實(shí)用辦公室年終工作總結(jié)(專(zhuān)業(yè)17篇)

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    總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考。5.在寫(xiě)總結(jié)時(shí),應(yīng)該注重事實(shí)性和客觀性的表達(dá),盡量避免主觀臆斷和夸大夸張。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
    辦公室年終工作總結(jié)篇一
    忙碌而充實(shí)____年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,____年x月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
    一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)。
    1.公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通。
    ____年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
    2.行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
    按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
    3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。
    作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
    4.公司印章、檔案及合同的管理。
    ____年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
    5.公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理。
    我自x月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司____年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了____年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
    6.日常人事工作及員工關(guān)系管理。
    ____年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
    7.與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)。
    作為人__集團(tuán)控股子公司,__集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。____年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類(lèi)通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
    8.協(xié)助公司質(zhì)量、銷(xiāo)售等部門(mén)完成相關(guān)工作。
    公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
    二、本年度取得的進(jìn)步。
    1.通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
    2.深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和gsp的相關(guān)知識(shí)。
    3.通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
    三、本年度工作的三點(diǎn)反思。
    1.也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
    2.個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、gsp知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
    3.因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),____年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
    四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
    年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、e-hr系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專(zhuān)題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)。
    2.本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
    本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
    本人劣勢(shì):專(zhuān)業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
    五、____年本崗位工作的思路及具體措施。
    1.繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。
    2.精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出。
    3.做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。
    4.加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。
    5.按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度kpi指標(biāo)。
    6.建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
    7.保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。
    8.協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
    辦公室年終工作總結(jié)篇二
    在xx集團(tuán)公司工作已經(jīng)x年了,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了“xx集團(tuán)公司”這個(gè)大家庭。
    我認(rèn)真履行工作職責(zé),扎實(shí)工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應(yīng)該說(shuō)付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
    辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
    辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。在文件起草、提供調(diào)研資料都要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來(lái)送往等),自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
    1、認(rèn)真做好集團(tuán)公司的日常性工作。
    (1)文書(shū)工作嚴(yán)要求。
    秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。
    第一、我堅(jiān)持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),積極向領(lǐng)導(dǎo)、其他部門(mén)和同事學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級(jí)機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫(xiě)作水平。
    第二、我堅(jiān)持讀書(shū)看報(bào),收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量,虛心與同事交流寫(xiě)作體會(huì),汲取有益經(jīng)驗(yàn)。
    (2)公文輪閱歸檔及時(shí)。
    文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
    (3)下發(fā)文件無(wú)差錯(cuò)。
    我堅(jiān)持做好公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要發(fā),都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。
    (4)文件歸檔。
    認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
    2、抓好集團(tuán)公司辦公物品的日常管理工作。
    按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)和實(shí)物管理工作,完成購(gòu)置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
    3、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
    我不厭其煩的到各個(gè)部門(mén)去咨詢(xún),積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個(gè)人的主觀能動(dòng)性。
    由于辦公室工作繁雜的特點(diǎn),而自己的'學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書(shū)本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己x年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
    經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,我經(jīng)過(guò)兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。我積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
    x年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
    一是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
    在以后的工作里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
    我想我應(yīng)努力做到:
    第一、不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。
    第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
    第三,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的服務(wù)水平、支持能力。以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
    辦公室年終工作總結(jié)篇三
    首先對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門(mén)、事業(yè)部、二級(jí)集團(tuán)給予董事會(huì)辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!
    20xx年是“中國(guó)建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國(guó)資委邵寧副主任和孫文杰董事長(zhǎng)共同敲響開(kāi)市鑼聲,“中國(guó)建筑”敲開(kāi)了期盼已久的資本市場(chǎng)的大門(mén),幾代中建人的夢(mèng)想終于成為了現(xiàn)實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門(mén)董事會(huì)辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過(guò)程,也共同見(jiàn)證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場(chǎng)的運(yùn)作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價(jià)的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹(shù)立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項(xiàng)年度任務(wù)?!爸袊?guó)建筑”也以其在資本市場(chǎng)的突出表現(xiàn)和評(píng)價(jià),作為大盤(pán)藍(lán)籌的代表,上市后僅4個(gè)月就榮獲了中國(guó)證券市場(chǎng)20xx年年會(huì)頒發(fā)的“上市公司金鼎獎(jiǎng)”。
    一年來(lái),董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,既規(guī)范運(yùn)作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對(duì)資本市場(chǎng)兩個(gè)中心工作,在以下五個(gè)方面開(kāi)展了日常業(yè)務(wù)。
    對(duì)于公司上市工作來(lái)講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來(lái)應(yīng)在20xx年完成的各項(xiàng)工作,都?jí)旱搅?0xx年,而且必須完成,沒(méi)有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項(xiàng)工作帶來(lái)了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國(guó)資本市場(chǎng)能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對(duì)于董辦來(lái)講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼ipo重啟的同時(shí),做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
    (一)恢復(fù)ipo前的各項(xiàng)工作。
    1.完善上報(bào)文件。
    20xx年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對(duì)公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,牽頭組織對(duì)招股說(shuō)明書(shū)等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。按照證監(jiān)會(huì)要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)及時(shí)完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計(jì)提情況的意見(jiàn)》、《公司股東無(wú)外資背景、募投無(wú)境外投資計(jì)劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說(shuō)明》、《“中國(guó)建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說(shuō)明》等上報(bào)文件。董秘還組織中介機(jī)構(gòu),會(huì)同其他部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議,研究公司通過(guò)發(fā)審會(huì)審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。
    按照上報(bào)上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會(huì)和股東大會(huì),使公司財(cái)務(wù)報(bào)表于3月28日通過(guò)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的審核,3月29日公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過(guò),4月2日股東大會(huì)審議通過(guò)。4月3日,公司全套上市申報(bào)文件重新上報(bào)證監(jiān)會(huì)。
    2.繼續(xù)做好對(duì)接證監(jiān)會(huì)的工作。
    20xx年對(duì)接證監(jiān)會(huì)的工作很困難,大勢(shì)壓人。20xx年更難,與其說(shuō)對(duì)接證監(jiān)會(huì),不如說(shuō)是影響證監(jiān)會(huì),我們?cè)诠ぷ髦懈械酱笫泻茈y回到3000點(diǎn),也就是股市停發(fā)的點(diǎn)位,如果回不到這個(gè)點(diǎn)位,恢復(fù)ipo就缺乏依據(jù)。這樣我們對(duì)證監(jiān)會(huì)的工作重點(diǎn)就是做說(shuō)服工作,在修改發(fā)行制度方面下功夫。無(wú)論是對(duì)處長(zhǎng)、處員,還是對(duì)發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說(shuō)明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟ipo的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國(guó)股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專(zhuān)業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。
    重大的轉(zhuǎn)變是在兩會(huì)期間,總理工作報(bào)告對(duì)資本市場(chǎng)提出明確要求:推進(jìn)資本市場(chǎng)改革。主席也在兩會(huì)期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場(chǎng)化定價(jià)機(jī)制,防止二級(jí)市場(chǎng)過(guò)渡炒作和維護(hù)小股民利益的問(wèn)題。
    3.及時(shí)處理上市道路上的各種障礙。
    第一個(gè)障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報(bào)要求,公司處于靜默期,不能對(duì)外披露任何信息。我們通過(guò)做證監(jiān)會(huì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項(xiàng)工作并行不悖。
    第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項(xiàng)目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負(fù)面影響不僅是在國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng),而且是國(guó)際性的負(fù)面影響。孫總1月16日及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,董辦按照要求,首先在資本市場(chǎng)做好各項(xiàng)解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。
    第三個(gè)障礙是,證監(jiān)會(huì)擔(dān)心大盤(pán)股拖累市場(chǎng)走勢(shì)。為此,我們積極為證監(jiān)會(huì)提供各種分析材料,充分論證、說(shuō)明大盤(pán)上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專(zhuān)題向證監(jiān)主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國(guó)建筑作為大盤(pán)藍(lán)籌,對(duì)新股發(fā)行重啟的正面作用。
    (二)發(fā)行上市準(zhǔn)備工作。
    20xx年兩會(huì)以后,證監(jiān)會(huì)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的準(zhǔn)備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(jiàn)(征求意見(jiàn)稿)》,6月10日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤(rùn)言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開(kāi)啟新股發(fā)行制度改革后a股市場(chǎng)ipo第一單,“中國(guó)建筑”終于撥云見(jiàn)日,上市工作進(jìn)入各項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我們對(duì)上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來(lái)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個(gè)過(guò)程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。
    1.路演材料的準(zhǔn)備。
    針對(duì)證監(jiān)會(huì)推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(jiàn)(征求意見(jiàn)稿)》,董辦組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對(duì)路演ppt演示稿、路演宣傳片解說(shuō)詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價(jià)值報(bào)告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演工作還專(zhuān)門(mén)準(zhǔn)備了“路演活動(dòng)若干疑難問(wèn)題”簡(jiǎn)要答題。5月22日,孫總主持召開(kāi)上市工作會(huì)議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報(bào)告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時(shí),5月25日,召開(kāi)總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,匯報(bào)工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項(xiàng)任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。
    6月份的一個(gè)月時(shí)間里,上市辦共召開(kāi)了6次會(huì)議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問(wèn)答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。
    2.針對(duì)資本市場(chǎng)的準(zhǔn)備。
    6月19日,國(guó)家出臺(tái)了國(guó)有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動(dòng)工作機(jī)制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國(guó)社會(huì)保障基金理事會(huì)。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社?;鸸煞莸氖乱?,得到了證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門(mén)的好評(píng)。
    董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專(zhuān)程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)談,討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過(guò)多種渠道,了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對(duì)股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。
    3.路演后勤工作的準(zhǔn)備。
    在做好上市實(shí)戰(zhàn)各項(xiàng)準(zhǔn)備的同時(shí),董辦多次派人前往上海、深圳,對(duì)路演場(chǎng)所、酒店進(jìn)行仔細(xì)考察和選擇,檢查有關(guān)設(shè)施,對(duì)三隊(duì)路演人員的行程和住宿做出具體安排,并與潤(rùn)言一起認(rèn)真做好各項(xiàng)后勤工作,包括路演人員安排,團(tuán)隊(duì)編制,宣傳資料準(zhǔn)備,慶?;顒?dòng)與各種儀式的程序安排,新聞發(fā)布會(huì)以及媒體宣傳如何配合上市節(jié)奏等事項(xiàng),保證了上市路演推介的各項(xiàng)工作有序地向前推進(jìn)。
    實(shí)戰(zhàn)的另外兩個(gè)準(zhǔn)備工作為:一是高層活動(dòng),孫總藉工作匯報(bào)等機(jī)會(huì),向國(guó)務(wù)院張德江副總理、副總理匯報(bào)公司上市情況,董辦經(jīng)辦了孫總于5月底向兩位副總理的親筆信,請(qǐng)求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準(zhǔn)。孫總、郭書(shū)記及時(shí)向國(guó)資委李榮融主任、賈福興書(shū)記匯報(bào),向國(guó)務(wù)院國(guó)企監(jiān)事會(huì)反映情況,向中紀(jì)委中組部第三企業(yè)金融巡視組匯報(bào),董辦提供了相關(guān)材料并經(jīng)辦了公司呈報(bào)國(guó)資委的《關(guān)于“中國(guó)建筑”整體上市有關(guān)情況的匯報(bào)》等文件。所有這些一再的向上反應(yīng),均得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)注。
    二是做好新聞媒體的各項(xiàng)工作,創(chuàng)造了良好的輿論氛圍,董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)系各大財(cái)經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評(píng)論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時(shí)報(bào)、上海證券報(bào)、中證網(wǎng)等領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面,會(huì)同企業(yè)文化部與人民網(wǎng)、新華網(wǎng)高層會(huì)面,孫總親自與幾大財(cái)經(jīng)媒體領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)見(jiàn)面會(huì),就上市期間媒體合作事宜展開(kāi)交流。中國(guó)建筑的誠(chéng)意得到了財(cái)經(jīng)社會(huì)媒介的理解與支持。陸續(xù)出現(xiàn)了一些“市場(chǎng)呼喚大盤(pán)股,中國(guó)建筑是小紅籌回歸,中國(guó)建筑上市是資金向?qū)崢I(yè)流動(dòng)的標(biāo)志”等正面聲音,為中國(guó)建筑閃亮登場(chǎng)建立了良好的環(huán)境。
    (三)發(fā)行上市實(shí)戰(zhàn)。
    1.獲得發(fā)行批文。
    公司于7月10日晚5點(diǎn)獲得發(fā)行批文,批文號(hào)為證監(jiān)許可[20xx]627號(hào)。內(nèi)容要點(diǎn)為,核準(zhǔn)中國(guó)建筑公開(kāi)發(fā)行不超過(guò)120億股,有效期為自7月10日起6個(gè)月內(nèi),按規(guī)定要求實(shí)施發(fā)行。董辦為做好實(shí)戰(zhàn)階段的各項(xiàng)工作,繪制了路演事項(xiàng)和工作責(zé)任明細(xì)表,將拿到批文后到掛牌上市20天的工作內(nèi)容進(jìn)行每日工作安排,并將工作責(zé)任一一落實(shí)到中金、潤(rùn)言、董辦以及相關(guān)部門(mén),力求穩(wěn)步扎實(shí)推進(jìn)上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和后勤人員按照這個(gè)詳盡安排,確保了工作程序清晰、職責(zé)到位、井然有序。
    2.路演推介。
    7月13日開(kāi)始,公司領(lǐng)導(dǎo)層分為董事長(zhǎng)隊(duì)、紅隊(duì)和藍(lán)隊(duì),共40余人在深圳、廣州、上海和北京對(duì)機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行了為期三天半的詢(xún)價(jià)路演推介,共舉行了34個(gè)“一對(duì)一”會(huì)議(包括1場(chǎng)午餐會(huì)),4個(gè)團(tuán)體推介會(huì)(包括1個(gè)針對(duì)qfii的電話會(huì)議),與180家詢(xún)價(jià)對(duì)象進(jìn)行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還于7月21日與非詢(xún)價(jià)投資者舉行了一場(chǎng)團(tuán)體路演,并于當(dāng)天下午通過(guò)網(wǎng)上路演形式與廣大中小投資者進(jìn)行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會(huì),分析師預(yù)路演與130家機(jī)構(gòu)投資者見(jiàn)面。在路演活動(dòng)中,“中國(guó)建筑”三支路演團(tuán)隊(duì)人員積極解答機(jī)構(gòu)投資者各類(lèi)提問(wèn),公司高管團(tuán)隊(duì)踏實(shí)穩(wěn)健的態(tài)度和積極進(jìn)取的精神給投資者留下深刻印象?!爸袊?guó)建筑”的整體路演活動(dòng)盛況空前,這種高規(guī)格、大密度的整體路演活動(dòng),是近年來(lái)中國(guó)資本市場(chǎng)舉辦的最高效率、最大規(guī)模的投資者推介活動(dòng)。
    路演過(guò)程中,投資者普遍對(duì)公司為地產(chǎn)、建筑綜合,中海地產(chǎn)利潤(rùn)貢獻(xiàn),中建地產(chǎn)發(fā)展前景等問(wèn)題給予正面評(píng)價(jià)。對(duì)公司20xx年業(yè)績(jī)和20xx年盈利預(yù)測(cè),中海地產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng)比較優(yōu)勢(shì),中建地產(chǎn)與中海地產(chǎn)的定位等問(wèn)題高度關(guān)注。
    機(jī)遇總是給有準(zhǔn)備的人,這是本次發(fā)行上市成功之后,贊揚(yáng)聲中最多的一句話,我們就是因?yàn)闇?zhǔn)備到位,才有路演的成功。突出有兩點(diǎn):
    一是路演文件準(zhǔn)備詳盡。經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲和修改,實(shí)用性很強(qiáng),本次路演中95%以上的問(wèn)題,對(duì)路演人員是有準(zhǔn)備的,特別是在路演起步的關(guān)頭,孫總帶領(lǐng)大家一道對(duì)市場(chǎng)特別關(guān)注的問(wèn)題作了充分準(zhǔn)備,起到至關(guān)重要的作用。不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,不打無(wú)把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無(wú)準(zhǔn)備的面對(duì)機(jī)遇,否則機(jī)遇總是擦肩而過(guò)。
    二是路演行程安排準(zhǔn)備詳盡。董辦對(duì)本次路演后勤工作安排在先,有條不紊,從會(huì)場(chǎng)到住地,從車(chē)輛到人手,每一地、每一次活動(dòng)都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團(tuán)隊(duì)的士氣。
    另外,為及時(shí)準(zhǔn)確地披露公司有關(guān)上市信息,董辦還組織中介機(jī)構(gòu)做好對(duì)外公告文稿的校對(duì)、排版工作,并與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),做好股份公司網(wǎng)站及平臺(tái)的信息發(fā)布工作。路演期間,共對(duì)外發(fā)布公告13篇,做到了準(zhǔn)確、及時(shí)、廣泛,體現(xiàn)了路演發(fā)行工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。
    3.定價(jià)發(fā)行。
    共有196家詢(xún)價(jià)對(duì)象下屬的565家配售對(duì)象參與對(duì)中國(guó)建筑的報(bào)價(jià)。全部配售對(duì)象累計(jì)申購(gòu)股數(shù)1,998億股,相當(dāng)于網(wǎng)下初始發(fā)行規(guī)模的41.6倍;最終確定本次a股發(fā)行的價(jià)格區(qū)間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對(duì)應(yīng)20xx年預(yù)測(cè)市盈率為26.4倍--27.8倍,對(duì)應(yīng)20xx年市盈率為48.6--51.3倍。
    最終定價(jià)時(shí),我們最后最難的一關(guān)是20xx年盈利太低,證監(jiān)會(huì)也作了最大限度的讓步:不強(qiáng)制壓價(jià)、但不承認(rèn)20xx年市盈率的說(shuō)法;要求增加定價(jià)透明度、向社會(huì)交待;在特別公告中增加風(fēng)險(xiǎn)提示內(nèi)容;做好輿論引導(dǎo),但不同意公布20xx年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);自行承擔(dān)責(zé)任,但不同意講不破發(fā)等。
    定價(jià)結(jié)束以后,中國(guó)建筑進(jìn)入了申購(gòu)階段,按網(wǎng)下發(fā)行40%、網(wǎng)上發(fā)行60%的比例公布,共凍結(jié)資金18,570億元,認(rèn)購(gòu)倍數(shù)為37倍?;?fù)軝C(jī)制啟動(dòng)以后,網(wǎng)下、網(wǎng)上發(fā)行各占總發(fā)行量的50%,網(wǎng)下配售比例為2.61%、網(wǎng)上中簽率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。
    4.掛牌上市。
    中國(guó)建筑成功發(fā)行上市,并創(chuàng)造了多個(gè)紀(jì)錄,其中:發(fā)行之日ipo規(guī)模位列20xx年全球之首,列20__年以來(lái)全球建筑、地產(chǎn)行業(yè)之首,是a股市場(chǎng)第四大ipo,上市后總市值位居全球建筑地產(chǎn)上市公司首位。同時(shí),中國(guó)建筑網(wǎng)下發(fā)行多項(xiàng)指標(biāo)居首,網(wǎng)上申購(gòu)戶數(shù)排名第一。
    上市10日后,中國(guó)建筑被計(jì)入包括上證綜指等指數(shù),市值占滬市市值的權(quán)重約為1.02%,也就是說(shuō)每漲跌5%,將帶動(dòng)上證指數(shù)波動(dòng)約1.66點(diǎn)左右,對(duì)資本市場(chǎng)的影響舉足輕重。9月21日,中國(guó)建筑被計(jì)入了具有國(guó)際影響力的道中88指數(shù)。
    日前從資本市場(chǎng)獲悉,從20xx年1月4日起,中國(guó)建筑將全面進(jìn)入被31只指數(shù)基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數(shù),按照資本市場(chǎng)規(guī)則,這些指數(shù)基金的被動(dòng)配臵行為將對(duì)未來(lái)中國(guó)建筑股價(jià)的平穩(wěn)運(yùn)行起到中流砥柱的作用。
    作為新股發(fā)行制度改革后首個(gè)大盤(pán)藍(lán)籌股,中國(guó)建筑ipo在國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)獲得廣泛熱烈的關(guān)注。發(fā)行的成功得益于中國(guó)經(jīng)濟(jì)早于世界經(jīng)濟(jì)回暖,股市穩(wěn)步回升,發(fā)行制度改革,地產(chǎn)和建筑業(yè)受追捧,以及中國(guó)建筑多年來(lái)的業(yè)績(jī)和成就積累,中國(guó)建筑領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員和中介機(jī)構(gòu)的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會(huì)最深的。中國(guó)建筑上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監(jiān)會(huì)對(duì)中國(guó)建筑的信心,也有一部分來(lái)自于我們對(duì)媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財(cái)經(jīng)媒體,更主要的是我們?cè)诼费萸耙褜⒍畟€(gè)活動(dòng)日期內(nèi),每天發(fā)表什么樣的文章都作了準(zhǔn)備,確保社會(huì)每一個(gè)關(guān)注點(diǎn),我們都有幾篇文章引導(dǎo)輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布,占領(lǐng)輿論的制高點(diǎn),使主流聲音主導(dǎo)中國(guó)建筑的路演活動(dòng)和掛牌上市。在此期間,共主動(dòng)發(fā)表文章30余篇。
    保證股東大會(huì)、董事會(huì)的規(guī)范運(yùn)作,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來(lái),公司股東大會(huì)、董事會(huì)很好地履行了其應(yīng)盡的職責(zé)。
    第一,股東大會(huì)、董事會(huì)信息暢通,務(wù)實(shí)高效,規(guī)范運(yùn)行。
    20xx年,董辦按照規(guī)定要求,認(rèn)真組織召開(kāi)了8次董事會(huì),共審議了43項(xiàng)議案,否定了1項(xiàng)議案,延遲審議1項(xiàng)議案,共有包括北京市朝陽(yáng)區(qū)奧運(yùn)南區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等7項(xiàng)投資議案提交董事會(huì)審議;召開(kāi)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議7次,審議了16項(xiàng)議案;召開(kāi)年度股東大會(huì)1次,審議了9項(xiàng)議案。在年初第一次董事會(huì)上,公司首次進(jìn)行了高管領(lǐng)導(dǎo)向董事會(huì)述職,在啟動(dòng)這項(xiàng)工作之前,董辦首先認(rèn)真把握了現(xiàn)代企業(yè)制度以及中組部、國(guó)資委的制度依據(jù)和政策要求,先就“公司高級(jí)管理人員向董事會(huì)作年度工作述職和董事會(huì)對(duì)高管進(jìn)行業(yè)績(jī)和薪酬考核”事宜起草了建議報(bào)告,得到了公司三位主要領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。孟慶禹董秘還分別聽(tīng)取了各位董事的意見(jiàn),并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來(lái),此項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了與國(guó)資委考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)要求的有效銜接,對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)的完善必將起到重要的作用。
    在7月28日公司上市開(kāi)鑼前一天,我們?cè)谏虾=M織召開(kāi)了第一屆董事會(huì)第十二次會(huì)議,會(huì)上董事會(huì)聽(tīng)取了上市有關(guān)情況及戰(zhàn)略研討會(huì)準(zhǔn)備情況的匯報(bào),以及上半年人事任命、機(jī)構(gòu)整合情況的匯報(bào),與會(huì)董事還對(duì)募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見(jiàn)。此次會(huì)議,從最高決策層面上,開(kāi)啟了股份公司的新紀(jì)元。在實(shí)踐中,我們從實(shí)際情況需要出發(fā),對(duì)董事會(huì)適量地選擇和采用了以書(shū)面通訊的方式召開(kāi)。會(huì)前,董辦將議案提前呈報(bào)各位董事,認(rèn)真征求外部董事意見(jiàn),多與各位董事進(jìn)行當(dāng)面匯報(bào)和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關(guān)議案的具體內(nèi)容。從執(zhí)行的結(jié)果看,這種董事會(huì)會(huì)議方式效果很好。11月30日,公司為競(jìng)拍奧運(yùn)南區(qū)地塊,需要對(duì)外提供該事項(xiàng)的董事會(huì)決議,董辦在短短半天的時(shí)間內(nèi),及時(shí)聯(lián)系各位外部董事,進(jìn)行了詳實(shí)的說(shuō)明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會(huì)第十七次會(huì)議以書(shū)面形式順利召開(kāi),公司全體董事審議并一致通過(guò)《關(guān)于中國(guó)建筑股份有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部北京市朝陽(yáng)區(qū)奧運(yùn)南區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的議案》,保證了公司按時(shí)參與競(jìng)拍。
    為從程序上解決董事會(huì)與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會(huì)的意見(jiàn)和建議并制定具體落實(shí)時(shí)間表、責(zé)任人、責(zé)任部門(mén),董事會(huì)能夠?qū)Ω吖軐邮欠衤鋵?shí)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng)新一種合規(guī)、見(jiàn)成效的方式,我們對(duì)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)第五次會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要,在經(jīng)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)審閱后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。在12月20日召開(kāi)的第十八次董事會(huì)上,其中一項(xiàng)議題就是安排高管層對(duì)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)第五次會(huì)議提出意見(jiàn)落實(shí)情況向全體董事做匯報(bào)。從運(yùn)行看,公司董事會(huì)自成立以來(lái)對(duì)公司的內(nèi)部管理水平提升起到了至關(guān)重要的作用。
    第二,董事會(huì)研討會(huì)議的形式受到廣泛認(rèn)可。
    上市后,我們第一時(shí)間組織召開(kāi)了發(fā)展戰(zhàn)略專(zhuān)題研討會(huì),專(zhuān)題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。會(huì)議邀請(qǐng)寶鋼集團(tuán)介紹了戰(zhàn)略規(guī)劃管理的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),對(duì)股份公司的戰(zhàn)略管理提供了可以借鑒的模式;會(huì)議還邀請(qǐng)中金公司作了專(zhuān)題發(fā)言,介紹了國(guó)內(nèi)外可比公司的發(fā)展路徑,對(duì)股份公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提出了很好的建議。部分與會(huì)二級(jí)單位、總部部門(mén)、高管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自業(yè)務(wù),提出了對(duì)股份公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的總體構(gòu)想以及各自業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。全體董事均在會(huì)上發(fā)言,闡述了發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)涵和外延,以及制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義,從戰(zhàn)略層面為中國(guó)建筑的發(fā)展指明了方向。會(huì)前董辦做了大量細(xì)致的工作,認(rèn)真對(duì)上市公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行研究;組織中金公司完成了“中國(guó)建筑發(fā)展戰(zhàn)略建議”的專(zhuān)題報(bào)告;組織22家二級(jí)公司、事業(yè)部和總部部門(mén)匯報(bào)材料,逐一審改并反饋修改意見(jiàn);自行撰寫(xiě)了關(guān)于上市公司市值管理的專(zhuān)題材料提交大會(huì)參考;向會(huì)議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實(shí)用性和引導(dǎo)性的分析和研究工作受到與會(huì)人員的普遍歡迎。會(huì)后董辦還整理出講話匯編(文件匯編之四),發(fā)給各位與會(huì)人員作為參考,具有很好的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。董事會(huì)對(duì)“中國(guó)建筑”上市后的改革發(fā)展進(jìn)行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作了充分的思想準(zhǔn)備和理論鋪墊,進(jìn)而啟動(dòng)了股份公司總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃草案的編制工作。同時(shí),在這次會(huì)議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)者的主要政績(jī)考核指標(biāo),公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機(jī)制,使市值、利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收入成為今后公司簡(jiǎn)單而量化的考核指標(biāo),樹(shù)立人人關(guān)心公司市值、維護(hù)公司股價(jià)的責(zé)任意識(shí),出色地抓好市值管理這項(xiàng)新任務(wù)。
    第三,繼續(xù)發(fā)揮董事長(zhǎng)辦公會(huì)議的作用。
    上市后,為加快公司業(yè)務(wù)運(yùn)行,提高辦事效率,對(duì)研究投資項(xiàng)目和收購(gòu)重組等事宜,更多地采取了董事長(zhǎng)辦公會(huì)議的辦公形式。一年來(lái),公司共召開(kāi)了14次董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,審議了86項(xiàng)議題,否定了1項(xiàng)投資項(xiàng)目。會(huì)后,董辦或直接起草,或由業(yè)務(wù)部門(mén)起草、董辦進(jìn)行修改,均形成了會(huì)議紀(jì)要。用實(shí)際效果檢驗(yàn),董事長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)迅速解決公司較為重大的問(wèn)題,特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認(rèn)同了這種議事和決策方式。
    信息披露工作是公司與資本市場(chǎng)進(jìn)行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場(chǎng)展示投資價(jià)值的有效途徑。做好這項(xiàng)工作,既能實(shí)現(xiàn)投資者的知情權(quán),又能促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作。公司信息披露的具體操作和運(yùn)行,是從上市以后開(kāi)始的。截至20xx年底,公司對(duì)外披露定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告和制度性文件共34份,以及其他主動(dòng)披露的信息,平均下來(lái)基本上是每周披露兩個(gè)信息。
    一是高效高質(zhì)完成兩個(gè)定期報(bào)告的編制與披露工作。
    1、中期報(bào)告。公司上市的時(shí)間為7月29日,按照上交所規(guī)定,每年6月30日前上市的公司,應(yīng)于8月31日前按標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容披露公司中報(bào),因此公司本不需要披露20xx年中期報(bào)告(半年度報(bào)告)。但從維護(hù)投資者利益、適時(shí)體現(xiàn)公司成長(zhǎng)價(jià)值的角度出發(fā),公司決定主動(dòng)編制中報(bào)并按時(shí)披露。經(jīng)與上交所協(xié)商,確定“中國(guó)建筑”中報(bào)內(nèi)容可適當(dāng)從簡(jiǎn),時(shí)間亦不受8月31日限制。公司中期報(bào)告第一個(gè)特點(diǎn)是編制時(shí)間短,但信息量大,證監(jiān)會(huì)和上交所有嚴(yán)格的內(nèi)容和格式要求。公司董秘親自對(duì)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的58條內(nèi)容進(jìn)行了逐一分解,并組織專(zhuān)門(mén)協(xié)調(diào)會(huì),安排部署中期報(bào)告需要準(zhǔn)備的各項(xiàng)基礎(chǔ)材料。中期報(bào)告第二個(gè)特點(diǎn)是報(bào)告編制時(shí)點(diǎn)在公司上市之前,有多項(xiàng)內(nèi)容無(wú)法滿足規(guī)定需要。董秘帶領(lǐng)公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領(lǐng)導(dǎo)就十多項(xiàng)具體問(wèn)題進(jìn)行溝通,并將溝通結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)知曉及發(fā)送相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問(wèn)題。第三是需要協(xié)調(diào)“中國(guó)建筑”與中海兩紅籌中報(bào)披露的關(guān)系。經(jīng)與上交所、中海集團(tuán)商討確定,不要求三方同時(shí)在兩地披露中報(bào),如果中海兩紅籌披露在先,“中國(guó)建筑”可以發(fā)布公告,作提示性說(shuō)明及信息聯(lián)接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報(bào),同時(shí),“中國(guó)建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實(shí)踐證明這樣安排運(yùn)行順暢。第四是積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),嚴(yán)格按照確定的時(shí)間點(diǎn),相繼完成中報(bào)資料匯總、中報(bào)編制、征求相關(guān)部門(mén)及中介機(jī)構(gòu)意見(jiàn)等工作,最終在20余天的時(shí)間里全部編制定稿,經(jīng)提交董事會(huì)審議通過(guò)后,搶在8月31日之前并對(duì)外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評(píng)價(jià)。
    2、第三季度報(bào)告。與中期報(bào)告比,20xx年第三季度報(bào)告的編制工作相對(duì)簡(jiǎn)單,內(nèi)容主要涉及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)、公司股東情況、重要事項(xiàng)和會(huì)計(jì)報(bào)表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭并進(jìn):一是季度報(bào)告的整體撰寫(xiě)和編制工作,由董辦負(fù)責(zé)。報(bào)告編制過(guò)程中,涉及需要相關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)和材料的,由董辦直接溝通,避免來(lái)回反復(fù)。二是公司第三季度財(cái)務(wù)報(bào)告,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,由財(cái)務(wù)部提交公司高管層、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)審議通過(guò),再并入第三季度報(bào)告,統(tǒng)一提交董事會(huì)審議。第三季度報(bào)告選擇在10月28日對(duì)外披露,主要考慮是10月29日公司網(wǎng)下配售的60億股將解禁,我們認(rèn)為公司1-9月歸屬股份公司股東凈利潤(rùn)為36.7億元,年化后凈利潤(rùn)為48.9億元,超過(guò)公司發(fā)行上市時(shí)中金研究報(bào)告預(yù)測(cè)的45億元,也超公司中期報(bào)告路演時(shí)向投資者披露的年中利潤(rùn)(23.5億元)年化后的47億元,因此在解禁之前披露三季度報(bào)告,將有利于避免資本市場(chǎng)對(duì)公司盈利的各種猜測(cè),防止公司股價(jià)大幅波動(dòng)。
    二是有效利用現(xiàn)有信息渠道,及時(shí)做好各種臨時(shí)公告的披露工作。
    臨時(shí)公告的首要特點(diǎn)是信息披露要具有很高的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。公司上市后,我們從公司實(shí)情出發(fā),抓住幾個(gè)現(xiàn)有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現(xiàn)有資源,能立即開(kāi)展相關(guān)工作,成效快。目前,已與財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)與項(xiàng)目管理部、各事業(yè)部及中海集團(tuán)建立了有效的信息溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了重大項(xiàng)目(包括房建、海外、基建、房地產(chǎn)、設(shè)計(jì)、科技等六類(lèi)項(xiàng)目)、重大戰(zhàn)略協(xié)議、重大兼并收購(gòu)等事項(xiàng)的及時(shí)報(bào)告和披露機(jī)制。臨時(shí)公告的第二個(gè)特點(diǎn)是時(shí)間短、環(huán)節(jié)多,需要在一天時(shí)間內(nèi)完成十多個(gè)環(huán)節(jié)的事項(xiàng),而且一環(huán)扣一環(huán),一個(gè)傳真沒(méi)有及時(shí)確認(rèn)都可能影響公告正常出臺(tái),快功的同時(shí)還需要出細(xì)活。為確保每個(gè)環(huán)節(jié)不出漏洞,我們堅(jiān)持的仍是表格化管理,每完成一個(gè)環(huán)節(jié)就畫(huà)一個(gè)鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。
    三是適應(yīng)資本市場(chǎng)需要,創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創(chuàng)新:第一,堅(jiān)持信息公開(kāi)透明原則,學(xué)習(xí)萬(wàn)科等地產(chǎn)公司做法,從9月份開(kāi)始每月12號(hào)左右對(duì)外披露一次公司經(jīng)營(yíng)情況簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)顯示公司新簽合同額、新開(kāi)工面積、營(yíng)業(yè)收入都比去年同期有較大幅度增長(zhǎng),土地儲(chǔ)備已達(dá)4,032萬(wàn)平米,大項(xiàng)目比較多,購(gòu)臵土地上也頗有斬獲,這些成績(jī)都對(duì)支撐股份公司的股價(jià)平穩(wěn)起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國(guó)建筑實(shí)現(xiàn)了上市以來(lái)的首個(gè)漲停,并帶動(dòng)了地產(chǎn)和建筑兩個(gè)板塊的普漲。發(fā)布經(jīng)營(yíng)快報(bào)這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家,既符合公司上市后公開(kāi)透明的態(tài)度,也有利于防止公司重要財(cái)務(wù)信息通過(guò)其他途徑泄露,導(dǎo)致股價(jià)異常波動(dòng)。第二,在運(yùn)行中根據(jù)公司的實(shí)際情況,確定信息披露的具體標(biāo)準(zhǔn)和披露方式:如達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)的,以公告的形式對(duì)外披露;未達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)但公司認(rèn)為重大的,采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對(duì)外披露。第三,建立重大信息群發(fā)機(jī)制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價(jià)值的及時(shí)傳播,起到維護(hù)股價(jià)穩(wěn)定的重要作用。針對(duì)a股市場(chǎng)對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露的特殊性要求,以及香港市場(chǎng)對(duì)中海688地產(chǎn)業(yè)務(wù)披露的要求,董辦多次與上交所進(jìn)行商談,為做好下一步公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內(nèi)地與香港房地產(chǎn)企業(yè)信息披露要求的差異進(jìn)行對(duì)比分析,并將報(bào)告遞交上交所公司監(jiān)管員。
    創(chuàng)新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式傳達(dá)給廣大投資者,將是今后信息披露工作的重中之重。經(jīng)過(guò)近半年的信息披露實(shí)踐,我們認(rèn)為像中國(guó)建筑這樣規(guī)模大、業(yè)務(wù)多元的大公司,本身即蘊(yùn)含著各種非常有價(jià)值的信息,有待不斷提煉和總結(jié),這不僅是體現(xiàn)公司價(jià)值的有效途徑,也是公司進(jìn)行日常管理的需要。
    四是做好危機(jī)應(yīng)急處理工作,有效避免危機(jī)事件對(duì)公司形象的影響。
    20xx年以來(lái),公司已經(jīng)發(fā)生多項(xiàng)危機(jī)事件,如世界銀行投標(biāo)違規(guī)、中海重慶項(xiàng)目滲水、八局東莞項(xiàng)目安全事故、迪拜債務(wù)危機(jī)等。面對(duì)危機(jī),董辦都在第一時(shí)間了解實(shí)情的基礎(chǔ)上,采取匯報(bào)解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監(jiān)管部門(mén)和投資者進(jìn)行溝通和引導(dǎo),有效降低了危機(jī)事件對(duì)公司的影響。如11月27日,針對(duì)國(guó)內(nèi)部分媒體以“中國(guó)建筑在迪拜有很多大型項(xiàng)目”等標(biāo)題進(jìn)行報(bào)道,董辦向公司海外業(yè)務(wù)線和香港3311了解情況,并對(duì)資本市場(chǎng)進(jìn)行宣解:一是給各大機(jī)構(gòu)以電子郵件的形式進(jìn)行了有關(guān)情況說(shuō)明,二是對(duì)國(guó)內(nèi)主流財(cái)經(jīng)網(wǎng)進(jìn)行正面解釋?zhuān)蝗桥c上交所溝通協(xié)商,以公告的形式進(jìn)行了澄清。并將以上情況向公司董事、監(jiān)事以及高管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),統(tǒng)一對(duì)外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視臺(tái)二臺(tái)經(jīng)濟(jì)半小時(shí)欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報(bào)道了中海地產(chǎn)重慶公司北濱一號(hào)維拉公館滲水事件。為避免該報(bào)道產(chǎn)生更大的社會(huì)影響,董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤(rùn)言財(cái)經(jīng)公關(guān)公司立即聯(lián)合啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,連夜與各大主流財(cái)經(jīng)媒體和網(wǎng)站負(fù)責(zé)人,進(jìn)行大密度的危機(jī)公關(guān),力爭(zhēng)在較短的時(shí)間內(nèi)控制局面。經(jīng)過(guò)周末的繼續(xù)努力,取得了良好的結(jié)果,主要為:
    1、從當(dāng)天的股價(jià)表現(xiàn)看,三家上市公司均未受到影響;
    2、上交所同意公司不發(fā)布事件公告說(shuō)明;
    3、國(guó)內(nèi)主流財(cái)經(jīng)報(bào)紙、網(wǎng)站不做轉(zhuǎn)載,已登出的少數(shù)不極端文章也被撤掉。
    五是做好中期票據(jù)等相關(guān)信息披露工作。
    中期票據(jù)信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后,中期票據(jù)的信息披露由董辦負(fù)責(zé)通過(guò)保薦人在中國(guó)債券信息網(wǎng)及中國(guó)貨幣網(wǎng)發(fā)布。董辦做好了與保薦人的信息對(duì)接工作,多次主動(dòng)并及時(shí)地在中期票據(jù)的指定網(wǎng)站披露公司重大信息,受到了交易商協(xié)會(huì)后督中心的表?yè)P(yáng)。
    六是通過(guò)信息披露規(guī)范公司運(yùn)作。
    每項(xiàng)工作、每項(xiàng)分析,都應(yīng)該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對(duì)公司管理的回饋就是要求公司規(guī)范運(yùn)作,滿足資本市場(chǎng)需要。上市前,公司的業(yè)務(wù)主要圍繞建筑業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)兩大市場(chǎng);上市后,公司就身處資本市場(chǎng)之中,因此,對(duì)公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場(chǎng)不一致、不合拍的,我們通過(guò)協(xié)調(diào)溝通,力爭(zhēng)做到規(guī)范,使資本市場(chǎng)易于理解、易于接受。半年來(lái),我們與相關(guān)部門(mén)一道,對(duì)董事會(huì)會(huì)議議案、中建地產(chǎn)新購(gòu)臵土地儲(chǔ)備、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月度銷(xiāo)售及區(qū)域分布、建筑業(yè)務(wù)合同額等事項(xiàng)進(jìn)行了規(guī)范或者統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。
    上市公司的投資者關(guān)系管理工作是一項(xiàng)戰(zhàn)略管理行為,需要通過(guò)充分的信息披露與交流,加強(qiáng)公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和認(rèn)同,提升公司治理水平,從而實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化和保護(hù)投資者特別是社會(huì)公眾投資者的合法權(quán)益。公司上市后,我們與各類(lèi)投資者頻頻進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)和點(diǎn)對(duì)面的接觸,一直保持著主動(dòng)、開(kāi)放的工作姿態(tài),投資者關(guān)系管理工作得到了證監(jiān)會(huì)、投資機(jī)構(gòu)乃至普通個(gè)人投資者的一致好評(píng)。
    第一,在20xx年度中期業(yè)績(jī)公布后,組織了路演推介活動(dòng)。
    為策劃好公司中期業(yè)績(jī)路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長(zhǎng)、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財(cái)務(wù)、地產(chǎn)部、中海地產(chǎn)、中金公司等有關(guān)人員組成的一支路演團(tuán)隊(duì),確定了網(wǎng)上路演、北京-上海-深圳三地一對(duì)一和團(tuán)體推介的路演形式。準(zhǔn)備了詳細(xì)的路演ppt等推介材料,對(duì)每日的路演行程、拜訪機(jī)構(gòu)、責(zé)任分工等都清晰列表,保證了整個(gè)路演活動(dòng)的順利完成。公司于8月28日公布了中期業(yè)績(jī),9月3日下午16:30-18:00在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績(jī)網(wǎng)上路演,孫文杰董事長(zhǎng)、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續(xù)一個(gè)半個(gè)小時(shí)的網(wǎng)上路演受到大量投資者的關(guān)注和參與,吸引了近300位投資者在線跟帖提問(wèn)。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示,中國(guó)建筑來(lái)到新浪網(wǎng)進(jìn)行中期業(yè)績(jī)推介,是公司重視投資者關(guān)系管理的一個(gè)證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權(quán)的一個(gè)證明。路演交流中,公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大投資者就公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、新簽合同額和募集資金投向等重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了深入的交流。對(duì)于公司上市后首次與投資者進(jìn)行業(yè)績(jī)推介,孫文杰董事長(zhǎng)表示,“在新浪網(wǎng)進(jìn)行業(yè)績(jī)路演,表明中國(guó)建筑是一家非常開(kāi)放、非常透明的企業(yè),不僅中國(guó)建筑的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)容公開(kāi)透明,公司的決策程序、經(jīng)營(yíng)成果也公開(kāi)透明”,“公司整體上市以后成為公眾公司,我們會(huì)更加開(kāi)放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國(guó)建筑的改革與發(fā)展,為中國(guó)建筑的事業(yè)提出有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,將企業(yè)做得更好。”董事長(zhǎng)的表態(tài),為股份公司的投資者關(guān)系管理工作確定了基調(diào)。
    9月5日至8日進(jìn)行了中期業(yè)績(jī)推介路演。本次路演對(duì)泰康資產(chǎn)、太平洋資產(chǎn)、博時(shí)基金、南方基金、嘉實(shí)基金、上投摩根等6大股東進(jìn)行了登門(mén)拜訪;舉行了三場(chǎng)團(tuán)體推介會(huì),吸引近100家機(jī)構(gòu)參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國(guó)建筑在詢(xún)價(jià)路演后的一個(gè)月又再次親自登門(mén)路演,對(duì)這種高密度的與資本市場(chǎng)對(duì)接、維護(hù)投資者利益的高度負(fù)責(zé)精神深感由衷的欽佩。路演過(guò)程中,有的大股東提出今后將與“中國(guó)建筑”在實(shí)業(yè)上進(jìn)行合作,有的股東和機(jī)構(gòu)還對(duì)公司發(fā)展及內(nèi)部管理工作提出了很好的意見(jiàn)和建議。通過(guò)這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機(jī)構(gòu)深入了解了“中國(guó)建筑”,他們均表示對(duì)公司今后的健康發(fā)展充滿信心。
    第二,接待投資者來(lái)訪和主動(dòng)登門(mén)拜訪重要投資者。上市以來(lái),我們先后接待了來(lái)訪的易方達(dá)基金公司、國(guó)信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等50個(gè)機(jī)構(gòu)的分析師、研究員、基金經(jīng)理等110人次,有的由郭書(shū)記、易總出來(lái)接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊(cè),并提出前15家大股東由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊(duì)拜訪,第31-50家股東由董辦專(zhuān)人拜訪,其余50家在日常工作中重點(diǎn)關(guān)注的總體安排。孫總在上海對(duì)申銀萬(wàn)國(guó)組織的基金團(tuán)隊(duì)、華安基金等機(jī)構(gòu)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)時(shí)間的溝通,機(jī)構(gòu)反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會(huì),并在深圳舉行了小型交流推介會(huì),使機(jī)構(gòu)投資者認(rèn)識(shí)到了公司潛在的投資價(jià)值。
    為與主要投資者建立溝通聯(lián)系機(jī)制,董辦對(duì)中國(guó)建筑前50名流通股股東逐一進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注并做了預(yù)約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國(guó)社保基金理事會(huì)、中國(guó)人壽資產(chǎn)管理有限公司、建信基金等在內(nèi)的18家大股東。董辦還特別制作了《公司與機(jī)構(gòu)投資者溝通情況表》,對(duì)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及背景、溝通的時(shí)間地點(diǎn)和人員、交流內(nèi)容及關(guān)鍵問(wèn)題等都進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì),使機(jī)構(gòu)投資者溝通聯(lián)系工作一目了然,清晰明確。
    第三,建立機(jī)構(gòu)投資者管理數(shù)據(jù)庫(kù)。
    董辦將公司成立以來(lái)接觸過(guò)的所有機(jī)構(gòu)人員的名片、ipo和中期路演現(xiàn)場(chǎng)登記信息等都分門(mén)別類(lèi)、登記造冊(cè),建立起了機(jī)構(gòu)投資者數(shù)據(jù)庫(kù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前已有6大類(lèi)200個(gè)機(jī)構(gòu)的近600位投資者在冊(cè)。董辦還設(shè)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),用郵件與行業(yè)分析師、研究員保持溝通,直接將重要消息及時(shí)提供給機(jī)構(gòu)掌握,便于他們組織文章,對(duì)公司股票進(jìn)行評(píng)價(jià),經(jīng)主動(dòng)與行業(yè)分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機(jī)構(gòu)向資本市場(chǎng)發(fā)布了35篇關(guān)于中國(guó)建筑的研究報(bào)告,全部為積極評(píng)價(jià),給予推薦、強(qiáng)烈推薦評(píng)級(jí)。
    為做好公司股東名冊(cè)管理,完成安裝prop系統(tǒng),隨時(shí)申請(qǐng)查詢(xún)公司股東名冊(cè)及其變動(dòng),并進(jìn)行不定期的公司股東名冊(cè)分析,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
    第四,通過(guò)接聽(tīng)投資者熱線、管理ir信箱、媒體監(jiān)控與新聞發(fā)布等方式,密切關(guān)注個(gè)人投資者,廣泛宣傳公司業(yè)績(jī),立體打造公司形象。
    董辦設(shè)立的投資者熱線一直是公司與個(gè)人投資者溝通的重要渠道,自開(kāi)通以來(lái)一直熱線不斷,董辦有兩名員工專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接聽(tīng),自上市以來(lái),共接到投資者熱線電話500余個(gè),回答問(wèn)題超過(guò)1,500個(gè),每個(gè)電話都有詳細(xì)的通話記錄,包括來(lái)電人電話、姓名、通話時(shí)長(zhǎng)、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題與解答情況等。每月都要結(jié)合媒體監(jiān)控情況進(jìn)行一次梳理分析,形成投資者關(guān)系管理的信息月報(bào);處理ir信箱日常郵件,有效地增進(jìn)了個(gè)人投資者對(duì)公司情況的了解,對(duì)疏導(dǎo)不良情緒、增強(qiáng)投資者信心起到了重要的作用。
    第五,自行組織宣傳文章,引導(dǎo)主流財(cái)經(jīng)媒體和機(jī)構(gòu)投資者。
    董辦通過(guò)潤(rùn)言財(cái)經(jīng)公關(guān)公司就媒體報(bào)道中國(guó)建筑及下屬公司的情況進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控,每天提交一次監(jiān)控報(bào)告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時(shí)點(diǎn)、迪拜世界債務(wù)危機(jī)爆發(fā)以及公司發(fā)生對(duì)股價(jià)有較重大的利好消息等,董辦都及時(shí)通過(guò)潤(rùn)言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計(jì)近50篇,媒體刊登達(dá)171篇次,并被新浪財(cái)經(jīng)、搜狐財(cái)經(jīng)、網(wǎng)易財(cái)經(jīng)、金融界、東方財(cái)富網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、百度和訊全財(cái)經(jīng)網(wǎng)等財(cái)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)廣泛轉(zhuǎn)載,如《中國(guó)建筑靜候a股重新開(kāi)閘或?qū)⒊?0xx年融資額最高ipo》、《中國(guó)建筑啟動(dòng)發(fā)行a股市場(chǎng)充滿期待》、《中國(guó)建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國(guó)建筑高端原創(chuàng)設(shè)計(jì)又創(chuàng)佳績(jī)》、《中國(guó)建筑著力打造綜合性城市開(kāi)發(fā)建設(shè)商》、《中國(guó)建筑在美國(guó)屢創(chuàng)佳績(jī)》、《中國(guó)建筑經(jīng)營(yíng)狀況正常與迪拜世界集團(tuán)不存在業(yè)務(wù)關(guān)系》、《中國(guó)建筑承建松原大橋日前通車(chē)基建業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展》、《中國(guó)建筑珠海地產(chǎn)項(xiàng)目積極開(kāi)拓港澳市場(chǎng)》、《中國(guó)建筑全面調(diào)入各類(lèi)股票指數(shù)》、《中國(guó)建筑新加坡項(xiàng)目獲政府大獎(jiǎng)》等等,從實(shí)際效果看,的確對(duì)引導(dǎo)資本市場(chǎng)正面輿論以及上市后公司當(dāng)天的股價(jià)起到了重要的穩(wěn)定和提振作用。
    作為上市公司,董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求,一般來(lái)說(shuō)最基本的是三項(xiàng)職能:董事會(huì)事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時(shí)還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定,完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí),還特別注重基礎(chǔ)性建設(shè)工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對(duì)接資本市場(chǎng)主要工作表》,相關(guān)工作清晰有序、一目了然;對(duì)《投資者問(wèn)答(400問(wèn))》的撰寫(xiě)和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過(guò)程;董辦還編制了《董事會(huì)會(huì)議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長(zhǎng)辦公會(huì)議議題和執(zhí)行情況一覽表》等,有利于隨時(shí)掌握審議議題的內(nèi)容、要點(diǎn)、評(píng)審結(jié)果以及參會(huì)人員等全面信息,目的是促進(jìn)會(huì)議決定的落實(shí)和檢查。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實(shí)現(xiàn)了與資本市場(chǎng)的全面對(duì)接。20xx年,貫穿全年的基礎(chǔ)性建設(shè)工作有:
    第一,對(duì)健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設(shè)主要分兩個(gè)方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,在中介機(jī)構(gòu)的輔導(dǎo)下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發(fā)揮了重要作用;另一方面是沒(méi)有輔導(dǎo)、沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),隨著工作實(shí)踐和內(nèi)部管理的需要,必須要制定的業(yè)務(wù)制度。
    股份公司運(yùn)行近兩年時(shí)間了,公司治理的制度性文件亦經(jīng)過(guò)了近兩年的實(shí)踐檢驗(yàn)。加之,當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件內(nèi)容,確實(shí)有一些欠討論、欠研究的地方。我們認(rèn)為有必要進(jìn)行一次修改、完善和增補(bǔ)。但是,制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問(wèn)題,又有程序性問(wèn)題。因此,董秘提出了三個(gè)建議方案,其中第二項(xiàng)建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和批示,即對(duì)個(gè)別文件個(gè)別內(nèi)容進(jìn)行修改??紤]到修改整體制度性文件,涉及面寬、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),也有一定難度,所以建議僅對(duì)迫切性強(qiáng)的部分文件和內(nèi)容進(jìn)行修改。這樣影響面不會(huì)太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內(nèi)容,將功夫花在制定董事會(huì)授權(quán)規(guī)則和監(jiān)督執(zhí)行方面,是一種比較適宜的做法。
    董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門(mén)工作中參考,并對(duì)其他部門(mén)制定的《會(huì)議管理制度》等5個(gè)制度性文件提出了修改建議。
    德勤每年在公司的年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入了座談,尋求落實(shí)德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進(jìn)管理。
    第二,注重加強(qiáng)和保持與各個(gè)方面的溝通。
    其一是加強(qiáng)與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)等政府部門(mén)的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后,孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長(zhǎng)赴證監(jiān)會(huì)和國(guó)資委進(jìn)行了答謝;就國(guó)際金融危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時(shí)向證監(jiān)會(huì)和交易商協(xié)會(huì)匯報(bào);9月14日,孫文杰董事長(zhǎng)、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局,進(jìn)行上市公司首次約見(jiàn)談話,正式建立起北京證監(jiān)局對(duì)中國(guó)建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求,董辦完成了回答問(wèn)訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問(wèn)卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動(dòng)情況自查及整改情況統(tǒng)計(jì)、對(duì)10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報(bào)告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國(guó)慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等,都按時(shí)報(bào)送了北京證監(jiān)局。上市后,董辦經(jīng)過(guò)申請(qǐng),中國(guó)建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會(huì)會(huì)員。孟慶禹董秘?cái)?shù)次前往上交所,拜會(huì)發(fā)行上市部巢克儉總監(jiān)、公司監(jiān)管部史多麗總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),與他們溝通上市前的發(fā)行事宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜,就公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體披露方式進(jìn)行有益商討,為公司爭(zhēng)取了相對(duì)寬松的監(jiān)管環(huán)境。
    其二是加強(qiáng)與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會(huì)事務(wù)的同時(shí),董辦還呈送征求意見(jiàn)、匯報(bào)和通報(bào)等事項(xiàng)達(dá)110余項(xiàng),主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購(gòu)新股有關(guān)事宜、上市情況通報(bào)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究討論的投資項(xiàng)目及說(shuō)明性文件、上報(bào)國(guó)資委《20xx年全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》、二級(jí)單位董事和監(jiān)事會(huì)主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、董事長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、中海中標(biāo)上海長(zhǎng)風(fēng)地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項(xiàng)目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機(jī)等等,并將“董監(jiān)高買(mǎi)賣(mài)本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊(cè),呈報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過(guò)溝通和匯報(bào),股東單位、外部董事和監(jiān)事對(duì)公司一年來(lái)發(fā)生的重大事項(xiàng)了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作,年初王文澤、車(chē)書(shū)劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項(xiàng)目;4月14-19日,鐘瑞明董事在美國(guó)公務(wù)期間,專(zhuān)門(mén)到中建美國(guó)有限公司進(jìn)行工作考察,聽(tīng)取了美國(guó)公司負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào),并參觀了部分在施項(xiàng)目;利用公司上市掛牌契機(jī),董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心;9月26至27日,王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項(xiàng)目視察,并親切慰問(wèn)廣大一線員工,送上節(jié)日禮物。
    其三是加強(qiáng)與部門(mén)、二級(jí)單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時(shí),時(shí)刻在加強(qiáng)與其他部門(mén)的配合工作。本年度,先后派員參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、上市儀式、上市總結(jié)大會(huì)和慶典活動(dòng)籌備工作、《內(nèi)部控制手冊(cè)》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運(yùn)行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項(xiàng)工作的開(kāi)展,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),更得益于總部部門(mén)、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠(chéng)摯的感謝!
    第三,加強(qiáng)研究和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
    加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究、隨時(shí)掌握政策動(dòng)向,是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來(lái),董辦總計(jì)完成了100多項(xiàng)分析研究工作。其中,常規(guī)成果有每月股東名冊(cè)變化情況分析、股價(jià)波動(dòng)超過(guò)3%的市場(chǎng)分析、同行業(yè)上市公司對(duì)比等。重點(diǎn)成果有:起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認(rèn)識(shí)市值管理》,作為董事會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略專(zhuān)題研討會(huì)的會(huì)議文件印發(fā);《資本市場(chǎng)對(duì)公司20xx年、10年業(yè)績(jī)的預(yù)期分析》孫總指示呈報(bào)董監(jiān)高參閱;對(duì)所有上市公司分紅的總體情況,對(duì)建筑、地產(chǎn)行業(yè)上市公司的分紅情況分別進(jìn)行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。
    同時(shí),董辦還每日呈報(bào)董事、監(jiān)事、高管領(lǐng)導(dǎo)“媒體監(jiān)測(cè)報(bào)告”;每周呈報(bào)“資本市場(chǎng)周報(bào)”;每月呈報(bào)“工作簡(jiǎn)報(bào)”等。
    第四,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重對(duì)資本市場(chǎng)規(guī)則的學(xué)習(xí)董辦的基本業(yè)務(wù)都需要面對(duì)資本市場(chǎng),董事會(huì)事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規(guī)則規(guī)范化運(yùn)作。董辦人員積極努力,不斷增加對(duì)上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和儲(chǔ)備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)班邀請(qǐng)了全部講課老師,對(duì)課程培訓(xùn)進(jìn)行了細(xì)致安排,包括孫總親自聽(tīng)取德勤的授課思路匯報(bào)并指示明確的講課內(nèi)容;孟慶禹董秘多次與中國(guó)市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進(jìn)行授課內(nèi)容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔(dān)了授課老師的接待和服務(wù)工作,從培訓(xùn)班的反映看,對(duì)這次培訓(xùn)老師的講課水平和授課內(nèi)容的實(shí)用性都給予了高度評(píng)價(jià);按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內(nèi)控培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的內(nèi)部控制培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高對(duì)公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織參加證監(jiān)會(huì)北京監(jiān)管局舉辦的上市公司董事業(yè)務(wù)培訓(xùn);參加資本市場(chǎng)論壇、證券公司年終投資策略報(bào)告會(huì)、證券市場(chǎng)年會(huì)等。
    可以說(shuō),董辦的各項(xiàng)工作都是在摸索中前行的,一年來(lái),董辦工作取得了超預(yù)期的成果,我們感到主要取決于三個(gè)因素:
    第一,充分的準(zhǔn)備。公司上市工作的推遲,為董辦各項(xiàng)工作提供了充足的準(zhǔn)備時(shí)間。一是聘請(qǐng)專(zhuān)家,為公司高管人員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。二是組織部門(mén)業(yè)務(wù)人員前往上交所、證監(jiān)局舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),掌握上市公司的規(guī)則和要求。三是走訪、學(xué)習(xí)和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國(guó)中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗(yàn)和做法。這些工作為我們推進(jìn)公司成功上市、迅速開(kāi)展公司上市后的信息披露和投資者關(guān)系管理工作都做了很好的思想準(zhǔn)備、知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備。
    第二,各部門(mén)的配合。董辦的董事會(huì)運(yùn)作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作,均需要各部門(mén)及時(shí)有效的支持和協(xié)作。一年來(lái)董辦工作的順利開(kāi)展,已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)層級(jí),各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業(yè)務(wù)起步還未完全定型之前,我們始終堅(jiān)持不發(fā)紅頭文的做法,因此,經(jīng)常并有效的溝通,成為部門(mén)間合作的常態(tài)。
    第三,持續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。從制度規(guī)范到模仿、到真正付諸實(shí)施,董辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都經(jīng)過(guò)了這樣一個(gè)過(guò)程。面對(duì)資本市場(chǎng)的全新領(lǐng)域、承載著中國(guó)建筑的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點(diǎn)兒的僥幸,上市半年,我們已經(jīng)深深的體會(huì)到:資本市場(chǎng)是講規(guī)則的,資本市場(chǎng)是沒(méi)有朋友的,中國(guó)建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說(shuō)事。每一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),我們都是不斷的向監(jiān)管部門(mén)、兄弟單位業(yè)務(wù)人員及中介機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)和請(qǐng)教。干中學(xué),是董辦所有員工一年來(lái)遵循的做事原則。
    辦公室年終工作總結(jié)篇四
    20__年對(duì)于公司來(lái)說(shuō),是取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的一年,各項(xiàng)工作取得了顯著成效。作為公司的綜合辦公室,在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的協(xié)作下,順利地完成了綜合辦的各項(xiàng)工作。
    綜合辦公室工作既負(fù)責(zé)人力資源管理,又掌管行政事務(wù),既是綜合部門(mén),又是服務(wù)部門(mén)。承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系各方的樞紐,工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜。
    人力資源管理工作:
    1、人事檔案管理。
    員工入職,與員工都簽定勞動(dòng)合同,保障企業(yè)和員工的雙方利益。全體員工在入職時(shí)都建立了人事檔案。
    2、制度建設(shè)。
    20年,從公司實(shí)際出發(fā),建立健全各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。做好人員的勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
    3、員工交流。
    我們公司是一支年輕的團(tuán)隊(duì),年輕就有朝氣,就有希望。加強(qiáng)與員工面談的力度,穩(wěn)定員工隊(duì)伍建設(shè)。員工試用期滿以及日常工作中,保持與公司每一位員工的溝通交流。
    行政管理工作:
    1、及時(shí)做好文件傳閱工作。
    文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門(mén)協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的文件及需要下發(fā)給個(gè)部門(mén)的文件通知,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做出處理意見(jiàn)。
    2、檔案管理。
    檔案是公司在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。辦公室對(duì)公司的所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄,且由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
    3、公章管理。
    辦公室充分認(rèn)識(shí)到公章管理的重要性和嚴(yán)肅性,加強(qiáng)了公章管理。專(zhuān)人管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。用印前,認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認(rèn)符合用印手續(xù)后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,方可用印,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記。
    4、費(fèi)用管理。
    辦公室本著開(kāi)源節(jié)流,杜絕浪費(fèi)的原則,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。辦公室采購(gòu)的各類(lèi)物資均多方比價(jià),降低采購(gòu)成本。所購(gòu)物資嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度需有發(fā)票才會(huì)購(gòu)買(mǎi)。
    5、會(huì)議管理。
    公司例會(huì)在每周六上午準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)(特殊情況另行通知),會(huì)議上互相分享工作,提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的健康發(fā)展。為了保證各類(lèi)會(huì)議的順利進(jìn)行,辦公室積極做好會(huì)前準(zhǔn)備。每次會(huì)議都有會(huì)議紀(jì)要,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的各類(lèi)事項(xiàng),督辦完成。
    6、行政規(guī)范。
    在公司制度規(guī)范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的'工作作風(fēng)。
    20__工作計(jì)劃。
    1、緊緊圍繞公司總的工作目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)工作,將人事管理和行政管理工作有針對(duì)性的加強(qiáng)。
    2、人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,必須加強(qiáng)人事行政工作的執(zhí)行力度。把日常具體工作做細(xì)、做好、做到家。對(duì)此,我部門(mén)將在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,把領(lǐng)導(dǎo)的鞭策作為自己前進(jìn)的動(dòng)力,不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身能力,從而協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作,形成企業(yè)獨(dú)有的文化和氛圍,提高公司凝聚力。
    辦公室年終工作總結(jié)篇五
    20__年度年終工作總結(jié)不知不覺(jué)中,我已加入__團(tuán)隊(duì)已經(jīng)近__年了。我十分榮幸和慶幸自我能夠成為_(kāi)_的一員。在那里,我首先要感激公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和工作上給予的肯定,同時(shí)也十分感激各位同事對(duì)我工作的支持和幫忙。__給了我一個(gè)發(fā)現(xiàn)自我、認(rèn)識(shí)自我的平臺(tái),并在工作實(shí)踐中不斷完善自我的機(jī)會(huì)。在這x年的工作過(guò)程中,對(duì)我自身的改變和影響很大,從中也讓我學(xué)到了許多,懂得了許多。下面我對(duì)這x年的工作情景作一總結(jié)。
    一、內(nèi)勤崗位工作。
    作為公司銷(xiāo)售內(nèi)勤,我深知本崗位的重要性,內(nèi)勤是一個(gè)服務(wù)于公司全體員工的人員。對(duì)公司各個(gè)部門(mén)同事必須做到有求必應(yīng),有需必幫,我始終本著“公司利益第一,把工作做到更好“的一個(gè)目標(biāo),認(rèn)真進(jìn)取的完成了以下本職工作:
    1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部銷(xiāo)售人員的服務(wù)工作。包括新到車(chē)輛的驗(yàn)收、車(chē)輛資料的整理、保管與領(lǐng)取。
    2、負(fù)責(zé)公司整車(chē)訂單管理、精品訂購(gòu)。包括每月公司旬訂單制定、跟蹤審核結(jié)算、發(fā)車(chē)事宜。
    3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳達(dá)、執(zhí)行。
    4、負(fù)責(zé)與__廠家內(nèi)勤、財(cái)務(wù)以及集團(tuán)各公司之間各業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。
    5、在銷(xiāo)售淡季配合銷(xiāo)售部外出做車(chē)展,為銷(xiāo)售旺季打好基礎(chǔ)。
    二、簡(jiǎn)述工作情景。
    1、在內(nèi)勤工作崗位工作過(guò)程中,能夠積極主動(dòng)全心全意的對(duì)待每一項(xiàng)工作,對(duì)于剛剛開(kāi)始工作的我,始終堅(jiān)持謙虛、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,虛心向同事學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),努力把工作做到。
    2、在工作期間,豐富業(yè)務(wù)知識(shí)、提高工作本事,不斷的給自我充電,積累產(chǎn)品業(yè)務(wù)文化知識(shí)。在做好本職工作的基礎(chǔ)上,附帶銷(xiāo)售車(chē)輛__臺(tái),并于20__年__月參加全國(guó)人力資源管理師三級(jí)考試。為了做好本職工作,我不怕麻煩,精簡(jiǎn)部分工作的程序,提高工作效率,爭(zhēng)取為各部門(mén)同事做好服務(wù)保障。結(jié)合上述x年的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,我也深刻認(rèn)識(shí)到:
    作為公司的一員,無(wú)論在哪個(gè)崗位,都應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)烈的敬業(yè)心、高度的職責(zé)感、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和任勞任怨的忘我精神。任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)以公司利益為重,切實(shí)履行自我的崗位職責(zé),與此同時(shí),更應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)主人翁精神,將公司的每一件事情當(dāng)做自我的事情來(lái)做,堅(jiān)決杜絕“事不關(guān)己,高高掛起”的工作心態(tài)。
    總結(jié)x年來(lái)的工作,盡管對(duì)自身和公司發(fā)展都有了必須的提高和取得了必須的成績(jī),但自身在許多方面還存在著不足。對(duì)于剛剛步入社會(huì)參加工作的我,由于工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,導(dǎo)致許多問(wèn)題研究不夠周全,在處理問(wèn)題上方法不夠得當(dāng),缺乏創(chuàng)造性的工作思路。在以后的工作中要求自我做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。在工作實(shí)踐中不斷完善自我,鞭策自我。努力為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自我的微薄之力。
    辦公室年終工作總結(jié)篇六
    經(jīng)過(guò)一年里的不斷學(xué)習(xí),以及同事、的關(guān)心與幫助,我已慢慢地開(kāi)始融入這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作的水平也有所提高?,F(xiàn)將我一年以來(lái)的工作情況如下:
    文員是作為企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要的樞紐崗位,是單位內(nèi)部工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合崗位。由于我們辦公室人手少,我會(huì)和經(jīng)理、主管他們共同協(xié)作、共同努力的,在遇到不懂的地方會(huì)及時(shí)向他們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
    在工作中,我會(huì)盡我最大的努力去做好每一件事,從每一件事情上進(jìn)行,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)槲疫€是新員工,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老員工們學(xué)習(xí)、請(qǐng)教。學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己的不足,不斷地提高自身的工作效率。時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,無(wú)論大事小事,都積極去想辦法,盡最大的能力去做好。在平時(shí)要時(shí)刻要求自己,必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì),從小事做起;以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念來(lái)對(duì)待所有事情。
    在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位知識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)?yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須要做到快、精、準(zhǔn),在這方面我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄是,還沒(méi)有能準(zhǔn)確的抓住重點(diǎn),記錄不夠全,導(dǎo)致遺漏一些重要的內(nèi)容。
    1、今后工作中還需要多向、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多于大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
    2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任心。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。
    辦公室年終工作總結(jié)篇七
    轉(zhuǎn)眼已是2019年了,2019年已經(jīng)在忙碌而充實(shí)的工作中過(guò)去了。在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好?,F(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
    辦公室日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。202019年初時(shí),公司因發(fā)展需要,將公司名稱(chēng)進(jìn)行了變更,而我們辦公室則需要將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、人員注冊(cè)證書(shū)等相關(guān)證書(shū)的變更以及各分公司的相關(guān)證書(shū)等大量的證書(shū)進(jìn)行名稱(chēng)變更,有些甚至需要出差辦理,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大的挑戰(zhàn),需要準(zhǔn)備很多的變更材料,在這過(guò)程中,出現(xiàn)了幾次材料準(zhǔn)備不充分、有遺漏的情況,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。這讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
    1、認(rèn)真做好黨務(wù)工作:完成2019年度黨費(fèi)收繳(xx名黨員,共x元),配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,)及吸收預(yù)備黨員(x名,)的相關(guān)工作。
    2、耐心細(xì)致地做好日常工作:公司相關(guān)證書(shū)的日常管理與維護(hù);負(fù)責(zé)各種文件的分類(lèi)存檔;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)前來(lái)辦事人員的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),不能處理的,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
    3、全力完成公司資質(zhì)維護(hù)、升級(jí)工作:2019年完成信用手冊(cè)年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百?gòu)?qiáng)企業(yè)申報(bào);供電公司合格承包商資格審查;aa重守證書(shū)的年審,aaa重守證書(shū)的升級(jí)材料申報(bào);協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級(jí)資質(zhì)、市政二級(jí)、機(jī)電資質(zhì)申報(bào);協(xié)助先進(jìn)企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報(bào);完成信用手冊(cè)年檢事宜。
    4、及時(shí)完成公司宣傳工作:完成向建筑業(yè)協(xié)會(huì)期刊投稿的工作(2019年x月第x期·總第xx期第—頁(yè),題目:);配合完成公司2019年度表彰大會(huì)、五四青年節(jié)拓展訓(xùn)練、學(xué)習(xí)型企業(yè)系列培訓(xùn)等活動(dòng)的宣傳展板制作工作。
    5、公司員工考試報(bào)名、職稱(chēng)申報(bào)工作:完成2019年一建考試報(bào)名(共有xx名新考生,x往年老考生,參加增項(xiàng)考試的有xx名)、二建考試報(bào)名(新考生,xx名增項(xiàng))及建造師注冊(cè)等相關(guān)事宜;造價(jià)員考試報(bào)名xx名,七大員考試報(bào)名xx名;地方、國(guó)家職稱(chēng)申報(bào)工作(工程師x名,助理工程師xx名,技術(shù)員xx名)。
    6、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
    7、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司2019年度總結(jié)表彰大會(huì)事宜;協(xié)助人力資源系列培訓(xùn)的組織活動(dòng)。
    在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
    1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。有幾次整理材料,當(dāng)我填寫(xiě)完數(shù)據(jù)或者文檔時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交領(lǐng)導(dǎo),本以為沒(méi)有問(wèn)題,結(jié)果有部分?jǐn)?shù)據(jù)或者文檔內(nèi)容填寫(xiě)錯(cuò)誤了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
    2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時(shí)分清輕重緩急,有時(shí)還會(huì)借口事情多而拖延。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。喜歡推卸,不認(rèn)真反省自身不足。
    3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如excl表格、word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
    作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
    1、端正工作態(tài)度:增強(qiáng)主動(dòng)性,改掉自身的缺點(diǎn),要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
    2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
    3、改進(jìn)工作方法:學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同事的工作方法,學(xué)會(huì)在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項(xiàng)工作。
    感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信蘇中的明天會(huì)更好。
    轉(zhuǎn)眼間2019年過(guò)去了,在過(guò)去的一年中我們是充實(shí)的,是喜悅的是快樂(lè)的。這都與領(lǐng)導(dǎo)的精確指揮與同事們的不懈努力分不開(kāi)的。在全體員工的共同努力下生產(chǎn)指標(biāo)較建廠初期所定的有著不小的提高,使我單位在未來(lái)同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占有不小的優(yōu)勢(shì)。
    2、生產(chǎn)任務(wù)完成后領(lǐng)導(dǎo)組織了車(chē)間員工的安全學(xué)習(xí),組織了“反三違”安全知識(shí)競(jìng)賽和演講比賽,安全事故演戲,安全事故的緊急預(yù)案,從中讓我們深刻的認(rèn)識(shí)安全的重要性和生命的可貴性。
    3、公司出現(xiàn)了生產(chǎn)和銷(xiāo)售渠道上的困難,經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)研究,討論出了新的方案,大家齊心協(xié)力做出了活性炭吸附抱枕和活性炭吸附小包,員工們不怕寒冷的出去擺攤?cè)ネ其N(xiāo)做出的產(chǎn)品,相信我們大家只要有信心,公司一定會(huì)好的。
    4、其實(shí)我們的工作流程以及個(gè)人素質(zhì),還是相當(dāng)落后。他們的主觀意志已及團(tuán)隊(duì)精神相當(dāng)落伍,使得在一線帶隊(duì)生產(chǎn)的管理人員背負(fù)著相當(dāng)大的壓力。這就使得我們?cè)诮窈蠛荛L(zhǎng)的一段時(shí)間里,要真切地面對(duì)這個(gè)事實(shí)。要結(jié)合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),幫助員工認(rèn)識(shí)自身的社會(huì)價(jià)值觀,以提升他們的主觀意志,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)力量。
    5、隨著市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的要求越來(lái)越高,公司也面臨著新的挑戰(zhàn),新的發(fā)展方向,對(duì)我們班組主管人員也提出了新的,更高的要求。所以我認(rèn)為,作為班組管理人員,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),效率意識(shí),創(chuàng)新意識(shí)。努力做好車(chē)間生產(chǎn)安排工作,做一名稱(chēng)職的班組管理人員。
    6、9月份以來(lái),天富發(fā)生幾起人身傷亡事故,集團(tuán)公司要求所屬各單位狠抓安全,大力排查、治理隱患,作為生產(chǎn)班組,在排查、治理隱患中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)改善,避免事故發(fā)生。
    為了提高班組建設(shè)的全面發(fā)展,完成班組各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),我們班組嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并制定班組考核規(guī)則,從實(shí)際出發(fā),落實(shí)到每一位班組成員,以調(diào)動(dòng)班組成員的積極性。隨著我們單位對(duì)生產(chǎn)崗位的考核制度的開(kāi)展,班組成員也認(rèn)識(shí)到不完全掌握全廠工藝流程,最終是要被淘汰的。這種危機(jī)感,也促使我們?cè)诠ぷ髦幸訃?yán)格要求自己。
    (1)、組織全班組成員參加全廠運(yùn)規(guī)、安規(guī)考試,并取得優(yōu)異的成績(jī);。
    (2)、組織全班組成員學(xué)習(xí)新設(shè)備的操作,鞏固單臺(tái)設(shè)備的操作;。
    (3)、定期抽查各個(gè)班組成員對(duì)設(shè)備的熟悉程度和操作方法;。
    (4)、根據(jù)每個(gè)班組成員的具體情況,制定關(guān)于每個(gè)班組成員的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
    班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)的基礎(chǔ),班組建設(shè)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。搞好班組管理,提高職工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)班組的活力,發(fā)揮每一位成員的作用,是班組建設(shè)的根本。班組文化是團(tuán)結(jié)和凝聚班組成員的紐帶,班組培訓(xùn)是提高班組成員操作水平的方式。所以必須提倡學(xué)習(xí),提高班組全體成員的綜合素質(zhì),為班組的發(fā)展提供更好的平臺(tái)。
    (1)明確目標(biāo)計(jì)劃。
    按照公司或部門(mén)下達(dá)到本班組應(yīng)擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)結(jié)合本班組的實(shí)際情況制定班組目標(biāo)和完成計(jì)劃的具體措施,制定本班組月、周工作計(jì)劃并按計(jì)劃完成,未完成應(yīng)有說(shuō)明或分析。各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)全面完成,確保各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)劃完成記錄清楚。
    (2)明確崗位職責(zé)。
    細(xì)化并建立健全班組崗位責(zé)任制,明確工作分工和班組日常管理,確定班組成員的崗位職責(zé)、權(quán)限和任務(wù)。使班組成員熟知本崗位職責(zé)內(nèi)容,同時(shí)保證各崗位每項(xiàng)工作都能找到明確的責(zé)任人。
    (3)制度建設(shè)。
    嚴(yán)格執(zhí)行公司、部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。并結(jié)合班組實(shí)際情況立班組日常管理制度,包括勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲條例、安全管理、績(jī)效考核等。使班組的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等管理基礎(chǔ)工作,作到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)、定期檢查、嚴(yán)格考核。建立績(jī)效考核要體現(xiàn)公平公開(kāi)公正的原則,保證績(jī)效管理以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以事實(shí)為基準(zhǔn),避免考核流于形式,以個(gè)人意志為主。
    (4)班務(wù)管理。
    a、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實(shí)際相符。
    b、班組管理分工明確,各項(xiàng)民主管理、班務(wù)管理項(xiàng)目分工到人,人人熟知本人負(fù)責(zé)的管理事項(xiàng),落實(shí)有效。
    c、有班組考評(píng)、考核、獎(jiǎng)懲、先進(jìn)評(píng)選等規(guī)定,包括考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法、公開(kāi)的要求等。
    1、班組制度執(zhí)行力度不夠。
    2、班組新人員學(xué)習(xí)進(jìn)度不夠理想。
    3、本班組責(zé)任區(qū)域存在的安全隱患,一定完全消除,避免在今后的工作中發(fā)生安全事故。
    (1)加強(qiáng)班組制度垂直執(zhí)行力度,充分發(fā)揮班組五大員及骨干作用,各司其職,各盡所能,落實(shí)責(zé)任制。
    (2)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,針對(duì)不同的人,采用不同的培訓(xùn)方式。班組培訓(xùn)盡量多角度、多方式。讓學(xué)習(xí)變得充滿生趣。
    (3)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不做磨洋工。
    接任班組主管的職務(wù)以來(lái),我受到了許多的委屈,但是也讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作大力的支持。特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解和幫助,并且?guī)椭曳治鍪д`的原因,矯正錯(cuò)誤。在今后工作中,我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷完善自我,不斷進(jìn)步。
    辦公室年終工作總結(jié)篇八
    回顧近一年的工作,對(duì)比德能勤績(jī)四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),我能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要情況以下:
    重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會(huì)凝聽(tīng)的指導(dǎo),向請(qǐng)教學(xué)習(xí),進(jìn)步自己的業(yè)務(wù)能力。牢牢圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等最新知識(shí),努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富c自己,努力適應(yīng)新情勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。
    認(rèn)真做好本職工作和平常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時(shí)報(bào)銷(xiāo),賬目清楚,協(xié)助建立健全各項(xiàng)制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)管理日益正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公平常用品購(gòu)置、來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報(bào)刊定閱等大量的平常事務(wù),各類(lèi)事項(xiàng)安排公道有序,為辦公室工作的正常展開(kāi)了有效保證。幾年來(lái),堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我鼓勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)維護(hù)辦公室形象,高效、美滿、妥善地做好本職工作,沒(méi)有出現(xiàn)任何紕漏,獲得了一定成績(jī)。
    政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛紛復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而沒(méi)法進(jìn)一步進(jìn)步自己的工作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的進(jìn)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中往實(shí)踐,往推廣。
    不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力進(jìn)步工作水平,適應(yīng)新情勢(shì)下本職工作的需要,取長(zhǎng)補(bǔ)短,奮發(fā)工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,建立辦公室的良好形象。
    辦公室年終工作總結(jié)篇九
    不知不覺(jué)間,又到一年的年終,20__年即將來(lái)臨,回首這一年走過(guò)的路,有收獲、有不足、有感慨、有回憶?,F(xiàn)將自己一年來(lái)的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事們做如下總結(jié):
    一、學(xué)習(xí)方面。
    今年以來(lái),廠里各個(gè)方面的檢查比較多,所面臨的各種資料準(zhǔn)備、各種檢查匯報(bào)也逐步多了起來(lái),有時(shí)候也能感觸到自己所掌握的知識(shí)太少,為適應(yīng)工作的需要,我能做到自覺(jué)學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力。今年年初,我報(bào)考了公共營(yíng)養(yǎng)師,通過(guò)自己的努力和學(xué)習(xí)考取等級(jí)證書(shū)。為了累積知識(shí),我又報(bào)名了石大遠(yuǎn)程教育本科的教育學(xué)習(xí)。此外,我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改進(jìn)自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,不斷地使自己在工作中有所提高。
    二、工作方面。
    1、辦公室的工作是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,一言一行,一舉一動(dòng),都影響著全單位的工作,影響著在員工心中的形象,說(shuō)實(shí)話,這實(shí)在是個(gè)不好干的角色。為此,我要求自己真誠(chéng)、熱情、公正地對(duì)待每一個(gè)人、每一件事,不求十全十美,但求無(wú)愧于心。
    作為辦公室的一名管理員,我能充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急、做領(lǐng)導(dǎo)之所需,對(duì)基層反映的問(wèn)題,權(quán)利范圍內(nèi)的我能及時(shí)給與回復(fù)解決,超出職能范圍的,我能第一時(shí)間匯報(bào),爭(zhēng)取最短時(shí)間解決。凡事盡最大限度的做到有準(zhǔn)備、有分析、有建議、有安排。在信息檔案管理工作中,我注意從工作實(shí)際、從基層等各個(gè)渠道了解情況,捕捉重要信息,及時(shí)上報(bào),搞好上行下達(dá)、下行上報(bào)工作,利用有限的時(shí)間逐步完善了基本檔案的歸類(lèi),黨建資料的建檔完善。
    2、我知道,要想干好每一項(xiàng)工作,都要付出辛勤的勞動(dòng)。在日常信息的報(bào)送上,堅(jiān)持重要情況及時(shí)、準(zhǔn)確、全面報(bào)送,特別是在信訪穩(wěn)定上報(bào)方面,堅(jiān)持做好月報(bào)的同時(shí),還能在特殊敏感時(shí)期堅(jiān)持每天上報(bào)當(dāng)天情況,為了避免漏報(bào),我把手機(jī)設(shè)定提醒,每天、每月都有不同的提示,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)。今年下半年,我還將大部分檔案重新進(jìn)行了整理、歸檔、分類(lèi),做到全年檢查無(wú)失誤。
    3、作為我單位團(tuán)支部書(shū)記,凡事廠里舉辦的各類(lèi)青工活動(dòng),我都能積極協(xié)調(diào)團(tuán)員參與,今年以來(lái),團(tuán)的工作比往年增加了不少,特別是青年目標(biāo)價(jià)值管理系統(tǒng)的應(yīng)用,已經(jīng)步入正軌。要求每個(gè)人的信息、照片、榮譽(yù)情況等達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤,并且實(shí)施月報(bào)、季度報(bào)計(jì)劃,每個(gè)月都必須上報(bào)我單位活動(dòng)開(kāi)展情況,并根據(jù)上報(bào)數(shù)量對(duì)系統(tǒng)庫(kù)實(shí)施賦分。
    今年我單位給予4名先進(jìn)青年指標(biāo)、1名優(yōu)秀青年指標(biāo),并且全部達(dá)標(biāo)。3月份,組織我單位團(tuán)員青年員工參加雷鋒在行動(dòng)活動(dòng),我能做到親自帶隊(duì),并把志愿活動(dòng)情況書(shū)面上報(bào)廠團(tuán)委。5月份,組織員工參加小合唱賽并取得了二等獎(jiǎng)的好成績(jī)。
    4、作為餐廳部的負(fù)責(zé)人,我能做到大型接待親自跟進(jìn),定期召開(kāi)餐廳部全體會(huì)議,并最大程度上給予兩個(gè)管理者權(quán)利上的支持。我堅(jiān)持做到周末也到崗巡視,特別是婚宴接待時(shí),自己也能堅(jiān)持到崗,順利完成每一項(xiàng)接待。由于工作原因,餐廳部主管也做了相應(yīng)調(diào)整,從工作運(yùn)行來(lái)看非常的順利。餐廳部還每月堅(jiān)持民主評(píng)選服務(wù)明星,有3個(gè)人連續(xù)兩個(gè)月當(dāng)選,很大程度上提高了大家的工作積極性。此外,在餐廳內(nèi)部還成立了專(zhuān)門(mén)的質(zhì)檢小組,真正做到有檢查、有記錄、有督促、有落實(shí)。
    5、在日常工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。不論上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事、基層人員的工作接觸,我經(jīng)常提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,無(wú)論大事小事,都要盡自己最大的能力。
    我要求自己第一時(shí)間進(jìn)入辦公室,換好工作服,從打掃辦公室這樣的小事做起,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)他人,處理問(wèn)題盡可能圓滿,干每項(xiàng)工作盡可能周全。在工作保密性方面,我盡職盡責(zé),無(wú)愧于領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和信任,對(duì)不公布的信息不說(shuō)、對(duì)不允許的事不做,我能做到:凡是經(jīng)手我個(gè)人的事堅(jiān)決做到不泄露一個(gè)字,不做對(duì)單位不利的事,不說(shuō)對(duì)單位不利的話,考慮問(wèn)題能從集體的利益出發(fā)。也因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同因此而得罪了一部分人,他們的不理解、不體諒有時(shí)也會(huì)讓我感到委屈,但是,今天我敢說(shuō),對(duì)待工作我無(wú)愧于心、無(wú)愧于自己的崗位。
    三、存在問(wèn)題。
    在過(guò)去的一年中,由于工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,我在實(shí)際工作中暴露出了一些問(wèn)題,雖然因此碰了不少壁,但相應(yīng)地,也得到了不少磨礪自己的機(jī)會(huì),這些機(jī)會(huì)對(duì)我來(lái)說(shuō)都是實(shí)際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處:
    2、有時(shí)工作方法欠妥當(dāng),考慮欠周到,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)和同事們道個(gè)歉,希望不到之處給予諒解。
    3、遇到繁瑣的事情會(huì)有急躁的心理,但是真正做起來(lái)的時(shí)候,又有些過(guò)于追求完美,甚至某些事情上有些較真,做事情總想做到最好,殊不知這樣的性格會(huì)使自己極度煩躁,達(dá)不到想要的目標(biāo)。
    不積跬步,無(wú)以成千里。在今后的工作中,我依然會(huì)以我對(duì)工作的這份執(zhí)著與堅(jiān)定,盡我全力把工作做好,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,努力改正以上不足,平和心態(tài),凡事學(xué)會(huì)自然處理,平緩過(guò)渡,也懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予監(jiān)督批評(píng)。
    屈指一算,我已經(jīng)參加工作x年,每一年的總結(jié)都會(huì)有或多或少的感慨,或多或少的收獲,我慶幸能和在座的每一位共事,工作辛不辛苦不重要,重要的是要有一個(gè)和睦的氛圍,我給自己警示最多的就是要學(xué)會(huì)感恩,對(duì)上,有支持、幫助、關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo);橫向,有每天一起相處的辦公室人員,活多的時(shí)候大家一起干,沒(méi)有崗位之分;對(duì)下,有兩位配合、支持的得力助手,餐廳的工作有她們兩個(gè)我非常省心,所以,我沒(méi)有理由不好好工作。這一切的一切將激勵(lì)我在今后的工作中更多努力、更多熱情、更多奉獻(xiàn)。
    最后,我想說(shuō)的一句話就是:用心工作,幸福生活!
    辦公室年終工作總結(jié)篇十
    當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)下行,尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)下行,對(duì)中國(guó)這樣的發(fā)展中國(guó)家的影響無(wú)可避免,外商直接投資的增速可能也會(huì)降低,但這些因素更重要的是對(duì)我們產(chǎn)生一種情緒和預(yù)期上的影響。自古以來(lái)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,從國(guó)內(nèi)近年的發(fā)展看,我們正處在一個(gè)穩(wěn)定的增速期,我省更是如此,現(xiàn)正處在開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)的加速期,我們應(yīng)該審慎樂(lè)觀地看待,直面挑戰(zhàn),創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)確保全年任務(wù)順利完成。
    (一)加大對(duì)簽約項(xiàng)目的督查力度,保證項(xiàng)目履約率
    督促各級(jí)政府建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,按要求安排領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)聯(lián)系、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推動(dòng)項(xiàng)目履約,對(duì)每一個(gè)簽約項(xiàng)目都進(jìn)行認(rèn)真檢查,看是否明確責(zé)任單位和責(zé)任人,要求履約責(zé)任單位和責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目從洽談、審批、履約、開(kāi)工建設(shè)、竣工投產(chǎn)等環(huán)節(jié)實(shí)行全程跟蹤服務(wù)。對(duì)重大問(wèn)題積極主動(dòng)匯報(bào),爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取高位推動(dòng)。同時(shí),加強(qiáng)簽約項(xiàng)目履約調(diào)度考核。以市州為單位,對(duì)市州簽約項(xiàng)目一季度一調(diào)度,一季度一通報(bào),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,確保項(xiàng)目按期履約。
    (二)抓好六大招商活動(dòng)的組織,切實(shí)宣傳推介湖南
    下半年,我們將全力以赴重點(diǎn)抓好第十六屆中國(guó)國(guó)際投資貿(mào)易洽談會(huì)、北美生物醫(yī)藥招商推介會(huì)、日韓汽車(chē)及零部件投資推介會(huì)、德國(guó)歐洲工程機(jī)械配套產(chǎn)業(yè)招商說(shuō)明會(huì)、“20xx年中國(guó)湖南省-韓國(guó)友好周”活動(dòng)和20xx港湘金融合作專(zhuān)題研討會(huì)等六大經(jīng)貿(mào)活動(dòng),做好活動(dòng)主持和參與的策劃方案,做好項(xiàng)目推介的各項(xiàng)準(zhǔn)備及參與單位和人員的落實(shí),準(zhǔn)備利用這些平臺(tái),為湖南良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)加熱升溫,再次充分展示湖南,宣傳湖南,并力爭(zhēng)結(jié)識(shí)一批新客戶,引進(jìn)一批好項(xiàng)目,為投資湖南不斷創(chuàng)造條件。
    (三)搞好“兩庫(kù)一網(wǎng)一系統(tǒng)”建設(shè),夯實(shí)工作基礎(chǔ)
    下半年,我們將采取公開(kāi)招投標(biāo)的方式,選定有實(shí)力的信息管理企業(yè),對(duì)項(xiàng)目庫(kù)、客商資源庫(kù)、招商網(wǎng)和項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)。建設(shè)“兩庫(kù)一網(wǎng)一系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、包裝到向客戶資源庫(kù)客戶的發(fā)布,從項(xiàng)目的跟蹤、服務(wù)到最后落地,都可以利用投資促進(jìn)信息平臺(tái)進(jìn)行全面掌握,從而為我省開(kāi)展投資促進(jìn)工作提供強(qiáng)有力支撐。
    (四)以“四個(gè)一”活動(dòng)為契機(jī),加強(qiáng)處室自身建設(shè)
    積極響應(yīng)廳機(jī)關(guān)“四個(gè)一”號(hào)召,建章立制,強(qiáng)化管理,做遵章守紀(jì)的模范處室。同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),跟蹤國(guó)內(nèi)外投資促進(jìn)新理論,樹(shù)立投資促進(jìn)新理念,明確投資促進(jìn)服務(wù)雙向性要求,打造湖南投資促進(jìn)先進(jìn)形象,致力成為投資領(lǐng)域?qū)I(yè)服務(wù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)處室外語(yǔ)培訓(xùn)力度,在處室大力開(kāi)展學(xué)習(xí)外語(yǔ)熱潮,創(chuàng)造機(jī)會(huì)輪流培養(yǎng)業(yè)務(wù)能手,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,不斷提高招商引資過(guò)硬本領(lǐng),服務(wù)工作,服務(wù)發(fā)展。大力開(kāi)展自我激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)精神教育,創(chuàng)造積極向上、主觀能動(dòng)的工作氛圍和意識(shí),在全處提倡組織嚴(yán)謹(jǐn)、分工合作、責(zé)任到人、成效突出的團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng),打造團(tuán)結(jié)和諧處室。
    三、今后工作思路
    為更好地推動(dòng)我省投資促進(jìn)工作開(kāi)展,在今后的工作中,我們將從以下幾個(gè)方面著手推進(jìn)開(kāi)展工作。
    (一)建立有效工作機(jī)制,形成投資促進(jìn)工作合力
    1、建立健全工作機(jī)制。堅(jiān)持考核機(jī)制。嚴(yán)格按照開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)工作考核指標(biāo)進(jìn)行分級(jí)考核并層層抓落實(shí),調(diào)動(dòng)各級(jí)抓投資促進(jìn)工作的積極性,確保完成全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。建立省、市互動(dòng)協(xié)作機(jī)制。一是定期收集全省項(xiàng)目資料和信息,二是編制全省項(xiàng)目進(jìn)展情況月報(bào),三是每季度組織全省項(xiàng)目分析交流會(huì),切實(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)存在的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,四是省、市重大投資促進(jìn)活動(dòng)聯(lián)動(dòng)實(shí)施,擴(kuò)大影響和效果;五是省、市共享產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、土地利用等信息,共同開(kāi)展項(xiàng)目推介和引進(jìn)。六是建立全省項(xiàng)目臺(tái)帳,協(xié)助跟蹤、落實(shí)在談重大項(xiàng)目。對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)性強(qiáng)的重點(diǎn)項(xiàng)目,集中力量打攻堅(jiān)戰(zhàn)。建立規(guī)范工作機(jī)制。一是完善以項(xiàng)目為核心的工作流程,做到項(xiàng)目接待標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目跟蹤速度快,項(xiàng)目服務(wù)效率高;二是建立項(xiàng)目管理臺(tái)帳,做到項(xiàng)目有記錄,跟蹤有結(jié)果,推進(jìn)有成效;三是設(shè)立工作人員工作規(guī)范,不斷提高工作質(zhì)量,提升服務(wù)水平。
    2、加大對(duì)重點(diǎn)園區(qū)、重點(diǎn)項(xiàng)目的幫扶。歐債危機(jī)當(dāng)前,要確保我省投資項(xiàng)目履約順利實(shí)現(xiàn),我們必須不斷創(chuàng)新工作思路,積極尋找工作突破口。一是加大對(duì)我省重點(diǎn)園區(qū)、重點(diǎn)項(xiàng)目的幫扶,采取領(lǐng)導(dǎo)一對(duì)一聯(lián)系的方式,實(shí)行高位推動(dòng),及時(shí)解決園區(qū)及企業(yè)在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的困難和問(wèn)題;二是要加大對(duì)藍(lán)思新材料生產(chǎn)基地、霍尼韋爾大飛機(jī)剎車(chē)機(jī)輪項(xiàng)目等一批重大項(xiàng)目的推進(jìn),由專(zhuān)人跟蹤專(zhuān)人服務(wù),爭(zhēng)取項(xiàng)目早落地、早開(kāi)工。三是加大對(duì)各市州、各園區(qū)項(xiàng)目履約督查力度,建立科學(xué)的考核指標(biāo)體系;四是加強(qiáng)與園區(qū)和企業(yè)的聯(lián)系,及時(shí)提供政策宣傳服務(wù),指導(dǎo)園區(qū)和企業(yè)用好、用足政策。五是為重點(diǎn)園區(qū)、重點(diǎn)企業(yè)量身打造招商活動(dòng),有針對(duì)性地開(kāi)展特色園區(qū)推介、龍頭企業(yè)配套招商等專(zhuān)業(yè)招商活動(dòng)。
    3、充分調(diào)動(dòng)市縣的積極性。調(diào)動(dòng)市縣抓招商引資工作的積極性,確保完成全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。年初我廳對(duì)各市州下達(dá)了考核目標(biāo)、如何完成目標(biāo)任務(wù),很大程度上取決于市、縣的工作力度。除了對(duì)市州項(xiàng)目履約分季調(diào)度通報(bào),年終的總結(jié)評(píng)比外,還要有一定資金支持?;鶎由虅?wù)局工作經(jīng)費(fèi)比較困難,相當(dāng)一部分基層縣市網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)不到位,這給我們做好投資促進(jìn)工作帶來(lái)很大困難。要充分發(fā)揮市、縣投資促進(jìn)工作主觀能動(dòng)性,可以考慮在平臺(tái)建設(shè)上給予一定經(jīng)費(fèi)支持。
    (二)創(chuàng)新招商方式,提升投資促進(jìn)工作競(jìng)爭(zhēng)力
    投資促進(jìn)工作是我省發(fā)展開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)的重中之重,為推動(dòng)這項(xiàng)工作又好又快發(fā)展,我們要加強(qiáng)對(duì)全省投資促進(jìn)工作的指導(dǎo)。一是要加強(qiáng)招商的針對(duì)性,變“廣種薄收”的粗放式招商為有目標(biāo)的登門(mén)招商。二是要加強(qiáng)招商的具體性,變一般推介宣傳為具體項(xiàng)目對(duì)接。三是要加強(qiáng)招商的關(guān)聯(lián)性,變一般項(xiàng)目招商為圍繞主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、關(guān)鍵技術(shù)及核心企業(yè)的產(chǎn)業(yè)招商。四是要加強(qiáng)投資軟環(huán)境的改善,變政策招商為綜合環(huán)境招商。五是要充分利用社會(huì)信息、社會(huì)資源、社會(huì)力量來(lái)幫助招商、利用中介招商、委托招商、以商招商、專(zhuān)題招商、功能招商、網(wǎng)絡(luò)招商,不斷創(chuàng)新工作方法。與此同時(shí)還要加強(qiáng)與相關(guān)招商中介機(jī)構(gòu)合作,爭(zhēng)取與一批重點(diǎn)投資性公司建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,加大利用證券投資、投資基金等方式吸收外資的力度,支持企業(yè)引進(jìn)戰(zhàn)略投資者,通過(guò)配股、增資等方式擴(kuò)大利用外資規(guī)模。只有不斷調(diào)整思路,創(chuàng)新方式,才能在越來(lái)越嚴(yán)峻的投資促進(jìn)工作中提升競(jìng)爭(zhēng)力。
    (三)統(tǒng)一政策體系,推動(dòng)投資促進(jìn)工作更好開(kāi)展
    招商引資,需要政府為投資者創(chuàng)造一個(gè)統(tǒng)一透明的穩(wěn)定的政策環(huán)境。目前我省招商引資政策,尚不夠規(guī)范和全面,還沒(méi)有系統(tǒng)化,“一事一議”、“一廠一策”、“臨時(shí)動(dòng)議”的現(xiàn)象普遍存在。已出臺(tái)的政策還不夠優(yōu)惠、不夠透明、不夠細(xì)致和穩(wěn)定,“干貨”少,不利于操作。這給招商引資造成了不利影響,急需形成一套行之有效的招商引資政策體系。當(dāng)務(wù)之急,要制定鼓勵(lì)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和吸引高級(jí)人才的“雙高政策”,對(duì)重點(diǎn)扶持和發(fā)展的行業(yè)要給予特殊優(yōu)惠,對(duì)鼓勵(lì)社會(huì)投資主體投資基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,鼓勵(lì)制造業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策還要做到進(jìn)一步細(xì)化和優(yōu)惠。同時(shí),對(duì)全省各市州、各園區(qū)的招商引資政策也要進(jìn)行規(guī)范,特別是在土地價(jià)格和獎(jiǎng)勵(lì)等方面要作出具體規(guī)定,以保證招商引資政策符合法律法規(guī)的原則,防止出現(xiàn)“無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)”現(xiàn)象。
    (四)加大對(duì)全省投資促進(jìn)干部隊(duì)伍的培訓(xùn)力度
    針對(duì)投資促進(jìn)工作挑戰(zhàn)性強(qiáng),時(shí)效性強(qiáng)、難度大、困難多的特點(diǎn),積極采取有效形式,對(duì)全省投資促進(jìn)干部隊(duì)伍進(jìn)行政策和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。打造一支懂政策、懂經(jīng)濟(jì)、有視野、開(kāi)放意識(shí)強(qiáng)并具備一定外語(yǔ)水平的投資促進(jìn)干部隊(duì)伍。
    我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,轉(zhuǎn)作風(fēng),優(yōu)服務(wù),提效能,確保了半年工作目標(biāo)任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
    一、主要工作成效
    (一)重點(diǎn)工程和重要工作完成或超額完成過(guò)半任務(wù)。
    1社會(huì)消費(fèi)品零售額:1-5月全縣完成社會(huì)消費(fèi)品零售總額18.6億元,增長(zhǎng)18%,增長(zhǎng)率同比提高3.2個(gè)百分點(diǎn),上半年預(yù)計(jì)完成社會(huì)消費(fèi)品零售總額20.3億元。
    2、企業(yè)改革改制:茶廠改制已基本完成;xx縣民爆物品專(zhuān)營(yíng)公司改制決議已獲全體職工大會(huì)通過(guò),正在制定改制方案,并與南嶺民爆洽談并購(gòu)事宜;縣肉聯(lián)廠,物資中心下轄金屬公司、回收公司改制正在進(jìn)行,目前在做土地處置前期的住戶搬離工作。
    3、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃:《xx縣城鄉(xiāng)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃》初稿6月底完成,7月份進(jìn)行專(zhuān)家評(píng)審,預(yù)計(jì)10月底前可全面完成。
    4、農(nóng)貿(mào)、邊貿(mào)市場(chǎng)建設(shè):申報(bào)虹橋、龍門(mén)、安定、甕江等4個(gè)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)進(jìn)入省政府民生實(shí)事項(xiàng)目。
    5、重點(diǎn)工程建設(shè):城關(guān)定點(diǎn)屠宰場(chǎng)建設(shè)已完成投資1300萬(wàn)元,待宰車(chē)間已封頂,屠宰車(chē)間正在封頂施工,辦公室外墻裝飾完成,已完成總工程量的80%。
    6、重點(diǎn)項(xiàng)目招商:汽車(chē)貿(mào)易專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)招商工作已完成招商方案和市場(chǎng)調(diào)研等前期工作,先后4次與湖南大漢集團(tuán)洽談,待縣政府整體規(guī)劃、招商優(yōu)惠政策確定后,可進(jìn)入實(shí)質(zhì)性招商合作。
    (二)職能工作提前實(shí)現(xiàn)半年目標(biāo)。
    1、外經(jīng)外貿(mào)工作:完成外貿(mào)進(jìn)出口額830萬(wàn)美元,占年度目標(biāo)任務(wù)的70%,增長(zhǎng)22.3%;新增外貿(mào)出口企業(yè)5家,全縣達(dá)到20家;完成引進(jìn)外資到位資金1440萬(wàn)美元,完成年度目標(biāo)85%;1-5月,實(shí)現(xiàn)外派勞務(wù)人員413人,占年度任務(wù)的52%。
    2、商務(wù)綜合執(zhí)法工作:堅(jiān)持定點(diǎn)屠宰每日巡查,組織專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查42次;立案查處違法經(jīng)營(yíng)案件12起,均已辦結(jié);查獲假冒五糧液、茅臺(tái)、國(guó)窖1573等各類(lèi)假劣酒3000多瓶;查獲不合格肉品150公斤、白板肉40多公斤。
    3、商貿(mào)改革發(fā)展工作:申報(bào)家政服務(wù)員培訓(xùn)項(xiàng)目、品牌促進(jìn)體系建設(shè)項(xiàng)目、再生資源回收利用項(xiàng)目、商貿(mào)物流體系建設(shè)項(xiàng)目、中小商貿(mào)流通企業(yè)服務(wù)體系建設(shè)項(xiàng)目各1個(gè)。
    4、定點(diǎn)屠宰管理工作:1-6月,全縣7家定點(diǎn)屠宰場(chǎng)(點(diǎn))共屠宰生豬126000頭;完成病死豬、病害豬肉無(wú)害化處理660頭。
    5、成品油管理工作:會(huì)同市成品油辦驗(yàn)收余市、福星2家加油站,辦理加義東山等3個(gè)加油站變更審批;對(duì)冬塔、南江、鐘洞等加油站進(jìn)行了抽樣檢查;對(duì)板江、團(tuán)山、梅仙新建加油站進(jìn)行實(shí)地勘察。
    6、酒類(lèi)管理工作:受理酒類(lèi)批發(fā)許可證7件,均已辦結(jié);上門(mén)辦理酒類(lèi)零售許可證170個(gè)。
    二、存在的突出問(wèn)題
    一是社會(huì)消費(fèi)品零售總額增長(zhǎng)乏力。受?chē)?guó)內(nèi)消費(fèi)大環(huán)境影響,各限額以上商貿(mào)流通企業(yè),餐飲、酒店等服務(wù)業(yè)營(yíng)業(yè)額大幅下滑,拖累全縣社會(huì)消費(fèi)品零售總額的增長(zhǎng)。
    二是企業(yè)改制資金不足。國(guó)有商貿(mào)企業(yè)改制遵循“自求平衡”的原則,通過(guò)處置企業(yè)資產(chǎn)取得改制資金,由于我局下轄企業(yè)的主要資產(chǎn)為土地資產(chǎn),因土地處置未到位,造成改制資金嚴(yán)重缺乏,影響了企業(yè)改制工作進(jìn)度。
    三是重點(diǎn)工程矛盾協(xié)調(diào)難。城關(guān)定點(diǎn)屠宰場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目周邊居民洪光明和xx縣東新農(nóng)牧發(fā)展有限公司養(yǎng)豬場(chǎng)提出的補(bǔ)償要求過(guò)高,多次協(xié)調(diào)矛盾未解決,可能影響新場(chǎng)的正式投產(chǎn)。
    四是重點(diǎn)招商項(xiàng)目政策不明朗,影響洽談進(jìn)度。我局負(fù)責(zé)的汽車(chē)貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園(現(xiàn)并入xx縣綜合物流園),先后4次與湖南大漢集團(tuán)洽談,因規(guī)劃、用地、配套設(shè)施等優(yōu)惠政策未確定,影響招商洽談進(jìn)度。
    三、后段工作重點(diǎn)
    1、增加聯(lián)網(wǎng)直報(bào)限上企業(yè)數(shù)量,確保社會(huì)消費(fèi)品總額年度任務(wù)順利完成。
    2、抓進(jìn)度、抓質(zhì)量,積極協(xié)調(diào)周邊矛盾,確保城關(guān)定點(diǎn)屠宰場(chǎng)10月底前建成,年內(nèi)完成搬遷。
    3、加強(qiáng)督促指導(dǎo),力爭(zhēng)虹橋、龍門(mén)、安定、甕江等4個(gè)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)順利通過(guò)省市實(shí)事項(xiàng)目驗(yàn)收。
    4、深入調(diào)研,主動(dòng)謀劃,為領(lǐng)導(dǎo)決策招商政策提供科學(xué)依據(jù),力促綜合物流園招商洽談成功。
    辦公室年終工作總結(jié)篇十一
    過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的.進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
    1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
    20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
    根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
    對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
    5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
    20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
    1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
    人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
    3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
    20xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
    4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
    20xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
    由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
    5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
    采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
    2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
    20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5——8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
    3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
    4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
    綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
    2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
    4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
    5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
    這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
    辦公室年終工作總結(jié)篇十二
    20xx年的'工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
    辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
    1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項(xiàng),年審兩項(xiàng)。新增的設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)及混凝土三級(jí)資質(zhì)增項(xiàng)工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司支持和財(cái)務(wù)部的大力配合下,混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于20xx年x月、x月取得證書(shū);建筑三級(jí)資質(zhì)、電力四級(jí)資質(zhì)年審?fù)ㄟ^(guò)。
    2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
    3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
    1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵(lì),辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司采購(gòu)計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。
    2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開(kāi)展招聘工作。通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
    由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
    工作中存在的問(wèn)題一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
    在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
    1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí);
    2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
    4、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平;
    5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
    1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包括:辦公自動(dòng)化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。
    2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對(duì)于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不能達(dá)成目標(biāo)的,予以處罰。
    辦公室年終工作總結(jié)篇十三
    xxxx、年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市農(nóng)機(jī)局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局緊緊圍繞年初制定的農(nóng)機(jī)發(fā)展各項(xiàng)目標(biāo),以持續(xù)開(kāi)展“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動(dòng)為動(dòng)力,以落實(shí)各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)為重點(diǎn),認(rèn)真履行農(nóng)機(jī)工作職責(zé),全面加強(qiáng)農(nóng)機(jī)管理和服務(wù),圓滿完成了縣委、縣政府下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)工作任務(wù),取得了較好的成績(jī)。被評(píng)為全國(guó)農(nóng)機(jī)科普先進(jìn)集體標(biāo)兵、全省農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位、全市農(nóng)機(jī)綜合管理先進(jìn)單位、全縣綜合考評(píng)先進(jìn)單位、全縣平安建設(shè)先進(jìn)單位等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)?,F(xiàn)將一年來(lái)的農(nóng)機(jī)工作總結(jié)如下:
    一、xxxx、年農(nóng)機(jī)工作取得的成績(jī)和主要工作做法
    1、全縣農(nóng)機(jī)裝備總量持續(xù)增長(zhǎng),農(nóng)業(yè)機(jī)械化作業(yè)水平穩(wěn)步提升。
    止目前,全縣農(nóng)機(jī)總動(dòng)力達(dá)到 82.34 萬(wàn)千瓦,較去年增長(zhǎng) 2.2 %,完成目標(biāo)任務(wù)的110 %;大型拖拉機(jī)達(dá)到2453臺(tái),比去年增加143臺(tái);聯(lián)合收獲機(jī)械已達(dá)到1629臺(tái),其中小麥聯(lián)合收割機(jī)達(dá)到1418臺(tái),玉米聯(lián)合收獲機(jī)械達(dá)到211臺(tái),分別比去年增長(zhǎng)92臺(tái)、50臺(tái)。
    全縣主要糧食作物耕種收綜合機(jī)械化水平達(dá)到79%,較去年提高4個(gè)百分點(diǎn),全縣機(jī)耕、機(jī)播、機(jī)收面積分別達(dá)到79.8萬(wàn)畝、105萬(wàn)畝、94.8萬(wàn)畝,分別完成目標(biāo)任務(wù)的106%、102%、123%。小麥生產(chǎn)已實(shí)現(xiàn)了全程機(jī)械化,玉米機(jī)收、保護(hù)性耕作、設(shè)施農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機(jī)械化和秸稈綜合利用等節(jié)本增效技術(shù)的推廣應(yīng)用面積,均有較大幅度增長(zhǎng)。
    2、加大農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作力度,農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼成效顯著
    我局抓住國(guó)家惠農(nóng)強(qiáng)農(nóng)機(jī)遇加大農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼力度,先后爭(zhēng)取惠農(nóng)補(bǔ)貼資金873.45萬(wàn)元,完成目標(biāo)任務(wù)的109%,其中中央農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼資金770萬(wàn)元,省獎(jiǎng)補(bǔ)資金76.45萬(wàn)元,市獎(jiǎng)補(bǔ)資金15萬(wàn)元,省惠農(nóng)項(xiàng)目補(bǔ)助資金12萬(wàn)元。在實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格按照“陽(yáng)光、公正、公開(kāi)、公平”的原則,以“調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展”為工作目標(biāo),嚴(yán)格按照要求,精心組織實(shí)施,規(guī)范程序操作,不斷強(qiáng)化服務(wù),明確責(zé)任,嚴(yán)格紀(jì)律,認(rèn)真做好補(bǔ)貼工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)制定方案、宣傳報(bào)名、資格審查、抽簽確定補(bǔ)貼對(duì)象、下鄉(xiāng)公示、機(jī)具核查、整理完善補(bǔ)貼檔案以及補(bǔ)貼資金結(jié)算等工作,使補(bǔ)貼工作得到了較好的落實(shí),止目前共落實(shí)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼資金736萬(wàn)元,補(bǔ)貼各類(lèi)機(jī)具638臺(tái),其中補(bǔ)貼小麥?zhǔn)崭顧C(jī)92臺(tái)、大中型拖拉機(jī)143臺(tái),玉米收獲機(jī)21臺(tái),中耕追肥機(jī)113臺(tái),玉米穴播機(jī)255臺(tái),玉米脫粒機(jī)10臺(tái),小麥免耕播種機(jī)3臺(tái),自走式噴桿噴霧機(jī)1臺(tái)。受益農(nóng)戶達(dá)568戶。通過(guò)實(shí)施農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼,充分調(diào)動(dòng)了農(nóng)民購(gòu)機(jī)用機(jī)的積極性,大大提升了全縣農(nóng)機(jī)裝備水平,有效改善了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件,促進(jìn)了全縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
    3、抓好關(guān)鍵時(shí)節(jié)農(nóng)機(jī)化生產(chǎn),跨區(qū)作業(yè)市場(chǎng)更加完善
    “三夏”期間我局通過(guò)設(shè)立跨區(qū)機(jī)收服務(wù)站、開(kāi)通農(nóng)業(yè)機(jī)械遠(yuǎn)程管理與服務(wù)系統(tǒng)、送技術(shù)到田間、進(jìn)行結(jié)對(duì)、幫扶等多種措施為主導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)吸引2200臺(tái)小麥聯(lián)合收割機(jī)參加我縣麥?zhǔn)兆鳂I(yè),確保了我縣小麥顆粒歸倉(cāng)。指導(dǎo)協(xié)調(diào)我縣600臺(tái)收割機(jī)外出參加全國(guó)小麥機(jī)收會(huì)戰(zhàn)。增加農(nóng)民機(jī)手收入1200多萬(wàn)元,跨區(qū)機(jī)收市場(chǎng)的良性循環(huán),帶動(dòng)了運(yùn)輸、維修等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。三秋期間,全縣農(nóng)機(jī)部門(mén)發(fā)揮主導(dǎo)作用,強(qiáng)化措施,落實(shí)責(zé)任,做好機(jī)具檢修、技術(shù)培訓(xùn)、物資供應(yīng)和幫扶服務(wù)等工作,全年組織各類(lèi)農(nóng)業(yè)機(jī)械6萬(wàn)余臺(tái)(套)投入三秋生產(chǎn)。
    4、精心組織運(yùn)作,農(nóng)機(jī)重大項(xiàng)目順利實(shí)施
    一是農(nóng)業(yè)部保護(hù)性耕作工程建設(shè)項(xiàng)目得到順利實(shí)施。從3月份以來(lái),積極協(xié)調(diào)縣發(fā)改委、財(cái)政局、紀(jì)檢委、采購(gòu)辦等單位,做好項(xiàng)目土建工程的勘察、設(shè)計(jì)、預(yù)算、招投標(biāo)等項(xiàng)工作,同時(shí)還做好了項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備、培訓(xùn)辦公設(shè)備、保護(hù)性耕作樣機(jī)設(shè)備等事項(xiàng)采購(gòu)工作,項(xiàng)目實(shí)施高效有序進(jìn)展順利,目前項(xiàng)目已接近尾聲,等待上級(jí)部門(mén)驗(yàn)收。項(xiàng)目區(qū)實(shí)施保護(hù)性耕作集中連片面積3.2萬(wàn)畝,投資55萬(wàn)元為農(nóng)機(jī)戶購(gòu)置小麥免耕播種機(jī)36臺(tái)。為項(xiàng)目區(qū)5個(gè)村修繕機(jī)耕道5002.2米,為霞光、軍豐、豐收、國(guó)偉等4個(gè)農(nóng)機(jī)合作社建設(shè)庫(kù)棚2581平方米,建設(shè)培訓(xùn)用房323.05平方米。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施購(gòu)置了農(nóng)機(jī)推廣先進(jìn)儀器設(shè)備、培訓(xùn)辦公設(shè)備、樣機(jī)設(shè)備以及工具車(chē)輛等,有效改善了我們的科教培訓(xùn)推廣服務(wù)設(shè)施和辦公環(huán)境。二是省xxxx、年基層農(nóng)技推廣體系改革與建設(shè)補(bǔ)助項(xiàng)目(農(nóng)機(jī))順利驗(yàn)收。該項(xiàng)目資金12萬(wàn)元,項(xiàng)目示范主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)1個(gè),主推保護(hù)性耕作技術(shù)。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施建立試驗(yàn)示范基地1個(gè),選聘技術(shù)指導(dǎo)員10人,依托農(nóng)機(jī)合作社,培育發(fā)展4個(gè)農(nóng)機(jī)科技示范戶,輻射帶動(dòng) 3600余戶,培訓(xùn)基層農(nóng)機(jī)推廣人員38名。示范戶科技入戶率和到位率達(dá)96 %以上,示范戶產(chǎn)量比周邊農(nóng)戶平均水平提高5%以上,主推品種覆蓋率100%,全縣實(shí)施保護(hù)性耕作面積新增3萬(wàn)畝。目前該項(xiàng)目已順利通過(guò)省農(nóng)機(jī)局驗(yàn)收。
    5、突破秋糧機(jī)械化收獲,實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)新技術(shù)推廣新的跨越
    一是大力推廣玉米機(jī)械化收獲技術(shù),提高秋糧機(jī)械化水平。采取媒體宣傳、現(xiàn)場(chǎng)演示、印發(fā)資料、技術(shù)培訓(xùn)等行之有效的形式搞好玉米機(jī)械化收獲技術(shù)宣傳推廣,使秋糧生產(chǎn)機(jī)械化程度有了大幅提高。全縣新增玉米聯(lián)合收割機(jī)51臺(tái),完成目標(biāo)任務(wù)的102 %,使全縣玉米聯(lián)合收割機(jī)保有量達(dá)到211臺(tái);實(shí)現(xiàn)玉米機(jī)收面積19.8萬(wàn)畝,完成目標(biāo)任務(wù)104 %;玉米機(jī)械化收獲水平達(dá)到52 %,完成目標(biāo)任務(wù)的104 %;玉米秸稈還田面積36.8 萬(wàn)畝,完成目標(biāo)任務(wù)102 %,有效促進(jìn)了全縣農(nóng)業(yè)增效,農(nóng)民增收。二是大力推廣保護(hù)性耕作新技術(shù)。依托農(nóng)業(yè)部保護(hù)性耕作工程建設(shè)項(xiàng)目和省基層農(nóng)機(jī)推廣服務(wù)體系改革與建設(shè)補(bǔ)助項(xiàng)目的實(shí)施,通過(guò)購(gòu)機(jī)補(bǔ)助和作業(yè)補(bǔ)助的形式,鼓勵(lì)農(nóng)民購(gòu)買(mǎi)和使用免耕播種機(jī)械,使保護(hù)性耕作技術(shù)推廣取得了較好成效,經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益明顯。今年共印發(fā)保護(hù)性耕作宣傳資料1萬(wàn)余份,舉辦培訓(xùn)班12期,實(shí)施保護(hù)性耕作面積15.2 萬(wàn)畝完成目標(biāo)任務(wù)124 %。省、市農(nóng)機(jī)局專(zhuān)家對(duì)我縣保護(hù)性耕作技術(shù)的推廣給予了肯定,省、市、縣電視臺(tái)也多次進(jìn)行宣傳報(bào)道。
    辦公室年終工作總結(jié)篇十四
    20xx年,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同志積極努力,分工協(xié)作,較好地完成了所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
    一是組織大家除參加支部組織的理論學(xué)習(xí)外,還利用工余時(shí)間自學(xué),及時(shí)收看黨的十七大開(kāi)幕式盛況,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)十七大精神;學(xué)習(xí)省、市第十一次黨會(huì)文件;觀看反腐倡廉錄像片,學(xué)習(xí)了創(chuàng)衛(wèi)工作所涉及的有關(guān)文件及政策法規(guī);認(rèn)真記讀書(shū)筆記。每人寫(xiě)心得體會(huì)3篇。通過(guò)抓理論學(xué)習(xí)和開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),使干部職工的政治理論水平和政治思想覺(jué)悟得到提高,為全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)提供了思想保證。
    1、做好窗口服務(wù)工作。一是經(jīng)常打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,使辦公室保持干凈整潔的良好環(huán)境。辦公室工作人員每天上班爭(zhēng)先打掃衛(wèi)生,從不因誰(shuí)干的多誰(shuí)干的少而互相推諉,斤斤計(jì)較。二是在接待來(lái)人、來(lái)訪中堅(jiān)持做到“三個(gè)一”,態(tài)度熱情,文明用語(yǔ),通過(guò)自己的一言一行傳遞人民政府對(duì)群眾的關(guān)懷與溫暖。三是分工協(xié)作共同完成任務(wù)。
    2、做好公文起草收發(fā)管理工作。衛(wèi)生工作繁忙而具體,會(huì)議文件多而急,辦公室工作始終堅(jiān)持急事急辦,繁而不亂的原則,每個(gè)工作人員都能認(rèn)真做好所承擔(dān)的每一件事,通知并組織好每一個(gè)會(huì)議,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,起草并按時(shí)印發(fā)各類(lèi)文件,今年起草印發(fā)專(zhuān)項(xiàng)整治方案等各類(lèi)文件共計(jì)xx件,組織召開(kāi)各種工作會(huì)議xx多次,其中代擬文件xx件,上報(bào)信息及報(bào)道xx余篇,起草各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等材料計(jì)xx件,從沒(méi)有因工作疏漏而出問(wèn)題影響整體工作。
    3、檔案收集和存檔工作,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集管理工作,一是在平時(shí)的工作中,就注意收集文件資料,年終按檔案管理部門(mén)的要求整理歸檔;二是精心收集創(chuàng)衛(wèi)工作資料,這兩項(xiàng)工作上級(jí)部門(mén)組織的檢查中或好評(píng)。
    4、做好機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)工作,認(rèn)真完成各類(lèi)報(bào)表計(jì)劃總結(jié)的填寫(xiě)和按時(shí)上報(bào)工作,組織搞好所承擔(dān)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生;組織搞好各類(lèi)學(xué)習(xí)考試及試卷的答題工作;發(fā)動(dòng)全體干部職工完成幫助困難職工捐錢(qián)捐物工作等等。
    辦公室是本部門(mén)對(duì)外的窗口,是個(gè)協(xié)調(diào)性很強(qiáng)的部門(mén),工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,“四強(qiáng)化”。
    “兩心”,就是干工作要細(xì)心、辦事情要有耐心。
    “三度”就是來(lái)人接待要有風(fēng)度,說(shuō)話辦事要有尺度,待人接物要大度。
    “四強(qiáng)化”就是強(qiáng)化與機(jī)關(guān)各部門(mén)間的聯(lián)系,強(qiáng)化與本系統(tǒng)各單位的聯(lián)系,強(qiáng)化上下級(jí)間的聯(lián)系。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通。我們做到了這些,也收到了良好的效果。
    回顧總結(jié)xx年年辦公室工作我們深感成績(jī)的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持分不開(kāi),與辦公室全體工作人員不懈努力分不開(kāi)。同時(shí)我們也看到工作上還存在著一些不足,如工作主動(dòng)性、創(chuàng)新性不夠。在新的一年我們將發(fā)揚(yáng)成績(jī)改進(jìn)不足,使我們的工作既保持規(guī)范、程序,又有創(chuàng)新和活力。
    辦公室年終工作總結(jié)篇十五
    在日常使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)時(shí)遇到的有些問(wèn)題是使用者無(wú)法解決的,當(dāng)他們向我求助時(shí),我是有求必應(yīng),盡力幫助同事解決問(wèn)題,做好后勤服務(wù)工作。
    我知道我還在工作中存在許多差距與不足,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點(diǎn)。在將來(lái)的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率和工作質(zhì)量。以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
    辦公室年終工作總結(jié)篇十六
    xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
    20xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
    企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
    同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
    走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
    辦公室年終工作總結(jié)篇十七
    根據(jù)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)安排,制定我局教育實(shí)踐活動(dòng)工作安排,落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)。
    擬草縣委、縣政府關(guān)于20xx年招商引資工作意見(jiàn)文件稿;
    擬草局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工、黨的群眾路線教育活動(dòng)方案等局務(wù)文件稿。
    按要求啟用舒城縣協(xié)同辦公系統(tǒng),業(yè)務(wù)指導(dǎo)全局人員操作使用,逐步推進(jìn)“無(wú)紙化”辦公。
    定期向縣政府辦報(bào)送單位一周工作計(jì)劃安排;
    根據(jù)安排,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單位工作開(kāi)展情況材料。
    根據(jù)工作需要,適時(shí)開(kāi)展招商引資工作調(diào)研。
    按財(cái)政工作要求,制定單位年初預(yù)算、年終決算,按月辦理有關(guān)財(cái)務(wù)收支結(jié)算業(yè)務(wù);
    按季度及時(shí)向統(tǒng)計(jì)部門(mén)快速調(diào)查直報(bào)系統(tǒng)上報(bào)單位從業(yè)人員及工資總額情況。
    及時(shí)落實(shí)單位文件收發(fā)、檔案整理、有關(guān)信息公開(kāi)發(fā)布、干部信息報(bào)表、工資晉檔調(diào)級(jí)、社保繳費(fèi)等業(yè)務(wù),做好單位接待等后勤服務(wù)工作。