)會計信息化。
企業(yè)信息化論文篇七
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領(lǐng)導(dǎo)作為核心,要對信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
積極組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實際操作。
在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標(biāo)相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競爭中經(jīng)久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進(jìn)步的宏觀目標(biāo)、規(guī)劃、每個階段的小目標(biāo)與計劃的詳細(xì)步驟。
當(dāng)目標(biāo)明確標(biāo)后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴(yán)格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設(shè)的效果。
3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護。
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);加強對平臺系統(tǒng)的定時維護和保養(yǎng),確保其正常運轉(zhuǎn);不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責(zé),使系統(tǒng)能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應(yīng),給企業(yè)指出一條最新的信息化服務(wù)之路。
4.1健全物流企業(yè)的資源配置。
從當(dāng)下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導(dǎo)致大量浪費。
所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時,還應(yīng)該改進(jìn)和調(diào)配其資源的共享。
借助于電子信息技術(shù),減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導(dǎo)企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應(yīng)鏈管理。
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當(dāng)下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運用供應(yīng)鏈模式的管理方式。
所謂供應(yīng)鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達(dá)客戶手里這整個流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務(wù)企業(yè)、客戶之間的整個上下產(chǎn)業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運營效果產(chǎn)生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對供應(yīng)鏈的管理。
運用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)恰當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境。
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認(rèn)知,把物流信息化當(dāng)成一項關(guān)鍵的發(fā)展目標(biāo)列入企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃中。
但由于我國開始運用電子信息化的時間相對較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國其他相關(guān)部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
物流企業(yè)要經(jīng)常對員工展開專業(yè)培訓(xùn),積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現(xiàn)有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運行維護和應(yīng)急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時能夠符合足夠的信息操控要求,進(jìn)而促進(jìn)整個系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
5結(jié)語。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進(jìn)物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
而針對物流企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
企業(yè)信息化論文篇八
液壓設(shè)備的特點顯而易見,其體積小、質(zhì)量輕、功率大的特性使得液壓設(shè)備在我國各個國民領(lǐng)域中占有一席之地。液壓設(shè)備在工業(yè)生產(chǎn)中使用程度也稱為世界各國工業(yè)化水平的一個重要標(biāo)志。在發(fā)達(dá)國家中,有90%的機械化工廠、95%的工廠車間都運用液壓技術(shù)。足以見得液壓技術(shù)在生產(chǎn)加工過程中的重要程度。由此可見,液壓設(shè)備的管理與維護在現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的地位也在逐步提高,其收益在企業(yè)中也會日漸凸顯。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,以及現(xiàn)代化的信息技術(shù)逐漸增強,使得液壓設(shè)備的管理與維護在企業(yè)實際應(yīng)用到過程中大大提高。
信息化管理技術(shù)在企業(yè)管理中的作用越來越突出。企業(yè)的管理是指在計劃、組織、血條與監(jiān)控的過程中,使得生產(chǎn)要素之間更加有效的配合,從運行的方式、比例和速度上協(xié)調(diào)一致,將各自獨立、相互分離的生產(chǎn)要素之間形成有機統(tǒng)一的整體共同組成生產(chǎn)系統(tǒng)。
任何的生產(chǎn)系統(tǒng)都是各個生產(chǎn)過程的物質(zhì)、能量與信息的相互促進(jìn)、相互影響的結(jié)果。在現(xiàn)代化生產(chǎn)形勢下,管理注重的是產(chǎn)品的經(jīng)營。只有正確的決斷才能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中具有實際的意義。要想做出正確的決斷,就要求決策制定者必須擁有大量的有用信息,通過在實際生產(chǎn)過程中對于各個方案之間的比較和研究,對于信息進(jìn)行有效率的處理,這樣才能做出正確的決策。
我國在十一五規(guī)劃中明確的提出了“以信息化帶動產(chǎn)業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的發(fā)展目標(biāo)。所以,企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展,不僅能夠推動我國整體工業(yè)生產(chǎn)水平的不斷進(jìn)步,更是促進(jìn)全社會實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo)。
在液壓設(shè)備中故障形式往往具有多樣的特點,故障成因也是錯綜復(fù)雜的。而且,設(shè)備故障往往不容易被人察覺,因此具有很強的隱蔽性,不容易被人輕易排查。因此,設(shè)備故障的判斷就要求技術(shù)人員要弄懂故障的原理圖,根據(jù)故障特點進(jìn)行實際分析。對于可能引起故障的各個部分和要素進(jìn)行全面檢查,這樣才能找出故障成因。由于液壓設(shè)備之間存在關(guān)聯(lián)的特性,液壓、電氣、機械之間的復(fù)雜聯(lián)系使得故障診斷方法也不盡相同。
2.1直觀觀察法。
直觀觀察法又稱為視覺檢測法。該方法主要憑借技術(shù)人員對于以往工作經(jīng)驗,通過感官之間的信息掌握對于簡單儀器的氣味進(jìn)行分析,了解系統(tǒng)的具體工作狀態(tài),對于系統(tǒng)故障做出直觀的信息判斷。直觀觀察法具有方便快捷的特點,而且人力物力要求較小,是目前對于故障處理分析最常用的一種方法。
2.2替換診斷法。
在直觀觀察法無法獲得故障成因的情況下,技術(shù)人員先根據(jù)自己的推斷將有損壞的零件替換心底零件,并且進(jìn)行檢驗,一次來逐步的掌握設(shè)備故障的具體位置和成因。此方法適用于搶修現(xiàn)場診斷設(shè)施不完善、設(shè)備組建相對復(fù)雜。設(shè)備儀器部件十分精密且不宜拆卸的情況。
2.3測量儀表檢測法。
技術(shù)人員利用專業(yè)的測量儀表對于液壓設(shè)備的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)測量,得出液壓設(shè)備工作的壓力、溫度、振動頻率等數(shù)據(jù),在根據(jù)數(shù)據(jù)分析出設(shè)備故障的原因。這種方法可以快速高效的檢測出問題的具體位置。
2.4原理圖分析法。
每一個液壓系統(tǒng)都有原理設(shè)計圖,技術(shù)人員根據(jù)設(shè)計原理圖進(jìn)行分析故障從而找出故障原因。這一方法適用范圍小,必須在給予液壓傳動系統(tǒng)中進(jìn)行分析;對于技術(shù)人員的要求較高,技術(shù)人員必須熟知整個系統(tǒng)的運行原理,掌握各個符號與圖形帶包的元件構(gòu)造和性能。而且,該方法一般情況下都與測量儀表法相互配合,相互檢測。
2.5智能診斷法。
根據(jù)液壓故障的復(fù)雜操作,技術(shù)人員很難根據(jù)傳統(tǒng)辦法找到問題所在,這樣就產(chǎn)生了智能診斷的方法。一旦事故發(fā)生,事故信息將自動發(fā)送到計算機,使計算機根據(jù)只能系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)庫進(jìn)行故障判斷。
信息化管理水平的提高,不僅能夠使得檢修水平大幅上升,還可以減少維護成本,保證設(shè)備的可靠水平。使得設(shè)備維護與管理能夠隨時進(jìn)行。信息化技術(shù)運用到先進(jìn)的液壓系統(tǒng)中,不僅是先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與先進(jìn)的管理理念之間的融合,更是實現(xiàn)全自動新型工業(yè)化的發(fā)展趨勢。企業(yè)的生產(chǎn)制造都離不開哥哥環(huán)節(jié)之間的信息管理,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源共享。信息化管理的應(yīng)用使得一大批設(shè)備進(jìn)行了改造升級以及設(shè)備維護的改變。產(chǎn)生了信息化管理這一新興體系。設(shè)備信息可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行分析改造、存儲檢索等功能。液壓設(shè)備的系統(tǒng)管理涵蓋了設(shè)備管理的全部過程。液壓設(shè)備如果在使用過程中發(fā)生故障,那么因為故障帶來點損失是十分巨大的,不僅會影響車間一系列的設(shè)備運作,還會導(dǎo)致計劃任務(wù)不能按時完成。這就要求液壓設(shè)備必須安全、穩(wěn)定、高效。液壓設(shè)備的故障一般可以分成四類;不可預(yù)測的故障、可預(yù)測的周期性故障、非周期性的故障、維修計劃。合理的按照安排計劃進(jìn)行液壓設(shè)備故障處理可以使設(shè)備的維護與檢修成本降到最低,保證企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。備件信息化管理能夠解決傳統(tǒng)管理中信息實施管理不強的缺陷,增加備件管理的系統(tǒng)在設(shè)備故障維護過程中的動態(tài)捕捉。對于檢修過程中備件維修記錄的統(tǒng)計可以指定相應(yīng)的備件數(shù)量與種類。從而滿足日常的液壓設(shè)備維護的需要。
液壓設(shè)備的維護不僅會影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率,還會對產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生中亞影響。信息化技術(shù)在液壓設(shè)備的維護與保養(yǎng)中起到的作用越來越突出,不僅可以幫助技術(shù)人員對于液壓設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護,提高設(shè)備的維護效率,還能減少設(shè)備故障的停機時間,確保企業(yè)的效益。
企業(yè)信息化論文篇九
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準(zhǔn)確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的.使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個循序漸進(jìn)的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
四、關(guān)于推進(jìn)信息化管理進(jìn)程的幾點建議:
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
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企業(yè)信息化論文篇十
目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團型企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、管控等方面都存在很強的個性化要求,不管采用什么模式來實現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因為需求的變化速度會遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過我們的預(yù)期。
3.1內(nèi)部自建模式。
內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團隊,對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團隊自主進(jìn)行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)個性化程度強,更新、維護、升級改進(jìn)的響應(yīng)程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式。
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購?fù)獠寇浖a(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應(yīng)商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)使用成本相對較低,上線實施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護、升級、改進(jìn)的響應(yīng)度不夠。
3.3混合模式。
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購?fù)獠康能浖a(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個性化,同時又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護、升級、改進(jìn)作出響應(yīng)。
4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃。
由于目前大部分的集團型企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合。整合的同時要對業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程等方面進(jìn)行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則。
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務(wù)流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺不能成為第n+1個系統(tǒng)。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(5)標(biāo)準(zhǔn)化原則,實現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)建模標(biāo)準(zhǔn)化。
(6)平臺化原則,采用主流的平臺技術(shù),確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟。
(1)近期目標(biāo)。a、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實現(xiàn)包括業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面的各類分析報表,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。
(2)遠(yuǎn)期目標(biāo)。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應(yīng)用實際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應(yīng)用到的系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對企業(yè)內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行評估,對一些不利與企業(yè)集團化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進(jìn)或者更換。
4.1.3主流的架構(gòu)模式。
(1)企業(yè)服務(wù)總線模式。esb被稱為企業(yè)服務(wù)總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應(yīng)用服務(wù)器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務(wù)之間實現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動和文檔導(dǎo)向的處理模式,可以實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)交互,同時它內(nèi)置了許多標(biāo)準(zhǔn)接口可供用戶調(diào)用。國內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
(2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))這是一個基于組件開發(fā)的模型,soa使應(yīng)用系統(tǒng)中的各項功能模塊(定義為服務(wù))用這些服務(wù)之間所定義的接口和約定進(jìn)行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進(jìn)行設(shè)計的,接口相對獨立于相關(guān)的硬件平臺、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務(wù)可以采取一個標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的方式進(jìn)行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對軟耦合的各種組件或應(yīng)用實現(xiàn)部署、應(yīng)用和拼接。server層作為面向服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)用程序可直接對其進(jìn)行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務(wù)應(yīng)用的架構(gòu),每個服務(wù)之間通過標(biāo)準(zhǔn)的接口進(jìn)行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化。
4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用。
很多集團型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點:
(1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進(jìn)行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務(wù)、資金、結(jié)算、管理、風(fēng)控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導(dǎo)層等各個層面對系統(tǒng)的需求。
4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃。
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應(yīng)該由it團隊牽頭從各個分子公司的實際情況出發(fā),統(tǒng)一的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計和管理。根據(jù)實際情況,對總部、各個子分企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化與改造。同時,各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔(dān)任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運維和管理。
4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷地擴大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團隊,這也是實現(xiàn)集團信息化建設(shè)的重中之重。
(1)對信息建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任落實到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)。
4.5建立it支持平臺。
隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個人,或者一個部門來完成,已經(jīng)變的很難實現(xiàn)。所以我們應(yīng)該建立一個強大的it支持平臺。這個平臺包括(集團信息部、it供應(yīng)商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行評定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應(yīng)商,做好企業(yè)信息平臺運行的保障服務(wù)。
(2)根據(jù)具體需要,可采取項目外包、人員外包、技術(shù)服務(wù)、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項目經(jīng)驗傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進(jìn)行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個應(yīng)用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應(yīng)用,并與信息相整合后形成一個統(tǒng)一的門戶平臺;一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應(yīng)用一定會包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價值,直接與用戶終端對接,為打造平臺化運營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務(wù)模式。主要優(yōu)點包括:
(1)即時的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實時、高效的服務(wù)通道,與競爭對手的形成差異化服務(wù)。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴大企業(yè)在社會上的影響力,有助于提升品牌價值。
(5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
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企業(yè)信息化論文篇十一
電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的
專業(yè)
性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產(chǎn)品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達(dá)到預(yù)期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進(jìn)的管理理念并可以對企業(yè)進(jìn)行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現(xiàn)有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。
鑒于我國國情和現(xiàn)狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當(dāng)初對它的期望相差甚遠(yuǎn),大多還是財務(wù)+進(jìn)銷存,至于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據(jù)企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。
2、企業(yè)缺少關(guān)鍵人物。理想的關(guān)鍵人物應(yīng)該是精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀提出明確的管理需求和目標(biāo),有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結(jié)構(gòu)缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認(rèn)識上的不足。不能提出明確的需求,認(rèn)為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎(chǔ)差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復(fù)雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質(zhì)、企業(yè)文化和管理基礎(chǔ)等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔(dān)心欲速不達(dá),勞民傷財。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數(shù)中小企業(yè)用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理效率非常低)建議先根據(jù)企業(yè)的一些關(guān)鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網(wǎng)共享運行,例如生產(chǎn)管理,倉庫管理,物料管理,質(zhì)量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現(xiàn)場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費用低;
4、系統(tǒng)簡單,各種數(shù)據(jù)流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務(wù)并會打字就可很快上手;
5、各種數(shù)據(jù)存于通用的數(shù)據(jù)庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時間。
企業(yè)信息化論文篇十二
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達(dá)成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器??梢哉f,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進(jìn)行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標(biāo)清晰,實施進(jìn)程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進(jìn),所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進(jìn)行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標(biāo),使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化與實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進(jìn)。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn),是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化論文篇十三
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進(jìn)我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏?zhǔn)確的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準(zhǔn)確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇十四
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務(wù)的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務(wù)等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù),要有一批先進(jìn)適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù)商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務(wù)。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進(jìn)國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進(jìn)國民經(jīng)濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟和社會信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達(dá)國家企業(yè)的mrpii應(yīng)用已非常普遍,普及率已達(dá)到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題。
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴大,本世紀(jì)開始進(jìn)入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應(yīng)用經(jīng)歷了從簡單的數(shù)據(jù)處理到形成管理信息系統(tǒng)、進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)資源計劃管理的信息化,同時將計算機技術(shù)、數(shù)控技術(shù)應(yīng)用到研制和生產(chǎn)過程,逐步實現(xiàn)了計算機輔助設(shè)計(cad)、計算機輔助工程(cae)、計算機輔助工藝計劃(capp)、計算機輔助制造(cam)和計算機集成制造系統(tǒng)(cims),計算機的應(yīng)用也從單機應(yīng)用發(fā)展到建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,從而大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)過程的自動化程度和產(chǎn)品的設(shè)計水平,優(yōu)化了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和性能質(zhì)量,實現(xiàn)了管理手段現(xiàn)代化和決策的科學(xué)化,提高了管理效率和管理水平,促進(jìn)了營銷現(xiàn)代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,目前我省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(tǒng)(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統(tǒng),50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(tǒng)(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),有13%企業(yè)應(yīng)用了供應(yīng)鏈管理(scm),23%企業(yè)應(yīng)用了客戶關(guān)系管理(crm)系統(tǒng),15%以上企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù),40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網(wǎng)站;固定資產(chǎn)億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統(tǒng),約有1%的企業(yè)應(yīng)用了cad/cims技術(shù),約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),1%的企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù),約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網(wǎng)站。
雖然我省的企業(yè)信息化經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應(yīng)用水平還較低,突出問題表現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化認(rèn)識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術(shù)人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,全省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè),其信息化技術(shù)類固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總值約只有0.5%,信息化技術(shù)人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質(zhì)量無法保證??偟膩碚f,我省的企業(yè)信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段,因此必須進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認(rèn)識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應(yīng)用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導(dǎo)思想和目標(biāo)。
(一)指導(dǎo)思想。
按照黨中央和省委、省政府關(guān)于加快國民經(jīng)濟和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標(biāo),大力推進(jìn)和扶持企業(yè)利用信息技術(shù)改造、改組,提升企業(yè)的設(shè)計、研制、采購、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)和管理水平,應(yīng)對經(jīng)濟全球化和我國加入世界貿(mào)易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則。
1、堅持“統(tǒng)一規(guī)劃,分類指導(dǎo),以點帶面,全面推進(jìn)”。
2、堅持以企業(yè)為主體,以市場為導(dǎo)向,政府積極發(fā)揮引導(dǎo)和服務(wù)作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強”緊密相結(jié)合。
4、企業(yè)信息化要與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。
5、企業(yè)信息化應(yīng)采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、循序漸進(jìn)、逐步升級”的策略。
6、堅持“先進(jìn)適用,講求實效”原則。
(三)規(guī)劃目標(biāo)。
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術(shù)與管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合,在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實現(xiàn)物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應(yīng)變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達(dá)到如下目標(biāo):
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產(chǎn)經(jīng)營公司及授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團到20要實現(xiàn)以下目標(biāo):建立信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統(tǒng))的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產(chǎn)品全面實現(xiàn)cad,部分實現(xiàn)capp/cam;100%建立企業(yè)網(wǎng)站,多數(shù)企業(yè)能應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行原材料或零配件的采購以及產(chǎn)品的銷售。
――企業(yè)基本建立了信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);。
――財務(wù)管理應(yīng)用率達(dá)到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應(yīng)用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統(tǒng)的覆蓋率達(dá)到70%;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比率達(dá)到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機械行業(yè)cad應(yīng)用率達(dá)到70%;。
――工業(yè)企業(yè)數(shù)控技術(shù)應(yīng)用率達(dá)到70%;。
――有一批推廣應(yīng)用cims、柔性制造技術(shù)(fms)、自動化立體倉庫等技術(shù)和應(yīng)用電子商務(wù)的示范性企業(yè)。
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺;
――財務(wù)管理計算機應(yīng)用率達(dá)到100%;
――mrpii/erp系統(tǒng)的應(yīng)用率達(dá)到10%以上;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比例達(dá)到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場普遍應(yīng)用erp系統(tǒng);電子商務(wù)開展率100%;大型流通商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理信息化達(dá)70%以上,建立網(wǎng)站比率70%以上,具備電子商務(wù)能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務(wù)平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進(jìn)水平、有自有品牌和知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)信息化的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務(wù)。
6、培育、建立起一批基本能適應(yīng)我省企業(yè)信息化建設(shè)需要的咨詢、軟件及系統(tǒng)集成開發(fā)服務(wù)企業(yè)隊伍。
四、實施重點。
企業(yè)信息化內(nèi)容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實施的重點都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點是:
利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)流程,實施財務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷等各個流程的信息化管理,實現(xiàn)管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、經(jīng)營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度緊密結(jié)合,從而有效提高企業(yè)素質(zhì)和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產(chǎn)信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數(shù)控技術(shù)等,改造企業(yè)的生產(chǎn)過程,改進(jìn)和提升企業(yè)的產(chǎn)品研制、技術(shù)開發(fā)能力,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產(chǎn)信息化要和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)結(jié)構(gòu)調(diào)整緊密結(jié)合,真正推進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實施重點。
實行分類指導(dǎo)的辦法,在全省工商領(lǐng)域主要的十二個產(chǎn)業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點任務(wù)是:
1、電子信息產(chǎn)業(yè)。
(1)積極推進(jìn)大企業(yè)、企業(yè)集團的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務(wù)機構(gòu),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術(shù),形成有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù),增強企業(yè)的核心競爭力。重點建設(shè)“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強、做大、做精一批集成電路設(shè)計和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設(shè)備、計算機系統(tǒng)設(shè)備、新型電子元件和光電子器件制造的關(guān)鍵技術(shù)瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進(jìn)技術(shù)水平和有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務(wù)。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品和技術(shù)配套信息網(wǎng)、電子商務(wù)交易平臺,在珠江三角洲率先構(gòu)建和完善以大型企業(yè)集團為主導(dǎo)、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產(chǎn)業(yè)化合作的區(qū)內(nèi)產(chǎn)業(yè)配套體系。
2、電器機械業(yè)。
(1)應(yīng)用cad、cam等技術(shù),提高設(shè)計、生產(chǎn)加工能力,實現(xiàn)設(shè)計制造一體化,提高產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)性和一致性。
(2)利用嵌入式計算機技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,開發(fā)和應(yīng)用虛擬制造技術(shù)和并行工程技術(shù),提高產(chǎn)品的功能層次和數(shù)字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
(4)建立電器機械產(chǎn)品制造協(xié)作網(wǎng),提高產(chǎn)品設(shè)計、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術(shù)。
(5)以電器機械設(shè)備網(wǎng)為切入點,大力發(fā)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
3、石油化工業(yè)。
(1)推廣實施cims工程和先進(jìn)控制技術(shù)(apc),實現(xiàn)集散控制系統(tǒng)(dcs)或現(xiàn)場總線控制(fcs)。
(2)推廣應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng),建設(shè)產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推進(jìn)物資采購供應(yīng)和產(chǎn)品銷售的電子商務(wù)。
4、冶金工業(yè)。
(2)推進(jìn)礦產(chǎn)資源信息的數(shù)字化、可視化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化;
(3)推廣應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng),開展電子商務(wù)等業(yè)務(wù)。
5、紡織服裝業(yè)。
(1)推廣使用紡織機械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統(tǒng)、印花分色制版系統(tǒng)、織物組織系統(tǒng)、針織系統(tǒng)及染色配色系統(tǒng),加強cad系統(tǒng)的集成開發(fā)。
(2)推廣實施erp系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)監(jiān)測管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),逐步實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應(yīng)用服裝集成自動化系統(tǒng)、紡織新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)及創(chuàng)新設(shè)計系統(tǒng)。
(4)加快紡織信息網(wǎng)、服裝信息化的建設(shè),開展電子商務(wù)的.應(yīng)用。
6、食品飲料業(yè)。
(1)結(jié)合生產(chǎn)工藝的改造,改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)線的自動化程度,發(fā)展光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(2)應(yīng)用mis/erp等系統(tǒng)加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務(wù)流程的管理,用先進(jìn)的管理理念實現(xiàn)流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強企業(yè)應(yīng)變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進(jìn)電子商務(wù),通過crm、scm建立以客戶為中心的供應(yīng)鏈管理,實現(xiàn)與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協(xié)作。
7、建筑材料業(yè)。
(1)陶瓷。利用cad技術(shù),提高設(shè)計效率和印刷絲網(wǎng)制作精度以及產(chǎn)品的質(zhì)量;應(yīng)用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統(tǒng)優(yōu)化控制技術(shù)改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產(chǎn)品自動分檢系統(tǒng);試點應(yīng)用陶瓷自動噴釉系統(tǒng)。
(2)塑料。推廣cad、cam技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應(yīng)用新型自動化生產(chǎn)設(shè)備,提高生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)鋁型材。重點應(yīng)用cad、capp、cam等技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應(yīng)用信息技術(shù)提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii和erp系統(tǒng),提高生產(chǎn)管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網(wǎng)為切入點,選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產(chǎn)品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務(wù)活動。
8、汽車行業(yè)。
(1)推廣應(yīng)用cad/cam技術(shù),提高產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
9、造紙行業(yè)。
(1)推廣實施計算機過程控制技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用。
(2)推廣應(yīng)用光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng)。
10、醫(yī)藥工業(yè)。
(1)利用數(shù)控技術(shù)提高生產(chǎn)裝備的自動化程度,提高生產(chǎn)效率。
(2)利用計算機輔助測試和分析技術(shù),提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強新產(chǎn)品開發(fā)能力。
(3)推廣應(yīng)用erp等企業(yè)管理信息化系統(tǒng),提高研發(fā)、生產(chǎn)、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網(wǎng),建設(shè)藥品采購網(wǎng),推進(jìn)電子商務(wù)的應(yīng)用。
11、電力行業(yè)。
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網(wǎng)絡(luò)。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)變電站推廣應(yīng)用綜合自動化技術(shù)和設(shè)備。
(4)應(yīng)用大型電網(wǎng)開放式能量管理系統(tǒng)(ems),開發(fā)新一代電網(wǎng)調(diào)度自動化系統(tǒng)。
(5)推廣應(yīng)用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術(shù)。
12、流通業(yè)。
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應(yīng)用條型碼、商品分類編碼為主的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),以電子收款機、前臺交易數(shù)據(jù)管理為主的商品銷售信息化管理技術(shù),以電子訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換、倉儲管理自動化為主的現(xiàn)代配送技術(shù)。
(2)大型流通企業(yè)建立以數(shù)據(jù)庫為核心的決策支持及運營系統(tǒng),實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理的信息化。
(3)以建立網(wǎng)絡(luò)化流通運營組織結(jié)構(gòu)為目標(biāo),推動流通業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務(wù)平臺建設(shè),逐步推廣電子商務(wù)應(yīng)用。
五、措施。
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,要采取“統(tǒng)籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進(jìn),逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據(jù)實際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標(biāo),并精心組織實施;各地區(qū)、各部門的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認(rèn)識,親自抓落實,大型企業(yè)要設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經(jīng)驗的專家、學(xué)者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術(shù)咨詢和決策支持。
(二)結(jié)合企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造,抓一批企業(yè)信息化的重點項目。各級政府,各有關(guān)部門要把企業(yè)信息化作為技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造的重點項目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點項目,將之列入省、市的技術(shù)創(chuàng)新專項。在省重點技術(shù)改造項目導(dǎo)向計劃及省重點支持技術(shù)改造項目計劃中,專門設(shè)立推進(jìn)企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進(jìn)企業(yè)信息化的技術(shù)改造項目。有條件的市要從財政拿出部分資金,集中支持重點信息化項目。
(三)重點支持一批企業(yè)信息化重點企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場要率先實現(xiàn)企業(yè)信息化;各市在推進(jìn)企業(yè)信息化工作中,要重點支持一批有典型示范作用的企業(yè)實施和完善信息化工程,并及時總結(jié)地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設(shè)取得顯著成績企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,通過新聞宣傳、經(jīng)驗上網(wǎng)、現(xiàn)場培訓(xùn)、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗;同時根據(jù)地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進(jìn)行分類指導(dǎo)。實現(xiàn)以點帶面,典型示范,穩(wěn)步推進(jìn)。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務(wù)機構(gòu),為企業(yè)信息化提供先進(jìn)、適用的產(chǎn)品和服務(wù),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。信息化產(chǎn)品要注意技術(shù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導(dǎo)向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造或技術(shù)創(chuàng)新項目,將企業(yè)信息化建設(shè)的資金列入技改或技術(shù)創(chuàng)新項目的總投資,也可以從折舊費、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)費中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設(shè)的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點支持企業(yè)信息化服務(wù)平臺建設(shè),對重點企業(yè)信息化項目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項目)進(jìn)行導(dǎo)向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)。一是利用高校、信息化服務(wù)中介機構(gòu)等各種培訓(xùn)資源,建立企業(yè)信息化人才培訓(xùn)基地,為企業(yè)培訓(xùn)信息化急需的人才;二是改進(jìn)和完善分配制度和激勵機制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)上網(wǎng)工程提供良好的條件和服務(wù),盡可能降低企業(yè)的上網(wǎng)費用;完善電子商務(wù)認(rèn)證中心,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,提高市場信用度;逐步解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內(nèi)容以及有關(guān)數(shù)據(jù)的安全性;加快電子商務(wù)法規(guī)建設(shè),為企業(yè)電子商務(wù)的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺。通過吸引國內(nèi)外企業(yè)信息化的技術(shù)和資金,結(jié)合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務(wù),實現(xiàn)資源共享,避免重復(fù)建設(shè),降低企業(yè)信息化投入成本,推進(jìn)中小企業(yè)信息化的進(jìn)程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機構(gòu),使企業(yè)信息化工程建設(shè)全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質(zhì)量。
(十)加強教育,提高對企業(yè)信息化的認(rèn)識。在全省工商領(lǐng)域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認(rèn)識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進(jìn)企業(yè)信息化工作的開展;要加強全員教育與培訓(xùn),組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),提高全體職工的信息化素質(zhì)。
企業(yè)信息化論文篇十五
1、寧愿事前檢查,不可事后返工。
2、以科技為動力,以質(zhì)量求生存。
3、品質(zhì)——成功之輪。
4、團結(jié)一條心,石頭變成金。
5、品質(zhì)為本,財富為果。
6、效益來源于服務(wù)社會的`回報。
7、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質(zhì),落實管理提高效率。
8、老毛病,要根治;小問題,要重視。
9、今日的質(zhì)量,明日的市場。
10、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,豐厚成果。
11、沒有措施免談管理,沒有計劃如何工作。
12、優(yōu)質(zhì)建設(shè),以質(zhì)為根。
13、質(zhì)量出效益,點滴成江河。
14、人人提案創(chuàng)新,成本自然降低。
15、時時尋求效率進(jìn)步,事事講究方法技術(shù)。
16、品質(zhì)為重。
17、革除馬虎之心,提升產(chǎn)品品質(zhì)。
18、以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,向質(zhì)量要效益。
19、每天自我檢討,品質(zhì)自然更好。
企業(yè)信息化論文篇十六
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領(lǐng)著轉(zhuǎn)型的要求,從原來的制造轉(zhuǎn)型為創(chuàng)造,從知識驅(qū)動轉(zhuǎn)型為智慧驅(qū)動。總的來說信息化建設(shè)對于集團型的企業(yè)來說已經(jīng)是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應(yīng)對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設(shè)的核心關(guān)鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設(shè)終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設(shè)并沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結(jié)合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設(shè)中的一種途徑,其核心關(guān)鍵還是人。領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設(shè)這項艱巨的任務(wù)做好。
企業(yè)信息化論文篇十七
隨著經(jīng)濟全球化進(jìn)程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟發(fā)展的熱點。
據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標(biāo),物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細(xì)分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進(jìn)的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復(fù)操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應(yīng)鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進(jìn)行信息的采集、交換、傳輸和處理實現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應(yīng)鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺的建設(shè)、企業(yè)(或機構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務(wù)的必然要求。
電子商務(wù)如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務(wù)交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務(wù)帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進(jìn)一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認(rèn)識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關(guān)、報驗、內(nèi)陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉(zhuǎn)運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導(dǎo)致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導(dǎo)人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導(dǎo)臨時制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準(zhǔn)確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進(jìn)的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)占據(jù)中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復(fù)操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務(wù)平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)波動情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務(wù)的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務(wù),發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點。
1.現(xiàn)代物流管理意識淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務(wù),即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進(jìn)的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行物流活動的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應(yīng)方企業(yè)承擔(dān),而由第三方物流企業(yè)承擔(dān)的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔(dān)比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔(dān)的僅為16.1%。
這種狀況嚴(yán)重限制了物流活動向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務(wù),開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而嚴(yán)重阻礙了物流管理信息化的進(jìn)程。
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進(jìn)行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組總體負(fù)責(zé)確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導(dǎo)監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負(fù)責(zé)制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應(yīng)經(jīng)濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財務(wù)會計流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴(yán)格的授權(quán)機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認(rèn)真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應(yīng)用環(huán)境,設(shè)計出科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織架構(gòu),并通過計算機進(jìn)行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學(xué)的物流管理機制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計算的公共平臺,用來服務(wù)各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺將真正實現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。
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企業(yè)信息化論文篇十八
1.重要性認(rèn)識不足。這種認(rèn)識主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認(rèn)為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當(dāng)然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認(rèn)識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當(dāng)作一個技術(shù)的問題,認(rèn)為信息化的主要任務(wù),是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔(dān)當(dāng)。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進(jìn)的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計算中心,引進(jìn)著名的軟件系統(tǒng),認(rèn)為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務(wù)。其實,在信息化社會里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會的機械技術(shù),它是社會重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進(jìn)了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當(dāng)長的時間。
3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務(wù)部門認(rèn)為:“業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo)作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現(xiàn)?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認(rèn)識。許多企業(yè)認(rèn)為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進(jìn)行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務(wù)及管理上的落后之處以科學(xué)的方法精細(xì)化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應(yīng)用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標(biāo)準(zhǔn)與方法,被動地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網(wǎng)”。
2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時的選型?,F(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時,常常提出的口號是:“我們要用最先進(jìn)的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對“先進(jìn)”管理方案時找不到契合點,導(dǎo)致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟效益為目標(biāo),研究什么技術(shù)、什么應(yīng)用最能收到社會和經(jīng)濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。
3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分?jǐn)?shù)據(jù),是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進(jìn)行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進(jìn)作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,認(rèn)為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現(xiàn)。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務(wù)、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應(yīng)時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。許多企業(yè)老板認(rèn)為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達(dá)到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導(dǎo)人的行為,從而實現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務(wù)的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進(jìn)行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進(jìn)這個工具的能力,使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業(yè)信息化論文篇十九
在經(jīng)濟飛快發(fā)展的當(dāng)下,我國各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進(jìn),第三服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。
被公認(rèn)為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務(wù)業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國的物流已全面進(jìn)入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠(yuǎn)高于同期gdp的增長。
在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當(dāng)下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對物流過程中產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標(biāo);第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應(yīng)用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對物流業(yè)務(wù)全過程的實時管理、導(dǎo)航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。
在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境。
指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進(jìn)行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對電腦技術(shù)的'使用能力等。
主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對數(shù)據(jù)進(jìn)行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,重點包含有3個核心內(nèi)容。
第一,對外部實施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù),獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調(diào)用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網(wǎng)站。
這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個門戶網(wǎng)站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財會核算、庫存和運輸?shù)葮I(yè)務(wù)管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設(shè)。
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設(shè)置多個用戶權(quán)限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權(quán)限并給其他應(yīng)用系統(tǒng)提供授權(quán)服務(wù)。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進(jìn)入系統(tǒng)并開始操作。
互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運行出現(xiàn)問題時,可以第一時間進(jìn)行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3.1企業(yè)全體總動員。
企業(yè)信息化論文篇二十
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)國民經(jīng)濟的跳躍式發(fā)展”是我國當(dāng)前的建設(shè)重點,企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現(xiàn),因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)。可以說,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設(shè)的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進(jìn)程中的風(fēng)險愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風(fēng)險。
所謂念頭風(fēng)險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進(jìn)行信息的目的,是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達(dá)從根本上晉升管理水平,增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進(jìn)程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風(fēng)險。
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進(jìn)了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進(jìn)程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好?。繘]有不利便啊?等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計算機的手工實現(xiàn),其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進(jìn)程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
3、組織風(fēng)險。
企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程是1個無比繁雜的進(jìn)程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣。
2、知識綜合性強。
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。
企業(yè)信息化化建設(shè)項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內(nèi)、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運用計算機知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項目組織的難度之大,細(xì)節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風(fēng)險是顯然的。
4、技術(shù)風(fēng)險。
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調(diào)的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點,它觸及設(shè)計數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險。
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細(xì)的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風(fēng)險。
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進(jìn)程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;
2、合同細(xì)則越細(xì)越好,特別是雙方在施行進(jìn)程中的責(zé)任以及義務(wù);
3、付款方式最佳依照階段性驗收結(jié)果來實現(xiàn);
4、項目終究驗收標(biāo)準(zhǔn)。
7、施行風(fēng)險。
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗收,或者是驗收的標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風(fēng)險。
信息化的施行進(jìn)程是1個長時間不斷的進(jìn)程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進(jìn)度計劃或者終止信息化項目的建設(shè)。
9、人員風(fēng)險。
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計算機的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護風(fēng)險。
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進(jìn)行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務(wù)實而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進(jìn)行本身的信息化施行進(jìn)程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風(fēng)險。
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進(jìn)程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個不斷發(fā)展變化的進(jìn)程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風(fēng)險問題。
盡管信息化建設(shè)風(fēng)險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實,知難而上,規(guī)避風(fēng)險的辦法只有1個,即對于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風(fēng)險管理的思想來指點整個信息化的建設(shè);
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項目管理的思路來進(jìn)行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進(jìn)行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨立的第3方的o理機制;
9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
企業(yè)信息化論文篇二十一
大多數(shù)中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是建立在專業(yè)化分工基礎(chǔ)上的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),但由于其存在多等級、多層次、機構(gòu)臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端,已不能適應(yīng)日益復(fù)雜、變化多端的市場環(huán)境。而在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以簡化企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營的方式,減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結(jié)構(gòu)。這種組織形式信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。
信息技術(shù)應(yīng)用范圍涉及整個企業(yè)的經(jīng)濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用。主要表現(xiàn)在:企業(yè)利用信息技術(shù)獲取外部信息如市場信息、產(chǎn)品銷售渠道信息、相關(guān)競爭信息等方面的成本降低;計算機輔助設(shè)計和制造技術(shù)可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)成本和對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行修改或增加新性能的成本;庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量,降低了管理成本;信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本。
在把握市場和消費者方面,由于信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用,縮短了企業(yè)與消費者的距離,企業(yè)與供應(yīng)商及客戶建立起高效、快速的聯(lián)系,從而提高了企業(yè)把握市場和消費者的能力,使企業(yè)能迅速根據(jù)消費者的需求變化有針對地進(jìn)行研究與開發(fā)話動,及時改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷向市場提供質(zhì)量更好、品種更多、更適合消費者需求的產(chǎn)品和服務(wù)。
信息技術(shù)能極大提高企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和新思想的能力。同時,現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),如計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計算機集成制造系統(tǒng)等,實現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計、制造、營銷及管理的高度集成化,極大地增強了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性。此外,集成制造技術(shù)在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)中的擴散和滲透,使企業(yè)具備大規(guī)模定制的制造能力,其結(jié)果可使企業(yè)“個性化、多品種、小批量”的生產(chǎn)和服務(wù)。
推進(jìn)企業(yè)信息化是促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作升級的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結(jié)合。即在信息化過程中引進(jìn)的不僅是信息技術(shù),而更多的是通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進(jìn)行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ),實行科學(xué)管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
完備的信息是經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時和準(zhǔn)確。另外,各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應(yīng)用,極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
企業(yè)的競爭是人才的競爭,是人員素質(zhì)的競爭,人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化,可以加速知識在企業(yè)中的傳播,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高,提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過程中不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)信息技術(shù),學(xué)習(xí)新的管理理論,實現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和新知識的應(yīng)用。
“業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”,即對業(yè)務(wù)流程這個動態(tài)過程的創(chuàng)新與優(yōu)化,是指從根本上對原來的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計,把垂直的直線職能型管理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。
企業(yè)信息化建設(shè)要求進(jìn)行流程優(yōu)化,企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)遵循以下原則:重視流程最優(yōu),不重部門職能的原則;整體最優(yōu)原則;顧客滿意原則;利用信息技術(shù)手段協(xié)調(diào)矛盾原則。
企業(yè)經(jīng)營情況的不同決定了各企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體方案也不盡相同,但總體來說,企業(yè)流程優(yōu)化可分為四個階段。
(1)識別流程,即改變思維習(xí)慣,樹立企業(yè)運作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。識別流程可以通過流程圖來實現(xiàn),通過流程圖可以直觀反映各個流程中各項活動的關(guān)系。
(2)確定關(guān)鍵流程,在企業(yè)眾多的流程中,應(yīng)該對哪些流程進(jìn)行優(yōu)化是需要選擇的。根據(jù)經(jīng)驗,依據(jù)以下三條原則比較容易確定關(guān)鍵流程:問題嚴(yán)重、機能失調(diào)的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的。
(3)重新設(shè)計流程,識別出關(guān)鍵流程后,就進(jìn)入了流程優(yōu)化的重要階段,對現(xiàn)行流程進(jìn)行重新設(shè)計獲得一個全新的流程,這是流程優(yōu)化過程中最困難和最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。在這個過程中,識別關(guān)鍵要素是非常重要的,關(guān)鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運作起決定性作用的要素。
(4)實施和運行新流程,即企業(yè)在確定實施方案后,應(yīng)先在小范圍內(nèi)試驗,發(fā)現(xiàn)問題,隨時調(diào)整。經(jīng)過審慎的試驗之后,新的業(yè)務(wù)流程才可以投入實際運行中。
通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)的經(jīng)營管理模式將產(chǎn)生全方位的變化。流程優(yōu)化雖然只是從業(yè)務(wù)流程著手進(jìn)行改革創(chuàng)新,但它的影響卻超過流程本身,進(jìn)而涉及組織結(jié)構(gòu)變化、人員素質(zhì)和企業(yè)文化的提高等方面。
(1)工作執(zhí)行單位由職能部門轉(zhuǎn)向過程團隊。傳統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,可以組成過程團隊,由于人員在同一團隊中,有利于交流和反饋,容易及時協(xié)調(diào),團隊精神得以發(fā)揮。
(2)工作從單一轉(zhuǎn)向多面化。團隊成員的工作不再是傳統(tǒng)組織中人為細(xì)化的單一工作,而是面向整個流程的工作。他們要對流程的結(jié)果負(fù)責(zé),成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。
(3)人員角色由受控轉(zhuǎn)為授權(quán)。授權(quán)是管理這部分權(quán)力的下放,團隊需要有足夠的權(quán)力去決定流程如何實現(xiàn),資源如何分配,時間如何安排,實行內(nèi)部自主。
(4)績效評價關(guān)注點由活動轉(zhuǎn)向結(jié)果。傳統(tǒng)評價看工作量以及員工在組織中的地位,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后則關(guān)注工作成果,看員工對企業(yè)所作貢獻(xiàn)。
(5)升級標(biāo)準(zhǔn)從工作表現(xiàn)轉(zhuǎn)向工作能力。優(yōu)化工程重視員工在新的工作崗位上學(xué)習(xí)、適應(yīng)的能力,不只注重當(dāng)前表現(xiàn)。
(6)領(lǐng)導(dǎo)角色由監(jiān)督者轉(zhuǎn)為指導(dǎo)者和支持者。領(lǐng)導(dǎo)者放棄嚴(yán)密控制,讓團隊自主、自覺完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)需要起關(guān)鍵性的指導(dǎo)和支持作用。
(7)組織結(jié)構(gòu)從等級制轉(zhuǎn)為扁平化。由于管理從控制監(jiān)督轉(zhuǎn)向指導(dǎo)支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優(yōu)化的結(jié)果。
(8)員工價值觀由自保轉(zhuǎn)向自強。員工不是被動完成指令,而是有強烈責(zé)任心和主動性,出色的完成任務(wù)。
企業(yè)信息化論文篇二十二
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認(rèn)識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟,是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟,是典型的工業(yè)經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟效益,是指通過擴大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進(jìn)入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個用的。它的所長不在這里。當(dāng)然,不等于說,信息技術(shù)不能促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當(dāng)鞋柜用。冰箱里當(dāng)然可以放鞋,只是它的所長不是當(dāng)鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當(dāng)工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當(dāng)打字機可不可以?當(dāng)然可以。它就相當(dāng)于拿冰箱當(dāng)鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務(wù)中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務(wù)部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認(rèn)為,以規(guī)模經(jīng)濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務(wù),我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經(jīng)濟效益和差異經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)范圍經(jīng)濟和差異經(jīng)濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟的特點是小批量多品種,范圍經(jīng)濟通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復(fù)性工業(yè)的效率提高了15倍,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻(xiàn)率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務(wù)公司,引進(jìn)韓國設(shè)計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉(zhuǎn)讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進(jìn)入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術(shù)應(yīng)用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學(xué)管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,二加強科學(xué)管理。
信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應(yīng)用。加強科學(xué)管理,是指在原有科學(xué)管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實。它服從、服務(wù)于企業(yè)做大做強的要求,加強科學(xué)管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標(biāo)準(zhǔn),就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標(biāo),看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學(xué)管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模瑥娀瘜I(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模趶娀毮芑A(chǔ)上強化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎(chǔ)管理,特點是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強化科學(xué)管理的實施,但不改變科學(xué)管理的性質(zhì)。屬于用先進(jìn)生產(chǎn)力加強和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學(xué)管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進(jìn)行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進(jìn)行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認(rèn)真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)管理時,信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應(yīng)用于信息化管理時,信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應(yīng)用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進(jìn)的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復(fù)系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。

