公司合同管理流程(通用13篇)

字號(hào):

    制定合同有助于防止糾紛的發(fā)生。合同的條款應(yīng)該具備可操作性和合理性。以下是小編為大家收集的合同范本,僅供參考,希望能對(duì)大家有所幫助。
    公司合同管理流程篇一
    規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
    本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
    3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
    3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
    3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
    4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
    4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
    4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
    4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
    4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
    4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。
    4.1.1.5限額以上的買賣合同。
    4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
    4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
    4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
    4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書面形式。
    4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
    4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
    4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
    4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國(guó)際合作等問題確定。
    4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
    4.2.6.1合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
    4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
    4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
    4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
    4.2.10在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
    4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
    4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
    4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
    4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
    4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
    4.2.10.6提供虛假資料的。
    4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
    4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
    4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
    4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
    4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
    4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
    5.1歸口管理部門職責(zé)。
    5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
    5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
    5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
    5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
    5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
    5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
    5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
    5.1.8其他相關(guān)管理工作。
    5.2合同承辦部門職責(zé)-6-。
    5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
    5.2.2組織合同的談判。
    5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
    5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
    5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
    5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
    5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
    5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見。
    5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)。
    5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見。
    5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
    5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
    5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
    5.4合同承辦人職責(zé)。
    承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
    5.5監(jiān)察部門職責(zé)。
    負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
    6.1合同送審及備案程序。
    6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報(bào)批或備案。
    6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
    6.1.2.1承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
    6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
    6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
    6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
    6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
    6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
    6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
    6.1.3.3備案材料歸檔。
    6.2合同簽訂程序。
    6.2.1立項(xiàng)。
    6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
    6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
    6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
    1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。
    2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
    3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
    4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
    5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
    6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
    6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
    6.2.2草擬合同文本凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
    6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
    6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
    6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。
    6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
    6.2.3談判。
    重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
    6.2.3.1召開準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
    6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
    6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
    1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
    2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見。
    6.2.4審查會(huì)簽。
    6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。
    6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
    1)審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
    2)合同簽審部門對(duì)合同的審核期限,一般不超過五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個(gè)工作日。
    6.2.4.3審查會(huì)簽意見處理。
    1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見,修改合同草案。
    2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
    3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表),對(duì)未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
    6.2.6審核。
    6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項(xiàng)登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
    1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
    2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
    3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
    4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
    5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
    6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
    7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
    8)相關(guān)問題的處理意見。
    9)是否具備簽署條件。
    6.2.6.2承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
    6.2.6.3歸口管理部門審核。
    1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
    2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。
    6.2.7審批。
    6.2.7.1歸口管理部門審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
    6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
    6.2.8簽署。
    6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
    6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
    6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
    6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
    6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
    6.2.9簡(jiǎn)易程序。
    對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
    6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
    6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
    6.3履行程序。
    6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
    6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表),按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
    6.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
    6.4變更或解除程序。
    6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
    6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
    6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
    6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
    6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
    6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
    6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
    6.5糾紛處理程序。
    6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
    6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
    6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
    6.6檔案管理與使用程序。
    6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
    6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
    6.6.1.1合同正式文本及附件。
    6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
    6.6.1.3會(huì)簽單。
    6.6.1.4審查會(huì)簽意見書。
    6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。
    6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
    6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
    6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
    6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
    6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
    6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
    6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    6.7.1審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
    6.7.2監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
    6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
    6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
    6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門處理。
    7.1支持性文件。
    7.1.1(中華人民共和國(guó)合同法)。
    7.1.2(中華人民共和國(guó)公司法)。
    7.1.3(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案)。
    7.1.4(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程)-18-。
    7.1.5(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)。
    7.2相關(guān)附件。
    7.2.1合同管理流程圖。
    7.2.2合同審核會(huì)簽表。
    7.2.3合同履行情況統(tǒng)計(jì)表。
    7.2.4合同立項(xiàng)登記審批表。
    7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。
    公司合同管理流程篇二
    第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本辦法。
    第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
    第三條本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
    本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
    第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:
    (一)嚴(yán)格評(píng)審合同,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi);
    (二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài);
    (三)及時(shí)處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;
    (四)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)合同管理水平。
    第五條各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
    第二章合同管理部門及其職責(zé)。
    第六條公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
    各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
    第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責(zé)是:
    (一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);
    (二)制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
    (三)參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;
    (六)協(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);
    (七)經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。
    (八)配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見證和鑒證等事項(xiàng)。
    (九)指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
    第九條各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作,未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是:
    (二)制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則,建立健全合同管理制度;
    (四)參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;
    (五)對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見。
    (六)統(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。
    (八)參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理;
    (十一)其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。
    管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
    第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門,應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。
    合同管理員的基本職責(zé)是:
    (一)管理本部門的合同,建立合同檔案;
    (二)參與本部門合同的談判和簽訂;
    (三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;
    (五)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
    第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性,集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
    第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限,發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》,發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
    第十四條《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:
    《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
    委托代理人工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
    《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。
    公司合同管理流程篇三
    協(xié)議書近義詞了周記履職管理?xiàng)l例的制度個(gè)人表現(xiàn)反義詞賀信職業(yè)規(guī)劃我李清照個(gè)人介紹我語法慶典!宣言申請(qǐng)報(bào)告心得承諾書短句,導(dǎo)游詞答辯狀協(xié)議急轉(zhuǎn)彎了調(diào)研報(bào)告測(cè)試題開場(chǎng)白試卷知識(shí)點(diǎn)的履職評(píng)語體會(huì)黨小組我規(guī)定劇本考試教育營(yíng)銷策劃。
    公司合同管理流程篇四
    為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
    一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
    三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
    四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
    六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
    八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
    合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
    1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);。
    3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
    九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
    十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
    十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
    十二、合同審批權(quán)限如下:
    1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
    2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
    標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
    3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
    十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
    1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
    2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
    十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
    十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
    十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
    十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    合同的變更、解除。
    十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
    十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
    二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
    二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
    二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
    二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
    二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
    二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
    二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
    二十八、處理合同糾紛的原則是:
    1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
    2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
    3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
    二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
    三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
    三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
    2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
    3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;。
    4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;。
    5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。
    6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
    三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
    三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
    三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
    三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
    三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
    三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
    公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
    四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
    四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
    1、建立合同檔案;。
    3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
    程發(fā)包制度。
    為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
    一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
    二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
    三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。
    四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。
    五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得任意壓縮合理工期。
    六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
    公司合同管理流程篇五
    第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
    第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
    第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
    第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
    第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
    第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
    第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
    第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
    第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
    第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
    第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
    第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
    1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;。
    2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;。
    3.我方先予以履行合同的;。
    4.有封樣要求的;。
    5.合同對(duì)方為外地單位的;。
    第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
    第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
    第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
    第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    公司合同管理流程篇六
    1.公司客戶服務(wù)中心為檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由一人全權(quán)負(fù)責(zé)。
    2.文書結(jié)案后,原稿由檔案專管人員歸檔,經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)客戶服務(wù)中心部門主管同意后妥為保存,客戶服務(wù)中心以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送客戶服務(wù)中心歸檔并換回影本。
    文件結(jié)案移送歸檔時(shí),依如下原則點(diǎn)收:。
    1.檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應(yīng)即追查歸入。
    2.文件如經(jīng)抽存者,應(yīng)有客戶服務(wù)中心部門主管及檔案專管的簽認(rèn)。
    3.文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
    4.與本案無關(guān)的.文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
    點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方式整理:。
    1.中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
    2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。
    3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。
    1.檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。
    2.檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。倘因案件較多,前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多,亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。
    3.同一“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個(gè)檔夾不敷使用時(shí),得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考。
    4.每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄,并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。
    為大類號(hào),c1c2為小類號(hào)。d1為檔卷卷次,e1e2為檔案目次。
    1.檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有一定范疇,不宜籠統(tǒng)含混。
    2.各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào),均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長(zhǎng)情形而斟酌決定。
    3.檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”,即將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。
    4.檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。5、檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表,以免混淆。
    1.案件如系新案,應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”,查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號(hào)。
    2.案件如可歸屬前案,應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。
    3.檔號(hào)以一案一號(hào)為原則,遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別,編列檔號(hào)。
    4.檔號(hào)應(yīng)自左而右編列,右方裝訂的案件,應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂。
    者則填寫于右上角。
    1.歸檔文件,應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi),并視實(shí)際需要使用“見出紙”注明目次號(hào)碼,以便翻閱。
    2.檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱,以便查檔。
    文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外,依下列規(guī)定辦理:。
    1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則;(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄;(5)財(cái)務(wù)報(bào)表;(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件;(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;(8)工程設(shè)計(jì)圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
    2.10年保存:(1)預(yù)算、決算書類;(2)會(huì)計(jì)憑證;(3)事業(yè)計(jì)劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。
    3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。
    4.1年保存:結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。
    5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。
    1.管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架,維護(hù)檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時(shí),依規(guī)定清理一次,已屆保存期限者,得予銷毀,銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),必要時(shí)向主管官署報(bào)備,并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。
    上注明部分銷毀之日期。
    1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí),應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。
    2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后,將檔案交與調(diào)卷人員?!罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理,以備稽催。
    3.于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者,免填“調(diào)卷單”。
    4.檔案歸還時(shí),經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認(rèn)后,檔案即行歸入檔夾?!罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?BR>    1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則,借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限,如有特殊情形欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí),應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。
    2.調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案件,不得抽換增損,如有拆開必要時(shí),亦須報(bào)明原因,請(qǐng)管檔人員負(fù)責(zé)處理。
    3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案,應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還,如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記,不得私自授受。
    4.調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件,應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。
    公司合同管理流程篇七
    定義項(xiàng)目干系人的期望值。
    描述基本的項(xiàng)目范圍。
    選擇基本的項(xiàng)目組成員。
    注意要點(diǎn):項(xiàng)目任務(wù)書。
    在質(zhì)量,時(shí)間和資源中取得平衡,從而進(jìn)一步明確范圍。
    活動(dòng)清單和次序。
    進(jìn)度表。
    預(yù)算。
    風(fēng)險(xiǎn)分析。
    管理計(jì)劃(成本、時(shí)間、范圍、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等)。
    得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃。
    注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程。
    保證執(zhí)行計(jì)劃所需的資源。
    領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
    和團(tuán)隊(duì)成員開會(huì)。
    監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,衡量績(jī)效及與項(xiàng)目干系人溝通。
    識(shí)別并解決問題。
    化解沖突。
    注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程。
    識(shí)別計(jì)劃的偏離。
    采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致。
    接受和評(píng)估來自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請(qǐng)求。
    必要時(shí)重新調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng)。
    必要時(shí)調(diào)整資源水平。
    得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項(xiàng)目范圍。
    調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并獲得項(xiàng)目干系人的許可。
    注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程。
    承認(rèn)功績(jī)和成果。
    得到最終項(xiàng)目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)。
    項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的最終定稿。
    和包含項(xiàng)目組成員在內(nèi)的項(xiàng)目干系人一起評(píng)估項(xiàng)目過程/成果。
    撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
    關(guān)閉項(xiàng)目辦公室,解散項(xiàng)目組。
    注意要點(diǎn):核心流程。
    圖解。
    5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。
    公司合同管理流程篇八
     為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
     本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
     3.職責(zé)
     3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
     3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
     3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
     3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
     3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
     訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
     訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
     公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
     訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
     “書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
     4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
     4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
     4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
     4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
     所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
     4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
     4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
     履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
     買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
     合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
     合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
     對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
     根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
     解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
     4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
     4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
     4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。
     4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
     4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。
     5.附簽訂合同工作流程圖
     簽訂合同工作流程圖
    公司合同管理流程篇九
    乙方(以下簡(jiǎn)稱乙方):{客戶名}先生/女士。
    甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原則基礎(chǔ)上,雙方達(dá)成以下合作協(xié)議:
    一、甲乙雙方在符合雙方共同利益的前提下,就股票推薦業(yè)務(wù)合作等問題,自愿結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,乙方向甲方交納___元會(huì)員費(fèi)用,甲方協(xié)助乙方在___個(gè)交易日內(nèi)(即從___至___止)達(dá)到利潤(rùn)要求。
    二、甲方為乙方提供薦股操盤,乙方應(yīng)嚴(yán)格做到保密甲方提供的所有薦股資料,不得因己方原因泄露甲方薦股資料而使甲方商業(yè)利益、信譽(yù)受到損害。
    三、乙方在接受甲方提供的薦股機(jī)會(huì)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的具體介入、拋出股票時(shí)間價(jià)格實(shí)施,確實(shí)因乙方原因造成損失后果自負(fù)!甲方不做任何賠償。
    四、甲方為乙方提供的介入、拋出股票時(shí)間價(jià)格必須提前三十分鐘以上通知乙方。
    五、違約責(zé)任:
    1、合作雙方在業(yè)務(wù)實(shí)施過程中,如因己方原因造成合作方利益受到損失的,受損方除可立即單方面解除合作關(guān)系外,還可提出全額的經(jīng)濟(jì)賠償要求。
    2、如因甲方?jīng)]有協(xié)助乙方達(dá)到利潤(rùn)要求造成乙方損失應(yīng)退還所有會(huì)員費(fèi)用,同時(shí)賠償乙方損失(賠償事宜如下:100萬以下(含100萬資金量)做全額賠償,100萬元以上資金賠償85%.按交易明細(xì)清單上的數(shù)額為準(zhǔn))。
    六、合同的變更和解除:
    1、本合同生效后,任何一方不得擅自變更和解除合同。若合同需要變更,須經(jīng)甲,乙雙方協(xié)商同意,并依法簽訂變更協(xié)議。
    2、本合同存續(xù)期間,合同條款與新頒布的法律法規(guī)不相符的,原合同應(yīng)依照法律法規(guī)作相應(yīng)變更。
    七、爭(zhēng)議處理:如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)積極協(xié)商解決,協(xié)商不成的,受損方可向:1、深圳市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁處理。2、依法向人民法院起訴。在協(xié)商或訴訟期間,本合同不涉及爭(zhēng)議部分的條款,仍須履行。
    八、本協(xié)議有效期為1個(gè)月(22個(gè)交易日),自雙方代表(乙方為本人)簽字之日起計(jì)算,即從___至___止。
    九、本協(xié)議到期后,雙方認(rèn)可不再延長(zhǎng),可自然終止。
    十、本合同未盡事宜,一律按《合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。
    十一、本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。
    十二、本合同自雙方簽訂之日起生效。
    甲方(簽章):投資管理有限公司乙方(簽章):
    [法定代表人]:[法定代表人]:
    [委托代理人]:[委托代理人]:
    ___年___月___日___年___月___日。
    公司合同管理流程篇十
    項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體被稱為項(xiàng)目管理流程。在項(xiàng)目管理過程中,以下是“項(xiàng)目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
    項(xiàng)目啟動(dòng)。
    在項(xiàng)目管理過程中,啟動(dòng)階段是開始一個(gè)新項(xiàng)目的過程。啟動(dòng)信息技術(shù)(it)的項(xiàng)目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動(dòng)信息技術(shù)(it)的項(xiàng)目的理由很多,但能夠使項(xiàng)目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺(tái),而不是展示先進(jìn)的it技術(shù)。
    每個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)階段完成后,進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過前面一個(gè)階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項(xiàng)目不斷地向前推進(jìn),項(xiàng)目的投入將越來越多。因此,每個(gè)階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動(dòng)文件。
    一般意義上的項(xiàng)目啟動(dòng)是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
    項(xiàng)目計(jì)劃。
    在項(xiàng)目管理過程中,計(jì)劃的編制是最復(fù)雜的階段,項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及十個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域。在計(jì)劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計(jì)劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃制定出來后,項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的。
    目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí)間,導(dǎo)致后期實(shí)施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計(jì)出來的,不是靠檢查來實(shí)現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
    項(xiàng)目實(shí)施。
    在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計(jì)劃采取必要的活動(dòng),來完成計(jì)劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將項(xiàng)目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項(xiàng)目,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的不同的成員來完成各個(gè)子項(xiàng)目的工作。在項(xiàng)目開始之前,項(xiàng)目經(jīng)理向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項(xiàng)目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
    項(xiàng)目收尾。
    項(xiàng)目的收尾過程涉及到整個(gè)項(xiàng)目的階段性結(jié)束,即項(xiàng)目的干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的正式接收。使項(xiàng)目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文檔、項(xiàng)目管理過程中的文檔、與項(xiàng)目有關(guān)的各種記錄等。同時(shí)通過項(xiàng)目審計(jì)。
    在項(xiàng)目的收尾階段中的主要活動(dòng)是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,收尾階段完成后項(xiàng)目將進(jìn)入維護(hù)期。
    項(xiàng)目的收尾階段是一個(gè)項(xiàng)目很重要的階段,如果一個(gè)項(xiàng)目前期及實(shí)施階段都作的比較好,但是在項(xiàng)目的收尾階段沒有重視,那么這個(gè)項(xiàng)目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項(xiàng)目的目標(biāo)已達(dá)到,但項(xiàng)目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個(gè)項(xiàng)目的收尾是非常重要的,項(xiàng)目的收尾做的好,會(huì)給項(xiàng)目的所有干系人一個(gè)安全的感覺。項(xiàng)目的收尾還有一個(gè)重要的事情,就是要對(duì)本項(xiàng)目有一個(gè)全面的總結(jié),這個(gè)總結(jié)不僅對(duì)本次項(xiàng)目是一個(gè)全面的總結(jié)。同時(shí),也是為今后的項(xiàng)目提供一個(gè)可以參考的有經(jīng)驗(yàn)的案例。
    項(xiàng)目維護(hù)。
    在項(xiàng)目收尾階段結(jié)束后,項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項(xiàng)目產(chǎn)生效益的階段。在項(xiàng)目的維護(hù)期內(nèi),整個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn),特別是時(shí)間較長(zhǎng)后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時(shí)需要維護(hù)期的工程師對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長(zhǎng)久的,他將一直持續(xù)到整個(gè)這個(gè)信息技術(shù)(it)項(xiàng)目的結(jié)束。也就是說,什么時(shí)候本it項(xiàng)目的硬件及其上運(yùn)行的系統(tǒng)退出,那時(shí)將是項(xiàng)目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。
    公司合同管理流程篇十一
    乙方:_______。
    甲、乙雙方通過友好協(xié)商,就房地產(chǎn)銷售及市場(chǎng)策劃事宜達(dá)成如下的協(xié)議:
    乙方為甲方就其座落在______路______號(hào),______大廈的商品房,共壹棟______層______單位,銷售面積合共______平方米提供商業(yè)咨詢服務(wù)的內(nèi)容及條件如下:
    市場(chǎng)策略評(píng)估策劃。
    銷售價(jià)格評(píng)估策劃。
    景觀設(shè)計(jì)評(píng)估策劃。
    幫助選擇營(yíng)銷隊(duì)伍評(píng)估。
    經(jīng)協(xié)商地上建筑及地下車庫以銷售總金額的______%作為乙方代理傭金所得。
    甲、乙雙方自簽訂協(xié)議之日起至該樓盤銷售完畢。
    銷售總面積超出______%后方可結(jié)算。
    結(jié)算時(shí)間:按銷售進(jìn)度,完成______%后先結(jié)算______%傭金,其余______%到完成銷售進(jìn)度的______%后一星期內(nèi)結(jié)算。
    匯款方式:乙方指定的賬戶內(nèi)。
    經(jīng)甲、乙雙方充分協(xié)商,由乙方提供市場(chǎng)推廣,總承包費(fèi)用為。
    甲方負(fù)責(zé)提供真實(shí)資料及信息,包括相關(guān)評(píng)估手續(xù)。
    乙方負(fù)責(zé)______大廈所有銷售面積。
    甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
    法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
    公司合同管理流程篇十二
    1、找客戶。
    a)通過阿里巴巴黃頁搜索。
    b)通過阿里巴巴批發(fā)平臺(tái)搜索。
    c)通過百度搜索相關(guān)行業(yè),進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站收集聯(lián)系人信息。
    d)通過百度地圖搜索。
    e)購(gòu)買客戶資料。
    2、初步了解客戶情況.
    3、打電話找意向客戶。
    a)按電話營(yíng)銷話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶溝通,該話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已公開提供,溝通失敗應(yīng)當(dāng)做好備注,開會(huì)進(jìn)行調(diào)整。
    b)在電話中找機(jī)會(huì)獲得對(duì)方qq號(hào)碼或郵箱,向其發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳單張電子版。
    c)告之客戶將免費(fèi)為其準(zhǔn)備一份客戶全方位營(yíng)銷解決方案,(該方案范本也已公開提供)約定一個(gè)時(shí)間見面洽談。
    4、準(zhǔn)備資料。
    a)行業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。
    b)針對(duì)對(duì)方公司品牌,將子露的全方位營(yíng)銷解決方案作出相應(yīng)改動(dòng),變成客戶的“專門方案”。
    c)整套子露的業(yè)務(wù)包資料。
    5、會(huì)面洽談。
    a)帶上至少一名設(shè)計(jì)或策劃人員。
    b)咨詢客戶時(shí),一邊按客戶需求表登記客戶需求及情況。
    c)微博宣傳,獲得價(jià)格9折。
    d)講解業(yè)務(wù)包中提及的核心業(yè)務(wù),為什么要做,有什么優(yōu)勢(shì),能帶來哪些效果。
    6、簽訂合同。
    a)付首款,70%,完成,付余款。
    7、客戶回訪。
    a)回訪滿意,增加增值服務(wù)。
    b)回訪不滿意,改進(jìn)服務(wù)。
    每個(gè)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)類型各不相同,流程也不應(yīng)一概而論,一方面,企業(yè)需要確保企業(yè)流程適合自己;另一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展,流程也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。
    以簡(jiǎn)道云的流程設(shè)計(jì)功能為例:了解簡(jiǎn)道云的朋友知道,簡(jiǎn)道云的.流程設(shè)計(jì)功能一向是高度自由的,你可以根據(jù)自身需求,設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程:
    后期當(dāng)流程發(fā)生變化時(shí),也可以在此基礎(chǔ)上對(duì)流程進(jìn)行改動(dòng),線上不斷完善企業(yè)流程。
    分享幾個(gè)不同場(chǎng)景下的流程:
    一周工作總結(jié)上報(bào)流程:
    任務(wù)派單:
    公司合同管理流程篇十三
    弱電工程是電力應(yīng)用的一個(gè)分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢?下面請(qǐng)看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!
    1.實(shí)施方案概述。
    1.1總體說明。
    本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動(dòng)的各個(gè)方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。
    實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動(dòng)組織,確定施工中勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)的空間,以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。
    根據(jù)公司體系的要求,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案,實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
    1.2編制依據(jù)。
    (1)本期合同文件;
    (2)國(guó)家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
    (3)類似工程施工經(jīng)驗(yàn);
    1.3指導(dǎo)思想。
    本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
    l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。
    l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。
    l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
    l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
    l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
    l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。
    l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
    1.4施工組織目標(biāo)。
    方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
    (1)工期目標(biāo)。
    根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個(gè)日歷日,完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測(cè)試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開通等。
    (2)質(zhì)量目標(biāo)。
    以合同要求及國(guó)家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
    (3)安全目標(biāo)。
    制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
    (4)文明施工目標(biāo)。
    科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場(chǎng)地整潔,爭(zhēng)當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。
    (5)環(huán)保目標(biāo)。
    遵守國(guó)家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
    (6)節(jié)約目標(biāo)。
    在工程實(shí)施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無效施工(杜絕五錯(cuò):即錯(cuò)誤設(shè)計(jì)、錯(cuò)誤點(diǎn)位、錯(cuò)誤工序、錯(cuò)誤用材、錯(cuò)誤派工)。
    2.項(xiàng)目工作流程。
    2.1一級(jí)流程。
    項(xiàng)目實(shí)施的一級(jí)工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
    二級(jí)工作流程(內(nèi)外場(chǎng)整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
    3.工程計(jì)劃。
    3.1施工準(zhǔn)備。
    本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
    施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場(chǎng)整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)條件與環(huán)境,落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
    (1)現(xiàn)場(chǎng)勘察。
    l在簽字合同前,本合同人對(duì)本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行勘察。對(duì)安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
    l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容,包括外場(chǎng)整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號(hào)、外觀效果)等。
    (2)施工人員的組織。
    l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費(fèi);責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保控制目標(biāo)。
    (3)確定現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙及資料編寫。
    在勘察現(xiàn)場(chǎng)后,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單:
    l現(xiàn)場(chǎng)弱電施工圖,其中包括點(diǎn)位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
    l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司;
    l主材、輔材、輔料的型號(hào)、規(guī)格確定以及采購(gòu)清單;
    (4)技術(shù)培訓(xùn)。
    在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲(chǔ)運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
    (5)開工報(bào)告。
    嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時(shí),才能提出開工報(bào)告。
    l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;
    l經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
    l場(chǎng)內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)用電已能滿足施工需要;
    (6)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人及聯(lián)系方式。
    l項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或?qū)9ぃ?lián)系方式;
    l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
    (6)外購(gòu)設(shè)備的開箱檢驗(yàn)和接收。
    選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對(duì)通過檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記,為現(xiàn)場(chǎng)安裝做好準(zhǔn)備。
    l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
    l設(shè)備標(biāo)識(shí):按照設(shè)備安裝地點(diǎn),對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號(hào)。
    (7)內(nèi)部整備。
    內(nèi)部整備的主要工作是為外場(chǎng)施工做必要的準(zhǔn)備。在外場(chǎng)施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場(chǎng)施工效率。包括:
    l加電測(cè)試攝像機(jī)的是否正常工作,對(duì)考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測(cè)試;
    l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
    l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;
    l外場(chǎng)施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。
    (8)外場(chǎng)整備。
    外場(chǎng)整備是現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的繼續(xù)和完善。外場(chǎng)整備的內(nèi)容包括:
    l進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間的確定;
    l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
    l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
    l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
    l管線路由的確定;
    3.2施工過程管理。
    (1)外場(chǎng)管線敷設(shè)。
    l外場(chǎng)線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
    l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長(zhǎng)時(shí),急彎處分段預(yù)留帶絲;
    l線纜預(yù)留一定長(zhǎng)度,便于接續(xù)連接;
    l線纜敷設(shè)完畢,需測(cè)試合格。
    l閘機(jī)地面切槽,布管線時(shí)做到美觀、實(shí)用。
    (2)安裝控制柜。
    l現(xiàn)場(chǎng)控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個(gè)地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
    l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測(cè)試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
    (3)通訊及電力線纜敷設(shè)。
    l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
    (4)工作日?qǐng)?bào)。
    工作日?qǐng)?bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
    l今日已完成工作量;
    l今日未完成工作量;
    l明日計(jì)劃安排;
    l項(xiàng)目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場(chǎng)圖片;
    (5)現(xiàn)場(chǎng)使用及維護(hù)人員培訓(xùn)。
    l系統(tǒng)的原理;
    l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
    l簡(jiǎn)單的硬件連接示意圖;
    l對(duì)一些簡(jiǎn)單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);
    l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場(chǎng)培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
    (6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收。
    l對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改;
    l整改完畢后,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收;
    l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理;
    (7)工程交付。
    l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
    l開工報(bào)告;
    l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
    l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
    l如現(xiàn)場(chǎng)有變更單,附加變更聯(lián)系單;
    l出具項(xiàng)目決算單,由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);
    (8)售后。
    l從工程竣工時(shí)間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,屬于我方維護(hù)。
    l接到售后通知后,48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);
    l到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,給予解決,附帶項(xiàng)目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);