報告是對某一事物、某一現(xiàn)象或某一活動的調(diào)查、分析、研究的科學(xué)性、實(shí)踐性的文字表達(dá)形式,通過系統(tǒng)、全面地搜集信息、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和歸納總結(jié),向讀者提供有關(guān)事物、現(xiàn)象或活動的詳盡、準(zhǔn)確的情況和結(jié)論。報告通常包括背景介紹、目的和意義、方法和過程、主要結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容,以便于讀者了解并獲得相關(guān)信息。當(dāng)撰寫報告時,我們可以請同事或?qū)I(yè)人士審閱和提供反饋,以改進(jìn)質(zhì)量。以下是小編為大家收集的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。這些范文涵蓋了各個領(lǐng)域的報告,包括市場調(diào)研報告、項(xiàng)目進(jìn)展報告、年度工作總結(jié)報告等,希望能給大家提供一些寫報告的思路和參考。在寫報告時,我們可以根據(jù)具體的需求和目的選擇適當(dāng)?shù)姆段倪M(jìn)行參考,以提升報告的質(zhì)量和效果。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇一
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局。
20xx年xx月xx日。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇二
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實(shí)配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實(shí)行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、等設(shè)備。堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時報送檔案工作年報。
(一)由于檔案設(shè)施不完善,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
(二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)
學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理違法違紀(jì)處分規(guī)定》,并把這些理論運(yùn)用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
(二)加強(qiáng)治理,規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。
(三)提高檔案的利用率
加強(qiáng)檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴(yán)格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇三
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習(xí),強(qiáng)抓落實(shí)。召開局干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據(jù)湖南省統(tǒng)計(jì)局、國家統(tǒng)計(jì)局湖南調(diào)查總隊(duì)、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》(湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認(rèn)真開展了自查,切實(shí)查找本區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的突出矛盾和問題:
《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會議,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強(qiáng)了落實(shí)通知精神的自覺性,為把通知精神傳達(dá)好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),累計(jì)投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)站配備了微機(jī)等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作的職能。健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持保障經(jīng)費(fèi)、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計(jì)原始證錄、統(tǒng)計(jì)臺帳制度和崗位目標(biāo)責(zé)任制度,推動了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責(zé)任制度,確保了各項(xiàng)工作的落實(shí)。
我們嚴(yán)格按照《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)制度不健全,統(tǒng)計(jì)信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規(guī)范,統(tǒng)計(jì)人員變動相對頻繁,造成了統(tǒng)計(jì)資料遺失、統(tǒng)計(jì)數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性,及時性、準(zhǔn)確性和全面性;二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算錯誤,指標(biāo)含義混淆;三是統(tǒng)計(jì)事業(yè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、民政、土管、計(jì)生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計(jì)部門因自身經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計(jì)人員予以補(bǔ)助,統(tǒng)計(jì)人員沒有任何補(bǔ)貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員連送報表的旅差費(fèi)都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計(jì)人員也一般由財(cái)務(wù)人員兼職,沒有額外的補(bǔ)助,從而影響了工作人員的積極性。
針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計(jì)工作再上臺階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,進(jìn)一步提高基層單位和個體戶統(tǒng)計(jì)工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責(zé)任分工、目標(biāo)考核、獎懲約束等一系列制度,嚴(yán)格落實(shí),確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關(guān)系;二查計(jì)量單位是否準(zhǔn)確;三查屬性指標(biāo)是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計(jì)自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計(jì)算機(jī)匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數(shù)據(jù)比較;上下級單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計(jì)執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時,根據(jù)工作實(shí)際,適時開展統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)治理。
基層統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計(jì)工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計(jì)工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計(jì)工作在xx區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計(jì)工作,與國家進(jìn)一步加強(qiáng)基層統(tǒng)計(jì)工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會對本次自查結(jié)果,在將來的工作里,找準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實(shí)加強(qiáng)商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。
環(huán)境保護(hù)廳:
根據(jù)省環(huán)境保護(hù)廳、省統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),認(rèn)真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專項(xiàng)執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計(jì)基本情況。
今年初,我市嚴(yán)格按照《關(guān)于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專題會,部署安排了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,同時成立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作方案,明確了統(tǒng)計(jì)人員和審核人員相應(yīng)職責(zé)。
環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報指標(biāo)包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機(jī)動車、集中式污染治理設(shè)施和環(huán)境管理6個部分。我市嚴(yán)格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)篩選為重點(diǎn)調(diào)查企業(yè),并對非重點(diǎn)工業(yè)源的各項(xiàng)指標(biāo)按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī)?;B(yǎng)殖場/小區(qū)進(jìn)行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行總體調(diào)查;對7家集中式污染治理設(shè)施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進(jìn)行了發(fā)表調(diào)查。
二、執(zhí)法檢查開展情況。
(一)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)情況。
我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,把它作為環(huán)境保護(hù)工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負(fù)責(zé)人為成員的環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計(jì)設(shè)備。我市嚴(yán)格按照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報,要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)企業(yè)檢查情況。
對四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設(shè)施運(yùn)營單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責(zé)任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī)?;笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查,并對其20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設(shè)施運(yùn)行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場進(jìn)行了認(rèn)真、嚴(yán)格、細(xì)致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現(xiàn)象。同時無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。
三、存在問題。
在環(huán)境統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:
(一)環(huán)境統(tǒng)計(jì)宣傳有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計(jì)義務(wù)的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計(jì)工作的重要性和嚴(yán)肅性缺乏認(rèn)識,缺乏做好統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動性。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)臺賬有待進(jìn)一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費(fèi)、水費(fèi)等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。
(三)環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍有待進(jìn)一步強(qiáng)化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)不明確,統(tǒng)計(jì)人員變動頻繁,統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報、漏報情況時有發(fā)生。
四、下步工作意見。
(一)嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。進(jìn)一步加大對重點(diǎn)行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確。
(二)強(qiáng)化環(huán)境統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)人員開展學(xué)習(xí)討論,增強(qiáng)環(huán)境統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員開展工作的積極性、主動性,努力實(shí)現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強(qiáng)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),保持環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作水平。
(三)加強(qiáng)能力建設(shè)。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員,參加統(tǒng)計(jì)局組織的統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)和考試,取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書,持證上崗。
(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)臺賬。嚴(yán)格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺賬,重視統(tǒng)計(jì)報表填報工作,確保一手資料詳實(shí)、準(zhǔn)確。同時加強(qiáng)對重點(diǎn)企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)行。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇四
根據(jù)縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共xx縣委辦公室關(guān)于加強(qiáng)檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求,xx鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚(yáng)具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計(jì)報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇五
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。()把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇六
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇七
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動的通知》文件要求,我局認(rèn)真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé),我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠(yuǎn)第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。
(一)完善制度,落實(shí)責(zé)任。
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制,將檔案安全工作細(xì)化分解,責(zé)任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制,制定《**縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
(二)加大投入,改善條件。
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內(nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。
(三)加強(qiáng)管理,確保安全。
嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫房實(shí)行專人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內(nèi),外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班,認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查,確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查,每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),做到帳物相符,防止檔案遺失。
好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng),確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查,實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,增加財(cái)政預(yù)算,檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護(hù)條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點(diǎn)檔案15萬頁,采用復(fù)制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進(jìn)行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
加強(qiáng)督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容,并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。7月份,在各單位自查的基礎(chǔ)上,確定重點(diǎn)檢查單位,組織人員對縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室,實(shí)現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇八
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20__]2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
二、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
為了切實(shí)加強(qiáng)對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作。
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料__次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集20__年以來的機(jī)關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇九
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體,肩負(fù)著依法監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責(zé)任,貫徹落實(shí)依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,我局始終由主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),,即成立以主要負(fù)責(zé)人為組長的行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組。,在局主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變動后,及時調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成,由局黨組書記、局長朱明臺任領(lǐng)導(dǎo)小組組長。近年來,不斷加強(qiáng)制度建設(shè),先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學(xué)法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導(dǎo)科負(fù)責(zé)法制建設(shè),全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時,均能將依法行政工作納入《工作要點(diǎn)》給予總體部署,全方位切實(shí)保障依法行政工作的有效開展。
(一)加強(qiáng)法制知識宣傳培訓(xùn)。年初,將依法行政知識學(xué)習(xí)內(nèi)容在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃中加以明確,且全部得到切實(shí)執(zhí)行。本年度,先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認(rèn)證培訓(xùn)班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)班”,并在“檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和公務(wù)員文檔專門業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班”安排相關(guān)法制課程對學(xué)員進(jìn)行宣傳培訓(xùn)。同時,我們加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息宣傳工作,及時報送公開文件的同時,利用市檔案局門戶宣傳檔案工作,宣傳檔案法治信息,截止目前,我局門戶共計(jì)收發(fā)各類信息300余條,通過強(qiáng)化宣教,不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會認(rèn)知。
(二)做好信息公開,提升服務(wù)水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務(wù),信息公開是做好檔案信息利用服務(wù)的`前提。根據(jù)《國務(wù)院信息公開條例》要求,市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一,是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務(wù)目前主要有現(xiàn)場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截止11月底,全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次,利用檔案近3萬余卷(件)次,各類專業(yè)檔案,如移民檔案、婚登檔案、林權(quán)改制檔案等在服務(wù)民生、維護(hù)社會穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
(三)依法開展了檔案執(zhí)法年檢。為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī),切實(shí)履行檔案行政管理部門依法監(jiān)督職能,規(guī)范各單位檔案工作,我局堅(jiān)持每年度開展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進(jìn)行,主要檢查對象是市社會管理成員單位,同時也抽取了部分企事業(yè)單位進(jìn)行了檢查,對發(fā)現(xiàn)的各單位檔案工作存在問題和檢查結(jié)果進(jìn)行了通報。通過年檢,既進(jìn)一步摸清了市直各單位檔案工作情況,也有力促進(jìn)了各單位依法治檔意識的提高。
(四)監(jiān)督指導(dǎo)工作。對各單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能,也是我們提供服務(wù)、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度,我們共對市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機(jī)關(guān)單位上門進(jìn)行了業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),宣傳檔案法治理念,促進(jìn)各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時繼續(xù)做好檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作,截止12月,全市達(dá)到省級機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位共計(jì)56個,其中特級單位3個,一級單位25個,二級28個。
(五)依法行政工作創(chuàng)新。本年度,我局在規(guī)范決策行為上進(jìn)行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項(xiàng)重要工作職能,本年度,為了使檔案征集行為更加規(guī)范權(quán)威,我局建立了專家鑒定制度,成立了“檔案征集鑒定專家委員會”,先后兩次對所征集到的相關(guān)珍貴檔案進(jìn)行了評審鑒定,使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學(xué),提高了規(guī)范決策行為的全面性。同時,在市局的指導(dǎo)下,裕安區(qū)本年度還完成了“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過程中,區(qū)人大等法制監(jiān)督機(jī)構(gòu)全程監(jiān)督,督促理順檔案工作體系和法治體系,取得了整區(qū)檔案法治體系建設(shè)和工作推進(jìn)的巨大進(jìn)步。
(一)繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一,我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年,擬爭取市人大進(jìn)行執(zhí)法調(diào)研,并準(zhǔn)備會同市法制部門聯(lián)合開展一次對各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動,促使各級各部門檔案法制觀念的進(jìn)一步提升。通過多種形式和手段,全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。
(二)加強(qiáng)法制宣教,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點(diǎn)工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案等工作的契機(jī),在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內(nèi)容的法制宣傳教育活動。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求,繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓(xùn),提高檔案執(zhí)法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素養(yǎng),營造嚴(yán)格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。
(三)不斷完善制度,堅(jiān)持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責(zé)任制、管理公示制、評議考核制和錯案責(zé)任追究制等制度,真正做到執(zhí)法權(quán)限合法、執(zhí)法內(nèi)容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴(yán)格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度,進(jìn)一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程,擴(kuò)大政務(wù)公開范圍,簡化辦事手續(xù),做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率,做好對全市各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)工作,提高全市檔案依法管理水平。
2013年市檔案局:我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)......
水寨鎮(zhèn)2011年市檔案局:2011年,我鎮(zhèn)檔案管理工作在上級部門和檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范......
鐵運(yùn)分公司2009年集團(tuán)公司檔案館:2009年是我港加快億噸大港向億噸強(qiáng)港轉(zhuǎn)變之年。鐵運(yùn)公司在市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)下,全面貫徹落實(shí)黨的......
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下:
一年來,我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
2、加大設(shè)備投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十一
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負(fù)責(zé)的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制,全面抓好責(zé)任落實(shí)。
一是加強(qiáng)日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī),同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時,嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十二
公司領(lǐng)導(dǎo):
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對照公司檔案管理制度要求進(jìn)行自查,檢查情況如下。
1、加強(qiáng)認(rèn)識,建立機(jī)構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮(zhèn)長為副組長,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實(shí)際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強(qiáng)化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設(shè)備,強(qiáng)化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費(fèi)較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費(fèi)購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機(jī)、三孔一線裝訂機(jī)等,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理硬件建設(shè)。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財(cái)、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理工作達(dá)省級三級標(biāo)準(zhǔn)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十三
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔20**] x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計(jì)報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平
1。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十四
為充分發(fā)揮政府信息對人民群眾的服務(wù)作用,保障公民、法人或其他組織對行政活動的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)政府信息公開,我局積極采取措施,落實(shí)政府信息公開工作。
我局主動在xx縣信息公開網(wǎng)公開度預(yù)算安排情況,包括縣司法局收支預(yù)算總表、財(cái)政撥款預(yù)算表、“三公”經(jīng)費(fèi)公共財(cái)政撥款預(yù)算表,接受群眾和社會各界監(jiān)督,全年公開重點(diǎn)領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份,主動公開42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務(wù)、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊(duì)伍建設(shè)等司法行政工作情況、政務(wù)動態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。
我局未收到政務(wù)信息公開申請,沒有因政府信息公開被申請行政復(fù)議或行政訴訟的情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位,及時對權(quán)力清單及便民服務(wù)事項(xiàng)錄入進(jìn)行梳理、錄入,現(xiàn)已全部在浙江政府服務(wù)網(wǎng)上公開。
我局司法信息公開工作在深化信息公開內(nèi)容、完善信息公開配套工作,加強(qiáng)信息公開基礎(chǔ)性工作等方面取得了新的進(jìn)展,但也存在一些問題和不足。主要是信息公開的及時性有待于進(jìn)一步加強(qiáng),公開機(jī)制需進(jìn)一步健全。
一是拓寬公開渠道。繼續(xù)加強(qiáng)司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設(shè),及時準(zhǔn)確更新相關(guān)信息,并采取多種方式,為社會群眾獲取相關(guān)政務(wù)信息提供便利。
二是完善工作機(jī)制和制度規(guī)范。健全主動申請和依申請公開等工作細(xì)則,加大落實(shí)政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制、保密審查機(jī)制、年度報告制度、監(jiān)督和考核機(jī)制,不斷提高信息公開工作制度化、規(guī)范化水平。
三是進(jìn)一步豐富政府信息公開內(nèi)容。梳理應(yīng)主動公開政府信息,細(xì)化分類、規(guī)范表述,特別要在做好公文類信息公開的同時,不斷拓展業(yè)務(wù)類、決策類等信息公開內(nèi)容,使信息公開內(nèi)容更加符合群眾的需求。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十五
今年以來,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對所的檔案情況進(jìn)行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識,優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對檔案工作重要性地認(rèn)識,從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評。
我所對硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬元,設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設(shè)的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):
一是平時注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。
二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。
對于不同門類的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的`管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xx卷,其中地籍檔案xx卷,基本農(nóng)田檔案xx卷,實(shí)物檔案xx件。
檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞xx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。
三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專門培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問題和不足:
一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。
下階段,我們將針對存在的問題切實(shí)加以改進(jìn)。
初步打算如下:
一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研,提出了初步方案;
三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上xx,實(shí)行資源共享。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十六
我局收到的文件已由專人妥善處理,確保了機(jī)密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全,沒有錯誤或泄露。在使用網(wǎng)絡(luò)時,始終堅(jiān)持內(nèi)外網(wǎng)分離的方法。同時,所有電腦都配有殺毒軟件,定期消毒升級,并有專人管理電腦安全。通過自查,我局計(jì)算機(jī)安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。
(a)高度重視加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,相關(guān)部門人員為局保密工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了相關(guān)的保密工作制度,嚴(yán)格執(zhí)行了保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《通知》精神,切實(shí)增強(qiáng)政治意識、大局意識和責(zé)任感,以高度負(fù)責(zé)的精神認(rèn)真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中,遵紀(jì)守法、遵紀(jì)守法、違法必究、禁止行為的作風(fēng)已經(jīng)真正確立。
(二)突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)工作。我局嚴(yán)格按照《檢查目錄》逐項(xiàng)檢查,無遺漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,重點(diǎn)檢查文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管及監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)設(shè)備等5個方面25個環(huán)節(jié),重點(diǎn)檢查計(jì)算機(jī)及移動存儲媒體非法外聯(lián)、特殊木馬等,為促進(jìn)管理,及時采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。自查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即糾正。
(三)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識。為了加強(qiáng)我局保密人員的安全意識,我們始終堅(jiān)持調(diào)查與管理、調(diào)查與改革、調(diào)查與教育相結(jié)合的方式,努力通過調(diào)查促進(jìn)預(yù)防、改革和管理。同時通過多種渠道對相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,將各類保密學(xué)習(xí)文件轉(zhuǎn)發(fā)到各部門。要求結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),抓好落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全。
(4)完善措施,嚴(yán)格制度。加強(qiáng)制度建設(shè)是計(jì)算機(jī)安全管理的保證。為了建立科學(xué)嚴(yán)格的防范體系,我局不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全管理,主要采取以下措施:一是計(jì)算機(jī)貫徹執(zhí)行上級安全部門文件的有關(guān)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)安全管理工作的能力;二是制定各種分類和非分類的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng);三是嚴(yán)格規(guī)范保密信息流動,嚴(yán)格執(zhí)行“機(jī)密信息不在線,在線信息不保密”的原理。
(五)監(jiān)督檢查,堵塞管理漏洞。為確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全工作中的隱患,堵塞管理漏洞,我們高度重視對計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全工作的監(jiān)督檢查,通過自查與抽查、例行檢查與重點(diǎn)檢查、定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式檢查防范措施的落實(shí)情況。
在今后的工作中,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心和支持下,我局將進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)防范網(wǎng)絡(luò)丟失和泄密工作的通知》(國發(fā)[20xx]9號)精神,強(qiáng)化措施,加大保密內(nèi)容管理力度,爭取保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十七
根據(jù)《關(guān)于認(rèn)真做好迎接國家省市檔案行政執(zhí)法檢查工作的'通知》(x檔〔20xx〕9號)文件精神,園區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速安排專人按照通知要求,對近年資料進(jìn)行整理歸檔并開展檔案管理自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
近年來,園區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各部門分管同志檔案工作職責(zé),確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
目前,園區(qū)共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案工作人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
園區(qū)管委會經(jīng)常組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),進(jìn)一步增強(qiáng)全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使檔案管理工作順利開展。
目前,園區(qū)管委會檔案管理方面還存在一些問題,一是管委會設(shè)有專門檔案室,但囿于用房限制,檔案室內(nèi)還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo),檔案工作所用復(fù)印機(jī)、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業(yè)知識,檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉。
經(jīng)過自查,園區(qū)管委會無違反《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的情況,工作人員均能按照管委會各項(xiàng)制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會沒有檔案管理方面人才,檔案管理專業(yè)知識缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓(xùn)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十八
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20o的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計(jì)報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
六、存在的問題。
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。xx鄉(xiāng)人民政府。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十九
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作。
評價。
辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作。
評價。
的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
安徽中遠(yuǎn)物流始建于。
20xx。
年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的。
網(wǎng)
絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶。
提供。
全面的供應(yīng)鏈解決。
方案。
提供。
各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
20xx。
年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了。
20xx。
-
20xx。
年自建立以來的。
黨
群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案。
鑒定。
銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)。
20xx。
年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(。
中國。
上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司。
領(lǐng)導(dǎo)。
對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
評價。
指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是d。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但。
領(lǐng)導(dǎo)。
一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)。
領(lǐng)導(dǎo)。
提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依有章必依違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇二十
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇二十一
根據(jù)縣檔案局目標(biāo)考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案。
整理。
水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標(biāo)考核評分細(xì)則》文件的要求認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
明確分管。
領(lǐng)導(dǎo)。
;各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,
領(lǐng)導(dǎo)。
組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案。
整理。
歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案。
鑒定。
銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及。
方案。
同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、
整理。
歸檔工作指導(dǎo),從制度上措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好責(zé)任心強(qiáng)愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的.專項(xiàng)目標(biāo)要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好。
鑒定。
銷毀歸檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案。
鑒定。
銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定。
收集整理。
文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。
1、強(qiáng)化檔案為。
領(lǐng)導(dǎo)。
決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為。
領(lǐng)導(dǎo)。
決策。
提供。
參考。
;開展檔案服務(wù)利用工作,深化項(xiàng)目檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案。
網(wǎng)
絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)。
網(wǎng)
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康。
提供。
良好的服務(wù)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇二十二
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
xxxxxx物流有限責(zé)任公司
二xxx年xx月
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇一
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局。
20xx年xx月xx日。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇二
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實(shí)配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實(shí)行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、等設(shè)備。堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時報送檔案工作年報。
(一)由于檔案設(shè)施不完善,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
(二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)
學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理違法違紀(jì)處分規(guī)定》,并把這些理論運(yùn)用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
(二)加強(qiáng)治理,規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。
(三)提高檔案的利用率
加強(qiáng)檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴(yán)格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇三
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習(xí),強(qiáng)抓落實(shí)。召開局干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據(jù)湖南省統(tǒng)計(jì)局、國家統(tǒng)計(jì)局湖南調(diào)查總隊(duì)、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》(湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認(rèn)真開展了自查,切實(shí)查找本區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的突出矛盾和問題:
《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會議,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強(qiáng)了落實(shí)通知精神的自覺性,為把通知精神傳達(dá)好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),累計(jì)投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)站配備了微機(jī)等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作的職能。健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持保障經(jīng)費(fèi)、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計(jì)原始證錄、統(tǒng)計(jì)臺帳制度和崗位目標(biāo)責(zé)任制度,推動了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責(zé)任制度,確保了各項(xiàng)工作的落實(shí)。
我們嚴(yán)格按照《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)制度不健全,統(tǒng)計(jì)信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規(guī)范,統(tǒng)計(jì)人員變動相對頻繁,造成了統(tǒng)計(jì)資料遺失、統(tǒng)計(jì)數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性,及時性、準(zhǔn)確性和全面性;二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算錯誤,指標(biāo)含義混淆;三是統(tǒng)計(jì)事業(yè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、民政、土管、計(jì)生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計(jì)部門因自身經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計(jì)人員予以補(bǔ)助,統(tǒng)計(jì)人員沒有任何補(bǔ)貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員連送報表的旅差費(fèi)都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計(jì)人員也一般由財(cái)務(wù)人員兼職,沒有額外的補(bǔ)助,從而影響了工作人員的積極性。
針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計(jì)工作再上臺階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,進(jìn)一步提高基層單位和個體戶統(tǒng)計(jì)工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責(zé)任分工、目標(biāo)考核、獎懲約束等一系列制度,嚴(yán)格落實(shí),確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關(guān)系;二查計(jì)量單位是否準(zhǔn)確;三查屬性指標(biāo)是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計(jì)自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計(jì)算機(jī)匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數(shù)據(jù)比較;上下級單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計(jì)執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時,根據(jù)工作實(shí)際,適時開展統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)治理。
基層統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計(jì)工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計(jì)工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計(jì)工作在xx區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計(jì)工作,與國家進(jìn)一步加強(qiáng)基層統(tǒng)計(jì)工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會對本次自查結(jié)果,在將來的工作里,找準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實(shí)加強(qiáng)商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。
環(huán)境保護(hù)廳:
根據(jù)省環(huán)境保護(hù)廳、省統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),認(rèn)真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專項(xiàng)執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計(jì)基本情況。
今年初,我市嚴(yán)格按照《關(guān)于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專題會,部署安排了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,同時成立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作方案,明確了統(tǒng)計(jì)人員和審核人員相應(yīng)職責(zé)。
環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報指標(biāo)包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機(jī)動車、集中式污染治理設(shè)施和環(huán)境管理6個部分。我市嚴(yán)格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)篩選為重點(diǎn)調(diào)查企業(yè),并對非重點(diǎn)工業(yè)源的各項(xiàng)指標(biāo)按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī)?;B(yǎng)殖場/小區(qū)進(jìn)行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行總體調(diào)查;對7家集中式污染治理設(shè)施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進(jìn)行了發(fā)表調(diào)查。
二、執(zhí)法檢查開展情況。
(一)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)情況。
我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,把它作為環(huán)境保護(hù)工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負(fù)責(zé)人為成員的環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計(jì)設(shè)備。我市嚴(yán)格按照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報,要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)企業(yè)檢查情況。
對四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設(shè)施運(yùn)營單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責(zé)任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī)?;笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查,并對其20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設(shè)施運(yùn)行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場進(jìn)行了認(rèn)真、嚴(yán)格、細(xì)致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現(xiàn)象。同時無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。
三、存在問題。
在環(huán)境統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:
(一)環(huán)境統(tǒng)計(jì)宣傳有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計(jì)義務(wù)的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計(jì)工作的重要性和嚴(yán)肅性缺乏認(rèn)識,缺乏做好統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動性。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)臺賬有待進(jìn)一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費(fèi)、水費(fèi)等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。
(三)環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍有待進(jìn)一步強(qiáng)化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)不明確,統(tǒng)計(jì)人員變動頻繁,統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報、漏報情況時有發(fā)生。
四、下步工作意見。
(一)嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。進(jìn)一步加大對重點(diǎn)行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確。
(二)強(qiáng)化環(huán)境統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)人員開展學(xué)習(xí)討論,增強(qiáng)環(huán)境統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員開展工作的積極性、主動性,努力實(shí)現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強(qiáng)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),保持環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作水平。
(三)加強(qiáng)能力建設(shè)。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員,參加統(tǒng)計(jì)局組織的統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)和考試,取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書,持證上崗。
(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)臺賬。嚴(yán)格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺賬,重視統(tǒng)計(jì)報表填報工作,確保一手資料詳實(shí)、準(zhǔn)確。同時加強(qiáng)對重點(diǎn)企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)行。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇四
根據(jù)縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共xx縣委辦公室關(guān)于加強(qiáng)檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求,xx鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚(yáng)具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計(jì)報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇五
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。()把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇六
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇七
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動的通知》文件要求,我局認(rèn)真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé),我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠(yuǎn)第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。
(一)完善制度,落實(shí)責(zé)任。
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制,將檔案安全工作細(xì)化分解,責(zé)任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制,制定《**縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
(二)加大投入,改善條件。
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內(nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。
(三)加強(qiáng)管理,確保安全。
嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫房實(shí)行專人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內(nèi),外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班,認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查,確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查,每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),做到帳物相符,防止檔案遺失。
好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng),確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查,實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,增加財(cái)政預(yù)算,檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護(hù)條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點(diǎn)檔案15萬頁,采用復(fù)制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進(jìn)行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
加強(qiáng)督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容,并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。7月份,在各單位自查的基礎(chǔ)上,確定重點(diǎn)檢查單位,組織人員對縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室,實(shí)現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇八
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20__]2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
二、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
為了切實(shí)加強(qiáng)對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作。
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料__次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集20__年以來的機(jī)關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇九
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體,肩負(fù)著依法監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責(zé)任,貫徹落實(shí)依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,我局始終由主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),,即成立以主要負(fù)責(zé)人為組長的行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組。,在局主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變動后,及時調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成,由局黨組書記、局長朱明臺任領(lǐng)導(dǎo)小組組長。近年來,不斷加強(qiáng)制度建設(shè),先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學(xué)法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導(dǎo)科負(fù)責(zé)法制建設(shè),全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時,均能將依法行政工作納入《工作要點(diǎn)》給予總體部署,全方位切實(shí)保障依法行政工作的有效開展。
(一)加強(qiáng)法制知識宣傳培訓(xùn)。年初,將依法行政知識學(xué)習(xí)內(nèi)容在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃中加以明確,且全部得到切實(shí)執(zhí)行。本年度,先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認(rèn)證培訓(xùn)班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)班”,并在“檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和公務(wù)員文檔專門業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班”安排相關(guān)法制課程對學(xué)員進(jìn)行宣傳培訓(xùn)。同時,我們加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息宣傳工作,及時報送公開文件的同時,利用市檔案局門戶宣傳檔案工作,宣傳檔案法治信息,截止目前,我局門戶共計(jì)收發(fā)各類信息300余條,通過強(qiáng)化宣教,不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會認(rèn)知。
(二)做好信息公開,提升服務(wù)水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務(wù),信息公開是做好檔案信息利用服務(wù)的`前提。根據(jù)《國務(wù)院信息公開條例》要求,市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一,是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務(wù)目前主要有現(xiàn)場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截止11月底,全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次,利用檔案近3萬余卷(件)次,各類專業(yè)檔案,如移民檔案、婚登檔案、林權(quán)改制檔案等在服務(wù)民生、維護(hù)社會穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
(三)依法開展了檔案執(zhí)法年檢。為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī),切實(shí)履行檔案行政管理部門依法監(jiān)督職能,規(guī)范各單位檔案工作,我局堅(jiān)持每年度開展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進(jìn)行,主要檢查對象是市社會管理成員單位,同時也抽取了部分企事業(yè)單位進(jìn)行了檢查,對發(fā)現(xiàn)的各單位檔案工作存在問題和檢查結(jié)果進(jìn)行了通報。通過年檢,既進(jìn)一步摸清了市直各單位檔案工作情況,也有力促進(jìn)了各單位依法治檔意識的提高。
(四)監(jiān)督指導(dǎo)工作。對各單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能,也是我們提供服務(wù)、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度,我們共對市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機(jī)關(guān)單位上門進(jìn)行了業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),宣傳檔案法治理念,促進(jìn)各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時繼續(xù)做好檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作,截止12月,全市達(dá)到省級機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位共計(jì)56個,其中特級單位3個,一級單位25個,二級28個。
(五)依法行政工作創(chuàng)新。本年度,我局在規(guī)范決策行為上進(jìn)行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項(xiàng)重要工作職能,本年度,為了使檔案征集行為更加規(guī)范權(quán)威,我局建立了專家鑒定制度,成立了“檔案征集鑒定專家委員會”,先后兩次對所征集到的相關(guān)珍貴檔案進(jìn)行了評審鑒定,使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學(xué),提高了規(guī)范決策行為的全面性。同時,在市局的指導(dǎo)下,裕安區(qū)本年度還完成了“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過程中,區(qū)人大等法制監(jiān)督機(jī)構(gòu)全程監(jiān)督,督促理順檔案工作體系和法治體系,取得了整區(qū)檔案法治體系建設(shè)和工作推進(jìn)的巨大進(jìn)步。
(一)繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一,我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年,擬爭取市人大進(jìn)行執(zhí)法調(diào)研,并準(zhǔn)備會同市法制部門聯(lián)合開展一次對各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動,促使各級各部門檔案法制觀念的進(jìn)一步提升。通過多種形式和手段,全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。
(二)加強(qiáng)法制宣教,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點(diǎn)工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案等工作的契機(jī),在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內(nèi)容的法制宣傳教育活動。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求,繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓(xùn),提高檔案執(zhí)法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素養(yǎng),營造嚴(yán)格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。
(三)不斷完善制度,堅(jiān)持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責(zé)任制、管理公示制、評議考核制和錯案責(zé)任追究制等制度,真正做到執(zhí)法權(quán)限合法、執(zhí)法內(nèi)容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴(yán)格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度,進(jìn)一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程,擴(kuò)大政務(wù)公開范圍,簡化辦事手續(xù),做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率,做好對全市各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)工作,提高全市檔案依法管理水平。
2013年市檔案局:我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)......
水寨鎮(zhèn)2011年市檔案局:2011年,我鎮(zhèn)檔案管理工作在上級部門和檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范......
鐵運(yùn)分公司2009年集團(tuán)公司檔案館:2009年是我港加快億噸大港向億噸強(qiáng)港轉(zhuǎn)變之年。鐵運(yùn)公司在市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)下,全面貫徹落實(shí)黨的......
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下:
一年來,我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
2、加大設(shè)備投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十一
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負(fù)責(zé)的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制,全面抓好責(zé)任落實(shí)。
一是加強(qiáng)日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī),同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時,嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十二
公司領(lǐng)導(dǎo):
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對照公司檔案管理制度要求進(jìn)行自查,檢查情況如下。
1、加強(qiáng)認(rèn)識,建立機(jī)構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮(zhèn)長為副組長,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實(shí)際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強(qiáng)化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設(shè)備,強(qiáng)化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費(fèi)較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費(fèi)購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機(jī)、三孔一線裝訂機(jī)等,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理硬件建設(shè)。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財(cái)、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理工作達(dá)省級三級標(biāo)準(zhǔn)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十三
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔20**] x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計(jì)報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平
1。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十四
為充分發(fā)揮政府信息對人民群眾的服務(wù)作用,保障公民、法人或其他組織對行政活動的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)政府信息公開,我局積極采取措施,落實(shí)政府信息公開工作。
我局主動在xx縣信息公開網(wǎng)公開度預(yù)算安排情況,包括縣司法局收支預(yù)算總表、財(cái)政撥款預(yù)算表、“三公”經(jīng)費(fèi)公共財(cái)政撥款預(yù)算表,接受群眾和社會各界監(jiān)督,全年公開重點(diǎn)領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份,主動公開42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務(wù)、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊(duì)伍建設(shè)等司法行政工作情況、政務(wù)動態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。
我局未收到政務(wù)信息公開申請,沒有因政府信息公開被申請行政復(fù)議或行政訴訟的情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位,及時對權(quán)力清單及便民服務(wù)事項(xiàng)錄入進(jìn)行梳理、錄入,現(xiàn)已全部在浙江政府服務(wù)網(wǎng)上公開。
我局司法信息公開工作在深化信息公開內(nèi)容、完善信息公開配套工作,加強(qiáng)信息公開基礎(chǔ)性工作等方面取得了新的進(jìn)展,但也存在一些問題和不足。主要是信息公開的及時性有待于進(jìn)一步加強(qiáng),公開機(jī)制需進(jìn)一步健全。
一是拓寬公開渠道。繼續(xù)加強(qiáng)司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設(shè),及時準(zhǔn)確更新相關(guān)信息,并采取多種方式,為社會群眾獲取相關(guān)政務(wù)信息提供便利。
二是完善工作機(jī)制和制度規(guī)范。健全主動申請和依申請公開等工作細(xì)則,加大落實(shí)政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制、保密審查機(jī)制、年度報告制度、監(jiān)督和考核機(jī)制,不斷提高信息公開工作制度化、規(guī)范化水平。
三是進(jìn)一步豐富政府信息公開內(nèi)容。梳理應(yīng)主動公開政府信息,細(xì)化分類、規(guī)范表述,特別要在做好公文類信息公開的同時,不斷拓展業(yè)務(wù)類、決策類等信息公開內(nèi)容,使信息公開內(nèi)容更加符合群眾的需求。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十五
今年以來,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對所的檔案情況進(jìn)行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識,優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對檔案工作重要性地認(rèn)識,從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評。
我所對硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬元,設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設(shè)的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):
一是平時注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。
二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。
對于不同門類的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的`管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xx卷,其中地籍檔案xx卷,基本農(nóng)田檔案xx卷,實(shí)物檔案xx件。
檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞xx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。
三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專門培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問題和不足:
一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。
下階段,我們將針對存在的問題切實(shí)加以改進(jìn)。
初步打算如下:
一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研,提出了初步方案;
三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上xx,實(shí)行資源共享。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十六
我局收到的文件已由專人妥善處理,確保了機(jī)密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全,沒有錯誤或泄露。在使用網(wǎng)絡(luò)時,始終堅(jiān)持內(nèi)外網(wǎng)分離的方法。同時,所有電腦都配有殺毒軟件,定期消毒升級,并有專人管理電腦安全。通過自查,我局計(jì)算機(jī)安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。
(a)高度重視加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,相關(guān)部門人員為局保密工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了相關(guān)的保密工作制度,嚴(yán)格執(zhí)行了保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《通知》精神,切實(shí)增強(qiáng)政治意識、大局意識和責(zé)任感,以高度負(fù)責(zé)的精神認(rèn)真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中,遵紀(jì)守法、遵紀(jì)守法、違法必究、禁止行為的作風(fēng)已經(jīng)真正確立。
(二)突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)工作。我局嚴(yán)格按照《檢查目錄》逐項(xiàng)檢查,無遺漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,重點(diǎn)檢查文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管及監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)設(shè)備等5個方面25個環(huán)節(jié),重點(diǎn)檢查計(jì)算機(jī)及移動存儲媒體非法外聯(lián)、特殊木馬等,為促進(jìn)管理,及時采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。自查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即糾正。
(三)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識。為了加強(qiáng)我局保密人員的安全意識,我們始終堅(jiān)持調(diào)查與管理、調(diào)查與改革、調(diào)查與教育相結(jié)合的方式,努力通過調(diào)查促進(jìn)預(yù)防、改革和管理。同時通過多種渠道對相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,將各類保密學(xué)習(xí)文件轉(zhuǎn)發(fā)到各部門。要求結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),抓好落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全。
(4)完善措施,嚴(yán)格制度。加強(qiáng)制度建設(shè)是計(jì)算機(jī)安全管理的保證。為了建立科學(xué)嚴(yán)格的防范體系,我局不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全管理,主要采取以下措施:一是計(jì)算機(jī)貫徹執(zhí)行上級安全部門文件的有關(guān)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)安全管理工作的能力;二是制定各種分類和非分類的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng);三是嚴(yán)格規(guī)范保密信息流動,嚴(yán)格執(zhí)行“機(jī)密信息不在線,在線信息不保密”的原理。
(五)監(jiān)督檢查,堵塞管理漏洞。為確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全工作中的隱患,堵塞管理漏洞,我們高度重視對計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全工作的監(jiān)督檢查,通過自查與抽查、例行檢查與重點(diǎn)檢查、定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式檢查防范措施的落實(shí)情況。
在今后的工作中,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心和支持下,我局將進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)防范網(wǎng)絡(luò)丟失和泄密工作的通知》(國發(fā)[20xx]9號)精神,強(qiáng)化措施,加大保密內(nèi)容管理力度,爭取保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十七
根據(jù)《關(guān)于認(rèn)真做好迎接國家省市檔案行政執(zhí)法檢查工作的'通知》(x檔〔20xx〕9號)文件精神,園區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速安排專人按照通知要求,對近年資料進(jìn)行整理歸檔并開展檔案管理自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
近年來,園區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各部門分管同志檔案工作職責(zé),確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
目前,園區(qū)共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案工作人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
園區(qū)管委會經(jīng)常組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),進(jìn)一步增強(qiáng)全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使檔案管理工作順利開展。
目前,園區(qū)管委會檔案管理方面還存在一些問題,一是管委會設(shè)有專門檔案室,但囿于用房限制,檔案室內(nèi)還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo),檔案工作所用復(fù)印機(jī)、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業(yè)知識,檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉。
經(jīng)過自查,園區(qū)管委會無違反《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的情況,工作人員均能按照管委會各項(xiàng)制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會沒有檔案管理方面人才,檔案管理專業(yè)知識缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓(xùn)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十八
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20o的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計(jì)報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
六、存在的問題。
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。xx鄉(xiāng)人民政府。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇十九
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作。
評價。
辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作。
評價。
的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
安徽中遠(yuǎn)物流始建于。
20xx。
年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的。
網(wǎng)
絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶。
提供。
全面的供應(yīng)鏈解決。
方案。
提供。
各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
20xx。
年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了。
20xx。
-
20xx。
年自建立以來的。
黨
群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案。
鑒定。
銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)。
20xx。
年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(。
中國。
上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司。
領(lǐng)導(dǎo)。
對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
評價。
指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是d。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但。
領(lǐng)導(dǎo)。
一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)。
領(lǐng)導(dǎo)。
提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依有章必依違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇二十
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇二十一
根據(jù)縣檔案局目標(biāo)考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案。
整理。
水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標(biāo)考核評分細(xì)則》文件的要求認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
明確分管。
領(lǐng)導(dǎo)。
;各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,
領(lǐng)導(dǎo)。
組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案。
整理。
歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案。
鑒定。
銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及。
方案。
同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、
整理。
歸檔工作指導(dǎo),從制度上措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好責(zé)任心強(qiáng)愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的.專項(xiàng)目標(biāo)要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好。
鑒定。
銷毀歸檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案。
鑒定。
銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定。
收集整理。
文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。
1、強(qiáng)化檔案為。
領(lǐng)導(dǎo)。
決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為。
領(lǐng)導(dǎo)。
決策。
提供。
參考。
;開展檔案服務(wù)利用工作,深化項(xiàng)目檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案。
網(wǎng)
絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)。
網(wǎng)
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康。
提供。
良好的服務(wù)。
鄉(xiāng)檔案工作自查報告篇二十二
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
xxxxxx物流有限責(zé)任公司
二xxx年xx月

