企業(yè)信息管理制度內(nèi)容范文(15篇)

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    寫總結(jié)是對自己的一種負(fù)責(zé),也是對過去經(jīng)歷的一種交代??偨Y(jié)需要客觀、真實地概括自己的表現(xiàn)和收獲。小編為大家整理了一些總結(jié)范文,供大家參考,希望能有所幫助。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇一
    7、涉密文件不可放置個人計算機中,非涉密電子郵件的收發(fā)也要實行病毒查殺。
    第四條信息加密。
    1、涉及國家秘密的信息,其電子文檔資料應(yīng)當(dāng)在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲;
    2、涉及國家和部門利益的敏感信息的電子文檔資料應(yīng)當(dāng)在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲;
    3、涉及社會安定的敏感信息的電子文檔資料應(yīng)當(dāng)在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲;;
    4、涉及國家秘密、國家與部門利益和社會安定的秘密信息和敏感信息在傳輸過程中視情況及國家的有關(guān)規(guī)定采用文件加密傳輸或鏈路傳輸加密。
    第五條任何單位和個人不得從事以下活動:
    1、利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)制作、傳播、復(fù)制有害信息;
    2、入侵他人計算機;
    3、未經(jīng)允許使用他人在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中未公開的信息;
    5、未經(jīng)授權(quán)查閱他人郵件;
    6、盜用他人名義發(fā)送電子郵件;
    7、故意干擾網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)的暢通運行;
    8、從事其他危害信息網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)安全的活動。
    第六條本制度自發(fā)布之日起施行,凡與本制度有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇二
    隨著信息化建設(shè)進程飛速發(fā)展,作為信息載體的計算機、互聯(lián)網(wǎng)已在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理各個層面得到廣泛應(yīng)用。計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性、靈活性和廣泛性在全面數(shù)字化的今天給經(jīng)營管理帶來了便捷、高效、有序的工作環(huán)境,同時也帶來了較大的安全管理隱患。安全漏洞的增多、管理的交叉混亂、惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊使網(wǎng)絡(luò)安全管理遭受了較大的沖擊,成為信息化健康發(fā)展的絆腳石。網(wǎng)絡(luò)信息管理疏于安全的防范將危及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟的有序發(fā)展。石油企業(yè)在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用,任何風(fēng)險都可能導(dǎo)致國家經(jīng)濟受到重大影響。因此,提高石油企業(yè)信息安全意識,加強信息管理應(yīng)以保瘴服務(wù)和應(yīng)用為目標(biāo),強化安全意識、制定周密的安全手段從而構(gòu)建完善的信息安全管理體系。
    企業(yè)信息管理是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)和設(shè)備,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實現(xiàn)企業(yè)管理的自動化,進而對企業(yè)進行全方位和多角度的管理,以此來促進企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的優(yōu)化配置,進而通過企業(yè)資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用來提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)信息管理的主要內(nèi)容,一般包括企業(yè)未來的經(jīng)濟形勢分析、預(yù)測資料、資源的可獲量、市場和競爭對手的發(fā)展動向,以及政府政策與政治情況的環(huán)境變化等等。企業(yè)信息管理與制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、制訂規(guī)劃、合理地分配資源是密切相關(guān)的。同時,企業(yè)的信息管理也應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)內(nèi)部的信息資源,如財務(wù)管理信息、物資庫存、鉆井施工、職工檔案管理等多方面的內(nèi)容,并且促進企業(yè)的全面發(fā)展。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇三
    現(xiàn)代經(jīng)濟對互聯(lián)網(wǎng)的依存度達到前所未有的高度,各個行業(yè)不論規(guī)模大小,均有超過90%的企業(yè)完全或高度依靠互聯(lián)網(wǎng)開展業(yè)務(wù),科技/互聯(lián)網(wǎng)、金融、電信是對互聯(lián)網(wǎng)依存度最高的行業(yè),而其中創(chuàng)業(yè)型小微企業(yè)(50人以內(nèi))更甚,互聯(lián)網(wǎng)成為這類企業(yè)發(fā)展的重要根基。
    兩“人”行,就有一“人”中招。
    數(shù)據(jù)顯示,超過45%的企業(yè)在過去三年曾發(fā)生過不同量級的信息安全事故,甚至不乏我們所熟悉的知名企業(yè);大型企業(yè)(規(guī)模超500人)與電信行業(yè)尤其是重災(zāi)區(qū),分別有超過57%和64%的企業(yè)發(fā)生過信息安全事故;這些安全事故直指商業(yè)機密、用戶信息等核心信息資產(chǎn)。
    而目前僅有15%的企業(yè)認(rèn)為自己的安全措施可以完全防范風(fēng)險,但仍然只有25%的企業(yè)擁有“客戶端/服務(wù)器/網(wǎng)關(guān)/郵件/網(wǎng)絡(luò)層防毒系統(tǒng)”多層面的防護系統(tǒng)。
    事故到前方恨晚,防微杜漸應(yīng)有時。
    企業(yè)在發(fā)生事故后,安全團隊組建的比例和資金投入都遠高于尚未發(fā)生過安全事故的企業(yè),分別比未發(fā)生事故的企業(yè)高出近13%和15%,然而亡羊補牢不僅無法挽回事故所帶來的損失,團隊也承擔(dān)著巨大壓力。對于企業(yè)安全事故,盡管有接近75%的威脅都被認(rèn)為來自企業(yè)外部,但有80%的公司管理層認(rèn)為事故責(zé)任應(yīng)由安全團隊承擔(dān),其中有20%的管理層甚至直接歸咎于企業(yè)cto。
    事實上,面對廣泛認(rèn)知的病毒、木馬、網(wǎng)絡(luò)入侵、系統(tǒng)攻擊等安全威脅,雖然70%企業(yè)在信息安全方面已有所投入,但參差不齊,目前有57%以上的安全從業(yè)者并未參加過相關(guān)的培訓(xùn)或者沙龍。
    小微企業(yè)尤其是小微金融企業(yè)成為信息安全的最大風(fēng)險點,接近40%的小微企業(yè)(100人以下)無信息安全團隊和資金投入,而超過50%的金融企業(yè)沒有任何安全方面的投入。與之相對的,互聯(lián)網(wǎng)與電信行業(yè)在信息安全建設(shè)方面則已有較好基礎(chǔ),這些企業(yè)超過76%已有信息安全方面的專項投入。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇四
    1.計算機的使用部門要保持清潔、安全、良好的計算機設(shè)備工作環(huán)境,禁止在計算機應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設(shè)備安全的物品。
    2.非本單位技術(shù)人員對我單位的設(shè)備、系統(tǒng)等進行維修、維護時,必須由本單位相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設(shè)備送外維修,須經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
    3.嚴(yán)格遵守計算機設(shè)備使用、開機、關(guān)機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設(shè)備接口,計算機出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向電腦負(fù)責(zé)部門報告,不允許私自處理或找非本單位技術(shù)人員進行維修及操作。
    (二).系統(tǒng)管理操作代碼的設(shè)置與管理。
    1、系統(tǒng)管理操作代碼必須經(jīng)過經(jīng)營管理者授權(quán)取得;。
    3、系統(tǒng)管理員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,必須有其上級授權(quán);。
    4、系統(tǒng)管理員不得使用他人操作代碼進行業(yè)務(wù)操作;。
    (三).一般操作代碼的設(shè)置與管理。
    1、一般操作碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應(yīng)用系統(tǒng)操作要求生成,應(yīng)按每操作用戶一碼設(shè)置。
    2、操作員不得使用他人代碼進行業(yè)務(wù)操作。
    3、操作員調(diào)離崗位,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時注銷其代碼并生成新的操作員代碼。
    2.密碼應(yīng)定期修改,間隔時間不得超過一個月,如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄漏應(yīng)立即修改,并在相應(yīng)登記簿記錄用戶名、修改時間、修改人等內(nèi)容。
    3.服務(wù)器、路由器等重要設(shè)備的超級用戶密碼由運行機構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人(不參與系統(tǒng)開發(fā)和維護的人員)設(shè)置和管理,并由密碼設(shè)置人員將密碼裝入密碼信封,在騎縫處加蓋個人名章或簽字后交給密碼管理人員存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼,必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意,由密碼使用人員向密碼管理人員索取,使用完畢后,須立即更改并封存,同時在“密碼管理登記簿”中登記。
    4.系統(tǒng)維護用戶的密碼應(yīng)至少由兩人共同設(shè)置、保管和使用。
    5.有關(guān)密碼授權(quán)工作人員調(diào)離崗位,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除,同時在“密碼管理登記簿”中登記。
    2.注意計算機重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理,保證存儲介質(zhì)的物理安全。
    3.任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的`調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進行逐級審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
    4.數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行,出現(xiàn)問題時由技術(shù)部門進行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進行驗證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
    5.數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存,并確??梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期,避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。
    6.需要長期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉(zhuǎn)存,防止存儲介質(zhì)過期失效,通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。
    7.非本單位技術(shù)人員對本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進行維修、維護時,必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除,并進行登記。對修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進行驗收、病毒檢測和登記。
    8.管理部門應(yīng)對報廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密。
    9.運行維護部門需指定專人負(fù)責(zé)計算機病毒的防范工作,建立本單位的計算機病毒防治管理制度,經(jīng)常進行計算機病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。
    10.營業(yè)用計算機未經(jīng)有關(guān)部門允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動硬盤等)。
    1.進入主機房至少應(yīng)當(dāng)有兩人在場,并登記“機房出入管理登記簿”,記錄出入機房時間、人員和操作內(nèi)容。
    部門人員進入機房必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,其他人員進入機房必須經(jīng)it部門領(lǐng)導(dǎo)許可,并有有關(guān)人員陪同。值班人員必須如實記錄來訪人員名單、進出機房時間、來訪內(nèi)容等。非it部門工作人員原則上不得進入中心對系統(tǒng)進行操作。如遇特殊情況必須操作時,經(jīng)it部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后有關(guān)人員監(jiān)督下進行。對操作內(nèi)容進行記錄,由操作人和監(jiān)督人簽字后備查。
    3.保持機房整齊清潔,各種機器設(shè)備按維護計劃定期進行保養(yǎng),保持清潔光亮。
    4.工作人員進入機房必須更換干凈的工作服和拖鞋。
    5.機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃東西、會客、聊天等。不得進行與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。嚴(yán)禁攜帶液體和食品進入機房,嚴(yán)禁攜帶與上機無關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進入機房。
    6.機房工作人員嚴(yán)禁違章操作,嚴(yán)禁私自將外來軟件帶入機房使用。
    7.嚴(yán)禁在通電的情況下拆卸,移動計算機等設(shè)備和部件。
    8.定期檢查機房消防設(shè)備器材。
    9.機房內(nèi)不準(zhǔn)隨意丟棄儲蓄介質(zhì)和有關(guān)業(yè)務(wù)保密數(shù)據(jù)資料,對廢棄儲蓄介質(zhì)和業(yè)務(wù)保密資料要及時銷毀(碎紙),不得作為普通垃圾處理。嚴(yán)禁機房內(nèi)的設(shè)備、儲蓄介質(zhì)、資料、工具等私自出借或帶出。
    10.主機設(shè)備主要包括:服務(wù)器和業(yè)務(wù)操作用pc機等。在計算機機房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩(wěn)定,做好靜電防護和防塵等項工作,保證主機系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。服務(wù)器等所在的主機要實行嚴(yán)格的門禁管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和排除主機故障,根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用要求及運行操作規(guī)范,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常工作。
    11.定期對空調(diào)系統(tǒng)運行的各項性能指標(biāo)(如風(fēng)量、溫升、濕度、潔凈度、溫度上升率等)進行測試,并做好記錄,通過實際測量各項參數(shù)發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證機房空調(diào)的正常運行。
    12.計算機機房后備電源(ups)除了電池自動檢測外,每年必須充放電一次到兩次。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇五
    “互聯(lián)網(wǎng)+”帶來了產(chǎn)業(yè)鏈和生態(tài)級的互聯(lián)互通,更加龐繁的互聯(lián)互通又帶來了什么樣的新風(fēng)險?48%的企業(yè)認(rèn)為信息安全不再是一兩個人或系統(tǒng)就能解決的,安全隱患是變化的、動態(tài)的、不可控的。
    64%的企業(yè)認(rèn)為信息安全頻頻發(fā)生是由于“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展”,52%的企業(yè)認(rèn)為是信息化加劇了信息安全隱患。
    調(diào)查2:互聯(lián)網(wǎng)+下的企業(yè)如何更安全?
    在生態(tài)中共生,在協(xié)作中強大,一起來,更安全。
    讓信息安全服務(wù)于“互聯(lián)網(wǎng)+”已成共識,近7成業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為“應(yīng)該引起高度重視,讓信息安全服務(wù)于互聯(lián)網(wǎng)+”。而創(chuàng)造“智慧互聯(lián),pc、手機、pad、車聯(lián)網(wǎng)、智能家居、智能穿戴設(shè)備的全場景安全”和“求同存異,打破不同企業(yè)、行業(yè)的邊界,形成跨界融合”則成為最受認(rèn)可的安全理念。
    這一理念下,“安全意識和技術(shù)”以及“企業(yè)單打獨斗”被認(rèn)為是主要的障礙。而有效的對策除了“全員的安全意識”和“專業(yè)人才技術(shù)的發(fā)展”外,行業(yè)交流與合作的機制也是更有效保障“生態(tài)”安全的手段。一起來,更安全。
    第四章總論。
    通過對企業(yè)的信息安全現(xiàn)狀、信息安全未來的綜合調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn):
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇六
    信息技術(shù)又是一把“雙刃劍”,它為銀行經(jīng)營管理帶來巨大發(fā)展機遇的同時,也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)信息的安全性變得越來越重要。特別是如同瘟疫般的計算機病毒以及危害公共安全的惡意代碼的廣泛傳播,涉及到計算機的犯罪案件迅速增長,造成的損失也越來越大。鑒于此,對于初入建行的我們而言,學(xué)好銀行信息安全知識顯得尤為重要。下午,個金部的周經(jīng)理給我們詳細(xì)講解了一些有關(guān)銀行的信息安全知識,并介紹了建行的郵件都辦公系統(tǒng)的使用方法,周經(jīng)理的講授深入淺出,讓我們在較短的時間內(nèi)對建行員工在信息安全方面應(yīng)該掌握的知識有了一個比較全面的了解,也為我們今后正式走上工作崗位奠定了基礎(chǔ)。
    通過下午的學(xué)習(xí),我們了解到了一些常犯的信息安全方面的錯誤,比如:開著電腦離開,就像離開家卻忘記關(guān)燈那樣;輕易相信來自陌生人的郵件,好奇打開郵件附件;使用容易猜測的口令,或者根本不設(shè)口令;事不關(guān)己,高高掛起,不報告安全事件等等。也知道了在今后的工作中我們在信息安全方面該如何要求自己:1、建立對信息安全的敏感意識和正確認(rèn)識;2、清楚可能面臨的威脅和風(fēng)險;3、遵守各項安全策略和制度;4、在日常工作中養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣。
    信息安全對于金融機構(gòu)尤其是銀行來說是至關(guān)重要的,只要出現(xiàn)一點問題,不僅會對企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,還會對人民的財產(chǎn)造成威脅。因此,作為金融機構(gòu)必須建立一個完整的信息安全系統(tǒng)。而對于我們建行員工而言,必須學(xué)好銀行信息安全知識,能正確識別相關(guān)風(fēng)險并及時報告,防微杜漸,努力提升自己的信息安全水平。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇七
    為保證計算機的正常運行,確保計算機安全運行,根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本項目部實際情況,制定本制度。
    本部計算機分為涉密和非涉密兩部分,涉密計算機指主要用于儲存或傳輸有關(guān)人事、財務(wù)、經(jīng)濟運行、信息安全等涉及國家、單位秘密、危害國家安全的圖文信息的計算機。非涉密計算機指用于儲存或傳輸可以向社會公開發(fā)表或公布的圖文信息的計算機。信息安全科、運行科、人事科和機關(guān)財務(wù)各一臺計算機按照涉密要求進行管理。
    1、各科室的計算機,科室負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人,承擔(dān)本科室計算機操作的管理、保密和安全,以防止誤操作造成系統(tǒng)紊亂、文件丟失等故障。
    2、計算機主要是用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的`處理及信息傳輸,提高工作效率。嚴(yán)禁上班時間用計算機玩游戲及運行一切與工作無關(guān)的軟件。
    3、新購的計算機、初次使用的軟件、數(shù)據(jù)載體應(yīng)經(jīng)我部計算機管理員檢測,確認(rèn)無病毒和有害數(shù)據(jù)后,方可投入使用。
    4、計算機操作人員發(fā)現(xiàn)本科室的計算機感染病毒,應(yīng)立即中斷運行,并與計算機管理員聯(lián)系及時消除。
    5、愛護機關(guān)計算機設(shè)備,保持計算機設(shè)備的干凈整潔。
    1、涉密的計算機內(nèi)的重要文件由專人集中加密保存,不得隨意復(fù)制和解密,未經(jīng)加密的重要文件不能存放在與國際聯(lián)網(wǎng)的計算機上。
    2、對需要保存的涉密信息,可到信息安全科轉(zhuǎn)存到光盤或其他可移動的介質(zhì)上。存儲涉密信息的介質(zhì)應(yīng)當(dāng)按照所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按相應(yīng)密級的文件管理。
    3、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。對報廢的磁盤和其他存儲設(shè)備中的秘密信息由技術(shù)人員進行徹底清除。
    4、涉密的計算機信息需打印輸出必須到信息安全科專用打印機打印輸出,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級的文件管理;打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時在信息安全科專用設(shè)備粉碎銷毀。
    5、對信息載體(軟盤、光盤等)及計算機處理的業(yè)務(wù)報表、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙要有專人負(fù)責(zé)保存,按規(guī)定使用、借閱、移交、銷毀。
    對違反以上規(guī)定的行為視情節(jié)輕重,結(jié)合國家、省、市及本部相關(guān)規(guī)定處理,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇八
    企業(yè)的管理系統(tǒng)的作用是利用人的主導(dǎo)作用,輔助以現(xiàn)代的計算機軟、硬件設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)以及辦公設(shè)備等物質(zhì)支持,進行的企業(yè)運營信息的收集、儲存、加工、傳輸以及維護,進而達到提高企業(yè)日常營運效率提高,戰(zhàn)略決策水平的增強效果。根據(jù)上述企業(yè)管理系統(tǒng)的作用分析,我們不難發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個方面:
    (2)企業(yè)決策支持系統(tǒng)。
    根據(jù)上述對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述,我們不難發(fā)現(xiàn),在該系統(tǒng)的建設(shè)過程中的構(gòu)建重點包括以下幾個方面:
    (一)決策支持系統(tǒng)。
    該部分功能模塊系統(tǒng)的基本原理是將數(shù)理統(tǒng)計作用于企業(yè)內(nèi)收集到的經(jīng)濟數(shù)據(jù),以經(jīng)濟學(xué)角度構(gòu)造出的數(shù)學(xué)模型獲得的數(shù)字結(jié)果驗證經(jīng)驗所得的結(jié)論。利用數(shù)理統(tǒng)計以及計算機模塊系統(tǒng)模型建立的。綜合,可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步:
    (1)企業(yè)統(tǒng)計決策理論的整理與陳述。
    (2)決策理論的數(shù)學(xué)模型架構(gòu)。
    (3)決策計量的經(jīng)濟模型架構(gòu)。
    (4)獲得數(shù)據(jù)。
    (5)決策計量的經(jīng)濟模型參數(shù)估計。
    (6)利用假設(shè)條件進行檢驗。
    (7)進行預(yù)報或預(yù)測。
    (8)實現(xiàn)模型控制以及模型制定方案的策略。
    (二)財務(wù)信息系統(tǒng)。
    企業(yè)的財務(wù)信息管理是以傳統(tǒng)的會計管理為中心,以提高盈利、降低成本、發(fā)展生產(chǎn)為目的,對企業(yè)內(nèi)運營的資金從組成到補償,均要做出詳細(xì)的預(yù)測、科學(xué)的計劃、合理的控制和嚴(yán)格的監(jiān)督,綜上所述,企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能是以科學(xué)合理的核算、監(jiān)督配合資金控制來保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。
    根據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求,我們可以將財務(wù)信息模塊的功能劃分成若干個子模塊,來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的科學(xué)管理:
    (1)賬務(wù)子模塊:收集企業(yè)營運過程中產(chǎn)生的各類會計單據(jù),以會計法寫入數(shù)據(jù)庫的“賬簿”部分,并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進行適當(dāng)?shù)姆诸惣肮芾怼?BR>    (2)財務(wù)情報模塊:收集企業(yè)外部的情報,內(nèi)容以政府部門、銀行、資金市場等機構(gòu)的資金源和投資機會,最終以文件形式匯總,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)控制手段。
    (3)財務(wù)計劃模塊:預(yù)存或重新生成企業(yè)的財務(wù)計劃,對企業(yè)的流動資金、固定資金、收支計劃等進行統(tǒng)一的編制控制。
    (4)投資管理模塊:對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的決策以及投資項目進行數(shù)學(xué)分析以及客觀評價,對投資項目進行適當(dāng)?shù)目冃Э己耍M項目的投資收益情況。
    (5)會計核算模塊:與賬務(wù)模塊相配合,核算企業(yè)的成本、收入和利潤,并滿足任意時刻打印審計報表的要求;財務(wù)系統(tǒng)模塊主要關(guān)注的是對信息的分類整理以及查詢功能的實現(xiàn)還有對資金投資的評價,因此,該系統(tǒng)模塊需要注意的內(nèi)容需要與經(jīng)濟學(xué)原理和國家政府機構(gòu)的政策相關(guān),所以,模塊的判斷標(biāo)準(zhǔn)需要具有較強的原則性,并且原則需要時常根據(jù)市場需求做相應(yīng)調(diào)整。
    (三)人力資源管理系統(tǒng)。
    企業(yè)的人力資源管理是對企業(yè)內(nèi)人才資源的優(yōu)化配置,對人才的吸收、開發(fā)、利用等任務(wù)作出科學(xué)的計劃和控制。需要研究的內(nèi)容包括人與人之間的關(guān)系調(diào)整、人與職位需求之間的調(diào)整,便于企業(yè)以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實現(xiàn)最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿足的功能要求包括:
    (1)保證企業(yè)的勞動力數(shù)量以及專業(yè)人才充足,滿足現(xiàn)階段及未來一定時期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展要求。
    (2)對現(xiàn)有企業(yè)員工進行培訓(xùn),提高員工的個人素質(zhì)以及技能水平。
    (3)配合員工個人的職業(yè)規(guī)劃,做好單個崗位的員工考核、選拔和任用,以期充分發(fā)揮員工的才干。
    (4)采取物質(zhì)獎勵或者思想教育等措施對員工進行工作積極性的激發(fā)和維持。
    (5)根據(jù)現(xiàn)代市場的法律法規(guī)要求,合理協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞務(wù)關(guān)系,做好工資以及福利的發(fā)放任務(wù)。
    (四)信息圖表的設(shè)計。
    上述的幾種企業(yè)管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)的各項經(jīng)營信息,便于其作出經(jīng)驗性決策或者人事調(diào)整等,因此,信息圖表的模塊設(shè)計顯得尤為重要。
    對于圖表的構(gòu)建要求,需要做到以下幾點:功能明確;流程圖清楚、簡潔、直觀;格式簡單,易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復(fù)內(nèi)容少;表格聯(lián)數(shù)合理;表格流程合理;表格的體制數(shù)量恰當(dāng)。圖表的計算機管理,不僅是為了減少人力資源的負(fù)擔(dān),更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做基礎(chǔ)的備用數(shù)據(jù)整理。在一個企業(yè)內(nèi),尤其是圖表管理的科學(xué)性和簡易性,將能夠從最細(xì)微處反映出企業(yè)的管理技術(shù)水平高低。
    企業(yè)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運營、人才資源的發(fā)揮以及先進的電子通訊技術(shù)等結(jié)合為一體的現(xiàn)代化管理體系,它能夠反映的不僅僅是一個管理的系統(tǒng),更反映了一個社會系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)需要時時面臨技術(shù)革新和市場、社會的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種管理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強、多學(xué)科交叉卻又屬于邊緣性的研究領(lǐng)域,正是因為其復(fù)雜的組成結(jié)構(gòu)和設(shè)計流程,需要企業(yè)以及系統(tǒng)開發(fā)人元投入更多的精力,不斷將其完善,成為我國經(jīng)濟騰飛的助燃劑。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇九
    1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
    2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護、保證設(shè)備完好率達到100%,并做好檢查記錄。保持疏散通道保持暢通。
    3、加強用電安全檢查,必須經(jīng)常對園內(nèi)的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。
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    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇十
    制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
    第一節(jié)總則。
    第一條為加強信息管理,加快集團公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,制定本制度。
    第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:
    1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
    合同。
    方案設(shè)計投標(biāo)書等原始資料電子資料文件報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通文字記錄資料收集分析業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
    第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
    第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
    第五條集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
    第六條集團公司設(shè)立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的信息機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
    第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負(fù)責(zé)市場信息管理。
    下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。
    信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
    第八條集團信息中心負(fù)責(zé)集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。
    第九條依據(jù)《行政管理條例》,各企業(yè)行政負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。
    第十條集團信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
    1、執(zhí)行集團公司總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)。
    2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負(fù)責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)。
    3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)。
    4、輔助指導(dǎo)集團公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)。
    5、對集團總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
    第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
    第十二條信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
    第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù)。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
    第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
    第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團公司行政活動中。
    第十六條行政信息管理主要依據(jù)集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
    1、文件收發(fā)規(guī)定;。
    2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;。
    4、集團公司印章、
    介紹信。
    管理規(guī)定;。
    第十七條考慮集團公司業(yè)務(wù)競爭的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和財務(wù)類信息。
    第十八條依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
    第十九條市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
    1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
    2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
    第二十條信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
    1、負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
    5、負(fù)責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;。
    6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;。
    7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
    8、上級安排的其他工作。
    第二十一條行政信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:
    2、負(fù)責(zé)公司非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;。
    3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;。
    4、集團公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;。
    5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;。
    6、上級交辦的其他工作。
    第二十二條信息人員必須嚴(yán)格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
    1、文件收發(fā)規(guī)定;。
    2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;。
    第五節(jié)其它。
    第二十三條信息管理人員必須認(rèn)識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
    第二十四條本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇十一
    一、為加強信息管理制度,加快公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合公司具體情況,制定本信息管理制度。
    1、行政信息:公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
    2、市場信息:公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
    三、信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
    四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
    五、公司及全資下屬公司、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。
    六、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動中。
    七、行政信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進行:
    1、文件收發(fā)規(guī)定;
    2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
    3、公司印章、介紹信管理規(guī)定;
    八、依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
    九、市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
    1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;市場人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
    2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
    十、營銷管理人員主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
    3、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
    4、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
    5、上級安排的其他工作。
    第十一條、行政人員主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:
    4、公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;
    5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
    6、上級交辦的其他工作。
    第十二條、信息人員必須嚴(yán)格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
    1、文件收發(fā)規(guī)定;
    2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
    4、安全保密制度。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇十二
    1、各科在節(jié)假日務(wù)必安排人員值班。節(jié)假日前三天,應(yīng)落實值班人員,做好節(jié)前排班,并通知本人。法定節(jié)日值班人員表報院辦公室,以便全院統(tǒng)一排班。
    2、各科負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)落實并檢查各種搶救藥品及設(shè)備,保證節(jié)假日中使用。
    3、節(jié)假日前,院部組織有關(guān)科室對全院各科室的值班安排及急癥搶救準(zhǔn)備進行一次檢查。
    4、各級值班人員均應(yīng)精力集中,不能分心,不干私活。嚴(yán)守工作崗位,不得擅自離開。
    5、各級值班人員不得私自與他人換班,如因特殊狀況務(wù)必?fù)Q班者,經(jīng)院長同意批準(zhǔn),另行安排值班人員。
    6、進修人員節(jié)假日期間,未經(jīng)科主任批準(zhǔn),不得安排單獨值班。
    7、各級值班人員,應(yīng)患于職守、盡職盡責(zé),做好節(jié)。
    假日期間的各項工作。尤其要做好急癥搶救工作,并做好交接班。各級值班人員應(yīng)服從院總值班的工作調(diào)度。
    1、當(dāng)天晚上18點至次日8:00點,值班經(jīng)理不定時查崗,各部夜班期間有需要解決的事項,及時報當(dāng)日值班經(jīng)理。
    2、忠于職守,在值班時對酒店的各營業(yè)場所進行巡視檢查,積極認(rèn)真、迅速準(zhǔn)確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經(jīng)理。
    4、值班經(jīng)理在值班期間,不得無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出時,需經(jīng)上級批準(zhǔn);否則扣50分。
    5、值班經(jīng)理必須按值班順序值班,不得隨意調(diào)換,如有特殊情況需與他人調(diào)班的須在值班前落實并告知總經(jīng)理;否則雙方扣20分。
    6、值班經(jīng)理在巡視各個區(qū)域時,帶上值班日記本讓各崗位員工在該本上簽字,以示巡視過這些區(qū)域。(凌晨0-2點間至少巡視記錄1次,按指紋1次,否則按考勤制度處理)。
    7、巡視檢查。對酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如各樓層、廚房、鍋爐房、空調(diào)機房、總服務(wù)臺、前門外、院內(nèi)及餐廳包房等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜工作。
    8、值班經(jīng)理在值班期間,必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導(dǎo)各部門按酒店的規(guī)章制度、工作程序工作及節(jié)能降耗情況(按時開關(guān)燈及其它設(shè)備),對不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時要求有關(guān)部門當(dāng)班管理人員予以糾正、改進,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班本上。
    9、值班經(jīng)理須協(xié)助各部門當(dāng)班管理人員處理重大投訴事件,對涉及權(quán)限金額以內(nèi)的免賠,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在值班本上。
    10、值班期間酒店出現(xiàn)的問題值班經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任。
    11、值班經(jīng)理房指定為維修房,當(dāng)房間入住75間以上時,當(dāng)日不再開經(jīng)理房,經(jīng)理在當(dāng)晚22:00以后方可領(lǐng)取鑰匙,次日9時前必須退房。
    12、不按要求或未盡職責(zé)的處罰20分以上。
    第一條:值班人員在上班時間必須著工作服,且穿戴整齊。
    第二條:保證監(jiān)控設(shè)備的正常運行,值班室內(nèi)物品不得隨意搬動,如有遺失、損壞,須照價賠償。
    第三條:不得私自改裝值班室內(nèi)電路、開關(guān)、插孔,嚴(yán)禁在室內(nèi)使用煤氣爐、電爐、電飯鍋、電磁爐等。
    第四條:當(dāng)有外來人員或車輛進入時,須禮貌接待,同時做好登記手續(xù),拒絕登記的嚴(yán)禁放入。
    第五條:須時刻關(guān)注負(fù)責(zé)區(qū)域情況,保證公共財產(chǎn)安全,并及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,不能處理的,應(yīng)及時上報請求協(xié)助處理。因未及時上報而造成的損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
    第六條:堅守工作崗位,不得擅離職守,不得做與值班無關(guān)的事,不得讓其他人員進入值班室。值班人員在值班時間內(nèi),擅離職守的,按行政管理規(guī)定處理。
    第七條?保證負(fù)責(zé)區(qū)域的整潔、衛(wèi)生,大門口嚴(yán)禁任何人擺放和放置物品,嚴(yán)禁亂涂亂畫。禁止在工作時間大聲喧嘩。
    第八條:值班人員在收到信件、包裹時,須妥善保管,并及時通知當(dāng)事人。
    第九條:廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁兒童進入。家人探視時,嚴(yán)禁兒童進入車間內(nèi)。
    第十條:嚴(yán)禁任何人攜帶廠內(nèi)物品出廠,公司員工或務(wù)工人員攜帶物品出廠時,必須開包檢查;離職人員出廠時,必須持有辦公室開立的《放行條》才能放行;外來貨車離廠時,須持有《車輛出廠單》才能放行。因私自放行所造成財物的損失,由值班人員承擔(dān)。
    第十一條:上班期間,大門必須關(guān)閉,員工不得出入,嚴(yán)禁員工深夜私自外出,晚上22:00關(guān)閉公司大門,值班員有權(quán)不給放行。
    第十二條:本制度自簽發(fā)之日起正式實施。
    為了加強對機關(guān)值班工作的管理,確保機關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本制度。
    一、值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
    1、鎮(zhèn)機關(guān)值班工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)分管,由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)具體組織實施。
    2、黨政辦公室具體負(fù)責(zé)值班人員的編組,編制值班人員輪流表,并對值班情況進行督促檢查。
    3、機關(guān)全體工作人員實行全員分組輪流值班,每個值班組設(shè)一名組長,值班組組長由一名黨政領(lǐng)導(dǎo)或大辦公室、中心主任擔(dān)任。
    二、值班組值班時間:
    星期一至星期五下午18:00點至晚上21:00點和星期六、星期天(包括國家規(guī)定的節(jié)假日)早上8:00點至晚上21:00點必須在辦公室值班。
    其余時間由位同志輪流負(fù)責(zé)(含工作日的中午休息時間12:00——15:00,有情況發(fā)生立即通知值班組負(fù)責(zé)及時處理)。
    重大節(jié)假日和重要的大型活動的值班由鎮(zhèn)政府研究后臨時安排。
    三、值班組人員的主要任務(wù)。
    1、處理公務(wù)來電,答復(fù)公務(wù)電話的查詢。
    2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。
    3、處理突發(fā)事件和緊急公務(wù)。
    4、向主管領(lǐng)導(dǎo)報告重要事件和重要情況,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)事項。
    5、做好機關(guān)的安全防護,作好值班記錄。
    四、對值班工作的具體要求。
    1、記錄處理各類公務(wù)來電,值班人員應(yīng)在《值班記錄》中記錄清楚如下內(nèi)容:來電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容,并將電話內(nèi)容及時報送值班負(fù)責(zé)人,由值班負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)的處理。
    2、對突發(fā)事件的處理,值班組接到突發(fā)事件的報告后,除少數(shù)人留守電話外,其余人員應(yīng)在值班黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迅速趕到事件現(xiàn)場并進行相應(yīng)的處理,若遇重大的突發(fā)事件,應(yīng)及時呈報鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo),然后通知相關(guān)人員。
    3、對區(qū)委區(qū)府及各部局的會議通知和電話通知,要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求;如遇緊急會議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員參加會議,一般通知則交由黨政辦公室辦理。
    4、值班期間如遇上級來鎮(zhèn)檢查工作,值班組應(yīng)負(fù)責(zé)接待;如遇群眾來訪,應(yīng)認(rèn)真聽取來訪者的'意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
    5、值班期間如收到上級寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。
    五、值班人員的職責(zé)和紀(jì)律。
    1、值班組人員必須按時到崗,按照交接班,值班人員到崗情況由值班組專人記入《值班記錄》內(nèi),以確保機關(guān)任何時候都有人值班。值班人員有事須按規(guī)定向組長請假。
    2、值班人員不準(zhǔn)在值班期間和值班室里打牌、賭博、酗酒或做與值班無關(guān)的事。
    3、值班人員不按時到位或工作失職造成機關(guān)被盜或財產(chǎn)被破壞的,將視其情節(jié)的輕重和財產(chǎn)損失的情況,追究值班人員的相關(guān)責(zé)任,并處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。
    4、值班人員不準(zhǔn)在值班室里亂翻亂拿,保持值班室的清潔衛(wèi)生和整潔。
    5、值班無故缺席者,給予50元的經(jīng)濟處罰,值班遲到或早退者給予30元處罰。如無人值班,視為該值班組全體人員缺席,每人各處罰50元,并在次日公布。一年內(nèi)有三次無故缺席值班或遲到早退六次,扣發(fā)年終獎金的10%。
    六、其他:
    1、鎮(zhèn)機關(guān)的駕駛員必須參與值班,駕駛員每個月一輪換,值班駕駛員如有事,須向黨政辦公室請假。
    2、值班室鑰匙按值班時間在黨政辦領(lǐng)取,值班結(jié)束后歸還原處。
    3、黨政領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室人員將隨時進行檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者將嚴(yán)格處理,給予經(jīng)濟處罰的由黨政辦出具手續(xù),交財政辦在下月工資中扣出;給予行政處分的由黨委、政府行文進行處分,并報區(qū)組織部、區(qū)紀(jì)委、區(qū)人事局,違法者送交司法機關(guān)處理。
    為進一步加強對值班工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,進一步規(guī)范值班人員行為,確保值班工作的有效進行,特制定本制度。
    一、值班人員的主要職責(zé)。
    負(fù)責(zé)解答投訴、咨詢的一般性問題;。
    負(fù)責(zé)接聽、記錄電話,接待來訪人員;。
    負(fù)責(zé)其他臨時交辦的工作;。
    負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
    二、值班人員應(yīng)提前做好值班準(zhǔn)備工作,不得遲到、早退;當(dāng)日不能值班者經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可提前調(diào)換,并由值班負(fù)責(zé)人報帶班領(lǐng)導(dǎo)。
    三、對來電、來訪人員提出的問題,要及時解答;不能當(dāng)時解答的問題,要及時查詢或與相關(guān)人員溝通后再做答復(fù);對反映的疑難問題要詳細(xì)做好記錄,經(jīng)整理后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室或辦公室。
    四、值班人員要認(rèn)真受理和解答來電、來訪所反映的問題,不得敷衍推諉。在受理來電、來訪過程中要熱情、周到、耐心、細(xì)致,使用規(guī)范用語,克服急躁情緒,杜絕過激言語。
    五、值班工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
    六、值班人員務(wù)必嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關(guān)的事項。
    七、值班人員要持續(xù)值班室環(huán)境整潔,物品擺放整齊。
    八、值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織值班人員做好值班工作。帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本班次值班人員的到崗狀況。
    九、對值班脫崗、無故不到崗人員,進行通報批評。對其他違規(guī)行為按有關(guān)規(guī)定處理。
    十、遇有突發(fā)事件和重要事項時,須詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間、地點、事件概況,報告單位和人員的聯(lián)系方式,在第一時間按程序報告帶班領(lǐng)導(dǎo)并及時處理,不得延誤和疏漏。
    一、值班分值中班和值夜班。
    1、值中班時間:每日上午下班時起至次日上午上班時止;。
    2、值夜班時間:每日下午下班時起至次日上午上班時止;。
    4、值班視同正常上班,值班人員須堅守工作崗位,不得擅離;。
    5、值班時發(fā)生的一切問題要及時解決,疑難、重大問題應(yīng)及時匯報請示領(lǐng)導(dǎo)妥善解決;。
    7、值班時,應(yīng)將值班期間處理的問題及未能處理的問題,詳細(xì)記錄在《值班記錄本》上。
    二、交接班。
    (一)、接班:接班人應(yīng)提前5分鐘到達客服中心進行崗位交接工作;。
    1、接班人員清點值班用品,如:值班記錄本、筆、手電筒、被褥等;。
    2、認(rèn)真查閱上班值班記錄,詢問上班工作完成狀況;。
    3、發(fā)現(xiàn)異常及不明白的地方,及時要求交班人員做出解釋,并做好記錄;。
    4、交接雙方在確認(rèn)無誤后,在上一班值班記錄上簽名,并開始值班。
    (二)、交班:交班人員應(yīng)在交班前10分鐘將公物擺放整齊有序(桌面、椅子、被褥等)。
    1、檢查當(dāng)班值班記錄,收集整理相關(guān)資料,認(rèn)真如實填寫當(dāng)班狀況;。
    2、將未完成的工作如實向接班人員交待說明狀況;。
    3、互相簽名后,方可離崗;。
    4、一般狀況下,交班人員應(yīng)將本班所發(fā)生的未能解決的問題,向接班人員交待清楚后,才能簽字。
    1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。
    2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
    3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。
    4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。
    5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。
    6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
    7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
    8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
    9、如辦公室沒開門則及時與__聯(lián)系。
    10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
    11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    12、本制度自__年_月__日正式執(zhí)行,請各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇十三
    學(xué)生安全涉及千家萬戶,關(guān)系社會穩(wěn)定。技師學(xué)院作為教書育人的場所,更是重任在肩,責(zé)無旁貸,應(yīng)當(dāng)為學(xué)生安全筑起第一道防線,必須為學(xué)生提供一個安全健康的環(huán)境。安全管理教育也是機械工程系管理中的首項要務(wù)。為了把安全管理落到實處,確保師生安然無恙,特制定如下管理措施:。
    第一、成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),健全機械工系安全工作網(wǎng)絡(luò)。
    為了切實加強對安全工作的領(lǐng)導(dǎo),成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),以為安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長劉新;為副組長關(guān)向東、張志健;姜立峰、王鈞、石紅戈、齊鳳秋、姚光偉、逢海峰為組員。組長作為機械系安全工作第一責(zé)任人切實負(fù)起責(zé)任,其他人員各負(fù)其責(zé)、工作到位。把安全責(zé)任工作層層分解,落實到人。切實抓好安全管理工作,做到有計劃有步驟地開展工作。
    第二、各班主任制定班級安全公約,并落實到位。
    班主任、任課教師要明確自己在學(xué)生安全管理和教育方面的職責(zé)。班主任在期初制定出本班的安全公約,并經(jīng)常開展安全教育,做到“安全”二字天天講,增強學(xué)生的安全意識,培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣。同時經(jīng)常開展安全檢查工作,對危及安全的做法要及時批評和制止,使公約落實到學(xué)生中去。
    第三、簽訂安全責(zé)任書,落實責(zé)任制。
    按照“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰在崗、誰負(fù)責(zé)”的要求,讓全系教師都承擔(dān)起校園安全管理和教育的責(zé)任。并把教師安全管理和教育責(zé)任的情況納入年度考核內(nèi)容,制定目標(biāo)管理細(xì)則,逐級簽訂安全責(zé)任書,建立起專兼結(jié)合、全員參與、以責(zé)任制為核心的校園安全工作網(wǎng)絡(luò)。
    第四、實習(xí)指導(dǎo)教師、理論課教師負(fù)責(zé)當(dāng)天教學(xué)區(qū)域的學(xué)生安全責(zé)任。
    值班教師每天要準(zhǔn)時到校,密切注意學(xué)生的動向,加強安全管理,對在走廓打鬧的同學(xué)要堅決制止。防止學(xué)生發(fā)生意外。
    第五、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作的'各項制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,切實加強機械系安全日常管理工作。
    一是要堅持預(yù)防為主、防消結(jié)合的原則,抓好消防安全工作。各轄區(qū)要按規(guī)定配置消防設(shè)施和器材,并定期組織檢查、維修、更新,確保消防設(shè)施、器材和標(biāo)志完好有效,疏散通道、安全出口暢通。
    二是要做好學(xué)生集體活動的安全防范工作,切實落實學(xué)生集體活動安全責(zé)任制。堅持“誰組織,誰負(fù)責(zé);誰批準(zhǔn),誰負(fù)責(zé)”的原則,讓責(zé)任落實到位。
    三是加強教職工隊伍的教育和管理。不斷加強對教職工的職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律教育和法律教育,堅決杜絕體罰及毆打?qū)W生的行為,防范和避免內(nèi)部人員侵害學(xué)生的事件發(fā)生。
    四是積極配合保衛(wèi)處,共同營造校園及校園周邊的安全環(huán)境。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇十四
    第一條?
    為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《x公司信息化工作管理制度》。
    第二條
    信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
    第二章:信息化工作管理
    第三條
    嚴(yán)格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
    4、按工廠年度宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
    5、按工廠年度教育培訓(xùn)計劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準(zhǔn)備工作。
    6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
    7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認(rèn)識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關(guān)工作。
    8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
    9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,同時對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
    10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機嚴(yán)禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
    11.嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。
    12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進行。
    13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關(guān),合理分配ip地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
    14.各部門對硬件設(shè)備的使用,必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行,嚴(yán)禁帶電撥插計算機及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
    15.各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計算機要經(jīng)嚴(yán)格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負(fù)責(zé),其計算機要設(shè)置口令。
    16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進行。
    17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專人進行。
    18.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。
    19.it人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時間多看書,多交流,作好學(xué)結(jié)。
    20.信息中心搞好全廠計算機及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調(diào)配等工作。
    21.信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠的認(rèn)識。
    22.定期進行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
    23.計算機及相關(guān)設(shè)備采購嚴(yán)格按需求或計劃進行,驗收時嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認(rèn)真作好驗收記錄,對不合格品負(fù)責(zé)退換。
    24.信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報賬,任何領(lǐng)用品必須開-增-值-稅-發(fā)-票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。
    第三章:內(nèi)部電腦安全管理
    隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和集體財產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點侵襲的目標(biāo)。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結(jié)合工廠情況,特重申加強內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:
    一、凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認(rèn)真落實安全防范措施,并負(fù)責(zé)對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
    二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
    三、電腦室內(nèi)必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開后應(yīng)切斷電源。
    四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門。
    五、嚴(yán)格外來人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
    六、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進行認(rèn)真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。
    為加強信息管理制度,加快集團公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,制定本信息管理制度。
    第一節(jié)總則
    第一條為加強信息管理制度,加快集團公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,制定本信息管理制度。
    第二條本信息管理制度中關(guān)于信息的定義:
    1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
    2、市場信息:集團公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
    第三條信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
    第四條信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
    第五條集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
    第二節(jié)信息管理制度機構(gòu)與相關(guān)人員
    第六條集團公司設(shè)立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的信息機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
    第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的`日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負(fù)責(zé)市場信息管理。
    下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。
    信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
    第八條集團信息中心負(fù)責(zé)集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。
    第九條依據(jù)《行政管理條例》,各企業(yè)行政負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。
    第十條集團信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
    企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:
    1、執(zhí)行集團公司總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
    2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負(fù)責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
    3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)
    4、輔助指導(dǎo)集團公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
    5、對集團總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
    第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
    第十二條信息管理制度人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
    第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù)。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
    第十四條信息管理制度人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
    第三節(jié)行政信息管理制度
    第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團公司行政活動中。
    第十六條行政信息管理制度主要依據(jù)集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
    1、文件收發(fā)規(guī)定;
    2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
    3、信息管理中心管理規(guī)定;
    4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;
    5、集團公司值班信息管理制度http://;
    6、保密制度。
    第十七條考慮集團公司業(yè)務(wù)競爭的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和財務(wù)類信息。
    第四節(jié)市場信息管理
    第十八條依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
    第十九條市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
    1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
    2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
    第二十條信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
    1、負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
    5、負(fù)責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;
    6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
    7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
    8、上級安排的其他工作。
    第二十一條行政信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:
    2、負(fù)責(zé)公司非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;
    3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;
    4、集團公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;
    5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
    6、上級交辦的其他工作。
    第二十二條信息人員必須嚴(yán)格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
    1、文件收發(fā)規(guī)定;
    2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
    3、信息中心管理規(guī)定;
    4、安全保密制度。
    第五節(jié)其它
    第二十三條信息管理人員必須認(rèn)識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
    第二十四條本信息管理制度法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。
    企業(yè)信息管理制度內(nèi)容篇十五
    一、明確一名具備計算機操作技能,負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的計算機操作人員。
    二、信息化人員每年都要進行專業(yè)培訓(xùn),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)用水平,使自己能跟上時代信息技術(shù)的變化。
    三、把信息化培訓(xùn)作為年度工作計劃中的重要內(nèi)容,認(rèn)真組織落實。分批、分層次對師生進行培訓(xùn),追求培訓(xùn)實效。
    四、負(fù)責(zé)信息化的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參加上級組織的有關(guān)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn),提高計算機應(yīng)用水平;培訓(xùn)內(nèi)容包括:國家有關(guān)計算機的法律、法規(guī);網(wǎng)絡(luò)中心、計算機室基本功能;網(wǎng)絡(luò)安全基本常識等。
    六、積極參加上級主管部門組織的各類培訓(xùn)活動,主動與師生交流,解決其實際操作過程中的問題,積極向?qū)W校提出合理化建議等。
    七、按要求參加上級組織的計算機培訓(xùn)班,并負(fù)責(zé)對全校師生進行計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。堅持在崗自學(xué),鼓勵加強自修,不斷提高崗位技能。
    八、定期對村級信息采集人員進行培訓(xùn),對村級信息質(zhì)量進行檢查和督促。
    九、信息工作人員要保持相對穩(wěn)定,確因工作需要變動的,應(yīng)先辦理信息化建設(shè)文檔資料、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件、設(shè)備等的移交,做好人員及各項銜接工作。