2023年政府辦公室主任事跡材料(精選18篇)

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    政府辦公室主任事跡材料篇一
    主任、副主任、各位委員:
    我是區(qū)六屆人大常委會第26次會議上被任命為區(qū)政府辦公室主任的。同時,按照分工協(xié)管農(nóng)林、水利、民政、畜牧、林業(yè)、農(nóng)機、交通、計劃生育等。兩年來,在區(qū)委、政府的下直接領(lǐng)導(dǎo)下,在人大各位主任、委員的監(jiān)督支持下,我緊緊圍繞政府中心思路,緊密團結(jié)政府辦全體同志,認真履行參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職責(zé),堅持勵精圖治,務(wù)實高效,全力搞好。下面我將兩年來的情況和下一步打算向各位主任、委員作具體匯報,請大家批評、指正,并提出寶貴意見。
    一、勤政務(wù)實,依法行政,努力搞好本職近年來,我緊緊圍繞協(xié)調(diào)服務(wù)作用的發(fā)揮,以增強效率、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)調(diào)能力為突破口,科學(xué)安排,從嚴要求,使辦公室辦文、辦會、辦事水平明顯提高。
    首先,周到細致辦文辦會。文件和會議是實施政令、推動的重要手段。政府出臺的的美意各文件都事關(guān)大局,在辦文過程中,我堅持高要求、高質(zhì)量、高效率,嚴格把關(guān),一絲不茍,做到快交、快辦、快發(fā);在辦會中,堅持統(tǒng)籌考慮,合理安排,精心組織,加強協(xié)調(diào),努力提高會議服務(wù)質(zhì)量,確保政府的順利開展。
    其次,成功組織重大活動。圍繞政府中心,辦公室多次承擔(dān)大型活動,每次領(lǐng)導(dǎo)安排組織實施大型活動,我都按照求全求細的標(biāo)準(zhǔn),認真考慮每一個細小問題,仔細推敲每一個具體環(huán)節(jié),力爭把事情考慮的更周全,安排的更細致,處理的更完善。
    第三、綜合協(xié)調(diào)求活求諧。政府辦公室是政府的協(xié)調(diào)中心,二年來,我注重強化大局觀念,協(xié)調(diào)上下左右,堅持原則性與靈活性相統(tǒng)一,遇事多跟有關(guān)部門早通氣、早協(xié)調(diào)、勤溝通、勤交流,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,有效推動了各項順利進行。
    此外,在“非典”和防治“禽流感”期間,我臨危受命,任防治指揮調(diào)度中心副總指揮兼中心綜合協(xié)調(diào)組組長,面對這一系列突發(fā)事件,我時刻保持清醒頭腦,及時捕捉相關(guān)信息,抽調(diào)精兵強將,組織繪制全區(qū)疫情變化曲線,及時預(yù)測預(yù)警分析,給區(qū)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了依據(jù),為全區(qū)防治“非典”和“禽流感”的最后勝利做出了自己的貢獻。
    二、積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào),圓滿完成各項。
    一是加快農(nóng)業(yè)四大基地建設(shè)。蔬菜基地以發(fā)展大棚菜和露地蔬菜為重點,從6.8萬畝調(diào)增到13萬畝;林果基地從7.64萬畝調(diào)增到14.5萬畝;規(guī)?;净匕l(fā)展到9716畝,畜產(chǎn)基地規(guī)?;B(yǎng)殖小區(qū)長足發(fā)展,全區(qū)畜禽總飼養(yǎng)量達到415萬頭(只)。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化,糧經(jīng)比向6:4穩(wěn)步推進。
    二是大力改善農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)條件。農(nóng)機、水利、開發(fā)多輪齊動,全區(qū)爭取國家投資萬元,完成中低產(chǎn)田改造13.75萬畝,投資1340萬元,發(fā)展節(jié)水面積2.73萬畝,投資1448萬元,完成59處人畜飲水工程,解決了73個自然村、3.43萬人和3200余頭大牲畜的飲水困難。投資3700萬元,啟動了澇河除險加固等10處水利設(shè)施改造工程。
    三是大力實施植樹造林,改善生態(tài)環(huán)境。全區(qū)實施了以大運高速公路為主的生態(tài)綠化和通道綠化工程,綠化道路223公里。實施了5萬畝紅棗工程、2萬畝三北四期工程、5萬畝退耕還林工程、4萬畝日元貸款工程,累計植樹389萬株,生態(tài)環(huán)境得到較大改善。
    四是加快交通公路建設(shè)。兩年來,全區(qū)共投資4980萬元,對臨浮路段店段、喬李段三級公路、309國道龍祠段進行拓寬改造,對臨大路劉村段進行路面翻修,新建土門至吳村連接線二級公路。
    兩年來,通過辦公室班子成員的密切配合和全體人員的幫助支持下,我兢兢業(yè)業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,作出了一定的成績,但離人民群眾“三個代表”的要求還有差距。如果這次區(qū)人大能通過我的任命,我將在自己的崗位上再接再厲,不斷進步,努力做好以下幾方面。
    一、堅持學(xué)習(xí),加強修養(yǎng),保持政治上堅定繼續(xù)加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重點學(xué)習(xí),用它們武裝頭腦,樹立正確的理想信念,始終同黨中央保持高度一致。繼續(xù)學(xué)習(xí)社會主意市場經(jīng)濟知識、科技知識,全面提高綜合素質(zhì),增強依法行政觀念,自覺接受人大、政協(xié)以及社會各界的監(jiān)督。加強學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟、現(xiàn)代科技知識以及法律法規(guī)和業(yè)務(wù)理論,拓寬知識面,提高指導(dǎo)的科學(xué)性和駕馭復(fù)雜局面的能力。并把學(xué)習(xí)與改造人生觀、世界觀、價值觀結(jié)合起來,把學(xué)習(xí)與調(diào)查研究綜合起來,把學(xué)習(xí)與實際結(jié)合起來,使各項扎實有效的順利開展。
    是必須親自把關(guān)落實;三是必須親自檢查驗收。力爭做到精益求精。加強的主動性,變被動為主動,增強超前性和預(yù)見性,創(chuàng)造性地開展。此外,還要加強班子團結(jié),充分發(fā)揚民主,積極開展批評與自我批評,遇事多與班子成員勤溝通,多交流,增強班子凝聚力,充分調(diào)動大家的積極性,齊心協(xié)力開展。加強對全體人員的培養(yǎng)和教育,關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、和生活,提高整體素質(zhì),圓滿完成每項任務(wù)。
    三、加強調(diào)研,服務(wù)大局,當(dāng)好優(yōu)秀參謀助手全力搞好協(xié)管,積極為我區(qū)經(jīng)濟建設(shè)建言獻策。為此,在做好辦公室日常的同時,要按照區(qū)政府經(jīng)濟方針,要經(jīng)常深入鄉(xiāng)村,深入一線,深入農(nóng)戶家開展調(diào)查研究,探討農(nóng)業(yè)發(fā)展新路子,尋找農(nóng)民致富方法,了解農(nóng)民所需所求,想農(nóng)民所想,急農(nóng)民所急,為農(nóng)村致富達小康盡自己微薄之力。同時加強同兄弟單位之間的聯(lián)系,廣泛收集各方面關(guān)于經(jīng)濟的信息、資料,最大限度地為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有對策、有建議的第一手資料,充分發(fā)揮參謀助手作用,為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)的盡最大努力。
    四、廉潔自律,克己奉公,樹立高效政務(wù)形象。
    作為政府辦主任及政府辦黨總支書記,我時刻加強自身的廉政建設(shè),嚴格遵守黨的紀(jì)律和公務(wù)員行為準(zhǔn)則,在思想上筑起一道防腐拒變的堅固防線,做到清正廉潔,牢固樹立正確的名利觀,用“三個代表”要求自己,做到率先垂范,不吃請,不請吃,更不容許親屬利用自己的影響經(jīng)商辦企業(yè)。并教導(dǎo)身邊的人員轉(zhuǎn)變作風(fēng),敬業(yè)愛崗,維護政府窗口形象,不折不扣地把人民賦予的權(quán)力履行好。
    我誠懇地請求主任、副主任、各位委員監(jiān)督支持我的,對中存在的差距和缺點予以批評、指正。謝謝大家!
    《政府辦公室主任就職演講稿》來源于網(wǎng),歡迎閱讀政府辦公室主任就職演講稿。whf。
    政府辦公室主任事跡材料篇二
    **x,男,1985年12月出生,現(xiàn)為樂平市人民政府辦公室政務(wù)服務(wù)股股長,該同志積極進取,孜孜以求,以強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,始終把自己的事業(yè)與黨的事業(yè)緊緊地聯(lián)系在一起,默默耕耘、勤奮工作,充分發(fā)揮了一位年輕干部勇于拼搏、積極進取的精神,贏得了上級領(lǐng)導(dǎo)與身邊同事的廣泛好評。主要事跡如下:
    該同志在生活和工作中,積極用***新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、凝心聚魂,把***新時代中國特色社會主義思想作為主心骨、定盤星、度量衡。增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,始終做馬克思主義的忠誠信奉者、堅定實踐者,永遠做政治上的明白人、老實人,在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上自覺同以***同志為核心的黨中央保持高度一致。
    2020年9月至12月,張繆浞同志為充分了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道賦權(quán)事項運行情況,不辭辛苦,前后多次深入樂平市各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道摸底調(diào)查,全面掌握了當(dāng)前賦權(quán)工作存在的癥結(jié)和堵點,并提出極具建設(shè)意義的建議,為樂平市政務(wù)服務(wù)工作作出巨大貢獻。張繆浞同志常說:“政務(wù)服務(wù)工作就是搞服務(wù),我本人就是服務(wù)員,不僅要服務(wù)好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道,更要服務(wù)好人民群眾”。張繆浞同志始終堅持了慎獨慎微的工作態(tài)度,充分發(fā)揮參謀助手作用,為努力譜寫加快建設(shè)幸福美好新樂平、打造特色鮮明的現(xiàn)代化贛東北明珠貢獻智慧和力量。
    “百舸爭流,奮楫者先”。新時代,我們黨要以深刻的自我革命推動偉大的社會革命,需要大批勇于擔(dān)當(dāng)?shù)母母飱^楫者,而張繆浞同志正是這樣的改革奮楫者。他善于借鑒學(xué)習(xí)其他單位的先進經(jīng)驗,建立了樂平市政務(wù)公開檢查制度,每季度針對政府網(wǎng)站和政務(wù)新媒體工作中信息發(fā)布質(zhì)量差、水平低、內(nèi)容少等問題進行檢測和通報,極大提升了樂平市整體政務(wù)公開水平。他堅持實事求是的原則,在他負責(zé)的政務(wù)服務(wù)和政務(wù)公開工作中積極改革創(chuàng)新,引入和利用大數(shù)據(jù)和云監(jiān)測技術(shù),全面把控政務(wù)數(shù)據(jù),不斷為全市政務(wù)工作注入創(chuàng)新活力,推進政務(wù)工作更上臺階。
    張繆浞同志以強烈的事業(yè)心,責(zé)任感,始終把自己的事業(yè)和政務(wù)工作緊緊聯(lián)系在一起,在平凡的崗位上默默耕耘,勤奮工作。他對待工作要求嚴格,精益求精,注重細節(jié),不僅經(jīng)常高質(zhì)量地完成上級交代下來的各項工作。還能從工作中總結(jié)經(jīng)驗,完善工作方法。他的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)水平得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的充分肯定。
    張繆浞同志是一位在黨的培養(yǎng)下成長起來的干部,有著過硬的政治素養(yǎng)和較強的工作能力。同時,張繆浞同志牢樹本領(lǐng)不足、本領(lǐng)恐慌、本領(lǐng)落后的危機意識。以活到老學(xué)到老的態(tài)度,以時不我待的精神,努力學(xué)習(xí)各方面知識,加快知識更新,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),開闊新視野,不斷提高自身工作能力和專業(yè)水平。正是以這種勤學(xué)苦練的精神不斷提升自我,尋求進步,使得張繆浞同志在工作上得心應(yīng)手,更成為了大家學(xué)習(xí)的榜樣。
    政府辦公室主任事跡材料篇三
    政府辦公室是綜合辦事機構(gòu),其職能是圍繞政府中心工作,發(fā)揮參謀助手作用。主要表現(xiàn)在周到服務(wù),得力辦事,講求效率,事事表率。因此,緊緊圍繞政府中心工作,服從和服務(wù)于政府中心工作,就成為辦公室工作的指導(dǎo)方針。按照這一方針,近年來,縣政府辦在強化內(nèi)部管理,提高報務(wù)水平方面做了大量工作。
    一、以制度為依托,在管理上做文章。
    俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”。作為一個綜合辦事機構(gòu),特別是政府辦公部門,沒有一整套科學(xué)、嚴謹、高效、規(guī)范的管理制度,很難談得上提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,縣政府辦以完善制度為著眼點,在紀(jì)律、政務(wù)和事務(wù)管理方面制定了13項工作制度和20項崗位責(zé)任制。在充分考慮辦公室工作特點和人員結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,進一步嚴明了紀(jì)律,規(guī)范了運作。紀(jì)律方面,完善了《崗位責(zé)任制》、《考勤制度》和《保密制度》,明確了辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員的職責(zé)和政務(wù)、后勤、保衛(wèi)以及司職人員的責(zé)任,增強了全體工作人員的全局意識、責(zé)任意識和時間觀念,為辦公室工作的有序運轉(zhuǎn)奠定了基礎(chǔ)。政務(wù)方面,制定了《公文閱辦及文件打印制度》、《信息工作制度》、《督查工作制度》、《翻譯工作制度》,這些制度不僅有約束,而且有激勵,在調(diào)動政務(wù)工作人員積極性方面發(fā)揮了很大作用。例如,為了提高信息報送質(zhì)量,出臺了信息獎懲辦法,給每個秘書人員按季度定了信息采用任務(wù)(市級以上),未完成任務(wù)的受罰,超額完成任務(wù)的給予獎勵。事務(wù)管理方面,制定了財務(wù)、車輛、工勤人員管理制度,規(guī)范了財會紀(jì)律,節(jié)約了開支,保證了行車安全,機關(guān)社會治安綜合治理工作一直在縣直部門排名前列。這些制度的執(zhí)行,確保了辦公室各項工作的有序運轉(zhuǎn),實現(xiàn)了內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,從而調(diào)動了全體工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,做到了各負其責(zé),各司其職,互相配合,團結(jié)協(xié)作,使整個工作得以有條不紊、高效率、高質(zhì)量地進行。
    二、以推進政府中心工作為根本,在提高服務(wù)水平上下功夫。
    辦公室工作起著綜合、樞紐、協(xié)調(diào)的作用,既辦文辦事,又充當(dāng)參謀助手。說到底是搞好服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為部門服務(wù),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。這種比較廣泛的服務(wù)性工作,往往表現(xiàn)在各種具體工作和每時每事的具體活動中。服務(wù)工作的得體得法,參謀工作的準(zhǔn)確無誤,各項工作的滿意效果,不僅領(lǐng)導(dǎo)的評價是一桿秤,而且上級、下級、左右和群眾的反映也是一個重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,我們要求全體干部職工必須樹立服務(wù)觀念、群眾觀念、全局觀念,必須周到服務(wù),得力辦事,工作講求效率,事事做出表率。只有這樣,才能及時提供比較準(zhǔn)確的情況,協(xié)調(diào)各方面落實好決策、指示和黨的各項方針政策,組織好信息反饋,保障后勤服務(wù)和政令暢通。
    (一)做好辦文工作,確保政令暢通。為了確保文件的有效運轉(zhuǎn),縣政府辦在強化硬件建設(shè)的同時,還采取了一些行之有效的措施。一是加快辦文速度。對所要辦理的文件,一般要做到當(dāng)日文件當(dāng)日清,電信公文及其它緊急公文隨到隨辦。二是提高辦文質(zhì)量。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》嚴格規(guī)范,堅決克服有法不依、有章不循的現(xiàn)象,把辦文質(zhì)量的好壞,作為對有關(guān)工作人員年終考核的一條重要依據(jù)。三是嚴格按制度辦文。可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā),部門上行文件不需要領(lǐng)導(dǎo)看的堅決卡掉,該由部門發(fā)的文件由部門自行發(fā)文,不包攬,不升格。
    (二)做好辦會工作,提高會議質(zhì)量。辦會工作一直堅持按程序進行。一是會前工作。包括材料準(zhǔn)備、會議審定、會議通知、會前檢查四項。嚴格會議制度,及時做好會議議題的收集、篩選工作,嚴把列會、會議規(guī)格關(guān)。不開無準(zhǔn)備的會,不開準(zhǔn)備不足的會,以切實提高會議議事質(zhì)量。二是會間工作。包括會議簽到、材料分發(fā)、會議記錄、內(nèi)外聯(lián)系等四項,并且嚴格會議紀(jì)律,定期通報會風(fēng)會紀(jì)情況。三是會后工作。及時做好會議精神的傳達貫徹、催辦督查、信息反饋。
    (三)強化督查工作,狠抓貫徹落實。多年來,我們一直把督促檢查作辦辦公室的一項十分重要的工作,常抓不懈。督查的內(nèi)容主要有各級文件、會議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示、重大緊急事件等的落實辦理情況。對督查的每項內(nèi)容,都確定專人具體落實,爭取做到事事有著落,件件有回音。
    (四)深入調(diào)查研究,發(fā)揮“外腦”作用。開展深入細致的調(diào)查研究,是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的基礎(chǔ)和前提??h政府辦始終要求歸口秘書和分管主任要掌握比領(lǐng)導(dǎo)更為詳實的基礎(chǔ)情況。要實現(xiàn)這一要求,必須通過深入調(diào)研,只有這樣,才能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)情況,“外腦”作用才能充分發(fā)揮出來。在調(diào)研方式上,除隨同領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研外,還專門安排工作人員深入基層專項調(diào)研。如果時間緊,信息量大,便通過電話、問卷等形式進行調(diào)研。每項調(diào)研結(jié)束后,都要求寫出。
    調(diào)研報告。
    篩選出好的調(diào)研報告刊登在《某縣政訊》(專版)供領(lǐng)導(dǎo)參閱。通過采取有效的調(diào)研形式目前我們基本能夠隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的情況很大程度上提高了工作效率。
    三、加強自身建設(shè),在塑造良好形象上求突破。
    政府辦公室主任事跡材料篇四
    我辦將公文處理工作作為辦公室的核心工作,始終把質(zhì)量第一的要求貫穿公文處理全過程,按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定嚴格把關(guān),堅持做到“三發(fā)三不發(fā)”(發(fā)推進改革建設(shè)發(fā)展的文、事關(guān)民本民生的文、解決現(xiàn)實問題的文,不發(fā)“應(yīng)景式”的文、程序未到位的文、可由部門行文的文)。
    二是把好兩個關(guān)口。
    公文的收、發(fā),均由秘書一科負責(zé),杜絕多口出入,所有文件出入機關(guān)均要“留痕”。送市人民政府、市人民政府辦公室的文電、信函歸口秘書一科負責(zé)登記,登記內(nèi)容包括公文的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、標(biāo)題、秘密等級、收到時間及處理情況等。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文稿,由秘書一科統(tǒng)一復(fù)核、登記、印制和核發(fā)。
    三是盯緊三個環(huán)節(jié)。
    一是審核環(huán)節(jié)。要求逐級送簽,不能越級送簽。所有發(fā)文擬稿人擬稿后,先由擬稿單位主要負責(zé)人審閱,再送我辦對口科室、秘書一科核稿,后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。二是印制環(huán)節(jié)。堅持“三不”原則,即:審核簽發(fā)手續(xù)不齊全的,不印制;公文正件附件不齊全的,不印制;復(fù)核手續(xù)不齊全的,不印制。三是核發(fā)環(huán)節(jié)。印制完成后,由秘書一科對成品文件的文字、格式、印刷質(zhì)量進行檢查,確保文件規(guī)范、準(zhǔn)確。
    政府辦公室主任事跡材料篇五
    (*月**日)。
    一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在人大、政協(xié)的有力監(jiān)督下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,比較圓滿地完成了既定的各項工作任務(wù),辦公室調(diào)研、督辦、信息、法制、信訪、民族宗教僑務(wù)等各項工作都取得了突出成績?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下。
    一、抓學(xué)習(xí),提高隊伍整體素質(zhì)一是政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合。既學(xué)習(xí)政策性、理論性較強的國家大政方針,又學(xué)習(xí)和自身工作聯(lián)系緊密、具有較強指導(dǎo)性、針對性的業(yè)務(wù)知識,二者相輔相成,融會貫通。二是集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合。積極參加區(qū)委中心組、辦公室支部周五集中學(xué)習(xí)之外,還利用各種時間采取學(xué)文件、讀報紙、查資料等多種方式進行自學(xué),堅持每天看新聞、聽報道、認真研讀理論文章,努力把上級精神變作行動指針、工作動力。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時,也注重抓好辦公室其他成員的學(xué)習(xí)。每月都定期組織開展文秘專業(yè)知識學(xué)習(xí),并帶領(lǐng)秘書深入基層單位搞調(diào)研,認真地向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。我還支持鼓勵辦公室工作人員參加自考、成人高考等學(xué)歷教育,不斷充實提高自己,目前,辦公室人員學(xué)歷都在大專以上,其中18人具備大學(xué)學(xué)歷,3名同志取得研究生學(xué)歷,5名同志獲得雙學(xué)歷,4名同志正備考參加司法考試。目前,辦公室7名后備干部在全區(qū)后備干部考試中都取得了較好成績。二、抓管理,發(fā)揮參謀助手作用圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,我堅持提前謀劃,開拓創(chuàng)新,積極發(fā)揮參謀助手作用。一是深入開展調(diào)查研究。先后組織人員開展了關(guān)于輻射型商業(yè)的調(diào)查、園區(qū)型工業(yè)的調(diào)查、發(fā)展精品農(nóng)業(yè)情況的調(diào)查、全區(qū)宗教工作情況調(diào)查等專項調(diào)查30多次,形成調(diào)查報告15篇,提出合理化建議30多條,其中多數(shù)被領(lǐng)導(dǎo)采納,都見到了較好效果。二是積極協(xié)調(diào)解決冠群步行街等信訪案件。先后組織法制人員成立專案組,調(diào)查情況、查閱資料,接待上訪人員,耐心地作思想工作,避免或減少矛盾的激化,為我區(qū)處理案件爭取時機,盡量減少損失。在處理薩大路地區(qū)動遷業(yè)戶異地建設(shè)過程中,我建議抽調(diào)了2名工作人員負責(zé)建設(shè)前期的溝通協(xié)調(diào)工作,目前,工程籌備正在逐步推進,緩解了動遷業(yè)戶的矛盾。三是推進了政務(wù)公開制度。推進陽光政務(wù),制定了***區(qū)政務(wù)公開實施意見,對公開項目進行了清理,重新確定了對外、對內(nèi)公開范圍、內(nèi)容、程序、形式,明確了考核標(biāo)準(zhǔn),促進了政府職能的轉(zhuǎn)變;建立了政府辦公室網(wǎng)站,及時傳達上級精神,反映領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動,反饋大事實事推進情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考,提高了辦事效率和透明度。目前,正在籌備建設(shè)啟動政務(wù)公開大廳。三、抓服務(wù),加強溝通協(xié)調(diào)作為政府辦公室,上要對政府領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),下要與居民群眾經(jīng)常接觸,橫要聯(lián)系有關(guān)科室、部門,起著中樞及橋梁紐帶作用。只有中樞作用發(fā)揮得好,才能確保政令暢通、工作有效。在協(xié)調(diào)中,我抓了三個環(huán)節(jié)。一是認真做好來信來訪的處理接待。采取“強化、感化、軟化”的方式方法,盡力解決和人民群眾密切相關(guān)的熱點、難點問題,共接待群眾來訪700多人次,幫助來訪人員解決問題200余個,對來信來訪做到了“件件有著落,事事有回音”。冠群步行街業(yè)戶的經(jīng)營問題、鐵西動遷企業(yè)補償問題都基本得到了解決,市長熱線反饋批復(fù)來的案件全部得到處理并有明確答復(fù),基本達到了領(lǐng)導(dǎo)滿意,群眾滿意。二是認真做好督辦、催辦工作。人大代表建議、政協(xié)委員提案是人民群眾最廣泛意見的集中體現(xiàn),建議、提案的辦理質(zhì)量如何,辦公室的協(xié)調(diào)督辦力度起著至關(guān)重要的作用。我們按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,堅持“橫向到邊、縱向到底,齊抓共管”的辦事制度,把有關(guān)建議、提案逐一落實到相關(guān)單位部門,明確責(zé)任人、責(zé)任部門和辦結(jié)時限。在推進落實中,加大督辦檢查力度,跟蹤問效。年初以來,共辦理人大代表建議51件,政協(xié)委員提案、意見81件,為市區(qū)人大、區(qū)政協(xié)完成視察服務(wù)工作40多次。同時,我們把事關(guān)我區(qū)發(fā)展的大事、實事作為督辦的'重點,及時對工作目標(biāo)進行分解,明確責(zé)任,并對一些大事實事的進展情況以《督辦與落實》的形式定期予以公布,對有關(guān)單位、部門的工作產(chǎn)生了極大的促動作用。三是認真做好接待工作。去年,共接待省、市等上級檢查20多次,日本、廣州、溫州、大連等地領(lǐng)導(dǎo)、商家考察、訪問10多次,組織各類會議200余次。四、抓信息,確保政府政令暢通全面、準(zhǔn)確、及時地反映全區(qū)重大工作進展情況,總結(jié)經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要工作內(nèi)容,也是保持政府上情下達、下情上傳的有效途徑。一是做好人員培訓(xùn)。一方面,采取請進來的方法,聘請市政府辦公室信息科的領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)對有關(guān)單位的信息員進行集中講課、輔導(dǎo);另一方面,采取走出去的方法,積極參加市里舉辦的信息培訓(xùn)班,
    政府辦公室主任事跡材料篇六
    敢于擔(dān)當(dāng)勇于奉獻。
    在我縣浩瀚的歷史進程中,2013年是注定不平凡的一年,先后積極應(yīng)對處置漳河上游突發(fā)性水污染事件,依法取締了東武仕水庫30年的網(wǎng)箱養(yǎng)魚。作為辦公室普通一員,在一次次重大工作面前,自己都能夠參與其中是領(lǐng)導(dǎo)對自己的信任和肯定,雖然受點累但我感到無比的自豪與驕傲,這是人生不可多得的財富,也從工作中歷練了自己,提高了處理工作的綜合能力。現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
    一、胸懷忠誠,無私奉獻寫青春。
    回首2013年,一路披星戴月一路收獲的走來。1月5月,我被抽調(diào)到“濁漳河上游水污染突發(fā)事件小組”,投入到處置突發(fā)水污染工作當(dāng)中;2月28日,根據(jù)縣“加強基層建設(shè)年活動動員大會”精神,我入駐村開始為期兩個多月的幫扶工作,;8月23日,我被抽調(diào)到“依法取締清理東武仕水庫網(wǎng)箱養(yǎng)魚”籌備小組,開始了緊張而繁忙的清理網(wǎng)箱工作。半年多的時間里舍小家顧大家,披星戴月,不分晝夜,放棄節(jié)假日,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè)的投入到工作中。
    處置濁漳河水污染是與污水賽跑,我們快于污水合理分流、攔污引導(dǎo)得當(dāng),群眾的生命財產(chǎn)就能得到保護。一個多月的時間里每天收集信息、組織會議、編輯日報,共印發(fā)《濁漳河上游突發(fā)性水污染事件應(yīng)急處置工作日報》42期,起草了表彰大會總結(jié)材料初稿。
    在依法取締東武仕網(wǎng)箱養(yǎng)魚工作總結(jié)表彰大會上,觀看紀(jì)實片《奇跡》時,作為奇跡的見證者和參與者,我感動的兩眼淚花閃動,一個多月里,直面困難,夜以繼日的校對、印發(fā)文件,共校印了《今日快訊》、《依法取締清理網(wǎng)箱簡報》、《通告》、《明白紙》等十六個文件約50余萬字。網(wǎng)箱清理期間時正值秋收期間,父母知道我工作忙,一再囑咐我不用回家?guī)兔?,事后我才聽鄰居說年紀(jì)大的.母親曾累到地里。單位有領(lǐng)導(dǎo)的支持,家里有父母的支持,自己沒理由不做好工作,正如一位企業(yè)家所言:拼了命,盡了興,你才知道青春是什么,不然那只是一段日子罷了。
    二、踏實肯干,出色完成工作。
    今年是落實“十八大”精神的開局之年,國家以推進行政審制度批改革作為突破口,國務(wù)院一再精減審批事項。一年來我積極協(xié)助科室積極清理“三類”事項,完成行政執(zhí)法人員證件年檢等工作。一是清理“三類”事項。對照省市文件積極清理,取消行政許可事項33項,接受上級下放事項24項,全縣現(xiàn)有行政許可事項144項;梳理行政監(jiān)管事項100項,非行政許可事項60項;二是圓滿完成行政執(zhí)法證件年檢工作。為提高行政執(zhí)法人員綜合素質(zhì)和執(zhí)法水平,優(yōu)化執(zhí)法環(huán)境,起草印發(fā)了《磁縣人民政府法制辦公室關(guān)于對全縣行政執(zhí)法人員年檢培訓(xùn)安排的通知》(磁政法〔2013〕6號),對全縣行政執(zhí)法人員、行政執(zhí)法骨干人員、新增行政執(zhí)法人員系統(tǒng)的進行培訓(xùn),開展行政執(zhí)法培訓(xùn)三批次,培訓(xùn)執(zhí)法人員達3000余人次,通過加強法律知識培訓(xùn),全縣行政執(zhí)法人員執(zhí)法水平得到大幅度提升。
    三20工作謀劃。
    一是主動學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)法律提高自己的綜合素質(zhì)。
    二是主動工作。
    三是圓滿完成組織交給的其它工作。
    政府辦公室主任事跡材料篇七
    下面是小編為大家整理的,供大家參考。
    xxx,男,x族,現(xiàn)年x歲,******黨員,大專學(xué)歷,現(xiàn)為xxxxxx市政府辦公室副主任,主要負責(zé)機關(guān)后勤與接待工作。在多年的后勤接待工作中,該同志始終保持政治思想過硬,愛崗敬業(yè)、嚴于律己,具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任心,帶領(lǐng)辦公室認真履行職責(zé),認真完成上級交給的各項任務(wù),取得了不錯的成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。
    一、率先垂范、帶頭學(xué)習(xí)
    多年來,他始終牢記“我的崗位我負責(zé),盡心盡責(zé)做服務(wù)”的宗旨,把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位。無論平時工作多忙,都會擠出時間來努力學(xué)習(xí),儲備新知識,以此增強個人的理論素質(zhì)和政治敏銳性,增強工作能力和決策水平,增強把握全局和認識問題、分析問題、解決問題的綜合能力,這樣才能適應(yīng)時代的發(fā)展需要,跟上時代發(fā)展的步伐。在要求自己進步的同時,還不忘帶動身邊的人員共同進步。幾年來以來,堅持每月開展一次思想政治、服務(wù)學(xué)習(xí)工作。到目前為止,每次年度考核,后勤接待工作都被排在前列。
    二、愛崗敬業(yè)、堅持原則
    該同志牢固樹立大局意識,面對繁重的后勤接待任務(wù),能夠勇挑重擔(dān)、任勞任怨,帶領(lǐng)后勤工作人員時刻做好各項后勤與接待工作。他常常對下屬說:“你既然選擇了這份工作,再苦再累也要做好。”他是這樣說,也是這樣做的。在工作中,他嚴于律己、恪盡職守、愛崗敬業(yè),用自己樸實的行動感染著身邊的同志。
    (一)忙而不亂、忍辱負重,保障干部職工生活
    眾所周知,機關(guān)后勤及接待工作是瑣碎而繁雜的,周主任帶領(lǐng)下屬們每天在上下班期間都要在各處往返跑,不停指揮,但還常常遇到各種各樣的突發(fā)情況。
    記得有一天,省、州來茫崖調(diào)研及進行各項工作的工作組有5個,要安排好來茫領(lǐng)導(dǎo)的食宿,還要做好各單位的協(xié)調(diào)工作。把現(xiàn)有的3個工作人員忙得焦頭爛額,就在此時,職工周轉(zhuǎn)房的供水管線又出現(xiàn)了爆裂,造成周轉(zhuǎn)房停水。后勤人員未能及時趕到,周轉(zhuǎn)房住戶不了解情況,紛紛打電話給周主任,埋怨他們耽誤了職工用水。xx主任接到電話后,總是先表示歉意,再耐心的做好解釋工作。然后親自帶領(lǐng)下屬趕赴現(xiàn)場,一一安排好各項工作。這種事常常都會發(fā)生,其中的辛酸、委屈,xx主任有深深地體會,但這絲毫不影響他對工作的熱愛,他依然無怨無悔地堅守在工作崗位上。始終保持一顆平常之心,淡然處之。他覺得既然選擇了這個工作,就一定要擺正心態(tài),少抱怨,多做事。
    他用真誠而樸實
    當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看的微笑,以及嫻熟精湛工作技巧,贏得了各單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的好評和佩服。
    (二)關(guān)心下屬、甘于奉獻,認真履行職責(zé)
    在工作中,他既是大家的領(lǐng)導(dǎo),又像一位老大哥一樣,關(guān)心照顧大家。他始終牢記自己是一個帶頭的兵,不溫不火,任勞任怨,耐心細致地做好管理工作。他堅信自己首先要做好表率工作,才能帶好頭,管理好下屬。比如,一次,在接待工作時,發(fā)現(xiàn)下屬安排人員有遺漏,他二話不說便主動親自聯(lián)系,當(dāng)班的下屬見狀,不好意思地連忙認錯,。
    日常工作中,這樣的事例還有很多很多。xxx總是用自己的實際行動來詮釋著一個******員的含義。他甘于奉獻,無怨無悔,執(zhí)著地守護在自己的崗位上。
    (三)恪盡職守,積極進取,帶病堅持工作
    對待工作,一直本著“老老實實做事,勤勤懇懇做人”的態(tài)度,盡職盡責(zé)地完成上級交付的任務(wù)。2016年8月,xxx突發(fā)腦膜炎住進了醫(yī)院,入院時還交代下屬,要把工作做好。2018年,xxx又被查出有嚴重的糖尿病,這期間,xxx一直堅守在工作崗位上,從不叫苦,從不喊累。上級領(lǐng)導(dǎo)曾多次勸他,讓他休息一段時間,可是至今為止,他都沒好好休息過。
    有一種精神,看似平凡渺小,它卻能成就不平凡的業(yè)績;有一種精神,看似豪情萬丈,它卻代表著最平實務(wù)本的人文精神。
    就是這樣,xxx同志執(zhí)著的從事著他所熱愛的事業(yè),多年來,他用無私奉獻、用坦蕩的行為為自己的人生作出了最好的詮釋,展現(xiàn)在大家面前的永遠是寬廣、博大的胸懷。以一名******人吃苦耐勞、樂于奉獻的精神,書寫著對安保事業(yè)的無限忠誠,在默默無聞的奉獻中實現(xiàn)著自己的人生價值。
    政府辦公室主任事跡材料篇八
    圍繞重大決策、關(guān)鍵問題加強調(diào)查研究,提出具有前瞻性、針對性、操作性的建議措施,努力當(dāng)好參謀助手。下面是眾鑫文檔網(wǎng)小編給大家?guī)淼氖虚L在2022年全市政府系統(tǒng)辦公室主任會議上的發(fā)言材料,希望大家喜歡。
    20xx年以來,在市政府辦公室的關(guān)心指導(dǎo)下,**縣政府辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府“***”工作部署,切實發(fā)揮“橋梁紐帶、參謀助手、協(xié)調(diào)落實、保障運轉(zhuǎn)”職能作用,積極助力疫情防控與全縣經(jīng)濟社會發(fā)展穩(wěn)步推進,確??h政府各項工作順利開展。
    一、抓黨建、明制度、強宗旨,打造忠誠為民的“先鋒鐵軍”
    一是創(chuàng)建黨建“標(biāo)桿”。全面壓實全面從嚴治黨責(zé)任,定期研究分析、組織謀劃機關(guān)黨建各項工作,做到與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實、同檢查、同考核。開展“傾情三服務(wù)、創(chuàng)先爭一流”機關(guān)黨建品牌創(chuàng)建工作,引導(dǎo)黨員干部以工匠精神鉆研業(yè)務(wù),以實干擔(dān)當(dāng)錘煉作風(fēng),提升“三服務(wù)”水平。
    二是夯實制度“根基”。制定《辦公室工作規(guī)范》《機關(guān)干部內(nèi)部管理考核明細表》《“三重一大”實施細則》等制度,加強辦公室規(guī)范化管理,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的運行機制。
    三是擦亮為民“底色”。支持駐村“第一書記”工作,為**街道**村協(xié)調(diào)資金**余萬元,修建“戶戶通”公路***平方米,置辦新垃圾桶**個。定期到***鎮(zhèn)***村開展幫包工作,為貧困戶送去米面油及生活必需品,并積極為他們打造美麗庭院。
    二、抓實干、重實效、創(chuàng)實績,銘刻擔(dān)當(dāng)作為的“鐵痕石印”
    一是深化流程再造。起草印發(fā)了《關(guān)于深化放管服改革優(yōu)化營商環(huán)境重點任務(wù)分工方案的通知》,涵蓋簡政放權(quán)、公正監(jiān)管、優(yōu)化服務(wù)、強化擔(dān)當(dāng)四個方面、共20大類63項具體措施。在全市率先開展規(guī)范承接落實工作,督促11個單位完善事中事后監(jiān)管細則、業(yè)務(wù)手冊和服務(wù)指南等。每月調(diào)研全縣43個部門單位放管服改革新情況,為上級政策調(diào)整提供了參考。
    二是強化政出督隨。根據(jù)全省“重點工作攻堅年”工作大會、市政府工作報告重點任務(wù)等省、市重要會議精神,對縣政府工作報告、全縣經(jīng)濟工作會議等全縣重要會議安排的重點工作進行梳理分解,逐項落實。共印發(fā)《政務(wù)督查》25期,下發(fā)《督辦通知》90件,立項督查工作190項,跟蹤督辦領(lǐng)導(dǎo)批示192件。95件人大代表建議、129件政協(xié)委員提案辦結(jié)率和答復(fù)率均達到100%?!伴W電新聞”客戶端問題線索全部落實辦結(jié)。
    三是爭當(dāng)戰(zhàn)役先鋒。疫情期間,將辦公室精干力量充實到縣疫情防控工作專班,陪同接待上級來**督導(dǎo)調(diào)研**余次,陪同縣領(lǐng)導(dǎo)走訪督導(dǎo)疫情防控重點人群、場所、社區(qū)、鎮(zhèn)村**余次,積極落實社區(qū)聯(lián)防聯(lián)控、群防群控等工作,研究出臺了疫情期間加強企業(yè)用工保障意見、支持中小企業(yè)平穩(wěn)健康運行實施意見等政策性文件,有效保障了疫情防控和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)雙推進。
    三、抓精品、優(yōu)服務(wù)、提效能,強固發(fā)展大局的“前哨后院”
    一是文件制發(fā)規(guī)范高效。嚴格落實上級精減文件要求,20xx年共制發(fā)文件**件,其中縣政府文件(函)**件、縣政府辦公室文件(函)**件。整理縣政府常務(wù)會議紀(jì)要**期、專題會議紀(jì)要**期;編發(fā)《信息月報》**期、《辦公室大事記》**期。與縣委辦、縣委編辦聯(lián)合制發(fā)《關(guān)于規(guī)范縣級議事協(xié)調(diào)機構(gòu)管理的通知》,實行清單管理,嚴格控制議事協(xié)調(diào)機構(gòu)數(shù)量。
    二是文稿起草精益求精。今年以來,共起草文稿***余篇,其中縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志講話、匯報、發(fā)言等材料***篇;先后起草了全市招商引資大會、全市鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)振興現(xiàn)場會議等重大會議上的典型發(fā)言材料以及全市觀摩、全縣觀摩和上級領(lǐng)導(dǎo)來**調(diào)研等活動材料;實施辦公室全員調(diào)研,形成調(diào)研報告***余篇。
    三是會務(wù)接待細致周到。組織籌辦國務(wù)院、省市級電視電話會議等各類會議活動***余次。其中,參與組織全市國省干線公路大中修項目集中開工儀式、全市2次現(xiàn)場觀摩會、首屆***縣非遺文化節(jié)、***工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺上線發(fā)布會等各類重大會議活動**余次,保障了各項活動的順利進行。
    四是輿情信息及時準(zhǔn)確。積極發(fā)揮信息服務(wù)決策作用,今年以來,上報信息被國辦、省辦和市辦采用***篇,其中《***》被***副市長批示?!?0xx年全市政務(wù)信息培訓(xùn)會”在我縣召開,信息工作取得長足進步,得到全市的肯定和認可。
    一年來,我們雖然取得了一定成績,但距離上級要求、先進縣(市、區(qū))及人民群眾的期待,還有很大的不足。下一步,***縣政府辦公室將深入貫徹全國、全省政府秘書長和辦公室(廳)主任視頻會議及本次全市政府系統(tǒng)辦公室主任會議精神,始終堅持“務(wù)實、高效、勤奮、廉潔”的工作作風(fēng),全面提升“三服務(wù)”能力和水平,推動各項工作邁上新臺階。
    一是在創(chuàng)新方法、推動落實上下功夫。高質(zhì)量、高效率地做好督查工作,推動政府各項決策和工作部署落實,切實做到督查有效。
    二是在服務(wù)全局、深入研究上下功夫。圍繞重大決策、關(guān)鍵問題加強調(diào)查研究,提出具有前瞻性、針對性、操作性的建議措施,努力當(dāng)好參謀助手。
    三是在提高效率、規(guī)范運作上下功夫。深入推進各科室業(yè)務(wù)工作流程再造,在辦文辦會辦事上提速提效,保障政府工作高效運轉(zhuǎn)。
    四是在綜合協(xié)調(diào)、周密細致上下功夫。爭主動、快節(jié)奏、重細節(jié),達到協(xié)調(diào)關(guān)系、增進合作、推動工作的目的。
    五是在加強黨建、打造過硬隊伍上下功夫。堅持集中學(xué)習(xí)制度,強化理論武裝,推動全面從嚴治黨向縱深發(fā)展,打造政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴的辦公室隊伍。
    政府辦公室主任事跡材料篇九
    一是以督化解“痛點”
    堅持把群眾最直接、反映最強烈、需求最迫切的問題作為督查重點,讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將市人民政府安排的30件省、市重點民生實事列為重點督查內(nèi)容,對落實進度緩慢、質(zhì)量存在問題的事項不定期地深入現(xiàn)場督查,有效地促進了30件重點民生實事圓滿完成任務(wù)。
    二是以督破解“難點”
    在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點,把督查力量用在刀刃上,切實提高督查的針對性。針對投資項目審批難題,督促有關(guān)部門加快投資項目在線審批監(jiān)管平臺和“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”一體化平臺建設(shè),將審批流程壓縮為立項工可、用地、規(guī)劃設(shè)計、施工許可4個環(huán)節(jié),審批時限縮短至48個工作日之內(nèi)。
    三是以督打通“堵點”
    針對征地拆遷工作難這個突出的“堵點”,我辦緊緊盯住**鐵路、x鐵路、x大道、x大道、x等8大重點工程的征地拆遷問題,采用“一單四制”(即一張問題清單,交辦制、臺賬制、銷號制、通報制)的督查工作方法開展督查,有效地促進了8大重點工程47個征地拆遷問題的有效化解。我辦督查室被省政府督查室評為全省督查工作優(yōu)秀單位。
    
    政府辦公室主任事跡材料篇十
    一年來,區(qū)政府和區(qū)政府辦公室共發(fā)文件281件,沒有出現(xiàn)政策和文字上的差錯;收到下級機關(guān)的請示報告及時按有關(guān)規(guī)定,要求辦公室人員認真登記、辦文,每份報告我都仔細閱讀、及時批閱,認真提出處理意見,有的提出處理方案報請領(lǐng)導(dǎo)審定。一般情況當(dāng)天報告當(dāng)天處理完畢,從沒有出現(xiàn)疏漏和逾期辦理現(xiàn)象。一年來,辦公室為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)起草重要工作報告和文件,撰寫調(diào)研文章,有些重要的全局性會議報告起草,我都直接參與組織討論,參與調(diào)查研究,參與研究確定思路,與起草同志一起整理、修改,共同把關(guān),盡量使領(lǐng)導(dǎo)滿意。
    二是法制工作方面,堅持依法行政,努力推進依法治區(qū)工作。一是狠抓規(guī)范性文件的審查把關(guān)。依照有關(guān)法律法規(guī)和行政規(guī)章,起草和把關(guān)審核規(guī)范性文件,保證了行政行為的合法性。二是強化執(zhí)法監(jiān)督工作。按照上級部門有關(guān)要求,積極組織政府部門,辦理換發(fā)行政執(zhí)法證、監(jiān)督證共計181人,保證了執(zhí)法主體和執(zhí)法人員的合法性。三是積極辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案。
    對原賓館職工上訪問題,政府辦公室作為包案單位,先后到__市中級人民法院、區(qū)社保局、就業(yè)局等地進行調(diào)查取證,并多次與職工代表研究協(xié)調(diào)解決方案,目前該上訪案件已妥善處理完畢。為了讓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓涉及全局性的大事,每次發(fā)生集體上訪事件,我都到第一線,認真做好疏導(dǎo)工作。積極參與了關(guān)于提高退休工資待遇的原礦務(wù)局退休職工纏訪鬧訪問題的處置,有效維護了區(qū)委、區(qū)政府的形象。
    政府辦公室主任事跡材料篇十一
    1、根據(jù)教育方針和上級有關(guān)德育文件精神,協(xié)助主管校長制定學(xué)期工作計劃(學(xué)生德育部分),制定德育處學(xué)生思想品德教育工作計劃,并認真組織貫徹實施,期末寫好總結(jié)。
    2、協(xié)助主管校長指導(dǎo)年級組長和班主任組織開展學(xué)生思想教育工作,指導(dǎo)年級組長和班主任制訂思想教育工作計劃,檢查、督促計劃的'貫徹實施;督促、檢查年級組長和班主任執(zhí)行崗位職責(zé),做好考評工作;定期召開年級組長、班主任工作會議,學(xué)習(xí)德育理論,研究德育工作,總結(jié)交流德育工作經(jīng)驗,提高德育隊伍的工作水平。
    3、指導(dǎo)少先隊工作。指導(dǎo)大隊、中隊委員會訂好工作計劃,負責(zé)全校三好學(xué)生、優(yōu)秀干部、先進集體等評選工作,開好少代會,做好少先隊大隊委換屆工作,搞好少先隊活動,學(xué)期末指導(dǎo)寫好少先隊大隊、中隊委員會工作總結(jié)。
    4、負責(zé)組織和指導(dǎo)班主任、教師貫徹《德育綱要》、《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》等,采取多渠道和多種形式對學(xué)生進行愛國主義的教育、社會主義以及共產(chǎn)主義的教育,促使學(xué)生在德、智、體等方面生動活潑健康發(fā)展。
    5、協(xié)同教研處組織和指導(dǎo)教師上好思想品德課,并著重指導(dǎo)教師做好德育在各科教學(xué)滲透工作,充分發(fā)揮德育主陣地的作用。
    6、組織和安排學(xué)生常規(guī)性德育活動及社會實踐活動,如:升旗儀式、報告會、文藝會、電影、參觀訪問、展覽、春秋游、假期教育等工作。
    政府辦公室主任事跡材料篇十二
    辦公室是綜合部門,工作紛繁復(fù)雜。要提高服務(wù)水平,必須抓住關(guān)鍵,把握重點,才能取得事半功倍的效果。在實際工作中,我們著重把握了四個方面:
    第一,捕捉信息,當(dāng)好“耳目”。辦公室就是為領(lǐng)導(dǎo)收集情況、捕捉信息的“耳目”。為當(dāng)好這一“耳目”,我們堅持把信息工作擺在重要位子。一是拓寬視野采。主動走出就信息抓信息,編信息純粹為了上報信息的習(xí)慣作法,讓信息工作的定位重新回歸到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為決策服務(wù)、為發(fā)展服務(wù)上來,把捕捉信息的視覺對上放在黨和國家的大政方針和產(chǎn)業(yè)政策上,對外延伸到搜集發(fā)達地區(qū)的先進經(jīng)驗上,對下涵蓋到的縣域經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、群眾生活等方方面面上來,從而極大地增強了信息對政府工作的指導(dǎo)性。二是健全機制集。近年來,我們先后建立和完善了“四大辦”主任定期碰頭制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、局行辦公室信息日報制度和月度碰頭制度、辦公室系統(tǒng)年度考評信息一票否決制度,并以市委辦信息科為中心,計算機網(wǎng)絡(luò)為依托,縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為骨架,基層信息員為基礎(chǔ),構(gòu)建了上下貫通、縱橫交織、傳遞快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。近三年,我辦信息工作連續(xù)穩(wěn)居全市先進行列。201_年,我辦上報信息1200多條,被國、省、市、辦采用400余條,上報量和采用率均居全煙臺市第一。三是深入挖掘。在實際工作中,我們并不滿足于單純的信息收集和編報,而是更注重信息的深度開發(fā)和提煉加工,使信息得到升華利用。我們建立了信息定期整理制度,主動從零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,進行分析提煉,找出帶有傾向性、普遍性、規(guī)律性的東西,總結(jié)經(jīng)驗及時推廣。第二,高效辦事,當(dāng)好“管家”。近年來,我們按照規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求,在辦文中狠抓收發(fā)、閱辦、歸檔三個環(huán)節(jié),確保公文快速有序地流轉(zhuǎn);在發(fā)文中嚴格程序,嚴格審核,嚴把質(zhì)量,有效地杜絕了不規(guī)范文件,精簡了文件數(shù)量,提高了文件質(zhì)量。在辦會中,對大型會議活動建立了審批制度,通過統(tǒng)籌考慮,合理安排,從嚴控制,講求時效,盡可能地減少了會議,并加大了協(xié)調(diào)力度,提高了會務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在日常工作中,堅持從工作的大局考慮每一個細小問題,力求把每一件事情都考慮得更周全,安排得更細致,處理得更完善,堅持高效率、快節(jié)奏,雷厲風(fēng)行,急事急辦,特事特辦,快事快辦,辦公室辦事效率明顯提高。
    第三,精于調(diào)研,當(dāng)好“外腦”。調(diào)研是領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)和依據(jù),是“謀事之道,成事之基”。我們緊緊圍繞中心工作,按照“貼近領(lǐng)導(dǎo)搞調(diào)研,服務(wù)決策謀大事”的思路,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花,捕捉發(fā)展中的熱點和難點問題,經(jīng)過篩選,形成一些貼近實際、針對性強的調(diào)研題目。并堅持做到撲下身子,沉到基層,摸實情、講真話,較好地掌握了第一手資料,及時發(fā)現(xiàn)問題,揭示事物本質(zhì),為領(lǐng)導(dǎo)提供了大量的問題性、預(yù)測性、超前性調(diào)研報告。同時,為大興調(diào)研之風(fēng),我們采取調(diào)研征文競賽、調(diào)研報告講評等形式,規(guī)定每個辦公室工作人員每年必須撰寫9篇以上的調(diào)研文章,在全辦形成了“人人想調(diào)研、個個搞調(diào)研”的濃厚氛圍。近幾年,我辦每年集中組織開展的調(diào)研課題在30個以上,被上級報刊雜志采用的調(diào)研文章在15篇以上,每年都有20個以上調(diào)研成果被市委、市政府決策時采納。
    第四,督查落實,當(dāng)好“欽差”。按照“有作為,有力度,有權(quán)威”的“三有”目標(biāo),我們創(chuàng)造性地開展督查工作,有效地推動了全縣工作的落實。一是樹立督查權(quán)威。在一定意義上說,督促檢查一個重要的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)和領(lǐng)導(dǎo)方法。這項工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和參與,才會有威、有力、有效。為此,我們在爭取領(lǐng)導(dǎo)重視的基礎(chǔ)上,每年由督查室牽頭,組織政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊開展幾次高規(guī)格的督查活動,形成了領(lǐng)導(dǎo)抓督查、促落實的工作格局,樹立了督查工作的權(quán)威。二是突出督查重點。在范圍上,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,把督查重心放在優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境、為企業(yè)排憂解難上。在抓好各項日常督查的基礎(chǔ)上,我們突出抓了部門服務(wù)承諾制、收費公示制、政務(wù)公開、掛點幫扶民營企業(yè)等督查,都取得了較好地效果。在內(nèi)容上,突出抓了《政府工作報告》中確立的重要事項、政府的重大決策、領(lǐng)導(dǎo)批示件和群眾反映的熱點難點問題的跟蹤督查,有效地推動了工作的落實和問題的解決。三是創(chuàng)新督查方式。為提高督查工作效果,在實際工作中,我們做到了把行政督查與借助法律手段解決問題結(jié)合起來,把催辦轉(zhuǎn)辦與直督直查結(jié)合起來,把日常督查與明察暗訪結(jié)合起來,探索了一條增強督查實效的新路子。
    政府辦公室主任事跡材料篇十三
    說明書。
    歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
    l、負責(zé)鎮(zhèn)政府會議的準(zhǔn)備、組織工作。
    2、審核或者組織起草以鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)政府辦公室名義印發(fā)的文件。
    3、研究、審核各部門和各村的請示、報告,提出處理意見報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
    4、根據(jù)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)指示和工作需要,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門、村的工作,對有爭議的問題提出處理意見,報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
    5、協(xié)助鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)組織處理需要由鎮(zhèn)政府處理的突發(fā)事件、重大事故以及鎮(zhèn)外工作的有關(guān)事宜。按照分級負責(zé)、歸口管理的原則,處理人民來訪中提出的重要建議和反映的問題。
    6、督促檢查各部門和各鎮(zhèn)街對上級和鎮(zhèn)政府文件、會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。
    7、及時了解、掌握國民經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),搞好政務(wù)信息工作,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)提供情況和政策性建議。
    8、圍繞鎮(zhèn)政府中心工作,組織調(diào)查研究,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和建議。
    9、組織值班工作,及時向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況,保證上下左右聯(lián)系暢通,協(xié)助處理各部門和各村向鎮(zhèn)政府反映的問題。
    10、做好辦公室機關(guān)的管理工作,加強對工作人員的政治思想教育和管理,搞好對工作人員的考核、任免與獎懲。
    11、辦理鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
    一、主持辦公室全面工作,制定辦公室。
    工作計劃。
    并組織實施。
    二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
    三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項工作。
    四、負責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報辦公室的重要工作。
    五、負責(zé)簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
    六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。
    七、負責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。
    一、協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。
    二、負責(zé)區(qū)政府會議的會務(wù)組織工作。
    三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機構(gòu)請示區(qū)政府的事項,提出審核意見,報請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
    四、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應(yīng)急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓(xùn)工作;組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體。
    應(yīng)急預(yù)案。
    督促檢查預(yù)案演習(xí)。
    五、負責(zé)區(qū)政府政務(wù)信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。
    六、負責(zé)督促檢查自治區(qū)、市政府文件的執(zhí)行落實情況;督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項以及各級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實情況,并跟蹤調(diào)研,及時向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)報告。
    七、負責(zé)為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息。
    政府辦公室主任事跡材料篇十四
    一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行工廠規(guī)定的各項管理制度,保證工廠各項工作的正常開展。
    三、負責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
    四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
    五、根據(jù)工廠需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。
    六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行工廠的考勤制度,做好后勤人員的`考勤工作。
    七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。
    八、負責(zé)本工廠印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守工廠商業(yè)秘密。
    九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
    十、負責(zé)傳達工廠領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給工廠領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
    十一、認真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。
    十二、負責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。
    十三、協(xié)助總經(jīng)理推進工廠的企業(yè)文化,把工廠工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
    十四、完成工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
    政府辦公室主任事跡材料篇十五
    辦公室主任崗位職責(zé) 掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
    1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的'上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
    2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
    3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
    4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公司來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
    5、完成上級交辦的其它各項工作
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    政府辦公室主任事跡材料篇十六
     演講稿好寫,但如何寫得精彩,需要動一番腦筋。特別是競聘演講稿,那是直接影響著你的前途的,下面小編就為大家?guī)碚k公室主任競聘演講稿,希望大家能有所學(xué)習(xí)!
     各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
     大家好!
     我叫***,今年*歲,大學(xué)畢業(yè),一九九五年五月從東明縣農(nóng)業(yè)局選調(diào)到縣檢察院,*年通過“一推雙考”被任命為辦公室副主任,同時主持辦公室工作。今天我本著鍛煉自己,為大家服務(wù)的宗旨站到這里,競選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。
     大家都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜,任務(wù)艱巨。剛才參加辦公室主任競選演講的幾位同志,每個人都有自己的優(yōu)勢。那么,我的優(yōu)勢是什么?我要說,我的優(yōu)勢就在于兩個方面:
     一、我一九九七年六月開始主持辦公室工作,至今已兩年有余,在這里,我不想大談特談我院辦公室如何在一九九八年全區(qū)檢察系統(tǒng)辦公室綜合評比中獲得第一名的好成績,因為榮譽屬于大家,成績代表過去,我只想說,兩年多的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點,使我增強了工作能力,使我積累了一定的工作經(jīng)驗。如果我能當(dāng)選辦公室主任,所有這些都將有利于我盡快進入角色,適應(yīng)工作要求。
     二、我一向勤勤懇懇、作風(fēng)正派,有一顆全心全意為大家服務(wù)的心。雖然我不善于說一些美麗動聽的'話,但我敢說實話,能辦實事。在我主持辦公室工作期間,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,我都做到了一視同仁,這一點大家是有目共睹的。
     優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設(shè)想。我的主要目標(biāo)概括起來就是以下四個方面:
     一是獻計獻策,當(dāng)好“咨詢員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好“咨詢員”。
     二是立足本職,當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點是為群眾服務(wù)。因此,如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會密切聯(lián)系全體干警,積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的疾苦,力爭為大家當(dāng)好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。
     三是搞好關(guān)系,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處在我院的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會注重團結(jié)、顧全大局,與其他副主任一道協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保我院的各項工作正常運轉(zhuǎn)。
     四是加強管理,當(dāng)好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會加強管理,完善政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等各項制度,為辦公室人員定崗定責(zé),做到責(zé)任明確,任務(wù)具體,充分調(diào)動每個同志的積極性和創(chuàng)造性,使辦公室形成一個團結(jié)協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
     各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們,最后我只想說一句話,那就是:給我一次機會,還您一個滿意!
     謝謝大家!
    政府辦公室主任事跡材料篇十七
    職位描述:
    1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
    2、負責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;
    3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
    4、負責(zé)管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);
    5、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
    任職要求:
    1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
    2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內(nèi)部管理能力;
    3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實操經(jīng)驗;
    4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的`工作壓力;
    5、具有較強的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團隊合作精神
    6、性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。
    7、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
    政府辦公室主任事跡材料篇十八
    直接上級執(zhí)行總裁。
    直接部屬文秘、行政總務(wù)、總裁秘書、檔案管理、司機(調(diào)度)。
    1、主要職責(zé)。
    (1)負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
    (3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
    (6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
    (7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8)負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負責(zé)本部門員工的評估與考核;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
    b能力要求。
    熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強的學(xué)習(xí)能力。
    日常生活挺亂的為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并提出各種合理化建議,一個辦公室主任就是公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,業(yè)務(wù)和全公司職員的當(dāng)家人。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項工作,在行政工作中,主任這個職務(wù)就是一個“管家婆”的工作,事無巨細,管點管面。你才參加工作,從你的情況來看,可謂是尚未入門,還沒有進入角色。
    辦公室主任這項工作不是搞搞內(nèi)勤,填寫點檔案、修改文章(這僅是內(nèi)勤工作之一)這么簡單,首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì),了解生產(chǎn)的工藝流程,領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)發(fā)展和市場意識,把這些業(yè)務(wù)熟悉了后,你就會主動地找事做了,一切從實際出發(fā),少休息,多了解你公司的情況,到你完全了解你所在公司的全面情況后,你會發(fā)覺事情永遠都忙不完。
    你參加工作就有這么一份最讓你勞心勞力的工作,相信半年后你會很成熟了。
    祝順利!
    職責(zé)范圍。
    4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
    8.負責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員。
    和會議日程,并發(fā)出通知;
    17.負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;
    22.負責(zé)做好工資計劃的審核工作;
    23.負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
    26.負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
    28.負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
    29.負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
    本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗,就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。
    概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
    1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
    2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
    3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
    收費工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。
    政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
    嚴以律已,廉潔奉公。
    心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。
    知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。
    一、要樹立敬業(yè)意識。
    所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“?!?,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。
    二、要樹立公樸意識。
    公仆意識,也可以說。
    是服務(wù)意識,就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,當(dāng)好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
    熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責(zé)的精神,去干好每一項工作。
    誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
    耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
    腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù),為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
    嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。
    手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。
    腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。
    三、要樹立奉獻意識。
    驗、請示匯報,后勤服務(wù),工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
    辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。
    承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
    1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項。
    領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負責(zé)本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實。
    2.承辦上級部門主辦的事項。
    辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責(zé)人向下級辦公機關(guān)及其負責(zé)人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
    3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
    文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
    辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責(zé)具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責(zé)人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
    (二)參謀職責(zé)。
    參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化??茖W(xué)化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
    任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
    (2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
    (3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
    參謀"職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點:
    1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"。
    辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長",則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
    2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋。
    在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
    在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
    (三)管理職責(zé)。
    指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面:
    1.文書管理。
    文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責(zé)辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
    2.信息管理。
    辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。
    (1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然,該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織共同行動等等。
    (2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
    (四)協(xié)調(diào)職責(zé)。
    指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責(zé)人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
    聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi),要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長,讓副職負責(zé)某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。
    (五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)。
    統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
    執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時,應(yīng)當(dāng)思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)。總之,一個高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
    應(yīng)變性指揮,這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動過程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測事件,針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進行應(yīng)變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活?!秾O子?兵勢篇》中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
    1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
    2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
    3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
    4.負責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
    5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。
    6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
    7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
    8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
    9.負責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。
    10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
    11.負責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
    12.負責(zé)其他后勤保障工作。
    1、智多星角色。
    2、耳目嘴角色。
    3、胳膊腿角色。
    4、代首腦角色。
    5、聯(lián)絡(luò)員角色。
    6、監(jiān)察員角色。
    7、外交官角色。
    8、紅管家角色。
    9、萬金油角色。
    10、老黃牛角色。
    人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻,清正廉潔。
    要帶頭維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實,對領(lǐng)導(dǎo)的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時機正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。
    2、講嚴細,求高效。
    膽大包天,心細如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。
    3、講技能,多面手。
    適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求,做到“三熟兩強”:上情熟,下情熟,政策熟;
    辦事能力強,文字水平綜合能力強。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦。
    4、講奉獻,肯吃苦。
    甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧學(xué)會克制自己,既任勞又任怨;
    受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);
    做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?BR>    5、講紀(jì)律,守規(guī)矩。
    自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關(guān)形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽。要加強個人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨慎微。
    不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。做一個品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。
    心細如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。
    保守機密。要有強烈的保密意識,領(lǐng)導(dǎo)嗜好、性格、特點不能對不相關(guān)人提起。
    泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。要過好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
    6、講團結(jié),顧大局。
    內(nèi)講團結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護整體注意幾個方面:
    (1)以忠誠之心維護領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié)把握四點:處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹慎從事,既不失職又不失敗;處理好遠與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團結(jié)的活傳,可能不利于團結(jié)的活瞞。(2)以熱情之心增進與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團結(jié),當(dāng)好科室之間的紐帶。把握三點:滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關(guān)后勤服務(wù)。
    (3)以真誠之心促進與下屬之間團結(jié)。
    把握三點:學(xué)會關(guān)心下屬,對優(yōu)點鼓勵,對缺點進行善意的批評;學(xué)會理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學(xué)會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
    1、服務(wù)意識。
    服務(wù)是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級和各基層服務(wù),當(dāng)好助手。
    2、全局意識。
    站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。(二人定律,領(lǐng)導(dǎo)把80%精力放在工作的要務(wù)上。)。
    一要吃透上情,掌握下情;二要愛學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時度勢,恰到好處。
    3、參謀意識。
    4、換位意識。
    站在理事長位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
    5、協(xié)調(diào)意識。
    及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。
    協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。
    6、應(yīng)變意識從容應(yīng)對。常繃一根弦,隨時準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。沉著應(yīng)付、忙而不亂。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應(yīng)變的措施。
    7、效率意識。
    1、豁達大度。
    有容人的雅量和風(fēng)度。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
    2、夾緊尾巴。
    低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。
    謹慎是一種美德。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標(biāo)準(zhǔn),嚴要求,不做越軌出格的事。
    3、不卑不亢。
    有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對上不要卑,對下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
    4、處事公道。
    不能感情用事,不能以親屬遠近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn),更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。
    5、寵辱不驚有則改之,無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
    6、大智若愚。
    進退有序,深謀遠慮。在后臺當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺,顯示聰明才智。要選擇適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導(dǎo),供其參考。
    大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。修養(yǎng)注意幾個問題:
    1、有勢不仗勢,得勢不欺人。
    講究人品。平等待人,平易待人。
    2、自重不輕高,奉命不奉承。
    韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。領(lǐng)導(dǎo)是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。注重小節(jié),養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。
    3、抓大不忌小,主動不盲動。
    一是要突出重點,找準(zhǔn)四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。
    大于諒解。理解是知道對方的難處,諒解是知道對方的錯誤,高風(fēng)亮節(jié)不計較。要指導(dǎo)助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。
    五、學(xué)會給領(lǐng)導(dǎo)補臺。
    一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。補臺幾種形式:(1)補領(lǐng)導(dǎo)獨自做不好的事情;(2)補領(lǐng)導(dǎo)獨自做不了的事情;(3)補領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情;(4)補領(lǐng)導(dǎo)不愿親自做的事情。
    六、善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
    意圖是希望達到某種目的的內(nèi)心打算。了解意圖的方法:(1)復(fù)述法;(2)請教法;(3)例證法;(4)反饋法。
    起草領(lǐng)導(dǎo)的講話時:
    1、留心收集領(lǐng)導(dǎo)人的各種意見。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。
    2、注意深化領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。
    3、要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。(1)修飾領(lǐng)導(dǎo)意圖;(2)突出領(lǐng)導(dǎo)意圖;(3)連貫領(lǐng)導(dǎo)意圖;(4)升華領(lǐng)導(dǎo)意圖;(5)促成領(lǐng)導(dǎo)意圖。
    1、忽略平級關(guān)系與下級關(guān)系;
    2、只與直接上級搞好關(guān)系;
    3、在上級面前發(fā)牢騷;
    只有落后的領(lǐng)導(dǎo),沒有落后的群眾。
    4、只見局部而不考慮整體;
    5、工作消極被動;
    6、有了功勞自夸;
    7、做不到的事也答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo);
    8、輕易越級報告或越位;
    對上不越權(quán),對下不專權(quán),左右不侵權(quán)。越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場合越位;(7)語氣越位。
    9、蔑視上級;
    10、只服從自己認為是正確的上級。
    不能和上級領(lǐng)導(dǎo)有親有疏,一切從工作出發(fā),減少猜疑。
    一要沒思想:領(lǐng)導(dǎo)想的,就是你要做的。你怎么想不重要,關(guān)鍵看你知不知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么。
    二是沒膽量:領(lǐng)導(dǎo)說的,基本都是對的,不要想去跟他叫勁。