2023年行政文員工作職責(七篇)

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    行政文員工作職責篇一
    2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
    3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
    4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
    5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
    6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。
    7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。
    8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。
    9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
    行政文員工作職責篇二
    1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤:
    2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌:
    3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:
    4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱:
    5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
    6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
    7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理:
    8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作:
    9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:
    10、協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行:
    11、完成上級交給的其它事務性工作。
    行政文員工作職責篇三
    一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
    二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
    三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
    四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
    五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
    六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
    七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
    八、完成各項勤雜、采購工作。
    九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
    十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
    十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
    行政文員工作職責篇四
    1、負責與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;
    2、商務部文件等,負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;
    3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。
    1、熟悉計算機操作,會ps,標書制作,精通word排版,熟悉使用word、excel等辦公軟件;
    2、工作細致認真,能吃苦耐勞;
    3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強;
    4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
    行政文員工作職責篇五
    1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;
    2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;
    3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
    4、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
    5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;
    6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
    7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
    8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
    9、其他日常行政工作。
    1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;
    2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴謹。
    行政文員工作職責篇六
    1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導各部門保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋
    2,月度績效考核:月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會議回顧
    3,報告:每月工時及行政費用預提/預測;對外工時數(shù)據(jù);hr周會/月會報告、員工入職離報告;hr kpi等
    4,員工活動:生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協(xié)調(diào)舉辦
    5,保安、工廠5s管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務管理及相關(guān)服務人員管理
    6,公司車輛/司機管理:協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ect/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況,及時安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機管理等
    7,來訪接待:接待前準備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理
    8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費用控制;協(xié)議追蹤
    9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
    10,機票預訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預訂機票、費用控制、結(jié)賬
    11,行政費用控制并結(jié)算各類費用
    行政文員工作職責篇七
    1、 負責公司商務工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準備工作;
    2、負責招投標、標書制作相關(guān)工作;
    3、獨立完成整個投標文件的編制;
    4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
    1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學歷;
    2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;
    3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則,能獨立完成投標工作;
    4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。