總結(jié)是思維的整理，通過總結(jié)可以讓我們的思維更加清晰和有條理。寫一篇完美的總結(jié)不僅需要我們總結(jié)經(jīng)驗，還需要對自己未來的規(guī)劃有清晰的認識和思考。這里有一些總結(jié)展示，希望能為您提供一些寫作的參考和借鑒。
畢業(yè)生檔案管理制度篇一
為了更好地把畢業(yè)生檔案管理工作做好，根據(jù)上級主管部門制定檔案管理制度。下面是本站小編整理的畢業(yè)生檔案管理制度，歡迎閱讀。
第一章總則。
第一條為進一步加強學(xué)生檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高檔案管理水平，維護檔案的真實性、嚴肅性，完善學(xué)校學(xué)生檔案管理服務(wù)體系，有效地建立、保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)生管理中的作用，保障學(xué)生正當(dāng)權(quán)益。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制訂本辦法。
第二條學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。學(xué)生檔案是學(xué)?？疾?、培養(yǎng)、教育學(xué)生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
學(xué)生檔案管理工作，是貫徹執(zhí)行黨的教育方針，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)、選拔、錄用人才服務(wù)的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作。
第三條本辦法適用于我校各專業(yè)層次在校大學(xué)生。
第二章檔案管理機構(gòu)、原則及其職責(zé)。
第四條全體在校大學(xué)生檔案由學(xué)務(wù)部檔案管理中心集中負責(zé)管理。
第五條學(xué)生檔案管理堅持真實性、完整性、安全性、規(guī)范性原則，實行歸口負責(zé)和集中管理相結(jié)合。
第六條學(xué)務(wù)部學(xué)生檔案管理職責(zé)：
(一)接收、鑒別和整理學(xué)生檔案材料;。
(二)辦理學(xué)生檔案的查閱、借閱;。
(三)辦理學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞，為有關(guān)部門提供學(xué)生情況;。
(四)做好學(xué)生檔案的安全、保密、保管工作;。
(六)辦理其它有關(guān)學(xué)生檔案事項。
第七條院系及相關(guān)職能部門的職責(zé)：
(二)各院系及各相關(guān)職能部門按照要求做好新生檔案、平時歸檔材料的收集、整理和移交工作。
第三章檔案的保管與保護。
第八條根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對于學(xué)生檔案應(yīng)嚴密、科學(xué)地保管，嚴防檔案的毀損、失散和泄密。
第九條做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等工作。
(一)學(xué)生檔案要用鐵皮檔案柜存放，要有防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等設(shè)施。上述安全設(shè)施定期檢查。
(一)學(xué)生檔案接收、查閱、存檔、轉(zhuǎn)遞嚴格實行登記審批。
(二)學(xué)務(wù)部對學(xué)生檔案進行詳細統(tǒng)計分析工作。
(三)每學(xué)年新生入學(xué)一月后對檔案行進詳細核對，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
第四章歸檔材料范圍及要求。
第十一條歸檔材料分類及內(nèi)容。
(二)學(xué)習(xí)材料：教務(wù)部提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;。
(三)學(xué)籍材料：教務(wù)部提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明;。
(七)貸款材料：學(xué)務(wù)部提供的國家助學(xué)貸款材料;。
(八)組織材料：黨務(wù)辦公室和校團委提供的學(xué)生在校期間黨團材料;。
(十)可供組織參考的其他材料。
第十二條檔案材料的歸檔要求。
(一)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、齊全、真實;文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
(二)歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等)應(yīng)有本人的簽字，特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
(三)檔案材料須用紙張為十六開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準a4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，填寫時只能用碳素墨水或藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水書寫。
(四)歸檔材料應(yīng)是原件，特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件保管單位，并加蓋公章。
(五)歸檔材料必須注明學(xué)生姓名及學(xué)號，并按照學(xué)號的順序先后排放。
(六)學(xué)務(wù)部對不符合歸檔要求的學(xué)生檔案材料，有責(zé)任和權(quán)力對歸檔單位提出要求，予以改正后再歸檔。
(七)各類材料須經(jīng)學(xué)務(wù)部審批登記后方可歸檔。
第五章檔案材料移交和檔案的歸檔時間。
第十三條入學(xué)新生檔案均由各院系在開學(xué)后一個月內(nèi)收集齊全，編學(xué)號并形成《新生檔案移交清單》(一式兩份)，按要求向?qū)W務(wù)部提交登記存檔。
第十四條學(xué)生取得各類獎懲的原始材料及《休、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)證明》，應(yīng)在形成文件下發(fā)后的一周內(nèi)歸檔。
第十五條學(xué)生校期間形成的各類學(xué)生人事檔案材料，根據(jù)工作完成并已形成材料的情況，隨時登記歸檔，，以保證檔案材料的完整。
第六章檔案的利用。
第十六條查閱和借用檔案，應(yīng)遵守的規(guī)定和原則：
(一)各院系只能查閱本院系的學(xué)生檔案。查閱學(xué)生檔案應(yīng)出具。
介紹信。
由部門負責(zé)人簽字并加蓋所在單位公章經(jīng)學(xué)務(wù)部審批同意方可查閱;外單位人員(用人單位或特殊情況)需要查閱學(xué)生檔案的須持本單位介紹信、學(xué)院介紹信和有關(guān)身份證明經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可查閱。在查閱學(xué)生檔案時檔案管理員必須在場。
(二)查閱檔案的單位或個人不得擅自拍攝復(fù)制檔案的內(nèi)容，確因工作需要利用檔案材料取證的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準，方可復(fù)制拍攝。
(三)學(xué)生檔案，一般不得借出。若有特殊情況必須借出檔案使用時，須說明理由，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格履行借出手續(xù)。借出時雙方要審核檔案中的材料，并簽字確認。借出時間一般不得超過7天(含休息日);借出檔案不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
(四)查借閱學(xué)生檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、批注、抽取和撤換檔案材料。
(五)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(六)依據(jù)檔案材料中所記載事實，向有關(guān)部門出具證明時，不得出具有評論性意見的文字。
(七)所有檔案的查閱和借用必須進行詳細的登記記錄，嚴格審核查閱、借用者資質(zhì)及審批手續(xù)。
第七章檔案的轉(zhuǎn)遞。
第十七條學(xué)生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國或死亡等學(xué)籍變動發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
學(xué)生檔案在校外轉(zhuǎn)遞必須使用統(tǒng)一印制的專用檔案袋，經(jīng)嚴格密封后通過機要郵局寄送、轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。
第十八條在校內(nèi)跨專業(yè)、跨院系轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)在學(xué)生學(xué)籍變更后，及時將學(xué)生學(xué)籍變更。
通知書。
送達有關(guān)院系;有關(guān)院系在接到學(xué)生學(xué)籍變更通知書后，應(yīng)及時開具證明來學(xué)務(wù)部重新編號整理存檔。
第十九條轉(zhuǎn)到其他學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，有關(guān)院系應(yīng)當(dāng)在接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)通知后及時開具證明，在學(xué)務(wù)部辦理學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，按規(guī)定寄發(fā)或送交。通過機要郵局寄發(fā)的，自寄發(fā)之日起1個月未收到回執(zhí)者，學(xué)務(wù)部應(yīng)與檔案接收單位聯(lián)系，加以確認。
第二十條由其他學(xué)校轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生，有關(guān)院系在收到學(xué)生檔案后要認真檢查驗收，經(jīng)核對無誤后及時將回執(zhí)寄回對方，并持相關(guān)證明前來學(xué)務(wù)部存檔。
第二十一條畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，由就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心按有關(guān)規(guī)定組織實施。
第二十二條申請自費出國或主動申請退學(xué)的學(xué)生，其檔案由學(xué)校征求學(xué)生本人意見后，按規(guī)定寄送至有關(guān)單位代管。
第二十三條受退學(xué)、開除學(xué)籍處分的學(xué)生，其檔案由學(xué)校寄送至學(xué)生家庭所在地人事部門管理。
第二十四條當(dāng)年未報到入學(xué)的本科生新生，其檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)回生源所在地招生部門。
第二十五條因故失蹤、死亡的學(xué)生，或因?qū)W生出國等其他原因?qū)е聶n案無法轉(zhuǎn)遞而滯留的，為其保管檔案兩年，兩年后轉(zhuǎn)寄回學(xué)生生源所在地。
第八章法律責(zé)任。
第二十六條檔案管理員不準向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)學(xué)生檔案內(nèi)容，嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的，視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理直至追究相應(yīng)法律責(zé)任。
第九章附則。
第二十七條本辦法與現(xiàn)實行法律、法規(guī)、部門規(guī)章相抵觸的，以法律、法規(guī)、部門規(guī)章為準?，F(xiàn)行法律、法規(guī)及政策未明確規(guī)定且本辦法未盡事項，以主管校領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為準。
第二十八條本辦法的解釋權(quán)歸學(xué)務(wù)部所有。第二十九條本辦法自公布之日起實施。
(修訂)。
隨著我院辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)類型逐步增加，畢業(yè)生人數(shù)逐年增多，畢業(yè)生的檔案管理工作日益繁重，為了更好地把畢業(yè)生檔案管理工作做好，根據(jù)上級主管部門要求及我院實際，特制定本辦法。
一、檔案整理。
1、提供檔案材料的部門應(yīng)在6月底前把材料準備好，提供給各系(院)集中整理;。
2、?？飘厴I(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(高中、中專檔案)、成績單、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報到證副本、體檢表;衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝。
實習(xí)報告。
3、中專畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(檔案卡或?qū)W籍卡)、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本。
4、三二轉(zhuǎn)段畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(檔案卡或?qū)W籍卡)、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本、體檢表;衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝實習(xí)報告。
5、《畢業(yè)生登記表》的填寫，要嚴格按照“填表說明”的要求填寫，填表時間統(tǒng)一填為每年7月1日，在“學(xué)校組織意見”欄內(nèi)蓋系(院)黨支部公章，最后到校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，再裝入畢業(yè)生檔案袋。
6、每屆畢業(yè)生的檔案袋編號由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一編制公布。
二、檔案驗收。
1、畢業(yè)生離校前，各系(院)將集中整理好的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處驗收。確實不合格的檔案要報告不合格原因(缺少何種材料、是系部原因還是學(xué)生本人原因)，不合格檔案退回所在系(院)繼續(xù)整理。
2、嚴格控制不合格檔案數(shù)量。不合格檔案超過3%的系(院)將在年終考評中適當(dāng)扣分。
3、嚴格按照檔案袋封面材料名稱和順序?qū)⒋鼉?nèi)材料排序。
4、填寫畢業(yè)生檔案袋封面。在相應(yīng)的位置填寫“檔案編號、姓名、性別、系、專業(yè)、生源地(具體到區(qū)縣)”，并對照原始檔案材料在“件數(shù)”欄內(nèi)標(biāo)明具體數(shù)量。
5、將學(xué)生檔案材料裝入對應(yīng)的檔案袋中，并再次核對，防止漏放、錯放。
6、各系(院)將檔案以附表中檔案號按大中專分類分別排序。
三、檔案的寄送。
1、已簽約的畢業(yè)生檔案直接寄送至用人單位;。
5、報到期內(nèi)，畢業(yè)生檔案可以申請暫留系(院)，也可以由學(xué)生直接辦理人事代理手續(xù);。
6、除不合格檔案外，畢業(yè)生檔案不辦理留校手續(xù)。
7、寄送回生源地的檔案，由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一按各生源地政策要求分裝轉(zhuǎn)遞。
四、工作要求：
2、檔案袋書寫要用黑色或藍黑色鋼筆或黑色中性筆，字體要公正、字跡清晰;。
3、相關(guān)檔案材料整理配檔表見附件。未盡事宜另行通知。
五、該辦法由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處負責(zé)解釋。
畢業(yè)生檔案管理制度篇二
第一條畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條畢業(yè)生檔案實行學(xué)院集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)，以便有效地開發(fā)利用。
第三條各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責(zé)任。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎(chǔ)上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應(yīng)屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現(xiàn)象發(fā)生。
第五條歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或?qū)Ｉ静牧希?；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，盡快處理，并報大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案。
第七條各系應(yīng)按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應(yīng)另附說明材料。
第八條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時，應(yīng)對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗單位調(diào)檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第十條畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員應(yīng)填寫《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》分類存檔，以備核查。
第十一條暫時保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心指定專人負責(zé)管理，學(xué)校要設(shè)置專用的畢業(yè)生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛(wèi)生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，及時處理。
第十五條畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調(diào)閱。
第十七條畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞結(jié)束后，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)將轉(zhuǎn)遞信息及時上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉(zhuǎn)遞時間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學(xué)校聯(lián)系。
畢業(yè)生檔案管理制度篇三
畢業(yè)季是檔案調(diào)動最為頻繁的季節(jié)，大學(xué)生在畢業(yè)時應(yīng)妥善處理自己的個人檔案，方便以后的就業(yè)、升學(xué)。小編收集了大學(xué)畢業(yè)生管理檔案的幾種方法，可以根據(jù)自己實際情況選擇相應(yīng)的部門或單位掛靠檔案，千萬不能擅自放在自己手里。
學(xué)校保管兩年。
畢業(yè)后高校會提供免費的檔案管理服務(wù)，一般為兩年，之后會轉(zhuǎn)調(diào)到生源地人事局。一些人為了省錢，處于失業(yè)狀態(tài)，或者是不注重自己的檔案管理就把檔案放在學(xué)校。但是要注意的是，這兩年之內(nèi)你還是學(xué)生的身份，如果你把檔案放到人事管理單位，你的身份就是干部身份，這會影響到你之后的職稱評定和晉級。
人才市場掛靠。
畢業(yè)之后，檔案轉(zhuǎn)檔到生源地的人才市場，在擇業(yè)期間人才市場為你保管檔案，要支付一定的管理費用。人才市場就是幫助畢業(yè)生申請地區(qū)指標(biāo)和管理員工人事檔案關(guān)系。還提供代辦邊防證、會計證代買保險、代辦各種職稱考試報名等服務(wù)。
工作單位保管。
畢業(yè)之后，找到工作的可以和企業(yè)簽訂三方協(xié)議，畢業(yè)生持報道證，畢業(yè)證到單位辦理畢業(yè)生接收手續(xù)，之后你的檔案就會由學(xué)校轉(zhuǎn)檔到單位，由單位保管。但是目前具備人事檔案管理權(quán)限的只有黨政機關(guān)？國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案？其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案必須委托人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)保管。大多企業(yè)也都是轉(zhuǎn)交到人力資源管理單位代為保管。
人力資源單位保管。
畢業(yè)之后，參加工作了，但是單位不接管你的檔案，你就可以交到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的人力資源單位帶為保管，一般這些單位的收費也不會很高，對以后的檔案轉(zhuǎn)調(diào)也很方便，也不會造成檔案的丟失，是一種很不錯的方法。
自己保管。
畢業(yè)之后，參加工作了，但是對自己的檔案不做管理，覺得沒什么用，一些學(xué)生把檔案留在自己手中。這樣會造成檔案的丟失和損壞，為以后檔案的使用造成不必要的麻煩。時間長了之后也會造成檔案的失效。希望你把自己的檔案妥善的保管起來。
畢業(yè)生檔案管理制度篇四
(修訂)。
隨著我院辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)類型逐步增加，畢業(yè)生人數(shù)逐年增多，畢業(yè)生的檔案管理工作日益繁重，為了更好地把畢業(yè)生檔案管理工作做好，根據(jù)上級主管部門要求及我院實際，特制定本辦法。
1、提供檔案材料的部門應(yīng)在6月底前把材料準備好，提供給各系(院)集中整理;。
2、專科畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(高中、中專檔案)、成績單、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報到證副本、體檢表;衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝實習(xí)報告。
3、中專畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(檔案卡或?qū)W籍卡)、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本。
4、三二轉(zhuǎn)段畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(檔案卡或?qū)W籍卡)、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本、體檢表;衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝實習(xí)報告。
5、《畢業(yè)生登記表》的填寫，要嚴格按照“填表說明”的要求填寫，填表時間統(tǒng)一填為每年7月1日，在“學(xué)校組織意見”欄內(nèi)蓋系(院)黨支部公章，最后到校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，再裝入畢業(yè)生檔案袋。
6、每屆畢業(yè)生的檔案袋編號由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一編制公布。
二、檔案驗收。
1、畢業(yè)生離校前，各系(院)將集中整理好的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處驗收。確實不合格的檔案要報告不合格原因(缺少何種材料、是系部原因還是學(xué)生本人原因)，不合格檔案退回所在系(院)繼續(xù)整理。
2、嚴格控制不合格檔案數(shù)量。不合格檔案超過3%的系(院)將在年終考評中適當(dāng)扣分。
3、嚴格按照檔案袋封面材料名稱和順序?qū)⒋鼉?nèi)材料排序。
4、填寫畢業(yè)生檔案袋封面。在相應(yīng)的位置填寫“檔案編號、姓名、性別、系、專業(yè)、生源地(具體到區(qū)縣)”，并對照原始檔案材料在“件數(shù)”欄內(nèi)標(biāo)明具體數(shù)量。
5、將學(xué)生檔案材料裝入對應(yīng)的檔案袋中，并再次核對，防止漏放、錯放。
6、各系(院)將檔案以附表中檔案號按大中專分類分別排序。
三、檔案的寄送。
1、已簽約的畢業(yè)生檔案直接寄送至用人單位;。
5、報到期內(nèi)，畢業(yè)生檔案可以申請暫留系(院)，也可以由學(xué)生直接辦理人事代理手續(xù);。
6、除不合格檔案外，畢業(yè)生檔案不辦理留校手續(xù)。
7、寄送回生源地的檔案，由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一按各生源地政策要求分裝轉(zhuǎn)遞。
四、工作要求：
2、檔案袋書寫要用黑色或藍黑色鋼筆或黑色中性筆，字體要公正、字跡清晰;。
3、相關(guān)檔案材料整理配檔表見附件。未盡事宜另行通知。
五、該辦法由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處負責(zé)解釋。
畢業(yè)生檔案管理制度篇五
第十五條畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調(diào)閱。
第十七條畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞結(jié)束后，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)將轉(zhuǎn)遞信息及時上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉(zhuǎn)遞時間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學(xué)校聯(lián)系。
第六章附則。
第十八條本辦法由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)解釋。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
畢業(yè)生檔案管理制度篇六
第一條畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條畢業(yè)生檔案實行學(xué)院集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)，以便有效地開發(fā)利用。
第三條各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責(zé)任。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎(chǔ)上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應(yīng)屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現(xiàn)象發(fā)生。
第五條歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或?qū)Ｉ静牧希?；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，盡快處理，并報大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案。
第七條各系應(yīng)按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應(yīng)另附說明材料。
第八條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時，應(yīng)對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗單位調(diào)檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第十條畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員應(yīng)填寫《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》分類存檔，以備核查。
畢業(yè)生檔案管理制度篇七
1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員；個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負責(zé)將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進行轉(zhuǎn)交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
畢業(yè)生檔案管理制度篇八
4、入團、入黨志愿書；
5、畢業(yè)離校前的體檢表；
法律依據(jù)：《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第十四條。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
畢業(yè)生檔案管理制度篇九
1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員；個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許（）學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負責(zé)將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進行轉(zhuǎn)交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十
第十一條暫時保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心指定專人負責(zé)管理，學(xué)校要設(shè)置專用的畢業(yè)生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛(wèi)生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，及時處理。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十一
第一條畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條畢業(yè)生檔案實行學(xué)院集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)，以便有效地開發(fā)利用。
第三條各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責(zé)任。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎(chǔ)上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應(yīng)屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現(xiàn)象發(fā)生。
第五條歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或?qū)Ｉ静牧希?；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，盡快處理，并報大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案。
第七條各系應(yīng)按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應(yīng)另附說明材料。
第八條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時，應(yīng)對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗單位調(diào)檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第十條畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員應(yīng)填寫《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》分類存檔，以備核查。
第十一條暫時保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心指定專人負責(zé)管理，學(xué)校要設(shè)置專用的畢業(yè)生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛(wèi)生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，及時處理。
第十五條畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調(diào)閱。
第十七條畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞結(jié)束后，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)將轉(zhuǎn)遞信息及時上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉(zhuǎn)遞時間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學(xué)校聯(lián)系。
第十八條本辦法由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)解釋。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十二
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到ems查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年ems不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十三
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。
六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財務(wù)不報銷。
七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十四
為加強職工培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，制定本細則。
一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。
二、工作標(biāo)準
1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料
1. 培訓(xùn)考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設(shè)專人負責(zé)，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調(diào)整
1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位，要及時調(diào)整分類、歸口，并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十五
教學(xué)檔案是教學(xué)實踐和教學(xué)研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學(xué)檔案管理，收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案，為學(xué)院工作及時準確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學(xué)工作的重要組成部分。為加強教學(xué)檔案，特制定本制度。
（一）教學(xué)檔案分為院、系、室三級管理，教務(wù)處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
（二）各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專職檔案人員承擔(dān)檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍。
（一）檔案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。
（二）各部門負責(zé)的歸檔范圍如下：
教務(wù)處歸檔范圍。
1、上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
2、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案。
3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。
4、教學(xué)、教材等方面的材料：專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案，總結(jié)。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設(shè)材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學(xué)籍管理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
6、教學(xué)過程監(jiān)控材料：教學(xué)運行文件、教學(xué)信息反饋材料及分析、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會記錄，教學(xué)紀律，教學(xué)調(diào)度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、計劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項目立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。
8、實踐教學(xué)方面的材料：實驗教學(xué)大綱、計劃、課表，實驗指導(dǎo)書；實習(xí)(包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認識實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、專業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實習(xí))計劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義，校外實習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、合同、評估、設(shè)立及各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。
9、教學(xué)設(shè)備管理及維護方面的材料：設(shè)備購置計劃、批復(fù)、合同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設(shè)備維護計劃、帳目，有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。
10、教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預(yù)算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)表。
系歸檔范圍。
1、上級與本系、部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計報表、人員考核等。
3、各類教學(xué)文件。
專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、實驗指導(dǎo)書、課程設(shè)計大綱、課程設(shè)計任務(wù)書、課程設(shè)計指導(dǎo)書、實驗實習(xí)大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、畢業(yè)設(shè)計大綱、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的原始資料。
教學(xué)檢查制度和執(zhí)行記錄、教學(xué)聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄。學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓(xùn)建設(shè)規(guī)劃。設(shè)備管理制度、設(shè)備使用臺帳、校外實訓(xùn)基地協(xié)議。
人才市場需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會成立的文件、聘書、成員職稱復(fù)印件，及其會議記錄。
其它有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革方面的資料。
教研室歸檔范圍。
1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：教學(xué)計劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。
實驗室歸檔范圍。
1、上級與本實驗室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實驗教學(xué)計劃、課表、教學(xué)或?qū)嶒灤缶V、教材或?qū)嶒炛笇?dǎo)書、實驗卡片、實驗報告；設(shè)備運行記錄、維修記錄；實驗室建設(shè)規(guī)劃、實驗日志；有關(guān)實驗教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。
（三）歸檔時間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
（三）專兼職檔案人員要認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定，認真履行好自己的職責(zé)。
（四）要盡快實現(xiàn)教學(xué)檔案的計算機規(guī)范化管理。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十六
一、加強信息化建設(shè)。及時準確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關(guān)信息。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十七
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責(zé)及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十八
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、培訓(xùn)內(nèi)容。
二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。
三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負責(zé)人及相關(guān)人員。
四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。
六、報名辦法。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十九
1、認真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
畢業(yè)生檔案管理制度篇二十
一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
畢業(yè)生檔案管理制度篇二十一
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?BR> 5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責(zé)任。
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
畢業(yè)生檔案管理制度篇二十二
為加強公司會計檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。
會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
財務(wù)部為會計檔案主管部門。
財務(wù)部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。
公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
財務(wù)部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的會計檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
會計檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，且派專人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并，會計檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。
各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。
會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。
由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
本辦法由財務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
畢業(yè)生檔案管理制度篇一
為了更好地把畢業(yè)生檔案管理工作做好，根據(jù)上級主管部門制定檔案管理制度。下面是本站小編整理的畢業(yè)生檔案管理制度，歡迎閱讀。
第一章總則。
第一條為進一步加強學(xué)生檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高檔案管理水平，維護檔案的真實性、嚴肅性，完善學(xué)校學(xué)生檔案管理服務(wù)體系，有效地建立、保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)生管理中的作用，保障學(xué)生正當(dāng)權(quán)益。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制訂本辦法。
第二條學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。學(xué)生檔案是學(xué)?？疾?、培養(yǎng)、教育學(xué)生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
學(xué)生檔案管理工作，是貫徹執(zhí)行黨的教育方針，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)、選拔、錄用人才服務(wù)的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作。
第三條本辦法適用于我校各專業(yè)層次在校大學(xué)生。
第二章檔案管理機構(gòu)、原則及其職責(zé)。
第四條全體在校大學(xué)生檔案由學(xué)務(wù)部檔案管理中心集中負責(zé)管理。
第五條學(xué)生檔案管理堅持真實性、完整性、安全性、規(guī)范性原則，實行歸口負責(zé)和集中管理相結(jié)合。
第六條學(xué)務(wù)部學(xué)生檔案管理職責(zé)：
(一)接收、鑒別和整理學(xué)生檔案材料;。
(二)辦理學(xué)生檔案的查閱、借閱;。
(三)辦理學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞，為有關(guān)部門提供學(xué)生情況;。
(四)做好學(xué)生檔案的安全、保密、保管工作;。
(六)辦理其它有關(guān)學(xué)生檔案事項。
第七條院系及相關(guān)職能部門的職責(zé)：
(二)各院系及各相關(guān)職能部門按照要求做好新生檔案、平時歸檔材料的收集、整理和移交工作。
第三章檔案的保管與保護。
第八條根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對于學(xué)生檔案應(yīng)嚴密、科學(xué)地保管，嚴防檔案的毀損、失散和泄密。
第九條做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等工作。
(一)學(xué)生檔案要用鐵皮檔案柜存放，要有防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等設(shè)施。上述安全設(shè)施定期檢查。
(一)學(xué)生檔案接收、查閱、存檔、轉(zhuǎn)遞嚴格實行登記審批。
(二)學(xué)務(wù)部對學(xué)生檔案進行詳細統(tǒng)計分析工作。
(三)每學(xué)年新生入學(xué)一月后對檔案行進詳細核對，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
第四章歸檔材料范圍及要求。
第十一條歸檔材料分類及內(nèi)容。
(二)學(xué)習(xí)材料：教務(wù)部提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;。
(三)學(xué)籍材料：教務(wù)部提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明;。
(七)貸款材料：學(xué)務(wù)部提供的國家助學(xué)貸款材料;。
(八)組織材料：黨務(wù)辦公室和校團委提供的學(xué)生在校期間黨團材料;。
(十)可供組織參考的其他材料。
第十二條檔案材料的歸檔要求。
(一)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、齊全、真實;文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
(二)歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等)應(yīng)有本人的簽字，特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
(三)檔案材料須用紙張為十六開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準a4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，填寫時只能用碳素墨水或藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水書寫。
(四)歸檔材料應(yīng)是原件，特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件保管單位，并加蓋公章。
(五)歸檔材料必須注明學(xué)生姓名及學(xué)號，并按照學(xué)號的順序先后排放。
(六)學(xué)務(wù)部對不符合歸檔要求的學(xué)生檔案材料，有責(zé)任和權(quán)力對歸檔單位提出要求，予以改正后再歸檔。
(七)各類材料須經(jīng)學(xué)務(wù)部審批登記后方可歸檔。
第五章檔案材料移交和檔案的歸檔時間。
第十三條入學(xué)新生檔案均由各院系在開學(xué)后一個月內(nèi)收集齊全，編學(xué)號并形成《新生檔案移交清單》(一式兩份)，按要求向?qū)W務(wù)部提交登記存檔。
第十四條學(xué)生取得各類獎懲的原始材料及《休、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)證明》，應(yīng)在形成文件下發(fā)后的一周內(nèi)歸檔。
第十五條學(xué)生校期間形成的各類學(xué)生人事檔案材料，根據(jù)工作完成并已形成材料的情況，隨時登記歸檔，，以保證檔案材料的完整。
第六章檔案的利用。
第十六條查閱和借用檔案，應(yīng)遵守的規(guī)定和原則：
(一)各院系只能查閱本院系的學(xué)生檔案。查閱學(xué)生檔案應(yīng)出具。
介紹信。
由部門負責(zé)人簽字并加蓋所在單位公章經(jīng)學(xué)務(wù)部審批同意方可查閱;外單位人員(用人單位或特殊情況)需要查閱學(xué)生檔案的須持本單位介紹信、學(xué)院介紹信和有關(guān)身份證明經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可查閱。在查閱學(xué)生檔案時檔案管理員必須在場。
(二)查閱檔案的單位或個人不得擅自拍攝復(fù)制檔案的內(nèi)容，確因工作需要利用檔案材料取證的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準，方可復(fù)制拍攝。
(三)學(xué)生檔案，一般不得借出。若有特殊情況必須借出檔案使用時，須說明理由，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格履行借出手續(xù)。借出時雙方要審核檔案中的材料，并簽字確認。借出時間一般不得超過7天(含休息日);借出檔案不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
(四)查借閱學(xué)生檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、批注、抽取和撤換檔案材料。
(五)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(六)依據(jù)檔案材料中所記載事實，向有關(guān)部門出具證明時，不得出具有評論性意見的文字。
(七)所有檔案的查閱和借用必須進行詳細的登記記錄，嚴格審核查閱、借用者資質(zhì)及審批手續(xù)。
第七章檔案的轉(zhuǎn)遞。
第十七條學(xué)生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國或死亡等學(xué)籍變動發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
學(xué)生檔案在校外轉(zhuǎn)遞必須使用統(tǒng)一印制的專用檔案袋，經(jīng)嚴格密封后通過機要郵局寄送、轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。
第十八條在校內(nèi)跨專業(yè)、跨院系轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)在學(xué)生學(xué)籍變更后，及時將學(xué)生學(xué)籍變更。
通知書。
送達有關(guān)院系;有關(guān)院系在接到學(xué)生學(xué)籍變更通知書后，應(yīng)及時開具證明來學(xué)務(wù)部重新編號整理存檔。
第十九條轉(zhuǎn)到其他學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，有關(guān)院系應(yīng)當(dāng)在接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)通知后及時開具證明，在學(xué)務(wù)部辦理學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，按規(guī)定寄發(fā)或送交。通過機要郵局寄發(fā)的，自寄發(fā)之日起1個月未收到回執(zhí)者，學(xué)務(wù)部應(yīng)與檔案接收單位聯(lián)系，加以確認。
第二十條由其他學(xué)校轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生，有關(guān)院系在收到學(xué)生檔案后要認真檢查驗收，經(jīng)核對無誤后及時將回執(zhí)寄回對方，并持相關(guān)證明前來學(xué)務(wù)部存檔。
第二十一條畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，由就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心按有關(guān)規(guī)定組織實施。
第二十二條申請自費出國或主動申請退學(xué)的學(xué)生，其檔案由學(xué)校征求學(xué)生本人意見后，按規(guī)定寄送至有關(guān)單位代管。
第二十三條受退學(xué)、開除學(xué)籍處分的學(xué)生，其檔案由學(xué)校寄送至學(xué)生家庭所在地人事部門管理。
第二十四條當(dāng)年未報到入學(xué)的本科生新生，其檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)回生源所在地招生部門。
第二十五條因故失蹤、死亡的學(xué)生，或因?qū)W生出國等其他原因?qū)е聶n案無法轉(zhuǎn)遞而滯留的，為其保管檔案兩年，兩年后轉(zhuǎn)寄回學(xué)生生源所在地。
第八章法律責(zé)任。
第二十六條檔案管理員不準向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)學(xué)生檔案內(nèi)容，嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的，視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理直至追究相應(yīng)法律責(zé)任。
第九章附則。
第二十七條本辦法與現(xiàn)實行法律、法規(guī)、部門規(guī)章相抵觸的，以法律、法規(guī)、部門規(guī)章為準?，F(xiàn)行法律、法規(guī)及政策未明確規(guī)定且本辦法未盡事項，以主管校領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為準。
第二十八條本辦法的解釋權(quán)歸學(xué)務(wù)部所有。第二十九條本辦法自公布之日起實施。
(修訂)。
隨著我院辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)類型逐步增加，畢業(yè)生人數(shù)逐年增多，畢業(yè)生的檔案管理工作日益繁重，為了更好地把畢業(yè)生檔案管理工作做好，根據(jù)上級主管部門要求及我院實際，特制定本辦法。
一、檔案整理。
1、提供檔案材料的部門應(yīng)在6月底前把材料準備好，提供給各系(院)集中整理;。
2、?？飘厴I(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(高中、中專檔案)、成績單、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報到證副本、體檢表;衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝。
實習(xí)報告。
3、中專畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(檔案卡或?qū)W籍卡)、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本。
4、三二轉(zhuǎn)段畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(檔案卡或?qū)W籍卡)、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本、體檢表;衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝實習(xí)報告。
5、《畢業(yè)生登記表》的填寫，要嚴格按照“填表說明”的要求填寫，填表時間統(tǒng)一填為每年7月1日，在“學(xué)校組織意見”欄內(nèi)蓋系(院)黨支部公章，最后到校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，再裝入畢業(yè)生檔案袋。
6、每屆畢業(yè)生的檔案袋編號由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一編制公布。
二、檔案驗收。
1、畢業(yè)生離校前，各系(院)將集中整理好的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處驗收。確實不合格的檔案要報告不合格原因(缺少何種材料、是系部原因還是學(xué)生本人原因)，不合格檔案退回所在系(院)繼續(xù)整理。
2、嚴格控制不合格檔案數(shù)量。不合格檔案超過3%的系(院)將在年終考評中適當(dāng)扣分。
3、嚴格按照檔案袋封面材料名稱和順序?qū)⒋鼉?nèi)材料排序。
4、填寫畢業(yè)生檔案袋封面。在相應(yīng)的位置填寫“檔案編號、姓名、性別、系、專業(yè)、生源地(具體到區(qū)縣)”，并對照原始檔案材料在“件數(shù)”欄內(nèi)標(biāo)明具體數(shù)量。
5、將學(xué)生檔案材料裝入對應(yīng)的檔案袋中，并再次核對，防止漏放、錯放。
6、各系(院)將檔案以附表中檔案號按大中專分類分別排序。
三、檔案的寄送。
1、已簽約的畢業(yè)生檔案直接寄送至用人單位;。
5、報到期內(nèi)，畢業(yè)生檔案可以申請暫留系(院)，也可以由學(xué)生直接辦理人事代理手續(xù);。
6、除不合格檔案外，畢業(yè)生檔案不辦理留校手續(xù)。
7、寄送回生源地的檔案，由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一按各生源地政策要求分裝轉(zhuǎn)遞。
四、工作要求：
2、檔案袋書寫要用黑色或藍黑色鋼筆或黑色中性筆，字體要公正、字跡清晰;。
3、相關(guān)檔案材料整理配檔表見附件。未盡事宜另行通知。
五、該辦法由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處負責(zé)解釋。
畢業(yè)生檔案管理制度篇二
第一條畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條畢業(yè)生檔案實行學(xué)院集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)，以便有效地開發(fā)利用。
第三條各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責(zé)任。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎(chǔ)上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應(yīng)屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現(xiàn)象發(fā)生。
第五條歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或?qū)Ｉ静牧希?；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，盡快處理，并報大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案。
第七條各系應(yīng)按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應(yīng)另附說明材料。
第八條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時，應(yīng)對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗單位調(diào)檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第十條畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員應(yīng)填寫《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》分類存檔，以備核查。
第十一條暫時保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心指定專人負責(zé)管理，學(xué)校要設(shè)置專用的畢業(yè)生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛(wèi)生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，及時處理。
第十五條畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調(diào)閱。
第十七條畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞結(jié)束后，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)將轉(zhuǎn)遞信息及時上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉(zhuǎn)遞時間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學(xué)校聯(lián)系。
畢業(yè)生檔案管理制度篇三
畢業(yè)季是檔案調(diào)動最為頻繁的季節(jié)，大學(xué)生在畢業(yè)時應(yīng)妥善處理自己的個人檔案，方便以后的就業(yè)、升學(xué)。小編收集了大學(xué)畢業(yè)生管理檔案的幾種方法，可以根據(jù)自己實際情況選擇相應(yīng)的部門或單位掛靠檔案，千萬不能擅自放在自己手里。
學(xué)校保管兩年。
畢業(yè)后高校會提供免費的檔案管理服務(wù)，一般為兩年，之后會轉(zhuǎn)調(diào)到生源地人事局。一些人為了省錢，處于失業(yè)狀態(tài)，或者是不注重自己的檔案管理就把檔案放在學(xué)校。但是要注意的是，這兩年之內(nèi)你還是學(xué)生的身份，如果你把檔案放到人事管理單位，你的身份就是干部身份，這會影響到你之后的職稱評定和晉級。
人才市場掛靠。
畢業(yè)之后，檔案轉(zhuǎn)檔到生源地的人才市場，在擇業(yè)期間人才市場為你保管檔案，要支付一定的管理費用。人才市場就是幫助畢業(yè)生申請地區(qū)指標(biāo)和管理員工人事檔案關(guān)系。還提供代辦邊防證、會計證代買保險、代辦各種職稱考試報名等服務(wù)。
工作單位保管。
畢業(yè)之后，找到工作的可以和企業(yè)簽訂三方協(xié)議，畢業(yè)生持報道證，畢業(yè)證到單位辦理畢業(yè)生接收手續(xù)，之后你的檔案就會由學(xué)校轉(zhuǎn)檔到單位，由單位保管。但是目前具備人事檔案管理權(quán)限的只有黨政機關(guān)？國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案？其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案必須委托人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)保管。大多企業(yè)也都是轉(zhuǎn)交到人力資源管理單位代為保管。
人力資源單位保管。
畢業(yè)之后，參加工作了，但是單位不接管你的檔案，你就可以交到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的人力資源單位帶為保管，一般這些單位的收費也不會很高，對以后的檔案轉(zhuǎn)調(diào)也很方便，也不會造成檔案的丟失，是一種很不錯的方法。
自己保管。
畢業(yè)之后，參加工作了，但是對自己的檔案不做管理，覺得沒什么用，一些學(xué)生把檔案留在自己手中。這樣會造成檔案的丟失和損壞，為以后檔案的使用造成不必要的麻煩。時間長了之后也會造成檔案的失效。希望你把自己的檔案妥善的保管起來。
畢業(yè)生檔案管理制度篇四
(修訂)。
隨著我院辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)類型逐步增加，畢業(yè)生人數(shù)逐年增多，畢業(yè)生的檔案管理工作日益繁重，為了更好地把畢業(yè)生檔案管理工作做好，根據(jù)上級主管部門要求及我院實際，特制定本辦法。
1、提供檔案材料的部門應(yīng)在6月底前把材料準備好，提供給各系(院)集中整理;。
2、專科畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(高中、中專檔案)、成績單、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報到證副本、體檢表;衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝實習(xí)報告。
3、中專畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(檔案卡或?qū)W籍卡)、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本。
4、三二轉(zhuǎn)段畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案(檔案卡或?qū)W籍卡)、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本、體檢表;衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝實習(xí)報告。
5、《畢業(yè)生登記表》的填寫，要嚴格按照“填表說明”的要求填寫，填表時間統(tǒng)一填為每年7月1日，在“學(xué)校組織意見”欄內(nèi)蓋系(院)黨支部公章，最后到校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，再裝入畢業(yè)生檔案袋。
6、每屆畢業(yè)生的檔案袋編號由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一編制公布。
二、檔案驗收。
1、畢業(yè)生離校前，各系(院)將集中整理好的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處驗收。確實不合格的檔案要報告不合格原因(缺少何種材料、是系部原因還是學(xué)生本人原因)，不合格檔案退回所在系(院)繼續(xù)整理。
2、嚴格控制不合格檔案數(shù)量。不合格檔案超過3%的系(院)將在年終考評中適當(dāng)扣分。
3、嚴格按照檔案袋封面材料名稱和順序?qū)⒋鼉?nèi)材料排序。
4、填寫畢業(yè)生檔案袋封面。在相應(yīng)的位置填寫“檔案編號、姓名、性別、系、專業(yè)、生源地(具體到區(qū)縣)”，并對照原始檔案材料在“件數(shù)”欄內(nèi)標(biāo)明具體數(shù)量。
5、將學(xué)生檔案材料裝入對應(yīng)的檔案袋中，并再次核對，防止漏放、錯放。
6、各系(院)將檔案以附表中檔案號按大中專分類分別排序。
三、檔案的寄送。
1、已簽約的畢業(yè)生檔案直接寄送至用人單位;。
5、報到期內(nèi)，畢業(yè)生檔案可以申請暫留系(院)，也可以由學(xué)生直接辦理人事代理手續(xù);。
6、除不合格檔案外，畢業(yè)生檔案不辦理留校手續(xù)。
7、寄送回生源地的檔案，由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一按各生源地政策要求分裝轉(zhuǎn)遞。
四、工作要求：
2、檔案袋書寫要用黑色或藍黑色鋼筆或黑色中性筆，字體要公正、字跡清晰;。
3、相關(guān)檔案材料整理配檔表見附件。未盡事宜另行通知。
五、該辦法由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處負責(zé)解釋。
畢業(yè)生檔案管理制度篇五
第十五條畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調(diào)閱。
第十七條畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞結(jié)束后，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)將轉(zhuǎn)遞信息及時上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉(zhuǎn)遞時間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學(xué)校聯(lián)系。
第六章附則。
第十八條本辦法由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)解釋。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
畢業(yè)生檔案管理制度篇六
第一條畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條畢業(yè)生檔案實行學(xué)院集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)，以便有效地開發(fā)利用。
第三條各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責(zé)任。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎(chǔ)上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應(yīng)屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現(xiàn)象發(fā)生。
第五條歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或?qū)Ｉ静牧希?；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，盡快處理，并報大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案。
第七條各系應(yīng)按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應(yīng)另附說明材料。
第八條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時，應(yīng)對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗單位調(diào)檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第十條畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員應(yīng)填寫《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》分類存檔，以備核查。
畢業(yè)生檔案管理制度篇七
1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員；個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負責(zé)將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進行轉(zhuǎn)交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
畢業(yè)生檔案管理制度篇八
4、入團、入黨志愿書；
5、畢業(yè)離校前的體檢表；
法律依據(jù)：《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第十四條。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
畢業(yè)生檔案管理制度篇九
1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員；個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許（）學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負責(zé)將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進行轉(zhuǎn)交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十
第十一條暫時保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心指定專人負責(zé)管理，學(xué)校要設(shè)置專用的畢業(yè)生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛(wèi)生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，及時處理。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十一
第一條畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條畢業(yè)生檔案實行學(xué)院集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)，以便有效地開發(fā)利用。
第三條各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責(zé)任。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎(chǔ)上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應(yīng)屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現(xiàn)象發(fā)生。
第五條歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或?qū)Ｉ静牧希?；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，盡快處理，并報大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案。
第七條各系應(yīng)按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應(yīng)另附說明材料。
第八條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時，應(yīng)對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗單位調(diào)檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第十條畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員應(yīng)填寫《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》分類存檔，以備核查。
第十一條暫時保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心指定專人負責(zé)管理，學(xué)校要設(shè)置專用的畢業(yè)生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛(wèi)生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，及時處理。
第十五條畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調(diào)閱。
第十七條畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞結(jié)束后，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)將轉(zhuǎn)遞信息及時上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉(zhuǎn)遞時間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學(xué)校聯(lián)系。
第十八條本辦法由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)解釋。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十二
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到ems查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年ems不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十三
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。
六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財務(wù)不報銷。
七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十四
為加強職工培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，制定本細則。
一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。
二、工作標(biāo)準
1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料
1. 培訓(xùn)考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設(shè)專人負責(zé)，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調(diào)整
1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位，要及時調(diào)整分類、歸口，并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十五
教學(xué)檔案是教學(xué)實踐和教學(xué)研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學(xué)檔案管理，收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案，為學(xué)院工作及時準確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學(xué)工作的重要組成部分。為加強教學(xué)檔案，特制定本制度。
（一）教學(xué)檔案分為院、系、室三級管理，教務(wù)處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
（二）各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專職檔案人員承擔(dān)檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍。
（一）檔案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。
（二）各部門負責(zé)的歸檔范圍如下：
教務(wù)處歸檔范圍。
1、上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
2、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案。
3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。
4、教學(xué)、教材等方面的材料：專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案，總結(jié)。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設(shè)材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學(xué)籍管理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
6、教學(xué)過程監(jiān)控材料：教學(xué)運行文件、教學(xué)信息反饋材料及分析、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會記錄，教學(xué)紀律，教學(xué)調(diào)度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、計劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項目立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。
8、實踐教學(xué)方面的材料：實驗教學(xué)大綱、計劃、課表，實驗指導(dǎo)書；實習(xí)(包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認識實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、專業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實習(xí))計劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義，校外實習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、合同、評估、設(shè)立及各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。
9、教學(xué)設(shè)備管理及維護方面的材料：設(shè)備購置計劃、批復(fù)、合同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設(shè)備維護計劃、帳目，有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。
10、教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預(yù)算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)表。
系歸檔范圍。
1、上級與本系、部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計報表、人員考核等。
3、各類教學(xué)文件。
專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、實驗指導(dǎo)書、課程設(shè)計大綱、課程設(shè)計任務(wù)書、課程設(shè)計指導(dǎo)書、實驗實習(xí)大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、畢業(yè)設(shè)計大綱、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的原始資料。
教學(xué)檢查制度和執(zhí)行記錄、教學(xué)聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄。學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓(xùn)建設(shè)規(guī)劃。設(shè)備管理制度、設(shè)備使用臺帳、校外實訓(xùn)基地協(xié)議。
人才市場需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會成立的文件、聘書、成員職稱復(fù)印件，及其會議記錄。
其它有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革方面的資料。
教研室歸檔范圍。
1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：教學(xué)計劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。
實驗室歸檔范圍。
1、上級與本實驗室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實驗教學(xué)計劃、課表、教學(xué)或?qū)嶒灤缶V、教材或?qū)嶒炛笇?dǎo)書、實驗卡片、實驗報告；設(shè)備運行記錄、維修記錄；實驗室建設(shè)規(guī)劃、實驗日志；有關(guān)實驗教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。
（三）歸檔時間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
（三）專兼職檔案人員要認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定，認真履行好自己的職責(zé)。
（四）要盡快實現(xiàn)教學(xué)檔案的計算機規(guī)范化管理。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十六
一、加強信息化建設(shè)。及時準確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關(guān)信息。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十七
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責(zé)及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十八
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、培訓(xùn)內(nèi)容。
二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。
三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負責(zé)人及相關(guān)人員。
四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。
六、報名辦法。
畢業(yè)生檔案管理制度篇十九
1、認真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
畢業(yè)生檔案管理制度篇二十
一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
畢業(yè)生檔案管理制度篇二十一
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?BR> 5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責(zé)任。
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
畢業(yè)生檔案管理制度篇二十二
為加強公司會計檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。
會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
財務(wù)部為會計檔案主管部門。
財務(wù)部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。
公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
財務(wù)部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的會計檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
會計檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，且派專人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并，會計檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。
各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。
會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。
由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
本辦法由財務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。