時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
學校辦公室年度工作計劃篇一
20××年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理 ,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
學校辦公室年度工作計劃篇二
以科學的發(fā)展觀為指導,深入開展持續(xù)共產(chǎn)黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策帶給第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
學校辦公室年度工作計劃篇三
本學期,辦公室將在以_校長為核心的學校領導下,認真貫徹教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,堅持“服務第一”的指導方針,以學??傮w工作目標為中心,繼續(xù)以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效,服務到位”為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,強化辦公室人員服務意識,加強學習,努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
1、強化管理,提高服務質(zhì)量
加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術的學習,要求學校人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為學校的發(fā)展服務。
3、認真學習,提高文字性工作能力
辦公室要做好各處室各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我校在社會上的知名度。
4、協(xié)調(diào)關系,使辦公室全面工作順利開展
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。
1、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
(1)協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
(2)認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。整理各位副校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,將每周工作及時發(fā)布,使每位教師明確學校與個人近期的工作。為學校教育、教學、管理、建言、建策。
2、繼續(xù)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務
(1)努力把辦公室創(chuàng)建成學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
(2)從學校實際出發(fā),進一步完善《教師年度績效考核方案》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強我校教師隊伍建設,提高教師工作積極性。
(3)加強值周值日、教職工考勤和文明辦公室建設工作。辦公室值班人員要按時到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時有事要先向帶班領導請假。在值班期間必須認真負責,按照要求和安排常巡視、勤觀察。值班人員要經(jīng)常保持簽到室的清潔,對當天當班期間的情況要按照要求做好記錄。
值班人員必須詳細做好值班記錄,整理好當日值班臺帳。向值班領導及時報告值班期內(nèi)的重要和重大事項。凡教職工因公、因事、因病和工作時間外出等需要請假者按程序辦理請假手續(xù),并對所有手續(xù)嚴格把關。每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室記考勤人員必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關,一視同仁,每周公布一次考勤結果。
(4)廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
3、高度重視學校安全工作
認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。積極配合總務等部門開展安全工作檢查。加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
1、做好教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
2、我校是全縣的窗口學校之一,而且隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標準,舉止優(yōu)雅,接待得體。三是接待后要及時清理現(xiàn)場,為下次接待做好準備。促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
3、我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑,不斷豐富精神文明的內(nèi)涵,把精神文明建設與教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校的持續(xù)發(fā)展。加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。完成好校領導交辦的其它臨時性工作任務。
總之本學期辦公室所面臨的任務會更加艱巨,也對辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標準,辦公室必須進一步明確職責和義務,緊緊圍繞學校總體工作思路,振奮精神,真抓實干,發(fā)揚奉獻、拼搏、創(chuàng)新、開拓的精神和雷利風行的工作作風,富有主動性和創(chuàng)造性的開展工作,為推動我校順利實現(xiàn)_規(guī)劃的順利實現(xiàn)而不懈努力。
學校辦公室年度工作計劃篇四
加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術的學習,要求學校人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為學校的發(fā)展服務。
3、認真學習,提高文字性工作能力
辦公室要做好各處室各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我校在社會上的知名度。
4、協(xié)調(diào)關系,使辦公室全面工作順利開展
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。
學校辦公室年度工作計劃篇五
一.指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發(fā)展作出應有的貢獻。
二.主要任務與目標
(一)增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。
1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學校《大事記》并上報區(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.為學校迎來百年華誕做好工作。
在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網(wǎng)站,將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5.管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
6.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
學校辦公室年度工作計劃篇六
一、指導思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以“服務育人”為工作目標,以促進學??焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。
二、具體工作:
1、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
(3)、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(4)、安排好學校工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度,認真負責的將每月教職工考勤情況統(tǒng)計制表,經(jīng)領導審批后報學校財務室。
2、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
3、認真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
4、認真做好校長辦公室的事務性工作。
(1)、健全學校有關
規(guī)章制度
,努力保障制度的落實。
(2)、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
(3)、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。
(4)、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經(jīng)驗。
(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
(7)、加強辦公室自身建設,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
(8)、做好各種臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室全體工作人員將堅持學習先進的管理思想,加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,為實現(xiàn)學校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
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學校辦公室年度工作計劃篇七
一、指導思想
辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行學校會議記錄,教職工出勤統(tǒng)計等事物。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹上級及學校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關教育”等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、做好通知、文件收發(fā)工作
負責通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
3、負責學校上傳下達工作,日常事務通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。
4、做好教師出勤統(tǒng)計工作。
結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學期的出勤統(tǒng)計工作,力爭做到“有原則,周公布”。
5、負責全校“班班通”及各辦公室的辦公設備的維護與故障排除工作。 “班班通”設備是現(xiàn)代多媒體教學的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學正常有序開展;學校日常工作已進入計算機網(wǎng)絡化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設備是關鍵所在。
6、做好圖書室的管理工作。
結合學校事情擬定圖書室管理制度,指導各班建“圖書角”,督促各班做好圖書借閱工作,促進學生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關記錄。
7、做好來人來訪接待工作。
8、負責學校資料檔案建設工作。
四、各月工作安排:
二月份
1、協(xié)助學校做好新學期開學報名工作。
2、擬定本學期各項工作計劃。
3、協(xié)助學校全力做好校園安全隱患排查工作。
三月份
1、協(xié)助少先隊做好“學習雷鋒日”及“植樹節(jié)”等活動。
2、協(xié)助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。
3、協(xié)助語數(shù)教研組做好公開課開展工作。
4、做好七年級第一次月考準備工作。
5、協(xié)助做好《孫永斌教育教學獎勵基金》的頒獎與宣傳工作。
6、安排清明節(jié)值班。
四月份
1、籌備并開展教職工羽毛球交流賽。
2、協(xié)助少先隊及工會籌備中小學生春季運動會工作。
3、做好七年級期中考試準備工作。
4、安排勞動節(jié)值班。
五月份
1、做好來人來訪接待工作。
2、協(xié)助學校籌備開展七年級期中考試成績分析匯報會。
4、配合學校做好縣教學質(zhì)量檢測工作。
3、做好七年級第三次月考工作。
六月份
1、安排端午節(jié)值班。
2、協(xié)助幼兒園籌備開展畢業(yè)班匯報演出工作。
3、協(xié)助學校做好績效工資考核工作。
4、撰寫辦公室
工作總結
。
5、安排暑假值班。
6、籌劃暑期興趣班及宣傳招生工作。
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學校辦公室年度工作計劃篇八
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。
本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學?!皣馈⑿?、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結如下:
1、召開了工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業(yè)務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
1、個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責:
一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自己存在的意義。
二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。
本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。
本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。
由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。
檔案管理應該采用現(xiàn)代技術手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學校辦公室年度工作計劃篇九
一、指導思想
圍繞學校發(fā)展規(guī)劃各項目標任務,以教育教學工作為中心,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設,有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進學校內(nèi)涵發(fā)展,提升教育教學質(zhì)量,創(chuàng)建學校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、協(xié)助校長室、黨支部處理好學校日常事務,溝通、協(xié)調(diào)好各條口、各部門工作。
2、做好三年發(fā)展規(guī)劃各項工作的落實和學校管理績效考核工作。
3、做好信息采集、上報和統(tǒng)計工作。
4、配合校長室做好工作計劃、總結、匯報等各項文字起草工作,提高文稿質(zhì)量。
5、組織簽訂教職工聘用
合同
和處室目標管理責任狀。
6、規(guī)范開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛(wèi)生等工作,突出過程管理。
7、認真整理各類文件資料,對上級下發(fā)的文件規(guī)范、及時地處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時匯總校行事歷,擬好學校通知,安排好節(jié)、假日行政值班工作。
8、做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。
9、提高宣傳品位。聯(lián)系各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事跡等進行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質(zhì)量。通過校信通、校園網(wǎng)等與家長取得聯(lián)系,通報學校辦學情況,邀請家長參與學校管理。
10、做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預案,提高服務質(zhì)量,展示學校良好形象。
11、規(guī)范檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。
12、安排專人服務好外教生活,協(xié)助開設“快樂英語”課程。
13、與蘇教國際保持密切聯(lián)系,強化國際交流工作。
14、安排專人負責相關門戶網(wǎng)站,進行網(wǎng)絡輿情監(jiān)測,強化預警預判與防范處置。
15、規(guī)范用車和印章管理。
三、主要工作措施
1、加強自身管理,追求工作實效
繼續(xù)保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,圍繞“規(guī)范、和諧、創(chuàng)新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性,力爭把辦公室團隊打造成優(yōu)質(zhì)、精品團隊。為此,我們將嚴格實行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”;“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。
2、創(chuàng)新工作機制,追求工作高效
在校長室領導下處理學校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協(xié)調(diào)好各處室、各年級組工作,確保學校整體工作有序進行。隨時與有關部門保持聯(lián)系,了解相關事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期,我們將設立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3、提高宣傳品位,維護學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。一是安排專人關注揚中門戶網(wǎng)站、揚中論壇等媒體,進行網(wǎng)絡輿情監(jiān)測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關系,多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網(wǎng)站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀團隊的先進事跡,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新維護工作,總結數(shù)字化校園管理經(jīng)驗,擴大學校影響。四是結合校園文化建設,定期更換學校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,制作展牌等,提升學校文化品位。
4、推行校務公開,做好黨建工作
一是協(xié)助黨支部開展好黨的群眾路線教育實踐活動,按照方案要求做好工作布置和各種材料的報送工作。二是推行黨務、校務公開制度,加強對黨員干部師德師風建設。
5、完成臨時工作,提高整體能力
能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。
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學校辦公室年度工作計劃篇十
學校要充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,制定好計劃,以助辦公室各項工作的順利有序地開展。以下是本站小編為你精心整理的關于學校辦公室20xx-20xx學年度
工作計劃范文
的內(nèi)容,希望你喜歡。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照
崗位職責
辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和
事跡材料
,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
四、工作安排:
元月份:
1、教師年度考核及結果上報。
2、收齊學校各部門工作總結。
3、文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份:
1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學校各部門工作計劃。
3月份:
1、教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
2、建立教職工專項人事檔案。
3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。
4、20xx年春季開學典禮
4月份:
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份:
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結。
5、撰寫上
半年工作總結
及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
9月份:
1、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2、組織開學相關工作。
3、秋季開學典禮
4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學校制訂好《邵東職業(yè)中專“十三五”發(fā)展規(guī)劃》。
10月份:
1、整理各項資料。
2、教師職稱異動及工資的調(diào)整
11月份:
1、學分登記工作
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1、師生意見反饋及測評工作。
2、撰寫20xx年度學校工作總結和20xx年度工作計劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,以學?!盀閷W生的終生幸福奠基”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進幸福教育實踐,實現(xiàn)天峻縣第二民族寄宿制中學持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
二、具體工作
(一)加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業(yè)務水平,加強理論學習和業(yè)務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉(zhuǎn)變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發(fā)展。
(二)重點工作
1、建立和完善學校發(fā)文制度。隨著學校級別的提升和規(guī)模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發(fā)展的需要,建立和完善學校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當?shù)纳Γ瑢χ笇б院蟮墓ぷ髌鸬椒e極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過每日值周、值班教師、學生會成員24小時檢查常規(guī)管理制度、方案和衛(wèi)生監(jiān)督崗、獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、配合學校繼續(xù)推進校務會制度建設。年內(nèi)要做好校務會成員換屆工作,進一步調(diào)整、充實和優(yōu)化中層干部成員構成,認真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設實施意見》,進一步完善校務會運作機制,在學校三年規(guī)劃、年度工作計劃、公共服務績效考核、優(yōu)化學校辦學環(huán)境等方面充分調(diào)動校務會成員的主動性、積極性,發(fā)揮理事會的議事、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等功能。
3、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
4、根據(jù)學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據(jù)學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進,激勵后進的原則,在天峻縣教育部門的政策指導下積極穩(wěn)妥推進該項工作。
5、根據(jù)學校的總體工作做好學校制度文化建設。今年是縣屬學校教育、科學大發(fā)展行動的制度文化建設年,以此為抓手,進一步做好學校
規(guī)章制度
的廢、改、立工作,健全完善制度規(guī)章體系,促進學校各項制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行,使學校的制度文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。
(三)常規(guī)工作
1、協(xié)助校長、副校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據(jù)學校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會議、重大活動、重要工作。本學期要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時收發(fā)文件,并交校長、副校長審閱, 根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學校實施有效管理的一個重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時,發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實;并做好詳細記錄。
6、加強宣傳,根據(jù)學校發(fā)展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網(wǎng)站建設,把學校網(wǎng)站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、班主任會、周會、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規(guī)范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好教育國際化的有關工作,力爭本學期內(nèi)聘請兩名外教。
10、做好人事工作,包括教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作。本學期,要做好幾個比較重要的工作:
(1)宣傳好20xx年青海省新出臺的績效工資制政策;
(3)要認真組織好學生舉行三次藏、漢、英知識競賽;
(4)組織少、團隊成員每周有計劃地進行一次校內(nèi)外小型周活動;
(5)要進一步完善學科帶頭人考核辦法,充分發(fā)揮學科帶頭人的作用。
11、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
12、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
13、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
13、配合黨總支做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
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學校辦公室年度工作計劃篇十一
學校辦公室工作要堅持以學??傮w工作目標為中心,加強學習,努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。那么辦公室工作計劃怎么制定呢?以下是本站小編為你精心整理的關于20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本的內(nèi)容,希望你喜歡。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,以學?!盀閷W生的終生幸福奠基”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進幸福教育實踐,實現(xiàn)天峻縣第二民族寄宿制中學持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
二、具體工作
(一)加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業(yè)務水平,加強理論學習和業(yè)務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉(zhuǎn)變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發(fā)展。
(二)重點工作
1、建立和完善學校發(fā)文制度。隨著學校級別的提升和規(guī)模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發(fā)展的需要,建立和完善學校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當?shù)纳?,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過每日值周、值班教師、學生會成員24小時檢查常規(guī)管理制度、方案和衛(wèi)生監(jiān)督崗、獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、配合學校繼續(xù)推進校務會制度建設。年內(nèi)要做好校務會成員換屆工作,進一步調(diào)整、充實和優(yōu)化中層干部成員構成,認真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設實施意見》,進一步完善校務會運作機制,在學校三年規(guī)劃、
年度工作計劃
、公共服務績效考核、優(yōu)化學校辦學環(huán)境等方面充分調(diào)動校務會成員的主動性、積極性,發(fā)揮理事會的議事、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等功能。
3、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位
說明書
,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
4、根據(jù)學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據(jù)學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進,激勵后進的原則,在天峻縣教育部門的政策指導下積極穩(wěn)妥推進該項工作。
5、根據(jù)學校的總體工作做好學校制度文化建設。今年是縣屬學校教育、科學大發(fā)展行動的制度文化建設年,以此為抓手,進一步做好學校
規(guī)章制度
的廢、改、立工作,健全完善制度規(guī)章體系,促進學校各項制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行,使學校的制度文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。
(三)常規(guī)工作
1、協(xié)助校長、副校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據(jù)學校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會議、重大活動、重要工作。本學期要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時收發(fā)文件,并交校長、副校長審閱, 根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學校實施有效管理的一個重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時,發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實;并做好詳細記錄。
6、加強宣傳,根據(jù)學校發(fā)展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網(wǎng)站建設,把學校網(wǎng)站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、班主任會、周會、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規(guī)范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好教育國際化的有關工作,力爭本學期內(nèi)聘請兩名外教。
10、做好人事工作,包括教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作。本學期,要做好幾個比較重要的工作:
(1)宣傳好20xx年青海省新出臺的績效工資制政策;
(3)要認真組織好學生舉行三次藏、漢、英知識競賽;
(4)組織少、團隊成員每周有計劃地進行一次校內(nèi)外小型周活動;
(5)要進一步完善學科帶頭人考核辦法,充分發(fā)揮學科帶頭人的作用。
11、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
12、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
13、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外
介紹信
。
13、配合黨總支做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
一、指導思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以“服務育人”為工作目標,以促進學??焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。
二、具體工作:
1、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
(3)、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(4)、安排好學校工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度,認真負責的將每月教職工考勤情況統(tǒng)計制表,經(jīng)領導審批后報學校財務室。
2、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
3、認真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
4、認真做好校長辦公室的事務性工作。
(1)、健全學校有關規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
(2)、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
(3)、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。
(4)、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經(jīng)驗。
(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
(7)、加強辦公室自身建設,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
(8)、做好各種臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室全體工作人員將堅持學習先進的管理思想,加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,為實現(xiàn)學校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
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學校辦公室年度工作計劃篇十二
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學習與作風建設。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在學校黨支部和校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
(一)、增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創(chuàng)建學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹()有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
我們要以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
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1、嚴格實行“五不”
——“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過辦結承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風行的工作作風。
——“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹()細致、精益求精的踏實作風。
——“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實際行動創(chuàng)建正氣機關。
——“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實辦理制。辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
學校辦公室年度工作計劃篇一
20××年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理 ,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
學校辦公室年度工作計劃篇二
以科學的發(fā)展觀為指導,深入開展持續(xù)共產(chǎn)黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策帶給第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
學校辦公室年度工作計劃篇三
本學期,辦公室將在以_校長為核心的學校領導下,認真貫徹教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,堅持“服務第一”的指導方針,以學??傮w工作目標為中心,繼續(xù)以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效,服務到位”為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,強化辦公室人員服務意識,加強學習,努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
1、強化管理,提高服務質(zhì)量
加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術的學習,要求學校人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為學校的發(fā)展服務。
3、認真學習,提高文字性工作能力
辦公室要做好各處室各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我校在社會上的知名度。
4、協(xié)調(diào)關系,使辦公室全面工作順利開展
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。
1、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
(1)協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
(2)認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。整理各位副校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,將每周工作及時發(fā)布,使每位教師明確學校與個人近期的工作。為學校教育、教學、管理、建言、建策。
2、繼續(xù)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務
(1)努力把辦公室創(chuàng)建成學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
(2)從學校實際出發(fā),進一步完善《教師年度績效考核方案》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強我校教師隊伍建設,提高教師工作積極性。
(3)加強值周值日、教職工考勤和文明辦公室建設工作。辦公室值班人員要按時到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時有事要先向帶班領導請假。在值班期間必須認真負責,按照要求和安排常巡視、勤觀察。值班人員要經(jīng)常保持簽到室的清潔,對當天當班期間的情況要按照要求做好記錄。
值班人員必須詳細做好值班記錄,整理好當日值班臺帳。向值班領導及時報告值班期內(nèi)的重要和重大事項。凡教職工因公、因事、因病和工作時間外出等需要請假者按程序辦理請假手續(xù),并對所有手續(xù)嚴格把關。每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室記考勤人員必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關,一視同仁,每周公布一次考勤結果。
(4)廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
3、高度重視學校安全工作
認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。積極配合總務等部門開展安全工作檢查。加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
1、做好教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
2、我校是全縣的窗口學校之一,而且隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標準,舉止優(yōu)雅,接待得體。三是接待后要及時清理現(xiàn)場,為下次接待做好準備。促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
3、我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑,不斷豐富精神文明的內(nèi)涵,把精神文明建設與教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校的持續(xù)發(fā)展。加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。完成好校領導交辦的其它臨時性工作任務。
總之本學期辦公室所面臨的任務會更加艱巨,也對辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標準,辦公室必須進一步明確職責和義務,緊緊圍繞學校總體工作思路,振奮精神,真抓實干,發(fā)揚奉獻、拼搏、創(chuàng)新、開拓的精神和雷利風行的工作作風,富有主動性和創(chuàng)造性的開展工作,為推動我校順利實現(xiàn)_規(guī)劃的順利實現(xiàn)而不懈努力。
學校辦公室年度工作計劃篇四
加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術的學習,要求學校人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為學校的發(fā)展服務。
3、認真學習,提高文字性工作能力
辦公室要做好各處室各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我校在社會上的知名度。
4、協(xié)調(diào)關系,使辦公室全面工作順利開展
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。
學校辦公室年度工作計劃篇五
一.指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發(fā)展作出應有的貢獻。
二.主要任務與目標
(一)增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。
1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學校《大事記》并上報區(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.為學校迎來百年華誕做好工作。
在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網(wǎng)站,將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5.管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
6.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
學校辦公室年度工作計劃篇六
一、指導思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以“服務育人”為工作目標,以促進學??焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。
二、具體工作:
1、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
(3)、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(4)、安排好學校工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度,認真負責的將每月教職工考勤情況統(tǒng)計制表,經(jīng)領導審批后報學校財務室。
2、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
3、認真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
4、認真做好校長辦公室的事務性工作。
(1)、健全學校有關
規(guī)章制度
,努力保障制度的落實。
(2)、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
(3)、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。
(4)、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經(jīng)驗。
(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
(7)、加強辦公室自身建設,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
(8)、做好各種臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室全體工作人員將堅持學習先進的管理思想,加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,為實現(xiàn)學校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
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學校辦公室年度工作計劃篇七
一、指導思想
辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行學校會議記錄,教職工出勤統(tǒng)計等事物。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹上級及學校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關教育”等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、做好通知、文件收發(fā)工作
負責通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
3、負責學校上傳下達工作,日常事務通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。
4、做好教師出勤統(tǒng)計工作。
結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學期的出勤統(tǒng)計工作,力爭做到“有原則,周公布”。
5、負責全校“班班通”及各辦公室的辦公設備的維護與故障排除工作。 “班班通”設備是現(xiàn)代多媒體教學的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學正常有序開展;學校日常工作已進入計算機網(wǎng)絡化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設備是關鍵所在。
6、做好圖書室的管理工作。
結合學校事情擬定圖書室管理制度,指導各班建“圖書角”,督促各班做好圖書借閱工作,促進學生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關記錄。
7、做好來人來訪接待工作。
8、負責學校資料檔案建設工作。
四、各月工作安排:
二月份
1、協(xié)助學校做好新學期開學報名工作。
2、擬定本學期各項工作計劃。
3、協(xié)助學校全力做好校園安全隱患排查工作。
三月份
1、協(xié)助少先隊做好“學習雷鋒日”及“植樹節(jié)”等活動。
2、協(xié)助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。
3、協(xié)助語數(shù)教研組做好公開課開展工作。
4、做好七年級第一次月考準備工作。
5、協(xié)助做好《孫永斌教育教學獎勵基金》的頒獎與宣傳工作。
6、安排清明節(jié)值班。
四月份
1、籌備并開展教職工羽毛球交流賽。
2、協(xié)助少先隊及工會籌備中小學生春季運動會工作。
3、做好七年級期中考試準備工作。
4、安排勞動節(jié)值班。
五月份
1、做好來人來訪接待工作。
2、協(xié)助學校籌備開展七年級期中考試成績分析匯報會。
4、配合學校做好縣教學質(zhì)量檢測工作。
3、做好七年級第三次月考工作。
六月份
1、安排端午節(jié)值班。
2、協(xié)助幼兒園籌備開展畢業(yè)班匯報演出工作。
3、協(xié)助學校做好績效工資考核工作。
4、撰寫辦公室
工作總結
。
5、安排暑假值班。
6、籌劃暑期興趣班及宣傳招生工作。
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學校辦公室年度工作計劃篇八
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。
本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學?!皣馈⑿?、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結如下:
1、召開了工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業(yè)務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
1、個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責:
一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自己存在的意義。
二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。
本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。
本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。
由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。
檔案管理應該采用現(xiàn)代技術手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學校辦公室年度工作計劃篇九
一、指導思想
圍繞學校發(fā)展規(guī)劃各項目標任務,以教育教學工作為中心,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設,有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進學校內(nèi)涵發(fā)展,提升教育教學質(zhì)量,創(chuàng)建學校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、協(xié)助校長室、黨支部處理好學校日常事務,溝通、協(xié)調(diào)好各條口、各部門工作。
2、做好三年發(fā)展規(guī)劃各項工作的落實和學校管理績效考核工作。
3、做好信息采集、上報和統(tǒng)計工作。
4、配合校長室做好工作計劃、總結、匯報等各項文字起草工作,提高文稿質(zhì)量。
5、組織簽訂教職工聘用
合同
和處室目標管理責任狀。
6、規(guī)范開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛(wèi)生等工作,突出過程管理。
7、認真整理各類文件資料,對上級下發(fā)的文件規(guī)范、及時地處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時匯總校行事歷,擬好學校通知,安排好節(jié)、假日行政值班工作。
8、做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。
9、提高宣傳品位。聯(lián)系各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事跡等進行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質(zhì)量。通過校信通、校園網(wǎng)等與家長取得聯(lián)系,通報學校辦學情況,邀請家長參與學校管理。
10、做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預案,提高服務質(zhì)量,展示學校良好形象。
11、規(guī)范檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。
12、安排專人服務好外教生活,協(xié)助開設“快樂英語”課程。
13、與蘇教國際保持密切聯(lián)系,強化國際交流工作。
14、安排專人負責相關門戶網(wǎng)站,進行網(wǎng)絡輿情監(jiān)測,強化預警預判與防范處置。
15、規(guī)范用車和印章管理。
三、主要工作措施
1、加強自身管理,追求工作實效
繼續(xù)保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,圍繞“規(guī)范、和諧、創(chuàng)新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性,力爭把辦公室團隊打造成優(yōu)質(zhì)、精品團隊。為此,我們將嚴格實行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”;“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。
2、創(chuàng)新工作機制,追求工作高效
在校長室領導下處理學校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協(xié)調(diào)好各處室、各年級組工作,確保學校整體工作有序進行。隨時與有關部門保持聯(lián)系,了解相關事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期,我們將設立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3、提高宣傳品位,維護學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。一是安排專人關注揚中門戶網(wǎng)站、揚中論壇等媒體,進行網(wǎng)絡輿情監(jiān)測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關系,多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網(wǎng)站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀團隊的先進事跡,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新維護工作,總結數(shù)字化校園管理經(jīng)驗,擴大學校影響。四是結合校園文化建設,定期更換學校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,制作展牌等,提升學校文化品位。
4、推行校務公開,做好黨建工作
一是協(xié)助黨支部開展好黨的群眾路線教育實踐活動,按照方案要求做好工作布置和各種材料的報送工作。二是推行黨務、校務公開制度,加強對黨員干部師德師風建設。
5、完成臨時工作,提高整體能力
能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。
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學校辦公室年度工作計劃篇十
學校要充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,制定好計劃,以助辦公室各項工作的順利有序地開展。以下是本站小編為你精心整理的關于學校辦公室20xx-20xx學年度
工作計劃范文
的內(nèi)容,希望你喜歡。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照
崗位職責
辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和
事跡材料
,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
四、工作安排:
元月份:
1、教師年度考核及結果上報。
2、收齊學校各部門工作總結。
3、文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份:
1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學校各部門工作計劃。
3月份:
1、教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
2、建立教職工專項人事檔案。
3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。
4、20xx年春季開學典禮
4月份:
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份:
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結。
5、撰寫上
半年工作總結
及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
9月份:
1、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2、組織開學相關工作。
3、秋季開學典禮
4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學校制訂好《邵東職業(yè)中專“十三五”發(fā)展規(guī)劃》。
10月份:
1、整理各項資料。
2、教師職稱異動及工資的調(diào)整
11月份:
1、學分登記工作
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1、師生意見反饋及測評工作。
2、撰寫20xx年度學校工作總結和20xx年度工作計劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,以學?!盀閷W生的終生幸福奠基”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進幸福教育實踐,實現(xiàn)天峻縣第二民族寄宿制中學持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
二、具體工作
(一)加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業(yè)務水平,加強理論學習和業(yè)務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉(zhuǎn)變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發(fā)展。
(二)重點工作
1、建立和完善學校發(fā)文制度。隨著學校級別的提升和規(guī)模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發(fā)展的需要,建立和完善學校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當?shù)纳Γ瑢χ笇б院蟮墓ぷ髌鸬椒e極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過每日值周、值班教師、學生會成員24小時檢查常規(guī)管理制度、方案和衛(wèi)生監(jiān)督崗、獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、配合學校繼續(xù)推進校務會制度建設。年內(nèi)要做好校務會成員換屆工作,進一步調(diào)整、充實和優(yōu)化中層干部成員構成,認真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設實施意見》,進一步完善校務會運作機制,在學校三年規(guī)劃、年度工作計劃、公共服務績效考核、優(yōu)化學校辦學環(huán)境等方面充分調(diào)動校務會成員的主動性、積極性,發(fā)揮理事會的議事、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等功能。
3、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
4、根據(jù)學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據(jù)學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進,激勵后進的原則,在天峻縣教育部門的政策指導下積極穩(wěn)妥推進該項工作。
5、根據(jù)學校的總體工作做好學校制度文化建設。今年是縣屬學校教育、科學大發(fā)展行動的制度文化建設年,以此為抓手,進一步做好學校
規(guī)章制度
的廢、改、立工作,健全完善制度規(guī)章體系,促進學校各項制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行,使學校的制度文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。
(三)常規(guī)工作
1、協(xié)助校長、副校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據(jù)學校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會議、重大活動、重要工作。本學期要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時收發(fā)文件,并交校長、副校長審閱, 根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學校實施有效管理的一個重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時,發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實;并做好詳細記錄。
6、加強宣傳,根據(jù)學校發(fā)展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網(wǎng)站建設,把學校網(wǎng)站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、班主任會、周會、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規(guī)范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好教育國際化的有關工作,力爭本學期內(nèi)聘請兩名外教。
10、做好人事工作,包括教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作。本學期,要做好幾個比較重要的工作:
(1)宣傳好20xx年青海省新出臺的績效工資制政策;
(3)要認真組織好學生舉行三次藏、漢、英知識競賽;
(4)組織少、團隊成員每周有計劃地進行一次校內(nèi)外小型周活動;
(5)要進一步完善學科帶頭人考核辦法,充分發(fā)揮學科帶頭人的作用。
11、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
12、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
13、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
13、配合黨總支做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
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學校辦公室年度工作計劃篇十一
學校辦公室工作要堅持以學??傮w工作目標為中心,加強學習,努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。那么辦公室工作計劃怎么制定呢?以下是本站小編為你精心整理的關于20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本的內(nèi)容,希望你喜歡。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,以學?!盀閷W生的終生幸福奠基”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進幸福教育實踐,實現(xiàn)天峻縣第二民族寄宿制中學持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
二、具體工作
(一)加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業(yè)務水平,加強理論學習和業(yè)務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉(zhuǎn)變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發(fā)展。
(二)重點工作
1、建立和完善學校發(fā)文制度。隨著學校級別的提升和規(guī)模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發(fā)展的需要,建立和完善學校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當?shù)纳?,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過每日值周、值班教師、學生會成員24小時檢查常規(guī)管理制度、方案和衛(wèi)生監(jiān)督崗、獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、配合學校繼續(xù)推進校務會制度建設。年內(nèi)要做好校務會成員換屆工作,進一步調(diào)整、充實和優(yōu)化中層干部成員構成,認真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設實施意見》,進一步完善校務會運作機制,在學校三年規(guī)劃、
年度工作計劃
、公共服務績效考核、優(yōu)化學校辦學環(huán)境等方面充分調(diào)動校務會成員的主動性、積極性,發(fā)揮理事會的議事、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等功能。
3、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位
說明書
,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
4、根據(jù)學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據(jù)學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進,激勵后進的原則,在天峻縣教育部門的政策指導下積極穩(wěn)妥推進該項工作。
5、根據(jù)學校的總體工作做好學校制度文化建設。今年是縣屬學校教育、科學大發(fā)展行動的制度文化建設年,以此為抓手,進一步做好學校
規(guī)章制度
的廢、改、立工作,健全完善制度規(guī)章體系,促進學校各項制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行,使學校的制度文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。
(三)常規(guī)工作
1、協(xié)助校長、副校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據(jù)學校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會議、重大活動、重要工作。本學期要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時收發(fā)文件,并交校長、副校長審閱, 根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學校實施有效管理的一個重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時,發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實;并做好詳細記錄。
6、加強宣傳,根據(jù)學校發(fā)展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網(wǎng)站建設,把學校網(wǎng)站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、班主任會、周會、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規(guī)范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好教育國際化的有關工作,力爭本學期內(nèi)聘請兩名外教。
10、做好人事工作,包括教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作。本學期,要做好幾個比較重要的工作:
(1)宣傳好20xx年青海省新出臺的績效工資制政策;
(3)要認真組織好學生舉行三次藏、漢、英知識競賽;
(4)組織少、團隊成員每周有計劃地進行一次校內(nèi)外小型周活動;
(5)要進一步完善學科帶頭人考核辦法,充分發(fā)揮學科帶頭人的作用。
11、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
12、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
13、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外
介紹信
。
13、配合黨總支做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
一、指導思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以“服務育人”為工作目標,以促進學??焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。
二、具體工作:
1、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
(3)、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(4)、安排好學校工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度,認真負責的將每月教職工考勤情況統(tǒng)計制表,經(jīng)領導審批后報學校財務室。
2、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
3、認真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
4、認真做好校長辦公室的事務性工作。
(1)、健全學校有關規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
(2)、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
(3)、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。
(4)、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經(jīng)驗。
(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
(7)、加強辦公室自身建設,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
(8)、做好各種臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室全體工作人員將堅持學習先進的管理思想,加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,為實現(xiàn)學校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
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學校辦公室年度工作計劃篇十二
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學習與作風建設。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在學校黨支部和校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
(一)、增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創(chuàng)建學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹()有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
我們要以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
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1、嚴格實行“五不”
——“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過辦結承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風行的工作作風。
——“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹()細致、精益求精的踏實作風。
——“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實際行動創(chuàng)建正氣機關。
——“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實辦理制。辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。

