總結可以幫助我們更好地與他人分享經驗和心得。9.總結要具備積極向上的態(tài)度和積極的行動方案在這里,為大家提供了一些經典總結的選集,希望能夠對您的寫作有所幫助。
酒店會議管理制度篇一
請前廳部和客房部注意:
一、住房安排。
1、入住和退房:(入住和退房時間、早餐、所需房間類型及價格、保底及上限、優(yōu)惠政策等)。
房間總數(shù)預計:間(結算時以實際入住房間數(shù)量和時間為準)。
2、會議房間樓層安排;房卡領取人。
房卡押金;會議指示牌擺放時間、回收時間;
長途;客房酒水、消耗品;
3、特殊接待:請餐飲部注意:
1、簽到:年月日時之前,在酒店安放簽到處:桌椅簽到臺回收時間月日時。
菜單:
請財務部注意:
1、活動期間所有消費進團隊主單,活動期間所有消費內容由指定人員簽字確認。
2、本次活動預計總費用(大寫)人民幣元,已預付定金(大寫)余款結束時一次性結清。結算方式:。酒店開具相應發(fā)票。
3、活動所有物品遺失和損耗由。
4、其它約定事項:。
活動指定簽單人:xx(本人簽字字樣)聯(lián)系電話:xx。
酒店會議管理制度篇二
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
第2條總經理辦公會。
(1)總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
(3)時間原則上定為每周________。
(4)例會由行政管理部轉發(fā)通知,并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第3條部門例會。
(1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議。
(1)部門聯(lián)席會議是由總經理或各職能部門經理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調、協(xié)作專題會議。
(2)會議由行政管理部轉發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。
酒店會議管理制度篇三
xx年6月29日至7月2日(29日報到,2日13:00前離會)。
x,地址:xxxxxxxxxxx(電視塔對面),前臺電話:xxxxxx。
政府相關領導介紹宏觀經濟振興政策和形勢分析;
商會介紹今年前4個月我國家紡出口特點;
南通市外經貿局介紹南通家紡產業(yè)基地建設、發(fā)展情況;
商會介紹近期國外貿易保護動向和巴西對化纖毯反傾銷及企業(yè)應訴情況;
美國棉花協(xié)會介紹美國家紡市場調查情況;
南通企業(yè)介紹公司發(fā)展經驗;
企業(yè)自由發(fā)言,介紹當前出口所面臨的主要困難及意見建議等;
參觀南通疊石橋家紡城。
(一)費用標準。
1、住會企業(yè):包括住宿費、餐費、會議費、資料費、參觀等項費用,企業(yè)1900元/人,如需住單人間加收單間費700元/人。
2、不住會企業(yè):包括會議費、資料費、會議當天餐費(中餐、晚餐),企業(yè)600元/人。
(二)繳費方式。
1、現(xiàn)金:與會代表可在報到時一次性現(xiàn)金交清會議費用。
2、匯款:與會代表于6月12日前將會議費匯入我會賬戶,商會賬戶,開戶行:農行北京分行潘家園支行,戶名:中國紡織品進出口商會,帳號:220xx40000216(網上匯款帳號前加11)。
為方便企業(yè)參會,我會于6月29日在x接機,下午xxxxxxx17:00統(tǒng)一前往南通,7月2日(離會)早7:00在南通四季花園酒店送機,統(tǒng)一前往xxxx(預計9:30到達),請相關企業(yè)提前安排行程。
另外,北京、廣州、廈門、深圳、武漢、鹽城、成都、義烏等省市與南通市互通直達航班,企業(yè)無需在上海中轉。
xxxxx進出口商會。
xx年5月27日。
酒店會議管理制度篇四
2、招新內容(包含招新的宣傳,會費,會服等問題)。
3、協(xié)會網站制作(網站推出之前,用博客暫代協(xié)會網站,網站的內容包含等)。
4、內部管理制度的推出以及確立。
5、網絡宣傳部改名的問題(子健提)。
6、各部門對自己工作的想法。
7、會議完成后所分配的假期任務。
詳細內容:
選舉,個人制作意見:簡單,明了)。
招新所佩戴的胸卡背景色,章印的制作等。
2、該如何去宣傳,招新,招新所收的會費是多少?會服需不需要制定等。(個人意見:,協(xié)會要制定會服,這樣能讓協(xié)會更有凝聚力以及影響力,會費由會服的多少做具體調整,需招新前徹底解決)。
3、網站所包含的內容(發(fā)言解決,具體執(zhí)行及制作可以聽取網宣部意見)。
4、協(xié)會需要制定內部運行以及管理制定,由大家提出,秘書部負責書寫。
家提出意見,最后可以舉手表決)。
6、各部門對自己工作的想法由各部門負責提出,秘書部負責記錄。
好,現(xiàn)將大概任務分配如下:
1、外聯(lián)部利用假期時間,尋找機會多與從化八大高校的環(huán)。
保協(xié)會多溝通,多交流,聽取別人要求,還要和學校記。
者團多交流交流,讓他們在開學的時候多寫些有關于我們的報導,(第二點是指導老師提點的,只要有我們的文卡,他可以幫我們放到校報上)。
以及準備好。
3、秘書部假期任務主要是收集各部門對協(xié)會內部管理制。
度的意見以及想法,然后將他撰寫出來。
4、組織部,后勤部,人力資源共同負責招新任務,具體由。
部門負責人協(xié)調共同解決,需要做到如何解決新生顧慮。
(如環(huán)保協(xié)會不是撿垃圾的),如何面向10屆招新,招。
新宣傳標語等問題,然后寫成可行性計劃書。招新工作。
雖然是由三個部門共同負責,但是招新是我們最重要的工作,需要配合好,將他做到最好。
酒店會議管理制度篇五
1、接轉電話需要注意休息時間;(8:00以前,22:00以后電話不轉接,中午12:20——14:30;如果客戶說已經約好的,用旁邊的電話給客戶打電話詢問是否同意轉接;)。
2、客戶如果打電話到前臺查詢在住人姓名的,一定要他先報出全名,然后在幫助查詢;(注意客戶的信息保密工作做好)。
3、切記凌晨時間打進的電話,一律不能轉接;如遇特殊情況,特殊處理;
換
房
換房要求必須有換房單,并且讓客戶簽字確認,第一時間通知房屋中心查房;
1、客戶提出換房的,詢問換房原因;(因為設施問題換房,現(xiàn)致歉,盡量協(xié)調客戶稍等,讓服務員或者工程師傅去房間檢修;)。
2、換房時注意客戶要求,房型要核實正確;
3、房價必須提前說好后,再進行換房;(換房單上要有前后的價格,讓客戶簽字確認)。
4、房卡確認及時收回調換;
5、通知房屋中心換房房號:比如:6502換8418請查房;
6、在確??腿藫Q房成功后,再將電腦進行操作,換房結束后,再次核對信息,是否正確;
強調問題。
1、夜班勞動紀律,前臺不能長時間離開人,保持清醒,不能睡覺;
準確的操作開關燈時間;凌晨2點關閉led,門口頂燈;早上7:30關閉東門外燈;開啟水幕墻,一體機(音樂播放新年曲目循環(huán)模式,新建文件夾2投影播放),led;最后一次強調燈光問題,如后續(xù)在發(fā)現(xiàn)誰的班上開關燈失誤,直接進行處罰,屬工作失誤。
2、給客戶寄存行李,必須開具行李寄存卡片,注意一式兩聯(lián),書寫規(guī)范;
3、安排房間b區(qū)把頭房間盡量避開,不要安排,因為房間太冷;
時間:
1、幾月幾號押金,2、收取時間。
地點:幾樓什么會場;
公司:公司還是婚宴個人名字,聯(lián)系電話。
銷售員:備注。
收銀員:簽字確認。
酒店會議管理制度篇六
為規(guī)范酒店各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責。
(一)行政管理部或辦公室負責會議管理,所有重要會議要在酒店領導批準后到辦公室登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報批,并應予協(xié)助,部門例會除外。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、日常菜品及服務會議制度。
1、主持與記錄:辦公室文員,由總經理主持。
2、召開時間:每天10:10。特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務部。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。
4、會議內容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務問題及客人反饋意見??偨Y工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的延續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時間及監(jiān)督人。
1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經理主持,董事長列席,辦公室負責會議記錄??偨浝砦戳邢瘯h時,由部門之間協(xié)商解決。
2、召開時間:每周一上午10:10與菜品服務會同時舉行。特殊原因需要延期召開時由辦公室提前通知。
3、參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務部、廚房。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部或辦公室請假。
4、會議內容:
(1)上周日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,計劃落實情況。著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(4)匯報本周工作計劃。
(三)、會議召開。
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議召開及傳達:
1、應明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由酒店領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
酒店級會議召開時,會議責任人須提前準備好《會議簽到考勤表》。會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點入口處組織簽到。部門級會議召開時,會議責任人進行實地考勤。
五、會議紀律。
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前5分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到、早退、中途缺席一分鐘內則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經酒店負責人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。
4、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關規(guī)定執(zhí)行。
梅易非2015、3、10。
酒店會議管理制度篇七
(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責組織。
(三)系統(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經理辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
(一)例會的安排。
為避免會議過多或重復,飯店正常性的'會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:。
1、技術會議。
(1)總經理辦公會。
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
(2)行政事務會。
總結評價當月經營工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經營管理大會(或飯店員工大會)。
總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務。
(4)經營活動分析會。
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經濟效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務會。
檢查、總結、布置工作。
(7)班組會。
檢查、總結、布置工作。
1、各類代表大會。
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
3、民主管理會議。
(2)總經理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
酒店會議管理制度篇八
為規(guī)范酒店會議管理程序,提高總體決策力及辦事效率,有效地部署與協(xié)調工作,研究解決重大事項的解決方案,及時預防和糾正工作中存在的問題,進而順利完成各項經營目標,保證酒店各項管理工作規(guī)范、科學、高效、有序,特制定本管理制度。
本制度所指的會議包括:經營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財務分析會、質量分析會、培訓總結會、班前班后會、年初工作指導大會及年終總結大會等。
(一)經營管理委員會會議。
人員組織結構:公司董事長及總經理擔任主任,常務副總經理擔任副主任,各職能部門負責人為經營管理委員會成員,由董事長或總經理根據(jù)公司實際情況不定期組織召開。
會議職能:會議主要研究和決策對公司發(fā)展和管理的重大事件,制定經營目標及發(fā)展戰(zhàn)略,討論、修改、決議公司管理規(guī)章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機構設置等有關重大事項;討論、決定各部門負責人的工作責任指標,并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排,評估各部門工作表現(xiàn)情況。通過集思廣益,尋求公司經營管理的最佳方案及解決問題的措施。
(二)年初工作指導大會及年終總結大會。
(三)每日晨會。
參加人員:總經辦成員、各部門經理、主管會議議程:
1、總值經理匯報總值情況。
2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況。
3、餐飲部報告客情及重要宴請。
4、市場部報告客情及大型活動,重要宴情。
5、客房部報告房務情況。
5、財務部匯報收入情況及工作情況。
6、安保部、工程部報告設施保養(yǎng)、日常維修、消防安全情況。
7、人事部報告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況。
8、其他部門相關工作協(xié)調。
9、主持人協(xié)調當日工作情況,發(fā)布工作指令會議地點:4樓會議室。
(三)月行政會議。
1、各部門經理總結匯報上月工作,當月工作計劃。
2、各部門工作協(xié)調。
3、總經理布置下月工作任務及總結會議地點:4樓會議室(四)財務分析會。
參加人員:總經理室成員、各部門經理記錄人:總經辦會議議程。
1、財務匯報上月經營情況、各部門、人事費用、管理費用、財務費用,營業(yè)利潤。
2、各部門分析部門費用,比對數(shù)據(jù)。
3、主持人總結會議地點:4樓會議室。
(五)質量分析會。
1、當月質檢情況及分析報告。
2、各質檢成員服務質量分析及下月整改計劃盤州國際花園酒店。
3、典型案例分析。
4、主持人總結會議地點:4樓會議室。
(六)培訓總結會。
目的:總結當月培訓情況,及時了解各部門培訓的問題,提高各部門培訓員的培訓能力,同時為下月的培訓主題提供依據(jù),切實有效地提高服務質量。
時間:每月末19:00(根據(jù)具體情況確定時間)主持人:人事部。
參加人員:質檢成員、各部門培訓員會議議程。
1、總結當月培訓情況。
2、各部門培訓員總結部門培訓情況及下月培訓計劃。
3、部門之間交流經驗。
4、質檢成員針對培訓提出合理化建議。
5、主掛人布置下月培訓計劃會議召集:人事部會議地點:4樓會議室。
(七)班前班后會。
由主管(領班)召集并主持部門員工參加的會議會議主要內容:
1、檢查員工儀表儀容。
2、總結上一班完成任務情況,分析存在的問題,做好現(xiàn)場培訓。
3、安排本班次的工作任務,提出新的要求和意向。
4、傳達部門經理的有關指標和指令。
(八)酒店員工大會。
根據(jù)總經理的指令:由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會盤州國際花園酒店。
二、會議安排。
1、小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。會議的優(yōu)先順序為:酒店例會類、酒店臨時行政會議類、部門會議類。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會議不受此限。
3、會議結束后,有關部門須在會后24小時之內整理發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》??偨浝頃h,由總經辦負責記錄,部門會議由部門文員記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,須報總經辦備案一份,原件交酒店檔案室存檔保管。
四、會議紀律。
凡是會議,所有參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、準時到場參加會議,并在《會議簽到表》上簽到,嚴禁代簽,一經發(fā)現(xiàn)視為曠會,一次罰款20元,未能參加會議者,嚴格辦理請假審批手續(xù),遲到或早退罰款10元/次,缺席罰款20元/次。
2、開會前,會議召集人須明確會議議題,并通知會議參加人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,允許持有不同觀點或保留意見,會上一旦形成決議的事項,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
3、凡屬工作部署性質的會議,盡量避免在會上進行討論性發(fā)言。
4、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內容,影響決議實施。
5、會議期間應將移動通訊工具關閉或置于震動位置,特殊情況需會議期間聯(lián)絡,應到會場外接聽,以免影響會議效果。
6、會議期間未嚴格遵守會議紀律,一經發(fā)現(xiàn),一次罰款10元。盤州國際花園酒店。
五、會議精神的督辦。
總經辦負責對會議有關決定事項實施情況進行檢查與監(jiān)督,對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以通知形式對有關負責人和負責部門進行逐項督辦,并定期向酒店領導匯報。
六、本管理制度歸盤州國際花園酒店所有,自下發(fā)之日起生效。
酒店會議管理制度篇九
xx年6月29日至7月2日(29日報到,2日13:00前離會)。
l政府相關領導介紹宏觀經濟振興政策和形勢分析;
l商會介紹今年前4個月我國家紡出口特點;
l南通市外經貿局介紹南通家紡產業(yè)基地建設、發(fā)展情況;
l商會介紹近期國外貿易保護動向和巴西對化纖毯反傾銷及企業(yè)應訴情況;
l美國棉花協(xié)會介紹美國家紡市場調查情況;
l南通企業(yè)介紹公司發(fā)展經驗;
l企業(yè)自由發(fā)言,介紹當前出口所面臨的主要困難及意見建議等;
l參觀南通疊石橋家紡城。
(一)費用標準。
1、住會企業(yè):包括住宿費、餐費、會議費、資料費、參觀等項費用,企業(yè)1900元/人,如需住單人間加收單間費700元/人。
2、不住會企業(yè):包括會議費、資料費、會議當天餐費(中餐、晚餐),企業(yè)600元/人。
(二)繳費方式。
1、現(xiàn)金:與會代表可在報到時一次性現(xiàn)金交清會議費用。
2、匯款:與會代表于6月12日前將會議費匯入我會賬戶,商會賬戶,開戶行:農行北京分行潘家園支行,戶名:中國紡織品進出口商會,帳號:220xx40000216(網上匯款帳號前加11)。
為方便企業(yè)參會,我會于6月29日在上海虹橋機場接機,下午17:00統(tǒng)一前往南通,7月2日(離會)早7:00在南通四季花園酒店送機,統(tǒng)一前往上海虹橋機場(預計9:30到達),請相關企業(yè)提前安排行程。
另外,北京、廣州、廈門、深圳、武漢、鹽城、成都、義烏等省市與南通市互通直達航班,企業(yè)無需在上海中轉。
請企業(yè)派相關負責人員參會,并務必于6月12日前將“會議回執(zhí)”傳真至我會。
會議回執(zhí)。doc。
中國紡織品進出口商會。
xx年5月27日。
酒店會議管理制度篇十
為加強公司品質管理工作,提升公司服務品質,為賓客提供超前、細微、個性化的親情服務。
2.范圍。
適用于公司全體員工。
3.質檢體系建設3.1一級質檢。
3.1.1檢查領導組成員。
組長:總經理。
每月最后一周的周三9:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延。
3.1.4檢查點位。
質檢點位(1-14)。
3.2二級質檢。
3.2.1質檢小組成員。
質檢部負責人:質檢主管。
質檢員:前廳領班、收銀領班、男賓領班、女賓領班、露天領班、洗衣房領班、pa領班、餐廳領班、休息廳領班、客房領班、工程領班、保安領班、技師主管、查核、行政專員、二次售賣(每個班組1人)。
3.2.2檢查方式。
每周一10:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至第二天。
3.2.4檢查點位。
質檢點位(1-14)。
3.3三級質檢3.3.1檢查方式。
每日營業(yè)時間內定時巡查,每日依照巡查路線進行巡查,巡查次數(shù)不低于3次。
3.4質檢主管日常巡檢。
3.4.1檢查方式。
每日營業(yè)時間內不定時巡查,每日依照巡查路線進行巡查,巡查次數(shù)不低于4次。
3.5消防設備設施檢查3.5.1檢查組成員。
組長:保安主管。
組員:工程主管、質檢主管、工程領班、保安領班、行政專員3.5.2檢查方式。
質檢點位(1-18)中存在消防設備設施的區(qū)域。
3.6工程設備設施檢查3.6.1檢查組成員。
組長:工程經理。
組員:工程主管、質檢主管、保安主管、工程領班、工程文員3.6.2檢查方式。
每月第二個周四10:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至下周。
3.6.4檢查點位。
質檢點位(1-18)中存在各種設備設施的區(qū)域。
3.7倉庫物資原料檢查3.7.1檢查組成員。
組長:財務經理。
組員:成本會計、質檢主管、總倉倉管、行政專員(各二級倉管理員、各分部門主管配合)。
3.7.2檢查方式。
總倉、各部門二級倉庫及小倉庫。
4.質檢范圍類別4.1面客服務類。
一樓vip/普通男女賓更衣區(qū)、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣。
小食品售賣點、自助餐廳廚房(含倉庫)、員工餐廳廚房、食品存放處。
5.質檢點位。
(1)酒店前廣場(東西停車場、噴泉景觀池)(2)二樓大堂(商場、大堂吧、接待臺、收銀臺、各休息區(qū)、工作間、vip休息區(qū))(3)普通男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(4)vip男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(5)四樓客房(接待區(qū)、工作間、天臺、總統(tǒng)套房陽臺、親友套房陽臺)。
(6)三樓休息廳(vip區(qū)水吧、客房、技師房、棋牌室、中廳休息區(qū)、pa倉庫、休息廳倉庫、布草間、咖啡廳、兒童樂園、普通區(qū)水吧、工作間、溫泉二級倉庫、溫泉辦公室、健身房、乒乓球室、桌球室、休息廳接待臺)。
(7)二樓自助餐廳(電影院、蒸房、逍遙館、自助餐廳、廚房)(8)溫泉室內館(男士區(qū)、健步泉、石板浴、泳池、水療池、女士區(qū))。
(9)溫泉室外中式區(qū)(軒轅、五行、天地、泛舟、瓜果、玉璽、日初、帝王、對弈)(10)溫泉室外日式區(qū)(若水、蘆薈、硫磺、櫻花、牛奶)。
(16)員工更衣室、員工餐廳(含廚房)、監(jiān)控中心(17)工程二級倉庫、工程值班室、負一樓工程機房(18)二樓辦公區(qū)(會議室、營銷部、財務部、公共區(qū))。
6.質檢守則。
6.1質檢工作開始前一定要首先檢查好自己的儀容儀表及工作處理,質檢員必須是遵章守紀的典范。
6.2質檢過程中應嚴格執(zhí)行酒店有關規(guī)章制度及檢查標準,做到獎懲分明,依“法”治店,并認真做好有關記錄。決不允許隨心所欲,濫用職權。6.3進入客房檢查必須是在沒有客人的情況下進行,進房前即使是空房也應先敲門后進房。6.4質檢中如果遇到客人應微笑問好,并主動給客人讓道。
6.5質檢中應嚴格做到“有錯必糾”,決不允許有“得過且過”“下不為例”等不負責任的行為。
6.6質檢中如遇被檢查部門對檢查出問題有異議時,應依據(jù)檢查標準,給予耐心說明。但不得在公共場所或當著客人的面大聲喧嘩甚至發(fā)生爭執(zhí)。
6.7所有兼職質檢員必須服從專職質檢組長的統(tǒng)一調配指揮;不得意氣用事以高壓低。6.8不得有本位主義。不得在突擊檢查前,向自己部門通風報信,甚至包庇自己所在部門的違紀行為。
6.9部門質檢員有權對檢查發(fā)現(xiàn)的本部門問題進行處理,需報質檢主管及部門負責人審核。6.10任何質檢處理決定均需經過事實調查,確保事件在真實有效、合情合理、符合酒店相關規(guī)定的情況下,方可進行處理決議。
6.11各級質檢及部質檢員檢查處理依據(jù)詳見《品質檢查標準》。
7.質檢結果。
7.1各級質檢小組,每次開展質檢工作,各部門需在《質檢巡查記錄表》上做好詳細記錄,質檢小組需對本次質檢工作進行開會總結。
7.2質檢主管根據(jù)質檢結果擬定《質檢報告》,在每周一例會上進行匯報。
7.3質檢獎懲根據(jù)上周/月質檢結果,如本周/月質檢仍未整改,將根據(jù)情節(jié)嚴重性對部門負責人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除10-50元罰款處理。如重復出現(xiàn)的問題,對部門負責人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除50元罰款處理。
附:《質檢巡查記錄表》。
《品質檢查標準》(待完善)。
酒店會議管理制度篇十一
中川集團下屬各酒店:
20xx年即將劃上一個句號,這一年來,在全體員工的共同努力下,公司的發(fā)展取得了歷史性的突破。為了全面總結回顧即將過去一年的工作,及時研究部署明年的工作,現(xiàn)就做好20xx年各公司工作總結大會事宜通知如下:
一、時間:20xx年xx月。
二、地點:天禧九號、八味坊、天禧火鍋。
三、參加人員:各酒店全體員工。
四、會議內容:年終總結及表彰。
五、大會要求:天禧九號、八味坊、天禧火鍋組織各店員工召開年終。
總結大會及組織員工會餐。
六、工作總結的主要內容:
1、員工個人工作總結:請部門經理通知部門員工完成書面的總結報告并提交給部門經理,提交報告時間應在年月日前。員工的`工作總結應關注崗位要求,回顧入職多長時間內的工作感受、對公司的熱愛、工作上有何實質性的進步,明年的工作計劃以及未來的理想。
的實際效果,不但要有“做了什么”,要有“做出什么成效”,有何實質性提高,取得的主要成績和做法,分析工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),汲取的經驗教訓以及下一階段開展工作的建議。
1)20xx年的工作思路、工作重點、難點以及完成20xx年工作任務將采取的應對措施和方法等。
2)對公司發(fā)展的建議和意見。
七、工作總結的具體要求:
1、總結既要全面,又要突出重點;各公司經理、部門的總結既要與20xx年度的工作,在數(shù)量、質量上進行對比分析,用準確的數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作成績,又要對取得成績的經驗進行客觀分析總結。
2、總結工作經驗,找準存在的主要問題,重點查找問題和差距,分析原因,提出改進措施。
3、總結要求條例清晰,重點突出,數(shù)據(jù)真實。
4、各公司要高度重視年終總結工作,本次總結將作為公司優(yōu)秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據(jù)之一,按照通知要求,于前以部門為單位將總結報告交至各公司人事部,由各公司人事部統(tǒng)一上交至總經辦。
特此通知。
中川國際礦業(yè)控股有限公司。
xx年xx月xx日。
酒店會議管理制度篇十二
本標準規(guī)定了公司工作例會的會議管理要求。
本標準適用于本公司各項會議和工作匯報。規(guī)范性引用文件。
3.1總經辦負責本標準的制定、修改和實施監(jiān)督。
3.2各部門負責本標準的實施。工作例會。
4.1例會基本原則。
4.1.1工作例會制度按各種會議層次,分別由負責人主持。
4.1.2為避免會議過多或重復,公司正常性會議納入例會制:原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。
4.2.1公司員工大會(每季度一次)??偨Y上季工作情況,部署本季工作任務,經營發(fā)展情況,表彰獎勵先進。
4.2.2經營活動分析會(每月一次,主管以上參加)。匯報分析公司目標任務執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。
4.2.3安全工作會(含治安、消防工作、相關人員參加,每月一次)??偨Y簽約安全生產,治安、消防情況,分析處理事故。檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
4.2.4公司管理人員周例會(每周一下午2點)。總結評價上周公司經營工作情況,安排布置本周工作任務。
4.2.5部門級會議:由部門經理根據(jù)本部門實際情況,定期或不定期召開。
4.2.6辦公室每周(月)底前統(tǒng)一編制上周(月)工作情況,下周(月)工作布置印發(fā)到公司各部門負責人并按期填報。
4.2.7凡已列入計劃的會議,如需改期或特殊情況并安排新的其他會議時,召集部門應提前二天報請辦公室調整會議計劃,未經批準任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
5.1召開時間,定在每周一中午9:00,緊急情況動力部經理臨時確定。
5.2召開地點,公司小會議室內。
5.3參加人員為動力程部全體成員。
5.4會議由動力部經理主持,議程如下:
5.4.1動力部經理通報目前公司狀況。
5.4.2動力部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。
5.4.3動力部經理對各動力部成員近期工作進行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求。
5.4.4傳達公司有關指示。
5.4.5員工內部業(yè)務及思想交流、探討。
5.5動力部文員記錄和整理會議內容。溫泉部工作例會。
6.1會議形式。
“部長班前會”、“員工班前會”、“部長周例會”是溫泉部的三種例會形式。
6.2員工班前會。
6.2.1地點:停車場。
6.2.2形式:站立式。
6.2.3程序:
a)。
b)。
c)。
d)。
e)由部長發(fā)口令:“立正”;部長發(fā)口令“稍息”;檢查儀容儀表,點到;由部長布置本班次的工作任務;練習三項禮儀,背誦溫泉宗旨。
6.3部長班前會。
6.3.1地點:停車場。
6.3.2時間:員工班前會前10分鐘。
6.3.3形式:站立式。
6.3.4程序:
a)。
b)。
c)。
d)。
e)由主管發(fā)口令:“立正”,“稍息”;由主管布置本班次工作任務;由各班組部長提出需協(xié)調解決的問題;主管進行回復,并統(tǒng)計上報部門經理;由主管帶領舉右手,宣誓《溫泉宗旨》。
6.4部長周例會。
6.4.1地點:會議室。
6.4.2時間:周一至周五下午17:30分。
6.4.3形式:圓桌會議,各班組所有管理人員需到場參加會議,按以下順序依次出席:前廳部、男賓部、女賓部、休息廳、露天部、保健部。保持會議過程中坐勢端正。各部門由一名負責人匯報工作。
6.4.4程序:
a)。
b)。
c)。
三,上報需協(xié)調工作。
作的安排。
g)宣布會議結束。營銷部工作例會。
7.1例會時間:
7.1.1客戶經理每天早上8:30、下午16:40例會;
7.1.2每周六上午9:00客戶經理周工作匯報;
7.1.3每月第一個周六所有人員市場人員月總結會;
7.1.4每月10號召開客戶經理應收款專場會議。
7.2例會地點:根據(jù)會場情況待定。
7.3例會內容:
7.3.1每日客戶經理工作會議早上匯報一天工作計劃,下午總結一天工作成果;
7.3.2每周客戶經理工作匯報,總結一周工作進度,分析市場情況,相互學習;
4、每月10號應收款專場會議,督促應收款回款進度。
7.4參會人員:部門相關人員。
7.5會議主要流程。
各市場人員總結每日、一周、每月工作情況,并擬訂次日、下周、下月工作安排。學習公司政策,市場開拓知識。及時將公司的政策發(fā)布到市場上,客戶的手中。就市場開拓情況總結,找出新的突破點。應收款回款情況分析,加快回款進度。
7.6例會秩序:
7.6.1所有與會成員應當保證會議進程高效、有序,在輕松、活躍的氣氛中及時溝通工作信息。
7.6.2與會人員著工服參加會議,與會成員不得在會場大聲喧嘩,不得有抽煙。
7.6.3參加例會不得遲到或早退,違反兩次按缺席一次處理。
7.6.4因特殊情況不能參加例會,需向部門經理作請假,經批準。否則按缺席處理,并做如實做好會議記錄。經與會人員簽字認可。
8.1每周一次部門例會。
參加人員:部門經理、廚師長、副經理、主管、部長。
會議內容:總結上星期的工作,及對下星期工作的討論及實施。
8.2餐前、餐后會制度。
每天各一次的餐前、餐后會。
參加人員:部長、服務員(特殊情況,經理參加)。
會議內容:檢查員工儀表儀容、宣讀餐前準備情況,及需要彌補的地方。
8.3部門員工大會。
每月一次員工大會。
參加人員:全體餐飲部人員。
會議內容:告訴每位員工上月的總營業(yè)額,及上月在工作中出現(xiàn)的問題,在下月內注意避免的地方,及應提高的內容。
酒店會議管理制度篇十三
新員工在上崗之前應對酒店全面的了解,熟悉酒店的規(guī)章制度,建立基本的服務意識,在工作中能為客人提供更好的服務。
培訓期間需要打卡,不得漏打或者代打。
進出酒店需要走員工通道,使用員工電梯,需要時使用員工洗手間,不準使用賓客設施。不準在任何一個非崗服務區(qū)域出現(xiàn)。
在培訓室內不準吸煙,進食、也不得大聲喧嘩,吵鬧。
服裝整潔,大方。
參加培訓的員工需認真做好筆錄。
在培訓結束時將進行考核,考核通過者方可進入工作崗位。
若在培訓期間嚴重違反規(guī)定者,酒店將不給予錄用。
上下伴奏員工通道,并且自覺接受保安的檢查。
上下班及用餐時需要打卡,不得漏打或者替人代打,如出現(xiàn)漏打要及時告之部門主管。確因某種原因不能上班的員工,應事先請假,如有特出情況,應設法于當日通知部門主管,并得到許可,否則視礦工。
工作時間不能穿著制服外出購物,不準吃東西,喝酒,不準聽收錄機,不準看電視,不準唱歌,大聲喧嘩或閑聊。
除指定人員外,不準使用客用設施。未經允許不可在酒店內攝影及攝像。
凡進入酒店的單車和摩托車必須停放指定位置。
凡不是本市戶口箱的員工,要求辦理暫住證,費用將從員工的工資中扣除。
員工證件丟失賠償規(guī)定。
1、每位員工進入酒店范圍內應佩戴名牌、員工證。
2、部門主管及保安人員有權隨時抽查有關證件。
3、因此用時間長而損壞的,可以到人力資源部免費換領。
4、如有遺失被竊,應立即向所在部門和人力資源部報告,并按規(guī)定補辦。證件補價;ic卡50元,員工證10元,名牌20元,更衣室鑰匙10元,宿舍鑰匙10元。
員工餐廳就餐規(guī)定。
開餐時間為;。
用餐時需自備勺子好筷子。
員工就餐時須佩帶個人員工證,憑酒店發(fā)放的員工餐卡取飯菜,否則員工餐廳員工有權拒絕法飯菜,對于沒有按規(guī)定強行就餐者,酒店將按相關規(guī)定嚴格處理。員工就餐卡僅供員工本人使用,不得轉借,若有發(fā)現(xiàn),書面警告一次。
外來人員在員工餐廳就餐必須經過酒店批準,否則員工餐廳員工有權拒絕發(fā)放飯菜。
自覺保持員工餐廳的程序,領取飯菜須依次排隊,不可爭先恐后。
倒亂扔者給予書面警告一次。
愛護食物,珍惜糧食,堅決反對浪費現(xiàn)象,對浪費糧食的一次記書面警告一次。員工餐廳員工必須努力工作,不斷提高烹飪技術水平,做到飯菜熟、香、營養(yǎng)和衛(wèi)生,保證員工吃飽、吃好,身體健康。
外來的食品不準帶入員工餐廳食用,員工餐廳的食品也不可帶出餐廳食用,否則罰款二十元至五十元。
要做到文明就餐,不允許在員工餐廳內吸煙或大聲喧嘩。
本守則自公布之日起生效。
1、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,保持宿舍的良好秩序與衛(wèi)生環(huán)境。
2、何持室內物品擺放的整潔與美觀,不得亂擺亂放。
3、每周必須安排一位員工打掃衛(wèi)生,以保持宿舍的清潔。
4、愛物公物,損壞須照價賠償,并按情節(jié)給予行政處罰。
5、養(yǎng)成良好的消防意識,做到安全用電、用火,不準在宿舍你亂拉電線與插座,不準使用高壓電器等,同事節(jié)約用水、用電、做到人走熄燈,斷電源,發(fā)現(xiàn)火災隱患須及時向宿舍管理處或保安部報告。
6、不準在宿舍內會客,不準帶外來人員在宿舍住宿,外來人員必須到宿舍管理員做好登記,否則宿舍管理員有權拒絕外來人員本酒店員工宿舍,同事外來人員必須要晚上23:點之前離開宿舍。
7、出入宿舍須及時關門,注意提防盜竊,做好財產安全防范工作。
8、宿舍內嚴禁吸煙,在房內吸煙而燒壞物品或引起火災,將追究其經濟責任,觸犯法律的,追究其刑事責任。
9、宿舍內嚴禁賭博及從事其它非法活動,如經發(fā)現(xiàn)立即交公安機關處理。
10、服從宿舍管理員及本宿舍舍長的管理,不得私自換房、換床,不準與管理員發(fā)生頂撞和爭執(zhí)。
11、每位員工都必須保持宿舍的安靜,不得大聲喧嘩,同事之間要注意團體,不得以任何借口爭吵和打鬧。
12、員工遇到問題和困難,可向人力資源部投訴,人力資源部盡量給予幫助。
13、有如下行為者將受到處罰;。
口頭警告。
1)隨地吐痰,亂扔煙頭、果皮、雜物、紙屑,將鼻涕涂到墻上、地板或床上,或將手痕、鞋跡印到墻上的。
2)用力關門,產生較大的聲音,影響到其他同事的休息。
3)在房內堆積大量的臟衣物,不及時清洗,發(fā)出異味。
4)在宿舍內存放有刺激性氣味的物品。
5)在宿舍內大聲聊天的放較大音量的收錄機,影響到其他同事的作息。
6)私人物品擺放混亂,影響宿舍整體美觀。
書面警告。
1)不服從宿舍管理員或本宿舍舍長的安排,不做好值班衛(wèi)生工作。
2)拒絕管理,與宿舍管理員或本宿舍舍長發(fā)生爭執(zhí)。
3)未經許可,私自調換房或床位。
4)不經宿舍管理員同意,帶外來人員在宿舍住宿。
最后口頭警告。
1)偷竊公私財物。
2)在宿舍內聚眾賭博,打架等。
3)不按設備程序操作,嚴重損壞公共設施的。
4)受到嚴重書面警告好最后警告的員工將被取消住宿資格。
酒店會議管理制度篇十四
本旅店主要為賓客提供舒適、清潔的房間以及優(yōu)良的服務和安全的保障。現(xiàn)根據(jù)本旅店的實際情況,特制定如下管理制度:
1.前臺部設專人負責接待客人的入住登記工作,每天24小時當值;
5.對長包房的客人,應在租房協(xié)議上注明住客人數(shù)及基本情況,這些客人第一次入住要在前臺接待處辦理入住登記手續(xù),并由經理建檔管理。
1.前臺接待處設臺班,臺班服務員的主要任務是:掌握客情,做好服務,保障安全;
3.住客退房后,服務員要第一時間進入客房進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即報告經理研究處理。
5.來訪客人因事需留在客房留宿的,必須按規(guī)定到前臺接待處辦理入住手續(xù)。至12時不辦理手續(xù)又不愿離開的,報經理和保安員研究處理。
以上制度請嚴格執(zhí)行!
******酒店。
酒店會議管理制度篇十五
1 倉庫補倉物品的采購工作流程:
倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數(shù)量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數(shù)量;
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經何董事簽批同意后送采購部經理初審,采購部經理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報。
2 部門新增物品的采購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經理初審同意后,按“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施.
3 部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數(shù)量;
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議。
采購部在至少三家供應商中比較價格品質,并按酒店采購審批程序辦理有關審批手續(xù),經董事會批準后,組織采購。
酒店辦公室管理制度
辦公室內嚴禁吸煙 喝茶 看報和閑聊。值得注意的辦公細節(jié)
1 進入他人辦公室
必須先敲門,再進入。
已開門或沒有門的情況下,應先打招呼,如“您好” “打擾一下”等詞語后,再進入。
2 傳話
傳話時不可交頭接耳,應使用記事便簽傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。
退出時,按照上司 客人的順序打招乎退出。
3 會談中途上司到來的情況
必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡單匯報一下會談的內容,然后重新開始會談。
辦公秩序
1 上班前的準備
上班前應充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應以文明行為出現(xiàn)于社會 公司。
如有可能發(fā)生缺勤 遲到等現(xiàn)象時,應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
計劃當天的工作內容。
2 工作時間
(1)在辦公室
不要私下議論 竊竊私語。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處 時間及辦事內容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應將機密文件 票據(jù) 現(xiàn)金和貴重物品存放好)。
離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊 樓梯 電梯間
走路時,要舒展肩背,不要彎腰 駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
在電梯內為客人提供正確引導。
3 午餐
午餐時間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不浪費,注意節(jié)約。
用餐后,保持座位清潔。
4 在洗手間 茶水間 休息室
上班前 午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應保持清潔。
不要忘記關閉洗手間 茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關閉的水龍頭,應主動關好。注意保持洗手間 茶水間 休息室的清潔 衛(wèi)生環(huán)境。
5 下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。
整理好辦公臺上的物品 文件(機密文件 票據(jù)和貴重物品要存放好)。
離開公司后,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
酒店會議管理制度篇十六
1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。
2.考勤表是財務部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條.考勤類別。
1.遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
2.早退:凡未向主管領導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。
休假未經批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。
(3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。
(4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4.事假。
員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。
準假權限:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。
(2)請假2天以內由部門主管批準。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經理審批。
(4)管理人員請假需報請總經理批準。
酒店會議管理制度篇十七
1、酒店新入員工,屬畢業(yè)分配、就業(yè)安排的.,人力資源部下發(fā)通知,保衛(wèi)部持相關證明到轄區(qū)公安機關辦理戶口手續(xù)。
2、酒店臨時用工者,根據(jù)公安機關相關規(guī)定,由保衛(wèi)部統(tǒng)一持個人相關材料及證明在轄區(qū)公安機關辦理暫住戶口。
3、酒店員工的集體戶口和暫住戶口由保衛(wèi)部統(tǒng)一建檔管理。因其他原因離開酒店的在規(guī)定時間內將個人戶口辦理戶口遷移手續(xù)。
酒店會議管理制度篇十八
3、行李房嚴禁吸煙,不得存放員工私人物品,非住店客人的行李一般不予寄存;
5、行李房應張貼:“公安局規(guī)定:嚴禁寄放存放危險物品和違禁物品。”;
9、客人領取行李必須一次取清,若有部分領取,部分寄存,則應先領清,再重新辦理寄存手續(xù)。
1、餐廳的桌位應保持適當?shù)拈g距,對正在用餐的客人,服務員要照看好客人攜帶的物品,并及時提醒客人保管好自己的物品,對掛在椅背上的衣物及時套上衣套,以防他人順手牽羊,偷盜財務。
2、認真維護餐廳內治安秩序的人和事,應及時報告并妥善處理。
3、客人用餐完畢應注意客人使用的煙缸煙蒂是否熄滅,不能將火種卷入布件中。
4、就餐客人離席后,服務員應及時檢查餐桌周圍,發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應及時歸還客人或上交。
5、營業(yè)結束時,要認真進行安全檢查,確保安全。
1、安全第一,以防為主。廚房內配備與廚房規(guī)模相適應的消防滅火器材,從業(yè)人員必須了解使用方法和滅火安全知識。
2、廚房工作間間隙期間,應有專人值班。
3、煤氣灶點火時要火等氣,下班時要關閉煤氣閥,熄滅火種。
4、開油鍋過程中,注意控制油溫,廚師不得離開工作灶臺,防止油鍋著火,確保安全。
5、廚房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆和有毒的危險物品,液化氣卡式爐和酒精備用的小氣瓶和固定酒精,應有專人保管,指定在安全的地方存放,隨用隨領。
6、發(fā)現(xiàn)事故苗子或有異味、異聲,必需立即查明原因,切實消除隱患,防患于未然。
7、進行日常清潔時,嚴防將水噴灑到電源插座,電器開關處,以防電線短路起火。脫排油煙機和排煙管道要定期清洗。
8、每日營業(yè)結束,要認真檢查水、電、煤和蒸汽,關緊開關,關閉門窗。
1、財務室門窗應裝置安全柵欄,門窗堅固,嚴格按規(guī)定進行布防,防止撬竊。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人保管,保險箱的鑰匙與密碼同時使用,下班時撥亂密碼,鑰匙隨身攜帶。財務人員調離崗位密碼應及時調換。
3、現(xiàn)金存放不得超出銀行核定限額。解款、提款必須二人同時,金額大時應專車接送。
4、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核,支票和印章應分開放置在保險箱內,嚴禁使用空白支票。
5、財務室配備適當?shù)臏缁鹌鞑模瑖澜麩熁?,防止火災?BR> 1、倉庫門、窗應有可靠的防護裝置。房頂和地下管道層不得于其他的房間相通,防止火災和小動物侵害。
2、倉庫內敷設的電線應有鐵質護套管。
3、嚴禁使用熒光照明,一般物品物料倉庫使用白幟燈加防護罩,危險品使用防爆燈,倉庫內無人時應關閉電源。
4、倉庫嚴禁煙火,并配置適當?shù)臏缁鹌鞑摹4娣盼锲钒捶阑鹨蠖逊耪R。
5、倉庫存放的各類物品應建立帳冊,定期盤點,做到帳、卡、物相符。
6、倉庫應有專人負責,門鑰匙專人保管,無關人員嚴禁進入倉庫。
7、有危險品的倉庫應保持干干燥、陰涼、通風,并做好防曬、防潮、防高溫等各項措施。
8、各種易燃、易爆物品出入倉庫必須嚴格執(zhí)行驗收和發(fā)放手續(xù)和嚴格控制存量。
1、前臺員工負責接待旅客住宿登記工作,每天24小時當班服務;
2、所有中、外旅客必須憑有效身份證件如實填寫旅客住宿登記單,登記合格率100%;
3、對零散旅客實施登記時必須做到“三清,三核對”;
“三清”即:字跡清、登記項目清、證件檢驗清。
“三核對”即:核對旅客本人和證件照片是否相符,核對登記年齡和證件的年齡是否相符,核對證件印章和使用年限是否有效。
4、旅行團體客人的住宿登記可由旅行社陪同或銷售代表代辦填報;
6、旅客資料和公安機關下發(fā)的有關通緝協(xié)查對象應及時輸入電腦準確無誤,以便核查;
7、接待員在辦理住宿登記的同時,應提醒旅客貴重錢財,證件要妥善保管;
8、按照公安部門規(guī)定:訪客須登記,訪客時間不超過23點。
酒店會議管理制度篇十九
1.各部門員工要努力學習消防知識,會檢查排除消防隱患、會使用滅火器材和消防器材、會組織疏散逃生、會宣傳教育。
2.報警主機位于監(jiān)控室,由保安員24小時值班,如聽到報警鈴響,應立即通知巡邏保安員迅速到報警樓層檢查。
3.如發(fā)生火災,監(jiān)控室值班員應立即切斷事故樓層總電源,防止爆燃。情況嚴重緊急,應邊指揮滅火,邊報領導、打消防火警電話,報警時要準確清楚地說明酒店地點、報警人姓名與聯(lián)系電話,待消防隊把情況聽清楚后才可放下話筒,同時報警人要到路口、通道接應消防車赴現(xiàn)場救火。
4.各部門員工得知酒店失火信息后,應立即趕到失火現(xiàn)場參加撲救,就近使用滅火器或消防栓進行滅火、疏散。有領導在場由領導指揮,如領導不在時,由在場員工商量決定,采取正確滅火疏散措施果斷進行滅火和疏散營救工作。
5.如發(fā)生火災,知情不報或不堅守崗位離開現(xiàn)場,臨陣逃脫者按其情況嚴重程度給予行政處分并追究其責任,情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的則由公安機關追究刑事責任。
6.各部門每班要檢查一次部門消防設施,保安部每天要檢查地下消防泵房和屋面消防設備,保證設備完整、靈活好用。
酒店會議管理制度篇二十
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:。
每周經理例會管理辦法。
目的:加強每周經理例會,提高會議效率。
第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助。
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內容為:
a.總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協(xié)調解決的問題。
c.由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留。
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得。
私自泄漏會議內容,影響決議實施。
第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領班及組長有權根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條.部門例會內容及程序。
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉。
情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
第一條.考勤記錄。
1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得。
2.考勤表是財務部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條.考勤類別。
1.遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
2.早退:凡未向主管領導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。
休假未經批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。
(3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。
(4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4.事假。
員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。
準假權限:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、
回家等)。
(2)請假2天以內由部門主管批準。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經理審批。
(4)管理人員請假需報請總經理批準。
三、辦公用品管理辦法。
目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條.辦公用品的范圍。
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?BR> 2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設備耗材。
第二條.辦公用品的采購。
根據(jù)各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批準。
第三條.辦公用品的發(fā)放。
1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領用。
四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定。
第一條.公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.
第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。
第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。
第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。
第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領用物品交齊后方可離職。
第六條.員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。
第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。
第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。
第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。
第四條.員工就餐時,要注意保持室內衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂內吸煙。
第五條.就餐員工要養(yǎng)成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。
第六條.如有倒飯現(xiàn)象一經發(fā)現(xiàn)罰款50元。
第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環(huán)境清潔。
第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進行日常清理。
第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。
第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。
第五條.嚴禁在宿舍內亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。
第七條.宿舍內不得私藏管制刀具,一經發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。
第八條.男女員工不得混居一經發(fā)現(xiàn),將開除處理。
第十條.不得損壞宿舍內備品,違者按價賠償。
第十一條.值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。
七、員工洗浴管理規(guī)定。
第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進行。
第二條.洗澡的具體時間根據(jù)營業(yè)的時間詳細通知。
第三條.員工洗澡時自帶浴品。
第四條.員工洗浴結束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。
八、關于對講機的使用規(guī)定。
第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.
第二條.對講機只允許在接待服務過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡使用.
第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.
第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.
第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。
第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。
酒店會議管理制度篇二十一
培訓期間需要打卡,不得漏打或者代打。
進出酒店需要走員工通道,使用員工電梯,需要時使用員工洗手間,不準使用賓客設施。不準在任何一個非崗服務區(qū)域出現(xiàn)。
在培訓室內不準吸煙,進食、也不得大聲喧嘩,吵鬧。
服裝整潔,大方。
參加培訓的員工需認真做好筆錄。
在培訓結束時將進行考核,考核通過者方可進入工作崗位。
若在培訓期間嚴重違反規(guī)定者,酒店將不給予錄用。
上下伴奏員工通道,并且自覺接受保安的檢查。
上下班及用餐時需要打卡,不得漏打或者替人代打,如出現(xiàn)漏打要及時告之部門主管。確因某種原因不能上班的員工,應事先請假,如有特出情況,應設法于當日通知部門主管,并得到許可,否則視礦工。
工作時間不能穿著制服外出購物,不準吃東西,喝酒,不準聽收錄機,不準看電視,不準唱歌,大聲喧嘩或閑聊。
除指定人員外,不準使用客用設施。未經允許不可在酒店內攝影及攝像。
凡進入酒店的單車和摩托車必須停放指定位置。
凡不是本市戶口箱的員工,要求辦理暫住證,費用將從員工的工資中扣除。
員工證件丟失賠償規(guī)定。
1、每位員工進入酒店范圍內應佩戴名牌、員工證。
2、部門主管及保安人員有權隨時抽查有關證件。
4、如有遺失被竊,應立即向所在部門和人力資源部報告,并按規(guī)定補辦。證件補價;ic卡50元,員工證10元,名牌20元,更衣室鑰匙10元,宿舍鑰匙10元。
員工餐廳就餐規(guī)定。
開餐時間為;
用餐時需自備勺子好筷子。
員工就餐時須佩帶個人員工證,憑酒店發(fā)放的員工餐卡取飯菜,否則員工餐廳員工有權拒絕法飯菜,對于沒有按規(guī)定強行就餐者,酒店將按相關規(guī)定嚴格處理。員工就餐卡僅供員工本人使用,不得轉借,若有發(fā)現(xiàn),書面警告一次。
外來人員在員工餐廳就餐必須經過酒店批準,否則員工餐廳員工有權拒絕發(fā)放飯菜。
自覺保持員工餐廳的程序,領取飯菜須依次排隊,不可爭先恐后。
倒亂扔者給予書面警告一次。
愛護食物,珍惜糧食,堅決反對浪費現(xiàn)象,對浪費糧食的一次記書面警告一次。員工餐廳員工必須努力工作,不斷提高烹飪技術水平,做到飯菜熟、香、營養(yǎng)和衛(wèi)生,保證員工吃飽、吃好,身體健康。
外來的食品不準帶入員工餐廳食用,員工餐廳的食品也不可帶出餐廳食用,否則罰款二十元至五十元。
要做到文明就餐,不允許在員工餐廳內吸煙或大聲喧嘩。
本守則自公布之日起生效。
酒店會議管理制度篇一
請前廳部和客房部注意:
一、住房安排。
1、入住和退房:(入住和退房時間、早餐、所需房間類型及價格、保底及上限、優(yōu)惠政策等)。
房間總數(shù)預計:間(結算時以實際入住房間數(shù)量和時間為準)。
2、會議房間樓層安排;房卡領取人。
房卡押金;會議指示牌擺放時間、回收時間;
長途;客房酒水、消耗品;
3、特殊接待:請餐飲部注意:
1、簽到:年月日時之前,在酒店安放簽到處:桌椅簽到臺回收時間月日時。
菜單:
請財務部注意:
1、活動期間所有消費進團隊主單,活動期間所有消費內容由指定人員簽字確認。
2、本次活動預計總費用(大寫)人民幣元,已預付定金(大寫)余款結束時一次性結清。結算方式:。酒店開具相應發(fā)票。
3、活動所有物品遺失和損耗由。
4、其它約定事項:。
活動指定簽單人:xx(本人簽字字樣)聯(lián)系電話:xx。
酒店會議管理制度篇二
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
第2條總經理辦公會。
(1)總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
(3)時間原則上定為每周________。
(4)例會由行政管理部轉發(fā)通知,并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第3條部門例會。
(1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議。
(1)部門聯(lián)席會議是由總經理或各職能部門經理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調、協(xié)作專題會議。
(2)會議由行政管理部轉發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。
酒店會議管理制度篇三
xx年6月29日至7月2日(29日報到,2日13:00前離會)。
x,地址:xxxxxxxxxxx(電視塔對面),前臺電話:xxxxxx。
政府相關領導介紹宏觀經濟振興政策和形勢分析;
商會介紹今年前4個月我國家紡出口特點;
南通市外經貿局介紹南通家紡產業(yè)基地建設、發(fā)展情況;
商會介紹近期國外貿易保護動向和巴西對化纖毯反傾銷及企業(yè)應訴情況;
美國棉花協(xié)會介紹美國家紡市場調查情況;
南通企業(yè)介紹公司發(fā)展經驗;
企業(yè)自由發(fā)言,介紹當前出口所面臨的主要困難及意見建議等;
參觀南通疊石橋家紡城。
(一)費用標準。
1、住會企業(yè):包括住宿費、餐費、會議費、資料費、參觀等項費用,企業(yè)1900元/人,如需住單人間加收單間費700元/人。
2、不住會企業(yè):包括會議費、資料費、會議當天餐費(中餐、晚餐),企業(yè)600元/人。
(二)繳費方式。
1、現(xiàn)金:與會代表可在報到時一次性現(xiàn)金交清會議費用。
2、匯款:與會代表于6月12日前將會議費匯入我會賬戶,商會賬戶,開戶行:農行北京分行潘家園支行,戶名:中國紡織品進出口商會,帳號:220xx40000216(網上匯款帳號前加11)。
為方便企業(yè)參會,我會于6月29日在x接機,下午xxxxxxx17:00統(tǒng)一前往南通,7月2日(離會)早7:00在南通四季花園酒店送機,統(tǒng)一前往xxxx(預計9:30到達),請相關企業(yè)提前安排行程。
另外,北京、廣州、廈門、深圳、武漢、鹽城、成都、義烏等省市與南通市互通直達航班,企業(yè)無需在上海中轉。
xxxxx進出口商會。
xx年5月27日。
酒店會議管理制度篇四
2、招新內容(包含招新的宣傳,會費,會服等問題)。
3、協(xié)會網站制作(網站推出之前,用博客暫代協(xié)會網站,網站的內容包含等)。
4、內部管理制度的推出以及確立。
5、網絡宣傳部改名的問題(子健提)。
6、各部門對自己工作的想法。
7、會議完成后所分配的假期任務。
詳細內容:
選舉,個人制作意見:簡單,明了)。
招新所佩戴的胸卡背景色,章印的制作等。
2、該如何去宣傳,招新,招新所收的會費是多少?會服需不需要制定等。(個人意見:,協(xié)會要制定會服,這樣能讓協(xié)會更有凝聚力以及影響力,會費由會服的多少做具體調整,需招新前徹底解決)。
3、網站所包含的內容(發(fā)言解決,具體執(zhí)行及制作可以聽取網宣部意見)。
4、協(xié)會需要制定內部運行以及管理制定,由大家提出,秘書部負責書寫。
家提出意見,最后可以舉手表決)。
6、各部門對自己工作的想法由各部門負責提出,秘書部負責記錄。
好,現(xiàn)將大概任務分配如下:
1、外聯(lián)部利用假期時間,尋找機會多與從化八大高校的環(huán)。
保協(xié)會多溝通,多交流,聽取別人要求,還要和學校記。
者團多交流交流,讓他們在開學的時候多寫些有關于我們的報導,(第二點是指導老師提點的,只要有我們的文卡,他可以幫我們放到校報上)。
以及準備好。
3、秘書部假期任務主要是收集各部門對協(xié)會內部管理制。
度的意見以及想法,然后將他撰寫出來。
4、組織部,后勤部,人力資源共同負責招新任務,具體由。
部門負責人協(xié)調共同解決,需要做到如何解決新生顧慮。
(如環(huán)保協(xié)會不是撿垃圾的),如何面向10屆招新,招。
新宣傳標語等問題,然后寫成可行性計劃書。招新工作。
雖然是由三個部門共同負責,但是招新是我們最重要的工作,需要配合好,將他做到最好。
酒店會議管理制度篇五
1、接轉電話需要注意休息時間;(8:00以前,22:00以后電話不轉接,中午12:20——14:30;如果客戶說已經約好的,用旁邊的電話給客戶打電話詢問是否同意轉接;)。
2、客戶如果打電話到前臺查詢在住人姓名的,一定要他先報出全名,然后在幫助查詢;(注意客戶的信息保密工作做好)。
3、切記凌晨時間打進的電話,一律不能轉接;如遇特殊情況,特殊處理;
換
房
換房要求必須有換房單,并且讓客戶簽字確認,第一時間通知房屋中心查房;
1、客戶提出換房的,詢問換房原因;(因為設施問題換房,現(xiàn)致歉,盡量協(xié)調客戶稍等,讓服務員或者工程師傅去房間檢修;)。
2、換房時注意客戶要求,房型要核實正確;
3、房價必須提前說好后,再進行換房;(換房單上要有前后的價格,讓客戶簽字確認)。
4、房卡確認及時收回調換;
5、通知房屋中心換房房號:比如:6502換8418請查房;
6、在確??腿藫Q房成功后,再將電腦進行操作,換房結束后,再次核對信息,是否正確;
強調問題。
1、夜班勞動紀律,前臺不能長時間離開人,保持清醒,不能睡覺;
準確的操作開關燈時間;凌晨2點關閉led,門口頂燈;早上7:30關閉東門外燈;開啟水幕墻,一體機(音樂播放新年曲目循環(huán)模式,新建文件夾2投影播放),led;最后一次強調燈光問題,如后續(xù)在發(fā)現(xiàn)誰的班上開關燈失誤,直接進行處罰,屬工作失誤。
2、給客戶寄存行李,必須開具行李寄存卡片,注意一式兩聯(lián),書寫規(guī)范;
3、安排房間b區(qū)把頭房間盡量避開,不要安排,因為房間太冷;
時間:
1、幾月幾號押金,2、收取時間。
地點:幾樓什么會場;
公司:公司還是婚宴個人名字,聯(lián)系電話。
銷售員:備注。
收銀員:簽字確認。
酒店會議管理制度篇六
為規(guī)范酒店各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責。
(一)行政管理部或辦公室負責會議管理,所有重要會議要在酒店領導批準后到辦公室登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報批,并應予協(xié)助,部門例會除外。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、日常菜品及服務會議制度。
1、主持與記錄:辦公室文員,由總經理主持。
2、召開時間:每天10:10。特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務部。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。
4、會議內容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務問題及客人反饋意見??偨Y工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的延續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時間及監(jiān)督人。
1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經理主持,董事長列席,辦公室負責會議記錄??偨浝砦戳邢瘯h時,由部門之間協(xié)商解決。
2、召開時間:每周一上午10:10與菜品服務會同時舉行。特殊原因需要延期召開時由辦公室提前通知。
3、參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務部、廚房。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部或辦公室請假。
4、會議內容:
(1)上周日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,計劃落實情況。著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(4)匯報本周工作計劃。
(三)、會議召開。
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議召開及傳達:
1、應明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由酒店領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
酒店級會議召開時,會議責任人須提前準備好《會議簽到考勤表》。會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點入口處組織簽到。部門級會議召開時,會議責任人進行實地考勤。
五、會議紀律。
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前5分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到、早退、中途缺席一分鐘內則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經酒店負責人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。
4、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關規(guī)定執(zhí)行。
梅易非2015、3、10。
酒店會議管理制度篇七
(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責組織。
(三)系統(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經理辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
(一)例會的安排。
為避免會議過多或重復,飯店正常性的'會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:。
1、技術會議。
(1)總經理辦公會。
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
(2)行政事務會。
總結評價當月經營工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經營管理大會(或飯店員工大會)。
總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務。
(4)經營活動分析會。
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經濟效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務會。
檢查、總結、布置工作。
(7)班組會。
檢查、總結、布置工作。
1、各類代表大會。
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
3、民主管理會議。
(2)總經理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
酒店會議管理制度篇八
為規(guī)范酒店會議管理程序,提高總體決策力及辦事效率,有效地部署與協(xié)調工作,研究解決重大事項的解決方案,及時預防和糾正工作中存在的問題,進而順利完成各項經營目標,保證酒店各項管理工作規(guī)范、科學、高效、有序,特制定本管理制度。
本制度所指的會議包括:經營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財務分析會、質量分析會、培訓總結會、班前班后會、年初工作指導大會及年終總結大會等。
(一)經營管理委員會會議。
人員組織結構:公司董事長及總經理擔任主任,常務副總經理擔任副主任,各職能部門負責人為經營管理委員會成員,由董事長或總經理根據(jù)公司實際情況不定期組織召開。
會議職能:會議主要研究和決策對公司發(fā)展和管理的重大事件,制定經營目標及發(fā)展戰(zhàn)略,討論、修改、決議公司管理規(guī)章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機構設置等有關重大事項;討論、決定各部門負責人的工作責任指標,并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排,評估各部門工作表現(xiàn)情況。通過集思廣益,尋求公司經營管理的最佳方案及解決問題的措施。
(二)年初工作指導大會及年終總結大會。
(三)每日晨會。
參加人員:總經辦成員、各部門經理、主管會議議程:
1、總值經理匯報總值情況。
2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況。
3、餐飲部報告客情及重要宴請。
4、市場部報告客情及大型活動,重要宴情。
5、客房部報告房務情況。
5、財務部匯報收入情況及工作情況。
6、安保部、工程部報告設施保養(yǎng)、日常維修、消防安全情況。
7、人事部報告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況。
8、其他部門相關工作協(xié)調。
9、主持人協(xié)調當日工作情況,發(fā)布工作指令會議地點:4樓會議室。
(三)月行政會議。
1、各部門經理總結匯報上月工作,當月工作計劃。
2、各部門工作協(xié)調。
3、總經理布置下月工作任務及總結會議地點:4樓會議室(四)財務分析會。
參加人員:總經理室成員、各部門經理記錄人:總經辦會議議程。
1、財務匯報上月經營情況、各部門、人事費用、管理費用、財務費用,營業(yè)利潤。
2、各部門分析部門費用,比對數(shù)據(jù)。
3、主持人總結會議地點:4樓會議室。
(五)質量分析會。
1、當月質檢情況及分析報告。
2、各質檢成員服務質量分析及下月整改計劃盤州國際花園酒店。
3、典型案例分析。
4、主持人總結會議地點:4樓會議室。
(六)培訓總結會。
目的:總結當月培訓情況,及時了解各部門培訓的問題,提高各部門培訓員的培訓能力,同時為下月的培訓主題提供依據(jù),切實有效地提高服務質量。
時間:每月末19:00(根據(jù)具體情況確定時間)主持人:人事部。
參加人員:質檢成員、各部門培訓員會議議程。
1、總結當月培訓情況。
2、各部門培訓員總結部門培訓情況及下月培訓計劃。
3、部門之間交流經驗。
4、質檢成員針對培訓提出合理化建議。
5、主掛人布置下月培訓計劃會議召集:人事部會議地點:4樓會議室。
(七)班前班后會。
由主管(領班)召集并主持部門員工參加的會議會議主要內容:
1、檢查員工儀表儀容。
2、總結上一班完成任務情況,分析存在的問題,做好現(xiàn)場培訓。
3、安排本班次的工作任務,提出新的要求和意向。
4、傳達部門經理的有關指標和指令。
(八)酒店員工大會。
根據(jù)總經理的指令:由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會盤州國際花園酒店。
二、會議安排。
1、小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。會議的優(yōu)先順序為:酒店例會類、酒店臨時行政會議類、部門會議類。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會議不受此限。
3、會議結束后,有關部門須在會后24小時之內整理發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》??偨浝頃h,由總經辦負責記錄,部門會議由部門文員記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,須報總經辦備案一份,原件交酒店檔案室存檔保管。
四、會議紀律。
凡是會議,所有參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、準時到場參加會議,并在《會議簽到表》上簽到,嚴禁代簽,一經發(fā)現(xiàn)視為曠會,一次罰款20元,未能參加會議者,嚴格辦理請假審批手續(xù),遲到或早退罰款10元/次,缺席罰款20元/次。
2、開會前,會議召集人須明確會議議題,并通知會議參加人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,允許持有不同觀點或保留意見,會上一旦形成決議的事項,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
3、凡屬工作部署性質的會議,盡量避免在會上進行討論性發(fā)言。
4、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內容,影響決議實施。
5、會議期間應將移動通訊工具關閉或置于震動位置,特殊情況需會議期間聯(lián)絡,應到會場外接聽,以免影響會議效果。
6、會議期間未嚴格遵守會議紀律,一經發(fā)現(xiàn),一次罰款10元。盤州國際花園酒店。
五、會議精神的督辦。
總經辦負責對會議有關決定事項實施情況進行檢查與監(jiān)督,對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以通知形式對有關負責人和負責部門進行逐項督辦,并定期向酒店領導匯報。
六、本管理制度歸盤州國際花園酒店所有,自下發(fā)之日起生效。
酒店會議管理制度篇九
xx年6月29日至7月2日(29日報到,2日13:00前離會)。
l政府相關領導介紹宏觀經濟振興政策和形勢分析;
l商會介紹今年前4個月我國家紡出口特點;
l南通市外經貿局介紹南通家紡產業(yè)基地建設、發(fā)展情況;
l商會介紹近期國外貿易保護動向和巴西對化纖毯反傾銷及企業(yè)應訴情況;
l美國棉花協(xié)會介紹美國家紡市場調查情況;
l南通企業(yè)介紹公司發(fā)展經驗;
l企業(yè)自由發(fā)言,介紹當前出口所面臨的主要困難及意見建議等;
l參觀南通疊石橋家紡城。
(一)費用標準。
1、住會企業(yè):包括住宿費、餐費、會議費、資料費、參觀等項費用,企業(yè)1900元/人,如需住單人間加收單間費700元/人。
2、不住會企業(yè):包括會議費、資料費、會議當天餐費(中餐、晚餐),企業(yè)600元/人。
(二)繳費方式。
1、現(xiàn)金:與會代表可在報到時一次性現(xiàn)金交清會議費用。
2、匯款:與會代表于6月12日前將會議費匯入我會賬戶,商會賬戶,開戶行:農行北京分行潘家園支行,戶名:中國紡織品進出口商會,帳號:220xx40000216(網上匯款帳號前加11)。
為方便企業(yè)參會,我會于6月29日在上海虹橋機場接機,下午17:00統(tǒng)一前往南通,7月2日(離會)早7:00在南通四季花園酒店送機,統(tǒng)一前往上海虹橋機場(預計9:30到達),請相關企業(yè)提前安排行程。
另外,北京、廣州、廈門、深圳、武漢、鹽城、成都、義烏等省市與南通市互通直達航班,企業(yè)無需在上海中轉。
請企業(yè)派相關負責人員參會,并務必于6月12日前將“會議回執(zhí)”傳真至我會。
會議回執(zhí)。doc。
中國紡織品進出口商會。
xx年5月27日。
酒店會議管理制度篇十
為加強公司品質管理工作,提升公司服務品質,為賓客提供超前、細微、個性化的親情服務。
2.范圍。
適用于公司全體員工。
3.質檢體系建設3.1一級質檢。
3.1.1檢查領導組成員。
組長:總經理。
每月最后一周的周三9:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延。
3.1.4檢查點位。
質檢點位(1-14)。
3.2二級質檢。
3.2.1質檢小組成員。
質檢部負責人:質檢主管。
質檢員:前廳領班、收銀領班、男賓領班、女賓領班、露天領班、洗衣房領班、pa領班、餐廳領班、休息廳領班、客房領班、工程領班、保安領班、技師主管、查核、行政專員、二次售賣(每個班組1人)。
3.2.2檢查方式。
每周一10:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至第二天。
3.2.4檢查點位。
質檢點位(1-14)。
3.3三級質檢3.3.1檢查方式。
每日營業(yè)時間內定時巡查,每日依照巡查路線進行巡查,巡查次數(shù)不低于3次。
3.4質檢主管日常巡檢。
3.4.1檢查方式。
每日營業(yè)時間內不定時巡查,每日依照巡查路線進行巡查,巡查次數(shù)不低于4次。
3.5消防設備設施檢查3.5.1檢查組成員。
組長:保安主管。
組員:工程主管、質檢主管、工程領班、保安領班、行政專員3.5.2檢查方式。
質檢點位(1-18)中存在消防設備設施的區(qū)域。
3.6工程設備設施檢查3.6.1檢查組成員。
組長:工程經理。
組員:工程主管、質檢主管、保安主管、工程領班、工程文員3.6.2檢查方式。
每月第二個周四10:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至下周。
3.6.4檢查點位。
質檢點位(1-18)中存在各種設備設施的區(qū)域。
3.7倉庫物資原料檢查3.7.1檢查組成員。
組長:財務經理。
組員:成本會計、質檢主管、總倉倉管、行政專員(各二級倉管理員、各分部門主管配合)。
3.7.2檢查方式。
總倉、各部門二級倉庫及小倉庫。
4.質檢范圍類別4.1面客服務類。
一樓vip/普通男女賓更衣區(qū)、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣。
小食品售賣點、自助餐廳廚房(含倉庫)、員工餐廳廚房、食品存放處。
5.質檢點位。
(1)酒店前廣場(東西停車場、噴泉景觀池)(2)二樓大堂(商場、大堂吧、接待臺、收銀臺、各休息區(qū)、工作間、vip休息區(qū))(3)普通男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(4)vip男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(5)四樓客房(接待區(qū)、工作間、天臺、總統(tǒng)套房陽臺、親友套房陽臺)。
(6)三樓休息廳(vip區(qū)水吧、客房、技師房、棋牌室、中廳休息區(qū)、pa倉庫、休息廳倉庫、布草間、咖啡廳、兒童樂園、普通區(qū)水吧、工作間、溫泉二級倉庫、溫泉辦公室、健身房、乒乓球室、桌球室、休息廳接待臺)。
(7)二樓自助餐廳(電影院、蒸房、逍遙館、自助餐廳、廚房)(8)溫泉室內館(男士區(qū)、健步泉、石板浴、泳池、水療池、女士區(qū))。
(9)溫泉室外中式區(qū)(軒轅、五行、天地、泛舟、瓜果、玉璽、日初、帝王、對弈)(10)溫泉室外日式區(qū)(若水、蘆薈、硫磺、櫻花、牛奶)。
(16)員工更衣室、員工餐廳(含廚房)、監(jiān)控中心(17)工程二級倉庫、工程值班室、負一樓工程機房(18)二樓辦公區(qū)(會議室、營銷部、財務部、公共區(qū))。
6.質檢守則。
6.1質檢工作開始前一定要首先檢查好自己的儀容儀表及工作處理,質檢員必須是遵章守紀的典范。
6.2質檢過程中應嚴格執(zhí)行酒店有關規(guī)章制度及檢查標準,做到獎懲分明,依“法”治店,并認真做好有關記錄。決不允許隨心所欲,濫用職權。6.3進入客房檢查必須是在沒有客人的情況下進行,進房前即使是空房也應先敲門后進房。6.4質檢中如果遇到客人應微笑問好,并主動給客人讓道。
6.5質檢中應嚴格做到“有錯必糾”,決不允許有“得過且過”“下不為例”等不負責任的行為。
6.6質檢中如遇被檢查部門對檢查出問題有異議時,應依據(jù)檢查標準,給予耐心說明。但不得在公共場所或當著客人的面大聲喧嘩甚至發(fā)生爭執(zhí)。
6.7所有兼職質檢員必須服從專職質檢組長的統(tǒng)一調配指揮;不得意氣用事以高壓低。6.8不得有本位主義。不得在突擊檢查前,向自己部門通風報信,甚至包庇自己所在部門的違紀行為。
6.9部門質檢員有權對檢查發(fā)現(xiàn)的本部門問題進行處理,需報質檢主管及部門負責人審核。6.10任何質檢處理決定均需經過事實調查,確保事件在真實有效、合情合理、符合酒店相關規(guī)定的情況下,方可進行處理決議。
6.11各級質檢及部質檢員檢查處理依據(jù)詳見《品質檢查標準》。
7.質檢結果。
7.1各級質檢小組,每次開展質檢工作,各部門需在《質檢巡查記錄表》上做好詳細記錄,質檢小組需對本次質檢工作進行開會總結。
7.2質檢主管根據(jù)質檢結果擬定《質檢報告》,在每周一例會上進行匯報。
7.3質檢獎懲根據(jù)上周/月質檢結果,如本周/月質檢仍未整改,將根據(jù)情節(jié)嚴重性對部門負責人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除10-50元罰款處理。如重復出現(xiàn)的問題,對部門負責人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除50元罰款處理。
附:《質檢巡查記錄表》。
《品質檢查標準》(待完善)。
酒店會議管理制度篇十一
中川集團下屬各酒店:
20xx年即將劃上一個句號,這一年來,在全體員工的共同努力下,公司的發(fā)展取得了歷史性的突破。為了全面總結回顧即將過去一年的工作,及時研究部署明年的工作,現(xiàn)就做好20xx年各公司工作總結大會事宜通知如下:
一、時間:20xx年xx月。
二、地點:天禧九號、八味坊、天禧火鍋。
三、參加人員:各酒店全體員工。
四、會議內容:年終總結及表彰。
五、大會要求:天禧九號、八味坊、天禧火鍋組織各店員工召開年終。
總結大會及組織員工會餐。
六、工作總結的主要內容:
1、員工個人工作總結:請部門經理通知部門員工完成書面的總結報告并提交給部門經理,提交報告時間應在年月日前。員工的`工作總結應關注崗位要求,回顧入職多長時間內的工作感受、對公司的熱愛、工作上有何實質性的進步,明年的工作計劃以及未來的理想。
的實際效果,不但要有“做了什么”,要有“做出什么成效”,有何實質性提高,取得的主要成績和做法,分析工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),汲取的經驗教訓以及下一階段開展工作的建議。
1)20xx年的工作思路、工作重點、難點以及完成20xx年工作任務將采取的應對措施和方法等。
2)對公司發(fā)展的建議和意見。
七、工作總結的具體要求:
1、總結既要全面,又要突出重點;各公司經理、部門的總結既要與20xx年度的工作,在數(shù)量、質量上進行對比分析,用準確的數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作成績,又要對取得成績的經驗進行客觀分析總結。
2、總結工作經驗,找準存在的主要問題,重點查找問題和差距,分析原因,提出改進措施。
3、總結要求條例清晰,重點突出,數(shù)據(jù)真實。
4、各公司要高度重視年終總結工作,本次總結將作為公司優(yōu)秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據(jù)之一,按照通知要求,于前以部門為單位將總結報告交至各公司人事部,由各公司人事部統(tǒng)一上交至總經辦。
特此通知。
中川國際礦業(yè)控股有限公司。
xx年xx月xx日。
酒店會議管理制度篇十二
本標準規(guī)定了公司工作例會的會議管理要求。
本標準適用于本公司各項會議和工作匯報。規(guī)范性引用文件。
3.1總經辦負責本標準的制定、修改和實施監(jiān)督。
3.2各部門負責本標準的實施。工作例會。
4.1例會基本原則。
4.1.1工作例會制度按各種會議層次,分別由負責人主持。
4.1.2為避免會議過多或重復,公司正常性會議納入例會制:原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。
4.2.1公司員工大會(每季度一次)??偨Y上季工作情況,部署本季工作任務,經營發(fā)展情況,表彰獎勵先進。
4.2.2經營活動分析會(每月一次,主管以上參加)。匯報分析公司目標任務執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。
4.2.3安全工作會(含治安、消防工作、相關人員參加,每月一次)??偨Y簽約安全生產,治安、消防情況,分析處理事故。檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
4.2.4公司管理人員周例會(每周一下午2點)。總結評價上周公司經營工作情況,安排布置本周工作任務。
4.2.5部門級會議:由部門經理根據(jù)本部門實際情況,定期或不定期召開。
4.2.6辦公室每周(月)底前統(tǒng)一編制上周(月)工作情況,下周(月)工作布置印發(fā)到公司各部門負責人并按期填報。
4.2.7凡已列入計劃的會議,如需改期或特殊情況并安排新的其他會議時,召集部門應提前二天報請辦公室調整會議計劃,未經批準任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
5.1召開時間,定在每周一中午9:00,緊急情況動力部經理臨時確定。
5.2召開地點,公司小會議室內。
5.3參加人員為動力程部全體成員。
5.4會議由動力部經理主持,議程如下:
5.4.1動力部經理通報目前公司狀況。
5.4.2動力部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。
5.4.3動力部經理對各動力部成員近期工作進行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求。
5.4.4傳達公司有關指示。
5.4.5員工內部業(yè)務及思想交流、探討。
5.5動力部文員記錄和整理會議內容。溫泉部工作例會。
6.1會議形式。
“部長班前會”、“員工班前會”、“部長周例會”是溫泉部的三種例會形式。
6.2員工班前會。
6.2.1地點:停車場。
6.2.2形式:站立式。
6.2.3程序:
a)。
b)。
c)。
d)。
e)由部長發(fā)口令:“立正”;部長發(fā)口令“稍息”;檢查儀容儀表,點到;由部長布置本班次的工作任務;練習三項禮儀,背誦溫泉宗旨。
6.3部長班前會。
6.3.1地點:停車場。
6.3.2時間:員工班前會前10分鐘。
6.3.3形式:站立式。
6.3.4程序:
a)。
b)。
c)。
d)。
e)由主管發(fā)口令:“立正”,“稍息”;由主管布置本班次工作任務;由各班組部長提出需協(xié)調解決的問題;主管進行回復,并統(tǒng)計上報部門經理;由主管帶領舉右手,宣誓《溫泉宗旨》。
6.4部長周例會。
6.4.1地點:會議室。
6.4.2時間:周一至周五下午17:30分。
6.4.3形式:圓桌會議,各班組所有管理人員需到場參加會議,按以下順序依次出席:前廳部、男賓部、女賓部、休息廳、露天部、保健部。保持會議過程中坐勢端正。各部門由一名負責人匯報工作。
6.4.4程序:
a)。
b)。
c)。
三,上報需協(xié)調工作。
作的安排。
g)宣布會議結束。營銷部工作例會。
7.1例會時間:
7.1.1客戶經理每天早上8:30、下午16:40例會;
7.1.2每周六上午9:00客戶經理周工作匯報;
7.1.3每月第一個周六所有人員市場人員月總結會;
7.1.4每月10號召開客戶經理應收款專場會議。
7.2例會地點:根據(jù)會場情況待定。
7.3例會內容:
7.3.1每日客戶經理工作會議早上匯報一天工作計劃,下午總結一天工作成果;
7.3.2每周客戶經理工作匯報,總結一周工作進度,分析市場情況,相互學習;
4、每月10號應收款專場會議,督促應收款回款進度。
7.4參會人員:部門相關人員。
7.5會議主要流程。
各市場人員總結每日、一周、每月工作情況,并擬訂次日、下周、下月工作安排。學習公司政策,市場開拓知識。及時將公司的政策發(fā)布到市場上,客戶的手中。就市場開拓情況總結,找出新的突破點。應收款回款情況分析,加快回款進度。
7.6例會秩序:
7.6.1所有與會成員應當保證會議進程高效、有序,在輕松、活躍的氣氛中及時溝通工作信息。
7.6.2與會人員著工服參加會議,與會成員不得在會場大聲喧嘩,不得有抽煙。
7.6.3參加例會不得遲到或早退,違反兩次按缺席一次處理。
7.6.4因特殊情況不能參加例會,需向部門經理作請假,經批準。否則按缺席處理,并做如實做好會議記錄。經與會人員簽字認可。
8.1每周一次部門例會。
參加人員:部門經理、廚師長、副經理、主管、部長。
會議內容:總結上星期的工作,及對下星期工作的討論及實施。
8.2餐前、餐后會制度。
每天各一次的餐前、餐后會。
參加人員:部長、服務員(特殊情況,經理參加)。
會議內容:檢查員工儀表儀容、宣讀餐前準備情況,及需要彌補的地方。
8.3部門員工大會。
每月一次員工大會。
參加人員:全體餐飲部人員。
會議內容:告訴每位員工上月的總營業(yè)額,及上月在工作中出現(xiàn)的問題,在下月內注意避免的地方,及應提高的內容。
酒店會議管理制度篇十三
新員工在上崗之前應對酒店全面的了解,熟悉酒店的規(guī)章制度,建立基本的服務意識,在工作中能為客人提供更好的服務。
培訓期間需要打卡,不得漏打或者代打。
進出酒店需要走員工通道,使用員工電梯,需要時使用員工洗手間,不準使用賓客設施。不準在任何一個非崗服務區(qū)域出現(xiàn)。
在培訓室內不準吸煙,進食、也不得大聲喧嘩,吵鬧。
服裝整潔,大方。
參加培訓的員工需認真做好筆錄。
在培訓結束時將進行考核,考核通過者方可進入工作崗位。
若在培訓期間嚴重違反規(guī)定者,酒店將不給予錄用。
上下伴奏員工通道,并且自覺接受保安的檢查。
上下班及用餐時需要打卡,不得漏打或者替人代打,如出現(xiàn)漏打要及時告之部門主管。確因某種原因不能上班的員工,應事先請假,如有特出情況,應設法于當日通知部門主管,并得到許可,否則視礦工。
工作時間不能穿著制服外出購物,不準吃東西,喝酒,不準聽收錄機,不準看電視,不準唱歌,大聲喧嘩或閑聊。
除指定人員外,不準使用客用設施。未經允許不可在酒店內攝影及攝像。
凡進入酒店的單車和摩托車必須停放指定位置。
凡不是本市戶口箱的員工,要求辦理暫住證,費用將從員工的工資中扣除。
員工證件丟失賠償規(guī)定。
1、每位員工進入酒店范圍內應佩戴名牌、員工證。
2、部門主管及保安人員有權隨時抽查有關證件。
3、因此用時間長而損壞的,可以到人力資源部免費換領。
4、如有遺失被竊,應立即向所在部門和人力資源部報告,并按規(guī)定補辦。證件補價;ic卡50元,員工證10元,名牌20元,更衣室鑰匙10元,宿舍鑰匙10元。
員工餐廳就餐規(guī)定。
開餐時間為;。
用餐時需自備勺子好筷子。
員工就餐時須佩帶個人員工證,憑酒店發(fā)放的員工餐卡取飯菜,否則員工餐廳員工有權拒絕法飯菜,對于沒有按規(guī)定強行就餐者,酒店將按相關規(guī)定嚴格處理。員工就餐卡僅供員工本人使用,不得轉借,若有發(fā)現(xiàn),書面警告一次。
外來人員在員工餐廳就餐必須經過酒店批準,否則員工餐廳員工有權拒絕發(fā)放飯菜。
自覺保持員工餐廳的程序,領取飯菜須依次排隊,不可爭先恐后。
倒亂扔者給予書面警告一次。
愛護食物,珍惜糧食,堅決反對浪費現(xiàn)象,對浪費糧食的一次記書面警告一次。員工餐廳員工必須努力工作,不斷提高烹飪技術水平,做到飯菜熟、香、營養(yǎng)和衛(wèi)生,保證員工吃飽、吃好,身體健康。
外來的食品不準帶入員工餐廳食用,員工餐廳的食品也不可帶出餐廳食用,否則罰款二十元至五十元。
要做到文明就餐,不允許在員工餐廳內吸煙或大聲喧嘩。
本守則自公布之日起生效。
1、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,保持宿舍的良好秩序與衛(wèi)生環(huán)境。
2、何持室內物品擺放的整潔與美觀,不得亂擺亂放。
3、每周必須安排一位員工打掃衛(wèi)生,以保持宿舍的清潔。
4、愛物公物,損壞須照價賠償,并按情節(jié)給予行政處罰。
5、養(yǎng)成良好的消防意識,做到安全用電、用火,不準在宿舍你亂拉電線與插座,不準使用高壓電器等,同事節(jié)約用水、用電、做到人走熄燈,斷電源,發(fā)現(xiàn)火災隱患須及時向宿舍管理處或保安部報告。
6、不準在宿舍內會客,不準帶外來人員在宿舍住宿,外來人員必須到宿舍管理員做好登記,否則宿舍管理員有權拒絕外來人員本酒店員工宿舍,同事外來人員必須要晚上23:點之前離開宿舍。
7、出入宿舍須及時關門,注意提防盜竊,做好財產安全防范工作。
8、宿舍內嚴禁吸煙,在房內吸煙而燒壞物品或引起火災,將追究其經濟責任,觸犯法律的,追究其刑事責任。
9、宿舍內嚴禁賭博及從事其它非法活動,如經發(fā)現(xiàn)立即交公安機關處理。
10、服從宿舍管理員及本宿舍舍長的管理,不得私自換房、換床,不準與管理員發(fā)生頂撞和爭執(zhí)。
11、每位員工都必須保持宿舍的安靜,不得大聲喧嘩,同事之間要注意團體,不得以任何借口爭吵和打鬧。
12、員工遇到問題和困難,可向人力資源部投訴,人力資源部盡量給予幫助。
13、有如下行為者將受到處罰;。
口頭警告。
1)隨地吐痰,亂扔煙頭、果皮、雜物、紙屑,將鼻涕涂到墻上、地板或床上,或將手痕、鞋跡印到墻上的。
2)用力關門,產生較大的聲音,影響到其他同事的休息。
3)在房內堆積大量的臟衣物,不及時清洗,發(fā)出異味。
4)在宿舍內存放有刺激性氣味的物品。
5)在宿舍內大聲聊天的放較大音量的收錄機,影響到其他同事的作息。
6)私人物品擺放混亂,影響宿舍整體美觀。
書面警告。
1)不服從宿舍管理員或本宿舍舍長的安排,不做好值班衛(wèi)生工作。
2)拒絕管理,與宿舍管理員或本宿舍舍長發(fā)生爭執(zhí)。
3)未經許可,私自調換房或床位。
4)不經宿舍管理員同意,帶外來人員在宿舍住宿。
最后口頭警告。
1)偷竊公私財物。
2)在宿舍內聚眾賭博,打架等。
3)不按設備程序操作,嚴重損壞公共設施的。
4)受到嚴重書面警告好最后警告的員工將被取消住宿資格。
酒店會議管理制度篇十四
本旅店主要為賓客提供舒適、清潔的房間以及優(yōu)良的服務和安全的保障。現(xiàn)根據(jù)本旅店的實際情況,特制定如下管理制度:
1.前臺部設專人負責接待客人的入住登記工作,每天24小時當值;
5.對長包房的客人,應在租房協(xié)議上注明住客人數(shù)及基本情況,這些客人第一次入住要在前臺接待處辦理入住登記手續(xù),并由經理建檔管理。
1.前臺接待處設臺班,臺班服務員的主要任務是:掌握客情,做好服務,保障安全;
3.住客退房后,服務員要第一時間進入客房進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即報告經理研究處理。
5.來訪客人因事需留在客房留宿的,必須按規(guī)定到前臺接待處辦理入住手續(xù)。至12時不辦理手續(xù)又不愿離開的,報經理和保安員研究處理。
以上制度請嚴格執(zhí)行!
******酒店。
酒店會議管理制度篇十五
1 倉庫補倉物品的采購工作流程:
倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數(shù)量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數(shù)量;
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經何董事簽批同意后送采購部經理初審,采購部經理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報。
2 部門新增物品的采購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經理初審同意后,按“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施.
3 部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數(shù)量;
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議。
采購部在至少三家供應商中比較價格品質,并按酒店采購審批程序辦理有關審批手續(xù),經董事會批準后,組織采購。
酒店辦公室管理制度
辦公室內嚴禁吸煙 喝茶 看報和閑聊。值得注意的辦公細節(jié)
1 進入他人辦公室
必須先敲門,再進入。
已開門或沒有門的情況下,應先打招呼,如“您好” “打擾一下”等詞語后,再進入。
2 傳話
傳話時不可交頭接耳,應使用記事便簽傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。
退出時,按照上司 客人的順序打招乎退出。
3 會談中途上司到來的情況
必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡單匯報一下會談的內容,然后重新開始會談。
辦公秩序
1 上班前的準備
上班前應充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應以文明行為出現(xiàn)于社會 公司。
如有可能發(fā)生缺勤 遲到等現(xiàn)象時,應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
計劃當天的工作內容。
2 工作時間
(1)在辦公室
不要私下議論 竊竊私語。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處 時間及辦事內容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應將機密文件 票據(jù) 現(xiàn)金和貴重物品存放好)。
離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊 樓梯 電梯間
走路時,要舒展肩背,不要彎腰 駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
在電梯內為客人提供正確引導。
3 午餐
午餐時間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不浪費,注意節(jié)約。
用餐后,保持座位清潔。
4 在洗手間 茶水間 休息室
上班前 午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應保持清潔。
不要忘記關閉洗手間 茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關閉的水龍頭,應主動關好。注意保持洗手間 茶水間 休息室的清潔 衛(wèi)生環(huán)境。
5 下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。
整理好辦公臺上的物品 文件(機密文件 票據(jù)和貴重物品要存放好)。
離開公司后,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
酒店會議管理制度篇十六
1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。
2.考勤表是財務部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條.考勤類別。
1.遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
2.早退:凡未向主管領導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。
休假未經批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。
(3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。
(4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4.事假。
員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。
準假權限:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。
(2)請假2天以內由部門主管批準。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經理審批。
(4)管理人員請假需報請總經理批準。
酒店會議管理制度篇十七
1、酒店新入員工,屬畢業(yè)分配、就業(yè)安排的.,人力資源部下發(fā)通知,保衛(wèi)部持相關證明到轄區(qū)公安機關辦理戶口手續(xù)。
2、酒店臨時用工者,根據(jù)公安機關相關規(guī)定,由保衛(wèi)部統(tǒng)一持個人相關材料及證明在轄區(qū)公安機關辦理暫住戶口。
3、酒店員工的集體戶口和暫住戶口由保衛(wèi)部統(tǒng)一建檔管理。因其他原因離開酒店的在規(guī)定時間內將個人戶口辦理戶口遷移手續(xù)。
酒店會議管理制度篇十八
3、行李房嚴禁吸煙,不得存放員工私人物品,非住店客人的行李一般不予寄存;
5、行李房應張貼:“公安局規(guī)定:嚴禁寄放存放危險物品和違禁物品。”;
9、客人領取行李必須一次取清,若有部分領取,部分寄存,則應先領清,再重新辦理寄存手續(xù)。
1、餐廳的桌位應保持適當?shù)拈g距,對正在用餐的客人,服務員要照看好客人攜帶的物品,并及時提醒客人保管好自己的物品,對掛在椅背上的衣物及時套上衣套,以防他人順手牽羊,偷盜財務。
2、認真維護餐廳內治安秩序的人和事,應及時報告并妥善處理。
3、客人用餐完畢應注意客人使用的煙缸煙蒂是否熄滅,不能將火種卷入布件中。
4、就餐客人離席后,服務員應及時檢查餐桌周圍,發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應及時歸還客人或上交。
5、營業(yè)結束時,要認真進行安全檢查,確保安全。
1、安全第一,以防為主。廚房內配備與廚房規(guī)模相適應的消防滅火器材,從業(yè)人員必須了解使用方法和滅火安全知識。
2、廚房工作間間隙期間,應有專人值班。
3、煤氣灶點火時要火等氣,下班時要關閉煤氣閥,熄滅火種。
4、開油鍋過程中,注意控制油溫,廚師不得離開工作灶臺,防止油鍋著火,確保安全。
5、廚房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆和有毒的危險物品,液化氣卡式爐和酒精備用的小氣瓶和固定酒精,應有專人保管,指定在安全的地方存放,隨用隨領。
6、發(fā)現(xiàn)事故苗子或有異味、異聲,必需立即查明原因,切實消除隱患,防患于未然。
7、進行日常清潔時,嚴防將水噴灑到電源插座,電器開關處,以防電線短路起火。脫排油煙機和排煙管道要定期清洗。
8、每日營業(yè)結束,要認真檢查水、電、煤和蒸汽,關緊開關,關閉門窗。
1、財務室門窗應裝置安全柵欄,門窗堅固,嚴格按規(guī)定進行布防,防止撬竊。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人保管,保險箱的鑰匙與密碼同時使用,下班時撥亂密碼,鑰匙隨身攜帶。財務人員調離崗位密碼應及時調換。
3、現(xiàn)金存放不得超出銀行核定限額。解款、提款必須二人同時,金額大時應專車接送。
4、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核,支票和印章應分開放置在保險箱內,嚴禁使用空白支票。
5、財務室配備適當?shù)臏缁鹌鞑模瑖澜麩熁?,防止火災?BR> 1、倉庫門、窗應有可靠的防護裝置。房頂和地下管道層不得于其他的房間相通,防止火災和小動物侵害。
2、倉庫內敷設的電線應有鐵質護套管。
3、嚴禁使用熒光照明,一般物品物料倉庫使用白幟燈加防護罩,危險品使用防爆燈,倉庫內無人時應關閉電源。
4、倉庫嚴禁煙火,并配置適當?shù)臏缁鹌鞑摹4娣盼锲钒捶阑鹨蠖逊耪R。
5、倉庫存放的各類物品應建立帳冊,定期盤點,做到帳、卡、物相符。
6、倉庫應有專人負責,門鑰匙專人保管,無關人員嚴禁進入倉庫。
7、有危險品的倉庫應保持干干燥、陰涼、通風,并做好防曬、防潮、防高溫等各項措施。
8、各種易燃、易爆物品出入倉庫必須嚴格執(zhí)行驗收和發(fā)放手續(xù)和嚴格控制存量。
1、前臺員工負責接待旅客住宿登記工作,每天24小時當班服務;
2、所有中、外旅客必須憑有效身份證件如實填寫旅客住宿登記單,登記合格率100%;
3、對零散旅客實施登記時必須做到“三清,三核對”;
“三清”即:字跡清、登記項目清、證件檢驗清。
“三核對”即:核對旅客本人和證件照片是否相符,核對登記年齡和證件的年齡是否相符,核對證件印章和使用年限是否有效。
4、旅行團體客人的住宿登記可由旅行社陪同或銷售代表代辦填報;
6、旅客資料和公安機關下發(fā)的有關通緝協(xié)查對象應及時輸入電腦準確無誤,以便核查;
7、接待員在辦理住宿登記的同時,應提醒旅客貴重錢財,證件要妥善保管;
8、按照公安部門規(guī)定:訪客須登記,訪客時間不超過23點。
酒店會議管理制度篇十九
1.各部門員工要努力學習消防知識,會檢查排除消防隱患、會使用滅火器材和消防器材、會組織疏散逃生、會宣傳教育。
2.報警主機位于監(jiān)控室,由保安員24小時值班,如聽到報警鈴響,應立即通知巡邏保安員迅速到報警樓層檢查。
3.如發(fā)生火災,監(jiān)控室值班員應立即切斷事故樓層總電源,防止爆燃。情況嚴重緊急,應邊指揮滅火,邊報領導、打消防火警電話,報警時要準確清楚地說明酒店地點、報警人姓名與聯(lián)系電話,待消防隊把情況聽清楚后才可放下話筒,同時報警人要到路口、通道接應消防車赴現(xiàn)場救火。
4.各部門員工得知酒店失火信息后,應立即趕到失火現(xiàn)場參加撲救,就近使用滅火器或消防栓進行滅火、疏散。有領導在場由領導指揮,如領導不在時,由在場員工商量決定,采取正確滅火疏散措施果斷進行滅火和疏散營救工作。
5.如發(fā)生火災,知情不報或不堅守崗位離開現(xiàn)場,臨陣逃脫者按其情況嚴重程度給予行政處分并追究其責任,情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的則由公安機關追究刑事責任。
6.各部門每班要檢查一次部門消防設施,保安部每天要檢查地下消防泵房和屋面消防設備,保證設備完整、靈活好用。
酒店會議管理制度篇二十
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:。
每周經理例會管理辦法。
目的:加強每周經理例會,提高會議效率。
第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助。
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內容為:
a.總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協(xié)調解決的問題。
c.由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留。
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得。
私自泄漏會議內容,影響決議實施。
第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領班及組長有權根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條.部門例會內容及程序。
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉。
情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
第一條.考勤記錄。
1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得。
2.考勤表是財務部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條.考勤類別。
1.遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
2.早退:凡未向主管領導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。
休假未經批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。
(3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。
(4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4.事假。
員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。
準假權限:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、
回家等)。
(2)請假2天以內由部門主管批準。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經理審批。
(4)管理人員請假需報請總經理批準。
三、辦公用品管理辦法。
目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條.辦公用品的范圍。
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?BR> 2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設備耗材。
第二條.辦公用品的采購。
根據(jù)各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批準。
第三條.辦公用品的發(fā)放。
1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領用。
四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定。
第一條.公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.
第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。
第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。
第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。
第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領用物品交齊后方可離職。
第六條.員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。
第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。
第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。
第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。
第四條.員工就餐時,要注意保持室內衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂內吸煙。
第五條.就餐員工要養(yǎng)成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。
第六條.如有倒飯現(xiàn)象一經發(fā)現(xiàn)罰款50元。
第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環(huán)境清潔。
第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進行日常清理。
第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。
第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。
第五條.嚴禁在宿舍內亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。
第七條.宿舍內不得私藏管制刀具,一經發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。
第八條.男女員工不得混居一經發(fā)現(xiàn),將開除處理。
第十條.不得損壞宿舍內備品,違者按價賠償。
第十一條.值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。
七、員工洗浴管理規(guī)定。
第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進行。
第二條.洗澡的具體時間根據(jù)營業(yè)的時間詳細通知。
第三條.員工洗澡時自帶浴品。
第四條.員工洗浴結束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。
八、關于對講機的使用規(guī)定。
第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.
第二條.對講機只允許在接待服務過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡使用.
第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.
第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.
第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。
第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。
酒店會議管理制度篇二十一
培訓期間需要打卡,不得漏打或者代打。
進出酒店需要走員工通道,使用員工電梯,需要時使用員工洗手間,不準使用賓客設施。不準在任何一個非崗服務區(qū)域出現(xiàn)。
在培訓室內不準吸煙,進食、也不得大聲喧嘩,吵鬧。
服裝整潔,大方。
參加培訓的員工需認真做好筆錄。
在培訓結束時將進行考核,考核通過者方可進入工作崗位。
若在培訓期間嚴重違反規(guī)定者,酒店將不給予錄用。
上下伴奏員工通道,并且自覺接受保安的檢查。
上下班及用餐時需要打卡,不得漏打或者替人代打,如出現(xiàn)漏打要及時告之部門主管。確因某種原因不能上班的員工,應事先請假,如有特出情況,應設法于當日通知部門主管,并得到許可,否則視礦工。
工作時間不能穿著制服外出購物,不準吃東西,喝酒,不準聽收錄機,不準看電視,不準唱歌,大聲喧嘩或閑聊。
除指定人員外,不準使用客用設施。未經允許不可在酒店內攝影及攝像。
凡進入酒店的單車和摩托車必須停放指定位置。
凡不是本市戶口箱的員工,要求辦理暫住證,費用將從員工的工資中扣除。
員工證件丟失賠償規(guī)定。
1、每位員工進入酒店范圍內應佩戴名牌、員工證。
2、部門主管及保安人員有權隨時抽查有關證件。
4、如有遺失被竊,應立即向所在部門和人力資源部報告,并按規(guī)定補辦。證件補價;ic卡50元,員工證10元,名牌20元,更衣室鑰匙10元,宿舍鑰匙10元。
員工餐廳就餐規(guī)定。
開餐時間為;
用餐時需自備勺子好筷子。
員工就餐時須佩帶個人員工證,憑酒店發(fā)放的員工餐卡取飯菜,否則員工餐廳員工有權拒絕法飯菜,對于沒有按規(guī)定強行就餐者,酒店將按相關規(guī)定嚴格處理。員工就餐卡僅供員工本人使用,不得轉借,若有發(fā)現(xiàn),書面警告一次。
外來人員在員工餐廳就餐必須經過酒店批準,否則員工餐廳員工有權拒絕發(fā)放飯菜。
自覺保持員工餐廳的程序,領取飯菜須依次排隊,不可爭先恐后。
倒亂扔者給予書面警告一次。
愛護食物,珍惜糧食,堅決反對浪費現(xiàn)象,對浪費糧食的一次記書面警告一次。員工餐廳員工必須努力工作,不斷提高烹飪技術水平,做到飯菜熟、香、營養(yǎng)和衛(wèi)生,保證員工吃飽、吃好,身體健康。
外來的食品不準帶入員工餐廳食用,員工餐廳的食品也不可帶出餐廳食用,否則罰款二十元至五十元。
要做到文明就餐,不允許在員工餐廳內吸煙或大聲喧嘩。
本守則自公布之日起生效。

