合同的簽訂有助于規(guī)范雙方行為，防止糾紛的發(fā)生。在撰寫合同時，雙方需要詳細討論并明確各自的權益和責任。4.合同是保障各方利益的重要法律文件，當事人應當認真閱讀和理解合同內(nèi)容。
崗位合同管理辦法篇一
為進一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關事宜。
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術類：技術開發(fā)合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1 需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告主管領導。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
崗位合同管理辦法篇二
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號：___________版本號：___________編制：___________批準：___________日期：___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟往來，除即時清結者外，均應簽訂書面經(jīng)濟合同。
1.2訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關法律政策，貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則，依法維護本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟往來的合同，由承擔該項業(yè)務的部門人員負責起草。
2.2合同中的關鍵性條款，必須按照總經(jīng)理辦公會決議或公司總經(jīng)理的指令嚴格執(zhí)行。
2.3合同起草過程中，負責起草合同的部門必須及時征求財務部門和其他相關部門的意見，并須附有技術方案、概算、預算等資料。
2.4合同稿未得到主管領導認可前，任何單位和個人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方，否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括：
3.1.1當事人有無簽訂、履行經(jīng)濟合同的權利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
3.1.3當事人的意思表示是否真實一致，權利、義務是否平等。
3.2合同的嚴密性。包括：
3.2.1合同條款是否齊全：
a)標的b)數(shù)量和質量c)價格或酬金d)履行期限、地點和方式e)違約責任f)擔保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
3.2.3當事人的權利和義務是否具體、確切。
3.2.4合同的有關手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括：當事人雙方履行合同所具備的條件（生產(chǎn)設備能力，技術條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等），預期取得的經(jīng)濟效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段，由負責該項業(yè)務的部門員工擔任談判者，如需其它部門配合，由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領導充分溝通，明確合同談判的原則，并將每輪談判的結果及時反饋給主管領導。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結算結匯方式等方面進行審核，并對合同負有全面責任?！逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項目合同必須附有工程概算書，施工合同必須附有工程預算書，工程概況，預算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認可。
4.4有關合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容：
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù)；
4.1.2每次支付的時間及金額數(shù)；
4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號；
4.1.4結算方式；
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權委托或超權限所簽訂的合同為無效合同，由當事人承擔全部責任。
4.6合同簽訂后，我方至少應留下合同正本一份，合同正本必須加蓋騎縫章，合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應自覺履行合同約定的義務,同時積極督促對方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向對方支付款項時，應向財務部門提供：
5.2.1合同款項支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項劃出，由公司財務部經(jīng)理簽署付款意見后，報公司總經(jīng)理批準。
5.4財務部門根據(jù)合同付款前，應先核定對方賬號，再將款項劃入合同指定的賬戶，如合同未明確賬戶，收款方應在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章，并由法人代表簽字，財務部門據(jù)此辦理。
應由我方回收的款項，財務部門應監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時回收。
5.6財務部門有監(jiān)督合同履行情況的權利和義務，但不能代替業(yè)務部門執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤消的，應按照原合同審批程序，重新報批。
6.3變更的合同生效后，變更合同者應立即書面通知相關部門，否則，因此造成經(jīng)濟損失的，要追究變更合同者的責任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關部門不定期進行檢查，對有問題的合同，提出補救意見或補充協(xié)議，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理，否則，由此造成的一切經(jīng)濟損失，由相關責任人承擔。
7.1對方當事人不履行合同或違約的，我方應暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失，通知應采用書面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同，業(yè)務部門應及時與有關經(jīng)濟仲裁部門聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務部門簽訂合同后，須將合同正本交財務部統(tǒng)一保管，業(yè)務部門留一份合同復印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關系的單據(jù)、傳真、電報、票據(jù)、信件等，均應作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時間為該筆業(yè)務結算完畢后二年以上。
8.3財務部應根據(jù)合同的不同種類，建立合同檔案。標明序號、合同號、簽訂單位、簽約日期、合同標的、價金、履行情況及備注等。
8.4財務部建立“經(jīng)濟合同統(tǒng)計報表”，向公司總經(jīng)理每月上報一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計。
8.5財務部保管的合同一般不得借出，如確因工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可取出，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無關的人員不得查閱合同，任何人不得隨意復印合同及相關材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏，要追究相關人員責任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準，不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準后發(fā)放的，由綜合管理部將批準人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔，并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號10.1合同編號模式說明：
藍康lkxxxx——xx10.1.2分類號說明：
類別代表符號a、維保類：
wbb、涂料工程：
tgc、涂料供貨：
thd、計算機網(wǎng)絡工程及綜合布線：
wle、安防類：
aff、安裝工程：
azg、裝修類：
zxh、其它：
qt10.1.3合同編號由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
崗位合同管理辦法篇三
第一條為加強合同管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，提高經(jīng)濟合同履約率，維護企業(yè)的合法權益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關法律、法規(guī)，結合集團公司實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等。
第三條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準后，方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實行法人授權委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托，任何人無權簽訂合同。
第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應保存有關資料。
第二章機構和職責。
第七條集團公司合約部是全集團公司經(jīng)濟合同的管理機構，其主要職責是：
2、負責制訂全集團公司合同管理工作規(guī)劃，并組織實施;。
3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設，負責標價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度，指導各公司制訂合同管理實施細則;。
9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
12、負責集團公司iso9000標準中關于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。
14、負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責集團公司內(nèi)有關示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟師領導下開展工作，配備取得經(jīng)濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外，可根據(jù)公司的實際情況，增加內(nèi)容。在確定職責時特別要注意：
2、對各類經(jīng)濟合同都要制訂嚴格的工作程序，各部門應密切配合，加強法制觀念，運用法律，保護企業(yè)的合法權益。
第九條項目經(jīng)理部設合同副經(jīng)理，負責合約履行的管理和辦理合約相關的工作。其主要職責是：
4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告;。
6、負責項目預(結)算管理工作，指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后，對合同管理情況進行總結評估，認真總結經(jīng)驗教訓，為企業(yè)改進合約管理積累資料。
第十條各分公司應有分管領導和分管部門，設專職人員負責合約管理工作。
第三章建設工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前，合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目，要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進行談判。
第十二條合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條合同主要條款商定后，由合約部門負責起草文本，法律事務人員進行審查，確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評審，由總經(jīng)濟師簽字后，報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設工程及有關影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關責任部門負責人會議，對合同的主要內(nèi)容進行討論和審查。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團公司名義的各類施工合同，原則上按下列規(guī)定執(zhí)行：
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同，由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實施單位的合約部保存。
第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管，無領導書面授權同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由合約部門負責辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
第四章勞務(專業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(專業(yè))分包隊伍的選定，按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔的工程相適應。
第二十條勞務(專業(yè))分包隊伍的招(議)標工作，由項目經(jīng)理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。
第二十一條勞務(專業(yè))分包隊伍中標后，由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業(yè)層施工合同》，地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前，勞務分包隊伍必須提供以下證件原件：
2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。
3、中標通知書。
第五章物資采購合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。
第二十四條對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關于《集團公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施，合同副本報本單位合約部門留存。
第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關部門必須認真履行合同，嚴格執(zhí)行，確保信譽。
第二十八條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后，應及時審閱并制定對策，項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎工作。
第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進。
第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告;由于對方責任，我方權益受損時，簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據(jù)并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴，及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過程中，合同履行單位、項目經(jīng)理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作，應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題，定期上報合約管理部門，并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策，保證合同的順利履行。
第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時分析查明原因，提出解決辦法并報上級合約部門，及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時，根據(jù)合同約定，在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳，并及時報合約管理部門。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見，經(jīng)批準簽訂的部門或單位領導核準后，再同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。
第三十五條對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續(xù)履行)，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理，定期檢查考核。
第三十七條建設工程施工合同與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動的原始資料，應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳，及時歸檔保存。
第三十八條無論是我方準備，還是獲知對方準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報告合約部門，會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外，其他部門復印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統(tǒng)一編號受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
第四十條對于合同履行和峻工結算均已完成的工程，合同執(zhí)行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。
第九章責任與獎懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私，不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個人均有權檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關規(guī)定給予獎勵并負責保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的，在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理員的，各單位應給予一定的獎勵。
第四十五條對有下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關責任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責任。
1、在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過程中，利用職權和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應依據(jù)本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案，直營區(qū)域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。
第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
崗位合同管理辦法篇四
第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風險，保障公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合公司合同管理的實際情況，制定《四川路橋怡達投資有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議，包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會議紀要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標書、投標書以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補充文件，但勞動合同除外。
第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結合實際情況對所有合同進行分類管理。
第四條 結合公司管理與項目管理特點，將合同分為以下九個類別：總承包類（zb）、監(jiān)理類（jl）、科研類（ky）、設計類（sj）、征遷類（zq）、咨詢類（zx）、辦公類（bg）、財務類（cw）、其它類（qt）、協(xié)議類（xy）等十個類別。
第五條 關于合同對方的確定，應按照本公司招標管理辦法進行選擇，并嚴格執(zhí)行國家與廣東省的相關法律法規(guī)及相關規(guī)定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
（一） 合同經(jīng)辦部門或人員應按照公司利益，就合同所涉及的交易事
項與對方充分協(xié)商，力爭達成對公司最為有利的成果。
（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點，尤其是必須在充分預判各種可能出現(xiàn)情況的基礎上建立切實有效的風險防范與應變處理機制，避免公司的日常經(jīng)營活動受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當事人就合同條款達成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權利義務明確，責任分明，并應符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中，應堅持自愿、平等、誠實信用原則，防止發(fā)生締約過失。
第八條 合同應具有以下主要內(nèi)容：
（一）當事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；
（二）合同標的簡介；
（三）合同標的數(shù)量；
（四）合同標的質量；
（五）合同的價款或酬金（含支付或收取方式）；
（六）詳細的費用組成；
（七）合同的履行期限、地點和方式；
（八）違約責任；
（九）解決爭議的方法；
根據(jù)有關交易的具體情況，合同還應該包括其他相應的條款，使雙方權利義務關系得到全面、準確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分攤費用的合同，原則上應按項目分別簽定合同。
第十條 除零星采購等即時清結者外，合同均應采取書面形式。國家有
關部門推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門應詳細了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權范圍、資質許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗、履約能力。對方資信不明的，可要求對方提供有效擔保，并簽訂擔保合同，明確擔保責任。
第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應將合同草案報本部門負責人初審。對于權利義務關系比較復雜的合同，還應由公司行政部聯(lián)系有關律師進行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應按合同審批流程、權限劃分、合同立項會簽的要求送相關部門會簽，呈送公司常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。
第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人，代表公司對外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達投資有限公司章程》的規(guī)定，授權公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理外，任何他人無權代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項會簽審批流程后，由公司董事長或授權的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對在自然災害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補簽的合同事宜，須及時告知公司主管領導，并及時補簽《合同立項會簽表》，報相關領導審簽同意后，再簽訂合同。
第十七條 公司實行合同事宜經(jīng)辦部門負責制。合同經(jīng)辦人員應本著“重合同、守信譽”的原則，負責代表公司嚴格履行合同、防止我方違約，并積極督促對方履行合同，維護公司權益，確保合同實際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應嚴格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》，按程序交相關部門及公司各級領導審核。關于總承包合同、監(jiān)理合同費用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結清或無遺留交涉手續(xù)為準。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負責公司的履行事宜外，還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況，防范履約風險。在合同履行過程中，如果發(fā)生雙方無法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務時，或根據(jù)法律導致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
崗位合同管理辦法篇五
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1、開頭部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
崗位合同管理辦法篇六
第一條為了促進分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化，明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責，防范公司經(jīng)營管理風險，維護公司的合法權益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，維護公司聲譽，促進合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負責、行政管理部法務專業(yè)人員審核、公司領導審批相結合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權利義務的所有協(xié)議，包括各類文函、承諾書、授權書等。
第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。
第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中，應恪盡職守，認真了解合同對方當事人的基本情況，對方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內(nèi)的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機構名義對外訂立合同，包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。
第九條各分支機構確因經(jīng)營管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應先向分公司申請專項特別授權，在特別授權批準后，方可訂立有關合同。
第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務專業(yè)人員審核通過后，遞交相關公司領導審批。各分支機構根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機構名義訂立的合同，在正式簽署前應交分支機構領導審批，有條件規(guī)模的分支機構也可設專門法務人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準備好相關材料后，由合同經(jīng)辦部門負責人在合同審核表上簽署意見，之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業(yè)人員。
2、法務專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進行審核，審核同意的，應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業(yè)人員審核后不同意，或認為合同必須修改或補充的，應在提出明確的法律審核意見后，及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進行修改、補充和完善。
3、法務專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導，由公司領導審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時，應提交以下材料：
1、完整填寫的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料，以及公司主管領導已經(jīng)審批的簽報。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關事實材料，經(jīng)辦人員應予以配合。法務專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時，應共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達成一致的，應上報公司領導決定。
第十五條公司保險合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關部門負責。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后，相關經(jīng)辦部門可在其職權范圍內(nèi)與合同對方當事人訂立，無須將合同送審，如人事聘用合同，保險代理合同等。如格式合同訂立過程中，需要對合同內(nèi)容進行修改，則應按正常程序進行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同，原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同，原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同，如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應要求其提交授權委托書。合同經(jīng)辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務專用章、財務專用章等印章。
第二十二條合同當事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權分支機構簽定的合同，分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。
各分支機構應比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門負責履行公司的有關合同義務，同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務，維護合同的嚴肅性，維護公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中，應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件，建立專項的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過程中，如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時，合同經(jīng)辦部門應及時提出解決方案，并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領導。
第二十七條合同履行過程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時，應及時與對方進行協(xié)商，提出解決方案，并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領導。
第二十八條合同履行過程中，我公司與其他合同當事人之間出現(xiàn)糾紛時，合同經(jīng)辦人應盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門、各分支機構違反本辦法規(guī)定越權擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進行審核自行訂立合同的，公司對該部門和分支機構的負責人予以通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對有關責任人員給予通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
崗位合同管理辦法篇七
為進一步理順、完善陸宅小學內(nèi)部管理體制，提高管理水平，依據(jù)、有關規(guī)定精神，對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同)，實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
1、嚴格執(zhí)行。
2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
1、標的(項目內(nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質量及驗收標準。
3、價款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點和方式。
5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關部門備案或見證有效。
1、設計、勘察等項目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設備采購合同。由項目負責人經(jīng)辦，預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關部門和人員
1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施，并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質量事故、影響工期，要追究有關人員的責任。
3、為保護合同當事人的合法權益，嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失，應追究有關人員的責任。
崗位合同管理辦法篇八
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的，合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本，向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用，否則，財務部門有權拒絕辦理付款結算手續(xù)，由此引起的責任由有關責任人員承擔，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究有關人員的行政、經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的，移送司法機關追究刑事責任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務管理部門負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
崗位合同管理辦法篇九
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。各有關部門必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務類型，負責起草合同，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，訂立為公司標準合同。
凡已訂立標準合同的，銷售人員必須嚴格執(zhí)行并使用標準合同。
格杜絕隨意修改標準合同條款。
所有的非標準合同，在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準才能與客戶最終簽約。
1. 合同審核的原則：杜絕或者盡量減少公司的風險，爭取公司利益的最大化。
2. 產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款，由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
3. 定向研發(fā)合同由技術副總審核技術條款，由技術副總代表公司簽訂合同。其他商務條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4. 所有合同要讓相關審批人審核簽字蓋章后，再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同，無任何意義)
5. 以下幾種情況在預收貨款以及客戶認可的前提下允許不簽訂合同：
a) 直單用戶的銷售。
b) 普通代理用戶的銷售。
c) 其他對公司沒有任何風險的銷售模式。
6. 下面的情況下必須簽訂合同：
a) 簽約地區(qū)獨家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務量并對任務進行考核。
b) 簽約行業(yè)獨家總代理。必須對客戶進行工作內(nèi)容以及工作結果方面的考核。 c) 其他對公司存在市場風險或者法律風險的合同。
7. 普通合同允許傳真合同，對于具有一定風險的獨家代理合同等，一定要求提供合同原件。
8. 對于急需發(fā)貨的用戶，經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意，可以先發(fā)傳真合同，過后索取合同原件。相關銷售人員必須承擔索取合同原件的責任。
1. 綜合部負責保管合同章，確保合同章的安全管理。
2. 綜合部負責做好合同章使用登記。
3. 如因業(yè)務需要，帶合同章外出使用，使用人須填寫合同章領用單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，到綜合部領用合同章。
1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份，客戶、公司各留存1份。
2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案，復印件一份交財務部備案。
3. 銷售人員自己留存電子版或復印件，以備日常查詢，業(yè)務人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同，如自己留有的傳真件或電子版合同丟失，可經(jīng)總經(jīng)理批準后，到綜合部查詢合同。
1. 對于違反規(guī)定拒不采用標準合同的，對相關銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎金的兌現(xiàn)。
2. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的，一旦發(fā)現(xiàn)，每次對綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。
3. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中，營銷副總和技術副總審核監(jiān)督不力簽字的，處以每次50元罰款。
4. 對于合同中6.2、6.3條款，如出現(xiàn)合同原件丟失的，對責任人處以100元以上500元以下的罰款;復印件丟失的，每次20元罰款。
5. 對于合同4.4條款中，如讓客戶先簽字，合同審核過程出現(xiàn)問題的，對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎金兌現(xiàn)。
6. 對于6.2條款中，銷售人員遲交一天罰款10元，遲交一周以上，將取消該合同的獎金兌現(xiàn)。
八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。
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目錄
1 總則
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1.1為了加強對合同的內(nèi)部控制，避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失，維護公司合法權益，特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協(xié)議。
1.3公司在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中，至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環(huán)節(jié)的風險控制，并采取相應的控制措施：
1.3.1權責分配和職責分工應當明確，合同應當實行分級和分部門管理;
1.3.5合同履行應有監(jiān)控，合同變更或解除應當履行必要的程序，合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規(guī)定。
2 崗位分工與授權審批
2.1公司應當建立合同管理崗位責任制。 不相容崗位(或職責)應包括： 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。
2.2公司建立合同授權委托代理制度，明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權范圍、授權期間和被授權人條件等。
公司對外簽訂合同應當由董事長簽章或者授權委托他人代理簽章。授權代理簽章的，公司董事長應當簽署授權委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權委托的范圍內(nèi)簽訂合同，不得轉委托。
2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟業(yè)務性質、組織機構設置和管理層級安排，建立合同分級管理制度。 控股子公司所有對外簽訂合同均須在母公司備案，以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂：
同;
2.3.2所有對外擔保、借款合同;
批準簽名：
2.3.4其他標的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長認為應當由母公司審批的合同。
各子公司應當指定專門的合同管理負責人，向母公司合同歸口管理部門申報合同審批或備案文件，母公司合同歸口管理部門負責合同文件在母公司的內(nèi)部流轉，并將合同審批結果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負責人。 2.4公司實行合同分部門管理制度。
公司根據(jù)合同管理需要，對各種合同實行分部門管理：
2.4.1管理部負責對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理，并負責下屬子公司的合同管理。
2.4.2財務部負責借貸合同的管理。 2.4.3采購部負責采購合同的管理。 2.4.4銷售部負責銷售合同的管理。 2.5條公司實行合同檔案管理制度。
每個合同有關的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負責歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
3 合同草案編制控制
3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔保合同;
3.1.4國家法律、法規(guī)及相關規(guī)章規(guī)定應當訂立書面合同的其他情形。
3.2公司應當制定相應的規(guī)章制度，規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程，確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關規(guī)定和公司自身利益，防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
3.3公司應當加強對合同談判的管理，確保雙方權利義務公平對等。重大合同或法律關系復雜的合同應當指定法律、技術、財會、審計等專業(yè)人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。
批準簽名：
力、市場信譽、產(chǎn)品質量等方面進行資格審查，以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
3.5公司應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草，重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同，公司應當認真審查并提出意見。
4 合同審核控制
4.1公司應當建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前，應當將合同草案送主管領導審核。
4.2公司財務部應當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉移等與財務會計密切相關的內(nèi)容進行審核，重點應關注以下事項：
4.2.1經(jīng)濟性：符合公司的經(jīng)濟活動范疇;符合公司的經(jīng)濟利益。
4.2.2可行性：資信可靠，資金充裕;具有在額定權限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
4.2.3嚴密性：數(shù)量、價款、金額等標示準確;結算方式明確;財務等有關附件齊備。 4.2.3合法性：資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法。
4.3 公司內(nèi)部審計部門應當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核，重點應關注以下事項：
4.3.4價款、酬金的確定正確、合理、合法，資金結算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。
4.4 公司歸口管理部門負責對合同整體進行審核，重點關注以下事項：
4.4.1合法性：包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無顯失公平的內(nèi)容。
4.4.2嚴密性：條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法。
4.4.3可行性：資信可靠，有履約能力;擔保方式切實、可靠。
4.4.4程序性：符合合同訂立的一般程序;相關合同審核部門審核意見齊全。
4.5合同審核部門對合同進行審核后，應當在規(guī)定時間內(nèi)提出書面審核意見，并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體，避免使用模糊性語言。
批準簽名：
當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應當重新提交審核。
5 合同訂立控制
5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同，應當由合同歸口管理部門進行編號并報公司董事長或授權代理人簽字，同時加蓋單位印章或合同專用章。
5.2公司應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權委托書的合同用印。合同用印后，應當及時收回合同專用章并妥善保管。
5.3公司對于重要合同，原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制，防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
5.4正式訂立的合同，除即時清結外，一律應當采用書面形式，包括合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應當在事后采取相關補簽手續(xù)。
5.5合同訂立后，承辦部門應當及時將合同及相關審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同，合同歸口管理部門會同承辦部門按規(guī)定辦理批準、登記等手續(xù)。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術秘密。
5.8下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統(tǒng)計、歸集，并編制合同月報表，報上級合同歸口管理部門，由上級對下級合同訂立情況進行檢查。合同月報表由合同歸口管理部門更新，每月5日前將合同月報表提交公司有關主管領導。
6 合同履行控制
6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為，應當及時采取應對措施，并向公司有關負責人、合同歸口管理部門匯報;對其中的重大合同，應當向董事長和總經(jīng)理匯報。
6.2對合同已訂立，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形，已經(jīng)或可能導致公司利益嚴重受損，合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、公司董事長和經(jīng)理報告。并由合同歸口管理部門報經(jīng)董事長批準后，采取合法有效的應對措施，制止危害行為的發(fā)生或擴大。
6.3變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協(xié)議。
理注銷手續(xù)。
批準簽名：
據(jù)合同內(nèi)容制作驗收清單，確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
6.5公司財務部應當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結算業(yè)務。對于金額伍 萬元以上的合同，凡履約未達到結算標準的，或未按合同條款履約的，或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的，或驗收未通過的，財會部門有權拒絕付款。
業(yè)務部門應當按照合同約定，向財務部門提交結算數(shù)據(jù)及有關附件，由財務部門制作結算清單并統(tǒng)一寄發(fā)，結算清單及寄發(fā)憑證同時交合同歸口管理部門歸檔。結算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認后，再次按公司規(guī)定及時歸檔。 6.6公司應當建立合同檔案調(diào)閱制度。
6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關合同復印件，必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù)，經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人批準后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復印件形式。
6.6.2確因工作需要借用，需要外借合同原件的，必須辦理合同檔案外借手續(xù)，經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人及分管副總經(jīng)理批準后，方可借用。每次借用不得超過5日，確因工作需要延長的借用期限的，必須重新按照審批流程報批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。
6.6.3合同歸口管理部門應做好審批流轉工作并記錄存檔，督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還，并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批，一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應當建立合同違約處理制度。
6.7.1對方違約的情形，應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補公司損失時，應當要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權者，公司應當追究其責任。
6.7.2公司自身違約的情形，應當由合同承辦部門以書面形式報告公司有關負責人，經(jīng)批準后履行相應賠償責任。
6.8公司應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應當依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)，及時與對方協(xié)商談判并向公司有關負責人報告。
6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法，應當簽訂書面協(xié)議，由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦部門及其他有關部門研究仲裁或訴訟方案，報公司董事長和總經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權。
7 考核與獎罰
批準簽名：
意，不得向合同另一方作出實質性答復或承諾。
7.1對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，公司將公開表彰并給予獎勵。
7.2公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重，根據(jù)有關規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者，由有關責任人承擔損失賠償責任;構成犯罪的，移交司法機關處理：
7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應當訂立書面合同而未簽訂的;
7.2.5沒有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的;
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書; 7.2.14其他違反公司相關制度的。
7.3公司職工均應檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。
7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規(guī)定中的相關內(nèi)容。 8 附則
8.1本規(guī)定自公司董事會批準之日起生效，修改時亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會負責解釋。
合同管理辦法
附：合同糾紛處理流程圖 批準簽名：
合同管理制度流程
最新經(jīng)營管理合同模板
最新委托管理合同
物業(yè)委托管理合同模板
軟件系統(tǒng)買賣貿(mào)易合同
承包運營合同范文
崗位合同管理辦法篇十
1)直接上級：軟件公司經(jīng)理2)直接下級：軟件部全體員工。
工作概述。
負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督本部門內(nèi)所有員工全面完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務；關注本行業(yè)技術發(fā)展方向；落實公司重大政策的實施。
5）負責本部門內(nèi)人員的思想教育及技能培訓工作；
工作概述。
主要是主持本小組的全面工作，分配并監(jiān)督本小組成員的工作計劃及工作任務完成情況。協(xié)助本部門主管管理好本部門的日常工作。
7）負責完成公司領導安排給本小組的其他任務；2.3項目責任人。
1)直接上級：軟件部主管。
2)直接下級：參與本項目開發(fā)成員。
工作概述。
接到項目開發(fā)任務后，組織參與本項目的開發(fā)設計成員進行合理的分配資源，把握好項目開發(fā)進度，與客戶交流溝通，最終完成項目驗收工作。
1）負責接受部門主管交給的項目開發(fā)任務，并對最終項目結果負主要責任；
1)直接上級：項目責任人。
2)直接下級：無。
工作概述。
完成項目責任人交給的項目編碼設計及項目維護工作，同時進行新型產(chǎn)品的開發(fā)試驗等。
3）負責參與客戶溝通、項目需求調(diào)研分析并維持良好的客戶關系；
2.5項目測試師。
1)直接上級：項目責任人。
2)直接下級：無。
工作概述。
根據(jù)項目開發(fā)進度，進行項目測試，檢查項目中有沒有錯誤，保證項目產(chǎn)品的可靠性并最終滿足客戶的需求，并寫出測試報告。
1）參與項目的需求分析工作，進行系統(tǒng)性的測試分析，找出潛在的錯誤；
7）負責其它部門主管分配的臨時性工作；2.6網(wǎng)站開發(fā)工程師。
1)直接上級：項目責任人2)直接下級：無。
工作概述。
進行公司網(wǎng)站項目的開發(fā)以及公司網(wǎng)站的日常維護工作。
1)直接上級：部門主管、項目責任人。
2)直接下級：無。
工作概述。
主要是根據(jù)項目需求，進行圖片處理及flash制作工作。
1）負責公司的方案策劃工作；
3）協(xié)助網(wǎng)站開發(fā)工程師完成公司網(wǎng)站維護工作，及時收集并整理公司產(chǎn)品信息，進行美化；4）負責各類軟件項目的界面設計所需要的圖片、圖標及flash等；5）負責“三利軟件”報紙的排版、設計工作；6）負責平面技術資料的收集、上報工作；7）負責軟件公司的安全工作；8）負責打掃負責的衛(wèi)生區(qū)的打掃工作；9）負責部門主管分配的臨時性工作。
崗位合同管理辦法篇十一
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本辦法。
第二條適用范圍。
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條管理職責。
公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
(一)負責管理存檔勞動合同；
(二)認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四)加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
(五)建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；
3.其他專項協(xié)議臺帳。
第二章勞動合同的訂立。
第四條合同文本。
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權。
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條合同期限。
（一）本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結果進行調(diào)整合同期限。
（二）因新員工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期。
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：
(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應縮短試用期時間。
第八條保守秘密。
公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動合同的履行。
第九條生效履行。
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十一條合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必。
要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司。
確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通。
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔合同的權利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第十三條合同續(xù)訂。
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結束。
第四章經(jīng)濟補償與違約責任。
第十五條經(jīng)濟補償。
根據(jù)有關法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二)員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不。
能勝任工作的；
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；
(四)乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合。
同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條補償標準。
(一)給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二)計算標準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。
第十七條法律責任。
因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。
第十八條勞動爭議。
公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他。
崗位合同管理辦法篇十二
第一條 為使公司薪酬體系更加趨于合理，把員工的薪酬與崗位職責、工作績效密切結合起來，更好地發(fā)揮薪酬機制的激勵作用，充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性，保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，鼓勵員工長期為公司的發(fā)展做出貢獻。
第二條 在公司發(fā)展的前提下，本著“以人為本、效率優(yōu)先、兼顧公平、優(yōu)化結構”的指導思想，保持員工收入的相對穩(wěn)定，著力建立健全員工收入與公司發(fā)展相匹配的薪酬機制，提升競爭力，促進公司的進一步發(fā)展。
第三條 基本原則：
（一） 公司基本薪酬總額實行年度預算管理；
（二） 合理調(diào)整基本工資、獎金在員工收入中的比例；
（三） 保持員工收入的穩(wěn)定性；
（四） 體現(xiàn)崗位職責、技能和公司發(fā)展的需要。
第二章 年度基本薪酬總額
第四條 年度基本薪酬總額由聯(lián)想控股化工事業(yè)部核定。
第三章 薪酬體系構成
第一節(jié) 薪酬體系構成
第五條 公司薪酬體系包括：基本薪酬和年終績效獎金二大部分，其中基本薪酬包括基本工資和平時獎金。
（一） 基本工資實行崗位技能工資制，主要包括崗位工資、技能工資、年功工資、浮動工資、輔助工資、附加工資、全勤獎。額度約占年度基本薪酬總額的65%—70%。
按0.5—1.5的系數(shù)確定。
（三） 年終績效獎金：以年度基本薪酬總額的一定比例作為年終績效獎金考核基數(shù)，經(jīng)聯(lián)想控股化工事業(yè)部依據(jù)公司年度審計結果考核確定。
第六條 員工個人月收入構成包括：崗位工資、技能工資、年功工資、浮動工資、輔助工資、附加工資、全勤獎、平時獎金。
第二節(jié) 薪酬體系序列
第七條 公司薪酬體系分為五大序列：管理序列、生產(chǎn)序列、后勤服務序列、銷售序列、協(xié)議序列。
（二） 生產(chǎn)序列：車間生產(chǎn)運行崗位、輔助崗位、中心化驗室人員；
（三） 后勤服務序列：行管有關處室不具有行政管理職責的崗位人員；
（四） 銷售序列：銷售承包人員；
（五） 協(xié)議序列：根據(jù)公司發(fā)展需要引進的高級專業(yè)技術人才及關鍵崗位稀缺人才。
第三節(jié) 各序列薪酬模式
第八條 管理序列、生產(chǎn)序列、后勤服務序列實行本辦法規(guī)定“基本薪酬+年終績效獎金”的薪酬模式。
第九條 銷售序列具體按年度《銷售承包考核辦法》執(zhí)行。
第十條 協(xié)議序列薪酬按照雙方簽訂協(xié)議執(zhí)行。
第四章 基本工資
第一節(jié) 崗位工資
第十一條 崗位工資是對員工在崗工作所做貢獻的報酬。崗位工資依據(jù)崗位的工作責任、工作強度、工作環(huán)境和條件評價設定，具體內(nèi)容包括：
（二）工作強度：包括工作負荷量、腦體勞動的緊張程度等因素；
（三）工作環(huán)境與條件：包括工作場所的環(huán)境、工作的危險性等因素。
第十二條 本辦法所列崗位工資共分三大類別十六檔級，根據(jù)對各類別評價結果分類歸
檔，不同類別、崗位人員享受不同標準。具體標準見附件《崗位工資標準及對照表》。
第二節(jié) 技能工資
第十三條 公司目前實行的技能工資標準及辦法保持不變。
第三節(jié) 年功工資
第十四條 年功工資是根據(jù)員工參加工作工齡，按照一定標準支付給員工的工資，體現(xiàn)員工逐年積累的工作經(jīng)驗和貢獻的一種工資分配形式。
第十五條 年功工資標準：5元/年。
第十六條 年功工資的計算公式：年功工資=連續(xù)工齡×年功工資標準×個人享受系數(shù)。個人享受系數(shù)按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）連續(xù)工齡未滿5年的員工按0.6的系數(shù)享受當年年功工資；
（二）連續(xù)工齡滿5年（含5年），不滿10年的按0.8的系數(shù)享受當年年功工資；
（三）連續(xù)工齡滿10年（含10年），不滿20年的按1的系數(shù)享受當年年功工資；
（四）連續(xù)工齡滿20年（含20年）以上的按1.2的系數(shù)享受當年年功工資。 第十七條 新進入員工的年功工資按個人累計連續(xù)工齡計算發(fā)放。
第四節(jié) 浮動工資
第十八條 浮動工資即住房補貼。
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崗位合同管理辦法篇十三
第五條油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條招投標(合同)管理委員會合同管理職責。
(一)審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。
(二)領導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。
(三)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;。
第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構，其主要職責：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規(guī);。
(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;。
(五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;。
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;。
(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負責油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。
第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責：
(一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施;。
(二)根據(jù)授權范圍，組織本單位立項合同的洽談;。
(四)建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料;。
(五)及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。
崗位合同管理辦法篇十四
1.1為規(guī)范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作，必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。（工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織，不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。
2.3公司招用員工時，應當如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經(jīng)歷、勞動關系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限，保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內(nèi)容
4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內(nèi)容：
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
4.5.3培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經(jīng)費對員工進行專業(yè)技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
5．勞動合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動，公司應與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
6.2公司應對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應當在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟補償：
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；
6.3.3嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會（職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設立，國有企業(yè)相應的組織機構為工會，若沒有無需呈現(xiàn)）意見后，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人：
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，公司應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經(jīng)警示無效的，公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度，公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經(jīng)教育無效的，公司按照有關程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。
具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。
6.10離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；
6.11.5報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領導，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。
7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同，避免公司與員工形成事實勞動關系。
7.3公司（或者子公司）應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應當由相關負責部門（人力資源部）長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會）申訴，公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
崗位合同管理辦法篇一
為進一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關事宜。
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術類：技術開發(fā)合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1 需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告主管領導。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
崗位合同管理辦法篇二
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號：___________版本號：___________編制：___________批準：___________日期：___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟往來，除即時清結者外，均應簽訂書面經(jīng)濟合同。
1.2訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關法律政策，貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則，依法維護本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟往來的合同，由承擔該項業(yè)務的部門人員負責起草。
2.2合同中的關鍵性條款，必須按照總經(jīng)理辦公會決議或公司總經(jīng)理的指令嚴格執(zhí)行。
2.3合同起草過程中，負責起草合同的部門必須及時征求財務部門和其他相關部門的意見，并須附有技術方案、概算、預算等資料。
2.4合同稿未得到主管領導認可前，任何單位和個人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方，否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括：
3.1.1當事人有無簽訂、履行經(jīng)濟合同的權利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
3.1.3當事人的意思表示是否真實一致，權利、義務是否平等。
3.2合同的嚴密性。包括：
3.2.1合同條款是否齊全：
a)標的b)數(shù)量和質量c)價格或酬金d)履行期限、地點和方式e)違約責任f)擔保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
3.2.3當事人的權利和義務是否具體、確切。
3.2.4合同的有關手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括：當事人雙方履行合同所具備的條件（生產(chǎn)設備能力，技術條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等），預期取得的經(jīng)濟效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段，由負責該項業(yè)務的部門員工擔任談判者，如需其它部門配合，由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領導充分溝通，明確合同談判的原則，并將每輪談判的結果及時反饋給主管領導。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結算結匯方式等方面進行審核，并對合同負有全面責任?！逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項目合同必須附有工程概算書，施工合同必須附有工程預算書，工程概況，預算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認可。
4.4有關合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容：
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù)；
4.1.2每次支付的時間及金額數(shù)；
4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號；
4.1.4結算方式；
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權委托或超權限所簽訂的合同為無效合同，由當事人承擔全部責任。
4.6合同簽訂后，我方至少應留下合同正本一份，合同正本必須加蓋騎縫章，合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應自覺履行合同約定的義務,同時積極督促對方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向對方支付款項時，應向財務部門提供：
5.2.1合同款項支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項劃出，由公司財務部經(jīng)理簽署付款意見后，報公司總經(jīng)理批準。
5.4財務部門根據(jù)合同付款前，應先核定對方賬號，再將款項劃入合同指定的賬戶，如合同未明確賬戶，收款方應在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章，并由法人代表簽字，財務部門據(jù)此辦理。
應由我方回收的款項，財務部門應監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時回收。
5.6財務部門有監(jiān)督合同履行情況的權利和義務，但不能代替業(yè)務部門執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤消的，應按照原合同審批程序，重新報批。
6.3變更的合同生效后，變更合同者應立即書面通知相關部門，否則，因此造成經(jīng)濟損失的，要追究變更合同者的責任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關部門不定期進行檢查，對有問題的合同，提出補救意見或補充協(xié)議，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理，否則，由此造成的一切經(jīng)濟損失，由相關責任人承擔。
7.1對方當事人不履行合同或違約的，我方應暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失，通知應采用書面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同，業(yè)務部門應及時與有關經(jīng)濟仲裁部門聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務部門簽訂合同后，須將合同正本交財務部統(tǒng)一保管，業(yè)務部門留一份合同復印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關系的單據(jù)、傳真、電報、票據(jù)、信件等，均應作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時間為該筆業(yè)務結算完畢后二年以上。
8.3財務部應根據(jù)合同的不同種類，建立合同檔案。標明序號、合同號、簽訂單位、簽約日期、合同標的、價金、履行情況及備注等。
8.4財務部建立“經(jīng)濟合同統(tǒng)計報表”，向公司總經(jīng)理每月上報一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計。
8.5財務部保管的合同一般不得借出，如確因工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可取出，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無關的人員不得查閱合同，任何人不得隨意復印合同及相關材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏，要追究相關人員責任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準，不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準后發(fā)放的，由綜合管理部將批準人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔，并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號10.1合同編號模式說明：
藍康lkxxxx——xx10.1.2分類號說明：
類別代表符號a、維保類：
wbb、涂料工程：
tgc、涂料供貨：
thd、計算機網(wǎng)絡工程及綜合布線：
wle、安防類：
aff、安裝工程：
azg、裝修類：
zxh、其它：
qt10.1.3合同編號由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
崗位合同管理辦法篇三
第一條為加強合同管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，提高經(jīng)濟合同履約率，維護企業(yè)的合法權益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關法律、法規(guī)，結合集團公司實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等。
第三條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準后，方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實行法人授權委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托，任何人無權簽訂合同。
第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應保存有關資料。
第二章機構和職責。
第七條集團公司合約部是全集團公司經(jīng)濟合同的管理機構，其主要職責是：
2、負責制訂全集團公司合同管理工作規(guī)劃，并組織實施;。
3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設，負責標價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度，指導各公司制訂合同管理實施細則;。
9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
12、負責集團公司iso9000標準中關于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。
14、負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責集團公司內(nèi)有關示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟師領導下開展工作，配備取得經(jīng)濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外，可根據(jù)公司的實際情況，增加內(nèi)容。在確定職責時特別要注意：
2、對各類經(jīng)濟合同都要制訂嚴格的工作程序，各部門應密切配合，加強法制觀念，運用法律，保護企業(yè)的合法權益。
第九條項目經(jīng)理部設合同副經(jīng)理，負責合約履行的管理和辦理合約相關的工作。其主要職責是：
4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告;。
6、負責項目預(結)算管理工作，指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后，對合同管理情況進行總結評估，認真總結經(jīng)驗教訓，為企業(yè)改進合約管理積累資料。
第十條各分公司應有分管領導和分管部門，設專職人員負責合約管理工作。
第三章建設工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前，合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目，要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進行談判。
第十二條合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條合同主要條款商定后，由合約部門負責起草文本，法律事務人員進行審查，確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評審，由總經(jīng)濟師簽字后，報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設工程及有關影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關責任部門負責人會議，對合同的主要內(nèi)容進行討論和審查。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團公司名義的各類施工合同，原則上按下列規(guī)定執(zhí)行：
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同，由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實施單位的合約部保存。
第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管，無領導書面授權同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由合約部門負責辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
第四章勞務(專業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(專業(yè))分包隊伍的選定，按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔的工程相適應。
第二十條勞務(專業(yè))分包隊伍的招(議)標工作，由項目經(jīng)理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。
第二十一條勞務(專業(yè))分包隊伍中標后，由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業(yè)層施工合同》，地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前，勞務分包隊伍必須提供以下證件原件：
2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。
3、中標通知書。
第五章物資采購合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。
第二十四條對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關于《集團公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施，合同副本報本單位合約部門留存。
第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關部門必須認真履行合同，嚴格執(zhí)行，確保信譽。
第二十八條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后，應及時審閱并制定對策，項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎工作。
第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進。
第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告;由于對方責任，我方權益受損時，簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據(jù)并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴，及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過程中，合同履行單位、項目經(jīng)理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作，應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題，定期上報合約管理部門，并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策，保證合同的順利履行。
第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時分析查明原因，提出解決辦法并報上級合約部門，及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時，根據(jù)合同約定，在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳，并及時報合約管理部門。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見，經(jīng)批準簽訂的部門或單位領導核準后，再同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。
第三十五條對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續(xù)履行)，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理，定期檢查考核。
第三十七條建設工程施工合同與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動的原始資料，應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳，及時歸檔保存。
第三十八條無論是我方準備，還是獲知對方準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報告合約部門，會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外，其他部門復印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統(tǒng)一編號受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
第四十條對于合同履行和峻工結算均已完成的工程，合同執(zhí)行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。
第九章責任與獎懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私，不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個人均有權檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關規(guī)定給予獎勵并負責保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的，在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理員的，各單位應給予一定的獎勵。
第四十五條對有下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關責任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責任。
1、在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過程中，利用職權和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應依據(jù)本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案，直營區(qū)域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。
第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
崗位合同管理辦法篇四
第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風險，保障公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合公司合同管理的實際情況，制定《四川路橋怡達投資有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議，包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會議紀要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標書、投標書以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補充文件，但勞動合同除外。
第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結合實際情況對所有合同進行分類管理。
第四條 結合公司管理與項目管理特點，將合同分為以下九個類別：總承包類（zb）、監(jiān)理類（jl）、科研類（ky）、設計類（sj）、征遷類（zq）、咨詢類（zx）、辦公類（bg）、財務類（cw）、其它類（qt）、協(xié)議類（xy）等十個類別。
第五條 關于合同對方的確定，應按照本公司招標管理辦法進行選擇，并嚴格執(zhí)行國家與廣東省的相關法律法規(guī)及相關規(guī)定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
（一） 合同經(jīng)辦部門或人員應按照公司利益，就合同所涉及的交易事
項與對方充分協(xié)商，力爭達成對公司最為有利的成果。
（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點，尤其是必須在充分預判各種可能出現(xiàn)情況的基礎上建立切實有效的風險防范與應變處理機制，避免公司的日常經(jīng)營活動受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當事人就合同條款達成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權利義務明確，責任分明，并應符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中，應堅持自愿、平等、誠實信用原則，防止發(fā)生締約過失。
第八條 合同應具有以下主要內(nèi)容：
（一）當事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；
（二）合同標的簡介；
（三）合同標的數(shù)量；
（四）合同標的質量；
（五）合同的價款或酬金（含支付或收取方式）；
（六）詳細的費用組成；
（七）合同的履行期限、地點和方式；
（八）違約責任；
（九）解決爭議的方法；
根據(jù)有關交易的具體情況，合同還應該包括其他相應的條款，使雙方權利義務關系得到全面、準確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分攤費用的合同，原則上應按項目分別簽定合同。
第十條 除零星采購等即時清結者外，合同均應采取書面形式。國家有
關部門推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門應詳細了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權范圍、資質許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗、履約能力。對方資信不明的，可要求對方提供有效擔保，并簽訂擔保合同，明確擔保責任。
第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應將合同草案報本部門負責人初審。對于權利義務關系比較復雜的合同，還應由公司行政部聯(lián)系有關律師進行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應按合同審批流程、權限劃分、合同立項會簽的要求送相關部門會簽，呈送公司常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。
第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人，代表公司對外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達投資有限公司章程》的規(guī)定，授權公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理外，任何他人無權代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項會簽審批流程后，由公司董事長或授權的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對在自然災害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補簽的合同事宜，須及時告知公司主管領導，并及時補簽《合同立項會簽表》，報相關領導審簽同意后，再簽訂合同。
第十七條 公司實行合同事宜經(jīng)辦部門負責制。合同經(jīng)辦人員應本著“重合同、守信譽”的原則，負責代表公司嚴格履行合同、防止我方違約，并積極督促對方履行合同，維護公司權益，確保合同實際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應嚴格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》，按程序交相關部門及公司各級領導審核。關于總承包合同、監(jiān)理合同費用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結清或無遺留交涉手續(xù)為準。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負責公司的履行事宜外，還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況，防范履約風險。在合同履行過程中，如果發(fā)生雙方無法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務時，或根據(jù)法律導致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
崗位合同管理辦法篇五
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1、開頭部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
崗位合同管理辦法篇六
第一條為了促進分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化，明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責，防范公司經(jīng)營管理風險，維護公司的合法權益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，維護公司聲譽，促進合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負責、行政管理部法務專業(yè)人員審核、公司領導審批相結合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權利義務的所有協(xié)議，包括各類文函、承諾書、授權書等。
第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。
第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中，應恪盡職守，認真了解合同對方當事人的基本情況，對方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內(nèi)的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機構名義對外訂立合同，包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。
第九條各分支機構確因經(jīng)營管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應先向分公司申請專項特別授權，在特別授權批準后，方可訂立有關合同。
第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務專業(yè)人員審核通過后，遞交相關公司領導審批。各分支機構根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機構名義訂立的合同，在正式簽署前應交分支機構領導審批，有條件規(guī)模的分支機構也可設專門法務人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準備好相關材料后，由合同經(jīng)辦部門負責人在合同審核表上簽署意見，之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業(yè)人員。
2、法務專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進行審核，審核同意的，應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業(yè)人員審核后不同意，或認為合同必須修改或補充的，應在提出明確的法律審核意見后，及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進行修改、補充和完善。
3、法務專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導，由公司領導審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時，應提交以下材料：
1、完整填寫的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料，以及公司主管領導已經(jīng)審批的簽報。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關事實材料，經(jīng)辦人員應予以配合。法務專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時，應共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達成一致的，應上報公司領導決定。
第十五條公司保險合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關部門負責。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后，相關經(jīng)辦部門可在其職權范圍內(nèi)與合同對方當事人訂立，無須將合同送審，如人事聘用合同，保險代理合同等。如格式合同訂立過程中，需要對合同內(nèi)容進行修改，則應按正常程序進行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同，原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同，原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同，如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應要求其提交授權委托書。合同經(jīng)辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務專用章、財務專用章等印章。
第二十二條合同當事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權分支機構簽定的合同，分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。
各分支機構應比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門負責履行公司的有關合同義務，同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務，維護合同的嚴肅性，維護公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中，應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件，建立專項的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過程中，如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時，合同經(jīng)辦部門應及時提出解決方案，并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領導。
第二十七條合同履行過程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時，應及時與對方進行協(xié)商，提出解決方案，并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領導。
第二十八條合同履行過程中，我公司與其他合同當事人之間出現(xiàn)糾紛時，合同經(jīng)辦人應盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門、各分支機構違反本辦法規(guī)定越權擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進行審核自行訂立合同的，公司對該部門和分支機構的負責人予以通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對有關責任人員給予通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
崗位合同管理辦法篇七
為進一步理順、完善陸宅小學內(nèi)部管理體制，提高管理水平，依據(jù)、有關規(guī)定精神，對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同)，實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
1、嚴格執(zhí)行。
2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
1、標的(項目內(nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質量及驗收標準。
3、價款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點和方式。
5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關部門備案或見證有效。
1、設計、勘察等項目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設備采購合同。由項目負責人經(jīng)辦，預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關部門和人員
1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施，并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質量事故、影響工期，要追究有關人員的責任。
3、為保護合同當事人的合法權益，嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失，應追究有關人員的責任。
崗位合同管理辦法篇八
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的，合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本，向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用，否則，財務部門有權拒絕辦理付款結算手續(xù)，由此引起的責任由有關責任人員承擔，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究有關人員的行政、經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的，移送司法機關追究刑事責任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務管理部門負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
崗位合同管理辦法篇九
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。各有關部門必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務類型，負責起草合同，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，訂立為公司標準合同。
凡已訂立標準合同的，銷售人員必須嚴格執(zhí)行并使用標準合同。
格杜絕隨意修改標準合同條款。
所有的非標準合同，在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準才能與客戶最終簽約。
1. 合同審核的原則：杜絕或者盡量減少公司的風險，爭取公司利益的最大化。
2. 產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款，由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
3. 定向研發(fā)合同由技術副總審核技術條款，由技術副總代表公司簽訂合同。其他商務條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4. 所有合同要讓相關審批人審核簽字蓋章后，再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同，無任何意義)
5. 以下幾種情況在預收貨款以及客戶認可的前提下允許不簽訂合同：
a) 直單用戶的銷售。
b) 普通代理用戶的銷售。
c) 其他對公司沒有任何風險的銷售模式。
6. 下面的情況下必須簽訂合同：
a) 簽約地區(qū)獨家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務量并對任務進行考核。
b) 簽約行業(yè)獨家總代理。必須對客戶進行工作內(nèi)容以及工作結果方面的考核。 c) 其他對公司存在市場風險或者法律風險的合同。
7. 普通合同允許傳真合同，對于具有一定風險的獨家代理合同等，一定要求提供合同原件。
8. 對于急需發(fā)貨的用戶，經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意，可以先發(fā)傳真合同，過后索取合同原件。相關銷售人員必須承擔索取合同原件的責任。
1. 綜合部負責保管合同章，確保合同章的安全管理。
2. 綜合部負責做好合同章使用登記。
3. 如因業(yè)務需要，帶合同章外出使用，使用人須填寫合同章領用單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，到綜合部領用合同章。
1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份，客戶、公司各留存1份。
2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案，復印件一份交財務部備案。
3. 銷售人員自己留存電子版或復印件，以備日常查詢，業(yè)務人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同，如自己留有的傳真件或電子版合同丟失，可經(jīng)總經(jīng)理批準后，到綜合部查詢合同。
1. 對于違反規(guī)定拒不采用標準合同的，對相關銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎金的兌現(xiàn)。
2. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的，一旦發(fā)現(xiàn)，每次對綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。
3. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中，營銷副總和技術副總審核監(jiān)督不力簽字的，處以每次50元罰款。
4. 對于合同中6.2、6.3條款，如出現(xiàn)合同原件丟失的，對責任人處以100元以上500元以下的罰款;復印件丟失的，每次20元罰款。
5. 對于合同4.4條款中，如讓客戶先簽字，合同審核過程出現(xiàn)問題的，對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎金兌現(xiàn)。
6. 對于6.2條款中，銷售人員遲交一天罰款10元，遲交一周以上，將取消該合同的獎金兌現(xiàn)。
八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。
批準簽名：
目錄
1 總則
批準簽名：
1.1為了加強對合同的內(nèi)部控制，避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失，維護公司合法權益，特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協(xié)議。
1.3公司在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中，至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環(huán)節(jié)的風險控制，并采取相應的控制措施：
1.3.1權責分配和職責分工應當明確，合同應當實行分級和分部門管理;
1.3.5合同履行應有監(jiān)控，合同變更或解除應當履行必要的程序，合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規(guī)定。
2 崗位分工與授權審批
2.1公司應當建立合同管理崗位責任制。 不相容崗位(或職責)應包括： 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。
2.2公司建立合同授權委托代理制度，明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權范圍、授權期間和被授權人條件等。
公司對外簽訂合同應當由董事長簽章或者授權委托他人代理簽章。授權代理簽章的，公司董事長應當簽署授權委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權委托的范圍內(nèi)簽訂合同，不得轉委托。
2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟業(yè)務性質、組織機構設置和管理層級安排，建立合同分級管理制度。 控股子公司所有對外簽訂合同均須在母公司備案，以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂：
同;
2.3.2所有對外擔保、借款合同;
批準簽名：
2.3.4其他標的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長認為應當由母公司審批的合同。
各子公司應當指定專門的合同管理負責人，向母公司合同歸口管理部門申報合同審批或備案文件，母公司合同歸口管理部門負責合同文件在母公司的內(nèi)部流轉，并將合同審批結果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負責人。 2.4公司實行合同分部門管理制度。
公司根據(jù)合同管理需要，對各種合同實行分部門管理：
2.4.1管理部負責對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理，并負責下屬子公司的合同管理。
2.4.2財務部負責借貸合同的管理。 2.4.3采購部負責采購合同的管理。 2.4.4銷售部負責銷售合同的管理。 2.5條公司實行合同檔案管理制度。
每個合同有關的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負責歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
3 合同草案編制控制
3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔保合同;
3.1.4國家法律、法規(guī)及相關規(guī)章規(guī)定應當訂立書面合同的其他情形。
3.2公司應當制定相應的規(guī)章制度，規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程，確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關規(guī)定和公司自身利益，防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
3.3公司應當加強對合同談判的管理，確保雙方權利義務公平對等。重大合同或法律關系復雜的合同應當指定法律、技術、財會、審計等專業(yè)人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。
批準簽名：
力、市場信譽、產(chǎn)品質量等方面進行資格審查，以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
3.5公司應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草，重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同，公司應當認真審查并提出意見。
4 合同審核控制
4.1公司應當建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前，應當將合同草案送主管領導審核。
4.2公司財務部應當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉移等與財務會計密切相關的內(nèi)容進行審核，重點應關注以下事項：
4.2.1經(jīng)濟性：符合公司的經(jīng)濟活動范疇;符合公司的經(jīng)濟利益。
4.2.2可行性：資信可靠，資金充裕;具有在額定權限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
4.2.3嚴密性：數(shù)量、價款、金額等標示準確;結算方式明確;財務等有關附件齊備。 4.2.3合法性：資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法。
4.3 公司內(nèi)部審計部門應當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核，重點應關注以下事項：
4.3.4價款、酬金的確定正確、合理、合法，資金結算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。
4.4 公司歸口管理部門負責對合同整體進行審核，重點關注以下事項：
4.4.1合法性：包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無顯失公平的內(nèi)容。
4.4.2嚴密性：條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法。
4.4.3可行性：資信可靠，有履約能力;擔保方式切實、可靠。
4.4.4程序性：符合合同訂立的一般程序;相關合同審核部門審核意見齊全。
4.5合同審核部門對合同進行審核后，應當在規(guī)定時間內(nèi)提出書面審核意見，并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體，避免使用模糊性語言。
批準簽名：
當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應當重新提交審核。
5 合同訂立控制
5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同，應當由合同歸口管理部門進行編號并報公司董事長或授權代理人簽字，同時加蓋單位印章或合同專用章。
5.2公司應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權委托書的合同用印。合同用印后，應當及時收回合同專用章并妥善保管。
5.3公司對于重要合同，原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制，防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
5.4正式訂立的合同，除即時清結外，一律應當采用書面形式，包括合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應當在事后采取相關補簽手續(xù)。
5.5合同訂立后，承辦部門應當及時將合同及相關審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同，合同歸口管理部門會同承辦部門按規(guī)定辦理批準、登記等手續(xù)。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術秘密。
5.8下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統(tǒng)計、歸集，并編制合同月報表，報上級合同歸口管理部門，由上級對下級合同訂立情況進行檢查。合同月報表由合同歸口管理部門更新，每月5日前將合同月報表提交公司有關主管領導。
6 合同履行控制
6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為，應當及時采取應對措施，并向公司有關負責人、合同歸口管理部門匯報;對其中的重大合同，應當向董事長和總經(jīng)理匯報。
6.2對合同已訂立，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形，已經(jīng)或可能導致公司利益嚴重受損，合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、公司董事長和經(jīng)理報告。并由合同歸口管理部門報經(jīng)董事長批準后，采取合法有效的應對措施，制止危害行為的發(fā)生或擴大。
6.3變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協(xié)議。
理注銷手續(xù)。
批準簽名：
據(jù)合同內(nèi)容制作驗收清單，確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
6.5公司財務部應當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結算業(yè)務。對于金額伍 萬元以上的合同，凡履約未達到結算標準的，或未按合同條款履約的，或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的，或驗收未通過的，財會部門有權拒絕付款。
業(yè)務部門應當按照合同約定，向財務部門提交結算數(shù)據(jù)及有關附件，由財務部門制作結算清單并統(tǒng)一寄發(fā)，結算清單及寄發(fā)憑證同時交合同歸口管理部門歸檔。結算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認后，再次按公司規(guī)定及時歸檔。 6.6公司應當建立合同檔案調(diào)閱制度。
6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關合同復印件，必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù)，經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人批準后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復印件形式。
6.6.2確因工作需要借用，需要外借合同原件的，必須辦理合同檔案外借手續(xù)，經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人及分管副總經(jīng)理批準后，方可借用。每次借用不得超過5日，確因工作需要延長的借用期限的，必須重新按照審批流程報批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。
6.6.3合同歸口管理部門應做好審批流轉工作并記錄存檔，督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還，并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批，一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應當建立合同違約處理制度。
6.7.1對方違約的情形，應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補公司損失時，應當要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權者，公司應當追究其責任。
6.7.2公司自身違約的情形，應當由合同承辦部門以書面形式報告公司有關負責人，經(jīng)批準后履行相應賠償責任。
6.8公司應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應當依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)，及時與對方協(xié)商談判并向公司有關負責人報告。
6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法，應當簽訂書面協(xié)議，由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦部門及其他有關部門研究仲裁或訴訟方案，報公司董事長和總經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權。
7 考核與獎罰
批準簽名：
意，不得向合同另一方作出實質性答復或承諾。
7.1對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，公司將公開表彰并給予獎勵。
7.2公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重，根據(jù)有關規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者，由有關責任人承擔損失賠償責任;構成犯罪的，移交司法機關處理：
7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應當訂立書面合同而未簽訂的;
7.2.5沒有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的;
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書; 7.2.14其他違反公司相關制度的。
7.3公司職工均應檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。
7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規(guī)定中的相關內(nèi)容。 8 附則
8.1本規(guī)定自公司董事會批準之日起生效，修改時亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會負責解釋。
合同管理辦法
附：合同糾紛處理流程圖 批準簽名：
合同管理制度流程
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崗位合同管理辦法篇十
1)直接上級：軟件公司經(jīng)理2)直接下級：軟件部全體員工。
工作概述。
負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督本部門內(nèi)所有員工全面完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務；關注本行業(yè)技術發(fā)展方向；落實公司重大政策的實施。
5）負責本部門內(nèi)人員的思想教育及技能培訓工作；
工作概述。
主要是主持本小組的全面工作，分配并監(jiān)督本小組成員的工作計劃及工作任務完成情況。協(xié)助本部門主管管理好本部門的日常工作。
7）負責完成公司領導安排給本小組的其他任務；2.3項目責任人。
1)直接上級：軟件部主管。
2)直接下級：參與本項目開發(fā)成員。
工作概述。
接到項目開發(fā)任務后，組織參與本項目的開發(fā)設計成員進行合理的分配資源，把握好項目開發(fā)進度，與客戶交流溝通，最終完成項目驗收工作。
1）負責接受部門主管交給的項目開發(fā)任務，并對最終項目結果負主要責任；
1)直接上級：項目責任人。
2)直接下級：無。
工作概述。
完成項目責任人交給的項目編碼設計及項目維護工作，同時進行新型產(chǎn)品的開發(fā)試驗等。
3）負責參與客戶溝通、項目需求調(diào)研分析并維持良好的客戶關系；
2.5項目測試師。
1)直接上級：項目責任人。
2)直接下級：無。
工作概述。
根據(jù)項目開發(fā)進度，進行項目測試，檢查項目中有沒有錯誤，保證項目產(chǎn)品的可靠性并最終滿足客戶的需求，并寫出測試報告。
1）參與項目的需求分析工作，進行系統(tǒng)性的測試分析，找出潛在的錯誤；
7）負責其它部門主管分配的臨時性工作；2.6網(wǎng)站開發(fā)工程師。
1)直接上級：項目責任人2)直接下級：無。
工作概述。
進行公司網(wǎng)站項目的開發(fā)以及公司網(wǎng)站的日常維護工作。
1)直接上級：部門主管、項目責任人。
2)直接下級：無。
工作概述。
主要是根據(jù)項目需求，進行圖片處理及flash制作工作。
1）負責公司的方案策劃工作；
3）協(xié)助網(wǎng)站開發(fā)工程師完成公司網(wǎng)站維護工作，及時收集并整理公司產(chǎn)品信息，進行美化；4）負責各類軟件項目的界面設計所需要的圖片、圖標及flash等；5）負責“三利軟件”報紙的排版、設計工作；6）負責平面技術資料的收集、上報工作；7）負責軟件公司的安全工作；8）負責打掃負責的衛(wèi)生區(qū)的打掃工作；9）負責部門主管分配的臨時性工作。
崗位合同管理辦法篇十一
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本辦法。
第二條適用范圍。
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條管理職責。
公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
(一)負責管理存檔勞動合同；
(二)認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四)加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
(五)建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；
3.其他專項協(xié)議臺帳。
第二章勞動合同的訂立。
第四條合同文本。
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權。
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條合同期限。
（一）本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結果進行調(diào)整合同期限。
（二）因新員工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期。
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：
(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應縮短試用期時間。
第八條保守秘密。
公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動合同的履行。
第九條生效履行。
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十一條合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必。
要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司。
確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通。
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔合同的權利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第十三條合同續(xù)訂。
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結束。
第四章經(jīng)濟補償與違約責任。
第十五條經(jīng)濟補償。
根據(jù)有關法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二)員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不。
能勝任工作的；
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；
(四)乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合。
同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條補償標準。
(一)給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二)計算標準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。
第十七條法律責任。
因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。
第十八條勞動爭議。
公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他。
崗位合同管理辦法篇十二
第一條 為使公司薪酬體系更加趨于合理，把員工的薪酬與崗位職責、工作績效密切結合起來，更好地發(fā)揮薪酬機制的激勵作用，充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性，保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，鼓勵員工長期為公司的發(fā)展做出貢獻。
第二條 在公司發(fā)展的前提下，本著“以人為本、效率優(yōu)先、兼顧公平、優(yōu)化結構”的指導思想，保持員工收入的相對穩(wěn)定，著力建立健全員工收入與公司發(fā)展相匹配的薪酬機制，提升競爭力，促進公司的進一步發(fā)展。
第三條 基本原則：
（一） 公司基本薪酬總額實行年度預算管理；
（二） 合理調(diào)整基本工資、獎金在員工收入中的比例；
（三） 保持員工收入的穩(wěn)定性；
（四） 體現(xiàn)崗位職責、技能和公司發(fā)展的需要。
第二章 年度基本薪酬總額
第四條 年度基本薪酬總額由聯(lián)想控股化工事業(yè)部核定。
第三章 薪酬體系構成
第一節(jié) 薪酬體系構成
第五條 公司薪酬體系包括：基本薪酬和年終績效獎金二大部分，其中基本薪酬包括基本工資和平時獎金。
（一） 基本工資實行崗位技能工資制，主要包括崗位工資、技能工資、年功工資、浮動工資、輔助工資、附加工資、全勤獎。額度約占年度基本薪酬總額的65%—70%。
按0.5—1.5的系數(shù)確定。
（三） 年終績效獎金：以年度基本薪酬總額的一定比例作為年終績效獎金考核基數(shù)，經(jīng)聯(lián)想控股化工事業(yè)部依據(jù)公司年度審計結果考核確定。
第六條 員工個人月收入構成包括：崗位工資、技能工資、年功工資、浮動工資、輔助工資、附加工資、全勤獎、平時獎金。
第二節(jié) 薪酬體系序列
第七條 公司薪酬體系分為五大序列：管理序列、生產(chǎn)序列、后勤服務序列、銷售序列、協(xié)議序列。
（二） 生產(chǎn)序列：車間生產(chǎn)運行崗位、輔助崗位、中心化驗室人員；
（三） 后勤服務序列：行管有關處室不具有行政管理職責的崗位人員；
（四） 銷售序列：銷售承包人員；
（五） 協(xié)議序列：根據(jù)公司發(fā)展需要引進的高級專業(yè)技術人才及關鍵崗位稀缺人才。
第三節(jié) 各序列薪酬模式
第八條 管理序列、生產(chǎn)序列、后勤服務序列實行本辦法規(guī)定“基本薪酬+年終績效獎金”的薪酬模式。
第九條 銷售序列具體按年度《銷售承包考核辦法》執(zhí)行。
第十條 協(xié)議序列薪酬按照雙方簽訂協(xié)議執(zhí)行。
第四章 基本工資
第一節(jié) 崗位工資
第十一條 崗位工資是對員工在崗工作所做貢獻的報酬。崗位工資依據(jù)崗位的工作責任、工作強度、工作環(huán)境和條件評價設定，具體內(nèi)容包括：
（二）工作強度：包括工作負荷量、腦體勞動的緊張程度等因素；
（三）工作環(huán)境與條件：包括工作場所的環(huán)境、工作的危險性等因素。
第十二條 本辦法所列崗位工資共分三大類別十六檔級，根據(jù)對各類別評價結果分類歸
檔，不同類別、崗位人員享受不同標準。具體標準見附件《崗位工資標準及對照表》。
第二節(jié) 技能工資
第十三條 公司目前實行的技能工資標準及辦法保持不變。
第三節(jié) 年功工資
第十四條 年功工資是根據(jù)員工參加工作工齡，按照一定標準支付給員工的工資，體現(xiàn)員工逐年積累的工作經(jīng)驗和貢獻的一種工資分配形式。
第十五條 年功工資標準：5元/年。
第十六條 年功工資的計算公式：年功工資=連續(xù)工齡×年功工資標準×個人享受系數(shù)。個人享受系數(shù)按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）連續(xù)工齡未滿5年的員工按0.6的系數(shù)享受當年年功工資；
（二）連續(xù)工齡滿5年（含5年），不滿10年的按0.8的系數(shù)享受當年年功工資；
（三）連續(xù)工齡滿10年（含10年），不滿20年的按1的系數(shù)享受當年年功工資；
（四）連續(xù)工齡滿20年（含20年）以上的按1.2的系數(shù)享受當年年功工資。 第十七條 新進入員工的年功工資按個人累計連續(xù)工齡計算發(fā)放。
第四節(jié) 浮動工資
第十八條 浮動工資即住房補貼。
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崗位合同管理辦法篇十三
第五條油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條招投標(合同)管理委員會合同管理職責。
(一)審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。
(二)領導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。
(三)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;。
第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構，其主要職責：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規(guī);。
(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;。
(五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;。
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;。
(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負責油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。
第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責：
(一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施;。
(二)根據(jù)授權范圍，組織本單位立項合同的洽談;。
(四)建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料;。
(五)及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。
崗位合同管理辦法篇十四
1.1為規(guī)范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作，必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。（工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織，不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。
2.3公司招用員工時，應當如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經(jīng)歷、勞動關系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限，保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內(nèi)容
4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內(nèi)容：
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
4.5.3培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經(jīng)費對員工進行專業(yè)技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
5．勞動合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動，公司應與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
6.2公司應對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應當在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟補償：
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；
6.3.3嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會（職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設立，國有企業(yè)相應的組織機構為工會，若沒有無需呈現(xiàn)）意見后，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人：
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，公司應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經(jīng)警示無效的，公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度，公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經(jīng)教育無效的，公司按照有關程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。
具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。
6.10離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；
6.11.5報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領導，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。
7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同，避免公司與員工形成事實勞動關系。
7.3公司（或者子公司）應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應當由相關負責部門（人力資源部）長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會）申訴，公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。