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企業(yè)會議管理制度篇一
公司內(nèi)參會人員。
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室。
4.1會議安排。
4.1.1使用人需提前將會議時(shí)間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會議紀(jì)要。
4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。
4.2.2公司級會議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)。
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)。
會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。
5.1未向辦公室提報(bào)會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
辦公室。
辦公室主任。
8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇二
為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
(二)對無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
(三)全校性或各級部召開的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
(一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。
(五)需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
(六)會議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
(一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實(shí)。
(二)會議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)與會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
企業(yè)會議管理制度篇三
我們將根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場,選擇分會場的地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。
我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設(shè)計(jì)并安排會場的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會議的順利進(jìn)行。
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,供你選擇。
企業(yè)會議管理制度篇四
本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
3.1會議組織。
2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結(jié)計(jì)劃會和各種代表大會,應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
3.1.2專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項(xiàng)目小組會議等),由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
序號會議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會議人員。
1年度總結(jié)計(jì)劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員。
2每月生產(chǎn)計(jì)劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時(shí)性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時(shí)召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的'設(shè)施,會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
3.2.4對于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時(shí)到會,未及時(shí)請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(jī)(會場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應(yīng)在會后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》,《會議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀(jì)要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。
企業(yè)會議管理制度篇五
以會議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運(yùn)作順暢,提高工作效率。
適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。
3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加;會議內(nèi)容:匯報(bào)上次會議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。
3.4部門例會:由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進(jìn)行討論,并提出下周工作計(jì)劃。
3.5其它會議:時(shí)間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。
4.4《會議紀(jì)要》:公司總裁辦公會議、臨時(shí)重要的會議在會議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定,及時(shí)整理出《會議紀(jì)要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。
5.4會后,參會人員應(yīng)及時(shí)向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會議精神和要求,并按《會議紀(jì)要》執(zhí)行。
6、附則。
6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。
7、附件。
《會議簽到表》。
企業(yè)會議管理制度篇六
各位領(lǐng)導(dǎo)、女士們、先生們、各位同事、各位朋友,親愛的兄弟姐妹們:
大家晚上好!一、現(xiàn)在開會!全體起立,奏《中華人民共和國國歌》。
(奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發(fā)集團(tuán)公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內(nèi)暖意融融!剛剛過去的20xx年,公司經(jīng)受住了市場的考驗(yàn),經(jīng)過廣大員工的共同努力,公司各項(xiàng)工作都取得了良好業(yè)績,特別是實(shí)現(xiàn)了營業(yè)收入的歷史性突破。在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開20xx年度公司總結(jié)暨表彰大會,旨在回憶一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),共商公司未來發(fā)展大計(jì),旨在回顧總結(jié)我司20xx年的工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)士氣,鼓舞干勁,部署20xx年工作,動員全體員工進(jìn)一步認(rèn)清形勢,增強(qiáng)信心,開拓進(jìn)取,奮力拼搏,進(jìn)一步動員全體員工解放思想,更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),團(tuán)結(jié)拼搏,扎實(shí)工作,確保全面完成今年確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),推進(jìn)我司經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)社會事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)及周總、董總、黃總們對經(jīng)營管理工作十分關(guān)心和重視,在百忙之中前來參加會議,在此,讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領(lǐng)導(dǎo)的到來,表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進(jìn)行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請所有與會人員暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)、或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)振動位置,不要接打電話;2、不要在會場內(nèi)、外來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;4、會議結(jié)束以后,先歡送領(lǐng)導(dǎo)和來賓退場,然后依次序退場、回去路上乘車注意安全?,F(xiàn)在正式開會。
三、會議議程:
今天晚上的大會主要有五項(xiàng)議程。
1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構(gòu)思、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2、黃總做年度門店總結(jié)工作報(bào)告3、高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)4、(公司的新構(gòu)思和新的發(fā)展戰(zhàn)略)應(yīng)戰(zhàn):
a:建國-----國貿(mào)b:龍棱----龍呈c:龍峰---表決心d:質(zhì)管-----表決心5、十佳員工發(fā)言:
下面進(jìn)行大會的第一項(xiàng)議程,現(xiàn)在請馮總經(jīng)理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構(gòu)想發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(大家歡迎)下面進(jìn)行大會的第二項(xiàng)議程,請黃總做年度總門店結(jié)工作報(bào)告(大家歡迎)。
下面進(jìn)行大會的第三項(xiàng)議程,現(xiàn)在請高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)(大家歡迎)四、主持人:
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。東風(fēng)浩蕩滿眼春,萬里征程催人急。現(xiàn)在沖鋒號令已經(jīng)吹響,目標(biāo)已經(jīng)明確,讓我們發(fā)揚(yáng)真誠奉獻(xiàn),勤勞務(wù)實(shí),只爭朝夕,勇于拼搏的精神,立足當(dāng)前,著眼全年,奮力開拓,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,為完成全年工作目標(biāo)努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸,共命運(yùn)、心連心)關(guān)于當(dāng)前工作1、認(rèn)真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿,也很成功,馬總的總結(jié)報(bào)告,既對公司一年來的.發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公平、公正的總結(jié),也提出了公司xx年的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來。
周潮濟(jì)董事長的講話站的高、看的遠(yuǎn),使我們每一個(gè)人都能感受到公司的前景光明,更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心,是一個(gè)振奮人心、催人奮進(jìn)的大會!二是會后,我們要深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會這次會議的精神,在周董事長、馮總的正確英明領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)堅(jiān)持誠信做人,踏實(shí)干事、唯善唯德,正道而行扎根社區(qū),服務(wù)鄰居的經(jīng)營理念,和對社會負(fù)責(zé),讓員工富裕的發(fā)展方針,團(tuán)結(jié)一心,共同努力、務(wù)實(shí)開拓,不斷創(chuàng)新,共同為xx公司的美好未來貢獻(xiàn)我們的力量和智慧!三是這次大會,自始至終都以企業(yè)精神為宗旨,體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)、民主、奮發(fā)向上、開拓進(jìn)取的精神,開成了一個(gè)團(tuán)結(jié)的大會,勝利的大會,奮進(jìn)的大會,開成了一個(gè)向新的目標(biāo)進(jìn)軍攀登的大會。因?yàn)榇_定了當(dāng)前和今后三到五年我公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)。
這次大會,要全面領(lǐng)會貫徹馬總辦好公司的重要指導(dǎo)思想,、黃總關(guān)于營運(yùn)的提速、細(xì)則、堅(jiān)持的六字方針。有利于創(chuàng)造性地開創(chuàng)我司兩個(gè)建設(shè)的新局面,也必將產(chǎn)生重大影響;對于貫徹和落實(shí)公司的奮斗目標(biāo)和各項(xiàng)部署,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營振興,全面提升公司經(jīng)營業(yè)績,提升搏擊市場的競爭力,也將產(chǎn)生重要的推動作用。
各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,這次大會之后,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)踐行大會的精神,使大會的工作目標(biāo)和主要任務(wù)深入人心,變成廣大員工的自覺行動,,新的形勢,新的任務(wù),貴在一個(gè)干字??喟静荒苓^關(guān),苦干才能小康,不干不爭不搶不闖不拚,就永遠(yuǎn)進(jìn)不了小康。新天地是干出來的,不干則一事無成。只要瞄準(zhǔn)目標(biāo),實(shí)干苦干,巧干。顧全大局,振奮精神,迎難而上,齊心合力,始終大力加強(qiáng)兩個(gè)效益(經(jīng)營效益、社會效益)建設(shè),以企業(yè)主人翁的姿態(tài)確保公司各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,從這次大會到下次大會,我們面臨的任務(wù)是光榮而艱巨的。
讓我們在公司老總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹年度工作報(bào)告,公司訓(xùn)導(dǎo)與企業(yè)精神,忠誠實(shí)踐員工誓詞,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、扎實(shí)工作、奮發(fā)進(jìn)取,全面推進(jìn)公司建設(shè)發(fā)展的偉大工程,為實(shí)現(xiàn)振興公司騰飛的宏偉目標(biāo),讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧,公司的發(fā)展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年,迎來充滿激情而又富有挑戰(zhàn)的20xx年。值此,我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個(gè)早年!一祝大家新年新起點(diǎn),新年新收獲,新年好心情,新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康,萬事勝意!三?;⒛?,身體好,家庭好,生活好,學(xué)習(xí)好,工作好,一切好、好、好!20xx年總結(jié)暨表彰大會到此結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)為表達(dá)對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意,晚上特意在華天大酒店宴請大家。
并于飯后舉行萬事發(fā)集團(tuán)公司迎新聯(lián)歡會,為大家準(zhǔn)備了豐富多才的節(jié)目,請屆時(shí)欣賞。
企業(yè)會議管理制度篇七
為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會議不定時(shí)召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會議決議。
2、經(jīng)理辦公會。
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會。
(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會議。
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計(jì)劃》的`會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請綜合辦調(diào)整《會議計(jì)劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
1、會前準(zhǔn)備。
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時(shí)出席或列席人員。
對不定期的重要會議,組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報(bào)申請,該資料包括:
(1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo);。
(2)會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);。
(3)會議主持人、出席人員(名單);。
(4)會議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;。
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。
該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會議通知。
根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。
3、會場準(zhǔn)備。
會議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時(shí)可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
1、嚴(yán)格遵守開會時(shí)間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準(zhǔn)。
2、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。
6、參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
7、會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
(2)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。
1、管理和使用權(quán)限。
(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇八
1.1目的:為了完善企業(yè)軍訓(xùn)內(nèi)容,建設(shè)軍訓(xùn)文化,歷練員工體質(zhì)與心智,培育企業(yè)核心競爭力,特制定本制度。
1.2適用范圍:公司全體員工。
1.3職責(zé)部門:行政人事部為企業(yè)軍訓(xùn)管理部門,對公司企業(yè)軍訓(xùn)負(fù)責(zé)。
二、參加軍訓(xùn)人員。
2.1原則上公司員工每人至少參加1次完整軍訓(xùn);
2.2新員工過了試用期后即可享有參與軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.3企業(yè)各部門表現(xiàn)突出的員工優(yōu)先享有軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.4軍訓(xùn)人員名單由行政人事部與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定,并報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、軍訓(xùn)時(shí)間安排。
3.2新員工軍訓(xùn)時(shí)間為3天,其他員工參加軍訓(xùn)時(shí)間為5天。為了保證軍訓(xùn)效果及減少軍訓(xùn)次數(shù),新老員工可以在一起參加軍訓(xùn)。新員工3天軍訓(xùn)結(jié)束后,老員工繼續(xù)參加余下2天的軍訓(xùn),軍訓(xùn)具體內(nèi)容對新員工要求遵循全面、基礎(chǔ)、夠用原則,對老員工要求遵循出新、重點(diǎn)、提升原則,行政人事部會根據(jù)每批員工所達(dá)到的目的而要求軍訓(xùn)供應(yīng)商合理編排軍訓(xùn)內(nèi)容。
3.3為保證軍訓(xùn)連貫性,如遇雙休期間軍訓(xùn)正常進(jìn)行,并且不計(jì)入加班時(shí)間;
四、公司人員免訓(xùn)。
4.3對于不能參加軍訓(xùn)的人員,須參加公司安排的替換培訓(xùn),以彌補(bǔ)缺失軍訓(xùn)帶來的技能和心智損失。
五、軍訓(xùn)紀(jì)律、補(bǔ)訓(xùn)及其他規(guī)定。
5.1軍訓(xùn)紀(jì)律:須遵守軍訓(xùn)紀(jì)律,不遲到、不早退,不缺席,服從教官指揮,彼此團(tuán)結(jié)互助。軍訓(xùn)期間原則上不受理請假,特殊原因的,事先調(diào)整;缺乏學(xué)習(xí)、紀(jì)律和團(tuán)隊(duì)意識而不參加的,將依據(jù)《員工手冊》考勤紀(jì)律處理并承擔(dān)由此帶來的培訓(xùn)損失費(fèi)用。
5.3行政人事部有權(quán)要求軍訓(xùn)供應(yīng)商事先充分備課,準(zhǔn)備書面材料,并且發(fā)給公司行政人事部作為人事培訓(xùn)資料。
5.4行政人事部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)供應(yīng)商的選擇、溝通、并且與軍訓(xùn)供應(yīng)商一起擬定軍訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)日程,并報(bào)公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5各分公司軍訓(xùn)參照本規(guī)定在各分公司所在地就近參加軍訓(xùn),并報(bào)總部行政人事部批準(zhǔn)。
六、軍訓(xùn)成績考核。
6.1每次軍訓(xùn)結(jié)束后,各接受培訓(xùn)員工必需在一周內(nèi)將培訓(xùn)總結(jié)以電子文檔形式發(fā)給行政人事部備案。
6.2培訓(xùn)結(jié)束后二周內(nèi)進(jìn)行軍訓(xùn)培訓(xùn)調(diào)查,了解本次培訓(xùn)供方各方面安排及員工意見。
本制度于xx年7月1日實(shí)施。
企業(yè)會議管理制度篇九
1.目的:。
使物料儲存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,以達(dá)到維護(hù)品質(zhì)之功效。
2.范圍:。
公司所有物料。
3.儲存期限規(guī)定。
3.1電子元器件的有效儲存期為12個(gè)月。
3.2塑膠件的有效儲存期為4個(gè)月。
3.3五金件的有效儲存期為6個(gè)月。
3.4包裝材料的有效期為6個(gè)月。
3.5成品的有效儲存期為12個(gè)月。
3.6化工及危險(xiǎn)品的儲存期按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。
4.儲存區(qū)域及環(huán)境。
4.1儲存區(qū)分為:待處理區(qū)、良品區(qū)和不良品區(qū)。
4.2儲存條件:倉儲場地須通風(fēng)、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。
4.3倉庫內(nèi)物料以常濕常溫(5―35°c,相對濕度為45%―85%)環(huán)境儲存。
4.4易變質(zhì)物料在倉儲期,要采取封保鮮紙、消毒等適當(dāng)措措,防止產(chǎn)品變質(zhì)。
5.儲存規(guī)定。
5.1儲存應(yīng)遵循三原則:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定位、定量;先進(jìn)先出。
5.2物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。
5.3易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。
5.4呆料廢料必須分開儲存。
5.5不允許有火種進(jìn)倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
6.安全。
6.1對危險(xiǎn)化學(xué)物品的保管,須遵守“三遠(yuǎn)離,四嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁阻塞通道、嚴(yán)禁阻塞滅火器、嚴(yán)禁超高”。
6.2危險(xiǎn)化學(xué)物品和易燃物品要進(jìn)入指定區(qū)域,并有專人保管。
6.3認(rèn)真執(zhí)行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
6.4倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。
6.5定期檢查電線絕緣是否良好。
6.6消防設(shè)施齊全,按消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
7.保管。
7.1倉管員應(yīng)將倉庫內(nèi)儲存區(qū)域與料架分布情形繪制《物料儲位圖》掛于倉庫明顯處,當(dāng)物料存放區(qū)域有變更之時(shí),儲位圖應(yīng)做相應(yīng)變更。
7.2堅(jiān)持每回巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。
7.3對倉庫內(nèi)保存期滿的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)通知iqc重驗(yàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報(bào)上級。
7.4所有物料必須建立完整的賬目和報(bào)表。
7.5每一物料應(yīng)建立一張物料卡,除表明該物料之名稱與儲存位置外,并依卡的顏色分為a、b、c類,以示重點(diǎn)與一般管理。
7.6對不同的物料,在進(jìn)廠后要有明顯的標(biāo)識。
7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
7.8嚴(yán)格執(zhí)行“5s”活動。
7.9查出變質(zhì)物料及時(shí)隔離及處理。
8.收發(fā)。
8.1送領(lǐng)物料的資料手續(xù)不全或缺損時(shí),無特殊批準(zhǔn),貨倉嚴(yán)禁收發(fā)。
8.2遵守貨倉收發(fā)料的時(shí)間規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)料。
8.3嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的書面同意)。
8.4未經(jīng)iqc檢驗(yàn)或無標(biāo)識的物料不準(zhǔn)入倉。
8.5嚴(yán)禁私自使用貨倉物品。
9.搬運(yùn)。
9.1搬運(yùn)時(shí),重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護(hù),堆放整齊于卡板上,用液壓叉車入勻速推行。
9.2嚴(yán)禁超高、超快、超量搬運(yùn)物料。
9.3物件堆疊,以不超過廠區(qū)規(guī)劃道路寬度為限,高度不得超過200厘米為原則。
9.4人力搬運(yùn)注意輕拿輕放,放置地面應(yīng)平穩(wěn)。
9.5貨物承載運(yùn)行應(yīng)避開電線,水管及地面不平的地方。
9.6電梯載物應(yīng)遵循《電梯安全使用規(guī)定》。
9.7下雨時(shí),應(yīng)對搬運(yùn)的.物料進(jìn)行防淋措施。企業(yè)管理制度5。
為了更好地做好公司的各項(xiàng)節(jié)能減耗工作,公司成立節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:尹湘平。
組員:徐哲、王鵬、周海林、藺勝光、潘衛(wèi)光、王悅、張?bào)銈?、楊志剛?BR> 一、節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)。
1、節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組在組長組織下,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的節(jié)能工作,實(shí)施企業(yè)能源管理的基本任務(wù),統(tǒng)籌、綜合、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)的各項(xiàng)節(jié)能工作。
2、貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)主管部門的有關(guān)節(jié)能方針政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),組織制定節(jié)能管理細(xì)則、節(jié)能目標(biāo)和各種有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)、制度并組織實(shí)施。
3、組織制定節(jié)能宣傳、教育和培訓(xùn)規(guī)劃并組織實(shí)施。
4、組織制定并實(shí)施規(guī)劃,節(jié)能技術(shù)改造和技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃及年度節(jié)能計(jì)劃。
5、組織審定企業(yè)年度各類能源消耗指標(biāo)和節(jié)能指標(biāo)。
6、審定企業(yè)的重大節(jié)能成果和重大獎(jiǎng)懲事宜。
7、檢查企業(yè)的各項(xiàng)節(jié)能工作。
8、組織召開節(jié)能工作例會,進(jìn)行節(jié)能工作的計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)。
二、節(jié)能主管部門的主要職責(zé),節(jié)能主管部門為企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu),是企業(yè)節(jié)約能源的綜合管理和監(jiān)督、檢查部門,在企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組、主管能源領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好企業(yè)節(jié)能任務(wù)的綜合和協(xié)調(diào)管理,督促、檢查企業(yè)的各項(xiàng)節(jié)能工作,主要職責(zé)如下:
1、貫徹企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,并對其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家、地方和行業(yè)主管部門的有關(guān)節(jié)能方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)并對其執(zhí)行情況進(jìn)行督促和檢查。
3、具體開展企業(yè)的能源利用普查、能量平衡測試和能量審計(jì)。
4、具體組織編制企業(yè)節(jié)能規(guī)劃、節(jié)能技改計(jì)劃和年度節(jié)能計(jì)劃并匯總?cè)肴珡S發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃中。
5、參與審查企業(yè)的改建、擴(kuò)建和新建工程設(shè)計(jì),確保工程設(shè)計(jì)內(nèi)容具有明確和正確的節(jié)能評估,合理選用節(jié)能工藝、設(shè)備和材料,并協(xié)助工程管理部門,抓好節(jié)能工程竣工驗(yàn)收和效果鑒定工作。
6、會同有關(guān)部門組織開發(fā)、推廣、應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,總結(jié)交流節(jié)能技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。組織廣大職工開展節(jié)能合理化建議活動。
7、負(fù)責(zé)對企業(yè)各單位用能進(jìn)行計(jì)量監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督和能源節(jié)約的巡回檢查。
8、按月、季、年匯總各單位能源消耗報(bào)表并做好能耗分析,編寫節(jié)能簡報(bào),節(jié)能工作總結(jié)和各種能源報(bào)表,建立節(jié)能管理技術(shù)檔案。
9、根據(jù)企業(yè)節(jié)能獎(jiǎng)懲制度,審核公司內(nèi)各部門節(jié)能獎(jiǎng)懲的依據(jù),提出節(jié)能獎(jiǎng)懲方案,報(bào)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組后實(shí)施。
10、協(xié)助人力資源部,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì)。
三、班組節(jié)能員的主要職責(zé)。
1、組織各崗位正確使用能源,維護(hù)好耗能設(shè)備、器具、保溫隔熱設(shè)施和能源計(jì)量儀表,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)反映到機(jī)動或計(jì)量部門,盡快消除隱患或故障。
2、組織各崗位及時(shí)準(zhǔn)確地填寫有關(guān)能源的原始記錄和指示圖表。
3、對違反能源管理制度和合理用能標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,要及時(shí)制止,登記或向上級反映。
4、協(xié)助節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行節(jié)能教育,開展節(jié)能合理化建議活動,總結(jié)交流、推廣應(yīng)用節(jié)能經(jīng)驗(yàn)。
企業(yè)會議管理制度篇十
1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負(fù)責(zé)會務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4、做好人力資源的檔案管理工作。
5、做好部門考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。
6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7、做好請示匯報(bào)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)會議管理制度篇十一
一為了預(yù)防、制止違法犯罪活動,防范和杜絕各類事故隱患,維護(hù)社會、公司的安全穩(wěn)定,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證公司經(jīng)營活動和管理工作的順利開展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,特制定本規(guī)定。
二本規(guī)定所指各部門是指辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部。
三安全保衛(wèi)工作實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé),預(yù)防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結(jié)合的原則。各部門應(yīng)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作科學(xué)化、規(guī)范化。
四各部門負(fù)責(zé)人為本單位安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,按照本規(guī)定做好本機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)工作。保衛(wèi)部門或?qū)?、兼職保衛(wèi)人員協(xié)助責(zé)任人具體組織落實(shí)其部門的安全防范工作。
五公司必須同當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)建立聯(lián)系,形成制度,及時(shí)通報(bào)有關(guān)情況,嚴(yán)格執(zhí)行案件和治安災(zāi)害事故的報(bào)告制度,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處與本公司有關(guān)的案件和治安災(zāi)害事故。
六公司安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災(zāi)害事故,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證公司正常的經(jīng)營活動和良好的管理秩序。
機(jī)構(gòu)及人員配備。
七公司應(yīng)配備專、兼職保衛(wèi)人員,并為安全保衛(wèi)工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)保障,以利于保衛(wèi)工作的開展。
八公司保衛(wèi)人員,應(yīng)具備的基本條件:政治堅(jiān)定,身體健康,品行良好,并經(jīng)過公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)合格。
九安全保衛(wèi)人員的任免調(diào)動應(yīng)及時(shí)聽取董事會的意見,報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。
十公司各部門按照隸屬關(guān)系逐級簽訂安全保衛(wèi)工作責(zé)任書,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任。
十一各部門應(yīng)建立情況信息報(bào)告制度,定期向董事會、公安機(jī)關(guān)通報(bào)情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報(bào),及時(shí)處置。
十三本公司安全保衛(wèi)工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī);
3、根據(jù)本規(guī)定結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況制定相關(guān)規(guī)定并組織落實(shí);
5、及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害事故并保護(hù)現(xiàn)場;
6、調(diào)解、疏導(dǎo)本公司內(nèi)部糾紛,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處發(fā)生在本公司的刑事案件和治安案件;
7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;
8、協(xié)助公安機(jī)關(guān)管理本公司的暫住人口和其他外來人口;
9、參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合治理工作;
安全防范。
十四按照安全可靠,方便經(jīng)營,美觀實(shí)用的原則配置安全防范設(shè)施。
十五廠房的構(gòu)筑和裝飾必須符合公安機(jī)關(guān)的技防、物防要求,保險(xiǎn)箱要配備相關(guān)防護(hù)設(shè)施。
十六廠房的籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設(shè)施的方案,報(bào)董事會及總經(jīng)理審核后,送公安機(jī)關(guān)主管部門驗(yàn)收批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
十七各部門應(yīng)當(dāng)將安全防范工作納入員工的崗位職責(zé),并進(jìn)行考核。
十八定期對員工進(jìn)行法制教育、安全意識教育和防范技能訓(xùn)練。
十九建立重要崗位保衛(wèi)工作檔案,嚴(yán)格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的員工必須及時(shí)調(diào)離。
二十建立健全值班制度。
二十一安全保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)定期研究、布置、檢查安全保衛(wèi)工作,及時(shí)清除隱患。
二十二各部門應(yīng)加強(qiáng)對各類票證、印章的管理,建立健全制約監(jiān)督機(jī)制。
二十三嚴(yán)格執(zhí)行雙人查勘、雙人管理保險(xiǎn)箱柜交叉復(fù)核的制度。
交通安全。
二十四全體員工必須遵守國家有關(guān)交通安全的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定。
二十五公司機(jī)動車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機(jī)動車輛須經(jīng)車輛管理部門同意。二十六公司班子成員外出,應(yīng)分乘不同航班、輪船。
二十七公司機(jī)動車輛長途行駛前,必須由車輛管理部門進(jìn)行安全檢查,并經(jīng)車輛管理部門車況登記后,方可出行。
二十八公司機(jī)動車輛必須配備滅火設(shè)備。
二十九各部門應(yīng)定期對其部門員工進(jìn)行交通安全宣傳教育,專職駕駛員必須定期參加交通安全培訓(xùn)。三十發(fā)生交通安全事故的,必須立即上報(bào)總經(jīng)理,并立即妥善處理。
消防安全。
三十一各部門應(yīng)當(dāng)遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章,貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。
三十二各部門應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),掌握本部門的消防安全情況,保障本機(jī)構(gòu)消防安全符合規(guī)定;
2、公司應(yīng)為部門的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障;
3、落實(shí)消防安全責(zé)任,組織防火檢查,整改火險(xiǎn)隱患;
5、組織實(shí)施對本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效。
三十三發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,務(wù)必做到及時(shí)報(bào)警,迅速撲救火災(zāi),疏散人員。
三十四各部門應(yīng)當(dāng)每月對本部門進(jìn)行防火檢查,并填寫檢查記錄。
三十六職場安全防護(hù)設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合下列基本要求:
1、出納工作區(qū)要采取防范措施;
2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)安裝與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置,配置消防器材和自動應(yīng)急照明設(shè)備;
3、配置存放現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要單證和印鑒的保險(xiǎn)柜和防偽鑒別器;
4、配置防衛(wèi)器械,置于隱蔽部位;
5、計(jì)算機(jī)主機(jī)房必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定配備防范設(shè)置。
三十七來訪人員須經(jīng)登記,由接待人員迎入會客區(qū)域。一般情況,來訪人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域,如確屬必要,應(yīng)由相關(guān)人員陪同。
三十八吸煙必須到指定場所。
三十九下班后應(yīng)有保安人員或?qū)H诉M(jìn)行職場安全檢查。
四十非檔案管理人員未經(jīng)檔案管理人員同意,不得進(jìn)入檔案庫房。
四十一員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入文印室,嚴(yán)禁無關(guān)人員操作文印室設(shè)備。
部門批準(zhǔn)并經(jīng)登記后方可帶出。
四十三禁止利用公司電腦、電話、傳真等辦公用品進(jìn)行反動、迷信、黃色宣傳。
突發(fā)事件處理。
四十四各級機(jī)構(gòu)處置突發(fā)事件應(yīng)該遵循“責(zé)任個(gè)人制”以及保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全的原則。四十五突發(fā)事件的類型:
1、搶劫財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)收支款項(xiàng)等;
2、外來、內(nèi)部或內(nèi)外勾結(jié),利用各種手段進(jìn)行的金融詐騙案件;
3、現(xiàn)金、有價(jià)單證、空白重要憑證、重要業(yè)務(wù)公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;
4、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件;
5、發(fā)生重大火災(zāi)或惡性人員傷亡事故;
6、內(nèi)部員工發(fā)生矛盾激化,發(fā)生嚴(yán)重影響穩(wěn)定的治安事件;
7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件;
8、其它直接影響公司正常運(yùn)營的突發(fā)事件。
目標(biāo)責(zé)任管理及獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
四十六安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任書必須由各部門工作第一責(zé)任人與董事會或總經(jīng)理簽訂。
四十七安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任作為一項(xiàng)考核指標(biāo),納入各部門年度考核內(nèi)容。
四十八安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任考核實(shí)行一票否決制,考核不合格的部門不得參加年度各項(xiàng)先進(jìn)評比和獎(jiǎng)勵(lì)活動。
四十九執(zhí)行本規(guī)定成績顯著的,由董事會協(xié)商后給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
五十違反本規(guī)定,存在事故隱患的部門,由董事會發(fā)出《整改通知書》,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由董事會對該部門責(zé)任人和直接責(zé)任者予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
附則。
五十一本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五十二本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)行,本公司以前制定的有關(guān)規(guī)章制度與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
企業(yè)會議管理制度篇十二
為保證xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。
一、工作時(shí)間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。
(一)各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。
(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定。
(一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度。
(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度。
(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報(bào)銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理。
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照"合理、必須、節(jié)約"的原則填寫物品購買申請,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫"物品領(lǐng)用單"。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫"報(bào)廢申請單",由辦公室會同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
公章、介紹信使用管理。
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求。
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求。
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
企業(yè)會議管理制度篇十三
三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得怠慢工作;。
四、工作期間遇到顧客訪問時(shí),須面帶微笑并主動問好;。
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;。
六、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個(gè)工作日;。
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;。
八、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;。
九、熱愛本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
十、同事間要團(tuán)結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。
企業(yè)會議管理制度篇一
公司內(nèi)參會人員。
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室。
4.1會議安排。
4.1.1使用人需提前將會議時(shí)間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會議紀(jì)要。
4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。
4.2.2公司級會議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)。
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)。
會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。
5.1未向辦公室提報(bào)會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
辦公室。
辦公室主任。
8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇二
為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
(二)對無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
(三)全校性或各級部召開的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
(一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。
(五)需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
(六)會議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
(一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實(shí)。
(二)會議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)與會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
企業(yè)會議管理制度篇三
我們將根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場,選擇分會場的地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。
我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設(shè)計(jì)并安排會場的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會議的順利進(jìn)行。
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,供你選擇。
企業(yè)會議管理制度篇四
本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
3.1會議組織。
2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結(jié)計(jì)劃會和各種代表大會,應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
3.1.2專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項(xiàng)目小組會議等),由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
序號會議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會議人員。
1年度總結(jié)計(jì)劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員。
2每月生產(chǎn)計(jì)劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時(shí)性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時(shí)召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的'設(shè)施,會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
3.2.4對于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時(shí)到會,未及時(shí)請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(jī)(會場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應(yīng)在會后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》,《會議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀(jì)要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。
企業(yè)會議管理制度篇五
以會議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運(yùn)作順暢,提高工作效率。
適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。
3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加;會議內(nèi)容:匯報(bào)上次會議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。
3.4部門例會:由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進(jìn)行討論,并提出下周工作計(jì)劃。
3.5其它會議:時(shí)間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。
4.4《會議紀(jì)要》:公司總裁辦公會議、臨時(shí)重要的會議在會議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定,及時(shí)整理出《會議紀(jì)要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。
5.4會后,參會人員應(yīng)及時(shí)向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會議精神和要求,并按《會議紀(jì)要》執(zhí)行。
6、附則。
6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。
7、附件。
《會議簽到表》。
企業(yè)會議管理制度篇六
各位領(lǐng)導(dǎo)、女士們、先生們、各位同事、各位朋友,親愛的兄弟姐妹們:
大家晚上好!一、現(xiàn)在開會!全體起立,奏《中華人民共和國國歌》。
(奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發(fā)集團(tuán)公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內(nèi)暖意融融!剛剛過去的20xx年,公司經(jīng)受住了市場的考驗(yàn),經(jīng)過廣大員工的共同努力,公司各項(xiàng)工作都取得了良好業(yè)績,特別是實(shí)現(xiàn)了營業(yè)收入的歷史性突破。在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開20xx年度公司總結(jié)暨表彰大會,旨在回憶一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),共商公司未來發(fā)展大計(jì),旨在回顧總結(jié)我司20xx年的工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)士氣,鼓舞干勁,部署20xx年工作,動員全體員工進(jìn)一步認(rèn)清形勢,增強(qiáng)信心,開拓進(jìn)取,奮力拼搏,進(jìn)一步動員全體員工解放思想,更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),團(tuán)結(jié)拼搏,扎實(shí)工作,確保全面完成今年確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),推進(jìn)我司經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)社會事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)及周總、董總、黃總們對經(jīng)營管理工作十分關(guān)心和重視,在百忙之中前來參加會議,在此,讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領(lǐng)導(dǎo)的到來,表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進(jìn)行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請所有與會人員暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)、或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)振動位置,不要接打電話;2、不要在會場內(nèi)、外來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;4、會議結(jié)束以后,先歡送領(lǐng)導(dǎo)和來賓退場,然后依次序退場、回去路上乘車注意安全?,F(xiàn)在正式開會。
三、會議議程:
今天晚上的大會主要有五項(xiàng)議程。
1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構(gòu)思、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2、黃總做年度門店總結(jié)工作報(bào)告3、高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)4、(公司的新構(gòu)思和新的發(fā)展戰(zhàn)略)應(yīng)戰(zhàn):
a:建國-----國貿(mào)b:龍棱----龍呈c:龍峰---表決心d:質(zhì)管-----表決心5、十佳員工發(fā)言:
下面進(jìn)行大會的第一項(xiàng)議程,現(xiàn)在請馮總經(jīng)理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構(gòu)想發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(大家歡迎)下面進(jìn)行大會的第二項(xiàng)議程,請黃總做年度總門店結(jié)工作報(bào)告(大家歡迎)。
下面進(jìn)行大會的第三項(xiàng)議程,現(xiàn)在請高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)(大家歡迎)四、主持人:
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。東風(fēng)浩蕩滿眼春,萬里征程催人急。現(xiàn)在沖鋒號令已經(jīng)吹響,目標(biāo)已經(jīng)明確,讓我們發(fā)揚(yáng)真誠奉獻(xiàn),勤勞務(wù)實(shí),只爭朝夕,勇于拼搏的精神,立足當(dāng)前,著眼全年,奮力開拓,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,為完成全年工作目標(biāo)努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸,共命運(yùn)、心連心)關(guān)于當(dāng)前工作1、認(rèn)真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿,也很成功,馬總的總結(jié)報(bào)告,既對公司一年來的.發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公平、公正的總結(jié),也提出了公司xx年的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來。
周潮濟(jì)董事長的講話站的高、看的遠(yuǎn),使我們每一個(gè)人都能感受到公司的前景光明,更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心,是一個(gè)振奮人心、催人奮進(jìn)的大會!二是會后,我們要深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會這次會議的精神,在周董事長、馮總的正確英明領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)堅(jiān)持誠信做人,踏實(shí)干事、唯善唯德,正道而行扎根社區(qū),服務(wù)鄰居的經(jīng)營理念,和對社會負(fù)責(zé),讓員工富裕的發(fā)展方針,團(tuán)結(jié)一心,共同努力、務(wù)實(shí)開拓,不斷創(chuàng)新,共同為xx公司的美好未來貢獻(xiàn)我們的力量和智慧!三是這次大會,自始至終都以企業(yè)精神為宗旨,體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)、民主、奮發(fā)向上、開拓進(jìn)取的精神,開成了一個(gè)團(tuán)結(jié)的大會,勝利的大會,奮進(jìn)的大會,開成了一個(gè)向新的目標(biāo)進(jìn)軍攀登的大會。因?yàn)榇_定了當(dāng)前和今后三到五年我公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)。
這次大會,要全面領(lǐng)會貫徹馬總辦好公司的重要指導(dǎo)思想,、黃總關(guān)于營運(yùn)的提速、細(xì)則、堅(jiān)持的六字方針。有利于創(chuàng)造性地開創(chuàng)我司兩個(gè)建設(shè)的新局面,也必將產(chǎn)生重大影響;對于貫徹和落實(shí)公司的奮斗目標(biāo)和各項(xiàng)部署,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營振興,全面提升公司經(jīng)營業(yè)績,提升搏擊市場的競爭力,也將產(chǎn)生重要的推動作用。
各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,這次大會之后,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)踐行大會的精神,使大會的工作目標(biāo)和主要任務(wù)深入人心,變成廣大員工的自覺行動,,新的形勢,新的任務(wù),貴在一個(gè)干字??喟静荒苓^關(guān),苦干才能小康,不干不爭不搶不闖不拚,就永遠(yuǎn)進(jìn)不了小康。新天地是干出來的,不干則一事無成。只要瞄準(zhǔn)目標(biāo),實(shí)干苦干,巧干。顧全大局,振奮精神,迎難而上,齊心合力,始終大力加強(qiáng)兩個(gè)效益(經(jīng)營效益、社會效益)建設(shè),以企業(yè)主人翁的姿態(tài)確保公司各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,從這次大會到下次大會,我們面臨的任務(wù)是光榮而艱巨的。
讓我們在公司老總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹年度工作報(bào)告,公司訓(xùn)導(dǎo)與企業(yè)精神,忠誠實(shí)踐員工誓詞,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、扎實(shí)工作、奮發(fā)進(jìn)取,全面推進(jìn)公司建設(shè)發(fā)展的偉大工程,為實(shí)現(xiàn)振興公司騰飛的宏偉目標(biāo),讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧,公司的發(fā)展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年,迎來充滿激情而又富有挑戰(zhàn)的20xx年。值此,我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個(gè)早年!一祝大家新年新起點(diǎn),新年新收獲,新年好心情,新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康,萬事勝意!三?;⒛?,身體好,家庭好,生活好,學(xué)習(xí)好,工作好,一切好、好、好!20xx年總結(jié)暨表彰大會到此結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)為表達(dá)對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意,晚上特意在華天大酒店宴請大家。
并于飯后舉行萬事發(fā)集團(tuán)公司迎新聯(lián)歡會,為大家準(zhǔn)備了豐富多才的節(jié)目,請屆時(shí)欣賞。
企業(yè)會議管理制度篇七
為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會議不定時(shí)召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會議決議。
2、經(jīng)理辦公會。
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會。
(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會議。
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計(jì)劃》的`會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請綜合辦調(diào)整《會議計(jì)劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
1、會前準(zhǔn)備。
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時(shí)出席或列席人員。
對不定期的重要會議,組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報(bào)申請,該資料包括:
(1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo);。
(2)會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);。
(3)會議主持人、出席人員(名單);。
(4)會議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;。
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。
該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會議通知。
根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。
3、會場準(zhǔn)備。
會議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時(shí)可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
1、嚴(yán)格遵守開會時(shí)間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準(zhǔn)。
2、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。
6、參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
7、會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
(2)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。
1、管理和使用權(quán)限。
(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇八
1.1目的:為了完善企業(yè)軍訓(xùn)內(nèi)容,建設(shè)軍訓(xùn)文化,歷練員工體質(zhì)與心智,培育企業(yè)核心競爭力,特制定本制度。
1.2適用范圍:公司全體員工。
1.3職責(zé)部門:行政人事部為企業(yè)軍訓(xùn)管理部門,對公司企業(yè)軍訓(xùn)負(fù)責(zé)。
二、參加軍訓(xùn)人員。
2.1原則上公司員工每人至少參加1次完整軍訓(xùn);
2.2新員工過了試用期后即可享有參與軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.3企業(yè)各部門表現(xiàn)突出的員工優(yōu)先享有軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.4軍訓(xùn)人員名單由行政人事部與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定,并報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、軍訓(xùn)時(shí)間安排。
3.2新員工軍訓(xùn)時(shí)間為3天,其他員工參加軍訓(xùn)時(shí)間為5天。為了保證軍訓(xùn)效果及減少軍訓(xùn)次數(shù),新老員工可以在一起參加軍訓(xùn)。新員工3天軍訓(xùn)結(jié)束后,老員工繼續(xù)參加余下2天的軍訓(xùn),軍訓(xùn)具體內(nèi)容對新員工要求遵循全面、基礎(chǔ)、夠用原則,對老員工要求遵循出新、重點(diǎn)、提升原則,行政人事部會根據(jù)每批員工所達(dá)到的目的而要求軍訓(xùn)供應(yīng)商合理編排軍訓(xùn)內(nèi)容。
3.3為保證軍訓(xùn)連貫性,如遇雙休期間軍訓(xùn)正常進(jìn)行,并且不計(jì)入加班時(shí)間;
四、公司人員免訓(xùn)。
4.3對于不能參加軍訓(xùn)的人員,須參加公司安排的替換培訓(xùn),以彌補(bǔ)缺失軍訓(xùn)帶來的技能和心智損失。
五、軍訓(xùn)紀(jì)律、補(bǔ)訓(xùn)及其他規(guī)定。
5.1軍訓(xùn)紀(jì)律:須遵守軍訓(xùn)紀(jì)律,不遲到、不早退,不缺席,服從教官指揮,彼此團(tuán)結(jié)互助。軍訓(xùn)期間原則上不受理請假,特殊原因的,事先調(diào)整;缺乏學(xué)習(xí)、紀(jì)律和團(tuán)隊(duì)意識而不參加的,將依據(jù)《員工手冊》考勤紀(jì)律處理并承擔(dān)由此帶來的培訓(xùn)損失費(fèi)用。
5.3行政人事部有權(quán)要求軍訓(xùn)供應(yīng)商事先充分備課,準(zhǔn)備書面材料,并且發(fā)給公司行政人事部作為人事培訓(xùn)資料。
5.4行政人事部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)供應(yīng)商的選擇、溝通、并且與軍訓(xùn)供應(yīng)商一起擬定軍訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)日程,并報(bào)公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5各分公司軍訓(xùn)參照本規(guī)定在各分公司所在地就近參加軍訓(xùn),并報(bào)總部行政人事部批準(zhǔn)。
六、軍訓(xùn)成績考核。
6.1每次軍訓(xùn)結(jié)束后,各接受培訓(xùn)員工必需在一周內(nèi)將培訓(xùn)總結(jié)以電子文檔形式發(fā)給行政人事部備案。
6.2培訓(xùn)結(jié)束后二周內(nèi)進(jìn)行軍訓(xùn)培訓(xùn)調(diào)查,了解本次培訓(xùn)供方各方面安排及員工意見。
本制度于xx年7月1日實(shí)施。
企業(yè)會議管理制度篇九
1.目的:。
使物料儲存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,以達(dá)到維護(hù)品質(zhì)之功效。
2.范圍:。
公司所有物料。
3.儲存期限規(guī)定。
3.1電子元器件的有效儲存期為12個(gè)月。
3.2塑膠件的有效儲存期為4個(gè)月。
3.3五金件的有效儲存期為6個(gè)月。
3.4包裝材料的有效期為6個(gè)月。
3.5成品的有效儲存期為12個(gè)月。
3.6化工及危險(xiǎn)品的儲存期按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。
4.儲存區(qū)域及環(huán)境。
4.1儲存區(qū)分為:待處理區(qū)、良品區(qū)和不良品區(qū)。
4.2儲存條件:倉儲場地須通風(fēng)、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。
4.3倉庫內(nèi)物料以常濕常溫(5―35°c,相對濕度為45%―85%)環(huán)境儲存。
4.4易變質(zhì)物料在倉儲期,要采取封保鮮紙、消毒等適當(dāng)措措,防止產(chǎn)品變質(zhì)。
5.儲存規(guī)定。
5.1儲存應(yīng)遵循三原則:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定位、定量;先進(jìn)先出。
5.2物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。
5.3易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。
5.4呆料廢料必須分開儲存。
5.5不允許有火種進(jìn)倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
6.安全。
6.1對危險(xiǎn)化學(xué)物品的保管,須遵守“三遠(yuǎn)離,四嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁阻塞通道、嚴(yán)禁阻塞滅火器、嚴(yán)禁超高”。
6.2危險(xiǎn)化學(xué)物品和易燃物品要進(jìn)入指定區(qū)域,并有專人保管。
6.3認(rèn)真執(zhí)行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
6.4倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。
6.5定期檢查電線絕緣是否良好。
6.6消防設(shè)施齊全,按消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
7.保管。
7.1倉管員應(yīng)將倉庫內(nèi)儲存區(qū)域與料架分布情形繪制《物料儲位圖》掛于倉庫明顯處,當(dāng)物料存放區(qū)域有變更之時(shí),儲位圖應(yīng)做相應(yīng)變更。
7.2堅(jiān)持每回巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。
7.3對倉庫內(nèi)保存期滿的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)通知iqc重驗(yàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報(bào)上級。
7.4所有物料必須建立完整的賬目和報(bào)表。
7.5每一物料應(yīng)建立一張物料卡,除表明該物料之名稱與儲存位置外,并依卡的顏色分為a、b、c類,以示重點(diǎn)與一般管理。
7.6對不同的物料,在進(jìn)廠后要有明顯的標(biāo)識。
7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
7.8嚴(yán)格執(zhí)行“5s”活動。
7.9查出變質(zhì)物料及時(shí)隔離及處理。
8.收發(fā)。
8.1送領(lǐng)物料的資料手續(xù)不全或缺損時(shí),無特殊批準(zhǔn),貨倉嚴(yán)禁收發(fā)。
8.2遵守貨倉收發(fā)料的時(shí)間規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)料。
8.3嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的書面同意)。
8.4未經(jīng)iqc檢驗(yàn)或無標(biāo)識的物料不準(zhǔn)入倉。
8.5嚴(yán)禁私自使用貨倉物品。
9.搬運(yùn)。
9.1搬運(yùn)時(shí),重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護(hù),堆放整齊于卡板上,用液壓叉車入勻速推行。
9.2嚴(yán)禁超高、超快、超量搬運(yùn)物料。
9.3物件堆疊,以不超過廠區(qū)規(guī)劃道路寬度為限,高度不得超過200厘米為原則。
9.4人力搬運(yùn)注意輕拿輕放,放置地面應(yīng)平穩(wěn)。
9.5貨物承載運(yùn)行應(yīng)避開電線,水管及地面不平的地方。
9.6電梯載物應(yīng)遵循《電梯安全使用規(guī)定》。
9.7下雨時(shí),應(yīng)對搬運(yùn)的.物料進(jìn)行防淋措施。企業(yè)管理制度5。
為了更好地做好公司的各項(xiàng)節(jié)能減耗工作,公司成立節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:尹湘平。
組員:徐哲、王鵬、周海林、藺勝光、潘衛(wèi)光、王悅、張?bào)銈?、楊志剛?BR> 一、節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)。
1、節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組在組長組織下,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的節(jié)能工作,實(shí)施企業(yè)能源管理的基本任務(wù),統(tǒng)籌、綜合、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)的各項(xiàng)節(jié)能工作。
2、貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)主管部門的有關(guān)節(jié)能方針政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),組織制定節(jié)能管理細(xì)則、節(jié)能目標(biāo)和各種有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)、制度并組織實(shí)施。
3、組織制定節(jié)能宣傳、教育和培訓(xùn)規(guī)劃并組織實(shí)施。
4、組織制定并實(shí)施規(guī)劃,節(jié)能技術(shù)改造和技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃及年度節(jié)能計(jì)劃。
5、組織審定企業(yè)年度各類能源消耗指標(biāo)和節(jié)能指標(biāo)。
6、審定企業(yè)的重大節(jié)能成果和重大獎(jiǎng)懲事宜。
7、檢查企業(yè)的各項(xiàng)節(jié)能工作。
8、組織召開節(jié)能工作例會,進(jìn)行節(jié)能工作的計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)。
二、節(jié)能主管部門的主要職責(zé),節(jié)能主管部門為企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu),是企業(yè)節(jié)約能源的綜合管理和監(jiān)督、檢查部門,在企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組、主管能源領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好企業(yè)節(jié)能任務(wù)的綜合和協(xié)調(diào)管理,督促、檢查企業(yè)的各項(xiàng)節(jié)能工作,主要職責(zé)如下:
1、貫徹企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,并對其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家、地方和行業(yè)主管部門的有關(guān)節(jié)能方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)并對其執(zhí)行情況進(jìn)行督促和檢查。
3、具體開展企業(yè)的能源利用普查、能量平衡測試和能量審計(jì)。
4、具體組織編制企業(yè)節(jié)能規(guī)劃、節(jié)能技改計(jì)劃和年度節(jié)能計(jì)劃并匯總?cè)肴珡S發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃中。
5、參與審查企業(yè)的改建、擴(kuò)建和新建工程設(shè)計(jì),確保工程設(shè)計(jì)內(nèi)容具有明確和正確的節(jié)能評估,合理選用節(jié)能工藝、設(shè)備和材料,并協(xié)助工程管理部門,抓好節(jié)能工程竣工驗(yàn)收和效果鑒定工作。
6、會同有關(guān)部門組織開發(fā)、推廣、應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,總結(jié)交流節(jié)能技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。組織廣大職工開展節(jié)能合理化建議活動。
7、負(fù)責(zé)對企業(yè)各單位用能進(jìn)行計(jì)量監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督和能源節(jié)約的巡回檢查。
8、按月、季、年匯總各單位能源消耗報(bào)表并做好能耗分析,編寫節(jié)能簡報(bào),節(jié)能工作總結(jié)和各種能源報(bào)表,建立節(jié)能管理技術(shù)檔案。
9、根據(jù)企業(yè)節(jié)能獎(jiǎng)懲制度,審核公司內(nèi)各部門節(jié)能獎(jiǎng)懲的依據(jù),提出節(jié)能獎(jiǎng)懲方案,報(bào)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組后實(shí)施。
10、協(xié)助人力資源部,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì)。
三、班組節(jié)能員的主要職責(zé)。
1、組織各崗位正確使用能源,維護(hù)好耗能設(shè)備、器具、保溫隔熱設(shè)施和能源計(jì)量儀表,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)反映到機(jī)動或計(jì)量部門,盡快消除隱患或故障。
2、組織各崗位及時(shí)準(zhǔn)確地填寫有關(guān)能源的原始記錄和指示圖表。
3、對違反能源管理制度和合理用能標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,要及時(shí)制止,登記或向上級反映。
4、協(xié)助節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行節(jié)能教育,開展節(jié)能合理化建議活動,總結(jié)交流、推廣應(yīng)用節(jié)能經(jīng)驗(yàn)。
企業(yè)會議管理制度篇十
1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負(fù)責(zé)會務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4、做好人力資源的檔案管理工作。
5、做好部門考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。
6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7、做好請示匯報(bào)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)會議管理制度篇十一
一為了預(yù)防、制止違法犯罪活動,防范和杜絕各類事故隱患,維護(hù)社會、公司的安全穩(wěn)定,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證公司經(jīng)營活動和管理工作的順利開展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,特制定本規(guī)定。
二本規(guī)定所指各部門是指辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部。
三安全保衛(wèi)工作實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé),預(yù)防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結(jié)合的原則。各部門應(yīng)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作科學(xué)化、規(guī)范化。
四各部門負(fù)責(zé)人為本單位安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,按照本規(guī)定做好本機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)工作。保衛(wèi)部門或?qū)?、兼職保衛(wèi)人員協(xié)助責(zé)任人具體組織落實(shí)其部門的安全防范工作。
五公司必須同當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)建立聯(lián)系,形成制度,及時(shí)通報(bào)有關(guān)情況,嚴(yán)格執(zhí)行案件和治安災(zāi)害事故的報(bào)告制度,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處與本公司有關(guān)的案件和治安災(zāi)害事故。
六公司安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災(zāi)害事故,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證公司正常的經(jīng)營活動和良好的管理秩序。
機(jī)構(gòu)及人員配備。
七公司應(yīng)配備專、兼職保衛(wèi)人員,并為安全保衛(wèi)工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)保障,以利于保衛(wèi)工作的開展。
八公司保衛(wèi)人員,應(yīng)具備的基本條件:政治堅(jiān)定,身體健康,品行良好,并經(jīng)過公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)合格。
九安全保衛(wèi)人員的任免調(diào)動應(yīng)及時(shí)聽取董事會的意見,報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。
十公司各部門按照隸屬關(guān)系逐級簽訂安全保衛(wèi)工作責(zé)任書,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任。
十一各部門應(yīng)建立情況信息報(bào)告制度,定期向董事會、公安機(jī)關(guān)通報(bào)情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報(bào),及時(shí)處置。
十三本公司安全保衛(wèi)工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī);
3、根據(jù)本規(guī)定結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況制定相關(guān)規(guī)定并組織落實(shí);
5、及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害事故并保護(hù)現(xiàn)場;
6、調(diào)解、疏導(dǎo)本公司內(nèi)部糾紛,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處發(fā)生在本公司的刑事案件和治安案件;
7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;
8、協(xié)助公安機(jī)關(guān)管理本公司的暫住人口和其他外來人口;
9、參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合治理工作;
安全防范。
十四按照安全可靠,方便經(jīng)營,美觀實(shí)用的原則配置安全防范設(shè)施。
十五廠房的構(gòu)筑和裝飾必須符合公安機(jī)關(guān)的技防、物防要求,保險(xiǎn)箱要配備相關(guān)防護(hù)設(shè)施。
十六廠房的籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設(shè)施的方案,報(bào)董事會及總經(jīng)理審核后,送公安機(jī)關(guān)主管部門驗(yàn)收批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
十七各部門應(yīng)當(dāng)將安全防范工作納入員工的崗位職責(zé),并進(jìn)行考核。
十八定期對員工進(jìn)行法制教育、安全意識教育和防范技能訓(xùn)練。
十九建立重要崗位保衛(wèi)工作檔案,嚴(yán)格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的員工必須及時(shí)調(diào)離。
二十建立健全值班制度。
二十一安全保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)定期研究、布置、檢查安全保衛(wèi)工作,及時(shí)清除隱患。
二十二各部門應(yīng)加強(qiáng)對各類票證、印章的管理,建立健全制約監(jiān)督機(jī)制。
二十三嚴(yán)格執(zhí)行雙人查勘、雙人管理保險(xiǎn)箱柜交叉復(fù)核的制度。
交通安全。
二十四全體員工必須遵守國家有關(guān)交通安全的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定。
二十五公司機(jī)動車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機(jī)動車輛須經(jīng)車輛管理部門同意。二十六公司班子成員外出,應(yīng)分乘不同航班、輪船。
二十七公司機(jī)動車輛長途行駛前,必須由車輛管理部門進(jìn)行安全檢查,并經(jīng)車輛管理部門車況登記后,方可出行。
二十八公司機(jī)動車輛必須配備滅火設(shè)備。
二十九各部門應(yīng)定期對其部門員工進(jìn)行交通安全宣傳教育,專職駕駛員必須定期參加交通安全培訓(xùn)。三十發(fā)生交通安全事故的,必須立即上報(bào)總經(jīng)理,并立即妥善處理。
消防安全。
三十一各部門應(yīng)當(dāng)遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章,貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。
三十二各部門應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),掌握本部門的消防安全情況,保障本機(jī)構(gòu)消防安全符合規(guī)定;
2、公司應(yīng)為部門的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障;
3、落實(shí)消防安全責(zé)任,組織防火檢查,整改火險(xiǎn)隱患;
5、組織實(shí)施對本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效。
三十三發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,務(wù)必做到及時(shí)報(bào)警,迅速撲救火災(zāi),疏散人員。
三十四各部門應(yīng)當(dāng)每月對本部門進(jìn)行防火檢查,并填寫檢查記錄。
三十六職場安全防護(hù)設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合下列基本要求:
1、出納工作區(qū)要采取防范措施;
2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)安裝與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置,配置消防器材和自動應(yīng)急照明設(shè)備;
3、配置存放現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要單證和印鑒的保險(xiǎn)柜和防偽鑒別器;
4、配置防衛(wèi)器械,置于隱蔽部位;
5、計(jì)算機(jī)主機(jī)房必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定配備防范設(shè)置。
三十七來訪人員須經(jīng)登記,由接待人員迎入會客區(qū)域。一般情況,來訪人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域,如確屬必要,應(yīng)由相關(guān)人員陪同。
三十八吸煙必須到指定場所。
三十九下班后應(yīng)有保安人員或?qū)H诉M(jìn)行職場安全檢查。
四十非檔案管理人員未經(jīng)檔案管理人員同意,不得進(jìn)入檔案庫房。
四十一員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入文印室,嚴(yán)禁無關(guān)人員操作文印室設(shè)備。
部門批準(zhǔn)并經(jīng)登記后方可帶出。
四十三禁止利用公司電腦、電話、傳真等辦公用品進(jìn)行反動、迷信、黃色宣傳。
突發(fā)事件處理。
四十四各級機(jī)構(gòu)處置突發(fā)事件應(yīng)該遵循“責(zé)任個(gè)人制”以及保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全的原則。四十五突發(fā)事件的類型:
1、搶劫財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)收支款項(xiàng)等;
2、外來、內(nèi)部或內(nèi)外勾結(jié),利用各種手段進(jìn)行的金融詐騙案件;
3、現(xiàn)金、有價(jià)單證、空白重要憑證、重要業(yè)務(wù)公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;
4、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件;
5、發(fā)生重大火災(zāi)或惡性人員傷亡事故;
6、內(nèi)部員工發(fā)生矛盾激化,發(fā)生嚴(yán)重影響穩(wěn)定的治安事件;
7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件;
8、其它直接影響公司正常運(yùn)營的突發(fā)事件。
目標(biāo)責(zé)任管理及獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
四十六安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任書必須由各部門工作第一責(zé)任人與董事會或總經(jīng)理簽訂。
四十七安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任作為一項(xiàng)考核指標(biāo),納入各部門年度考核內(nèi)容。
四十八安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任考核實(shí)行一票否決制,考核不合格的部門不得參加年度各項(xiàng)先進(jìn)評比和獎(jiǎng)勵(lì)活動。
四十九執(zhí)行本規(guī)定成績顯著的,由董事會協(xié)商后給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
五十違反本規(guī)定,存在事故隱患的部門,由董事會發(fā)出《整改通知書》,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由董事會對該部門責(zé)任人和直接責(zé)任者予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
附則。
五十一本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五十二本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)行,本公司以前制定的有關(guān)規(guī)章制度與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
企業(yè)會議管理制度篇十二
為保證xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。
一、工作時(shí)間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。
(一)各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。
(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定。
(一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度。
(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度。
(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報(bào)銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理。
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照"合理、必須、節(jié)約"的原則填寫物品購買申請,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫"物品領(lǐng)用單"。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫"報(bào)廢申請單",由辦公室會同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
公章、介紹信使用管理。
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求。
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求。
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
企業(yè)會議管理制度篇十三
三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得怠慢工作;。
四、工作期間遇到顧客訪問時(shí),須面帶微笑并主動問好;。
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;。
六、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個(gè)工作日;。
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;。
八、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;。
九、熱愛本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
十、同事間要團(tuán)結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。