總結(jié)是一個可以分享和沉淀經(jīng)驗的過程,讓我們的努力和經(jīng)驗更有價值。要寫一篇較為完美的總結(jié),可以通過多次修改和潤色來提高質(zhì)量和準確度。以下是一些優(yōu)秀總結(jié)的案例,供大家參考和借鑒。
客服工作職責總結(jié)篇一
在做客服期間,我常常會遇到顧客說這個東東能不能優(yōu)惠,可不可以包郵等等之類的問題,本身我自己也會從網(wǎng)上購物,買東西想買實惠,這個我可以理解,因此能夠理解客戶的心情,但是我現(xiàn)在的立場不同了,不再是一個購物者而是一個銷售者,當然是能在不優(yōu)惠的情況下成交,想在不優(yōu)惠的情況下成交,對于這類問題當然不會同意,一旦退讓,顧客會認為還有更大余地可以還價,所以,針對此類問題,我覺得態(tài)度要和善,委婉的告知對方不能夠優(yōu)惠的。
后來我們就慢慢開始熟悉了一些面料,第一次認識這么多的面料,以前買衣服從來都不知道面料這個詞,看著哪樣好看就買了,也不會去想為什么一樣的衣服價格差這么多呢,現(xiàn)在終于知道了,什么面料好,什么面料透氣,有彈性,面料不一樣價格也不一眼,現(xiàn)在對店里的衣服都有了大致的了解,也知道了從哪家進的貨偏小,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推薦衣服。
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認真回想這一年,我到底做了什么,而又得到了什么呢,今天我要怎么去做,才能在回憶往事的時候,不會因為虛度年華而悔恨;也不會因為碌碌無為而羞愧,基于以上問題,我根據(jù)去年的工作做了總結(jié)。
一、了解顧客。
在網(wǎng)上購物的客戶多多少少都會有點想占小便宜的思想,當然我也會。
顧客來買你東西的時候一般有這么三種情況。
首先買家在價格上跟你開始壓價,問你這款東東價格可不可以在低點,給我點折扣,顧客都想買到質(zhì)量好價格便宜的寶貝。商家一般都不會把定好的價格降下去,除非遇到節(jié)日做活動,因為有些商家的利潤真的很低,客服說了一兩遍之后顧客也不在價格上做掙扎,這時他們會想其他方面的優(yōu)惠。
也就是,既然不可以還價,那給我免郵怎么樣,其實,這也在還價。郵費的問題每家都不一樣,快遞公司給的價格也不一樣,商家產(chǎn)品的性質(zhì)也不近相同,所以要商家免郵比還價還要虧本哦。還有呢就想要賣家送個小禮物了,既然不能還價也不可以免郵,送個小禮物總得可以了吧,就當是留個紀念啊!這一般賣家都會做的,因為成本也不是很高的,送小禮物顧客心里也高興。人總是想占點小便宜給自己心里安慰。
網(wǎng)上買東西不像現(xiàn)實那樣,看得見摸得著,總得讓人留個心眼,顧客想要的也是可以理解的,把自己當做一個買家換位思考一下就會知道顧客提出的要求你也會提出。我們做的還是服務行業(yè),一定要有耐心和熱心,顧客的滿意才是我們的追求,顧客關心的問題,就是我們將要努力做好的工作內(nèi)容,這樣才能使銷售做的更好。
二、了解商品。
做好客服工作,重中之重是了解自己所要銷售的商品的性質(zhì),這樣買家在打算購買商品的時候,你才能很順利的完成銷售工作,如果你不了解商品,那么買家在詢問商品的時候,你就會出現(xiàn)回復停滯,回復信息速度的變化,很容易影響買家的購買欲。還有就是一定要如實的回答顧客所提出的問題,不要刻意去夸自家的商品,因為一旦顧客收貨發(fā)現(xiàn)商品與介紹不否,就會產(chǎn)生失落感,很有可能給你個中評或是差評,那就得不償失了。如果買家懷疑商品品質(zhì)好壞的時候,可以建議買家參見評價信息,因為這是比較客觀的,大家說好才是真的好,更是你推銷的方法之一啊。
三、售后服務。
這也很重要,要做好質(zhì)量的把關,退換貨的處理。因為您面對的是上帝。
把握好老客戶,建立一種客戶的群體,這樣會事半功倍。
工作總結(jié)對于經(jīng)常來的顧客可以標上記號,下次來的時候可以給他優(yōu)惠或者免郵之類的,因為這樣可以帶動產(chǎn)生新的顧客。一般顧客覺得東西好都會介紹給自己的朋友或者同事,或者比如買衣服,同事覺得這衣服好看,問在哪買的,這時新的訂單不就來了嗎。所以在聊旺旺的時候要用心,真誠的為顧客服務,讓他們真正感覺到上帝的待遇。
做好網(wǎng)店銷售要掌握技巧,不是隨隨便便簡簡單單就可以做成的,要多學習善于總結(jié),這樣才能讓工作更加順利流暢。
只是簡短的做了一下這一年的總結(jié),以后還要再接再厲,加油哈!
客服工作職責總結(jié)篇二
顧客的要求不要輕易的答應,即使他的要求很簡單,輕易地答應,顧客會覺得我們理所當然的,我們在掙他們的錢,而且很可能會懷疑我們的利潤問題,當顧客提出還差幾塊讓包郵或者降價等條件時,可以首先跟顧客說,親,我們實在已經(jīng)是很優(yōu)惠了呢,您看我們已經(jīng)賣了這么多件了,還沒遇到過這種情況呢,看您是老顧客,也就差一點就包郵了,我給您申請一下吧,一般的顧客可沒有這種待遇的呢?然后客服可以等30秒再回復顧客,裝作已經(jīng)申請過了,其實很多類似情況,客服自己都可以自己做主的,這是您再答應顧客的要求,顧客就會覺得您非常地尊重他,為他爭取權益,一般也會很感謝您的。
其實客服,自己給自己的定位不應該僅僅是一個售前咨詢的客服,也要具有處理一定售后問題的能力,售前客服除了接待一些售前的咨詢問題,也會不可避免的處理一些售后的問題件,一般退換貨就不必說了,像其他的,快遞丟件,發(fā)錯貨,少發(fā)貨等等一些問題,售前一般要在同事的協(xié)助下面對顧客,盡快地安撫顧客情緒,主動地解決問題??头屑蛇^多解釋,而逃避問題的解決,顧客有問題了,來找你,都是為了解決問題的,過多的解釋,顧客只會覺得你在逃避責任,客服可以稍微給顧客解釋兩下流程等方面的,然后給顧客說句抱歉,不好意思啊,話題一轉(zhuǎn),馬上要切入我們馬上給您解決問題。
重點在如果解決問題,和我們會怎么做,顧客需要怎么做。一般的顧客看到你積極解決問題的態(tài)度,都會諒解的。在我的工作中,其中就有一個顧客上來就問我,你們怎么還沒給我換貨啊?我一看備注,訂單已經(jīng)差不多20天了,倉庫也收到貨差不多半個月了,備注的換貨無貨,可能通知顧客的時候顧客沒接到電話,問題就放了一下,交易都已經(jīng)成功了,這時,我首先三言兩語地跟顧客解釋了下沒換貨的原因,然后告訴顧客不要著急,即使交易成功了,我這邊會馬上通知倉庫核實您寄回來的包裹,把您的錢都轉(zhuǎn)賬退給您,顧客這時就會感覺到安全感,然后再顧客聊衣服,其他的那個款式有貨啊,好看啊,尺碼合適啊,這位顧客結(jié)果馬上又拍了好幾件衣服,臨走的時還一個勁的說謝謝。其實這種問題,主要的問題還是在我們身上,換貨無貨,還未通知到位,這點在以后的工作需要不斷改進。
客服工作職責總結(jié)篇三
(一)制度建設:組織建立健全生產(chǎn)技術管理規(guī)程、制度和生產(chǎn)技術工作標準。
(二)技術監(jiān)督:組織落實設備安裝及生產(chǎn)過程中的技術監(jiān)督。
(三)節(jié)能與計量管理:進行節(jié)能分析,制訂節(jié)能措施,編制和完善節(jié)能規(guī)劃方案,提高發(fā)電后機組運行的經(jīng)濟性;建立公司計量標準和計量管理網(wǎng)絡,編制公司計量臺帳,保證量值傳遞的準確可靠。
(四)可靠性管理:分析設備數(shù)據(jù)和檢修數(shù)據(jù),評價分析機組運行的可靠性,提出改進措施為機組安全運行提供保障。
(五)風險評估:指導、監(jiān)督各部門依據(jù)風險評估手冊對公司各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進行風險評估,制訂有效的防范措施并監(jiān)督執(zhí)行,實現(xiàn)風險預控。
(六)科技進步:制訂科技發(fā)展規(guī)劃并組織實施,搜集科技信息、科技成果資料,開展技術咨詢,參加科技項目立項審定,并實施后評估;征集、研討、推薦、出版科技論文。
(七)檢修管理:負責檢修計劃的審查、批準、實施和監(jiān)督,負責組織編制工器具及設備備品配件及消耗材料定額。
(八)檢修技術:組織檢修制度、規(guī)程的編制并監(jiān)督實施;提出檢修技術方案,進行技術攻關。
(九)技改項目管理:組織公司生產(chǎn)設備及其附屬系統(tǒng)的更新改造及反措項目的立項審查,編制、會審可行性報告并組織實施、評價。
(十)技術資料管理:收集和整理工程竣工資料及機組投運后的相關技術資料。
客服工作職責總結(jié)篇四
在進行產(chǎn)品支撐工作的過程中,認真學習移動公司的各種產(chǎn)品,特別是我們的集團產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品的具體操作,并在此基礎上,在客戶經(jīng)理挖掘到客戶需求后,根據(jù)客戶的具體需求合理組合產(chǎn)品,設計出真正滿足客戶需求的產(chǎn)品。同時經(jīng)過幾次移動公司組織的產(chǎn)品經(jīng)理素質(zhì)提升培訓,慢慢培養(yǎng)起自身的產(chǎn)品推介能力、客戶溝通能力;在平時本人也十分注重關注通訊產(chǎn)品方面的最新資訊,學習其中的一些成功案例,并且經(jīng)常思考這些案例能否真正運用到客戶處,對有此需求的潛在客戶及時挖掘出此需求,制定具體方案,并陪同客戶經(jīng)理前往客戶處進行產(chǎn)品推介,及時做好產(chǎn)品支撐工作,提高客戶的滿意度。
在與客戶達成一致意見、簽定協(xié)議后,對方案的實施過程進行全面跟蹤:如某客戶處需要安裝互聯(lián)網(wǎng)專線,從派全業(yè)務建設需求單開始,先轉(zhuǎn)交我司技術支撐人員,待其做完資源勘探后發(fā)回于我,本人再提交給支撐中心,若終端配置以及布線超出的情況下,還需填寫配置申請單于集團大客戶部主觀及經(jīng)理簽字后傳給支撐中心,最后支撐中心派施工單到我司網(wǎng)絡部,安排施工,施工開始后,經(jīng)常與施工隊以及客戶聯(lián)系,以便解決施工過程中的問題,確保按時完工,讓客戶及時使用,在客戶開始使用后,適時進行上門或者電話拜訪,了解客戶使用情況以及存在的問題,將問題及時反饋給市公司,真正做好產(chǎn)品支撐工作,提高客戶滿意度。
過去的一年是中國移動進行全業(yè)務激烈競爭的一年,在這一年的時間里,手上經(jīng)手完成約50條互聯(lián)網(wǎng)專線、語音專線,并且完成xx地稅一卡通項目,不段學習新知識,充實自己,真正地做好了產(chǎn)品支撐工作。
二、指標跟蹤工作。
在進行指標跟蹤工作的過程中,本著認真、細心、嚴謹這六個字做好此項工作,經(jīng)常與各縣市的經(jīng)營分析人員進行交流,遇到不明白的向他們請教,學習經(jīng)驗,并在借鑒他人經(jīng)驗的基礎上,摸索出一套適合自己以及團隊的指標跟蹤及完成方式。
我司的指標主要分為年考核指標、季度考核指標以及月考核指標,針對不同指標時間上的差異性,合理安排時間,根據(jù)年考核指標來統(tǒng)攬全局,指導其他兩個指標,并與季度考核指標以及月考核指標共同進行,將年考核指標融合到季度考核指標和月考核指標之中;使季度考核指標和月考核指標服務于年考核指標,在完成季度考核指標及月考核指標的時候,同時完成年考核指標。但是,指標有輕重緩急之分,不可能說做到完美,在這時候,舍去一些可以在后期完成的指標,重點完成目前緊急的指標。
具體來說,將需要完成的指標整在一個表格內(nèi),認真學習指標的具體口徑,并將指標如何完成進行分解,落實到每個具體責任人,對其進行跟蹤,定期提取數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)缺口告知相關責任人,讓其知道自身指標完成進度,積極與其和主管商談,尋找完成方式方法,以確保各項指標準時完成。
三、培訓工作。
在對客戶經(jīng)理進行培訓工作時,自身熟練掌握產(chǎn)品,學習產(chǎn)品的操作方式,提前準備好培訓的各種材料,并且根據(jù)客戶經(jīng)理的薄弱產(chǎn)品進行重點推介,在培訓的過程中與同事們一起學習成長,所謂“書山有路勤為徑,學海無涯苦做舟”只有通過不斷的學習,才能在科學技術日新月異的今天,在通訊行業(yè)全業(yè)務激烈競爭的嚴峻形勢下,取得更好的成績。
四、其它工作。
在做好以上具體工作的'基礎上,認真地完成好公司主管、領導交代的其他臨時性工作,不計酬勞,任勞任怨、加班加點,按時保質(zhì)完成工作。
五、問題以及缺點總結(jié)。
回顧一年來的工作,反省自身存在的問題及缺點,我認為主要由于進xx移動的時間尚短,技術方面的專業(yè)知識不夠全面,對公司的一些操作流程也不熟悉,在工作中也走了一些彎路。但是,“實踐出真知”,本人在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的錯誤,也及時改進了自己的錯誤。在今后的工作中,我會努力提高自身的修養(yǎng),充分發(fā)揮自己的特長,克服不足之處,努力做出新的成績。
客服工作職責總結(jié)篇五
不管是電子行業(yè),金融行業(yè),網(wǎng)絡公司等,為提升服務的質(zhì)量,都少不了客服專員一職。行業(yè)不一樣,他們的崗位職責都不一樣。以下為各行業(yè)客服專員崗位職責匯集,可供參考。
(一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責:
1、理解客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應流程給予客戶反饋;。
2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶帶給完整準確的方案及信息,解決客戶問題,帶給高質(zhì)量服務;。
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;。
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,帶給流程改善依據(jù);。
6、一站式解決客戶需求,為客戶帶給全套咨詢和購卡服務。
(二)某網(wǎng)絡公司的客服專員崗位職責:
1、透過internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;。
2、回復電話咨詢和網(wǎng)絡咨詢;。
3、理解電話訂單和網(wǎng)絡訂單,處理訂單;。
4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。
(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:
1、負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求。
2、負責銀行訂單管理;。
3、負責與公司產(chǎn)品部的溝通;。
4、配合部門經(jīng)理完成相應的工作。
(四)某導航公司的客服專員崗位職責:
1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。
2、車載設備id等相關信息資料錄入,sim卡等管理。
3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶gps車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務期日常升級維護)。
8、負責調(diào)度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調(diào)。
1、公司在線網(wǎng)絡交易平臺的在線客服;。
2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導說服客戶達成交易;。
3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;。
4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;。
客服工作職責總結(jié)篇六
1.及時更改車主、駕駛員的相關信息,電話、地址等。在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。
2.在客戶反應服務問題或?qū)Ξa(chǎn)品的希望、服務方面的相關信息相應的記錄下來,例如客戶反應維修金額價格太高,或是在提示服務方面客戶所提的不喜歡打電話之類的問題時,如果沒有及時的反饋給客戶中心,就會耽誤到工作,甚至在某種程度上引起客戶的不滿。
3.客戶對公司的希望及時登記在客戶資料里,避免出現(xiàn)遺忘,導致信息流失。
4.維修單據(jù)齊全、相應檢查的項目是否能真實的替客戶解決問題,如果不能及時的處理,進行登記、讓客戶中心及時的跟進和回訪。
客服工作職責總結(jié)篇七
1.嚴格遵守廠部各項規(guī)章制度,著裝整齊,儀表端莊,精神飽滿。
2.堅守崗位,熱情服務,百問不厭,愛崗敬業(yè),履行自己的職責,按時收繳水費,執(zhí)行首問負責制。
3.嚴格遵守財務制度,經(jīng)常查對外來托收,并及時處理有關事項。做到勤查勤問往來匯單,當日收取的現(xiàn)金,一定要當日存入指定銀行,嚴禁將現(xiàn)金帶回家中或挪作私用。
4.做好增值稅等各類發(fā)票領用管理,及時做好新增戶的表卡錄入工作,做好用水性質(zhì)變更情況記錄,按時打印匯總各類報表。確保水費的及時收繳和各項工作的正常開展。
5.及時辦理用戶接水事宜,接到用戶要求接水申請報告,經(jīng)廠領導同意批準后,居民戶接水3日內(nèi)、單位及集中用戶10日內(nèi)組織相關人員勘測、設計聯(lián)系落實??⒐ず蠹皶r辦理發(fā)證、立戶手續(xù),不得習難用戶。
6.對水費難收的單位,個人要做到細致工作;對個別難收的用戶及時向有關部門和廠部反映。
7.做好來人、來訪、來電的接待和登記工作,并及時與相關部門聯(lián)系落實。
8.按廠財經(jīng)管理有關規(guī)定,及時準確辦理指定財務賬戶。
客服工作職責總結(jié)篇八
1、客戶來訪者的接待和處理。
2、客戶反饋意見的處理與協(xié)調(diào)。
3、辦公場所衛(wèi)生和機器維護擦拭管理。
4、每天上線時間不得低于8小時,聯(lián)系客戶不得低于20家。
5、按時保證完成銷售任務。
6、負責貨款催繳及往來賬目校對記錄。
客服工作職責總結(jié)篇九
1.負責制定、完善用戶投訴的閉環(huán)管理流程及有效運轉(zhuǎn)。
2.負責處理疑難投訴和重要投訴的用戶回復和回訪。
3.負責及時分析影響用戶投訴的主要因素,協(xié)助制定有效解決方案。
4.負責制定質(zhì)檢管理、綜合管理的工作標準及監(jiān)督考核。
5.為系統(tǒng)建設提出業(yè)務需求。
6.協(xié)助完成信息采編和員工培訓工作。
7.完成領導交辦的其他事項。
客服工作職責總結(jié)篇十
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
服務與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
(1) 經(jīng)驗:具有客服工作經(jīng)驗,了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務途徑;
(4) 應變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
(1) 負責所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;
(2) 負責產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;
(5) 完成上級安排的其他工作任務。
(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
明確工作內(nèi)容及工作流程是服務工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對產(chǎn)品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,促成二次交易機會,使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。
1.工作目的及內(nèi)容
負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關部門為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進意見。
2.接入電話處理
3.工作細則
詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問;
分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等;
若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。
4.接入電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容
您好!三學苑客服部,請問有什么可以幫忙的嗎?請問您貴姓?
請問x先生/x小姐目前在哪個城區(qū)?若客戶表示異議,可禮貌告知:我們想了解一下消費群體的分布情況。
1.工作目的及內(nèi)容
定期回訪、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養(yǎng)客戶對三學苑、對我們產(chǎn)品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意續(xù)費使用并積極宣傳我們的產(chǎn)品。
2.打出電話處理
3.工作細則
電話接通后,請客服代表先核實客戶的身份;
核對身份無誤后,請客服代表報讀公司、部門及工號;
詢問客戶是否方便接聽電話;
告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案;
客戶對提供的解決方案表示接受,請客服代表禮貌結(jié)束通話;
如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案;
進入回訪問題:。
4.呼出電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容
您好!請問您是x先生/x小姐嗎?
這里是三學苑南昌服務中心客服部,我的工號是010,請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?
您曾經(jīng)在xx日致電我們反映了xx情況,關于這個問題,我們已經(jīng)有跟進結(jié)果了,xxx。
請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了?
如果日后有任何問題,歡迎隨時致電服務部,我的工號是xx,再見!
我們將盡快跟進及反映您的問題,在獲得答復后,將第一時間知會您。
1.工作目的及內(nèi)容:向來賓介紹、演示產(chǎn)品的使用方法,回答來訪客戶疑問;
2.工作細則
熱情問好,并引入演示區(qū);
根據(jù)來者身份確定講解要點,如家長、學生,或二者同行(也或者是教師);
客服代表用自己的演示帳號進入實際課程內(nèi)容演示操作;
退出登陸后,客服代表積極引導客戶進入網(wǎng)站服務中心,指導其正確使用查看常見問題,更深入了解產(chǎn)品。
可依據(jù)本服務中心實際業(yè)務量來酌情分配人手分管或兼管電話客服、來賓客服、出外客服。
1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報家門”;
2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事;
3.適當記錄細節(jié);
4.撥通前先打好腹稿;
5.迅速切入主題;
6.使用電話敬語;
7.等對方掛斷后再掛電話;
8.同事不在時幫助接聽電話,并留言記錄;
9.電話時間控制在3分鐘以內(nèi),最長不超過5分鐘。
當我們打電話給某人或單位時,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是xx公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達??谂c話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會?;蛞蚵曇舸执?,讓人誤解為盛氣凌人。
現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
隨時牢記“5wih”技巧,所謂“5wih”是指: when 何時
who 何人
where 何地
what 何事
why 為什么
how 如何進行
這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于“5w1h”技巧。
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。
接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
要結(jié)束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝,再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
1.分清哪里是公共的區(qū)域,哪里是個人的空間;
2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品;
4.應該盡量避免在自己的工位上進餐,實在不可避免時,要抓緊時間,就餐完畢之后應迅速通風,保持工作區(qū)域的空氣新鮮。
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度;對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風貌;面對繁忙的業(yè)務活動,始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì);有事必報,有錯必改,不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違,以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運。
第四條 “團結(jié)”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻計獻策。
第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提;業(yè)務配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務為出發(fā)點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進理解的手段;企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯(lián)絡,可促使企業(yè)經(jīng)濟效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟效益、社會效益,是企業(yè)追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。
第八條 “盡責”是員工為企業(yè)服務的準則;無論是經(jīng)營業(yè)務還是內(nèi)部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚求是精神,把工作落到實處。
第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
第一條儀態(tài)
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
第二條 舉止
對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
準時參加會議,并積極做好各項準備工作;
開會時不要吸煙,以免影響他人;
開會時應將通訊工具調(diào)至震動或關機。
接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
3.回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答;
5.任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。
客服工作職責總結(jié)篇十一
按工作性質(zhì)客服一般分三種:
售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;。
售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發(fā)貨,退換貨品等工作。
1、客服應當對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當了解行業(yè)的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的了解。
2、微笑服務熱情親切。
用語規(guī)范,禮貌問候,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。做到親昵稱呼,自然親切。
3、反應及時有效解決。
首次到訪打招呼時間不能超過15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對客戶提出的疑問要快速,準確的進行解答,對自己不明白的問題需詢問上級后在回答客戶!
4、了解需求專業(yè)銷售。
對客戶的咨詢、需求給予準確,快速的回應。需求不明確時做到引導客戶產(chǎn)生需求?;卮鹂蛻舢愖h要表現(xiàn)出專業(yè)的言語,知識,技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。
5、主動推薦和關聯(lián)銷售。
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。
6、建立信任體驗愉悅。
通過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當?shù)慕ㄗh,建立銷售的信任。
服務過程中給顧客找準記憶點,強化客戶記憶,給客戶良好的體驗并留下愉悅的回憶。
7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易。
碰到客戶刁難,啰嗦或公司弱點問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導銷售,并以促成交易為目的。
1、快速反應。
2、熱情接待。
如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會在來。
3、認真傾聽。
顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰敃r的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。
4、安撫和解釋。
首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的,一個客服的話,那么肯定是有一個團隊的,團隊不是只有一個人咯,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。
5、誠懇道歉。
不管是因為什么樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的認識到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。
6、提出補救措施。
對于顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補,并且你很重視他的感覺,管理制度《客服工作職責》。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
7、通知顧客并及時跟進。
給顧客的采取什么樣的補救措施,現(xiàn)在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發(fā)現(xiàn)補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。
在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進行備案并注明退貨原因!原則上退貨的運費是客戶出的!而換貨的運費是各出一半的!
1、一般客戶投訴常用開頭語。
您好,真不好意思,給您添麻煩了,請先不要著急,我來幫您處理哦。
2、倉庫發(fā)貨緊張時,應對客戶催貨。
3、因為尺碼不合適退換貨時。
親,尺碼太小/大了,是嗎?您按照《客戶服務保障卡》里的地址將衣服退回來,麻煩您在紙上填寫下合適的尺碼。倉庫收貨后,會盡快為您處理的哦。
步驟一:當客戶對物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責時,客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。
步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細記錄。
步驟三:告知客戶不要著急,我們會跟快遞公司聯(lián)系,會給您一個滿意的答復!但與此同時要求客戶對工作的積極配合,比如讓客戶再確認一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。
步驟四:確認客戶的收件地址和淘寶后臺的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進行確認。
步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問情況,并作詳細記錄。并確認物品現(xiàn)在在何處,是通過什么方式運送過去的。
步驟六:回復客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會送到!
如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協(xié)商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。
親,感謝您購買我們的商品,我已經(jīng)為您做了好評。如果您收到商品不喜歡或不滿意,我們會無條件為您退換商品,如果有其他售后服務問題,請您在評價之前與我們聯(lián)系,您可以通過淘寶旺旺,或打我們免費電話0577-xx-xxx-xxx感謝您的惠顧,期待能成您的朋友,祝您萬事如意。
用詞的準確性,大部分時間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達方式。作為一名淘寶賣家代表你面對的是每一個各不相同的客戶,是個性、心境、期望值等各不相同的個體。這就要求我們要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。
下面舉一些例子。這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由于表達的方式不一樣而會使買家產(chǎn)生不同的感覺從而影響你及你所代表的公司的關系。
在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。
比如說,要感謝買家在電話中的等候,常用的說法是“很抱歉讓你久等”。(這個效果是好象我們真的做錯了)這“抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方“久等”這個感覺。比較正面的表達可以是“非常感謝您的耐心等待”。(通過贊揚的方式來表現(xiàn)顧客真的很善解人意,對方聽起來會舒服很多。)。
又比如,你想給客戶以信心,于是說“這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:“這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:“這種情況有點不同往?!?。
你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:
習慣用語:問題是那個產(chǎn)品都賣完了。
專業(yè)表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了。
習慣用語:你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題。
專業(yè)表達:看上去這些問題很相似。
習慣用語:我不能給你他的手機號碼。
專業(yè)表達:您是否向他本人詢問他的手機號。
習慣用語:我不想給您錯誤的建議。
專業(yè)表達:我想給您正確的建議。
習慣用語:你沒有必要擔心這次修后又壞。
專業(yè)表達:你這次修后盡管放心使用。
有些專家建議,在下列的例子中盡量用“我”代替“你”,后者常會使人感到有根手指指向?qū)Ψ健?BR> 習慣用語:你的名字叫什么。
專業(yè)表達:請問,我可以知道你的名字嗎?
習慣用語:你必須......
專業(yè)表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。
習慣用語:你錯了,不是那樣的!
專業(yè)表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉(zhuǎn)的方式有些不同。
習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....
專業(yè)表達:我愿意幫助你,但首先我需要......
習慣用語:你做的不正確......
專業(yè)表達:我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來看看到底怎么回事。
習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。
專業(yè)表達:那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。
習慣用語:注意,你必須今天做好!
客戶服務經(jīng)理是一種職稱,一般各大企業(yè)公司都會設置這樣一個職位,主要是監(jiān)管客服的工作,以及客戶直接反饋的對象。
1、負責協(xié)助部門經(jīng)理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質(zhì)量。
2、負責與服務有關的文件的受控發(fā)放和對有關文件的管理。
3、負責組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協(xié)調(diào)各部門、區(qū)域跟進處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對事件處理的滿意度。
4、負責組織部門員工對業(yè)主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統(tǒng)計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區(qū)域,落實改進措施。
5、組織各區(qū)域?qū)蛻舻淖咴L活動。負責組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動及服務質(zhì)量評議和顧客調(diào)查度測量。
6、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內(nèi)員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。
7、負責對區(qū)內(nèi)標識執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
8、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統(tǒng)及權限登錄系統(tǒng)的正常運作。
9、對質(zhì)量策劃活動的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,負責組織、協(xié)調(diào)、落實新區(qū)的現(xiàn)場收樓工作。
10、定期向業(yè)主/住戶宣傳有關物業(yè)管理的法規(guī)及標準,引導業(yè)主依法、合理地解決投訴問題。
11、進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監(jiān)督情況。
12、完成部門交付的其他工作。
1、負責根據(jù)企業(yè)實際情況制定售后服務工作計劃,報主管領導審批;
2、負責對售后服務人員進行監(jiān)督和評審;
3、負責售后服務流程的改進與服務質(zhì)量改善等工作;
4、負責解決售后服務糾紛及突發(fā)事件的處理工作;
5、負責安排售后服務專員做好回訪工作,保證服務質(zhì)量;
6、負責受理客戶投訴等客戶關系維護與管理工作;
7、負責分析與整理售后服務反饋的資料、信息等,并向主管領導匯報;
8、負責對所屬員工進行售后服務規(guī)范的培訓工作;
9、完成上級領導臨時交辦的工作。
1、每天營業(yè)開始時,迎接顧客。
2、接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請。
3、大宗會員、顧客登門拜訪和接待。
4、顧客投訴的處理和記錄。
5、顧客存/取包。
6、負責促銷商品的贈品發(fā)放。
7、為大件家電購買者檢測、試機。
8、接受顧客咨詢。
9、超市快訊的追蹤、分發(fā)。
10、全店的廣播服務工作。
11、使用規(guī)范用語。
1、堅守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客戶服務的意識。
2、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。
3、對客戶所提問題的解答要禮貌、熱情、迅速,并做到語音清晰,平等待客,耐心細致。
4、熟練受理客戶各種業(yè)務需求的同時做到無事故、無差錯、無遺漏電話。
5、如遇自己不能處理的突發(fā)事件,不要擅自處理,應及時上報或|||通知相關部門領導,并記錄于交接本上。
6、熟悉并掌握業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關業(yè)務流程,發(fā)現(xiàn)機器和設備運行異常及時上報。
7、交接班同時,對重點情況重點交待,保證工作的準確性和連續(xù)性。
8、及時匯總當天咨詢、投拆的重點及難點問題,對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并積極提出改進意見,并將總結(jié)工作日志報客服部主管。
9、要做到關心集體,努力完成領導交辦的事宜,并遵守公司所有規(guī)章制度。
1、負責潛在網(wǎng)站相關的電話咨詢、來訪咨詢等接待和解答。
2、負責各類在線咨詢的接待、回答、回復。
3、配合業(yè)務部門開展活動,幫助提供各類資料。
4、對各類咨詢情況進行統(tǒng)計和分析。
5、配合業(yè)務部門進行部分網(wǎng)站內(nèi)容編輯。
6、幫助、接受各類合作者辦理有關手續(xù)或事務。
7、負責網(wǎng)站相關事務的市場、合作等文件、資料、合同的準備和管理。
8、對所有潛在的或巳經(jīng)合作的單位或個人進行關系維護和管理。
9、參與組織和實施各類宣傳推廣。
1、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務。
2、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。
3、做好顧客投訴的接待工作。
4、檢查指導員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量。
5、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念。
6、嚴格貫徹執(zhí)行服務流程和服務標準,并安排實施檢查。
7、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退換貨工作標準化作業(yè)。
8、制定員工排班表,嚴格控管人事成本。
9、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。
10、負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行超市的各種促銷活動。
11、負責監(jiān)督責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境。
12、協(xié)助做好出、入口處客流疏導和保安工作。
13、傳達公司政策并落實執(zhí)行。
14、負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
客服工作職責總結(jié)篇十二
3.負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
4.定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
5.負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
6.建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng),對老客戶進行分門別類。
7.配合售前進行店內(nèi)vip的折上折。
8.財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進行相應溝通。
9.配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣。
10.對刷交易/實際交易產(chǎn)品件數(shù)每周進行相應統(tǒng)計,及時核對產(chǎn)品信息。
1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。
2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。
4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
1.熟悉淘寶運營的各項操作,工作有責任心和良好的心理素質(zhì);
2.每分鐘打字60個字以上,有良好的表達和處理疑難問題的能力,熱情謙虛有耐心;
5.了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作;
6.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題;
7.維護客戶關系,并開發(fā)新客戶,跟著售后處理進度匯報工作;
客服工作職責總結(jié)篇十三
1、解答主動過來咨詢的客戶的問題,例如產(chǎn)品的材質(zhì),尺碼大小,發(fā)貨時間等。
2、對于瀏覽了店鋪的寶貝,但沒有下單的客戶,進行主動咨詢,進一步提高銷量,并且記錄下客戶的顧慮,方面下次銷售碰到同樣的問題。
3、客戶下單之后,核對收貨地址,讓客戶覺得貼心靠譜,并提醒買家收到貨之后好評。3天之后,主動聯(lián)系買家確認收貨好評。
4、維系老客戶之間的感情。遇到節(jié)假日,主動給老客戶帶去關心和注意,特別是在店鋪做活動或者上新的時候,可以提醒老客戶前來光顧,有優(yōu)惠。
5、售后問題的處理。遇到蠻不講理的客戶,如何委婉的拒絕;遇到催單的買家,如何安慰;對于給了中差評的買家,如何聯(lián)系對方修改或者刪除中差評。
6、及時查看后臺已下單未發(fā)貨訂單。
7、將店鋪寶貝銷售情況及時反饋給店鋪運營,做對應的運營策略。
客服工作職責總結(jié)篇一
在做客服期間,我常常會遇到顧客說這個東東能不能優(yōu)惠,可不可以包郵等等之類的問題,本身我自己也會從網(wǎng)上購物,買東西想買實惠,這個我可以理解,因此能夠理解客戶的心情,但是我現(xiàn)在的立場不同了,不再是一個購物者而是一個銷售者,當然是能在不優(yōu)惠的情況下成交,想在不優(yōu)惠的情況下成交,對于這類問題當然不會同意,一旦退讓,顧客會認為還有更大余地可以還價,所以,針對此類問題,我覺得態(tài)度要和善,委婉的告知對方不能夠優(yōu)惠的。
后來我們就慢慢開始熟悉了一些面料,第一次認識這么多的面料,以前買衣服從來都不知道面料這個詞,看著哪樣好看就買了,也不會去想為什么一樣的衣服價格差這么多呢,現(xiàn)在終于知道了,什么面料好,什么面料透氣,有彈性,面料不一樣價格也不一眼,現(xiàn)在對店里的衣服都有了大致的了解,也知道了從哪家進的貨偏小,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推薦衣服。
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認真回想這一年,我到底做了什么,而又得到了什么呢,今天我要怎么去做,才能在回憶往事的時候,不會因為虛度年華而悔恨;也不會因為碌碌無為而羞愧,基于以上問題,我根據(jù)去年的工作做了總結(jié)。
一、了解顧客。
在網(wǎng)上購物的客戶多多少少都會有點想占小便宜的思想,當然我也會。
顧客來買你東西的時候一般有這么三種情況。
首先買家在價格上跟你開始壓價,問你這款東東價格可不可以在低點,給我點折扣,顧客都想買到質(zhì)量好價格便宜的寶貝。商家一般都不會把定好的價格降下去,除非遇到節(jié)日做活動,因為有些商家的利潤真的很低,客服說了一兩遍之后顧客也不在價格上做掙扎,這時他們會想其他方面的優(yōu)惠。
也就是,既然不可以還價,那給我免郵怎么樣,其實,這也在還價。郵費的問題每家都不一樣,快遞公司給的價格也不一樣,商家產(chǎn)品的性質(zhì)也不近相同,所以要商家免郵比還價還要虧本哦。還有呢就想要賣家送個小禮物了,既然不能還價也不可以免郵,送個小禮物總得可以了吧,就當是留個紀念啊!這一般賣家都會做的,因為成本也不是很高的,送小禮物顧客心里也高興。人總是想占點小便宜給自己心里安慰。
網(wǎng)上買東西不像現(xiàn)實那樣,看得見摸得著,總得讓人留個心眼,顧客想要的也是可以理解的,把自己當做一個買家換位思考一下就會知道顧客提出的要求你也會提出。我們做的還是服務行業(yè),一定要有耐心和熱心,顧客的滿意才是我們的追求,顧客關心的問題,就是我們將要努力做好的工作內(nèi)容,這樣才能使銷售做的更好。
二、了解商品。
做好客服工作,重中之重是了解自己所要銷售的商品的性質(zhì),這樣買家在打算購買商品的時候,你才能很順利的完成銷售工作,如果你不了解商品,那么買家在詢問商品的時候,你就會出現(xiàn)回復停滯,回復信息速度的變化,很容易影響買家的購買欲。還有就是一定要如實的回答顧客所提出的問題,不要刻意去夸自家的商品,因為一旦顧客收貨發(fā)現(xiàn)商品與介紹不否,就會產(chǎn)生失落感,很有可能給你個中評或是差評,那就得不償失了。如果買家懷疑商品品質(zhì)好壞的時候,可以建議買家參見評價信息,因為這是比較客觀的,大家說好才是真的好,更是你推銷的方法之一啊。
三、售后服務。
這也很重要,要做好質(zhì)量的把關,退換貨的處理。因為您面對的是上帝。
把握好老客戶,建立一種客戶的群體,這樣會事半功倍。
工作總結(jié)對于經(jīng)常來的顧客可以標上記號,下次來的時候可以給他優(yōu)惠或者免郵之類的,因為這樣可以帶動產(chǎn)生新的顧客。一般顧客覺得東西好都會介紹給自己的朋友或者同事,或者比如買衣服,同事覺得這衣服好看,問在哪買的,這時新的訂單不就來了嗎。所以在聊旺旺的時候要用心,真誠的為顧客服務,讓他們真正感覺到上帝的待遇。
做好網(wǎng)店銷售要掌握技巧,不是隨隨便便簡簡單單就可以做成的,要多學習善于總結(jié),這樣才能讓工作更加順利流暢。
只是簡短的做了一下這一年的總結(jié),以后還要再接再厲,加油哈!
客服工作職責總結(jié)篇二
顧客的要求不要輕易的答應,即使他的要求很簡單,輕易地答應,顧客會覺得我們理所當然的,我們在掙他們的錢,而且很可能會懷疑我們的利潤問題,當顧客提出還差幾塊讓包郵或者降價等條件時,可以首先跟顧客說,親,我們實在已經(jīng)是很優(yōu)惠了呢,您看我們已經(jīng)賣了這么多件了,還沒遇到過這種情況呢,看您是老顧客,也就差一點就包郵了,我給您申請一下吧,一般的顧客可沒有這種待遇的呢?然后客服可以等30秒再回復顧客,裝作已經(jīng)申請過了,其實很多類似情況,客服自己都可以自己做主的,這是您再答應顧客的要求,顧客就會覺得您非常地尊重他,為他爭取權益,一般也會很感謝您的。
其實客服,自己給自己的定位不應該僅僅是一個售前咨詢的客服,也要具有處理一定售后問題的能力,售前客服除了接待一些售前的咨詢問題,也會不可避免的處理一些售后的問題件,一般退換貨就不必說了,像其他的,快遞丟件,發(fā)錯貨,少發(fā)貨等等一些問題,售前一般要在同事的協(xié)助下面對顧客,盡快地安撫顧客情緒,主動地解決問題??头屑蛇^多解釋,而逃避問題的解決,顧客有問題了,來找你,都是為了解決問題的,過多的解釋,顧客只會覺得你在逃避責任,客服可以稍微給顧客解釋兩下流程等方面的,然后給顧客說句抱歉,不好意思啊,話題一轉(zhuǎn),馬上要切入我們馬上給您解決問題。
重點在如果解決問題,和我們會怎么做,顧客需要怎么做。一般的顧客看到你積極解決問題的態(tài)度,都會諒解的。在我的工作中,其中就有一個顧客上來就問我,你們怎么還沒給我換貨啊?我一看備注,訂單已經(jīng)差不多20天了,倉庫也收到貨差不多半個月了,備注的換貨無貨,可能通知顧客的時候顧客沒接到電話,問題就放了一下,交易都已經(jīng)成功了,這時,我首先三言兩語地跟顧客解釋了下沒換貨的原因,然后告訴顧客不要著急,即使交易成功了,我這邊會馬上通知倉庫核實您寄回來的包裹,把您的錢都轉(zhuǎn)賬退給您,顧客這時就會感覺到安全感,然后再顧客聊衣服,其他的那個款式有貨啊,好看啊,尺碼合適啊,這位顧客結(jié)果馬上又拍了好幾件衣服,臨走的時還一個勁的說謝謝。其實這種問題,主要的問題還是在我們身上,換貨無貨,還未通知到位,這點在以后的工作需要不斷改進。
客服工作職責總結(jié)篇三
(一)制度建設:組織建立健全生產(chǎn)技術管理規(guī)程、制度和生產(chǎn)技術工作標準。
(二)技術監(jiān)督:組織落實設備安裝及生產(chǎn)過程中的技術監(jiān)督。
(三)節(jié)能與計量管理:進行節(jié)能分析,制訂節(jié)能措施,編制和完善節(jié)能規(guī)劃方案,提高發(fā)電后機組運行的經(jīng)濟性;建立公司計量標準和計量管理網(wǎng)絡,編制公司計量臺帳,保證量值傳遞的準確可靠。
(四)可靠性管理:分析設備數(shù)據(jù)和檢修數(shù)據(jù),評價分析機組運行的可靠性,提出改進措施為機組安全運行提供保障。
(五)風險評估:指導、監(jiān)督各部門依據(jù)風險評估手冊對公司各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進行風險評估,制訂有效的防范措施并監(jiān)督執(zhí)行,實現(xiàn)風險預控。
(六)科技進步:制訂科技發(fā)展規(guī)劃并組織實施,搜集科技信息、科技成果資料,開展技術咨詢,參加科技項目立項審定,并實施后評估;征集、研討、推薦、出版科技論文。
(七)檢修管理:負責檢修計劃的審查、批準、實施和監(jiān)督,負責組織編制工器具及設備備品配件及消耗材料定額。
(八)檢修技術:組織檢修制度、規(guī)程的編制并監(jiān)督實施;提出檢修技術方案,進行技術攻關。
(九)技改項目管理:組織公司生產(chǎn)設備及其附屬系統(tǒng)的更新改造及反措項目的立項審查,編制、會審可行性報告并組織實施、評價。
(十)技術資料管理:收集和整理工程竣工資料及機組投運后的相關技術資料。
客服工作職責總結(jié)篇四
在進行產(chǎn)品支撐工作的過程中,認真學習移動公司的各種產(chǎn)品,特別是我們的集團產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品的具體操作,并在此基礎上,在客戶經(jīng)理挖掘到客戶需求后,根據(jù)客戶的具體需求合理組合產(chǎn)品,設計出真正滿足客戶需求的產(chǎn)品。同時經(jīng)過幾次移動公司組織的產(chǎn)品經(jīng)理素質(zhì)提升培訓,慢慢培養(yǎng)起自身的產(chǎn)品推介能力、客戶溝通能力;在平時本人也十分注重關注通訊產(chǎn)品方面的最新資訊,學習其中的一些成功案例,并且經(jīng)常思考這些案例能否真正運用到客戶處,對有此需求的潛在客戶及時挖掘出此需求,制定具體方案,并陪同客戶經(jīng)理前往客戶處進行產(chǎn)品推介,及時做好產(chǎn)品支撐工作,提高客戶的滿意度。
在與客戶達成一致意見、簽定協(xié)議后,對方案的實施過程進行全面跟蹤:如某客戶處需要安裝互聯(lián)網(wǎng)專線,從派全業(yè)務建設需求單開始,先轉(zhuǎn)交我司技術支撐人員,待其做完資源勘探后發(fā)回于我,本人再提交給支撐中心,若終端配置以及布線超出的情況下,還需填寫配置申請單于集團大客戶部主觀及經(jīng)理簽字后傳給支撐中心,最后支撐中心派施工單到我司網(wǎng)絡部,安排施工,施工開始后,經(jīng)常與施工隊以及客戶聯(lián)系,以便解決施工過程中的問題,確保按時完工,讓客戶及時使用,在客戶開始使用后,適時進行上門或者電話拜訪,了解客戶使用情況以及存在的問題,將問題及時反饋給市公司,真正做好產(chǎn)品支撐工作,提高客戶滿意度。
過去的一年是中國移動進行全業(yè)務激烈競爭的一年,在這一年的時間里,手上經(jīng)手完成約50條互聯(lián)網(wǎng)專線、語音專線,并且完成xx地稅一卡通項目,不段學習新知識,充實自己,真正地做好了產(chǎn)品支撐工作。
二、指標跟蹤工作。
在進行指標跟蹤工作的過程中,本著認真、細心、嚴謹這六個字做好此項工作,經(jīng)常與各縣市的經(jīng)營分析人員進行交流,遇到不明白的向他們請教,學習經(jīng)驗,并在借鑒他人經(jīng)驗的基礎上,摸索出一套適合自己以及團隊的指標跟蹤及完成方式。
我司的指標主要分為年考核指標、季度考核指標以及月考核指標,針對不同指標時間上的差異性,合理安排時間,根據(jù)年考核指標來統(tǒng)攬全局,指導其他兩個指標,并與季度考核指標以及月考核指標共同進行,將年考核指標融合到季度考核指標和月考核指標之中;使季度考核指標和月考核指標服務于年考核指標,在完成季度考核指標及月考核指標的時候,同時完成年考核指標。但是,指標有輕重緩急之分,不可能說做到完美,在這時候,舍去一些可以在后期完成的指標,重點完成目前緊急的指標。
具體來說,將需要完成的指標整在一個表格內(nèi),認真學習指標的具體口徑,并將指標如何完成進行分解,落實到每個具體責任人,對其進行跟蹤,定期提取數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)缺口告知相關責任人,讓其知道自身指標完成進度,積極與其和主管商談,尋找完成方式方法,以確保各項指標準時完成。
三、培訓工作。
在對客戶經(jīng)理進行培訓工作時,自身熟練掌握產(chǎn)品,學習產(chǎn)品的操作方式,提前準備好培訓的各種材料,并且根據(jù)客戶經(jīng)理的薄弱產(chǎn)品進行重點推介,在培訓的過程中與同事們一起學習成長,所謂“書山有路勤為徑,學海無涯苦做舟”只有通過不斷的學習,才能在科學技術日新月異的今天,在通訊行業(yè)全業(yè)務激烈競爭的嚴峻形勢下,取得更好的成績。
四、其它工作。
在做好以上具體工作的'基礎上,認真地完成好公司主管、領導交代的其他臨時性工作,不計酬勞,任勞任怨、加班加點,按時保質(zhì)完成工作。
五、問題以及缺點總結(jié)。
回顧一年來的工作,反省自身存在的問題及缺點,我認為主要由于進xx移動的時間尚短,技術方面的專業(yè)知識不夠全面,對公司的一些操作流程也不熟悉,在工作中也走了一些彎路。但是,“實踐出真知”,本人在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的錯誤,也及時改進了自己的錯誤。在今后的工作中,我會努力提高自身的修養(yǎng),充分發(fā)揮自己的特長,克服不足之處,努力做出新的成績。
客服工作職責總結(jié)篇五
不管是電子行業(yè),金融行業(yè),網(wǎng)絡公司等,為提升服務的質(zhì)量,都少不了客服專員一職。行業(yè)不一樣,他們的崗位職責都不一樣。以下為各行業(yè)客服專員崗位職責匯集,可供參考。
(一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責:
1、理解客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應流程給予客戶反饋;。
2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶帶給完整準確的方案及信息,解決客戶問題,帶給高質(zhì)量服務;。
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;。
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,帶給流程改善依據(jù);。
6、一站式解決客戶需求,為客戶帶給全套咨詢和購卡服務。
(二)某網(wǎng)絡公司的客服專員崗位職責:
1、透過internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;。
2、回復電話咨詢和網(wǎng)絡咨詢;。
3、理解電話訂單和網(wǎng)絡訂單,處理訂單;。
4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。
(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:
1、負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求。
2、負責銀行訂單管理;。
3、負責與公司產(chǎn)品部的溝通;。
4、配合部門經(jīng)理完成相應的工作。
(四)某導航公司的客服專員崗位職責:
1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。
2、車載設備id等相關信息資料錄入,sim卡等管理。
3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶gps車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務期日常升級維護)。
8、負責調(diào)度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調(diào)。
1、公司在線網(wǎng)絡交易平臺的在線客服;。
2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導說服客戶達成交易;。
3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;。
4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;。
客服工作職責總結(jié)篇六
1.及時更改車主、駕駛員的相關信息,電話、地址等。在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。
2.在客戶反應服務問題或?qū)Ξa(chǎn)品的希望、服務方面的相關信息相應的記錄下來,例如客戶反應維修金額價格太高,或是在提示服務方面客戶所提的不喜歡打電話之類的問題時,如果沒有及時的反饋給客戶中心,就會耽誤到工作,甚至在某種程度上引起客戶的不滿。
3.客戶對公司的希望及時登記在客戶資料里,避免出現(xiàn)遺忘,導致信息流失。
4.維修單據(jù)齊全、相應檢查的項目是否能真實的替客戶解決問題,如果不能及時的處理,進行登記、讓客戶中心及時的跟進和回訪。
客服工作職責總結(jié)篇七
1.嚴格遵守廠部各項規(guī)章制度,著裝整齊,儀表端莊,精神飽滿。
2.堅守崗位,熱情服務,百問不厭,愛崗敬業(yè),履行自己的職責,按時收繳水費,執(zhí)行首問負責制。
3.嚴格遵守財務制度,經(jīng)常查對外來托收,并及時處理有關事項。做到勤查勤問往來匯單,當日收取的現(xiàn)金,一定要當日存入指定銀行,嚴禁將現(xiàn)金帶回家中或挪作私用。
4.做好增值稅等各類發(fā)票領用管理,及時做好新增戶的表卡錄入工作,做好用水性質(zhì)變更情況記錄,按時打印匯總各類報表。確保水費的及時收繳和各項工作的正常開展。
5.及時辦理用戶接水事宜,接到用戶要求接水申請報告,經(jīng)廠領導同意批準后,居民戶接水3日內(nèi)、單位及集中用戶10日內(nèi)組織相關人員勘測、設計聯(lián)系落實??⒐ず蠹皶r辦理發(fā)證、立戶手續(xù),不得習難用戶。
6.對水費難收的單位,個人要做到細致工作;對個別難收的用戶及時向有關部門和廠部反映。
7.做好來人、來訪、來電的接待和登記工作,并及時與相關部門聯(lián)系落實。
8.按廠財經(jīng)管理有關規(guī)定,及時準確辦理指定財務賬戶。
客服工作職責總結(jié)篇八
1、客戶來訪者的接待和處理。
2、客戶反饋意見的處理與協(xié)調(diào)。
3、辦公場所衛(wèi)生和機器維護擦拭管理。
4、每天上線時間不得低于8小時,聯(lián)系客戶不得低于20家。
5、按時保證完成銷售任務。
6、負責貨款催繳及往來賬目校對記錄。
客服工作職責總結(jié)篇九
1.負責制定、完善用戶投訴的閉環(huán)管理流程及有效運轉(zhuǎn)。
2.負責處理疑難投訴和重要投訴的用戶回復和回訪。
3.負責及時分析影響用戶投訴的主要因素,協(xié)助制定有效解決方案。
4.負責制定質(zhì)檢管理、綜合管理的工作標準及監(jiān)督考核。
5.為系統(tǒng)建設提出業(yè)務需求。
6.協(xié)助完成信息采編和員工培訓工作。
7.完成領導交辦的其他事項。
客服工作職責總結(jié)篇十
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
服務與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
(1) 經(jīng)驗:具有客服工作經(jīng)驗,了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務途徑;
(4) 應變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
(1) 負責所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;
(2) 負責產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;
(5) 完成上級安排的其他工作任務。
(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
明確工作內(nèi)容及工作流程是服務工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對產(chǎn)品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,促成二次交易機會,使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。
1.工作目的及內(nèi)容
負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關部門為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進意見。
2.接入電話處理
3.工作細則
詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問;
分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等;
若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。
4.接入電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容
您好!三學苑客服部,請問有什么可以幫忙的嗎?請問您貴姓?
請問x先生/x小姐目前在哪個城區(qū)?若客戶表示異議,可禮貌告知:我們想了解一下消費群體的分布情況。
1.工作目的及內(nèi)容
定期回訪、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養(yǎng)客戶對三學苑、對我們產(chǎn)品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意續(xù)費使用并積極宣傳我們的產(chǎn)品。
2.打出電話處理
3.工作細則
電話接通后,請客服代表先核實客戶的身份;
核對身份無誤后,請客服代表報讀公司、部門及工號;
詢問客戶是否方便接聽電話;
告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案;
客戶對提供的解決方案表示接受,請客服代表禮貌結(jié)束通話;
如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案;
進入回訪問題:。
4.呼出電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容
您好!請問您是x先生/x小姐嗎?
這里是三學苑南昌服務中心客服部,我的工號是010,請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?
您曾經(jīng)在xx日致電我們反映了xx情況,關于這個問題,我們已經(jīng)有跟進結(jié)果了,xxx。
請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了?
如果日后有任何問題,歡迎隨時致電服務部,我的工號是xx,再見!
我們將盡快跟進及反映您的問題,在獲得答復后,將第一時間知會您。
1.工作目的及內(nèi)容:向來賓介紹、演示產(chǎn)品的使用方法,回答來訪客戶疑問;
2.工作細則
熱情問好,并引入演示區(qū);
根據(jù)來者身份確定講解要點,如家長、學生,或二者同行(也或者是教師);
客服代表用自己的演示帳號進入實際課程內(nèi)容演示操作;
退出登陸后,客服代表積極引導客戶進入網(wǎng)站服務中心,指導其正確使用查看常見問題,更深入了解產(chǎn)品。
可依據(jù)本服務中心實際業(yè)務量來酌情分配人手分管或兼管電話客服、來賓客服、出外客服。
1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報家門”;
2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事;
3.適當記錄細節(jié);
4.撥通前先打好腹稿;
5.迅速切入主題;
6.使用電話敬語;
7.等對方掛斷后再掛電話;
8.同事不在時幫助接聽電話,并留言記錄;
9.電話時間控制在3分鐘以內(nèi),最長不超過5分鐘。
當我們打電話給某人或單位時,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是xx公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達??谂c話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會?;蛞蚵曇舸执?,讓人誤解為盛氣凌人。
現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
隨時牢記“5wih”技巧,所謂“5wih”是指: when 何時
who 何人
where 何地
what 何事
why 為什么
how 如何進行
這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于“5w1h”技巧。
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。
接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
要結(jié)束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝,再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
1.分清哪里是公共的區(qū)域,哪里是個人的空間;
2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品;
4.應該盡量避免在自己的工位上進餐,實在不可避免時,要抓緊時間,就餐完畢之后應迅速通風,保持工作區(qū)域的空氣新鮮。
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度;對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風貌;面對繁忙的業(yè)務活動,始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì);有事必報,有錯必改,不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違,以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運。
第四條 “團結(jié)”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻計獻策。
第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提;業(yè)務配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務為出發(fā)點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進理解的手段;企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯(lián)絡,可促使企業(yè)經(jīng)濟效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟效益、社會效益,是企業(yè)追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。
第八條 “盡責”是員工為企業(yè)服務的準則;無論是經(jīng)營業(yè)務還是內(nèi)部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚求是精神,把工作落到實處。
第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
第一條儀態(tài)
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
第二條 舉止
對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
準時參加會議,并積極做好各項準備工作;
開會時不要吸煙,以免影響他人;
開會時應將通訊工具調(diào)至震動或關機。
接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
3.回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答;
5.任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。
客服工作職責總結(jié)篇十一
按工作性質(zhì)客服一般分三種:
售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;。
售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發(fā)貨,退換貨品等工作。
1、客服應當對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當了解行業(yè)的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的了解。
2、微笑服務熱情親切。
用語規(guī)范,禮貌問候,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。做到親昵稱呼,自然親切。
3、反應及時有效解決。
首次到訪打招呼時間不能超過15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對客戶提出的疑問要快速,準確的進行解答,對自己不明白的問題需詢問上級后在回答客戶!
4、了解需求專業(yè)銷售。
對客戶的咨詢、需求給予準確,快速的回應。需求不明確時做到引導客戶產(chǎn)生需求?;卮鹂蛻舢愖h要表現(xiàn)出專業(yè)的言語,知識,技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。
5、主動推薦和關聯(lián)銷售。
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。
6、建立信任體驗愉悅。
通過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當?shù)慕ㄗh,建立銷售的信任。
服務過程中給顧客找準記憶點,強化客戶記憶,給客戶良好的體驗并留下愉悅的回憶。
7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易。
碰到客戶刁難,啰嗦或公司弱點問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導銷售,并以促成交易為目的。
1、快速反應。
2、熱情接待。
如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會在來。
3、認真傾聽。
顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰敃r的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。
4、安撫和解釋。
首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的,一個客服的話,那么肯定是有一個團隊的,團隊不是只有一個人咯,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。
5、誠懇道歉。
不管是因為什么樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的認識到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。
6、提出補救措施。
對于顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補,并且你很重視他的感覺,管理制度《客服工作職責》。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
7、通知顧客并及時跟進。
給顧客的采取什么樣的補救措施,現(xiàn)在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發(fā)現(xiàn)補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。
在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進行備案并注明退貨原因!原則上退貨的運費是客戶出的!而換貨的運費是各出一半的!
1、一般客戶投訴常用開頭語。
您好,真不好意思,給您添麻煩了,請先不要著急,我來幫您處理哦。
2、倉庫發(fā)貨緊張時,應對客戶催貨。
3、因為尺碼不合適退換貨時。
親,尺碼太小/大了,是嗎?您按照《客戶服務保障卡》里的地址將衣服退回來,麻煩您在紙上填寫下合適的尺碼。倉庫收貨后,會盡快為您處理的哦。
步驟一:當客戶對物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責時,客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。
步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細記錄。
步驟三:告知客戶不要著急,我們會跟快遞公司聯(lián)系,會給您一個滿意的答復!但與此同時要求客戶對工作的積極配合,比如讓客戶再確認一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。
步驟四:確認客戶的收件地址和淘寶后臺的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進行確認。
步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問情況,并作詳細記錄。并確認物品現(xiàn)在在何處,是通過什么方式運送過去的。
步驟六:回復客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會送到!
如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協(xié)商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。
親,感謝您購買我們的商品,我已經(jīng)為您做了好評。如果您收到商品不喜歡或不滿意,我們會無條件為您退換商品,如果有其他售后服務問題,請您在評價之前與我們聯(lián)系,您可以通過淘寶旺旺,或打我們免費電話0577-xx-xxx-xxx感謝您的惠顧,期待能成您的朋友,祝您萬事如意。
用詞的準確性,大部分時間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達方式。作為一名淘寶賣家代表你面對的是每一個各不相同的客戶,是個性、心境、期望值等各不相同的個體。這就要求我們要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。
下面舉一些例子。這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由于表達的方式不一樣而會使買家產(chǎn)生不同的感覺從而影響你及你所代表的公司的關系。
在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。
比如說,要感謝買家在電話中的等候,常用的說法是“很抱歉讓你久等”。(這個效果是好象我們真的做錯了)這“抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方“久等”這個感覺。比較正面的表達可以是“非常感謝您的耐心等待”。(通過贊揚的方式來表現(xiàn)顧客真的很善解人意,對方聽起來會舒服很多。)。
又比如,你想給客戶以信心,于是說“這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:“這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:“這種情況有點不同往?!?。
你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:
習慣用語:問題是那個產(chǎn)品都賣完了。
專業(yè)表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了。
習慣用語:你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題。
專業(yè)表達:看上去這些問題很相似。
習慣用語:我不能給你他的手機號碼。
專業(yè)表達:您是否向他本人詢問他的手機號。
習慣用語:我不想給您錯誤的建議。
專業(yè)表達:我想給您正確的建議。
習慣用語:你沒有必要擔心這次修后又壞。
專業(yè)表達:你這次修后盡管放心使用。
有些專家建議,在下列的例子中盡量用“我”代替“你”,后者常會使人感到有根手指指向?qū)Ψ健?BR> 習慣用語:你的名字叫什么。
專業(yè)表達:請問,我可以知道你的名字嗎?
習慣用語:你必須......
專業(yè)表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。
習慣用語:你錯了,不是那樣的!
專業(yè)表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉(zhuǎn)的方式有些不同。
習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....
專業(yè)表達:我愿意幫助你,但首先我需要......
習慣用語:你做的不正確......
專業(yè)表達:我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來看看到底怎么回事。
習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。
專業(yè)表達:那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。
習慣用語:注意,你必須今天做好!
客戶服務經(jīng)理是一種職稱,一般各大企業(yè)公司都會設置這樣一個職位,主要是監(jiān)管客服的工作,以及客戶直接反饋的對象。
1、負責協(xié)助部門經(jīng)理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質(zhì)量。
2、負責與服務有關的文件的受控發(fā)放和對有關文件的管理。
3、負責組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協(xié)調(diào)各部門、區(qū)域跟進處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對事件處理的滿意度。
4、負責組織部門員工對業(yè)主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統(tǒng)計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區(qū)域,落實改進措施。
5、組織各區(qū)域?qū)蛻舻淖咴L活動。負責組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動及服務質(zhì)量評議和顧客調(diào)查度測量。
6、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內(nèi)員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。
7、負責對區(qū)內(nèi)標識執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
8、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統(tǒng)及權限登錄系統(tǒng)的正常運作。
9、對質(zhì)量策劃活動的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,負責組織、協(xié)調(diào)、落實新區(qū)的現(xiàn)場收樓工作。
10、定期向業(yè)主/住戶宣傳有關物業(yè)管理的法規(guī)及標準,引導業(yè)主依法、合理地解決投訴問題。
11、進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監(jiān)督情況。
12、完成部門交付的其他工作。
1、負責根據(jù)企業(yè)實際情況制定售后服務工作計劃,報主管領導審批;
2、負責對售后服務人員進行監(jiān)督和評審;
3、負責售后服務流程的改進與服務質(zhì)量改善等工作;
4、負責解決售后服務糾紛及突發(fā)事件的處理工作;
5、負責安排售后服務專員做好回訪工作,保證服務質(zhì)量;
6、負責受理客戶投訴等客戶關系維護與管理工作;
7、負責分析與整理售后服務反饋的資料、信息等,并向主管領導匯報;
8、負責對所屬員工進行售后服務規(guī)范的培訓工作;
9、完成上級領導臨時交辦的工作。
1、每天營業(yè)開始時,迎接顧客。
2、接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請。
3、大宗會員、顧客登門拜訪和接待。
4、顧客投訴的處理和記錄。
5、顧客存/取包。
6、負責促銷商品的贈品發(fā)放。
7、為大件家電購買者檢測、試機。
8、接受顧客咨詢。
9、超市快訊的追蹤、分發(fā)。
10、全店的廣播服務工作。
11、使用規(guī)范用語。
1、堅守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客戶服務的意識。
2、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。
3、對客戶所提問題的解答要禮貌、熱情、迅速,并做到語音清晰,平等待客,耐心細致。
4、熟練受理客戶各種業(yè)務需求的同時做到無事故、無差錯、無遺漏電話。
5、如遇自己不能處理的突發(fā)事件,不要擅自處理,應及時上報或|||通知相關部門領導,并記錄于交接本上。
6、熟悉并掌握業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關業(yè)務流程,發(fā)現(xiàn)機器和設備運行異常及時上報。
7、交接班同時,對重點情況重點交待,保證工作的準確性和連續(xù)性。
8、及時匯總當天咨詢、投拆的重點及難點問題,對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并積極提出改進意見,并將總結(jié)工作日志報客服部主管。
9、要做到關心集體,努力完成領導交辦的事宜,并遵守公司所有規(guī)章制度。
1、負責潛在網(wǎng)站相關的電話咨詢、來訪咨詢等接待和解答。
2、負責各類在線咨詢的接待、回答、回復。
3、配合業(yè)務部門開展活動,幫助提供各類資料。
4、對各類咨詢情況進行統(tǒng)計和分析。
5、配合業(yè)務部門進行部分網(wǎng)站內(nèi)容編輯。
6、幫助、接受各類合作者辦理有關手續(xù)或事務。
7、負責網(wǎng)站相關事務的市場、合作等文件、資料、合同的準備和管理。
8、對所有潛在的或巳經(jīng)合作的單位或個人進行關系維護和管理。
9、參與組織和實施各類宣傳推廣。
1、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務。
2、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。
3、做好顧客投訴的接待工作。
4、檢查指導員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量。
5、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念。
6、嚴格貫徹執(zhí)行服務流程和服務標準,并安排實施檢查。
7、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退換貨工作標準化作業(yè)。
8、制定員工排班表,嚴格控管人事成本。
9、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。
10、負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行超市的各種促銷活動。
11、負責監(jiān)督責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境。
12、協(xié)助做好出、入口處客流疏導和保安工作。
13、傳達公司政策并落實執(zhí)行。
14、負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
客服工作職責總結(jié)篇十二
3.負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
4.定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
5.負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
6.建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng),對老客戶進行分門別類。
7.配合售前進行店內(nèi)vip的折上折。
8.財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進行相應溝通。
9.配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣。
10.對刷交易/實際交易產(chǎn)品件數(shù)每周進行相應統(tǒng)計,及時核對產(chǎn)品信息。
1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。
2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。
4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
1.熟悉淘寶運營的各項操作,工作有責任心和良好的心理素質(zhì);
2.每分鐘打字60個字以上,有良好的表達和處理疑難問題的能力,熱情謙虛有耐心;
5.了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作;
6.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題;
7.維護客戶關系,并開發(fā)新客戶,跟著售后處理進度匯報工作;
客服工作職責總結(jié)篇十三
1、解答主動過來咨詢的客戶的問題,例如產(chǎn)品的材質(zhì),尺碼大小,發(fā)貨時間等。
2、對于瀏覽了店鋪的寶貝,但沒有下單的客戶,進行主動咨詢,進一步提高銷量,并且記錄下客戶的顧慮,方面下次銷售碰到同樣的問題。
3、客戶下單之后,核對收貨地址,讓客戶覺得貼心靠譜,并提醒買家收到貨之后好評。3天之后,主動聯(lián)系買家確認收貨好評。
4、維系老客戶之間的感情。遇到節(jié)假日,主動給老客戶帶去關心和注意,特別是在店鋪做活動或者上新的時候,可以提醒老客戶前來光顧,有優(yōu)惠。
5、售后問題的處理。遇到蠻不講理的客戶,如何委婉的拒絕;遇到催單的買家,如何安慰;對于給了中差評的買家,如何聯(lián)系對方修改或者刪除中差評。
6、及時查看后臺已下單未發(fā)貨訂單。
7、將店鋪寶貝銷售情況及時反饋給店鋪運營,做對應的運營策略。