在制定方案之前，我們需要充分了解問題的背景和原因，分析其所帶來的影響。方案的實施需要明確的責任分工和時間節(jié)點，確保任務按時完成。方案是為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標而制定的一系列具體步驟和措施。一個好的方案應該具備靈活性，能夠根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。制定方案時，我們需要考慮到各種因素，包括經(jīng)濟、環(huán)境和社會影響。制定方案的第一步是明確目標和需求。在制定方案時，我們需要考慮可操作性和可實施性。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，供你學習和參考。
經(jīng)典的商務會議的方案篇一
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，
旅游景點，旅游途中就餐點。
一、會議概況：
(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12。
(二)會議地點：柳州飯店。
地址：柳州飯店。
電話：xxxxxxxxxx。
聯(lián)系人：賈xx。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領導小組。
組長：賈xx。
副組長：許xx。
領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：分公司人事部公關部。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人：韋xx。
成員：秘書處有關人員。
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人：歐xx。
成員：總務處有關人員。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責人：許xx。
(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人：王xx。
1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的.代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工：負責人自行安排。
3.紀念品。
負責人：賈xx。
(1)準備給白紀念品10份，以表感謝。
4.住宿。
負責人：賈xx。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責任人：麥xx。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人：韋xx。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代。
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道。
責任人：麥xx。
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責任人：歐xx。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排。
表格略。
經(jīng)典的商務會議的方案篇二
商務會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等?，F(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務會議策劃方案吧!
一、活動簡介。
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間：xxx年5月23日。
地點：xx?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位：xx電子商務協(xié)會。
承辦單位：盤石信息技術有限公司。
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
xx國際公共關系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
xx老區(qū)建設促進會。
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
五、論壇日程安排。
一個重要的商務會議的成功與否，關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細節(jié)考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構(gòu)思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求，實現(xiàn)會議的主題思想，閃出商務會議的亮點?凡事預則立，不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案，應該從做好這個會議預算計劃開始。
一、會議預算。
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、會議室/廳費用。
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
2、交通費用。
交通費用可以細分為：
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費。
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會。
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備。
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
設備本身的租賃費用，通常按天計算。
設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排。
邀請。
不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他。
秘書服務。
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
車輛調(diào)度。
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送。
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護。
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游。
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
經(jīng)典的商務會議的方案篇三
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會議時間：
20xx年10月2日―3日
三、會議地點：
xx
四、參會人員（預計260人）：
1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預計200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶）
2、媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）
3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關員工，預計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）
五、年會項目
1、新品牌發(fā)布會
2、 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經(jīng)銷商政策設計與簽約
5、一日游（待定）（20xx―11―19，全天）
六、健康關愛新品牌發(fā)布會
（一）主題：
精彩中國――健康關愛新品牌發(fā)布會
（二）主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
（三）建議主持：
電視臺節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷商年會
（一）主題：
主標題：xx年度經(jīng)銷商大會
（二）主要議程：（下午早一點）
1、集團、化工事業(yè)部相關領導講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏―品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
（一）活動目的：感恩答謝
（二）主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出（集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主）
4、現(xiàn)場抽獎
（三）階段劃分：
1、舉杯同祝（領導，嘉賓致辭講話）
2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰）
3、開懷暢飲
地點：戶外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1）項目領導小組
組長：副組長：成員：
2）新品牌發(fā)布會籌備小組組長：副組長：成員：
3）經(jīng)銷商大會籌備小組組長：副組長：成員：
4）答謝酒會籌備小組組長：成員：
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5）政策設計籌備小組組長：副組長：成員：
主要職責：負責xx年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6）接待組組長：核心成員：
主要職責：負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7）會務組組長：核心成員：
主要職責：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場；確認出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。
8）文宣組組長：成員：
職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9）車輛保障組組長：成員：
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
經(jīng)典的商務會議的方案篇四
尊敬的客戶：
你們好！
公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！
我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！
謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！
xxx公司。
20xx年xx月xx日。
經(jīng)典的商務會議的方案篇五
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的`盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間：xxx年5月23日。
地點：xx?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位：xx電子商務協(xié)會。
承辦單位：盤石信息技術有限公司。
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
xx國際公共關系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
xx老區(qū)建設促進會。
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
五、論壇日程安排。
經(jīng)典的商務會議的方案篇六
商務會議紀要是根據(jù)記錄、會議文件及有關活動的材料，用準確而精練的語言綜合反映會議的基本情況，闡述會議的主要精神的書面材料。會議紀要一旦被權力機關批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，就同權力機關簽發(fā)的其他正式文件一樣具有指令作用。
會議紀要的結(jié)構(gòu)由三部分組成：
l.版頭。由會議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領導同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務)，會議的決定事項和結(jié)語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。
3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機關和日期等)。會議結(jié)尾一般是發(fā)出號召，提出希望。
會議紀要的寫作應注意如下幾點：
第一，要真實準確。在寫作過程中，雖可以進行一定的整理加工，甚至可以加適當?shù)膢義論，但其真實性、準確性仍是文章的靈魂。
第二，要重點突出?！凹o”是綱紀，“要”是要點，寫作中一定要抓住重點，不能不分強弱。
第三，會議上已經(jīng)決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。
第四，根據(jù)會議的不同內(nèi)容，正確地交替使用“會議認為”、“會議提出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”等慣用銜接用語。
經(jīng)典的商務會議的方案篇七
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，
旅游景點，旅游途中就餐點。
一、會議概況：
(一)會議時間：2-1-1至2-1-12。
(二)會議地點：柳州飯店。
地址：柳州飯店。
電話：
聯(lián)系人：賈。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領導小組。
組長：賈。
副組長：胡。
領導小組下設辦公室，負責人，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：分公司人事部公關部。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人：韋。
成員：秘書處有關人員。
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人：歐。
成員：總務處有關人員。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責人：胡。
(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人：毛。
1月1日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工：負責人自行安排。
3.紀念品。
負責人：賈。
(1)準備給白紀念品1份，以表感謝。
4.住宿。
負責人：賈。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。1日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責任人：麥。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人：韋。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代。
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道。
責任人：麥。
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責任人：歐。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排。
經(jīng)典的商務會議的方案篇八
19××年lo月15日至17日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。
會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。
參加會議的有華北、西北電力設計院，華北電力試驗研究所，天津、河北、山西、內(nèi)蒙古電力局中調(diào)所，河南電力試驗研究所，華北電力學院，北京、保定供電局共42個單位，66名代表。
會議回顧了19××年×月在北京召開的、由華北電力試驗研究所、福建閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術鑒定會。鑒定會認為：該裝置原理上是成熟的，技術指標和可靠性均達到國內(nèi)先進水平。井希望適當修改裝置結(jié)構(gòu)和指標。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運行部門的需要。
為此，經(jīng)保定繼電器廠、福建閩東無線電廠、華北電管局總調(diào)度所、華北電力試驗研究所共同努力研制成××型故障錄波屏樣機。
會上由保定繼電器廠和閩東無線電廠，分別向代表們介紹了××型故障錄波屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起動裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進表示贊許：該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟實用出發(fā)，將采樣速度由每周波400個點改為200個點，總延遲時間由200毫秒改為100毫秒，為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的壘過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形，提供了理想的手段。
代表們參觀了××型故障錄波屏樣機，并進行了錄波操作和拉合高壓油開關模擬試驗。
代表們對其性能是滿意的，通過認真評議，一致認為：該故障錄波屏性能良好，技術指標先進合理，尤其采用××信號延遲裝置后，可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓起動的要求。會議認為整屏結(jié)構(gòu)上進行適當改進后，可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進行小批量生產(chǎn)。
為了更好地推廣這一技術成果，代表制造廠考慮增加功率振子，進一步擴充該產(chǎn)品的記-也裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調(diào)和處理或按用戶要求配色達到滿意。
×年×月×日。
經(jīng)典的商務會議的方案篇九
一、活動時間：
20_年12月31日。
二、活動人員：
全體幼兒、家長、老師。
三、活動過程：
1、來園活動(各班教室)。
2、生活活動。
3、新年心愿包活動。
準備：紅信封、紙、蠟筆、記號筆。
玩法：各班家長和孩子共同在紙上畫或?qū)懶履晷脑?，再裝入紅信封袋內(nèi)。
4、親子運動會。
準備：場地布置、主持人一名、音樂(新年好)。
過程：
1)律動“新年好”
2)親子運動游戲。
a.放鞭炮。
準備：每班自制炮竹一個。
玩法：分小班組，托班組。每班出6對家長和孩子。將幼兒和家長分成一一對應，面對面排。開始由幼兒手捧“爆竹”由起點跑向自己的家長，當家長接過“爆竹”后，雙手上舉，口中喊道“砰啪”，就算送到一個。然后孩子再將“爆竹”運回給下一名幼兒手中，看哪對先放完。
b.運彩球。
準備：彩色的球、圈。
玩法：適用于小班幼兒，每班10名幼兒，分兩對面站立，用圈趕彩球行進走，走至對面交給另一位幼兒，依次往返接力。
c.剝桔子：
準備：小桔子50只，椅子3個，垃圾筐每班5對家長和孩子。
玩法：幼兒從起點跑到終點拿一個桔子，跑回來剝掉皮給家長吃，第二個幼兒繼續(xù)，以此類推，看哪隊最快為勝。
d.搶氣球游戲：
準備：凳子或椅子;各色氣球;拴氣球的繩子。
玩法：老師或主持人發(fā)出指令，復習顏色。如果說紅色就要跑到拴有紅色氣球的椅子旁，用力把氣球坐爆。分組比賽，小組第一晉級下一輪，直到輪完初賽，最后小組第一之間進行決賽，分出獲勝者。請幾位家長帶著小朋友一起聽主持人發(fā)令，按照規(guī)則進行。
e.開火車：
準備：起跑處標志。
玩法：由家長或老師(6——8人)組成一列火車，蹲著行進走，以先到的一列火車為勝。(必須下蹲走)。
f.袋鼠跳。
準備：大袋子四個，可以用面粉包裝袋之類的，要大一些。
玩法：一名小朋友與自己的爸爸或媽媽組成一組，每次游戲找四組為一單位，小朋友與家長面對面站立，中間距離約30～50米。游戲開始后，小朋友要拿起放在地上的大袋子，跑向自己的爸爸媽媽，爸爸媽媽接到袋子后，要馬上套住自己的雙腿，跳回孩子的起始位置，以速度定輸贏。
g.揪尾巴。
準備：紙尾巴若干條。
玩法：一家三口組成一條牛。爸爸為牛頭，媽媽的手搭在爸爸的肩上為牛身，孩子緊貼媽媽身后做牛尾，孩子褲腰上別上牛尾巴。在一定范圍場地內(nèi)，幾個家庭展開揪尾巴比賽。最后看哪個牛頭揪到的尾巴多，哪個家庭就獲勝。
h.趕雙球。
準備：一大一小皮球為一對，共若干對;網(wǎng)球拍若干副。
玩法：適用于大班的游戲。一家三口為一組，爸爸站在終點線，由媽媽和孩子在起點處各持一網(wǎng)球拍趕球(媽媽趕大球，孩子趕小球)，要求兩球同時到達終點，然后再由爸爸一人持雙球拍把兩球同時趕回起點。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十
為弘揚民族文化，引導學生體會我國傳統(tǒng)的元宵節(jié)活動的熱鬧氛圍，了解多姿多彩的節(jié)日文化，學校將組織學生進行小型多樣的鬧元宵活動。通過活動，營造歡樂祥和、健康向上的節(jié)日氛圍，培養(yǎng)學生積極探索、分工合作、樂于分享的態(tài)度。
二、活動主題：金牛迎春到，歡樂鬧元宵。
二、活動時間。
20_年寒假以及2月_日下午，12：15開始。
三、活動內(nèi)容和具體安排。
(一)前期準備(寒假)。
(二)主題活動(元宵節(jié)當天)。
1、營造濃郁的活動氛圍。
(1)電子屏幕滾動播放傳統(tǒng)節(jié)日文化宣傳語、童謠等，營造節(jié)日氛圍?！猒_負責。
《鬧元宵》童謠——正月十五鬧元宵，歡慶鑼鼓使勁敲，敲得獅子大抖毛，慶賀一年春來到。校園花燈掛樹梢，教室擺滿原材料，你搓我按做元宵，樂得伙伴拍手笑。
2、“歡樂賞花燈”活動(二四五年級：午間或做完湯圓至品嘗湯圓之間的時間段;一三年級：品嘗完湯圓至放學之前，約2：00-3：00)。
3、“巧手做元宵”活動(12：15——13：15)。
在正副班主任、家長志愿者的組織下，學生開展做小湯圓和元宵的活動(中午12：15各班派代表去食堂領取食材)。
4、“開心嘗元宵”活動(一三年級：約1：30開始;二四五年級：約2：00開始)。
5、后續(xù)活動：各班填寫1份活動記錄表;各班上交2到3張家長志愿者反饋表。
四、攝影攝像：__。
五、通訊報道：__。
備注：2._當天提早至11：00用午餐。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十一
（1）演講稿應言簡意賅，突出重點。（避免從故到今，上下五千年，好像在讀導游詞），不同領導的演講稿不要有太多重復的地方。
（3）介紹當?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點發(fā)展方向、規(guī)劃和商機以及：當?shù)氐膬?yōu)惠政策、投資成本和政府提供的服務；外來和外資企業(yè)在當?shù)匕l(fā)展的成功案例。
（4）安排當?shù)仄髽I(yè)與外來企業(yè)面對面的交流洽談，避免政府唱獨角戲，無實質(zhì)性內(nèi)容。
（5）有外商參加活動時應提供準確通順的英文資料。
（6）不要一味地提供免費服務（如免費住宿、交通、宴請、表演、旅游等），投資者主要看中的是商業(yè)利益與回報，尤其在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)。
（7）建議給投資者、外商留一些自由支配的時間，獨立考察當?shù)氐纳虡I(yè)和人文環(huán)境。
在確定大型商務活動的舉辦后，活動主辦方應召集所有相關工作人員開會，確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協(xié)調(diào)人員，布置各部門分工。各部門布置安排每名工作人員的具體分工，并確定完成分工的最后期限?？傌撠熑硕ㄆ诹私飧鞑块T工作的進展情況，及時安排解決出現(xiàn)的重大問題。部門協(xié)調(diào)人員在工作進行中對各個部門的工作進行協(xié)調(diào)與配合。
當各部門在預定時間完成布置的任務后，部門負責人應將任務完成情況向總負責人匯報，全體相關人員討論在活動進行過程中可能出現(xiàn)的新情況或緊急事件，制定出應急預案。
（1）會議禮儀。
會議最能體現(xiàn)一個單位的。團體意識、整體素質(zhì)及個人修養(yǎng)。會議室布置燈光柔和、清晰，不宜用旋轉(zhuǎn)燈；會場布置簡潔、清爽，突出重點；會場溫度適中（太熱、太冷，24-26度為宜）；會場濕度50%的相對濕度為宜（加濕或提供飲水）；會場大小以每人兩平方左右考慮。
（2）會議座位排列的原則：在國際商務活動當中，座位的排列應遵循三個原則，即以前為上、以中為上和以右為上。
商務與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主人的右手排第一位來賓，主人的左手排第二位來賓，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場地大小，即能否都攝入鏡頭。一般來說，兩端均由主方人員把邊。
如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。
認真傾聽會議主持者的發(fā)言，通過會議掌握更多的信息，達到參會的目的。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十二
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點。
會議時間：20xx年9月26日。
上午9：00——11：30下午3：00——5：00。
會議地點：華天大酒店會議廳406。
三、參加會議人員。
四、會議議程。
會議由副總經(jīng)理主持。
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)。
（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告。
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)。
五、接待規(guī)格。
對等接待。
六、會議材料的準備。
銷售部的銷售報告表。
總經(jīng)理的報告。
各部門代表的報告。
副總經(jīng)理的總結(jié)報告。
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表。
七、會議經(jīng)費預算。
捌萬柒仟叁佰元整。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十三
在確定了研究對象的納入、排除標準，即劃分好設計人群后，從總體中抽取研究樣本。抽樣的方法非常重要，直接決定了樣本是否能夠代表總體，也就是外在真實性如何。
簡單隨機抽樣(simplerandomsampling)是把符合要求的每一個個體都作為抽樣的對象，通過隨機化抽取，每個個體被抽中的機會是相等的。因為每個個體被抽中的機會是均等的，所以能保證研究樣本對總體的代表性。舉個小例子，假設我們研究需要從中抽取200人作為研究樣本，總體為1000，如果采用簡單隨機抽樣的方法來獲得研究樣本，那么總體中每個人被我們抽中的機率都是1/5。
簡單隨機抽樣的優(yōu)點是能獲得良好代表性的研究樣本，操作實施也比較容易理解;其缺點是在抽樣范圍較大時，需要對總體中每個研究對象進行編號并收集基本信息，工作量太大從而影響研究可行性。另一方面，當某一重要研究因素在人群中分布不均勻時，采用簡單隨機抽樣可能會導致在總體中占比例較少的個體被遺漏，從而導致選擇偏倚。分層抽樣則可以很好地解決這一問題。
分層抽樣(stratifiedsampling)是從分布不均勻的研究人群中抽取有代表性樣本的方法。先按照研究對象的屬性(如年齡、性別、病情、病程、臨床亞型、職業(yè)、教育程度、民族等)將研究人群分為若干層，然后在每層內(nèi)再開展隨機抽樣。
一定要注意，分層抽樣要求層內(nèi)變異越小越好，層間變異越大越好，這樣可以提高樣本的代表性，便于層間進行比較。分層隨機抽樣不能保證每個個體被抽中的概率相等，有可能處于不同分層之間的個體被抽中概率是不同的。
系統(tǒng)隨機抽樣也稱機械隨機抽樣或等距隨機抽樣，即將總體單位按某一標志(如時間)排序，然后按一定間隔來隨機抽取樣本單位。例如，要從100件產(chǎn)品中抽取10件組成樣本，首先將100件產(chǎn)品按某一標志排序，順序編號為1~100;然后用抽簽或查隨機數(shù)表的方法確定1~10號中入選樣本的編號(假定為4號);然后按等距原則依次確定入選樣本的產(chǎn)品編號為14、24、34、44、54、64、74、84、94;最后由編號為4、14、24、34、44、54、64、74、84、94的10件產(chǎn)品組成樣本。
整群抽樣又稱聚類抽樣，是將總體中各單位歸并成若干個互不交叉、互不重復的集合，稱之為群。然后以群為抽樣單位抽取樣本的一種抽樣方式。應用整群抽樣時，要求各群有較好的代表性，即群內(nèi)各單位的差異要大，群間差異要小。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十四
活動主持人：齊老師。
一、本班特色展示：
1、英文報數(shù)，自我介紹。
2、珠心算表演展示。
3、選擇游戲：“健康蔬果的秘密我知道?！?BR> 二、親子游戲活動：
1、“我學你做?！?BR> 游戲準備：動物或生活物品圖片若干。
然后做出相應的動作或表情由幼兒猜。
2、“擊鼓傳花—猜謎語。”
游戲準備：小球一個、小棒一個、謎語紙條若干。
敲打桌子，敲打聲停止球也停止傳遞。拿球者上前抽取一條謎語紙條念出內(nèi)容由大家猜。
三、歌曲表演展示：
1、“我?guī)湍棠虜?shù)雞鴨?！?BR> 2、“人人叫我好兒童”
3、打擊樂：“新年好”
四、幼兒給父母送親手制作的新年賀卡。
五、結(jié)束詞：
歡樂的時光總是過得很快，希望的未來就在不遠處等待，相信我們的明天會更加美好!勝利幼兒園新年聯(lián)歡會到此結(jié)束,今天，這個快樂的日子將永遠留在我們的記憶里，為我們小朋友快樂的童年描上快樂的一筆，感謝各位家長的光臨，我們衷心的祝愿大家新年快樂!也祝愿我們勝利幼兒園的明天更加輝煌，再見!
經(jīng)典的商務會議的方案篇一
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，
旅游景點，旅游途中就餐點。
一、會議概況：
(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12。
(二)會議地點：柳州飯店。
地址：柳州飯店。
電話：xxxxxxxxxx。
聯(lián)系人：賈xx。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領導小組。
組長：賈xx。
副組長：許xx。
領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：分公司人事部公關部。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人：韋xx。
成員：秘書處有關人員。
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人：歐xx。
成員：總務處有關人員。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責人：許xx。
(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人：王xx。
1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的.代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工：負責人自行安排。
3.紀念品。
負責人：賈xx。
(1)準備給白紀念品10份，以表感謝。
4.住宿。
負責人：賈xx。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責任人：麥xx。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人：韋xx。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代。
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道。
責任人：麥xx。
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責任人：歐xx。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排。
表格略。
經(jīng)典的商務會議的方案篇二
商務會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等?，F(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務會議策劃方案吧!
一、活動簡介。
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間：xxx年5月23日。
地點：xx?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位：xx電子商務協(xié)會。
承辦單位：盤石信息技術有限公司。
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
xx國際公共關系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
xx老區(qū)建設促進會。
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
五、論壇日程安排。
一個重要的商務會議的成功與否，關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細節(jié)考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構(gòu)思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求，實現(xiàn)會議的主題思想，閃出商務會議的亮點?凡事預則立，不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案，應該從做好這個會議預算計劃開始。
一、會議預算。
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、會議室/廳費用。
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
2、交通費用。
交通費用可以細分為：
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費。
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會。
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備。
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
設備本身的租賃費用，通常按天計算。
設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排。
邀請。
不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他。
秘書服務。
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
車輛調(diào)度。
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送。
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護。
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游。
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
經(jīng)典的商務會議的方案篇三
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會議時間：
20xx年10月2日―3日
三、會議地點：
xx
四、參會人員（預計260人）：
1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預計200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶）
2、媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）
3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關員工，預計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）
五、年會項目
1、新品牌發(fā)布會
2、 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經(jīng)銷商政策設計與簽約
5、一日游（待定）（20xx―11―19，全天）
六、健康關愛新品牌發(fā)布會
（一）主題：
精彩中國――健康關愛新品牌發(fā)布會
（二）主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
（三）建議主持：
電視臺節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷商年會
（一）主題：
主標題：xx年度經(jīng)銷商大會
（二）主要議程：（下午早一點）
1、集團、化工事業(yè)部相關領導講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏―品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
（一）活動目的：感恩答謝
（二）主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出（集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主）
4、現(xiàn)場抽獎
（三）階段劃分：
1、舉杯同祝（領導，嘉賓致辭講話）
2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰）
3、開懷暢飲
地點：戶外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1）項目領導小組
組長：副組長：成員：
2）新品牌發(fā)布會籌備小組組長：副組長：成員：
3）經(jīng)銷商大會籌備小組組長：副組長：成員：
4）答謝酒會籌備小組組長：成員：
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5）政策設計籌備小組組長：副組長：成員：
主要職責：負責xx年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6）接待組組長：核心成員：
主要職責：負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7）會務組組長：核心成員：
主要職責：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場；確認出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。
8）文宣組組長：成員：
職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9）車輛保障組組長：成員：
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
經(jīng)典的商務會議的方案篇四
尊敬的客戶：
你們好！
公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！
我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！
謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！
xxx公司。
20xx年xx月xx日。
經(jīng)典的商務會議的方案篇五
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的`盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間：xxx年5月23日。
地點：xx?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位：xx電子商務協(xié)會。
承辦單位：盤石信息技術有限公司。
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
xx國際公共關系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
xx老區(qū)建設促進會。
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
五、論壇日程安排。
經(jīng)典的商務會議的方案篇六
商務會議紀要是根據(jù)記錄、會議文件及有關活動的材料，用準確而精練的語言綜合反映會議的基本情況，闡述會議的主要精神的書面材料。會議紀要一旦被權力機關批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，就同權力機關簽發(fā)的其他正式文件一樣具有指令作用。
會議紀要的結(jié)構(gòu)由三部分組成：
l.版頭。由會議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領導同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務)，會議的決定事項和結(jié)語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。
3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機關和日期等)。會議結(jié)尾一般是發(fā)出號召，提出希望。
會議紀要的寫作應注意如下幾點：
第一，要真實準確。在寫作過程中，雖可以進行一定的整理加工，甚至可以加適當?shù)膢義論，但其真實性、準確性仍是文章的靈魂。
第二，要重點突出?！凹o”是綱紀，“要”是要點，寫作中一定要抓住重點，不能不分強弱。
第三，會議上已經(jīng)決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。
第四，根據(jù)會議的不同內(nèi)容，正確地交替使用“會議認為”、“會議提出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”等慣用銜接用語。
經(jīng)典的商務會議的方案篇七
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，
旅游景點，旅游途中就餐點。
一、會議概況：
(一)會議時間：2-1-1至2-1-12。
(二)會議地點：柳州飯店。
地址：柳州飯店。
電話：
聯(lián)系人：賈。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領導小組。
組長：賈。
副組長：胡。
領導小組下設辦公室，負責人，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：分公司人事部公關部。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人：韋。
成員：秘書處有關人員。
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人：歐。
成員：總務處有關人員。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責人：胡。
(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人：毛。
1月1日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工：負責人自行安排。
3.紀念品。
負責人：賈。
(1)準備給白紀念品1份，以表感謝。
4.住宿。
負責人：賈。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。1日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責任人：麥。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人：韋。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代。
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道。
責任人：麥。
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責任人：歐。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排。
經(jīng)典的商務會議的方案篇八
19××年lo月15日至17日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。
會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。
參加會議的有華北、西北電力設計院，華北電力試驗研究所，天津、河北、山西、內(nèi)蒙古電力局中調(diào)所，河南電力試驗研究所，華北電力學院，北京、保定供電局共42個單位，66名代表。
會議回顧了19××年×月在北京召開的、由華北電力試驗研究所、福建閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術鑒定會。鑒定會認為：該裝置原理上是成熟的，技術指標和可靠性均達到國內(nèi)先進水平。井希望適當修改裝置結(jié)構(gòu)和指標。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運行部門的需要。
為此，經(jīng)保定繼電器廠、福建閩東無線電廠、華北電管局總調(diào)度所、華北電力試驗研究所共同努力研制成××型故障錄波屏樣機。
會上由保定繼電器廠和閩東無線電廠，分別向代表們介紹了××型故障錄波屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起動裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進表示贊許：該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟實用出發(fā)，將采樣速度由每周波400個點改為200個點，總延遲時間由200毫秒改為100毫秒，為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的壘過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形，提供了理想的手段。
代表們參觀了××型故障錄波屏樣機，并進行了錄波操作和拉合高壓油開關模擬試驗。
代表們對其性能是滿意的，通過認真評議，一致認為：該故障錄波屏性能良好，技術指標先進合理，尤其采用××信號延遲裝置后，可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓起動的要求。會議認為整屏結(jié)構(gòu)上進行適當改進后，可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進行小批量生產(chǎn)。
為了更好地推廣這一技術成果，代表制造廠考慮增加功率振子，進一步擴充該產(chǎn)品的記-也裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調(diào)和處理或按用戶要求配色達到滿意。
×年×月×日。
經(jīng)典的商務會議的方案篇九
一、活動時間：
20_年12月31日。
二、活動人員：
全體幼兒、家長、老師。
三、活動過程：
1、來園活動(各班教室)。
2、生活活動。
3、新年心愿包活動。
準備：紅信封、紙、蠟筆、記號筆。
玩法：各班家長和孩子共同在紙上畫或?qū)懶履晷脑?，再裝入紅信封袋內(nèi)。
4、親子運動會。
準備：場地布置、主持人一名、音樂(新年好)。
過程：
1)律動“新年好”
2)親子運動游戲。
a.放鞭炮。
準備：每班自制炮竹一個。
玩法：分小班組，托班組。每班出6對家長和孩子。將幼兒和家長分成一一對應，面對面排。開始由幼兒手捧“爆竹”由起點跑向自己的家長，當家長接過“爆竹”后，雙手上舉，口中喊道“砰啪”，就算送到一個。然后孩子再將“爆竹”運回給下一名幼兒手中，看哪對先放完。
b.運彩球。
準備：彩色的球、圈。
玩法：適用于小班幼兒，每班10名幼兒，分兩對面站立，用圈趕彩球行進走，走至對面交給另一位幼兒，依次往返接力。
c.剝桔子：
準備：小桔子50只，椅子3個，垃圾筐每班5對家長和孩子。
玩法：幼兒從起點跑到終點拿一個桔子，跑回來剝掉皮給家長吃，第二個幼兒繼續(xù)，以此類推，看哪隊最快為勝。
d.搶氣球游戲：
準備：凳子或椅子;各色氣球;拴氣球的繩子。
玩法：老師或主持人發(fā)出指令，復習顏色。如果說紅色就要跑到拴有紅色氣球的椅子旁，用力把氣球坐爆。分組比賽，小組第一晉級下一輪，直到輪完初賽，最后小組第一之間進行決賽，分出獲勝者。請幾位家長帶著小朋友一起聽主持人發(fā)令，按照規(guī)則進行。
e.開火車：
準備：起跑處標志。
玩法：由家長或老師(6——8人)組成一列火車，蹲著行進走，以先到的一列火車為勝。(必須下蹲走)。
f.袋鼠跳。
準備：大袋子四個，可以用面粉包裝袋之類的，要大一些。
玩法：一名小朋友與自己的爸爸或媽媽組成一組，每次游戲找四組為一單位，小朋友與家長面對面站立，中間距離約30～50米。游戲開始后，小朋友要拿起放在地上的大袋子，跑向自己的爸爸媽媽，爸爸媽媽接到袋子后，要馬上套住自己的雙腿，跳回孩子的起始位置，以速度定輸贏。
g.揪尾巴。
準備：紙尾巴若干條。
玩法：一家三口組成一條牛。爸爸為牛頭，媽媽的手搭在爸爸的肩上為牛身，孩子緊貼媽媽身后做牛尾，孩子褲腰上別上牛尾巴。在一定范圍場地內(nèi)，幾個家庭展開揪尾巴比賽。最后看哪個牛頭揪到的尾巴多，哪個家庭就獲勝。
h.趕雙球。
準備：一大一小皮球為一對，共若干對;網(wǎng)球拍若干副。
玩法：適用于大班的游戲。一家三口為一組，爸爸站在終點線，由媽媽和孩子在起點處各持一網(wǎng)球拍趕球(媽媽趕大球，孩子趕小球)，要求兩球同時到達終點，然后再由爸爸一人持雙球拍把兩球同時趕回起點。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十
為弘揚民族文化，引導學生體會我國傳統(tǒng)的元宵節(jié)活動的熱鬧氛圍，了解多姿多彩的節(jié)日文化，學校將組織學生進行小型多樣的鬧元宵活動。通過活動，營造歡樂祥和、健康向上的節(jié)日氛圍，培養(yǎng)學生積極探索、分工合作、樂于分享的態(tài)度。
二、活動主題：金牛迎春到，歡樂鬧元宵。
二、活動時間。
20_年寒假以及2月_日下午，12：15開始。
三、活動內(nèi)容和具體安排。
(一)前期準備(寒假)。
(二)主題活動(元宵節(jié)當天)。
1、營造濃郁的活動氛圍。
(1)電子屏幕滾動播放傳統(tǒng)節(jié)日文化宣傳語、童謠等，營造節(jié)日氛圍?！猒_負責。
《鬧元宵》童謠——正月十五鬧元宵，歡慶鑼鼓使勁敲，敲得獅子大抖毛，慶賀一年春來到。校園花燈掛樹梢，教室擺滿原材料，你搓我按做元宵，樂得伙伴拍手笑。
2、“歡樂賞花燈”活動(二四五年級：午間或做完湯圓至品嘗湯圓之間的時間段;一三年級：品嘗完湯圓至放學之前，約2：00-3：00)。
3、“巧手做元宵”活動(12：15——13：15)。
在正副班主任、家長志愿者的組織下，學生開展做小湯圓和元宵的活動(中午12：15各班派代表去食堂領取食材)。
4、“開心嘗元宵”活動(一三年級：約1：30開始;二四五年級：約2：00開始)。
5、后續(xù)活動：各班填寫1份活動記錄表;各班上交2到3張家長志愿者反饋表。
四、攝影攝像：__。
五、通訊報道：__。
備注：2._當天提早至11：00用午餐。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十一
（1）演講稿應言簡意賅，突出重點。（避免從故到今，上下五千年，好像在讀導游詞），不同領導的演講稿不要有太多重復的地方。
（3）介紹當?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點發(fā)展方向、規(guī)劃和商機以及：當?shù)氐膬?yōu)惠政策、投資成本和政府提供的服務；外來和外資企業(yè)在當?shù)匕l(fā)展的成功案例。
（4）安排當?shù)仄髽I(yè)與外來企業(yè)面對面的交流洽談，避免政府唱獨角戲，無實質(zhì)性內(nèi)容。
（5）有外商參加活動時應提供準確通順的英文資料。
（6）不要一味地提供免費服務（如免費住宿、交通、宴請、表演、旅游等），投資者主要看中的是商業(yè)利益與回報，尤其在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)。
（7）建議給投資者、外商留一些自由支配的時間，獨立考察當?shù)氐纳虡I(yè)和人文環(huán)境。
在確定大型商務活動的舉辦后，活動主辦方應召集所有相關工作人員開會，確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協(xié)調(diào)人員，布置各部門分工。各部門布置安排每名工作人員的具體分工，并確定完成分工的最后期限?？傌撠熑硕ㄆ诹私飧鞑块T工作的進展情況，及時安排解決出現(xiàn)的重大問題。部門協(xié)調(diào)人員在工作進行中對各個部門的工作進行協(xié)調(diào)與配合。
當各部門在預定時間完成布置的任務后，部門負責人應將任務完成情況向總負責人匯報，全體相關人員討論在活動進行過程中可能出現(xiàn)的新情況或緊急事件，制定出應急預案。
（1）會議禮儀。
會議最能體現(xiàn)一個單位的。團體意識、整體素質(zhì)及個人修養(yǎng)。會議室布置燈光柔和、清晰，不宜用旋轉(zhuǎn)燈；會場布置簡潔、清爽，突出重點；會場溫度適中（太熱、太冷，24-26度為宜）；會場濕度50%的相對濕度為宜（加濕或提供飲水）；會場大小以每人兩平方左右考慮。
（2）會議座位排列的原則：在國際商務活動當中，座位的排列應遵循三個原則，即以前為上、以中為上和以右為上。
商務與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主人的右手排第一位來賓，主人的左手排第二位來賓，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場地大小，即能否都攝入鏡頭。一般來說，兩端均由主方人員把邊。
如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。
認真傾聽會議主持者的發(fā)言，通過會議掌握更多的信息，達到參會的目的。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十二
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點。
會議時間：20xx年9月26日。
上午9：00——11：30下午3：00——5：00。
會議地點：華天大酒店會議廳406。
三、參加會議人員。
四、會議議程。
會議由副總經(jīng)理主持。
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)。
（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告。
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)。
五、接待規(guī)格。
對等接待。
六、會議材料的準備。
銷售部的銷售報告表。
總經(jīng)理的報告。
各部門代表的報告。
副總經(jīng)理的總結(jié)報告。
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表。
七、會議經(jīng)費預算。
捌萬柒仟叁佰元整。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十三
在確定了研究對象的納入、排除標準，即劃分好設計人群后，從總體中抽取研究樣本。抽樣的方法非常重要，直接決定了樣本是否能夠代表總體，也就是外在真實性如何。
簡單隨機抽樣(simplerandomsampling)是把符合要求的每一個個體都作為抽樣的對象，通過隨機化抽取，每個個體被抽中的機會是相等的。因為每個個體被抽中的機會是均等的，所以能保證研究樣本對總體的代表性。舉個小例子，假設我們研究需要從中抽取200人作為研究樣本，總體為1000，如果采用簡單隨機抽樣的方法來獲得研究樣本，那么總體中每個人被我們抽中的機率都是1/5。
簡單隨機抽樣的優(yōu)點是能獲得良好代表性的研究樣本，操作實施也比較容易理解;其缺點是在抽樣范圍較大時，需要對總體中每個研究對象進行編號并收集基本信息，工作量太大從而影響研究可行性。另一方面，當某一重要研究因素在人群中分布不均勻時，采用簡單隨機抽樣可能會導致在總體中占比例較少的個體被遺漏，從而導致選擇偏倚。分層抽樣則可以很好地解決這一問題。
分層抽樣(stratifiedsampling)是從分布不均勻的研究人群中抽取有代表性樣本的方法。先按照研究對象的屬性(如年齡、性別、病情、病程、臨床亞型、職業(yè)、教育程度、民族等)將研究人群分為若干層，然后在每層內(nèi)再開展隨機抽樣。
一定要注意，分層抽樣要求層內(nèi)變異越小越好，層間變異越大越好，這樣可以提高樣本的代表性，便于層間進行比較。分層隨機抽樣不能保證每個個體被抽中的概率相等，有可能處于不同分層之間的個體被抽中概率是不同的。
系統(tǒng)隨機抽樣也稱機械隨機抽樣或等距隨機抽樣，即將總體單位按某一標志(如時間)排序，然后按一定間隔來隨機抽取樣本單位。例如，要從100件產(chǎn)品中抽取10件組成樣本，首先將100件產(chǎn)品按某一標志排序，順序編號為1~100;然后用抽簽或查隨機數(shù)表的方法確定1~10號中入選樣本的編號(假定為4號);然后按等距原則依次確定入選樣本的產(chǎn)品編號為14、24、34、44、54、64、74、84、94;最后由編號為4、14、24、34、44、54、64、74、84、94的10件產(chǎn)品組成樣本。
整群抽樣又稱聚類抽樣，是將總體中各單位歸并成若干個互不交叉、互不重復的集合，稱之為群。然后以群為抽樣單位抽取樣本的一種抽樣方式。應用整群抽樣時，要求各群有較好的代表性，即群內(nèi)各單位的差異要大，群間差異要小。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十四
活動主持人：齊老師。
一、本班特色展示：
1、英文報數(shù)，自我介紹。
2、珠心算表演展示。
3、選擇游戲：“健康蔬果的秘密我知道?！?BR> 二、親子游戲活動：
1、“我學你做?！?BR> 游戲準備：動物或生活物品圖片若干。
然后做出相應的動作或表情由幼兒猜。
2、“擊鼓傳花—猜謎語。”
游戲準備：小球一個、小棒一個、謎語紙條若干。
敲打桌子，敲打聲停止球也停止傳遞。拿球者上前抽取一條謎語紙條念出內(nèi)容由大家猜。
三、歌曲表演展示：
1、“我?guī)湍棠虜?shù)雞鴨?！?BR> 2、“人人叫我好兒童”
3、打擊樂：“新年好”
四、幼兒給父母送親手制作的新年賀卡。
五、結(jié)束詞：
歡樂的時光總是過得很快，希望的未來就在不遠處等待，相信我們的明天會更加美好!勝利幼兒園新年聯(lián)歡會到此結(jié)束,今天，這個快樂的日子將永遠留在我們的記憶里，為我們小朋友快樂的童年描上快樂的一筆，感謝各位家長的光臨，我們衷心的祝愿大家新年快樂!也祝愿我們勝利幼兒園的明天更加輝煌，再見!