總結(jié)可以幫助我們更好地認(rèn)識自己，發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。針對不同的目標(biāo)讀者，選擇合適的總結(jié)風(fēng)格和表達(dá)方式?？偨Y(jié)是對過去一段時(shí)間所完成的工作和所取得的成就進(jìn)行概括和反思的一種方法。寫一篇完美的總結(jié)，首先要明確總結(jié)的對象、內(nèi)容和目的。以下是一份經(jīng)過精心收集的總結(jié)范文，供大家參考和學(xué)習(xí)。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇一
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，提高財(cái)務(wù)部工作效率，配合公司整體經(jīng)營運(yùn)作，特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于公司總部。
3.術(shù)語和定義。
3.1財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)檔案是專業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄和經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映，也是開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析研究的重要依據(jù)和參考資料。
3.2原始憑證：原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。
3.3記賬憑證;記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計(jì)分錄，并據(jù)以登記會計(jì)賬薄的憑證。
3.4會計(jì)賬簿：是指以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理，逐步加工成有用會計(jì)信息的簿籍。
3.5財(cái)務(wù)報(bào)告：指用來反映會計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。
4.職責(zé)無。
5.工作要求。
5.1財(cái)務(wù)檔案的分類。分為會計(jì)核算檔案、財(cái)務(wù)管理檔案及其他檔案資料。
5.1.1會計(jì)核算檔案。
5.1.1.1會計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計(jì)憑證。
5.1.1.2會計(jì)帳簿：包括日記帳、明細(xì)帳、總帳、各種輔助帳。
5.1.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告：包括會計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況說明書等，會計(jì)報(bào)表包括月、季、年度會計(jì)報(bào)表及附注。
5.1.2.1預(yù)算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報(bào)的季度、半年度、年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費(fèi)用預(yù)算表。
5.1.2.2財(cái)務(wù)分析報(bào)告：包括公司總部及下屬公司編制和上報(bào)的季度、半年度、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
5.1.2.3投資分析報(bào)告：是指由公司財(cái)務(wù)部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可的項(xiàng)目投資分析報(bào)告。
5.1.2.4財(cái)務(wù)制度文本：包括由公司財(cái)務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財(cái)務(wù)制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財(cái)務(wù)制度文本。
5.1.2.5會議紀(jì)要：包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字認(rèn)定的財(cái)務(wù)例會會議紀(jì)要、稅收籌劃小組會議紀(jì)要以及其他各類專題會議紀(jì)要。
5.1.3其他檔案資料。
5.1.3.1合同文件：包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會決議、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)合同。
5.1.3.2下屬公司上報(bào)的報(bào)告：包括資金申請報(bào)告、調(diào)整預(yù)算報(bào)告等各類相關(guān)報(bào)告。
5.2.1.1財(cái)務(wù)檔案要分類進(jìn)行收集、歸檔，并對歸檔檔案進(jìn)行編號，填制“財(cái)務(wù)檔案保管清冊”，由財(cái)務(wù)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。
5.2.1.2會計(jì)核算檔案嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔，做到資料完整、安全保密、入檔及時(shí)、存入有序。
5.2.1.3部門及各下屬公司編制和上報(bào)的預(yù)算資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各下屬公。
司提交財(cái)務(wù)部的各類請示報(bào)告應(yīng)在確認(rèn)加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行歸檔。
5.2.1.4投資分析報(bào)告、會議紀(jì)要等由財(cái)務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字后進(jìn)行歸檔。
5.2.1.5銀行借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同須確認(rèn)合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章，并貼加足額印花稅后進(jìn)行歸檔，須董事會通過的重大合同還需附加相關(guān)董事會決議。
5.2.1.6財(cái)務(wù)制度文本、公司章程文本以及財(cái)務(wù)部下發(fā)各類文件應(yīng)該在加蓋公司公章或財(cái)務(wù)部門印章后歸檔，并附加相關(guān)文件流轉(zhuǎn)單及領(lǐng)導(dǎo)審批意見和相關(guān)董事會決議。
5.2.2.1加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案的保管，建立財(cái)務(wù)(會計(jì))檔案柜，檔案柜必須經(jīng)久耐用，牢固安全。
5.2.2.2財(cái)務(wù)檔案應(yīng)設(shè)立專門地點(diǎn)保管，并按其種類、歸檔時(shí)間、編號等要素分柜存放。
5.2.2.3對財(cái)務(wù)檔案的保管實(shí)施統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部設(shè)置兼職檔案管理員崗位，負(fù)責(zé)已立卷登記的財(cái)務(wù)檔案的保管工作。
5.2.2.4檔案存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。
5.2.2.5會計(jì)核算檔案嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存，其他財(cái)務(wù)檔案都為永久性保存檔案。
5.2.3.1財(cái)務(wù)人員因工作需要調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，必須按順序及時(shí)歸還原處。5.2.3.2本公司其他人員調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案，要經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理同意;外單位人員調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案要有加蓋單位公章的申請書，經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核后報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
5.2.3.3會計(jì)檔案原件原則上不得外借，若有特殊情況需要外借，則外借最長期限不得超過三天。
5.2.3.4調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案須填寫“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱登記簿”，需要復(fù)印的要經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。
5.2.3.4調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。
5.2.4.1對保管期滿的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會計(jì)檔案銷毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷毀，檔案銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式二份，分別由檔案、財(cái)會部門保留。
5.3附則。
5.3.2本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋;。
5.3.3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實(shí)施。
6.支持性文件。
7.相關(guān)記錄及表格無。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇二
為促進(jìn)我局綜治和平安建設(shè)，從20xx年春以來，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照xx縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理工作的總體要求，扎實(shí)抓好平安單位建設(shè)各項(xiàng)工作，為推進(jìn)跨越發(fā)展提供有力保障?，F(xiàn)將工作情況報(bào)告如下：
我局高度重視綜治和平安建設(shè)，認(rèn)真貫徹落實(shí)縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理的布置和要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，根據(jù)人事變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由局長鄭平擔(dān)任，副局長李勇為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，日常工作由辦公室專人負(fù)責(zé)，并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計(jì)劃，明確目標(biāo)責(zé)任，制定工作措施，召開局務(wù)會、機(jī)關(guān)干部職工會議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù)，做到有部署、有督促、有檢查、有獎(jiǎng)懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷，并由專人負(fù)責(zé)管理，使單位綜治工作達(dá)到完善、規(guī)范的要求，落實(shí)好綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)。
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度，堅(jiān)持每周一集中學(xué)習(xí)制度，組織全局干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項(xiàng)要求，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)討論，提高全局干部職工對加強(qiáng)社會治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認(rèn)識，進(jìn)一步增強(qiáng)抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責(zé)任感。認(rèn)真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動(dòng)，積極開展普法教育、安全教育，積極參與以“弘揚(yáng)法治精神，促進(jìn)社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動(dòng)，為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù)，在單位開展?fàn)幾鑫拿魇忻?、學(xué)法用法先進(jìn)活動(dòng)，牢固樹立安全觀念，加強(qiáng)安全保密工作。崇尚科學(xué)，自覺抵制邪教活動(dòng)，禁止“黃、賭、毒”，切實(shí)提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位。
加強(qiáng)綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)制度建設(shè)，先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責(zé)任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護(hù)穩(wěn)定和社會治安情報(bào)信息收集分析報(bào)送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)制度。加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的門，管好自家的人，辦好自家的事”，確保安全穩(wěn)定。
根據(jù)我局實(shí)際，重點(diǎn)突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)、干部隊(duì)伍教育管理等五項(xiàng)措施，確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實(shí)到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作，做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責(zé)，建立檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度，確定消防重點(diǎn)安全部位，嚴(yán)格落實(shí)檔案館消防安全措施，完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動(dòng)。加強(qiáng)汛期檔案安全管理，在汛期，我局（館）取消雙休日，堅(jiān)持24小時(shí)值班，加強(qiáng)檔案庫房安全巡查，及時(shí)處理安全隱患，確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動(dòng)態(tài)，切實(shí)從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進(jìn)行排查，匯總分析，提出預(yù)防對策。堅(jiān)持邊排查邊調(diào)處，對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛，及時(shí)組織力量進(jìn)行調(diào)處。加強(qiáng)涉檔信訪處理工作，20xx年9月，xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，責(zé)成xx縣檔案局予以立案調(diào)查，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當(dāng)事人的誤解，最后認(rèn)定違法事實(shí)不成立，予以銷案處理，并答復(fù)信訪人，保證社會安定。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個(gè)人，將進(jìn)行責(zé)任追查，對科室實(shí)行綜合治理一票否決。
三是突出落實(shí)局館內(nèi)部防范措施。嚴(yán)格落實(shí)單位內(nèi)部人防、物防、技防措施，加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全教育，做到警鐘長鳴。切實(shí)搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災(zāi)害事故工作，確保萬無一失。一年來無工作責(zé)任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度，重要節(jié)假日都有安排人員值班，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項(xiàng)勤務(wù)工作的同時(shí)，認(rèn)真做好防火、防盜等安全防范工作，確保機(jī)關(guān)辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)。以家庭為主體，以開展法律道德宣傳教育為主線，以促進(jìn)家庭成員遵紀(jì)守法為重點(diǎn)，以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標(biāo)，深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)，多渠道、多形式、多層次、多角度進(jìn)行宣傳教育，調(diào)動(dòng)全體干部職工參與創(chuàng)建活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性，在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的熱潮。通過深入到每個(gè)家庭，進(jìn)行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動(dòng)，將創(chuàng)建活動(dòng)具體化、形象化，使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認(rèn)同“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的形式要求，努力完成創(chuàng)建活動(dòng)的目標(biāo)任務(wù)，確?！捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達(dá)到“七無一好”的目標(biāo)。
五是聯(lián)村開展綜治活動(dòng)。一年來，我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動(dòng)。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄，一期社會治安綜合治理宣傳蘭，受到了村民的好評。
六是突出干部隊(duì)伍教育管理。加強(qiáng)局館干部職工黨紀(jì)黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育，強(qiáng)化黨員干部廉潔從政意識，使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線，樹立“以廉為榮，以貪為恥”的思想觀念。認(rèn)真落實(shí)民主集中制，“三重一大”事項(xiàng)經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度。按照縣直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定，加強(qiáng)日常各類開支報(bào)銷的管理，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。認(rèn)真貫徹“四大紀(jì)律、八項(xiàng)要求”，嚴(yán)格執(zhí)行禮品登記上交、個(gè)人收入申報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項(xiàng)制度。按照縣紀(jì)委要求，建立科級干部廉政檔案，并落實(shí)黨組書記向黨員述職報(bào)告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來，我局綜治和平安建設(shè)取得了較好成效，全局干部職工綜治平安建設(shè)的意識大大增強(qiáng)，單位未發(fā)生安全事故，未發(fā)生突發(fā)性和群體性的事件，未發(fā)生工作人員參加非法活動(dòng)，未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動(dòng)，未發(fā)生工作人員因違法違紀(jì)被黨政紀(jì)處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動(dòng)中高分通過。
在取得上述成績的同時(shí)，我局綜治和平安建設(shè)也還存在宣傳教育活動(dòng)尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設(shè)施還未配備到位等問題。對這些問題，我們將積極采取措施加以解決，促進(jìn)我局（館）綜治和平安建設(shè)活動(dòng)持續(xù)深入開展。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇三
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“xxx”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜xx余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案xxx余卷、件，財(cái)務(wù)檔案xx余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷；20xx年，歸檔文書檔案xx件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的.收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》；與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇四
20xx年已接近年終，廠今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落?；仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下，緊跟公司下達(dá)的年度生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃，努力加強(qiáng)生產(chǎn)管理、安全管理，落實(shí)管理職責(zé)制，貫徹實(shí)施績效考核，較好地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)，在各個(gè)方面都取得了長足的進(jìn)步。
1、協(xié)調(diào)生產(chǎn)，合理調(diào)度。
根據(jù)公司生產(chǎn)管理部年度、季度滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃及我廠實(shí)際生產(chǎn)狀況制定季度物資采購計(jì)劃和月生產(chǎn)計(jì)劃，平衡調(diào)整各項(xiàng)原輔材料、生產(chǎn)物料，合理進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)。今年1-11月份共制備生產(chǎn)。在充分保證了原料供應(yīng)狀況下，共灌裝生產(chǎn)。按公司要求及工廠計(jì)劃圓滿完成了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場工藝查證。
生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝查證，是保證規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的要點(diǎn)，在生產(chǎn)過程中力求對工序關(guān)鍵控制點(diǎn)、操作者、工藝設(shè)備、物料等進(jìn)行監(jiān)督控制，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標(biāo)。生產(chǎn)管理部在過去的一年里，配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節(jié)進(jìn)行工藝查證，建立健全工藝查證記錄，確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，嚴(yán)明工藝紀(jì)律，保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)，避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。
3、認(rèn)真上報(bào)各種生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)管理涉及的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表數(shù)據(jù)繁多，從每一天的產(chǎn)銷存日報(bào)到周報(bào)、產(chǎn)銷存月報(bào)、產(chǎn)值月報(bào)、能源報(bào)表、季報(bào)表、季度物資計(jì)劃等等，此外還有眾多的隨機(jī)臨時(shí)報(bào)表。每一份報(bào)表都要求及時(shí)準(zhǔn)確無誤、認(rèn)真細(xì)致。生產(chǎn)管理部在完成各項(xiàng)報(bào)表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯(cuò)，為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應(yīng)有的努力。
4、批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺帳
批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案，記錄了從原輔材料到成品的整個(gè)生產(chǎn)、檢驗(yàn)過程。為了保證生產(chǎn)工藝、數(shù)據(jù)及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實(shí)有效性，生產(chǎn)管理部對每批次的生產(chǎn)記錄進(jìn)行了認(rèn)真的查對和審核，并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的種種問題和缺陷及時(shí)與記錄工序單元溝通解決。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實(shí)有效性。建立、完善包括銷售明細(xì)、能源消耗明細(xì)、庫存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺帳，即時(shí)掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
5、產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫。
實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品庫存狀況，保證產(chǎn)品的庫存與生產(chǎn)不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時(shí)溝通并根據(jù)公司產(chǎn)品訂貨單及本廠成品庫存狀況，認(rèn)真履行產(chǎn)品發(fā)放手續(xù)，與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次，合計(jì)發(fā)放產(chǎn)品。
6、完成環(huán)保污染物排放申報(bào)工作。
今年月，生產(chǎn)管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達(dá)標(biāo)排放。同時(shí)，認(rèn)學(xué)習(xí)資料大全真按環(huán)保要求進(jìn)行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作，向地方環(huán)保部門提交了審計(jì)所需的各種材料和報(bào)告。
存在問題
1、因本部門人員配置不夠，致使深入車間等工段進(jìn)行現(xiàn)場管理的頻次不足，生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理不夠，缺少了解和學(xué)習(xí)，未能很好地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)實(shí)際問題和履行生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)查證，今后將在這方面加倍努力。
2、對公司“三化”工程認(rèn)識不足，未能將“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理很好地實(shí)施。
1、使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展，克服現(xiàn)場管理深入不夠，加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理，解決生產(chǎn)實(shí)際問題。
2、加強(qiáng)生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督管理。
3、與生產(chǎn)車間、采購供應(yīng)部等部門加強(qiáng)溝通協(xié)作，完善生產(chǎn)指令，物資計(jì)劃等。
4、根據(jù)我廠產(chǎn)、銷、存狀況，認(rèn)真搞好產(chǎn)銷銜接工作。
5、將在“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇五
近年來，一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：
（一）設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
（二）加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī)，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學(xué)校特購買了一個(gè)500g硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
（三）檔案管理制度建設(shè)
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
（一）根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有：
1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作，定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。
3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門對資料進(jìn)行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的`學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時(shí)按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時(shí)，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時(shí)按照團(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用，及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。
（二）本學(xué)期檔案具體分類如下：
一類：225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類：永久性檔案393卷（現(xiàn)已追溯到八十年代）
三類：20xx年性檔案150卷
四類：電子類檔案歸類包括（政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片）
五類：會計(jì)檔案包括（賬簿、會計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊）
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（一）努力做好檔案管理工作，進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
（二）進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
（三）進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
（四）深層次開發(fā)檔案，并按團(tuán)機(jī)要科2013年的新要求，進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類，逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
（五）認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇六
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管-理-員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：
一。學(xué)籍檔案管理：完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動(dòng)生只能來期建檔。
完成了2015年畢業(yè)生花名冊一本。這項(xiàng)工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2015年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊?，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二。文書檔案管理：完成了2015年所有文書檔案的'分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三。財(cái)務(wù)檔案檔案：
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。
四。榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。
五.關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔校偈切W(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn)，到19號平臺才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯(cuò)的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎？這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下：
工程資料管-理-員的工作對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為房地產(chǎn)公司的工程資料管-理-員，自己清醒地認(rèn)識到，資料管理是負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件，應(yīng)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件進(jìn)行立卷歸樓。并形成向城建檔案館（室）移交的建筑工程竣工檔案，取得檔案合格證并辦理城市建設(shè)檔案移交書的路徑。
一、主要負(fù)責(zé)
1、認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。
2、配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、做好施工報(bào)名單位分類登記。
4、與施工報(bào)名單位系聯(lián)系，整理報(bào)名單位資料后統(tǒng)計(jì)公司資質(zhì)、近三年來的工作業(yè)務(wù)等。
5、整理、編制考察相片存檔工作。
6、配合代理招標(biāo)公司通知施工報(bào)名單位進(jìn)行答疑會、答辯會、開標(biāo)會、評標(biāo)會，并進(jìn)行資料理整存檔工作。
7、配合領(lǐng)導(dǎo)編寫、審核、打印合同，通知律師事務(wù)所審核合同，并簽發(fā)意見。
8、負(fù)責(zé)打印工程合同和工程合同審批單，送遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱、審批。
9、與施工單位簽訂合同后按照合同發(fā)送規(guī)定，發(fā)送合同并做好領(lǐng)用合同登記。
10、配合監(jiān)理公司接收工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證單，分類、分專業(yè)遞送到相關(guān)專業(yè)工程師處理，配合工程師簽證或回函并及時(shí)做好登記、存檔工作。
11、根據(jù)施工單位完成的工作量與合同規(guī)定，打印工程款審批單并送遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱、審批，通過領(lǐng)導(dǎo)審批、批準(zhǔn)通知施工單位提供發(fā)票到財(cái)務(wù)領(lǐng)款。
12、將工程款審批資料整理歸檔，隨時(shí)與財(cái)務(wù)核對每筆工程款支付情況，并統(tǒng)計(jì)工程款支付情況表。
此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次），占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足，也犯過不少錯(cuò)誤：
1、合同分類不夠清楚，把合同審批單、律意見師以及合同補(bǔ)充協(xié)議分開存放，不但不便于查找，還容易存失。
2、合同的審核不夠規(guī)范，使很多合同少“工程合同審批單”、“律師意見書”以及合同沒簽訂日期或生合日期等。
3、平日懶于整理存檔記錄，查找文件總是要找半天。
二、與集團(tuán)總公司、設(shè)計(jì)單位、律師事務(wù)所、建沈咨詢公司等單位郵件聯(lián)系。?
集團(tuán)總公司：傳送工程進(jìn)展情況介紹、工作匯報(bào)（ppt）、工程效果圖、工程會議紀(jì)要、工地相片、等資料的傳送。
設(shè)計(jì)單位：工程設(shè)計(jì)圖（cad）、工程設(shè)計(jì)聯(lián)系函等。
律師事務(wù)所：合同、律師意思書。
建沈咨詢公司：傳送工程報(bào)批、報(bào)審需要的資料、文件、圖片等。
三、處理日常工作，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。?
在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作；協(xié)助統(tǒng)計(jì)、購買常用的辦工文具；幫助各工程師聯(lián)系打印機(jī)、傳真機(jī)維修，電腦維護(hù)等等日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。
四、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、存在的問題和今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，使自己工作技能上了一個(gè)新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇七
xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo)，對照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則，不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度，不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下：
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項(xiàng)工作制度，新制定了4項(xiàng)工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo)，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷，同比增長17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機(jī)，透過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較，將檔案文化與校園文化相融合，為學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)潛力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動(dòng)檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌，使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)資料，及時(shí)修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，透過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù)，擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3、透過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式，開展多種形式的立卷指導(dǎo)，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時(shí)，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，基本完成年度預(yù)定目標(biāo)，在拓寬工作視野，提升業(yè)2務(wù)潛力，增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動(dòng)作用。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描xx張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用，今年共理解電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、透過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了批次的xx級新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動(dòng)的愛校榮校教育，收到了良好的預(yù)期效果，全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù)，共計(jì)84個(gè)團(tuán)體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機(jī)，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》，透過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等資料，表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的修改工作，《畫冊》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作，此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強(qiáng)了校史的宣傳力度，擴(kuò)大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有必須差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實(shí)際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設(shè)的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度，努力將對學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系，同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識，加強(qiáng)檔案文化研究，學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊(yùn)，傳承社會精神禮貌和物質(zhì)禮貌，實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇八
為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際及內(nèi)部管理需要，特制定本制度。
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括以下四類：
1．會計(jì)憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證；
2．會計(jì)賬簿類，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計(jì)賬簿；
4．其他類；包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊和會計(jì)檔案銷毀清冊。
3.1企業(yè)每年形成的會計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。
3.2財(cái)務(wù)部指定專人對會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
3.3單位撤消、合并時(shí)，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
3.4保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位的財(cái)會人員提供查閱服務(wù)，非財(cái)會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，且會計(jì)檔案原則上不得借出。
3.5經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案時(shí)，需如實(shí)填寫《會計(jì)檔案調(diào)閱登記表》。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員不得將會計(jì)檔案攜帶外出與借出，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
3.6會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
3.7會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
3.8對保管期滿的會計(jì)檔案，要由檔案部門和會計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行：
a.由本企業(yè)檔案部門會同會計(jì)部門提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
b.企業(yè)總經(jīng)理在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
c.由檔案部門、會計(jì)部門和審計(jì)部門共同派員監(jiān)督銷毀會計(jì)檔案。
d.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理。
e.會計(jì)檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。
3.9企業(yè)之間交接會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照《會計(jì)檔案移交清冊》所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇九
1、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
1.1會計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
1.2會計(jì)帳簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計(jì)帳簿。
1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
1.4其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。
2、管理處每年形成的會計(jì)檔案,必須由財(cái)務(wù)部按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
3、財(cái)務(wù)出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
4、各管理處的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,需經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并必須辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的`人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、財(cái)務(wù)部必須建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
6、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各管理處的會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案保管期限表》的規(guī)定期限保管。
7、會計(jì)檔案的銷毀按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,必須單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,必須在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
9、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,必須保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以使我們更有效率，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢？以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機(jī)一臺）等設(shè)備，并投入試用。
２、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
３、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了，通過近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
２、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
３、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
４、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng)，堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
５、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
６、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100％。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十一
根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計(jì)檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，保證會計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本制度。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫納入管理。
包含會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告以及其他會計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
1、會計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證；
2、會計(jì)賬簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計(jì)帳簿；
4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊，以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。
1、會計(jì)檔案的整理立卷：會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。
2）、檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一；
3）、管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄；會計(jì)憑證裝訂成冊，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
2、會計(jì)憑證的裝訂。
會計(jì)憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計(jì)憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作：
1）、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
2）、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù)；
5）、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全；
6）、會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；
c、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
7）、會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；
b、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
3、會計(jì)賬簿的裝訂。
各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
2）、然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：
多欄式活頁賬三欄式活頁賬數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)同類賬頁裝訂在一起。
4）、賬簿裝訂后的其他要求：
a、會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁、掉頁的現(xiàn)象；
c、會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
4、會計(jì)檔案的移交歸檔。
2）、移交檔案部門保管的會計(jì)檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3）、會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找；
4）、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；
5）、使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出來的紙質(zhì)會計(jì)檔案，使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，應(yīng)報(bào)財(cái)政局備案。會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
4）、借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
7、會計(jì)檔案的銷毀。
保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷毀：
4）、在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。六、本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十二
根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計(jì)檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，保證會計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍：
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫納入管理。
四、會計(jì)檔案范圍。
4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊，以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。
1、會計(jì)檔案的整理立卷：會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。
會計(jì)憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計(jì)憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作：
4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全;5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全;6)、會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;。
c、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。7)、會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):。
a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;。
在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
3、會計(jì)賬簿的裝訂。
各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
2)、然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：
多欄式活頁賬三欄式活頁賬數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)同類賬頁裝訂在一起。
4)、賬簿裝訂后的其他要求:。
1)、每年形成的會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，
4)、借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽。
保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷毀：
4)、在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。六、本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
附表一:會計(jì)檔案保管期限表。
編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十三
批準(zhǔn)人：
批準(zhǔn)依據(jù)：
發(fā)布文號：
發(fā)布日期：
生效日期：
版本：
2012--11發(fā)布范圍：普發(fā)發(fā)體系名稱：財(cái)務(wù)管理編碼：
fc--01--0077。
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-fc-01-08xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)檔案管理辦法1目的規(guī)范中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司（簡稱“公司”）的財(cái)務(wù)檔案立卷、歸檔、保管、銷毀、交接、轉(zhuǎn)移、借閱的管理，提高公司財(cái)務(wù)資料的使用效率，制定本辦法。
2適用范圍公司。
3編制依據(jù)3.1《會計(jì)檔案管理辦法》，1998，財(cái)政部/國家檔案局；3.2《中國海洋石油總公司財(cái)務(wù)管理制度》，fc-01，2009，中國海洋石油總公司。
3.4《中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)管理制度》，fc-01，2012，公司。
4釋義4.1財(cái)務(wù)檔案資料指相關(guān)的政府財(cái)稅文件、會計(jì)檔案、審計(jì)評估報(bào)告、預(yù)算、資金、資產(chǎn)、稅務(wù)、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息化、產(chǎn)權(quán)、股權(quán)等相關(guān)資料（包括電子文件）。
4.2會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-fc-01-08xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司及文字說明；d)其他財(cái)務(wù)報(bào)告：財(cái)務(wù)快報(bào)、經(jīng)營快報(bào)、年度工作報(bào)告、稅務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表等按規(guī)定上報(bào)的定期報(bào)告以及重要的專題財(cái)務(wù)報(bào)告；e)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。
4.3財(cái)務(wù)電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲與磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理軟件。
4.4會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計(jì)賬簿的書面證明。用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。
5職責(zé)5.1資金財(cái)務(wù)部a)貫徹執(zhí)行國家財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定公司財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和相關(guān)要求；b)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案資料的立卷、歸檔、保管、借閱等工作；c)配合與股東方協(xié)調(diào)檔案管理事宜，遵循財(cái)務(wù)檔案資料的保管要求；d)會同辦公室對財(cái)務(wù)檔案提出關(guān)于管理、使用、銷毀的意見，配合監(jiān)銷工作，具體負(fù)責(zé)審批會計(jì)檔案的銷毀清冊。
5.2辦公室a)負(fù)責(zé)保管資金財(cái)務(wù)部移交后的財(cái)務(wù)檔案資料；b)會同資金財(cái)務(wù)部，對財(cái)務(wù)檔案提出管理、使用、銷毀的意見，主持監(jiān)銷。
6管理要求6.1財(cái)務(wù)檔案的歸檔6.1.1每年形成的財(cái)務(wù)檔案，資金財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)按順序整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
6.1.2歸檔文件包括：
a)政府主管機(jī)關(guān)、股東方的文件、材料，主要包括：
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-fc-01-08xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司1)政府主管機(jī)關(guān)、股東方召開的需貫徹執(zhí)行的會議的主要文件、材料；2)政府主管機(jī)關(guān)、股東方頒發(fā)的屬于公司的主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件以及普發(fā)的文件，以及非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性、規(guī)定性文件；3)政府主管機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的指示要求、會議紀(jì)要等；4)政府財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等機(jī)構(gòu)審計(jì)檢查的通知、函件、專項(xiàng)報(bào)告等。
b)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)文件、材料，主要包括：
1)會計(jì)檔案、中介出具的審計(jì)評估報(bào)告及預(yù)算、資金、資產(chǎn)、稅務(wù)、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息化、產(chǎn)權(quán)、股權(quán)等管理的相關(guān)資料及其財(cái)務(wù)電子文件；2)股東方召開的財(cái)務(wù)工作會、財(cái)務(wù)工作電視電話會會議從而由資金財(cái)務(wù)部門內(nèi)部形成的相關(guān)材料；3)資金財(cái)務(wù)部制定發(fā)布（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他部門聯(lián)合制定發(fā)布）的正式文件和無字號文件；4)資金財(cái)務(wù)部對公司檢查督促財(cái)務(wù)方面的工作或調(diào)查研究形成的重要材料；5)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示，公司各部門交來的辦理結(jié)果文件和其他文件材料。
6.1.3會計(jì)憑證附件是會計(jì)資料的重要組成部分，是記錄會計(jì)核算過程和結(jié)果的重要載體。會計(jì)憑證的附件包括各種原始憑證和可以成為會計(jì)分錄的其他書面證據(jù)。
6.1.4會計(jì)憑證要求如下：
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-fc-01-08xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司加蓋公章；d)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；e)員工因公出差的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者打印還款憑證，不得退還原借款收據(jù)；f)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號；g)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正；h)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。
6.1.5會計(jì)檔案的整理6.1.4.1會計(jì)檔案整理要區(qū)分類別，按會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類分別進(jìn)行整理組卷。
6.1.4.2會計(jì)憑證按記賬憑證的編號順序排列，記賬憑證所附的各種原始憑證折疊粘貼要整齊規(guī)范，會計(jì)憑證要按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、起訖號碼。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
6.1.4.3會計(jì)賬簿的整理，要把不同名稱種類的賬簿分別組卷；扉頁上單位名稱、賬簿名稱及編號、啟用日期、起止頁數(shù)、經(jīng)管人員、交接記錄、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目要填寫齊全；訂本式賬要在封面上加標(biāo)簽，填寫單位名稱、案卷題名、保管期限和檔案號；對活頁式賬進(jìn)行整理時(shí)，要撤出空白賬頁，編制頁碼，進(jìn)行密封裝訂。
6.1.4.4用計(jì)算機(jī)打印的會計(jì)賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并。
6.1.4.5財(cái)務(wù)報(bào)告的整理，要區(qū)分不同保管期限；每本案卷要編制頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，案卷封面要有單位負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人的簽名或蓋章，密封處要加蓋財(cái)務(wù)專用章。
6.2財(cái)務(wù)檔案資料的保管6.2.1當(dāng)年形成的各類財(cái)務(wù)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由資金財(cái)務(wù)部保管一年，期間由資金財(cái)務(wù)部內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)保管，期滿之后，有資金財(cái)務(wù)部編制移交清冊，移交辦公室統(tǒng)一保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
6.2.2移交辦公室保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，辦公室應(yīng)會同資金財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6.2.3公司保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，須依據(jù)規(guī)范程序，經(jīng)資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱活在監(jiān)督下復(fù)制，但需登記備案。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封、抽換。
6.2.4財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。財(cái)務(wù)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的b)原單位仍存續(xù)的，其財(cái)務(wù)檔案仍由原單位保管。
6.3財(cái)務(wù)檔案資料的交接6.3.1崗位之間交接財(cái)務(wù)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
6.3.2移交財(cái)務(wù)檔案的人員，應(yīng)當(dāng)編制財(cái)務(wù)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的財(cái)務(wù)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
6.3.3交接財(cái)務(wù)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)檔案移交清冊上簽名蓋章。
6.4財(cái)務(wù)檔案資料的銷毀6.4.1保管期滿的財(cái)務(wù)檔案需要銷毀時(shí)，依照以下程序銷毀：
a)由辦公室會同資金財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理鑒定、嚴(yán)格審查，財(cái)務(wù)檔案管理人員編制財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊，列明應(yīng)當(dāng)銷毀的財(cái)務(wù)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；b)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊上簽署意見；c)銷毀財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)有辦公室、資金財(cái)務(wù)部和審計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀檔案上簽名或蓋章；d)監(jiān)銷人在銷毀財(cái)務(wù)檔案前，應(yīng)依照財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊所列示內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的財(cái)務(wù)檔案；銷毀后，應(yīng)在財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，將監(jiān)銷情況報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。
6.4.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊和財(cái)務(wù)檔案保管清冊中列明。
6.4.3處于項(xiàng)目建設(shè)期期間的財(cái)務(wù)檔案，或者公司正在處于重組整合期間，保管期滿的財(cái)務(wù)檔案不得銷毀，需重新確定報(bào)關(guān)方式和保管期。
6.5.2對財(cái)務(wù)管理的制度文件、公文等有關(guān)資料，可以按照公司相關(guān)規(guī)定制作成電子文件發(fā)布、實(shí)施，經(jīng)批準(zhǔn)、發(fā)布的電子文件具有與紙質(zhì)文件同等的效力，發(fā)布電子文件應(yīng)按規(guī)范提供相應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔保存。
6.5.3財(cái)務(wù)電子文件的發(fā)布格式：對文本文件，建議采用pdf格式文檔。
6.5.4財(cái)務(wù)電子文件的編號與紙質(zhì)文件的編號相同，對電子文件應(yīng)采用安全措施，以防止未經(jīng)授權(quán)的更改。應(yīng)及時(shí)對電子文件備份，存儲于脫機(jī)保存的載體上。
6.5.5財(cái)務(wù)電子文件的發(fā)放、更改及再發(fā)放須登記所發(fā)放的電子文件。
6.5.6財(cái)務(wù)電子文件，可通過網(wǎng)絡(luò)、郵箱、磁盤載體等形式發(fā)放，在交接財(cái)務(wù)電子文件時(shí)，應(yīng)檢查電子文件及其載體、技術(shù)環(huán)境，檢驗(yàn)載體有無劃痕，是否清潔；有無病毒；核實(shí)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)、審核手續(xù)是否完備。
6.5.7財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)檔案內(nèi)容主要包括：
a)數(shù)據(jù)庫備份資料(磁帶與光盤)；b)財(cái)務(wù)軟件升級前的數(shù)據(jù)庫備份；c)每年一次的、經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄；d)所有版本的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟件；e)軟件的開發(fā)文檔、源程序；f)其他應(yīng)該存檔的資料、數(shù)據(jù)；g)系統(tǒng)的維護(hù)手冊、操作手冊。
6.5.8財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)檔案管理6.5.8.1由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檔案。為防止硬、軟件故障或人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀，確保在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障后，可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)，須在業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)天備份數(shù)據(jù)。
6.5.8.2數(shù)據(jù)檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制會計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法拷貝或毀壞。未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份出系統(tǒng)、轉(zhuǎn)給無關(guān)的人員或單位；未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁數(shù)據(jù)恢復(fù)、轉(zhuǎn)入操作。
7附則本辦法由公司風(fēng)險(xiǎn)管理辦公室組織解釋。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十四
隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項(xiàng)目通過對以往工作的檢查、改進(jìn)和不斷完善讓檔案更有效的服務(wù)于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化檔案規(guī)范管理。
隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進(jìn)，檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘Ｖ攸c(diǎn)工作，從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都將檔案信息化當(dāng)做必須做好的任務(wù)來抓，并納入公司考核項(xiàng)目、日常工作與年度工作計(jì)劃中，做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高基礎(chǔ)管理水平。
1.在進(jìn)行檔案系統(tǒng)上線的同時(shí)，通過多次培訓(xùn)班提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)日常管理工作。舉辦的檔案學(xué)習(xí)班只要能參加，都分批派出人員參加學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案系統(tǒng)。通過培訓(xùn)以及平時(shí)的自我學(xué)習(xí)，盡快掌握和利用系統(tǒng)，將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管使用程序。
認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)完成每年文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》，進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念。
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定，我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學(xué)習(xí)等多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳，切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識、保密意識。
1.添置、更新部分檔案室設(shè)施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求，對老化、不符合規(guī)定的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和完善，做好檔案的保管與保護(hù)。
2加快推進(jìn)檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要，加快全省檔案工作整理速度，今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)與實(shí)際操作能力。加強(qiáng)人員培訓(xùn)，嚴(yán)格立卷標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
2012月8日。
xxx。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十五
一、為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》，結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要，制定本辦法。
二、會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表、會計(jì)資料備份軟盤等會計(jì)核算專業(yè)材料。
三、公司每年形成的會計(jì)檔案。應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)保管，任何人不得自行封包工保存。
四、財(cái)務(wù)部指專人以會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
五、保存的會計(jì)檔案，應(yīng)為本單位的財(cái)會人員提供利用，非財(cái)會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，會計(jì)檔案原則上不得借出。
六、撤消、合并時(shí)，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
七、各種會計(jì)檔案的保管基礎(chǔ)，根據(jù)其特點(diǎn)，分階段永久，定期二類。
八、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見。嚴(yán)格審查鑒定，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，并報(bào)公司董事會審查，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。
九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
序號檔案名稱保管年限備注。
一、會計(jì)憑證類。
1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年。
2銀行余額調(diào)節(jié)表15年。
二、會計(jì)帳簿類。
3日記帳15年。
其中：現(xiàn)金和銀行日記帳。
4明細(xì)帳25年。
5總帳15年包括日記總帳。
6輔助帳簿15年。
7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年。
三、會計(jì)報(bào)表類5年。
8主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括方字分析。
9月、季度會計(jì)報(bào)表5年包括方字分析。
10年度會計(jì)報(bào)表(決算)永久包括方字分析。
四、其他類。
11會計(jì)移交清冊15年。
13會計(jì)檔案銷毀清冊25年。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十六
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的財(cái)務(wù)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫納入管理。
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
包含會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
（一）會計(jì)憑證。
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
（二）會計(jì)賬簿、
會計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
（三）會計(jì)報(bào)表。
會計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月、季度會計(jì)報(bào)表、中期會計(jì)報(bào)表、年度會計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計(jì)報(bào)表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等。
（四）其他會計(jì)核算資料。
其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。會計(jì)電算化存貯在磁盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案管理。
會計(jì)檔案的裝訂：會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
（一）會計(jì)憑證裝訂前的`準(zhǔn)備工作：
（1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
（二）會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
（1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
（2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；
（3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
（三）會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
（1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)。
（2）在封面上編好卷號，會計(jì)憑證裝訂成冊后，裝入會計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
（四）會計(jì)檔案的保管要求。
（1）會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。
（2）會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
（3）會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。
（5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；
（6）會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
（五）檔案保管期限。
（1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。
（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年。
（3）日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。
（4）明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年。
（5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。
（6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）3年。
（7）月、季度會計(jì)報(bào)表（包括文字分析）5年。
（8）年度會計(jì)報(bào)表（包括文字分析）永久。
（9）會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊永久。
（10）主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。
（一）會計(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。
（二）外部借閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
（四）借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
（1）會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。
（2）會計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。
（3）銷毀檔案前，應(yīng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一清查核對；各單位銷毀會計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷，會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇一
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，提高財(cái)務(wù)部工作效率，配合公司整體經(jīng)營運(yùn)作，特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于公司總部。
3.術(shù)語和定義。
3.1財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)檔案是專業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄和經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映，也是開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析研究的重要依據(jù)和參考資料。
3.2原始憑證：原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。
3.3記賬憑證;記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計(jì)分錄，并據(jù)以登記會計(jì)賬薄的憑證。
3.4會計(jì)賬簿：是指以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理，逐步加工成有用會計(jì)信息的簿籍。
3.5財(cái)務(wù)報(bào)告：指用來反映會計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。
4.職責(zé)無。
5.工作要求。
5.1財(cái)務(wù)檔案的分類。分為會計(jì)核算檔案、財(cái)務(wù)管理檔案及其他檔案資料。
5.1.1會計(jì)核算檔案。
5.1.1.1會計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計(jì)憑證。
5.1.1.2會計(jì)帳簿：包括日記帳、明細(xì)帳、總帳、各種輔助帳。
5.1.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告：包括會計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況說明書等，會計(jì)報(bào)表包括月、季、年度會計(jì)報(bào)表及附注。
5.1.2.1預(yù)算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報(bào)的季度、半年度、年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費(fèi)用預(yù)算表。
5.1.2.2財(cái)務(wù)分析報(bào)告：包括公司總部及下屬公司編制和上報(bào)的季度、半年度、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
5.1.2.3投資分析報(bào)告：是指由公司財(cái)務(wù)部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可的項(xiàng)目投資分析報(bào)告。
5.1.2.4財(cái)務(wù)制度文本：包括由公司財(cái)務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財(cái)務(wù)制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財(cái)務(wù)制度文本。
5.1.2.5會議紀(jì)要：包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字認(rèn)定的財(cái)務(wù)例會會議紀(jì)要、稅收籌劃小組會議紀(jì)要以及其他各類專題會議紀(jì)要。
5.1.3其他檔案資料。
5.1.3.1合同文件：包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會決議、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)合同。
5.1.3.2下屬公司上報(bào)的報(bào)告：包括資金申請報(bào)告、調(diào)整預(yù)算報(bào)告等各類相關(guān)報(bào)告。
5.2.1.1財(cái)務(wù)檔案要分類進(jìn)行收集、歸檔，并對歸檔檔案進(jìn)行編號，填制“財(cái)務(wù)檔案保管清冊”，由財(cái)務(wù)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。
5.2.1.2會計(jì)核算檔案嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔，做到資料完整、安全保密、入檔及時(shí)、存入有序。
5.2.1.3部門及各下屬公司編制和上報(bào)的預(yù)算資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各下屬公。
司提交財(cái)務(wù)部的各類請示報(bào)告應(yīng)在確認(rèn)加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行歸檔。
5.2.1.4投資分析報(bào)告、會議紀(jì)要等由財(cái)務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字后進(jìn)行歸檔。
5.2.1.5銀行借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同須確認(rèn)合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章，并貼加足額印花稅后進(jìn)行歸檔，須董事會通過的重大合同還需附加相關(guān)董事會決議。
5.2.1.6財(cái)務(wù)制度文本、公司章程文本以及財(cái)務(wù)部下發(fā)各類文件應(yīng)該在加蓋公司公章或財(cái)務(wù)部門印章后歸檔，并附加相關(guān)文件流轉(zhuǎn)單及領(lǐng)導(dǎo)審批意見和相關(guān)董事會決議。
5.2.2.1加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案的保管，建立財(cái)務(wù)(會計(jì))檔案柜，檔案柜必須經(jīng)久耐用，牢固安全。
5.2.2.2財(cái)務(wù)檔案應(yīng)設(shè)立專門地點(diǎn)保管，并按其種類、歸檔時(shí)間、編號等要素分柜存放。
5.2.2.3對財(cái)務(wù)檔案的保管實(shí)施統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部設(shè)置兼職檔案管理員崗位，負(fù)責(zé)已立卷登記的財(cái)務(wù)檔案的保管工作。
5.2.2.4檔案存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。
5.2.2.5會計(jì)核算檔案嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存，其他財(cái)務(wù)檔案都為永久性保存檔案。
5.2.3.1財(cái)務(wù)人員因工作需要調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，必須按順序及時(shí)歸還原處。5.2.3.2本公司其他人員調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案，要經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理同意;外單位人員調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案要有加蓋單位公章的申請書，經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核后報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
5.2.3.3會計(jì)檔案原件原則上不得外借，若有特殊情況需要外借，則外借最長期限不得超過三天。
5.2.3.4調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案須填寫“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱登記簿”，需要復(fù)印的要經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。
5.2.3.4調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。
5.2.4.1對保管期滿的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會計(jì)檔案銷毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷毀，檔案銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式二份，分別由檔案、財(cái)會部門保留。
5.3附則。
5.3.2本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋;。
5.3.3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實(shí)施。
6.支持性文件。
7.相關(guān)記錄及表格無。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇二
為促進(jìn)我局綜治和平安建設(shè)，從20xx年春以來，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照xx縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理工作的總體要求，扎實(shí)抓好平安單位建設(shè)各項(xiàng)工作，為推進(jìn)跨越發(fā)展提供有力保障?，F(xiàn)將工作情況報(bào)告如下：
我局高度重視綜治和平安建設(shè)，認(rèn)真貫徹落實(shí)縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理的布置和要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，根據(jù)人事變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由局長鄭平擔(dān)任，副局長李勇為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，日常工作由辦公室專人負(fù)責(zé)，并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計(jì)劃，明確目標(biāo)責(zé)任，制定工作措施，召開局務(wù)會、機(jī)關(guān)干部職工會議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù)，做到有部署、有督促、有檢查、有獎(jiǎng)懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷，并由專人負(fù)責(zé)管理，使單位綜治工作達(dá)到完善、規(guī)范的要求，落實(shí)好綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)。
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度，堅(jiān)持每周一集中學(xué)習(xí)制度，組織全局干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項(xiàng)要求，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)討論，提高全局干部職工對加強(qiáng)社會治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認(rèn)識，進(jìn)一步增強(qiáng)抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責(zé)任感。認(rèn)真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動(dòng)，積極開展普法教育、安全教育，積極參與以“弘揚(yáng)法治精神，促進(jìn)社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動(dòng)，為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù)，在單位開展?fàn)幾鑫拿魇忻?、學(xué)法用法先進(jìn)活動(dòng)，牢固樹立安全觀念，加強(qiáng)安全保密工作。崇尚科學(xué)，自覺抵制邪教活動(dòng)，禁止“黃、賭、毒”，切實(shí)提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位。
加強(qiáng)綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)制度建設(shè)，先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責(zé)任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護(hù)穩(wěn)定和社會治安情報(bào)信息收集分析報(bào)送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)制度。加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的門，管好自家的人，辦好自家的事”，確保安全穩(wěn)定。
根據(jù)我局實(shí)際，重點(diǎn)突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)、干部隊(duì)伍教育管理等五項(xiàng)措施，確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實(shí)到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作，做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責(zé)，建立檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度，確定消防重點(diǎn)安全部位，嚴(yán)格落實(shí)檔案館消防安全措施，完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動(dòng)。加強(qiáng)汛期檔案安全管理，在汛期，我局（館）取消雙休日，堅(jiān)持24小時(shí)值班，加強(qiáng)檔案庫房安全巡查，及時(shí)處理安全隱患，確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動(dòng)態(tài)，切實(shí)從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進(jìn)行排查，匯總分析，提出預(yù)防對策。堅(jiān)持邊排查邊調(diào)處，對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛，及時(shí)組織力量進(jìn)行調(diào)處。加強(qiáng)涉檔信訪處理工作，20xx年9月，xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，責(zé)成xx縣檔案局予以立案調(diào)查，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當(dāng)事人的誤解，最后認(rèn)定違法事實(shí)不成立，予以銷案處理，并答復(fù)信訪人，保證社會安定。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個(gè)人，將進(jìn)行責(zé)任追查，對科室實(shí)行綜合治理一票否決。
三是突出落實(shí)局館內(nèi)部防范措施。嚴(yán)格落實(shí)單位內(nèi)部人防、物防、技防措施，加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全教育，做到警鐘長鳴。切實(shí)搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災(zāi)害事故工作，確保萬無一失。一年來無工作責(zé)任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度，重要節(jié)假日都有安排人員值班，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項(xiàng)勤務(wù)工作的同時(shí)，認(rèn)真做好防火、防盜等安全防范工作，確保機(jī)關(guān)辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)。以家庭為主體，以開展法律道德宣傳教育為主線，以促進(jìn)家庭成員遵紀(jì)守法為重點(diǎn)，以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標(biāo)，深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)，多渠道、多形式、多層次、多角度進(jìn)行宣傳教育，調(diào)動(dòng)全體干部職工參與創(chuàng)建活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性，在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的熱潮。通過深入到每個(gè)家庭，進(jìn)行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動(dòng)，將創(chuàng)建活動(dòng)具體化、形象化，使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認(rèn)同“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的形式要求，努力完成創(chuàng)建活動(dòng)的目標(biāo)任務(wù)，確?！捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達(dá)到“七無一好”的目標(biāo)。
五是聯(lián)村開展綜治活動(dòng)。一年來，我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動(dòng)。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄，一期社會治安綜合治理宣傳蘭，受到了村民的好評。
六是突出干部隊(duì)伍教育管理。加強(qiáng)局館干部職工黨紀(jì)黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育，強(qiáng)化黨員干部廉潔從政意識，使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線，樹立“以廉為榮，以貪為恥”的思想觀念。認(rèn)真落實(shí)民主集中制，“三重一大”事項(xiàng)經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度。按照縣直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定，加強(qiáng)日常各類開支報(bào)銷的管理，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。認(rèn)真貫徹“四大紀(jì)律、八項(xiàng)要求”，嚴(yán)格執(zhí)行禮品登記上交、個(gè)人收入申報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項(xiàng)制度。按照縣紀(jì)委要求，建立科級干部廉政檔案，并落實(shí)黨組書記向黨員述職報(bào)告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來，我局綜治和平安建設(shè)取得了較好成效，全局干部職工綜治平安建設(shè)的意識大大增強(qiáng)，單位未發(fā)生安全事故，未發(fā)生突發(fā)性和群體性的事件，未發(fā)生工作人員參加非法活動(dòng)，未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動(dòng)，未發(fā)生工作人員因違法違紀(jì)被黨政紀(jì)處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動(dòng)中高分通過。
在取得上述成績的同時(shí)，我局綜治和平安建設(shè)也還存在宣傳教育活動(dòng)尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設(shè)施還未配備到位等問題。對這些問題，我們將積極采取措施加以解決，促進(jìn)我局（館）綜治和平安建設(shè)活動(dòng)持續(xù)深入開展。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇三
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“xxx”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜xx余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案xxx余卷、件，財(cái)務(wù)檔案xx余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷；20xx年，歸檔文書檔案xx件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的.收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》；與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇四
20xx年已接近年終，廠今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落?；仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下，緊跟公司下達(dá)的年度生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃，努力加強(qiáng)生產(chǎn)管理、安全管理，落實(shí)管理職責(zé)制，貫徹實(shí)施績效考核，較好地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)，在各個(gè)方面都取得了長足的進(jìn)步。
1、協(xié)調(diào)生產(chǎn)，合理調(diào)度。
根據(jù)公司生產(chǎn)管理部年度、季度滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃及我廠實(shí)際生產(chǎn)狀況制定季度物資采購計(jì)劃和月生產(chǎn)計(jì)劃，平衡調(diào)整各項(xiàng)原輔材料、生產(chǎn)物料，合理進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)。今年1-11月份共制備生產(chǎn)。在充分保證了原料供應(yīng)狀況下，共灌裝生產(chǎn)。按公司要求及工廠計(jì)劃圓滿完成了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場工藝查證。
生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝查證，是保證規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的要點(diǎn)，在生產(chǎn)過程中力求對工序關(guān)鍵控制點(diǎn)、操作者、工藝設(shè)備、物料等進(jìn)行監(jiān)督控制，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標(biāo)。生產(chǎn)管理部在過去的一年里，配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節(jié)進(jìn)行工藝查證，建立健全工藝查證記錄，確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，嚴(yán)明工藝紀(jì)律，保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)，避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。
3、認(rèn)真上報(bào)各種生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)管理涉及的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表數(shù)據(jù)繁多，從每一天的產(chǎn)銷存日報(bào)到周報(bào)、產(chǎn)銷存月報(bào)、產(chǎn)值月報(bào)、能源報(bào)表、季報(bào)表、季度物資計(jì)劃等等，此外還有眾多的隨機(jī)臨時(shí)報(bào)表。每一份報(bào)表都要求及時(shí)準(zhǔn)確無誤、認(rèn)真細(xì)致。生產(chǎn)管理部在完成各項(xiàng)報(bào)表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯(cuò)，為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應(yīng)有的努力。
4、批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺帳
批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案，記錄了從原輔材料到成品的整個(gè)生產(chǎn)、檢驗(yàn)過程。為了保證生產(chǎn)工藝、數(shù)據(jù)及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實(shí)有效性，生產(chǎn)管理部對每批次的生產(chǎn)記錄進(jìn)行了認(rèn)真的查對和審核，并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的種種問題和缺陷及時(shí)與記錄工序單元溝通解決。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實(shí)有效性。建立、完善包括銷售明細(xì)、能源消耗明細(xì)、庫存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺帳，即時(shí)掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
5、產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫。
實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品庫存狀況，保證產(chǎn)品的庫存與生產(chǎn)不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時(shí)溝通并根據(jù)公司產(chǎn)品訂貨單及本廠成品庫存狀況，認(rèn)真履行產(chǎn)品發(fā)放手續(xù)，與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次，合計(jì)發(fā)放產(chǎn)品。
6、完成環(huán)保污染物排放申報(bào)工作。
今年月，生產(chǎn)管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達(dá)標(biāo)排放。同時(shí)，認(rèn)學(xué)習(xí)資料大全真按環(huán)保要求進(jìn)行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作，向地方環(huán)保部門提交了審計(jì)所需的各種材料和報(bào)告。
存在問題
1、因本部門人員配置不夠，致使深入車間等工段進(jìn)行現(xiàn)場管理的頻次不足，生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理不夠，缺少了解和學(xué)習(xí)，未能很好地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)實(shí)際問題和履行生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)查證，今后將在這方面加倍努力。
2、對公司“三化”工程認(rèn)識不足，未能將“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理很好地實(shí)施。
1、使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展，克服現(xiàn)場管理深入不夠，加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理，解決生產(chǎn)實(shí)際問題。
2、加強(qiáng)生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督管理。
3、與生產(chǎn)車間、采購供應(yīng)部等部門加強(qiáng)溝通協(xié)作，完善生產(chǎn)指令，物資計(jì)劃等。
4、根據(jù)我廠產(chǎn)、銷、存狀況，認(rèn)真搞好產(chǎn)銷銜接工作。
5、將在“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇五
近年來，一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：
（一）設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
（二）加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī)，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學(xué)校特購買了一個(gè)500g硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
（三）檔案管理制度建設(shè)
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
（一）根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有：
1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作，定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。
3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門對資料進(jìn)行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的`學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時(shí)按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時(shí)，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時(shí)按照團(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用，及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。
（二）本學(xué)期檔案具體分類如下：
一類：225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類：永久性檔案393卷（現(xiàn)已追溯到八十年代）
三類：20xx年性檔案150卷
四類：電子類檔案歸類包括（政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片）
五類：會計(jì)檔案包括（賬簿、會計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊）
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（一）努力做好檔案管理工作，進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
（二）進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
（三）進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
（四）深層次開發(fā)檔案，并按團(tuán)機(jī)要科2013年的新要求，進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類，逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
（五）認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇六
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管-理-員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：
一。學(xué)籍檔案管理：完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動(dòng)生只能來期建檔。
完成了2015年畢業(yè)生花名冊一本。這項(xiàng)工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2015年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊?，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二。文書檔案管理：完成了2015年所有文書檔案的'分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三。財(cái)務(wù)檔案檔案：
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。
四。榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。
五.關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔校偈切W(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn)，到19號平臺才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯(cuò)的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎？這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下：
工程資料管-理-員的工作對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為房地產(chǎn)公司的工程資料管-理-員，自己清醒地認(rèn)識到，資料管理是負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件，應(yīng)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件進(jìn)行立卷歸樓。并形成向城建檔案館（室）移交的建筑工程竣工檔案，取得檔案合格證并辦理城市建設(shè)檔案移交書的路徑。
一、主要負(fù)責(zé)
1、認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。
2、配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、做好施工報(bào)名單位分類登記。
4、與施工報(bào)名單位系聯(lián)系，整理報(bào)名單位資料后統(tǒng)計(jì)公司資質(zhì)、近三年來的工作業(yè)務(wù)等。
5、整理、編制考察相片存檔工作。
6、配合代理招標(biāo)公司通知施工報(bào)名單位進(jìn)行答疑會、答辯會、開標(biāo)會、評標(biāo)會，并進(jìn)行資料理整存檔工作。
7、配合領(lǐng)導(dǎo)編寫、審核、打印合同，通知律師事務(wù)所審核合同，并簽發(fā)意見。
8、負(fù)責(zé)打印工程合同和工程合同審批單，送遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱、審批。
9、與施工單位簽訂合同后按照合同發(fā)送規(guī)定，發(fā)送合同并做好領(lǐng)用合同登記。
10、配合監(jiān)理公司接收工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證單，分類、分專業(yè)遞送到相關(guān)專業(yè)工程師處理，配合工程師簽證或回函并及時(shí)做好登記、存檔工作。
11、根據(jù)施工單位完成的工作量與合同規(guī)定，打印工程款審批單并送遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱、審批，通過領(lǐng)導(dǎo)審批、批準(zhǔn)通知施工單位提供發(fā)票到財(cái)務(wù)領(lǐng)款。
12、將工程款審批資料整理歸檔，隨時(shí)與財(cái)務(wù)核對每筆工程款支付情況，并統(tǒng)計(jì)工程款支付情況表。
此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次），占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足，也犯過不少錯(cuò)誤：
1、合同分類不夠清楚，把合同審批單、律意見師以及合同補(bǔ)充協(xié)議分開存放，不但不便于查找，還容易存失。
2、合同的審核不夠規(guī)范，使很多合同少“工程合同審批單”、“律師意見書”以及合同沒簽訂日期或生合日期等。
3、平日懶于整理存檔記錄，查找文件總是要找半天。
二、與集團(tuán)總公司、設(shè)計(jì)單位、律師事務(wù)所、建沈咨詢公司等單位郵件聯(lián)系。?
集團(tuán)總公司：傳送工程進(jìn)展情況介紹、工作匯報(bào)（ppt）、工程效果圖、工程會議紀(jì)要、工地相片、等資料的傳送。
設(shè)計(jì)單位：工程設(shè)計(jì)圖（cad）、工程設(shè)計(jì)聯(lián)系函等。
律師事務(wù)所：合同、律師意思書。
建沈咨詢公司：傳送工程報(bào)批、報(bào)審需要的資料、文件、圖片等。
三、處理日常工作，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。?
在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作；協(xié)助統(tǒng)計(jì)、購買常用的辦工文具；幫助各工程師聯(lián)系打印機(jī)、傳真機(jī)維修，電腦維護(hù)等等日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。
四、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、存在的問題和今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，使自己工作技能上了一個(gè)新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇七
xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo)，對照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則，不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度，不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下：
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項(xiàng)工作制度，新制定了4項(xiàng)工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo)，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷，同比增長17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機(jī)，透過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較，將檔案文化與校園文化相融合，為學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)潛力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動(dòng)檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌，使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)資料，及時(shí)修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，透過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù)，擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3、透過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式，開展多種形式的立卷指導(dǎo)，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時(shí)，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，基本完成年度預(yù)定目標(biāo)，在拓寬工作視野，提升業(yè)2務(wù)潛力，增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動(dòng)作用。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描xx張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用，今年共理解電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、透過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了批次的xx級新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動(dòng)的愛校榮校教育，收到了良好的預(yù)期效果，全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù)，共計(jì)84個(gè)團(tuán)體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機(jī)，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》，透過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等資料，表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的修改工作，《畫冊》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作，此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強(qiáng)了校史的宣傳力度，擴(kuò)大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有必須差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實(shí)際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設(shè)的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度，努力將對學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系，同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識，加強(qiáng)檔案文化研究，學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊(yùn)，傳承社會精神禮貌和物質(zhì)禮貌，實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇八
為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際及內(nèi)部管理需要，特制定本制度。
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括以下四類：
1．會計(jì)憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證；
2．會計(jì)賬簿類，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計(jì)賬簿；
4．其他類；包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊和會計(jì)檔案銷毀清冊。
3.1企業(yè)每年形成的會計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。
3.2財(cái)務(wù)部指定專人對會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
3.3單位撤消、合并時(shí)，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
3.4保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位的財(cái)會人員提供查閱服務(wù)，非財(cái)會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，且會計(jì)檔案原則上不得借出。
3.5經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案時(shí)，需如實(shí)填寫《會計(jì)檔案調(diào)閱登記表》。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員不得將會計(jì)檔案攜帶外出與借出，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
3.6會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
3.7會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
3.8對保管期滿的會計(jì)檔案，要由檔案部門和會計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行：
a.由本企業(yè)檔案部門會同會計(jì)部門提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
b.企業(yè)總經(jīng)理在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
c.由檔案部門、會計(jì)部門和審計(jì)部門共同派員監(jiān)督銷毀會計(jì)檔案。
d.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理。
e.會計(jì)檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。
3.9企業(yè)之間交接會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照《會計(jì)檔案移交清冊》所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇九
1、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
1.1會計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
1.2會計(jì)帳簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計(jì)帳簿。
1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
1.4其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。
2、管理處每年形成的會計(jì)檔案,必須由財(cái)務(wù)部按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
3、財(cái)務(wù)出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
4、各管理處的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,需經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并必須辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的`人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、財(cái)務(wù)部必須建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
6、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各管理處的會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案保管期限表》的規(guī)定期限保管。
7、會計(jì)檔案的銷毀按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,必須單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,必須在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
9、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,必須保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以使我們更有效率，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢？以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機(jī)一臺）等設(shè)備，并投入試用。
２、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
３、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了，通過近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
２、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
３、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
４、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng)，堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
５、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
６、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100％。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十一
根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計(jì)檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，保證會計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本制度。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫納入管理。
包含會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告以及其他會計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
1、會計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證；
2、會計(jì)賬簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計(jì)帳簿；
4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊，以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。
1、會計(jì)檔案的整理立卷：會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。
2）、檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一；
3）、管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄；會計(jì)憑證裝訂成冊，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
2、會計(jì)憑證的裝訂。
會計(jì)憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計(jì)憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作：
1）、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
2）、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù)；
5）、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全；
6）、會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；
c、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
7）、會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；
b、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
3、會計(jì)賬簿的裝訂。
各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
2）、然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：
多欄式活頁賬三欄式活頁賬數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)同類賬頁裝訂在一起。
4）、賬簿裝訂后的其他要求：
a、會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁、掉頁的現(xiàn)象；
c、會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
4、會計(jì)檔案的移交歸檔。
2）、移交檔案部門保管的會計(jì)檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3）、會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找；
4）、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；
5）、使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出來的紙質(zhì)會計(jì)檔案，使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，應(yīng)報(bào)財(cái)政局備案。會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
4）、借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
7、會計(jì)檔案的銷毀。
保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷毀：
4）、在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。六、本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十二
根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計(jì)檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，保證會計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍：
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫納入管理。
四、會計(jì)檔案范圍。
4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊，以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。
1、會計(jì)檔案的整理立卷：會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。
會計(jì)憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計(jì)憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作：
4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全;5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全;6)、會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;。
c、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。7)、會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):。
a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;。
在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
3、會計(jì)賬簿的裝訂。
各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
2)、然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：
多欄式活頁賬三欄式活頁賬數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)同類賬頁裝訂在一起。
4)、賬簿裝訂后的其他要求:。
1)、每年形成的會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，
4)、借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽。
保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷毀：
4)、在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。六、本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
附表一:會計(jì)檔案保管期限表。
編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十三
批準(zhǔn)人：
批準(zhǔn)依據(jù)：
發(fā)布文號：
發(fā)布日期：
生效日期：
版本：
2012--11發(fā)布范圍：普發(fā)發(fā)體系名稱：財(cái)務(wù)管理編碼：
fc--01--0077。
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-fc-01-08xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)檔案管理辦法1目的規(guī)范中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司（簡稱“公司”）的財(cái)務(wù)檔案立卷、歸檔、保管、銷毀、交接、轉(zhuǎn)移、借閱的管理，提高公司財(cái)務(wù)資料的使用效率，制定本辦法。
2適用范圍公司。
3編制依據(jù)3.1《會計(jì)檔案管理辦法》，1998，財(cái)政部/國家檔案局；3.2《中國海洋石油總公司財(cái)務(wù)管理制度》，fc-01，2009，中國海洋石油總公司。
3.4《中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)管理制度》，fc-01，2012，公司。
4釋義4.1財(cái)務(wù)檔案資料指相關(guān)的政府財(cái)稅文件、會計(jì)檔案、審計(jì)評估報(bào)告、預(yù)算、資金、資產(chǎn)、稅務(wù)、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息化、產(chǎn)權(quán)、股權(quán)等相關(guān)資料（包括電子文件）。
4.2會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-fc-01-08xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司及文字說明；d)其他財(cái)務(wù)報(bào)告：財(cái)務(wù)快報(bào)、經(jīng)營快報(bào)、年度工作報(bào)告、稅務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表等按規(guī)定上報(bào)的定期報(bào)告以及重要的專題財(cái)務(wù)報(bào)告；e)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。
4.3財(cái)務(wù)電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲與磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理軟件。
4.4會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計(jì)賬簿的書面證明。用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。
5職責(zé)5.1資金財(cái)務(wù)部a)貫徹執(zhí)行國家財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定公司財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和相關(guān)要求；b)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案資料的立卷、歸檔、保管、借閱等工作；c)配合與股東方協(xié)調(diào)檔案管理事宜，遵循財(cái)務(wù)檔案資料的保管要求；d)會同辦公室對財(cái)務(wù)檔案提出關(guān)于管理、使用、銷毀的意見，配合監(jiān)銷工作，具體負(fù)責(zé)審批會計(jì)檔案的銷毀清冊。
5.2辦公室a)負(fù)責(zé)保管資金財(cái)務(wù)部移交后的財(cái)務(wù)檔案資料；b)會同資金財(cái)務(wù)部，對財(cái)務(wù)檔案提出管理、使用、銷毀的意見，主持監(jiān)銷。
6管理要求6.1財(cái)務(wù)檔案的歸檔6.1.1每年形成的財(cái)務(wù)檔案，資金財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)按順序整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
6.1.2歸檔文件包括：
a)政府主管機(jī)關(guān)、股東方的文件、材料，主要包括：
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-fc-01-08xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司1)政府主管機(jī)關(guān)、股東方召開的需貫徹執(zhí)行的會議的主要文件、材料；2)政府主管機(jī)關(guān)、股東方頒發(fā)的屬于公司的主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件以及普發(fā)的文件，以及非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性、規(guī)定性文件；3)政府主管機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的指示要求、會議紀(jì)要等；4)政府財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等機(jī)構(gòu)審計(jì)檢查的通知、函件、專項(xiàng)報(bào)告等。
b)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)文件、材料，主要包括：
1)會計(jì)檔案、中介出具的審計(jì)評估報(bào)告及預(yù)算、資金、資產(chǎn)、稅務(wù)、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息化、產(chǎn)權(quán)、股權(quán)等管理的相關(guān)資料及其財(cái)務(wù)電子文件；2)股東方召開的財(cái)務(wù)工作會、財(cái)務(wù)工作電視電話會會議從而由資金財(cái)務(wù)部門內(nèi)部形成的相關(guān)材料；3)資金財(cái)務(wù)部制定發(fā)布（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他部門聯(lián)合制定發(fā)布）的正式文件和無字號文件；4)資金財(cái)務(wù)部對公司檢查督促財(cái)務(wù)方面的工作或調(diào)查研究形成的重要材料；5)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示，公司各部門交來的辦理結(jié)果文件和其他文件材料。
6.1.3會計(jì)憑證附件是會計(jì)資料的重要組成部分，是記錄會計(jì)核算過程和結(jié)果的重要載體。會計(jì)憑證的附件包括各種原始憑證和可以成為會計(jì)分錄的其他書面證據(jù)。
6.1.4會計(jì)憑證要求如下：
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-fc-01-08xx工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司加蓋公章；d)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；e)員工因公出差的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者打印還款憑證，不得退還原借款收據(jù)；f)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號；g)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正；h)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。
6.1.5會計(jì)檔案的整理6.1.4.1會計(jì)檔案整理要區(qū)分類別，按會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類分別進(jìn)行整理組卷。
6.1.4.2會計(jì)憑證按記賬憑證的編號順序排列，記賬憑證所附的各種原始憑證折疊粘貼要整齊規(guī)范，會計(jì)憑證要按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、起訖號碼。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
6.1.4.3會計(jì)賬簿的整理，要把不同名稱種類的賬簿分別組卷；扉頁上單位名稱、賬簿名稱及編號、啟用日期、起止頁數(shù)、經(jīng)管人員、交接記錄、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目要填寫齊全；訂本式賬要在封面上加標(biāo)簽，填寫單位名稱、案卷題名、保管期限和檔案號；對活頁式賬進(jìn)行整理時(shí)，要撤出空白賬頁，編制頁碼，進(jìn)行密封裝訂。
6.1.4.4用計(jì)算機(jī)打印的會計(jì)賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并。
6.1.4.5財(cái)務(wù)報(bào)告的整理，要區(qū)分不同保管期限；每本案卷要編制頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，案卷封面要有單位負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人的簽名或蓋章，密封處要加蓋財(cái)務(wù)專用章。
6.2財(cái)務(wù)檔案資料的保管6.2.1當(dāng)年形成的各類財(cái)務(wù)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由資金財(cái)務(wù)部保管一年，期間由資金財(cái)務(wù)部內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)保管，期滿之后，有資金財(cái)務(wù)部編制移交清冊，移交辦公室統(tǒng)一保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
6.2.2移交辦公室保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，辦公室應(yīng)會同資金財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6.2.3公司保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，須依據(jù)規(guī)范程序，經(jīng)資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱活在監(jiān)督下復(fù)制，但需登記備案。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封、抽換。
6.2.4財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。財(cái)務(wù)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的b)原單位仍存續(xù)的，其財(cái)務(wù)檔案仍由原單位保管。
6.3財(cái)務(wù)檔案資料的交接6.3.1崗位之間交接財(cái)務(wù)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
6.3.2移交財(cái)務(wù)檔案的人員，應(yīng)當(dāng)編制財(cái)務(wù)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的財(cái)務(wù)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
6.3.3交接財(cái)務(wù)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)檔案移交清冊上簽名蓋章。
6.4財(cái)務(wù)檔案資料的銷毀6.4.1保管期滿的財(cái)務(wù)檔案需要銷毀時(shí)，依照以下程序銷毀：
a)由辦公室會同資金財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理鑒定、嚴(yán)格審查，財(cái)務(wù)檔案管理人員編制財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊，列明應(yīng)當(dāng)銷毀的財(cái)務(wù)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；b)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊上簽署意見；c)銷毀財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)有辦公室、資金財(cái)務(wù)部和審計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀檔案上簽名或蓋章；d)監(jiān)銷人在銷毀財(cái)務(wù)檔案前，應(yīng)依照財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊所列示內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的財(cái)務(wù)檔案；銷毀后，應(yīng)在財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，將監(jiān)銷情況報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。
6.4.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊和財(cái)務(wù)檔案保管清冊中列明。
6.4.3處于項(xiàng)目建設(shè)期期間的財(cái)務(wù)檔案，或者公司正在處于重組整合期間，保管期滿的財(cái)務(wù)檔案不得銷毀，需重新確定報(bào)關(guān)方式和保管期。
6.5.2對財(cái)務(wù)管理的制度文件、公文等有關(guān)資料，可以按照公司相關(guān)規(guī)定制作成電子文件發(fā)布、實(shí)施，經(jīng)批準(zhǔn)、發(fā)布的電子文件具有與紙質(zhì)文件同等的效力，發(fā)布電子文件應(yīng)按規(guī)范提供相應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔保存。
6.5.3財(cái)務(wù)電子文件的發(fā)布格式：對文本文件，建議采用pdf格式文檔。
6.5.4財(cái)務(wù)電子文件的編號與紙質(zhì)文件的編號相同，對電子文件應(yīng)采用安全措施，以防止未經(jīng)授權(quán)的更改。應(yīng)及時(shí)對電子文件備份，存儲于脫機(jī)保存的載體上。
6.5.5財(cái)務(wù)電子文件的發(fā)放、更改及再發(fā)放須登記所發(fā)放的電子文件。
6.5.6財(cái)務(wù)電子文件，可通過網(wǎng)絡(luò)、郵箱、磁盤載體等形式發(fā)放，在交接財(cái)務(wù)電子文件時(shí)，應(yīng)檢查電子文件及其載體、技術(shù)環(huán)境，檢驗(yàn)載體有無劃痕，是否清潔；有無病毒；核實(shí)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)、審核手續(xù)是否完備。
6.5.7財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)檔案內(nèi)容主要包括：
a)數(shù)據(jù)庫備份資料(磁帶與光盤)；b)財(cái)務(wù)軟件升級前的數(shù)據(jù)庫備份；c)每年一次的、經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄；d)所有版本的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟件；e)軟件的開發(fā)文檔、源程序；f)其他應(yīng)該存檔的資料、數(shù)據(jù)；g)系統(tǒng)的維護(hù)手冊、操作手冊。
6.5.8財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)檔案管理6.5.8.1由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檔案。為防止硬、軟件故障或人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀，確保在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障后，可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)，須在業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)天備份數(shù)據(jù)。
6.5.8.2數(shù)據(jù)檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制會計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法拷貝或毀壞。未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份出系統(tǒng)、轉(zhuǎn)給無關(guān)的人員或單位；未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁數(shù)據(jù)恢復(fù)、轉(zhuǎn)入操作。
7附則本辦法由公司風(fēng)險(xiǎn)管理辦公室組織解釋。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十四
隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項(xiàng)目通過對以往工作的檢查、改進(jìn)和不斷完善讓檔案更有效的服務(wù)于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化檔案規(guī)范管理。
隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進(jìn)，檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘Ｖ攸c(diǎn)工作，從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都將檔案信息化當(dāng)做必須做好的任務(wù)來抓，并納入公司考核項(xiàng)目、日常工作與年度工作計(jì)劃中，做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高基礎(chǔ)管理水平。
1.在進(jìn)行檔案系統(tǒng)上線的同時(shí)，通過多次培訓(xùn)班提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)日常管理工作。舉辦的檔案學(xué)習(xí)班只要能參加，都分批派出人員參加學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案系統(tǒng)。通過培訓(xùn)以及平時(shí)的自我學(xué)習(xí)，盡快掌握和利用系統(tǒng)，將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管使用程序。
認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)完成每年文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》，進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念。
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定，我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學(xué)習(xí)等多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳，切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識、保密意識。
1.添置、更新部分檔案室設(shè)施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求，對老化、不符合規(guī)定的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和完善，做好檔案的保管與保護(hù)。
2加快推進(jìn)檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要，加快全省檔案工作整理速度，今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)與實(shí)際操作能力。加強(qiáng)人員培訓(xùn)，嚴(yán)格立卷標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
2012月8日。
xxx。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十五
一、為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》，結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要，制定本辦法。
二、會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表、會計(jì)資料備份軟盤等會計(jì)核算專業(yè)材料。
三、公司每年形成的會計(jì)檔案。應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)保管，任何人不得自行封包工保存。
四、財(cái)務(wù)部指專人以會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
五、保存的會計(jì)檔案，應(yīng)為本單位的財(cái)會人員提供利用，非財(cái)會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，會計(jì)檔案原則上不得借出。
六、撤消、合并時(shí)，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
七、各種會計(jì)檔案的保管基礎(chǔ)，根據(jù)其特點(diǎn)，分階段永久，定期二類。
八、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見。嚴(yán)格審查鑒定，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，并報(bào)公司董事會審查，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。
九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
序號檔案名稱保管年限備注。
一、會計(jì)憑證類。
1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年。
2銀行余額調(diào)節(jié)表15年。
二、會計(jì)帳簿類。
3日記帳15年。
其中：現(xiàn)金和銀行日記帳。
4明細(xì)帳25年。
5總帳15年包括日記總帳。
6輔助帳簿15年。
7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年。
三、會計(jì)報(bào)表類5年。
8主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括方字分析。
9月、季度會計(jì)報(bào)表5年包括方字分析。
10年度會計(jì)報(bào)表(決算)永久包括方字分析。
四、其他類。
11會計(jì)移交清冊15年。
13會計(jì)檔案銷毀清冊25年。
財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇十六
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的財(cái)務(wù)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫納入管理。
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
包含會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
（一）會計(jì)憑證。
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
（二）會計(jì)賬簿、
會計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
（三）會計(jì)報(bào)表。
會計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月、季度會計(jì)報(bào)表、中期會計(jì)報(bào)表、年度會計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計(jì)報(bào)表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等。
（四）其他會計(jì)核算資料。
其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。會計(jì)電算化存貯在磁盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案管理。
會計(jì)檔案的裝訂：會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
（一）會計(jì)憑證裝訂前的`準(zhǔn)備工作：
（1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
（二）會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
（1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
（2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；
（3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
（三）會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
（1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)。
（2）在封面上編好卷號，會計(jì)憑證裝訂成冊后，裝入會計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
（四）會計(jì)檔案的保管要求。
（1）會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。
（2）會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
（3）會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。
（5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；
（6）會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
（五）檔案保管期限。
（1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。
（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年。
（3）日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。
（4）明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年。
（5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。
（6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）3年。
（7）月、季度會計(jì)報(bào)表（包括文字分析）5年。
（8）年度會計(jì)報(bào)表（包括文字分析）永久。
（9）會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊永久。
（10）主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。
（一）會計(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。
（二）外部借閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
（四）借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
（1）會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。
（2）會計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。
（3）銷毀檔案前，應(yīng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一清查核對；各單位銷毀會計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷，會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。