計(jì)劃是我們規(guī)劃未來(lái)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效工具。在計(jì)劃中,要合理安排資源和任務(wù),避免過(guò)度或不足。下面是一些成功人士分享的計(jì)劃的秘訣和技巧,希望能夠?yàn)槟愕挠?jì)劃制定提供一些新的思路。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇一
2022年,市檔案館堅(jiān)持以習(xí)近平總書記去年對(duì)檔案工作的重要指示為基礎(chǔ),忠實(shí)履行為黨管檔、為國(guó)守史、為人民服務(wù)的職責(zé)檔案資源建設(shè)指標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系試點(diǎn)區(qū)域被確定為三地和重要窗口。
(一)接收檔案,建設(shè)檔案資源強(qiáng)市。制定十四五檔案接收五年計(jì)劃,重新編制十四五期間進(jìn)館單位名冊(cè)。開(kāi)展年度檔案接收,發(fā)布《關(guān)于做好2022年檔案移交工作的通知》。完善接收流程梳理,增加解密鑒定和開(kāi)放鑒定環(huán)節(jié),做好接收前指導(dǎo)。提高檔案接收質(zhì)量,實(shí)施社會(huì)化服務(wù)外包。優(yōu)化接收流程,將數(shù)據(jù)改為實(shí)體,分兩步進(jìn)入博物館,改善臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)檔案堆積。收集新冠肺炎疫情和扶貧兩類檔案目錄和檔案數(shù)字化成果,收集6019份新冠肺炎疫情檔案,431張照片,6450張,21.09gb;扶貧檔案638件,2.24g。
(二)管理好檔案,創(chuàng)新檔案數(shù)字改革。升級(jí)電子公文歸檔處理系統(tǒng),同義烏市統(tǒng)建oa系統(tǒng)協(xié)同推進(jìn),按照2020年批準(zhǔn)的新國(guó)標(biāo)(gb/t39362-2020)《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》進(jìn)行開(kāi)發(fā)對(duì)接,上半年共完成35家單位的oa系統(tǒng)在線歸檔6947件。推進(jìn)行政權(quán)力事項(xiàng)歸檔,完成省電子歸檔公共組件在義烏本地的部署,試點(diǎn)完成公共組件與公積金檔案管理系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)對(duì)接。下發(fā)《關(guān)于做好自建系統(tǒng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子化歸檔的通知》,對(duì)義烏11家單位14個(gè)自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔模塊建設(shè)進(jìn)行部署,為其他縣市提供了可借鑒推廣的經(jīng)驗(yàn)。以六個(gè)跑道為導(dǎo)向,完成黨政智治檔案館專題門戶開(kāi)發(fā)。助推基層數(shù)字建檔,開(kāi)通村社數(shù)字檔案室系統(tǒng)賬號(hào),開(kāi)展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家門口的檔案館”試點(diǎn)。
(三)保護(hù)好檔案,確保實(shí)體信息安全。嚴(yán)格落實(shí)節(jié)假日前后庫(kù)房安全檢查制度,由館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng),完成重點(diǎn)部位安全大檢查,開(kāi)展一樓庫(kù)房清查。嚴(yán)格特藏庫(kù)管理,實(shí)行雙人進(jìn)出,增加監(jiān)控等技防手段,制定特藏庫(kù)管理制度并上墻。下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的通知》,在全市開(kāi)展檔案安全自查工作,形成自查報(bào)告上報(bào)金華市檔案局。開(kāi)展為期14天的“全市網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患大排查”行動(dòng),對(duì)照網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)調(diào)指揮平臺(tái)中的自查清單,全面開(kāi)展自查自糾。對(duì)浙里托管的應(yīng)用服務(wù)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全檢查,填報(bào)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)者基本情況,網(wǎng)絡(luò)安全工作情況,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)者網(wǎng)絡(luò)基本情況等共156個(gè)字段,并上報(bào)安全自查總結(jié)報(bào)告。開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢整改,上半年完成4個(gè)全宗,共76575件成果質(zhì)檢。
(四)利用好檔案,提升檔案查閱水平。上半年,現(xiàn)場(chǎng)檔案查閱累計(jì)2135人次、380卷次、5943件次,出證3458份,共11417頁(yè);浙江檔案服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦理共689件;辦理金華市區(qū)一證通辦3件。為方便部門辦事,整理共享稠城街道農(nóng)村建房審批表中屬于現(xiàn)福田街道轄區(qū)的2009-2014年檔案數(shù)據(jù)50g;市場(chǎng)監(jiān)督管理局機(jī)構(gòu)改革前原工商局、質(zhì)量監(jiān)督管理局、食藥監(jiān)三家單位全部館藏檔案數(shù)字化成果共129g。完善義烏-上海楊浦區(qū)跨省通辦檔案服務(wù)事項(xiàng)清單,梳理完成包括知青上山下鄉(xiāng)檔案、工傷認(rèn)定檔案、學(xué)籍檔案、等在內(nèi)的8個(gè)事項(xiàng),并確定辦理方式及辦事指南等內(nèi)容。
(五)宣傳好檔案,擴(kuò)大工作受眾影響。開(kāi)展“6·9國(guó)際檔案日”系列宣傳,舉辦“紅色檔案進(jìn)校園”活動(dòng),組織收聽(tīng)國(guó)際檔案日專題講座,2篇文章在全省國(guó)際檔案日系列宣傳專題網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布,1篇文章在義烏商報(bào)上刊登,4篇文章在義烏文明網(wǎng)上發(fā)布。發(fā)布《關(guān)于征集“義烏記憶”老照片檔案資料的公告》,開(kāi)展老照片征集活動(dòng)。做好侵華日軍細(xì)菌戰(zhàn)史實(shí)陳列館、傳奇義烏展廳、義烏好人館運(yùn)營(yíng)管理指導(dǎo)。上半年,“浙中抗戰(zhàn)的中流砥柱——中國(guó)共產(chǎn)黨義烏地方組織抗日救亡運(yùn)動(dòng)歷史”紅色檔案展正式開(kāi)展,陳列館接待參觀超5000人次,入首批市鄉(xiāng)村博物館創(chuàng)建名錄。
(六)防控好疫情,貢獻(xiàn)檔案隊(duì)伍力量。統(tǒng)籌安排參與全市一線疫情防控工作。支援義亭鎮(zhèn)疫情防控,開(kāi)展電話流調(diào)和走訪宣傳,進(jìn)行檢查勸導(dǎo)、清村掃樓等工作。參與隔離酒店疫情防控11批次,合計(jì)22人次,160天,協(xié)助人員信息登記管理約1500人次,全天候守護(hù)隔離人員,確保隔離人員安心度過(guò)觀察期,切實(shí)守護(hù)人民群眾生命健康安全。派遣4名同志前往大陳s310復(fù)線義燕線燕窩村卡口參與疫情防控。根據(jù)防控指揮部要求,做好疫情期間檔案利用服務(wù),做好現(xiàn)場(chǎng)秩序管理、體溫測(cè)量、“健康碼”查驗(yàn)、信息登記。
(一)推進(jìn)檔案數(shù)字化改革。基本建成區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺(tái)。深化電子文件歸檔和電子檔案管理,實(shí)現(xiàn)全市90%以上單位的“最多跑一次”事項(xiàng)單套制在線歸檔。繼續(xù)推行黨政機(jī)關(guān)電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理,完成50%以上的單位2021年電子公文在線歸檔。深化黨政機(jī)關(guān)整體智治綜合應(yīng)用,打造全局“一屏掌控”。進(jìn)一步推進(jìn)檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化,建立以電子檔案為主導(dǎo)的檔案數(shù)字資源體系。
(二)推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)。全面實(shí)現(xiàn)基層數(shù)字建檔。堅(jiān)持?jǐn)?shù)字賦能、拼搏爭(zhēng)先,以更高站位、更實(shí)舉措深化省級(jí)村社檔案治理試點(diǎn),繼續(xù)推進(jìn)“村檔鎮(zhèn)管”規(guī)范村級(jí)檔案管理模式,將村社檔案“四有一化”工作納入考核,助力村級(jí)權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督,開(kāi)通全市537個(gè)村社數(shù)字檔案室系統(tǒng)賬號(hào),打造“家門口的檔案館”,為提升基層社會(huì)治理現(xiàn)代化水平貢獻(xiàn)檔案力量。
(三)推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)。完成30家檔案接收,規(guī)范檔案接收流程,提升檔案接收質(zhì)量。打破部門界限,擴(kuò)大檔案共享內(nèi)容和范圍,提供進(jìn)館單位檔案數(shù)據(jù)批量返回功能。做好專項(xiàng)檔案工作,加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的電子檔案數(shù)據(jù)歸集,包括新冠疫情、脫貧攻堅(jiān)、高質(zhì)量建設(shè)共同富裕示范區(qū)、數(shù)字化改革和實(shí)施碳達(dá)峰碳中和行動(dòng)等五類檔案及中外交流義烏有關(guān)檔案資料,強(qiáng)化有關(guān)檔案收集整理和數(shù)字化工作指導(dǎo),建設(shè)“中外交流——義烏檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)”。
(四)推進(jìn)檔案利用體系建設(shè)。深化檔案服務(wù)便利化改革,加大檔案開(kāi)放力度,根據(jù)新修訂檔案法要求,依法完成館藏1989-1996年存量檔案開(kāi)放審核工作。實(shí)施檔案文化項(xiàng)目,推出《義烏記憶·2021》《義烏市市場(chǎng)發(fā)展文件匯編》2本檔案編研精品,開(kāi)展口述檔案的挖掘整理,發(fā)揮侵華日軍細(xì)菌戰(zhàn)史實(shí)陳列館、傳奇義烏展廳、黨性教育主題館、義烏好人館四個(gè)檔案陣地功能,講好紅色檔案故事,力爭(zhēng)接受紅色檔案教育人數(shù)在2萬(wàn)人次以上。推進(jìn)檔案一件事改革,積極探索大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)與檔案管理深度融合,推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)資源跨部門、跨層級(jí)歸集,探索整合綜合檔案館、國(guó)土檔案室等專業(yè)檔案館數(shù)據(jù)資源,提升檔案查閱利用水平,實(shí)現(xiàn)檔案查閱服務(wù)即時(shí)辦、網(wǎng)上辦、掌上辦,出證電子化。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)。開(kāi)展信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)復(fù)評(píng),做好重要檔案數(shù)據(jù)登記備份和異地備份。推進(jìn)數(shù)字檔案館室建設(shè),加快數(shù)字檔案館、室系統(tǒng)迭代升級(jí),整合提升系統(tǒng)功能,加大省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建力度,創(chuàng)建省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室不少于10家。推進(jìn)精細(xì)化規(guī)范化檔案管理,2022年做好檔案質(zhì)量整改工作,館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄和全文質(zhì)量檢查和整改不少于20萬(wàn)條。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇二
1.履行檔案行政管理職能。扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,繼續(xù)開(kāi)展農(nóng)村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農(nóng)村文化禮堂建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的禮堂布展設(shè)計(jì)圖和各類電子文稿、掃描件、數(shù)碼照片、音頻視頻資料,開(kāi)展禮堂布展設(shè)計(jì)圖數(shù)字化加工,對(duì)各類資料進(jìn)行分類、整理、著錄,共獲取電子檔案容量共5.03gb、掛接附件1514件,上報(bào)省局指導(dǎo)處。
通過(guò)購(gòu)買社會(huì)服務(wù)等方式,建立“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫(kù),按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、材料進(jìn)行規(guī)范化分類、整理和編目,以“一村一檔”形式,完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(gè)(實(shí)際細(xì)分有15個(gè)行政村),其中省一般村4個(gè)(前后垟村,后西村、黃塘村、南閣),其他村落3個(gè)(黃坦硐村,北閣,蒲岐四門),另加3個(gè)市農(nóng)辦要求的村,總共17個(gè)村的建檔任務(wù),共掛接附件5736件(24.05g),提交省局指導(dǎo)處。
做好我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),指導(dǎo)xx市大門大橋二期工程、xx南岳海事監(jiān)管碼頭項(xiàng)目和電光防爆公司礦用可移動(dòng)式救生艙等煤礦井下安全避險(xiǎn)系統(tǒng)技改項(xiàng)目順利通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。已實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收網(wǎng)上辦理和電子歸檔。
開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級(jí)組織檔案規(guī)范化建設(shè),進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級(jí)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),向7個(gè)工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈(zèng)送檔案柜和檔案用品,實(shí)地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作。今年以來(lái),已有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開(kāi)展村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作,其中,2個(gè)鎮(zhèn)已完成,7個(gè)鎮(zhèn)街部分完成。
繼續(xù)推進(jìn)村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作,督促指導(dǎo)21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展這項(xiàng)工作,現(xiàn)已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開(kāi)始逐個(gè)村在整理紙質(zhì)檔案和全文數(shù)字化加工。繼續(xù)開(kāi)展我市數(shù)字檔案室測(cè)評(píng)建設(shè)。印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展2020年度全市數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)的通知》(樂(lè)檔發(fā)〔2020〕11號(hào)),結(jié)合2020年度檔案工作網(wǎng)上年檢,在9月至10月份嚴(yán)格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,逐個(gè)完成3家示范數(shù)字檔案室、5家規(guī)范化數(shù)字檔案室和11家數(shù)字檔案室的測(cè)評(píng)工作,順利完成創(chuàng)建任務(wù)。
完成市直機(jī)關(guān)單位檔案管理網(wǎng)上年檢工作,對(duì)各單位報(bào)送的年檢材料進(jìn)行審核、打分和實(shí)地抽查,并發(fā)文通報(bào)網(wǎng)上年檢情況。
發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎(chǔ)性作用,在檔案實(shí)際操作培訓(xùn)基地全年共培訓(xùn)58批152人次基層檔案管理人員,有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作;共采集81家市直機(jī)關(guān)單位數(shù)據(jù),各市直機(jī)關(guān)室存紙質(zhì)檔案同比增加122123卷,109391件,室存檔案數(shù)字化副本同比增加857gb。繼續(xù)開(kāi)展溫商回歸項(xiàng)目檔案服務(wù)工作,根據(jù)其實(shí)際需求,通過(guò)電話答疑、贈(zèng)送檔案用品和上門指導(dǎo)等形式為其提供檔案收集、整理和重點(diǎn)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收方面的服務(wù),受到企業(yè)的歡迎。
2.加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開(kāi)展市直機(jī)關(guān)單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查。9月份聯(lián)合市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)工委對(duì)市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開(kāi)展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,開(kāi)具1張《責(zé)令整改通知書》限期整改。12月份對(duì)市紀(jì)委、市舊城建設(shè)辦公室等4家單位開(kāi)展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,當(dāng)場(chǎng)填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查記錄表》,事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺(tái)。配合市人大常委會(huì)科教文衛(wèi)體工委開(kāi)展我市檔案管理規(guī)范化調(diào)研工作,提請(qǐng)市人大常委會(huì)審議通過(guò),對(duì)2家去年開(kāi)具《責(zé)令整改通知書》的單位在整改限期內(nèi)開(kāi)展復(fù)查工作,被復(fù)查單位按照《責(zé)令整改通知書》的要求進(jìn)行了認(rèn)真的整改,由于需要整改的檔案數(shù)量龐大,經(jīng)請(qǐng)示我局后,復(fù)函同意2家單位整改時(shí)間延長(zhǎng)一年,繼續(xù)完成整改工作。
根據(jù)我市法治政府建設(shè)考核評(píng)價(jià)工作的要求,完成我局法律顧問(wèn)的聘請(qǐng)工作,按要求在“浙江省政府法律顧問(wèn)信息服務(wù)系統(tǒng)”內(nèi)完成信息錄入登記和日常登記管理。購(gòu)買執(zhí)法記錄儀兩臺(tái),并在日常執(zhí)法工作中進(jìn)行音像記錄,使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。
強(qiáng)化檔案中介機(jī)構(gòu)監(jiān)管,對(duì)19家轄區(qū)內(nèi)檔案中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案,組織我市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員參加xx市中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
3.加強(qiáng)考核考績(jī)。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核,這是這么多年來(lái)的第一次,根據(jù)市考績(jī)辦要求,開(kāi)展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評(píng)價(jià)工作,制定評(píng)價(jià)細(xì)則,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報(bào)送的評(píng)價(jià)材料進(jìn)行審核、打分,將結(jié)果報(bào)送市考績(jī)辦。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇三
1.努力做好“通過(guò)省級(jí)數(shù)字檔案館評(píng)估”有關(guān)工作。對(duì)照數(shù)字檔案館系統(tǒng)評(píng)估指標(biāo)表,逐項(xiàng)分析領(lǐng)會(huì),制定《xx市檔案館創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”工作方案》和《xx市檔案館創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”任務(wù)分解一覽表》,并加強(qiáng)協(xié)調(diào)、采取措施、逐漸分類落實(shí)。向財(cái)政爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),采購(gòu)部署了安全設(shè)備漏洞掃描。局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決有關(guān)xx電視新聞、xx日?qǐng)?bào)電子版等電視、網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的征集。建立并健全有關(guān)數(shù)字檔案館的規(guī)章制度。根據(jù)評(píng)估指標(biāo)表,加班加點(diǎn)補(bǔ)充完善有關(guān)測(cè)評(píng)臺(tái)賬。
2.做好進(jìn)館檔案數(shù)字化成果的檢查。檢查市經(jīng)信局所屬國(guó)有企業(yè)xx縣酒廠數(shù)字化成果92卷、2665頁(yè),市農(nóng)業(yè)局?jǐn)?shù)字化成果5600件、28046頁(yè),市水利局?jǐn)?shù)字化成果2595件、17209頁(yè),市國(guó)土資源局?jǐn)?shù)字化成果9999件,市人力社會(huì)保障局工傷檔案數(shù)字化成果2344件、43774頁(yè),市民政局復(fù)員檔案數(shù)字化成果3013卷、54234頁(yè)。檢查北白象鎮(zhèn)黨委、政府2005-2008年度文書檔案,舊城改造指揮部2020年度拆遷戶產(chǎn)權(quán)調(diào)換協(xié)議檔案數(shù)字化成果,檢查四都—紳坊工程檔案277卷數(shù)字化成果,市勝利塘北片圍墾工程前期補(bǔ)充增加檔案數(shù)字化成果38卷,6630頁(yè);檢查xx市市政公用建設(shè)局“五水共治”三鎮(zhèn)三街檔案數(shù)字化成果271卷,26885頁(yè)。檢查多家醫(yī)院2020年前及2020年度出生醫(yī)學(xué)證明檔案數(shù)字化成果,共4730卷,425923頁(yè)。
3.做好數(shù)字化加工場(chǎng)地的數(shù)字化成果檢查。抽查鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項(xiàng)目j091象陽(yáng)鎮(zhèn)、j155磐石鎮(zhèn)、j158福溪鄉(xiāng)、j159龍西鄉(xiāng)等全宗的檔案數(shù)字化加工成果20多萬(wàn)頁(yè)。檢查三期數(shù)字化加工項(xiàng)目2820卷204303頁(yè),著錄條目78259條,主要為大荊區(qū)、后所鄉(xiāng)、萬(wàn)岙鄉(xiāng)、統(tǒng)計(jì)局等全宗的文書、婚姻、土地檔案。
4.做好有關(guān)檔案信息化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。接待檔案中介的業(yè)務(wù)咨詢,對(duì)公安局、消防局、財(cái)政局,衛(wèi)計(jì)局和多家醫(yī)院,翁垟街道、蒲岐鎮(zhèn)和有關(guān)村的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.做好加工場(chǎng)地的安全監(jiān)管,做好三期加工項(xiàng)目合同提前終止的溝通、協(xié)商,簽訂備忘錄和補(bǔ)充協(xié)議。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項(xiàng)目的掃尾工作。完成三期項(xiàng)目約226萬(wàn)頁(yè)、撤并項(xiàng)目約140萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化成果的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。
6.加強(qiáng)檔案信息安全建設(shè)。修訂利用和劃控制度,對(duì)館藏檔案進(jìn)行摸底,提出3套劃控工作方案。赴xx市檔案局學(xué)習(xí)劃控和檔案查閱利用業(yè)務(wù),修訂常用檔案查閱手續(xù),對(duì)利用上級(jí)文件重新作出規(guī)定,均衡考慮檔案信息安全和方面利用。結(jié)合我局創(chuàng)建規(guī)范檔案的計(jì)劃,研究制訂劃控工作初步方案,并落實(shí)1名專職劃控人員,制定《xx檔案館建國(guó)后檔案劃控工作辦法》。目前已經(jīng)完成24個(gè)全宗(市委、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、農(nóng)工部、機(jī)關(guān)黨工委、黨校、紀(jì)委、文教部、漁鹽部、工交部、財(cái)貿(mào)部、政法委、人大、總工會(huì)、團(tuán)委、政協(xié)、市府、山林定權(quán)、教育局、衛(wèi)生局、工商局、二輕、檔案局、土地局)1982-1987年檔案,共計(jì)劃控檔案34478條。對(duì)24個(gè)全宗中任免文件作“政務(wù)網(wǎng)”“互聯(lián)網(wǎng)”劃控工作,其中互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放750條,政務(wù)網(wǎng)開(kāi)放368條。
落實(shí)省檔案局、市府辦、市公安局、市經(jīng)信委等單位有關(guān)對(duì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、電子政務(wù)等的安全要求,做好調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、自查、上報(bào)、整改等工作。特別是根據(jù)省局的有關(guān)安全要求,請(qǐng)有關(guān)機(jī)房、各個(gè)系統(tǒng)硬件、軟件提供方進(jìn)行了安全大檢查,排除隱患,做好有關(guān)情況的登記和記錄,確保信息系統(tǒng)安全。
做好機(jī)房的值班,做好局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等硬件、軟件設(shè)施的安全維護(hù),包括館藏檔案管理系統(tǒng)和館室一體化系統(tǒng)的升級(jí),電子文件歸檔系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)存升級(jí),館室一體化存儲(chǔ)硬盤、存儲(chǔ)電源故障的更換,更換登記備份系統(tǒng)服務(wù)器故障內(nèi)存和硬盤,館藏系統(tǒng)軟硬件季度巡檢,機(jī)房消防設(shè)備月度巡檢,ups設(shè)備巡檢,機(jī)房加濕器報(bào)警處理,機(jī)房精密空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)更換;館藏系統(tǒng)磁帶庫(kù)、服務(wù)器、存儲(chǔ)等硬件設(shè)備故障報(bào)修;館藏軟件系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器故障解決;億賽通加密軟件巡檢;做好館藏磁帶庫(kù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,視頻監(jiān)控維修,oracle授權(quán)文件的重新申請(qǐng),以及機(jī)房值班、衛(wèi)生打掃、出入登記制度的落實(shí),等等。
7.檢查并登記備份了83家單位的文書、業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化成果。完成了檔案數(shù)據(jù)的異地備份-xx市檔案館、江蘇省江陰市檔案館。做好對(duì)市直機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、行政村、醫(yī)院等各類單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果加工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)包括掃描儀參數(shù)設(shè)置、pdf合成軟件及ocr軟件的使用及具體操作。接受市直單位有關(guān)館室一體化系統(tǒng)使用、登記備份工作的咨詢,并對(duì)一些單位的新上崗檔案員進(jìn)行了一對(duì)一的操作培訓(xùn)。根據(jù)市公安局、市農(nóng)業(yè)局、市社保中心等單位的要求,對(duì)他們的檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇四
1.檔案資源快速增長(zhǎng),結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。開(kāi)展檔案資源大接收,民生檔案成為檔案接收的重點(diǎn),依據(jù)第一批浙江省重要民生檔案參考目錄,16個(gè)部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底,共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達(dá)到299519卷140827件。全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果雙套制進(jìn)館。為了方便群眾、整合各類檔案數(shù)據(jù),2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁(yè)3471.55gb的檔案數(shù)字化成果進(jìn)館,其中13家單位有關(guān)地籍、出生醫(yī)學(xué)證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁(yè)2467.37gb,大大豐富了館藏,提高了館藏檔案的數(shù)字化比例。
開(kāi)展民國(guó)檔案搶救工作,2020年xx市市財(cái)政下?lián)軐?罱?jīng)費(fèi)50萬(wàn)元,開(kāi)始全面對(duì)館藏破損嚴(yán)重的民國(guó)檔案進(jìn)行修復(fù),新增一處民國(guó)檔案裱糊室,共修復(fù)檔案1226卷38733頁(yè)。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統(tǒng)計(jì)和部分涉密檔案整理工作。
2.優(yōu)化調(diào)整館藏檔案儲(chǔ)藏條件,開(kāi)展倒庫(kù)工作,完成五樓庫(kù)房的倒庫(kù)工作,二樓農(nóng)業(yè)銀行寄存檔案開(kāi)始移庫(kù),共完成2009年農(nóng)行系統(tǒng)6個(gè)單位檔案約150000卷的移庫(kù)工作。完成四樓報(bào)刊、三樓土地清冊(cè)及復(fù)制地籍圖、二樓寄存檔案樂(lè)怡會(huì)計(jì)事務(wù)所檔案的倒庫(kù)工作。做好庫(kù)房“八防”工作,通過(guò)跟機(jī)關(guān)事務(wù)局對(duì)接,特別加強(qiáng)了庫(kù)房恒溫恒濕機(jī)等設(shè)備維護(hù),保證庫(kù)房恒溫恒濕達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)范圍,做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。做好數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)體管理工作,完成數(shù)字檔案館實(shí)體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫(kù)前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化成果的登記備份,數(shù)據(jù)容量為572g。并抽檢這些備份的數(shù)字化成果,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇五
1.黨組書記帶頭落實(shí)一崗雙責(zé),開(kāi)展對(duì)班子成員、科室負(fù)責(zé)人、普通干部的提醒談話活動(dòng)共12次,開(kāi)展監(jiān)督檢查工作5次,定期聽(tīng)取班子成員履行“一崗雙責(zé)”情況,落實(shí)“四個(gè)親自”要求。支持紀(jì)檢組的巡察,帶頭并督促領(lǐng)導(dǎo)班子成員嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律,帶頭做好廉潔從政的表率,對(duì)局班子領(lǐng)導(dǎo)分工進(jìn)行局部調(diào)整,解決分管工作交叉問(wèn)題。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)。制定《xx市檔案局“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》,規(guī)范“三重一大”事項(xiàng)決策程序,印發(fā)《xx市檔案局工作人員考勤與請(qǐng)銷假管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)肅機(jī)關(guān)上下班紀(jì)律。
3.加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),改進(jìn)干部作風(fēng)。一是堅(jiān)決執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神。結(jié)合實(shí)際制定有關(guān)管理制度,落實(shí)具體措施。二是開(kāi)展“鐵腕糾四風(fēng)、重拳治怠政”作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),持續(xù)糾正“四風(fēng)”。抓住重要節(jié)點(diǎn),防止“四風(fēng)”反彈,加強(qiáng)三公經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格公務(wù)接待,整改違規(guī)問(wèn)題,規(guī)范財(cái)務(wù)開(kāi)支;對(duì)超面積辦公用房進(jìn)行切實(shí)整改,達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn);整改違規(guī)使用公務(wù)油卡問(wèn)題,開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部、普通干部兼職工作清理,開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)交易房產(chǎn)、違規(guī)借貸清理,加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作,干部信教問(wèn)題檢查清理。
2020年,經(jīng)過(guò)全局干部職工的共同努力取得一定成績(jī),但我市檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、不充分問(wèn)題仍然存在。檔案工作人、財(cái)、物嚴(yán)重缺乏與xx經(jīng)濟(jì)發(fā)展不匹配導(dǎo)致工作無(wú)法規(guī)范開(kāi)展,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層基礎(chǔ)薄弱,村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作仍需進(jìn)一步加大力度;還需加強(qiáng)檔案工作執(zhí)法力度,及時(shí)糾正基層檔案室不規(guī)范行為;及時(shí)將部分已到10年應(yīng)當(dāng)移交的檔案列入執(zhí)法計(jì)劃,開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)督,促進(jìn)到期檔案移交進(jìn)館工作;進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案接收量,充分整合民生數(shù)據(jù)。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇六
xxxx年是全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來(lái),在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),以“三個(gè)體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作,始終堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國(guó)家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
xxxx年工作完成情況
一年來(lái),我們克服了機(jī)構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,以時(shí)不待我、只爭(zhēng)朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開(kāi)發(fā)利用等工作,主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺(tái)臺(tái)上顯身手、作貢獻(xiàn)。
一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫(kù)整合歸并和數(shù)據(jù)庫(kù)共享應(yīng)用問(wèn)題,開(kāi)發(fā)檔案信息資源共建共享平臺(tái)。根據(jù)“國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作指南”,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺(tái)vx。x試運(yùn)行工作。
二是著力提升檔案服務(wù)水平。
不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺(tái),提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡(jiǎn)化檔案服務(wù)手續(xù),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅(jiān)守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過(guò)電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時(shí)為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過(guò)各種方式及時(shí)提供服務(wù),得到社會(huì)各界利用者的一致好評(píng)。
三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,籌資x萬(wàn)元對(duì)查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國(guó)家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個(gè)功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報(bào)電話、意見(jiàn)建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
四是為民生福祉,雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度,努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館;對(duì)涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件,接待社會(huì)各界查閱利用者共計(jì)xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊(cè))、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實(shí)際問(wèn)題xxx個(gè),讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計(jì)劃,主動(dòng)送進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國(guó)際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),運(yùn)用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國(guó)際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見(jiàn)證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國(guó)人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國(guó)情懷。
六是打好脫貧任務(wù)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實(shí)開(kāi)展幫扶工作。通過(guò)入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問(wèn)題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開(kāi)發(fā)“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”項(xiàng)目實(shí)施方案》,鼓勵(lì)貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請(qǐng)產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ),并完成了驗(yàn)收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測(cè)。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開(kāi)展分類預(yù)警與防范。對(duì)排查識(shí)別出的脫貧監(jiān)測(cè)戶和邊緣戶,進(jìn)行定期回訪,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實(shí)情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視“回頭看”反饋意見(jiàn)、對(duì)照排查、整改銷號(hào),并開(kāi)展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動(dòng),及時(shí)清查處理問(wèn)題。
緊緊圍繞國(guó)家檔案局提出的“三個(gè)體系”建設(shè),“三個(gè)翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實(shí)施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭(zhēng)一流。
一是檔案資源建設(shè)主動(dòng)出擊。
全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計(jì)劃》,對(duì)xx個(gè)有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過(guò)程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財(cái)政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會(huì)發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集檔案資料;圍繞“國(guó)際檔案日”活動(dòng)主題,向市扶貧辦、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛(ài)國(guó)主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛(ài)國(guó)主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計(jì)xxxx件(冊(cè))。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個(gè)月時(shí)間,全館干職工加班加點(diǎn),將零散的xxxxx冊(cè)資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長(zhǎng)了保管壽命。
二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。
扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開(kāi)放共享,依托云平臺(tái)建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺(tái),打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強(qiáng)信息安全等級(jí)保護(hù)和涉密信息分級(jí)保護(hù)管理,堅(jiān)守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺(tái);與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項(xiàng)目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚(yáng)紅色基因。近年來(lái),我館致力于讓紅色檔案文化活起來(lái),有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺(tái),大力傳播、弘揚(yáng)紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國(guó)檔案報(bào)》《x檔案雜志》《中國(guó)檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級(jí)以上報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報(bào)送;為向中國(guó)共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚(yáng)xx歷史文化,營(yíng)造愛(ài)國(guó)愛(ài)家教育氛圍,借助社會(huì)力量編研了《謝靈運(yùn)在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅(jiān)持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在隊(duì)伍建設(shè)上下功夫,出實(shí)招,激勵(lì)干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、獻(xiàn)身使命。
一是提振隊(duì)伍精氣神,激發(fā)爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)?cè)瓌?dòng)力。
創(chuàng)建成長(zhǎng)平臺(tái),引導(dǎo)干部體驗(yàn)有為有位的認(rèn)可感;培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗(yàn)團(tuán)結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗(yàn)和諧工作的愉悅感;開(kāi)展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗(yàn)學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽(yáng)光民主管理,引導(dǎo)干部體驗(yàn)參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛(ài)崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗(yàn)工作的成就感。
二是制定完善各項(xiàng)制度,不斷增強(qiáng)干部責(zé)任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機(jī)制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識(shí)競(jìng)賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺(tái)薈”、“微黨課”等形式開(kāi)展教育活動(dòng),筑牢思想防線,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
三是選拔任用干部重實(shí)績(jī),鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅(jiān)持把考核功夫下在平時(shí),經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時(shí)掌握干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),注重傾聽(tīng)基層干部群眾的意見(jiàn),通過(guò)調(diào)研談話、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗(yàn),全面客觀、辯證看待和識(shí)別干部、培養(yǎng)干部,堅(jiān)持在賽場(chǎng)上選馬,以實(shí)績(jī)論英雄,激勵(lì)干部善謀實(shí)干,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實(shí)績(jī)突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機(jī)制。
xxxx年工作計(jì)劃
xxxx年我館將按照“對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。
(一)分階段、分步驟、按計(jì)劃做好館藏檔案數(shù)字化工
作。
(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺(tái)工作。
(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開(kāi)展市直單位電子檔案在線接收工作。
(四)借助市委辦力量,高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。
(五)加大檔案資源建設(shè),力爭(zhēng)將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
(六)對(duì)接市政務(wù)局,利用互動(dòng)管理平臺(tái),做好“省辦通辦”事項(xiàng)。
(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
(八)對(duì)館藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
(九)完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
(十)征集全市愛(ài)國(guó)主義教育基地展覽活動(dòng)檔案,積極開(kāi)展愛(ài)國(guó)愛(ài)家教育活動(dòng)。
(十一)緊扣市委市政府和國(guó)家檔案局、省檔案局提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇七
1.做好檔案保管工作。繼續(xù)做好新增檔案圖書資料、照片、光盤的編目工作,開(kāi)展各類檔案接收登記和各項(xiàng)明細(xì)統(tǒng)計(jì),確保年底檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤,完成2020年《檔案全宗名冊(cè)》編制工作,完成新增檔案的全宗卷整理工作。重點(diǎn)做好民國(guó)檔案搶救工作,預(yù)計(jì)搶救20000頁(yè)破損檔案。做好庫(kù)房的電路改造工作。
2.加強(qiáng)館藏資源建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)忙十年以上文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的接收工作。繼續(xù)征集“三重一特”檔案:重點(diǎn)工程檔案、重大活動(dòng)、重要人物和xx特色檔案。開(kāi)展圖書資料,報(bào)刊,特種載體檔案的征集。完成出生醫(yī)學(xué)證明檔案,土地局檔案的編目消毒上架工作,開(kāi)展圖書資料,報(bào)刊,特種載體檔案的征集,繼續(xù)做好檔案寄存中心工作,對(duì)保管條件差或有困難的單位提供檔案代理保管服務(wù),做好名人檔案接收工作。放寬民生檔案寄存條件,繼續(xù)做好民生檔案接收工作。預(yù)計(jì)接收土地局地籍檔案20000卷,接收到期檔案接收10000卷。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇八
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
提高全社會(huì)的檔案意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢(shì),形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國(guó)意志,xx匯報(bào)”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績(jī)。
1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫(kù),確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫(kù)房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來(lái)我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫(kù)檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過(guò)程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。
6、經(jīng)過(guò)一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過(guò),現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開(kāi)通。
真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
加強(qiáng)了對(duì)各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。
1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢(shì)發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開(kāi)創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號(hào)部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強(qiáng)對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對(duì)比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇九
近二年來(lái),城建檔案館在市建設(shè)局及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,全館職工克服人少任務(wù)重,發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),以“忠誠(chéng)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨,認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作,較好地完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(三)近二年,圍繞行風(fēng)評(píng)議,我館對(duì)照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案,結(jié)合我館實(shí)際制定了實(shí)行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施,開(kāi)辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開(kāi)欄,公開(kāi)了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時(shí)限及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)工作透明度,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項(xiàng)重點(diǎn),從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開(kāi)展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑,對(duì)照鄂建辦[20xx]23號(hào)的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)真搞好了自查,修改并完善了各項(xiàng)管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列,加班加點(diǎn)對(duì)以前沒(méi)按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷;分17個(gè)部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評(píng)。通過(guò)這次檢查,一方面充分認(rèn)識(shí)到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們?cè)谫Y金允許的情況下,加大了對(duì)硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機(jī)2臺(tái),電腦2臺(tái),購(gòu)買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
(一)規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來(lái),我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃?rùn)n案1688份,將歷年來(lái)零散的規(guī)劃?rùn)n案65份補(bǔ)充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng);接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計(jì)圖紙100張;接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)場(chǎng)所建設(shè)資料33冊(cè)。去年,我館對(duì)近幾年的項(xiàng)目檔案報(bào)送情況進(jìn)行了摸底,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省政府127號(hào)令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定,對(duì)枝江一中、永盛紡織等項(xiàng)目竣工后檔案未及時(shí)進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項(xiàng)目竣工檔案的進(jìn)館率。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項(xiàng)工作的重中之重,它不僅對(duì)外代表城建檔案工作的形象,同時(shí)又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是變移交單位上門來(lái)請(qǐng)變主動(dòng)出門服務(wù);二是變重驗(yàn)收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗(yàn)收并重;三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來(lái),我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”63份,發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度,及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。兩年來(lái),接收單位工程項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng),出具“建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書”75份。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時(shí)組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來(lái),共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷;整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷;整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機(jī),獨(dú)立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機(jī)錄入等一系列工作流程,按照分工,各負(fù)其責(zé)。對(duì)輸入后的檔案及時(shí)打印封皮、目錄,裝訂入庫(kù),確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊(cè),便于檔案及時(shí)提供利用。
開(kāi)展窗口服務(wù)。為了更好地開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,服務(wù)于社會(huì),我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作,在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室,實(shí)行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制,提高了工作效率。我們想方設(shè)法,改進(jìn)檢索方式,簡(jiǎn)化辦事程序,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提卷,恪守承諾,誠(chéng)信待人。二年來(lái),我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個(gè)住宅小區(qū)的房屋拆遷補(bǔ)償工作提供資料調(diào)卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報(bào)檔案利用實(shí)例5篇。受到查閱單位和個(gè)人的一致好評(píng),產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
今年,經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn),我館自籌資金購(gòu)買了索尼攝像機(jī)1臺(tái),確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動(dòng)的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項(xiàng)目部聯(lián)系,對(duì)我市污水處理廠工程項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計(jì)劃書,現(xiàn)已完成開(kāi)工前原始地貌的拍攝工作。
去年,宜昌物價(jià)檢查組對(duì)我館20xx年—20xx年上半年的收費(fèi)情況進(jìn)行了物價(jià)檢查,公正客觀的指出了兩方面的問(wèn)題。一是收取的'是檔案綜合整理服務(wù)費(fèi),而簽訂的是帶有強(qiáng)制性行為的檔案報(bào)送責(zé)任書;二是擅自抬高檔案利用收費(fèi)。針對(duì)提出的問(wèn)題,我們及時(shí)進(jìn)行了整改,一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),二是及時(shí)將檔案報(bào)送責(zé)任書按服務(wù)性收費(fèi)要求改為工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書。并嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具檔案利用收費(fèi)明細(xì)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財(cái)務(wù)人員均要參加由財(cái)政部門組織財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作能力;三是針對(duì)去年宜昌市物價(jià)局查出的價(jià)格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對(duì)檔案利用收費(fèi)的票據(jù)開(kāi)具進(jìn)行了規(guī)范;對(duì)以前簽定“檔案報(bào)送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”的補(bǔ)簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價(jià)局要求將1.8萬(wàn)元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
(1)進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強(qiáng)溝通。
(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒(méi)有及時(shí)將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。
(3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒(méi)開(kāi)展。
1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo),繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達(dá)80%;其他檔案的接收率為100%。
2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項(xiàng)的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范窗口服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對(duì)已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開(kāi)始實(shí)施對(duì)地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十
xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十一
20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的.根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自20xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十二
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作,對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,庫(kù)房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
3、籌集5萬(wàn)余元,為檔案庫(kù)房配備了溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備;庫(kù)房照明堅(jiān)持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫(kù)房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。
1、重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫(kù)房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。
2、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查,對(duì)過(guò)期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過(guò)程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫(kù)房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
總之,我館通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“九防”措施,庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十三
20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
1、不斷提高城建檔案意識(shí)。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。
2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,經(jīng)市住建局同意報(bào)市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng),并納入建設(shè)工程管理程序,進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報(bào)送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度,加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了《德陽(yáng)市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,己由局呈報(bào)市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問(wèn)責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強(qiáng)各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等,進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館;召開(kāi)了各館(室)負(fù)責(zé)人參加的工作座談會(huì),共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開(kāi)展,推進(jìn)了全市城建檔案工作。
3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)對(duì)城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》,以開(kāi)展城建檔案工作考核考評(píng)為載體,以爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)檔案管理示范單位和升級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。
1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,加大對(duì)檔案工程的收集力度,嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進(jìn)館工程278個(gè),提高了歸檔率。
2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔案9個(gè)。
1、重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù);二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位從事檔案資料工作的人員參加國(guó)家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)各類培訓(xùn),城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。
2、實(shí)行持證上崗,規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);二是對(duì)持證上崗人員建立備案登記表,實(shí)行信用管理;三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報(bào)送責(zé)任書時(shí),出示崗培證書原件,提交復(fù)印件,在資料收集過(guò)程中,對(duì)檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查,在檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),填報(bào)備案表。通過(guò)實(shí)行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
按照《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開(kāi)發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。
我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù);二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國(guó)意志·德陽(yáng)匯報(bào)——災(zāi)后重建”和“慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì)主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳,編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊(cè)也將于年底出版。
1、積極爭(zhēng)創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開(kāi)展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動(dòng),單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭(zhēng)創(chuàng)建成功。
2、積極開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),以開(kāi)展“爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型黨員”、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭(zhēng)”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開(kāi)承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內(nèi)容,廣泛進(jìn)行形勢(shì)任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
3、積極開(kāi)展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)
(1)積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會(huì),支部獲得二等獎(jiǎng)。
(2)積極參加全民健身活動(dòng)。組織開(kāi)展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng),。
(3)積極參加黨史知識(shí)競(jìng)賽,支部榮獲了三等獎(jiǎng)。
4、積極開(kāi)展幫扶獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(zhǎng)虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽(yáng)區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問(wèn)金和文具、食品等慰問(wèn)品;“七·一”,以支部為單位,慰問(wèn)了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問(wèn)金。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十四
20xx年我市檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實(shí)施“六大行動(dòng)計(jì)劃”活動(dòng)之中,認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進(jìn)步。
一、推進(jìn)依法治檔工作,健全檔案法制建設(shè)。
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會(huì)同市人大對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開(kāi)展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開(kāi)展自查,8月份對(duì)市國(guó)土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等4個(gè)部門進(jìn)行了抽查,重點(diǎn)檢查了檔案工作機(jī)制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過(guò)檢查,提高有關(guān)部門對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺(jué)性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅(jiān)持依法管理檔案,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,全年共有14個(gè)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收通過(guò)。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對(duì)田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫(kù)保安”工程等重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、加強(qiáng)基層檔案工作。分別召開(kāi)了全市檔案工作會(huì)議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會(huì)和市直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作片組長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)今年全市檔案工作進(jìn)行了全面部署和落實(shí)。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標(biāo)管理工作考核意見(jiàn)。根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實(shí)施意見(jiàn),以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
4、深化檔案目標(biāo)管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機(jī)關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴(yán)格履行年檢制度;繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理活動(dòng),通過(guò)升級(jí)達(dá)標(biāo)、認(rèn)證等活動(dòng)促進(jìn)檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級(jí)檔案工作的省級(jí)示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標(biāo)管理、認(rèn)證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標(biāo)、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級(jí)示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標(biāo)管理認(rèn)定達(dá)標(biāo)省級(jí)8家,一級(jí)3家,認(rèn)證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴(kuò)大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進(jìn)行了宣傳。《奮進(jìn)中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開(kāi)的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來(lái)潮往——名人蔣夢(mèng)麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對(duì)名人蔣夢(mèng)麟檔案的征集工作。同時(shí)還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實(shí)物照片的許多背景材料?!稒n案工作簡(jiǎn)報(bào)》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺(tái),為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對(duì)刊物、網(wǎng)站進(jìn)行了全新策劃完善,對(duì)刊出欄目、版式、頁(yè)面、內(nèi)容等進(jìn)行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長(zhǎng)期陣地。積極向上級(jí)檔案部門、檔案學(xué)會(huì)報(bào)送各類信息和工作動(dòng)態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學(xué)術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),通過(guò)學(xué)習(xí)劉義權(quán)、杜洪英等先進(jìn)人物事跡,結(jié)合我市實(shí)際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴(kuò)大檔案工作在全社會(huì)的影響力。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),夯實(shí)檔案工作根基。
1、啟動(dòng)檔案登記備份工作。根據(jù)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)要求和上級(jí)檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實(shí)際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見(jiàn)明確提出了從20xx年開(kāi)始到規(guī)劃末全市開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標(biāo)、基本任務(wù)、實(shí)施重點(diǎn)等。組織召開(kāi)檔案登記備份宣貫會(huì),下發(fā)相關(guān)文件材料和知識(shí)問(wèn)答。市檔案局今年通過(guò)專題調(diào)研,確定了4家試點(diǎn)單位,組織他們赴兄弟縣市學(xué)習(xí)參觀,并對(duì)試點(diǎn)單位進(jìn)行一對(duì)一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進(jìn)行了登記備份。
2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準(zhǔn)備工作。繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案文件級(jí)目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫(kù)條目39萬(wàn)條,數(shù)據(jù)庫(kù)中累計(jì)條目339萬(wàn)余條。同時(shí),在基層擴(kuò)大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺(tái)。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實(shí)了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,專門出臺(tái)了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈(zèng)資料實(shí)物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢(mèng)麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點(diǎn)地塊舊房拆遷過(guò)程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購(gòu)到浙東抗日縱隊(duì)部分印刷品共7件,實(shí)物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(cè)(張),同時(shí)開(kāi)展名家名畫征集活動(dòng),征集到胡匡一、張世良、王國(guó)瑞等名家作品15幅,通過(guò)征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時(shí),在館庫(kù)空間嚴(yán)重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時(shí)進(jìn)館接收。
三、深化檔案開(kāi)發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能。
1、努力提升檔案編研實(shí)力。近年來(lái)檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點(diǎn)。今年的歷史文化名人讀本《認(rèn)識(shí)朱舜水》繼續(xù)被列入全國(guó)檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動(dòng)過(guò)的地方進(jìn)行實(shí)地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時(shí)編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長(zhǎng)檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國(guó)檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎(jiǎng)》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時(shí)期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會(huì)和檔案學(xué)會(huì)是檔案系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討的平臺(tái),市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平,開(kāi)展了一系列活動(dòng)。檔案史料研究會(huì)年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀(jì)念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會(huì),來(lái)自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛(ài)好者參加了這次紀(jì)念活動(dòng),以學(xué)術(shù)研討的形式紀(jì)念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會(huì)”。市檔案學(xué)會(huì)積極向上級(jí)檔案學(xué)會(huì)報(bào)送學(xué)術(shù)論文,向上級(jí)檔案部門推薦學(xué)術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國(guó)青年檔案工作者論文集》。定期召開(kāi)好團(tuán)體學(xué)術(shù)研究會(huì)議,為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會(huì)工作。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動(dòng),做好活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進(jìn)一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡(jiǎn)化利用手續(xù),擴(kuò)大檔案開(kāi)放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)23個(gè),涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時(shí)繼續(xù)開(kāi)展實(shí)施企業(yè)查檔直通車等八項(xiàng)活動(dòng),推進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會(huì)各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(yè)(張)為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
四、堅(jiān)持以人為本,注重干部隊(duì)伍建設(shè)。
1、抓好機(jī)關(guān)黨員干部教育。今年局機(jī)關(guān)深入開(kāi)展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng),通過(guò)下發(fā)文件資料、集中學(xué)習(xí)、觀看先進(jìn)事跡錄像、組織討論等多種形式,在機(jī)關(guān)干部中營(yíng)造學(xué)習(xí)典范、安心工作的良好氛圍。組織開(kāi)展了革命傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng),專程赴南京、上海學(xué)習(xí)參觀中國(guó)第二歷史檔案館、雨花臺(tái)等革命傳統(tǒng)教育點(diǎn)以及世博園部分場(chǎng)館。通過(guò)參觀學(xué)習(xí),凈化了思想、拓展了知識(shí)、增添了動(dòng)力。
2、推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。開(kāi)展加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實(shí)情況和機(jī)關(guān)干部的考核聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)抓全員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實(shí)有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。同時(shí)結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),局機(jī)關(guān)開(kāi)展了黨員承諾活動(dòng),每位黨員結(jié)合自己工作實(shí)際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊(duì)伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標(biāo)管理和認(rèn)證培訓(xùn)、省級(jí)規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財(cái)稅系統(tǒng)目標(biāo)管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動(dòng),參訓(xùn)人員達(dá)400余人次,通過(guò)教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級(jí)檔案部門深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強(qiáng),檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實(shí)踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的保障作用明顯提高。
一是實(shí)施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實(shí)施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施以來(lái)的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開(kāi)始,我市積極實(shí)施省、的戰(zhàn)略部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實(shí)際的檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn),制訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過(guò)前期調(diào)研、實(shí)地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點(diǎn)單位,進(jìn)行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級(jí)登記備份在檔案館新館未建的情況下,實(shí)施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實(shí)施數(shù)字檔案館,同時(shí)依托檔案登記備份中心,開(kāi)展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進(jìn)了社會(huì)和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作扎實(shí)推進(jìn)。全市民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作在期間得到了很好地推進(jìn)。自20xx年以來(lái),我市的民生檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強(qiáng)全市民生檔案工作的意見(jiàn)》精神,加大對(duì)民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會(huì)穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開(kāi)查詢和受理點(diǎn),市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開(kāi)查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實(shí)際問(wèn)題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊(cè)),為社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時(shí)市檔案局圍繞黨委和政府工作重點(diǎn)和重大調(diào)研課題,及時(shí)提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會(huì)宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個(gè),參觀人數(shù)達(dá)12萬(wàn)余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機(jī),召開(kāi)了隆重的紀(jì)念大會(huì),并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會(huì)得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級(jí)檔案期刊上??瘓?bào)道我市的檔案工作開(kāi)展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴(kuò)大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高。
一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效。以來(lái),檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個(gè)征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開(kāi)發(fā)利用力度進(jìn)一步加大。自20xx年以來(lái),我市每年有一本編研作用被列入“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認(rèn)識(shí)明》、《認(rèn)識(shí)黃宗羲》、《認(rèn)識(shí)朱舜水》、《認(rèn)識(shí)嚴(yán)子陵》被列為全國(guó)檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進(jìn)。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開(kāi),實(shí)現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進(jìn),館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時(shí)啟動(dòng)存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實(shí)開(kāi)展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅(jiān)持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會(huì)同市人大依法加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn),有重點(diǎn)、有針對(duì)性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識(shí)有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機(jī)關(guān)檔案管理水平,以推進(jìn)文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動(dòng)化為重點(diǎn)。鞏固、完善提高村級(jí)(社區(qū))建檔成果;加強(qiáng)涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺(tái)相應(yīng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會(huì)改革與發(fā)展的新變化,加強(qiáng)新領(lǐng)域檔案工作的探索和實(shí)踐。重點(diǎn)強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學(xué)規(guī)范。
期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時(shí)也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目遲遲未能啟動(dòng),這嚴(yán)重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開(kāi)展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十五
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇一
2022年,市檔案館堅(jiān)持以習(xí)近平總書記去年對(duì)檔案工作的重要指示為基礎(chǔ),忠實(shí)履行為黨管檔、為國(guó)守史、為人民服務(wù)的職責(zé)檔案資源建設(shè)指標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系試點(diǎn)區(qū)域被確定為三地和重要窗口。
(一)接收檔案,建設(shè)檔案資源強(qiáng)市。制定十四五檔案接收五年計(jì)劃,重新編制十四五期間進(jìn)館單位名冊(cè)。開(kāi)展年度檔案接收,發(fā)布《關(guān)于做好2022年檔案移交工作的通知》。完善接收流程梳理,增加解密鑒定和開(kāi)放鑒定環(huán)節(jié),做好接收前指導(dǎo)。提高檔案接收質(zhì)量,實(shí)施社會(huì)化服務(wù)外包。優(yōu)化接收流程,將數(shù)據(jù)改為實(shí)體,分兩步進(jìn)入博物館,改善臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)檔案堆積。收集新冠肺炎疫情和扶貧兩類檔案目錄和檔案數(shù)字化成果,收集6019份新冠肺炎疫情檔案,431張照片,6450張,21.09gb;扶貧檔案638件,2.24g。
(二)管理好檔案,創(chuàng)新檔案數(shù)字改革。升級(jí)電子公文歸檔處理系統(tǒng),同義烏市統(tǒng)建oa系統(tǒng)協(xié)同推進(jìn),按照2020年批準(zhǔn)的新國(guó)標(biāo)(gb/t39362-2020)《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》進(jìn)行開(kāi)發(fā)對(duì)接,上半年共完成35家單位的oa系統(tǒng)在線歸檔6947件。推進(jìn)行政權(quán)力事項(xiàng)歸檔,完成省電子歸檔公共組件在義烏本地的部署,試點(diǎn)完成公共組件與公積金檔案管理系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)對(duì)接。下發(fā)《關(guān)于做好自建系統(tǒng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子化歸檔的通知》,對(duì)義烏11家單位14個(gè)自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔模塊建設(shè)進(jìn)行部署,為其他縣市提供了可借鑒推廣的經(jīng)驗(yàn)。以六個(gè)跑道為導(dǎo)向,完成黨政智治檔案館專題門戶開(kāi)發(fā)。助推基層數(shù)字建檔,開(kāi)通村社數(shù)字檔案室系統(tǒng)賬號(hào),開(kāi)展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家門口的檔案館”試點(diǎn)。
(三)保護(hù)好檔案,確保實(shí)體信息安全。嚴(yán)格落實(shí)節(jié)假日前后庫(kù)房安全檢查制度,由館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng),完成重點(diǎn)部位安全大檢查,開(kāi)展一樓庫(kù)房清查。嚴(yán)格特藏庫(kù)管理,實(shí)行雙人進(jìn)出,增加監(jiān)控等技防手段,制定特藏庫(kù)管理制度并上墻。下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的通知》,在全市開(kāi)展檔案安全自查工作,形成自查報(bào)告上報(bào)金華市檔案局。開(kāi)展為期14天的“全市網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患大排查”行動(dòng),對(duì)照網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)調(diào)指揮平臺(tái)中的自查清單,全面開(kāi)展自查自糾。對(duì)浙里托管的應(yīng)用服務(wù)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全檢查,填報(bào)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)者基本情況,網(wǎng)絡(luò)安全工作情況,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)者網(wǎng)絡(luò)基本情況等共156個(gè)字段,并上報(bào)安全自查總結(jié)報(bào)告。開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢整改,上半年完成4個(gè)全宗,共76575件成果質(zhì)檢。
(四)利用好檔案,提升檔案查閱水平。上半年,現(xiàn)場(chǎng)檔案查閱累計(jì)2135人次、380卷次、5943件次,出證3458份,共11417頁(yè);浙江檔案服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦理共689件;辦理金華市區(qū)一證通辦3件。為方便部門辦事,整理共享稠城街道農(nóng)村建房審批表中屬于現(xiàn)福田街道轄區(qū)的2009-2014年檔案數(shù)據(jù)50g;市場(chǎng)監(jiān)督管理局機(jī)構(gòu)改革前原工商局、質(zhì)量監(jiān)督管理局、食藥監(jiān)三家單位全部館藏檔案數(shù)字化成果共129g。完善義烏-上海楊浦區(qū)跨省通辦檔案服務(wù)事項(xiàng)清單,梳理完成包括知青上山下鄉(xiāng)檔案、工傷認(rèn)定檔案、學(xué)籍檔案、等在內(nèi)的8個(gè)事項(xiàng),并確定辦理方式及辦事指南等內(nèi)容。
(五)宣傳好檔案,擴(kuò)大工作受眾影響。開(kāi)展“6·9國(guó)際檔案日”系列宣傳,舉辦“紅色檔案進(jìn)校園”活動(dòng),組織收聽(tīng)國(guó)際檔案日專題講座,2篇文章在全省國(guó)際檔案日系列宣傳專題網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布,1篇文章在義烏商報(bào)上刊登,4篇文章在義烏文明網(wǎng)上發(fā)布。發(fā)布《關(guān)于征集“義烏記憶”老照片檔案資料的公告》,開(kāi)展老照片征集活動(dòng)。做好侵華日軍細(xì)菌戰(zhàn)史實(shí)陳列館、傳奇義烏展廳、義烏好人館運(yùn)營(yíng)管理指導(dǎo)。上半年,“浙中抗戰(zhàn)的中流砥柱——中國(guó)共產(chǎn)黨義烏地方組織抗日救亡運(yùn)動(dòng)歷史”紅色檔案展正式開(kāi)展,陳列館接待參觀超5000人次,入首批市鄉(xiāng)村博物館創(chuàng)建名錄。
(六)防控好疫情,貢獻(xiàn)檔案隊(duì)伍力量。統(tǒng)籌安排參與全市一線疫情防控工作。支援義亭鎮(zhèn)疫情防控,開(kāi)展電話流調(diào)和走訪宣傳,進(jìn)行檢查勸導(dǎo)、清村掃樓等工作。參與隔離酒店疫情防控11批次,合計(jì)22人次,160天,協(xié)助人員信息登記管理約1500人次,全天候守護(hù)隔離人員,確保隔離人員安心度過(guò)觀察期,切實(shí)守護(hù)人民群眾生命健康安全。派遣4名同志前往大陳s310復(fù)線義燕線燕窩村卡口參與疫情防控。根據(jù)防控指揮部要求,做好疫情期間檔案利用服務(wù),做好現(xiàn)場(chǎng)秩序管理、體溫測(cè)量、“健康碼”查驗(yàn)、信息登記。
(一)推進(jìn)檔案數(shù)字化改革。基本建成區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺(tái)。深化電子文件歸檔和電子檔案管理,實(shí)現(xiàn)全市90%以上單位的“最多跑一次”事項(xiàng)單套制在線歸檔。繼續(xù)推行黨政機(jī)關(guān)電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理,完成50%以上的單位2021年電子公文在線歸檔。深化黨政機(jī)關(guān)整體智治綜合應(yīng)用,打造全局“一屏掌控”。進(jìn)一步推進(jìn)檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化,建立以電子檔案為主導(dǎo)的檔案數(shù)字資源體系。
(二)推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)。全面實(shí)現(xiàn)基層數(shù)字建檔。堅(jiān)持?jǐn)?shù)字賦能、拼搏爭(zhēng)先,以更高站位、更實(shí)舉措深化省級(jí)村社檔案治理試點(diǎn),繼續(xù)推進(jìn)“村檔鎮(zhèn)管”規(guī)范村級(jí)檔案管理模式,將村社檔案“四有一化”工作納入考核,助力村級(jí)權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督,開(kāi)通全市537個(gè)村社數(shù)字檔案室系統(tǒng)賬號(hào),打造“家門口的檔案館”,為提升基層社會(huì)治理現(xiàn)代化水平貢獻(xiàn)檔案力量。
(三)推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)。完成30家檔案接收,規(guī)范檔案接收流程,提升檔案接收質(zhì)量。打破部門界限,擴(kuò)大檔案共享內(nèi)容和范圍,提供進(jìn)館單位檔案數(shù)據(jù)批量返回功能。做好專項(xiàng)檔案工作,加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的電子檔案數(shù)據(jù)歸集,包括新冠疫情、脫貧攻堅(jiān)、高質(zhì)量建設(shè)共同富裕示范區(qū)、數(shù)字化改革和實(shí)施碳達(dá)峰碳中和行動(dòng)等五類檔案及中外交流義烏有關(guān)檔案資料,強(qiáng)化有關(guān)檔案收集整理和數(shù)字化工作指導(dǎo),建設(shè)“中外交流——義烏檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)”。
(四)推進(jìn)檔案利用體系建設(shè)。深化檔案服務(wù)便利化改革,加大檔案開(kāi)放力度,根據(jù)新修訂檔案法要求,依法完成館藏1989-1996年存量檔案開(kāi)放審核工作。實(shí)施檔案文化項(xiàng)目,推出《義烏記憶·2021》《義烏市市場(chǎng)發(fā)展文件匯編》2本檔案編研精品,開(kāi)展口述檔案的挖掘整理,發(fā)揮侵華日軍細(xì)菌戰(zhàn)史實(shí)陳列館、傳奇義烏展廳、黨性教育主題館、義烏好人館四個(gè)檔案陣地功能,講好紅色檔案故事,力爭(zhēng)接受紅色檔案教育人數(shù)在2萬(wàn)人次以上。推進(jìn)檔案一件事改革,積極探索大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)與檔案管理深度融合,推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)資源跨部門、跨層級(jí)歸集,探索整合綜合檔案館、國(guó)土檔案室等專業(yè)檔案館數(shù)據(jù)資源,提升檔案查閱利用水平,實(shí)現(xiàn)檔案查閱服務(wù)即時(shí)辦、網(wǎng)上辦、掌上辦,出證電子化。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)。開(kāi)展信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)復(fù)評(píng),做好重要檔案數(shù)據(jù)登記備份和異地備份。推進(jìn)數(shù)字檔案館室建設(shè),加快數(shù)字檔案館、室系統(tǒng)迭代升級(jí),整合提升系統(tǒng)功能,加大省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建力度,創(chuàng)建省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室不少于10家。推進(jìn)精細(xì)化規(guī)范化檔案管理,2022年做好檔案質(zhì)量整改工作,館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄和全文質(zhì)量檢查和整改不少于20萬(wàn)條。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇二
1.履行檔案行政管理職能。扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,繼續(xù)開(kāi)展農(nóng)村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農(nóng)村文化禮堂建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的禮堂布展設(shè)計(jì)圖和各類電子文稿、掃描件、數(shù)碼照片、音頻視頻資料,開(kāi)展禮堂布展設(shè)計(jì)圖數(shù)字化加工,對(duì)各類資料進(jìn)行分類、整理、著錄,共獲取電子檔案容量共5.03gb、掛接附件1514件,上報(bào)省局指導(dǎo)處。
通過(guò)購(gòu)買社會(huì)服務(wù)等方式,建立“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫(kù),按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、材料進(jìn)行規(guī)范化分類、整理和編目,以“一村一檔”形式,完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(gè)(實(shí)際細(xì)分有15個(gè)行政村),其中省一般村4個(gè)(前后垟村,后西村、黃塘村、南閣),其他村落3個(gè)(黃坦硐村,北閣,蒲岐四門),另加3個(gè)市農(nóng)辦要求的村,總共17個(gè)村的建檔任務(wù),共掛接附件5736件(24.05g),提交省局指導(dǎo)處。
做好我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),指導(dǎo)xx市大門大橋二期工程、xx南岳海事監(jiān)管碼頭項(xiàng)目和電光防爆公司礦用可移動(dòng)式救生艙等煤礦井下安全避險(xiǎn)系統(tǒng)技改項(xiàng)目順利通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。已實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收網(wǎng)上辦理和電子歸檔。
開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級(jí)組織檔案規(guī)范化建設(shè),進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級(jí)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),向7個(gè)工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈(zèng)送檔案柜和檔案用品,實(shí)地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作。今年以來(lái),已有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開(kāi)展村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作,其中,2個(gè)鎮(zhèn)已完成,7個(gè)鎮(zhèn)街部分完成。
繼續(xù)推進(jìn)村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作,督促指導(dǎo)21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展這項(xiàng)工作,現(xiàn)已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開(kāi)始逐個(gè)村在整理紙質(zhì)檔案和全文數(shù)字化加工。繼續(xù)開(kāi)展我市數(shù)字檔案室測(cè)評(píng)建設(shè)。印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展2020年度全市數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)的通知》(樂(lè)檔發(fā)〔2020〕11號(hào)),結(jié)合2020年度檔案工作網(wǎng)上年檢,在9月至10月份嚴(yán)格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,逐個(gè)完成3家示范數(shù)字檔案室、5家規(guī)范化數(shù)字檔案室和11家數(shù)字檔案室的測(cè)評(píng)工作,順利完成創(chuàng)建任務(wù)。
完成市直機(jī)關(guān)單位檔案管理網(wǎng)上年檢工作,對(duì)各單位報(bào)送的年檢材料進(jìn)行審核、打分和實(shí)地抽查,并發(fā)文通報(bào)網(wǎng)上年檢情況。
發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎(chǔ)性作用,在檔案實(shí)際操作培訓(xùn)基地全年共培訓(xùn)58批152人次基層檔案管理人員,有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作;共采集81家市直機(jī)關(guān)單位數(shù)據(jù),各市直機(jī)關(guān)室存紙質(zhì)檔案同比增加122123卷,109391件,室存檔案數(shù)字化副本同比增加857gb。繼續(xù)開(kāi)展溫商回歸項(xiàng)目檔案服務(wù)工作,根據(jù)其實(shí)際需求,通過(guò)電話答疑、贈(zèng)送檔案用品和上門指導(dǎo)等形式為其提供檔案收集、整理和重點(diǎn)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收方面的服務(wù),受到企業(yè)的歡迎。
2.加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開(kāi)展市直機(jī)關(guān)單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查。9月份聯(lián)合市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)工委對(duì)市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開(kāi)展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,開(kāi)具1張《責(zé)令整改通知書》限期整改。12月份對(duì)市紀(jì)委、市舊城建設(shè)辦公室等4家單位開(kāi)展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,當(dāng)場(chǎng)填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查記錄表》,事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺(tái)。配合市人大常委會(huì)科教文衛(wèi)體工委開(kāi)展我市檔案管理規(guī)范化調(diào)研工作,提請(qǐng)市人大常委會(huì)審議通過(guò),對(duì)2家去年開(kāi)具《責(zé)令整改通知書》的單位在整改限期內(nèi)開(kāi)展復(fù)查工作,被復(fù)查單位按照《責(zé)令整改通知書》的要求進(jìn)行了認(rèn)真的整改,由于需要整改的檔案數(shù)量龐大,經(jīng)請(qǐng)示我局后,復(fù)函同意2家單位整改時(shí)間延長(zhǎng)一年,繼續(xù)完成整改工作。
根據(jù)我市法治政府建設(shè)考核評(píng)價(jià)工作的要求,完成我局法律顧問(wèn)的聘請(qǐng)工作,按要求在“浙江省政府法律顧問(wèn)信息服務(wù)系統(tǒng)”內(nèi)完成信息錄入登記和日常登記管理。購(gòu)買執(zhí)法記錄儀兩臺(tái),并在日常執(zhí)法工作中進(jìn)行音像記錄,使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。
強(qiáng)化檔案中介機(jī)構(gòu)監(jiān)管,對(duì)19家轄區(qū)內(nèi)檔案中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案,組織我市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員參加xx市中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
3.加強(qiáng)考核考績(jī)。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核,這是這么多年來(lái)的第一次,根據(jù)市考績(jī)辦要求,開(kāi)展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評(píng)價(jià)工作,制定評(píng)價(jià)細(xì)則,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報(bào)送的評(píng)價(jià)材料進(jìn)行審核、打分,將結(jié)果報(bào)送市考績(jī)辦。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇三
1.努力做好“通過(guò)省級(jí)數(shù)字檔案館評(píng)估”有關(guān)工作。對(duì)照數(shù)字檔案館系統(tǒng)評(píng)估指標(biāo)表,逐項(xiàng)分析領(lǐng)會(huì),制定《xx市檔案館創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”工作方案》和《xx市檔案館創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”任務(wù)分解一覽表》,并加強(qiáng)協(xié)調(diào)、采取措施、逐漸分類落實(shí)。向財(cái)政爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),采購(gòu)部署了安全設(shè)備漏洞掃描。局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決有關(guān)xx電視新聞、xx日?qǐng)?bào)電子版等電視、網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的征集。建立并健全有關(guān)數(shù)字檔案館的規(guī)章制度。根據(jù)評(píng)估指標(biāo)表,加班加點(diǎn)補(bǔ)充完善有關(guān)測(cè)評(píng)臺(tái)賬。
2.做好進(jìn)館檔案數(shù)字化成果的檢查。檢查市經(jīng)信局所屬國(guó)有企業(yè)xx縣酒廠數(shù)字化成果92卷、2665頁(yè),市農(nóng)業(yè)局?jǐn)?shù)字化成果5600件、28046頁(yè),市水利局?jǐn)?shù)字化成果2595件、17209頁(yè),市國(guó)土資源局?jǐn)?shù)字化成果9999件,市人力社會(huì)保障局工傷檔案數(shù)字化成果2344件、43774頁(yè),市民政局復(fù)員檔案數(shù)字化成果3013卷、54234頁(yè)。檢查北白象鎮(zhèn)黨委、政府2005-2008年度文書檔案,舊城改造指揮部2020年度拆遷戶產(chǎn)權(quán)調(diào)換協(xié)議檔案數(shù)字化成果,檢查四都—紳坊工程檔案277卷數(shù)字化成果,市勝利塘北片圍墾工程前期補(bǔ)充增加檔案數(shù)字化成果38卷,6630頁(yè);檢查xx市市政公用建設(shè)局“五水共治”三鎮(zhèn)三街檔案數(shù)字化成果271卷,26885頁(yè)。檢查多家醫(yī)院2020年前及2020年度出生醫(yī)學(xué)證明檔案數(shù)字化成果,共4730卷,425923頁(yè)。
3.做好數(shù)字化加工場(chǎng)地的數(shù)字化成果檢查。抽查鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項(xiàng)目j091象陽(yáng)鎮(zhèn)、j155磐石鎮(zhèn)、j158福溪鄉(xiāng)、j159龍西鄉(xiāng)等全宗的檔案數(shù)字化加工成果20多萬(wàn)頁(yè)。檢查三期數(shù)字化加工項(xiàng)目2820卷204303頁(yè),著錄條目78259條,主要為大荊區(qū)、后所鄉(xiāng)、萬(wàn)岙鄉(xiāng)、統(tǒng)計(jì)局等全宗的文書、婚姻、土地檔案。
4.做好有關(guān)檔案信息化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。接待檔案中介的業(yè)務(wù)咨詢,對(duì)公安局、消防局、財(cái)政局,衛(wèi)計(jì)局和多家醫(yī)院,翁垟街道、蒲岐鎮(zhèn)和有關(guān)村的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.做好加工場(chǎng)地的安全監(jiān)管,做好三期加工項(xiàng)目合同提前終止的溝通、協(xié)商,簽訂備忘錄和補(bǔ)充協(xié)議。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項(xiàng)目的掃尾工作。完成三期項(xiàng)目約226萬(wàn)頁(yè)、撤并項(xiàng)目約140萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化成果的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。
6.加強(qiáng)檔案信息安全建設(shè)。修訂利用和劃控制度,對(duì)館藏檔案進(jìn)行摸底,提出3套劃控工作方案。赴xx市檔案局學(xué)習(xí)劃控和檔案查閱利用業(yè)務(wù),修訂常用檔案查閱手續(xù),對(duì)利用上級(jí)文件重新作出規(guī)定,均衡考慮檔案信息安全和方面利用。結(jié)合我局創(chuàng)建規(guī)范檔案的計(jì)劃,研究制訂劃控工作初步方案,并落實(shí)1名專職劃控人員,制定《xx檔案館建國(guó)后檔案劃控工作辦法》。目前已經(jīng)完成24個(gè)全宗(市委、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、農(nóng)工部、機(jī)關(guān)黨工委、黨校、紀(jì)委、文教部、漁鹽部、工交部、財(cái)貿(mào)部、政法委、人大、總工會(huì)、團(tuán)委、政協(xié)、市府、山林定權(quán)、教育局、衛(wèi)生局、工商局、二輕、檔案局、土地局)1982-1987年檔案,共計(jì)劃控檔案34478條。對(duì)24個(gè)全宗中任免文件作“政務(wù)網(wǎng)”“互聯(lián)網(wǎng)”劃控工作,其中互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放750條,政務(wù)網(wǎng)開(kāi)放368條。
落實(shí)省檔案局、市府辦、市公安局、市經(jīng)信委等單位有關(guān)對(duì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、電子政務(wù)等的安全要求,做好調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、自查、上報(bào)、整改等工作。特別是根據(jù)省局的有關(guān)安全要求,請(qǐng)有關(guān)機(jī)房、各個(gè)系統(tǒng)硬件、軟件提供方進(jìn)行了安全大檢查,排除隱患,做好有關(guān)情況的登記和記錄,確保信息系統(tǒng)安全。
做好機(jī)房的值班,做好局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等硬件、軟件設(shè)施的安全維護(hù),包括館藏檔案管理系統(tǒng)和館室一體化系統(tǒng)的升級(jí),電子文件歸檔系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)存升級(jí),館室一體化存儲(chǔ)硬盤、存儲(chǔ)電源故障的更換,更換登記備份系統(tǒng)服務(wù)器故障內(nèi)存和硬盤,館藏系統(tǒng)軟硬件季度巡檢,機(jī)房消防設(shè)備月度巡檢,ups設(shè)備巡檢,機(jī)房加濕器報(bào)警處理,機(jī)房精密空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)更換;館藏系統(tǒng)磁帶庫(kù)、服務(wù)器、存儲(chǔ)等硬件設(shè)備故障報(bào)修;館藏軟件系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器故障解決;億賽通加密軟件巡檢;做好館藏磁帶庫(kù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,視頻監(jiān)控維修,oracle授權(quán)文件的重新申請(qǐng),以及機(jī)房值班、衛(wèi)生打掃、出入登記制度的落實(shí),等等。
7.檢查并登記備份了83家單位的文書、業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化成果。完成了檔案數(shù)據(jù)的異地備份-xx市檔案館、江蘇省江陰市檔案館。做好對(duì)市直機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、行政村、醫(yī)院等各類單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果加工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)包括掃描儀參數(shù)設(shè)置、pdf合成軟件及ocr軟件的使用及具體操作。接受市直單位有關(guān)館室一體化系統(tǒng)使用、登記備份工作的咨詢,并對(duì)一些單位的新上崗檔案員進(jìn)行了一對(duì)一的操作培訓(xùn)。根據(jù)市公安局、市農(nóng)業(yè)局、市社保中心等單位的要求,對(duì)他們的檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇四
1.檔案資源快速增長(zhǎng),結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。開(kāi)展檔案資源大接收,民生檔案成為檔案接收的重點(diǎn),依據(jù)第一批浙江省重要民生檔案參考目錄,16個(gè)部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底,共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達(dá)到299519卷140827件。全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果雙套制進(jìn)館。為了方便群眾、整合各類檔案數(shù)據(jù),2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁(yè)3471.55gb的檔案數(shù)字化成果進(jìn)館,其中13家單位有關(guān)地籍、出生醫(yī)學(xué)證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁(yè)2467.37gb,大大豐富了館藏,提高了館藏檔案的數(shù)字化比例。
開(kāi)展民國(guó)檔案搶救工作,2020年xx市市財(cái)政下?lián)軐?罱?jīng)費(fèi)50萬(wàn)元,開(kāi)始全面對(duì)館藏破損嚴(yán)重的民國(guó)檔案進(jìn)行修復(fù),新增一處民國(guó)檔案裱糊室,共修復(fù)檔案1226卷38733頁(yè)。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統(tǒng)計(jì)和部分涉密檔案整理工作。
2.優(yōu)化調(diào)整館藏檔案儲(chǔ)藏條件,開(kāi)展倒庫(kù)工作,完成五樓庫(kù)房的倒庫(kù)工作,二樓農(nóng)業(yè)銀行寄存檔案開(kāi)始移庫(kù),共完成2009年農(nóng)行系統(tǒng)6個(gè)單位檔案約150000卷的移庫(kù)工作。完成四樓報(bào)刊、三樓土地清冊(cè)及復(fù)制地籍圖、二樓寄存檔案樂(lè)怡會(huì)計(jì)事務(wù)所檔案的倒庫(kù)工作。做好庫(kù)房“八防”工作,通過(guò)跟機(jī)關(guān)事務(wù)局對(duì)接,特別加強(qiáng)了庫(kù)房恒溫恒濕機(jī)等設(shè)備維護(hù),保證庫(kù)房恒溫恒濕達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)范圍,做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。做好數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)體管理工作,完成數(shù)字檔案館實(shí)體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫(kù)前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化成果的登記備份,數(shù)據(jù)容量為572g。并抽檢這些備份的數(shù)字化成果,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇五
1.黨組書記帶頭落實(shí)一崗雙責(zé),開(kāi)展對(duì)班子成員、科室負(fù)責(zé)人、普通干部的提醒談話活動(dòng)共12次,開(kāi)展監(jiān)督檢查工作5次,定期聽(tīng)取班子成員履行“一崗雙責(zé)”情況,落實(shí)“四個(gè)親自”要求。支持紀(jì)檢組的巡察,帶頭并督促領(lǐng)導(dǎo)班子成員嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律,帶頭做好廉潔從政的表率,對(duì)局班子領(lǐng)導(dǎo)分工進(jìn)行局部調(diào)整,解決分管工作交叉問(wèn)題。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)。制定《xx市檔案局“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》,規(guī)范“三重一大”事項(xiàng)決策程序,印發(fā)《xx市檔案局工作人員考勤與請(qǐng)銷假管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)肅機(jī)關(guān)上下班紀(jì)律。
3.加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),改進(jìn)干部作風(fēng)。一是堅(jiān)決執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神。結(jié)合實(shí)際制定有關(guān)管理制度,落實(shí)具體措施。二是開(kāi)展“鐵腕糾四風(fēng)、重拳治怠政”作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),持續(xù)糾正“四風(fēng)”。抓住重要節(jié)點(diǎn),防止“四風(fēng)”反彈,加強(qiáng)三公經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格公務(wù)接待,整改違規(guī)問(wèn)題,規(guī)范財(cái)務(wù)開(kāi)支;對(duì)超面積辦公用房進(jìn)行切實(shí)整改,達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn);整改違規(guī)使用公務(wù)油卡問(wèn)題,開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部、普通干部兼職工作清理,開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)交易房產(chǎn)、違規(guī)借貸清理,加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作,干部信教問(wèn)題檢查清理。
2020年,經(jīng)過(guò)全局干部職工的共同努力取得一定成績(jī),但我市檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、不充分問(wèn)題仍然存在。檔案工作人、財(cái)、物嚴(yán)重缺乏與xx經(jīng)濟(jì)發(fā)展不匹配導(dǎo)致工作無(wú)法規(guī)范開(kāi)展,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層基礎(chǔ)薄弱,村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作仍需進(jìn)一步加大力度;還需加強(qiáng)檔案工作執(zhí)法力度,及時(shí)糾正基層檔案室不規(guī)范行為;及時(shí)將部分已到10年應(yīng)當(dāng)移交的檔案列入執(zhí)法計(jì)劃,開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)督,促進(jìn)到期檔案移交進(jìn)館工作;進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案接收量,充分整合民生數(shù)據(jù)。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇六
xxxx年是全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來(lái),在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),以“三個(gè)體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作,始終堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國(guó)家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
xxxx年工作完成情況
一年來(lái),我們克服了機(jī)構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,以時(shí)不待我、只爭(zhēng)朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開(kāi)發(fā)利用等工作,主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺(tái)臺(tái)上顯身手、作貢獻(xiàn)。
一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫(kù)整合歸并和數(shù)據(jù)庫(kù)共享應(yīng)用問(wèn)題,開(kāi)發(fā)檔案信息資源共建共享平臺(tái)。根據(jù)“國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作指南”,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺(tái)vx。x試運(yùn)行工作。
二是著力提升檔案服務(wù)水平。
不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺(tái),提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡(jiǎn)化檔案服務(wù)手續(xù),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅(jiān)守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過(guò)電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時(shí)為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過(guò)各種方式及時(shí)提供服務(wù),得到社會(huì)各界利用者的一致好評(píng)。
三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,籌資x萬(wàn)元對(duì)查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國(guó)家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個(gè)功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報(bào)電話、意見(jiàn)建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
四是為民生福祉,雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度,努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館;對(duì)涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件,接待社會(huì)各界查閱利用者共計(jì)xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊(cè))、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實(shí)際問(wèn)題xxx個(gè),讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計(jì)劃,主動(dòng)送進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國(guó)際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),運(yùn)用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國(guó)際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見(jiàn)證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國(guó)人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國(guó)情懷。
六是打好脫貧任務(wù)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實(shí)開(kāi)展幫扶工作。通過(guò)入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問(wèn)題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開(kāi)發(fā)“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”項(xiàng)目實(shí)施方案》,鼓勵(lì)貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請(qǐng)產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ),并完成了驗(yàn)收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測(cè)。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開(kāi)展分類預(yù)警與防范。對(duì)排查識(shí)別出的脫貧監(jiān)測(cè)戶和邊緣戶,進(jìn)行定期回訪,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實(shí)情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視“回頭看”反饋意見(jiàn)、對(duì)照排查、整改銷號(hào),并開(kāi)展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動(dòng),及時(shí)清查處理問(wèn)題。
緊緊圍繞國(guó)家檔案局提出的“三個(gè)體系”建設(shè),“三個(gè)翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實(shí)施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭(zhēng)一流。
一是檔案資源建設(shè)主動(dòng)出擊。
全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計(jì)劃》,對(duì)xx個(gè)有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過(guò)程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財(cái)政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會(huì)發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集檔案資料;圍繞“國(guó)際檔案日”活動(dòng)主題,向市扶貧辦、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛(ài)國(guó)主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛(ài)國(guó)主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計(jì)xxxx件(冊(cè))。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個(gè)月時(shí)間,全館干職工加班加點(diǎn),將零散的xxxxx冊(cè)資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長(zhǎng)了保管壽命。
二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。
扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開(kāi)放共享,依托云平臺(tái)建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺(tái),打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強(qiáng)信息安全等級(jí)保護(hù)和涉密信息分級(jí)保護(hù)管理,堅(jiān)守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺(tái);與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項(xiàng)目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚(yáng)紅色基因。近年來(lái),我館致力于讓紅色檔案文化活起來(lái),有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺(tái),大力傳播、弘揚(yáng)紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國(guó)檔案報(bào)》《x檔案雜志》《中國(guó)檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級(jí)以上報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報(bào)送;為向中國(guó)共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚(yáng)xx歷史文化,營(yíng)造愛(ài)國(guó)愛(ài)家教育氛圍,借助社會(huì)力量編研了《謝靈運(yùn)在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅(jiān)持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在隊(duì)伍建設(shè)上下功夫,出實(shí)招,激勵(lì)干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、獻(xiàn)身使命。
一是提振隊(duì)伍精氣神,激發(fā)爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)?cè)瓌?dòng)力。
創(chuàng)建成長(zhǎng)平臺(tái),引導(dǎo)干部體驗(yàn)有為有位的認(rèn)可感;培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗(yàn)團(tuán)結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗(yàn)和諧工作的愉悅感;開(kāi)展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗(yàn)學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽(yáng)光民主管理,引導(dǎo)干部體驗(yàn)參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛(ài)崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗(yàn)工作的成就感。
二是制定完善各項(xiàng)制度,不斷增強(qiáng)干部責(zé)任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機(jī)制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識(shí)競(jìng)賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺(tái)薈”、“微黨課”等形式開(kāi)展教育活動(dòng),筑牢思想防線,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
三是選拔任用干部重實(shí)績(jī),鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅(jiān)持把考核功夫下在平時(shí),經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時(shí)掌握干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),注重傾聽(tīng)基層干部群眾的意見(jiàn),通過(guò)調(diào)研談話、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗(yàn),全面客觀、辯證看待和識(shí)別干部、培養(yǎng)干部,堅(jiān)持在賽場(chǎng)上選馬,以實(shí)績(jī)論英雄,激勵(lì)干部善謀實(shí)干,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實(shí)績(jī)突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機(jī)制。
xxxx年工作計(jì)劃
xxxx年我館將按照“對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。
(一)分階段、分步驟、按計(jì)劃做好館藏檔案數(shù)字化工
作。
(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺(tái)工作。
(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開(kāi)展市直單位電子檔案在線接收工作。
(四)借助市委辦力量,高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。
(五)加大檔案資源建設(shè),力爭(zhēng)將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
(六)對(duì)接市政務(wù)局,利用互動(dòng)管理平臺(tái),做好“省辦通辦”事項(xiàng)。
(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
(八)對(duì)館藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
(九)完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
(十)征集全市愛(ài)國(guó)主義教育基地展覽活動(dòng)檔案,積極開(kāi)展愛(ài)國(guó)愛(ài)家教育活動(dòng)。
(十一)緊扣市委市政府和國(guó)家檔案局、省檔案局提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇七
1.做好檔案保管工作。繼續(xù)做好新增檔案圖書資料、照片、光盤的編目工作,開(kāi)展各類檔案接收登記和各項(xiàng)明細(xì)統(tǒng)計(jì),確保年底檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤,完成2020年《檔案全宗名冊(cè)》編制工作,完成新增檔案的全宗卷整理工作。重點(diǎn)做好民國(guó)檔案搶救工作,預(yù)計(jì)搶救20000頁(yè)破損檔案。做好庫(kù)房的電路改造工作。
2.加強(qiáng)館藏資源建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)忙十年以上文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的接收工作。繼續(xù)征集“三重一特”檔案:重點(diǎn)工程檔案、重大活動(dòng)、重要人物和xx特色檔案。開(kāi)展圖書資料,報(bào)刊,特種載體檔案的征集。完成出生醫(yī)學(xué)證明檔案,土地局檔案的編目消毒上架工作,開(kāi)展圖書資料,報(bào)刊,特種載體檔案的征集,繼續(xù)做好檔案寄存中心工作,對(duì)保管條件差或有困難的單位提供檔案代理保管服務(wù),做好名人檔案接收工作。放寬民生檔案寄存條件,繼續(xù)做好民生檔案接收工作。預(yù)計(jì)接收土地局地籍檔案20000卷,接收到期檔案接收10000卷。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇八
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
提高全社會(huì)的檔案意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢(shì),形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國(guó)意志,xx匯報(bào)”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績(jī)。
1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫(kù),確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫(kù)房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來(lái)我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫(kù)檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過(guò)程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。
6、經(jīng)過(guò)一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過(guò),現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開(kāi)通。
真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
加強(qiáng)了對(duì)各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。
1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢(shì)發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開(kāi)創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號(hào)部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強(qiáng)對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對(duì)比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇九
近二年來(lái),城建檔案館在市建設(shè)局及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,全館職工克服人少任務(wù)重,發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),以“忠誠(chéng)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨,認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作,較好地完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(三)近二年,圍繞行風(fēng)評(píng)議,我館對(duì)照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案,結(jié)合我館實(shí)際制定了實(shí)行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施,開(kāi)辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開(kāi)欄,公開(kāi)了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時(shí)限及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)工作透明度,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項(xiàng)重點(diǎn),從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開(kāi)展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑,對(duì)照鄂建辦[20xx]23號(hào)的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)真搞好了自查,修改并完善了各項(xiàng)管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列,加班加點(diǎn)對(duì)以前沒(méi)按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷;分17個(gè)部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評(píng)。通過(guò)這次檢查,一方面充分認(rèn)識(shí)到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們?cè)谫Y金允許的情況下,加大了對(duì)硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機(jī)2臺(tái),電腦2臺(tái),購(gòu)買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
(一)規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來(lái),我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃?rùn)n案1688份,將歷年來(lái)零散的規(guī)劃?rùn)n案65份補(bǔ)充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng);接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計(jì)圖紙100張;接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)場(chǎng)所建設(shè)資料33冊(cè)。去年,我館對(duì)近幾年的項(xiàng)目檔案報(bào)送情況進(jìn)行了摸底,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省政府127號(hào)令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定,對(duì)枝江一中、永盛紡織等項(xiàng)目竣工后檔案未及時(shí)進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項(xiàng)目竣工檔案的進(jìn)館率。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項(xiàng)工作的重中之重,它不僅對(duì)外代表城建檔案工作的形象,同時(shí)又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是變移交單位上門來(lái)請(qǐng)變主動(dòng)出門服務(wù);二是變重驗(yàn)收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗(yàn)收并重;三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來(lái),我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”63份,發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度,及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。兩年來(lái),接收單位工程項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng),出具“建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書”75份。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時(shí)組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來(lái),共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷;整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷;整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機(jī),獨(dú)立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機(jī)錄入等一系列工作流程,按照分工,各負(fù)其責(zé)。對(duì)輸入后的檔案及時(shí)打印封皮、目錄,裝訂入庫(kù),確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊(cè),便于檔案及時(shí)提供利用。
開(kāi)展窗口服務(wù)。為了更好地開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,服務(wù)于社會(huì),我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作,在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室,實(shí)行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制,提高了工作效率。我們想方設(shè)法,改進(jìn)檢索方式,簡(jiǎn)化辦事程序,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提卷,恪守承諾,誠(chéng)信待人。二年來(lái),我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個(gè)住宅小區(qū)的房屋拆遷補(bǔ)償工作提供資料調(diào)卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報(bào)檔案利用實(shí)例5篇。受到查閱單位和個(gè)人的一致好評(píng),產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
今年,經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn),我館自籌資金購(gòu)買了索尼攝像機(jī)1臺(tái),確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動(dòng)的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項(xiàng)目部聯(lián)系,對(duì)我市污水處理廠工程項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計(jì)劃書,現(xiàn)已完成開(kāi)工前原始地貌的拍攝工作。
去年,宜昌物價(jià)檢查組對(duì)我館20xx年—20xx年上半年的收費(fèi)情況進(jìn)行了物價(jià)檢查,公正客觀的指出了兩方面的問(wèn)題。一是收取的'是檔案綜合整理服務(wù)費(fèi),而簽訂的是帶有強(qiáng)制性行為的檔案報(bào)送責(zé)任書;二是擅自抬高檔案利用收費(fèi)。針對(duì)提出的問(wèn)題,我們及時(shí)進(jìn)行了整改,一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),二是及時(shí)將檔案報(bào)送責(zé)任書按服務(wù)性收費(fèi)要求改為工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書。并嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具檔案利用收費(fèi)明細(xì)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財(cái)務(wù)人員均要參加由財(cái)政部門組織財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作能力;三是針對(duì)去年宜昌市物價(jià)局查出的價(jià)格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對(duì)檔案利用收費(fèi)的票據(jù)開(kāi)具進(jìn)行了規(guī)范;對(duì)以前簽定“檔案報(bào)送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”的補(bǔ)簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價(jià)局要求將1.8萬(wàn)元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
(1)進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強(qiáng)溝通。
(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒(méi)有及時(shí)將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。
(3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒(méi)開(kāi)展。
1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo),繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達(dá)80%;其他檔案的接收率為100%。
2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項(xiàng)的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范窗口服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對(duì)已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開(kāi)始實(shí)施對(duì)地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十
xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十一
20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的.根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自20xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十二
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作,對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,庫(kù)房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
3、籌集5萬(wàn)余元,為檔案庫(kù)房配備了溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備;庫(kù)房照明堅(jiān)持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫(kù)房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。
1、重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫(kù)房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。
2、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查,對(duì)過(guò)期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過(guò)程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫(kù)房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
總之,我館通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“九防”措施,庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十三
20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
1、不斷提高城建檔案意識(shí)。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。
2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,經(jīng)市住建局同意報(bào)市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng),并納入建設(shè)工程管理程序,進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報(bào)送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度,加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了《德陽(yáng)市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,己由局呈報(bào)市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問(wèn)責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強(qiáng)各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等,進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館;召開(kāi)了各館(室)負(fù)責(zé)人參加的工作座談會(huì),共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開(kāi)展,推進(jìn)了全市城建檔案工作。
3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)對(duì)城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》,以開(kāi)展城建檔案工作考核考評(píng)為載體,以爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)檔案管理示范單位和升級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。
1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,加大對(duì)檔案工程的收集力度,嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進(jìn)館工程278個(gè),提高了歸檔率。
2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔案9個(gè)。
1、重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù);二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位從事檔案資料工作的人員參加國(guó)家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)各類培訓(xùn),城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。
2、實(shí)行持證上崗,規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);二是對(duì)持證上崗人員建立備案登記表,實(shí)行信用管理;三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報(bào)送責(zé)任書時(shí),出示崗培證書原件,提交復(fù)印件,在資料收集過(guò)程中,對(duì)檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查,在檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),填報(bào)備案表。通過(guò)實(shí)行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
按照《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開(kāi)發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。
我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù);二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國(guó)意志·德陽(yáng)匯報(bào)——災(zāi)后重建”和“慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì)主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳,編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊(cè)也將于年底出版。
1、積極爭(zhēng)創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開(kāi)展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動(dòng),單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭(zhēng)創(chuàng)建成功。
2、積極開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),以開(kāi)展“爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型黨員”、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭(zhēng)”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開(kāi)承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內(nèi)容,廣泛進(jìn)行形勢(shì)任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
3、積極開(kāi)展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)
(1)積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會(huì),支部獲得二等獎(jiǎng)。
(2)積極參加全民健身活動(dòng)。組織開(kāi)展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng),。
(3)積極參加黨史知識(shí)競(jìng)賽,支部榮獲了三等獎(jiǎng)。
4、積極開(kāi)展幫扶獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(zhǎng)虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽(yáng)區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問(wèn)金和文具、食品等慰問(wèn)品;“七·一”,以支部為單位,慰問(wèn)了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問(wèn)金。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十四
20xx年我市檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實(shí)施“六大行動(dòng)計(jì)劃”活動(dòng)之中,認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進(jìn)步。
一、推進(jìn)依法治檔工作,健全檔案法制建設(shè)。
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會(huì)同市人大對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開(kāi)展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開(kāi)展自查,8月份對(duì)市國(guó)土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等4個(gè)部門進(jìn)行了抽查,重點(diǎn)檢查了檔案工作機(jī)制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過(guò)檢查,提高有關(guān)部門對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺(jué)性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅(jiān)持依法管理檔案,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,全年共有14個(gè)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收通過(guò)。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對(duì)田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫(kù)保安”工程等重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、加強(qiáng)基層檔案工作。分別召開(kāi)了全市檔案工作會(huì)議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會(huì)和市直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作片組長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)今年全市檔案工作進(jìn)行了全面部署和落實(shí)。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標(biāo)管理工作考核意見(jiàn)。根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實(shí)施意見(jiàn),以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
4、深化檔案目標(biāo)管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機(jī)關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴(yán)格履行年檢制度;繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理活動(dòng),通過(guò)升級(jí)達(dá)標(biāo)、認(rèn)證等活動(dòng)促進(jìn)檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級(jí)檔案工作的省級(jí)示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標(biāo)管理、認(rèn)證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標(biāo)、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級(jí)示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標(biāo)管理認(rèn)定達(dá)標(biāo)省級(jí)8家,一級(jí)3家,認(rèn)證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴(kuò)大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進(jìn)行了宣傳。《奮進(jìn)中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開(kāi)的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來(lái)潮往——名人蔣夢(mèng)麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對(duì)名人蔣夢(mèng)麟檔案的征集工作。同時(shí)還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實(shí)物照片的許多背景材料?!稒n案工作簡(jiǎn)報(bào)》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺(tái),為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對(duì)刊物、網(wǎng)站進(jìn)行了全新策劃完善,對(duì)刊出欄目、版式、頁(yè)面、內(nèi)容等進(jìn)行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長(zhǎng)期陣地。積極向上級(jí)檔案部門、檔案學(xué)會(huì)報(bào)送各類信息和工作動(dòng)態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學(xué)術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),通過(guò)學(xué)習(xí)劉義權(quán)、杜洪英等先進(jìn)人物事跡,結(jié)合我市實(shí)際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴(kuò)大檔案工作在全社會(huì)的影響力。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),夯實(shí)檔案工作根基。
1、啟動(dòng)檔案登記備份工作。根據(jù)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)要求和上級(jí)檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實(shí)際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見(jiàn)明確提出了從20xx年開(kāi)始到規(guī)劃末全市開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標(biāo)、基本任務(wù)、實(shí)施重點(diǎn)等。組織召開(kāi)檔案登記備份宣貫會(huì),下發(fā)相關(guān)文件材料和知識(shí)問(wèn)答。市檔案局今年通過(guò)專題調(diào)研,確定了4家試點(diǎn)單位,組織他們赴兄弟縣市學(xué)習(xí)參觀,并對(duì)試點(diǎn)單位進(jìn)行一對(duì)一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進(jìn)行了登記備份。
2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準(zhǔn)備工作。繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案文件級(jí)目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫(kù)條目39萬(wàn)條,數(shù)據(jù)庫(kù)中累計(jì)條目339萬(wàn)余條。同時(shí),在基層擴(kuò)大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺(tái)。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實(shí)了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,專門出臺(tái)了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈(zèng)資料實(shí)物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢(mèng)麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點(diǎn)地塊舊房拆遷過(guò)程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購(gòu)到浙東抗日縱隊(duì)部分印刷品共7件,實(shí)物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(cè)(張),同時(shí)開(kāi)展名家名畫征集活動(dòng),征集到胡匡一、張世良、王國(guó)瑞等名家作品15幅,通過(guò)征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時(shí),在館庫(kù)空間嚴(yán)重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時(shí)進(jìn)館接收。
三、深化檔案開(kāi)發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能。
1、努力提升檔案編研實(shí)力。近年來(lái)檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點(diǎn)。今年的歷史文化名人讀本《認(rèn)識(shí)朱舜水》繼續(xù)被列入全國(guó)檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動(dòng)過(guò)的地方進(jìn)行實(shí)地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時(shí)編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長(zhǎng)檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國(guó)檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎(jiǎng)》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時(shí)期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會(huì)和檔案學(xué)會(huì)是檔案系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討的平臺(tái),市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平,開(kāi)展了一系列活動(dòng)。檔案史料研究會(huì)年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀(jì)念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會(huì),來(lái)自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛(ài)好者參加了這次紀(jì)念活動(dòng),以學(xué)術(shù)研討的形式紀(jì)念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會(huì)”。市檔案學(xué)會(huì)積極向上級(jí)檔案學(xué)會(huì)報(bào)送學(xué)術(shù)論文,向上級(jí)檔案部門推薦學(xué)術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國(guó)青年檔案工作者論文集》。定期召開(kāi)好團(tuán)體學(xué)術(shù)研究會(huì)議,為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會(huì)工作。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動(dòng),做好活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進(jìn)一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡(jiǎn)化利用手續(xù),擴(kuò)大檔案開(kāi)放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)23個(gè),涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時(shí)繼續(xù)開(kāi)展實(shí)施企業(yè)查檔直通車等八項(xiàng)活動(dòng),推進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會(huì)各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(yè)(張)為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
四、堅(jiān)持以人為本,注重干部隊(duì)伍建設(shè)。
1、抓好機(jī)關(guān)黨員干部教育。今年局機(jī)關(guān)深入開(kāi)展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng),通過(guò)下發(fā)文件資料、集中學(xué)習(xí)、觀看先進(jìn)事跡錄像、組織討論等多種形式,在機(jī)關(guān)干部中營(yíng)造學(xué)習(xí)典范、安心工作的良好氛圍。組織開(kāi)展了革命傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng),專程赴南京、上海學(xué)習(xí)參觀中國(guó)第二歷史檔案館、雨花臺(tái)等革命傳統(tǒng)教育點(diǎn)以及世博園部分場(chǎng)館。通過(guò)參觀學(xué)習(xí),凈化了思想、拓展了知識(shí)、增添了動(dòng)力。
2、推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。開(kāi)展加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實(shí)情況和機(jī)關(guān)干部的考核聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)抓全員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實(shí)有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。同時(shí)結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),局機(jī)關(guān)開(kāi)展了黨員承諾活動(dòng),每位黨員結(jié)合自己工作實(shí)際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊(duì)伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標(biāo)管理和認(rèn)證培訓(xùn)、省級(jí)規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財(cái)稅系統(tǒng)目標(biāo)管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動(dòng),參訓(xùn)人員達(dá)400余人次,通過(guò)教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級(jí)檔案部門深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強(qiáng),檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實(shí)踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的保障作用明顯提高。
一是實(shí)施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實(shí)施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施以來(lái)的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開(kāi)始,我市積極實(shí)施省、的戰(zhàn)略部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實(shí)際的檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn),制訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過(guò)前期調(diào)研、實(shí)地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點(diǎn)單位,進(jìn)行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級(jí)登記備份在檔案館新館未建的情況下,實(shí)施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實(shí)施數(shù)字檔案館,同時(shí)依托檔案登記備份中心,開(kāi)展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進(jìn)了社會(huì)和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作扎實(shí)推進(jìn)。全市民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作在期間得到了很好地推進(jìn)。自20xx年以來(lái),我市的民生檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強(qiáng)全市民生檔案工作的意見(jiàn)》精神,加大對(duì)民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會(huì)穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開(kāi)查詢和受理點(diǎn),市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開(kāi)查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實(shí)際問(wèn)題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊(cè)),為社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時(shí)市檔案局圍繞黨委和政府工作重點(diǎn)和重大調(diào)研課題,及時(shí)提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會(huì)宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個(gè),參觀人數(shù)達(dá)12萬(wàn)余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機(jī),召開(kāi)了隆重的紀(jì)念大會(huì),并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會(huì)得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級(jí)檔案期刊上??瘓?bào)道我市的檔案工作開(kāi)展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴(kuò)大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高。
一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效。以來(lái),檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個(gè)征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開(kāi)發(fā)利用力度進(jìn)一步加大。自20xx年以來(lái),我市每年有一本編研作用被列入“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認(rèn)識(shí)明》、《認(rèn)識(shí)黃宗羲》、《認(rèn)識(shí)朱舜水》、《認(rèn)識(shí)嚴(yán)子陵》被列為全國(guó)檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進(jìn)。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開(kāi),實(shí)現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進(jìn),館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時(shí)啟動(dòng)存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實(shí)開(kāi)展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅(jiān)持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會(huì)同市人大依法加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn),有重點(diǎn)、有針對(duì)性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識(shí)有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機(jī)關(guān)檔案管理水平,以推進(jìn)文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動(dòng)化為重點(diǎn)。鞏固、完善提高村級(jí)(社區(qū))建檔成果;加強(qiáng)涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺(tái)相應(yīng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會(huì)改革與發(fā)展的新變化,加強(qiáng)新領(lǐng)域檔案工作的探索和實(shí)踐。重點(diǎn)強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學(xué)規(guī)范。
期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時(shí)也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目遲遲未能啟動(dòng),這嚴(yán)重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開(kāi)展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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檔案館年工作總結(jié)和年工作計(jì)劃篇十五
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。