制定方案的過程需要靈活和適應(yīng)性,我們需要隨時根據(jù)情況進行調(diào)整和優(yōu)化。制定方案不應(yīng)該只滿足當(dāng)前需求,還要考慮長遠的發(fā)展和持續(xù)的改進。以下是一些方案評估和調(diào)整的注意事項和經(jīng)驗,對我們進行方案的改進和優(yōu)化有幫助。
新生接待方案篇一
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當(dāng)前實際情況,制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責(zé)接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責(zé)人負責(zé),組員對組長負責(zé)。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負責(zé)人:龐贊、龍冬萍、龐令強。
1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責(zé))。
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;。
(2)飲水機的'借取工作:飲水機1個;。
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;。
(4)購買一次性紙杯:10條;。
(5)預(yù)定三輪車:來回各預(yù)定4或5輛三輪車;。
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部:展板1個、擺放;。
標志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;。
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))。
4、黨員服務(wù)隊:宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊:(龍冬萍負責(zé),各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采。
5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;。
(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。
參與人員:11、12級全體學(xué)生,11、12級學(xué)生干部,
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責(zé):到指定等待地點等候新生,帶新生到學(xué)院大本營辦理。
相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負責(zé)人:龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點負責(zé)人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)。
(各接待點的小組長均為第一位同學(xué),負責(zé)本點的具體操作,安排本。
1、張?zhí)煲?、曹子森、陳茜:負?zé)檢驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;。
3、鄧美芬、潘美辛:負責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;。
6、李小威:負責(zé)全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導(dǎo)分工:(組長:龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責(zé)組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當(dāng),接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2a、東2b棟。
公管學(xué)院團委、學(xué)生會接新工作安排表。
時間地點主要責(zé)任干部負責(zé)干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本營至。
7日中午12:30—13:00過渡時間,
全部負責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部。
7日。
下午。
大本營至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18點—21點過渡時間,
全部負責(zé)全體常委各部門部長。
8日。
上午。
7點半。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)。
人員:宣傳部全體成員;。
職責(zé):負責(zé)新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)。
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)。
人員:生活部、紀檢部學(xué)生干部。
具體工作:
1、姚元輝、何廣波負責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責(zé)場地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責(zé)財務(wù)看管及桌椅的清點、登記;。
4、姚元輝負責(zé)維持大本營迎新秩序;。
5、李小威負責(zé)考勤(團委學(xué)生會干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長:龍冬萍)。
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
具體工作:
2、蘇丹負責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記;。
9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員,安排工作任務(wù)。
時間:20:00。
地點:學(xué)院101教室。
人員:10、11、12級團委、學(xué)生會全體干部;。
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。
新生接待方案篇二
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責(zé)人:
4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責(zé)人:xx。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責(zé)人:xx。
1、加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的'適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7、加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責(zé)人:xx。
2、負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負責(zé)人:xx。
(六)宣傳組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;
2、負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2、負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生接待方案篇三
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學(xué)院(306人)。
文學(xué)院(485人)。
機械工程學(xué)院(373人)。
建筑學(xué)院(247人)。
汽車學(xué)院(276人。
商學(xué)院(546人)。
物流學(xué)院(257人)。
法學(xué)院(150人)。
外國語學(xué)院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學(xué)院(340人)。
傳媒學(xué)院(407人)。
教育學(xué)院(297人)。
美術(shù)學(xué)院(406人)。
音樂學(xué)院(171人)。
體育學(xué)院(345人)。
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前。
化學(xué)化工學(xué)院(195)。
生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00---18:00;。
(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))。
9月13日10:00---18:00。
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
(一)學(xué)校辦公室。
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;。
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)?;厩闆r;。
2、負責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);。
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;。
4、負責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;。
2、負責(zé)制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80*120);。
3、負責(zé)組織安排接站人員;。
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;。
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團委。
2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處。
1、負責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);。
4、負責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)。
1、負責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;。
2、負責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;。
3、負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
(九)財務(wù)處。
1、負責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;。
2、負責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;。
3、負責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認定、核實工作;。
5、負責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò)中心。
1、負責(zé)開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;。
2、負責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;。
3、負責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
(十二)各學(xué)院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;。
3、負責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;。
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;。
5、負責(zé)本學(xué)院的文化展示等;。
6、負責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;。
7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;。
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認識。
由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。
(二)服務(wù)到位。
要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前做好準備工作。
由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
(五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。
禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。
對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
新生接待方案篇四
為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201x級新生入學(xué)接待工作,方便新生順利、快速辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,現(xiàn)制定本接待方案。
一、指導(dǎo)思想。
本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認真準備,周密部署,高質(zhì)量完成x級新生入學(xué)接待工作。
二、接待時間。
三、接待地點。
1、新生報到地點:國旗廣場。
2、新生交費地點:體育館乒乓球館。
3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場。
4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點:國旗廣場。
5、學(xué)生家長返程地點:學(xué)校北大門。
四、接待任務(wù)。
五、組織機構(gòu)。
(一)為加強對新生入學(xué)接待工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:戴慶華楊建新。
副組長:馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明。
成員:周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)。
薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蓓雄王壽福袁錫明。
(二)學(xué)校成立九個工作組,負責(zé)新生入學(xué)接待的協(xié)調(diào)、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協(xié)調(diào)組責(zé)任部門:院長辦公室、學(xué)生工作處。
(1)負責(zé)迎新工作的綜合協(xié)調(diào);。
(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;。
(3)做好新生軍訓(xùn)及開學(xué)典禮籌備工作。
2.新生接待組責(zé)任部門:學(xué)生工作處、團委、各二級學(xué)院。
學(xué)生工作處、團委負責(zé)新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作:
(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案,確保接站工作安全、有序;。
(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續(xù);。
(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標志牌,方便新生了解接待地點和流程;。
(6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況,做好應(yīng)急處理;。
(7)組織學(xué)生會干部和志愿者,維護迎新期間校內(nèi)安全文明秩序,營造校園文明氛圍。
各二級學(xué)院負責(zé)本院學(xué)生接待:
(1)根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學(xué)院迎新工作詳細方案;。
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協(xié)助辦理新生保險工作;。
(5)做好“綠色通道”工作;。
新生接待期間,進出校園、學(xué)生宿舍的教師和學(xué)生應(yīng)主動佩帶校徽或出示相關(guān)證件。
3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責(zé)任部門:教務(wù)處、招生與就業(yè)處。
(1)負責(zé)新生報到當(dāng)天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;。
(2)指導(dǎo)各二級學(xué)院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;。
(3)負責(zé)新生報到當(dāng)天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。
4.校內(nèi)宣傳組責(zé)任部門:黨委宣傳部。
(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;。
(2)做好迎新宣傳報道工作;。
(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的更新。
5.“綠色通道”及咨詢組責(zé)任部門:學(xué)生工作處、各二級學(xué)院。
(1)提供各種資助政策咨詢;。
(2)負責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
6.收費辦卡組責(zé)任部門:財務(wù)處、教育信息化中心。
(2)提前向各二級學(xué)院反饋學(xué)生繳費情況;。
(3)準備好新生校園一卡通,并提前發(fā)放到各二級學(xué)院;。
(4)以各二級學(xué)院為單位安排收費點,辦理現(xiàn)場收費。
7.后勤保障組責(zé)任部門:后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)管理中心。
(2)餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓(xùn)教官用餐。
(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓(xùn)服裝的發(fā)放;做好提前報到學(xué)生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系,為家長提供住宿方便。
8.安全保衛(wèi)組責(zé)任部門:保衛(wèi)處。
(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗,負責(zé)維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;。
(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設(shè)立24小時值班電話,隨時處理突發(fā)事件。
9.校園商業(yè)管理組責(zé)任部門:資產(chǎn)經(jīng)營中心保衛(wèi)處。
(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。
六、相關(guān)要求。
(一)各二級學(xué)院和相關(guān)職能部門要明確職責(zé),團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預(yù)見,作好工作預(yù)案,加強對教職員工和參與接待工作的學(xué)生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細致,注重宣傳引導(dǎo)、思想疏導(dǎo)工作,為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學(xué)院要成立相應(yīng)的工作小組,具體組織協(xié)調(diào)本學(xué)院迎新工作,并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學(xué)生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)絡(luò)員名單于20xx年9月10日前報學(xué)生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強化責(zé)任感,維護學(xué)校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
新生接待方案篇五
201x級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組長:鄭武生余謙。
成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
面試(資格審查)教師若干人。
李一凡(學(xué)生會主席,電話18049064830)等50名學(xué)生干部(李一凡負責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)。
校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排。
9月4日下午。
鄭武生。
現(xiàn)場辦公:
接受家長咨詢,現(xiàn)場處理或解決有關(guān)問題。
9月5日上午。
余??謙???鄭武生。
9月5日下午。
成黨偉。
9月6日上午。
李??勇。
9月6日下午。
鄭武生。
面試(資格審查)老師分工。
9月4日下午。
財管(王俊義)會計學(xué)(康健)金融工程(李本慶)。
工程管理(陳緒敖)工程造價(張愛英)。
核實學(xué)生信息、確認身份、查收檔案。
9月5日上午。
財管(喬雅潔)會計學(xué)(康健、徐海紅)。
金融工程(侯春嬌、孫靈剛)。
工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
9月5日下午。
財管(王奕)會計學(xué)(張盉儆)金融工程(李本慶)。
工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
9月6日上午。
財管(劉娟)會計學(xué)(王剛娟)金融工程(李倩)。
工程管理(趙靜怡)工程造價(侯春嬌)。
9月6日下午。
張永濤、王遠銀、紀宏耀。
1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)。
學(xué)校聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
1.學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的'姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學(xué)檔案明細表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
4.需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
20xx年9月2日。
準備工作。
9月1日至9月4日上午10:00。
陳鈞瑩。
陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板,整體效果由鄭武生把關(guān)。
制作宣傳展板。
陳鈞瑩。
設(shè)計、印發(fā)“新生報到生明白卡”(入學(xué)手續(xù)辦理等指南)。
陳鈞瑩。
印制《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》。
陳鈞瑩。
按班級印制面試用表及有關(guān)履行報到手續(xù)的簽字表等。
張永濤王遠銀紀宏耀。
陳鈞瑩協(xié)助。
領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學(xué)院學(xué)生信息及畢業(yè)鑒定卡”等。
陳鈞瑩。
張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助。
陳鈞瑩李一凡。
提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯,印制接待站、綠色通道標志,制作工作牌。
面試老師安排。
成黨偉。
資格審查。
迎新工作組學(xué)生干部培訓(xùn)。
9月3日下午4點。
鄭武生。
陳鈞瑩。
1號教學(xué)樓1421室。
家長座談會。
5日上午10:00。
5日下午4:00。
6日上午10:00。
鄭武生。
1號教學(xué)樓1421室。
陳鈞瑩、李一凡負責(zé)安排組織。
報到接待。
9月4日下午2:30—9月6日下午6:00。
陳鈞瑩。
李一凡。
按進行。迎新工作組學(xué)生干部為工作主體。
面試(資格審查)。
見“面試(資格審查)老師分工”,
迎新工作組學(xué)生干部(每個專業(yè)2人)協(xié)助,面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
綠色通道(緩繳學(xué)費審批)。
張永濤、王遠銀、紀宏耀,迎新工作組學(xué)生干部(3人)協(xié)助。
下宿舍走訪新生及家長。
9月4、5、6日晚7:30—9:00。
張永濤王遠銀紀宏耀。
每位輔導(dǎo)員老師至少組織1次,邀請院領(lǐng)導(dǎo)參加。
學(xué)生會主要干部要主動參加。
新生接待方案篇六
為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的`,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。
xx電大護理學(xué)自考專科報讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。
2、一年4次考試機會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費用、自考護理學(xué)專業(yè)總費用不到5000。
新生接待方案篇七
我校xxxx級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
學(xué)校成立xxxx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:xxxxx。
副組長:xxxxx。
成員:xxxxx。
1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。
2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
3.9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。
4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。
江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責(zé)任,把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導(dǎo),強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到“設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴校徽和工作人員標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責(zé),馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的相關(guān)部門。
4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長的交流和溝通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《xxxx級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
新生接待方案篇八
為了切實做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責(zé)人:袁**、王**、王**、白**、田**。
4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;。
5.各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;。
7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責(zé)人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責(zé)人:**。
1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;。
2.加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;。
4.嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);。
5.加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;。
6.做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;。
7.加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責(zé)人:**。
2.負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;。
3.負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;。
5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;。
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;。
7.做好水、電等供給的'應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負責(zé)人:**。
(六)宣傳組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;。
2.負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;。
3.負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責(zé)人:**。
負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責(zé)人:**。
負責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;。
2.負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;。
2.負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;。
2.負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責(zé)人:**。
負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責(zé)人:**。
負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;。
(三)辦理學(xué)生保險;。
(四)辦理食堂就餐卡;。
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生接待方案篇九
為了做好五一黃金周期間的游客接待工作,經(jīng)局黨組研究決定,制定了《****地震遺跡國20xx年五一勞動節(jié)即將來臨,為了給廣大游客營造一個安全、暢通、滿意的旅游環(huán)境,過一個舒心的五一勞動節(jié),按照縣委、縣政府的相關(guān)要求,特制定接待方案如下:
為做好五一期間的游客接待工作,成立東河口景區(qū)假日旅游領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
成員:
假日旅游領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室、住宿接待組、交通指揮組、旅游環(huán)境整治組、安全組、宣傳組、旅游咨詢投訴組等7個組。具體分工如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在地震博物館辦公室。負責(zé)組織協(xié)調(diào)景區(qū)內(nèi)假日旅游工作,堅持假日值班,及時處置各類突發(fā)情況。
(二)旅游環(huán)境整治組由縣地質(zhì)公園管理局和城建環(huán)衛(wèi)辦公室負責(zé)。主要是全面整治整個旅游景點及周邊環(huán)境秩序,根據(jù)旅游景點的最大接待量和以往黃金周的接待情況,找出服務(wù)設(shè)施方面存在的問題,制定有效措施,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)交通指揮組由關(guān)莊交警中隊負責(zé)。主要負責(zé)黃金周期間的交通指揮、疏導(dǎo)、停車場管理等項工作,確保主要旅游交通道路順暢;提高車輛安全技術(shù)性能和運輸能力;加強對運營車輛、場站出入口及安全通道的安全檢查,做好客流疏導(dǎo)工作,確保游客來的順利,走得順暢。
(四)安全組由關(guān)莊鎮(zhèn)派出所負責(zé)。職責(zé)是做好各景點、賓館、旅館、招待所和文化娛樂場所的安全保衛(wèi)工作,防止火災(zāi)、交通、重大治安和惡性案件的發(fā)生,確保旅客安全,做好處置突發(fā)事件的預(yù)案。
(五)宣傳組由縣地質(zhì)公園管理局負責(zé)。職責(zé)是做好五一期間的宣傳報導(dǎo)工作。
(六)旅游咨詢投訴組由游客中心負責(zé)。主要負責(zé)旅游咨詢和投訴,負責(zé)24小時假日值班,協(xié)調(diào)處理緊急情況。
各部門要按各自的職責(zé)分工制定工作方案,扎實有效的開展工作。
(一)提高認識,全面啟動迎接五一期間的各項工作。各相關(guān)部門和接待單位要在認真總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,按照分工,細化責(zé)任,各盡其職,做好假日期間的各項工作。要認真解決好旅游交通和住宿設(shè)施、景區(qū)游覽等方面的問題,搞好調(diào)度安排和各項應(yīng)急措施準備;要認真落實重要旅游景點的環(huán)境整治和游客疏導(dǎo)方案,切實解決好停車場、公共廁所遺跡狹窄游路等薄弱環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的問題,消除事故隱患。
(二)強化安全管理,確保旅游安全。沒有安全就沒有旅游,各部門、各單位要本著對國家對人民高度負責(zé)的精神,強化安全生產(chǎn)教育,確保黃金周期間不發(fā)生大的旅游安全事故。認真開展食品安全、交通安全的檢查,制定切實可行的安全措施,消除各種隱患。
(三)健全和完善假日值班制度。五一期間,各相關(guān)部門必須堅持值班,對各種急難問題和突發(fā)事件要及時協(xié)調(diào)解決和處理,并將處置情況上報縣旅游局。對外公布的投訴電話要24小時有人值班。
新生接待方案篇十
1。在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進而喜歡幼兒園。
2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。
喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。
1.各組拼搭積木材料散放在教室里。
2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。
由于對社會環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時,對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。
活動中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。
熟悉環(huán)境、體驗內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”
(一)熟悉環(huán)境。
1.帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。
2.與個別幼兒交談,消除陌生感。
(二)看小朋友表演節(jié)目。
(三)和爸爸媽媽玩。
老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動手做企鵝寶寶。
新生接待方案篇十一
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設(shè)計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進接待室。所需用品由后勤部負責(zé)購買,公關(guān)部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負責(zé)。
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當(dāng)不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應(yīng)面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時應(yīng)說“我叫×××,這是我的名片,請多關(guān)照?!边@類的客氣話。
接受他人名片時,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當(dāng)即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應(yīng)為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導(dǎo)禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,上樓梯時男性應(yīng)走在后面,而下樓梯時男性則應(yīng)走在女性前面。
c.引導(dǎo)客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應(yīng)由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。
看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
新生接待方案篇十二
副組長:齊學(xué)軍陳術(shù)根李新毅。
(一)資料、牌匾等準備。
1、活動指南(含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯(lián)誼活動場地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”):資料請校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號審方案,22號到位。負責(zé)人:趙羅海。
2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負責(zé)人:陳術(shù)根。16號設(shè)計方案,22號制作到位。
3、桌簽:15cm×4cm,“校友簽到處”9塊,“歷任教職工簽到處”1塊,“來賓簽到處”5塊,“已捐款校友、來賓簽到處”1塊,“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。
4、標牌:8cm×12cm,“校友簽到處”2塊,“來賓簽到處”2塊,已捐贈校友、來賓簽到處1塊,校友紀念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀念品領(lǐng)取處1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。
5、校友聯(lián)誼場地安排:25cm×4cm,用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,劉俊才書寫,1月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負責(zé)。
6、指路牌:8塊,8cm×12cm,“校友、來賓簽到處由此去”?!笆∈锌h領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,24號到位。
7、簽到登記表:1人一組,粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負責(zé)。22號到位。
8、工作人員符號:24個,“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號審方案,22號到位。趙羅海負責(zé)。
9、紀念品券:來賓券15張,校友券3張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負責(zé)。17號審方案,22號由印刷廠印制到位。
1、簽到臺:老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。
(二)簽到和紀念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根、李新毅)。
1、制作簽到簿、紀念品券:設(shè)計簽到簿樣式,含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號審方案,1月18日前完成。趙羅海負責(zé)。
2、布設(shè)簽到臺:在教學(xué)樓門廳設(shè)1個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”,1個“已捐贈來賓校友簽到處”,1月26日前完成。趙羅海負責(zé)。
3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,1月26日前完成。趙羅海負責(zé)。
4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:
(1)禮品裝袋人員安排:
組長:陳術(shù)根。
成員:李新毅彭光明李坤元馬興旺劉建民喻立娥。
馮怒江張映湘楊正春陽義軍羅玉蘭趙佩芝。
職責(zé):負責(zé)紀念品裝袋、存放,張貼標簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺。紀念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。(1月26日前完成)24小時值班:楊紅負責(zé)安排人員。
(2)校友來賓簽到:(1月27日下午2:開始到南教學(xué)樓門廳)。
xxxx。
(三)咨詢、引導(dǎo)組。
組長:何艷紅。
成員:許欣高亞。
引導(dǎo)員:學(xué)生4人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)。
(四)賓館接待。
賓館名稱工作人員名單主要職責(zé)。
五洲通賓館劉建民、付舉紅。
學(xué)生2人做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負責(zé)生活安排。
瑞鴻山莊馬興旺、尹香清。
學(xué)生2人。
(聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準備開水瓶兩個,早上7:3之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水。)。
北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。
北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室。
辦公樓二樓會議室:來賓聯(lián)誼室。
辦公樓三樓會議室:來賓聯(lián)誼室。
1、指示牌。
2、校友捐款榜。
班級姓名金額班級姓名金額。
3、祝賀單位賀信。
單位賀信單位賀信。
4、祝賀單位捐款榜。
單位捐款單位捐款。
5、教職工捐款榜。
姓名金額姓名金額姓名金額。
6、紀念品券樣式。
新生接待方案篇十三
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
一、活動日程(見日程安排表.)。
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)。
組長:付超。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組。
負責(zé)人:***。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務(wù)組。
負責(zé)人:***。
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責(zé)人:***。
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責(zé)人:***。
1月10日,各代表團報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負責(zé)人自行安排。
3.住宿。
負責(zé)人:***。
住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
4.宴請。
宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.紀念品。
負責(zé)人:***。
準備給mark紀念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責(zé)任人:***。
負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:***。
負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。
新生接待方案篇十四
7月13日,市委市政府在xx一中教學(xué)樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關(guān)工作分工。
xx要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學(xué)成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第三、要切實做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝聚團隊?wèi)?zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
xx強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。
新生接待方案篇一
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當(dāng)前實際情況,制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責(zé)接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責(zé)人負責(zé),組員對組長負責(zé)。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負責(zé)人:龐贊、龍冬萍、龐令強。
1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責(zé))。
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;。
(2)飲水機的'借取工作:飲水機1個;。
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;。
(4)購買一次性紙杯:10條;。
(5)預(yù)定三輪車:來回各預(yù)定4或5輛三輪車;。
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部:展板1個、擺放;。
標志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;。
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))。
4、黨員服務(wù)隊:宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊:(龍冬萍負責(zé),各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采。
5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;。
(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。
參與人員:11、12級全體學(xué)生,11、12級學(xué)生干部,
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責(zé):到指定等待地點等候新生,帶新生到學(xué)院大本營辦理。
相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負責(zé)人:龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點負責(zé)人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)。
(各接待點的小組長均為第一位同學(xué),負責(zé)本點的具體操作,安排本。
1、張?zhí)煲?、曹子森、陳茜:負?zé)檢驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;。
3、鄧美芬、潘美辛:負責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;。
6、李小威:負責(zé)全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導(dǎo)分工:(組長:龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責(zé)組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當(dāng),接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2a、東2b棟。
公管學(xué)院團委、學(xué)生會接新工作安排表。
時間地點主要責(zé)任干部負責(zé)干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本營至。
7日中午12:30—13:00過渡時間,
全部負責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部。
7日。
下午。
大本營至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18點—21點過渡時間,
全部負責(zé)全體常委各部門部長。
8日。
上午。
7點半。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)。
人員:宣傳部全體成員;。
職責(zé):負責(zé)新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)。
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)。
人員:生活部、紀檢部學(xué)生干部。
具體工作:
1、姚元輝、何廣波負責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責(zé)場地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責(zé)財務(wù)看管及桌椅的清點、登記;。
4、姚元輝負責(zé)維持大本營迎新秩序;。
5、李小威負責(zé)考勤(團委學(xué)生會干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長:龍冬萍)。
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
具體工作:
2、蘇丹負責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記;。
9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員,安排工作任務(wù)。
時間:20:00。
地點:學(xué)院101教室。
人員:10、11、12級團委、學(xué)生會全體干部;。
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。
新生接待方案篇二
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責(zé)人:
4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責(zé)人:xx。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責(zé)人:xx。
1、加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的'適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7、加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責(zé)人:xx。
2、負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負責(zé)人:xx。
(六)宣傳組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;
2、負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責(zé)人:xx。
1、負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2、負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責(zé)人:xx。
負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生接待方案篇三
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學(xué)院(306人)。
文學(xué)院(485人)。
機械工程學(xué)院(373人)。
建筑學(xué)院(247人)。
汽車學(xué)院(276人。
商學(xué)院(546人)。
物流學(xué)院(257人)。
法學(xué)院(150人)。
外國語學(xué)院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學(xué)院(340人)。
傳媒學(xué)院(407人)。
教育學(xué)院(297人)。
美術(shù)學(xué)院(406人)。
音樂學(xué)院(171人)。
體育學(xué)院(345人)。
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前。
化學(xué)化工學(xué)院(195)。
生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00---18:00;。
(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))。
9月13日10:00---18:00。
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
(一)學(xué)校辦公室。
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;。
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)?;厩闆r;。
2、負責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);。
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;。
4、負責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;。
2、負責(zé)制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80*120);。
3、負責(zé)組織安排接站人員;。
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;。
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團委。
2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處。
1、負責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);。
4、負責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)。
1、負責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;。
2、負責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;。
3、負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
(九)財務(wù)處。
1、負責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;。
2、負責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;。
3、負責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認定、核實工作;。
5、負責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò)中心。
1、負責(zé)開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;。
2、負責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;。
3、負責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
(十二)各學(xué)院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;。
3、負責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;。
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;。
5、負責(zé)本學(xué)院的文化展示等;。
6、負責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;。
7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;。
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認識。
由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。
(二)服務(wù)到位。
要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前做好準備工作。
由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
(五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。
禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。
對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
新生接待方案篇四
為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201x級新生入學(xué)接待工作,方便新生順利、快速辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,現(xiàn)制定本接待方案。
一、指導(dǎo)思想。
本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認真準備,周密部署,高質(zhì)量完成x級新生入學(xué)接待工作。
二、接待時間。
三、接待地點。
1、新生報到地點:國旗廣場。
2、新生交費地點:體育館乒乓球館。
3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場。
4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點:國旗廣場。
5、學(xué)生家長返程地點:學(xué)校北大門。
四、接待任務(wù)。
五、組織機構(gòu)。
(一)為加強對新生入學(xué)接待工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:戴慶華楊建新。
副組長:馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明。
成員:周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)。
薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蓓雄王壽福袁錫明。
(二)學(xué)校成立九個工作組,負責(zé)新生入學(xué)接待的協(xié)調(diào)、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協(xié)調(diào)組責(zé)任部門:院長辦公室、學(xué)生工作處。
(1)負責(zé)迎新工作的綜合協(xié)調(diào);。
(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;。
(3)做好新生軍訓(xùn)及開學(xué)典禮籌備工作。
2.新生接待組責(zé)任部門:學(xué)生工作處、團委、各二級學(xué)院。
學(xué)生工作處、團委負責(zé)新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作:
(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案,確保接站工作安全、有序;。
(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續(xù);。
(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標志牌,方便新生了解接待地點和流程;。
(6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況,做好應(yīng)急處理;。
(7)組織學(xué)生會干部和志愿者,維護迎新期間校內(nèi)安全文明秩序,營造校園文明氛圍。
各二級學(xué)院負責(zé)本院學(xué)生接待:
(1)根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學(xué)院迎新工作詳細方案;。
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協(xié)助辦理新生保險工作;。
(5)做好“綠色通道”工作;。
新生接待期間,進出校園、學(xué)生宿舍的教師和學(xué)生應(yīng)主動佩帶校徽或出示相關(guān)證件。
3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責(zé)任部門:教務(wù)處、招生與就業(yè)處。
(1)負責(zé)新生報到當(dāng)天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;。
(2)指導(dǎo)各二級學(xué)院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;。
(3)負責(zé)新生報到當(dāng)天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。
4.校內(nèi)宣傳組責(zé)任部門:黨委宣傳部。
(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;。
(2)做好迎新宣傳報道工作;。
(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的更新。
5.“綠色通道”及咨詢組責(zé)任部門:學(xué)生工作處、各二級學(xué)院。
(1)提供各種資助政策咨詢;。
(2)負責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
6.收費辦卡組責(zé)任部門:財務(wù)處、教育信息化中心。
(2)提前向各二級學(xué)院反饋學(xué)生繳費情況;。
(3)準備好新生校園一卡通,并提前發(fā)放到各二級學(xué)院;。
(4)以各二級學(xué)院為單位安排收費點,辦理現(xiàn)場收費。
7.后勤保障組責(zé)任部門:后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)管理中心。
(2)餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓(xùn)教官用餐。
(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓(xùn)服裝的發(fā)放;做好提前報到學(xué)生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系,為家長提供住宿方便。
8.安全保衛(wèi)組責(zé)任部門:保衛(wèi)處。
(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗,負責(zé)維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;。
(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設(shè)立24小時值班電話,隨時處理突發(fā)事件。
9.校園商業(yè)管理組責(zé)任部門:資產(chǎn)經(jīng)營中心保衛(wèi)處。
(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。
六、相關(guān)要求。
(一)各二級學(xué)院和相關(guān)職能部門要明確職責(zé),團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預(yù)見,作好工作預(yù)案,加強對教職員工和參與接待工作的學(xué)生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細致,注重宣傳引導(dǎo)、思想疏導(dǎo)工作,為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學(xué)院要成立相應(yīng)的工作小組,具體組織協(xié)調(diào)本學(xué)院迎新工作,并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學(xué)生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)絡(luò)員名單于20xx年9月10日前報學(xué)生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強化責(zé)任感,維護學(xué)校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
新生接待方案篇五
201x級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組長:鄭武生余謙。
成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
面試(資格審查)教師若干人。
李一凡(學(xué)生會主席,電話18049064830)等50名學(xué)生干部(李一凡負責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)。
校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排。
9月4日下午。
鄭武生。
現(xiàn)場辦公:
接受家長咨詢,現(xiàn)場處理或解決有關(guān)問題。
9月5日上午。
余??謙???鄭武生。
9月5日下午。
成黨偉。
9月6日上午。
李??勇。
9月6日下午。
鄭武生。
面試(資格審查)老師分工。
9月4日下午。
財管(王俊義)會計學(xué)(康健)金融工程(李本慶)。
工程管理(陳緒敖)工程造價(張愛英)。
核實學(xué)生信息、確認身份、查收檔案。
9月5日上午。
財管(喬雅潔)會計學(xué)(康健、徐海紅)。
金融工程(侯春嬌、孫靈剛)。
工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
9月5日下午。
財管(王奕)會計學(xué)(張盉儆)金融工程(李本慶)。
工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
9月6日上午。
財管(劉娟)會計學(xué)(王剛娟)金融工程(李倩)。
工程管理(趙靜怡)工程造價(侯春嬌)。
9月6日下午。
張永濤、王遠銀、紀宏耀。
1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)。
學(xué)校聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
1.學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的'姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學(xué)檔案明細表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
4.需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
20xx年9月2日。
準備工作。
9月1日至9月4日上午10:00。
陳鈞瑩。
陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板,整體效果由鄭武生把關(guān)。
制作宣傳展板。
陳鈞瑩。
設(shè)計、印發(fā)“新生報到生明白卡”(入學(xué)手續(xù)辦理等指南)。
陳鈞瑩。
印制《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》。
陳鈞瑩。
按班級印制面試用表及有關(guān)履行報到手續(xù)的簽字表等。
張永濤王遠銀紀宏耀。
陳鈞瑩協(xié)助。
領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學(xué)院學(xué)生信息及畢業(yè)鑒定卡”等。
陳鈞瑩。
張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助。
陳鈞瑩李一凡。
提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯,印制接待站、綠色通道標志,制作工作牌。
面試老師安排。
成黨偉。
資格審查。
迎新工作組學(xué)生干部培訓(xùn)。
9月3日下午4點。
鄭武生。
陳鈞瑩。
1號教學(xué)樓1421室。
家長座談會。
5日上午10:00。
5日下午4:00。
6日上午10:00。
鄭武生。
1號教學(xué)樓1421室。
陳鈞瑩、李一凡負責(zé)安排組織。
報到接待。
9月4日下午2:30—9月6日下午6:00。
陳鈞瑩。
李一凡。
按進行。迎新工作組學(xué)生干部為工作主體。
面試(資格審查)。
見“面試(資格審查)老師分工”,
迎新工作組學(xué)生干部(每個專業(yè)2人)協(xié)助,面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
綠色通道(緩繳學(xué)費審批)。
張永濤、王遠銀、紀宏耀,迎新工作組學(xué)生干部(3人)協(xié)助。
下宿舍走訪新生及家長。
9月4、5、6日晚7:30—9:00。
張永濤王遠銀紀宏耀。
每位輔導(dǎo)員老師至少組織1次,邀請院領(lǐng)導(dǎo)參加。
學(xué)生會主要干部要主動參加。
新生接待方案篇六
為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的`,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。
xx電大護理學(xué)自考專科報讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。
2、一年4次考試機會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費用、自考護理學(xué)專業(yè)總費用不到5000。
新生接待方案篇七
我校xxxx級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
學(xué)校成立xxxx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:xxxxx。
副組長:xxxxx。
成員:xxxxx。
1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。
2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
3.9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。
4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。
江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責(zé)任,把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導(dǎo),強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到“設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴校徽和工作人員標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責(zé),馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的相關(guān)部門。
4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長的交流和溝通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《xxxx級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
新生接待方案篇八
為了切實做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責(zé)人:袁**、王**、王**、白**、田**。
4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;。
5.各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;。
7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責(zé)人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責(zé)人:**。
1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;。
2.加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;。
4.嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);。
5.加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;。
6.做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;。
7.加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責(zé)人:**。
2.負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;。
3.負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;。
5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;。
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;。
7.做好水、電等供給的'應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負責(zé)人:**。
(六)宣傳組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;。
2.負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;。
3.負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責(zé)人:**。
負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責(zé)人:**。
負責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;。
2.負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;。
2.負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責(zé)人:**。
1.負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;。
2.負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責(zé)人:**。
負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責(zé)人:**。
負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;。
(三)辦理學(xué)生保險;。
(四)辦理食堂就餐卡;。
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生接待方案篇九
為了做好五一黃金周期間的游客接待工作,經(jīng)局黨組研究決定,制定了《****地震遺跡國20xx年五一勞動節(jié)即將來臨,為了給廣大游客營造一個安全、暢通、滿意的旅游環(huán)境,過一個舒心的五一勞動節(jié),按照縣委、縣政府的相關(guān)要求,特制定接待方案如下:
為做好五一期間的游客接待工作,成立東河口景區(qū)假日旅游領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
成員:
假日旅游領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室、住宿接待組、交通指揮組、旅游環(huán)境整治組、安全組、宣傳組、旅游咨詢投訴組等7個組。具體分工如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在地震博物館辦公室。負責(zé)組織協(xié)調(diào)景區(qū)內(nèi)假日旅游工作,堅持假日值班,及時處置各類突發(fā)情況。
(二)旅游環(huán)境整治組由縣地質(zhì)公園管理局和城建環(huán)衛(wèi)辦公室負責(zé)。主要是全面整治整個旅游景點及周邊環(huán)境秩序,根據(jù)旅游景點的最大接待量和以往黃金周的接待情況,找出服務(wù)設(shè)施方面存在的問題,制定有效措施,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)交通指揮組由關(guān)莊交警中隊負責(zé)。主要負責(zé)黃金周期間的交通指揮、疏導(dǎo)、停車場管理等項工作,確保主要旅游交通道路順暢;提高車輛安全技術(shù)性能和運輸能力;加強對運營車輛、場站出入口及安全通道的安全檢查,做好客流疏導(dǎo)工作,確保游客來的順利,走得順暢。
(四)安全組由關(guān)莊鎮(zhèn)派出所負責(zé)。職責(zé)是做好各景點、賓館、旅館、招待所和文化娛樂場所的安全保衛(wèi)工作,防止火災(zāi)、交通、重大治安和惡性案件的發(fā)生,確保旅客安全,做好處置突發(fā)事件的預(yù)案。
(五)宣傳組由縣地質(zhì)公園管理局負責(zé)。職責(zé)是做好五一期間的宣傳報導(dǎo)工作。
(六)旅游咨詢投訴組由游客中心負責(zé)。主要負責(zé)旅游咨詢和投訴,負責(zé)24小時假日值班,協(xié)調(diào)處理緊急情況。
各部門要按各自的職責(zé)分工制定工作方案,扎實有效的開展工作。
(一)提高認識,全面啟動迎接五一期間的各項工作。各相關(guān)部門和接待單位要在認真總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,按照分工,細化責(zé)任,各盡其職,做好假日期間的各項工作。要認真解決好旅游交通和住宿設(shè)施、景區(qū)游覽等方面的問題,搞好調(diào)度安排和各項應(yīng)急措施準備;要認真落實重要旅游景點的環(huán)境整治和游客疏導(dǎo)方案,切實解決好停車場、公共廁所遺跡狹窄游路等薄弱環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的問題,消除事故隱患。
(二)強化安全管理,確保旅游安全。沒有安全就沒有旅游,各部門、各單位要本著對國家對人民高度負責(zé)的精神,強化安全生產(chǎn)教育,確保黃金周期間不發(fā)生大的旅游安全事故。認真開展食品安全、交通安全的檢查,制定切實可行的安全措施,消除各種隱患。
(三)健全和完善假日值班制度。五一期間,各相關(guān)部門必須堅持值班,對各種急難問題和突發(fā)事件要及時協(xié)調(diào)解決和處理,并將處置情況上報縣旅游局。對外公布的投訴電話要24小時有人值班。
新生接待方案篇十
1。在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進而喜歡幼兒園。
2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。
喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。
1.各組拼搭積木材料散放在教室里。
2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。
由于對社會環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時,對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。
活動中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。
熟悉環(huán)境、體驗內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”
(一)熟悉環(huán)境。
1.帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。
2.與個別幼兒交談,消除陌生感。
(二)看小朋友表演節(jié)目。
(三)和爸爸媽媽玩。
老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動手做企鵝寶寶。
新生接待方案篇十一
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設(shè)計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進接待室。所需用品由后勤部負責(zé)購買,公關(guān)部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負責(zé)。
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當(dāng)不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應(yīng)面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時應(yīng)說“我叫×××,這是我的名片,請多關(guān)照?!边@類的客氣話。
接受他人名片時,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當(dāng)即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應(yīng)為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導(dǎo)禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,上樓梯時男性應(yīng)走在后面,而下樓梯時男性則應(yīng)走在女性前面。
c.引導(dǎo)客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應(yīng)由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。
看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
新生接待方案篇十二
副組長:齊學(xué)軍陳術(shù)根李新毅。
(一)資料、牌匾等準備。
1、活動指南(含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯(lián)誼活動場地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”):資料請校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號審方案,22號到位。負責(zé)人:趙羅海。
2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負責(zé)人:陳術(shù)根。16號設(shè)計方案,22號制作到位。
3、桌簽:15cm×4cm,“校友簽到處”9塊,“歷任教職工簽到處”1塊,“來賓簽到處”5塊,“已捐款校友、來賓簽到處”1塊,“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。
4、標牌:8cm×12cm,“校友簽到處”2塊,“來賓簽到處”2塊,已捐贈校友、來賓簽到處1塊,校友紀念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀念品領(lǐng)取處1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。
5、校友聯(lián)誼場地安排:25cm×4cm,用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,劉俊才書寫,1月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負責(zé)。
6、指路牌:8塊,8cm×12cm,“校友、來賓簽到處由此去”?!笆∈锌h領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,24號到位。
7、簽到登記表:1人一組,粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負責(zé)。22號到位。
8、工作人員符號:24個,“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號審方案,22號到位。趙羅海負責(zé)。
9、紀念品券:來賓券15張,校友券3張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負責(zé)。17號審方案,22號由印刷廠印制到位。
1、簽到臺:老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。
(二)簽到和紀念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根、李新毅)。
1、制作簽到簿、紀念品券:設(shè)計簽到簿樣式,含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號審方案,1月18日前完成。趙羅海負責(zé)。
2、布設(shè)簽到臺:在教學(xué)樓門廳設(shè)1個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”,1個“已捐贈來賓校友簽到處”,1月26日前完成。趙羅海負責(zé)。
3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,1月26日前完成。趙羅海負責(zé)。
4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:
(1)禮品裝袋人員安排:
組長:陳術(shù)根。
成員:李新毅彭光明李坤元馬興旺劉建民喻立娥。
馮怒江張映湘楊正春陽義軍羅玉蘭趙佩芝。
職責(zé):負責(zé)紀念品裝袋、存放,張貼標簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺。紀念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。(1月26日前完成)24小時值班:楊紅負責(zé)安排人員。
(2)校友來賓簽到:(1月27日下午2:開始到南教學(xué)樓門廳)。
xxxx。
(三)咨詢、引導(dǎo)組。
組長:何艷紅。
成員:許欣高亞。
引導(dǎo)員:學(xué)生4人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)。
(四)賓館接待。
賓館名稱工作人員名單主要職責(zé)。
五洲通賓館劉建民、付舉紅。
學(xué)生2人做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負責(zé)生活安排。
瑞鴻山莊馬興旺、尹香清。
學(xué)生2人。
(聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準備開水瓶兩個,早上7:3之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水。)。
北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。
北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室。
辦公樓二樓會議室:來賓聯(lián)誼室。
辦公樓三樓會議室:來賓聯(lián)誼室。
1、指示牌。
2、校友捐款榜。
班級姓名金額班級姓名金額。
3、祝賀單位賀信。
單位賀信單位賀信。
4、祝賀單位捐款榜。
單位捐款單位捐款。
5、教職工捐款榜。
姓名金額姓名金額姓名金額。
6、紀念品券樣式。
新生接待方案篇十三
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
一、活動日程(見日程安排表.)。
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)。
組長:付超。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組。
負責(zé)人:***。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務(wù)組。
負責(zé)人:***。
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責(zé)人:***。
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責(zé)人:***。
1月10日,各代表團報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負責(zé)人自行安排。
3.住宿。
負責(zé)人:***。
住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
4.宴請。
宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.紀念品。
負責(zé)人:***。
準備給mark紀念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責(zé)任人:***。
負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:***。
負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。
新生接待方案篇十四
7月13日,市委市政府在xx一中教學(xué)樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關(guān)工作分工。
xx要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學(xué)成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第三、要切實做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝聚團隊?wèi)?zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
xx強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。

