總結(jié)可以幫助我們更好地發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和潛力，從而更好地發(fā)展自己。如何處理人際關(guān)系，建立和諧的社交網(wǎng)絡(luò)？以下是一些總結(jié)的技巧和方法，希望能對大家寫作有所啟發(fā)。
人員檔案管理制度篇一
為認(rèn)真貫徹《老年人權(quán)益保障法》，貫徹執(zhí)行中組發(fā)10號關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下離退休干部工作意見》的通知和鎮(zhèn)區(qū)委26號《中共z市z區(qū)委進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下老干部工作的意見》的文件精神，切實(shí)做好局機(jī)關(guān)退休人員管理工作，本著對退休人員政治待遇不變、生活待遇從優(yōu)的.原則，特制定以下規(guī)定。
一、建立健全老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由老干部工作分管領(lǐng)導(dǎo)兼任，組員由工會(huì)主席、辦公室、財(cái)務(wù)科、退管組長等組成。
二、局工會(huì)、辦公室具體負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)全體退休人員不定期學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策，了解國際國內(nèi)形勢，了解社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)工作的開展情況。組織老同志參加局系統(tǒng)組織的各種培訓(xùn)班或?qū)W習(xí)會(huì)。
三、按規(guī)定為老干部訂閱必要報(bào)刊雜志，政治時(shí)事資料做到與在職干部一樣發(fā)放。
四、每年兩次召開退休人員座談會(huì)，匯報(bào)局工作情況，聽取他們對工作、學(xué)習(xí)、生活以及對局各項(xiàng)工作的意見和建議，解決退休人員在學(xué)習(xí)、生活中的困難，做好情況通報(bào)和解釋工作。
五、結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際和退休人員身體健康狀況，適時(shí)組織退休人員開展有益身心健康的各類活動(dòng)，就近就地安排考察、學(xué)習(xí)活動(dòng)，考察活動(dòng)如分散進(jìn)行，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按規(guī)定發(fā)給退休老同志。
六、及時(shí)看望、慰問生病住院的老同志，一般慰問品為200元，對身患重病、有特殊困難老干部，報(bào)經(jīng)黨委研究，按實(shí)際情況給予補(bǔ)助。對已故退休干部配偶建立走訪慰問制度，退休干部離世后，對其配偶連續(xù)三年春節(jié)進(jìn)行慰問，慰問費(fèi)為500元。
七、每年高溫季節(jié)上門走訪慰問老同志，慰問費(fèi)為200元，每年春節(jié)和重陽節(jié)對每位退休干部進(jìn)行一次慰問，慰問費(fèi)不少于200元。
八、退休人員開展活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)按有關(guān)政策文件報(bào)銷，退休干部就讀老年大學(xué)的學(xué)費(fèi)由單位支付。如退休干部擔(dān)任黨支部書記的通信費(fèi)每人每月補(bǔ)助50元，擔(dān)任機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休干部活動(dòng)小組組長的每人每月補(bǔ)助30元，兩者兼任的不重復(fù)享受，執(zhí)行時(shí)間從今天起。
人員檔案管理制度篇二
項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)過程的原始記錄，是項(xiàng)目實(shí)體質(zhì)量的有效憑證。作為項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理人員，管好項(xiàng)目檔案責(zé)無旁貸，加強(qiáng)前端控制勢在必行。筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，現(xiàn)初步提出項(xiàng)目檔案前端控制的“五個(gè)階段”和“十大要點(diǎn)”，以期與同行交流探討，不當(dāng)之處，敬請斧正。
1?頂層策劃階段
項(xiàng)目檔案管理人員要時(shí)刻關(guān)注本單位建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，一般從年度計(jì)劃、項(xiàng)目工作簡報(bào)、新聞報(bào)道等渠道可以獲得項(xiàng)目進(jìn)展情況。一要注意及早介入，從項(xiàng)目批復(fù)立項(xiàng)后，檔案管理人員就要介入，積極與項(xiàng)目管理人員溝通，掌握項(xiàng)目進(jìn)度；二要注意建立制度，項(xiàng)目啟動(dòng)前，會(huì)形成一系列管理制度的匯編，項(xiàng)目檔案管理人員要關(guān)注檔案管理制度，并適時(shí)修改完善，使前端控制有章可循。
2?登記備案階段
項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成后，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位確定后，要及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案行政管理機(jī)構(gòu)備案，為項(xiàng)目檔案管理注射強(qiáng)心劑，借助外力加強(qiáng)前端控制。一要注意知悉概況，在項(xiàng)目檔案管理登記備案過程中，要掌握項(xiàng)目投資、工期、選址等一系重要信息，以便有針對性的加強(qiáng)管控；二要注意制定計(jì)劃，要借助監(jiān)理方的力量編制項(xiàng)目檔案查驗(yàn)計(jì)劃，如制定聲像檔案拍攝計(jì)劃和措施，有計(jì)劃性的開展前端控制事半功倍。
3?檢查指導(dǎo)階段
施工、監(jiān)理方進(jìn)場后，項(xiàng)目檔案管理人員要及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理人員召開首次會(huì)議，明確項(xiàng)目檔案形成的大致程序，建立各方工作人員聯(lián)系通道。一要注意召開交工資料技術(shù)交底會(huì)議，要明確交工資料的套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)等要求，并對建設(shè)單位執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)，并要求各參訓(xùn)人員簽字留證；二要注意跟蹤指導(dǎo)，項(xiàng)目檔案管理人員要定期（每周或每月不等）到施工現(xiàn)場監(jiān)督施工、監(jiān)理文件資料積累情況，防止項(xiàng)目進(jìn)度與文件資料脫節(jié)的情況發(fā)生，特別是隱蔽工程等驗(yàn)收記錄要重點(diǎn)檢查。并要跟蹤各方資料員工作情況，一旦發(fā)現(xiàn)人員流動(dòng)或更換新人的情況，要及時(shí)培訓(xùn)，確保文件資料積累工作不斷檔。
4?初步審查階段
項(xiàng)目檔案審查一般按項(xiàng)目階段開展，如樁基工程完工后，要督促施工方、監(jiān)理方整理文件資料，初步驗(yàn)收審查。一要注意全面審核案卷，在各階段文件量不大的情況下，力求全部全面清理審查，不留死角；二要注意復(fù)查整改問題歸零情況，在檢查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)書面提出整改要求，直至整改歸零、復(fù)查后才能通過初步審查。
5?歸檔驗(yàn)收階段
歸檔驗(yàn)收階段是項(xiàng)目檔案成型的關(guān)鍵階段，各階段已通過初步審查的文件資料在驗(yàn)收階段一般來說不會(huì)再有太多的問題，但仍然要嚴(yán)慎細(xì)實(shí)的做好把關(guān)工作。一要注意竣工圖、聲像資料等竣工文件的審查，確?？⒐D的內(nèi)容與項(xiàng)目實(shí)體相符，形式與歸檔要求一致，要確保項(xiàng)目聲像檔案能全面、客觀反映項(xiàng)目建設(shè)過程并符合歸檔要求；二要注意借助城建檔案館等專業(yè)隊(duì)伍的力量審查把關(guān)，要適時(shí)邀請城建檔案館或檔案行政管理部門的專家親臨現(xiàn)場審查，一方面有利于促進(jìn)移交城建檔案館的檔案的進(jìn)館進(jìn)度，另一方面有利于提高項(xiàng)目檔案質(zhì)量，以更好的服務(wù)于項(xiàng)目實(shí)體運(yùn)行。
總之，項(xiàng)目施工建設(shè)情況較為復(fù)雜，加強(qiáng)前端控制是保證項(xiàng)目檔案真實(shí)有效的必由之路。只要我們堅(jiān)持按照上述項(xiàng)目檔案前端控制流程中的“五個(gè)階段”開展工作，注意把握“十大要點(diǎn)”，項(xiàng)目檔案質(zhì)量就會(huì)有質(zhì)的提升，定能滿足歸檔要求，并順利通過歸檔驗(yàn)收。
第一條 要建立工作業(yè)績檔案，對各段時(shí)期的工作要有評價(jià)和考核，對其主要表現(xiàn) 記入檔案?？己藰?biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進(jìn)行 ，最后由人事部匯總。
第二條 建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價(jià)，對工作突出 、成績和貢獻(xiàn) 較大者要給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級等。對工作不踏實(shí)、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評 、處罰、降級或撤職。
第三條 員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個(gè)部分：
1.文件材料。主要文件包括員工人事調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同書、員工身份證、專 業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等。
2.考評記錄。主要是《員工工作表現(xiàn)評估表》。公司實(shí)行制度化的評估工作，對員 工工作 表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評?？荚u記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作 用。
3.出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格 形式存入員工工作檔案。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企 業(yè)的忠誠和對工作的責(zé)任感。
4.獎(jiǎng)懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記 錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度，也是考察員工表 現(xiàn)、使用與提拔員工的重要依據(jù)。
5.職級變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級 別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化，這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。因 此，員工工作檔案中對員工職級的變動(dòng)記錄是查考員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。
第四條 在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。
1.總則
1.1?制定目的
為保證公司員工檔案科學(xué)、完整管理，為公司人力資源管理提供真實(shí)、有效的依據(jù)，特建立此制度。
1.2?適用范圍
公司所有在職員工的檔案
1.3?權(quán)責(zé)單位
（1） 辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.員工檔案管理辦法內(nèi)容
2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：
（1） 個(gè)人簡歷
（2） 《應(yīng)聘人員登記表》或《員工登記表》
（3） 身份證復(fù)印件
（4）學(xué)歷證書復(fù)印件?
（5） 駕駛證復(fù)印件
（6） 勞動(dòng)合同（詳見附件一）或用工協(xié)議（詳見附件二）
（7） 《員工轉(zhuǎn)正考核表》
（8） 《申請薪資調(diào)整表》
（9） 《調(diào)令單》
（10） 獎(jiǎng)懲記錄
（11） 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議，如保密協(xié)議（詳見附件三）、廉政協(xié)議（詳見附件四）
（12） 《離職申請單》
（13） 《離職人員結(jié)算單》
（14） 其它有必要納入檔案的資料
注意：培訓(xùn)檔案單獨(dú)管理，不納入員工檔案范圍內(nèi)。
2.2?檔案建立、維護(hù)及銷毀
（2） 員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按工號統(tǒng)一管理，以便查詢；
（3） 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出，單獨(dú)保管2年后銷毀。
2.3?檔案查詢權(quán)限
員工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容，辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經(jīng)辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進(jìn)入本公司后的檔案，不含員工進(jìn)公司前的人事檔案。
4.附件
附件一：《勞動(dòng)合同》
全? 日? 制? 勞動(dòng)合同
甲方（用人單位）名稱：
住所：法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）:
乙方（勞動(dòng)者）姓名： 性別： 居民身份證號碼：
文化程度:住址:
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，同意訂立本勞動(dòng)合同，共同遵守本合同所列條款。
第一條? 勞動(dòng)合同類型及期限
一、勞動(dòng)合同類型及期限按下列第 項(xiàng)確定。
1、固定期限：自 年 月 日起至 年 月日止。
2、無固定期限：自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí)止。
3、以完成一定工作為期限：自 年 月 日起至 終止。
二、本合同約定試用期，試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第二條? 工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)及要求
乙方從事 工作,工作地點(diǎn)在。
乙方工作應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn) 。根據(jù)甲方工作需要，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意，可以變更工作崗位、工作地點(diǎn)。
第三條? 工作時(shí)間和休息休假
一、工作時(shí)間按下列第 項(xiàng)確定：
1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
2、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的不定時(shí)工作制。
3、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的綜合計(jì)算工時(shí)工作制。結(jié)算周期：按 結(jié)算。
二、甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長乙方工作時(shí)間，一般每日不得超過一小時(shí)；因特殊原因需要延長工作時(shí)間的，每日不得超過三小時(shí)，但每月不得超過三十六小時(shí)。甲方依法保證乙方的休息休假權(quán)利。
第四條? 勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式與時(shí)間
一、乙方試用期間的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元。
二、試用期滿后，乙方在法定工作時(shí)間內(nèi)提供正常勞動(dòng)的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元，或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
乙方工資的增減，獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放，以及特殊情況下的工資支付等，均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付工資，不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間，甲方應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
第五條? 社會(huì)保險(xiǎn)
甲、乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。乙方繳納部分，由甲方在乙方工資中代為扣繳。
第六條? 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
甲乙雙方都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應(yīng)在合同約定中告知，甲方應(yīng)為乙方的生產(chǎn)工作提供符合規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品及其他勞動(dòng)保護(hù)條件。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程。甲方必須自覺執(zhí)行國家有關(guān)女職工勞動(dòng)保護(hù)和未成年工特殊保護(hù)規(guī)定。
第七條? 勞動(dòng)合同變更、解除、終止
一、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
二、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
三、乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同。乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同。
四、甲方有下列情形之一的，乙方可以解除勞動(dòng)合同：
1、未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
3、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的，或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的.，乙方可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；
2、嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的；
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給甲方造成重大損害的；
4、同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的。
5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無效的。
6、被依法追究刑事責(zé)任的。
六、下列情形之一，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后，可以解除本合同：
2、乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
七、甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；或企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；或其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工意見，裁減人員方案以書面形式向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后，可以解除勞動(dòng)合同。
八、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1、勞動(dòng)合同期滿的；
2、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、甲方被依法宣告破產(chǎn)，被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的；
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的；
3、患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；
5、在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十、乙方具有本條第九款情形之一的，甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動(dòng)合同。
第八條? 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
甲方違法解除或終止本合同，應(yīng)向乙方支付賠償金；乙方違法解除本合同，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九條? 雙方需要約定的其他事項(xiàng)
第十條? 其他
1、本合同在履行中發(fā)生爭議，任何一方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解，也可向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向人民法院起訴。
2、本合同未盡事項(xiàng)，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、本合同條款如與今后國家頒布的法律法規(guī)相抵觸時(shí)，按國家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
4、本合同依法訂立，雙方簽字蓋章后生效，雙方必須嚴(yán)格履行。
5、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
人員檔案管理制度篇三
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位（部門）開具介紹信，說明要求出具證明材料的`理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
人員檔案管理制度篇四
一、社會(huì)化管理服務(wù)工作體系健全，有負(fù)責(zé)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)的工作人員。
二、凡在本轄區(qū)居住的`。退休人員全部納入社區(qū)管理服務(wù)。
1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準(zhǔn)確，查詢便捷，實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。
2、業(yè)務(wù)管理：退休人員接轉(zhuǎn)、協(xié)助社會(huì)保險(xiǎn)待遇資格認(rèn)證、待遇申領(lǐng)，走訪慰問、接待來訪、組織活動(dòng)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作操作規(guī)程規(guī)范，執(zhí)行效果良好。
3、人員管理：工作人員崗位職責(zé)明確，考核辦法健全。
四、社會(huì)化管理服務(wù)內(nèi)容豐富和完善。
1、為轄區(qū)內(nèi)退休人員發(fā)放社會(huì)化管理服務(wù)聯(lián)系卡。
2、退休人員自管組織健全、作用顯著，自管組織工作人員日常管理和考核制度規(guī)范。
3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的黨員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系，并組織他們參加社區(qū)黨組織活動(dòng)。
4、退休人員活動(dòng)場所建設(shè)成效顯著。建立退休人員活動(dòng)場所。
5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動(dòng)普及。積極組織退休人員參加社區(qū)組織的政治、文體、健身等活動(dòng)，每年至少舉辦兩次政治時(shí)事學(xué)習(xí)、一次文藝會(huì)演和一次適合退休人員的體育健身比賽等活動(dòng)。
6、建立企業(yè)退休人員健康檔案，組織醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)為退休人員提供日常醫(yī)療服務(wù)和健康保健咨詢服務(wù)。
7、開展幫困互助保障活動(dòng)，對鰥、寡、孤、獨(dú)、傷病和其他特殊困難的退休人員進(jìn)行幫困救助。
人員檔案管理制度篇五
為做好失業(yè)職工和社會(huì)失業(yè)人員委托保管個(gè)人就業(yè)檔案的管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者個(gè)人就業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)職工人事檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際工作需要制定本規(guī)定。
第一章??總則
第一條?做好失業(yè)職工和社會(huì)失業(yè)人員個(gè)人就業(yè)檔案管理規(guī)定工作的總體要求是：確保委托保管人就業(yè)檔案的完整性和安全性，維護(hù)委托保管人員的合法利益。按照妥善保管與科學(xué)利用相結(jié)合的原則，為相關(guān)單位和勞動(dòng)者科學(xué)利用個(gè)人檔案提供高效服務(wù)。
第二章?歸檔
第二條?個(gè)人就業(yè)檔案包括：應(yīng)聘表、面試及面試結(jié)果表、個(gè)人簡歷、員工檔案表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷或資格證書等證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、異動(dòng)紀(jì)錄、升遷紀(jì)錄、獎(jiǎng)懲紀(jì)錄、物品領(lǐng)用紀(jì)錄、個(gè)人申請材料、員工考核動(dòng)態(tài)及結(jié)果、薪酬變動(dòng)情況和等。除身份證、學(xué)歷等證書用復(fù)印件外，其余材料均應(yīng)用原件歸檔。
第三條?個(gè)人就業(yè)檔案歸檔時(shí)，要對所有歸檔文件材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別、全面清理和如實(shí)登記造冊。并按照檔案資料管理的質(zhì)量要求，進(jìn)行規(guī)范裝訂，統(tǒng)一編號，確保資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于長久保存。
第四條?接收轉(zhuǎn)交個(gè)人就業(yè)檔案材料時(shí)，要在檔案交接登記表上認(rèn)真做好交接登記，標(biāo)明交接時(shí)間，并經(jīng)交接雙方簽字認(rèn)可。
第三章?保管
第六條?個(gè)人就業(yè)檔案保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。保管人員要定期或不定期做好個(gè)人就業(yè)檔案的日常檢查和安全防范工作。
檢查的內(nèi)容包括：查看就業(yè)檔案有無霉?fàn)€、蟲蛀，就業(yè)檔案保管的環(huán)境門窗是否完好，保管柜箱是否鎖好，有無其他存放錯(cuò)誤等等。
對破損、褪變的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修裱和復(fù)制。
第七條?檔案管理人員要增強(qiáng)檔案安全保護(hù)意識，嚴(yán)守檔案管理紀(jì)律，日常通信、談話及非工作需要不得隨意談?wù)搨€(gè)人檔案內(nèi)容，不得隨意將個(gè)人就業(yè)檔案及相關(guān)材料帶出檔案室或擅自帶到公共場合。
第四章?轉(zhuǎn)移和借閱
第八條?需要轉(zhuǎn)移個(gè)人就業(yè)檔案時(shí)應(yīng)遵循下列程序：?
1、取出需要轉(zhuǎn)移的個(gè)人就業(yè)檔案；
2、填寫《個(gè)人就業(yè)檔案轉(zhuǎn)移單》并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；
3、在《個(gè)人就業(yè)檔案轉(zhuǎn)移單》相關(guān)欄目內(nèi)標(biāo)明轉(zhuǎn)移方向和轉(zhuǎn)移時(shí)間；，
4、在原《就業(yè)檔案資料登記表》上登記相關(guān)信息，并注銷檔案；?5、按發(fā)文要求包裝、密封、登記并完善手續(xù)。
第八條?轉(zhuǎn)移個(gè)人就業(yè)檔案，一般通過郵寄或?qū)Ｈ宿D(zhuǎn)遞，非特殊情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，不能交本人自帶。
第九條?建立檔案查閱登記簿，嚴(yán)格履行查閱、借閱手續(xù)。外單位人員查閱或借用檔案，須持單位介紹信，并填寫，《個(gè)人就業(yè)檔案查閱、借閱報(bào)告單》，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條?借閱檔案時(shí)間一般不超過三天，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并在《檔案查閱、借閱報(bào)告單上》做好登記。
第十一條?查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。需復(fù)制、抄錄檔案的，必須經(jīng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條?非管理檔案的工作人員，未經(jīng)規(guī)定借閱程序，不得隨意翻閱個(gè)人就業(yè)檔案。
第五章?銷毀
第十三條?遇個(gè)人就業(yè)檔案委托保管人死亡等情況，經(jīng)鑒定已無保存價(jià)值的檔案，要集中保管。達(dá)到銷毀年限后經(jīng)過批準(zhǔn)后編造銷毀清冊，方可以進(jìn)行銷毀。需要銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不得出賣或作他用。
第十四條??銷毀檔案時(shí)要指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄密。監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
第六章?管理人員
第十五條?檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，勤奮努力，全面掌握檔案的情況和數(shù)量。
第十六條?檔案管理人員要做好檔案的科學(xué)系統(tǒng)排列，妥善管理好保存設(shè)備，經(jīng)常檢查案卷存放情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正和反映。
第十七條?檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真做好檔案室的安全防護(hù)和清潔衛(wèi)生，做到無灰塵、無垃圾、無蜘蛛網(wǎng)。
第十八條?轉(zhuǎn)移或借閱檔案時(shí)要仔細(xì)檢查核對，做到準(zhǔn)確無誤。
第十九條??檔案管理人員要忠于職守，防止因工作疏忽造成個(gè)人檔案丟失等現(xiàn)象發(fā)生。
第二十條??不在檔案文件上亂寫亂畫。
第二十一條??要在檔案室配備檔案資料登記表、檔案借閱單、外借登記表、檔案銷毀清冊、檔案注銷登記表、檔案轉(zhuǎn)移登記表等臺(tái)帳。
第七章?責(zé)任
第二十二條?人為因素造成檔案丟失、損毀的，追究相關(guān)人員的個(gè)人責(zé)任，并視具體情況給予通報(bào)批評、行政記過處分和經(jīng)濟(jì)外罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第一章 ? ?總 ?則 ? ?
第二章 ?失業(yè)人員檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) ? ?
第六條 ?勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)對失業(yè)人員檔案管理具有以下主要職責(zé)： ? ?
1、接收、整理、鑒定、保管、轉(zhuǎn)遞失業(yè)人員檔案；?
2、出具失業(yè)人員身份認(rèn)定、學(xué)歷學(xué)位、政審等相關(guān)證明； ? ??
3、經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定為有關(guān)部門提供失業(yè)人員檔案利用；?
4、維護(hù)失業(yè)人員檔案的完整與安全，做好保密和保護(hù)工作； ? ??
5、補(bǔ)充、完善失業(yè)期間產(chǎn)生的有關(guān)檔案材料；?
第三章 ? 失業(yè)人員檔案的接收與轉(zhuǎn)遞 ?
第八條 ?失業(yè)人員檔案應(yīng)包括以下材料： ? ?
1、履歷材料； ? ? ? ?
2、自傳材料；?
3、鑒定、考核、考察材料；?
4、學(xué)歷材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和崗位技能材料； ? ? ? ?
5、政審材料；?
6、參加黨派、群眾團(tuán)體材料； ? ?
7、獎(jiǎng)勵(lì)材料； ??
8、處分材料； ??
10、按規(guī)定應(yīng)歸檔的其他材料。 ??
第四章 ? 失業(yè)人員檔案保管及銷毀 ? ?
第五章 ? 失業(yè)人員檔案利用 ? ?
第六章 ? 法律責(zé)任 ??
第二十九條 嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自保存失業(yè)人員檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，由檔案行政管理部門依法處理。
第七章 ?附則 ? ?
第三十一條 ?本辦法自2015年5月1日起實(shí)施。
人員檔案管理制度篇六
為了維護(hù)xxx名優(yōu)建材城（以下簡稱公司）的終端服務(wù)形象，本著公司與商戶互惠互利的原則，現(xiàn)對商戶售后服務(wù)人員、市場流動(dòng)售后服務(wù)人員做如下管理要求：
（一）商戶自有售后服務(wù)人員，需到市場辦理相關(guān)手續(xù)在公司備案。
（二）商戶售后服務(wù)人員：庫管人員、物流配送人員、售后安裝人員、售后維修人員等。
（三)商戶售后服務(wù)人員須辦理完畢相關(guān)手續(xù)獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖）：
1、至財(cái)務(wù)交相關(guān)費(fèi)用：
1、管理費(fèi)（元/月）。
2、押金元整。
3、工裝費(fèi)（以公司服裝成本價(jià)計(jì)收）。
4、胸卡制作費(fèi)貳拾元整(20.00)。
2、所有費(fèi)用交財(cái)務(wù)部后，售后服務(wù)人員持管理費(fèi)、押金、胸卡制作費(fèi)及工裝費(fèi)憑單到客服售后服務(wù)部辦理上崗手續(xù)，領(lǐng)取工裝、上崗證。
（四）商戶售后服務(wù)人員必須服從我公司的營運(yùn)紀(jì)律、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、規(guī)章制度等營業(yè)流程，否則不準(zhǔn)予以上崗。如其有違紀(jì)現(xiàn)象，被處以罰款時(shí)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將罰款交至公司財(cái)務(wù)部。
（五）公司與商戶雙方對售后服務(wù)人員、設(shè)計(jì)師共同負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任，商戶對售后服務(wù)人員應(yīng)掌握的產(chǎn)品知識、服務(wù)技能等知識培訓(xùn)應(yīng)做到資料保證、教師保證、時(shí)間保證。
（一）上崗手續(xù)辦理程序：
1、商戶自有售后服務(wù)人員上崗手續(xù)：
1、售后服務(wù)人員持商戶介紹信、彩色照片二張，至客服售后部辦理相關(guān)備案手續(xù)；
2、售后服務(wù)人員持售后部證明至財(cái)務(wù)繳納相關(guān)款項(xiàng)；
3、憑財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用單據(jù)至客服售后服務(wù)部辦理上崗手續(xù)。
2、流動(dòng)售后服務(wù)人員上崗手續(xù)：
人員檔案管理制度篇七
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指： 辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案； 自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案； 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案； 其它流動(dòng)人員的人事檔案。
第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)
第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。
第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書，向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔案函，原單位接到調(diào)整檔函十五天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完速齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。
第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。
第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或現(xiàn)所在單位辦理委托存檔案手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。
第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。 查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。 查閱單位應(yīng)派中共-黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。 任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第五章 流動(dòng)人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮的.專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室因三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產(chǎn)-黨員。
第六章 監(jiān)督與處罰
第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理： （一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人； （二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的； （三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的； （四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴(yán)重后果的。 對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。
第七章 附 則
第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)，但不得以贏利為目的。
第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)人事部備案。 第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》（人調(diào)發(fā)[1989]11號）同時(shí)廢止。
第一條 為規(guī)范本市流動(dòng)就業(yè)人員的檔案管理，維護(hù)職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)和存檔人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家及本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本市市、區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門設(shè)立的職業(yè)介紹服務(wù)中心（以下簡稱職介中心）負(fù)責(zé)流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理與服務(wù)工作。
第三條 本規(guī)定所稱流動(dòng)就業(yè)人員是指在勞動(dòng)年齡內(nèi)委托職介中心存檔的下列人員：
（二）個(gè)體勞動(dòng)者、自由職業(yè)人員及失業(yè)和下崗人員中申請自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)彈性就業(yè)人員；
（三）因其他原因自愿委托職介中心存檔的人員。
第四條 流動(dòng)就業(yè)人員檔案應(yīng)當(dāng)具有以下材料：
(一） 基本材料
1、各種履歷表；
2、入黨、入團(tuán)材料；
3、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料；
4、招工、錄用、聘用、任免、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級等材料；
6、獎(jiǎng)懲材料。
（二）相關(guān)材料
1、行政工資關(guān)系介紹信；
2、婚育狀況及獨(dú)生子女證明；
3、工會(huì)關(guān)系證明。
第五條 下列流動(dòng)就業(yè)人員檔案還應(yīng)當(dāng)具有以下材料：
（四）大、中專畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)有《大中專畢業(yè)生派遣通知書》；
（五）占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員檔案應(yīng)當(dāng)有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》；
（六）外省市調(diào)京人員檔案應(yīng)當(dāng)有《職工調(diào)京審批表》；
（七）具有知青身份的人員的檔案應(yīng)當(dāng)有插隊(duì)工齡審批表；
（八）解除勞動(dòng)教養(yǎng)、刑滿釋放人員檔案應(yīng)當(dāng)有判決書及釋放證明材料。
第六條 單位委托存檔的，應(yīng)當(dāng)持營業(yè)執(zhí)照副本、法人證書、法人代碼證書復(fù)印件、行政介紹信及經(jīng)辦人員身份證復(fù)印件，辦理委托存檔手續(xù)。為被聘用的外埠城鎮(zhèn)人員辦理存檔手續(xù)的，還應(yīng)當(dāng)持其本人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系所在地勞動(dòng)保障行政部門出具的同意調(diào)出函。
第七條 個(gè)人委托存檔的，應(yīng)當(dāng)持本人身份證及其它有關(guān)證件辦理委托存檔手續(xù)。
第八條 職介中心為符合本規(guī)定第六條、第七條規(guī)定的單位或個(gè)人開具《存檔商調(diào)函》（樣式附后）。委托存檔單位或個(gè)人憑《存檔商調(diào)函》，到原單位或戶口所在地的街道辦事處提取人事檔案。
第九條 流動(dòng)就業(yè)人員須填寫《存檔人員登記表》（樣式附后）。在職流動(dòng)人員須經(jīng)原檔案存放單位審核同意并加蓋公章，其中婚育狀況欄應(yīng)加蓋本人戶口所在地街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）計(jì)劃生育辦公室的公章。
第十條 職介中心依據(jù)本規(guī)定第四條、第五條，對檔案內(nèi)容進(jìn)行審查。檔案材料齊全的予以接收，并與委托存檔單位或個(gè)人簽訂《委托存檔合同書》（樣式附后）。對材料不全，不符合檔案管理規(guī)定的檔案，職介中心不予接收。
第十一條 檔案保管期限以存檔合同期限為準(zhǔn)。流動(dòng)就業(yè)人員在存檔期間因轉(zhuǎn)換工作單位或其它原因申請辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，可提出申請，職介中心應(yīng)當(dāng)予以辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十二條 委托存檔單位及個(gè)人須按物價(jià)管理部門核定的標(biāo)準(zhǔn)繳納檔案管理費(fèi)，收費(fèi)的方式和期限以雙方合同約定為準(zhǔn)。
第十三條 委托存檔單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù):
（一）存檔合同期滿要求續(xù)存的，須在合同期滿前30日內(nèi)，持《委托存檔合同書》辦理檔案續(xù)存手續(xù)，并簽定《續(xù)訂合同書》（樣式附后）。
（二）委托存檔單位存檔合同期滿不再續(xù)存或在存檔期間要求解除存檔合同的，應(yīng)當(dāng)提前30日辦理終止或解除存檔合同手續(xù)，并提出檔案轉(zhuǎn)移處理意見。職介中心在20日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
（三）申請將檔案轉(zhuǎn)往其它單位（含其他職介機(jī)構(gòu)、人才交流機(jī)構(gòu)）的流動(dòng)就業(yè)人員，須持本人身份證、接收單位商調(diào)函、《委托存檔合同書》，辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
（四）流動(dòng)就業(yè)人員存檔期間轉(zhuǎn)為失業(yè)人員的，須持本人身份證、委托存檔合同書，并填寫《申請轉(zhuǎn)為失業(yè)人員登記表》（樣式附后），辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十四條 委托存檔單位或個(gè)人在存檔合同期滿前30日內(nèi)，未按規(guī)定辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)，職介中心可視為同意續(xù)存檔案，待其繳清所欠檔案管理費(fèi)后，方可辦理續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十五條 職介中心對流動(dòng)就業(yè)人員檔案保管的職責(zé)：
（一） 保存流動(dòng)就業(yè)人員檔案；
（四）根據(jù)檔案材料為流動(dòng)就業(yè)人員出具有關(guān)證明；
（五）辦理黨、團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)；
（六）為存檔人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十六條 職介中心應(yīng)當(dāng)按以下要求保存管理流動(dòng)就業(yè)人員檔案：
（三）建立健全檔案保管、保密、安全、借閱等檔案管理制度；
（五）嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第十七條 有關(guān)部門需要查閱存檔人員檔案的，必須出示單位人事部門介紹信，方可辦理查閱手續(xù)。
第十八條 職介中心受勞動(dòng)保障、人事管理等行政部門委托，可為流動(dòng)就業(yè)人員代理以下服務(wù)項(xiàng)目：
（一）根據(jù)國家及本市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定，為存檔單位和個(gè)人辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)；
（三）為委托存檔單位新招聘人員代辦招聘備案手續(xù)；
（四）根據(jù)國家及有關(guān)部門規(guī)定，為因私出國（境）的存檔人員出具政審證明；
（五）為存檔單位及個(gè)人提供勞動(dòng)和社會(huì)保障政策咨詢；
（六）提供其它相關(guān)事項(xiàng)的代理服務(wù)。
第十九條 職介中心不為存檔人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保責(zé)任。
第二十條 職介中心檔案管理工作人員不得私自保存他人檔案或檔案材料。對利用檔案材料營私舞弊，違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以行政處分。
人員檔案管理制度篇八
1、工程現(xiàn)場全體工作?人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤。因工程進(jìn)度需要加班時(shí)，所有工作人員必須服從。
2、項(xiàng)目組人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請示，施工隊(duì)長外出執(zhí)行任務(wù)需要向分管項(xiàng)目經(jīng)理請示填獲準(zhǔn)后方可外出。
3、施工項(xiàng)目經(jīng)理外出需向項(xiàng)目副經(jīng)理通報(bào)。
4、病假需出示病假證明書。
5、事假要向項(xiàng)目經(jīng)理申請，填寫請假條。
6、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名處理。
二、施工現(xiàn)場例會(huì)制度
1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅(jiān)持每天舉行一次碰頭例會(huì)。
2、每日例會(huì)由施工項(xiàng)目經(jīng)理召集，項(xiàng)目組管理人員、施工隊(duì)長參加。例會(huì)內(nèi)容及決定由項(xiàng)目組指定專人記錄歸檔。施工項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會(huì)討論，重要事項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理。例會(huì)中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
4、各施工隊(duì)、班組間需協(xié)調(diào)的問題提交每日例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)上級指示精神、作業(yè)要求、安全狀況及最新工程動(dòng)態(tài)。
5、每周例會(huì)由公司總經(jīng)理召集，由施工項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組人員參加。例會(huì)內(nèi)容及決定由項(xiàng)目組指定專人記錄歸檔。公司總經(jīng)理可根據(jù)具體情況擴(kuò)大參加人員范圍。
6、公司部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方等的協(xié)調(diào)問題提交周例會(huì)解決。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
三、施工現(xiàn)場檔案管理制度
1、檔案管理由項(xiàng)目組專人負(fù)責(zé)。
2、做好施工現(xiàn)場每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄、臨時(shí)現(xiàn)場會(huì)議記錄等。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
4、工程中簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程檢查資料、采購資料、合同等的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。
7、項(xiàng)目組人員借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時(shí)歸還。
四、施工現(xiàn)場倉庫管理制度
1、材料、外購件入庫必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收簽字，不合格材料決不入庫，采購員必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對任何材料、外購件必須清點(diǎn)后方可入庫，登記進(jìn)帳。填寫材料、外購件入庫單。有條件應(yīng)錄入電子文檔備查。
3、材料、外購件帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料、外購件應(yīng)分類存入，堆放整齊、有序并做好標(biāo)識管理。留有足夠的通道，便于搬運(yùn)。
5、油漆、稀釋劑等易燃易爆有毒物品存入危險(xiǎn)品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、外購件不能入庫的，要點(diǎn)清數(shù)量，做好遮蓋工作，防止雨?淋日曬，避免造成損失。
7、倉庫存放的材料、外購件必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料、外購件出庫必須填寫領(lǐng)料單，由施工項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)料人簽名。
9、工具設(shè)備借用，建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫。實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管誰賠償?shù)脑瓌t。
五、施工現(xiàn)場文明施工制度
1、施工作業(yè)時(shí)不準(zhǔn)抽煙。
2、施工現(xiàn)場大小便必須到指定廁所。廁所使用后要隨時(shí)清洗。
3、材料、外購件等物品分類碼放整齊。不沿途遺灑并及時(shí)清掃維護(hù)。
4、施工中產(chǎn)生的垃圾必須及時(shí)整理成堆，及時(shí)清運(yùn)。做到工完料清。
5、現(xiàn)場施工人員的著裝必須保持統(tǒng)一、規(guī)范、整潔。
6、工作場地必須保持整潔，輪流打掃衛(wèi)生，生活?垃圾、生產(chǎn)廢物及時(shí)清除。
7、團(tuán)結(jié)?同志，關(guān)心他人，堅(jiān)決杜絕酒后上崗、酗酒鬧-事、打架斗毆、拉幫結(jié)伙、惡語傷人等情況。
8、對施工機(jī)械等噪聲采取嚴(yán)格控制，最大限度減少躁噪聲擾民。
六、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度
1、新工人入場必須接受“安全生產(chǎn)三級教育”。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場人員配戴好安全帽。必須正確使用個(gè)人勞保用品，如安全帶等。
2、現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備。上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
3、特殊工種持證上崗，特殊作業(yè)配戴相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)用品。
4、使用砂輪機(jī)時(shí),先檢查砂輪有無裂紋是否有危險(xiǎn)。切割材料時(shí)用力均勻,被切割件要夾牢。
5、高空作業(yè)時(shí)，要系好安全帶。嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動(dòng)。
6、深槽施工保持做到坡度穩(wěn)定，及時(shí)完善護(hù)壁加固措施。
7、危險(xiǎn)部位的邊沿，坑口要嚴(yán)加欄護(hù)，封蓋及設(shè)置必要的安全標(biāo)記。
8、按規(guī)定設(shè)置足夠的通行道路和安全梯。
9、裝卸堆放料具、設(shè)備及施工車輛與坑槽保持安全距離。
10、大中型施工機(jī)械指派專職人員指揮。
11、小型及電動(dòng)工具由專職人員操作和使用。注意用電安全。
12、施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度。有權(quán)拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。
13、施工現(xiàn)場地掛貼安全施工標(biāo)牌。
14、嚴(yán)禁違章指揮和違章操作。
七、施工現(xiàn)場臨時(shí)用電管理制度
1、工地所有臨時(shí)用電由專業(yè)電工（持證上崗）負(fù)責(zé)，其他人員禁止接駁電源。
2、施工現(xiàn)場每個(gè)層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時(shí)用電執(zhí)行三相五線制和二級漏電保護(hù)。由專職電工進(jìn)行檢查和維護(hù)。
4、所有臨時(shí)線路必須使用橡膠護(hù)套線。線必須架設(shè)牢固，一般要架空，不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴(yán)禁用花線、銅芯線亂拉亂接，違者將被嚴(yán)厲處罰。
6、所有插頭及插座應(yīng)保持完好。電氣開關(guān)不能一只多用。
7、所有施工機(jī)械和電氣設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)和超負(fù)荷使用。
8、施工機(jī)械和電氣設(shè)備及施工用金屬平臺(tái)必須要有可靠接地。
9、接駁電源應(yīng)先切斷電源。若帶電作業(yè)，必須采取防護(hù)措施，并有三級以上電工在場監(jiān)護(hù)才能工作。
八、施工現(xiàn)場看護(hù)保衛(wèi)管理制度
1、施工現(xiàn)場必須設(shè)置看護(hù)保衛(wèi)人員（24小時(shí)，一班不得少于兩人）。看護(hù)保衛(wèi)人員必須忠于職守、堅(jiān)守崗位、晝夜?巡視。保護(hù)施工現(xiàn)場財(cái)產(chǎn)不受損失。
2、施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況，設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的擋欄，圍欄等。盡可能實(shí)行封閉施工。
3、施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對露天的原材料、成品、半成品進(jìn)行安全檢查，必要時(shí)增設(shè)安全防護(hù)設(shè)施，或派專人看守。
4、所有施工人員必須佩戴號牌，外來人員無施工項(xiàng)目經(jīng)理許可，不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
5、夜間值勤的保衛(wèi)人員，必須巡視整個(gè)施工區(qū)域，不得睡覺。
7、施工班組自帶的所有設(shè)備、工具等應(yīng)進(jìn)行登記，登記清單由項(xiàng)目組保管。以備有關(guān)人員查閱。
8、施工班組離場時(shí)，攜帶的工具、設(shè)備出場，必須有項(xiàng)目經(jīng)理部的批條方可。
九、施工現(xiàn)場消防管理制度
1、施工現(xiàn)場的每個(gè)層面必須配備足夠的滅火消防器材。
2、項(xiàng)目組人員每天必須檢查消防器材的完好性，如有損耗應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標(biāo)記。
4、消防器材的設(shè)置地點(diǎn)以方便使用為原則，不得隨意變更消防器材的放置地點(diǎn)。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險(xiǎn)品倉庫。油漆工施工時(shí)要避開火源、熱源。
7、施工現(xiàn)場所有使用明火的'地方，必須保證有專人值守，做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢，一旦發(fā)生火警應(yīng)立刻組織人員撲滅，必要時(shí)向消防部門報(bào)告?。
9、臨時(shí)工棚等設(shè)施支搭符合防盜防火要求。定期進(jìn)行防盜防火教育，經(jīng)常進(jìn)行檢查及時(shí)消除隱患。
第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法?》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法?》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例?》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例?》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于城市內(nèi)（包括城市各類開發(fā)區(qū)）的城建檔案的管理。
本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第三條國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。
第四條城建檔案館的建設(shè)資金按照國家或地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
第五條城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料：
（一）各類城市建設(shè)工程檔案：1?、工業(yè)、民用建筑工程；2?、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；3?、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；4?、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；5?、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；6?、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；7?、城市防洪、抗震、人防工程；8?、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
（二）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向上級主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。
第七條?對改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。
第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。
第九條建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。
第十條建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。城市地下管線普查和補(bǔ)測補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。
第十一條城建檔案館對接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護(hù)工作，對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保其安全無損。城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國家的有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)提供服務(wù)。
第十二條建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
（一）無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的；
（二）涂改、偽造檔案的；
（三）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第十四條建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例?》的規(guī)定處罰。
第十五條省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第十六條本規(guī)定由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本規(guī)定自1998?年1?月1?日起施行。
以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。
人員檔案管理制度篇九
第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護(hù)征管檔案的完整和安全，促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務(wù)，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報(bào)表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和其他地方規(guī)費(fèi)的征管資料管理適用本制度。
第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確的原則。
稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。
第四條：稅收征管資料管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)制，各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并接受上級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。
第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。
第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報(bào)類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。
第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。
第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規(guī)定整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組，進(jìn)入戶管檔案。
第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。
第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫，整個(gè)征管過程的全部資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、稅務(wù)檢查、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目分類順序歸檔。
個(gè)體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實(shí)行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報(bào)、征收、停復(fù)業(yè)等項(xiàng)目順序歸檔。
第十一條：分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。
第十二條：征管資料歸檔時(shí)，應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時(shí)間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起，以便查閱和調(diào)用。
永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。
歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。
第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項(xiàng)管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
往年資料必須由檔案室保存，當(dāng)年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。
第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條：征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，依法為納稅人的情況保密。
人員檔案管理制度篇十
為加強(qiáng)大學(xué)生心理咨詢檔案的管理與使用，進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，特制定如下檔案管理規(guī)定：
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料（學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團(tuán)體輔導(dǎo)文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
心理檔案應(yīng)由專人管理。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，保證及時(shí)歸檔整理和正常使用。嚴(yán)禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復(fù)制，確因工作需要借出的，應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學(xué)生心理檔案，必須嚴(yán)格登記，按時(shí)歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時(shí)，須由咨詢工作人員指導(dǎo)。
學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束至該學(xué)期結(jié)束時(shí)間段內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時(shí)間段為單位（一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項(xiàng)管理工作中形成的文件，應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應(yīng)在各項(xiàng)活動(dòng)后，整理好隨時(shí)歸檔，每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。
檔案分類存入檔案柜；放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲劑；室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設(shè)施。
學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者，必須嚴(yán)格保密，不向他人談?wù)摫蛔稍內(nèi)擞嘘P(guān)情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責(zé)任自負(fù)。
人員檔案管理制度篇十一
為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。
4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門資料室移交,在外開會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求。
檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。
4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強(qiáng)對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。
4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應(yīng)責(zé)任。
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。
4.5.6嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。
人員檔案管理制度篇十二
一、設(shè)立健康檔案資料柜，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、各科醫(yī)師應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋，以便及時(shí)納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時(shí)允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本院保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
人員檔案管理制度篇十三
科學(xué)管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾Ｕ?為了達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理目的,我公司已成功導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)模式。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化管理。制定出管理規(guī)章制度共計(jì)74條,其中公眾制度12條,內(nèi)部崗位制度20條,運(yùn)作管理制度32條,員工培訓(xùn)考核制度10條。
1.公眾制度
(1)《業(yè)戶手冊》。
(2)《業(yè)主公約》。
(3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。
(5)《二次裝修管理規(guī)定》。
(6)《二次裝修管理協(xié)議》。
(7)《裝修人員管理規(guī)定》。
(8)《出入物品管理規(guī)定》。
(9)《安全管理規(guī)定》。
(10)《消防管理規(guī)定》。
(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。
(12)《園林綠化管理規(guī)定》。
2.崗位職責(zé)
(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。
(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。
(6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。
(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。
(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。
(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。
(11)弱電技工崗位職責(zé)。
(12)暖通工崗位職責(zé)。
(13)維修工崗位職責(zé)。
(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)。
(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。
(16)安全管理員崗位職責(zé)。
(17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(18)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
(19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。
(20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。
3.運(yùn)作管理制度
(1)《員工手冊》。
(2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。
(3)《員工辦公制度》。
(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。
(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。
(6)《員工培訓(xùn)制度》。
(7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。
(8)《檔案資料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申請、購買、領(lǐng)用制度》。
(11)《員工宿舍管理評比制度》。
(12)《接待投訴處理及回訪制度》。
(13)《維修回訪制度》。
(14)《機(jī)電設(shè)備的編號方法》。
(15)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。
(16)《配電房管理制度》。
(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。
(18)《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。
(19)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。
(20)《業(yè)戶投訴處理程序》。
(21)《業(yè)戶入住工作程序》。
(22)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。
(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。
(24)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。
(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。
(26)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。
(27)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。
(28)《安全管理工作程序》。
(29)《消防應(yīng)急處理工作程序》。
(30)《園林綠化管理工作程序》。
(31)《清潔管理工作程序》。
(32)《社區(qū)文化開展工作程序》。
4.員工培訓(xùn)考核制度
(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。
(2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。
(3)《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。
(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表》。
(5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。
(6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。
(7)《部門員工崗位月工作考核表》。
(8)《業(yè)戶意見月x統(tǒng)計(jì)表》。
(9)《員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表》。
(10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。
1.資料收集
資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的收集來源,從時(shí)間上來講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草苗木都應(yīng)有詳細(xì)的資料。
2.資料分類整理
(1)分辨真?zhèn)巍?BR> (2)分類排序。
(3)組編檔號。
(4)裝訂精美。
3.檔案資料管理
(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。
(2)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。
(3)建議盡可能的采用電腦儲(chǔ)存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護(hù)原始檔案的資料免受翻動(dòng)的磨損和損壞。
(4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做到保管、保密,工作細(xì)致;如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
(5)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的三防'標(biāo)準(zhǔn)。
人員檔案管理制度篇十四
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
２、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，務(wù)必堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
３、檔案鑒定，務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
４、檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，務(wù)必按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)光不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責(zé)。
人員檔案管理制度篇一
為認(rèn)真貫徹《老年人權(quán)益保障法》，貫徹執(zhí)行中組發(fā)10號關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下離退休干部工作意見》的通知和鎮(zhèn)區(qū)委26號《中共z市z區(qū)委進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下老干部工作的意見》的文件精神，切實(shí)做好局機(jī)關(guān)退休人員管理工作，本著對退休人員政治待遇不變、生活待遇從優(yōu)的.原則，特制定以下規(guī)定。
一、建立健全老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由老干部工作分管領(lǐng)導(dǎo)兼任，組員由工會(huì)主席、辦公室、財(cái)務(wù)科、退管組長等組成。
二、局工會(huì)、辦公室具體負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)全體退休人員不定期學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策，了解國際國內(nèi)形勢，了解社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)工作的開展情況。組織老同志參加局系統(tǒng)組織的各種培訓(xùn)班或?qū)W習(xí)會(huì)。
三、按規(guī)定為老干部訂閱必要報(bào)刊雜志，政治時(shí)事資料做到與在職干部一樣發(fā)放。
四、每年兩次召開退休人員座談會(huì)，匯報(bào)局工作情況，聽取他們對工作、學(xué)習(xí)、生活以及對局各項(xiàng)工作的意見和建議，解決退休人員在學(xué)習(xí)、生活中的困難，做好情況通報(bào)和解釋工作。
五、結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際和退休人員身體健康狀況，適時(shí)組織退休人員開展有益身心健康的各類活動(dòng)，就近就地安排考察、學(xué)習(xí)活動(dòng)，考察活動(dòng)如分散進(jìn)行，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按規(guī)定發(fā)給退休老同志。
六、及時(shí)看望、慰問生病住院的老同志，一般慰問品為200元，對身患重病、有特殊困難老干部，報(bào)經(jīng)黨委研究，按實(shí)際情況給予補(bǔ)助。對已故退休干部配偶建立走訪慰問制度，退休干部離世后，對其配偶連續(xù)三年春節(jié)進(jìn)行慰問，慰問費(fèi)為500元。
七、每年高溫季節(jié)上門走訪慰問老同志，慰問費(fèi)為200元，每年春節(jié)和重陽節(jié)對每位退休干部進(jìn)行一次慰問，慰問費(fèi)不少于200元。
八、退休人員開展活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)按有關(guān)政策文件報(bào)銷，退休干部就讀老年大學(xué)的學(xué)費(fèi)由單位支付。如退休干部擔(dān)任黨支部書記的通信費(fèi)每人每月補(bǔ)助50元，擔(dān)任機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休干部活動(dòng)小組組長的每人每月補(bǔ)助30元，兩者兼任的不重復(fù)享受，執(zhí)行時(shí)間從今天起。
人員檔案管理制度篇二
項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)過程的原始記錄，是項(xiàng)目實(shí)體質(zhì)量的有效憑證。作為項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理人員，管好項(xiàng)目檔案責(zé)無旁貸，加強(qiáng)前端控制勢在必行。筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，現(xiàn)初步提出項(xiàng)目檔案前端控制的“五個(gè)階段”和“十大要點(diǎn)”，以期與同行交流探討，不當(dāng)之處，敬請斧正。
1?頂層策劃階段
項(xiàng)目檔案管理人員要時(shí)刻關(guān)注本單位建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，一般從年度計(jì)劃、項(xiàng)目工作簡報(bào)、新聞報(bào)道等渠道可以獲得項(xiàng)目進(jìn)展情況。一要注意及早介入，從項(xiàng)目批復(fù)立項(xiàng)后，檔案管理人員就要介入，積極與項(xiàng)目管理人員溝通，掌握項(xiàng)目進(jìn)度；二要注意建立制度，項(xiàng)目啟動(dòng)前，會(huì)形成一系列管理制度的匯編，項(xiàng)目檔案管理人員要關(guān)注檔案管理制度，并適時(shí)修改完善，使前端控制有章可循。
2?登記備案階段
項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成后，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位確定后，要及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案行政管理機(jī)構(gòu)備案，為項(xiàng)目檔案管理注射強(qiáng)心劑，借助外力加強(qiáng)前端控制。一要注意知悉概況，在項(xiàng)目檔案管理登記備案過程中，要掌握項(xiàng)目投資、工期、選址等一系重要信息，以便有針對性的加強(qiáng)管控；二要注意制定計(jì)劃，要借助監(jiān)理方的力量編制項(xiàng)目檔案查驗(yàn)計(jì)劃，如制定聲像檔案拍攝計(jì)劃和措施，有計(jì)劃性的開展前端控制事半功倍。
3?檢查指導(dǎo)階段
施工、監(jiān)理方進(jìn)場后，項(xiàng)目檔案管理人員要及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理人員召開首次會(huì)議，明確項(xiàng)目檔案形成的大致程序，建立各方工作人員聯(lián)系通道。一要注意召開交工資料技術(shù)交底會(huì)議，要明確交工資料的套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)等要求，并對建設(shè)單位執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)，并要求各參訓(xùn)人員簽字留證；二要注意跟蹤指導(dǎo)，項(xiàng)目檔案管理人員要定期（每周或每月不等）到施工現(xiàn)場監(jiān)督施工、監(jiān)理文件資料積累情況，防止項(xiàng)目進(jìn)度與文件資料脫節(jié)的情況發(fā)生，特別是隱蔽工程等驗(yàn)收記錄要重點(diǎn)檢查。并要跟蹤各方資料員工作情況，一旦發(fā)現(xiàn)人員流動(dòng)或更換新人的情況，要及時(shí)培訓(xùn)，確保文件資料積累工作不斷檔。
4?初步審查階段
項(xiàng)目檔案審查一般按項(xiàng)目階段開展，如樁基工程完工后，要督促施工方、監(jiān)理方整理文件資料，初步驗(yàn)收審查。一要注意全面審核案卷，在各階段文件量不大的情況下，力求全部全面清理審查，不留死角；二要注意復(fù)查整改問題歸零情況，在檢查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)書面提出整改要求，直至整改歸零、復(fù)查后才能通過初步審查。
5?歸檔驗(yàn)收階段
歸檔驗(yàn)收階段是項(xiàng)目檔案成型的關(guān)鍵階段，各階段已通過初步審查的文件資料在驗(yàn)收階段一般來說不會(huì)再有太多的問題，但仍然要嚴(yán)慎細(xì)實(shí)的做好把關(guān)工作。一要注意竣工圖、聲像資料等竣工文件的審查，確?？⒐D的內(nèi)容與項(xiàng)目實(shí)體相符，形式與歸檔要求一致，要確保項(xiàng)目聲像檔案能全面、客觀反映項(xiàng)目建設(shè)過程并符合歸檔要求；二要注意借助城建檔案館等專業(yè)隊(duì)伍的力量審查把關(guān)，要適時(shí)邀請城建檔案館或檔案行政管理部門的專家親臨現(xiàn)場審查，一方面有利于促進(jìn)移交城建檔案館的檔案的進(jìn)館進(jìn)度，另一方面有利于提高項(xiàng)目檔案質(zhì)量，以更好的服務(wù)于項(xiàng)目實(shí)體運(yùn)行。
總之，項(xiàng)目施工建設(shè)情況較為復(fù)雜，加強(qiáng)前端控制是保證項(xiàng)目檔案真實(shí)有效的必由之路。只要我們堅(jiān)持按照上述項(xiàng)目檔案前端控制流程中的“五個(gè)階段”開展工作，注意把握“十大要點(diǎn)”，項(xiàng)目檔案質(zhì)量就會(huì)有質(zhì)的提升，定能滿足歸檔要求，并順利通過歸檔驗(yàn)收。
第一條 要建立工作業(yè)績檔案，對各段時(shí)期的工作要有評價(jià)和考核，對其主要表現(xiàn) 記入檔案?？己藰?biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進(jìn)行 ，最后由人事部匯總。
第二條 建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價(jià)，對工作突出 、成績和貢獻(xiàn) 較大者要給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級等。對工作不踏實(shí)、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評 、處罰、降級或撤職。
第三條 員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個(gè)部分：
1.文件材料。主要文件包括員工人事調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同書、員工身份證、專 業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等。
2.考評記錄。主要是《員工工作表現(xiàn)評估表》。公司實(shí)行制度化的評估工作，對員 工工作 表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評?？荚u記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作 用。
3.出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格 形式存入員工工作檔案。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企 業(yè)的忠誠和對工作的責(zé)任感。
4.獎(jiǎng)懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記 錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度，也是考察員工表 現(xiàn)、使用與提拔員工的重要依據(jù)。
5.職級變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級 別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化，這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。因 此，員工工作檔案中對員工職級的變動(dòng)記錄是查考員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。
第四條 在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。
1.總則
1.1?制定目的
為保證公司員工檔案科學(xué)、完整管理，為公司人力資源管理提供真實(shí)、有效的依據(jù)，特建立此制度。
1.2?適用范圍
公司所有在職員工的檔案
1.3?權(quán)責(zé)單位
（1） 辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.員工檔案管理辦法內(nèi)容
2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：
（1） 個(gè)人簡歷
（2） 《應(yīng)聘人員登記表》或《員工登記表》
（3） 身份證復(fù)印件
（4）學(xué)歷證書復(fù)印件?
（5） 駕駛證復(fù)印件
（6） 勞動(dòng)合同（詳見附件一）或用工協(xié)議（詳見附件二）
（7） 《員工轉(zhuǎn)正考核表》
（8） 《申請薪資調(diào)整表》
（9） 《調(diào)令單》
（10） 獎(jiǎng)懲記錄
（11） 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議，如保密協(xié)議（詳見附件三）、廉政協(xié)議（詳見附件四）
（12） 《離職申請單》
（13） 《離職人員結(jié)算單》
（14） 其它有必要納入檔案的資料
注意：培訓(xùn)檔案單獨(dú)管理，不納入員工檔案范圍內(nèi)。
2.2?檔案建立、維護(hù)及銷毀
（2） 員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按工號統(tǒng)一管理，以便查詢；
（3） 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出，單獨(dú)保管2年后銷毀。
2.3?檔案查詢權(quán)限
員工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容，辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經(jīng)辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進(jìn)入本公司后的檔案，不含員工進(jìn)公司前的人事檔案。
4.附件
附件一：《勞動(dòng)合同》
全? 日? 制? 勞動(dòng)合同
甲方（用人單位）名稱：
住所：法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）:
乙方（勞動(dòng)者）姓名： 性別： 居民身份證號碼：
文化程度:住址:
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，同意訂立本勞動(dòng)合同，共同遵守本合同所列條款。
第一條? 勞動(dòng)合同類型及期限
一、勞動(dòng)合同類型及期限按下列第 項(xiàng)確定。
1、固定期限：自 年 月 日起至 年 月日止。
2、無固定期限：自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí)止。
3、以完成一定工作為期限：自 年 月 日起至 終止。
二、本合同約定試用期，試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第二條? 工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)及要求
乙方從事 工作,工作地點(diǎn)在。
乙方工作應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn) 。根據(jù)甲方工作需要，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意，可以變更工作崗位、工作地點(diǎn)。
第三條? 工作時(shí)間和休息休假
一、工作時(shí)間按下列第 項(xiàng)確定：
1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
2、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的不定時(shí)工作制。
3、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的綜合計(jì)算工時(shí)工作制。結(jié)算周期：按 結(jié)算。
二、甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長乙方工作時(shí)間，一般每日不得超過一小時(shí)；因特殊原因需要延長工作時(shí)間的，每日不得超過三小時(shí)，但每月不得超過三十六小時(shí)。甲方依法保證乙方的休息休假權(quán)利。
第四條? 勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式與時(shí)間
一、乙方試用期間的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元。
二、試用期滿后，乙方在法定工作時(shí)間內(nèi)提供正常勞動(dòng)的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元，或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
乙方工資的增減，獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放，以及特殊情況下的工資支付等，均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付工資，不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間，甲方應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
第五條? 社會(huì)保險(xiǎn)
甲、乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。乙方繳納部分，由甲方在乙方工資中代為扣繳。
第六條? 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
甲乙雙方都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應(yīng)在合同約定中告知，甲方應(yīng)為乙方的生產(chǎn)工作提供符合規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品及其他勞動(dòng)保護(hù)條件。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程。甲方必須自覺執(zhí)行國家有關(guān)女職工勞動(dòng)保護(hù)和未成年工特殊保護(hù)規(guī)定。
第七條? 勞動(dòng)合同變更、解除、終止
一、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
二、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
三、乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同。乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同。
四、甲方有下列情形之一的，乙方可以解除勞動(dòng)合同：
1、未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
3、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的，或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的.，乙方可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；
2、嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的；
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給甲方造成重大損害的；
4、同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的。
5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無效的。
6、被依法追究刑事責(zé)任的。
六、下列情形之一，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后，可以解除本合同：
2、乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
七、甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；或企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；或其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工意見，裁減人員方案以書面形式向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后，可以解除勞動(dòng)合同。
八、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1、勞動(dòng)合同期滿的；
2、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、甲方被依法宣告破產(chǎn)，被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的；
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的；
3、患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；
5、在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十、乙方具有本條第九款情形之一的，甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動(dòng)合同。
第八條? 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
甲方違法解除或終止本合同，應(yīng)向乙方支付賠償金；乙方違法解除本合同，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九條? 雙方需要約定的其他事項(xiàng)
第十條? 其他
1、本合同在履行中發(fā)生爭議，任何一方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解，也可向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向人民法院起訴。
2、本合同未盡事項(xiàng)，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、本合同條款如與今后國家頒布的法律法規(guī)相抵觸時(shí)，按國家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
4、本合同依法訂立，雙方簽字蓋章后生效，雙方必須嚴(yán)格履行。
5、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
人員檔案管理制度篇三
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位（部門）開具介紹信，說明要求出具證明材料的`理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
人員檔案管理制度篇四
一、社會(huì)化管理服務(wù)工作體系健全，有負(fù)責(zé)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)的工作人員。
二、凡在本轄區(qū)居住的`。退休人員全部納入社區(qū)管理服務(wù)。
1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準(zhǔn)確，查詢便捷，實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。
2、業(yè)務(wù)管理：退休人員接轉(zhuǎn)、協(xié)助社會(huì)保險(xiǎn)待遇資格認(rèn)證、待遇申領(lǐng)，走訪慰問、接待來訪、組織活動(dòng)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作操作規(guī)程規(guī)范，執(zhí)行效果良好。
3、人員管理：工作人員崗位職責(zé)明確，考核辦法健全。
四、社會(huì)化管理服務(wù)內(nèi)容豐富和完善。
1、為轄區(qū)內(nèi)退休人員發(fā)放社會(huì)化管理服務(wù)聯(lián)系卡。
2、退休人員自管組織健全、作用顯著，自管組織工作人員日常管理和考核制度規(guī)范。
3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的黨員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系，并組織他們參加社區(qū)黨組織活動(dòng)。
4、退休人員活動(dòng)場所建設(shè)成效顯著。建立退休人員活動(dòng)場所。
5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動(dòng)普及。積極組織退休人員參加社區(qū)組織的政治、文體、健身等活動(dòng)，每年至少舉辦兩次政治時(shí)事學(xué)習(xí)、一次文藝會(huì)演和一次適合退休人員的體育健身比賽等活動(dòng)。
6、建立企業(yè)退休人員健康檔案，組織醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)為退休人員提供日常醫(yī)療服務(wù)和健康保健咨詢服務(wù)。
7、開展幫困互助保障活動(dòng)，對鰥、寡、孤、獨(dú)、傷病和其他特殊困難的退休人員進(jìn)行幫困救助。
人員檔案管理制度篇五
為做好失業(yè)職工和社會(huì)失業(yè)人員委托保管個(gè)人就業(yè)檔案的管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者個(gè)人就業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)職工人事檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際工作需要制定本規(guī)定。
第一章??總則
第一條?做好失業(yè)職工和社會(huì)失業(yè)人員個(gè)人就業(yè)檔案管理規(guī)定工作的總體要求是：確保委托保管人就業(yè)檔案的完整性和安全性，維護(hù)委托保管人員的合法利益。按照妥善保管與科學(xué)利用相結(jié)合的原則，為相關(guān)單位和勞動(dòng)者科學(xué)利用個(gè)人檔案提供高效服務(wù)。
第二章?歸檔
第二條?個(gè)人就業(yè)檔案包括：應(yīng)聘表、面試及面試結(jié)果表、個(gè)人簡歷、員工檔案表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷或資格證書等證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、異動(dòng)紀(jì)錄、升遷紀(jì)錄、獎(jiǎng)懲紀(jì)錄、物品領(lǐng)用紀(jì)錄、個(gè)人申請材料、員工考核動(dòng)態(tài)及結(jié)果、薪酬變動(dòng)情況和等。除身份證、學(xué)歷等證書用復(fù)印件外，其余材料均應(yīng)用原件歸檔。
第三條?個(gè)人就業(yè)檔案歸檔時(shí)，要對所有歸檔文件材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別、全面清理和如實(shí)登記造冊。并按照檔案資料管理的質(zhì)量要求，進(jìn)行規(guī)范裝訂，統(tǒng)一編號，確保資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于長久保存。
第四條?接收轉(zhuǎn)交個(gè)人就業(yè)檔案材料時(shí)，要在檔案交接登記表上認(rèn)真做好交接登記，標(biāo)明交接時(shí)間，并經(jīng)交接雙方簽字認(rèn)可。
第三章?保管
第六條?個(gè)人就業(yè)檔案保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。保管人員要定期或不定期做好個(gè)人就業(yè)檔案的日常檢查和安全防范工作。
檢查的內(nèi)容包括：查看就業(yè)檔案有無霉?fàn)€、蟲蛀，就業(yè)檔案保管的環(huán)境門窗是否完好，保管柜箱是否鎖好，有無其他存放錯(cuò)誤等等。
對破損、褪變的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修裱和復(fù)制。
第七條?檔案管理人員要增強(qiáng)檔案安全保護(hù)意識，嚴(yán)守檔案管理紀(jì)律，日常通信、談話及非工作需要不得隨意談?wù)搨€(gè)人檔案內(nèi)容，不得隨意將個(gè)人就業(yè)檔案及相關(guān)材料帶出檔案室或擅自帶到公共場合。
第四章?轉(zhuǎn)移和借閱
第八條?需要轉(zhuǎn)移個(gè)人就業(yè)檔案時(shí)應(yīng)遵循下列程序：?
1、取出需要轉(zhuǎn)移的個(gè)人就業(yè)檔案；
2、填寫《個(gè)人就業(yè)檔案轉(zhuǎn)移單》并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；
3、在《個(gè)人就業(yè)檔案轉(zhuǎn)移單》相關(guān)欄目內(nèi)標(biāo)明轉(zhuǎn)移方向和轉(zhuǎn)移時(shí)間；，
4、在原《就業(yè)檔案資料登記表》上登記相關(guān)信息，并注銷檔案；?5、按發(fā)文要求包裝、密封、登記并完善手續(xù)。
第八條?轉(zhuǎn)移個(gè)人就業(yè)檔案，一般通過郵寄或?qū)Ｈ宿D(zhuǎn)遞，非特殊情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，不能交本人自帶。
第九條?建立檔案查閱登記簿，嚴(yán)格履行查閱、借閱手續(xù)。外單位人員查閱或借用檔案，須持單位介紹信，并填寫，《個(gè)人就業(yè)檔案查閱、借閱報(bào)告單》，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條?借閱檔案時(shí)間一般不超過三天，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并在《檔案查閱、借閱報(bào)告單上》做好登記。
第十一條?查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。需復(fù)制、抄錄檔案的，必須經(jīng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條?非管理檔案的工作人員，未經(jīng)規(guī)定借閱程序，不得隨意翻閱個(gè)人就業(yè)檔案。
第五章?銷毀
第十三條?遇個(gè)人就業(yè)檔案委托保管人死亡等情況，經(jīng)鑒定已無保存價(jià)值的檔案，要集中保管。達(dá)到銷毀年限后經(jīng)過批準(zhǔn)后編造銷毀清冊，方可以進(jìn)行銷毀。需要銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不得出賣或作他用。
第十四條??銷毀檔案時(shí)要指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄密。監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
第六章?管理人員
第十五條?檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，勤奮努力，全面掌握檔案的情況和數(shù)量。
第十六條?檔案管理人員要做好檔案的科學(xué)系統(tǒng)排列，妥善管理好保存設(shè)備，經(jīng)常檢查案卷存放情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正和反映。
第十七條?檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真做好檔案室的安全防護(hù)和清潔衛(wèi)生，做到無灰塵、無垃圾、無蜘蛛網(wǎng)。
第十八條?轉(zhuǎn)移或借閱檔案時(shí)要仔細(xì)檢查核對，做到準(zhǔn)確無誤。
第十九條??檔案管理人員要忠于職守，防止因工作疏忽造成個(gè)人檔案丟失等現(xiàn)象發(fā)生。
第二十條??不在檔案文件上亂寫亂畫。
第二十一條??要在檔案室配備檔案資料登記表、檔案借閱單、外借登記表、檔案銷毀清冊、檔案注銷登記表、檔案轉(zhuǎn)移登記表等臺(tái)帳。
第七章?責(zé)任
第二十二條?人為因素造成檔案丟失、損毀的，追究相關(guān)人員的個(gè)人責(zé)任，并視具體情況給予通報(bào)批評、行政記過處分和經(jīng)濟(jì)外罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第一章 ? ?總 ?則 ? ?
第二章 ?失業(yè)人員檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) ? ?
第六條 ?勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)對失業(yè)人員檔案管理具有以下主要職責(zé)： ? ?
1、接收、整理、鑒定、保管、轉(zhuǎn)遞失業(yè)人員檔案；?
2、出具失業(yè)人員身份認(rèn)定、學(xué)歷學(xué)位、政審等相關(guān)證明； ? ??
3、經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定為有關(guān)部門提供失業(yè)人員檔案利用；?
4、維護(hù)失業(yè)人員檔案的完整與安全，做好保密和保護(hù)工作； ? ??
5、補(bǔ)充、完善失業(yè)期間產(chǎn)生的有關(guān)檔案材料；?
第三章 ? 失業(yè)人員檔案的接收與轉(zhuǎn)遞 ?
第八條 ?失業(yè)人員檔案應(yīng)包括以下材料： ? ?
1、履歷材料； ? ? ? ?
2、自傳材料；?
3、鑒定、考核、考察材料；?
4、學(xué)歷材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和崗位技能材料； ? ? ? ?
5、政審材料；?
6、參加黨派、群眾團(tuán)體材料； ? ?
7、獎(jiǎng)勵(lì)材料； ??
8、處分材料； ??
10、按規(guī)定應(yīng)歸檔的其他材料。 ??
第四章 ? 失業(yè)人員檔案保管及銷毀 ? ?
第五章 ? 失業(yè)人員檔案利用 ? ?
第六章 ? 法律責(zé)任 ??
第二十九條 嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自保存失業(yè)人員檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，由檔案行政管理部門依法處理。
第七章 ?附則 ? ?
第三十一條 ?本辦法自2015年5月1日起實(shí)施。
人員檔案管理制度篇六
為了維護(hù)xxx名優(yōu)建材城（以下簡稱公司）的終端服務(wù)形象，本著公司與商戶互惠互利的原則，現(xiàn)對商戶售后服務(wù)人員、市場流動(dòng)售后服務(wù)人員做如下管理要求：
（一）商戶自有售后服務(wù)人員，需到市場辦理相關(guān)手續(xù)在公司備案。
（二）商戶售后服務(wù)人員：庫管人員、物流配送人員、售后安裝人員、售后維修人員等。
（三)商戶售后服務(wù)人員須辦理完畢相關(guān)手續(xù)獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖）：
1、至財(cái)務(wù)交相關(guān)費(fèi)用：
1、管理費(fèi)（元/月）。
2、押金元整。
3、工裝費(fèi)（以公司服裝成本價(jià)計(jì)收）。
4、胸卡制作費(fèi)貳拾元整(20.00)。
2、所有費(fèi)用交財(cái)務(wù)部后，售后服務(wù)人員持管理費(fèi)、押金、胸卡制作費(fèi)及工裝費(fèi)憑單到客服售后服務(wù)部辦理上崗手續(xù)，領(lǐng)取工裝、上崗證。
（四）商戶售后服務(wù)人員必須服從我公司的營運(yùn)紀(jì)律、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、規(guī)章制度等營業(yè)流程，否則不準(zhǔn)予以上崗。如其有違紀(jì)現(xiàn)象，被處以罰款時(shí)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將罰款交至公司財(cái)務(wù)部。
（五）公司與商戶雙方對售后服務(wù)人員、設(shè)計(jì)師共同負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任，商戶對售后服務(wù)人員應(yīng)掌握的產(chǎn)品知識、服務(wù)技能等知識培訓(xùn)應(yīng)做到資料保證、教師保證、時(shí)間保證。
（一）上崗手續(xù)辦理程序：
1、商戶自有售后服務(wù)人員上崗手續(xù)：
1、售后服務(wù)人員持商戶介紹信、彩色照片二張，至客服售后部辦理相關(guān)備案手續(xù)；
2、售后服務(wù)人員持售后部證明至財(cái)務(wù)繳納相關(guān)款項(xiàng)；
3、憑財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用單據(jù)至客服售后服務(wù)部辦理上崗手續(xù)。
2、流動(dòng)售后服務(wù)人員上崗手續(xù)：
人員檔案管理制度篇七
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指： 辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案； 自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案； 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案； 其它流動(dòng)人員的人事檔案。
第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)
第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。
第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書，向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔案函，原單位接到調(diào)整檔函十五天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完速齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。
第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。
第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或現(xiàn)所在單位辦理委托存檔案手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。
第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。 查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。 查閱單位應(yīng)派中共-黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。 任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第五章 流動(dòng)人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮的.專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室因三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產(chǎn)-黨員。
第六章 監(jiān)督與處罰
第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理： （一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人； （二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的； （三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的； （四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴(yán)重后果的。 對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。
第七章 附 則
第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)，但不得以贏利為目的。
第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)人事部備案。 第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》（人調(diào)發(fā)[1989]11號）同時(shí)廢止。
第一條 為規(guī)范本市流動(dòng)就業(yè)人員的檔案管理，維護(hù)職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)和存檔人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家及本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本市市、區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門設(shè)立的職業(yè)介紹服務(wù)中心（以下簡稱職介中心）負(fù)責(zé)流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理與服務(wù)工作。
第三條 本規(guī)定所稱流動(dòng)就業(yè)人員是指在勞動(dòng)年齡內(nèi)委托職介中心存檔的下列人員：
（二）個(gè)體勞動(dòng)者、自由職業(yè)人員及失業(yè)和下崗人員中申請自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)彈性就業(yè)人員；
（三）因其他原因自愿委托職介中心存檔的人員。
第四條 流動(dòng)就業(yè)人員檔案應(yīng)當(dāng)具有以下材料：
(一） 基本材料
1、各種履歷表；
2、入黨、入團(tuán)材料；
3、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料；
4、招工、錄用、聘用、任免、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級等材料；
6、獎(jiǎng)懲材料。
（二）相關(guān)材料
1、行政工資關(guān)系介紹信；
2、婚育狀況及獨(dú)生子女證明；
3、工會(huì)關(guān)系證明。
第五條 下列流動(dòng)就業(yè)人員檔案還應(yīng)當(dāng)具有以下材料：
（四）大、中專畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)有《大中專畢業(yè)生派遣通知書》；
（五）占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員檔案應(yīng)當(dāng)有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》；
（六）外省市調(diào)京人員檔案應(yīng)當(dāng)有《職工調(diào)京審批表》；
（七）具有知青身份的人員的檔案應(yīng)當(dāng)有插隊(duì)工齡審批表；
（八）解除勞動(dòng)教養(yǎng)、刑滿釋放人員檔案應(yīng)當(dāng)有判決書及釋放證明材料。
第六條 單位委托存檔的，應(yīng)當(dāng)持營業(yè)執(zhí)照副本、法人證書、法人代碼證書復(fù)印件、行政介紹信及經(jīng)辦人員身份證復(fù)印件，辦理委托存檔手續(xù)。為被聘用的外埠城鎮(zhèn)人員辦理存檔手續(xù)的，還應(yīng)當(dāng)持其本人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系所在地勞動(dòng)保障行政部門出具的同意調(diào)出函。
第七條 個(gè)人委托存檔的，應(yīng)當(dāng)持本人身份證及其它有關(guān)證件辦理委托存檔手續(xù)。
第八條 職介中心為符合本規(guī)定第六條、第七條規(guī)定的單位或個(gè)人開具《存檔商調(diào)函》（樣式附后）。委托存檔單位或個(gè)人憑《存檔商調(diào)函》，到原單位或戶口所在地的街道辦事處提取人事檔案。
第九條 流動(dòng)就業(yè)人員須填寫《存檔人員登記表》（樣式附后）。在職流動(dòng)人員須經(jīng)原檔案存放單位審核同意并加蓋公章，其中婚育狀況欄應(yīng)加蓋本人戶口所在地街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）計(jì)劃生育辦公室的公章。
第十條 職介中心依據(jù)本規(guī)定第四條、第五條，對檔案內(nèi)容進(jìn)行審查。檔案材料齊全的予以接收，并與委托存檔單位或個(gè)人簽訂《委托存檔合同書》（樣式附后）。對材料不全，不符合檔案管理規(guī)定的檔案，職介中心不予接收。
第十一條 檔案保管期限以存檔合同期限為準(zhǔn)。流動(dòng)就業(yè)人員在存檔期間因轉(zhuǎn)換工作單位或其它原因申請辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，可提出申請，職介中心應(yīng)當(dāng)予以辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十二條 委托存檔單位及個(gè)人須按物價(jià)管理部門核定的標(biāo)準(zhǔn)繳納檔案管理費(fèi)，收費(fèi)的方式和期限以雙方合同約定為準(zhǔn)。
第十三條 委托存檔單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù):
（一）存檔合同期滿要求續(xù)存的，須在合同期滿前30日內(nèi)，持《委托存檔合同書》辦理檔案續(xù)存手續(xù)，并簽定《續(xù)訂合同書》（樣式附后）。
（二）委托存檔單位存檔合同期滿不再續(xù)存或在存檔期間要求解除存檔合同的，應(yīng)當(dāng)提前30日辦理終止或解除存檔合同手續(xù)，并提出檔案轉(zhuǎn)移處理意見。職介中心在20日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
（三）申請將檔案轉(zhuǎn)往其它單位（含其他職介機(jī)構(gòu)、人才交流機(jī)構(gòu)）的流動(dòng)就業(yè)人員，須持本人身份證、接收單位商調(diào)函、《委托存檔合同書》，辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
（四）流動(dòng)就業(yè)人員存檔期間轉(zhuǎn)為失業(yè)人員的，須持本人身份證、委托存檔合同書，并填寫《申請轉(zhuǎn)為失業(yè)人員登記表》（樣式附后），辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十四條 委托存檔單位或個(gè)人在存檔合同期滿前30日內(nèi)，未按規(guī)定辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)，職介中心可視為同意續(xù)存檔案，待其繳清所欠檔案管理費(fèi)后，方可辦理續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十五條 職介中心對流動(dòng)就業(yè)人員檔案保管的職責(zé)：
（一） 保存流動(dòng)就業(yè)人員檔案；
（四）根據(jù)檔案材料為流動(dòng)就業(yè)人員出具有關(guān)證明；
（五）辦理黨、團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)；
（六）為存檔人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十六條 職介中心應(yīng)當(dāng)按以下要求保存管理流動(dòng)就業(yè)人員檔案：
（三）建立健全檔案保管、保密、安全、借閱等檔案管理制度；
（五）嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第十七條 有關(guān)部門需要查閱存檔人員檔案的，必須出示單位人事部門介紹信，方可辦理查閱手續(xù)。
第十八條 職介中心受勞動(dòng)保障、人事管理等行政部門委托，可為流動(dòng)就業(yè)人員代理以下服務(wù)項(xiàng)目：
（一）根據(jù)國家及本市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定，為存檔單位和個(gè)人辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)；
（三）為委托存檔單位新招聘人員代辦招聘備案手續(xù)；
（四）根據(jù)國家及有關(guān)部門規(guī)定，為因私出國（境）的存檔人員出具政審證明；
（五）為存檔單位及個(gè)人提供勞動(dòng)和社會(huì)保障政策咨詢；
（六）提供其它相關(guān)事項(xiàng)的代理服務(wù)。
第十九條 職介中心不為存檔人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保責(zé)任。
第二十條 職介中心檔案管理工作人員不得私自保存他人檔案或檔案材料。對利用檔案材料營私舞弊，違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以行政處分。
人員檔案管理制度篇八
1、工程現(xiàn)場全體工作?人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤。因工程進(jìn)度需要加班時(shí)，所有工作人員必須服從。
2、項(xiàng)目組人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請示，施工隊(duì)長外出執(zhí)行任務(wù)需要向分管項(xiàng)目經(jīng)理請示填獲準(zhǔn)后方可外出。
3、施工項(xiàng)目經(jīng)理外出需向項(xiàng)目副經(jīng)理通報(bào)。
4、病假需出示病假證明書。
5、事假要向項(xiàng)目經(jīng)理申請，填寫請假條。
6、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名處理。
二、施工現(xiàn)場例會(huì)制度
1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅(jiān)持每天舉行一次碰頭例會(huì)。
2、每日例會(huì)由施工項(xiàng)目經(jīng)理召集，項(xiàng)目組管理人員、施工隊(duì)長參加。例會(huì)內(nèi)容及決定由項(xiàng)目組指定專人記錄歸檔。施工項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會(huì)討論，重要事項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理。例會(huì)中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
4、各施工隊(duì)、班組間需協(xié)調(diào)的問題提交每日例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)上級指示精神、作業(yè)要求、安全狀況及最新工程動(dòng)態(tài)。
5、每周例會(huì)由公司總經(jīng)理召集，由施工項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組人員參加。例會(huì)內(nèi)容及決定由項(xiàng)目組指定專人記錄歸檔。公司總經(jīng)理可根據(jù)具體情況擴(kuò)大參加人員范圍。
6、公司部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方等的協(xié)調(diào)問題提交周例會(huì)解決。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
三、施工現(xiàn)場檔案管理制度
1、檔案管理由項(xiàng)目組專人負(fù)責(zé)。
2、做好施工現(xiàn)場每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄、臨時(shí)現(xiàn)場會(huì)議記錄等。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
4、工程中簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程檢查資料、采購資料、合同等的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。
7、項(xiàng)目組人員借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時(shí)歸還。
四、施工現(xiàn)場倉庫管理制度
1、材料、外購件入庫必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收簽字，不合格材料決不入庫，采購員必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對任何材料、外購件必須清點(diǎn)后方可入庫，登記進(jìn)帳。填寫材料、外購件入庫單。有條件應(yīng)錄入電子文檔備查。
3、材料、外購件帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料、外購件應(yīng)分類存入，堆放整齊、有序并做好標(biāo)識管理。留有足夠的通道，便于搬運(yùn)。
5、油漆、稀釋劑等易燃易爆有毒物品存入危險(xiǎn)品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、外購件不能入庫的，要點(diǎn)清數(shù)量，做好遮蓋工作，防止雨?淋日曬，避免造成損失。
7、倉庫存放的材料、外購件必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料、外購件出庫必須填寫領(lǐng)料單，由施工項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)料人簽名。
9、工具設(shè)備借用，建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫。實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管誰賠償?shù)脑瓌t。
五、施工現(xiàn)場文明施工制度
1、施工作業(yè)時(shí)不準(zhǔn)抽煙。
2、施工現(xiàn)場大小便必須到指定廁所。廁所使用后要隨時(shí)清洗。
3、材料、外購件等物品分類碼放整齊。不沿途遺灑并及時(shí)清掃維護(hù)。
4、施工中產(chǎn)生的垃圾必須及時(shí)整理成堆，及時(shí)清運(yùn)。做到工完料清。
5、現(xiàn)場施工人員的著裝必須保持統(tǒng)一、規(guī)范、整潔。
6、工作場地必須保持整潔，輪流打掃衛(wèi)生，生活?垃圾、生產(chǎn)廢物及時(shí)清除。
7、團(tuán)結(jié)?同志，關(guān)心他人，堅(jiān)決杜絕酒后上崗、酗酒鬧-事、打架斗毆、拉幫結(jié)伙、惡語傷人等情況。
8、對施工機(jī)械等噪聲采取嚴(yán)格控制，最大限度減少躁噪聲擾民。
六、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度
1、新工人入場必須接受“安全生產(chǎn)三級教育”。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場人員配戴好安全帽。必須正確使用個(gè)人勞保用品，如安全帶等。
2、現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備。上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
3、特殊工種持證上崗，特殊作業(yè)配戴相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)用品。
4、使用砂輪機(jī)時(shí),先檢查砂輪有無裂紋是否有危險(xiǎn)。切割材料時(shí)用力均勻,被切割件要夾牢。
5、高空作業(yè)時(shí)，要系好安全帶。嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動(dòng)。
6、深槽施工保持做到坡度穩(wěn)定，及時(shí)完善護(hù)壁加固措施。
7、危險(xiǎn)部位的邊沿，坑口要嚴(yán)加欄護(hù)，封蓋及設(shè)置必要的安全標(biāo)記。
8、按規(guī)定設(shè)置足夠的通行道路和安全梯。
9、裝卸堆放料具、設(shè)備及施工車輛與坑槽保持安全距離。
10、大中型施工機(jī)械指派專職人員指揮。
11、小型及電動(dòng)工具由專職人員操作和使用。注意用電安全。
12、施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度。有權(quán)拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。
13、施工現(xiàn)場地掛貼安全施工標(biāo)牌。
14、嚴(yán)禁違章指揮和違章操作。
七、施工現(xiàn)場臨時(shí)用電管理制度
1、工地所有臨時(shí)用電由專業(yè)電工（持證上崗）負(fù)責(zé)，其他人員禁止接駁電源。
2、施工現(xiàn)場每個(gè)層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時(shí)用電執(zhí)行三相五線制和二級漏電保護(hù)。由專職電工進(jìn)行檢查和維護(hù)。
4、所有臨時(shí)線路必須使用橡膠護(hù)套線。線必須架設(shè)牢固，一般要架空，不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴(yán)禁用花線、銅芯線亂拉亂接，違者將被嚴(yán)厲處罰。
6、所有插頭及插座應(yīng)保持完好。電氣開關(guān)不能一只多用。
7、所有施工機(jī)械和電氣設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)和超負(fù)荷使用。
8、施工機(jī)械和電氣設(shè)備及施工用金屬平臺(tái)必須要有可靠接地。
9、接駁電源應(yīng)先切斷電源。若帶電作業(yè)，必須采取防護(hù)措施，并有三級以上電工在場監(jiān)護(hù)才能工作。
八、施工現(xiàn)場看護(hù)保衛(wèi)管理制度
1、施工現(xiàn)場必須設(shè)置看護(hù)保衛(wèi)人員（24小時(shí)，一班不得少于兩人）。看護(hù)保衛(wèi)人員必須忠于職守、堅(jiān)守崗位、晝夜?巡視。保護(hù)施工現(xiàn)場財(cái)產(chǎn)不受損失。
2、施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況，設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的擋欄，圍欄等。盡可能實(shí)行封閉施工。
3、施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對露天的原材料、成品、半成品進(jìn)行安全檢查，必要時(shí)增設(shè)安全防護(hù)設(shè)施，或派專人看守。
4、所有施工人員必須佩戴號牌，外來人員無施工項(xiàng)目經(jīng)理許可，不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
5、夜間值勤的保衛(wèi)人員，必須巡視整個(gè)施工區(qū)域，不得睡覺。
7、施工班組自帶的所有設(shè)備、工具等應(yīng)進(jìn)行登記，登記清單由項(xiàng)目組保管。以備有關(guān)人員查閱。
8、施工班組離場時(shí)，攜帶的工具、設(shè)備出場，必須有項(xiàng)目經(jīng)理部的批條方可。
九、施工現(xiàn)場消防管理制度
1、施工現(xiàn)場的每個(gè)層面必須配備足夠的滅火消防器材。
2、項(xiàng)目組人員每天必須檢查消防器材的完好性，如有損耗應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標(biāo)記。
4、消防器材的設(shè)置地點(diǎn)以方便使用為原則，不得隨意變更消防器材的放置地點(diǎn)。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險(xiǎn)品倉庫。油漆工施工時(shí)要避開火源、熱源。
7、施工現(xiàn)場所有使用明火的'地方，必須保證有專人值守，做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢，一旦發(fā)生火警應(yīng)立刻組織人員撲滅，必要時(shí)向消防部門報(bào)告?。
9、臨時(shí)工棚等設(shè)施支搭符合防盜防火要求。定期進(jìn)行防盜防火教育，經(jīng)常進(jìn)行檢查及時(shí)消除隱患。
第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法?》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法?》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例?》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例?》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于城市內(nèi)（包括城市各類開發(fā)區(qū)）的城建檔案的管理。
本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第三條國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。
第四條城建檔案館的建設(shè)資金按照國家或地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
第五條城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料：
（一）各類城市建設(shè)工程檔案：1?、工業(yè)、民用建筑工程；2?、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；3?、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；4?、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；5?、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；6?、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；7?、城市防洪、抗震、人防工程；8?、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
（二）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向上級主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。
第七條?對改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。
第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。
第九條建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。
第十條建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。城市地下管線普查和補(bǔ)測補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。
第十一條城建檔案館對接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護(hù)工作，對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保其安全無損。城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國家的有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)提供服務(wù)。
第十二條建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
（一）無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的；
（二）涂改、偽造檔案的；
（三）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第十四條建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例?》的規(guī)定處罰。
第十五條省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第十六條本規(guī)定由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本規(guī)定自1998?年1?月1?日起施行。
以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。
人員檔案管理制度篇九
第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護(hù)征管檔案的完整和安全，促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務(wù)，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報(bào)表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和其他地方規(guī)費(fèi)的征管資料管理適用本制度。
第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確的原則。
稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。
第四條：稅收征管資料管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)制，各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并接受上級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。
第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。
第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報(bào)類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。
第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。
第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規(guī)定整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組，進(jìn)入戶管檔案。
第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。
第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫，整個(gè)征管過程的全部資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、稅務(wù)檢查、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目分類順序歸檔。
個(gè)體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實(shí)行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報(bào)、征收、停復(fù)業(yè)等項(xiàng)目順序歸檔。
第十一條：分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。
第十二條：征管資料歸檔時(shí)，應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時(shí)間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起，以便查閱和調(diào)用。
永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。
歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。
第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項(xiàng)管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
往年資料必須由檔案室保存，當(dāng)年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。
第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條：征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，依法為納稅人的情況保密。
人員檔案管理制度篇十
為加強(qiáng)大學(xué)生心理咨詢檔案的管理與使用，進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，特制定如下檔案管理規(guī)定：
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料（學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團(tuán)體輔導(dǎo)文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
心理檔案應(yīng)由專人管理。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，保證及時(shí)歸檔整理和正常使用。嚴(yán)禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復(fù)制，確因工作需要借出的，應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學(xué)生心理檔案，必須嚴(yán)格登記，按時(shí)歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時(shí)，須由咨詢工作人員指導(dǎo)。
學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束至該學(xué)期結(jié)束時(shí)間段內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時(shí)間段為單位（一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項(xiàng)管理工作中形成的文件，應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應(yīng)在各項(xiàng)活動(dòng)后，整理好隨時(shí)歸檔，每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。
檔案分類存入檔案柜；放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲劑；室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設(shè)施。
學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者，必須嚴(yán)格保密，不向他人談?wù)摫蛔稍內(nèi)擞嘘P(guān)情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責(zé)任自負(fù)。
人員檔案管理制度篇十一
為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。
4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門資料室移交,在外開會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求。
檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。
4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強(qiáng)對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。
4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應(yīng)責(zé)任。
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。
4.5.6嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。
人員檔案管理制度篇十二
一、設(shè)立健康檔案資料柜，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、各科醫(yī)師應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋，以便及時(shí)納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時(shí)允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本院保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
人員檔案管理制度篇十三
科學(xué)管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾Ｕ?為了達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理目的,我公司已成功導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)模式。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化管理。制定出管理規(guī)章制度共計(jì)74條,其中公眾制度12條,內(nèi)部崗位制度20條,運(yùn)作管理制度32條,員工培訓(xùn)考核制度10條。
1.公眾制度
(1)《業(yè)戶手冊》。
(2)《業(yè)主公約》。
(3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。
(5)《二次裝修管理規(guī)定》。
(6)《二次裝修管理協(xié)議》。
(7)《裝修人員管理規(guī)定》。
(8)《出入物品管理規(guī)定》。
(9)《安全管理規(guī)定》。
(10)《消防管理規(guī)定》。
(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。
(12)《園林綠化管理規(guī)定》。
2.崗位職責(zé)
(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。
(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。
(6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。
(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。
(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。
(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。
(11)弱電技工崗位職責(zé)。
(12)暖通工崗位職責(zé)。
(13)維修工崗位職責(zé)。
(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)。
(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。
(16)安全管理員崗位職責(zé)。
(17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(18)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
(19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。
(20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。
3.運(yùn)作管理制度
(1)《員工手冊》。
(2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。
(3)《員工辦公制度》。
(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。
(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。
(6)《員工培訓(xùn)制度》。
(7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。
(8)《檔案資料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申請、購買、領(lǐng)用制度》。
(11)《員工宿舍管理評比制度》。
(12)《接待投訴處理及回訪制度》。
(13)《維修回訪制度》。
(14)《機(jī)電設(shè)備的編號方法》。
(15)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。
(16)《配電房管理制度》。
(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。
(18)《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。
(19)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。
(20)《業(yè)戶投訴處理程序》。
(21)《業(yè)戶入住工作程序》。
(22)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。
(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。
(24)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。
(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。
(26)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。
(27)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。
(28)《安全管理工作程序》。
(29)《消防應(yīng)急處理工作程序》。
(30)《園林綠化管理工作程序》。
(31)《清潔管理工作程序》。
(32)《社區(qū)文化開展工作程序》。
4.員工培訓(xùn)考核制度
(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。
(2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。
(3)《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。
(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表》。
(5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。
(6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。
(7)《部門員工崗位月工作考核表》。
(8)《業(yè)戶意見月x統(tǒng)計(jì)表》。
(9)《員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表》。
(10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。
1.資料收集
資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的收集來源,從時(shí)間上來講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草苗木都應(yīng)有詳細(xì)的資料。
2.資料分類整理
(1)分辨真?zhèn)巍?BR> (2)分類排序。
(3)組編檔號。
(4)裝訂精美。
3.檔案資料管理
(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。
(2)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。
(3)建議盡可能的采用電腦儲(chǔ)存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護(hù)原始檔案的資料免受翻動(dòng)的磨損和損壞。
(4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做到保管、保密,工作細(xì)致;如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
(5)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的三防'標(biāo)準(zhǔn)。
人員檔案管理制度篇十四
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
２、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，務(wù)必堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
３、檔案鑒定，務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
４、檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，務(wù)必按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)光不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責(zé)。