2023年檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案大全(17篇)

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    隨著社會的發(fā)展,我們每個人都需要了解并掌握一些基本知識。寫總結(jié)的時候,我們可以結(jié)合具體實例,用事實和數(shù)據(jù)說話,讓總結(jié)更具說服力。探尋歷史背后的故事,了解歷史對我們的影響和啟示。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇一
    為了認(rèn)真貫徹落實國家、省、州、縣有關(guān)文件和精神切實做好汛期安全生產(chǎn)工作,避免和減少各類災(zāi)害所造成的損失,確保人民群眾生命、財產(chǎn)安全,維護(hù)社會穩(wěn)定,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展,層層落實責(zé)任,加強(qiáng)汛期安全工作領(lǐng)導(dǎo),完善防范措施,結(jié)合我局實際,制定預(yù)案:
    組長:
    副組長:
    副組長:
    成員:
    1、堅持24小時值班,值班電話24小時有人接聽,并能及時做好上傳下達(dá)工作。
    2、做到發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理。
    3、遇到重大問題能及時處理的處理,并向上級匯報。
    4、做好單位轄區(qū)內(nèi)的安全教育宣傳工作。
    5、要求轄區(qū)內(nèi)的施工企業(yè)在汛期期間做好工人的安全防范措施,并簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
    6、做好重點(diǎn)領(lǐng)域的的防范措施,并安排專人負(fù)責(zé)。
    1、思想準(zhǔn)備。以防為主,樹立防控意識。一定要把生命安全放在首位,克服麻痹思想和僥幸心理,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的觀念,增強(qiáng)做好我局轄區(qū)防汛工作的緊迫感和責(zé)任感,要緊緊盯住今年的汛期,按照防汛預(yù)案,做好各個環(huán)節(jié)的防汛工作。確實做到深入排查、有效整改、周密部署、嚴(yán)加防范,確保我局轄區(qū)的各項防汛措施落實到位。
    2、組織準(zhǔn)備。建立汛期安全檢查責(zé)任制,明確職責(zé)任務(wù),做好汛期期間安全檢查工作。
    3、物資準(zhǔn)備。根據(jù)可能發(fā)生的險情搶險要求,事先準(zhǔn)備好搶險物資和器材,以備急用。加強(qiáng)對汛期重點(diǎn)部位的檢查監(jiān)督,在汛期內(nèi)必須要有足夠的排險搶修力量,有效的預(yù)防汛期突發(fā)事件。
    2、汛情發(fā)生后,汛期安全領(lǐng)導(dǎo)小組要及時、準(zhǔn)確做好現(xiàn)場的信息收集和處理工作(包括受困、受傷人員情況,災(zāi)情現(xiàn)場的物資情況及現(xiàn)場周圍的住宅、設(shè)施情況,搶險隊伍的到位和搶險物資需求等情況),并以書面或電話的形式及時報縣應(yīng)急管理局。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇二
    1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    2、適用范圍。
    凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
    1、在應(yīng)急的.情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
    2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
    3、搶救已受損的檔案、資料。
    1、物資準(zhǔn)備。
    檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
    2、人力資源配置。
    組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
    配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。
    1、災(zāi)害預(yù)警。
    災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇三
    (一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:
    副組長:
    成員:
    局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
    主任:主任(兼)。
    副主任:
    成員:
    (二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊。
    與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
    1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
    2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
    3.搶救已受損的檔案、資料。
    本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。
    (一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR>    (4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
    (一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與。
    公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
    (四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
    (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    (一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害。
    和重大災(zāi)害三種情況。
    1.一般性災(zāi)害的操作步驟。
    (1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2.較大災(zāi)害的搶險步驟。
    凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴(yán)重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門;
    (3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
    (4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
    有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3.重大災(zāi)害的搶險步驟。
    發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的`災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。
    凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (二)撥打電話報警;
    (四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
    (六)搶險結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。
    災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
    (一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案;
    (二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級;
    (三)及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
    根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
    [范例]。
    本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應(yīng)急處置措施。
    檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施,制訂檔案安全保管的計劃、意見。
    本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進(jìn)行24小時監(jiān)控。
    值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報警電話,同報告本單位辦公室負(fù)責(zé)人、保安部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人,一起進(jìn)行應(yīng)急處理。
    檔案室負(fù)責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場,協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。
    檔案人員和保安人員有共同保護(hù)事故現(xiàn)場、維護(hù)檔案安全、保護(hù)檔案不受破壞的義務(wù),同時對事故原因進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,并汲取教訓(xùn),杜絕類似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。
    室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:
    (1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。
    一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室,則應(yīng)勤作檢查,定期時間不宜過長。
    (2)不定期檢查一般在下列情況下進(jìn)行:
    檔案庫房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后;
    發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后;發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等現(xiàn)象時;
    對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時;
    檔案保管人員調(diào)換工作時,等等。對于上述情況,可根據(jù)實際需要進(jìn)行全面檢查;
    也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進(jìn)行局部檢查。
    室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有:
    一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符;
    二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;
    三是檔案的收進(jìn)與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;
    四是檔案的防護(hù)措施和庫房設(shè)備是否安全可靠;
    五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容;
    六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇四
    為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援實力,達(dá)到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
    (一)剛好報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
    (二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案。快速限制危急源,標(biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。
    (三)對突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
    (四)對災(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對受水淹檔案,要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
    (一)災(zāi)難預(yù)警。
    災(zāi)難預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    (二)災(zāi)情核定及報送。
    災(zāi)情發(fā)生時,要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)峻的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級,檔案損失狀況,人員和其他財產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。
    (三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    (四)檔案搶救愛護(hù)。
    檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請賜予救災(zāi)支援。
    加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能,教化干部職工樹立檔案意識、危機(jī)意識和應(yīng)變意識,加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實力。
    本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇五
    為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源
    安全
    ,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預(yù)案。
    預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
    本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組 長:杜宗民,辛秉榮成 員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英
    搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
    (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
    (二)保護(hù)未受損的檔案資料。
    (三)搶救已受損的檔案資料。
    (一)重點(diǎn)區(qū)域:
    1、檔案庫房;
    2、綜合部;
    3、試驗室辦公室。
    (二)搶救順序:
    1、文書檔案(先永久,后定期);
    2、會計檔案;
    3、技術(shù)檔案;
    4、聲像檔案;
    5、電子文件檔案;
    6、實物檔案;
    7、檔案目錄和檢索工具。
    (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與公安、消防等
    專業(yè)
    隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
    (六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    (七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
    (八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
    (九)庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
    (十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
    (一)一般性災(zāi)害操作步驟
    1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
    2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進(jìn)行修復(fù),并將情況及時上報。
    (二)較大災(zāi)害操作步驟
    1、較大火情
    (1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
    (2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
    (3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
    (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
    2、較大水情
    (1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
    (2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
    (3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
    (4)當(dāng)遇強(qiáng)降
    雨
    時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。
    3、檔案被盜、泄密
    (1)應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
    (2)向公安機(jī)關(guān)報案,積極提供破案線索。
    (3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
    (4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
    4、檔案主機(jī)崩潰
    (1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
    (2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
    (3)查明原因,及時總結(jié)改進(jìn)。
    (三)重大災(zāi)害操作步驟
    發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。
    落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (一)迅速撥打電話報警。
    (二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或
    其他
    責(zé)任人。
    (三)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
    (五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。
    (六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。
    (一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
    (二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
    (三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇六
    為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對檔案可能造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(da/t84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實際,特制定本預(yù)案。
    (一)工作原則。
    1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案的影響,確保檔案安全。
    2.預(yù)防為主的原則。堅持安全第一、預(yù)防為主,把災(zāi)害預(yù)防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作制度,強(qiáng)化安全管理,建立安全預(yù)報機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標(biāo)志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時,有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
    (二)適用范圍。
    本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。
    凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動本預(yù)案。
    3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件,造成嚴(yán)重社會影響的;。
    4.發(fā)生戰(zhàn)爭,嚴(yán)重威脅檔案安全的;。
    5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。
    經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長任組長,副館長和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員。檔案館館長負(fù)責(zé)全面工作;副館長分別負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。
    應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突發(fā)社會事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報告處置工作進(jìn)展情況;決定啟動和終止本預(yù)案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或災(zāi)害時,具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,并向市委、市政府和上級業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報。
    (一)安防技防準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,做好檔案日常維護(hù),保證庭院消防通道暢通。
    (二)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機(jī)制,加強(qiáng)部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn),當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    (三)事前防范準(zhǔn)備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。安保人員每天開展巡查,重點(diǎn)檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對庫房進(jìn)行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    (一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機(jī)房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。
    (二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委檔案(一庫房);2.民國檔案(一庫房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機(jī)房);6.實物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。
    (三)檔案信息設(shè)備搶救順序:先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲設(shè)備,再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
    (一)火災(zāi)事故。
    火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并召集人員撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭第一時間取得成效。
    1.報警程序。
    (1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并迅速現(xiàn)場查看,本著保護(hù)檔案資料的原則,根據(jù)著火部位確定啟動氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進(jìn)行現(xiàn)場撲救。
    (2)根據(jù)火災(zāi)情況立即報警,電話:119,報告內(nèi)容為:“宣威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi),請迅速撲救”,確認(rèn)對方明確信息,待對方放下電話后再掛機(jī)。
    (3)當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
    2.注意事項。
    (1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
    (2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進(jìn)行。
    (3)發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報警。
    (二)被盜事故。
    發(fā)現(xiàn)被盜事故后,首先保護(hù)好現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,再行處理。
    1.處置事故的組織:市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜股室負(fù)責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。
    2.報告程序:發(fā)現(xiàn)事故的個人或股室及時報告館領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向110報警。
    3.處置措施。
    (1)接報后,有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場。
    (2)保護(hù)現(xiàn)場,了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。
    (3)積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場,提供一切可以提供的破案線索。
    4.注意事項。
    (1)未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。
    (2)注意保護(hù)現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
    (3)注意保持正常工作秩序。
    (三)汛情事故。
    1.處置事件的組織:檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人員。
    2.報告程序。
    值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
    3.處置措施。
    (1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。
    (2)地下水泵房進(jìn)水時,應(yīng)及時采取抽水等措施,必要時切斷總電源。
    (3)汛情巨大,需轉(zhuǎn)移檔案資料時,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請求各方支援。
    (4)組織人員做好水淹檔案的補(bǔ)救、曬晾、修復(fù)工作,要保證遇水檔案的通風(fēng)、于燥、除濕等。
    4.注意事項。
    (1)組織工作要細(xì)致、認(rèn)真、注意人員安全。
    (2)轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和****。
    (3)安排好搶險人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。
    (4)非搶險人員不得進(jìn)入現(xiàn)場,以防泄密。
    (四)檔案違法事故。
    發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止,并迅速報告領(lǐng)導(dǎo),實施進(jìn)一步處理。
    1.報警程序。
    (1)檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人,報告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
    (2)重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時報告給市委及上級檔案部門。
    2.處置措施。
    及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報違法事件,并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條文提出處理意見,并報上級審查批準(zhǔn)。
    3.注意事項。
    (1)遇到此類事件要沉著冷靜,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,工作人員進(jìn)入現(xiàn)場保持現(xiàn)場原貌,不隨意擴(kuò)大事態(tài)。
    (2)注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護(hù)工作。
    (3)非工作人員不能進(jìn)入現(xiàn)場,以防干擾工作。
    (五)地震。
    1.處置地震事故組織:突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及全體干部職工。
    2.報告程序:值班人員迅速報告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點(diǎn)集合。
    3.處置措施。
    (1)值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場。
    (2)工作人員離開現(xiàn)場時關(guān)閉水源、電器電源。
    (3)所有人員離開大樓后,由保安負(fù)責(zé)大樓進(jìn)出口的安全。
    4.注意事項。
    (1)值班人員報告要迅速準(zhǔn)確,原則上邊處置邊報告。
    (2)人員撤離時要有序離開,注意自身安全,不得使用電梯。
    (3)注意大樓出入口的安全工作。
    七、災(zāi)后救助及獎懲措施。
    (一)事故發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)展,決定是否第一時間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報告,事故發(fā)生后1小時內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向市委市政府總值班室提交文字報告。
    (二)緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災(zāi)情預(yù)警,在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    (三)檔案搶救保護(hù)。檔案轉(zhuǎn)移后,檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時向市委、市政府和上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    (四)災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
    1.搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
    2.將災(zāi)害發(fā)生原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
    (五)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員上報上級進(jìn)行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇七
    災(zāi)情發(fā)生后,按屬地管理的原則,由災(zāi)區(qū)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府自行負(fù)責(zé)安置當(dāng)?shù)厥転?zāi)群眾。
    (二)物資征用與勞務(wù)補(bǔ)償。
    1、防洪搶險期間,如動用當(dāng)?shù)厝罕娢镔Y,災(zāi)后應(yīng)按當(dāng)?shù)厥袌鰞r格,經(jīng)當(dāng)?shù)卣硕〝?shù)量,由當(dāng)?shù)卣o予補(bǔ)償。若緊急情況需要,征用或損壞企業(yè)或單位的土地、房屋、設(shè)備的,按《__縣突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。
    2、防洪搶險期間,災(zāi)區(qū)各類應(yīng)急隊伍和人員參與搶險救災(zāi)的,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)撥出專項資金給予一定補(bǔ)助。
    3、防洪搶險期間,調(diào)集各類應(yīng)急隊伍或駐軍、武警部隊參與搶險救災(zāi)所消耗費(fèi)用,由縣政府依據(jù)有關(guān)規(guī)定,撥專項資金支付。
    (三)社會捐贈的管理發(fā)放。
    民政部門負(fù)責(zé)接收社會各界的物資和資金捐贈,統(tǒng)籌安排與管理發(fā)放工作,并通過新聞媒體向社會公布捐贈物資和資金的使用情況,接受社會監(jiān)督。
    (四)災(zāi)情的評估與總結(jié)。
    災(zāi)情過后,縣防指應(yīng)及時組織有關(guān)單位,認(rèn)真分析臺風(fēng)、暴雨、洪水的主要特性,論證降雨頻率和洪水頻率、生成及規(guī)律,評估水利工程發(fā)揮的防洪效益,抗洪防汛的工作經(jīng)驗等,并在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),及時報告縣委、縣政府。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇八
    防汛期間,縣防汛辦協(xié)同縣政府辦公室及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門傳達(dá)省委、省政府、省防指、市委、市政府、市防指、縣委、縣政府、縣防指的重大決策、工作部署、批示或指示;負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計、匯總工作動態(tài)及各類信息,下發(fā)《防汛快報》、《明傳電報》、《內(nèi)部明電》、《工作情況匯報》及各類表格。有關(guān)信息材料發(fā)送,應(yīng)經(jīng)縣防指領(lǐng)導(dǎo)或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),統(tǒng)一報送市防汛抗旱指揮部、縣委、縣政府及有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并下達(dá)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。縣水利信息網(wǎng)應(yīng)及時報送相關(guān)信息。
    (二)報送方式。
    各類信息可通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。
    縣防汛辦24小時值班電話:______;傳真:______;郵箱:______。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇九
    各級政府對在防洪搶險中有立功表現(xiàn)的個人和單位應(yīng)給予表彰和獎勵。對在防洪搶險中犯有失職、瀆職行為,或貽誤搶險時機(jī)、阻礙搶險抗災(zāi)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失程度或嚴(yán)重社會影響的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,要移交司法機(jī)關(guān)處理。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十
    在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“以防為主、防搶結(jié)合;全面部署、突出重點(diǎn);統(tǒng)一指揮、科學(xué)調(diào)度;分級負(fù)責(zé)、部門分工;服從大局、團(tuán)結(jié)抗洪;工程措施和非工程措施相結(jié)合”的原則,積極抵御洪澇災(zāi)害,努力實現(xiàn)“不死人、少損失”的抗災(zāi)目標(biāo)。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十一
    縣氣象局負(fù)責(zé)實時氣象天氣信息監(jiān)測和報告。包括:監(jiān)測臺風(fēng)的生成、發(fā)展、登陸和消失全過程,監(jiān)測臺風(fēng)的中心位置、移動路徑、風(fēng)力,預(yù)測臺風(fēng)走向、移動速度、登陸地帶和影響地區(qū);預(yù)報暴雨天氣,按實時監(jiān)測降雨量級的提升,加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時降雨預(yù)報。臺風(fēng)報告分為:臺風(fēng)消息、臺風(fēng)警報、臺風(fēng)緊急警報、臺風(fēng)警報解除四個等級。報送方式主要有傳真、電話報告和網(wǎng)站發(fā)布等。預(yù)測預(yù)報結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時內(nèi),向縣防指、縣政府總值班室報告,同時向新聞媒體及時傳遞臺風(fēng)和暴雨信息。
    (二)水情信息的監(jiān)測與報告。
    鳳洋水文站負(fù)責(zé)浐溪的實時水情、雨情信息的監(jiān)測和報告。按監(jiān)測的洪水量級的提升,加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時預(yù)報。洪水報告分為:超警戒水位及流量、超危險水位及流量、超保證水位及流量報告等。預(yù)測預(yù)報結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報告,同時向新聞媒體及時傳遞洪水信息。
    (三)工情信息的監(jiān)測與報告。
    水利工程管理單位負(fù)責(zé)所管工程的工情信息和與工程相關(guān)水情、雨情信息的監(jiān)測與報告。防洪調(diào)度過程中,要密切監(jiān)視工程運(yùn)行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢,如有異常情況或險情出現(xiàn),應(yīng)立即向本工程防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和縣水利局報告。
    (四)預(yù)警、報警、接警與處警。
    氣象、水文、防洪工程部門負(fù)責(zé)預(yù)警、報警,防汛辦負(fù)責(zé)接警,防指負(fù)責(zé)處警。
    (五)臺風(fēng)預(yù)警信號發(fā)布。
    臺風(fēng)預(yù)警信號由縣氣象局提供,新聞媒體統(tǒng)一向社會公眾傳播。臺風(fēng)預(yù)警信號根據(jù)逼近時間和強(qiáng)度分四級,分藍(lán)、黃、橙、紅四種顏色表示:。
    藍(lán)色:藍(lán)色預(yù)警信號,代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)6級以上,或陣風(fēng)7級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為6-7級,或陣風(fēng)7-8級并可能持續(xù)。
    黃色:黃色預(yù)警信號,代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)8級以上,或陣風(fēng)9級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為8-9級,或陣風(fēng)9-10級并可能持續(xù)。
    橙色:橙色預(yù)警信號,代表12小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)10級以上,或陣風(fēng)11級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為10-11級,或陣風(fēng)11-12級并可能持續(xù)。
    紅色:紅色預(yù)警信號,代表6小時內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)12級以上,或者已達(dá)12級以上并可能持續(xù)。
    (六)暴雨預(yù)警信號發(fā)布。
    暴雨預(yù)警信號分黃、橙、紅三種顏色表示。
    黃色:黃色暴雨預(yù)警信號,代表6小時降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
    橙色:橙色暴雨預(yù)警信號,代表3小時降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
    紅色:紅色暴雨預(yù)警信號,代表3小時降雨量將達(dá)100毫米以上,或者已達(dá)100毫米以上且降雨可能持續(xù)。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十二
    以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅持“以人為本”,時刻把人民群眾的生命安全放在首位,建立健全防汛減災(zāi)應(yīng)急處置體系和長效機(jī)制,提高抗洪搶險救災(zāi)處置能力,為建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)現(xiàn)代化綠色瓷都提供防洪安全保障。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十三
    1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《中國大唐集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
    1.2本預(yù)案依據(jù)中國大唐集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。
    2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機(jī)3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
    2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
    3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。
    3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
    3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。
    3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
    3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。
    3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進(jìn)行檢查,對重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
    3.2.5檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰在崗、誰負(fù)責(zé)?!?BR>    3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
    3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報告,并由應(yīng)急組長下達(dá)命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
    3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對措施,進(jìn)行處理。
    3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
    3.4危急事件的應(yīng)對。
    3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
    3.4.2到達(dá)火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。
    3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
    3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
    3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
    3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
    3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)24小時,防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
    3.5自救行動方案。
    3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報警。為使消防隊能夠迅速到達(dá)火場,報警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
    3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
    3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
    3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
    3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。
    3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
    3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
    3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
    3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十四
    為有效防御災(zāi)害性臺風(fēng)、暴雨、洪水,規(guī)范防汛抗災(zāi)程序,開展抗洪搶險救災(zāi)工作,最大限度地減少災(zāi)害對人民群眾生命財產(chǎn)造成的危害,確保我縣經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)《水法》、《防洪法》、《防汛條例》等有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定,結(jié)合我縣實際,特制定本預(yù)案。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十五
    根據(jù)國家、自治區(qū)、市政府關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控的工作部署,按照國家醫(yī)保局“兩個確?!本瘢龊梦铱h防控救治保障工作,確?;颊卟灰蛸M(fèi)用問題得不到及時救治,確保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)不因醫(yī)保總額預(yù)算管理規(guī)定影響救治,特制定本工作預(yù)案:
    一、目標(biāo)任務(wù)。
    救治保障預(yù)防新型冠狀病毒肺炎疫情應(yīng)急處置。
    二、組織機(jī)構(gòu)。
    為確保全縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作落實到位,特成立某縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員名單如下:
    組長:***縣人民政府副縣長。
    常務(wù)副組長:***縣醫(yī)療保障局黨組書記、局長。
    副組長:***縣人民政府辦公室副主任。
    ***縣醫(yī)療保障局副局長。
    ***縣醫(yī)療保障局副局長。
    ***縣醫(yī)療保障局副局長。
    成員:***縣醫(yī)療保障局辦公室主任。
    ***縣醫(yī)療保障局規(guī)劃財務(wù)和法規(guī)股股長。
    ***縣醫(yī)療保障局基金監(jiān)管股股長。
    ***縣醫(yī)療保障局居民醫(yī)保業(yè)務(wù)股股長。
    ***縣醫(yī)療保障局職工醫(yī)保業(yè)務(wù)股股長。
    ***縣醫(yī)療保障局信息中心主任。
    ***縣醫(yī)療保障局醫(yī)療救助股股長。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣醫(yī)療保障服務(wù)中心,辦公室主任由***同志兼任,辦公室副主任由***、***同志兼任,工作人員由縣醫(yī)療保障局機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人及醫(yī)療保障服務(wù)中心人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照縣新型冠狀病毒肺炎聯(lián)防聯(lián)控領(lǐng)導(dǎo)小組工作部署,負(fù)責(zé)全縣新型冠狀病毒肺炎疫情醫(yī)保結(jié)算的組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌指揮和監(jiān)督指導(dǎo)工作,指導(dǎo)全縣定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)系統(tǒng)做好對確診為新型冠狀病毒肺炎疫情的患者采取特殊報銷政策等工作。
    三、主要工作措施。
    (一)將國家衛(wèi)生健康委《新型冠狀病毒感染肺炎診療方案》覆蓋的藥品和醫(yī)療服務(wù)項目全部臨時納入醫(yī)?;鹬Ц斗秶?,并按確診患者所在定點(diǎn)救治醫(yī)院對應(yīng)的醫(yī)保報銷標(biāo)準(zhǔn)予以報銷,充分發(fā)揮醫(yī)療救助資金的兜底保障作用。
    (二)我縣轄區(qū)內(nèi)指定的新型冠狀病毒肺炎定點(diǎn)救治縣人民醫(yī)院對確診患者救治實行“先診療后付費(fèi)”和“現(xiàn)場及時結(jié)報”。
    (三)我縣異地確診患者務(wù)必在當(dāng)?shù)囟c(diǎn)救治醫(yī)院就醫(yī),實行先救治后結(jié)算,相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用按照我市經(jīng)轉(zhuǎn)診醫(yī)保報銷政策規(guī)定予以報銷,不需要另行辦理轉(zhuǎn)診手續(xù)。
    (四)對衛(wèi)鍵部門指定的集中收治確診患者定點(diǎn)救治縣人民醫(yī)院,根據(jù)縣人民醫(yī)院申請,縣醫(yī)保中心向其預(yù)付一定資金,減輕醫(yī)院墊付資金壓力,并及時支付患者醫(yī)保費(fèi)用,確保確診患者得到及時救治。
    (五)治療新型冠狀病毒感染肺炎產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用不納入控費(fèi)指標(biāo)控制。
    (六)對于確診的未參?;颊?,由各收治定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)先行救治,涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)保辦做好后續(xù)參保工作。
    (七)全縣各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)若發(fā)現(xiàn)確診病例,要立即向縣醫(yī)療保障局匯報??h醫(yī)療保障局統(tǒng)一將定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報備情況向市醫(yī)保局進(jìn)行報告。
    (八)上級有治療新型冠狀病毒肺炎醫(yī)療保障新規(guī)定的,按照新規(guī)定貫徹落實。
    四、工作要求。
    (一)縣醫(yī)療保障局全體工作人員要對人民群眾生命健康安全高度負(fù)責(zé)的精神,把應(yīng)對此次疫情作為當(dāng)前一項最緊迫最重要的工作來抓,壓實責(zé)任,確保疫情防控每項工作落實到位。
    (二)縣醫(yī)療保障局各股室要根據(jù)新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作方案和職責(zé)分工抓好抓實職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
    (三)縣醫(yī)療保障局是加強(qiáng)與各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)溝通合作,密切聯(lián)系,若遇緊急情況或突發(fā)事件,要及時請示報告。
    (四)縣醫(yī)療保障局要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部帶班和值班制度,主要領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)小組各成員要保持手機(jī)24小時暢通,切實加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報送工作。
    (五)各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要在2月*日上午12點(diǎn)前向縣醫(yī)療保障局上報2月30日24點(diǎn)前住院結(jié)算人數(shù)。今后各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要在每周五上午12點(diǎn)前上報上周五0點(diǎn)至本周四24點(diǎn)收治確診參?;颊撸毠めt(yī)保、居民醫(yī)保)門診和住院醫(yī)療費(fèi)用情況表。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十六
    (一)防汛抗災(zāi)組織機(jī)構(gòu)。成立縣人民政府防汛抗旱指揮部(簡稱“縣防指”),作為縣突發(fā)公共事件防汛搶險專項應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全縣防汛抗旱、抗洪搶險救災(zāi)的指揮調(diào)度工作??h防指指揮長由分管副縣長擔(dān)任,縣政府辦、縣水利局、縣人武部、縣國土資源局等單位領(lǐng)導(dǎo)任副指揮長,成員由縣委宣傳部、縣委農(nóng)辦、縣效能辦、縣發(fā)改局、縣經(jīng)貿(mào)局、縣財政局、縣教育局、縣交通局、縣公路分局、縣公安局、縣民政局、縣規(guī)劃建設(shè)局、縣廣電局、縣衛(wèi)生局、縣文體局、縣氣象局、縣農(nóng)業(yè)局、縣林業(yè)局、縣電信局、縣移動通訊公司、縣供電公司、鳳洋水文站、涌溪水電有限公司、涌口水電站等單位領(lǐng)導(dǎo)組成。
    縣防指下設(shè)辦公室(簡稱“縣防汛辦”),掛靠在縣水利局,負(fù)責(zé)全縣防汛抗旱的日常管理工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府相應(yīng)成立防汛抗旱指揮部,縣直有關(guān)部門和中型以上水利工程管理單位成立防汛領(lǐng)導(dǎo)組,形成條塊結(jié)合、分級負(fù)責(zé)、部門管理的防汛抗災(zāi)指揮機(jī)構(gòu)。每年汛前,如人事和機(jī)構(gòu)調(diào)整,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級政府應(yīng)及時調(diào)整、充實、明確防汛抗旱指揮部成員,并以正式文件下發(fā)執(zhí)行。
    縣直部門和工程管理單位主要負(fù)責(zé)人為本級本部門本單位第一防汛責(zé)任人。每年汛前,縣鄉(xiāng)兩級及各有關(guān)部門應(yīng)通過媒體向社會公布縣。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
    本部門和工程單位的行政首長防汛責(zé)任人名單,接受社會和群眾監(jiān)督;縣防指應(yīng)印發(fā)《__縣各級防汛抗旱機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)》,做到職責(zé)明確。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十七
    為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
    一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
    (2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
    (3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
    2.組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)。
    責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。
    當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,立即啟動預(yù)案,并同時與上級主管部門。
    聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
    3.適用范圍本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然。
    災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。
    二、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
    建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。
    2.人員準(zhǔn)備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機(jī)制,依。
    托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3.物資準(zhǔn)備按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護(hù)安全防護(hù)裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。
    4.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
    三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
    (1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
    (2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
    (3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
    2.災(zāi)情核對及報送。
    災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。
    3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
    四、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
    五、獎懲措施。
    1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
    2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人給予表彰和獎勵。
    3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
    二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    三、組織領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組長:
    搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
    四、工作目標(biāo)。
    (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
    (二)保護(hù)未受損的檔案資料。
    (三)搶救已受損的檔案資料。
    五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。
    (二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
    (六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    篇二:
    為了最大限度地防止突發(fā)事件對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo):
    (一)成立搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊。
    組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
    (一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對室藏檔案資料的威脅。
    (二)保護(hù)未受損的檔案、資料。
    (三)搶救已受損的檔案、資料。
    三、備災(zāi)工作:
    (一)建立突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案室列入重點(diǎn)管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)總務(wù)處要完善搶險救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
    (四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    四、應(yīng)急處理措施:
    (一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工。
    具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
    1、一般性災(zāi)險的操作步驟:
    (1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)。
    象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2、較大災(zāi)害的搶險步驟:
    凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險情況較嚴(yán)重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門。
    (3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
    (5)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
    (6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3、重大災(zāi)害的搶險步驟:
    傷害時,要兵分兩路,一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料。
    五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
    (1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
    (2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。
    中心小學(xué)二0一x年九月六日。
    篇三:
    為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
    1、工作原則。
    檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    2、適用范圍。
    凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
    1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、的威脅。
    2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
    3、搶救已受損的檔案、資料。
    1、物資準(zhǔn)備。
    檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
    2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支。
    持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
    配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。
    1、災(zāi)害預(yù)警。
    災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    2、緊急轉(zhuǎn)移安置。
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    3、檔案搶救保護(hù)。
    檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實際,特制定本預(yù)案。
    預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動。
    本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
    上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
    宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;
    全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組長:
    成員:
    (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
    二)保護(hù)未受損的檔案資料。
    三)搶救已受損的檔案資料(一)重點(diǎn)區(qū)域:
    1、檔案庫房;
    2、黨政辦公室(二)搶救順序:
    1、文書檔案(先永久,后定期);
    2、會計檔案;
    3、科技檔案;
    4、聲像檔案;
    5、電子文件檔案;
    6、實物檔案;
    7、檔案目錄和檢索工具。
    (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與派出所、消防隊等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    (六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
    (七)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
    (八)庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
    (九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
    (一)一般性災(zāi)害操作步驟。
    1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
    事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
    對受損檔案及時進(jìn)行修復(fù),并將情況及時上報。
    二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情。
    (1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
    (2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火,同時撥打消防報。
    警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
    火情嚴(yán)重時,轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
    (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
    2、較大水情。
    (1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
    2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
    (4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
    3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
    (2)向公安機(jī)關(guān)報案,積極提供破案線索。
    (3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
    (4)查明原因,追究責(zé)任,改進(jìn)。
    (三)重大災(zāi)害操作步驟。
    發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。
    若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。
    篇四:
    為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
    一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則。
    1.工作原則。
    (1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
    (2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
    (3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
    2.組織保障。
    成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。
    3.適用范圍。
    計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。
    二、應(yīng)急保障措施。
    1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
    建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。
    宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
    建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。
    2.人員準(zhǔn)備。
    建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3.物資準(zhǔn)備。
    按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護(hù)安全防護(hù)裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)(:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。
    4.資金準(zhǔn)備。
    應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
    三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
    (1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、
    公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
    (2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
    (3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
    2.災(zāi)情核對及報送3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
    四、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
    五、獎懲措施1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
    2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人給予表。
    彰和獎勵。
    3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中。
    有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    一、工作原則。
    預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
    二、適用范圍。
    本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
    總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組長:
    搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
    四、工作目標(biāo)。
    五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。
    (二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技。
    術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
    六、應(yīng)急保障措施。
    (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
    (六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    (七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
    (八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
    (九)庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
    (十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
    (一)一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
    2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進(jìn)行修復(fù),并將情況及時上報。
    (二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
    (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
    2、較大水情(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
    (2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
    (3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
    (4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
    3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
    (2)向公安機(jī)關(guān)報案,積極提供破案線索。
    (3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
    (4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
    4、檔案主機(jī)崩潰(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
    (3)查明原因,及時總結(jié)改進(jìn)。
    (三)重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。
    八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
    (五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。
    (六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。
    九、災(zāi)后工作(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
    (三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
    一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同志任組長,同志任副組長,成員由同志組成。
    二、火災(zāi)事故處置(一)處理火災(zāi)事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
    (二)處置程序:
    1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員,應(yīng)迅速判斷火勢大小,決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員,采取撲救措施。
    2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點(diǎn)為檔案庫房,應(yīng)即時啟動庫房自動滅火裝置。
    4、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
    5、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。
    (三)注意事項:
    1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
    2、處置火災(zāi)的原則是別撲救,邊報警。
    4、處置火災(zāi)要注意人員安全。
    三、被盜事故處置(一)處理被盜人員:局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。
    (二)處理程序:發(fā)現(xiàn)被盜事故,保護(hù)好現(xiàn)場的同時,立即向局領(lǐng)導(dǎo)報。
    告,由局長向“110”報警。
    (三)處理方法:
    1、接到報告后,有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。
    2、保護(hù)現(xiàn)場,了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量,并做好登記。
    3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場,為偵破案件提供線索。
    (四)注意事項:
    1、未經(jīng)允許,任何工作人員不得向外界擴(kuò)散有關(guān)信息。
    2、注意保護(hù)現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
    3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作,穩(wěn)定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。
    四、汛情事故處理(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
    (二)檔案館汛情處置程序:
    1、出現(xiàn)汛情后,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因,在采取相應(yīng)措施的同時,報告主要領(lǐng)導(dǎo),并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報告災(zāi)情。
    2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內(nèi)水道,引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進(jìn)入院內(nèi)。
    4、汛情過后,積極組織人員,首先對水淹檔案進(jìn)行通風(fēng)、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對存在問題,采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進(jìn)行搶救、保護(hù)。
    (三)注意事項:
    1、組織工作要細(xì)致、嚴(yán)密,注意各類人員安全。
    3、安排好搶險人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險工具、物料等后勤保障工作。
    4、維持好搶險現(xiàn)場秩序,防止忙中出亂。
    篇五:
    為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
    一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    2、適用范圍凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
    二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
    2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
    3、搶救已受損的檔案、資料。
    三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
    2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。
    四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    篇六:
    為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
    1、工作原則。
    檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    2、適用范圍。
    凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
    1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、的威脅。
    2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
    3、搶救已受損的檔案、資料。
    1、物資準(zhǔn)備。
    檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
    2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支。
    持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
    配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。
    1、災(zāi)害預(yù)警。
    災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    2、緊急轉(zhuǎn)移安置。
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    3、檔案搶救保護(hù)。
    檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實際,特制定本預(yù)案。
    預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動。
    本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
    上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
    宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;
    全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組長:
    成員:
    (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
    二)保護(hù)未受損的檔案資料。
    三)搶救已受損的檔案資料(一)重點(diǎn)區(qū)域:
    1、檔案庫房;
    2、黨政辦公室(二)搶救順序:
    1、文書檔案(先永久,后定期);
    2、會計檔案;
    3、科技檔案;
    4、聲像檔案;
    5、電子文件檔案;
    6、實物檔案;
    7、檔案目錄和檢索工具。
    (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與派出所、消防隊等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    (六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
    (七)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
    (八)庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
    (九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
    (一)一般性災(zāi)害操作步驟。
    1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
    事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
    對受損檔案及時進(jìn)行修復(fù),并將情況及時上報。
    二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情。
    (1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
    (2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火,同時撥打消防報。
    警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
    火情嚴(yán)重時,轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
    (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
    2、較大水情。
    (1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
    2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
    (4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
    3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
    (2)向公安機(jī)關(guān)報案,積極提供破案線索。
    (3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
    (4)查明原因,追究責(zé)任,改進(jìn)。
    (三)重大災(zāi)害操作步驟。
    發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。
    若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。
    落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (一)迅速撥打電話報警。
    (二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
    (三)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
    (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
    (五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。
    (六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。
    搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
    (三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
    為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
    1.工作原則。
    (1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
    (2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
    (3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
    2.組織保障。
    成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。
    當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,立即啟動預(yù)案,并同時與上級主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
    3.適用范圍。
    本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。
    自然災(zāi)害包括:
    水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;
    突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。
    1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提。
    供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
    建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。
    2.人員準(zhǔn)備。
    建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3.物資準(zhǔn)備。
    顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
    4.救災(zāi)裝備。
    應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。
    5.資金準(zhǔn)備。
    應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
    1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
    (1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
    (2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安。
    全直接構(gòu)成威脅。
    3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情(4)應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。
    2.災(zāi)情核對及報送。
    災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:
    災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。
    災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。
    3.緊急轉(zhuǎn)移安置。
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情。
    的發(fā)展,向上級主管部門災(zāi)情,救災(zāi)支援。
    發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);
    肯定成績,逐步推廣;
    為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
    1.檔案應(yīng)急處理實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
    2.對突發(fā)事件應(yīng)急工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和給予表彰和獎勵。
    構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    內(nèi)容僅供參考。
    篇七:
    第1篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊(一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:
    副組長:
    成員:
    局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
    主任:主任(兼)副主任:
    成員:
    (二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
    二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
    2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
    3.搶救已受損的檔案、資料。
    三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
    計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。
    四、搶救重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR>    (二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
    五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
    (四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
    (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    六、應(yīng)急行動(一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
    理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門;
    (3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
    (4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
    (5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3.重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。
    七、值班責(zé)任凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (二)撥打電話報警;
    (四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
    (五)通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,
    并向消防人員指明災(zāi)情部位;
    (六)搶險結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。
    八、善后工作災(zāi)情。
    消除后,立即做好以下工作:
    (一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案;
    (二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級;
    (三)及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽。
    名后歸檔。九、獎懲措施。
    第2篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案清泉中心小學(xué)檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案為了最大限度地防止突發(fā)事件對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo):
    (一)成立搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊。
    組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
    (一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對室藏檔案資料的威脅。
    (二)保護(hù)未受損的檔案、資料。
    (三)搶救已受損的檔案、資料。
    三、備災(zāi)工作:
    (一)建立突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案室列入重點(diǎn)管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)總務(wù)處要完善搶險救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
    (四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    四、應(yīng)急處理措施:
    (一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
    1、一般性災(zāi)險的操作步驟:
    (1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2、較大災(zāi)害的搶險步驟:
    凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險情況較嚴(yán)重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門。
    (3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
    (5)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
    (6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3、重大災(zāi)害的搶險步驟:
    發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。如同時涉及人員傷害時,要兵分兩路,一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料。
    五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
    (1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
    (2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。
    南漳縣武安鎮(zhèn)清泉中心小學(xué)二0一七年九月六日。
    第3篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊(一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:
    副組長:
    成員:
    局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
    主任:主任(兼)副主任:
    成員:
    (二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
    二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
    2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
    3.搶救已受損的檔案、資料。
    三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
    設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。
    四、搶救重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR>    (二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各。
    種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
    五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
    (四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
    (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    六、應(yīng)急行動(一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
    1.一般性災(zāi)害的操作步驟(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。
    如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2.較大災(zāi)害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴(yán)重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門;
    (3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
    (4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
    (5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3.重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。
    七、值班責(zé)任凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (一)落實24小時值班制。