總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考。5.在寫總結(jié)時,應(yīng)該注重事實性和客觀性的表達,盡量避免主觀臆斷和夸大夸張。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室年終工作總結(jié)篇一
忙碌而充實____年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,____年x月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績。
1.公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通。
____年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2.行政費用的預(yù)算與控制。
按照公司財務(wù)標(biāo)準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預(yù)算與控制。
3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4.公司印章、檔案及合同的管理。
____年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5.公司員工薪酬福利與績效考核管理。
我自x月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司____年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了____年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6.日常人事工作及員工關(guān)系管理。
____年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7.與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)。
作為人__集團控股子公司,__集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。____年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8.協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作。
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步。
1.通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神。
2.深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學(xué)習(xí)了藥品和gsp的相關(guān)知識。
3.通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思。
1.也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2.個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、gsp知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
3.因個人所負責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,____年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長。
年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、e-hr系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)。
2.本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、____年本崗位工作的思路及具體措施。
1.繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通。
2.精細化行政費用的預(yù)算,嚴格控制費用的審核支出。
3.做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃。
4.加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
5.按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度kpi指標(biāo)。
6.建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
7.保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。
8.協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
辦公室年終工作總結(jié)篇二
在xx集團公司工作已經(jīng)x年了,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了“xx集團公司”這個大家庭。
我認真履行工作職責(zé),扎實工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情況作簡要匯報。
辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調(diào)研資料都要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好集團公司的日常性工作。
(1)文書工作嚴要求。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。
第一、我堅持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),積極向領(lǐng)導(dǎo)、其他部門和同事學(xué)習(xí),仔細分析上級機關(guān)的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。
第二、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量,虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經(jīng)驗。
(2)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
(3)下發(fā)文件無差錯。
我堅持做好公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要發(fā),都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。
(4)文件歸檔。
認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
2、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。
按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公用品的統(tǒng)計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
我不厭其煩的到各個部門去咨詢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個人的主觀能動性。
由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的'學(xué)識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己x年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,我經(jīng)過兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
x年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
一是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
在以后的工作里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
第一、不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,不斷改進辦公室對其他部門的服務(wù)水平、支持能力。以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年終工作總結(jié)篇三
首先對公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級集團給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!
20xx年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終于成為了現(xiàn)實。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場的運作中,憑借充分的思想準備和工作準備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護了公司股價的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務(wù)。“中國建筑”也以其在資本市場的突出表現(xiàn)和評價,作為大盤藍籌的代表,上市后僅4個月就榮獲了中國證券市場20xx年年會頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。
一年來,董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實際,既規(guī)范運作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進公司上市和應(yīng)對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業(yè)務(wù)。
對于公司上市工作來講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來應(yīng)在20xx年完成的各項工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對于董辦來講,新的上市工作第一個目標(biāo)就是,期盼ipo重啟的同時,做好自身各項準備工作。
(一)恢復(fù)ipo前的各項工作。
1.完善上報文件。
20xx年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對公司的財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況,牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有文件進行了梳理和補充。按照證監(jiān)會要求,董辦組織中介機構(gòu)及時完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明》等上報文件。董秘還組織中介機構(gòu),會同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議,研究公司通過發(fā)審會審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。
按照上報上市文件的規(guī)定程序,董辦還細致策劃并準備董事會和股東大會,使公司財務(wù)報表于3月28日通過董事會審計委員會的審核,3月29日公司董事會、監(jiān)事會審議通過,4月2日股東大會審議通過。4月3日,公司全套上市申報文件重新上報證監(jiān)會。
2.繼續(xù)做好對接證監(jiān)會的工作。
20xx年對接證監(jiān)會的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說對接證監(jiān)會,不如說是影響證監(jiān)會,我們在工作中感到大市很難回到3000點,也就是股市停發(fā)的點位,如果回不到這個點位,恢復(fù)ipo就缺乏依據(jù)。這樣我們對證監(jiān)會的工作重點就是做說服工作,在修改發(fā)行制度方面下功夫。無論是對處長、處員,還是對發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟ipo的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。
重大的轉(zhuǎn)變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進資本市場改革。主席也在兩會期間首次提出,實行發(fā)行制度改革,堅持市場化定價機制,防止二級市場過渡炒作和維護小股民利益的問題。
3.及時處理上市道路上的各種障礙。
第一個障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進行信息披露,而按上市申報要求,公司處于靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過做證監(jiān)會業(yè)務(wù)負責(zé)人的工作,增進了他們的理解,使兩項工作并行不悖。
第二個障礙是,世行由于菲律賓項目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負面影響不僅是在國內(nèi)資本市場,而且是國際性的負面影響。孫總1月16日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。
第三個障礙是,證監(jiān)會擔(dān)心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監(jiān)會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國建筑作為大盤藍籌,對新股發(fā)行重啟的正面作用。
(二)發(fā)行上市準備工作。
20xx年兩會以后,證監(jiān)會經(jīng)過一段時間的準備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實施,與此同時,我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后a股市場ipo第一單,“中國建筑”終于撥云見日,上市工作進入各項實戰(zhàn)準備階段。我們對上市前期工作進行了周密安排,董辦設(shè)立以來的各項準備工作也在股份公司上市實戰(zhàn)的整個過程中經(jīng)受了全面的檢驗。
1.路演材料的準備。
針對證監(jiān)會推出的《關(guān)于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機構(gòu)進行了深入研究,進而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對路演ppt演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價值報告等路演材料又全面進行了修改和完善,為上市路演做好了充分準備。董秘為路演工作還專門準備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實上市發(fā)行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時,5月25日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會議,匯報工作,落實發(fā)行制度改革后的各項任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。
6月份的一個月時間里,上市辦共召開了6次會議,反復(fù)認真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價報告修改等內(nèi)容。
2.針對資本市場的準備。
6月19日,國家出臺了國有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動工作機制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社保基金股份的事宜,得到了證監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。
董辦和中介機構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行會談,討論公司發(fā)行上市的前期準備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機構(gòu)投資者對股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準備。
3.路演后勤工作的準備。
在做好上市實戰(zhàn)各項準備的同時,董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場所、酒店進行仔細考察和選擇,檢查有關(guān)設(shè)施,對三隊路演人員的行程和住宿做出具體安排,并與潤言一起認真做好各項后勤工作,包括路演人員安排,團隊編制,宣傳資料準備,慶?;顒优c各種儀式的程序安排,新聞發(fā)布會以及媒體宣傳如何配合上市節(jié)奏等事項,保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進。
實戰(zhàn)的另外兩個準備工作為:一是高層活動,孫總藉工作匯報等機會,向國務(wù)院張德江副總理、副總理匯報公司上市情況,董辦經(jīng)辦了孫總于5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準。孫總、郭書記及時向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報,向國務(wù)院國企監(jiān)事會反映情況,向中紀委中組部第三企業(yè)金融巡視組匯報,董辦提供了相關(guān)材料并經(jīng)辦了公司呈報國資委的《關(guān)于“中國建筑”整體上市有關(guān)情況的匯報》等文件。所有這些一再的向上反應(yīng),均得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)注。
二是做好新聞媒體的各項工作,創(chuàng)造了良好的輿論氛圍,董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)系各大財經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時報、上海證券報、中證網(wǎng)等領(lǐng)導(dǎo)會面,會同企業(yè)文化部與人民網(wǎng)、新華網(wǎng)高層會面,孫總親自與幾大財經(jīng)媒體領(lǐng)導(dǎo)召開見面會,就上市期間媒體合作事宜展開交流。中國建筑的誠意得到了財經(jīng)社會媒介的理解與支持。陸續(xù)出現(xiàn)了一些“市場呼喚大盤股,中國建筑是小紅籌回歸,中國建筑上市是資金向?qū)崢I(yè)流動的標(biāo)志”等正面聲音,為中國建筑閃亮登場建立了良好的環(huán)境。
(三)發(fā)行上市實戰(zhàn)。
1.獲得發(fā)行批文。
公司于7月10日晚5點獲得發(fā)行批文,批文號為證監(jiān)許可[20xx]627號。內(nèi)容要點為,核準中國建筑公開發(fā)行不超過120億股,有效期為自7月10日起6個月內(nèi),按規(guī)定要求實施發(fā)行。董辦為做好實戰(zhàn)階段的各項工作,繪制了路演事項和工作責(zé)任明細表,將拿到批文后到掛牌上市20天的工作內(nèi)容進行每日工作安排,并將工作責(zé)任一一落實到中金、潤言、董辦以及相關(guān)部門,力求穩(wěn)步扎實推進上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和后勤人員按照這個詳盡安排,確保了工作程序清晰、職責(zé)到位、井然有序。
2.路演推介。
7月13日開始,公司領(lǐng)導(dǎo)層分為董事長隊、紅隊和藍隊,共40余人在深圳、廣州、上海和北京對機構(gòu)投資者進行了為期三天半的詢價路演推介,共舉行了34個“一對一”會議(包括1場午餐會),4個團體推介會(包括1個針對qfii的電話會議),與180家詢價對象進行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還于7月21日與非詢價投資者舉行了一場團體路演,并于當(dāng)天下午通過網(wǎng)上路演形式與廣大中小投資者進行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會,分析師預(yù)路演與130家機構(gòu)投資者見面。在路演活動中,“中國建筑”三支路演團隊人員積極解答機構(gòu)投資者各類提問,公司高管團隊踏實穩(wěn)健的態(tài)度和積極進取的精神給投資者留下深刻印象?!爸袊ㄖ钡恼w路演活動盛況空前,這種高規(guī)格、大密度的整體路演活動,是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規(guī)模的投資者推介活動。
路演過程中,投資者普遍對公司為地產(chǎn)、建筑綜合,中海地產(chǎn)利潤貢獻,中建地產(chǎn)發(fā)展前景等問題給予正面評價。對公司20xx年業(yè)績和20xx年盈利預(yù)測,中海地產(chǎn)的競爭比較優(yōu)勢,中建地產(chǎn)與中海地產(chǎn)的定位等問題高度關(guān)注。
機遇總是給有準備的人,這是本次發(fā)行上市成功之后,贊揚聲中最多的一句話,我們就是因為準備到位,才有路演的成功。突出有兩點:
一是路演文件準備詳盡。經(jīng)過反復(fù)推敲和修改,實用性很強,本次路演中95%以上的問題,對路演人員是有準備的,特別是在路演起步的關(guān)頭,孫總帶領(lǐng)大家一道對市場特別關(guān)注的問題作了充分準備,起到至關(guān)重要的作用。不打無準備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準備的面對機遇,否則機遇總是擦肩而過。
二是路演行程安排準備詳盡。董辦對本次路演后勤工作安排在先,有條不紊,從會場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團隊的士氣。
另外,為及時準確地披露公司有關(guān)上市信息,董辦還組織中介機構(gòu)做好對外公告文稿的校對、排版工作,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),做好股份公司網(wǎng)站及平臺的信息發(fā)布工作。路演期間,共對外發(fā)布公告13篇,做到了準確、及時、廣泛,體現(xiàn)了路演發(fā)行工作嚴謹?shù)淖黠L(fēng)。
3.定價發(fā)行。
共有196家詢價對象下屬的565家配售對象參與對中國建筑的報價。全部配售對象累計申購股數(shù)1,998億股,相當(dāng)于網(wǎng)下初始發(fā)行規(guī)模的41.6倍;最終確定本次a股發(fā)行的價格區(qū)間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應(yīng)20xx年預(yù)測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應(yīng)20xx年市盈率為48.6--51.3倍。
最終定價時,我們最后最難的一關(guān)是20xx年盈利太低,證監(jiān)會也作了最大限度的讓步:不強制壓價、但不承認20xx年市盈率的說法;要求增加定價透明度、向社會交待;在特別公告中增加風(fēng)險提示內(nèi)容;做好輿論引導(dǎo),但不同意公布20xx年財務(wù)數(shù)據(jù);自行承擔(dān)責(zé)任,但不同意講不破發(fā)等。
定價結(jié)束以后,中國建筑進入了申購階段,按網(wǎng)下發(fā)行40%、網(wǎng)上發(fā)行60%的比例公布,共凍結(jié)資金18,570億元,認購倍數(shù)為37倍?;負軝C制啟動以后,網(wǎng)下、網(wǎng)上發(fā)行各占總發(fā)行量的50%,網(wǎng)下配售比例為2.61%、網(wǎng)上中簽率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。
4.掛牌上市。
中國建筑成功發(fā)行上市,并創(chuàng)造了多個紀錄,其中:發(fā)行之日ipo規(guī)模位列20xx年全球之首,列20__年以來全球建筑、地產(chǎn)行業(yè)之首,是a股市場第四大ipo,上市后總市值位居全球建筑地產(chǎn)上市公司首位。同時,中國建筑網(wǎng)下發(fā)行多項指標(biāo)居首,網(wǎng)上申購戶數(shù)排名第一。
上市10日后,中國建筑被計入包括上證綜指等指數(shù),市值占滬市市值的權(quán)重約為1.02%,也就是說每漲跌5%,將帶動上證指數(shù)波動約1.66點左右,對資本市場的影響舉足輕重。9月21日,中國建筑被計入了具有國際影響力的道中88指數(shù)。
日前從資本市場獲悉,從20xx年1月4日起,中國建筑將全面進入被31只指數(shù)基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數(shù),按照資本市場規(guī)則,這些指數(shù)基金的被動配臵行為將對未來中國建筑股價的平穩(wěn)運行起到中流砥柱的作用。
作為新股發(fā)行制度改革后首個大盤藍籌股,中國建筑ipo在國內(nèi)資本市場獲得廣泛熱烈的關(guān)注。發(fā)行的成功得益于中國經(jīng)濟早于世界經(jīng)濟回暖,股市穩(wěn)步回升,發(fā)行制度改革,地產(chǎn)和建筑業(yè)受追捧,以及中國建筑多年來的業(yè)績和成就積累,中國建筑領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員和中介機構(gòu)的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會最深的。中國建筑上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監(jiān)會對中國建筑的信心,也有一部分來自于我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經(jīng)媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內(nèi),每天發(fā)表什么樣的文章都作了準備,確保社會每一個關(guān)注點,我們都有幾篇文章引導(dǎo)輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布,占領(lǐng)輿論的制高點,使主流聲音主導(dǎo)中國建筑的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發(fā)表文章30余篇。
保證股東大會、董事會的規(guī)范運作,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應(yīng)盡的職責(zé)。
第一,股東大會、董事會信息暢通,務(wù)實高效,規(guī)范運行。
20xx年,董辦按照規(guī)定要求,認真組織召開了8次董事會,共審議了43項議案,否定了1項議案,延遲審議1項議案,共有包括北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目等7項投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項議案;召開年度股東大會1次,審議了9項議案。在年初第一次董事會上,公司首次進行了高管領(lǐng)導(dǎo)向董事會述職,在啟動這項工作之前,董辦首先認真把握了現(xiàn)代企業(yè)制度以及中組部、國資委的制度依據(jù)和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進行業(yè)績和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領(lǐng)導(dǎo)的批準。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項工作實現(xiàn)了與國資委考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)要求的有效銜接,對公司治理結(jié)構(gòu)的完善必將起到重要的作用。
在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關(guān)情況及戰(zhàn)略研討會準備情況的匯報,以及上半年人事任命、機構(gòu)整合情況的匯報,與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀元。在實踐中,我們從實際情況需要出發(fā),對董事會適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報各位董事,認真征求外部董事意見,多與各位董事進行當(dāng)面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關(guān)議案的具體內(nèi)容。從執(zhí)行的結(jié)果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運南區(qū)地塊,需要對外提供該事項的董事會決議,董辦在短短半天的時間內(nèi),及時聯(lián)系各位外部董事,進行了詳實的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議并一致通過《關(guān)于中國建筑股份有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目的議案》,保證了公司按時參與競拍。
為從程序上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議并制定具體落實時間表、責(zé)任人、責(zé)任部門,董事會能夠?qū)Ω吖軐邮欠衤鋵嵾M行檢查和監(jiān)督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng)新一種合規(guī)、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀要,在經(jīng)董事長、副董事長審閱后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實情況向全體董事做匯報。從運行看,公司董事會自成立以來對公司的內(nèi)部管理水平提升起到了至關(guān)重要的作用。
第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認可。
上市后,我們第一時間組織召開了發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會,專題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。會議邀請寶鋼集團介紹了戰(zhàn)略規(guī)劃管理的經(jīng)驗和體會,對股份公司的戰(zhàn)略管理提供了可以借鑒的模式;會議還邀請中金公司作了專題發(fā)言,介紹了國內(nèi)外可比公司的發(fā)展路徑,對股份公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自業(yè)務(wù),提出了對股份公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的總體構(gòu)想以及各自業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。全體董事均在會上發(fā)言,闡述了發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)涵和外延,以及制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義,從戰(zhàn)略層面為中國建筑的發(fā)展指明了方向。會前董辦做了大量細致的工作,認真對上市公司發(fā)展戰(zhàn)略進行研究;組織中金公司完成了“中國建筑發(fā)展戰(zhàn)略建議”的專題報告;組織22家二級公司、事業(yè)部和總部部門匯報材料,逐一審改并反饋修改意見;自行撰寫了關(guān)于上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實用性和引導(dǎo)性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會后董辦還整理出講話匯編(文件匯編之四),發(fā)給各位與會人員作為參考,具有很好的指導(dǎo)意義和參考價值。董事會對“中國建筑”上市后的改革發(fā)展進行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作了充分的思想準備和理論鋪墊,進而啟動了股份公司總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃草案的編制工作。同時,在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領(lǐng)導(dǎo)者的主要政績考核指標(biāo),公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機制,使市值、利潤、營業(yè)收入成為今后公司簡單而量化的考核指標(biāo),樹立人人關(guān)心公司市值、維護公司股價的責(zé)任意識,出色地抓好市值管理這項新任務(wù)。
第三,繼續(xù)發(fā)揮董事長辦公會議的作用。
上市后,為加快公司業(yè)務(wù)運行,提高辦事效率,對研究投資項目和收購重組等事宜,更多地采取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項議題,否定了1項投資項目。會后,董辦或直接起草,或由業(yè)務(wù)部門起草、董辦進行修改,均形成了會議紀要。用實際效果檢驗,董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認同了這種議事和決策方式。
信息披露工作是公司與資本市場進行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項工作,既能實現(xiàn)投資者的知情權(quán),又能促進公司規(guī)范運作。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以后開始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性文件共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。
一是高效高質(zhì)完成兩個定期報告的編制與披露工作。
1、中期報告。公司上市的時間為7月29日,按照上交所規(guī)定,每年6月30日前上市的公司,應(yīng)于8月31日前按標(biāo)準文本內(nèi)容披露公司中報,因此公司本不需要披露20xx年中期報告(半年度報告)。但從維護投資者利益、適時體現(xiàn)公司成長價值的角度出發(fā),公司決定主動編制中報并按時披露。經(jīng)與上交所協(xié)商,確定“中國建筑”中報內(nèi)容可適當(dāng)從簡,時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點是編制時間短,但信息量大,證監(jiān)會和上交所有嚴格的內(nèi)容和格式要求。公司董秘親自對證監(jiān)會規(guī)定的58條內(nèi)容進行了逐一分解,并組織專門協(xié)調(diào)會,安排部署中期報告需要準備的各項基礎(chǔ)材料。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前,有多項內(nèi)容無法滿足規(guī)定需要。董秘帶領(lǐng)公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領(lǐng)導(dǎo)就十多項具體問題進行溝通,并將溝通結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)知曉及發(fā)送相關(guān)部門準備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協(xié)調(diào)“中國建筑”與中海兩紅籌中報披露的關(guān)系。經(jīng)與上交所、中海集團商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建筑”可以發(fā)布公告,作提示性說明及信息聯(lián)接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報,同時,“中國建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實踐證明這樣安排運行順暢。第四是積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,嚴格按照確定的時間點,相繼完成中報資料匯總、中報編制、征求相關(guān)部門及中介機構(gòu)意見等工作,最終在20余天的時間里全部編制定稿,經(jīng)提交董事會審議通過后,搶在8月31日之前并對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價。
2、第三季度報告。與中期報告比,20xx年第三季度報告的編制工作相對簡單,內(nèi)容主要涉及會計數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭并進:一是季度報告的整體撰寫和編制工作,由董辦負責(zé)。報告編制過程中,涉及需要相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反復(fù)。二是公司第三季度財務(wù)報告,由財務(wù)部負責(zé)。財務(wù)報告編制完成后,由財務(wù)部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過,再并入第三季度報告,統(tǒng)一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網(wǎng)下配售的60億股將解禁,我們認為公司1-9月歸屬股份公司股東凈利潤為36.7億元,年化后凈利潤為48.9億元,超過公司發(fā)行上市時中金研究報告預(yù)測的45億元,也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化后的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利于避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價大幅波動。
二是有效利用現(xiàn)有信息渠道,及時做好各種臨時公告的披露工作。
臨時公告的首要特點是信息披露要具有很高的及時性和準確性。公司上市后,我們從公司實情出發(fā),抓住幾個現(xiàn)有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現(xiàn)有資源,能立即開展相關(guān)工作,成效快。目前,已與財務(wù)部、市場與項目管理部、各事業(yè)部及中海集團建立了有效的信息溝通機制,實現(xiàn)了重大項目(包括房建、海外、基建、房地產(chǎn)、設(shè)計、科技等六類項目)、重大戰(zhàn)略協(xié)議、重大兼并收購等事項的及時報告和披露機制。臨時公告的第二個特點是時間短、環(huán)節(jié)多,需要在一天時間內(nèi)完成十多個環(huán)節(jié)的事項,而且一環(huán)扣一環(huán),一個傳真沒有及時確認都可能影響公告正常出臺,快功的同時還需要出細活。為確保每個環(huán)節(jié)不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環(huán)節(jié)就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。
三是適應(yīng)資本市場需要,創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創(chuàng)新:第一,堅持信息公開透明原則,學(xué)習(xí)萬科等地產(chǎn)公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經(jīng)營情況簡報,簡報顯示公司新簽合同額、新開工面積、營業(yè)收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達4,032萬平米,大項目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價平穩(wěn)起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建筑實現(xiàn)了上市以來的首個漲停,并帶動了地產(chǎn)和建筑兩個板塊的普漲。發(fā)布經(jīng)營快報這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家,既符合公司上市后公開透明的態(tài)度,也有利于防止公司重要財務(wù)信息通過其他途徑泄露,導(dǎo)致股價異常波動。第二,在運行中根據(jù)公司的實際情況,確定信息披露的具體標(biāo)準和披露方式:如達到披露標(biāo)準的,以公告的形式對外披露;未達到披露標(biāo)準但公司認為重大的,采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。第三,建立重大信息群發(fā)機制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播,起到維護股價穩(wěn)定的重要作用。針對a股市場對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產(chǎn)業(yè)務(wù)披露的要求,董辦多次與上交所進行商談,為做好下一步公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內(nèi)地與香港房地產(chǎn)企業(yè)信息披露要求的差異進行對比分析,并將報告遞交上交所公司監(jiān)管員。
創(chuàng)新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式傳達給廣大投資者,將是今后信息披露工作的重中之重。經(jīng)過近半年的信息披露實踐,我們認為像中國建筑這樣規(guī)模大、業(yè)務(wù)多元的大公司,本身即蘊含著各種非常有價值的信息,有待不斷提煉和總結(jié),這不僅是體現(xiàn)公司價值的有效途徑,也是公司進行日常管理的需要。
四是做好危機應(yīng)急處理工作,有效避免危機事件對公司形象的影響。
20xx年以來,公司已經(jīng)發(fā)生多項危機事件,如世界銀行投標(biāo)違規(guī)、中海重慶項目滲水、八局東莞項目安全事故、迪拜債務(wù)危機等。面對危機,董辦都在第一時間了解實情的基礎(chǔ)上,采取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監(jiān)管部門和投資者進行溝通和引導(dǎo),有效降低了危機事件對公司的影響。如11月27日,針對國內(nèi)部分媒體以“中國建筑在迪拜有很多大型項目”等標(biāo)題進行報道,董辦向公司海外業(yè)務(wù)線和香港3311了解情況,并對資本市場進行宣解:一是給各大機構(gòu)以電子郵件的形式進行了有關(guān)情況說明,二是對國內(nèi)主流財經(jīng)網(wǎng)進行正面解釋;三是與上交所溝通協(xié)商,以公告的形式進行了澄清。并將以上情況向公司董事、監(jiān)事以及高管領(lǐng)導(dǎo)匯報,統(tǒng)一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視臺二臺經(jīng)濟半小時欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報道了中海地產(chǎn)重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報道產(chǎn)生更大的社會影響,董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤言財經(jīng)公關(guān)公司立即聯(lián)合啟動應(yīng)急機制,連夜與各大主流財經(jīng)媒體和網(wǎng)站負責(zé)人,進行大密度的危機公關(guān),力爭在較短的時間內(nèi)控制局面。經(jīng)過周末的繼續(xù)努力,取得了良好的結(jié)果,主要為:
1、從當(dāng)天的股價表現(xiàn)看,三家上市公司均未受到影響;
2、上交所同意公司不發(fā)布事件公告說明;
3、國內(nèi)主流財經(jīng)報紙、網(wǎng)站不做轉(zhuǎn)載,已登出的少數(shù)不極端文章也被撤掉。
五是做好中期票據(jù)等相關(guān)信息披露工作。
中期票據(jù)信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后,中期票據(jù)的信息披露由董辦負責(zé)通過保薦人在中國債券信息網(wǎng)及中國貨幣網(wǎng)發(fā)布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動并及時地在中期票據(jù)的指定網(wǎng)站披露公司重大信息,受到了交易商協(xié)會后督中心的表揚。
六是通過信息披露規(guī)范公司運作。
每項工作、每項分析,都應(yīng)該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規(guī)范運作,滿足資本市場需要。上市前,公司的業(yè)務(wù)主要圍繞建筑業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)兩大市場;上市后,公司就身處資本市場之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場不一致、不合拍的,我們通過協(xié)調(diào)溝通,力爭做到規(guī)范,使資本市場易于理解、易于接受。半年來,我們與相關(guān)部門一道,對董事會會議議案、中建地產(chǎn)新購臵土地儲備、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月度銷售及區(qū)域分布、建筑業(yè)務(wù)合同額等事項進行了規(guī)范或者統(tǒng)一了標(biāo)準。
上市公司的投資者關(guān)系管理工作是一項戰(zhàn)略管理行為,需要通過充分的信息披露與交流,加強公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,從而實現(xiàn)公司整體利益最大化和保護投資者特別是社會公眾投資者的合法權(quán)益。公司上市后,我們與各類投資者頻頻進行點對點和點對面的接觸,一直保持著主動、開放的工作姿態(tài),投資者關(guān)系管理工作得到了證監(jiān)會、投資機構(gòu)乃至普通個人投資者的一致好評。
第一,在20xx年度中期業(yè)績公布后,組織了路演推介活動。
為策劃好公司中期業(yè)績路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務(wù)、地產(chǎn)部、中海地產(chǎn)、中金公司等有關(guān)人員組成的一支路演團隊,確定了網(wǎng)上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團體推介的路演形式。準備了詳細的路演ppt等推介材料,對每日的路演行程、拜訪機構(gòu)、責(zé)任分工等都清晰列表,保證了整個路演活動的順利完成。公司于8月28日公布了中期業(yè)績,9月3日下午16:30-18:00在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績網(wǎng)上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續(xù)一個半個小時的網(wǎng)上路演受到大量投資者的關(guān)注和參與,吸引了近300位投資者在線跟帖提問。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示,中國建筑來到新浪網(wǎng)進行中期業(yè)績推介,是公司重視投資者關(guān)系管理的一個證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權(quán)的一個證明。路演交流中,公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大投資者就公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、新簽合同額和募集資金投向等重點問題進行了深入的交流。對于公司上市后首次與投資者進行業(yè)績推介,孫文杰董事長表示,“在新浪網(wǎng)進行業(yè)績路演,表明中國建筑是一家非常開放、非常透明的企業(yè),不僅中國建筑的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容公開透明,公司的決策程序、經(jīng)營成果也公開透明”,“公司整體上市以后成為公眾公司,我們會更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與發(fā)展,為中國建筑的事業(yè)提出有價值的意見和建議,將企業(yè)做得更好?!倍麻L的表態(tài),為股份公司的投資者關(guān)系管理工作確定了基調(diào)。
9月5日至8日進行了中期業(yè)績推介路演。本次路演對泰康資產(chǎn)、太平洋資產(chǎn)、博時基金、南方基金、嘉實基金、上投摩根等6大股東進行了登門拜訪;舉行了三場團體推介會,吸引近100家機構(gòu)參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建筑在詢價路演后的一個月又再次親自登門路演,對這種高密度的與資本市場對接、維護投資者利益的高度負責(zé)精神深感由衷的欽佩。路演過程中,有的大股東提出今后將與“中國建筑”在實業(yè)上進行合作,有的股東和機構(gòu)還對公司發(fā)展及內(nèi)部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機構(gòu)深入了解了“中國建筑”,他們均表示對公司今后的健康發(fā)展充滿信心。
第二,接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來,我們先后接待了來訪的易方達基金公司、國信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等50個機構(gòu)的分析師、研究員、基金經(jīng)理等110人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個問題進行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,并提出前15家大股東由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪,第31-50家股東由董辦專人拜訪,其余50家在日常工作中重點關(guān)注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團隊、華安基金等機構(gòu)進行了現(xiàn)場長時間的溝通,機構(gòu)反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會,并在深圳舉行了小型交流推介會,使機構(gòu)投資者認識到了公司潛在的投資價值。
為與主要投資者建立溝通聯(lián)系機制,董辦對中國建筑前50名流通股股東逐一進行了重點關(guān)注并做了預(yù)約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社?;鹄硎聲?、中國人壽資產(chǎn)管理有限公司、建信基金等在內(nèi)的18家大股東。董辦還特別制作了《公司與機構(gòu)投資者溝通情況表》,對機構(gòu)名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內(nèi)容及關(guān)鍵問題等都進行了詳細統(tǒng)計,使機構(gòu)投資者溝通聯(lián)系工作一目了然,清晰明確。
第三,建立機構(gòu)投資者管理數(shù)據(jù)庫。
董辦將公司成立以來接觸過的所有機構(gòu)人員的名片、ipo和中期路演現(xiàn)場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機構(gòu)投資者數(shù)據(jù)庫。據(jù)統(tǒng)計,目前已有6大類200個機構(gòu)的近600位投資者在冊。董辦還設(shè)專門人員負責(zé)維護數(shù)據(jù)庫,用郵件與行業(yè)分析師、研究員保持溝通,直接將重要消息及時提供給機構(gòu)掌握,便于他們組織文章,對公司股票進行評價,經(jīng)主動與行業(yè)分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機構(gòu)向資本市場發(fā)布了35篇關(guān)于中國建筑的研究報告,全部為積極評價,給予推薦、強烈推薦評級。
為做好公司股東名冊管理,完成安裝prop系統(tǒng),隨時申請查詢公司股東名冊及其變動,并進行不定期的公司股東名冊分析,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第四,通過接聽投資者熱線、管理ir信箱、媒體監(jiān)控與新聞發(fā)布等方式,密切關(guān)注個人投資者,廣泛宣傳公司業(yè)績,立體打造公司形象。
董辦設(shè)立的投資者熱線一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道,自開通以來一直熱線不斷,董辦有兩名員工專門負責(zé)接聽,自上市以來,共接到投資者熱線電話500余個,回答問題超過1,500個,每個電話都有詳細的通話記錄,包括來電人電話、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。每月都要結(jié)合媒體監(jiān)控情況進行一次梳理分析,形成投資者關(guān)系管理的信息月報;處理ir信箱日常郵件,有效地增進了個人投資者對公司情況的了解,對疏導(dǎo)不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。
第五,自行組織宣傳文章,引導(dǎo)主流財經(jīng)媒體和機構(gòu)投資者。
董辦通過潤言財經(jīng)公關(guān)公司就媒體報道中國建筑及下屬公司的情況進行時時監(jiān)控,每天提交一次監(jiān)控報告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時點、迪拜世界債務(wù)危機爆發(fā)以及公司發(fā)生對股價有較重大的利好消息等,董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計近50篇,媒體刊登達171篇次,并被新浪財經(jīng)、搜狐財經(jīng)、網(wǎng)易財經(jīng)、金融界、東方財富網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、百度和訊全財經(jīng)網(wǎng)等財經(jīng)網(wǎng)絡(luò)廣泛轉(zhuǎn)載,如《中國建筑靜候a股重新開閘或?qū)⒊?0xx年融資額最高ipo》、《中國建筑啟動發(fā)行a股市場充滿期待》、《中國建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國建筑高端原創(chuàng)設(shè)計又創(chuàng)佳績》、《中國建筑著力打造綜合性城市開發(fā)建設(shè)商》、《中國建筑在美國屢創(chuàng)佳績》、《中國建筑經(jīng)營狀況正常與迪拜世界集團不存在業(yè)務(wù)關(guān)系》、《中國建筑承建松原大橋日前通車基建業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展》、《中國建筑珠海地產(chǎn)項目積極開拓港澳市場》、《中國建筑全面調(diào)入各類股票指數(shù)》、《中國建筑新加坡項目獲政府大獎》等等,從實際效果看,的確對引導(dǎo)資本市場正面輿論以及上市后公司當(dāng)天的股價起到了重要的穩(wěn)定和提振作用。
作為上市公司,董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求,一般來說最基本的是三項職能:董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定,完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項業(yè)務(wù)的同時,還特別注重基礎(chǔ)性建設(shè)工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場主要工作表》,相關(guān)工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答(400問)》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執(zhí)行情況一覽表》等,有利于隨時掌握審議議題的內(nèi)容、要點、評審結(jié)果以及參會人員等全面信息,目的是促進會議決定的落實和檢查。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實現(xiàn)了與資本市場的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎(chǔ)性建設(shè)工作有:
第一,對健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設(shè)主要分兩個方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監(jiān)管機構(gòu)的要求,在中介機構(gòu)的輔導(dǎo)下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發(fā)揮了重要作用;另一方面是沒有輔導(dǎo)、沒有經(jīng)驗,隨著工作實踐和內(nèi)部管理的需要,必須要制定的業(yè)務(wù)制度。
股份公司運行近兩年時間了,公司治理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的實踐檢驗。加之,當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件內(nèi)容,確實有一些欠討論、欠研究的地方。我們認為有必要進行一次修改、完善和增補。但是,制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問題,又有程序性問題。因此,董秘提出了三個建議方案,其中第二項建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認同和批示,即對個別文件個別內(nèi)容進行修改。考慮到修改整體制度性文件,涉及面寬、耗費時間長,也有一定難度,所以建議僅對迫切性強的部分文件和內(nèi)容進行修改。這樣影響面不會太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內(nèi)容,將功夫花在制定董事會授權(quán)規(guī)則和監(jiān)督執(zhí)行方面,是一種比較適宜的做法。
董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考,并對其他部門制定的《會議管理制度》等5個制度性文件提出了修改建議。
德勤每年在公司的年度財務(wù)決算報告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強化公司的內(nèi)部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進入了座談,尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進管理。
第二,注重加強和保持與各個方面的溝通。
其一是加強與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機構(gòu)等政府部門的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后,孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會和國資委進行了答謝;就國際金融危機對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時向證監(jiān)會和交易商協(xié)會匯報;9月14日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局,進行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監(jiān)局對中國建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統(tǒng)計、對10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險報告等,都按時報送了北京證監(jiān)局。上市后,董辦經(jīng)過申請,中國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會會員。孟慶禹董秘數(shù)次前往上交所,拜會發(fā)行上市部巢克儉總監(jiān)、公司監(jiān)管部史多麗總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),與他們溝通上市前的發(fā)行事宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜,就公司各項業(yè)務(wù)的具體披露方式進行有益商討,為公司爭取了相對寬松的監(jiān)管環(huán)境。
其二是加強與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會事務(wù)的同時,董辦還呈送征求意見、匯報和通報等事項達110余項,主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購新股有關(guān)事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性文件、上報國資委《20xx年全面風(fēng)險管理報告》、二級單位董事和監(jiān)事會主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會議紀要、董事長辦公會議紀要、中海中標(biāo)上海長風(fēng)地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機等等,并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊,呈報各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過溝通和匯報,股東單位、外部董事和監(jiān)事對公司一年來發(fā)生的重大事項了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項目;4月14-19日,鐘瑞明董事在美國公務(wù)期間,專門到中建美國有限公司進行工作考察,聽取了美國公司負責(zé)人的工作匯報,并參觀了部分在施項目;利用公司上市掛牌契機,董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心;9月26至27日,王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項目視察,并親切慰問廣大一線員工,送上節(jié)日禮物。
其三是加強與部門、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時,時刻在加強與其他部門的配合工作。本年度,先后派員參與了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動、上市儀式、上市總結(jié)大會和慶典活動籌備工作、《內(nèi)部控制手冊》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項工作的開展,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!
第三,加強研究和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
加強對資本市場的研究、隨時掌握政策動向,是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來,董辦總計完成了100多項分析研究工作。其中,常規(guī)成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過3%的市場分析、同行業(yè)上市公司對比等。重點成果有:起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認識市值管理》,作為董事會發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會的會議文件印發(fā);《資本市場對公司20xx年、10年業(yè)績的預(yù)期分析》孫總指示呈報董監(jiān)高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建筑、地產(chǎn)行業(yè)上市公司的分紅情況分別進行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。
同時,董辦還每日呈報董事、監(jiān)事、高管領(lǐng)導(dǎo)“媒體監(jiān)測報告”;每周呈報“資本市場周報”;每月呈報“工作簡報”等。
第四,積極進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重對資本市場規(guī)則的學(xué)習(xí)董辦的基本業(yè)務(wù)都需要面對資本市場,董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規(guī)則規(guī)范化運作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)班邀請了全部講課老師,對課程培訓(xùn)進行了細致安排,包括孫總親自聽取德勤的授課思路匯報并指示明確的講課內(nèi)容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進行授課內(nèi)容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔(dān)了授課老師的接待和服務(wù)工作,從培訓(xùn)班的反映看,對這次培訓(xùn)老師的講課水平和授課內(nèi)容的實用性都給予了高度評價;按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內(nèi)控培訓(xùn)機構(gòu)組織的內(nèi)部控制培訓(xùn)班,進一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織參加證監(jiān)會北京監(jiān)管局舉辦的上市公司董事業(yè)務(wù)培訓(xùn);參加資本市場論壇、證券公司年終投資策略報告會、證券市場年會等。
可以說,董辦的各項工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預(yù)期的成果,我們感到主要取決于三個因素:
第一,充分的準備。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準備時間。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn),熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。二是組織部門業(yè)務(wù)人員前往上交所、證監(jiān)局舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),掌握上市公司的規(guī)則和要求。三是走訪、學(xué)習(xí)和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗和做法。這些工作為我們推進公司成功上市、迅速開展公司上市后的信息披露和投資者關(guān)系管理工作都做了很好的思想準備、知識儲備和實戰(zhàn)準備。
第二,各部門的配合。董辦的董事會運作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作,均需要各部門及時有效的支持和協(xié)作。一年來董辦工作的順利開展,已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個部門、多個層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業(yè)務(wù)起步還未完全定型之前,我們始終堅持不發(fā)紅頭文的做法,因此,經(jīng)常并有效的溝通,成為部門間合作的常態(tài)。
第三,持續(xù)學(xué)習(xí)改進。從制度規(guī)范到模仿、到真正付諸實施,董辦的各項業(yè)務(wù)都經(jīng)過了這樣一個過程。面對資本市場的全新領(lǐng)域、承載著中國建筑的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點兒的僥幸,上市半年,我們已經(jīng)深深的體會到:資本市場是講規(guī)則的,資本市場是沒有朋友的,中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。每一項新的業(yè)務(wù),我們都是不斷的向監(jiān)管部門、兄弟單位業(yè)務(wù)人員及中介機構(gòu)學(xué)習(xí)和請教。干中學(xué),是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。
辦公室年終工作總結(jié)篇四
20__年對于公司來說,是取得實質(zhì)性進展的一年,各項工作取得了顯著成效。作為公司的綜合辦公室,在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的協(xié)作下,順利地完成了綜合辦的各項工作。
綜合辦公室工作既負責(zé)人力資源管理,又掌管行政事務(wù),既是綜合部門,又是服務(wù)部門。承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系各方的樞紐,工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜。
人力資源管理工作:
1、人事檔案管理。
員工入職,與員工都簽定勞動合同,保障企業(yè)和員工的雙方利益。全體員工在入職時都建立了人事檔案。
2、制度建設(shè)。
20年,從公司實際出發(fā),建立健全各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。做好人員的勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
3、員工交流。
我們公司是一支年輕的團隊,年輕就有朝氣,就有希望。加強與員工面談的力度,穩(wěn)定員工隊伍建設(shè)。員工試用期滿以及日常工作中,保持與公司每一位員工的溝通交流。
行政管理工作:
1、及時做好文件傳閱工作。
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的文件及需要下發(fā)給個部門的文件通知,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理意見。
2、檔案管理。
檔案是公司在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案目錄,且由專人負責(zé)管理。
3、公章管理。
辦公室充分認識到公章管理的重要性和嚴肅性,加強了公章管理。專人管理,專人負責(zé)。用印前,認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認符合用印手續(xù)后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,方可用印,并進行逐項登記。
4、費用管理。
辦公室本著開源節(jié)流,杜絕浪費的原則,嚴格控制各項行政費用的開支。辦公室采購的各類物資均多方比價,降低采購成本。所購物資嚴格按照財務(wù)制度需有發(fā)票才會購買。
5、會議管理。
公司例會在每周六上午準時召開(特殊情況另行通知),會議上互相分享工作,提出問題,解決問題,促進團隊的健康發(fā)展。為了保證各類會議的順利進行,辦公室積極做好會前準備。每次會議都有會議紀要,對領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項,督辦完成。
6、行政規(guī)范。
在公司制度規(guī)范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的'工作作風(fēng)。
20__工作計劃。
1、緊緊圍繞公司總的工作目標(biāo)開展各項工作,將人事管理和行政管理工作有針對性的加強。
2、人事行政工作是一個繁雜的工作體系,必須加強人事行政工作的執(zhí)行力度。把日常具體工作做細、做好、做到家。對此,我部門將在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,把領(lǐng)導(dǎo)的鞭策作為自己前進的動力,不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身能力,從而協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作,形成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力。
辦公室年終工作總結(jié)篇五
20__年度年終工作總結(jié)不知不覺中,我已加入__團隊已經(jīng)近__年了。我十分榮幸和慶幸自我能夠成為__的一員。在那里,我首先要感激公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和工作上給予的肯定,同時也十分感激各位同事對我工作的支持和幫忙。__給了我一個發(fā)現(xiàn)自我、認識自我的平臺,并在工作實踐中不斷完善自我的機會。在這x年的工作過程中,對我自身的改變和影響很大,從中也讓我學(xué)到了許多,懂得了許多。下面我對這x年的工作情景作一總結(jié)。
一、內(nèi)勤崗位工作。
作為公司銷售內(nèi)勤,我深知本崗位的重要性,內(nèi)勤是一個服務(wù)于公司全體員工的人員。對公司各個部門同事必須做到有求必應(yīng),有需必幫,我始終本著“公司利益第一,把工作做到更好“的一個目標(biāo),認真進取的完成了以下本職工作:
1、負責(zé)公司內(nèi)部銷售人員的服務(wù)工作。包括新到車輛的驗收、車輛資料的整理、保管與領(lǐng)取。
2、負責(zé)公司整車訂單管理、精品訂購。包括每月公司旬訂單制定、跟蹤審核結(jié)算、發(fā)車事宜。
3、負責(zé)公司內(nèi)部文件的傳達、執(zhí)行。
4、負責(zé)與__廠家內(nèi)勤、財務(wù)以及集團各公司之間各業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。
5、在銷售淡季配合銷售部外出做車展,為銷售旺季打好基礎(chǔ)。
二、簡述工作情景。
1、在內(nèi)勤工作崗位工作過程中,能夠積極主動全心全意的對待每一項工作,對于剛剛開始工作的我,始終堅持謙虛、謹慎的工作態(tài)度,虛心向同事學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗,努力把工作做到。
2、在工作期間,豐富業(yè)務(wù)知識、提高工作本事,不斷的給自我充電,積累產(chǎn)品業(yè)務(wù)文化知識。在做好本職工作的基礎(chǔ)上,附帶銷售車輛__臺,并于20__年__月參加全國人力資源管理師三級考試。為了做好本職工作,我不怕麻煩,精簡部分工作的程序,提高工作效率,爭取為各部門同事做好服務(wù)保障。結(jié)合上述x年的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,我也深刻認識到:
作為公司的一員,無論在哪個崗位,都應(yīng)當(dāng)有強烈的敬業(yè)心、高度的職責(zé)感、求真務(wù)實的工作態(tài)度和任勞任怨的忘我精神。任何時候都應(yīng)當(dāng)以公司利益為重,切實履行自我的崗位職責(zé),與此同時,更應(yīng)當(dāng)發(fā)揚主人翁精神,將公司的每一件事情當(dāng)做自我的事情來做,堅決杜絕“事不關(guān)己,高高掛起”的工作心態(tài)。
總結(jié)x年來的工作,盡管對自身和公司發(fā)展都有了必須的提高和取得了必須的成績,但自身在許多方面還存在著不足。對于剛剛步入社會參加工作的我,由于工作經(jīng)驗的缺乏,導(dǎo)致許多問題研究不夠周全,在處理問題上方法不夠得當(dāng),缺乏創(chuàng)造性的工作思路。在以后的工作中要求自我做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。在工作實踐中不斷完善自我,鞭策自我。努力為公司的發(fā)展貢獻自我的微薄之力。
辦公室年終工作總結(jié)篇六
經(jīng)過一年里的不斷學(xué)習(xí),以及同事、的關(guān)心與幫助,我已慢慢地開始融入這個大家庭中,個人的工作技能和工作的水平也有所提高?,F(xiàn)將我一年以來的工作情況如下:
文員是作為企事業(yè)單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)的一個重要的樞紐崗位,是單位內(nèi)部工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合崗位。由于我們辦公室人手少,我會和經(jīng)理、主管他們共同協(xié)作、共同努力的,在遇到不懂的地方會及時向他們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成交辦的各項任務(wù)。
在工作中,我會盡我最大的努力去做好每一件事,從每一件事情上進行,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為我還是新員工,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老員工們學(xué)習(xí)、請教。學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己的不足,不斷地提高自身的工作效率。時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,無論大事小事,都積極去想辦法,盡最大的能力去做好。在平時要時刻要求自己,必須嚴格遵守勞動紀律、團結(jié)團隊,從小事做起;以不求有功、但求無過信念來對待所有事情。
在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位知識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須要做到快、精、準,在這方面我還有很多不足,比如在作會議記錄是,還沒有能準確的抓住重點,記錄不夠全,導(dǎo)致遺漏一些重要的內(nèi)容。
1、今后工作中還需要多向、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多于大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任心。在每一件事情做完以后,要進行思考、,真正使本職工作有計劃、有落實,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。
辦公室年終工作總結(jié)篇七
轉(zhuǎn)眼已是2019年了,2019年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
辦公室日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。202019年初時,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等大量的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
1、認真做好黨務(wù)工作:完成2019年度黨費收繳(xx名黨員,共x元),配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,)及吸收預(yù)備黨員(x名,)的相關(guān)工作。
2、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護;負責(zé)各種文件的分類存檔;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責(zé)前來辦事人員的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),不能處理的,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
3、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:2019年完成信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;供電公司合格承包商資格審查;aa重守證書的年審,aaa重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成信用手冊年檢事宜。
4、及時完成公司宣傳工作:完成向建筑業(yè)協(xié)會期刊投稿的工作(2019年x月第x期·總第xx期第—頁,題目:);配合完成公司2019年度表彰大會、五四青年節(jié)拓展訓(xùn)練、學(xué)習(xí)型企業(yè)系列培訓(xùn)等活動的宣傳展板制作工作。
5、公司員工考試報名、職稱申報工作:完成2019年一建考試報名(共有xx名新考生,x往年老考生,參加增項考試的有xx名)、二建考試報名(新考生,xx名增項)及建造師注冊等相關(guān)事宜;造價員考試報名xx名,七大員考試報名xx名;地方、國家職稱申報工作(工程師x名,助理工程師xx名,技術(shù)員xx名)。
6、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
7、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司2019年度總結(jié)表彰大會事宜;協(xié)助人力資源系列培訓(xùn)的組織活動。
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。有幾次整理材料,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選擇了提交領(lǐng)導(dǎo),本以為沒有問題,結(jié)果有部分數(shù)據(jù)或者文檔內(nèi)容填寫錯誤了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如excl表格、word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
3、改進工作方法:學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同事的工作方法,學(xué)會在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。
感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信蘇中的明天會更好。
轉(zhuǎn)眼間2019年過去了,在過去的一年中我們是充實的,是喜悅的是快樂的。這都與領(lǐng)導(dǎo)的精確指揮與同事們的不懈努力分不開的。在全體員工的共同努力下生產(chǎn)指標(biāo)較建廠初期所定的有著不小的提高,使我單位在未來同行業(yè)的競爭中占有不小的優(yōu)勢。
2、生產(chǎn)任務(wù)完成后領(lǐng)導(dǎo)組織了車間員工的安全學(xué)習(xí),組織了“反三違”安全知識競賽和演講比賽,安全事故演戲,安全事故的緊急預(yù)案,從中讓我們深刻的認識安全的重要性和生命的可貴性。
3、公司出現(xiàn)了生產(chǎn)和銷售渠道上的困難,經(jīng)過開會研究,討論出了新的方案,大家齊心協(xié)力做出了活性炭吸附抱枕和活性炭吸附小包,員工們不怕寒冷的出去擺攤?cè)ネ其N做出的產(chǎn)品,相信我們大家只要有信心,公司一定會好的。
4、其實我們的工作流程以及個人素質(zhì),還是相當(dāng)落后。他們的主觀意志已及團隊精神相當(dāng)落伍,使得在一線帶隊生產(chǎn)的管理人員背負著相當(dāng)大的壓力。這就使得我們在今后很長的一段時間里,要真切地面對這個事實。要結(jié)合社會的發(fā)展趨勢,幫助員工認識自身的社會價值觀,以提升他們的主觀意志,為公司的發(fā)展奉獻力量。
5、隨著市場對產(chǎn)品的要求越來越高,公司也面臨著新的挑戰(zhàn),新的發(fā)展方向,對我們班組主管人員也提出了新的,更高的要求。所以我認為,作為班組管理人員,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責(zé)任意識,效率意識,創(chuàng)新意識。努力做好車間生產(chǎn)安排工作,做一名稱職的班組管理人員。
6、9月份以來,天富發(fā)生幾起人身傷亡事故,集團公司要求所屬各單位狠抓安全,大力排查、治理隱患,作為生產(chǎn)班組,在排查、治理隱患中發(fā)現(xiàn)的問題,及時改善,避免事故發(fā)生。
為了提高班組建設(shè)的全面發(fā)展,完成班組各項生產(chǎn)任務(wù),我們班組嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,并制定班組考核規(guī)則,從實際出發(fā),落實到每一位班組成員,以調(diào)動班組成員的積極性。隨著我們單位對生產(chǎn)崗位的考核制度的開展,班組成員也認識到不完全掌握全廠工藝流程,最終是要被淘汰的。這種危機感,也促使我們在工作中要更加嚴格要求自己。
(1)、組織全班組成員參加全廠運規(guī)、安規(guī)考試,并取得優(yōu)異的成績;。
(2)、組織全班組成員學(xué)習(xí)新設(shè)備的操作,鞏固單臺設(shè)備的操作;。
(3)、定期抽查各個班組成員對設(shè)備的熟悉程度和操作方法;。
(4)、根據(jù)每個班組成員的具體情況,制定關(guān)于每個班組成員的學(xué)習(xí)計劃。
班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)的基礎(chǔ),班組建設(shè)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。搞好班組管理,提高職工隊伍素質(zhì),增強班組的活力,發(fā)揮每一位成員的作用,是班組建設(shè)的根本。班組文化是團結(jié)和凝聚班組成員的紐帶,班組培訓(xùn)是提高班組成員操作水平的方式。所以必須提倡學(xué)習(xí),提高班組全體成員的綜合素質(zhì),為班組的發(fā)展提供更好的平臺。
(1)明確目標(biāo)計劃。
按照公司或部門下達到本班組應(yīng)擔(dān)負的各項安全、生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)結(jié)合本班組的實際情況制定班組目標(biāo)和完成計劃的具體措施,制定本班組月、周工作計劃并按計劃完成,未完成應(yīng)有說明或分析。各項指標(biāo)應(yīng)全面完成,確保各項指標(biāo)計劃完成記錄清楚。
(2)明確崗位職責(zé)。
細化并建立健全班組崗位責(zé)任制,明確工作分工和班組日常管理,確定班組成員的崗位職責(zé)、權(quán)限和任務(wù)。使班組成員熟知本崗位職責(zé)內(nèi)容,同時保證各崗位每項工作都能找到明確的責(zé)任人。
(3)制度建設(shè)。
嚴格執(zhí)行公司、部門的各項規(guī)章制度。并結(jié)合班組實際情況立班組日常管理制度,包括勞動紀律、獎懲條例、安全管理、績效考核等。使班組的各項規(guī)章制度、管理標(biāo)準、工作標(biāo)準、統(tǒng)計臺帳等管理基礎(chǔ)工作,作到制度化、標(biāo)準化、分級管理、分工負責(zé)、定期檢查、嚴格考核。建立績效考核要體現(xiàn)公平公開公正的原則,保證績效管理以標(biāo)準為依據(jù),以事實為基準,避免考核流于形式,以個人意志為主。
(4)班務(wù)管理。
a、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實際相符。
b、班組管理分工明確,各項民主管理、班務(wù)管理項目分工到人,人人熟知本人負責(zé)的管理事項,落實有效。
c、有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規(guī)定,包括考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法、公開的要求等。
1、班組制度執(zhí)行力度不夠。
2、班組新人員學(xué)習(xí)進度不夠理想。
3、本班組責(zé)任區(qū)域存在的安全隱患,一定完全消除,避免在今后的工作中發(fā)生安全事故。
(1)加強班組制度垂直執(zhí)行力度,充分發(fā)揮班組五大員及骨干作用,各司其職,各盡所能,落實責(zé)任制。
(2)加強培訓(xùn)工作,針對不同的人,采用不同的培訓(xùn)方式。班組培訓(xùn)盡量多角度、多方式。讓學(xué)習(xí)變得充滿生趣。
(3)發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不做磨洋工。
接任班組主管的職務(wù)以來,我受到了許多的委屈,但是也讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作大力的支持。特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解和幫助,并且?guī)椭曳治鍪д`的原因,矯正錯誤。在今后工作中,我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷完善自我,不斷進步。
辦公室年終工作總結(jié)篇八
回顧近一年的工作,對比德能勤績四項標(biāo)準,我能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要情況以下:
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓(xùn)班等機會凝聽的指導(dǎo),向請教學(xué)習(xí),進步自己的業(yè)務(wù)能力。牢牢圍繞本職工作的重點,積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富c自己,努力適應(yīng)新情勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
認真做好本職工作和平常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日益正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公平常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報刊定閱等大量的平常事務(wù),各類事項安排公道有序,為辦公室工作的正常展開了有效保證。幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,不斷自我鼓勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、美滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,獲得了一定成績。
政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛紛復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而沒法進一步進步自己的工作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的進程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中往實踐,往推廣。
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力進步工作水平,適應(yīng)新情勢下本職工作的需要,取長補短,奮發(fā)工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,建立辦公室的良好形象。
辦公室年終工作總結(jié)篇九
不知不覺間,又到一年的年終,20__年即將來臨,回首這一年走過的路,有收獲、有不足、有感慨、有回憶?,F(xiàn)將自己一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事們做如下總結(jié):
一、學(xué)習(xí)方面。
今年以來,廠里各個方面的檢查比較多,所面臨的各種資料準備、各種檢查匯報也逐步多了起來,有時候也能感觸到自己所掌握的知識太少,為適應(yīng)工作的需要,我能做到自覺學(xué)習(xí),增強自己的實際工作能力。今年年初,我報考了公共營養(yǎng)師,通過自己的努力和學(xué)習(xí)考取等級證書。為了累積知識,我又報名了石大遠程教育本科的教育學(xué)習(xí)。此外,我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),細心學(xué)習(xí)他人長處,改進自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。
二、工作方面。
1、辦公室的工作是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,一言一行,一舉一動,都影響著全單位的工作,影響著在員工心中的形象,說實話,這實在是個不好干的角色。為此,我要求自己真誠、熱情、公正地對待每一個人、每一件事,不求十全十美,但求無愧于心。
作為辦公室的一名管理員,我能充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),認真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急、做領(lǐng)導(dǎo)之所需,對基層反映的問題,權(quán)利范圍內(nèi)的我能及時給與回復(fù)解決,超出職能范圍的,我能第一時間匯報,爭取最短時間解決。凡事盡最大限度的做到有準備、有分析、有建議、有安排。在信息檔案管理工作中,我注意從工作實際、從基層等各個渠道了解情況,捕捉重要信息,及時上報,搞好上行下達、下行上報工作,利用有限的時間逐步完善了基本檔案的歸類,黨建資料的建檔完善。
2、我知道,要想干好每一項工作,都要付出辛勤的勞動。在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,特別是在信訪穩(wěn)定上報方面,堅持做好月報的同時,還能在特殊敏感時期堅持每天上報當(dāng)天情況,為了避免漏報,我把手機設(shè)定提醒,每天、每月都有不同的提示,做到了及時、準確上報。今年下半年,我還將大部分檔案重新進行了整理、歸檔、分類,做到全年檢查無失誤。
3、作為我單位團支部書記,凡事廠里舉辦的各類青工活動,我都能積極協(xié)調(diào)團員參與,今年以來,團的工作比往年增加了不少,特別是青年目標(biāo)價值管理系統(tǒng)的應(yīng)用,已經(jīng)步入正軌。要求每個人的信息、照片、榮譽情況等達到準確無誤,并且實施月報、季度報計劃,每個月都必須上報我單位活動開展情況,并根據(jù)上報數(shù)量對系統(tǒng)庫實施賦分。
今年我單位給予4名先進青年指標(biāo)、1名優(yōu)秀青年指標(biāo),并且全部達標(biāo)。3月份,組織我單位團員青年員工參加雷鋒在行動活動,我能做到親自帶隊,并把志愿活動情況書面上報廠團委。5月份,組織員工參加小合唱賽并取得了二等獎的好成績。
4、作為餐廳部的負責(zé)人,我能做到大型接待親自跟進,定期召開餐廳部全體會議,并最大程度上給予兩個管理者權(quán)利上的支持。我堅持做到周末也到崗巡視,特別是婚宴接待時,自己也能堅持到崗,順利完成每一項接待。由于工作原因,餐廳部主管也做了相應(yīng)調(diào)整,從工作運行來看非常的順利。餐廳部還每月堅持民主評選服務(wù)明星,有3個人連續(xù)兩個月當(dāng)選,很大程度上提高了大家的工作積極性。此外,在餐廳內(nèi)部還成立了專門的質(zhì)檢小組,真正做到有檢查、有記錄、有督促、有落實。
5、在日常工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。不論上級、領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事、基層人員的工作接觸,我經(jīng)常提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,無論大事小事,都要盡自己最大的能力。
我要求自己第一時間進入辦公室,換好工作服,從打掃辦公室這樣的小事做起,遵守勞動紀律、團結(jié)他人,處理問題盡可能圓滿,干每項工作盡可能周全。在工作保密性方面,我盡職盡責(zé),無愧于領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和信任,對不公布的信息不說、對不允許的事不做,我能做到:凡是經(jīng)手我個人的事堅決做到不泄露一個字,不做對單位不利的事,不說對單位不利的話,考慮問題能從集體的利益出發(fā)。也因為工作性質(zhì)的不同因此而得罪了一部分人,他們的不理解、不體諒有時也會讓我感到委屈,但是,今天我敢說,對待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位。
三、存在問題。
在過去的一年中,由于工作經(jīng)驗的欠缺,我在實際工作中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應(yīng)地,也得到了不少磨礪自己的機會,這些機會對我來說都是實際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處:
2、有時工作方法欠妥當(dāng),考慮欠周到,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)和同事們道個歉,希望不到之處給予諒解。
3、遇到繁瑣的事情會有急躁的心理,但是真正做起來的時候,又有些過于追求完美,甚至某些事情上有些較真,做事情總想做到最好,殊不知這樣的性格會使自己極度煩躁,達不到想要的目標(biāo)。
不積跬步,無以成千里。在今后的工作中,我依然會以我對工作的這份執(zhí)著與堅定,盡我全力把工作做好,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,努力改正以上不足,平和心態(tài),凡事學(xué)會自然處理,平緩過渡,也懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予監(jiān)督批評。
屈指一算,我已經(jīng)參加工作x年,每一年的總結(jié)都會有或多或少的感慨,或多或少的收獲,我慶幸能和在座的每一位共事,工作辛不辛苦不重要,重要的是要有一個和睦的氛圍,我給自己警示最多的就是要學(xué)會感恩,對上,有支持、幫助、關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo);橫向,有每天一起相處的辦公室人員,活多的時候大家一起干,沒有崗位之分;對下,有兩位配合、支持的得力助手,餐廳的工作有她們兩個我非常省心,所以,我沒有理由不好好工作。這一切的一切將激勵我在今后的工作中更多努力、更多熱情、更多奉獻。
最后,我想說的一句話就是:用心工作,幸福生活!
辦公室年終工作總結(jié)篇十
當(dāng)前世界經(jīng)濟下行,尤其是發(fā)達國家經(jīng)濟下行,對中國這樣的發(fā)展中國家的影響無可避免,外商直接投資的增速可能也會降低,但這些因素更重要的是對我們產(chǎn)生一種情緒和預(yù)期上的影響。自古以來機遇與挑戰(zhàn)并存,從國內(nèi)近年的發(fā)展看,我們正處在一個穩(wěn)定的增速期,我省更是如此,現(xiàn)正處在開放型經(jīng)濟的加速期,我們應(yīng)該審慎樂觀地看待,直面挑戰(zhàn),創(chuàng)造優(yōu)勢確保全年任務(wù)順利完成。
(一)加大對簽約項目的督查力度,保證項目履約率
督促各級政府建立項目負責(zé)人制度,按要求安排領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)聯(lián)系、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推動項目履約,對每一個簽約項目都進行認真檢查,看是否明確責(zé)任單位和責(zé)任人,要求履約責(zé)任單位和責(zé)任人對所負責(zé)的項目從洽談、審批、履約、開工建設(shè)、竣工投產(chǎn)等環(huán)節(jié)實行全程跟蹤服務(wù)。對重大問題積極主動匯報,爭取上級支持,爭取高位推動。同時,加強簽約項目履約調(diào)度考核。以市州為單位,對市州簽約項目一季度一調(diào)度,一季度一通報,以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保項目按期履約。
(二)抓好六大招商活動的組織,切實宣傳推介湖南
下半年,我們將全力以赴重點抓好第十六屆中國國際投資貿(mào)易洽談會、北美生物醫(yī)藥招商推介會、日韓汽車及零部件投資推介會、德國歐洲工程機械配套產(chǎn)業(yè)招商說明會、“20xx年中國湖南省-韓國友好周”活動和20xx港湘金融合作專題研討會等六大經(jīng)貿(mào)活動,做好活動主持和參與的策劃方案,做好項目推介的各項準備及參與單位和人員的落實,準備利用這些平臺,為湖南良好的發(fā)展態(tài)勢加熱升溫,再次充分展示湖南,宣傳湖南,并力爭結(jié)識一批新客戶,引進一批好項目,為投資湖南不斷創(chuàng)造條件。
(三)搞好“兩庫一網(wǎng)一系統(tǒng)”建設(shè),夯實工作基礎(chǔ)
下半年,我們將采取公開招投標(biāo)的方式,選定有實力的信息管理企業(yè),對項目庫、客商資源庫、招商網(wǎng)和項目信息管理系統(tǒng)進行開發(fā)建設(shè)。建設(shè)“兩庫一網(wǎng)一系統(tǒng)”,實現(xiàn)從項目開發(fā)、包裝到向客戶資源庫客戶的發(fā)布,從項目的跟蹤、服務(wù)到最后落地,都可以利用投資促進信息平臺進行全面掌握,從而為我省開展投資促進工作提供強有力支撐。
(四)以“四個一”活動為契機,加強處室自身建設(shè)
積極響應(yīng)廳機關(guān)“四個一”號召,建章立制,強化管理,做遵章守紀的模范處室。同時加強學(xué)習(xí),跟蹤國內(nèi)外投資促進新理論,樹立投資促進新理念,明確投資促進服務(wù)雙向性要求,打造湖南投資促進先進形象,致力成為投資領(lǐng)域?qū)I(yè)服務(wù)咨詢機構(gòu)。加強處室外語培訓(xùn)力度,在處室大力開展學(xué)習(xí)外語熱潮,創(chuàng)造機會輪流培養(yǎng)業(yè)務(wù)能手,增強業(yè)務(wù)能力,不斷提高招商引資過硬本領(lǐng),服務(wù)工作,服務(wù)發(fā)展。大力開展自我激勵和團隊精神教育,創(chuàng)造積極向上、主觀能動的工作氛圍和意識,在全處提倡組織嚴謹、分工合作、責(zé)任到人、成效突出的團隊工作作風(fēng),打造團結(jié)和諧處室。
三、今后工作思路
為更好地推動我省投資促進工作開展,在今后的工作中,我們將從以下幾個方面著手推進開展工作。
(一)建立有效工作機制,形成投資促進工作合力
1、建立健全工作機制。堅持考核機制。嚴格按照開放型經(jīng)濟工作考核指標(biāo)進行分級考核并層層抓落實,調(diào)動各級抓投資促進工作的積極性,確保完成全年經(jīng)濟指標(biāo)。建立省、市互動協(xié)作機制。一是定期收集全省項目資料和信息,二是編制全省項目進展情況月報,三是每季度組織全省項目分析交流會,切實解決項目推進存在的實質(zhì)問題,四是省、市重大投資促進活動聯(lián)動實施,擴大影響和效果;五是省、市共享產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、土地利用等信息,共同開展項目推介和引進。六是建立全省項目臺帳,協(xié)助跟蹤、落實在談重大項目。對產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)性強的重點項目,集中力量打攻堅戰(zhàn)。建立規(guī)范工作機制。一是完善以項目為核心的工作流程,做到項目接待標(biāo)準化、項目跟蹤速度快,項目服務(wù)效率高;二是建立項目管理臺帳,做到項目有記錄,跟蹤有結(jié)果,推進有成效;三是設(shè)立工作人員工作規(guī)范,不斷提高工作質(zhì)量,提升服務(wù)水平。
2、加大對重點園區(qū)、重點項目的幫扶。歐債危機當(dāng)前,要確保我省投資項目履約順利實現(xiàn),我們必須不斷創(chuàng)新工作思路,積極尋找工作突破口。一是加大對我省重點園區(qū)、重點項目的幫扶,采取領(lǐng)導(dǎo)一對一聯(lián)系的方式,實行高位推動,及時解決園區(qū)及企業(yè)在項目推進過程中的困難和問題;二是要加大對藍思新材料生產(chǎn)基地、霍尼韋爾大飛機剎車機輪項目等一批重大項目的推進,由專人跟蹤專人服務(wù),爭取項目早落地、早開工。三是加大對各市州、各園區(qū)項目履約督查力度,建立科學(xué)的考核指標(biāo)體系;四是加強與園區(qū)和企業(yè)的聯(lián)系,及時提供政策宣傳服務(wù),指導(dǎo)園區(qū)和企業(yè)用好、用足政策。五是為重點園區(qū)、重點企業(yè)量身打造招商活動,有針對性地開展特色園區(qū)推介、龍頭企業(yè)配套招商等專業(yè)招商活動。
3、充分調(diào)動市縣的積極性。調(diào)動市縣抓招商引資工作的積極性,確保完成全年經(jīng)濟指標(biāo)。年初我廳對各市州下達了考核目標(biāo)、如何完成目標(biāo)任務(wù),很大程度上取決于市、縣的工作力度。除了對市州項目履約分季調(diào)度通報,年終的總結(jié)評比外,還要有一定資金支持?;鶎由虅?wù)局工作經(jīng)費比較困難,相當(dāng)一部分基層縣市網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)不到位,這給我們做好投資促進工作帶來很大困難。要充分發(fā)揮市、縣投資促進工作主觀能動性,可以考慮在平臺建設(shè)上給予一定經(jīng)費支持。
(二)創(chuàng)新招商方式,提升投資促進工作競爭力
投資促進工作是我省發(fā)展開放型經(jīng)濟的重中之重,為推動這項工作又好又快發(fā)展,我們要加強對全省投資促進工作的指導(dǎo)。一是要加強招商的針對性,變“廣種薄收”的粗放式招商為有目標(biāo)的登門招商。二是要加強招商的具體性,變一般推介宣傳為具體項目對接。三是要加強招商的關(guān)聯(lián)性,變一般項目招商為圍繞主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、關(guān)鍵技術(shù)及核心企業(yè)的產(chǎn)業(yè)招商。四是要加強投資軟環(huán)境的改善,變政策招商為綜合環(huán)境招商。五是要充分利用社會信息、社會資源、社會力量來幫助招商、利用中介招商、委托招商、以商招商、專題招商、功能招商、網(wǎng)絡(luò)招商,不斷創(chuàng)新工作方法。與此同時還要加強與相關(guān)招商中介機構(gòu)合作,爭取與一批重點投資性公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,加大利用證券投資、投資基金等方式吸收外資的力度,支持企業(yè)引進戰(zhàn)略投資者,通過配股、增資等方式擴大利用外資規(guī)模。只有不斷調(diào)整思路,創(chuàng)新方式,才能在越來越嚴峻的投資促進工作中提升競爭力。
(三)統(tǒng)一政策體系,推動投資促進工作更好開展
招商引資,需要政府為投資者創(chuàng)造一個統(tǒng)一透明的穩(wěn)定的政策環(huán)境。目前我省招商引資政策,尚不夠規(guī)范和全面,還沒有系統(tǒng)化,“一事一議”、“一廠一策”、“臨時動議”的現(xiàn)象普遍存在。已出臺的政策還不夠優(yōu)惠、不夠透明、不夠細致和穩(wěn)定,“干貨”少,不利于操作。這給招商引資造成了不利影響,急需形成一套行之有效的招商引資政策體系。當(dāng)務(wù)之急,要制定鼓勵高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和吸引高級人才的“雙高政策”,對重點扶持和發(fā)展的行業(yè)要給予特殊優(yōu)惠,對鼓勵社會投資主體投資基礎(chǔ)設(shè)施項目,鼓勵制造業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策還要做到進一步細化和優(yōu)惠。同時,對全省各市州、各園區(qū)的招商引資政策也要進行規(guī)范,特別是在土地價格和獎勵等方面要作出具體規(guī)定,以保證招商引資政策符合法律法規(guī)的原則,防止出現(xiàn)“無序競爭”現(xiàn)象。
(四)加大對全省投資促進干部隊伍的培訓(xùn)力度
針對投資促進工作挑戰(zhàn)性強,時效性強、難度大、困難多的特點,積極采取有效形式,對全省投資促進干部隊伍進行政策和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。打造一支懂政策、懂經(jīng)濟、有視野、開放意識強并具備一定外語水平的投資促進干部隊伍。
我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,轉(zhuǎn)作風(fēng),優(yōu)服務(wù),提效能,確保了半年工作目標(biāo)任務(wù)的順利實現(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作成效
(一)重點工程和重要工作完成或超額完成過半任務(wù)。
1社會消費品零售額:1-5月全縣完成社會消費品零售總額18.6億元,增長18%,增長率同比提高3.2個百分點,上半年預(yù)計完成社會消費品零售總額20.3億元。
2、企業(yè)改革改制:茶廠改制已基本完成;xx縣民爆物品專營公司改制決議已獲全體職工大會通過,正在制定改制方案,并與南嶺民爆洽談并購事宜;縣肉聯(lián)廠,物資中心下轄金屬公司、回收公司改制正在進行,目前在做土地處置前期的住戶搬離工作。
3、商業(yè)網(wǎng)點規(guī)劃:《xx縣城鄉(xiāng)商業(yè)網(wǎng)點規(guī)劃》初稿6月底完成,7月份進行專家評審,預(yù)計10月底前可全面完成。
4、農(nóng)貿(mào)、邊貿(mào)市場建設(shè):申報虹橋、龍門、安定、甕江等4個農(nóng)貿(mào)市場進入省政府民生實事項目。
5、重點工程建設(shè):城關(guān)定點屠宰場建設(shè)已完成投資1300萬元,待宰車間已封頂,屠宰車間正在封頂施工,辦公室外墻裝飾完成,已完成總工程量的80%。
6、重點項目招商:汽車貿(mào)易專業(yè)市場招商工作已完成招商方案和市場調(diào)研等前期工作,先后4次與湖南大漢集團洽談,待縣政府整體規(guī)劃、招商優(yōu)惠政策確定后,可進入實質(zhì)性招商合作。
(二)職能工作提前實現(xiàn)半年目標(biāo)。
1、外經(jīng)外貿(mào)工作:完成外貿(mào)進出口額830萬美元,占年度目標(biāo)任務(wù)的70%,增長22.3%;新增外貿(mào)出口企業(yè)5家,全縣達到20家;完成引進外資到位資金1440萬美元,完成年度目標(biāo)85%;1-5月,實現(xiàn)外派勞務(wù)人員413人,占年度任務(wù)的52%。
2、商務(wù)綜合執(zhí)法工作:堅持定點屠宰每日巡查,組織專項執(zhí)法檢查42次;立案查處違法經(jīng)營案件12起,均已辦結(jié);查獲假冒五糧液、茅臺、國窖1573等各類假劣酒3000多瓶;查獲不合格肉品150公斤、白板肉40多公斤。
3、商貿(mào)改革發(fā)展工作:申報家政服務(wù)員培訓(xùn)項目、品牌促進體系建設(shè)項目、再生資源回收利用項目、商貿(mào)物流體系建設(shè)項目、中小商貿(mào)流通企業(yè)服務(wù)體系建設(shè)項目各1個。
4、定點屠宰管理工作:1-6月,全縣7家定點屠宰場(點)共屠宰生豬126000頭;完成病死豬、病害豬肉無害化處理660頭。
5、成品油管理工作:會同市成品油辦驗收余市、福星2家加油站,辦理加義東山等3個加油站變更審批;對冬塔、南江、鐘洞等加油站進行了抽樣檢查;對板江、團山、梅仙新建加油站進行實地勘察。
6、酒類管理工作:受理酒類批發(fā)許可證7件,均已辦結(jié);上門辦理酒類零售許可證170個。
二、存在的突出問題
一是社會消費品零售總額增長乏力。受國內(nèi)消費大環(huán)境影響,各限額以上商貿(mào)流通企業(yè),餐飲、酒店等服務(wù)業(yè)營業(yè)額大幅下滑,拖累全縣社會消費品零售總額的增長。
二是企業(yè)改制資金不足。國有商貿(mào)企業(yè)改制遵循“自求平衡”的原則,通過處置企業(yè)資產(chǎn)取得改制資金,由于我局下轄企業(yè)的主要資產(chǎn)為土地資產(chǎn),因土地處置未到位,造成改制資金嚴重缺乏,影響了企業(yè)改制工作進度。
三是重點工程矛盾協(xié)調(diào)難。城關(guān)定點屠宰場建設(shè)項目周邊居民洪光明和xx縣東新農(nóng)牧發(fā)展有限公司養(yǎng)豬場提出的補償要求過高,多次協(xié)調(diào)矛盾未解決,可能影響新場的正式投產(chǎn)。
四是重點招商項目政策不明朗,影響洽談進度。我局負責(zé)的汽車貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園(現(xiàn)并入xx縣綜合物流園),先后4次與湖南大漢集團洽談,因規(guī)劃、用地、配套設(shè)施等優(yōu)惠政策未確定,影響招商洽談進度。
三、后段工作重點
1、增加聯(lián)網(wǎng)直報限上企業(yè)數(shù)量,確保社會消費品總額年度任務(wù)順利完成。
2、抓進度、抓質(zhì)量,積極協(xié)調(diào)周邊矛盾,確保城關(guān)定點屠宰場10月底前建成,年內(nèi)完成搬遷。
3、加強督促指導(dǎo),力爭虹橋、龍門、安定、甕江等4個農(nóng)貿(mào)市場順利通過省市實事項目驗收。
4、深入調(diào)研,主動謀劃,為領(lǐng)導(dǎo)決策招商政策提供科學(xué)依據(jù),力促綜合物流園招商洽談成功。
辦公室年終工作總結(jié)篇十一
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的.進展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5——8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室年終工作總結(jié)篇十二
20xx年的'工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設(shè)計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司支持和財務(wù)部的大力配合下,混凝土增項資質(zhì)分別于20xx年x月、x月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責(zé)辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進入工作角色。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平;
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標(biāo)的,予以處罰。
辦公室年終工作總結(jié)篇十三
xxxx、年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市農(nóng)機局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局緊緊圍繞年初制定的農(nóng)機發(fā)展各項目標(biāo),以持續(xù)開展“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動為動力,以落實各項工作目標(biāo)任務(wù)為重點,認真履行農(nóng)機工作職責(zé),全面加強農(nóng)機管理和服務(wù),圓滿完成了縣委、縣政府下達的各項目標(biāo)工作任務(wù),取得了較好的成績。被評為全國農(nóng)機科普先進集體標(biāo)兵、全省農(nóng)機安全生產(chǎn)先進單位、全市農(nóng)機綜合管理先進單位、全縣綜合考評先進單位、全縣平安建設(shè)先進單位等榮譽稱號?,F(xiàn)將一年來的農(nóng)機工作總結(jié)如下:
一、xxxx、年農(nóng)機工作取得的成績和主要工作做法
1、全縣農(nóng)機裝備總量持續(xù)增長,農(nóng)業(yè)機械化作業(yè)水平穩(wěn)步提升。
止目前,全縣農(nóng)機總動力達到 82.34 萬千瓦,較去年增長 2.2 %,完成目標(biāo)任務(wù)的110 %;大型拖拉機達到2453臺,比去年增加143臺;聯(lián)合收獲機械已達到1629臺,其中小麥聯(lián)合收割機達到1418臺,玉米聯(lián)合收獲機械達到211臺,分別比去年增長92臺、50臺。
全縣主要糧食作物耕種收綜合機械化水平達到79%,較去年提高4個百分點,全縣機耕、機播、機收面積分別達到79.8萬畝、105萬畝、94.8萬畝,分別完成目標(biāo)任務(wù)的106%、102%、123%。小麥生產(chǎn)已實現(xiàn)了全程機械化,玉米機收、保護性耕作、設(shè)施農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機械化和秸稈綜合利用等節(jié)本增效技術(shù)的推廣應(yīng)用面積,均有較大幅度增長。
2、加大農(nóng)機購置補貼工作力度,農(nóng)機購置補貼成效顯著
我局抓住國家惠農(nóng)強農(nóng)機遇加大農(nóng)機購置補貼力度,先后爭取惠農(nóng)補貼資金873.45萬元,完成目標(biāo)任務(wù)的109%,其中中央農(nóng)機購置補貼資金770萬元,省獎補資金76.45萬元,市獎補資金15萬元,省惠農(nóng)項目補助資金12萬元。在實施過程中,嚴格按照“陽光、公正、公開、公平”的原則,以“調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展”為工作目標(biāo),嚴格按照要求,精心組織實施,規(guī)范程序操作,不斷強化服務(wù),明確責(zé)任,嚴格紀律,認真做好補貼工作的每一個環(huán)節(jié),通過制定方案、宣傳報名、資格審查、抽簽確定補貼對象、下鄉(xiāng)公示、機具核查、整理完善補貼檔案以及補貼資金結(jié)算等工作,使補貼工作得到了較好的落實,止目前共落實農(nóng)機購置補貼資金736萬元,補貼各類機具638臺,其中補貼小麥收割機92臺、大中型拖拉機143臺,玉米收獲機21臺,中耕追肥機113臺,玉米穴播機255臺,玉米脫粒機10臺,小麥免耕播種機3臺,自走式噴桿噴霧機1臺。受益農(nóng)戶達568戶。通過實施農(nóng)機補貼,充分調(diào)動了農(nóng)民購機用機的積極性,大大提升了全縣農(nóng)機裝備水平,有效改善了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件,促進了全縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
3、抓好關(guān)鍵時節(jié)農(nóng)機化生產(chǎn),跨區(qū)作業(yè)市場更加完善
“三夏”期間我局通過設(shè)立跨區(qū)機收服務(wù)站、開通農(nóng)業(yè)機械遠程管理與服務(wù)系統(tǒng)、送技術(shù)到田間、進行結(jié)對、幫扶等多種措施為主導(dǎo),強化服務(wù)吸引2200臺小麥聯(lián)合收割機參加我縣麥收作業(yè),確保了我縣小麥顆粒歸倉。指導(dǎo)協(xié)調(diào)我縣600臺收割機外出參加全國小麥機收會戰(zhàn)。增加農(nóng)民機手收入1200多萬元,跨區(qū)機收市場的良性循環(huán),帶動了運輸、維修等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。三秋期間,全縣農(nóng)機部門發(fā)揮主導(dǎo)作用,強化措施,落實責(zé)任,做好機具檢修、技術(shù)培訓(xùn)、物資供應(yīng)和幫扶服務(wù)等工作,全年組織各類農(nóng)業(yè)機械6萬余臺(套)投入三秋生產(chǎn)。
4、精心組織運作,農(nóng)機重大項目順利實施
一是農(nóng)業(yè)部保護性耕作工程建設(shè)項目得到順利實施。從3月份以來,積極協(xié)調(diào)縣發(fā)改委、財政局、紀檢委、采購辦等單位,做好項目土建工程的勘察、設(shè)計、預(yù)算、招投標(biāo)等項工作,同時還做好了項目儀器設(shè)備、培訓(xùn)辦公設(shè)備、保護性耕作樣機設(shè)備等事項采購工作,項目實施高效有序進展順利,目前項目已接近尾聲,等待上級部門驗收。項目區(qū)實施保護性耕作集中連片面積3.2萬畝,投資55萬元為農(nóng)機戶購置小麥免耕播種機36臺。為項目區(qū)5個村修繕機耕道5002.2米,為霞光、軍豐、豐收、國偉等4個農(nóng)機合作社建設(shè)庫棚2581平方米,建設(shè)培訓(xùn)用房323.05平方米。通過項目實施購置了農(nóng)機推廣先進儀器設(shè)備、培訓(xùn)辦公設(shè)備、樣機設(shè)備以及工具車輛等,有效改善了我們的科教培訓(xùn)推廣服務(wù)設(shè)施和辦公環(huán)境。二是省xxxx、年基層農(nóng)技推廣體系改革與建設(shè)補助項目(農(nóng)機)順利驗收。該項目資金12萬元,項目示范主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)1個,主推保護性耕作技術(shù)。通過項目實施建立試驗示范基地1個,選聘技術(shù)指導(dǎo)員10人,依托農(nóng)機合作社,培育發(fā)展4個農(nóng)機科技示范戶,輻射帶動 3600余戶,培訓(xùn)基層農(nóng)機推廣人員38名。示范戶科技入戶率和到位率達96 %以上,示范戶產(chǎn)量比周邊農(nóng)戶平均水平提高5%以上,主推品種覆蓋率100%,全縣實施保護性耕作面積新增3萬畝。目前該項目已順利通過省農(nóng)機局驗收。
5、突破秋糧機械化收獲,實現(xiàn)農(nóng)機新技術(shù)推廣新的跨越
一是大力推廣玉米機械化收獲技術(shù),提高秋糧機械化水平。采取媒體宣傳、現(xiàn)場演示、印發(fā)資料、技術(shù)培訓(xùn)等行之有效的形式搞好玉米機械化收獲技術(shù)宣傳推廣,使秋糧生產(chǎn)機械化程度有了大幅提高。全縣新增玉米聯(lián)合收割機51臺,完成目標(biāo)任務(wù)的102 %,使全縣玉米聯(lián)合收割機保有量達到211臺;實現(xiàn)玉米機收面積19.8萬畝,完成目標(biāo)任務(wù)104 %;玉米機械化收獲水平達到52 %,完成目標(biāo)任務(wù)的104 %;玉米秸稈還田面積36.8 萬畝,完成目標(biāo)任務(wù)102 %,有效促進了全縣農(nóng)業(yè)增效,農(nóng)民增收。二是大力推廣保護性耕作新技術(shù)。依托農(nóng)業(yè)部保護性耕作工程建設(shè)項目和省基層農(nóng)機推廣服務(wù)體系改革與建設(shè)補助項目的實施,通過購機補助和作業(yè)補助的形式,鼓勵農(nóng)民購買和使用免耕播種機械,使保護性耕作技術(shù)推廣取得了較好成效,經(jīng)濟社會效益明顯。今年共印發(fā)保護性耕作宣傳資料1萬余份,舉辦培訓(xùn)班12期,實施保護性耕作面積15.2 萬畝完成目標(biāo)任務(wù)124 %。省、市農(nóng)機局專家對我縣保護性耕作技術(shù)的推廣給予了肯定,省、市、縣電視臺也多次進行宣傳報道。
辦公室年終工作總結(jié)篇十四
20xx年,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過辦公室全體同志積極努力,分工協(xié)作,較好地完成了所擔(dān)負的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一是組織大家除參加支部組織的理論學(xué)習(xí)外,還利用工余時間自學(xué),及時收看黨的十七大開幕式盛況,認真學(xué)習(xí)貫徹落實十七大精神;學(xué)習(xí)省、市第十一次黨會文件;觀看反腐倡廉錄像片,學(xué)習(xí)了創(chuàng)衛(wèi)工作所涉及的有關(guān)文件及政策法規(guī);認真記讀書筆記。每人寫心得體會3篇。通過抓理論學(xué)習(xí)和開展各項學(xué)習(xí)活動,使干部職工的政治理論水平和政治思想覺悟得到提高,為全面完成各項工作任務(wù)提供了思想保證。
1、做好窗口服務(wù)工作。一是經(jīng)常打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,使辦公室保持干凈整潔的良好環(huán)境。辦公室工作人員每天上班爭先打掃衛(wèi)生,從不因誰干的多誰干的少而互相推諉,斤斤計較。二是在接待來人、來訪中堅持做到“三個一”,態(tài)度熱情,文明用語,通過自己的一言一行傳遞人民政府對群眾的關(guān)懷與溫暖。三是分工協(xié)作共同完成任務(wù)。
2、做好公文起草收發(fā)管理工作。衛(wèi)生工作繁忙而具體,會議文件多而急,辦公室工作始終堅持急事急辦,繁而不亂的原則,每個工作人員都能認真做好所承擔(dān)的每一件事,通知并組織好每一個會議,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,起草并按時印發(fā)各類文件,今年起草印發(fā)專項整治方案等各類文件共計xx件,組織召開各種工作會議xx多次,其中代擬文件xx件,上報信息及報道xx余篇,起草各類計劃、總結(jié)、匯報等材料計xx件,從沒有因工作疏漏而出問題影響整體工作。
3、檔案收集和存檔工作,設(shè)專人負責(zé)檔案的收集管理工作,一是在平時的工作中,就注意收集文件資料,年終按檔案管理部門的要求整理歸檔;二是精心收集創(chuàng)衛(wèi)工作資料,這兩項工作上級部門組織的檢查中或好評。
4、做好機關(guān)的后勤服務(wù)工作,認真完成各類報表計劃總結(jié)的填寫和按時上報工作,組織搞好所承擔(dān)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生;組織搞好各類學(xué)習(xí)考試及試卷的答題工作;發(fā)動全體干部職工完成幫助困難職工捐錢捐物工作等等。
辦公室是本部門對外的窗口,是個協(xié)調(diào)性很強的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,“四強化”。
“兩心”,就是干工作要細心、辦事情要有耐心。
“三度”就是來人接待要有風(fēng)度,說話辦事要有尺度,待人接物要大度。
“四強化”就是強化與機關(guān)各部門間的聯(lián)系,強化與本系統(tǒng)各單位的聯(lián)系,強化上下級間的聯(lián)系。強化領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通。我們做到了這些,也收到了良好的效果。
回顧總結(jié)xx年年辦公室工作我們深感成績的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持分不開,與辦公室全體工作人員不懈努力分不開。同時我們也看到工作上還存在著一些不足,如工作主動性、創(chuàng)新性不夠。在新的一年我們將發(fā)揚成績改進不足,使我們的工作既保持規(guī)范、程序,又有創(chuàng)新和活力。
辦公室年終工作總結(jié)篇十五
在日常使用計算機、打印機時遇到的有些問題是使用者無法解決的,當(dāng)他們向我求助時,我是有求必應(yīng),盡力幫助同事解決問題,做好后勤服務(wù)工作。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點。在將來的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率和工作質(zhì)量。以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年終工作總結(jié)篇十六
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室年終工作總結(jié)篇十七
根據(jù)黨的群眾路線教育實踐活動安排,制定我局教育實踐活動工作安排,落實相關(guān)工作任務(wù)。
擬草縣委、縣政府關(guān)于20xx年招商引資工作意見文件稿;
擬草局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工、黨的群眾路線教育活動方案等局務(wù)文件稿。
按要求啟用舒城縣協(xié)同辦公系統(tǒng),業(yè)務(wù)指導(dǎo)全局人員操作使用,逐步推進“無紙化”辦公。
定期向縣政府辦報送單位一周工作計劃安排;
根據(jù)安排,及時向有關(guān)部門報送單位工作開展情況材料。
根據(jù)工作需要,適時開展招商引資工作調(diào)研。
按財政工作要求,制定單位年初預(yù)算、年終決算,按月辦理有關(guān)財務(wù)收支結(jié)算業(yè)務(wù);
按季度及時向統(tǒng)計部門快速調(diào)查直報系統(tǒng)上報單位從業(yè)人員及工資總額情況。
及時落實單位文件收發(fā)、檔案整理、有關(guān)信息公開發(fā)布、干部信息報表、工資晉檔調(diào)級、社保繳費等業(yè)務(wù),做好單位接待等后勤服務(wù)工作。
辦公室年終工作總結(jié)篇一
忙碌而充實____年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,____年x月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績。
1.公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通。
____年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2.行政費用的預(yù)算與控制。
按照公司財務(wù)標(biāo)準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預(yù)算與控制。
3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4.公司印章、檔案及合同的管理。
____年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5.公司員工薪酬福利與績效考核管理。
我自x月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司____年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了____年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6.日常人事工作及員工關(guān)系管理。
____年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7.與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)。
作為人__集團控股子公司,__集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。____年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8.協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作。
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步。
1.通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神。
2.深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學(xué)習(xí)了藥品和gsp的相關(guān)知識。
3.通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思。
1.也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2.個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、gsp知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
3.因個人所負責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,____年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長。
年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、e-hr系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)。
2.本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、____年本崗位工作的思路及具體措施。
1.繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通。
2.精細化行政費用的預(yù)算,嚴格控制費用的審核支出。
3.做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃。
4.加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
5.按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度kpi指標(biāo)。
6.建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
7.保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。
8.協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
辦公室年終工作總結(jié)篇二
在xx集團公司工作已經(jīng)x年了,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了“xx集團公司”這個大家庭。
我認真履行工作職責(zé),扎實工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情況作簡要匯報。
辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調(diào)研資料都要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好集團公司的日常性工作。
(1)文書工作嚴要求。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。
第一、我堅持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),積極向領(lǐng)導(dǎo)、其他部門和同事學(xué)習(xí),仔細分析上級機關(guān)的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。
第二、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量,虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經(jīng)驗。
(2)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
(3)下發(fā)文件無差錯。
我堅持做好公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要發(fā),都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。
(4)文件歸檔。
認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
2、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。
按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公用品的統(tǒng)計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
我不厭其煩的到各個部門去咨詢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個人的主觀能動性。
由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的'學(xué)識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己x年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,我經(jīng)過兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
x年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
一是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
在以后的工作里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
第一、不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,不斷改進辦公室對其他部門的服務(wù)水平、支持能力。以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年終工作總結(jié)篇三
首先對公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級集團給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!
20xx年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終于成為了現(xiàn)實。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場的運作中,憑借充分的思想準備和工作準備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護了公司股價的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務(wù)。“中國建筑”也以其在資本市場的突出表現(xiàn)和評價,作為大盤藍籌的代表,上市后僅4個月就榮獲了中國證券市場20xx年年會頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。
一年來,董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實際,既規(guī)范運作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進公司上市和應(yīng)對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業(yè)務(wù)。
對于公司上市工作來講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來應(yīng)在20xx年完成的各項工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對于董辦來講,新的上市工作第一個目標(biāo)就是,期盼ipo重啟的同時,做好自身各項準備工作。
(一)恢復(fù)ipo前的各項工作。
1.完善上報文件。
20xx年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對公司的財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況,牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有文件進行了梳理和補充。按照證監(jiān)會要求,董辦組織中介機構(gòu)及時完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明》等上報文件。董秘還組織中介機構(gòu),會同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議,研究公司通過發(fā)審會審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。
按照上報上市文件的規(guī)定程序,董辦還細致策劃并準備董事會和股東大會,使公司財務(wù)報表于3月28日通過董事會審計委員會的審核,3月29日公司董事會、監(jiān)事會審議通過,4月2日股東大會審議通過。4月3日,公司全套上市申報文件重新上報證監(jiān)會。
2.繼續(xù)做好對接證監(jiān)會的工作。
20xx年對接證監(jiān)會的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說對接證監(jiān)會,不如說是影響證監(jiān)會,我們在工作中感到大市很難回到3000點,也就是股市停發(fā)的點位,如果回不到這個點位,恢復(fù)ipo就缺乏依據(jù)。這樣我們對證監(jiān)會的工作重點就是做說服工作,在修改發(fā)行制度方面下功夫。無論是對處長、處員,還是對發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟ipo的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。
重大的轉(zhuǎn)變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進資本市場改革。主席也在兩會期間首次提出,實行發(fā)行制度改革,堅持市場化定價機制,防止二級市場過渡炒作和維護小股民利益的問題。
3.及時處理上市道路上的各種障礙。
第一個障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進行信息披露,而按上市申報要求,公司處于靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過做證監(jiān)會業(yè)務(wù)負責(zé)人的工作,增進了他們的理解,使兩項工作并行不悖。
第二個障礙是,世行由于菲律賓項目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負面影響不僅是在國內(nèi)資本市場,而且是國際性的負面影響。孫總1月16日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。
第三個障礙是,證監(jiān)會擔(dān)心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監(jiān)會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國建筑作為大盤藍籌,對新股發(fā)行重啟的正面作用。
(二)發(fā)行上市準備工作。
20xx年兩會以后,證監(jiān)會經(jīng)過一段時間的準備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實施,與此同時,我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后a股市場ipo第一單,“中國建筑”終于撥云見日,上市工作進入各項實戰(zhàn)準備階段。我們對上市前期工作進行了周密安排,董辦設(shè)立以來的各項準備工作也在股份公司上市實戰(zhàn)的整個過程中經(jīng)受了全面的檢驗。
1.路演材料的準備。
針對證監(jiān)會推出的《關(guān)于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機構(gòu)進行了深入研究,進而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對路演ppt演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價值報告等路演材料又全面進行了修改和完善,為上市路演做好了充分準備。董秘為路演工作還專門準備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實上市發(fā)行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時,5月25日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會議,匯報工作,落實發(fā)行制度改革后的各項任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。
6月份的一個月時間里,上市辦共召開了6次會議,反復(fù)認真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價報告修改等內(nèi)容。
2.針對資本市場的準備。
6月19日,國家出臺了國有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動工作機制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社保基金股份的事宜,得到了證監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。
董辦和中介機構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行會談,討論公司發(fā)行上市的前期準備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機構(gòu)投資者對股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準備。
3.路演后勤工作的準備。
在做好上市實戰(zhàn)各項準備的同時,董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場所、酒店進行仔細考察和選擇,檢查有關(guān)設(shè)施,對三隊路演人員的行程和住宿做出具體安排,并與潤言一起認真做好各項后勤工作,包括路演人員安排,團隊編制,宣傳資料準備,慶?;顒优c各種儀式的程序安排,新聞發(fā)布會以及媒體宣傳如何配合上市節(jié)奏等事項,保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進。
實戰(zhàn)的另外兩個準備工作為:一是高層活動,孫總藉工作匯報等機會,向國務(wù)院張德江副總理、副總理匯報公司上市情況,董辦經(jīng)辦了孫總于5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準。孫總、郭書記及時向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報,向國務(wù)院國企監(jiān)事會反映情況,向中紀委中組部第三企業(yè)金融巡視組匯報,董辦提供了相關(guān)材料并經(jīng)辦了公司呈報國資委的《關(guān)于“中國建筑”整體上市有關(guān)情況的匯報》等文件。所有這些一再的向上反應(yīng),均得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)注。
二是做好新聞媒體的各項工作,創(chuàng)造了良好的輿論氛圍,董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)系各大財經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時報、上海證券報、中證網(wǎng)等領(lǐng)導(dǎo)會面,會同企業(yè)文化部與人民網(wǎng)、新華網(wǎng)高層會面,孫總親自與幾大財經(jīng)媒體領(lǐng)導(dǎo)召開見面會,就上市期間媒體合作事宜展開交流。中國建筑的誠意得到了財經(jīng)社會媒介的理解與支持。陸續(xù)出現(xiàn)了一些“市場呼喚大盤股,中國建筑是小紅籌回歸,中國建筑上市是資金向?qū)崢I(yè)流動的標(biāo)志”等正面聲音,為中國建筑閃亮登場建立了良好的環(huán)境。
(三)發(fā)行上市實戰(zhàn)。
1.獲得發(fā)行批文。
公司于7月10日晚5點獲得發(fā)行批文,批文號為證監(jiān)許可[20xx]627號。內(nèi)容要點為,核準中國建筑公開發(fā)行不超過120億股,有效期為自7月10日起6個月內(nèi),按規(guī)定要求實施發(fā)行。董辦為做好實戰(zhàn)階段的各項工作,繪制了路演事項和工作責(zé)任明細表,將拿到批文后到掛牌上市20天的工作內(nèi)容進行每日工作安排,并將工作責(zé)任一一落實到中金、潤言、董辦以及相關(guān)部門,力求穩(wěn)步扎實推進上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和后勤人員按照這個詳盡安排,確保了工作程序清晰、職責(zé)到位、井然有序。
2.路演推介。
7月13日開始,公司領(lǐng)導(dǎo)層分為董事長隊、紅隊和藍隊,共40余人在深圳、廣州、上海和北京對機構(gòu)投資者進行了為期三天半的詢價路演推介,共舉行了34個“一對一”會議(包括1場午餐會),4個團體推介會(包括1個針對qfii的電話會議),與180家詢價對象進行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還于7月21日與非詢價投資者舉行了一場團體路演,并于當(dāng)天下午通過網(wǎng)上路演形式與廣大中小投資者進行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會,分析師預(yù)路演與130家機構(gòu)投資者見面。在路演活動中,“中國建筑”三支路演團隊人員積極解答機構(gòu)投資者各類提問,公司高管團隊踏實穩(wěn)健的態(tài)度和積極進取的精神給投資者留下深刻印象?!爸袊ㄖ钡恼w路演活動盛況空前,這種高規(guī)格、大密度的整體路演活動,是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規(guī)模的投資者推介活動。
路演過程中,投資者普遍對公司為地產(chǎn)、建筑綜合,中海地產(chǎn)利潤貢獻,中建地產(chǎn)發(fā)展前景等問題給予正面評價。對公司20xx年業(yè)績和20xx年盈利預(yù)測,中海地產(chǎn)的競爭比較優(yōu)勢,中建地產(chǎn)與中海地產(chǎn)的定位等問題高度關(guān)注。
機遇總是給有準備的人,這是本次發(fā)行上市成功之后,贊揚聲中最多的一句話,我們就是因為準備到位,才有路演的成功。突出有兩點:
一是路演文件準備詳盡。經(jīng)過反復(fù)推敲和修改,實用性很強,本次路演中95%以上的問題,對路演人員是有準備的,特別是在路演起步的關(guān)頭,孫總帶領(lǐng)大家一道對市場特別關(guān)注的問題作了充分準備,起到至關(guān)重要的作用。不打無準備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準備的面對機遇,否則機遇總是擦肩而過。
二是路演行程安排準備詳盡。董辦對本次路演后勤工作安排在先,有條不紊,從會場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團隊的士氣。
另外,為及時準確地披露公司有關(guān)上市信息,董辦還組織中介機構(gòu)做好對外公告文稿的校對、排版工作,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),做好股份公司網(wǎng)站及平臺的信息發(fā)布工作。路演期間,共對外發(fā)布公告13篇,做到了準確、及時、廣泛,體現(xiàn)了路演發(fā)行工作嚴謹?shù)淖黠L(fēng)。
3.定價發(fā)行。
共有196家詢價對象下屬的565家配售對象參與對中國建筑的報價。全部配售對象累計申購股數(shù)1,998億股,相當(dāng)于網(wǎng)下初始發(fā)行規(guī)模的41.6倍;最終確定本次a股發(fā)行的價格區(qū)間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應(yīng)20xx年預(yù)測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應(yīng)20xx年市盈率為48.6--51.3倍。
最終定價時,我們最后最難的一關(guān)是20xx年盈利太低,證監(jiān)會也作了最大限度的讓步:不強制壓價、但不承認20xx年市盈率的說法;要求增加定價透明度、向社會交待;在特別公告中增加風(fēng)險提示內(nèi)容;做好輿論引導(dǎo),但不同意公布20xx年財務(wù)數(shù)據(jù);自行承擔(dān)責(zé)任,但不同意講不破發(fā)等。
定價結(jié)束以后,中國建筑進入了申購階段,按網(wǎng)下發(fā)行40%、網(wǎng)上發(fā)行60%的比例公布,共凍結(jié)資金18,570億元,認購倍數(shù)為37倍?;負軝C制啟動以后,網(wǎng)下、網(wǎng)上發(fā)行各占總發(fā)行量的50%,網(wǎng)下配售比例為2.61%、網(wǎng)上中簽率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。
4.掛牌上市。
中國建筑成功發(fā)行上市,并創(chuàng)造了多個紀錄,其中:發(fā)行之日ipo規(guī)模位列20xx年全球之首,列20__年以來全球建筑、地產(chǎn)行業(yè)之首,是a股市場第四大ipo,上市后總市值位居全球建筑地產(chǎn)上市公司首位。同時,中國建筑網(wǎng)下發(fā)行多項指標(biāo)居首,網(wǎng)上申購戶數(shù)排名第一。
上市10日后,中國建筑被計入包括上證綜指等指數(shù),市值占滬市市值的權(quán)重約為1.02%,也就是說每漲跌5%,將帶動上證指數(shù)波動約1.66點左右,對資本市場的影響舉足輕重。9月21日,中國建筑被計入了具有國際影響力的道中88指數(shù)。
日前從資本市場獲悉,從20xx年1月4日起,中國建筑將全面進入被31只指數(shù)基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數(shù),按照資本市場規(guī)則,這些指數(shù)基金的被動配臵行為將對未來中國建筑股價的平穩(wěn)運行起到中流砥柱的作用。
作為新股發(fā)行制度改革后首個大盤藍籌股,中國建筑ipo在國內(nèi)資本市場獲得廣泛熱烈的關(guān)注。發(fā)行的成功得益于中國經(jīng)濟早于世界經(jīng)濟回暖,股市穩(wěn)步回升,發(fā)行制度改革,地產(chǎn)和建筑業(yè)受追捧,以及中國建筑多年來的業(yè)績和成就積累,中國建筑領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員和中介機構(gòu)的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會最深的。中國建筑上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監(jiān)會對中國建筑的信心,也有一部分來自于我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經(jīng)媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內(nèi),每天發(fā)表什么樣的文章都作了準備,確保社會每一個關(guān)注點,我們都有幾篇文章引導(dǎo)輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布,占領(lǐng)輿論的制高點,使主流聲音主導(dǎo)中國建筑的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發(fā)表文章30余篇。
保證股東大會、董事會的規(guī)范運作,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應(yīng)盡的職責(zé)。
第一,股東大會、董事會信息暢通,務(wù)實高效,規(guī)范運行。
20xx年,董辦按照規(guī)定要求,認真組織召開了8次董事會,共審議了43項議案,否定了1項議案,延遲審議1項議案,共有包括北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目等7項投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項議案;召開年度股東大會1次,審議了9項議案。在年初第一次董事會上,公司首次進行了高管領(lǐng)導(dǎo)向董事會述職,在啟動這項工作之前,董辦首先認真把握了現(xiàn)代企業(yè)制度以及中組部、國資委的制度依據(jù)和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進行業(yè)績和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領(lǐng)導(dǎo)的批準。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項工作實現(xiàn)了與國資委考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)要求的有效銜接,對公司治理結(jié)構(gòu)的完善必將起到重要的作用。
在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關(guān)情況及戰(zhàn)略研討會準備情況的匯報,以及上半年人事任命、機構(gòu)整合情況的匯報,與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀元。在實踐中,我們從實際情況需要出發(fā),對董事會適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報各位董事,認真征求外部董事意見,多與各位董事進行當(dāng)面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關(guān)議案的具體內(nèi)容。從執(zhí)行的結(jié)果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運南區(qū)地塊,需要對外提供該事項的董事會決議,董辦在短短半天的時間內(nèi),及時聯(lián)系各位外部董事,進行了詳實的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議并一致通過《關(guān)于中國建筑股份有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目的議案》,保證了公司按時參與競拍。
為從程序上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議并制定具體落實時間表、責(zé)任人、責(zé)任部門,董事會能夠?qū)Ω吖軐邮欠衤鋵嵾M行檢查和監(jiān)督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng)新一種合規(guī)、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀要,在經(jīng)董事長、副董事長審閱后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實情況向全體董事做匯報。從運行看,公司董事會自成立以來對公司的內(nèi)部管理水平提升起到了至關(guān)重要的作用。
第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認可。
上市后,我們第一時間組織召開了發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會,專題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。會議邀請寶鋼集團介紹了戰(zhàn)略規(guī)劃管理的經(jīng)驗和體會,對股份公司的戰(zhàn)略管理提供了可以借鑒的模式;會議還邀請中金公司作了專題發(fā)言,介紹了國內(nèi)外可比公司的發(fā)展路徑,對股份公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自業(yè)務(wù),提出了對股份公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的總體構(gòu)想以及各自業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。全體董事均在會上發(fā)言,闡述了發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)涵和外延,以及制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義,從戰(zhàn)略層面為中國建筑的發(fā)展指明了方向。會前董辦做了大量細致的工作,認真對上市公司發(fā)展戰(zhàn)略進行研究;組織中金公司完成了“中國建筑發(fā)展戰(zhàn)略建議”的專題報告;組織22家二級公司、事業(yè)部和總部部門匯報材料,逐一審改并反饋修改意見;自行撰寫了關(guān)于上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實用性和引導(dǎo)性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會后董辦還整理出講話匯編(文件匯編之四),發(fā)給各位與會人員作為參考,具有很好的指導(dǎo)意義和參考價值。董事會對“中國建筑”上市后的改革發(fā)展進行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作了充分的思想準備和理論鋪墊,進而啟動了股份公司總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃草案的編制工作。同時,在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領(lǐng)導(dǎo)者的主要政績考核指標(biāo),公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機制,使市值、利潤、營業(yè)收入成為今后公司簡單而量化的考核指標(biāo),樹立人人關(guān)心公司市值、維護公司股價的責(zé)任意識,出色地抓好市值管理這項新任務(wù)。
第三,繼續(xù)發(fā)揮董事長辦公會議的作用。
上市后,為加快公司業(yè)務(wù)運行,提高辦事效率,對研究投資項目和收購重組等事宜,更多地采取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項議題,否定了1項投資項目。會后,董辦或直接起草,或由業(yè)務(wù)部門起草、董辦進行修改,均形成了會議紀要。用實際效果檢驗,董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認同了這種議事和決策方式。
信息披露工作是公司與資本市場進行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項工作,既能實現(xiàn)投資者的知情權(quán),又能促進公司規(guī)范運作。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以后開始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性文件共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。
一是高效高質(zhì)完成兩個定期報告的編制與披露工作。
1、中期報告。公司上市的時間為7月29日,按照上交所規(guī)定,每年6月30日前上市的公司,應(yīng)于8月31日前按標(biāo)準文本內(nèi)容披露公司中報,因此公司本不需要披露20xx年中期報告(半年度報告)。但從維護投資者利益、適時體現(xiàn)公司成長價值的角度出發(fā),公司決定主動編制中報并按時披露。經(jīng)與上交所協(xié)商,確定“中國建筑”中報內(nèi)容可適當(dāng)從簡,時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點是編制時間短,但信息量大,證監(jiān)會和上交所有嚴格的內(nèi)容和格式要求。公司董秘親自對證監(jiān)會規(guī)定的58條內(nèi)容進行了逐一分解,并組織專門協(xié)調(diào)會,安排部署中期報告需要準備的各項基礎(chǔ)材料。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前,有多項內(nèi)容無法滿足規(guī)定需要。董秘帶領(lǐng)公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領(lǐng)導(dǎo)就十多項具體問題進行溝通,并將溝通結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)知曉及發(fā)送相關(guān)部門準備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協(xié)調(diào)“中國建筑”與中海兩紅籌中報披露的關(guān)系。經(jīng)與上交所、中海集團商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建筑”可以發(fā)布公告,作提示性說明及信息聯(lián)接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報,同時,“中國建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實踐證明這樣安排運行順暢。第四是積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,嚴格按照確定的時間點,相繼完成中報資料匯總、中報編制、征求相關(guān)部門及中介機構(gòu)意見等工作,最終在20余天的時間里全部編制定稿,經(jīng)提交董事會審議通過后,搶在8月31日之前并對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價。
2、第三季度報告。與中期報告比,20xx年第三季度報告的編制工作相對簡單,內(nèi)容主要涉及會計數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭并進:一是季度報告的整體撰寫和編制工作,由董辦負責(zé)。報告編制過程中,涉及需要相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反復(fù)。二是公司第三季度財務(wù)報告,由財務(wù)部負責(zé)。財務(wù)報告編制完成后,由財務(wù)部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過,再并入第三季度報告,統(tǒng)一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網(wǎng)下配售的60億股將解禁,我們認為公司1-9月歸屬股份公司股東凈利潤為36.7億元,年化后凈利潤為48.9億元,超過公司發(fā)行上市時中金研究報告預(yù)測的45億元,也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化后的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利于避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價大幅波動。
二是有效利用現(xiàn)有信息渠道,及時做好各種臨時公告的披露工作。
臨時公告的首要特點是信息披露要具有很高的及時性和準確性。公司上市后,我們從公司實情出發(fā),抓住幾個現(xiàn)有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現(xiàn)有資源,能立即開展相關(guān)工作,成效快。目前,已與財務(wù)部、市場與項目管理部、各事業(yè)部及中海集團建立了有效的信息溝通機制,實現(xiàn)了重大項目(包括房建、海外、基建、房地產(chǎn)、設(shè)計、科技等六類項目)、重大戰(zhàn)略協(xié)議、重大兼并收購等事項的及時報告和披露機制。臨時公告的第二個特點是時間短、環(huán)節(jié)多,需要在一天時間內(nèi)完成十多個環(huán)節(jié)的事項,而且一環(huán)扣一環(huán),一個傳真沒有及時確認都可能影響公告正常出臺,快功的同時還需要出細活。為確保每個環(huán)節(jié)不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環(huán)節(jié)就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。
三是適應(yīng)資本市場需要,創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創(chuàng)新:第一,堅持信息公開透明原則,學(xué)習(xí)萬科等地產(chǎn)公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經(jīng)營情況簡報,簡報顯示公司新簽合同額、新開工面積、營業(yè)收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達4,032萬平米,大項目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價平穩(wěn)起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建筑實現(xiàn)了上市以來的首個漲停,并帶動了地產(chǎn)和建筑兩個板塊的普漲。發(fā)布經(jīng)營快報這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家,既符合公司上市后公開透明的態(tài)度,也有利于防止公司重要財務(wù)信息通過其他途徑泄露,導(dǎo)致股價異常波動。第二,在運行中根據(jù)公司的實際情況,確定信息披露的具體標(biāo)準和披露方式:如達到披露標(biāo)準的,以公告的形式對外披露;未達到披露標(biāo)準但公司認為重大的,采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。第三,建立重大信息群發(fā)機制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播,起到維護股價穩(wěn)定的重要作用。針對a股市場對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產(chǎn)業(yè)務(wù)披露的要求,董辦多次與上交所進行商談,為做好下一步公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內(nèi)地與香港房地產(chǎn)企業(yè)信息披露要求的差異進行對比分析,并將報告遞交上交所公司監(jiān)管員。
創(chuàng)新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式傳達給廣大投資者,將是今后信息披露工作的重中之重。經(jīng)過近半年的信息披露實踐,我們認為像中國建筑這樣規(guī)模大、業(yè)務(wù)多元的大公司,本身即蘊含著各種非常有價值的信息,有待不斷提煉和總結(jié),這不僅是體現(xiàn)公司價值的有效途徑,也是公司進行日常管理的需要。
四是做好危機應(yīng)急處理工作,有效避免危機事件對公司形象的影響。
20xx年以來,公司已經(jīng)發(fā)生多項危機事件,如世界銀行投標(biāo)違規(guī)、中海重慶項目滲水、八局東莞項目安全事故、迪拜債務(wù)危機等。面對危機,董辦都在第一時間了解實情的基礎(chǔ)上,采取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監(jiān)管部門和投資者進行溝通和引導(dǎo),有效降低了危機事件對公司的影響。如11月27日,針對國內(nèi)部分媒體以“中國建筑在迪拜有很多大型項目”等標(biāo)題進行報道,董辦向公司海外業(yè)務(wù)線和香港3311了解情況,并對資本市場進行宣解:一是給各大機構(gòu)以電子郵件的形式進行了有關(guān)情況說明,二是對國內(nèi)主流財經(jīng)網(wǎng)進行正面解釋;三是與上交所溝通協(xié)商,以公告的形式進行了澄清。并將以上情況向公司董事、監(jiān)事以及高管領(lǐng)導(dǎo)匯報,統(tǒng)一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視臺二臺經(jīng)濟半小時欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報道了中海地產(chǎn)重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報道產(chǎn)生更大的社會影響,董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤言財經(jīng)公關(guān)公司立即聯(lián)合啟動應(yīng)急機制,連夜與各大主流財經(jīng)媒體和網(wǎng)站負責(zé)人,進行大密度的危機公關(guān),力爭在較短的時間內(nèi)控制局面。經(jīng)過周末的繼續(xù)努力,取得了良好的結(jié)果,主要為:
1、從當(dāng)天的股價表現(xiàn)看,三家上市公司均未受到影響;
2、上交所同意公司不發(fā)布事件公告說明;
3、國內(nèi)主流財經(jīng)報紙、網(wǎng)站不做轉(zhuǎn)載,已登出的少數(shù)不極端文章也被撤掉。
五是做好中期票據(jù)等相關(guān)信息披露工作。
中期票據(jù)信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后,中期票據(jù)的信息披露由董辦負責(zé)通過保薦人在中國債券信息網(wǎng)及中國貨幣網(wǎng)發(fā)布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動并及時地在中期票據(jù)的指定網(wǎng)站披露公司重大信息,受到了交易商協(xié)會后督中心的表揚。
六是通過信息披露規(guī)范公司運作。
每項工作、每項分析,都應(yīng)該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規(guī)范運作,滿足資本市場需要。上市前,公司的業(yè)務(wù)主要圍繞建筑業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)兩大市場;上市后,公司就身處資本市場之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場不一致、不合拍的,我們通過協(xié)調(diào)溝通,力爭做到規(guī)范,使資本市場易于理解、易于接受。半年來,我們與相關(guān)部門一道,對董事會會議議案、中建地產(chǎn)新購臵土地儲備、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月度銷售及區(qū)域分布、建筑業(yè)務(wù)合同額等事項進行了規(guī)范或者統(tǒng)一了標(biāo)準。
上市公司的投資者關(guān)系管理工作是一項戰(zhàn)略管理行為,需要通過充分的信息披露與交流,加強公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,從而實現(xiàn)公司整體利益最大化和保護投資者特別是社會公眾投資者的合法權(quán)益。公司上市后,我們與各類投資者頻頻進行點對點和點對面的接觸,一直保持著主動、開放的工作姿態(tài),投資者關(guān)系管理工作得到了證監(jiān)會、投資機構(gòu)乃至普通個人投資者的一致好評。
第一,在20xx年度中期業(yè)績公布后,組織了路演推介活動。
為策劃好公司中期業(yè)績路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務(wù)、地產(chǎn)部、中海地產(chǎn)、中金公司等有關(guān)人員組成的一支路演團隊,確定了網(wǎng)上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團體推介的路演形式。準備了詳細的路演ppt等推介材料,對每日的路演行程、拜訪機構(gòu)、責(zé)任分工等都清晰列表,保證了整個路演活動的順利完成。公司于8月28日公布了中期業(yè)績,9月3日下午16:30-18:00在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績網(wǎng)上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續(xù)一個半個小時的網(wǎng)上路演受到大量投資者的關(guān)注和參與,吸引了近300位投資者在線跟帖提問。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示,中國建筑來到新浪網(wǎng)進行中期業(yè)績推介,是公司重視投資者關(guān)系管理的一個證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權(quán)的一個證明。路演交流中,公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大投資者就公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、新簽合同額和募集資金投向等重點問題進行了深入的交流。對于公司上市后首次與投資者進行業(yè)績推介,孫文杰董事長表示,“在新浪網(wǎng)進行業(yè)績路演,表明中國建筑是一家非常開放、非常透明的企業(yè),不僅中國建筑的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容公開透明,公司的決策程序、經(jīng)營成果也公開透明”,“公司整體上市以后成為公眾公司,我們會更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與發(fā)展,為中國建筑的事業(yè)提出有價值的意見和建議,將企業(yè)做得更好?!倍麻L的表態(tài),為股份公司的投資者關(guān)系管理工作確定了基調(diào)。
9月5日至8日進行了中期業(yè)績推介路演。本次路演對泰康資產(chǎn)、太平洋資產(chǎn)、博時基金、南方基金、嘉實基金、上投摩根等6大股東進行了登門拜訪;舉行了三場團體推介會,吸引近100家機構(gòu)參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建筑在詢價路演后的一個月又再次親自登門路演,對這種高密度的與資本市場對接、維護投資者利益的高度負責(zé)精神深感由衷的欽佩。路演過程中,有的大股東提出今后將與“中國建筑”在實業(yè)上進行合作,有的股東和機構(gòu)還對公司發(fā)展及內(nèi)部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機構(gòu)深入了解了“中國建筑”,他們均表示對公司今后的健康發(fā)展充滿信心。
第二,接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來,我們先后接待了來訪的易方達基金公司、國信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等50個機構(gòu)的分析師、研究員、基金經(jīng)理等110人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個問題進行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,并提出前15家大股東由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪,第31-50家股東由董辦專人拜訪,其余50家在日常工作中重點關(guān)注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團隊、華安基金等機構(gòu)進行了現(xiàn)場長時間的溝通,機構(gòu)反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會,并在深圳舉行了小型交流推介會,使機構(gòu)投資者認識到了公司潛在的投資價值。
為與主要投資者建立溝通聯(lián)系機制,董辦對中國建筑前50名流通股股東逐一進行了重點關(guān)注并做了預(yù)約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社?;鹄硎聲?、中國人壽資產(chǎn)管理有限公司、建信基金等在內(nèi)的18家大股東。董辦還特別制作了《公司與機構(gòu)投資者溝通情況表》,對機構(gòu)名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內(nèi)容及關(guān)鍵問題等都進行了詳細統(tǒng)計,使機構(gòu)投資者溝通聯(lián)系工作一目了然,清晰明確。
第三,建立機構(gòu)投資者管理數(shù)據(jù)庫。
董辦將公司成立以來接觸過的所有機構(gòu)人員的名片、ipo和中期路演現(xiàn)場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機構(gòu)投資者數(shù)據(jù)庫。據(jù)統(tǒng)計,目前已有6大類200個機構(gòu)的近600位投資者在冊。董辦還設(shè)專門人員負責(zé)維護數(shù)據(jù)庫,用郵件與行業(yè)分析師、研究員保持溝通,直接將重要消息及時提供給機構(gòu)掌握,便于他們組織文章,對公司股票進行評價,經(jīng)主動與行業(yè)分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機構(gòu)向資本市場發(fā)布了35篇關(guān)于中國建筑的研究報告,全部為積極評價,給予推薦、強烈推薦評級。
為做好公司股東名冊管理,完成安裝prop系統(tǒng),隨時申請查詢公司股東名冊及其變動,并進行不定期的公司股東名冊分析,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第四,通過接聽投資者熱線、管理ir信箱、媒體監(jiān)控與新聞發(fā)布等方式,密切關(guān)注個人投資者,廣泛宣傳公司業(yè)績,立體打造公司形象。
董辦設(shè)立的投資者熱線一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道,自開通以來一直熱線不斷,董辦有兩名員工專門負責(zé)接聽,自上市以來,共接到投資者熱線電話500余個,回答問題超過1,500個,每個電話都有詳細的通話記錄,包括來電人電話、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。每月都要結(jié)合媒體監(jiān)控情況進行一次梳理分析,形成投資者關(guān)系管理的信息月報;處理ir信箱日常郵件,有效地增進了個人投資者對公司情況的了解,對疏導(dǎo)不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。
第五,自行組織宣傳文章,引導(dǎo)主流財經(jīng)媒體和機構(gòu)投資者。
董辦通過潤言財經(jīng)公關(guān)公司就媒體報道中國建筑及下屬公司的情況進行時時監(jiān)控,每天提交一次監(jiān)控報告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時點、迪拜世界債務(wù)危機爆發(fā)以及公司發(fā)生對股價有較重大的利好消息等,董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計近50篇,媒體刊登達171篇次,并被新浪財經(jīng)、搜狐財經(jīng)、網(wǎng)易財經(jīng)、金融界、東方財富網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、百度和訊全財經(jīng)網(wǎng)等財經(jīng)網(wǎng)絡(luò)廣泛轉(zhuǎn)載,如《中國建筑靜候a股重新開閘或?qū)⒊?0xx年融資額最高ipo》、《中國建筑啟動發(fā)行a股市場充滿期待》、《中國建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國建筑高端原創(chuàng)設(shè)計又創(chuàng)佳績》、《中國建筑著力打造綜合性城市開發(fā)建設(shè)商》、《中國建筑在美國屢創(chuàng)佳績》、《中國建筑經(jīng)營狀況正常與迪拜世界集團不存在業(yè)務(wù)關(guān)系》、《中國建筑承建松原大橋日前通車基建業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展》、《中國建筑珠海地產(chǎn)項目積極開拓港澳市場》、《中國建筑全面調(diào)入各類股票指數(shù)》、《中國建筑新加坡項目獲政府大獎》等等,從實際效果看,的確對引導(dǎo)資本市場正面輿論以及上市后公司當(dāng)天的股價起到了重要的穩(wěn)定和提振作用。
作為上市公司,董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求,一般來說最基本的是三項職能:董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定,完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項業(yè)務(wù)的同時,還特別注重基礎(chǔ)性建設(shè)工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場主要工作表》,相關(guān)工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答(400問)》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執(zhí)行情況一覽表》等,有利于隨時掌握審議議題的內(nèi)容、要點、評審結(jié)果以及參會人員等全面信息,目的是促進會議決定的落實和檢查。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實現(xiàn)了與資本市場的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎(chǔ)性建設(shè)工作有:
第一,對健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設(shè)主要分兩個方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監(jiān)管機構(gòu)的要求,在中介機構(gòu)的輔導(dǎo)下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發(fā)揮了重要作用;另一方面是沒有輔導(dǎo)、沒有經(jīng)驗,隨著工作實踐和內(nèi)部管理的需要,必須要制定的業(yè)務(wù)制度。
股份公司運行近兩年時間了,公司治理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的實踐檢驗。加之,當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件內(nèi)容,確實有一些欠討論、欠研究的地方。我們認為有必要進行一次修改、完善和增補。但是,制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問題,又有程序性問題。因此,董秘提出了三個建議方案,其中第二項建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認同和批示,即對個別文件個別內(nèi)容進行修改。考慮到修改整體制度性文件,涉及面寬、耗費時間長,也有一定難度,所以建議僅對迫切性強的部分文件和內(nèi)容進行修改。這樣影響面不會太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內(nèi)容,將功夫花在制定董事會授權(quán)規(guī)則和監(jiān)督執(zhí)行方面,是一種比較適宜的做法。
董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考,并對其他部門制定的《會議管理制度》等5個制度性文件提出了修改建議。
德勤每年在公司的年度財務(wù)決算報告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強化公司的內(nèi)部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進入了座談,尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進管理。
第二,注重加強和保持與各個方面的溝通。
其一是加強與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機構(gòu)等政府部門的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后,孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會和國資委進行了答謝;就國際金融危機對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時向證監(jiān)會和交易商協(xié)會匯報;9月14日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局,進行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監(jiān)局對中國建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統(tǒng)計、對10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險報告等,都按時報送了北京證監(jiān)局。上市后,董辦經(jīng)過申請,中國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會會員。孟慶禹董秘數(shù)次前往上交所,拜會發(fā)行上市部巢克儉總監(jiān)、公司監(jiān)管部史多麗總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),與他們溝通上市前的發(fā)行事宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜,就公司各項業(yè)務(wù)的具體披露方式進行有益商討,為公司爭取了相對寬松的監(jiān)管環(huán)境。
其二是加強與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會事務(wù)的同時,董辦還呈送征求意見、匯報和通報等事項達110余項,主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購新股有關(guān)事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性文件、上報國資委《20xx年全面風(fēng)險管理報告》、二級單位董事和監(jiān)事會主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會議紀要、董事長辦公會議紀要、中海中標(biāo)上海長風(fēng)地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機等等,并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊,呈報各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過溝通和匯報,股東單位、外部董事和監(jiān)事對公司一年來發(fā)生的重大事項了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項目;4月14-19日,鐘瑞明董事在美國公務(wù)期間,專門到中建美國有限公司進行工作考察,聽取了美國公司負責(zé)人的工作匯報,并參觀了部分在施項目;利用公司上市掛牌契機,董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心;9月26至27日,王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項目視察,并親切慰問廣大一線員工,送上節(jié)日禮物。
其三是加強與部門、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時,時刻在加強與其他部門的配合工作。本年度,先后派員參與了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動、上市儀式、上市總結(jié)大會和慶典活動籌備工作、《內(nèi)部控制手冊》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項工作的開展,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!
第三,加強研究和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
加強對資本市場的研究、隨時掌握政策動向,是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來,董辦總計完成了100多項分析研究工作。其中,常規(guī)成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過3%的市場分析、同行業(yè)上市公司對比等。重點成果有:起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認識市值管理》,作為董事會發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會的會議文件印發(fā);《資本市場對公司20xx年、10年業(yè)績的預(yù)期分析》孫總指示呈報董監(jiān)高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建筑、地產(chǎn)行業(yè)上市公司的分紅情況分別進行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。
同時,董辦還每日呈報董事、監(jiān)事、高管領(lǐng)導(dǎo)“媒體監(jiān)測報告”;每周呈報“資本市場周報”;每月呈報“工作簡報”等。
第四,積極進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重對資本市場規(guī)則的學(xué)習(xí)董辦的基本業(yè)務(wù)都需要面對資本市場,董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規(guī)則規(guī)范化運作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)班邀請了全部講課老師,對課程培訓(xùn)進行了細致安排,包括孫總親自聽取德勤的授課思路匯報并指示明確的講課內(nèi)容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進行授課內(nèi)容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔(dān)了授課老師的接待和服務(wù)工作,從培訓(xùn)班的反映看,對這次培訓(xùn)老師的講課水平和授課內(nèi)容的實用性都給予了高度評價;按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內(nèi)控培訓(xùn)機構(gòu)組織的內(nèi)部控制培訓(xùn)班,進一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織參加證監(jiān)會北京監(jiān)管局舉辦的上市公司董事業(yè)務(wù)培訓(xùn);參加資本市場論壇、證券公司年終投資策略報告會、證券市場年會等。
可以說,董辦的各項工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預(yù)期的成果,我們感到主要取決于三個因素:
第一,充分的準備。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準備時間。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn),熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。二是組織部門業(yè)務(wù)人員前往上交所、證監(jiān)局舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),掌握上市公司的規(guī)則和要求。三是走訪、學(xué)習(xí)和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗和做法。這些工作為我們推進公司成功上市、迅速開展公司上市后的信息披露和投資者關(guān)系管理工作都做了很好的思想準備、知識儲備和實戰(zhàn)準備。
第二,各部門的配合。董辦的董事會運作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作,均需要各部門及時有效的支持和協(xié)作。一年來董辦工作的順利開展,已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個部門、多個層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業(yè)務(wù)起步還未完全定型之前,我們始終堅持不發(fā)紅頭文的做法,因此,經(jīng)常并有效的溝通,成為部門間合作的常態(tài)。
第三,持續(xù)學(xué)習(xí)改進。從制度規(guī)范到模仿、到真正付諸實施,董辦的各項業(yè)務(wù)都經(jīng)過了這樣一個過程。面對資本市場的全新領(lǐng)域、承載著中國建筑的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點兒的僥幸,上市半年,我們已經(jīng)深深的體會到:資本市場是講規(guī)則的,資本市場是沒有朋友的,中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。每一項新的業(yè)務(wù),我們都是不斷的向監(jiān)管部門、兄弟單位業(yè)務(wù)人員及中介機構(gòu)學(xué)習(xí)和請教。干中學(xué),是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。
辦公室年終工作總結(jié)篇四
20__年對于公司來說,是取得實質(zhì)性進展的一年,各項工作取得了顯著成效。作為公司的綜合辦公室,在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的協(xié)作下,順利地完成了綜合辦的各項工作。
綜合辦公室工作既負責(zé)人力資源管理,又掌管行政事務(wù),既是綜合部門,又是服務(wù)部門。承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系各方的樞紐,工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜。
人力資源管理工作:
1、人事檔案管理。
員工入職,與員工都簽定勞動合同,保障企業(yè)和員工的雙方利益。全體員工在入職時都建立了人事檔案。
2、制度建設(shè)。
20年,從公司實際出發(fā),建立健全各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。做好人員的勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
3、員工交流。
我們公司是一支年輕的團隊,年輕就有朝氣,就有希望。加強與員工面談的力度,穩(wěn)定員工隊伍建設(shè)。員工試用期滿以及日常工作中,保持與公司每一位員工的溝通交流。
行政管理工作:
1、及時做好文件傳閱工作。
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的文件及需要下發(fā)給個部門的文件通知,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理意見。
2、檔案管理。
檔案是公司在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案目錄,且由專人負責(zé)管理。
3、公章管理。
辦公室充分認識到公章管理的重要性和嚴肅性,加強了公章管理。專人管理,專人負責(zé)。用印前,認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認符合用印手續(xù)后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,方可用印,并進行逐項登記。
4、費用管理。
辦公室本著開源節(jié)流,杜絕浪費的原則,嚴格控制各項行政費用的開支。辦公室采購的各類物資均多方比價,降低采購成本。所購物資嚴格按照財務(wù)制度需有發(fā)票才會購買。
5、會議管理。
公司例會在每周六上午準時召開(特殊情況另行通知),會議上互相分享工作,提出問題,解決問題,促進團隊的健康發(fā)展。為了保證各類會議的順利進行,辦公室積極做好會前準備。每次會議都有會議紀要,對領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項,督辦完成。
6、行政規(guī)范。
在公司制度規(guī)范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的'工作作風(fēng)。
20__工作計劃。
1、緊緊圍繞公司總的工作目標(biāo)開展各項工作,將人事管理和行政管理工作有針對性的加強。
2、人事行政工作是一個繁雜的工作體系,必須加強人事行政工作的執(zhí)行力度。把日常具體工作做細、做好、做到家。對此,我部門將在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,把領(lǐng)導(dǎo)的鞭策作為自己前進的動力,不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身能力,從而協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作,形成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力。
辦公室年終工作總結(jié)篇五
20__年度年終工作總結(jié)不知不覺中,我已加入__團隊已經(jīng)近__年了。我十分榮幸和慶幸自我能夠成為__的一員。在那里,我首先要感激公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和工作上給予的肯定,同時也十分感激各位同事對我工作的支持和幫忙。__給了我一個發(fā)現(xiàn)自我、認識自我的平臺,并在工作實踐中不斷完善自我的機會。在這x年的工作過程中,對我自身的改變和影響很大,從中也讓我學(xué)到了許多,懂得了許多。下面我對這x年的工作情景作一總結(jié)。
一、內(nèi)勤崗位工作。
作為公司銷售內(nèi)勤,我深知本崗位的重要性,內(nèi)勤是一個服務(wù)于公司全體員工的人員。對公司各個部門同事必須做到有求必應(yīng),有需必幫,我始終本著“公司利益第一,把工作做到更好“的一個目標(biāo),認真進取的完成了以下本職工作:
1、負責(zé)公司內(nèi)部銷售人員的服務(wù)工作。包括新到車輛的驗收、車輛資料的整理、保管與領(lǐng)取。
2、負責(zé)公司整車訂單管理、精品訂購。包括每月公司旬訂單制定、跟蹤審核結(jié)算、發(fā)車事宜。
3、負責(zé)公司內(nèi)部文件的傳達、執(zhí)行。
4、負責(zé)與__廠家內(nèi)勤、財務(wù)以及集團各公司之間各業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。
5、在銷售淡季配合銷售部外出做車展,為銷售旺季打好基礎(chǔ)。
二、簡述工作情景。
1、在內(nèi)勤工作崗位工作過程中,能夠積極主動全心全意的對待每一項工作,對于剛剛開始工作的我,始終堅持謙虛、謹慎的工作態(tài)度,虛心向同事學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗,努力把工作做到。
2、在工作期間,豐富業(yè)務(wù)知識、提高工作本事,不斷的給自我充電,積累產(chǎn)品業(yè)務(wù)文化知識。在做好本職工作的基礎(chǔ)上,附帶銷售車輛__臺,并于20__年__月參加全國人力資源管理師三級考試。為了做好本職工作,我不怕麻煩,精簡部分工作的程序,提高工作效率,爭取為各部門同事做好服務(wù)保障。結(jié)合上述x年的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,我也深刻認識到:
作為公司的一員,無論在哪個崗位,都應(yīng)當(dāng)有強烈的敬業(yè)心、高度的職責(zé)感、求真務(wù)實的工作態(tài)度和任勞任怨的忘我精神。任何時候都應(yīng)當(dāng)以公司利益為重,切實履行自我的崗位職責(zé),與此同時,更應(yīng)當(dāng)發(fā)揚主人翁精神,將公司的每一件事情當(dāng)做自我的事情來做,堅決杜絕“事不關(guān)己,高高掛起”的工作心態(tài)。
總結(jié)x年來的工作,盡管對自身和公司發(fā)展都有了必須的提高和取得了必須的成績,但自身在許多方面還存在著不足。對于剛剛步入社會參加工作的我,由于工作經(jīng)驗的缺乏,導(dǎo)致許多問題研究不夠周全,在處理問題上方法不夠得當(dāng),缺乏創(chuàng)造性的工作思路。在以后的工作中要求自我做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。在工作實踐中不斷完善自我,鞭策自我。努力為公司的發(fā)展貢獻自我的微薄之力。
辦公室年終工作總結(jié)篇六
經(jīng)過一年里的不斷學(xué)習(xí),以及同事、的關(guān)心與幫助,我已慢慢地開始融入這個大家庭中,個人的工作技能和工作的水平也有所提高?,F(xiàn)將我一年以來的工作情況如下:
文員是作為企事業(yè)單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)的一個重要的樞紐崗位,是單位內(nèi)部工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合崗位。由于我們辦公室人手少,我會和經(jīng)理、主管他們共同協(xié)作、共同努力的,在遇到不懂的地方會及時向他們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成交辦的各項任務(wù)。
在工作中,我會盡我最大的努力去做好每一件事,從每一件事情上進行,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為我還是新員工,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老員工們學(xué)習(xí)、請教。學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己的不足,不斷地提高自身的工作效率。時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,無論大事小事,都積極去想辦法,盡最大的能力去做好。在平時要時刻要求自己,必須嚴格遵守勞動紀律、團結(jié)團隊,從小事做起;以不求有功、但求無過信念來對待所有事情。
在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位知識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須要做到快、精、準,在這方面我還有很多不足,比如在作會議記錄是,還沒有能準確的抓住重點,記錄不夠全,導(dǎo)致遺漏一些重要的內(nèi)容。
1、今后工作中還需要多向、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多于大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任心。在每一件事情做完以后,要進行思考、,真正使本職工作有計劃、有落實,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。
辦公室年終工作總結(jié)篇七
轉(zhuǎn)眼已是2019年了,2019年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
辦公室日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。202019年初時,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等大量的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
1、認真做好黨務(wù)工作:完成2019年度黨費收繳(xx名黨員,共x元),配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,)及吸收預(yù)備黨員(x名,)的相關(guān)工作。
2、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護;負責(zé)各種文件的分類存檔;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責(zé)前來辦事人員的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),不能處理的,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
3、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:2019年完成信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;供電公司合格承包商資格審查;aa重守證書的年審,aaa重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成信用手冊年檢事宜。
4、及時完成公司宣傳工作:完成向建筑業(yè)協(xié)會期刊投稿的工作(2019年x月第x期·總第xx期第—頁,題目:);配合完成公司2019年度表彰大會、五四青年節(jié)拓展訓(xùn)練、學(xué)習(xí)型企業(yè)系列培訓(xùn)等活動的宣傳展板制作工作。
5、公司員工考試報名、職稱申報工作:完成2019年一建考試報名(共有xx名新考生,x往年老考生,參加增項考試的有xx名)、二建考試報名(新考生,xx名增項)及建造師注冊等相關(guān)事宜;造價員考試報名xx名,七大員考試報名xx名;地方、國家職稱申報工作(工程師x名,助理工程師xx名,技術(shù)員xx名)。
6、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
7、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司2019年度總結(jié)表彰大會事宜;協(xié)助人力資源系列培訓(xùn)的組織活動。
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。有幾次整理材料,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選擇了提交領(lǐng)導(dǎo),本以為沒有問題,結(jié)果有部分數(shù)據(jù)或者文檔內(nèi)容填寫錯誤了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如excl表格、word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
3、改進工作方法:學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同事的工作方法,學(xué)會在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。
感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信蘇中的明天會更好。
轉(zhuǎn)眼間2019年過去了,在過去的一年中我們是充實的,是喜悅的是快樂的。這都與領(lǐng)導(dǎo)的精確指揮與同事們的不懈努力分不開的。在全體員工的共同努力下生產(chǎn)指標(biāo)較建廠初期所定的有著不小的提高,使我單位在未來同行業(yè)的競爭中占有不小的優(yōu)勢。
2、生產(chǎn)任務(wù)完成后領(lǐng)導(dǎo)組織了車間員工的安全學(xué)習(xí),組織了“反三違”安全知識競賽和演講比賽,安全事故演戲,安全事故的緊急預(yù)案,從中讓我們深刻的認識安全的重要性和生命的可貴性。
3、公司出現(xiàn)了生產(chǎn)和銷售渠道上的困難,經(jīng)過開會研究,討論出了新的方案,大家齊心協(xié)力做出了活性炭吸附抱枕和活性炭吸附小包,員工們不怕寒冷的出去擺攤?cè)ネ其N做出的產(chǎn)品,相信我們大家只要有信心,公司一定會好的。
4、其實我們的工作流程以及個人素質(zhì),還是相當(dāng)落后。他們的主觀意志已及團隊精神相當(dāng)落伍,使得在一線帶隊生產(chǎn)的管理人員背負著相當(dāng)大的壓力。這就使得我們在今后很長的一段時間里,要真切地面對這個事實。要結(jié)合社會的發(fā)展趨勢,幫助員工認識自身的社會價值觀,以提升他們的主觀意志,為公司的發(fā)展奉獻力量。
5、隨著市場對產(chǎn)品的要求越來越高,公司也面臨著新的挑戰(zhàn),新的發(fā)展方向,對我們班組主管人員也提出了新的,更高的要求。所以我認為,作為班組管理人員,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責(zé)任意識,效率意識,創(chuàng)新意識。努力做好車間生產(chǎn)安排工作,做一名稱職的班組管理人員。
6、9月份以來,天富發(fā)生幾起人身傷亡事故,集團公司要求所屬各單位狠抓安全,大力排查、治理隱患,作為生產(chǎn)班組,在排查、治理隱患中發(fā)現(xiàn)的問題,及時改善,避免事故發(fā)生。
為了提高班組建設(shè)的全面發(fā)展,完成班組各項生產(chǎn)任務(wù),我們班組嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,并制定班組考核規(guī)則,從實際出發(fā),落實到每一位班組成員,以調(diào)動班組成員的積極性。隨著我們單位對生產(chǎn)崗位的考核制度的開展,班組成員也認識到不完全掌握全廠工藝流程,最終是要被淘汰的。這種危機感,也促使我們在工作中要更加嚴格要求自己。
(1)、組織全班組成員參加全廠運規(guī)、安規(guī)考試,并取得優(yōu)異的成績;。
(2)、組織全班組成員學(xué)習(xí)新設(shè)備的操作,鞏固單臺設(shè)備的操作;。
(3)、定期抽查各個班組成員對設(shè)備的熟悉程度和操作方法;。
(4)、根據(jù)每個班組成員的具體情況,制定關(guān)于每個班組成員的學(xué)習(xí)計劃。
班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)的基礎(chǔ),班組建設(shè)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。搞好班組管理,提高職工隊伍素質(zhì),增強班組的活力,發(fā)揮每一位成員的作用,是班組建設(shè)的根本。班組文化是團結(jié)和凝聚班組成員的紐帶,班組培訓(xùn)是提高班組成員操作水平的方式。所以必須提倡學(xué)習(xí),提高班組全體成員的綜合素質(zhì),為班組的發(fā)展提供更好的平臺。
(1)明確目標(biāo)計劃。
按照公司或部門下達到本班組應(yīng)擔(dān)負的各項安全、生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)結(jié)合本班組的實際情況制定班組目標(biāo)和完成計劃的具體措施,制定本班組月、周工作計劃并按計劃完成,未完成應(yīng)有說明或分析。各項指標(biāo)應(yīng)全面完成,確保各項指標(biāo)計劃完成記錄清楚。
(2)明確崗位職責(zé)。
細化并建立健全班組崗位責(zé)任制,明確工作分工和班組日常管理,確定班組成員的崗位職責(zé)、權(quán)限和任務(wù)。使班組成員熟知本崗位職責(zé)內(nèi)容,同時保證各崗位每項工作都能找到明確的責(zé)任人。
(3)制度建設(shè)。
嚴格執(zhí)行公司、部門的各項規(guī)章制度。并結(jié)合班組實際情況立班組日常管理制度,包括勞動紀律、獎懲條例、安全管理、績效考核等。使班組的各項規(guī)章制度、管理標(biāo)準、工作標(biāo)準、統(tǒng)計臺帳等管理基礎(chǔ)工作,作到制度化、標(biāo)準化、分級管理、分工負責(zé)、定期檢查、嚴格考核。建立績效考核要體現(xiàn)公平公開公正的原則,保證績效管理以標(biāo)準為依據(jù),以事實為基準,避免考核流于形式,以個人意志為主。
(4)班務(wù)管理。
a、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實際相符。
b、班組管理分工明確,各項民主管理、班務(wù)管理項目分工到人,人人熟知本人負責(zé)的管理事項,落實有效。
c、有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規(guī)定,包括考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法、公開的要求等。
1、班組制度執(zhí)行力度不夠。
2、班組新人員學(xué)習(xí)進度不夠理想。
3、本班組責(zé)任區(qū)域存在的安全隱患,一定完全消除,避免在今后的工作中發(fā)生安全事故。
(1)加強班組制度垂直執(zhí)行力度,充分發(fā)揮班組五大員及骨干作用,各司其職,各盡所能,落實責(zé)任制。
(2)加強培訓(xùn)工作,針對不同的人,采用不同的培訓(xùn)方式。班組培訓(xùn)盡量多角度、多方式。讓學(xué)習(xí)變得充滿生趣。
(3)發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不做磨洋工。
接任班組主管的職務(wù)以來,我受到了許多的委屈,但是也讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作大力的支持。特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解和幫助,并且?guī)椭曳治鍪д`的原因,矯正錯誤。在今后工作中,我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷完善自我,不斷進步。
辦公室年終工作總結(jié)篇八
回顧近一年的工作,對比德能勤績四項標(biāo)準,我能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要情況以下:
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓(xùn)班等機會凝聽的指導(dǎo),向請教學(xué)習(xí),進步自己的業(yè)務(wù)能力。牢牢圍繞本職工作的重點,積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富c自己,努力適應(yīng)新情勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
認真做好本職工作和平常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日益正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公平常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報刊定閱等大量的平常事務(wù),各類事項安排公道有序,為辦公室工作的正常展開了有效保證。幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,不斷自我鼓勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、美滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,獲得了一定成績。
政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛紛復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而沒法進一步進步自己的工作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的進程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中往實踐,往推廣。
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力進步工作水平,適應(yīng)新情勢下本職工作的需要,取長補短,奮發(fā)工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,建立辦公室的良好形象。
辦公室年終工作總結(jié)篇九
不知不覺間,又到一年的年終,20__年即將來臨,回首這一年走過的路,有收獲、有不足、有感慨、有回憶?,F(xiàn)將自己一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事們做如下總結(jié):
一、學(xué)習(xí)方面。
今年以來,廠里各個方面的檢查比較多,所面臨的各種資料準備、各種檢查匯報也逐步多了起來,有時候也能感觸到自己所掌握的知識太少,為適應(yīng)工作的需要,我能做到自覺學(xué)習(xí),增強自己的實際工作能力。今年年初,我報考了公共營養(yǎng)師,通過自己的努力和學(xué)習(xí)考取等級證書。為了累積知識,我又報名了石大遠程教育本科的教育學(xué)習(xí)。此外,我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),細心學(xué)習(xí)他人長處,改進自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。
二、工作方面。
1、辦公室的工作是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,一言一行,一舉一動,都影響著全單位的工作,影響著在員工心中的形象,說實話,這實在是個不好干的角色。為此,我要求自己真誠、熱情、公正地對待每一個人、每一件事,不求十全十美,但求無愧于心。
作為辦公室的一名管理員,我能充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),認真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急、做領(lǐng)導(dǎo)之所需,對基層反映的問題,權(quán)利范圍內(nèi)的我能及時給與回復(fù)解決,超出職能范圍的,我能第一時間匯報,爭取最短時間解決。凡事盡最大限度的做到有準備、有分析、有建議、有安排。在信息檔案管理工作中,我注意從工作實際、從基層等各個渠道了解情況,捕捉重要信息,及時上報,搞好上行下達、下行上報工作,利用有限的時間逐步完善了基本檔案的歸類,黨建資料的建檔完善。
2、我知道,要想干好每一項工作,都要付出辛勤的勞動。在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,特別是在信訪穩(wěn)定上報方面,堅持做好月報的同時,還能在特殊敏感時期堅持每天上報當(dāng)天情況,為了避免漏報,我把手機設(shè)定提醒,每天、每月都有不同的提示,做到了及時、準確上報。今年下半年,我還將大部分檔案重新進行了整理、歸檔、分類,做到全年檢查無失誤。
3、作為我單位團支部書記,凡事廠里舉辦的各類青工活動,我都能積極協(xié)調(diào)團員參與,今年以來,團的工作比往年增加了不少,特別是青年目標(biāo)價值管理系統(tǒng)的應(yīng)用,已經(jīng)步入正軌。要求每個人的信息、照片、榮譽情況等達到準確無誤,并且實施月報、季度報計劃,每個月都必須上報我單位活動開展情況,并根據(jù)上報數(shù)量對系統(tǒng)庫實施賦分。
今年我單位給予4名先進青年指標(biāo)、1名優(yōu)秀青年指標(biāo),并且全部達標(biāo)。3月份,組織我單位團員青年員工參加雷鋒在行動活動,我能做到親自帶隊,并把志愿活動情況書面上報廠團委。5月份,組織員工參加小合唱賽并取得了二等獎的好成績。
4、作為餐廳部的負責(zé)人,我能做到大型接待親自跟進,定期召開餐廳部全體會議,并最大程度上給予兩個管理者權(quán)利上的支持。我堅持做到周末也到崗巡視,特別是婚宴接待時,自己也能堅持到崗,順利完成每一項接待。由于工作原因,餐廳部主管也做了相應(yīng)調(diào)整,從工作運行來看非常的順利。餐廳部還每月堅持民主評選服務(wù)明星,有3個人連續(xù)兩個月當(dāng)選,很大程度上提高了大家的工作積極性。此外,在餐廳內(nèi)部還成立了專門的質(zhì)檢小組,真正做到有檢查、有記錄、有督促、有落實。
5、在日常工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。不論上級、領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事、基層人員的工作接觸,我經(jīng)常提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,無論大事小事,都要盡自己最大的能力。
我要求自己第一時間進入辦公室,換好工作服,從打掃辦公室這樣的小事做起,遵守勞動紀律、團結(jié)他人,處理問題盡可能圓滿,干每項工作盡可能周全。在工作保密性方面,我盡職盡責(zé),無愧于領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和信任,對不公布的信息不說、對不允許的事不做,我能做到:凡是經(jīng)手我個人的事堅決做到不泄露一個字,不做對單位不利的事,不說對單位不利的話,考慮問題能從集體的利益出發(fā)。也因為工作性質(zhì)的不同因此而得罪了一部分人,他們的不理解、不體諒有時也會讓我感到委屈,但是,今天我敢說,對待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位。
三、存在問題。
在過去的一年中,由于工作經(jīng)驗的欠缺,我在實際工作中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應(yīng)地,也得到了不少磨礪自己的機會,這些機會對我來說都是實際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處:
2、有時工作方法欠妥當(dāng),考慮欠周到,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)和同事們道個歉,希望不到之處給予諒解。
3、遇到繁瑣的事情會有急躁的心理,但是真正做起來的時候,又有些過于追求完美,甚至某些事情上有些較真,做事情總想做到最好,殊不知這樣的性格會使自己極度煩躁,達不到想要的目標(biāo)。
不積跬步,無以成千里。在今后的工作中,我依然會以我對工作的這份執(zhí)著與堅定,盡我全力把工作做好,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,努力改正以上不足,平和心態(tài),凡事學(xué)會自然處理,平緩過渡,也懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予監(jiān)督批評。
屈指一算,我已經(jīng)參加工作x年,每一年的總結(jié)都會有或多或少的感慨,或多或少的收獲,我慶幸能和在座的每一位共事,工作辛不辛苦不重要,重要的是要有一個和睦的氛圍,我給自己警示最多的就是要學(xué)會感恩,對上,有支持、幫助、關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo);橫向,有每天一起相處的辦公室人員,活多的時候大家一起干,沒有崗位之分;對下,有兩位配合、支持的得力助手,餐廳的工作有她們兩個我非常省心,所以,我沒有理由不好好工作。這一切的一切將激勵我在今后的工作中更多努力、更多熱情、更多奉獻。
最后,我想說的一句話就是:用心工作,幸福生活!
辦公室年終工作總結(jié)篇十
當(dāng)前世界經(jīng)濟下行,尤其是發(fā)達國家經(jīng)濟下行,對中國這樣的發(fā)展中國家的影響無可避免,外商直接投資的增速可能也會降低,但這些因素更重要的是對我們產(chǎn)生一種情緒和預(yù)期上的影響。自古以來機遇與挑戰(zhàn)并存,從國內(nèi)近年的發(fā)展看,我們正處在一個穩(wěn)定的增速期,我省更是如此,現(xiàn)正處在開放型經(jīng)濟的加速期,我們應(yīng)該審慎樂觀地看待,直面挑戰(zhàn),創(chuàng)造優(yōu)勢確保全年任務(wù)順利完成。
(一)加大對簽約項目的督查力度,保證項目履約率
督促各級政府建立項目負責(zé)人制度,按要求安排領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)聯(lián)系、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推動項目履約,對每一個簽約項目都進行認真檢查,看是否明確責(zé)任單位和責(zé)任人,要求履約責(zé)任單位和責(zé)任人對所負責(zé)的項目從洽談、審批、履約、開工建設(shè)、竣工投產(chǎn)等環(huán)節(jié)實行全程跟蹤服務(wù)。對重大問題積極主動匯報,爭取上級支持,爭取高位推動。同時,加強簽約項目履約調(diào)度考核。以市州為單位,對市州簽約項目一季度一調(diào)度,一季度一通報,以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保項目按期履約。
(二)抓好六大招商活動的組織,切實宣傳推介湖南
下半年,我們將全力以赴重點抓好第十六屆中國國際投資貿(mào)易洽談會、北美生物醫(yī)藥招商推介會、日韓汽車及零部件投資推介會、德國歐洲工程機械配套產(chǎn)業(yè)招商說明會、“20xx年中國湖南省-韓國友好周”活動和20xx港湘金融合作專題研討會等六大經(jīng)貿(mào)活動,做好活動主持和參與的策劃方案,做好項目推介的各項準備及參與單位和人員的落實,準備利用這些平臺,為湖南良好的發(fā)展態(tài)勢加熱升溫,再次充分展示湖南,宣傳湖南,并力爭結(jié)識一批新客戶,引進一批好項目,為投資湖南不斷創(chuàng)造條件。
(三)搞好“兩庫一網(wǎng)一系統(tǒng)”建設(shè),夯實工作基礎(chǔ)
下半年,我們將采取公開招投標(biāo)的方式,選定有實力的信息管理企業(yè),對項目庫、客商資源庫、招商網(wǎng)和項目信息管理系統(tǒng)進行開發(fā)建設(shè)。建設(shè)“兩庫一網(wǎng)一系統(tǒng)”,實現(xiàn)從項目開發(fā)、包裝到向客戶資源庫客戶的發(fā)布,從項目的跟蹤、服務(wù)到最后落地,都可以利用投資促進信息平臺進行全面掌握,從而為我省開展投資促進工作提供強有力支撐。
(四)以“四個一”活動為契機,加強處室自身建設(shè)
積極響應(yīng)廳機關(guān)“四個一”號召,建章立制,強化管理,做遵章守紀的模范處室。同時加強學(xué)習(xí),跟蹤國內(nèi)外投資促進新理論,樹立投資促進新理念,明確投資促進服務(wù)雙向性要求,打造湖南投資促進先進形象,致力成為投資領(lǐng)域?qū)I(yè)服務(wù)咨詢機構(gòu)。加強處室外語培訓(xùn)力度,在處室大力開展學(xué)習(xí)外語熱潮,創(chuàng)造機會輪流培養(yǎng)業(yè)務(wù)能手,增強業(yè)務(wù)能力,不斷提高招商引資過硬本領(lǐng),服務(wù)工作,服務(wù)發(fā)展。大力開展自我激勵和團隊精神教育,創(chuàng)造積極向上、主觀能動的工作氛圍和意識,在全處提倡組織嚴謹、分工合作、責(zé)任到人、成效突出的團隊工作作風(fēng),打造團結(jié)和諧處室。
三、今后工作思路
為更好地推動我省投資促進工作開展,在今后的工作中,我們將從以下幾個方面著手推進開展工作。
(一)建立有效工作機制,形成投資促進工作合力
1、建立健全工作機制。堅持考核機制。嚴格按照開放型經(jīng)濟工作考核指標(biāo)進行分級考核并層層抓落實,調(diào)動各級抓投資促進工作的積極性,確保完成全年經(jīng)濟指標(biāo)。建立省、市互動協(xié)作機制。一是定期收集全省項目資料和信息,二是編制全省項目進展情況月報,三是每季度組織全省項目分析交流會,切實解決項目推進存在的實質(zhì)問題,四是省、市重大投資促進活動聯(lián)動實施,擴大影響和效果;五是省、市共享產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、土地利用等信息,共同開展項目推介和引進。六是建立全省項目臺帳,協(xié)助跟蹤、落實在談重大項目。對產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)性強的重點項目,集中力量打攻堅戰(zhàn)。建立規(guī)范工作機制。一是完善以項目為核心的工作流程,做到項目接待標(biāo)準化、項目跟蹤速度快,項目服務(wù)效率高;二是建立項目管理臺帳,做到項目有記錄,跟蹤有結(jié)果,推進有成效;三是設(shè)立工作人員工作規(guī)范,不斷提高工作質(zhì)量,提升服務(wù)水平。
2、加大對重點園區(qū)、重點項目的幫扶。歐債危機當(dāng)前,要確保我省投資項目履約順利實現(xiàn),我們必須不斷創(chuàng)新工作思路,積極尋找工作突破口。一是加大對我省重點園區(qū)、重點項目的幫扶,采取領(lǐng)導(dǎo)一對一聯(lián)系的方式,實行高位推動,及時解決園區(qū)及企業(yè)在項目推進過程中的困難和問題;二是要加大對藍思新材料生產(chǎn)基地、霍尼韋爾大飛機剎車機輪項目等一批重大項目的推進,由專人跟蹤專人服務(wù),爭取項目早落地、早開工。三是加大對各市州、各園區(qū)項目履約督查力度,建立科學(xué)的考核指標(biāo)體系;四是加強與園區(qū)和企業(yè)的聯(lián)系,及時提供政策宣傳服務(wù),指導(dǎo)園區(qū)和企業(yè)用好、用足政策。五是為重點園區(qū)、重點企業(yè)量身打造招商活動,有針對性地開展特色園區(qū)推介、龍頭企業(yè)配套招商等專業(yè)招商活動。
3、充分調(diào)動市縣的積極性。調(diào)動市縣抓招商引資工作的積極性,確保完成全年經(jīng)濟指標(biāo)。年初我廳對各市州下達了考核目標(biāo)、如何完成目標(biāo)任務(wù),很大程度上取決于市、縣的工作力度。除了對市州項目履約分季調(diào)度通報,年終的總結(jié)評比外,還要有一定資金支持?;鶎由虅?wù)局工作經(jīng)費比較困難,相當(dāng)一部分基層縣市網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)不到位,這給我們做好投資促進工作帶來很大困難。要充分發(fā)揮市、縣投資促進工作主觀能動性,可以考慮在平臺建設(shè)上給予一定經(jīng)費支持。
(二)創(chuàng)新招商方式,提升投資促進工作競爭力
投資促進工作是我省發(fā)展開放型經(jīng)濟的重中之重,為推動這項工作又好又快發(fā)展,我們要加強對全省投資促進工作的指導(dǎo)。一是要加強招商的針對性,變“廣種薄收”的粗放式招商為有目標(biāo)的登門招商。二是要加強招商的具體性,變一般推介宣傳為具體項目對接。三是要加強招商的關(guān)聯(lián)性,變一般項目招商為圍繞主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、關(guān)鍵技術(shù)及核心企業(yè)的產(chǎn)業(yè)招商。四是要加強投資軟環(huán)境的改善,變政策招商為綜合環(huán)境招商。五是要充分利用社會信息、社會資源、社會力量來幫助招商、利用中介招商、委托招商、以商招商、專題招商、功能招商、網(wǎng)絡(luò)招商,不斷創(chuàng)新工作方法。與此同時還要加強與相關(guān)招商中介機構(gòu)合作,爭取與一批重點投資性公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,加大利用證券投資、投資基金等方式吸收外資的力度,支持企業(yè)引進戰(zhàn)略投資者,通過配股、增資等方式擴大利用外資規(guī)模。只有不斷調(diào)整思路,創(chuàng)新方式,才能在越來越嚴峻的投資促進工作中提升競爭力。
(三)統(tǒng)一政策體系,推動投資促進工作更好開展
招商引資,需要政府為投資者創(chuàng)造一個統(tǒng)一透明的穩(wěn)定的政策環(huán)境。目前我省招商引資政策,尚不夠規(guī)范和全面,還沒有系統(tǒng)化,“一事一議”、“一廠一策”、“臨時動議”的現(xiàn)象普遍存在。已出臺的政策還不夠優(yōu)惠、不夠透明、不夠細致和穩(wěn)定,“干貨”少,不利于操作。這給招商引資造成了不利影響,急需形成一套行之有效的招商引資政策體系。當(dāng)務(wù)之急,要制定鼓勵高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和吸引高級人才的“雙高政策”,對重點扶持和發(fā)展的行業(yè)要給予特殊優(yōu)惠,對鼓勵社會投資主體投資基礎(chǔ)設(shè)施項目,鼓勵制造業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策還要做到進一步細化和優(yōu)惠。同時,對全省各市州、各園區(qū)的招商引資政策也要進行規(guī)范,特別是在土地價格和獎勵等方面要作出具體規(guī)定,以保證招商引資政策符合法律法規(guī)的原則,防止出現(xiàn)“無序競爭”現(xiàn)象。
(四)加大對全省投資促進干部隊伍的培訓(xùn)力度
針對投資促進工作挑戰(zhàn)性強,時效性強、難度大、困難多的特點,積極采取有效形式,對全省投資促進干部隊伍進行政策和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。打造一支懂政策、懂經(jīng)濟、有視野、開放意識強并具備一定外語水平的投資促進干部隊伍。
我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,轉(zhuǎn)作風(fēng),優(yōu)服務(wù),提效能,確保了半年工作目標(biāo)任務(wù)的順利實現(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作成效
(一)重點工程和重要工作完成或超額完成過半任務(wù)。
1社會消費品零售額:1-5月全縣完成社會消費品零售總額18.6億元,增長18%,增長率同比提高3.2個百分點,上半年預(yù)計完成社會消費品零售總額20.3億元。
2、企業(yè)改革改制:茶廠改制已基本完成;xx縣民爆物品專營公司改制決議已獲全體職工大會通過,正在制定改制方案,并與南嶺民爆洽談并購事宜;縣肉聯(lián)廠,物資中心下轄金屬公司、回收公司改制正在進行,目前在做土地處置前期的住戶搬離工作。
3、商業(yè)網(wǎng)點規(guī)劃:《xx縣城鄉(xiāng)商業(yè)網(wǎng)點規(guī)劃》初稿6月底完成,7月份進行專家評審,預(yù)計10月底前可全面完成。
4、農(nóng)貿(mào)、邊貿(mào)市場建設(shè):申報虹橋、龍門、安定、甕江等4個農(nóng)貿(mào)市場進入省政府民生實事項目。
5、重點工程建設(shè):城關(guān)定點屠宰場建設(shè)已完成投資1300萬元,待宰車間已封頂,屠宰車間正在封頂施工,辦公室外墻裝飾完成,已完成總工程量的80%。
6、重點項目招商:汽車貿(mào)易專業(yè)市場招商工作已完成招商方案和市場調(diào)研等前期工作,先后4次與湖南大漢集團洽談,待縣政府整體規(guī)劃、招商優(yōu)惠政策確定后,可進入實質(zhì)性招商合作。
(二)職能工作提前實現(xiàn)半年目標(biāo)。
1、外經(jīng)外貿(mào)工作:完成外貿(mào)進出口額830萬美元,占年度目標(biāo)任務(wù)的70%,增長22.3%;新增外貿(mào)出口企業(yè)5家,全縣達到20家;完成引進外資到位資金1440萬美元,完成年度目標(biāo)85%;1-5月,實現(xiàn)外派勞務(wù)人員413人,占年度任務(wù)的52%。
2、商務(wù)綜合執(zhí)法工作:堅持定點屠宰每日巡查,組織專項執(zhí)法檢查42次;立案查處違法經(jīng)營案件12起,均已辦結(jié);查獲假冒五糧液、茅臺、國窖1573等各類假劣酒3000多瓶;查獲不合格肉品150公斤、白板肉40多公斤。
3、商貿(mào)改革發(fā)展工作:申報家政服務(wù)員培訓(xùn)項目、品牌促進體系建設(shè)項目、再生資源回收利用項目、商貿(mào)物流體系建設(shè)項目、中小商貿(mào)流通企業(yè)服務(wù)體系建設(shè)項目各1個。
4、定點屠宰管理工作:1-6月,全縣7家定點屠宰場(點)共屠宰生豬126000頭;完成病死豬、病害豬肉無害化處理660頭。
5、成品油管理工作:會同市成品油辦驗收余市、福星2家加油站,辦理加義東山等3個加油站變更審批;對冬塔、南江、鐘洞等加油站進行了抽樣檢查;對板江、團山、梅仙新建加油站進行實地勘察。
6、酒類管理工作:受理酒類批發(fā)許可證7件,均已辦結(jié);上門辦理酒類零售許可證170個。
二、存在的突出問題
一是社會消費品零售總額增長乏力。受國內(nèi)消費大環(huán)境影響,各限額以上商貿(mào)流通企業(yè),餐飲、酒店等服務(wù)業(yè)營業(yè)額大幅下滑,拖累全縣社會消費品零售總額的增長。
二是企業(yè)改制資金不足。國有商貿(mào)企業(yè)改制遵循“自求平衡”的原則,通過處置企業(yè)資產(chǎn)取得改制資金,由于我局下轄企業(yè)的主要資產(chǎn)為土地資產(chǎn),因土地處置未到位,造成改制資金嚴重缺乏,影響了企業(yè)改制工作進度。
三是重點工程矛盾協(xié)調(diào)難。城關(guān)定點屠宰場建設(shè)項目周邊居民洪光明和xx縣東新農(nóng)牧發(fā)展有限公司養(yǎng)豬場提出的補償要求過高,多次協(xié)調(diào)矛盾未解決,可能影響新場的正式投產(chǎn)。
四是重點招商項目政策不明朗,影響洽談進度。我局負責(zé)的汽車貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園(現(xiàn)并入xx縣綜合物流園),先后4次與湖南大漢集團洽談,因規(guī)劃、用地、配套設(shè)施等優(yōu)惠政策未確定,影響招商洽談進度。
三、后段工作重點
1、增加聯(lián)網(wǎng)直報限上企業(yè)數(shù)量,確保社會消費品總額年度任務(wù)順利完成。
2、抓進度、抓質(zhì)量,積極協(xié)調(diào)周邊矛盾,確保城關(guān)定點屠宰場10月底前建成,年內(nèi)完成搬遷。
3、加強督促指導(dǎo),力爭虹橋、龍門、安定、甕江等4個農(nóng)貿(mào)市場順利通過省市實事項目驗收。
4、深入調(diào)研,主動謀劃,為領(lǐng)導(dǎo)決策招商政策提供科學(xué)依據(jù),力促綜合物流園招商洽談成功。
辦公室年終工作總結(jié)篇十一
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的.進展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5——8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室年終工作總結(jié)篇十二
20xx年的'工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設(shè)計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司支持和財務(wù)部的大力配合下,混凝土增項資質(zhì)分別于20xx年x月、x月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責(zé)辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進入工作角色。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平;
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標(biāo)的,予以處罰。
辦公室年終工作總結(jié)篇十三
xxxx、年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市農(nóng)機局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局緊緊圍繞年初制定的農(nóng)機發(fā)展各項目標(biāo),以持續(xù)開展“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動為動力,以落實各項工作目標(biāo)任務(wù)為重點,認真履行農(nóng)機工作職責(zé),全面加強農(nóng)機管理和服務(wù),圓滿完成了縣委、縣政府下達的各項目標(biāo)工作任務(wù),取得了較好的成績。被評為全國農(nóng)機科普先進集體標(biāo)兵、全省農(nóng)機安全生產(chǎn)先進單位、全市農(nóng)機綜合管理先進單位、全縣綜合考評先進單位、全縣平安建設(shè)先進單位等榮譽稱號?,F(xiàn)將一年來的農(nóng)機工作總結(jié)如下:
一、xxxx、年農(nóng)機工作取得的成績和主要工作做法
1、全縣農(nóng)機裝備總量持續(xù)增長,農(nóng)業(yè)機械化作業(yè)水平穩(wěn)步提升。
止目前,全縣農(nóng)機總動力達到 82.34 萬千瓦,較去年增長 2.2 %,完成目標(biāo)任務(wù)的110 %;大型拖拉機達到2453臺,比去年增加143臺;聯(lián)合收獲機械已達到1629臺,其中小麥聯(lián)合收割機達到1418臺,玉米聯(lián)合收獲機械達到211臺,分別比去年增長92臺、50臺。
全縣主要糧食作物耕種收綜合機械化水平達到79%,較去年提高4個百分點,全縣機耕、機播、機收面積分別達到79.8萬畝、105萬畝、94.8萬畝,分別完成目標(biāo)任務(wù)的106%、102%、123%。小麥生產(chǎn)已實現(xiàn)了全程機械化,玉米機收、保護性耕作、設(shè)施農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機械化和秸稈綜合利用等節(jié)本增效技術(shù)的推廣應(yīng)用面積,均有較大幅度增長。
2、加大農(nóng)機購置補貼工作力度,農(nóng)機購置補貼成效顯著
我局抓住國家惠農(nóng)強農(nóng)機遇加大農(nóng)機購置補貼力度,先后爭取惠農(nóng)補貼資金873.45萬元,完成目標(biāo)任務(wù)的109%,其中中央農(nóng)機購置補貼資金770萬元,省獎補資金76.45萬元,市獎補資金15萬元,省惠農(nóng)項目補助資金12萬元。在實施過程中,嚴格按照“陽光、公正、公開、公平”的原則,以“調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展”為工作目標(biāo),嚴格按照要求,精心組織實施,規(guī)范程序操作,不斷強化服務(wù),明確責(zé)任,嚴格紀律,認真做好補貼工作的每一個環(huán)節(jié),通過制定方案、宣傳報名、資格審查、抽簽確定補貼對象、下鄉(xiāng)公示、機具核查、整理完善補貼檔案以及補貼資金結(jié)算等工作,使補貼工作得到了較好的落實,止目前共落實農(nóng)機購置補貼資金736萬元,補貼各類機具638臺,其中補貼小麥收割機92臺、大中型拖拉機143臺,玉米收獲機21臺,中耕追肥機113臺,玉米穴播機255臺,玉米脫粒機10臺,小麥免耕播種機3臺,自走式噴桿噴霧機1臺。受益農(nóng)戶達568戶。通過實施農(nóng)機補貼,充分調(diào)動了農(nóng)民購機用機的積極性,大大提升了全縣農(nóng)機裝備水平,有效改善了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件,促進了全縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
3、抓好關(guān)鍵時節(jié)農(nóng)機化生產(chǎn),跨區(qū)作業(yè)市場更加完善
“三夏”期間我局通過設(shè)立跨區(qū)機收服務(wù)站、開通農(nóng)業(yè)機械遠程管理與服務(wù)系統(tǒng)、送技術(shù)到田間、進行結(jié)對、幫扶等多種措施為主導(dǎo),強化服務(wù)吸引2200臺小麥聯(lián)合收割機參加我縣麥收作業(yè),確保了我縣小麥顆粒歸倉。指導(dǎo)協(xié)調(diào)我縣600臺收割機外出參加全國小麥機收會戰(zhàn)。增加農(nóng)民機手收入1200多萬元,跨區(qū)機收市場的良性循環(huán),帶動了運輸、維修等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。三秋期間,全縣農(nóng)機部門發(fā)揮主導(dǎo)作用,強化措施,落實責(zé)任,做好機具檢修、技術(shù)培訓(xùn)、物資供應(yīng)和幫扶服務(wù)等工作,全年組織各類農(nóng)業(yè)機械6萬余臺(套)投入三秋生產(chǎn)。
4、精心組織運作,農(nóng)機重大項目順利實施
一是農(nóng)業(yè)部保護性耕作工程建設(shè)項目得到順利實施。從3月份以來,積極協(xié)調(diào)縣發(fā)改委、財政局、紀檢委、采購辦等單位,做好項目土建工程的勘察、設(shè)計、預(yù)算、招投標(biāo)等項工作,同時還做好了項目儀器設(shè)備、培訓(xùn)辦公設(shè)備、保護性耕作樣機設(shè)備等事項采購工作,項目實施高效有序進展順利,目前項目已接近尾聲,等待上級部門驗收。項目區(qū)實施保護性耕作集中連片面積3.2萬畝,投資55萬元為農(nóng)機戶購置小麥免耕播種機36臺。為項目區(qū)5個村修繕機耕道5002.2米,為霞光、軍豐、豐收、國偉等4個農(nóng)機合作社建設(shè)庫棚2581平方米,建設(shè)培訓(xùn)用房323.05平方米。通過項目實施購置了農(nóng)機推廣先進儀器設(shè)備、培訓(xùn)辦公設(shè)備、樣機設(shè)備以及工具車輛等,有效改善了我們的科教培訓(xùn)推廣服務(wù)設(shè)施和辦公環(huán)境。二是省xxxx、年基層農(nóng)技推廣體系改革與建設(shè)補助項目(農(nóng)機)順利驗收。該項目資金12萬元,項目示范主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)1個,主推保護性耕作技術(shù)。通過項目實施建立試驗示范基地1個,選聘技術(shù)指導(dǎo)員10人,依托農(nóng)機合作社,培育發(fā)展4個農(nóng)機科技示范戶,輻射帶動 3600余戶,培訓(xùn)基層農(nóng)機推廣人員38名。示范戶科技入戶率和到位率達96 %以上,示范戶產(chǎn)量比周邊農(nóng)戶平均水平提高5%以上,主推品種覆蓋率100%,全縣實施保護性耕作面積新增3萬畝。目前該項目已順利通過省農(nóng)機局驗收。
5、突破秋糧機械化收獲,實現(xiàn)農(nóng)機新技術(shù)推廣新的跨越
一是大力推廣玉米機械化收獲技術(shù),提高秋糧機械化水平。采取媒體宣傳、現(xiàn)場演示、印發(fā)資料、技術(shù)培訓(xùn)等行之有效的形式搞好玉米機械化收獲技術(shù)宣傳推廣,使秋糧生產(chǎn)機械化程度有了大幅提高。全縣新增玉米聯(lián)合收割機51臺,完成目標(biāo)任務(wù)的102 %,使全縣玉米聯(lián)合收割機保有量達到211臺;實現(xiàn)玉米機收面積19.8萬畝,完成目標(biāo)任務(wù)104 %;玉米機械化收獲水平達到52 %,完成目標(biāo)任務(wù)的104 %;玉米秸稈還田面積36.8 萬畝,完成目標(biāo)任務(wù)102 %,有效促進了全縣農(nóng)業(yè)增效,農(nóng)民增收。二是大力推廣保護性耕作新技術(shù)。依托農(nóng)業(yè)部保護性耕作工程建設(shè)項目和省基層農(nóng)機推廣服務(wù)體系改革與建設(shè)補助項目的實施,通過購機補助和作業(yè)補助的形式,鼓勵農(nóng)民購買和使用免耕播種機械,使保護性耕作技術(shù)推廣取得了較好成效,經(jīng)濟社會效益明顯。今年共印發(fā)保護性耕作宣傳資料1萬余份,舉辦培訓(xùn)班12期,實施保護性耕作面積15.2 萬畝完成目標(biāo)任務(wù)124 %。省、市農(nóng)機局專家對我縣保護性耕作技術(shù)的推廣給予了肯定,省、市、縣電視臺也多次進行宣傳報道。
辦公室年終工作總結(jié)篇十四
20xx年,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過辦公室全體同志積極努力,分工協(xié)作,較好地完成了所擔(dān)負的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一是組織大家除參加支部組織的理論學(xué)習(xí)外,還利用工余時間自學(xué),及時收看黨的十七大開幕式盛況,認真學(xué)習(xí)貫徹落實十七大精神;學(xué)習(xí)省、市第十一次黨會文件;觀看反腐倡廉錄像片,學(xué)習(xí)了創(chuàng)衛(wèi)工作所涉及的有關(guān)文件及政策法規(guī);認真記讀書筆記。每人寫心得體會3篇。通過抓理論學(xué)習(xí)和開展各項學(xué)習(xí)活動,使干部職工的政治理論水平和政治思想覺悟得到提高,為全面完成各項工作任務(wù)提供了思想保證。
1、做好窗口服務(wù)工作。一是經(jīng)常打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,使辦公室保持干凈整潔的良好環(huán)境。辦公室工作人員每天上班爭先打掃衛(wèi)生,從不因誰干的多誰干的少而互相推諉,斤斤計較。二是在接待來人、來訪中堅持做到“三個一”,態(tài)度熱情,文明用語,通過自己的一言一行傳遞人民政府對群眾的關(guān)懷與溫暖。三是分工協(xié)作共同完成任務(wù)。
2、做好公文起草收發(fā)管理工作。衛(wèi)生工作繁忙而具體,會議文件多而急,辦公室工作始終堅持急事急辦,繁而不亂的原則,每個工作人員都能認真做好所承擔(dān)的每一件事,通知并組織好每一個會議,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,起草并按時印發(fā)各類文件,今年起草印發(fā)專項整治方案等各類文件共計xx件,組織召開各種工作會議xx多次,其中代擬文件xx件,上報信息及報道xx余篇,起草各類計劃、總結(jié)、匯報等材料計xx件,從沒有因工作疏漏而出問題影響整體工作。
3、檔案收集和存檔工作,設(shè)專人負責(zé)檔案的收集管理工作,一是在平時的工作中,就注意收集文件資料,年終按檔案管理部門的要求整理歸檔;二是精心收集創(chuàng)衛(wèi)工作資料,這兩項工作上級部門組織的檢查中或好評。
4、做好機關(guān)的后勤服務(wù)工作,認真完成各類報表計劃總結(jié)的填寫和按時上報工作,組織搞好所承擔(dān)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生;組織搞好各類學(xué)習(xí)考試及試卷的答題工作;發(fā)動全體干部職工完成幫助困難職工捐錢捐物工作等等。
辦公室是本部門對外的窗口,是個協(xié)調(diào)性很強的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,“四強化”。
“兩心”,就是干工作要細心、辦事情要有耐心。
“三度”就是來人接待要有風(fēng)度,說話辦事要有尺度,待人接物要大度。
“四強化”就是強化與機關(guān)各部門間的聯(lián)系,強化與本系統(tǒng)各單位的聯(lián)系,強化上下級間的聯(lián)系。強化領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通。我們做到了這些,也收到了良好的效果。
回顧總結(jié)xx年年辦公室工作我們深感成績的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持分不開,與辦公室全體工作人員不懈努力分不開。同時我們也看到工作上還存在著一些不足,如工作主動性、創(chuàng)新性不夠。在新的一年我們將發(fā)揚成績改進不足,使我們的工作既保持規(guī)范、程序,又有創(chuàng)新和活力。
辦公室年終工作總結(jié)篇十五
在日常使用計算機、打印機時遇到的有些問題是使用者無法解決的,當(dāng)他們向我求助時,我是有求必應(yīng),盡力幫助同事解決問題,做好后勤服務(wù)工作。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點。在將來的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率和工作質(zhì)量。以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年終工作總結(jié)篇十六
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室年終工作總結(jié)篇十七
根據(jù)黨的群眾路線教育實踐活動安排,制定我局教育實踐活動工作安排,落實相關(guān)工作任務(wù)。
擬草縣委、縣政府關(guān)于20xx年招商引資工作意見文件稿;
擬草局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工、黨的群眾路線教育活動方案等局務(wù)文件稿。
按要求啟用舒城縣協(xié)同辦公系統(tǒng),業(yè)務(wù)指導(dǎo)全局人員操作使用,逐步推進“無紙化”辦公。
定期向縣政府辦報送單位一周工作計劃安排;
根據(jù)安排,及時向有關(guān)部門報送單位工作開展情況材料。
根據(jù)工作需要,適時開展招商引資工作調(diào)研。
按財政工作要求,制定單位年初預(yù)算、年終決算,按月辦理有關(guān)財務(wù)收支結(jié)算業(yè)務(wù);
按季度及時向統(tǒng)計部門快速調(diào)查直報系統(tǒng)上報單位從業(yè)人員及工資總額情況。
及時落實單位文件收發(fā)、檔案整理、有關(guān)信息公開發(fā)布、干部信息報表、工資晉檔調(diào)級、社保繳費等業(yè)務(wù),做好單位接待等后勤服務(wù)工作。