不同的問題可能需要不同的方案,因此在制定方案時需要根據(jù)具體情況進行靈活調(diào)整。制定方案需要與相關人員進行有效溝通和協(xié)商,確保每個人的意見和建議都得到充分考慮。方案的制定需要綜合考慮各種因素,以下是一些范文供您參考。
內(nèi)控工作方案篇一
成員企業(yè)各業(yè)務單位;監(jiān)督層面是集團審計部(在業(yè)務上接受審計委員會的指導與監(jiān)督)。
通過建立健全內(nèi)部控制的組織體系,使管理層及決策層能及時獲得適當信息;全體員工能共同參與內(nèi)部控制建設,共擔內(nèi)部控制責任;各層級、各部門、各崗位明確內(nèi)部控制職責。
(一)集團總經(jīng)理辦公會。
是集團公司最高決策機構,審批內(nèi)控最終工作成果。
(二)審計委員會職責。
對內(nèi)控工作進行業(yè)務上的指導與監(jiān)督。
(三)內(nèi)部控制及風險管理委員會職責。
負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施;審議年度內(nèi)控評估報告及全面風險管理報告;審議內(nèi)控與風險管理的重大策略,重大風險及內(nèi)控缺陷的解決方案;審議重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制,以及重大決策的風險評估報告;審議內(nèi)部控制及風險管理組織機構設置及其職責方案;有關內(nèi)部控制及風險管理的其他事項。
(四)內(nèi)部控制及風險管理辦公室職責。
度內(nèi)控評估報告及全面風險管理報告;指導、監(jiān)督檢查相關職能部門及各成員企業(yè)內(nèi)控與風險管理工作;就內(nèi)部控制與風險管理工作向內(nèi)部控制與風險管理委員會負責;及有關內(nèi)部控制與風險管理的其他事項。
組織內(nèi)控具體操作方面的工作,包括記錄或更新業(yè)務流程圖、評估內(nèi)控設計及操作的有效性;反饋內(nèi)控缺陷、將工作成果提交內(nèi)部控制及風險管理辦公室審閱、定期上報內(nèi)控工作執(zhí)行情況及重大問題;內(nèi)控工作文檔管理;為內(nèi)控合規(guī)性提出建議等。
(六)內(nèi)審部門職責。
作為內(nèi)部審計職能部門,審計部要對內(nèi)控建設實施情況進行日常監(jiān)督和專項檢查,出具公司內(nèi)控自我評估報告。
(七)各職能部門及業(yè)務單位職責。
為內(nèi)控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織安排本部門或單位涉及內(nèi)控工作所需資源,協(xié)調(diào)本部門或單位內(nèi)控工作開展的各項重要事宜。
各職能部門及業(yè)務單位的職責主要是由內(nèi)控及風險管理員協(xié)助完成。根據(jù)集團發(fā)[]199號文《關于設立兼職內(nèi)控及風險管理員的通知》,內(nèi)控及風險管理員職責包括:
1.聯(lián)系本單位內(nèi)控與風險管理相關人員,提供工作所需各項資料;。
3.協(xié)助本單位負責人確認流程記錄文件,協(xié)助測試本單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的操作有效性;。
4.協(xié)助本單位內(nèi)控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內(nèi)部控制的主要情況等;。
5.協(xié)助組織本單位風險事件信息的收集、整理及報送;。
6.協(xié)助完成本單位年度重大及重要風險的評估與確認工作;。
7.協(xié)助制定本單位重大風險管理偏好、風險承受度及解決方案;。
8.協(xié)助編寫本單位風險事件案例。
9.協(xié)助編制本單位內(nèi)控及風險管理報告。
10.組織安排與內(nèi)控及風險管理相關的其他工作。
由于內(nèi)控管理員是內(nèi)控工作小組與各職能部門或業(yè)務單位對接溝通的'紐帶,起到承上起下的作用,所以內(nèi)控管理員的工作需要各部門領導的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力協(xié)作。
二、集團內(nèi)部控制體系的建立健全。
(一)集團本部。
1.工作范圍。
集團本部內(nèi)部控制建設包括公司層面和流程層面(即本部職能梳理和流程優(yōu)化)兩個層面內(nèi)容,工作范圍貫穿內(nèi)部控制五個要素即內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督。依據(jù)內(nèi)部控制指引,相關工作內(nèi)容包括:組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會責任、內(nèi)部信息傳遞、資金活動、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告、全面預算、合同管理、信息系統(tǒng),此外還將增加:稅務管理、國有產(chǎn)權管理、賬銷案存資產(chǎn)管理、成本費用管理的內(nèi)容。
2.工作階段及時間。
(1)前期準備(5-6月)。
《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》啟動會及培訓、咨詢機構招標選聘、合同談判。
(2)項目計劃和現(xiàn)狀分析階段(7月)。
通過訪談、會議研討和審閱主要內(nèi)控文檔等方式,了解內(nèi)控要素現(xiàn)狀,研究提升方向,制定實施方案。
(3)內(nèi)控設計有效性評估階段(8-9月)。
根據(jù)計劃階段的方法論,開展流程梳理、識別主要風險和關鍵控制點,進行設計有效性評估,識別內(nèi)控設計缺陷,制定整改措施和建立監(jiān)督機制,同時形成內(nèi)部控制核心文檔。
(4)內(nèi)控執(zhí)行有效性評估階段(10月)。
識別關鍵業(yè)務控制,進行執(zhí)行有性效測試。根據(jù)控制缺陷點的重要性和優(yōu)先度進行排序及推進整改。
匯總本年內(nèi)控工作成果,編寫內(nèi)控自評報告;總結工作經(jīng)驗,制定持續(xù)合規(guī)機制的規(guī)劃及內(nèi)控評估初步推廣計劃。
(二)成員企業(yè)。
股份公司作為境內(nèi)外同時上市公司,按政府監(jiān)管要求,今年是強制執(zhí)行內(nèi)控建設單位,并須于年底披露內(nèi)控自我評估報告并將接受外部審計師的再評估。股份公司可根據(jù)“薩班斯法案與財務報告相關的內(nèi)部控制”的實施情況,結合《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的指引,對現(xiàn)有內(nèi)部控制建設工作給予補充、更新和完善。
其他成員企業(yè),要從制度、措施、程序等方面積極準備,為實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范做好先行鋪墊。
集團內(nèi)部控制及風險管理辦公室將對成員企業(yè)的內(nèi)部控制建設及實施情況給予指導、跟進及檢查。
內(nèi)控工作方案篇二
為進一步做好貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔20xx〕21號)(以下簡稱《內(nèi)控規(guī)范》)工作,加強內(nèi)部控制建設,提高管理水平,根據(jù)《河南省教育廳關于印發(fā)省教育廳部門屬預算單位內(nèi)部控制建設工作方案的通知》(教財〔20xx〕737號)及《河南省財政廳關于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)要求,結合我校實際,特制訂河南師范大學內(nèi)部控制建設工作方案。
內(nèi)部控制是指學校為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對學校內(nèi)部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程、經(jīng)濟活動等方面的風險進行相互制約、相互監(jiān)督的防范和管控。它既是學校的一項重要管理活動,也是學校的一項重要制度建設;既是學校管理的一項系統(tǒng)工程,也是學校治理的重要基石。
以中國特色社會主義理論,以《會計法》、《預算法》等法律法規(guī)和相關規(guī)定為依據(jù),抓住貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》的有力契機,通過“宣傳動員、梳理流程、明確職責、建立制度、督促實施、完善提高”等措施,夯實學校各項基礎工作,保證經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,進一步推進財務規(guī)范化、精細化、信息化管理,有效防范舞弊和預防腐敗,提高學校內(nèi)部管理水平。
(一)領導機構。
成立“河南師范大學內(nèi)部控制建設領導小組”(以下簡稱“內(nèi)控領導小組”),負責組織制定學校內(nèi)控控制建設工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項、監(jiān)督指導工作開展。
組長:???。
副組長:孫先科陳廣文李雪山馬治軍(常務)。
張現(xiàn)周。
成員:孔國慶白鑫剛張銀付曹書文閆留義。
韓占良李慶廣馬玉棟宋魯偉徐久成。
王宏偉劉玉芳郭海明劉懷光朱遵略。
黃進才趙新生武軍會時花玲周營軍。
(二)聯(lián)合工作機構。
成立由財務處牽頭,黨委辦公室、校長辦公室、監(jiān)察處、審計處、人事處、國有資產(chǎn)管理處、后勤管理處、基建處等部門參加的“河南師范大學內(nèi)部控制建設聯(lián)合工作組”(以下簡稱“聯(lián)合工作組”),內(nèi)控領導小組和聯(lián)合工作組下設辦公室(以下簡稱“內(nèi)控辦公室”),內(nèi)控辦公室設在財務處。聯(lián)合工作組在內(nèi)控領導小組領導下,具體負責全校各單位內(nèi)控建設的督促、指導、檢查等工作。
組長:馬治軍。
成員:孔國慶白鑫剛張銀付閆留義宋魯偉曹書文韓占良李慶廣馬玉棟周營軍。
以上相關處室同時指定1名聯(lián)絡員。
(一)工作任務。
根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》要求,應從單位層面和業(yè)務層面兩個方面加強內(nèi)部控制。一是建立并組織實施適合學校實際情況的內(nèi)部控制體系,包括學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離;建立健全內(nèi)部控制關鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督;充分運用現(xiàn)代科學技術手段,加強內(nèi)部控制等。二是梳理學校各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略;在此基礎上,根據(jù)國家有關規(guī)定,建立健全學校各項內(nèi)部管理制度,并督促相關工作人員認真執(zhí)行。三是落實《河南省財政廳關于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)《河南省財政廳關于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)等要求,進一步強化內(nèi)部控制建設,提高學校管理服務水平和風險防范能力,促進學??沙掷m(xù)、健康發(fā)展,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權力運行、促進依法治校、推進廉政建設中的重要作用。
(二)任務分工。
學校內(nèi)控建設工作領導小組及聯(lián)合工作組,負責對學校內(nèi)部控制工作的組織情況、內(nèi)部控制機制的建設情況、內(nèi)部管理制度的完善情況、內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的管理情況、財務信息的編報情況等進行綜合評價并提出完善意見;各相關職能部門對具體經(jīng)濟業(yè)務活動進行全面梳理,查找存在的風險,提出完善意見,制定具體制度,經(jīng)學校審批后組織實施。
具體經(jīng)濟業(yè)務活動主要包括預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、票據(jù)管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理及內(nèi)部監(jiān)督管理等。財務處負責預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、票據(jù)管理等相關業(yè)務;國有資產(chǎn)管理處負責政府采購業(yè)務管理、合同管理、固定資產(chǎn)管理等相關業(yè)務;基建處負責建設項目管理等相關業(yè)務;審計處負責審計等相關業(yè)務;監(jiān)察處負責內(nèi)部監(jiān)督管理等相關業(yè)務;其他職能部門按照工作職責分工及《內(nèi)控規(guī)范》要求,負責分管領域經(jīng)濟業(yè)務活動控制的歸口管理;全校各單位按照《內(nèi)控規(guī)范》和工作方案要求,認真開展內(nèi)控機制建設,切實履行內(nèi)部控制職責。
(三)工作目標。
通過貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》,將內(nèi)部控制理念深入人心,形成人人注重風險防范、處處強化責任意識的良好氛圍;各類經(jīng)濟活動的規(guī)章制度及其業(yè)務流程得到細致梳理,經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督實現(xiàn)有效分離,議事決策機制、崗位責任制、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)控機制更加完善;內(nèi)部控制牽頭部門及其工作職責得到進一步明確,各單位在內(nèi)部控制中的溝通、聯(lián)動機制更加順暢、高效,形成管控合力;內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的培訓、評價、輪崗等機制得到建立健全;賬務處理及財務信息編報水平明顯提高;內(nèi)控信息化手段建設長足發(fā)展,風險評估和內(nèi)部控制方法更加科學規(guī)范;以預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理等業(yè)務層面內(nèi)部控制制度為主要內(nèi)容,匯編形成學校《內(nèi)部控制工作手冊》;學?!秲?nèi)控規(guī)范》落實工作進入常態(tài)化、規(guī)范化軌道,內(nèi)部控制工作成效全面顯現(xiàn)。到2020年,基本建成與現(xiàn)代大學治理體系相適應的,權責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在提升學校內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設中的重要作用。
(一)宣傳培訓學習階段(20xx年9月底前)。
按照學校統(tǒng)一部署,在組織相關人員參加培訓的同時,要會同相關職能部門積極組織開展校內(nèi)的宣傳、培訓和學習活動,使全校相關人員全面了解實施《內(nèi)控規(guī)范》的意義、原則、內(nèi)容和方法,在校內(nèi)形成“人人學內(nèi)控,人人懂內(nèi)控,人人參與內(nèi)控,人人執(zhí)行內(nèi)控”的良好局面。各單位應立即啟動本單位的內(nèi)部控制建設工作,確定1名中層干部為聯(lián)絡員,負責內(nèi)部控制建設的聯(lián)絡工作。聯(lián)絡員基本信息表于20xx年9月15日前報財務處稽核科(辦公系統(tǒng)段世芳便箋)。結合本單位實際,制定周密詳細、切實可行的工作方案或工作計劃,積極組織好本單位的內(nèi)部控制建設工作。
(二)梳理工作流程健全內(nèi)控制度階段(20xx年10月底前)。
按照內(nèi)控規(guī)范要求,在全面學習基礎上,各單位要對單位層面和業(yè)務層面現(xiàn)有的工作制度和業(yè)務內(nèi)容進行全面梳理,查找風險點,制定風險防范應對措施。在全面梳理現(xiàn)有的工作制度和業(yè)務內(nèi)容基礎上,各單位要按照科學、民主、規(guī)范、嚴謹原則,根據(jù)工作實際和業(yè)務特點,修改工作程序,利用文字、圖表等形式完善業(yè)務流程,建立單位內(nèi)部控制制度的基本框架;充分利用信息化系統(tǒng),固化工作流程。
(三)開展內(nèi)部控制基礎性評價階段(20xx年10月15日前)。
通過開展內(nèi)部控制基礎性評價工作,一方面,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,使各單位在內(nèi)部控制建設過程中能夠做到有的放矢、心中有數(shù),圍繞重點工作開展內(nèi)部控制體系建設;另一方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,通過“以評促建”的方式,推動各單位完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
(四)內(nèi)控制度再完善階段(20xx年11月底前)。
各單位將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎性評價報告向單位主要負責人匯報,明確下一步單位內(nèi)部控制建設的重點和改進方向。按照內(nèi)部控制要求,在單位主要負責人直接領導下,建立適合本單位實際情況的內(nèi)部控制體系,確保在20xx年底前順利完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
(五)基礎性評價總結階段(20xx年12月5日前)。
各單位應于20xx年12月2日前,向校內(nèi)控辦公室報送單位內(nèi)部控制基礎性評價工作總結報告,電子版同時發(fā)送至財務處稽核科段世芳便箋??偨Y報告內(nèi)容包括本單位開展單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議等。學校于12月5日上報省教育廳基礎性評價總結。
(六)督導指導和檢查階段(20xx年9月起)。
學校將加強監(jiān)督檢查力度,加強建設過程的督導,對不重視內(nèi)部控制建設工作和工作不到位,影響學校內(nèi)控建設整體工作進展的的單位將在全校通報督促其整改,檢查結果作為安排年度經(jīng)費預算、實施績效評價、學校年度考核的參考依據(jù)。對評價結果不真實的單位,一經(jīng)查實,應嚴肅追究相關單位和人員的責任。
(七)評價報告報送階段(20xx年3月底前)。
在各單位完成內(nèi)控建設的基礎上,學校對整體內(nèi)部控制基礎性評價和內(nèi)部控制工作作進一步總結完善,再次開展內(nèi)部控制基礎情況綜合性評價,最終形成學校的內(nèi)部控制基礎性評價報告,作為20xx年決算報告的重要組成部分報送省教育廳。
(一)高度重視,精心組織。
各單位要站在促進學校事業(yè)健康發(fā)展的高度,要充分認識全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設和實施內(nèi)部控制基礎性評價工作的重要意義,把制約內(nèi)部權力運行、強化內(nèi)部控制,作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,通過“以評促建”的方式推動本單位內(nèi)部控制水平的.整體提升。工作涉及到單位層面、業(yè)務層面、評價監(jiān)督等多方面工作,時間要求緊,工作任務重,必須加強宣傳、培訓和學習,精心組織落實,做到邊學習、邊梳理、邊完善、邊規(guī)范、邊執(zhí)行,逐步建立權責明確、運行有效、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)控體系。
(二)細化職責,落實責任。
各單位(部門)要成立相應工作機構,加強對貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》開展內(nèi)部控制評價工作的組織協(xié)調(diào),細化工作方案,明確工作職責,落實工作責任。各單位負責人作為內(nèi)控實施的第一責任人,要高度重視、全力支持,切實擔負起領導責任,帶頭組織推動內(nèi)控實施。工作任務要落實到具體崗位和專人,做到任務到崗、責任到人、一級抓一級、層層抓落實。建立牽頭部門負責組織落實,相關部門積極協(xié)調(diào)配合的聯(lián)動機制。要結合實際細化工作方案,明確工作職責,健全工作機制,加強組織落實,積極推進,確保完成各項工作任務。
(三)部門帶頭,齊抓共管。
《內(nèi)控規(guī)范》的貫徹實施,不僅是一項全員參與的“系統(tǒng)性工程”,更是一項單位負責人帶頭執(zhí)行的“一把手工程”。各職能部門、各單位要加強溝通、相互協(xié)調(diào)、齊抓共管,各階段工作可壓茬進行。各職能部門既是分管領域內(nèi)控實施的組織者,也是內(nèi)控工作的實施者,要把執(zhí)行《內(nèi)控規(guī)范》作為提升管理水平的基礎工作和重要抓手,積極帶頭開展工作,履行宣傳培訓、示范引導、督促檢查等職責。各單位作為《內(nèi)控規(guī)范》實施的主體,要按照學校統(tǒng)一部署,主動開展工作,全面提升風險防控和內(nèi)部管理水平。
(四)加大宣傳,營造氛圍。
要加大對單位內(nèi)部控制建設及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡、微信等媒體資源,進行多層次、全方位的宣傳報道,引導單位廣大干部職工自覺提高風險防范和抵制權力濫用意識,確保權力規(guī)范有序運行。同時,要加強對單位領導干部和工作人員有關制約內(nèi)部權力運行、強化內(nèi)部控制方面的教育培訓,為全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設營造良好的環(huán)境和氛圍。
(五)加強監(jiān)督,不斷完善。
建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查、自我評價和問責制度。通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步改進和加強內(nèi)部控制。同時,將內(nèi)部控制制度實施情況與干部考核、追責問責結合起來,促進自我監(jiān)督、自我約束機制的不斷完善,構建符合我校實際,具有較強操作性和適應性、完備的內(nèi)部控制體系。
內(nèi)控工作方案篇三
根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》要求,努力從單位和業(yè)務層面兩個方面加強內(nèi)部控制。
一是建立并組織實施適合我局實際的內(nèi)部控制體系,包括單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離;建立健全內(nèi)部控制關鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督;充分運用現(xiàn)代科學技術手段,加強內(nèi)部控制。
二是梳理我局各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略。
在以上基礎上,建立健全我局各項內(nèi)部管理制度。
(三)任務分工。
單位內(nèi)部控制工作機構,負責內(nèi)部控制工作的組織和機制的建設、內(nèi)部管理制度的完善、關鍵崗位工作人員的管理、財務信息的編報等工作,對具體經(jīng)濟業(yè)務活動進行全面梳理,查找存在的風險,提出完善意見,制定具體制度,經(jīng)局黨支部會議研究同意后組織實施。
具體經(jīng)濟業(yè)務活動主要包括預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、票據(jù)管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)發(fā)展資金使用管理、項目管理、經(jīng)濟合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督管理等內(nèi)容。
內(nèi)控工作方案篇四
內(nèi)部控制監(jiān)督是經(jīng)營管理部門對內(nèi)部控制的管理監(jiān)督及內(nèi)審監(jiān)察部門對內(nèi)部控制的再監(jiān)督活動的總稱,是隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。
在我國,很多企業(yè)并非沒有建立內(nèi)部控制制度,困擾企業(yè)的主要問題是所建立的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果不佳,某些參與制定內(nèi)部控制制度的負責人內(nèi)部控制意識薄弱,致使內(nèi)部控制制度形同虛設或出現(xiàn)“對上不對下”的尷尬局面。
造成這種不良現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是企業(yè)忽視了對內(nèi)部控制監(jiān)督的設計,監(jiān)督機制不完善。
因此,要確保企業(yè)所建立的內(nèi)部控制制度被切實執(zhí)行并獲得良好的執(zhí)行效果,就必須對內(nèi)部控制過程施以恰當?shù)谋O(jiān)督,內(nèi)部控制監(jiān)督設計的重要性可見一斑。
在進行內(nèi)部控制設計時,應該關注監(jiān)督評審程序的合理性、對內(nèi)部控制缺陷的報告和對政策程序的調(diào)整。
要將內(nèi)部控制監(jiān)督工作列為企業(yè)日常工作之一,將內(nèi)部審計列為重點監(jiān)督手段,使內(nèi)部審計充分發(fā)揮監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營業(yè)務、提供完善內(nèi)部控制制度和糾錯的建議的作用。
同時,暢通監(jiān)督信息反饋渠道可以使管理層或其他人員在發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷時,能及時向上反饋或提供建設性建議,使企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷得以及時、果斷處理。
內(nèi)控工作方案篇五
圍繞公司戰(zhàn)略目標,通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系,實現(xiàn)風險管理的總體目標。
二、方案參考依據(jù)
《中央企業(yè)全面風險管理指引》國資發(fā)改革[2017]108號;《山東省省管企業(yè)全面風險管理指引》魯國資企改〔2017〕22號;財政部發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》和《薩班斯-奧克斯利法案》等。
三、總體策略
(一)方案內(nèi)容
3、根據(jù)風險管理策略制定具體的實施策略,確定具體的風險管理目標、對策、組織領導、管理流程、投入資源,以及風險事件發(fā)生前、中、后可采取的具體管理措施及風險管理工具,也即建立、健全、完善內(nèi)部控制制度。
4、建立風險管理信息系統(tǒng)。
從而保證企業(yè)全面風險管理的效果。
(二)取得的成果
通過以上工作內(nèi)容,我們會為公司出具以下工作成果:
1、公司風險信息庫
2、公司風險評估報告。
3、公司全面風險管理策略。
4、公司全面風險管理解決方案(或稱為內(nèi)部控制手冊),
包括(1)公司風險管理職能體系;
(2)重大風險管理職責分工;
(4)風險管理體系考核辦法。
5、建立風險管理信息系統(tǒng)
6、全面風險管理的監(jiān)督與改進制度
(三)實現(xiàn)或達到的'目標
1、確保將風險控制在與公司戰(zhàn)略目標相適應并可承受的范圍內(nèi)。
2、確保內(nèi)外部,尤其是公司與股東之間實現(xiàn)真實可靠的信息溝通。
3、確保遵守有關法律法規(guī)。
4、確保公司規(guī)章和制度措施的貫徹執(zhí)行,保障經(jīng)營管理的有效性,減少實現(xiàn)經(jīng)營目標的不確定性。
5、確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,保護公司不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
二、具體方案和完成時間
(一)初始信息收集
1、收集內(nèi)容:公司戰(zhàn)略、業(yè)務數(shù)據(jù)、管理信息、歷史資料、外部環(huán)境信息、行業(yè)風險信息等。
2、收集方式:初步調(diào)查問卷、訪談等。
3、小組討論研究收集的所有信息,并匯總整理形成風險管理初始信息。
4、制定風險辨識評估計劃。
本階段所需時間約 個工作日。
(二)辨識、分析、評價風險
辨識:
1、在公司各部門發(fā)放風險辨識調(diào)查問卷,要求部門領導從自己業(yè)務和工作流程角度出發(fā)填寫可能面臨的各種風險。
2、匯總風險辨識調(diào)查問卷,連同在初始信息收集階段辨識的風險,根據(jù)風險業(yè)務流程分別編制風險評估問卷,并發(fā)至相關部門,要求相關部門為各種可能的或潛在的風險打分。
3、根據(jù)事先制定的評估標準,對收回的風險評估問卷進行初步分析,提煉風險事件,并在公司職能部門進行訪談和研討,確認辨識結果,形成風險信息列表。
本階段所需時間約 個工作日。
分析:
1、根據(jù)風險信息列表,利用各種定性或定量分析工具,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。
2、分析各風險及事件對公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標或關鍵績效指標的影響路徑和影響大小。
本階段所需時間約 個工作日。
評價:
1、確定風險重要性的評價標準,對風險進行綜合評價及比較排序,形成初步評價結果。
2、開展部門訪談或研討,對評價結果進行修正。
3、征詢公司領導意見,確認評價結果。
4、形成風險評價的結論,即評估風險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。
5、形成xx公司風險庫。
本階段所需時間約 個工作日。
(三)編制《風險評估報告》
個人認為該報告是對前面三個環(huán)節(jié)即風險辨識、分析、評價的一個匯總,內(nèi)容可分為三個部分,第一部分 公司存在的重大風險; 第二部分 重大風險的分析和說明;第三部分 風險可能對公司的戰(zhàn)略目標或經(jīng)營目標產(chǎn)生的影響。
本階段所需時間約 個工作日。
(四)制定風險管理策略。即圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,確定風險管理所需人力和財力資源的配臵原則。
本階段所需時間約 個工作日。
(五)風險管理解決方案。根據(jù)制定的風險管理策略,設計公司風險管理組織職能、風險管理業(yè)務流程、風險管理考核方案,也就是針對前述識別的風險,建立、健全、完善內(nèi)部控制制度。
件等。
2、設立公司風險管理組織職能。
a、結合公司現(xiàn)有組織結構,設計公司風險管理組織體系框架;
c、明確公司風險管理負責部門、各職能部門之間的交互關系和權限;
d、研討、修改方案;
3、設計公司風險管理業(yè)務流程。
a、結合公司現(xiàn)有的業(yè)務流程,設計風險管理流程;
b、對風險管理流程中的相關內(nèi)容及相關職責劃分方案進行確認;
c、完成制度文件的初步撰寫;
d、征求相關部門對制度流程的意見,整理、完善制度文件;
4、設計公司風險管理考核方案。
a、對公司現(xiàn)有的考核體系進行診斷,明確風險管理考核的目標和內(nèi)容;
b、確定公司及各職能部門關注的考核點;
c、設計公司風險管理考核的基本框架,確定考核各類和層級關系;
d、設計風險管理考核的內(nèi)容;
e、設計考核的量化指標
f、征求各部門對考核的意見和建議
制度。(9)建立重要崗位權力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。
本階段所需時間約 個工作日。
(六)建立風險管理信息系統(tǒng)。(由軟件程序設計者完成此部分內(nèi)容)
(七)風險管理報告制度,即全面風險管理的監(jiān)督與改進制度
對公司重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務流程等進行監(jiān)督,建立風險管理報告制度,對風險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
1、收集公司現(xiàn)有的監(jiān)督體系,包括內(nèi)容及信息溝通渠道,對現(xiàn)有的體系診斷,明確改進方向。
2、設計公司監(jiān)督管理體系的基本架構,包括種類和層級關系等。
3、結合各類重大風險,設計各類風險管理報告的內(nèi)容。
4、設計各類風險管理報告的對象、職責、路線、頻率等。
本階段所需時間約 個工作日。
內(nèi)控工作方案篇六
按照國務院國資委《關于加快構建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關事項的`通知》(國資發(fā)評價〔xxxx〕68號)要求,根據(jù)財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會〔〕7號)及其配套指引和國資委《中央企業(yè)全面風險管理指引》(國資發(fā)改革〔〕108號)有關規(guī)定,集團公司將全面啟動內(nèi)部控制體系建設工作。結團公司實際情況,制定本方案。
一、指導思想。
集團公司內(nèi)部控制體系建設的指導思想是:以風險管理為導向,以內(nèi)部控制為核心,以開展管理提升活動為契機,健全管理制度,夯實管理基礎,固化業(yè)務流程,全面落實《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引、《中央企業(yè)全面風險管理指引》的要求,促進提升管理能力,提高經(jīng)營效率,防范經(jīng)營風險,把集團公司建設成為管理規(guī)范、運行高效、風險受控的現(xiàn)代企業(yè)集團。
二、總體目標。
內(nèi)部控制體系建設與實施的總體目標是:保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),保護企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,保證企業(yè)財務報告及相關信息真實完整,有效提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,滿足監(jiān)管機構、資本市場以及企業(yè)管理提升要求,促進實現(xiàn)集團公司“做強做優(yōu),世界一流”發(fā)展戰(zhàn)略目標。
三、基本原則。
1、風控結合,符合規(guī)范。以風險管理為導向,以內(nèi)部控制建設為核心,實施集團公司“以風險管理為導向的內(nèi)部控制體系建設”,同時符合財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和國資委《中央企業(yè)全面風險管理指引》要求。
2、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準。統(tǒng)籌規(guī)劃全集團的內(nèi)部控制體系建設實施方案,明確體系的建設范圍、實施內(nèi)容、工作步驟、時間安排和技術方法,并對已開展內(nèi)部控制和全面風險管理體系建設與實施的企業(yè)進行分析評估,確保全集團內(nèi)部控制體系標準一致。
3、全面啟動,分類實施。集團所屬單位全面啟動內(nèi)部控制體系建設工作,確保在xxxx年底前正式運行。葛洲壩集團股份有限公司要按照集團公司內(nèi)部控制體系建設實施方案加快建設進度,確保在xxxx年建立起規(guī)范的內(nèi)部控制體系。
4、部門協(xié)同,上下結合。集團公司各部門要積極參與內(nèi)部控制體系建設,做好本部門主管業(yè)務的內(nèi)部控制建設,并配合開展好跨部門業(yè)務的內(nèi)控工作。集團公司所屬單位要以業(yè)務活動為單元細化內(nèi)部控制體系建設職責,接受上級業(yè)務主管部門的指導和監(jiān)督。
5、把握關鍵,突出重點。在全面推進的基礎上,重點抓好資金、投資、采購、基建、在建工程管理、產(chǎn)權管理、人力資源管理、質(zhì)量安全管理等對集團運營影響較大、風險較高的重點領域和境外業(yè)務、金融等特殊業(yè)務的風險評估和內(nèi)部控制建設工作。
6、注重實效,狠抓落實。集團公司體系建設要緊密結合企業(yè)實際情況,堅持“七項落實”,即:風險評估和流程控制措施要落實到公司治理中去、落實到戰(zhàn)略規(guī)劃中去、落實到規(guī)章制度中去、落實到崗位職責中去、落實到績效考核中去、落實到信息系統(tǒng)中去、落實到企業(yè)文化中去。
內(nèi)控工作方案篇七
根據(jù)《江蘇吳中實業(yè)股份有限公司內(nèi)部控制評價制度》規(guī)定,股份公司內(nèi)部控制評價分為自我評價和獨立評價兩部分,20xx年的內(nèi)部控制評價工作依照此原則進行。
自我評價工作由股份公司組成評價工作組選取部分單位進行。20xx年度自我評價選擇的樣本單位為股份公司總部、江蘇吳中醫(yī)藥集團有限公司(包含總部、蘇州制藥廠、中凱生物制藥廠)、江蘇吳中醫(yī)藥銷售有限公司、江蘇吳中進出口有限公司、江蘇中吳置業(yè)有限公司(包含紅璽項目)、蘇州隆興置業(yè)有限公宿遷市蘇宿置業(yè)有限公司、蘇州興瑞貴金屬材料有限公司。
蘇州中吳物業(yè)管理有限公司、江蘇吳中蘇藥醫(yī)藥開發(fā)有限公司、江蘇吳中海利國際貿(mào)易有限公司因?qū)儆诠痉侵匾獦I(yè)務以及高風險領域,因此不納入本次自我評價范圍。
獨立評價選擇的樣本單位為股份公司總部、江蘇吳中醫(yī)藥集團有限公司(包含總部、蘇州制藥廠)、江蘇吳中醫(yī)藥銷售有限公司、江蘇吳中進出口有限公司、江蘇中吳置業(yè)有限公司(包含紅璽項目)、蘇州隆興置業(yè)有限公司、宿遷市蘇宿置業(yè)有限公司、蘇州興瑞貴金屬材料有限公司。
本次評價工作主要包括公司層面和業(yè)務層面兩個層面的評價工作。
在公司層面,對內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個方面從內(nèi)部控制的設計有效性和運行有效性兩方面進行全面系統(tǒng)評價。
在業(yè)務層面,對為確保戰(zhàn)略目標、經(jīng)營管理的效率和效果、財務報告及相關信息真實完整目標、資產(chǎn)安全目標、合法合規(guī)目標等單個或整體控制目標實現(xiàn)所設置的內(nèi)部控制活動進行評價。
對股份公司總部以企業(yè)層面的控制是否有效為主線,包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等;對下屬企業(yè)以業(yè)務層面控制是否有效為主線,對主要業(yè)務活動控制的設計與執(zhí)行的有效性進行評價,并關注企業(yè)層面的控制活動。
1.被評價單位內(nèi)部控制是否在風險評估的基礎上涵蓋了企業(yè)層面的風險和所有重要的業(yè)務流程層面的風險。
2.被評價單位內(nèi)部控制設計的方法是否適當,內(nèi)部控制建設的時間進度安排是否科學、階段性工作要求是否合理。
3.被評價單位內(nèi)部控制設計和運行的組織是否有效,人員配備、職責分工和授權是否合理。
4.被評價單位是否開展內(nèi)部控制自查并上報有關自查報告。
5.被評價單位是否建立有利于促進內(nèi)部控制各項政策措施落實和問題整改的機制。
6.被評價單位在評價期間是否出現(xiàn)過重大風險事故等。
自我評價由所屬各單位按照股份公司統(tǒng)一安排,自行開展。內(nèi)控評價部門審計部制定年度內(nèi)部控制評價工作方案,提交董事會審議,根據(jù)工作方案的時間安排啟動內(nèi)部控制自我評價,下發(fā)內(nèi)部控制自我評價表。
總部及所屬各分子公司接到自我評價表后,按內(nèi)部控制評價制度的相關要求,成立自我評價工作小組,制定工作實施方案,組織本單位(部門)進行自我評價工作。評價結果經(jīng)部門負責人及所屬領導審批確認后上報審計部匯總,股份公司內(nèi)控評價工作組將對各單位的自我評價情況進行分析和審核,并報內(nèi)部控制領導小組審閱。
內(nèi)部控制獨立評價,由股份公司內(nèi)控評價工作組綜合運用訪談、測試和比較分析等方法,廣泛收集內(nèi)部控制設計和運行是否有效的證據(jù),研究分析內(nèi)部控制缺陷,對各單位內(nèi)部控制的有效性進行評價。股份公司內(nèi)控評價工作組對現(xiàn)場各小組初步認定的內(nèi)部控制缺陷進行全面復核、分類匯總,初步確認綜合獨立評價結果,報經(jīng)內(nèi)部控制領導小組審閱。同時結合提出的內(nèi)控缺陷整改建議,組織內(nèi)部控制缺陷整改,跟蹤整改落實情況。
內(nèi)控評價部門審計部在協(xié)調(diào)各部門完成內(nèi)部控制自我評價工作及內(nèi)控評價工作組完成獨立測試工作后,結合內(nèi)部控制評價工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表,形成書面的《內(nèi)部控制自我評價報告》,呈交內(nèi)部控制領導小組、總經(jīng)理辦公會、董事會審閱。
根據(jù)財政部、證監(jiān)會《關于20xx年主板上市公司分類分批實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的通知》(財辦會[20xx]30號)的要求,為了保障合規(guī)、有序、高效地開展內(nèi)部控制評價工作,依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》、四川岷江水利電力股份有限公司內(nèi)部控制手冊》 及公司重要管理規(guī)章制度,特制定本工作方案。
內(nèi)控評價的內(nèi)容包括內(nèi)部控制的五要素:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
公司各部門評價的重點為:
內(nèi)控評價的范圍:公司本部及其分公司、子公司。
1、內(nèi)控評價領導小組
(涉及董事會、監(jiān)事會、審計委員會、總經(jīng)理)
2、內(nèi)控評價工作小組
(涉及審計部門、其他職能部門)
1、公司各部門、分子公司自查時間:
2、評價小組對各部門的評價時間:
3、評價小組對各分子公司的評價抽查時間:
4、匯總內(nèi)控缺陷,出具內(nèi)控報告時間:
1、期中評價,查找缺陷
(1)內(nèi)控評價小組前期工作(20xx年月完成)
1)從公司環(huán)境層面了解、分析內(nèi)部控制整體風險;
2)從企業(yè)層面控制了解、分析內(nèi)部控制風險;
3)識別風險業(yè)務領域及重要組成部分;
4)起草評價方案,報經(jīng)批準后,組織實施內(nèi)控評價。
該階段形成以下工作底稿:
1)組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任、公司文化的調(diào)查底稿;
2)內(nèi)控評價工作方案。
(2)各單位自評
各單位評價小組成員召集本單位業(yè)務骨干,主持本單位內(nèi)控評價,實現(xiàn)內(nèi)控評價全覆蓋,完善以下工作:
1)全面分析本單位相關的內(nèi)部控制,完成《內(nèi)部控制調(diào)查問卷》(詳參考格式)的填寫,由評價人員簽字確認。
2)全面梳理本單位內(nèi)部控制手冊,比照本單位內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部控制手冊中不完善的地方進行修正。
3)查找并分析本單位相關業(yè)務及管理主要風險,補充完善流程圖、風險清單、《風險矩陣》。
4)編寫本單位的《內(nèi)控評價報告》,評價人員與單位負責人共同確認的內(nèi)控缺陷、評價員確認而單位負責人未確認的內(nèi)控缺陷,應在《內(nèi)控評價報告》中分別反映,若不存在該種情形,也應明確說明“無兼職評價確認而單位負責人未確認的內(nèi)控缺陷”,《內(nèi)控評價報告》由評價人員、單位負責人簽字確認。
(3)內(nèi)控評價小組復查
內(nèi)控評價小組對各單位報送的《內(nèi)控評價報告》及《風險矩陣》、《內(nèi)控評價問卷調(diào)查表》進行分析;按風險導向思路,本著重要性原則,選擇樣本單位、重點流程進行復查,并建立以下底稿:
1)內(nèi)部控制缺陷認定匯總表
2)流程圖、風險矩陣、風險清單
3)公司層面內(nèi)部控制環(huán)境評價工作表
4)流程自我評價工作表
(1)內(nèi)控缺陷確認標準:詳見《內(nèi)部控制缺陷認定標準》
(2)內(nèi)控缺陷的確認程序
1)各單位自評缺陷:評價人員初步判斷,報單位負責人確認,將形成的一致意見和不同意見在《內(nèi)控評價報告》中反映,報內(nèi)控評價小組。
2)內(nèi)控評價小組復查新增的內(nèi)控缺陷:評價人員初步判斷,征求缺陷所在單位相關人員意見后,評價小組討論形成初步意見,報缺陷所在單位負責人確認。
3)內(nèi)控評價小組匯總整理的內(nèi)控缺陷:各單位負責人認可的內(nèi)控缺陷,單位負責人召集相關人員討論確定整改措施,評價小組對整改措施能否消除缺陷予以確認;單位負責人未確認的內(nèi)控缺陷,評價小組應與缺陷所在單位的直接上級討論確定;內(nèi)控評價小組對股份公司管理層不予確認的缺陷,若內(nèi)控評價小組認為屬于重要或重大缺陷,應直接向董事會報告,由董事會裁定。
須整改的內(nèi)控缺陷,由缺陷所在單位整改,由內(nèi)控評價工作小組進行追蹤,以確保相關單位采用適當措施進行改進。
內(nèi)控評價小組跟蹤、檢查缺陷整改進度,確保整改后在20xx年12月31日前最低運行次數(shù)不少于2次,因有的業(yè)務一年只發(fā)生4次(如按季公告的財務報表),故應在9月底以前完成缺陷整改;收集整改后的運行證據(jù),確保缺陷已消除。
主要采用后推程序進行內(nèi)控評價,即,期中測試運行有效的內(nèi)部控制,到期末仍未發(fā)生變化,不再測試,重點關注、測試發(fā)生變化的內(nèi)部控制和新增業(yè)務的內(nèi)部控制。
內(nèi)控評價小組起草公司的《內(nèi)部控制自我評價報告》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報董事會審批。
預計 萬元。
出具內(nèi)控評價報告后,內(nèi)控評價小組在 個月內(nèi)將內(nèi)控評價底稿裝訂成冊并歸檔,審計部保管年, 年以后交公司檔案室,保存期限10年。
本方案經(jīng)董事會審批后執(zhí)行。
20xx年10月30日
內(nèi)控工作方案篇八
根據(jù)《國家稅務總局辦公廳關于印發(fā)〈2014年大企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查工作方案〉的通知》(稅總辦函[2014]219號),結合國家稅務總局2014年大企業(yè)稅收管理工作績效考評重點任務,制定本方案。
確認調(diào)查對象的原則如下:稅務總局定點聯(lián)系企業(yè)在京成員企業(yè);具有一定的經(jīng)營規(guī)模;具有實體經(jīng)營業(yè)務;在所屬集團層級較高;納入稅務總局部署的2014年稅務風險管理專項工作的集團成員優(yōu)先。根據(jù)上述原則,納入本次內(nèi)控調(diào)查工作范圍的企業(yè)共計19戶。
風險內(nèi)控調(diào)查是開展稅務風險管理工作的基礎。為推進2014年大企業(yè)稅務風險管理工作質(zhì)效更上一個臺階,使得具體從事大企業(yè)管理工作的人員盡快掌握稅務風險管理工作方法,6月下旬,將對參與2014年大企業(yè)專項工作的業(yè)務骨干進行集中培訓,學習大企業(yè)分集團、分事項管理工作方法,通報整體工作方案。
在此階段不與企業(yè)聯(lián)系,根據(jù)已掌握的資料,梳理企業(yè)經(jīng)營、納稅總體情況,主要包括以下內(nèi)容:經(jīng)營范圍,主營業(yè)務類型和流程,收入規(guī)模,納稅規(guī)模,關聯(lián)申報情況,資產(chǎn)損失申報情況,享受稅收優(yōu)惠情況,接受稅務機關專項檢查、評估、審計、稽查情況,重大涉稅事項,系統(tǒng)中體現(xiàn)的企業(yè)修改申報表、繳納滯納金和接受罰款的情況,管理中發(fā)現(xiàn)的其他問題等。通過梳理上述內(nèi)容,總結企業(yè)內(nèi)控可能存在的風險。
及時與企業(yè)溝通,宣傳內(nèi)控調(diào)查工作目的和階段性工作安排,引導企業(yè)做好《大企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查基礎信息表》和《大企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查問卷》的填寫。
1.審閱。結合案頭分析結果,從以下幾方面審閱信息表和調(diào)查問卷的填寫情況,要求企業(yè)補充、修改或加以說明:
1).完整性。是否存在漏填項目;
2).合規(guī)性。是否按照填表要求填寫;
3).邏輯性。是否存在回答相互矛盾的情況;
4).一致性。是否存在與案頭分析結果不一致的情況。
2.復核。采取約談企業(yè)或者實地核實的形式,結合問卷回答情況,與企業(yè)不同部門和層級的人員面對面復核;由企業(yè)人員就內(nèi)控部門設置、制度安排進行整體描述;對企業(yè)就調(diào)查問卷回答有相關制度的,查閱有關文件規(guī)定,確定是否與企業(yè)人員描述相符;重點了解稅務風險內(nèi)控制度建設、部門設置及其運行狀況。
結合案頭分析結果,對調(diào)查取得的各類信息進行整理、分類、匯總,對調(diào)查結果進行綜合分析,初步判斷企業(yè)稅務風險內(nèi)控機制情況,分戶形成《xx企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查報告》,調(diào)查報告應包括以下內(nèi)容:企業(yè)稅務風險內(nèi)控建設基本情況;通過內(nèi)控調(diào)查反映出企業(yè)可能存在的涉稅風險;對企業(yè)內(nèi)控建設的改進建議等。2014年8月10日前將調(diào)查報告、《信息表》和《調(diào)查問卷》報送至市局。
(一)高度重視專項工作。稅務風險內(nèi)控調(diào)查是基層稅務機關新接觸的工作事項,同時也是今年總局大企業(yè)稅收管理工作績效考評重點任務。各單位應高度重視此項工作,成立工作小組,認真學習工作方案,積極參加市局組織的專項培訓,將工作方法運用在工作實際中,有效推進內(nèi)控調(diào)查的開展。
(二)加強國地稅協(xié)調(diào)。調(diào)查過程中,應加強國地稅溝通協(xié)調(diào)和信息共享,避免多頭索取資料、頻繁下戶核實的情況。要充分利用系統(tǒng)中已經(jīng)掌握的信息,在調(diào)查過程中,除有必要向企業(yè)核實外,應做到系統(tǒng)中已有的信息不要求企業(yè)報送。
(三)發(fā)揮中介機構專業(yè)力量。可以積極借助企業(yè)聘請的中介機構的專業(yè)力量,積極開展協(xié)調(diào)合作,共同推進稅務風險內(nèi)控調(diào)查工作。
(四)強化工作成果應用。各單位應認真分析內(nèi)控調(diào)查結果,科學評判企業(yè)內(nèi)控機制水平,提示企業(yè)相關稅務風險,充分發(fā)揮內(nèi)控調(diào)查在全流程稅務風險管理工作中的重要作用。
根據(jù)稅務總局確定的2014年大企業(yè)稅收管理工作績效考評重點任務,成立內(nèi)控調(diào)查專項工作評審小組,對各單位內(nèi)控調(diào)查工作的完成數(shù)量、進度和質(zhì)量分項打分,向績效辦報送考評結果。
附件1:
所屬省(市、自治區(qū)):
企業(yè)名稱
?
納稅人識別號
?
主管稅務機關
(國稅)
?
主管稅務機關
(地稅)
?
所屬集團總部名稱
?
登記注冊類型
?
所屬行業(yè)
?
會計制度
?
核算形式
?
會計軟件
?
外部財務審計單位
?
外部財務
審計頻率
次/年
erp軟件
?
是否有內(nèi)部審計
?
內(nèi)部審計頻率
次/年
跨境投資國家
或地區(qū)
?
是否有匯算清繳
鑒證報告
?
出具鑒證
報告單位
?
生產(chǎn)經(jīng)營地址
?
增值稅納稅人類型
?
企業(yè)稅務管理
部門名稱及人數(shù)
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企業(yè)聯(lián)系人
及電話
?
稅收優(yōu)惠政策
享受情況
?
經(jīng)營范圍
?
企業(yè)納稅信譽情況
年度
2009年
2010年
2011年
2012年
2013年
納稅信譽等級
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企業(yè)所有權性質(zhì)
?
投資者名稱
投資者性質(zhì)
出資額(萬元)
出資比例(%)
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股權結構
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企業(yè)組織架構
(相關資料請另附)
業(yè)務流程
(相關資料請另附)
調(diào)查人:(國稅) 姓名 單位 聯(lián)系電話
(地稅) 姓名 單位 聯(lián)系電話 填表日期:
填表說明:1.本表中信息由稅務機關盡量根據(jù)已有企業(yè)信息進行填寫。
2.本表中“所屬行業(yè)”欄,按照國民經(jīng)濟行業(yè)分類進行填寫。
3.本表中“登記注冊類型”欄按照稅務登記證進行填寫,可以從下拉列表中選擇。
4.本表中“核算形式”欄可以從下拉列表選擇獨立核算或者非獨立核算。
5.本表中“會計制度”、“增值稅納稅人類型”欄可以從下拉表中進行選擇填列。
大企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查問卷
內(nèi)控工作方案篇九
為促進《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》全面有效實施,提高單位管理水平,規(guī)范財經(jīng)秩序,建設服務型機關,根據(jù)《納雍縣財政局關于印發(fā)納雍縣關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的工作方案的通知》(納財字〔20xx〕270號要求,結合我單位實際,制定本工作方案。
堅持以科學發(fā)展觀為指導,以部門預算管理為主線,以經(jīng)費管控為核心,以科學的風險評估為基礎,以流程梳理與機制建設為重點,依托信息化手段,將制衡機制融入到單位內(nèi)部管理之中,實現(xiàn)對單位經(jīng)濟活動風險的防范和管控。
通過采取宣傳學習、制衡機制、流程再造、督查評議等措施,強化內(nèi)控意識,從單位(部門)層面,業(yè)務層面對經(jīng)濟活動風險進行防范和管控,保證單位(部門)經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防**,提高公共服務的質(zhì)量和效率。
(一)組織準備階段(20xx年4月)
成立內(nèi)部控制建設工作領導小組,建立內(nèi)部控制工作協(xié)調(diào)機構,擬定工作方案,營造重風險防范、強化責任意識、崇尚誠實守信、積極履行社會責任的內(nèi)控文化,為貫徹實施內(nèi)控規(guī)范營造良好氛圍。
(二)推進落實階段(20xx年5月-9月)
認真梳理各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,查找業(yè)務風險,修改程序,完善流程,充分利用信息化手段,實現(xiàn)業(yè)務管理與財務管理的有機結合,制定完成本單位的《內(nèi)部控制手冊》,各室(部、中心)應梳理、完善本科室有關經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,報領導小組辦公室匯總。領導小組將通過調(diào)研、座談等形式,推進單位開展內(nèi)控規(guī)范建設工作,探討存在的問題,提出解決方案。
(三)總結驗收階段(20xx年10月-11月)
開展好總結工作,收集相關資料集中歸檔(包括內(nèi)部控制建設領導小組成立的文件、相關會議紀要或記錄、已制定的內(nèi)部控制制度、自查表等),充分做好迎接縣財政局檢查驗收的準備工作。
(一)健全機構,明確責任。務必高度重視,將其作為“一把手”工程,成立內(nèi)控規(guī)范實施領導小組,由單位主要負責同志任組長,組織領導單位內(nèi)控規(guī)范的實施工作。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是一個復雜的體系,涉及到預算業(yè)務、收支業(yè)務、政府采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、建設項目、合同等各項經(jīng)濟活動,需要單位內(nèi)部的各有關部門和崗位加強溝通、相互協(xié)調(diào),要落實職責分工,形成聯(lián)動機制,確保內(nèi)部控制工作順利推進。
(二)加強學習,廣泛宣傳。將學習宣傳活動與反對“**”、廉政風險防控等工作緊密結合起來,組織開展內(nèi)控規(guī)范學習宣傳活動,增強貫徹內(nèi)控規(guī)范的主動性和自覺性。要按照因地制宜、注重實效的原則,積極采取多種方式廣泛宣傳實施背景、重大意義、基本內(nèi)容和實施要求等,形成注重風險防控、強化責任意識的風氣。通過學習,使相關人員增強對內(nèi)控規(guī)范的理解,掌握實施的方法步驟,保證內(nèi)控規(guī)范的順利實施。
(三)完善制度,加強監(jiān)督。要認真對照內(nèi)控規(guī)范的內(nèi)容和要求,制定工作標準,完善細化崗位責任制度,優(yōu)化工作流程,分析存在問題,認真扎實整改,健全“以預算管理為主線、以經(jīng)費管控為核心”的各項管理制度,把內(nèi)控的要求貫穿于會計核算、會計監(jiān)督的全過程,推進單位會計工作標準化、制度化、規(guī)范化建設。
內(nèi)部控制建設是一項系統(tǒng)工程,也是一項長期的工作任務,是財政部門、各行政事業(yè)單位和各相關部門的共同責任,各室(部、中心)要齊心協(xié)力、密切合作,逐步建立起財務工作與業(yè)務工作相結合、日常財務管理和重要事項監(jiān)控相結合的內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)控規(guī)范順利實施。
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導,以服務好全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展為目標,規(guī)范我鎮(zhèn)機關的內(nèi)控管理,積極推進我鎮(zhèn)政府的職能轉變,創(chuàng)建服務型的鄉(xiāng)鎮(zhèn)**。
根據(jù)縣有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構調(diào)整相關文件,進一步明確“三個辦公室和兩個中心”的工作職責,理順各辦公室、中心、所站的工作關系;加強完善“兩個中心”的人員崗位配備,把各項工作落實到人,確保每項工作有人負責,做到“人得其事,事得其人,人盡其才,事盡其功”。
1.理順機關各部門工作關系,明確崗位職責。根據(jù)有關機構編制文件,結合我鎮(zhèn)的實際情況,進一步明確各部門和各崗位的工作職責,根據(jù)工作職責理順工作關系。
完成期限:20xx年5月20日前。
2.對各崗位人員進行調(diào)整和配備。根據(jù)人員身份和實際,合理安排工作崗位,充分發(fā)揮干部才能,把各項工作落實到人,確保每項工作有人負責。對股級干部的任免,按有關規(guī)定執(zhí)行。
完成期限:20xx年6月20日前。
3.對鎮(zhèn)領導班子成員及領導干部分工進行科學調(diào)整。
完成期限:20xx年6月20日前。
對鎮(zhèn)機關內(nèi)部現(xiàn)有工作制度進行整理和完善,對尚未規(guī)范管理的'工作建立制度規(guī)范管理,對各項工作流程按規(guī)定規(guī)范化制度化,進一步推進“一級抓一級,層層抓落實”的工作機制。
1.對需要建章立制的管理內(nèi)容進行分類整理。通過廣泛征求各部門和干部職工意見,對機關管理各方面的內(nèi)容進行詳細的梳理,并對已經(jīng)建立的制度進行整理,進行深入研究,制定制度廢改立的詳細目錄。
完成期限:20xx年5月20日前。
2.起草或修訂制度。組織相關人員依據(jù)上級有關文件規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,對未建章立制的管理內(nèi)容方面起草規(guī)章制度,對已經(jīng)建立且不合時宜的制度進行修訂,形成初稿。
完成期限:20xx年7月25日前。
3.組織討論修改。制度涉及內(nèi)容的鎮(zhèn)分管領導組織相關人員對初稿的可行性、科學性、合理性等方面進行討論,必要的話可召開鎮(zhèn)領導班子擴大會議討論,根據(jù)討論情況修稿后形成討論稿。
完成期限:20xx年8月15日前。
4.征求意見。向鎮(zhèn)機關廣大干部職工進行征求意見。
完成期限:20xx年8月25日前。
5.鎮(zhèn)領導班子會議討論。根據(jù)所征求到的意見,召開鎮(zhèn)領導班子會議進行討論研究,對科學合理可行的意見給予采納修改。
完成期限:20xx年8月29日前。
6.送縣法制辦審查。按有關規(guī)定將鎮(zhèn)領導班子討論確定稿送縣法制辦審查。
完成期限:20xx年9月5日前。
7.印發(fā)執(zhí)行。根據(jù)縣法制辦審查的反饋意見最終定稿后經(jīng)鎮(zhèn)領導班子會議通過,印發(fā)執(zhí)行。
完成期限:20xx年9月26日前。
8.召開鎮(zhèn)機關全體干部職工會議公布和強調(diào)。
完成期限:20xx年10月10日前。
(三)完善鎮(zhèn)機關各業(yè)務部門工作流程。
對鎮(zhèn)機關各業(yè)務部門工作流程進行梳理和規(guī)范,并按規(guī)定公開,對群眾服務的業(yè)務嚴格實行一次性告知制度,陽光運作審批事項,切實做到公開、公平、公正。
1.再梳理業(yè)務事項和流程。對20xx年已經(jīng)梳理并制定工作流程的業(yè)務事項再次進行認真梳理,制定和健全各項業(yè)務工作流程,制作工作流程圖,工作流程應細致易懂,包括各環(huán)節(jié)的辦理崗位、辦理條件和材料、辦理期限等。
完成期限:20xx年5月30日前。
2.鎮(zhèn)有關分管領導審查。鎮(zhèn)有關分管領導要對所分管工作的流程圖進行審查,對不完善的要責成相關部門整改。
完成期限:20xx年6月13日前。
3.報縣相關業(yè)務單位審查。將業(yè)務工作流程圖及相關材料報縣相關業(yè)務單位審查,確保流程圖的合法合規(guī)性和完整性。
完成期限:20xx年6月27日前。
4.分類匯總,編制目錄,將各業(yè)務流程圖編制成冊,并按規(guī)定進行公開。
完成期限:20xx年7月18日前。
為加強工作的組織領導,成立鎮(zhèn)完善機關內(nèi)控管理工作領導小組,負責領導和協(xié)調(diào)工作。
(一)本項工作作為解決領導干部和機關部門“四風”問題的重要抓手,鎮(zhèn)領導班子各成員、鎮(zhèn)機關各部門要高度重視本項工作,認真實在地開展好本項工作。
(二)本項工作涉及的有關分管鎮(zhèn)領導對規(guī)范所分管部門內(nèi)控管理內(nèi)容工作負主要責任,要切實抓好自己分管部分的規(guī)范管理工作。
內(nèi)控工作方案篇十
1、不兼容職務相互分離控制,要求各單位按照不兼容職務相分離的原則,合理設置會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。
不兼容職務主要包括:授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務。
2、授權批準控制要求各單位明確規(guī)定涉及會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權范圍內(nèi)行使職權和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內(nèi)辦理業(yè)務。
3、會計系統(tǒng)控制要求各單位制定適合本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
4、預算控制要求各單位加強預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。
5、財產(chǎn)保全控制要求各單位限制未經(jīng)授權的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。
6、風險控制要求各單位樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制。
7、內(nèi)部報告控制要求單位建立和完善內(nèi)部報告制度,全面反映經(jīng)濟活動情況,及時提供業(yè)務活動中的重要信息,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。
8、電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施;同時要加強對財務會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制。
內(nèi)控工作方案篇十一
為認真汲取近期全國幾起重大事故和上?!?2〃31”踩踏事件教訓,切實加強煤礦安全生產(chǎn)工作,根據(jù)陽泉市郊區(qū)煤炭工業(yè)局《關于印發(fā)的通知》(陽郊煤發(fā)?2015?11號)和陽泉市煤炭工業(yè)局《關于印發(fā)的通知》(陽煤政發(fā)?2015?19號)文件精神,公司決定從即日起到3月底開展煤礦安全生產(chǎn)大檢查,現(xiàn)將《山西煤炭運銷集團陽泉郊區(qū)有限公司煤礦安全生產(chǎn)大檢查實施方案》印發(fā)給你們,請嚴格按照文件要求,認真貫徹執(zhí)行。
山西煤炭運銷集團陽泉郊區(qū)有限公司。
2015年2月4日。
山西煤炭運銷集團陽泉郊區(qū)有限公司。
按照陽泉市郊區(qū)煤炭工業(yè)局《關于印發(fā)的通知》(陽郊煤發(fā)?2015?11號)和市局《關于印發(fā)的通知》(陽煤政發(fā)?2015?19號)文件精神,公司決定從即日起到3月底開展煤礦安全生產(chǎn)大檢查,現(xiàn)制定實施方案如下:
一、指導思想和工作目標。
全生產(chǎn)環(huán)境。
二、組織領導。
公司成立煤礦安全生產(chǎn)大檢查領導組,對煤礦安全大檢查工作進行統(tǒng)一組織和指導協(xié)調(diào)。
組長:荊紅軍高洪濤。
副組長:胡濤梁彩玲畢映娥。
杜海斌王守剛尹冬生。
成員:公司安監(jiān)部部室管理人員。
領導組下設辦公室,設在公司安監(jiān)部,負責全公司煤礦安全生產(chǎn)大檢查日常工作。
(一)、和王儒林書記、李小鵬省長的安全生產(chǎn)工作的重要指示精神、“1〃4”全市安全生產(chǎn)緊急會議和“1〃6”全國安全生產(chǎn)電視電話會議精神貫徹落實情況。
(二)《煤礦礦長保護礦工生命安全七條規(guī)定》和煤礦安全生產(chǎn)“七大攻堅舉措”貫徹落實情況;煤礦實施“1+4”工作法的落實情況。
(三)學習貫徹落實新《安全生產(chǎn)法》情況。
(四)集中開展煤礦隱患排查治理行動的進展情況;隱患整改情況。
(五)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任落實情況。煤礦安全生。
產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度執(zhí)行情況;“四到位”(安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位)情況;企業(yè)主要負責人和實際控制人履行安全生產(chǎn)職責、實行安全生產(chǎn)承諾情況;安全管理機構和隊伍建設、現(xiàn)場管理、隱患排查治理情況;領導跟班帶班下井情況及值班值守情況;煤礦企業(yè)是否依法依規(guī)組織生產(chǎn)、建設;各類安全生產(chǎn)制度是否健全完善;推進標準化建設、現(xiàn)代化建設情況。
(六)煤礦是否嚴格執(zhí)行省、市、區(qū)政府的有關規(guī)定,履行復工復產(chǎn)程序;是否存在未經(jīng)驗收并履行復工復產(chǎn)驗收程序擅自組織生產(chǎn)建設的礦井。
(七)以瓦斯、水患、火災防治為重點的煤礦隱蔽致災因素普查及治理工作情況。煤礦瓦斯治理工作,是否嚴格執(zhí)行瓦斯防治措施和規(guī)定,是否嚴格執(zhí)行“抽采達標”和“兩個四位一體”綜合防突措施,特別是煤與瓦斯突出礦井年度計劃是否超過核定生產(chǎn)能力的90%,月度產(chǎn)量是否超過核定生產(chǎn)能力1/12的90%。煤礦水患治理工作是否嚴格執(zhí)行探放水規(guī)定,是否嚴格執(zhí)行“掘探分離、先探后掘,治采并重,先治后采”措施;資源整合煤礦是否開展了水文地質(zhì)補充勘探,是否建立健全了煤礦防治水圖件和基礎臺帳,是否對礦區(qū)范圍內(nèi)及周邊鄰近的整合關閉小煤礦進行了采空區(qū)積水積氣調(diào)查。煤礦是否按照定制定和實施了防滅火措施。
(八)安全生產(chǎn)應急預案編制、修訂、備案、演練情況。
(九)安全生產(chǎn)大檢查排查出的安全隱患逐項登記造冊以及隱患排查數(shù)據(jù)庫建立情況,整改情況。
四、方式方法。
本次安全大檢查,按照“煤礦全面自查、公司逐礦檢查”的方式組織開展。
(一)煤礦全面自查。各煤礦要對照檢查內(nèi)容,逐條逐項進行自查自整、邊查邊改,通過滾動排查和持續(xù)整改,進一步提高自身解決問題的能力,形成隱患排查治理長效機制。
(二)公司逐礦檢查。公司將對所屬礦井對照檢查內(nèi)容,逐條逐項進行檢查督查。
五、工作要求。
(一)提高認識,加強組織領導。要充分認識開展煤礦安全生產(chǎn)大檢查的重要意義,要把這次大檢查作為當前安全生產(chǎn)工作的中心任務來抓,加強組織領導,成立由主要負責人擔任組長的安全生產(chǎn)大檢查領導組,制定切實可行的實施方案,開展全面檢查,確保大檢查取得實效。
產(chǎn)生不良社會影響的單位,一律依法從重追究有關人員的責任。
(三)嚴肅紀律,嚴格問責。本次安全大檢查,實行“誰檢查、誰簽字、誰負責”的工作責任制。檢查人員要嚴格遵守廉潔自律各項規(guī)定,不得降低標準,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要依法依規(guī)處理,杜絕人情關。對弄虛作假、降低檢查標準的,要實行行政問責;對檢查工作中徇私舞弊、失職瀆職、以權謀私的有關責任人,要依法依紀嚴肅處理。
(四)細致排查,嚴格整改。要細致排查治理隱患和問題,做到排查不留死角、治理不留后患。對大檢查中排查出的安全隱患逐項登記造冊,建立隱患排查數(shù)據(jù)庫。對存在重大隱患的企業(yè)煤礦要停工停產(chǎn)進行整改,并要公告公示、掛牌督辦、跟蹤治理;對一般隱患要立即整改,切實做到整改措施、責任、資金、時限和預案“五落實”。
各煤礦要將煤礦安全生產(chǎn)大檢查方案上報公司安監(jiān)部。本次大檢查實行信息簡報,各煤礦于每周五上午向公司安監(jiān)部報送工作信息簡報并于3月底將大檢查總結上報公司安監(jiān)部。
內(nèi)控工作方案篇十二
為了論述方便,首先簡要分析一下內(nèi)部控制審計的分類。
經(jīng)濟組織內(nèi)部進行內(nèi)部控制審計,不可能都針對整個內(nèi)部控制系統(tǒng)進行,更多情況是對其中部分展開。
按照涉及內(nèi)部控制的范圍,大致可分為如下三類:
3 、獨立單位內(nèi)部控制審計,這種審計是對經(jīng)濟組織所屬的獨立單位的內(nèi)部控制進行審計,獨立單位是指財務上獨立的,可以是投資中心或利潤中心,也可以是子公司,單獨設置財務機構的分公司,它們自己本身可能有一套內(nèi)部控制,同時還要執(zhí)行經(jīng)濟組織作為整體的內(nèi)部控制。
這三類審計各有各的特點,但在審計程序上,由于獨立單位內(nèi)部控制審計相對較復雜,程序最全面,因此以下即以其為藍本討論。
內(nèi)部控制審計程序與其他審計中作為審計程序的內(nèi)部控制評價應該有相似之處,因為畢竟兩者都是以內(nèi)部控制為焦點而展開,但由于服務的目標不一致,在程序上也有差別。
內(nèi)部控制評價程序一般是:
1 、了解與記錄內(nèi)部控制;
2 、初步評價控制風險;
3 、實施符合性測試;
4 、評價內(nèi)部控制的強弱。
作為一種單獨開展的審計,了解經(jīng)濟組織的基本情況這些準備工作是必須的,因為對內(nèi)部控制需求越強烈的經(jīng)濟組織,其規(guī)模越大,這是必然的;在大規(guī)模的組織里,管理高層、各個下屬機構的諸多具體的基本情況內(nèi)部審計人員不可能都熟悉。
了解基本情況是開展內(nèi)部控制審計的基本條件,否則無從下手。
同樣大規(guī)模的組織內(nèi)既存在針對整個組織的控制,也存在針對某個部分或某個下屬機構的控制,內(nèi)部審計人員也不可能都熟悉,因此了解內(nèi)部控制也是必須的。
在了解內(nèi)部控制階段,還必須初步分析所了解信息,以初步確定內(nèi)部控制的健全性和有效性,規(guī)劃要實施的符合性測試程序。
接下來與內(nèi)部控制評價程序一樣,實施符合性測試,以獲得遵循性的評價,同時最終確定健全性和有效性。
最后歸納總結審計結果,提出審計報告。
總結上述,本文認為內(nèi)部控制審計程序為:
1 、了解基本情況;
2 、了解內(nèi)部控制;
3 、實施符合性測試;
4 、提出審計報告。
下面即以該程序為主線展開討論,其中提出審計報告在內(nèi)部審計報告中討論。
了解基本情況,是了解所要審計內(nèi)部控制所涉及單位的基本情況,這些情況是展開審計的必要準備和基本條件,影響著整個審計的過程和結果。
這些基本情況包括:
1 、單位所屬的行業(yè)和歷史沿革(著重于管理沿革);
2 、單位組織結構、各機構的人員規(guī)模和崗位結構;
3 、單位資產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營或?qū)I(yè)服務的特點規(guī)模;
4 、主營業(yè)務及輔助業(yè)務類別、業(yè)務量;
5 、財務會計機構及其工作組織;等等。
這些基本情況可以通過詢問管理人員、查閱相關文件、會計和統(tǒng)計資料等方法來獲得。
基本情況獲得后,審計人員就要適當利用自己專業(yè)判斷,確定以下內(nèi)容:
1 、業(yè)務循環(huán)及其大致內(nèi)容;
2 、必須控制的重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務;
3 、內(nèi)部控制應有的嚴謹程度;
4 、審計應該投入的人力及分工和時間預算。
確定業(yè)務循環(huán)及其大致內(nèi)容實際是劃分業(yè)務循環(huán)的過程,確定的是審計展開的主線;重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務是必須控制的,確定它們就是確定審計的重點;內(nèi)部控制的嚴謹程度是與獨立單位的規(guī)模相關的,規(guī)模較小的單位內(nèi)部控制程度就相應較低,衡量標準就不能太高,實際這就是確定衡量標準的問題,提出設計意見時必須考慮;確定投入的人力和時間預算是為了保證整個審計過程有條不紊地進行,保證審計質(zhì)量。
下一步工作是制定審計總體計劃,其主要內(nèi)容就是上述基本情況獲得后審計人員所確定的內(nèi)容,主要包括審計的范圍,即業(yè)務循環(huán)及內(nèi)容,審計的重點,即必須控制的重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務,審計組人員構成、分工和時間預算。
這個計劃在以后審計過程中還要適時調(diào)整。
需要特別說明的是業(yè)務循環(huán)的劃分。
業(yè)務循環(huán)的劃分是將若干個關聯(lián)的經(jīng)濟業(yè)務或管理活動組合在一起。
2001 年財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》(征求意見稿)中提出,“內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括對貨幣資金、籌資、采購與付款、實物資產(chǎn)、成本費用、銷售與收款、工程項目、對外投資、擔保等經(jīng)濟業(yè)務活動的控制”,其中這些經(jīng)濟業(yè)務就是基本的業(yè)務循環(huán)劃分,但目前有多樣化的趨勢,國際內(nèi)部審計師協(xié)會就提出預算管理、資訊管理等管理作業(yè)。
業(yè)務循環(huán)是以后審計程序展開的主線,了解內(nèi)部控制和符合性測試都按照它來組織,因此劃分業(yè)務循環(huán)影響到整個審計的組織、效率和質(zhì)量。
一般來說業(yè)務循環(huán)應按下列原則來劃分:
1 、覆蓋單位所有業(yè)務及其各個環(huán)節(jié);
2 、每個業(yè)務循環(huán)能反映出所涉及業(yè)務的共同性質(zhì)特點及其全部過程;
3 、有利于審計的組織安排。
了解內(nèi)部控制的內(nèi)容
要了解內(nèi)部控制,首先要解決內(nèi)部控制的構架問題。
1988 年美國 aicpa 提出內(nèi)部控制結構即控制環(huán)境、控制結構和會計系統(tǒng),我國獨立審計準則即采用這種觀點。
1994 年 coso 報告提出內(nèi)部控制要素即控制環(huán)境、風險評估、控制作業(yè)、信息與溝通、監(jiān)控。
內(nèi)部控制要素是內(nèi)部控制結構的縱深發(fā)展,在內(nèi)容上進一步完善,在內(nèi)部環(huán)境上更注重員工的素質(zhì),增加風險評估強調(diào)要實現(xiàn)目標就必須分析相關風險,構成風險管理的基礎,將會計系統(tǒng)擴大為信息與溝通,更強調(diào)信息的內(nèi)部傳達, 增加監(jiān)控要素將內(nèi)部控制的執(zhí)行納入進來。
由于 coso 報告提供出的內(nèi)部控制理論很全面,更加接近內(nèi)部控制的本質(zhì)認識,而內(nèi)部控制的建設要以先進理論為指導,與實際情況相結合,因此本文認為,在我們目前的條件下,我們應采用 coso 報告的觀點,以它的框架為指導,同時鑒于我國目前內(nèi)部控制落后的情況,應更加注重控制作業(yè)和監(jiān)控,即如何建立起健全有效的控制程序與政策以及它們的實際執(zhí)行,在控制作業(yè)完善的帶動下,風險評估和信息與溝通也逐步完善,同時逐步轉變管理觀念,提高員工素質(zhì),建立起合理的法人治理結構和具體組織結構,使控制環(huán)境得以改善。
由于內(nèi)部審計充當監(jiān)控的主要角色,內(nèi)部控制審計就是履行監(jiān)控的職責,因此了解內(nèi)部控制階段對監(jiān)控的了解可以置于次要地位;又由于風險評估的風險是管理層和作業(yè)層控制目標因內(nèi)外部風險因素影響而不能實現(xiàn)的風險,對它進行評估后設置相應的控制作業(yè)來控制,而內(nèi)部控制審計要做的一部分工作就是評價控制作業(yè)是否能控制住風險,實現(xiàn)控制目標,實際就是風險評估過程,因此風險評估不做了解,而在接下來的分析工作中進行。
由于控制作業(yè)實際就是控制程序與政策,為了理解直觀起見,本文就稱其為控制程序與政策;由于內(nèi)外部信息和它們在單位內(nèi)外部、內(nèi)部各部門各成員之間的流動可以構成一個系統(tǒng),因此信息與溝通可以合稱為信息系統(tǒng)。
總結上述,本文認為內(nèi)部控制審計要了解的內(nèi)部控制要素為控制環(huán)境、控制程序與政策及信息系統(tǒng)。
如上所述,了解內(nèi)部控制以業(yè)務循環(huán)為主線展開的,即按業(yè)務循環(huán)逐個循環(huán)了解,這些循環(huán)構成單位整體,這是橫向的;同時針對每個循環(huán)的控制,分別去了解它控制環(huán)境、控制程序與程序、信息系統(tǒng),這是每個循環(huán)的控制的縱向構成,是縱向的了解。
橫向縱向的交叉了解構成了解內(nèi)部控制程序的骨架。
了解控制環(huán)境是了解影響內(nèi)部控制其他要素的因素,提供內(nèi)部控制構成基礎好壞的證據(jù),同時為分析內(nèi)部控制健全性有效性和遵循性好壞的原因提供證據(jù)素材。
了解控制環(huán)境的內(nèi)容實際就是控制環(huán)境的內(nèi)容,按照 coso 報告,控制環(huán)境包括: 1 )、員工的誠實性和道德觀; 2 )、員工的勝任能力; 3 )、董事會或?qū)徲嬑瘑T會; 4 )、管理哲學和經(jīng)營方式; 5 )、組織結構; 6 )、授權和分配責任的方式; 7 )、人力資源政策。
這里主要是針對各個業(yè)務循環(huán)所涉及的部門、人員、方法來說的,其中第 3 點是針對整個單位,實際在了解基本情況程序中就已進行。
了解控制程序與政策,就是了解控制目標實現(xiàn)風險所采取的措施,它是了解內(nèi)部控制要素中最重要的部分。
每個業(yè)務循環(huán)都可分為若干個作業(yè),而每個作業(yè)都要設置若干控制程序和政策來控制,我們本文把這些作業(yè)稱為控制點。
比如制造業(yè)的銷售與收款循環(huán)可分為接受定單、核準信用、發(fā)運商品、開具發(fā)票、應收賬款與記錄、收款、退貨及客訴處理等作業(yè)。
在業(yè)務循環(huán)的劃分階段,已經(jīng)取得了業(yè)務循環(huán)大致內(nèi)容的了解,在了解控制程序與政策階段,應進一步了解,去獲得足夠信息來進一步確定業(yè)務循環(huán)內(nèi)的各個作業(yè),然后針對每個作業(yè),去了解所采取的控制程序與政策。
了解信息系統(tǒng)只要是了解單位內(nèi)外部信息記錄載體,以及溝通方式。
外部信息載體包括記錄市場份額、法規(guī)要求和客戶反映等信息的資料,內(nèi)部信息載體包括業(yè)務申請審批報告、各種分析報告、進行控制作業(yè)形成單據(jù)、會計資料等等。
溝通方式包括政策手冊、財務報告手冊、備查簿、口頭交流、管理示例等。
進行內(nèi)部控制的了解可采取的方法與內(nèi)部控制評價程序中的一樣,大致查閱控制文件和控制信息記錄載體、詢問有關人員、觀察作業(yè)的進行和內(nèi)部控制的運行情況等等。
初步分析健全性和有效性
在對內(nèi)部控制獲得了解后,就可以對其健全性和有效性進行初步分析,以規(guī)劃將要實施的符合性測試程序。
初步健全性分析主要是分析哪些重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務或作業(yè)應該設置控制而未設置。
這些業(yè)務在了解基本情況中已獲悉,而重要或經(jīng)常發(fā)生的作業(yè)則在了解控制程序與政策中已了解,通過了解控制程序與政策能知道它們是否設置控制。
初步有效性分析主要是針對控制程序與政策而實施的。
這實際就是初步的風險評估。
初步有效性分析首先要分析確定各個業(yè)務循環(huán)、各個作業(yè)的控制目標,然后再分析所了解到的控制程序與政策,看它們是否能實現(xiàn)控制目標。
對于控制有缺陷的可以提出初步的改進意見。
初步的健全性和有效性分析后就可以規(guī)劃將要實施的符合性測試。
一般來說對于以下情況就可以不進行測試:
1 )對業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點的控制初步評價為無效;
2 )在了解內(nèi)部控制的過程中已知對某業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點的控制未得到遵循;
4 )雖對業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點設置控制但未發(fā)生相關業(yè)務。
而以下情況就可以考慮進行大范圍的測試:
1 )相關業(yè)務大量發(fā)生的業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點的控制;
2 )相關業(yè)務雖不大量發(fā)生但涉及金額相對較大的業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點的控制;
3 )控制程序相對復雜的控制。
規(guī)劃結果應記入審計計劃,并對審計計劃做相應調(diào)整。
記錄內(nèi)部控制
制度基礎審計理論中記錄內(nèi)部控制的方法主要有:文字敘述,調(diào)查表,核對表,流程圖。
本文認為作為記錄方法內(nèi)部控制審計可以采用。
對于控制環(huán)境的記錄,一般是文字敘述,按照上述控制環(huán)境的幾個方面來記錄。
了解基本情況程序也采用文字敘述的方法記錄。
記錄要形成審計工作底稿。
記錄內(nèi)部控制主要是記錄控制程序與政策和信息系統(tǒng)。
采用的方法以上四種都可以采用,但以調(diào)查表最為常用。
在本文中,即討論調(diào)查表改進和特殊運用。
一般,調(diào)查表的調(diào)查內(nèi)容是有審計人員根據(jù)自己的經(jīng)驗和被審計單位的情況自行設計的,但對于內(nèi)部控制審計,本文認為,鑒于我國目前內(nèi)部控制薄弱和人們對內(nèi)部控制該如何知之甚少的情況,調(diào)查表應該引入標準內(nèi)部控制作為導引,以配合政府推動內(nèi)部控制的建設。
標準內(nèi)部控制是指針對某個業(yè)務或作業(yè)由權威部門設計的標準控制。
比如 2001 年財政部發(fā)布的《加強貨幣資金內(nèi)部控制的若干規(guī)定》(征求意見稿),就是標準的內(nèi)部控制。
對于各類型單位共有的業(yè)務或作業(yè),如貨幣資金業(yè)務、固定資產(chǎn)業(yè)務融投資業(yè)務等可由財政部門制訂統(tǒng)一標準;對于具有行業(yè)特性的業(yè)務或作業(yè),如生產(chǎn)循環(huán)、銷售及收款等主要針對制造業(yè),則由行業(yè)主管部門或行業(yè)協(xié)會分別制訂,供不同行業(yè)采用。
在調(diào)查表中引入標準內(nèi)部控制,要從權威部門制訂的針對各業(yè)務或作業(yè)的標準內(nèi)部控制中,按業(yè)務或作業(yè)內(nèi)部若干個控制點抽取提煉出對控制點的標準控制程序和政策,作為調(diào)查表的調(diào)查內(nèi)容。
調(diào)查控制程序和政策時就循其進行。
同時由于引入了標準內(nèi)部控制,對單位特殊的控制程序和政策可能就無法調(diào)查得到,而那些控制也是很重要的,因此有必要將調(diào)查表與文字敘述結合起來,加入單位實際做法的敘述。
結合的方式就是在每個控制點控制調(diào)查內(nèi)容下面單設一行,用來記錄單位的特殊做法。
符合性測試包括設計測試和執(zhí)行測試,設計測試即健全性和有效性測試,執(zhí)行測試即遵循性測試。
還由于有效性健全性初步分析結果需進一步獲得證據(jù)確證,如通過分析認為對某控制點設置的控制能達到控制目標,但這個判斷是否正確,還需要進一步了解實際情況,因此需要通過測試進一步獲得更全面的信息證據(jù)來確證。
執(zhí)行測試是符合性測試的主體,主要是檢查內(nèi)部控制是怎樣執(zhí)行的。
進行內(nèi)部控制設計測試,主要要做如下工作:1 )更深層次地了解單位的內(nèi)部控制,作出更準確的健全性和有效性評價;2 )獲得進一步支持健全性和有效性初步評價結果的證據(jù);3 )檢驗在了解和初步評價內(nèi)部控制階段所作的重要專業(yè)判斷和分析。
進行內(nèi)部控制執(zhí)行測試,要特別注意如下事項:1 )對業(yè)務循環(huán)和關鍵控制點設計的控制是如何具體組織應用于實際的;2 )控制是否一貫執(zhí)行;3 )是否由控制規(guī)定職務的人來執(zhí)行,其中后兩個是重中之中。
《獨立審計準則第 5 號——內(nèi)部控制與審計風險》中提供了三種符合性測試方法,即檢查交易和事項的憑證、詢問并實地觀察未留下審計軌跡的內(nèi)部控制的運行情況、重新執(zhí)行相關內(nèi)部控制,三種方法可單獨或合并使用。
本文認為符合性測試方法應以檢查為主,同時輔以觀察和詢問。
因為控制執(zhí)行一貫、規(guī)定職務人執(zhí)行是重中之重,而控制執(zhí)行中留下的審計軌跡亦即控制信息載體能反映出這兩者,檢查控制信息載體就能了解到這兩者,在檢查的同時通過觀察和詢問獲得控制具體應用的證據(jù)。
檢查控制信息載體,即針對每個業(yè)務循環(huán)所涉及的單證、報告、合同等控制信息載體,抽取其中部分,檢查執(zhí)行各個控制點下各個控制程序與政策留下的記錄,推斷出是否得到全面一貫的執(zhí)行。
抽取工作采取屬性抽樣技術來進行,基本與內(nèi)部控制評價中的相同。
樣本量的大小根據(jù)了解內(nèi)部控制階段的規(guī)劃確定,樣本采用隨機選樣或系統(tǒng)選樣的辦法選取。
遵循性評價主要針對控制點控制內(nèi)的各項控制措施。
內(nèi)部控制的實際遵循情況是個程度概念,遵循與不遵循只是它的兩個極端,本文認為對遵循性的評價應采取評級的辦法,以更好的反映遵循程度。
遵循性級別最好分為四個到六個等級,等級太少難于準確衡量遵循程度,等級太多難于把握等級之間的差別,由審計人員根據(jù)具體情況確定級別;每個級別還應確定應提的審計意見,如遵循性分為 a 、 b 、 c 、 d 四個級別,被評為 a 級的,提出執(zhí)行較好的意見, b 級提出應加強的意見, c 級提出應重點加強的意見, d 級提出特別提示加強的意見。
評級時審計人員主要根據(jù)屬性抽樣結果,同時綜合考慮通過觀察詢問得到的控制應用于實際的情況,運用自己的專業(yè)判斷,評判其遵循性級別。
本文認為,評定級別只是一種手段,重要的是要實現(xiàn)內(nèi)部控制審計目標。
進行評級提出各種加強意見是為了實現(xiàn)督促內(nèi)部控制執(zhí)行的審計目標,而發(fā)現(xiàn)控制具體應用于實際中存在的問題,以及發(fā)現(xiàn)因控制未很好執(zhí)行而導致財產(chǎn)損失、信息失真、效益下降等問題則是為了檢查內(nèi)部控制執(zhí)行。
對遵循情況評級后評價時更應注重建設性意見的提出。
通過設計測試既可能獲得健全性和有效性初步評價須修正的補充證據(jù),又可能獲得確證初步評價結果的證據(jù),因此這個階段的評價主要工作一是綜合了解和測試兩階段所獲得所有資料,對健全性有效性作出最終評價;二是針對不健全和控制無效或有缺陷的地方提出審計意見。
健全性評價主要針對重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務或作業(yè),主要應注意三種情況:
1 、控制文件中沒有規(guī)定控制,測試程序中也未發(fā)現(xiàn)實施了控制;
3 、沒有控制文件,其他了解方法也不能得知是否設置控制,但經(jīng)測試已實施控制。
前兩種情況就應對相應業(yè)務或作業(yè)提出控制不健全的意見,后一種應認為實際是健全的 , 但應提出健全控制文件的建議。
有效性的評價主要是針對未采用標準內(nèi)部控制而實施特殊控制的情況,對采用了標準內(nèi)部控制的也要做簡要分析,因為標準內(nèi)部控制可能不適于單位,而且一些控制政策需要按照標準結合自己的實際自行制定。
有效性評價首先要分析確定對各控制點實施控制應達到的目標,本文認為可以在內(nèi)部控制系統(tǒng)目標的指導下結合控制點的具體情況分析確定,如對現(xiàn)金收入的控制程序,根據(jù)保證資產(chǎn)的安全完整目標。
分析確定其目標為保證現(xiàn)金收入以真實金額真正流入單位,根據(jù)保證信息記錄的真實完整確定控制目標為保證現(xiàn)金收入都真實無誤的加以記錄,根據(jù)提高運營效率確定目標為提高現(xiàn)金流入單位的速度,根據(jù)保證遵守國家法律規(guī)章確定目標為遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》相關規(guī)定。
各個控制點控制目標不一定與控制系統(tǒng)目標一一對應,有些系統(tǒng)目標對某些控制點可能不適用,如采購驗收這一控制點的控制目標就與“保證遵守國家法律規(guī)章”無關,根據(jù)具體情況采用。
目標確定后再分析控制點控制的各項措施是否能達到控制目標。
對測試過程中發(fā)現(xiàn)的重大財產(chǎn)損失、效率低下、違法事件等問題,應特別注意分析其控制健全性和有效性原因,如果是因健全性和有效性導致的,那么這些問題既是健全性有效性初步分析的確證,又是分析評價和提出建設意見的重點。
健全性有效性評價的重點在意見的提出,是為了實現(xiàn)補充完善、再生內(nèi)部控制的審計目標。
對有效性的評價實際上是有效性分析和改進意見形成的混合體,分析的過程中意見也就可以有針對地提出,而且改進意見是目的。
健全性的評價實際是確定未控制的業(yè)務或作業(yè)和針對其建立內(nèi)部控制的過程,主要工作在后者。
可以看出有效性評價和健全性評價在基本方法上是一致的,都是內(nèi)部控制建立的方法,因為有效性分析和改進意見的提出實際也是在確定控制目標、分析風險、提出控制措施。
因此內(nèi)部控制建立方法是健全性和有效性評價、對實現(xiàn)審計目標的要件。
關于內(nèi)部控制建立的具體方法本文不再詳述,只提出一點意見。
本文認為,在健全意見和有效性改進意見提出的過程中,應特別注意標準內(nèi)部控制和內(nèi)部控制方法的運用。
標準內(nèi)部控制前已述及,為配合政府推動內(nèi)部控制建設,對于特定業(yè)務或作業(yè),應注意運用相應的標準內(nèi)部控制,并與自己的實際情況結合起來,以提出更具建設性的意見。
這對健全性意見的提出更具實際意義。
內(nèi)部控制方法在前述 2001 年我國財政部發(fā)布《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》(征求意見稿)中有規(guī)定,它們是:
2 )授權批準控制,包括確立合理的授權批準范圍、層次、責任和程序;
6 )職工素質(zhì)控制,包括職工聘用、培訓、考核、輪崗、獎懲、晉升、解聘;
9 )電子信息系統(tǒng)控制,包括系統(tǒng)組織和管理、系統(tǒng)開發(fā)與維護、文件資料、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡安全控制,輸入輸出控制、處理控制。
這些方法對建立和改進意見的提出能發(fā)揮出指導和衡量的作用。
與其他審計報告一樣,內(nèi)部控制審計報告也是對審計結果的總結。
在提出審計報告前,審計人員應重新檢查在審計過程中獲得的資料,做如下一些分析:
1 、 是否了解研究了單位所有重要控制;
2 、所作分析判斷是否得到了測試的證實或有足夠的證據(jù)支持;
3 、是否遺漏了其他需要考慮的影響最終評價的客觀事實;
4 、最后的健全性有效性遵循性評價是否適當,有足夠的證據(jù)支持;
5 、出現(xiàn)了那些因內(nèi)部控制導致的重大問題,哪些人員嚴重違反內(nèi)部控制且已致嚴重后果;等等。
審計項目負責人還要復核審計底稿,之后就著手準備撰寫審計報告。
內(nèi)部審計報告應突出重點,一些細節(jié)問題只要通知當事人或主管人員就可以,不必在審計報告中反映,還應便于理解,一些有關內(nèi)部控制的專業(yè)術語盡量用易懂的詞句代替。
1 、單位基本情況簡介;
2 、內(nèi)部控制體系介紹;
3 、內(nèi)部控制健全性有效性遵循性評價及具體意見;
4 、因內(nèi)部控制導致的重大問題及有關人員嚴重違反內(nèi)部控制且已致嚴重后果的事實和處理意見。
其中關于健全性有效性遵循性評價及具體意見只反映存在問題的各個控制,運行良好的不必反映。
報告格式本文認為無須固定,只要能充分反映出上述內(nèi)容即可。
審計報告應經(jīng)過審計組的`全體討論通過方可,而且在定稿前應與所設計執(zhí)行人或管理者溝通,聽取他們對審計建議的意見。
這樣做主要是為了保證審計意見質(zhì)量,使其能更好地得到執(zhí)行。
審計報告向內(nèi)審機構主管報出。
報告批準后,對于重大控制問題最高領導層還應組織聽證會,組織人員落實審計意見。
審計完成后內(nèi)審機構應及時組織回訪,以檢查督促審計意見的執(zhí)行。
內(nèi)部控制審計在我國還是新事物,在加緊建設內(nèi)部控制的大環(huán)境下,它的許多問題必須加緊討論,得出統(tǒng)一認識,以促使其盡快更好地發(fā)揮出作用。
雖然內(nèi)部控制審計由來已久,但國內(nèi)外學術界和審計實踐界對內(nèi)部控制審計的定義均持有不同的看法,尚未形成統(tǒng)一的定論。
美國上市公司會計監(jiān)管委員會發(fā)布的《pcaob審計準則第2號——內(nèi)部控制審計原則》(2004年)、中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的《獨立審計具體準則第9號——內(nèi)部控制與審計風險》(1997年)和中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部審計具體準則第5號——內(nèi)部控制審計》(2003年)中均沒有明確對內(nèi)部控制審計予以定義。
內(nèi)部控制審計的含義和性質(zhì)應該采用廣義的概念,即內(nèi)部控制審計既可以作為獨立的審計項目組織實施,用以完善內(nèi)部控制,也可以作為實施其他審計項目的一個程序或方法,以便確定對其依賴程度和進行內(nèi)部審計的范圍、重點及方法,有效提高審計工作效率和質(zhì)量。
內(nèi)部控制審計就是對內(nèi)部控制的健全性、符合性、合理性及有效性的測試和評價。
內(nèi)部控制審計的對象主要是控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督等內(nèi)部控制要素。
內(nèi)部控制審計的內(nèi)容是對構成內(nèi)部控制的各要素進行測試與評價,主要包括:內(nèi)部控制健全性檢查評價;內(nèi)部控制符合有效性測試;內(nèi)部控制合理科學性綜合評價;內(nèi)部控制實質(zhì)性測試。
審計師在進行內(nèi)部控制審計時,應該應用通用的外業(yè)和報告準則,具備足夠的勝任能力,保持應有的職業(yè)謹慎。
遵循一定的程序,采用適當?shù)姆椒ǎ源_保內(nèi)部控制審計報告的質(zhì)量。
通常來說,審計師應按照如下順序,根據(jù)審計和評估的內(nèi)容不同,分別采用適當?shù)姆椒ㄓ枰詫徲嫼驮u估。
1.計劃審計業(yè)務。
審計師應對內(nèi)部控制審計進行適當?shù)挠媱澓蛥f(xié)助,以保證在需要時,進行適當?shù)谋O(jiān)督。
審計師必須獲得對管理層關于公司內(nèi)部控制有效性評估的過程的了解。
評估控制設計的有效性;根據(jù)評估其實施有效性的程序是否充足,來評估控制實施的有效性;決定內(nèi)部控制缺陷的程度和導致重要缺陷和實質(zhì)性漏洞發(fā)生的可能性;對審計發(fā)現(xiàn)是否合理以及是否支持管理層的評估進行評價。
主要包括對與財務報表重要會計科目和披露事項相關的所有認定進行控制的設計;關于重要交易是如何被初始、授權、記錄、處理和報告的信息;關于交易流向的足夠信息,包括識別可能發(fā)生錯誤或舞弊而導致重大錯報的關鍵點;已設計的防止或發(fā)現(xiàn)舞弊的控制,包括誰實施控制以及相關的職責劃分;對期末財務報告過程的控制;對資產(chǎn)保護的控制以及管理層進行測試和評估結果。
主要通過詢問合適的管理層、監(jiān)督人員和員工;檢查公司文件;觀察專用控制的應用;通過信息系統(tǒng)追蹤與財務報告相關的交易來了解公司內(nèi)部控制的各個方面。
審計師應首先在財務報表、會計科目或披露事項因素層次確定重要的會計科目和披露事項。
決定財務報表內(nèi)重要的會計科目和披露事項也是決定特殊控制測試的出發(fā)點。
審計師應當對每一類主要的影響重要會計科目或幾組會計科目的交易的重要流程進行識別。
主要的交易類型指的是對財務報表產(chǎn)生重要影響的交易類型。
作為了解和評估期末財務報告流程的一部分,審計師應當評估:公司使用編制年度和季度財務報表的輸入和輸出方法;期末財務報告過程中使用信息技術的程度;管理層的參與;涉及經(jīng)營場所的數(shù)量;調(diào)整分錄的類型(例如,標準、非標準、消除和合并);以及包括管理層、董事會和審計委員會在內(nèi)的適當?shù)臋C構對流程進行監(jiān)管的性質(zhì)和程度。
1.實施穿行測試。
審計師應當對于第一交易類型實施至少一個穿行測試。
審計師實施的穿行測試應當涉及對單獨交易的初始、控制權、記錄、處理和報告的整個過程,以及對每個被審計的重要流程所進行的控制,包括旨在發(fā)現(xiàn)風險和舞弊的控制。
穿行測試可以為審計師提供如下證據(jù):確保審計師對于針對內(nèi)部控制的五大方面所設計的控制進行識別和了解,包括與防止或發(fā)現(xiàn)舞弊相關的控制;確保審計師對于整個流程有所了解,并且根據(jù)每個相關的財務報表認定,判斷是否在流程中容易發(fā)生錯報的關鍵點都被識別出來;評估控制設計的有效性;和確認控制是否被實施。
審計師應當對與財務報表的所有重要會計科目和披露事項的所有相關認定所進行的控制的有效性獲得足夠的證據(jù)。
在識別重要會計科目、相關認定和重要流程之后,審計師應當對如下進行評估以識別出可以進行測試的控制:發(fā)生錯誤或舞弊的節(jié)點;管理層實施控制的性質(zhì);為實現(xiàn)控制標準目標而進行的控制的重要性和為實現(xiàn)某一特定目標,是否需要一個以上的控制,或者為實現(xiàn)某一特定目標,補入一個以上的控制是必要的;以及控制不能有效實施的風險。
當預期所實施的控制將防止或發(fā)現(xiàn)會導致財務報表重大錯報的錯誤或舞弊時,內(nèi)部控制的設計是有效的。
審計師應當通過如下標準判斷公司是否實施了達到控制目標的控制:識別公司每一領域的控制目標;識別滿足每一目標的控制;判斷如果有效地實施了控制,是否可以防止或發(fā)現(xiàn)會導致對財務報表重大錯報的錯誤或舞弊。
審計師應當通過判斷控制是否按計劃實施和實施控制的人員是否獲得了必要的授權和具備有效實施控制的來評估控制實施的有效性。
對實施有效性進行控制測試的方式包括詢問適當?shù)娜藛T、檢查相關記錄、觀察公司的運營和重新實施控制措施等方式的結合。
在對內(nèi)部控制發(fā)表意見時,審計師應當對獲得的所有證據(jù)進行評估并發(fā)表意見,只有在沒有發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性漏洞和審計師的工作沒有受到限制的情況下,審計師才可以發(fā)表無保留意見。
如果存在實質(zhì)性漏洞,審計師應當對財務報告的內(nèi)部控制發(fā)表否定意見,如果工作范圍受到限制,審計師應當發(fā)表保留意見或無法表示意見,視受限制的范圍所定。
審計師必須評估已發(fā)現(xiàn)的控制缺陷,并且決定這些缺陷單獨或累加之后,是否是重要缺陷或?qū)嵸|(zhì)性漏洞。
對內(nèi)部控制中缺陷的嚴重性進行評估時應當考慮以下幾個方面:某缺陷或缺陷匯總會導致某會計科目余額或披露事項產(chǎn)生錯報的可能性;某缺陷或多個缺陷造成的潛在錯報的嚴重程度。
關于管理層對其內(nèi)控有效性評估的報告,審計師應當評估下列事件:管理層對適當?shù)膬?nèi)部控制制度的建立和維護是否已經(jīng)聲明了它的責任;由管理層用來執(zhí)行評估的框架是否是適當?shù)?到公司最近財年結束時,管理層內(nèi)部控制有效性的評估,是否不包含重大的錯報;管理層是否已經(jīng)用一種可接受的形式表達了它的評估。
如果存在以下任何一種情況,審計師就應當修訂標準報告:管理層的評估是不充分的,或管理層報告是不適當?shù)?在公司的內(nèi)部控制中有某個重要缺陷;在業(yè)務約定書的范圍方面的限制;為了自己的報告,審計師決定參閱其他審計師的部分報告作為基礎;自報告日期以來,發(fā)生了某個重大的期后事項;在內(nèi)部控制的管理層報告中包含了其他信息。
當內(nèi)部控制中某一變化的理由是對某個實質(zhì)性漏洞的糾正時,管理層就有責任來確定和審計師就應當評估:變化的理由和變化周圍的環(huán)境是否重要的信息來充分的確定披露該變化有誤導。
內(nèi)控工作方案篇十三
恒泰長財指派擔任精藝股份持續(xù)督導工作的保薦代表人就精藝股份內(nèi)部控制制度的制定和運行情況等有關事項與精藝股份董事、監(jiān)事、高級管理人員以及內(nèi)部審計部等相關部門進行了溝通,查閱了精藝股份股東大會、董事會、監(jiān)事會、董事會各專門委員會會議的相關資料、公司章程、三會議事規(guī)則、投資者管理制度、信息披露制度等相關文件以及其他相關內(nèi)部控制制度、業(yè)務管理規(guī)則等,從公司內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度建設、內(nèi)部控制實施情況等多方面對公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,并對精藝股份《內(nèi)部控制評價報告》及《內(nèi)部控制規(guī)則落實自查表》進行了逐項核查。
二、公司內(nèi)部控制評價結論。
根據(jù)公司財務報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結論的因素。
(一)內(nèi)部控制評價范圍。
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領域。
1、納入評價的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區(qū)精藝萬希銅業(yè)有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業(yè)有限公司、飛鴻國際發(fā)展有限公司。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務報表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合計占公司合并財務報表營業(yè)收入總額的99.51%。
2、納入評價范圍的主要業(yè)務和事項有:組織架構、企業(yè)文化,人力資源、制度建設、資金活動、資產(chǎn)管理、銷售管理、財務報告、信息披露管理、子公司管理、關聯(lián)交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業(yè)務。
(1)組織架構。
公司建立了以股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理層為主體、規(guī)范運作的法人治理結構,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃設置了與公司生產(chǎn)經(jīng)營和規(guī)模相適應的組織職能機構和二級產(chǎn)業(yè)管理模式,建立了相應的授權、檢查和逐級負責制度,貫徹了不兼容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經(jīng)營管理層指令的貫徹執(zhí)行,保障了公司運營的規(guī)范有序運行。
(2)企業(yè)文化。
隨著經(jīng)營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發(fā)現(xiàn)的多元化、包容的環(huán)境,創(chuàng)造并傳遞創(chuàng)新知識,建立可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新型多元化產(chǎn)業(yè)集團”為企業(yè)愿望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發(fā)展,實現(xiàn)了公司持續(xù)、穩(wěn)健、和諧發(fā)展。
內(nèi)控工作方案篇十四
20年,農(nóng)行榆林分行高度重視內(nèi)控合規(guī)工作,大力推行合規(guī)理念,使全行廣大干部員工逐步認識到良好的合規(guī)文化是農(nóng)業(yè)銀行實現(xiàn)長治久安和可持續(xù)發(fā)展的基礎和根本保證,全行上下逐步形成了“抓合規(guī),強基礎、控風險、促發(fā)展”的良好工作氛圍,連續(xù)四年被評為內(nèi)控管理一類行,轄屬支行內(nèi)控管理一類行占比達到89%。
一、深入開展合規(guī)文化建設。該行制定了合規(guī)文化建設規(guī)劃,深入推進“六位一體”合規(guī)文化長效機制建設,確定目標和任務,并分解落實到各支行、各部門、各崗位。落實合規(guī)教育“四個必講”、合規(guī)承諾書等措施,增強合規(guī)文化建設的針對性、實效性和可操作性。發(fā)揮合規(guī)文化建設的平臺作用,將合規(guī)文化貫穿于經(jīng)營管理全過程,全員主動自覺合規(guī)意識逐步增強。
二、扎實推進基礎管理提升年活動。制定了信貸、運營、財會、信息科技、人員管理五個方面精細化管理方案,進一步明確工作任務,完善管理手段,細化措施,強化執(zhí)行,不斷推進基礎管理工作的標準化、規(guī)范化和流程化建設,切實提升精細化管理成效。
三、持續(xù)開展案件風險排查。該行始終把案件風險排查作為案件防控的重要手段和內(nèi)控合規(guī)管理工作的重要抓手,嚴格按照實施方案,先后組織開展了四次案件風險排查,始終保持案防高壓態(tài)勢,收到了良好的防控和警示效果。
四、完善監(jiān)督檢查措施。該行將各部門盡職履責情況納入對部門的內(nèi)控考核體系,統(tǒng)籌整合了各部門檢查監(jiān)督需求,將專項檢查與日常檢查、現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查、業(yè)務檢查與行為排查有機結合起來,統(tǒng)一制定了年度檢查計劃,統(tǒng)籌監(jiān)督檢查資源,建立常態(tài)化、滾動式合規(guī)檢查機制,形成了監(jiān)督檢查合力,提升了監(jiān)督檢查效能。
五、做好各類問題的整改。該行通過內(nèi)控合規(guī)管理信息系統(tǒng)(iccs系統(tǒng)),狠抓各類問題的整改,對內(nèi)外部檢查和審計發(fā)現(xiàn)的各類問題,做到行為糾正到位、風險控制到位、責任追究到位,同時將整改工作納入內(nèi)控評價及綜合績效考評。全年各類檢查存在問題的整改率達到99.8%。
六、切實加強反對洗錢工作。進一步明確反對洗錢工作職責,完善反對洗錢制度,加強對高風險客戶的持續(xù)監(jiān)測,積極推進客戶風險等級分類制度的落實,有效促進了全面合規(guī)風險管理,反對洗錢能力顯著提高,得到了監(jiān)管部門的肯定。
七、不斷增強案件防控能力。認真落實防范案件責任制,逐級簽訂防范案件責任書,將案件防控工作責任層層細化分解到各級領導干部和員工,保證了全行案件防控各項工作措施的落實。深入開展案件查防,落實行級領導聯(lián)行抓點防控案件工作,持續(xù)開展案件專項治理活動和重點行巡查,強化警示教育,全轄案件防控工作不斷增強。
八、有效提高法律保障水平。認真開展法律法規(guī)知識學習培訓,加強法律隊伍建設,規(guī)范訴訟案件和合同管理,強化法律審查,為依法合規(guī)經(jīng)營和有效防范風險提供了有力保障。
內(nèi)控工作方案篇一
成員企業(yè)各業(yè)務單位;監(jiān)督層面是集團審計部(在業(yè)務上接受審計委員會的指導與監(jiān)督)。
通過建立健全內(nèi)部控制的組織體系,使管理層及決策層能及時獲得適當信息;全體員工能共同參與內(nèi)部控制建設,共擔內(nèi)部控制責任;各層級、各部門、各崗位明確內(nèi)部控制職責。
(一)集團總經(jīng)理辦公會。
是集團公司最高決策機構,審批內(nèi)控最終工作成果。
(二)審計委員會職責。
對內(nèi)控工作進行業(yè)務上的指導與監(jiān)督。
(三)內(nèi)部控制及風險管理委員會職責。
負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施;審議年度內(nèi)控評估報告及全面風險管理報告;審議內(nèi)控與風險管理的重大策略,重大風險及內(nèi)控缺陷的解決方案;審議重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制,以及重大決策的風險評估報告;審議內(nèi)部控制及風險管理組織機構設置及其職責方案;有關內(nèi)部控制及風險管理的其他事項。
(四)內(nèi)部控制及風險管理辦公室職責。
度內(nèi)控評估報告及全面風險管理報告;指導、監(jiān)督檢查相關職能部門及各成員企業(yè)內(nèi)控與風險管理工作;就內(nèi)部控制與風險管理工作向內(nèi)部控制與風險管理委員會負責;及有關內(nèi)部控制與風險管理的其他事項。
組織內(nèi)控具體操作方面的工作,包括記錄或更新業(yè)務流程圖、評估內(nèi)控設計及操作的有效性;反饋內(nèi)控缺陷、將工作成果提交內(nèi)部控制及風險管理辦公室審閱、定期上報內(nèi)控工作執(zhí)行情況及重大問題;內(nèi)控工作文檔管理;為內(nèi)控合規(guī)性提出建議等。
(六)內(nèi)審部門職責。
作為內(nèi)部審計職能部門,審計部要對內(nèi)控建設實施情況進行日常監(jiān)督和專項檢查,出具公司內(nèi)控自我評估報告。
(七)各職能部門及業(yè)務單位職責。
為內(nèi)控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織安排本部門或單位涉及內(nèi)控工作所需資源,協(xié)調(diào)本部門或單位內(nèi)控工作開展的各項重要事宜。
各職能部門及業(yè)務單位的職責主要是由內(nèi)控及風險管理員協(xié)助完成。根據(jù)集團發(fā)[]199號文《關于設立兼職內(nèi)控及風險管理員的通知》,內(nèi)控及風險管理員職責包括:
1.聯(lián)系本單位內(nèi)控與風險管理相關人員,提供工作所需各項資料;。
3.協(xié)助本單位負責人確認流程記錄文件,協(xié)助測試本單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的操作有效性;。
4.協(xié)助本單位內(nèi)控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內(nèi)部控制的主要情況等;。
5.協(xié)助組織本單位風險事件信息的收集、整理及報送;。
6.協(xié)助完成本單位年度重大及重要風險的評估與確認工作;。
7.協(xié)助制定本單位重大風險管理偏好、風險承受度及解決方案;。
8.協(xié)助編寫本單位風險事件案例。
9.協(xié)助編制本單位內(nèi)控及風險管理報告。
10.組織安排與內(nèi)控及風險管理相關的其他工作。
由于內(nèi)控管理員是內(nèi)控工作小組與各職能部門或業(yè)務單位對接溝通的'紐帶,起到承上起下的作用,所以內(nèi)控管理員的工作需要各部門領導的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力協(xié)作。
二、集團內(nèi)部控制體系的建立健全。
(一)集團本部。
1.工作范圍。
集團本部內(nèi)部控制建設包括公司層面和流程層面(即本部職能梳理和流程優(yōu)化)兩個層面內(nèi)容,工作范圍貫穿內(nèi)部控制五個要素即內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督。依據(jù)內(nèi)部控制指引,相關工作內(nèi)容包括:組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會責任、內(nèi)部信息傳遞、資金活動、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告、全面預算、合同管理、信息系統(tǒng),此外還將增加:稅務管理、國有產(chǎn)權管理、賬銷案存資產(chǎn)管理、成本費用管理的內(nèi)容。
2.工作階段及時間。
(1)前期準備(5-6月)。
《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》啟動會及培訓、咨詢機構招標選聘、合同談判。
(2)項目計劃和現(xiàn)狀分析階段(7月)。
通過訪談、會議研討和審閱主要內(nèi)控文檔等方式,了解內(nèi)控要素現(xiàn)狀,研究提升方向,制定實施方案。
(3)內(nèi)控設計有效性評估階段(8-9月)。
根據(jù)計劃階段的方法論,開展流程梳理、識別主要風險和關鍵控制點,進行設計有效性評估,識別內(nèi)控設計缺陷,制定整改措施和建立監(jiān)督機制,同時形成內(nèi)部控制核心文檔。
(4)內(nèi)控執(zhí)行有效性評估階段(10月)。
識別關鍵業(yè)務控制,進行執(zhí)行有性效測試。根據(jù)控制缺陷點的重要性和優(yōu)先度進行排序及推進整改。
匯總本年內(nèi)控工作成果,編寫內(nèi)控自評報告;總結工作經(jīng)驗,制定持續(xù)合規(guī)機制的規(guī)劃及內(nèi)控評估初步推廣計劃。
(二)成員企業(yè)。
股份公司作為境內(nèi)外同時上市公司,按政府監(jiān)管要求,今年是強制執(zhí)行內(nèi)控建設單位,并須于年底披露內(nèi)控自我評估報告并將接受外部審計師的再評估。股份公司可根據(jù)“薩班斯法案與財務報告相關的內(nèi)部控制”的實施情況,結合《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的指引,對現(xiàn)有內(nèi)部控制建設工作給予補充、更新和完善。
其他成員企業(yè),要從制度、措施、程序等方面積極準備,為實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范做好先行鋪墊。
集團內(nèi)部控制及風險管理辦公室將對成員企業(yè)的內(nèi)部控制建設及實施情況給予指導、跟進及檢查。
內(nèi)控工作方案篇二
為進一步做好貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔20xx〕21號)(以下簡稱《內(nèi)控規(guī)范》)工作,加強內(nèi)部控制建設,提高管理水平,根據(jù)《河南省教育廳關于印發(fā)省教育廳部門屬預算單位內(nèi)部控制建設工作方案的通知》(教財〔20xx〕737號)及《河南省財政廳關于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)要求,結合我校實際,特制訂河南師范大學內(nèi)部控制建設工作方案。
內(nèi)部控制是指學校為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對學校內(nèi)部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程、經(jīng)濟活動等方面的風險進行相互制約、相互監(jiān)督的防范和管控。它既是學校的一項重要管理活動,也是學校的一項重要制度建設;既是學校管理的一項系統(tǒng)工程,也是學校治理的重要基石。
以中國特色社會主義理論,以《會計法》、《預算法》等法律法規(guī)和相關規(guī)定為依據(jù),抓住貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》的有力契機,通過“宣傳動員、梳理流程、明確職責、建立制度、督促實施、完善提高”等措施,夯實學校各項基礎工作,保證經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,進一步推進財務規(guī)范化、精細化、信息化管理,有效防范舞弊和預防腐敗,提高學校內(nèi)部管理水平。
(一)領導機構。
成立“河南師范大學內(nèi)部控制建設領導小組”(以下簡稱“內(nèi)控領導小組”),負責組織制定學校內(nèi)控控制建設工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項、監(jiān)督指導工作開展。
組長:???。
副組長:孫先科陳廣文李雪山馬治軍(常務)。
張現(xiàn)周。
成員:孔國慶白鑫剛張銀付曹書文閆留義。
韓占良李慶廣馬玉棟宋魯偉徐久成。
王宏偉劉玉芳郭海明劉懷光朱遵略。
黃進才趙新生武軍會時花玲周營軍。
(二)聯(lián)合工作機構。
成立由財務處牽頭,黨委辦公室、校長辦公室、監(jiān)察處、審計處、人事處、國有資產(chǎn)管理處、后勤管理處、基建處等部門參加的“河南師范大學內(nèi)部控制建設聯(lián)合工作組”(以下簡稱“聯(lián)合工作組”),內(nèi)控領導小組和聯(lián)合工作組下設辦公室(以下簡稱“內(nèi)控辦公室”),內(nèi)控辦公室設在財務處。聯(lián)合工作組在內(nèi)控領導小組領導下,具體負責全校各單位內(nèi)控建設的督促、指導、檢查等工作。
組長:馬治軍。
成員:孔國慶白鑫剛張銀付閆留義宋魯偉曹書文韓占良李慶廣馬玉棟周營軍。
以上相關處室同時指定1名聯(lián)絡員。
(一)工作任務。
根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》要求,應從單位層面和業(yè)務層面兩個方面加強內(nèi)部控制。一是建立并組織實施適合學校實際情況的內(nèi)部控制體系,包括學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離;建立健全內(nèi)部控制關鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督;充分運用現(xiàn)代科學技術手段,加強內(nèi)部控制等。二是梳理學校各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略;在此基礎上,根據(jù)國家有關規(guī)定,建立健全學校各項內(nèi)部管理制度,并督促相關工作人員認真執(zhí)行。三是落實《河南省財政廳關于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)《河南省財政廳關于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)等要求,進一步強化內(nèi)部控制建設,提高學校管理服務水平和風險防范能力,促進學??沙掷m(xù)、健康發(fā)展,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權力運行、促進依法治校、推進廉政建設中的重要作用。
(二)任務分工。
學校內(nèi)控建設工作領導小組及聯(lián)合工作組,負責對學校內(nèi)部控制工作的組織情況、內(nèi)部控制機制的建設情況、內(nèi)部管理制度的完善情況、內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的管理情況、財務信息的編報情況等進行綜合評價并提出完善意見;各相關職能部門對具體經(jīng)濟業(yè)務活動進行全面梳理,查找存在的風險,提出完善意見,制定具體制度,經(jīng)學校審批后組織實施。
具體經(jīng)濟業(yè)務活動主要包括預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、票據(jù)管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理及內(nèi)部監(jiān)督管理等。財務處負責預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、票據(jù)管理等相關業(yè)務;國有資產(chǎn)管理處負責政府采購業(yè)務管理、合同管理、固定資產(chǎn)管理等相關業(yè)務;基建處負責建設項目管理等相關業(yè)務;審計處負責審計等相關業(yè)務;監(jiān)察處負責內(nèi)部監(jiān)督管理等相關業(yè)務;其他職能部門按照工作職責分工及《內(nèi)控規(guī)范》要求,負責分管領域經(jīng)濟業(yè)務活動控制的歸口管理;全校各單位按照《內(nèi)控規(guī)范》和工作方案要求,認真開展內(nèi)控機制建設,切實履行內(nèi)部控制職責。
(三)工作目標。
通過貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》,將內(nèi)部控制理念深入人心,形成人人注重風險防范、處處強化責任意識的良好氛圍;各類經(jīng)濟活動的規(guī)章制度及其業(yè)務流程得到細致梳理,經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督實現(xiàn)有效分離,議事決策機制、崗位責任制、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)控機制更加完善;內(nèi)部控制牽頭部門及其工作職責得到進一步明確,各單位在內(nèi)部控制中的溝通、聯(lián)動機制更加順暢、高效,形成管控合力;內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的培訓、評價、輪崗等機制得到建立健全;賬務處理及財務信息編報水平明顯提高;內(nèi)控信息化手段建設長足發(fā)展,風險評估和內(nèi)部控制方法更加科學規(guī)范;以預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理等業(yè)務層面內(nèi)部控制制度為主要內(nèi)容,匯編形成學校《內(nèi)部控制工作手冊》;學?!秲?nèi)控規(guī)范》落實工作進入常態(tài)化、規(guī)范化軌道,內(nèi)部控制工作成效全面顯現(xiàn)。到2020年,基本建成與現(xiàn)代大學治理體系相適應的,權責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在提升學校內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設中的重要作用。
(一)宣傳培訓學習階段(20xx年9月底前)。
按照學校統(tǒng)一部署,在組織相關人員參加培訓的同時,要會同相關職能部門積極組織開展校內(nèi)的宣傳、培訓和學習活動,使全校相關人員全面了解實施《內(nèi)控規(guī)范》的意義、原則、內(nèi)容和方法,在校內(nèi)形成“人人學內(nèi)控,人人懂內(nèi)控,人人參與內(nèi)控,人人執(zhí)行內(nèi)控”的良好局面。各單位應立即啟動本單位的內(nèi)部控制建設工作,確定1名中層干部為聯(lián)絡員,負責內(nèi)部控制建設的聯(lián)絡工作。聯(lián)絡員基本信息表于20xx年9月15日前報財務處稽核科(辦公系統(tǒng)段世芳便箋)。結合本單位實際,制定周密詳細、切實可行的工作方案或工作計劃,積極組織好本單位的內(nèi)部控制建設工作。
(二)梳理工作流程健全內(nèi)控制度階段(20xx年10月底前)。
按照內(nèi)控規(guī)范要求,在全面學習基礎上,各單位要對單位層面和業(yè)務層面現(xiàn)有的工作制度和業(yè)務內(nèi)容進行全面梳理,查找風險點,制定風險防范應對措施。在全面梳理現(xiàn)有的工作制度和業(yè)務內(nèi)容基礎上,各單位要按照科學、民主、規(guī)范、嚴謹原則,根據(jù)工作實際和業(yè)務特點,修改工作程序,利用文字、圖表等形式完善業(yè)務流程,建立單位內(nèi)部控制制度的基本框架;充分利用信息化系統(tǒng),固化工作流程。
(三)開展內(nèi)部控制基礎性評價階段(20xx年10月15日前)。
通過開展內(nèi)部控制基礎性評價工作,一方面,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,使各單位在內(nèi)部控制建設過程中能夠做到有的放矢、心中有數(shù),圍繞重點工作開展內(nèi)部控制體系建設;另一方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,通過“以評促建”的方式,推動各單位完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
(四)內(nèi)控制度再完善階段(20xx年11月底前)。
各單位將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎性評價報告向單位主要負責人匯報,明確下一步單位內(nèi)部控制建設的重點和改進方向。按照內(nèi)部控制要求,在單位主要負責人直接領導下,建立適合本單位實際情況的內(nèi)部控制體系,確保在20xx年底前順利完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
(五)基礎性評價總結階段(20xx年12月5日前)。
各單位應于20xx年12月2日前,向校內(nèi)控辦公室報送單位內(nèi)部控制基礎性評價工作總結報告,電子版同時發(fā)送至財務處稽核科段世芳便箋??偨Y報告內(nèi)容包括本單位開展單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議等。學校于12月5日上報省教育廳基礎性評價總結。
(六)督導指導和檢查階段(20xx年9月起)。
學校將加強監(jiān)督檢查力度,加強建設過程的督導,對不重視內(nèi)部控制建設工作和工作不到位,影響學校內(nèi)控建設整體工作進展的的單位將在全校通報督促其整改,檢查結果作為安排年度經(jīng)費預算、實施績效評價、學校年度考核的參考依據(jù)。對評價結果不真實的單位,一經(jīng)查實,應嚴肅追究相關單位和人員的責任。
(七)評價報告報送階段(20xx年3月底前)。
在各單位完成內(nèi)控建設的基礎上,學校對整體內(nèi)部控制基礎性評價和內(nèi)部控制工作作進一步總結完善,再次開展內(nèi)部控制基礎情況綜合性評價,最終形成學校的內(nèi)部控制基礎性評價報告,作為20xx年決算報告的重要組成部分報送省教育廳。
(一)高度重視,精心組織。
各單位要站在促進學校事業(yè)健康發(fā)展的高度,要充分認識全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設和實施內(nèi)部控制基礎性評價工作的重要意義,把制約內(nèi)部權力運行、強化內(nèi)部控制,作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,通過“以評促建”的方式推動本單位內(nèi)部控制水平的.整體提升。工作涉及到單位層面、業(yè)務層面、評價監(jiān)督等多方面工作,時間要求緊,工作任務重,必須加強宣傳、培訓和學習,精心組織落實,做到邊學習、邊梳理、邊完善、邊規(guī)范、邊執(zhí)行,逐步建立權責明確、運行有效、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)控體系。
(二)細化職責,落實責任。
各單位(部門)要成立相應工作機構,加強對貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》開展內(nèi)部控制評價工作的組織協(xié)調(diào),細化工作方案,明確工作職責,落實工作責任。各單位負責人作為內(nèi)控實施的第一責任人,要高度重視、全力支持,切實擔負起領導責任,帶頭組織推動內(nèi)控實施。工作任務要落實到具體崗位和專人,做到任務到崗、責任到人、一級抓一級、層層抓落實。建立牽頭部門負責組織落實,相關部門積極協(xié)調(diào)配合的聯(lián)動機制。要結合實際細化工作方案,明確工作職責,健全工作機制,加強組織落實,積極推進,確保完成各項工作任務。
(三)部門帶頭,齊抓共管。
《內(nèi)控規(guī)范》的貫徹實施,不僅是一項全員參與的“系統(tǒng)性工程”,更是一項單位負責人帶頭執(zhí)行的“一把手工程”。各職能部門、各單位要加強溝通、相互協(xié)調(diào)、齊抓共管,各階段工作可壓茬進行。各職能部門既是分管領域內(nèi)控實施的組織者,也是內(nèi)控工作的實施者,要把執(zhí)行《內(nèi)控規(guī)范》作為提升管理水平的基礎工作和重要抓手,積極帶頭開展工作,履行宣傳培訓、示范引導、督促檢查等職責。各單位作為《內(nèi)控規(guī)范》實施的主體,要按照學校統(tǒng)一部署,主動開展工作,全面提升風險防控和內(nèi)部管理水平。
(四)加大宣傳,營造氛圍。
要加大對單位內(nèi)部控制建設及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡、微信等媒體資源,進行多層次、全方位的宣傳報道,引導單位廣大干部職工自覺提高風險防范和抵制權力濫用意識,確保權力規(guī)范有序運行。同時,要加強對單位領導干部和工作人員有關制約內(nèi)部權力運行、強化內(nèi)部控制方面的教育培訓,為全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設營造良好的環(huán)境和氛圍。
(五)加強監(jiān)督,不斷完善。
建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查、自我評價和問責制度。通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步改進和加強內(nèi)部控制。同時,將內(nèi)部控制制度實施情況與干部考核、追責問責結合起來,促進自我監(jiān)督、自我約束機制的不斷完善,構建符合我校實際,具有較強操作性和適應性、完備的內(nèi)部控制體系。
內(nèi)控工作方案篇三
根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》要求,努力從單位和業(yè)務層面兩個方面加強內(nèi)部控制。
一是建立并組織實施適合我局實際的內(nèi)部控制體系,包括單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離;建立健全內(nèi)部控制關鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督;充分運用現(xiàn)代科學技術手段,加強內(nèi)部控制。
二是梳理我局各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略。
在以上基礎上,建立健全我局各項內(nèi)部管理制度。
(三)任務分工。
單位內(nèi)部控制工作機構,負責內(nèi)部控制工作的組織和機制的建設、內(nèi)部管理制度的完善、關鍵崗位工作人員的管理、財務信息的編報等工作,對具體經(jīng)濟業(yè)務活動進行全面梳理,查找存在的風險,提出完善意見,制定具體制度,經(jīng)局黨支部會議研究同意后組織實施。
具體經(jīng)濟業(yè)務活動主要包括預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、票據(jù)管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)發(fā)展資金使用管理、項目管理、經(jīng)濟合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督管理等內(nèi)容。
內(nèi)控工作方案篇四
內(nèi)部控制監(jiān)督是經(jīng)營管理部門對內(nèi)部控制的管理監(jiān)督及內(nèi)審監(jiān)察部門對內(nèi)部控制的再監(jiān)督活動的總稱,是隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。
在我國,很多企業(yè)并非沒有建立內(nèi)部控制制度,困擾企業(yè)的主要問題是所建立的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果不佳,某些參與制定內(nèi)部控制制度的負責人內(nèi)部控制意識薄弱,致使內(nèi)部控制制度形同虛設或出現(xiàn)“對上不對下”的尷尬局面。
造成這種不良現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是企業(yè)忽視了對內(nèi)部控制監(jiān)督的設計,監(jiān)督機制不完善。
因此,要確保企業(yè)所建立的內(nèi)部控制制度被切實執(zhí)行并獲得良好的執(zhí)行效果,就必須對內(nèi)部控制過程施以恰當?shù)谋O(jiān)督,內(nèi)部控制監(jiān)督設計的重要性可見一斑。
在進行內(nèi)部控制設計時,應該關注監(jiān)督評審程序的合理性、對內(nèi)部控制缺陷的報告和對政策程序的調(diào)整。
要將內(nèi)部控制監(jiān)督工作列為企業(yè)日常工作之一,將內(nèi)部審計列為重點監(jiān)督手段,使內(nèi)部審計充分發(fā)揮監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營業(yè)務、提供完善內(nèi)部控制制度和糾錯的建議的作用。
同時,暢通監(jiān)督信息反饋渠道可以使管理層或其他人員在發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷時,能及時向上反饋或提供建設性建議,使企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷得以及時、果斷處理。
內(nèi)控工作方案篇五
圍繞公司戰(zhàn)略目標,通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系,實現(xiàn)風險管理的總體目標。
二、方案參考依據(jù)
《中央企業(yè)全面風險管理指引》國資發(fā)改革[2017]108號;《山東省省管企業(yè)全面風險管理指引》魯國資企改〔2017〕22號;財政部發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》和《薩班斯-奧克斯利法案》等。
三、總體策略
(一)方案內(nèi)容
3、根據(jù)風險管理策略制定具體的實施策略,確定具體的風險管理目標、對策、組織領導、管理流程、投入資源,以及風險事件發(fā)生前、中、后可采取的具體管理措施及風險管理工具,也即建立、健全、完善內(nèi)部控制制度。
4、建立風險管理信息系統(tǒng)。
從而保證企業(yè)全面風險管理的效果。
(二)取得的成果
通過以上工作內(nèi)容,我們會為公司出具以下工作成果:
1、公司風險信息庫
2、公司風險評估報告。
3、公司全面風險管理策略。
4、公司全面風險管理解決方案(或稱為內(nèi)部控制手冊),
包括(1)公司風險管理職能體系;
(2)重大風險管理職責分工;
(4)風險管理體系考核辦法。
5、建立風險管理信息系統(tǒng)
6、全面風險管理的監(jiān)督與改進制度
(三)實現(xiàn)或達到的'目標
1、確保將風險控制在與公司戰(zhàn)略目標相適應并可承受的范圍內(nèi)。
2、確保內(nèi)外部,尤其是公司與股東之間實現(xiàn)真實可靠的信息溝通。
3、確保遵守有關法律法規(guī)。
4、確保公司規(guī)章和制度措施的貫徹執(zhí)行,保障經(jīng)營管理的有效性,減少實現(xiàn)經(jīng)營目標的不確定性。
5、確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,保護公司不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
二、具體方案和完成時間
(一)初始信息收集
1、收集內(nèi)容:公司戰(zhàn)略、業(yè)務數(shù)據(jù)、管理信息、歷史資料、外部環(huán)境信息、行業(yè)風險信息等。
2、收集方式:初步調(diào)查問卷、訪談等。
3、小組討論研究收集的所有信息,并匯總整理形成風險管理初始信息。
4、制定風險辨識評估計劃。
本階段所需時間約 個工作日。
(二)辨識、分析、評價風險
辨識:
1、在公司各部門發(fā)放風險辨識調(diào)查問卷,要求部門領導從自己業(yè)務和工作流程角度出發(fā)填寫可能面臨的各種風險。
2、匯總風險辨識調(diào)查問卷,連同在初始信息收集階段辨識的風險,根據(jù)風險業(yè)務流程分別編制風險評估問卷,并發(fā)至相關部門,要求相關部門為各種可能的或潛在的風險打分。
3、根據(jù)事先制定的評估標準,對收回的風險評估問卷進行初步分析,提煉風險事件,并在公司職能部門進行訪談和研討,確認辨識結果,形成風險信息列表。
本階段所需時間約 個工作日。
分析:
1、根據(jù)風險信息列表,利用各種定性或定量分析工具,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。
2、分析各風險及事件對公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標或關鍵績效指標的影響路徑和影響大小。
本階段所需時間約 個工作日。
評價:
1、確定風險重要性的評價標準,對風險進行綜合評價及比較排序,形成初步評價結果。
2、開展部門訪談或研討,對評價結果進行修正。
3、征詢公司領導意見,確認評價結果。
4、形成風險評價的結論,即評估風險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。
5、形成xx公司風險庫。
本階段所需時間約 個工作日。
(三)編制《風險評估報告》
個人認為該報告是對前面三個環(huán)節(jié)即風險辨識、分析、評價的一個匯總,內(nèi)容可分為三個部分,第一部分 公司存在的重大風險; 第二部分 重大風險的分析和說明;第三部分 風險可能對公司的戰(zhàn)略目標或經(jīng)營目標產(chǎn)生的影響。
本階段所需時間約 個工作日。
(四)制定風險管理策略。即圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,確定風險管理所需人力和財力資源的配臵原則。
本階段所需時間約 個工作日。
(五)風險管理解決方案。根據(jù)制定的風險管理策略,設計公司風險管理組織職能、風險管理業(yè)務流程、風險管理考核方案,也就是針對前述識別的風險,建立、健全、完善內(nèi)部控制制度。
件等。
2、設立公司風險管理組織職能。
a、結合公司現(xiàn)有組織結構,設計公司風險管理組織體系框架;
c、明確公司風險管理負責部門、各職能部門之間的交互關系和權限;
d、研討、修改方案;
3、設計公司風險管理業(yè)務流程。
a、結合公司現(xiàn)有的業(yè)務流程,設計風險管理流程;
b、對風險管理流程中的相關內(nèi)容及相關職責劃分方案進行確認;
c、完成制度文件的初步撰寫;
d、征求相關部門對制度流程的意見,整理、完善制度文件;
4、設計公司風險管理考核方案。
a、對公司現(xiàn)有的考核體系進行診斷,明確風險管理考核的目標和內(nèi)容;
b、確定公司及各職能部門關注的考核點;
c、設計公司風險管理考核的基本框架,確定考核各類和層級關系;
d、設計風險管理考核的內(nèi)容;
e、設計考核的量化指標
f、征求各部門對考核的意見和建議
制度。(9)建立重要崗位權力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。
本階段所需時間約 個工作日。
(六)建立風險管理信息系統(tǒng)。(由軟件程序設計者完成此部分內(nèi)容)
(七)風險管理報告制度,即全面風險管理的監(jiān)督與改進制度
對公司重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務流程等進行監(jiān)督,建立風險管理報告制度,對風險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
1、收集公司現(xiàn)有的監(jiān)督體系,包括內(nèi)容及信息溝通渠道,對現(xiàn)有的體系診斷,明確改進方向。
2、設計公司監(jiān)督管理體系的基本架構,包括種類和層級關系等。
3、結合各類重大風險,設計各類風險管理報告的內(nèi)容。
4、設計各類風險管理報告的對象、職責、路線、頻率等。
本階段所需時間約 個工作日。
內(nèi)控工作方案篇六
按照國務院國資委《關于加快構建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關事項的`通知》(國資發(fā)評價〔xxxx〕68號)要求,根據(jù)財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會〔〕7號)及其配套指引和國資委《中央企業(yè)全面風險管理指引》(國資發(fā)改革〔〕108號)有關規(guī)定,集團公司將全面啟動內(nèi)部控制體系建設工作。結團公司實際情況,制定本方案。
一、指導思想。
集團公司內(nèi)部控制體系建設的指導思想是:以風險管理為導向,以內(nèi)部控制為核心,以開展管理提升活動為契機,健全管理制度,夯實管理基礎,固化業(yè)務流程,全面落實《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引、《中央企業(yè)全面風險管理指引》的要求,促進提升管理能力,提高經(jīng)營效率,防范經(jīng)營風險,把集團公司建設成為管理規(guī)范、運行高效、風險受控的現(xiàn)代企業(yè)集團。
二、總體目標。
內(nèi)部控制體系建設與實施的總體目標是:保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),保護企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,保證企業(yè)財務報告及相關信息真實完整,有效提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,滿足監(jiān)管機構、資本市場以及企業(yè)管理提升要求,促進實現(xiàn)集團公司“做強做優(yōu),世界一流”發(fā)展戰(zhàn)略目標。
三、基本原則。
1、風控結合,符合規(guī)范。以風險管理為導向,以內(nèi)部控制建設為核心,實施集團公司“以風險管理為導向的內(nèi)部控制體系建設”,同時符合財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和國資委《中央企業(yè)全面風險管理指引》要求。
2、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準。統(tǒng)籌規(guī)劃全集團的內(nèi)部控制體系建設實施方案,明確體系的建設范圍、實施內(nèi)容、工作步驟、時間安排和技術方法,并對已開展內(nèi)部控制和全面風險管理體系建設與實施的企業(yè)進行分析評估,確保全集團內(nèi)部控制體系標準一致。
3、全面啟動,分類實施。集團所屬單位全面啟動內(nèi)部控制體系建設工作,確保在xxxx年底前正式運行。葛洲壩集團股份有限公司要按照集團公司內(nèi)部控制體系建設實施方案加快建設進度,確保在xxxx年建立起規(guī)范的內(nèi)部控制體系。
4、部門協(xié)同,上下結合。集團公司各部門要積極參與內(nèi)部控制體系建設,做好本部門主管業(yè)務的內(nèi)部控制建設,并配合開展好跨部門業(yè)務的內(nèi)控工作。集團公司所屬單位要以業(yè)務活動為單元細化內(nèi)部控制體系建設職責,接受上級業(yè)務主管部門的指導和監(jiān)督。
5、把握關鍵,突出重點。在全面推進的基礎上,重點抓好資金、投資、采購、基建、在建工程管理、產(chǎn)權管理、人力資源管理、質(zhì)量安全管理等對集團運營影響較大、風險較高的重點領域和境外業(yè)務、金融等特殊業(yè)務的風險評估和內(nèi)部控制建設工作。
6、注重實效,狠抓落實。集團公司體系建設要緊密結合企業(yè)實際情況,堅持“七項落實”,即:風險評估和流程控制措施要落實到公司治理中去、落實到戰(zhàn)略規(guī)劃中去、落實到規(guī)章制度中去、落實到崗位職責中去、落實到績效考核中去、落實到信息系統(tǒng)中去、落實到企業(yè)文化中去。
內(nèi)控工作方案篇七
根據(jù)《江蘇吳中實業(yè)股份有限公司內(nèi)部控制評價制度》規(guī)定,股份公司內(nèi)部控制評價分為自我評價和獨立評價兩部分,20xx年的內(nèi)部控制評價工作依照此原則進行。
自我評價工作由股份公司組成評價工作組選取部分單位進行。20xx年度自我評價選擇的樣本單位為股份公司總部、江蘇吳中醫(yī)藥集團有限公司(包含總部、蘇州制藥廠、中凱生物制藥廠)、江蘇吳中醫(yī)藥銷售有限公司、江蘇吳中進出口有限公司、江蘇中吳置業(yè)有限公司(包含紅璽項目)、蘇州隆興置業(yè)有限公宿遷市蘇宿置業(yè)有限公司、蘇州興瑞貴金屬材料有限公司。
蘇州中吳物業(yè)管理有限公司、江蘇吳中蘇藥醫(yī)藥開發(fā)有限公司、江蘇吳中海利國際貿(mào)易有限公司因?qū)儆诠痉侵匾獦I(yè)務以及高風險領域,因此不納入本次自我評價范圍。
獨立評價選擇的樣本單位為股份公司總部、江蘇吳中醫(yī)藥集團有限公司(包含總部、蘇州制藥廠)、江蘇吳中醫(yī)藥銷售有限公司、江蘇吳中進出口有限公司、江蘇中吳置業(yè)有限公司(包含紅璽項目)、蘇州隆興置業(yè)有限公司、宿遷市蘇宿置業(yè)有限公司、蘇州興瑞貴金屬材料有限公司。
本次評價工作主要包括公司層面和業(yè)務層面兩個層面的評價工作。
在公司層面,對內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個方面從內(nèi)部控制的設計有效性和運行有效性兩方面進行全面系統(tǒng)評價。
在業(yè)務層面,對為確保戰(zhàn)略目標、經(jīng)營管理的效率和效果、財務報告及相關信息真實完整目標、資產(chǎn)安全目標、合法合規(guī)目標等單個或整體控制目標實現(xiàn)所設置的內(nèi)部控制活動進行評價。
對股份公司總部以企業(yè)層面的控制是否有效為主線,包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等;對下屬企業(yè)以業(yè)務層面控制是否有效為主線,對主要業(yè)務活動控制的設計與執(zhí)行的有效性進行評價,并關注企業(yè)層面的控制活動。
1.被評價單位內(nèi)部控制是否在風險評估的基礎上涵蓋了企業(yè)層面的風險和所有重要的業(yè)務流程層面的風險。
2.被評價單位內(nèi)部控制設計的方法是否適當,內(nèi)部控制建設的時間進度安排是否科學、階段性工作要求是否合理。
3.被評價單位內(nèi)部控制設計和運行的組織是否有效,人員配備、職責分工和授權是否合理。
4.被評價單位是否開展內(nèi)部控制自查并上報有關自查報告。
5.被評價單位是否建立有利于促進內(nèi)部控制各項政策措施落實和問題整改的機制。
6.被評價單位在評價期間是否出現(xiàn)過重大風險事故等。
自我評價由所屬各單位按照股份公司統(tǒng)一安排,自行開展。內(nèi)控評價部門審計部制定年度內(nèi)部控制評價工作方案,提交董事會審議,根據(jù)工作方案的時間安排啟動內(nèi)部控制自我評價,下發(fā)內(nèi)部控制自我評價表。
總部及所屬各分子公司接到自我評價表后,按內(nèi)部控制評價制度的相關要求,成立自我評價工作小組,制定工作實施方案,組織本單位(部門)進行自我評價工作。評價結果經(jīng)部門負責人及所屬領導審批確認后上報審計部匯總,股份公司內(nèi)控評價工作組將對各單位的自我評價情況進行分析和審核,并報內(nèi)部控制領導小組審閱。
內(nèi)部控制獨立評價,由股份公司內(nèi)控評價工作組綜合運用訪談、測試和比較分析等方法,廣泛收集內(nèi)部控制設計和運行是否有效的證據(jù),研究分析內(nèi)部控制缺陷,對各單位內(nèi)部控制的有效性進行評價。股份公司內(nèi)控評價工作組對現(xiàn)場各小組初步認定的內(nèi)部控制缺陷進行全面復核、分類匯總,初步確認綜合獨立評價結果,報經(jīng)內(nèi)部控制領導小組審閱。同時結合提出的內(nèi)控缺陷整改建議,組織內(nèi)部控制缺陷整改,跟蹤整改落實情況。
內(nèi)控評價部門審計部在協(xié)調(diào)各部門完成內(nèi)部控制自我評價工作及內(nèi)控評價工作組完成獨立測試工作后,結合內(nèi)部控制評價工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表,形成書面的《內(nèi)部控制自我評價報告》,呈交內(nèi)部控制領導小組、總經(jīng)理辦公會、董事會審閱。
根據(jù)財政部、證監(jiān)會《關于20xx年主板上市公司分類分批實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的通知》(財辦會[20xx]30號)的要求,為了保障合規(guī)、有序、高效地開展內(nèi)部控制評價工作,依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》、四川岷江水利電力股份有限公司內(nèi)部控制手冊》 及公司重要管理規(guī)章制度,特制定本工作方案。
內(nèi)控評價的內(nèi)容包括內(nèi)部控制的五要素:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
公司各部門評價的重點為:
內(nèi)控評價的范圍:公司本部及其分公司、子公司。
1、內(nèi)控評價領導小組
(涉及董事會、監(jiān)事會、審計委員會、總經(jīng)理)
2、內(nèi)控評價工作小組
(涉及審計部門、其他職能部門)
1、公司各部門、分子公司自查時間:
2、評價小組對各部門的評價時間:
3、評價小組對各分子公司的評價抽查時間:
4、匯總內(nèi)控缺陷,出具內(nèi)控報告時間:
1、期中評價,查找缺陷
(1)內(nèi)控評價小組前期工作(20xx年月完成)
1)從公司環(huán)境層面了解、分析內(nèi)部控制整體風險;
2)從企業(yè)層面控制了解、分析內(nèi)部控制風險;
3)識別風險業(yè)務領域及重要組成部分;
4)起草評價方案,報經(jīng)批準后,組織實施內(nèi)控評價。
該階段形成以下工作底稿:
1)組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任、公司文化的調(diào)查底稿;
2)內(nèi)控評價工作方案。
(2)各單位自評
各單位評價小組成員召集本單位業(yè)務骨干,主持本單位內(nèi)控評價,實現(xiàn)內(nèi)控評價全覆蓋,完善以下工作:
1)全面分析本單位相關的內(nèi)部控制,完成《內(nèi)部控制調(diào)查問卷》(詳參考格式)的填寫,由評價人員簽字確認。
2)全面梳理本單位內(nèi)部控制手冊,比照本單位內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部控制手冊中不完善的地方進行修正。
3)查找并分析本單位相關業(yè)務及管理主要風險,補充完善流程圖、風險清單、《風險矩陣》。
4)編寫本單位的《內(nèi)控評價報告》,評價人員與單位負責人共同確認的內(nèi)控缺陷、評價員確認而單位負責人未確認的內(nèi)控缺陷,應在《內(nèi)控評價報告》中分別反映,若不存在該種情形,也應明確說明“無兼職評價確認而單位負責人未確認的內(nèi)控缺陷”,《內(nèi)控評價報告》由評價人員、單位負責人簽字確認。
(3)內(nèi)控評價小組復查
內(nèi)控評價小組對各單位報送的《內(nèi)控評價報告》及《風險矩陣》、《內(nèi)控評價問卷調(diào)查表》進行分析;按風險導向思路,本著重要性原則,選擇樣本單位、重點流程進行復查,并建立以下底稿:
1)內(nèi)部控制缺陷認定匯總表
2)流程圖、風險矩陣、風險清單
3)公司層面內(nèi)部控制環(huán)境評價工作表
4)流程自我評價工作表
(1)內(nèi)控缺陷確認標準:詳見《內(nèi)部控制缺陷認定標準》
(2)內(nèi)控缺陷的確認程序
1)各單位自評缺陷:評價人員初步判斷,報單位負責人確認,將形成的一致意見和不同意見在《內(nèi)控評價報告》中反映,報內(nèi)控評價小組。
2)內(nèi)控評價小組復查新增的內(nèi)控缺陷:評價人員初步判斷,征求缺陷所在單位相關人員意見后,評價小組討論形成初步意見,報缺陷所在單位負責人確認。
3)內(nèi)控評價小組匯總整理的內(nèi)控缺陷:各單位負責人認可的內(nèi)控缺陷,單位負責人召集相關人員討論確定整改措施,評價小組對整改措施能否消除缺陷予以確認;單位負責人未確認的內(nèi)控缺陷,評價小組應與缺陷所在單位的直接上級討論確定;內(nèi)控評價小組對股份公司管理層不予確認的缺陷,若內(nèi)控評價小組認為屬于重要或重大缺陷,應直接向董事會報告,由董事會裁定。
須整改的內(nèi)控缺陷,由缺陷所在單位整改,由內(nèi)控評價工作小組進行追蹤,以確保相關單位采用適當措施進行改進。
內(nèi)控評價小組跟蹤、檢查缺陷整改進度,確保整改后在20xx年12月31日前最低運行次數(shù)不少于2次,因有的業(yè)務一年只發(fā)生4次(如按季公告的財務報表),故應在9月底以前完成缺陷整改;收集整改后的運行證據(jù),確保缺陷已消除。
主要采用后推程序進行內(nèi)控評價,即,期中測試運行有效的內(nèi)部控制,到期末仍未發(fā)生變化,不再測試,重點關注、測試發(fā)生變化的內(nèi)部控制和新增業(yè)務的內(nèi)部控制。
內(nèi)控評價小組起草公司的《內(nèi)部控制自我評價報告》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報董事會審批。
預計 萬元。
出具內(nèi)控評價報告后,內(nèi)控評價小組在 個月內(nèi)將內(nèi)控評價底稿裝訂成冊并歸檔,審計部保管年, 年以后交公司檔案室,保存期限10年。
本方案經(jīng)董事會審批后執(zhí)行。
20xx年10月30日
內(nèi)控工作方案篇八
根據(jù)《國家稅務總局辦公廳關于印發(fā)〈2014年大企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查工作方案〉的通知》(稅總辦函[2014]219號),結合國家稅務總局2014年大企業(yè)稅收管理工作績效考評重點任務,制定本方案。
確認調(diào)查對象的原則如下:稅務總局定點聯(lián)系企業(yè)在京成員企業(yè);具有一定的經(jīng)營規(guī)模;具有實體經(jīng)營業(yè)務;在所屬集團層級較高;納入稅務總局部署的2014年稅務風險管理專項工作的集團成員優(yōu)先。根據(jù)上述原則,納入本次內(nèi)控調(diào)查工作范圍的企業(yè)共計19戶。
風險內(nèi)控調(diào)查是開展稅務風險管理工作的基礎。為推進2014年大企業(yè)稅務風險管理工作質(zhì)效更上一個臺階,使得具體從事大企業(yè)管理工作的人員盡快掌握稅務風險管理工作方法,6月下旬,將對參與2014年大企業(yè)專項工作的業(yè)務骨干進行集中培訓,學習大企業(yè)分集團、分事項管理工作方法,通報整體工作方案。
在此階段不與企業(yè)聯(lián)系,根據(jù)已掌握的資料,梳理企業(yè)經(jīng)營、納稅總體情況,主要包括以下內(nèi)容:經(jīng)營范圍,主營業(yè)務類型和流程,收入規(guī)模,納稅規(guī)模,關聯(lián)申報情況,資產(chǎn)損失申報情況,享受稅收優(yōu)惠情況,接受稅務機關專項檢查、評估、審計、稽查情況,重大涉稅事項,系統(tǒng)中體現(xiàn)的企業(yè)修改申報表、繳納滯納金和接受罰款的情況,管理中發(fā)現(xiàn)的其他問題等。通過梳理上述內(nèi)容,總結企業(yè)內(nèi)控可能存在的風險。
及時與企業(yè)溝通,宣傳內(nèi)控調(diào)查工作目的和階段性工作安排,引導企業(yè)做好《大企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查基礎信息表》和《大企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查問卷》的填寫。
1.審閱。結合案頭分析結果,從以下幾方面審閱信息表和調(diào)查問卷的填寫情況,要求企業(yè)補充、修改或加以說明:
1).完整性。是否存在漏填項目;
2).合規(guī)性。是否按照填表要求填寫;
3).邏輯性。是否存在回答相互矛盾的情況;
4).一致性。是否存在與案頭分析結果不一致的情況。
2.復核。采取約談企業(yè)或者實地核實的形式,結合問卷回答情況,與企業(yè)不同部門和層級的人員面對面復核;由企業(yè)人員就內(nèi)控部門設置、制度安排進行整體描述;對企業(yè)就調(diào)查問卷回答有相關制度的,查閱有關文件規(guī)定,確定是否與企業(yè)人員描述相符;重點了解稅務風險內(nèi)控制度建設、部門設置及其運行狀況。
結合案頭分析結果,對調(diào)查取得的各類信息進行整理、分類、匯總,對調(diào)查結果進行綜合分析,初步判斷企業(yè)稅務風險內(nèi)控機制情況,分戶形成《xx企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查報告》,調(diào)查報告應包括以下內(nèi)容:企業(yè)稅務風險內(nèi)控建設基本情況;通過內(nèi)控調(diào)查反映出企業(yè)可能存在的涉稅風險;對企業(yè)內(nèi)控建設的改進建議等。2014年8月10日前將調(diào)查報告、《信息表》和《調(diào)查問卷》報送至市局。
(一)高度重視專項工作。稅務風險內(nèi)控調(diào)查是基層稅務機關新接觸的工作事項,同時也是今年總局大企業(yè)稅收管理工作績效考評重點任務。各單位應高度重視此項工作,成立工作小組,認真學習工作方案,積極參加市局組織的專項培訓,將工作方法運用在工作實際中,有效推進內(nèi)控調(diào)查的開展。
(二)加強國地稅協(xié)調(diào)。調(diào)查過程中,應加強國地稅溝通協(xié)調(diào)和信息共享,避免多頭索取資料、頻繁下戶核實的情況。要充分利用系統(tǒng)中已經(jīng)掌握的信息,在調(diào)查過程中,除有必要向企業(yè)核實外,應做到系統(tǒng)中已有的信息不要求企業(yè)報送。
(三)發(fā)揮中介機構專業(yè)力量。可以積極借助企業(yè)聘請的中介機構的專業(yè)力量,積極開展協(xié)調(diào)合作,共同推進稅務風險內(nèi)控調(diào)查工作。
(四)強化工作成果應用。各單位應認真分析內(nèi)控調(diào)查結果,科學評判企業(yè)內(nèi)控機制水平,提示企業(yè)相關稅務風險,充分發(fā)揮內(nèi)控調(diào)查在全流程稅務風險管理工作中的重要作用。
根據(jù)稅務總局確定的2014年大企業(yè)稅收管理工作績效考評重點任務,成立內(nèi)控調(diào)查專項工作評審小組,對各單位內(nèi)控調(diào)查工作的完成數(shù)量、進度和質(zhì)量分項打分,向績效辦報送考評結果。
附件1:
所屬省(市、自治區(qū)):
企業(yè)名稱
?
納稅人識別號
?
主管稅務機關
(國稅)
?
主管稅務機關
(地稅)
?
所屬集團總部名稱
?
登記注冊類型
?
所屬行業(yè)
?
會計制度
?
核算形式
?
會計軟件
?
外部財務審計單位
?
外部財務
審計頻率
次/年
erp軟件
?
是否有內(nèi)部審計
?
內(nèi)部審計頻率
次/年
跨境投資國家
或地區(qū)
?
是否有匯算清繳
鑒證報告
?
出具鑒證
報告單位
?
生產(chǎn)經(jīng)營地址
?
增值稅納稅人類型
?
企業(yè)稅務管理
部門名稱及人數(shù)
?
企業(yè)聯(lián)系人
及電話
?
稅收優(yōu)惠政策
享受情況
?
經(jīng)營范圍
?
企業(yè)納稅信譽情況
年度
2009年
2010年
2011年
2012年
2013年
納稅信譽等級
?
?
?
?
?
企業(yè)所有權性質(zhì)
?
投資者名稱
投資者性質(zhì)
出資額(萬元)
出資比例(%)
?
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?
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股權結構
?
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?
企業(yè)組織架構
(相關資料請另附)
業(yè)務流程
(相關資料請另附)
調(diào)查人:(國稅) 姓名 單位 聯(lián)系電話
(地稅) 姓名 單位 聯(lián)系電話 填表日期:
填表說明:1.本表中信息由稅務機關盡量根據(jù)已有企業(yè)信息進行填寫。
2.本表中“所屬行業(yè)”欄,按照國民經(jīng)濟行業(yè)分類進行填寫。
3.本表中“登記注冊類型”欄按照稅務登記證進行填寫,可以從下拉列表中選擇。
4.本表中“核算形式”欄可以從下拉列表選擇獨立核算或者非獨立核算。
5.本表中“會計制度”、“增值稅納稅人類型”欄可以從下拉表中進行選擇填列。
大企業(yè)稅務風險內(nèi)控調(diào)查問卷
內(nèi)控工作方案篇九
為促進《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》全面有效實施,提高單位管理水平,規(guī)范財經(jīng)秩序,建設服務型機關,根據(jù)《納雍縣財政局關于印發(fā)納雍縣關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的工作方案的通知》(納財字〔20xx〕270號要求,結合我單位實際,制定本工作方案。
堅持以科學發(fā)展觀為指導,以部門預算管理為主線,以經(jīng)費管控為核心,以科學的風險評估為基礎,以流程梳理與機制建設為重點,依托信息化手段,將制衡機制融入到單位內(nèi)部管理之中,實現(xiàn)對單位經(jīng)濟活動風險的防范和管控。
通過采取宣傳學習、制衡機制、流程再造、督查評議等措施,強化內(nèi)控意識,從單位(部門)層面,業(yè)務層面對經(jīng)濟活動風險進行防范和管控,保證單位(部門)經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防**,提高公共服務的質(zhì)量和效率。
(一)組織準備階段(20xx年4月)
成立內(nèi)部控制建設工作領導小組,建立內(nèi)部控制工作協(xié)調(diào)機構,擬定工作方案,營造重風險防范、強化責任意識、崇尚誠實守信、積極履行社會責任的內(nèi)控文化,為貫徹實施內(nèi)控規(guī)范營造良好氛圍。
(二)推進落實階段(20xx年5月-9月)
認真梳理各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,查找業(yè)務風險,修改程序,完善流程,充分利用信息化手段,實現(xiàn)業(yè)務管理與財務管理的有機結合,制定完成本單位的《內(nèi)部控制手冊》,各室(部、中心)應梳理、完善本科室有關經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,報領導小組辦公室匯總。領導小組將通過調(diào)研、座談等形式,推進單位開展內(nèi)控規(guī)范建設工作,探討存在的問題,提出解決方案。
(三)總結驗收階段(20xx年10月-11月)
開展好總結工作,收集相關資料集中歸檔(包括內(nèi)部控制建設領導小組成立的文件、相關會議紀要或記錄、已制定的內(nèi)部控制制度、自查表等),充分做好迎接縣財政局檢查驗收的準備工作。
(一)健全機構,明確責任。務必高度重視,將其作為“一把手”工程,成立內(nèi)控規(guī)范實施領導小組,由單位主要負責同志任組長,組織領導單位內(nèi)控規(guī)范的實施工作。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是一個復雜的體系,涉及到預算業(yè)務、收支業(yè)務、政府采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、建設項目、合同等各項經(jīng)濟活動,需要單位內(nèi)部的各有關部門和崗位加強溝通、相互協(xié)調(diào),要落實職責分工,形成聯(lián)動機制,確保內(nèi)部控制工作順利推進。
(二)加強學習,廣泛宣傳。將學習宣傳活動與反對“**”、廉政風險防控等工作緊密結合起來,組織開展內(nèi)控規(guī)范學習宣傳活動,增強貫徹內(nèi)控規(guī)范的主動性和自覺性。要按照因地制宜、注重實效的原則,積極采取多種方式廣泛宣傳實施背景、重大意義、基本內(nèi)容和實施要求等,形成注重風險防控、強化責任意識的風氣。通過學習,使相關人員增強對內(nèi)控規(guī)范的理解,掌握實施的方法步驟,保證內(nèi)控規(guī)范的順利實施。
(三)完善制度,加強監(jiān)督。要認真對照內(nèi)控規(guī)范的內(nèi)容和要求,制定工作標準,完善細化崗位責任制度,優(yōu)化工作流程,分析存在問題,認真扎實整改,健全“以預算管理為主線、以經(jīng)費管控為核心”的各項管理制度,把內(nèi)控的要求貫穿于會計核算、會計監(jiān)督的全過程,推進單位會計工作標準化、制度化、規(guī)范化建設。
內(nèi)部控制建設是一項系統(tǒng)工程,也是一項長期的工作任務,是財政部門、各行政事業(yè)單位和各相關部門的共同責任,各室(部、中心)要齊心協(xié)力、密切合作,逐步建立起財務工作與業(yè)務工作相結合、日常財務管理和重要事項監(jiān)控相結合的內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)控規(guī)范順利實施。
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導,以服務好全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展為目標,規(guī)范我鎮(zhèn)機關的內(nèi)控管理,積極推進我鎮(zhèn)政府的職能轉變,創(chuàng)建服務型的鄉(xiāng)鎮(zhèn)**。
根據(jù)縣有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構調(diào)整相關文件,進一步明確“三個辦公室和兩個中心”的工作職責,理順各辦公室、中心、所站的工作關系;加強完善“兩個中心”的人員崗位配備,把各項工作落實到人,確保每項工作有人負責,做到“人得其事,事得其人,人盡其才,事盡其功”。
1.理順機關各部門工作關系,明確崗位職責。根據(jù)有關機構編制文件,結合我鎮(zhèn)的實際情況,進一步明確各部門和各崗位的工作職責,根據(jù)工作職責理順工作關系。
完成期限:20xx年5月20日前。
2.對各崗位人員進行調(diào)整和配備。根據(jù)人員身份和實際,合理安排工作崗位,充分發(fā)揮干部才能,把各項工作落實到人,確保每項工作有人負責。對股級干部的任免,按有關規(guī)定執(zhí)行。
完成期限:20xx年6月20日前。
3.對鎮(zhèn)領導班子成員及領導干部分工進行科學調(diào)整。
完成期限:20xx年6月20日前。
對鎮(zhèn)機關內(nèi)部現(xiàn)有工作制度進行整理和完善,對尚未規(guī)范管理的'工作建立制度規(guī)范管理,對各項工作流程按規(guī)定規(guī)范化制度化,進一步推進“一級抓一級,層層抓落實”的工作機制。
1.對需要建章立制的管理內(nèi)容進行分類整理。通過廣泛征求各部門和干部職工意見,對機關管理各方面的內(nèi)容進行詳細的梳理,并對已經(jīng)建立的制度進行整理,進行深入研究,制定制度廢改立的詳細目錄。
完成期限:20xx年5月20日前。
2.起草或修訂制度。組織相關人員依據(jù)上級有關文件規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,對未建章立制的管理內(nèi)容方面起草規(guī)章制度,對已經(jīng)建立且不合時宜的制度進行修訂,形成初稿。
完成期限:20xx年7月25日前。
3.組織討論修改。制度涉及內(nèi)容的鎮(zhèn)分管領導組織相關人員對初稿的可行性、科學性、合理性等方面進行討論,必要的話可召開鎮(zhèn)領導班子擴大會議討論,根據(jù)討論情況修稿后形成討論稿。
完成期限:20xx年8月15日前。
4.征求意見。向鎮(zhèn)機關廣大干部職工進行征求意見。
完成期限:20xx年8月25日前。
5.鎮(zhèn)領導班子會議討論。根據(jù)所征求到的意見,召開鎮(zhèn)領導班子會議進行討論研究,對科學合理可行的意見給予采納修改。
完成期限:20xx年8月29日前。
6.送縣法制辦審查。按有關規(guī)定將鎮(zhèn)領導班子討論確定稿送縣法制辦審查。
完成期限:20xx年9月5日前。
7.印發(fā)執(zhí)行。根據(jù)縣法制辦審查的反饋意見最終定稿后經(jīng)鎮(zhèn)領導班子會議通過,印發(fā)執(zhí)行。
完成期限:20xx年9月26日前。
8.召開鎮(zhèn)機關全體干部職工會議公布和強調(diào)。
完成期限:20xx年10月10日前。
(三)完善鎮(zhèn)機關各業(yè)務部門工作流程。
對鎮(zhèn)機關各業(yè)務部門工作流程進行梳理和規(guī)范,并按規(guī)定公開,對群眾服務的業(yè)務嚴格實行一次性告知制度,陽光運作審批事項,切實做到公開、公平、公正。
1.再梳理業(yè)務事項和流程。對20xx年已經(jīng)梳理并制定工作流程的業(yè)務事項再次進行認真梳理,制定和健全各項業(yè)務工作流程,制作工作流程圖,工作流程應細致易懂,包括各環(huán)節(jié)的辦理崗位、辦理條件和材料、辦理期限等。
完成期限:20xx年5月30日前。
2.鎮(zhèn)有關分管領導審查。鎮(zhèn)有關分管領導要對所分管工作的流程圖進行審查,對不完善的要責成相關部門整改。
完成期限:20xx年6月13日前。
3.報縣相關業(yè)務單位審查。將業(yè)務工作流程圖及相關材料報縣相關業(yè)務單位審查,確保流程圖的合法合規(guī)性和完整性。
完成期限:20xx年6月27日前。
4.分類匯總,編制目錄,將各業(yè)務流程圖編制成冊,并按規(guī)定進行公開。
完成期限:20xx年7月18日前。
為加強工作的組織領導,成立鎮(zhèn)完善機關內(nèi)控管理工作領導小組,負責領導和協(xié)調(diào)工作。
(一)本項工作作為解決領導干部和機關部門“四風”問題的重要抓手,鎮(zhèn)領導班子各成員、鎮(zhèn)機關各部門要高度重視本項工作,認真實在地開展好本項工作。
(二)本項工作涉及的有關分管鎮(zhèn)領導對規(guī)范所分管部門內(nèi)控管理內(nèi)容工作負主要責任,要切實抓好自己分管部分的規(guī)范管理工作。
內(nèi)控工作方案篇十
1、不兼容職務相互分離控制,要求各單位按照不兼容職務相分離的原則,合理設置會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。
不兼容職務主要包括:授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務。
2、授權批準控制要求各單位明確規(guī)定涉及會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權范圍內(nèi)行使職權和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內(nèi)辦理業(yè)務。
3、會計系統(tǒng)控制要求各單位制定適合本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
4、預算控制要求各單位加強預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。
5、財產(chǎn)保全控制要求各單位限制未經(jīng)授權的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。
6、風險控制要求各單位樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制。
7、內(nèi)部報告控制要求單位建立和完善內(nèi)部報告制度,全面反映經(jīng)濟活動情況,及時提供業(yè)務活動中的重要信息,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。
8、電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施;同時要加強對財務會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制。
內(nèi)控工作方案篇十一
為認真汲取近期全國幾起重大事故和上?!?2〃31”踩踏事件教訓,切實加強煤礦安全生產(chǎn)工作,根據(jù)陽泉市郊區(qū)煤炭工業(yè)局《關于印發(fā)的通知》(陽郊煤發(fā)?2015?11號)和陽泉市煤炭工業(yè)局《關于印發(fā)的通知》(陽煤政發(fā)?2015?19號)文件精神,公司決定從即日起到3月底開展煤礦安全生產(chǎn)大檢查,現(xiàn)將《山西煤炭運銷集團陽泉郊區(qū)有限公司煤礦安全生產(chǎn)大檢查實施方案》印發(fā)給你們,請嚴格按照文件要求,認真貫徹執(zhí)行。
山西煤炭運銷集團陽泉郊區(qū)有限公司。
2015年2月4日。
山西煤炭運銷集團陽泉郊區(qū)有限公司。
按照陽泉市郊區(qū)煤炭工業(yè)局《關于印發(fā)的通知》(陽郊煤發(fā)?2015?11號)和市局《關于印發(fā)的通知》(陽煤政發(fā)?2015?19號)文件精神,公司決定從即日起到3月底開展煤礦安全生產(chǎn)大檢查,現(xiàn)制定實施方案如下:
一、指導思想和工作目標。
全生產(chǎn)環(huán)境。
二、組織領導。
公司成立煤礦安全生產(chǎn)大檢查領導組,對煤礦安全大檢查工作進行統(tǒng)一組織和指導協(xié)調(diào)。
組長:荊紅軍高洪濤。
副組長:胡濤梁彩玲畢映娥。
杜海斌王守剛尹冬生。
成員:公司安監(jiān)部部室管理人員。
領導組下設辦公室,設在公司安監(jiān)部,負責全公司煤礦安全生產(chǎn)大檢查日常工作。
(一)、和王儒林書記、李小鵬省長的安全生產(chǎn)工作的重要指示精神、“1〃4”全市安全生產(chǎn)緊急會議和“1〃6”全國安全生產(chǎn)電視電話會議精神貫徹落實情況。
(二)《煤礦礦長保護礦工生命安全七條規(guī)定》和煤礦安全生產(chǎn)“七大攻堅舉措”貫徹落實情況;煤礦實施“1+4”工作法的落實情況。
(三)學習貫徹落實新《安全生產(chǎn)法》情況。
(四)集中開展煤礦隱患排查治理行動的進展情況;隱患整改情況。
(五)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任落實情況。煤礦安全生。
產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度執(zhí)行情況;“四到位”(安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位)情況;企業(yè)主要負責人和實際控制人履行安全生產(chǎn)職責、實行安全生產(chǎn)承諾情況;安全管理機構和隊伍建設、現(xiàn)場管理、隱患排查治理情況;領導跟班帶班下井情況及值班值守情況;煤礦企業(yè)是否依法依規(guī)組織生產(chǎn)、建設;各類安全生產(chǎn)制度是否健全完善;推進標準化建設、現(xiàn)代化建設情況。
(六)煤礦是否嚴格執(zhí)行省、市、區(qū)政府的有關規(guī)定,履行復工復產(chǎn)程序;是否存在未經(jīng)驗收并履行復工復產(chǎn)驗收程序擅自組織生產(chǎn)建設的礦井。
(七)以瓦斯、水患、火災防治為重點的煤礦隱蔽致災因素普查及治理工作情況。煤礦瓦斯治理工作,是否嚴格執(zhí)行瓦斯防治措施和規(guī)定,是否嚴格執(zhí)行“抽采達標”和“兩個四位一體”綜合防突措施,特別是煤與瓦斯突出礦井年度計劃是否超過核定生產(chǎn)能力的90%,月度產(chǎn)量是否超過核定生產(chǎn)能力1/12的90%。煤礦水患治理工作是否嚴格執(zhí)行探放水規(guī)定,是否嚴格執(zhí)行“掘探分離、先探后掘,治采并重,先治后采”措施;資源整合煤礦是否開展了水文地質(zhì)補充勘探,是否建立健全了煤礦防治水圖件和基礎臺帳,是否對礦區(qū)范圍內(nèi)及周邊鄰近的整合關閉小煤礦進行了采空區(qū)積水積氣調(diào)查。煤礦是否按照定制定和實施了防滅火措施。
(八)安全生產(chǎn)應急預案編制、修訂、備案、演練情況。
(九)安全生產(chǎn)大檢查排查出的安全隱患逐項登記造冊以及隱患排查數(shù)據(jù)庫建立情況,整改情況。
四、方式方法。
本次安全大檢查,按照“煤礦全面自查、公司逐礦檢查”的方式組織開展。
(一)煤礦全面自查。各煤礦要對照檢查內(nèi)容,逐條逐項進行自查自整、邊查邊改,通過滾動排查和持續(xù)整改,進一步提高自身解決問題的能力,形成隱患排查治理長效機制。
(二)公司逐礦檢查。公司將對所屬礦井對照檢查內(nèi)容,逐條逐項進行檢查督查。
五、工作要求。
(一)提高認識,加強組織領導。要充分認識開展煤礦安全生產(chǎn)大檢查的重要意義,要把這次大檢查作為當前安全生產(chǎn)工作的中心任務來抓,加強組織領導,成立由主要負責人擔任組長的安全生產(chǎn)大檢查領導組,制定切實可行的實施方案,開展全面檢查,確保大檢查取得實效。
產(chǎn)生不良社會影響的單位,一律依法從重追究有關人員的責任。
(三)嚴肅紀律,嚴格問責。本次安全大檢查,實行“誰檢查、誰簽字、誰負責”的工作責任制。檢查人員要嚴格遵守廉潔自律各項規(guī)定,不得降低標準,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要依法依規(guī)處理,杜絕人情關。對弄虛作假、降低檢查標準的,要實行行政問責;對檢查工作中徇私舞弊、失職瀆職、以權謀私的有關責任人,要依法依紀嚴肅處理。
(四)細致排查,嚴格整改。要細致排查治理隱患和問題,做到排查不留死角、治理不留后患。對大檢查中排查出的安全隱患逐項登記造冊,建立隱患排查數(shù)據(jù)庫。對存在重大隱患的企業(yè)煤礦要停工停產(chǎn)進行整改,并要公告公示、掛牌督辦、跟蹤治理;對一般隱患要立即整改,切實做到整改措施、責任、資金、時限和預案“五落實”。
各煤礦要將煤礦安全生產(chǎn)大檢查方案上報公司安監(jiān)部。本次大檢查實行信息簡報,各煤礦于每周五上午向公司安監(jiān)部報送工作信息簡報并于3月底將大檢查總結上報公司安監(jiān)部。
內(nèi)控工作方案篇十二
為了論述方便,首先簡要分析一下內(nèi)部控制審計的分類。
經(jīng)濟組織內(nèi)部進行內(nèi)部控制審計,不可能都針對整個內(nèi)部控制系統(tǒng)進行,更多情況是對其中部分展開。
按照涉及內(nèi)部控制的范圍,大致可分為如下三類:
3 、獨立單位內(nèi)部控制審計,這種審計是對經(jīng)濟組織所屬的獨立單位的內(nèi)部控制進行審計,獨立單位是指財務上獨立的,可以是投資中心或利潤中心,也可以是子公司,單獨設置財務機構的分公司,它們自己本身可能有一套內(nèi)部控制,同時還要執(zhí)行經(jīng)濟組織作為整體的內(nèi)部控制。
這三類審計各有各的特點,但在審計程序上,由于獨立單位內(nèi)部控制審計相對較復雜,程序最全面,因此以下即以其為藍本討論。
內(nèi)部控制審計程序與其他審計中作為審計程序的內(nèi)部控制評價應該有相似之處,因為畢竟兩者都是以內(nèi)部控制為焦點而展開,但由于服務的目標不一致,在程序上也有差別。
內(nèi)部控制評價程序一般是:
1 、了解與記錄內(nèi)部控制;
2 、初步評價控制風險;
3 、實施符合性測試;
4 、評價內(nèi)部控制的強弱。
作為一種單獨開展的審計,了解經(jīng)濟組織的基本情況這些準備工作是必須的,因為對內(nèi)部控制需求越強烈的經(jīng)濟組織,其規(guī)模越大,這是必然的;在大規(guī)模的組織里,管理高層、各個下屬機構的諸多具體的基本情況內(nèi)部審計人員不可能都熟悉。
了解基本情況是開展內(nèi)部控制審計的基本條件,否則無從下手。
同樣大規(guī)模的組織內(nèi)既存在針對整個組織的控制,也存在針對某個部分或某個下屬機構的控制,內(nèi)部審計人員也不可能都熟悉,因此了解內(nèi)部控制也是必須的。
在了解內(nèi)部控制階段,還必須初步分析所了解信息,以初步確定內(nèi)部控制的健全性和有效性,規(guī)劃要實施的符合性測試程序。
接下來與內(nèi)部控制評價程序一樣,實施符合性測試,以獲得遵循性的評價,同時最終確定健全性和有效性。
最后歸納總結審計結果,提出審計報告。
總結上述,本文認為內(nèi)部控制審計程序為:
1 、了解基本情況;
2 、了解內(nèi)部控制;
3 、實施符合性測試;
4 、提出審計報告。
下面即以該程序為主線展開討論,其中提出審計報告在內(nèi)部審計報告中討論。
了解基本情況,是了解所要審計內(nèi)部控制所涉及單位的基本情況,這些情況是展開審計的必要準備和基本條件,影響著整個審計的過程和結果。
這些基本情況包括:
1 、單位所屬的行業(yè)和歷史沿革(著重于管理沿革);
2 、單位組織結構、各機構的人員規(guī)模和崗位結構;
3 、單位資產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營或?qū)I(yè)服務的特點規(guī)模;
4 、主營業(yè)務及輔助業(yè)務類別、業(yè)務量;
5 、財務會計機構及其工作組織;等等。
這些基本情況可以通過詢問管理人員、查閱相關文件、會計和統(tǒng)計資料等方法來獲得。
基本情況獲得后,審計人員就要適當利用自己專業(yè)判斷,確定以下內(nèi)容:
1 、業(yè)務循環(huán)及其大致內(nèi)容;
2 、必須控制的重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務;
3 、內(nèi)部控制應有的嚴謹程度;
4 、審計應該投入的人力及分工和時間預算。
確定業(yè)務循環(huán)及其大致內(nèi)容實際是劃分業(yè)務循環(huán)的過程,確定的是審計展開的主線;重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務是必須控制的,確定它們就是確定審計的重點;內(nèi)部控制的嚴謹程度是與獨立單位的規(guī)模相關的,規(guī)模較小的單位內(nèi)部控制程度就相應較低,衡量標準就不能太高,實際這就是確定衡量標準的問題,提出設計意見時必須考慮;確定投入的人力和時間預算是為了保證整個審計過程有條不紊地進行,保證審計質(zhì)量。
下一步工作是制定審計總體計劃,其主要內(nèi)容就是上述基本情況獲得后審計人員所確定的內(nèi)容,主要包括審計的范圍,即業(yè)務循環(huán)及內(nèi)容,審計的重點,即必須控制的重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務,審計組人員構成、分工和時間預算。
這個計劃在以后審計過程中還要適時調(diào)整。
需要特別說明的是業(yè)務循環(huán)的劃分。
業(yè)務循環(huán)的劃分是將若干個關聯(lián)的經(jīng)濟業(yè)務或管理活動組合在一起。
2001 年財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》(征求意見稿)中提出,“內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括對貨幣資金、籌資、采購與付款、實物資產(chǎn)、成本費用、銷售與收款、工程項目、對外投資、擔保等經(jīng)濟業(yè)務活動的控制”,其中這些經(jīng)濟業(yè)務就是基本的業(yè)務循環(huán)劃分,但目前有多樣化的趨勢,國際內(nèi)部審計師協(xié)會就提出預算管理、資訊管理等管理作業(yè)。
業(yè)務循環(huán)是以后審計程序展開的主線,了解內(nèi)部控制和符合性測試都按照它來組織,因此劃分業(yè)務循環(huán)影響到整個審計的組織、效率和質(zhì)量。
一般來說業(yè)務循環(huán)應按下列原則來劃分:
1 、覆蓋單位所有業(yè)務及其各個環(huán)節(jié);
2 、每個業(yè)務循環(huán)能反映出所涉及業(yè)務的共同性質(zhì)特點及其全部過程;
3 、有利于審計的組織安排。
了解內(nèi)部控制的內(nèi)容
要了解內(nèi)部控制,首先要解決內(nèi)部控制的構架問題。
1988 年美國 aicpa 提出內(nèi)部控制結構即控制環(huán)境、控制結構和會計系統(tǒng),我國獨立審計準則即采用這種觀點。
1994 年 coso 報告提出內(nèi)部控制要素即控制環(huán)境、風險評估、控制作業(yè)、信息與溝通、監(jiān)控。
內(nèi)部控制要素是內(nèi)部控制結構的縱深發(fā)展,在內(nèi)容上進一步完善,在內(nèi)部環(huán)境上更注重員工的素質(zhì),增加風險評估強調(diào)要實現(xiàn)目標就必須分析相關風險,構成風險管理的基礎,將會計系統(tǒng)擴大為信息與溝通,更強調(diào)信息的內(nèi)部傳達, 增加監(jiān)控要素將內(nèi)部控制的執(zhí)行納入進來。
由于 coso 報告提供出的內(nèi)部控制理論很全面,更加接近內(nèi)部控制的本質(zhì)認識,而內(nèi)部控制的建設要以先進理論為指導,與實際情況相結合,因此本文認為,在我們目前的條件下,我們應采用 coso 報告的觀點,以它的框架為指導,同時鑒于我國目前內(nèi)部控制落后的情況,應更加注重控制作業(yè)和監(jiān)控,即如何建立起健全有效的控制程序與政策以及它們的實際執(zhí)行,在控制作業(yè)完善的帶動下,風險評估和信息與溝通也逐步完善,同時逐步轉變管理觀念,提高員工素質(zhì),建立起合理的法人治理結構和具體組織結構,使控制環(huán)境得以改善。
由于內(nèi)部審計充當監(jiān)控的主要角色,內(nèi)部控制審計就是履行監(jiān)控的職責,因此了解內(nèi)部控制階段對監(jiān)控的了解可以置于次要地位;又由于風險評估的風險是管理層和作業(yè)層控制目標因內(nèi)外部風險因素影響而不能實現(xiàn)的風險,對它進行評估后設置相應的控制作業(yè)來控制,而內(nèi)部控制審計要做的一部分工作就是評價控制作業(yè)是否能控制住風險,實現(xiàn)控制目標,實際就是風險評估過程,因此風險評估不做了解,而在接下來的分析工作中進行。
由于控制作業(yè)實際就是控制程序與政策,為了理解直觀起見,本文就稱其為控制程序與政策;由于內(nèi)外部信息和它們在單位內(nèi)外部、內(nèi)部各部門各成員之間的流動可以構成一個系統(tǒng),因此信息與溝通可以合稱為信息系統(tǒng)。
總結上述,本文認為內(nèi)部控制審計要了解的內(nèi)部控制要素為控制環(huán)境、控制程序與政策及信息系統(tǒng)。
如上所述,了解內(nèi)部控制以業(yè)務循環(huán)為主線展開的,即按業(yè)務循環(huán)逐個循環(huán)了解,這些循環(huán)構成單位整體,這是橫向的;同時針對每個循環(huán)的控制,分別去了解它控制環(huán)境、控制程序與程序、信息系統(tǒng),這是每個循環(huán)的控制的縱向構成,是縱向的了解。
橫向縱向的交叉了解構成了解內(nèi)部控制程序的骨架。
了解控制環(huán)境是了解影響內(nèi)部控制其他要素的因素,提供內(nèi)部控制構成基礎好壞的證據(jù),同時為分析內(nèi)部控制健全性有效性和遵循性好壞的原因提供證據(jù)素材。
了解控制環(huán)境的內(nèi)容實際就是控制環(huán)境的內(nèi)容,按照 coso 報告,控制環(huán)境包括: 1 )、員工的誠實性和道德觀; 2 )、員工的勝任能力; 3 )、董事會或?qū)徲嬑瘑T會; 4 )、管理哲學和經(jīng)營方式; 5 )、組織結構; 6 )、授權和分配責任的方式; 7 )、人力資源政策。
這里主要是針對各個業(yè)務循環(huán)所涉及的部門、人員、方法來說的,其中第 3 點是針對整個單位,實際在了解基本情況程序中就已進行。
了解控制程序與政策,就是了解控制目標實現(xiàn)風險所采取的措施,它是了解內(nèi)部控制要素中最重要的部分。
每個業(yè)務循環(huán)都可分為若干個作業(yè),而每個作業(yè)都要設置若干控制程序和政策來控制,我們本文把這些作業(yè)稱為控制點。
比如制造業(yè)的銷售與收款循環(huán)可分為接受定單、核準信用、發(fā)運商品、開具發(fā)票、應收賬款與記錄、收款、退貨及客訴處理等作業(yè)。
在業(yè)務循環(huán)的劃分階段,已經(jīng)取得了業(yè)務循環(huán)大致內(nèi)容的了解,在了解控制程序與政策階段,應進一步了解,去獲得足夠信息來進一步確定業(yè)務循環(huán)內(nèi)的各個作業(yè),然后針對每個作業(yè),去了解所采取的控制程序與政策。
了解信息系統(tǒng)只要是了解單位內(nèi)外部信息記錄載體,以及溝通方式。
外部信息載體包括記錄市場份額、法規(guī)要求和客戶反映等信息的資料,內(nèi)部信息載體包括業(yè)務申請審批報告、各種分析報告、進行控制作業(yè)形成單據(jù)、會計資料等等。
溝通方式包括政策手冊、財務報告手冊、備查簿、口頭交流、管理示例等。
進行內(nèi)部控制的了解可采取的方法與內(nèi)部控制評價程序中的一樣,大致查閱控制文件和控制信息記錄載體、詢問有關人員、觀察作業(yè)的進行和內(nèi)部控制的運行情況等等。
初步分析健全性和有效性
在對內(nèi)部控制獲得了解后,就可以對其健全性和有效性進行初步分析,以規(guī)劃將要實施的符合性測試程序。
初步健全性分析主要是分析哪些重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務或作業(yè)應該設置控制而未設置。
這些業(yè)務在了解基本情況中已獲悉,而重要或經(jīng)常發(fā)生的作業(yè)則在了解控制程序與政策中已了解,通過了解控制程序與政策能知道它們是否設置控制。
初步有效性分析主要是針對控制程序與政策而實施的。
這實際就是初步的風險評估。
初步有效性分析首先要分析確定各個業(yè)務循環(huán)、各個作業(yè)的控制目標,然后再分析所了解到的控制程序與政策,看它們是否能實現(xiàn)控制目標。
對于控制有缺陷的可以提出初步的改進意見。
初步的健全性和有效性分析后就可以規(guī)劃將要實施的符合性測試。
一般來說對于以下情況就可以不進行測試:
1 )對業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點的控制初步評價為無效;
2 )在了解內(nèi)部控制的過程中已知對某業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點的控制未得到遵循;
4 )雖對業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點設置控制但未發(fā)生相關業(yè)務。
而以下情況就可以考慮進行大范圍的測試:
1 )相關業(yè)務大量發(fā)生的業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點的控制;
2 )相關業(yè)務雖不大量發(fā)生但涉及金額相對較大的業(yè)務循環(huán)或關鍵控制點的控制;
3 )控制程序相對復雜的控制。
規(guī)劃結果應記入審計計劃,并對審計計劃做相應調(diào)整。
記錄內(nèi)部控制
制度基礎審計理論中記錄內(nèi)部控制的方法主要有:文字敘述,調(diào)查表,核對表,流程圖。
本文認為作為記錄方法內(nèi)部控制審計可以采用。
對于控制環(huán)境的記錄,一般是文字敘述,按照上述控制環(huán)境的幾個方面來記錄。
了解基本情況程序也采用文字敘述的方法記錄。
記錄要形成審計工作底稿。
記錄內(nèi)部控制主要是記錄控制程序與政策和信息系統(tǒng)。
采用的方法以上四種都可以采用,但以調(diào)查表最為常用。
在本文中,即討論調(diào)查表改進和特殊運用。
一般,調(diào)查表的調(diào)查內(nèi)容是有審計人員根據(jù)自己的經(jīng)驗和被審計單位的情況自行設計的,但對于內(nèi)部控制審計,本文認為,鑒于我國目前內(nèi)部控制薄弱和人們對內(nèi)部控制該如何知之甚少的情況,調(diào)查表應該引入標準內(nèi)部控制作為導引,以配合政府推動內(nèi)部控制的建設。
標準內(nèi)部控制是指針對某個業(yè)務或作業(yè)由權威部門設計的標準控制。
比如 2001 年財政部發(fā)布的《加強貨幣資金內(nèi)部控制的若干規(guī)定》(征求意見稿),就是標準的內(nèi)部控制。
對于各類型單位共有的業(yè)務或作業(yè),如貨幣資金業(yè)務、固定資產(chǎn)業(yè)務融投資業(yè)務等可由財政部門制訂統(tǒng)一標準;對于具有行業(yè)特性的業(yè)務或作業(yè),如生產(chǎn)循環(huán)、銷售及收款等主要針對制造業(yè),則由行業(yè)主管部門或行業(yè)協(xié)會分別制訂,供不同行業(yè)采用。
在調(diào)查表中引入標準內(nèi)部控制,要從權威部門制訂的針對各業(yè)務或作業(yè)的標準內(nèi)部控制中,按業(yè)務或作業(yè)內(nèi)部若干個控制點抽取提煉出對控制點的標準控制程序和政策,作為調(diào)查表的調(diào)查內(nèi)容。
調(diào)查控制程序和政策時就循其進行。
同時由于引入了標準內(nèi)部控制,對單位特殊的控制程序和政策可能就無法調(diào)查得到,而那些控制也是很重要的,因此有必要將調(diào)查表與文字敘述結合起來,加入單位實際做法的敘述。
結合的方式就是在每個控制點控制調(diào)查內(nèi)容下面單設一行,用來記錄單位的特殊做法。
符合性測試包括設計測試和執(zhí)行測試,設計測試即健全性和有效性測試,執(zhí)行測試即遵循性測試。
還由于有效性健全性初步分析結果需進一步獲得證據(jù)確證,如通過分析認為對某控制點設置的控制能達到控制目標,但這個判斷是否正確,還需要進一步了解實際情況,因此需要通過測試進一步獲得更全面的信息證據(jù)來確證。
執(zhí)行測試是符合性測試的主體,主要是檢查內(nèi)部控制是怎樣執(zhí)行的。
進行內(nèi)部控制設計測試,主要要做如下工作:1 )更深層次地了解單位的內(nèi)部控制,作出更準確的健全性和有效性評價;2 )獲得進一步支持健全性和有效性初步評價結果的證據(jù);3 )檢驗在了解和初步評價內(nèi)部控制階段所作的重要專業(yè)判斷和分析。
進行內(nèi)部控制執(zhí)行測試,要特別注意如下事項:1 )對業(yè)務循環(huán)和關鍵控制點設計的控制是如何具體組織應用于實際的;2 )控制是否一貫執(zhí)行;3 )是否由控制規(guī)定職務的人來執(zhí)行,其中后兩個是重中之中。
《獨立審計準則第 5 號——內(nèi)部控制與審計風險》中提供了三種符合性測試方法,即檢查交易和事項的憑證、詢問并實地觀察未留下審計軌跡的內(nèi)部控制的運行情況、重新執(zhí)行相關內(nèi)部控制,三種方法可單獨或合并使用。
本文認為符合性測試方法應以檢查為主,同時輔以觀察和詢問。
因為控制執(zhí)行一貫、規(guī)定職務人執(zhí)行是重中之重,而控制執(zhí)行中留下的審計軌跡亦即控制信息載體能反映出這兩者,檢查控制信息載體就能了解到這兩者,在檢查的同時通過觀察和詢問獲得控制具體應用的證據(jù)。
檢查控制信息載體,即針對每個業(yè)務循環(huán)所涉及的單證、報告、合同等控制信息載體,抽取其中部分,檢查執(zhí)行各個控制點下各個控制程序與政策留下的記錄,推斷出是否得到全面一貫的執(zhí)行。
抽取工作采取屬性抽樣技術來進行,基本與內(nèi)部控制評價中的相同。
樣本量的大小根據(jù)了解內(nèi)部控制階段的規(guī)劃確定,樣本采用隨機選樣或系統(tǒng)選樣的辦法選取。
遵循性評價主要針對控制點控制內(nèi)的各項控制措施。
內(nèi)部控制的實際遵循情況是個程度概念,遵循與不遵循只是它的兩個極端,本文認為對遵循性的評價應采取評級的辦法,以更好的反映遵循程度。
遵循性級別最好分為四個到六個等級,等級太少難于準確衡量遵循程度,等級太多難于把握等級之間的差別,由審計人員根據(jù)具體情況確定級別;每個級別還應確定應提的審計意見,如遵循性分為 a 、 b 、 c 、 d 四個級別,被評為 a 級的,提出執(zhí)行較好的意見, b 級提出應加強的意見, c 級提出應重點加強的意見, d 級提出特別提示加強的意見。
評級時審計人員主要根據(jù)屬性抽樣結果,同時綜合考慮通過觀察詢問得到的控制應用于實際的情況,運用自己的專業(yè)判斷,評判其遵循性級別。
本文認為,評定級別只是一種手段,重要的是要實現(xiàn)內(nèi)部控制審計目標。
進行評級提出各種加強意見是為了實現(xiàn)督促內(nèi)部控制執(zhí)行的審計目標,而發(fā)現(xiàn)控制具體應用于實際中存在的問題,以及發(fā)現(xiàn)因控制未很好執(zhí)行而導致財產(chǎn)損失、信息失真、效益下降等問題則是為了檢查內(nèi)部控制執(zhí)行。
對遵循情況評級后評價時更應注重建設性意見的提出。
通過設計測試既可能獲得健全性和有效性初步評價須修正的補充證據(jù),又可能獲得確證初步評價結果的證據(jù),因此這個階段的評價主要工作一是綜合了解和測試兩階段所獲得所有資料,對健全性有效性作出最終評價;二是針對不健全和控制無效或有缺陷的地方提出審計意見。
健全性評價主要針對重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務或作業(yè),主要應注意三種情況:
1 、控制文件中沒有規(guī)定控制,測試程序中也未發(fā)現(xiàn)實施了控制;
3 、沒有控制文件,其他了解方法也不能得知是否設置控制,但經(jīng)測試已實施控制。
前兩種情況就應對相應業(yè)務或作業(yè)提出控制不健全的意見,后一種應認為實際是健全的 , 但應提出健全控制文件的建議。
有效性的評價主要是針對未采用標準內(nèi)部控制而實施特殊控制的情況,對采用了標準內(nèi)部控制的也要做簡要分析,因為標準內(nèi)部控制可能不適于單位,而且一些控制政策需要按照標準結合自己的實際自行制定。
有效性評價首先要分析確定對各控制點實施控制應達到的目標,本文認為可以在內(nèi)部控制系統(tǒng)目標的指導下結合控制點的具體情況分析確定,如對現(xiàn)金收入的控制程序,根據(jù)保證資產(chǎn)的安全完整目標。
分析確定其目標為保證現(xiàn)金收入以真實金額真正流入單位,根據(jù)保證信息記錄的真實完整確定控制目標為保證現(xiàn)金收入都真實無誤的加以記錄,根據(jù)提高運營效率確定目標為提高現(xiàn)金流入單位的速度,根據(jù)保證遵守國家法律規(guī)章確定目標為遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》相關規(guī)定。
各個控制點控制目標不一定與控制系統(tǒng)目標一一對應,有些系統(tǒng)目標對某些控制點可能不適用,如采購驗收這一控制點的控制目標就與“保證遵守國家法律規(guī)章”無關,根據(jù)具體情況采用。
目標確定后再分析控制點控制的各項措施是否能達到控制目標。
對測試過程中發(fā)現(xiàn)的重大財產(chǎn)損失、效率低下、違法事件等問題,應特別注意分析其控制健全性和有效性原因,如果是因健全性和有效性導致的,那么這些問題既是健全性有效性初步分析的確證,又是分析評價和提出建設意見的重點。
健全性有效性評價的重點在意見的提出,是為了實現(xiàn)補充完善、再生內(nèi)部控制的審計目標。
對有效性的評價實際上是有效性分析和改進意見形成的混合體,分析的過程中意見也就可以有針對地提出,而且改進意見是目的。
健全性的評價實際是確定未控制的業(yè)務或作業(yè)和針對其建立內(nèi)部控制的過程,主要工作在后者。
可以看出有效性評價和健全性評價在基本方法上是一致的,都是內(nèi)部控制建立的方法,因為有效性分析和改進意見的提出實際也是在確定控制目標、分析風險、提出控制措施。
因此內(nèi)部控制建立方法是健全性和有效性評價、對實現(xiàn)審計目標的要件。
關于內(nèi)部控制建立的具體方法本文不再詳述,只提出一點意見。
本文認為,在健全意見和有效性改進意見提出的過程中,應特別注意標準內(nèi)部控制和內(nèi)部控制方法的運用。
標準內(nèi)部控制前已述及,為配合政府推動內(nèi)部控制建設,對于特定業(yè)務或作業(yè),應注意運用相應的標準內(nèi)部控制,并與自己的實際情況結合起來,以提出更具建設性的意見。
這對健全性意見的提出更具實際意義。
內(nèi)部控制方法在前述 2001 年我國財政部發(fā)布《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》(征求意見稿)中有規(guī)定,它們是:
2 )授權批準控制,包括確立合理的授權批準范圍、層次、責任和程序;
6 )職工素質(zhì)控制,包括職工聘用、培訓、考核、輪崗、獎懲、晉升、解聘;
9 )電子信息系統(tǒng)控制,包括系統(tǒng)組織和管理、系統(tǒng)開發(fā)與維護、文件資料、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡安全控制,輸入輸出控制、處理控制。
這些方法對建立和改進意見的提出能發(fā)揮出指導和衡量的作用。
與其他審計報告一樣,內(nèi)部控制審計報告也是對審計結果的總結。
在提出審計報告前,審計人員應重新檢查在審計過程中獲得的資料,做如下一些分析:
1 、 是否了解研究了單位所有重要控制;
2 、所作分析判斷是否得到了測試的證實或有足夠的證據(jù)支持;
3 、是否遺漏了其他需要考慮的影響最終評價的客觀事實;
4 、最后的健全性有效性遵循性評價是否適當,有足夠的證據(jù)支持;
5 、出現(xiàn)了那些因內(nèi)部控制導致的重大問題,哪些人員嚴重違反內(nèi)部控制且已致嚴重后果;等等。
審計項目負責人還要復核審計底稿,之后就著手準備撰寫審計報告。
內(nèi)部審計報告應突出重點,一些細節(jié)問題只要通知當事人或主管人員就可以,不必在審計報告中反映,還應便于理解,一些有關內(nèi)部控制的專業(yè)術語盡量用易懂的詞句代替。
1 、單位基本情況簡介;
2 、內(nèi)部控制體系介紹;
3 、內(nèi)部控制健全性有效性遵循性評價及具體意見;
4 、因內(nèi)部控制導致的重大問題及有關人員嚴重違反內(nèi)部控制且已致嚴重后果的事實和處理意見。
其中關于健全性有效性遵循性評價及具體意見只反映存在問題的各個控制,運行良好的不必反映。
報告格式本文認為無須固定,只要能充分反映出上述內(nèi)容即可。
審計報告應經(jīng)過審計組的`全體討論通過方可,而且在定稿前應與所設計執(zhí)行人或管理者溝通,聽取他們對審計建議的意見。
這樣做主要是為了保證審計意見質(zhì)量,使其能更好地得到執(zhí)行。
審計報告向內(nèi)審機構主管報出。
報告批準后,對于重大控制問題最高領導層還應組織聽證會,組織人員落實審計意見。
審計完成后內(nèi)審機構應及時組織回訪,以檢查督促審計意見的執(zhí)行。
內(nèi)部控制審計在我國還是新事物,在加緊建設內(nèi)部控制的大環(huán)境下,它的許多問題必須加緊討論,得出統(tǒng)一認識,以促使其盡快更好地發(fā)揮出作用。
雖然內(nèi)部控制審計由來已久,但國內(nèi)外學術界和審計實踐界對內(nèi)部控制審計的定義均持有不同的看法,尚未形成統(tǒng)一的定論。
美國上市公司會計監(jiān)管委員會發(fā)布的《pcaob審計準則第2號——內(nèi)部控制審計原則》(2004年)、中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的《獨立審計具體準則第9號——內(nèi)部控制與審計風險》(1997年)和中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部審計具體準則第5號——內(nèi)部控制審計》(2003年)中均沒有明確對內(nèi)部控制審計予以定義。
內(nèi)部控制審計的含義和性質(zhì)應該采用廣義的概念,即內(nèi)部控制審計既可以作為獨立的審計項目組織實施,用以完善內(nèi)部控制,也可以作為實施其他審計項目的一個程序或方法,以便確定對其依賴程度和進行內(nèi)部審計的范圍、重點及方法,有效提高審計工作效率和質(zhì)量。
內(nèi)部控制審計就是對內(nèi)部控制的健全性、符合性、合理性及有效性的測試和評價。
內(nèi)部控制審計的對象主要是控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督等內(nèi)部控制要素。
內(nèi)部控制審計的內(nèi)容是對構成內(nèi)部控制的各要素進行測試與評價,主要包括:內(nèi)部控制健全性檢查評價;內(nèi)部控制符合有效性測試;內(nèi)部控制合理科學性綜合評價;內(nèi)部控制實質(zhì)性測試。
審計師在進行內(nèi)部控制審計時,應該應用通用的外業(yè)和報告準則,具備足夠的勝任能力,保持應有的職業(yè)謹慎。
遵循一定的程序,采用適當?shù)姆椒ǎ源_保內(nèi)部控制審計報告的質(zhì)量。
通常來說,審計師應按照如下順序,根據(jù)審計和評估的內(nèi)容不同,分別采用適當?shù)姆椒ㄓ枰詫徲嫼驮u估。
1.計劃審計業(yè)務。
審計師應對內(nèi)部控制審計進行適當?shù)挠媱澓蛥f(xié)助,以保證在需要時,進行適當?shù)谋O(jiān)督。
審計師必須獲得對管理層關于公司內(nèi)部控制有效性評估的過程的了解。
評估控制設計的有效性;根據(jù)評估其實施有效性的程序是否充足,來評估控制實施的有效性;決定內(nèi)部控制缺陷的程度和導致重要缺陷和實質(zhì)性漏洞發(fā)生的可能性;對審計發(fā)現(xiàn)是否合理以及是否支持管理層的評估進行評價。
主要包括對與財務報表重要會計科目和披露事項相關的所有認定進行控制的設計;關于重要交易是如何被初始、授權、記錄、處理和報告的信息;關于交易流向的足夠信息,包括識別可能發(fā)生錯誤或舞弊而導致重大錯報的關鍵點;已設計的防止或發(fā)現(xiàn)舞弊的控制,包括誰實施控制以及相關的職責劃分;對期末財務報告過程的控制;對資產(chǎn)保護的控制以及管理層進行測試和評估結果。
主要通過詢問合適的管理層、監(jiān)督人員和員工;檢查公司文件;觀察專用控制的應用;通過信息系統(tǒng)追蹤與財務報告相關的交易來了解公司內(nèi)部控制的各個方面。
審計師應首先在財務報表、會計科目或披露事項因素層次確定重要的會計科目和披露事項。
決定財務報表內(nèi)重要的會計科目和披露事項也是決定特殊控制測試的出發(fā)點。
審計師應當對每一類主要的影響重要會計科目或幾組會計科目的交易的重要流程進行識別。
主要的交易類型指的是對財務報表產(chǎn)生重要影響的交易類型。
作為了解和評估期末財務報告流程的一部分,審計師應當評估:公司使用編制年度和季度財務報表的輸入和輸出方法;期末財務報告過程中使用信息技術的程度;管理層的參與;涉及經(jīng)營場所的數(shù)量;調(diào)整分錄的類型(例如,標準、非標準、消除和合并);以及包括管理層、董事會和審計委員會在內(nèi)的適當?shù)臋C構對流程進行監(jiān)管的性質(zhì)和程度。
1.實施穿行測試。
審計師應當對于第一交易類型實施至少一個穿行測試。
審計師實施的穿行測試應當涉及對單獨交易的初始、控制權、記錄、處理和報告的整個過程,以及對每個被審計的重要流程所進行的控制,包括旨在發(fā)現(xiàn)風險和舞弊的控制。
穿行測試可以為審計師提供如下證據(jù):確保審計師對于針對內(nèi)部控制的五大方面所設計的控制進行識別和了解,包括與防止或發(fā)現(xiàn)舞弊相關的控制;確保審計師對于整個流程有所了解,并且根據(jù)每個相關的財務報表認定,判斷是否在流程中容易發(fā)生錯報的關鍵點都被識別出來;評估控制設計的有效性;和確認控制是否被實施。
審計師應當對與財務報表的所有重要會計科目和披露事項的所有相關認定所進行的控制的有效性獲得足夠的證據(jù)。
在識別重要會計科目、相關認定和重要流程之后,審計師應當對如下進行評估以識別出可以進行測試的控制:發(fā)生錯誤或舞弊的節(jié)點;管理層實施控制的性質(zhì);為實現(xiàn)控制標準目標而進行的控制的重要性和為實現(xiàn)某一特定目標,是否需要一個以上的控制,或者為實現(xiàn)某一特定目標,補入一個以上的控制是必要的;以及控制不能有效實施的風險。
當預期所實施的控制將防止或發(fā)現(xiàn)會導致財務報表重大錯報的錯誤或舞弊時,內(nèi)部控制的設計是有效的。
審計師應當通過如下標準判斷公司是否實施了達到控制目標的控制:識別公司每一領域的控制目標;識別滿足每一目標的控制;判斷如果有效地實施了控制,是否可以防止或發(fā)現(xiàn)會導致對財務報表重大錯報的錯誤或舞弊。
審計師應當通過判斷控制是否按計劃實施和實施控制的人員是否獲得了必要的授權和具備有效實施控制的來評估控制實施的有效性。
對實施有效性進行控制測試的方式包括詢問適當?shù)娜藛T、檢查相關記錄、觀察公司的運營和重新實施控制措施等方式的結合。
在對內(nèi)部控制發(fā)表意見時,審計師應當對獲得的所有證據(jù)進行評估并發(fā)表意見,只有在沒有發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性漏洞和審計師的工作沒有受到限制的情況下,審計師才可以發(fā)表無保留意見。
如果存在實質(zhì)性漏洞,審計師應當對財務報告的內(nèi)部控制發(fā)表否定意見,如果工作范圍受到限制,審計師應當發(fā)表保留意見或無法表示意見,視受限制的范圍所定。
審計師必須評估已發(fā)現(xiàn)的控制缺陷,并且決定這些缺陷單獨或累加之后,是否是重要缺陷或?qū)嵸|(zhì)性漏洞。
對內(nèi)部控制中缺陷的嚴重性進行評估時應當考慮以下幾個方面:某缺陷或缺陷匯總會導致某會計科目余額或披露事項產(chǎn)生錯報的可能性;某缺陷或多個缺陷造成的潛在錯報的嚴重程度。
關于管理層對其內(nèi)控有效性評估的報告,審計師應當評估下列事件:管理層對適當?shù)膬?nèi)部控制制度的建立和維護是否已經(jīng)聲明了它的責任;由管理層用來執(zhí)行評估的框架是否是適當?shù)?到公司最近財年結束時,管理層內(nèi)部控制有效性的評估,是否不包含重大的錯報;管理層是否已經(jīng)用一種可接受的形式表達了它的評估。
如果存在以下任何一種情況,審計師就應當修訂標準報告:管理層的評估是不充分的,或管理層報告是不適當?shù)?在公司的內(nèi)部控制中有某個重要缺陷;在業(yè)務約定書的范圍方面的限制;為了自己的報告,審計師決定參閱其他審計師的部分報告作為基礎;自報告日期以來,發(fā)生了某個重大的期后事項;在內(nèi)部控制的管理層報告中包含了其他信息。
當內(nèi)部控制中某一變化的理由是對某個實質(zhì)性漏洞的糾正時,管理層就有責任來確定和審計師就應當評估:變化的理由和變化周圍的環(huán)境是否重要的信息來充分的確定披露該變化有誤導。
內(nèi)控工作方案篇十三
恒泰長財指派擔任精藝股份持續(xù)督導工作的保薦代表人就精藝股份內(nèi)部控制制度的制定和運行情況等有關事項與精藝股份董事、監(jiān)事、高級管理人員以及內(nèi)部審計部等相關部門進行了溝通,查閱了精藝股份股東大會、董事會、監(jiān)事會、董事會各專門委員會會議的相關資料、公司章程、三會議事規(guī)則、投資者管理制度、信息披露制度等相關文件以及其他相關內(nèi)部控制制度、業(yè)務管理規(guī)則等,從公司內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度建設、內(nèi)部控制實施情況等多方面對公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,并對精藝股份《內(nèi)部控制評價報告》及《內(nèi)部控制規(guī)則落實自查表》進行了逐項核查。
二、公司內(nèi)部控制評價結論。
根據(jù)公司財務報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結論的因素。
(一)內(nèi)部控制評價范圍。
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領域。
1、納入評價的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區(qū)精藝萬希銅業(yè)有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業(yè)有限公司、飛鴻國際發(fā)展有限公司。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務報表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合計占公司合并財務報表營業(yè)收入總額的99.51%。
2、納入評價范圍的主要業(yè)務和事項有:組織架構、企業(yè)文化,人力資源、制度建設、資金活動、資產(chǎn)管理、銷售管理、財務報告、信息披露管理、子公司管理、關聯(lián)交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業(yè)務。
(1)組織架構。
公司建立了以股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理層為主體、規(guī)范運作的法人治理結構,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃設置了與公司生產(chǎn)經(jīng)營和規(guī)模相適應的組織職能機構和二級產(chǎn)業(yè)管理模式,建立了相應的授權、檢查和逐級負責制度,貫徹了不兼容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經(jīng)營管理層指令的貫徹執(zhí)行,保障了公司運營的規(guī)范有序運行。
(2)企業(yè)文化。
隨著經(jīng)營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發(fā)現(xiàn)的多元化、包容的環(huán)境,創(chuàng)造并傳遞創(chuàng)新知識,建立可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新型多元化產(chǎn)業(yè)集團”為企業(yè)愿望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發(fā)展,實現(xiàn)了公司持續(xù)、穩(wěn)健、和諧發(fā)展。
內(nèi)控工作方案篇十四
20年,農(nóng)行榆林分行高度重視內(nèi)控合規(guī)工作,大力推行合規(guī)理念,使全行廣大干部員工逐步認識到良好的合規(guī)文化是農(nóng)業(yè)銀行實現(xiàn)長治久安和可持續(xù)發(fā)展的基礎和根本保證,全行上下逐步形成了“抓合規(guī),強基礎、控風險、促發(fā)展”的良好工作氛圍,連續(xù)四年被評為內(nèi)控管理一類行,轄屬支行內(nèi)控管理一類行占比達到89%。
一、深入開展合規(guī)文化建設。該行制定了合規(guī)文化建設規(guī)劃,深入推進“六位一體”合規(guī)文化長效機制建設,確定目標和任務,并分解落實到各支行、各部門、各崗位。落實合規(guī)教育“四個必講”、合規(guī)承諾書等措施,增強合規(guī)文化建設的針對性、實效性和可操作性。發(fā)揮合規(guī)文化建設的平臺作用,將合規(guī)文化貫穿于經(jīng)營管理全過程,全員主動自覺合規(guī)意識逐步增強。
二、扎實推進基礎管理提升年活動。制定了信貸、運營、財會、信息科技、人員管理五個方面精細化管理方案,進一步明確工作任務,完善管理手段,細化措施,強化執(zhí)行,不斷推進基礎管理工作的標準化、規(guī)范化和流程化建設,切實提升精細化管理成效。
三、持續(xù)開展案件風險排查。該行始終把案件風險排查作為案件防控的重要手段和內(nèi)控合規(guī)管理工作的重要抓手,嚴格按照實施方案,先后組織開展了四次案件風險排查,始終保持案防高壓態(tài)勢,收到了良好的防控和警示效果。
四、完善監(jiān)督檢查措施。該行將各部門盡職履責情況納入對部門的內(nèi)控考核體系,統(tǒng)籌整合了各部門檢查監(jiān)督需求,將專項檢查與日常檢查、現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查、業(yè)務檢查與行為排查有機結合起來,統(tǒng)一制定了年度檢查計劃,統(tǒng)籌監(jiān)督檢查資源,建立常態(tài)化、滾動式合規(guī)檢查機制,形成了監(jiān)督檢查合力,提升了監(jiān)督檢查效能。
五、做好各類問題的整改。該行通過內(nèi)控合規(guī)管理信息系統(tǒng)(iccs系統(tǒng)),狠抓各類問題的整改,對內(nèi)外部檢查和審計發(fā)現(xiàn)的各類問題,做到行為糾正到位、風險控制到位、責任追究到位,同時將整改工作納入內(nèi)控評價及綜合績效考評。全年各類檢查存在問題的整改率達到99.8%。
六、切實加強反對洗錢工作。進一步明確反對洗錢工作職責,完善反對洗錢制度,加強對高風險客戶的持續(xù)監(jiān)測,積極推進客戶風險等級分類制度的落實,有效促進了全面合規(guī)風險管理,反對洗錢能力顯著提高,得到了監(jiān)管部門的肯定。
七、不斷增強案件防控能力。認真落實防范案件責任制,逐級簽訂防范案件責任書,將案件防控工作責任層層細化分解到各級領導干部和員工,保證了全行案件防控各項工作措施的落實。深入開展案件查防,落實行級領導聯(lián)行抓點防控案件工作,持續(xù)開展案件專項治理活動和重點行巡查,強化警示教育,全轄案件防控工作不斷增強。
八、有效提高法律保障水平。認真開展法律法規(guī)知識學習培訓,加強法律隊伍建設,規(guī)范訴訟案件和合同管理,強化法律審查,為依法合規(guī)經(jīng)營和有效防范風險提供了有力保障。