公司接待方案及流程大全(18篇)

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    制定方案需要考慮整體性和系統(tǒng)性,充分考慮各個方面的需求和利益。一個成功的方案應該具有可持續(xù)發(fā)展的考慮。方案是指在特定情況下為解決問題或實現(xiàn)目標而制定的一系列步驟和活動。實施方案時,我們需要明確目標并將之分解為可實施的任務。以下是小編為大家整理的一些成功的方案案例,供大家參考和借鑒。
    公司接待方案及流程篇一
    歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。
    前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
    在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
    基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
    xxx。
    20xx年12月28日。
    公司接待方案及流程篇二
    (1)普通人員級別:適合人員:經銷商業(yè)務類考察人員、技術人員、家裝公司設計師、廠家中層管理者、普通意向經銷商等。
    a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;。
    b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;。
    c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務員、某地域經理;。
    d:接待車輛:四驅車或的士。
    e:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標準計算;。
    (2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領導、合作經銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。
    a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;。
    b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;。
    c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導;。
    d:接待車輛:四驅車或商務車或的士;。
    e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)。
    f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)。
    (3)特級人員級別:適合人員:主要某場經銷商領導(包括內銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關部門負責人、廠家特邀領導、公司特邀領導、其他特殊人員等。
    b:餐飲標準:午餐簡便,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下;。
    c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導、營銷總經理、股東;。
    d:接待車輛:商務車或租用高級用車;。
    f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)。
    g:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則另加100元/人標準計算;娛樂另加250元/人標準計算;3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應作好相關的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。
    4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
    5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
    6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內設施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內務部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
    7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行,展廳助銷配合。(如帶領、提上相關資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負責工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細的講解,是各地經銷商能否很好地復制營銷中心的關鍵。在沒有引見公司領導之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
    8、領導接見:接待人員在帶領來訪人員見領導之前,必須和公司領導溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領來訪人員與領導見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領導時,應有意無意地對領導做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)。
    9、餐飲安排:行政辦可知會相關部門后進行,一般的接待要求業(yè)務員工或某場部員工一起進行,做一下標準后可由他們安排接待人員應陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當?shù)貛託夥眨龠M雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結帳不要當來客面,出外結帳)。
    10、提出、收集合作事項:經過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎,接待人員可安排雙方轉入到商務談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關的標準,提出合作事項的內容,咨詢來訪人員提出的合作事項內容并且做好筆錄。
    11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經雙方確定后用文案交與雙方。
    12、領導會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領導一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關的安排。
    13、機場(車站)送車:來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
    14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。
    無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
    公司接待方案及流程篇三
    為了落實黨風廉政建設責任制,加強業(yè)務接待管理,規(guī)范接待行為,嚴格控制費用開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合我公司實際,特制定本辦法。
    1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的,接待部門提前向分管領導報告,領導同意后方可安排接待。
    2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務,又要盡可能地減少接待費用。
    3、堅持一支筆審批的原則。
    二、接待程序管理。
    1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導,由總經理工作部負責安排接待工作;與公司工作有關的業(yè)務往來,由相關業(yè)務對口部室負責接待。
    2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業(yè)務接待審批單》,由總經理工作部審核認可后報主管領導,經主管領導批準后,由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
    三、接待費管理。
    1、接待費堅持接待部門申請,總經理工作部審核,主管領導審批的原則。
    2、接待費實行總額控制,超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約,堅持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費,樹立良好的黨風和企業(yè)形象。
    3、總經理工作部、財務部、紀檢監(jiān)察與審計部有權對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
    4、總經理工作部應按規(guī)定向總經理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。
    四、接待標準。
    1、一般業(yè)務往來,根據(jù)工作性質和內容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
    2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
    3、工作期間接待就餐,除迎來送往時可擺放煙、酒外,其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網)。
    4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
    五、費用的報銷。
    1、接待部門在招待費用發(fā)生后,由總經理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記,經主管領導批準簽字,在財務部報銷。
    2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結算報銷,月結月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結清,否則次年不予報銷。
    五、其他。
    1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
    2、本辦法由總經理工作部負責解釋。
    3、本辦法經總經理辦公會討論通過后執(zhí)行。
    公司接待方案及流程篇四
    二、地點:
    三、參加人員。
    所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
    (一)陪同調研人員。
    x黨委書記。
    x黨委副書記、鎮(zhèn)長。
    x黨委副書記、紀委書記。
    x黨委委員、組織員。
    (二)視察點接待人員。
    1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)。
    2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。
    3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
    4、視察點:、(工作人員)。
    (三)參加匯報人員。
    黨委會議室:、。
    四、具體路線。
    1、原綿梓路收費站等候引路:、
    2、經綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
    3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設,匯報人:。
    4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。
    5、xx村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。
    6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。
    五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排。
    1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
    2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。
    3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
    4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
    5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
    6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
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    公司接待方案及流程篇五
    客戶接待:
    簡介:以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業(yè)領域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設計技術與創(chuàng)意的交流。
    一、來訪人員基本情況:
    略
    二、接待小組人員:
    我公司的劉總裁、張總經理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
    三、接待日程安排:
    表格略。
    四、落實工作人員:
    由總經理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買,公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術人員負責。
    五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵:
    1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
    2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
    3、配齊投影儀、麥克風,會前調試完好。
    附件:
    接待中具體禮儀:
    1、握手禮儀:
    (1)握手的順序:
    握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應是前者先伸手;在男士與女士之間,應是女士先伸手;在主賓之間,應主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經伸出手時,應立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
    (2)握手的方法:
    雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著,并貼著大腿外側自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
    2、遞物與接物禮儀:
    (1)遞接名片:
    一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
    遞送名片時,應面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送時應說“我叫×××,這是我的名片,請多關照?!边@類的客氣話。
    接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
    (2)遞接其他物品:
    遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向對方。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。
    3、奉茶禮儀:
    (1)、奉茶的方法:
    上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側奉上同時要說“您請用茶”。
    (2)、奉茶的順序:
    一般應為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
    (3)、注意事項:
    a、忌用不清潔或有破損的茶具。
    b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
    c、切勿讓手指碰到杯口。
    d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
    e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
    4、引導禮儀:
    a.與長輩、上司同行時,原則上應在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
    b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊,上樓梯時男性應走在后面,而下樓梯時男性則應走在女性前面。
    c.引導客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
    d.賓主并排進行,引導者應走在外側后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內側次之,外側再次之。
    e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
    f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
    5、饋贈禮儀:
    a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
    b.喜禮:朋友結婚、長輩生日等。
    c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
    d.探望病人:親友、同學、領導等。
    看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
    公司接待方案及流程篇六
    上家屬區(qū)中門2門崗。
    物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日主要服務內容如下:
    1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質服務卡”,便捷物業(yè)服務與溝通。
    2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。
    3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。
    4、需要報修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。
    5、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。
    1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務內容、宗旨及溫馨提示)。
    2、在門崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。
    物業(yè)管理中心。
    客戶服務部。
    后勤總公司物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日。
    服務內容。
    為了加強與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收.客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務質量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實施服務聯(lián)系接待日活動,服務內容如下:
    一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質服務卡”,便捷物業(yè)服務與溝通。
    二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。
    三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。
    四、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。
    后勤總公司物業(yè)客戶服務部。
    20xx年十一月十八日。
    后勤服務總公司物業(yè)管理中心。
    服務理念:
    您的滿意是我們的永恒追求。
    服務承諾:
    優(yōu)質、高效、專業(yè)、誠信。
    服務范圍:
    教學區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)。
    服務宗旨:
    敬業(yè)報校誠信服務保障有力追求卓越。
    溫馨提示:
    一、防止家用電器故障引起火災。正確方的案,范.歡使用電源線,不私拉亂設電線,不違章使用各種電器設備,保證安全用電。
    二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發(fā)生并消防通道暢通。外出時關閉電源開關,燃氣閥門,切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。
    三、請保護環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。
    四、外出時管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。
    五、請及時清.擺放在陽臺及室外空調臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產損失。
    六、停車時,請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。
    業(yè)主、住戶信息收.表。
    尊敬的業(yè)主、住戶,您好!
    為更好地.及您的家人提供及時、周到、.安全、有針對性的物業(yè)服務,共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯(lián)系,我司需要建立全面準確的業(yè)主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收.的信息嚴格保密。
    一、業(yè)主、住戶信息:
    1、主要家庭成員。
    姓名。
    性別。
    學歷。
    聯(lián)系方式。
    工作單位。
    2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)。
    姓名。
    性別。
    身份證號。
    聯(lián)系方式。
    備注。
    3、緊急聯(lián)系方式。
    如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡時,可聯(lián)絡下列人士:
    注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、qq號等。
    二、擁有車輛狀況。
    如目前擁有私家車,請完善下列信息:
    車牌號:停放區(qū)域和車位號:主要駕駛員:
    謝謝您的合作!敬祝您及您的`家人:吉祥如意,幸福安康!
    重慶交通大學后勤服務總公司。
    20xx年十一月。
    物業(yè)報修登記及意見統(tǒng)計表。
    序號。
    姓名。
    聯(lián)系方式。
    報修內容。
    意見及建議。
    處理回訪。
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    公司接待方案及流程篇七
    不知不覺在這個酒店已經做了有半年時間,從剛開始對前臺一去所知到現(xiàn)在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業(yè)周知的經營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。
    酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。在這半年我主要做到以下工作:
    一、加強業(yè)務培訓,提高自身素質前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質的服務。
    二加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
    三、注重各部門之間的協(xié)調工作酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
    四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。
    只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!__的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
    不知不覺中,20__年過去了一半,這半年我充實,忙碌,快樂而又成長著。在這年中之際,回首過去,展望未來!過去的半年里,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習都得到了不少的進步。
    前臺是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服務的起點,是顧客接觸我們酒店的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。所以我一定要認真做好本職工作。
    第一,面帶微笑、精神飽滿。我們要保持自己最好的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都體驗到我們的真誠和熱情。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,做好每一個記錄。時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待,巧妙回答顧客提出的每一個問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。
    第二,關注賓客的習慣和喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,可以向他們多講解當?shù)氐娘L土人情,為他們介紹車站、商嘗景點的位置,快速地辦好手續(xù)??腿宿k理手續(xù)時,我們可多關心客人,詢問客人,我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等。
    第三,講究禮節(jié)禮貌。與客人交談時,應保持與客人有時間間隔地交流目光。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時或者說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要把對的讓給客人。我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。盡量及時的為客人解決問題,急客人之所急。我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。
    第四,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休息時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為陽光365酒店的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,服從上級領導的安排,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。
    第五,各個部門之間的溝通,配合問題。前臺,客房,后勤,在一起就像一個鏈條,每一個部門的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強與其他部門的合作問題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。
    前臺的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認真,都是可以做好的。所以,我會更加的認真,細心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進進出出,我為我能給他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題感到很開心。
    我感謝我們部門的熊經理當初給了我一個工作的機會,感謝公司為我提供了一個可以鍛煉自己的平臺,我慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲和自豪,我真摯的熱愛自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問題時也要變得更加的冷靜,鎮(zhèn)定。在以后的時間里,我會多學習一些關于電話技巧和禮儀知識,以適應公司的快速發(fā)展,做好個人工作計劃,并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅實的基礎,也會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
    公司接待方案及流程篇八
    三、接待后期工作14。
    四、經費預算14。
    銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經理王強的帶領下一行7人來我公司進行為期3天的訪問,主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作,樹立良好公司形象,以及促進我公司又好又快的發(fā)展,公司各部門員工必須重視此次的接待工作,做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務接待方案。
    一、接待準備。
    (一)接待信息:
    4.接待規(guī)格:對等接待。
    5.接待原則:熱情友好;細致周到;禮儀適度。
    6.接待小組:接待部總負責,辦公室、公關部、后勤部協(xié)同工作(人。
    員詳情分配見附表1)。
    (二)接待前期準備:1.信息收集。
    a銀河電器公司的基本信息,未來發(fā)展態(tài)勢,及公司主要領導人對此次合作的意向態(tài)度;。
    b銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2);c過去來訪情況;。
    d抵達時間和交通工具;e來訪期間天氣狀況;(負責部門:接待部)。
    2.詢問對方意見,是否需要預定機票,若需要,根據(jù)所要求的時間和地點來定;(負責部門:辦公室)3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門:接待部)。
    4.迎接車輛安排。七座商務車一輛,商務小轎車一輛,同時保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從主接待人員協(xié)調安排,統(tǒng)一調度;(負責部門:辦公室)。
    5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關人員做好迎賓工作;(負責部門:公關部)。
    6.擬定會議通知及會議議程,并下發(fā)至與會人員;(負責部門:辦公室)。
    7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,安排攝影攝像等;(負責部門:辦公室、后勤部)。
    8.資料準備。歡迎詞,歡送詞,公司宣傳材料,會議洽談資料;(負責部門:辦公室)。
    9.事先聯(lián)系好足藝服務,游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責部門:辦公室、接待部)附表:
    2、來訪人員詳細信息及安排。
    二、接待日程安排及人員。
    (一)日程安排表。
    公司接待方案及流程篇九
    隨著社會的發(fā)展,網絡撲面而來,網絡接待也成為了一種新的接待形式。而網絡接待禮儀是指在網上接待服務中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
    1、網絡視頻接待禮儀
    視頻接待時要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時要首先問好,仔細聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當做筆記。
    2、網絡音頻接待禮儀
    音頻接待時基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽原則;主動報名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認真記錄原則;表達清晰原則;善始善終原則等。
    3、聊天工具接待禮儀
    要學會必要的情感表達語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實現(xiàn)的,對方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時,容易對你所說的話產生誤解,為此,聰明的網友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達自己的意思。要學會運用這種情感表達符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
    4、郵件接待禮儀
    公司接待方案及流程篇十
    一、會議概況:
    (一)會議時間:
    (二)會議地點:
    地址:
    電話:
    聯(lián)系人:
    (三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。
    二、活動日程(見日程安排表)。
    三、工作分工。
    成立會議籌備領導小組。
    組長:
    副組長:
    領導小組下設辦公室,負責人:,具體負責整個會議期間的各項工作。
    成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
    辦公室下設材料組、會務組。
    (一)材料組負責人:
    成員:秘書處有關人員。
    職責:
    1、領導講話、主持稿、論文集。
    2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
    3、會議須知、日程表。
    4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
    5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
    6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
    7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
    (二)會務組負責人:楊清林。
    成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
    職責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
    1、車輛負責人:
    (1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
    (2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
    (3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。
    (4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。
    (5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
    (7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2、接站負責人:
    8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
    具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
    3、紀念品負責人:
    (1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
    (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
    (3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
    4、住宿負責人:
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺牌)。
    (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5、參觀、娛樂活動。
    (1)游覽長白山及市區(qū)內偽皇宮、一汽大眾公司。
    責任人:。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
    要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    負責人:。負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的.演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
    6、宣傳報道負責人:
    (1)負責會議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
    7、醫(yī)療保障負責人:
    門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫(yī)療器械。
    東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排。
    時間。
    內容。
    參加人員。
    地點。
    全天。
    接站、代表報到。
    與會代表、
    市局工作人員。
    名門飯店。
    一樓大廳。
    17:00。
    市局領導到房間看望會議代表。
    市局有關領導。
    名門飯店。
    17:30。
    市局舉行晚宴。
    會議代表、
    擬請參加。
    名門飯店。
    宴會廳。
    20:00。
    預備會。
    (發(fā)材料,
    安排會議日程,確定下屆年會承辦單位,征定返程車票)。
    政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加。
    名門飯店。
    7:30。
    早餐。
    會議代表參加。
    名門飯店。
    8:30。
    開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、于局長代表發(fā)言。
    會議代表、
    邀請參加。
    名門飯店。
    多功能廳。
    9:00-9:30。
    合影留念。
    同上。
    名門飯店門前。
    會議交流。
    與會代表、曲局長。
    參加。
    名門飯店。
    多功能廳。
    11:30。
    午餐。
    同上。
    名門飯店。
    12:30。
    乘車去長白山。
    會議代表、全程陪同。
    長營高速、營白線、白撫線。
    19:30。
    晚餐。
    同上。
    扶松縣。
    三江河賓館。
    東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排。
    時間。
    內容。
    參加人員。
    地點。
    6:00。
    早餐。
    同上。
    三江河賓館。
    游覽長白山。
    同上。
    長白山。
    13:00。
    午餐。
    同上。
    松江河生態(tài)園酒店。
    14:00。
    返長。
    同上。
    20:00。
    晚餐。
    同上。
    吉隆坡酒店。
    21:00。
    聯(lián)歡晚會。
    同上。
    吉隆坡酒店。
    7:30。
    早餐。
    會議代表、
    陪同。
    名門飯店。
    8:00。
    參觀偽皇宮。
    同上。
    偽皇宮。
    9:30。
    參觀一汽大眾公司。
    同上。
    一汽大眾公司。
    11:10。
    錦程分局指揮中心。
    同上。
    錦程分局。
    11:30。
    閉幕式。
    同上。
    分局第一會議室。
    12:00。
    歡送午宴。
    同上。
    一汽賓館外賓樓。
    一.調研組領導:
    馮乃林國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司司長。
    胡英(女)國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司勞動處處長。
    賈毓慧(女)國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司綜合處處長。
    方志華省統(tǒng)計局副局長。
    程龍干省統(tǒng)計局人口社會處處長。
    何文泉省統(tǒng)計局人口社會處主任科員。
    二.陪同領導。
    鐘園市政府副市長。
    黃應松市政府副秘書長。
    郭希勝市統(tǒng)計局局長。
    趙毅市統(tǒng)計局副局長(正處調研員)。
    陳社教裕安區(qū)區(qū)委常委、常務副區(qū)長。
    三.工作人員。
    崔萍(女)市統(tǒng)計局辦公室主任(副處調研員)。
    高玲(女)市統(tǒng)計局人口社會科技科科長。
    陳遠立區(qū)統(tǒng)計局局長。
    李勇區(qū)統(tǒng)計局黨組副書記。
    謝非省統(tǒng)計局駕駛員。
    王勇省統(tǒng)計局駕駛員。
    張克超市統(tǒng)計局駕駛員。
    劉宜友市統(tǒng)計局駕駛員。
    張懷松區(qū)統(tǒng)計局駕駛員。
    四.宣傳報道。
    區(qū)新聞中心。
    五.行程安排。
    11月1日上午:
    8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨山鎮(zhèn)政府,聽取獨山鎮(zhèn)政府“三項”調查工作匯報。
    9:30實地察看獨山鎮(zhèn)龍井村(國家點)入戶調查登記。
    10:30參觀獨山蘇維埃紀念館。
    11:00從獨山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實地察看晏公村(省級點)第6調查小區(qū)登記。
    11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經濟開發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。
    公司接待方案及流程篇十一
    為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴格標準、統(tǒng)一管理”的原則.
    辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調相關部門落實接待任務,提供后勤保障,公司各部門在接到重要來訪預約后,可報辦公室,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領導出面、辦公室協(xié)調的重要接待,應提前2天告之辦公室。
    1、辦公室在接到公司領導通知或相關部門來訪預約時,對來賓接待,應了解來賓基本情況:來賓職務、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎上擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標準。
    2、辦公室根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會義的領導、陪同人員、落實會義時間及場所。
    3、辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標準預定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙,用餐標準,提前按接待標準預約好來賓下榻酒店,酌情在房間內準備相關資料水果、香煙等。
    4、辦公室根據(jù)情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目。
    5、因特殊會議需要辦公室須準備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。
    6、辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從辦公室主任和主接待人員協(xié)調安排,統(tǒng)一調度。
    7、辦公室根據(jù)情況提前購買車票及機票。
    一級接待標準:
    陪同人員:總經理、副總經理、辦公室主任。
    1、歡迎:總經理、副總經理、辦公室主任在高速路口、機場、車站迎接,注意把握迎候時間,提前等候于迎接地點,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序(遵守介紹時的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的`一方。即先介紹主人后介紹客人;先介紹職務低者,后介紹職務高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體;在接待外國來訪者時,若賓主雙方皆不止一個,則為其雙方進行介紹時,要先介紹主人一方,后介紹來賓一方,不過在介紹各方人士時,通常應當由尊而卑,按照其職務的高低,依次而行。來訪時主人先伸手表示歡迎。告辭時待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度,初次見面時,時間一般控制在3秒內,介紹時就把身份、地位你的一方介紹給相對而言身份,地位較為尊貴的一方。)2、參觀:總經理、副總經理、辦公室主任陪同,由辦公室主任沿途介紹本市的基本情況以及到達項目地后詳細介紹地塊相關信息。
    3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領導席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌、調試好音響設備、攝影攝像設備。
    4、用餐標準:辦公室根據(jù)情況預定酒店。
    5、下塌賓館標準:辦公室根據(jù)情況預定酒店。、
    6、辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。
    7、辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
    二級標準。
    陪同人員:副總經理、辦公室主任、相關部門經理。
    1、迎接:由辦公室人員到公司駐地門口迎接,引導來賓。
    2、參觀:副總經理、辦公室主任、相關部門經理陪同,由辦公室主任沿途介紹市基本情況以及到達項目地后詳細介紹地塊相關信息。
    3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。
    4、用餐標準:辦公室根據(jù)情況預定酒店。
    5、辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
    三級標準。
    陪同人員:相關對口部門經理及人員。
    1、參觀:相關對口部門經理及人員陪同,由相關人員沿途介紹本市基本情況以及到達項目地后詳細介紹地塊相關信息。
    2、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。
    3、用餐標準:辦公室根據(jù)情況預定酒店。
    1、儀表:面容清潔,衣著得體。
    2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。
    3、言語:語氣溫和,禮貎文雅。
    4、態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。
    5、迎接來賓時:要注意把握迎候時間,提前等候與公司門口或車站機場,接持人員引見介紹主賓時,要注意順序。
    6、接受名片時:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。
    7、過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側回身,配合客人腳步,轉彎處伸右手示意,并說“這邊請”。
    8、進電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進、先出。
    9、座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領導,后同事。
    10、送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。
    接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內外有別,嚴守本公司商業(yè)機密,對不宜攝影攝像的場合,應向參觀人員說明。
    接待人員應及時撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交由部門領導。
    (一)、關于會議主席臺座次的安排。
    1、主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
    2、主席臺座次排列,領導為單數(shù)時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數(shù)時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。
    3、幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列,可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當?shù)奈恢镁妥?。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,有使主客都感到較為得體。
    4、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實,領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。
    圖:主席臺人數(shù)為奇數(shù)時。
    圖:主席臺人數(shù)為偶數(shù)時。
    (二)、關于宴席座次的安排。
    宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情況而定。
    圖:中餐桌。
    圖:西餐桌。
    (三)、儀式的座次安排。
    簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
    (四)、關于乘車的座次安排。
    小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
    圖:乘車座次安排。
    (五)、合影座次安排與主席臺安排相同。
    附:會議座位安排。
    圖:長條桌。
    圖:沙發(fā)室。
    圖:與外賓會談。
    圖:與上級領導座談。
    公司接待方案及流程篇十二
    為進一步規(guī)范公務接待工作,嚴格執(zhí)行廉政紀律,樹立機關良好形象,結合我局實際,特制定以下接待管理制度:
    一、接待原則
    公務接待實行集中管理、對口接待、申報審批、定點安排、厲行節(jié)約、熱情禮貌、及時審批、分月結帳的原則。
    二、接待范圍
    來賓應是來我方履行公務的人員(或組織)。由辦公室組織接待,按規(guī)定填寫公務接待審批表,報局領導審批后實施。主要有以下范圍:
    1、上級領導及有關主管部門來局檢查指導工作的;
    2、本區(qū)(縣)級政府及區(qū)有關部門來局辦理公務的;
    3、外地有關部門來局交流、考察等公務活動的;
    4、請求有關部門支持工作需給予招待的;
    5、會議接待按有關會議制度執(zhí)行。
    三、接待程序
    公務接待實行對口、對等接待,盡量控制陪同人員。并按以下程序操作:
    1、所有公務來客接待,由局辦公室確定接待標準和地點。
    2、局領導安排的接待,通知辦公室承辦;科室對口接待的,須經分管領導同意后報辦公室。不突破標準的,辦公室直接安排,特殊情況確需突破標準的,辦公室應報分管財務局長同意安排。
    3、辦公室建立接待登記,,未按程序辦理的用餐接待,未經領導批準,更換地點、超標準的接待其票據(jù)一律不予報銷。
    4、接待工作實行憑公務卡接待,定點安排。由局長統(tǒng)籌、辦公室組織、業(yè)務科室密切配合,共同搞好接待工作。
    四、接待地點、標準及管理
    適當安排接待人員,嚴格控制接待標準。超過接待標準的,一律由接待人員負責。
    (一)安排工作餐,標準控制在每桌300元以內。
    (二)兄弟縣(市、區(qū))參觀考察,聯(lián)系工作的,標準控制在每桌600元內。
    (三)上級機關(省及省以上)和外省、外地區(qū)來指導、聯(lián)系工作的,標準控制在每桌1200元以內(包括一切費用)。
    五、接待費用結帳
    接待費實行一月一結,由接待點開出收據(jù)發(fā)票,經財務會計審核票據(jù)后,再由辦公室主任簽字,呈分管財務的局領導審批,然后報帳,嚴格按照財務管理制度執(zhí)行。
    六、接待紀律
    1、各科室在接待過程中應嚴格執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府和公務接待的規(guī)定,嚴格控制接待費用。凡一切與接待無關的宴請和費用,一律由來賓自行結清。
    2、對兄弟縣(市、區(qū))或縣以上的單位,我局一般只宴請一次,必要時可增加工作餐;對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)來局聯(lián)系工作的,原則上只安排工作餐。
    3、對基層來我局辦事的人員,原則上在局食堂安排就餐,確因人數(shù)較多,局食堂無法安排的情況下,經局領導批準,可由業(yè)務科室安排工作餐。
    4、本局工作人員下鄉(xiāng)工作應盡量回食堂就餐,確因特殊情況需安排工作餐的必須經局領導批準同意,標準控制在每人30元以內。
    七、一律不準用公款支付娛樂場所的費用。
    八、上述制度如與上級文件規(guī)定有抵觸的,以上級文件規(guī)定為準。
    公司接待方案及流程篇十三
    1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30---15:30參觀農業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地狀況;
    (2)縣領導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展狀況;
    3、15:00前往農科村。
    4、15:30---17:30參觀郫縣農科村。
    1、請農發(fā)局作好省農科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    六、聯(lián)系方式。
    1、郫縣外辦電話。x。
    傳真:.....x。
    2、李澤。x(郫縣外辦主任)。
    馬敏。x(郫縣外辦副主任)。
    公司接待方案及流程篇十四
    由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx:xx分左右到達,xx月xx日午時xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
    8·30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳。
    8·31早餐自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣。
    8·31午餐自助餐,地點:萬福閣。
    8·31晚餐同8·30晚餐。
    9·1早餐同8·31早餐。
    9·1午餐同8·30晚餐。
    說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。
    a·豪華套間xxx。
    b·標準套間xxx。
    c·單人間xxx。
    d·標準間xxx。
    e·縣領導午休房:8·31日15間,9月1日15間。
    說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。
    長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳:省檢查團工作室。
    6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。
    2f會議室:創(chuàng)立辦檔案室。
    玫瑰廳:來信來訪接待室。
    以上由xxx具體負責,各相關部門配合。
    公司接待方案及流程篇十五
    經驗交流促進發(fā)展。
    1、提前掌握來賓的具體情況。
    (1)了解來賓總人數(shù)。
    (2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況。
    (3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求。
    2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排。
    3、擬定日程表。
    4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工。
    5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪。
    6、做好安全措施工作,安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況。
    7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。
    8、預訂好來賓回國機票。
    (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。
    1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)。
    2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
    3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮。
    (三)確定陪車人員及送行人員的安排。
    1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓。
    2、提前把路線安排好,以防交通不方便。
    (四)做好宴請人員的安排。
    宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
    公司接待方案及流程篇十六
    農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村。
    1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30——-15:30參觀農業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;
    (2)縣領導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;
    3、15:00前往農科村。
    4、15:30——-17:30參觀郫縣農科村。
    1、請農發(fā)局作好省農科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    1、郫縣外辦電話xxxxx。
    公司接待方案及流程篇十七
    如果你準備接待的是你公司的客戶,那么怎么接待是非常關鍵的。具體的接待流程是什么呢?下面是本站小編為你整理的公司客戶接待流程,希望對你有幫助。
    2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待。
    (1)普通人員級別:適合人員:經銷商業(yè)務類考察人員、技術人員、家裝公司設計師、廠家中層管理者、普通意向經銷商等。
    a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;。
    b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;。
    c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務員、某地域經理;。
    d:接待車輛:四驅車或的士。
    e:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標準計算;。
    (2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領導、合作經銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。
    a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;。
    b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;。
    c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導;。
    d:接待車輛:四驅車或商務車或的士;。
    e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)。
    f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)。
    (3)特級人員級別:適合人員:主要某場經銷商領導(包括內銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關部門負責人、廠家特邀領導、公司特邀領導、其他特殊人員等。
    c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導、營銷總經理、股東;。
    d:接待車輛:商務車或租用高級用車;。
    f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)。
    g:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則另加100元/人標準計算;娛樂另加250元/人標準計算;3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應作好相關的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。
    4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
    5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
    6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內設施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內務部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
    7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行,展廳助銷配合。(如帶領、提上相關資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負責工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細的講解,是各地經銷商能否很好地復制營銷中心的關鍵。在沒有引見公司領導之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
    8、領導接見:接待人員在帶領來訪人員見領導之前,必須和公司領導溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領來訪人員與領導見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領導時,應有意無意地對領導做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)。
    9、餐飲安排:行政辦可知會相關部門后進行,一般的接待要求業(yè)務員工或某場部員工一起進行,做一下標準后可由他們安排接待人員應陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當?shù)貛託夥?,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結帳不要當來客面,出外結帳)。
    10、提出、收集合作事項:經過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎,接待人員可安排雙方轉入到商務談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關的標準,提出合作事項的內容,咨詢來訪人員提出的合作事項內容并且做好筆錄。
    11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經雙方確定后用文案交與雙方。
    12、領導會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領導一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關的安排。
    13、機場(車站)送車:來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
    14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。
    無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
    公司接待方案及流程篇十八
    1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30——15:30參觀農業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;
    (2)縣領導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;
    3、15:00前往農科村。
    4、15:30——17:30參觀郫縣農科村。
    1、請農發(fā)局作好省農科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。