總結使我們能夠更好地認識自己,并為未來的發(fā)展制定計劃。寫總結時,要注意文字的精煉性和準確性,力求言簡意賅、扼要明了。范文中涵蓋了多個不同領域的總結,對于不同人群都具有一定的參考價值。
辦公室管理制度總結篇一
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的'辦公室能發(fā)揮應有的作用,特制定本制度。
第一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
第七條 本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學讀者協(xié)會
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度總結篇二
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內;經常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:
1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;
3)物品:個人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內,電腦線、網線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨放置,必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放,整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內,不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜:文件柜內文件不能單獨放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關區(qū)域的整潔,并及時將打印、復印、傳真的文件取走,不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經理批準后,自公布之日起即生效。
辦公室管理制度總結篇三
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理,并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(稱)聘書等,由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章(私章)必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
辦公室管理制度總結篇四
各部門衛(wèi)生評比細則(試行)。
為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。
1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);
2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);
3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);
4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);
5.展臺:內容擺放美觀,展架內無雜物、垃圾、灰塵(5分);
7.垃圾簍:每日及時清理(5分);
以上各項均為檢查內容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分(實際得分),一周內每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù),每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。
8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理制度總結篇五
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調的高峰期,空調長期開啟對用戶帶來的最現(xiàn)實問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外,高額的電費也是我們必須面對的問題。
在夏季,科學,更省電的用空調也成了不少賢妻良母的必知常識,如何讓空調用的更省電?有什么竅門可以學習?今天,編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門,感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調的低溫,溫度設定適當即可。因為空調在制冷時,設定溫度高2℃,就可節(jié)電20%。對于靜坐或正在進行輕度勞動的人來說,室內可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網要常清洗。太多的灰塵會塞住網孔,使空調加倍費力。
三、改進房間的維護結構。對一些房間的門窗結構較差,縫隙較大的,可做一些應急性改善;如用膠水紙帶封住窗縫,并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾,室內墻壁貼木制板或塑料板,在墻外涂刷白色涂料等,以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調。一臺制冷功率不足的空調,不僅不能提供足夠的制冷效果,而且由于長時間不斷地運轉,還會減短空調的使用壽命,增加空調產生使用故障的可能性。另外,如果空調的制冷功率過大,就會使空調的恒溫器過于頻繁地開關,從而導致對空調壓縮機的磨損加大;同時,也會造成空調耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季,遮住日光的直射,可節(jié)電約5%。
六、空調制冷時,導風板的位置調置為水平方向,制冷的效果會更好。
七、連接室內機和室外機的空調配管短且不彎曲,制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話,也要保持配管處于水平位置。
八、出風口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱,增加無謂耗電。最值得注意的是,空調省不省電,要看每款空調的能效比,能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理制度總結篇六
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。
辦公室管理制度總結篇七
為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范。
總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規(guī)范。
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;。
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;。
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;。
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規(guī)范。
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范。
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;。
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
辦公室管理制度總結篇八
為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:
1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級組長或辦公室負責人,每天到校后即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,并及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態(tài)。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。
五、外帶光驅、光盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件,如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。
九、有關處罰方法:
有下列情況之一的,作出適當經濟處罰。
1、經查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事(上非教育網站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。
3、未經電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。
注:所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員,負責定期與不定期的檢查。
辦公室管理制度總結篇九
一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和哪些化,結合實際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據不同的哪些內容編寫相應的何種化哪個,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的哪些事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調各部門之間的哪個關系,為各部門工作開展提供哪些的哪個。
五、負責公司對內、對外公共關系的哪些和哪個,做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。
六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊,上傳下達各種指令,及時做出哪個,當好領導參謀。
七、協(xié)助其他哪些工作,完成哪個交代的哪些工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些,相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。
一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分,文件是各部門根據哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設有哪些版頭的哪個。
本制度中,文件特指哪個內哪些發(fā)文文件;而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎上哪個的,檔案是哪些的哪個。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。
(一)文件管理哪個第一條管理要點。
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。
2、文件管理的哪些包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明哪些全稱及何種性質;哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內容等信息;哪些規(guī)范,表達無歧義。
4、根據哪些屬性、類別,對哪些文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的哪些記錄,以備查閱。
辦公室管理制度總結篇十
警裝置,受理收付款處應設柜臺。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。
(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉庫內設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。
(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。
(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。
辦公室管理制度總結篇十一
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?;匦:蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從即日起執(zhí)行。
辦公室管理制度總結篇十二
第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;
第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。
注:以上各項由行政人事部負責監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
辦公室管理制度總結篇十三
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產,特建立連鎖門店辦公室安全管理規(guī)定:
二、辦公司/電腦房安全管理相關內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝
7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼
三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規(guī)定上墻
四、相關處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名
辦公室管理制度總結篇十四
2、管理規(guī)定:不串崗,不做工作無關的事情,不遲到早退。
3、考勤管理制度:必須嚴格執(zhí)行考勤紀律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象,應進行批評教育并令其改正。
4、物品管理規(guī)定:各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
5、印信使用:印章必須有專人保管,印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規(guī)定:必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人對自己的工作一有不滿的時候,就開始發(fā)牢騷,只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務的部門,有時候也會埋怨同事工作方式,這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現(xiàn)象,很多情況下這種混日子的情緒,會促使自己開始對自己的工作應付了事,所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能,時間長了你會被淘汰。
第三、對領導過于熱情,經常和領導反映情況,這樣的人覺得自己討好了領導,其實領導并不見得對你的`印象好,你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了,同事會厭惡的你的行為,這樣很危險。
第四、做事情十分強勢的人,在辦公室里也是不受歡迎的人,你的脾氣大,自然就很容易得罪人,表面上大家并不會和你直接沖突,但是你的口碑絕對不好,那么你工作的升職和加薪的機會就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作,應該相互照顧,但是有的人喜歡貪圖小便宜,這樣時候也很容易得罪人,占小便宜吃大虧,大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。
第六、自己在辦公室工作的時候不要表現(xiàn)欲太強,你可以很上進,但是你不能搶別人的風頭,這樣你會得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是團結大家,然后順利完成自己的工作,這才是真正的表現(xiàn)自己。
辦公室管理制度總結篇十五
1、墻上:
宣傳部:借用展板情況登記。
相關部門:宣傳部。
部門職責:各部門相應的職責制度等。
相關部門:學社聯(lián)所有部門。
社團注冊表/簽到表:學期初各協(xié)會注冊/會長大會、會長論壇等會長的登記情況。
相關部門:辦公室。
會議記錄:學社聯(lián)干部會議、各部門會議記錄。
相關部門:辦公室、其他部門。
備用夾(1個):按不同時期各部門的需要經申請后可以使用。
相關部門:學社聯(lián)所有部門。
2、文件架內:
相關部門:辦公室、監(jiān)察部、公關策劃部、財務部。
活動策劃書:已批活動的策劃書。
相關部門:辦公室。
活動總結:協(xié)會活動結束后相應活動的總結。
相關部門:辦公室、信息部。
信息部:協(xié)會相關活動的稿件。
相關部門:信息部。
監(jiān)察部評分表:監(jiān)察部對于各協(xié)會活動的評分。
相關部門:監(jiān)察部。
備用(2-3個):按不同時期各部門的需要經申請后可以使用。
相關部門:學社聯(lián)所有部門。
為加強學社聯(lián)辦公室的資料管理,方便查閱,特制定如下制度:
1、文件夾須按上述順序位置放好。
2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中,不可混放。
3、辦公室桌上散亂的文件、表格應及時放入相應文件夾中。
4、抽屜中文件須按類別疊放好。
5、及時更新文件夾,將陳舊文件放入相應的檔案袋中,(按文件的有效期,一般為兩周整理一次)。
6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請,經同意后方可使用(聯(lián)系人:)。
層數(shù)。
分類。
一層。
學術類綜合素質類體育類。
二層。
文藝類社會實踐類已撤銷協(xié)會。
三層。
內部資料各協(xié)會資料其他資料。
四層。
內部資料內部部門資料公共物品(物質)。
1、各協(xié)會均設一個檔案袋,并按性質分類。
2、檔案柜內壁上張貼協(xié)會資料導向表,便于查閱。
3、檔案袋中資料須按時間順序依次放置。
4、檔案袋上設置標記。
5、學社聯(lián)內部資料僅供學社聯(lián)內部人員當場查閱,不外借。
6、協(xié)會資料僅供學社聯(lián)內部人員及協(xié)會內部人員當場查閱與復印,不外借。
8、協(xié)會在非值班時間不得借閱資料。
備注:若出現(xiàn)以下幾種情況者:
1、私自使用備用文件夾而未申請。
2、私自將資料外借。
3、不同程度破壞資料。
第一次口頭批評并禁止使用辦公室文件資料兩周,第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料。
辦公室管理制度總結篇一
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的'辦公室能發(fā)揮應有的作用,特制定本制度。
第一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
第七條 本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學讀者協(xié)會
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度總結篇二
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內;經常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:
1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;
3)物品:個人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內,電腦線、網線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨放置,必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放,整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內,不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜:文件柜內文件不能單獨放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關區(qū)域的整潔,并及時將打印、復印、傳真的文件取走,不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經理批準后,自公布之日起即生效。
辦公室管理制度總結篇三
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理,并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(稱)聘書等,由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章(私章)必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
辦公室管理制度總結篇四
各部門衛(wèi)生評比細則(試行)。
為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。
1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);
2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);
3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);
4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);
5.展臺:內容擺放美觀,展架內無雜物、垃圾、灰塵(5分);
7.垃圾簍:每日及時清理(5分);
以上各項均為檢查內容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分(實際得分),一周內每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù),每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。
8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理制度總結篇五
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調的高峰期,空調長期開啟對用戶帶來的最現(xiàn)實問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外,高額的電費也是我們必須面對的問題。
在夏季,科學,更省電的用空調也成了不少賢妻良母的必知常識,如何讓空調用的更省電?有什么竅門可以學習?今天,編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門,感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調的低溫,溫度設定適當即可。因為空調在制冷時,設定溫度高2℃,就可節(jié)電20%。對于靜坐或正在進行輕度勞動的人來說,室內可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網要常清洗。太多的灰塵會塞住網孔,使空調加倍費力。
三、改進房間的維護結構。對一些房間的門窗結構較差,縫隙較大的,可做一些應急性改善;如用膠水紙帶封住窗縫,并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾,室內墻壁貼木制板或塑料板,在墻外涂刷白色涂料等,以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調。一臺制冷功率不足的空調,不僅不能提供足夠的制冷效果,而且由于長時間不斷地運轉,還會減短空調的使用壽命,增加空調產生使用故障的可能性。另外,如果空調的制冷功率過大,就會使空調的恒溫器過于頻繁地開關,從而導致對空調壓縮機的磨損加大;同時,也會造成空調耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季,遮住日光的直射,可節(jié)電約5%。
六、空調制冷時,導風板的位置調置為水平方向,制冷的效果會更好。
七、連接室內機和室外機的空調配管短且不彎曲,制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話,也要保持配管處于水平位置。
八、出風口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱,增加無謂耗電。最值得注意的是,空調省不省電,要看每款空調的能效比,能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理制度總結篇六
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。
辦公室管理制度總結篇七
為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范。
總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規(guī)范。
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;。
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;。
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;。
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規(guī)范。
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范。
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;。
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
辦公室管理制度總結篇八
為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:
1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級組長或辦公室負責人,每天到校后即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,并及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態(tài)。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。
五、外帶光驅、光盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件,如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。
九、有關處罰方法:
有下列情況之一的,作出適當經濟處罰。
1、經查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事(上非教育網站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。
3、未經電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。
注:所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員,負責定期與不定期的檢查。
辦公室管理制度總結篇九
一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和哪些化,結合實際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據不同的哪些內容編寫相應的何種化哪個,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的哪些事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調各部門之間的哪個關系,為各部門工作開展提供哪些的哪個。
五、負責公司對內、對外公共關系的哪些和哪個,做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。
六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊,上傳下達各種指令,及時做出哪個,當好領導參謀。
七、協(xié)助其他哪些工作,完成哪個交代的哪些工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些,相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。
一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分,文件是各部門根據哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設有哪些版頭的哪個。
本制度中,文件特指哪個內哪些發(fā)文文件;而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎上哪個的,檔案是哪些的哪個。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。
(一)文件管理哪個第一條管理要點。
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。
2、文件管理的哪些包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明哪些全稱及何種性質;哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內容等信息;哪些規(guī)范,表達無歧義。
4、根據哪些屬性、類別,對哪些文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的哪些記錄,以備查閱。
辦公室管理制度總結篇十
警裝置,受理收付款處應設柜臺。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。
(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉庫內設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。
(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。
(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。
辦公室管理制度總結篇十一
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?;匦:蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從即日起執(zhí)行。
辦公室管理制度總結篇十二
第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;
第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。
注:以上各項由行政人事部負責監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
辦公室管理制度總結篇十三
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產,特建立連鎖門店辦公室安全管理規(guī)定:
二、辦公司/電腦房安全管理相關內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝
7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼
三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規(guī)定上墻
四、相關處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名
辦公室管理制度總結篇十四
2、管理規(guī)定:不串崗,不做工作無關的事情,不遲到早退。
3、考勤管理制度:必須嚴格執(zhí)行考勤紀律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象,應進行批評教育并令其改正。
4、物品管理規(guī)定:各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
5、印信使用:印章必須有專人保管,印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規(guī)定:必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人對自己的工作一有不滿的時候,就開始發(fā)牢騷,只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務的部門,有時候也會埋怨同事工作方式,這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現(xiàn)象,很多情況下這種混日子的情緒,會促使自己開始對自己的工作應付了事,所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能,時間長了你會被淘汰。
第三、對領導過于熱情,經常和領導反映情況,這樣的人覺得自己討好了領導,其實領導并不見得對你的`印象好,你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了,同事會厭惡的你的行為,這樣很危險。
第四、做事情十分強勢的人,在辦公室里也是不受歡迎的人,你的脾氣大,自然就很容易得罪人,表面上大家并不會和你直接沖突,但是你的口碑絕對不好,那么你工作的升職和加薪的機會就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作,應該相互照顧,但是有的人喜歡貪圖小便宜,這樣時候也很容易得罪人,占小便宜吃大虧,大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。
第六、自己在辦公室工作的時候不要表現(xiàn)欲太強,你可以很上進,但是你不能搶別人的風頭,這樣你會得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是團結大家,然后順利完成自己的工作,這才是真正的表現(xiàn)自己。
辦公室管理制度總結篇十五
1、墻上:
宣傳部:借用展板情況登記。
相關部門:宣傳部。
部門職責:各部門相應的職責制度等。
相關部門:學社聯(lián)所有部門。
社團注冊表/簽到表:學期初各協(xié)會注冊/會長大會、會長論壇等會長的登記情況。
相關部門:辦公室。
會議記錄:學社聯(lián)干部會議、各部門會議記錄。
相關部門:辦公室、其他部門。
備用夾(1個):按不同時期各部門的需要經申請后可以使用。
相關部門:學社聯(lián)所有部門。
2、文件架內:
相關部門:辦公室、監(jiān)察部、公關策劃部、財務部。
活動策劃書:已批活動的策劃書。
相關部門:辦公室。
活動總結:協(xié)會活動結束后相應活動的總結。
相關部門:辦公室、信息部。
信息部:協(xié)會相關活動的稿件。
相關部門:信息部。
監(jiān)察部評分表:監(jiān)察部對于各協(xié)會活動的評分。
相關部門:監(jiān)察部。
備用(2-3個):按不同時期各部門的需要經申請后可以使用。
相關部門:學社聯(lián)所有部門。
為加強學社聯(lián)辦公室的資料管理,方便查閱,特制定如下制度:
1、文件夾須按上述順序位置放好。
2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中,不可混放。
3、辦公室桌上散亂的文件、表格應及時放入相應文件夾中。
4、抽屜中文件須按類別疊放好。
5、及時更新文件夾,將陳舊文件放入相應的檔案袋中,(按文件的有效期,一般為兩周整理一次)。
6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請,經同意后方可使用(聯(lián)系人:)。
層數(shù)。
分類。
一層。
學術類綜合素質類體育類。
二層。
文藝類社會實踐類已撤銷協(xié)會。
三層。
內部資料各協(xié)會資料其他資料。
四層。
內部資料內部部門資料公共物品(物質)。
1、各協(xié)會均設一個檔案袋,并按性質分類。
2、檔案柜內壁上張貼協(xié)會資料導向表,便于查閱。
3、檔案袋中資料須按時間順序依次放置。
4、檔案袋上設置標記。
5、學社聯(lián)內部資料僅供學社聯(lián)內部人員當場查閱,不外借。
6、協(xié)會資料僅供學社聯(lián)內部人員及協(xié)會內部人員當場查閱與復印,不外借。
8、協(xié)會在非值班時間不得借閱資料。
備注:若出現(xiàn)以下幾種情況者:
1、私自使用備用文件夾而未申請。
2、私自將資料外借。
3、不同程度破壞資料。
第一次口頭批評并禁止使用辦公室文件資料兩周,第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料。

